Brifing va matbuot anjumanlari – bu dolzarb masalalardan jamoatchilikni xabardor qilish maqsadida mansabdor shaxslar va ommaviy axborot vositalari vakillari o‘rtasidagi uchrashuvlardir.

Brifing bir nechta voqealarning qisqacha sharhiga bag'ishlangan bo'lib, 30-40 daqiqadan ortiq davom etmaydi va asosan davlat organlari tomonidan qo'llaniladi.

Matbuot anjumani 1-2 savolning batafsil muhokamasiga bag'ishlangan va o'rtacha 1,5 soat davom etadi.

Matbuot anjumanini o'tkazish faqat quyidagi hollarda oqlanadi:

1) tashkilotda "qaynoq" yangiliklar bor va u jurnalistlarda qanday savollar bo'lishi mumkinligi haqida muhim xabar berish kerak yoki ma'lum bir voqeaga zudlik bilan javob berish kerak;

2) mashhur mutaxassis shaharga keladi; qiziq odam, ommaviy axborot vositalari oldida gapirishga tayyor;

3) jurnalistlar mansabdor shaxslar bilan shaxsiy axborot aloqalarini afzal ko'radilar.

Boshqa hollarda, axborot ommaviy axborot vositalariga press-reliz orqali uzatiladi va matbuot anjumani o'tkazishga hojat qolmaydi.

Matbuot anjumanini tayyorlash va o'tkazish

Matbuot anjumani PRning eng muhim vositasi bo'lib, puxta tayyorgarlikni talab qiladi, quyidagi bosqichlardan iborat.

1. Konferensiya sanasi va vaqtini tanlash. Ba'zi variantlar mumkin:

. matbuot anjumani ma'lum bir kunda o'tkazilishi kerak;

. agar kunni tanlash imkoni bo'lsa, matbuot va boshqa jamoatchilik uchun muhim bo'lgan boshqa voqealarga (siyosiy arboblarning chiqishlari, madaniy va sport hayotidagi voqealar va boshqalar) mos kelmasligi kerak.

2. Muvofiq xonani tanlash. Xona yarmi bo'sh ko'rinishi uchun juda katta bo'lmasligi kerak va u hech kimning idorasi bo'lmasligi kerak. Matbuot anjumanlari mehmonxonalarning biznes markazlarida, mahalliy matbuot klublarida, ommaviy axborot vositalari vakillaridan uzoq bo‘lmagan hududlarda joylashgan jamoat binolarida tashkil etilishi mumkin.

Mavjudligini tekshirishingiz kerak:

. tegishli stullar soni;

. televizor kameralarini joylashtirish uchun joylar;

. mikrofon;

. platformada mikrofon stendlari;

. quvvat manbai (televizor uskunalari uchun rozetkalar);

. ommaviy axborot vositalari vakillarini ro'yxatga olish va bosma mahsulotlarni tarqatish stoli;

. karnaylar uchun stol va stullar;

. kuldonlar;

. stendlar (agar kerak bo'lsa);

. ishtirokchilar uchun mineral suv (afzal).

3. Bo‘lajak matbuot anjumani haqida ommaviy axborot vositalari vakillarini xabardor qilish.

Taklifnomalar qabul qiluvchiga matbuot anjumanidan kamida 7 kun oldin yetib borishi uchun yuboriladi. Ular tarkibida:

. mavzu;

. asosiy ma'ruzachilarning to'liq nomi;

. muharrirni voqealarni yoritish maqsadga muvofiqligiga ishontirish uchun zarur bo'lgan bir nechta tafsilotlar, ammo matbuot anjumanida qatnashish istagini to'xtatish uchun etarli emas;

Matbuot anjumanining sanasi, joyi, vaqti va davomiyligi;

Matbuot bilan aloqalar uchun mas'ul shaxsning to'liq ismi va aloqa telefoni.

4. Hisobot matnlarini tayyorlash. Barcha hisobotlarning matnlari oldindan chop etiladi. Konferentsiya davomida ular hozir bo'lgan jurnalistlarga taqdim etiladi, konferentsiyadan so'ng esa vakillari bo'lmagan ommaviy axborot vositalariga yuboriladi. Har bir matbuot vakili uchun tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan press-to'plam ham tayyorlanadi.

5. Matbuot anjumani arafasida:

Matbuot anjumanining borishi asosiy ishtirokchilar bilan muhokama qilinadi;

Nutqlarning tartibi va mazmuni ko'rsatilgan;

Telefon qo'ng'iroqlari amalga oshiriladi - hozir bo'lishi kutilayotgan ommaviy axborot vositalari vakillariga eslatmalar;

Konferensiya ishtirokchilari roʻyxati tuziladi va matbuot vakillariga tarqatilishi uchun tarqatiladi.

6. Matbuot anjumani kuni. Barcha tayyorgarlik kamida 30 daqiqa oldin bajarilishi kerak. Kirish joyida ro'yxatga olish stollari mavjud; Jurnalistlar ro'yxatdan o'tadi va press-relizlar, ishtirokchilar ro'yxati va boshqa tarqatma materiallarni oladi.

Dinamiklar ma'lum bir balandlikda o'tirgan; ularning oldiga ismlar va lavozimlar ko'rsatilgan belgilar qo'yiladi (yozuvlar katta hajmda va orqa qatorlardan ko'rinadi).

Matbuot anjumaniga jalb qilingan xodimlar bo'lishi kerak nishonlar- tashkilotning to'liq nomi, lavozimi va nomini o'z ichiga olgan identifikatsiya nishonlari.

Matbuot anjumani tayinlangan mas'ul shaxs tomonidan o'tkaziladi. U hozir bo'lganlarni sukut saqlashga chaqiradi va raisni tanishtiradi. Bu tashkilot rahbari bo'lishi mumkin. Raislik qiluvchi kirish so'zini aytadi, matbuot anjumani boshida ishtirokchilarni tanishtiradi, so'ngra so'zni ma'ruzachilarga beradi.

Taqdimotlardan so‘ng ma’ruzachilar OAV vakillarining savollariga javob beradilar.

Matbuot vakillarining iltimosiga binoan individual suhbatlar tashkil etilishi mumkin.

7. Matbuot anjumani yakunida Qoida tariqasida, uning ishtirokchilari uchun norasmiy qism tashkil etiladi.

Brifingni tayyorlash

Orqada brifingdan bir necha kun oldin quyidagicha:

. konferentsiya xonasini bron qilish (katta stolli xona kerak);

. qo'ng'iroq qiling va jurnalistlarni shaxsan taklif qiling (odatda ularning soni 6-12 kishini tashkil qiladi);

. hozir bo'lishi zarur bo'lgan jurnalistlarni qayta chaqirish;

. matbuot liniyasini tashkil qilish va asosiy mavzularni shakllantirish; zarur spektakllarni rejalashtirish;

. bir kun oldin brifingning asosiy mavzulariga yana bir bor aniqlik kiritish;

. ma'ruzachilarning rejalari o'zgarganmi yoki yo'qmi va barcha rejalashtirilgan taqdimotlar o'tkaziladimi yoki yo'qligini tekshirish;

. zarur bosma materiallarni tayyorlang.

Brifing boshlanishidan oldin zarur:

. axborot-tahlil xizmatining tayyorligini tekshirish;

. xona uchrashuv uchun yaxshi tayyorlanganligiga ishonch hosil qiling.

Brifing davomida quyidagicha:

. jurnalistlar va ma'ruzachilarni bir-birlari bilan tanishtirish;

. qulay muhit yaratish; kofe yoki alkogolsiz ichimliklar taklif qiling; har kimning so'zlash imkoniyatini ta'minlash;

. brifingda hozir bo'lganlar ro'yxatini tuzing; Ommaviy axborot vositalari vakillari bilan hamkorlikni davom ettirish yuzasidan muzokaralar olib borish.

Intervyu

Suhbatning quyidagi turlari mavjud:

1) sirtdan;

2) to'liq ish vaqti bilvosita;

3) bevosita yuzma-yuz.

Xat yozish Intervyu PR xodimi va muxbir o'rtasida matbuotni qiziqtirgan savollarni yozma ravishda tayyorlash va ularni tashkilot matbuot xizmatiga topshirish bo'yicha dastlabki kelishuvni nazarda tutadi. Tashkilot yozma javoblar tayyorlaydi va ularni nashr qilish uchun gazeta/jurnal muxbiriga topshiradi. Tabiiyki, bu tashkilot rahbarlari tomonidan eng xotirjam va eng ko'p afzal qilingan intervyu turidir.

To'liq vaqtda bilvosita Suhbat savollar bilan oldindan tanishishni nazarda tutadi. Biroq, suhbatning o'zi muxbir tomonidan shaxsan o'tkaziladi va suhbat davomida muxbirdan kelib chiqishi mumkin bo'lgan yangi, rejalashtirilmagan savollarni istisno qilmaydi. Agar intervyu ham televidenie orqali efirga uzatilsa, bu sirtdan intervyudan ko'ra ko'proq asabiy taranglik, xotirjamlik va tayyorgarlikni talab qiladi, albatta.

To'g'ridan-to'g'ri shaxsan- ko'pchilik murakkab ko'rinish intervyu. Savollar ilgari noma'lum. Muxbir ham shunday qilgan bo‘lsa kerak. Jonli efir ham bundan mustasno emas.

PR amaliyotchilari suhbatga tayyorgarlik ko'rish uchun quyidagi tavsiyalardan foydalanishni maslahat berishadi.

Matbuot uchun intervyu

Orqada suhbatdan bir necha kun oldin

. Intervyuga kim kelishini bilsangiz, ushbu muxbirning intervyu mavzusi bo'yicha chop etilgan maqolalarini topishga harakat qiling. Bu muxbirning masalaga munosabatini aniqlashga, uning pozitsiyasini tushunishga, uni qiziqtiradigan mumkin bo'lgan muammolar doirasini tasavvur qilishga va shunga mos ravishda suhbatga tayyorgarlik ko'rishga yordam beradi.

. Muxbirga kerakli bosma materiallarni bering. Tashkilotingizning maqsadlari haqida birinchi navbatda matbuotga xabar berishni unutmang.

. Suhbatni o'tkazish usulini belgilang - telefon orqali yoki shaxsan. Shaxsiy suhbatda muxbirni qayerga taklif qilish yaxshiroq bo'lishini o'ylab ko'ring. Agar sizning ofisingiz vakillik qilmasa, siz restoranda suhbat o'tkazishingiz yoki mehmonxonada ofisni ijaraga olishingiz mumkin.

. Muxbir fotosuratlarni nashr qilishni rejalashtiryaptimi yoki yo'qligini bilib oling, qaysi birini aniqlang va buning uchun zarur bo'lgan hamma narsani tayyorlang. Jurnalist fotosuratlar bilan bog'liq qo'shimcha intervyu o'tkazishni rejalashtiryaptimi yoki yo'qligini aniqlang.

. Suhbatning kutilayotgan davomiyligini, mumkin bo'lgan nashr sanasini va material qaysi bo'limda chop etilishini bilib oling.

. Suratga olish amalga oshiriladigan xonani tekshiring. Fon muhim ekanligini unutmang.

Suhbat davomida

Suhbat davomida matbuot bo'limi xodimi hozir bo'lishi kerak. U hech narsaga aralashmaydi, faqat savollarni tuzatadi. Uning pozitsiyasi "intervyu nomi bilan".

Jurnalist kirish materiallarini olganligiga ishonch hosil qiling.

. Suratga olish paytida fonda yoki mushuk ustida singan stullar yoki boshqa mos bo'lmagan narsalar yo'qligiga ishonch hosil qiling.

. Agar intervyuni yozib olishni o'rinli deb hisoblasangiz, jurnalistni xabardor qiling va hech qachon ruxsatisiz yozib oling.

. Jurnalist suhbatdoshning, shuningdek, matbuot bilan aloqalar bo'yicha mas'ul shaxsning to'liq ismi va lavozimini to'g'ri yozib olganligini tekshiring.

. Jurnalist taqdim etilayotgan axborot nima uchun ekanligini bilishiga ishonch hosil qiling. U mo'ljallangan bo'lishi mumkin: umumiy ma'lumot uchun, kotirovka uchun, yozib olish uchun, yozish uchun emas.

Intervyu yoqilgantelevizor

1. Maqsadingizni aniqlang. Nutqingizning asosiy fikrlarini oldindan o'ylab ko'ring. Eng muhim jihatlarga e'tibor qaratishga harakat qiling. Esda tutingki, intervyu ko'rsatish uchun oz vaqt kerak bo'ladi, ehtimol uning faqat asosiy (jurnalistlar nuqtai nazaridan) yoki eng ifodali qismi ko'rsatiladi.

2. Suhbatga tayyorlaning. Dastur mavzusini, suhbat yo'nalishlarini va ishtirokchilar doirasini bilib oling. Ushbu dasturning oldingi ko'rsatuvlarini tomosha qiling, dasturning o'zi va uning boshlovchisi uslubini his qiling. Ushbu dastur uslubida nutq tayyorlang. Sizga berilishi mumkin bo'lgan savollar haqida o'ylab ko'ring va javoblaringizni diqqat bilan tayyorlang. Agar kerak bo'lsa, bu suhbatni to'g'ri yo'nalishga o'tkazishga yordam beradi. Qisqa va aniq bo'ling. Savollarga javob berish uchun maxsus yoki statistik ma'lumotlarni tayyorlash uchun mutaxassislar bilan bog'laning.

3. O'zinga ishon. Har doim esda tutingki, siz suhbatdoshingizdan ko'ra suhbat mavzusi haqida ko'proq bilasiz. Do'stona, to'g'ri, xotirjam bo'ling. Sizning tashvishingiz tabiiy va asoslidir, bu haqda tashvishlanmang. Suhbatdoshingiz bilan do'stingiz bilan bo'lganidek gaplashing - norasmiy, lekin hech qanday holatda tanish emas - bu xushmuomala va yoqimli odam qiyofasini yaratadi.

4. Tashabbusni o'z qo'lingizda saqlang. Savolning asosiy maqsadingizga olib kelishi mumkin bo'lgan qismlariga e'tibor qarating. "Provokatsion" savollardan qo'rqmang, ularga javob berishda siz salbiy tomonlarga tegishingiz kerak. Salbiy tomonlari haqida gapiring, lekin har doim ijobiy tomonlarga e'tibor qarating.

5. Savollarga diqqat bilan javob bering. Har bir savolni diqqat bilan tinglang. Agar buni tushunmasangiz yoki qanday javob berishni bilmasangiz, bu haqda halol bo'ling. O'zingizning vakolatingiz doirasidan tashqaridagi suhbatga jalb qilinishiga yo'l qo'ymang. Iloji bo'lsa, ha yoki yo'q savollarga javob bering va keyin fikringizni rivojlantiring. Birinchidan, bu sizga javobni shakllantirishga yordam beradi, ikkinchidan, u ochiq-oydin, jiddiy odamning qiyofasiga mos keladi.

6. Suhbatni tushunish oson bo'lsin. Qisqa iboralarsiz foydalaning ergash gaplar. Texnik tafsilotlardan qoching. Agar siz statistik ma'lumot yoki sharh berishingiz kerak bo'lsa texnik muammolar, oldindan tayyorlangan qisqa javoblardan foydalaning. Hazillar bilan ehtiyot bo'ling. Jonli, qisqa, quvnoq hazil sizning javoblaringizdagi ijobiy taassurotni kuchaytiradi, lekin, ehtimol, har kimning hazil tuyg'usi har xil ekanligini unutmaslik kerak.

7. Hamkorlik yakunida suhbatdoshingizga va dastur tashkilotchilariga qo'ng'iroq qilishni yoki minnatdorchilik xatini yuborishni unutmang.

Axborot hodisasi

Yuqorida aytib o'tilganidek, PR harakati tashkilotda sodir bo'ladigan va hech kimni qiziqtira olmaydigan o'z-o'zidan sodir bo'ladigan voqealarni qulay yoritishga emas, balki keyinchalik tasvirlangan va yoritiladigan maxsus tadbirlarni yaratishga qaratilgan. Shu munosabat bilan, PR vaziyatlarning tashabbuskori, yangiliklar hodisasi deb ataladigan narsaning yaratuvchisi yoki axborot hodisasi.

Axborot bayrami - bu yangiliklardan olingan xabar yoki voqea alohida tashkilot uchun yangiliklarga aylantirildi maqsadli auditoriya bu tashkilot yoki umuman uning jamoatchiligi.

An'anaviy suhbatlar o'tkazish ish uchun nomzodlarni baholashning yagona usuli emas. Bu samarali emas bir nechta liniya mutaxassislarini qidirishda, chunki bu juda ko'p vaqtni oladi. Vaqtni tejash va tom ma'noda duch kelgan birinchi odamni ishga olmaslik uchun yollovchilar brifingdan foydalanishni boshladilar.

Brifing nima?

Ko'pchilik brifing nima ekanligini biladi - bu matbuot anjumaniga o'xshash. Undan faqat bitta savolga bag'ishlanganligi va taxminan 30 daqiqa davom etishi bilan farq qiladi. Ko'pincha brifinglar siyosatchilar yoki razvedka idoralari tomonidan favqulodda vaziyatlarda vahima oldini olish, shov-shuvli yangiliklarni e'lon qilish va hokazolar uchun o'tkaziladi. Shuningdek, u ko'pincha ommaviy axborot vositalarining taklifi bilan ishchi uchrashuvlar shaklida o'tkaziladi.

Biroq, men allaqachon aniqlagan brifing, kadrlarni tanlashda ishlatiladigan brifingdan sezilarli darajada farq qiladi. Shuning uchun, men sizga brifing qanday qilib yollash texnologiyalaridan biriga aylangani haqida hikoya qilaman.

O'z ishini endi boshlayotgan yoki qidirish zarurati tug'ilganda xodimlarini kengaytirayotgan kompaniyalar ommaviy yollash muammosiga duch kelgan va duch kelishda davom etmoqda. ma'lum miqdor o'rta menejerlar, chiziqli xodimlar va boshqalar.
O'tgan asrning 90-yillarida yirik korporatsiyalar bu haqda o'yladi mantiqsizlik haqida ommaviy tanlashda an'anaviy intervyulardan foydalanish. Tasavvur qiling-a, 40 nomzoddan 10-15 kishini tanlashingiz kerak. Agar ushbu muammo an'anaviy tarzda hal etilsa, unda har bir nomzod bilan shaxsiy uchrashuvlar, so'ngra nomzodlarning yarmiga yaqini bilan bo'lim boshlig'i bilan suhbatlar, so'ngra yakuniy suhbatlar to'plamini o'tkazish kerak. nihoyat kompaniyangiz ishga oladiganlar ro'yxatini aniqlang. Hammasi bo'lib kamida 70 ta uchrashuv o'tkazishingiz kerak bo'ladi. Qabul qiling, istiqbollar yorqin emas!
Keyin qaror qabul qilindi erta bosqich mutaxassislarni tanlash uchun, ya'ni birinchi suhbatni guruh suhbati sifatida o'tkazish kerak. Abituriyentlar bilan ishlashning ushbu shakli brifing deb nomlandi.

Ko'pincha ushbu usul savdo menejerlari, loyiha menejerlari, maslahatchilar, mijozlar menejerlari va reklama menejerlarini yollashda qo'llaniladi.

Brifingning afzalliklari

Keling, bir qator individual suhbatlar o'tkazish bilan solishtirganda brifingning afzalliklarini ko'rib chiqaylik:
1. Bo‘sh ish o‘rinlari uchun ariza topshirgan abituriyentlar o‘z rezyumelarini yuboradilar. HR rezyumelarni tahlil qiladi va bir vaqtning o'zida o'nta abituriyent bilan uchrashuv tayinlaydi.
2. Yig'ilishda ishga qabul qiluvchi har bir murojaat etuvchiga kompaniya haqida gapirmasligi kerak, u bu ma'lumotni bir marta e'lon qiladi.
3. Nomzodlar kelajakdagi hamkasblarini ko'rishadi.
4. Birinchi guruh suhbatidan so'ng, nomzodlar anketalarni to'ldiradilar va ishga qabul qiluvchining savollariga javob beradilar. Uy vazifasi 3 kun davomida, shundan so'ng ular HRni taqdim etishlari kerak tugallangan loyiha.
5. Brifing (guruh suhbati) va loyihalar tahlilining birinchi kunidan so‘ng ishga qabul qiluvchilar va bo‘lim boshliqlarining yig‘ilishi o‘tkaziladi, unda yakuniy suhbatga kimni taklif qilish to‘g‘risida qaror qabul qilinadi.
6. Yakuniy suhbat o'tkaziladi, unda ish sharoitlari muhokama qilinadi. Suhbat har bir nomzod bilan alohida o'tkaziladi.

Shunday qilib, 10-15 kishini yollash uchun siz 2 haftadan ko'proq vaqt sarfladingiz va taxminan sarfladingiz 11–16 intervyu, intervyular, shu jumladan rahbarlari bilan 70 o'rniga.

Brifing texnologiyasi

Brifing keng auditoriyada o'tkaziladi, u erda taxminan 10 kishini sig'dira oladigan stol bo'lishi kerak: kompaniya bo'linmalarining 2 boshlig'i, 6-8 ta abituriyent va brifingni taqdim etuvchi (yollovchi).
Sizga kerak bo'ladi: qum soati, ovoz yozish moslamasi, Raqamli kamera, eslatmalar uchun qog'oz varag'i.

Birinchi uchrashuv rejasi:

1. Kompaniya haqida hikoya, bo'sh ish o'rinlari tavsifi va nomzodlarga qo'yiladigan talablar - 20 daqiqa.

2. Savollarga javoblar - 10 daqiqagacha.

3. Brifing – 1,5 soat
Birinchi tur:
Ishtirokchilar o'zlarini tanishtiradilar, qaysi kompaniyada ishlaganliklari, qaysi lavozimda va qanday vazifalarni bajarganliklari haqida gapiradilar. Barcha hikoyalar ovoz yozuvchisiga yozib olinadi.
Brifingni olib boruvchi hech kim mavzudan chetga chiqmasligini va 2 daqiqadan ortiq gapirmasligini ta'minlashi kerak.
Ikkinchi davra:
Abituriyentlar boshidan oxirigacha qanday ishni bajarishlari mumkinligini, ya'ni nimani ishonib topshirish mumkinligini aytib berishlari kerak.
Taqdimotchining vazifasi nafaqat tinglash, balki javoblarni yozishdan iborat bo'lganligi sababli, agar nomzod butaning atrofida kaltaklayotgan bo'lsa, siz aniq savollar berishingiz mumkin.
Uchinchi davra:
Ushbu bosqichda nomzodlarni ishchilar guruhini yollashga taklif qiling hozir bo'lganlardan, va ular qanday sifatda va nima uchun unda mavjudligini tushuntiring.
Doskadagi barcha ulanishlarni yozib oling, ularni bir nomzoddan ikkinchisiga o'qlar bilan belgilang va o'qlarga sifatni yozing.
Bu vazifa menejerni aniqlashga yordam beradi hozir bo'lganlardan. Agar nomzodlardan biri mashqni bajarishdan bosh tortsa, turib olmang.

4. Guruhda suratga olish – 5 daqiqa.

Guruh ishi shu yerda tugaydi. Bundan buyon hamma yakka tartibda ishlaydi.
Ammo keyingi bosqichga o'tishdan oldin brifing ishtirokchilariga uy vazifasini bering: kompaniya haqida qisqacha matn (1-1,5 bet), har bir nomzod hal qilishi va uch kun ichida javob yuborishi kerak bo'lgan ish. korporativga pochta. Uy vazifasini bajarishni istamaslik, ishlashni istamaslik deb talqin qilinishi mumkin.

5. Psixologik test – 50 daqiqa.
Sinovlarni o'zingiz xohlagancha tanlashingiz mumkin. Quyidagi testlar brifing uchun eng mos deb hisoblayman:
Raven Logic Test - 30 daqiqa
Mehnat ob'ektlarining afzalliklarini aniqlash uchun Klimov testi - 5 daqiqa
“Tugallanmagan gaplar” testi – 15 daqiqa
Sinovlarni har tomonlama o'tkazish yaxshiroqdir. Internetda ularni o'tkazish texnologiyasi haqida etarli ma'lumot mavjud, shuning uchun siz o'zingiz osongina topishingiz mumkin bo'lgan narsalarni takrorlamayman.

Brifing va testdan so'ng ishga qabul qiluvchi test natijalarini qayta ishlashi va bo'lim boshlig'i bilan muhokama qilishi kerak. Muhokama davomida nomzodlarning rezyumelari, anketalari, fotosuratlari ham hisobga olinadi. Rahbarlar va yollovchilar hozir bo'lgani uchun intervyuda, ular barcha nomzodlarni eslab qolishadi va yakuniy suhbatga kimni taklif qilishni va kimni rad etishni osonlik bilan aniqlaydilar. Nomzodni qabul qilish to'g'risida yakuniy qaror menejer tomonidan qabul qilinadi.

Xulosa: Tashkilotingizda keng tarqalgan lavozimlarga yollashda ushbu texnikadan foydalanish tavsiya etiladi. Brifing yordamida top-menejerni izlash befoyda.

Ishingizda brifingdan foydalanasizmi?

Matbuot konferentsiyasi - bu maxsus tashkil etilgan tadbir, rasmiylar (rahbarlar, siyosatchilar, vakillar) uchrashuvi davlat hokimiyati, jamoatchilik bilan aloqalar bo'yicha mutaxassislar, ishbilarmonlar va boshqalar), dolzarb masalalar bo'yicha jamoatchilikni xabardor qilish (muhim yangiliklarni xabar qilish, tanishtirish) maqsadida matbuot, televidenie, radio vakillari bilan muhim ma'lumotlar yoki muhim bayonot bering).

Matbuot konferentsiyalari faqat muhim ma'lumot sabab bo'lganda o'tkazilishi kerak.

Matbuot anjumanini o'tkazish uchun sizga masalalarni muvofiqlashtiradigan va barcha asosiy mavzular yoritilishini ta'minlaydigan taqdimotchi kerak.

Matbuot anjumani uchun odatiy vaqt chegarasi har bir ishtirokchi uchun 5 daqiqa yoki undan kamroq vaqt davomida nutq so'zlashi mumkin. Keyin savollarga javoblar. Matbuot anjumaniga yetti nafardan ortiq ishtirokchini jalb qilish maqsadga muvofiq emas. Matbuot anjumani boshlovchisi jurnalistlarni vaziyat bilan tanishtiradi va ishtirokchilarning har birini tanishtiradi.

Matbuot anjumani hech qachon press-reliz orqali osonlikcha yetkazilishi mumkin bo'lgan hujjat yoki ma'lumotni e'lon qilish uchun chaqirilmasligi kerak.

Biz matbuot anjumani kunini tanlaymiz. Agar bir nechta omillar hisobga olinsa yaxshi bo'ladi. Siz matbuot anjumanini mintaqada muhim voqealar bo'layotgan kunga belgilay olmaysiz (ular ko'plab jurnalistlarni chalg'itadi). Rasmiy matbuot anjumanlari bilan vaqt va sana mos kelmasligi kerak, dushanba yoki juma kunini tanlash ham istalmagan. Optimal vaqt - 11 dan 15 soatgacha. Agar keyinroq boshlasak, jurnalistlar materialni tahrir qilib, tele va radioning kechki eshittirishlariga joylashtirishga ulgurmaydi.

Jurnalistlar matbuot anjumanidan taxminan 10 kun oldin yozma ravishda taklif qilinishi kerak. Taklifnomada matbuot anjumani mavzusi, newsmeykerlarning ism-shariflari, tadbir sanasi va vaqti, shuningdek, tadbir o‘tkaziladigan binolarning manzili yo‘l harakati diagrammasi bilan ko‘rsatilishi kerak.

Matbuot anjumanidan bir kun avval albatta qo‘ng‘iroq qilib, qaysi jurnalistlar bo‘lishini aniqlaymiz. Shaxslarni aniqlab, biz muloqot muhitiga ko'proq tayyor bo'lamiz.

Matbuot anjumani uchun kamida 20 kishini sig'dira oladigan xonani tanlash yaxshidir. Juda katta zal hodisaning "ahamiyatsizligi" tuyg'usini yaratadi: juda ko'p bo'sh joy bo'ladi.

Matbuot anjumaniga kelganlarni ro‘yxatdan o‘tkazish uchun jadvallarni taqdim etishni unutmaylik. Ular matbuot anjumani zaliga kirish eshigi oldida turishlari kerak. Matbuot anjumani boshlanishida ishtirok etgan va roʻyxatdan oʻtgan jurnalistlar roʻyxati zudlik bilan maʼruzachiga topshirilishi kerak.

Stollarga oʻrnatilgan asosiy taklif etilgan OAV va telekanallar nomi yozilgan lavhalar mehmondoʻstlik tuygʻusini uygʻotadi: jurnalistlarga ular bu yerda kutilganligini koʻrsatish muhim! Radio jurnalistlari uchun belgilar birinchi stollarga joylashtirilishi kerak: ular odatda mikrofonlar bilan juda ko'p shov-shuvga ega.

Jurnalistlar uchun to'plam. U shuningdek, "matbuot to'plami" yoki "tarqatma" deb ataladi. Bu to'g'ri ishlash uchun majburiy nuqta. Bu nafaqat an'analar yoki mehmonlarni chiroyli papkalar va iloji bo'lsa, yodgorlik markali qalamlar bilan xursand qilish istagi. Papkalar elementar bo'lishi mumkin, umuman qalam bo'lmasligi mumkin. Tarqatma materiallar deb atalmish materiallar matbuot anjumani mazmuniga qo‘shimcha sifatida qimmatlidir: axir, taqdim etilgan raqamlarning hammasi ham eshitish orqali idrok etilmaydi, og‘zaki taqdim etilganda esa barcha faktlar aniq bo‘lmaydi. Bundan tashqari, jurnalistlarga fotomateriallar yoki nashrlarning fotonusxalari, ijtimoiy tadqiqotlar natijalari va boshqalarni taklif qilish mumkin. Ammo bu materialni ma'lumot bilan ortiqcha yuklamaslik kerak. Oltin o'rtacha muhim: jurnalistlar uchun to'plam matbuot anjumanini to'ldiradigan ifodali va didli materialdir.

Taqdimotchining vazifalari quyidagilardan iborat: u matbuot anjumanini ochadi, hozir bo'lgan jurnalistlar soni haqida xabar beradi, tashkilotga e'tibori va taklifga munosabati uchun ularga minnatdorchilik bildiradi, mavzuni e'lon qiladi, matbuot anjumani o'tkazayotganlarni tanishtiradi, e'lon qiladi. qoidalar, xulq-atvor tartibi, keyin qabul qilingan qoidalarga muvofiq hozir bo'lganlarning muloqotini boshqaradi.

Brifing (inglizcha brifing - qisqa, qisqa) matbuot anjumanining o'xshashi bo'lib, undan odatda bitta masala, yangiliklar, voqeaga bag'ishlanganligi va yarim soatdan ko'p bo'lmagan davom etishi bilan farqlanadi. Brifing - bu mansabdor shaxslar, hukumat yoki hukumat vakillari matbuotga so'zlashadigan qisqa tezkor tadbirdir. tijorat tuzilmalari yangiliklarni xabar qilish, o'z munosabatini bildirish va muayyan masala bo'yicha o'z pozitsiyasini bildirish. Brifing odatda favqulodda vaziyatlarda - teraktlar, baxtsiz hodisalar, ommaviy zaharlanishlar, transport, aloqa uzilishlari va hokazolarda imkon qadar nima bo'lganini, uning sabablarini tushuntirish, vahima qo'zg'ashning oldini olish, mumkin bo'lgan xatolar, faktlarni buzish va vositalardagi bo'rttirishlar ommaviy axborot vositalari. Brifing, shuningdek, hayratlanish effektini olish uchun mo'ljallangan shov-shuvli ma'lumotlarni etkazishning eng qulay formatidir, chunki bu usul yordamida shov-shuvli yangiliklar bilan qoplangan istalgan axborot xabari yoki mafkuraviy tezis kuchli his-tuyg'ular ta'siri ostida auditoriya tomonidan tanqidsiz qabul qilinadi. Brifing davlat organlari, korxonalar yoki jamoat tashkilotlariga taklif etilgan matbuot vakillari ishtirokidagi ishchi uchrashuv ham bo‘lishi mumkin.

Brifingdagi ma’ruzachilarning xabarlari biryoqlama, ma’lumotli xarakterga ega bo‘lib, aniq faktlar bilan yoritilgan. Agar brifing muhim masala yuzasidan ommaviy axborot vositalarini xabardor qilish zarurati tug‘ilgan hollarda tashkil etilsa, tashkilotchilar matbuot vakillari bilan muloqotga kirishmasdan, faqat xabar bilan cheklanishi mumkin. Ba'zan brifing to'liq jurnalistlarning tezkor savollariga javob berishga bag'ishlanishi mumkin, chunki unda taqdimot qismi yo'q. Matbuot bilan muloqot qilishdan oldin, bir yoki ikkita ma'ruzachining qisqacha nutqi (o'ndan o'n besh daqiqadan ko'p bo'lmagan) mumkin. Brifing paytida odatda ichimliklar va sendvichlar berilmaydi, ba'zida brifingda qatnashayotgan matbuot vakillari hatto stollarda o'tirishmaydi - butun tadbir tik turgan holda o'tkaziladi.

Brifing va matbuot anjumani o'rtasida bir qancha farqlar mavjud. IN klassik versiya matbuot anjumani odatda bufet yoki kokteyl bilan yakunlanadi, unda keyingi muloqot va matbuot anjumanida ko'tarilgan masalalar muhokama qilinadi. Brifingdan so'ng matbuot bilan aloqa qilish tavsiya etilmaydi - norasmiy ma'lumotlarning sizib chiqishi mumkin. Bu brifingning barcha sa'y-harakatlarini bekor qilishi mumkin. Bundan tashqari, matbuot anjumaniga jurnalistlardan tashqari, boshqa manfaatdor tomonlar ham taklif qilinadi (bir sohada ishlovchi boshqa tashkilot va muassasalarning vakillari, hamkorlar, shu jumladan potentsiallar, siz qiziqqan har qanday shaxs), ular uchun ham zarur bo'lgan ma'lumotni etkazish uchun. Brifingda ma'lumotlar faqat professional jurnalistlar o'rtasida tarqatiladi.

Brifing va matbuot anjumanlari – bu dolzarb masalalardan jamoatchilikni xabardor qilish maqsadida mansabdor shaxslar va ommaviy axborot vositalari vakillari o‘rtasidagi uchrashuvlardir.

Brifing bir nechta voqealar haqida qisqacha ma'lumot berishga bag'ishlangan bo'lib, 30-40 daqiqadan ortiq davom etmaydi va asosan davlat organlari tomonidan qo'llaniladi. Matbuot anjumani 1-2 ta masalani batafsil muhokama qilishga bag‘ishlanadi va o‘rtacha 1,5 soat davom etadi.

Matbuot anjumani ijtimoiy ahamiyatga ega boʻlgan yangilik boʻlgan va ushbu yangilikka bevosita aloqador boʻlgan tashkilot yoki alohida taniqli shaxs oʻz fikr-mulohazalarini bildirish istagida boʻlgan hollarda oʻtkaziladigan ommaviy axborot vositalari tadbiridir.

Matbuot anjumanlarini o‘tkazishdan maqsad ommaviy axborot vositalari tahririyatlari o‘rtasida axborotni maqsadli tarqatishga ko‘maklashishdan iborat. Ular axborot manbalarining nufuzi va axborot ishonchliligi bilan ajralib turadigan tahririyatlarga axborot oqimini tezlashtiradi; bu holda, har doim versiyalarni qayta-qayta tekshirish va aniqlashtirish, olish mumkin qo'shimcha paket Yangiliklar.

Taklif etilayotgan ma'lumotlarga sharh berish, birinchidan, eng to'liq ma'lumotni taqdim etishdan shaxsan manfaatdor bo'lgan o'z sohasidagi tan olingan organlarni taklif qilish orqali erishiladi, ikkinchidan, jurnalistlarning savollariga aniqlik kiritish, ularni taqdim etishni nazarda tutuvchi matbuot anjumani reglamentining o'zi. press-relizlar va chiqishlar matnlari.

Matbuot anjumanini o'tkazish faqat quyidagi hollarda oqlanadi:

· tashkilotda “qaynoq” yangiliklar mavjud bo'lsa va jurnalistlarda qaysi savollar bo'lishi mumkinligi haqida muhim xabar berish kerak yoki ma'lum bir voqeaga shoshilinch javob berish kerak;

· mashhur mutaxassis, ommaviy axborot vositalari bilan gaplashishga tayyor qiziqarli shaxs shaharga keladi;

· Jurnalistlar mansabdor shaxslar bilan shaxsiy ma'lumotlar bilan bog'lanishni afzal ko'radilar.

Boshqa hollarda axborot ommaviy axborot vositalariga press-reliz orqali yetkaziladi.

Brifing - odatda mansabdor shaxs, hukumat vakili, xalqaro tashkilotlar, tijorat tuzilmalari tomonidan ommaviy axborot vositalari vakillari bilan birgalikda ularni xabardor qilish maqsadida qisqacha axborot xabari. muhim voqealar, xalqaro muzokaralar, konferentsiyalar, simpoziumlar, seminarlar davomida.

Asosiy maqsadlar - rasmiy organlar va yuqori rahbariyat nomidan ma'lumot va faktlarni etkazish orqali auditoriyaning axborot ehtiyojlarini qondirish bilan bog'liq. Shu bilan birga, tadbir ishtirokchilarining bir masalaga baho berishdagi turlicha yondashuvlari aniq taqqoslanadi, rasmiy nuqtai nazar bayon qilinadi va ishlab chiqilgan pozitsiya qisqacha asoslanadi.

Hujjatlarning ma'lumotlarini ko'rib chiqish, qabul qilingan qarorlar tasodifiy fikr bildirish, baholash, tushuntirish, pretsedentga havola va hokazolarni nazarda tutmaydi. Voqea bilan bog'liq bo'lgan asosiy qoidalarning noaniq ro'yxati yoki qisqartirilgan tarzda takrorlanishi ma'lumotlarning rasmiyligini va uni talqin qilishning bir ma'noliligini ta'kidlaydi.

Uchrashuvning asosiy g'oyalari va faktik tafsilotlarini aniqlashtirish uchun brifing mavzusining qisqacha mazmuni jurnalistlarga taklif qilinishi mumkin. Shaxsiy fikrlar yoki iqtiboslar yo'q.

Brifing har bir aniq nashr, televidenie va radiokanal uchun alohida press-reliz tayyorlashga vaqt sarflamasdan, deyarli barcha ommaviy axborot vositalariga ma’lumotlarni bir vaqtning o‘zida yetkazish imkonini beradi.

Brifing - bu matbuot anjumanining analogi bo'lib, u taqdimot qismining yo'qligi, axborotni muhokama qilish bosqichi va kamroq rasmiyatchilik bilan ajralib turadi. Jurnalistlarning savollariga deyarli darhol javob beriladi. Masalan: jurnalistlar uchun o'yindan oldingi matbuot anjumani va o'yindan keyingi brifing.

Odatda, brifing biznes tadbiri uchun post-PR kampaniyasi sifatida o'tkaziladi.

Albatta, brifing davomida mineral suv, sendvichlar va boshqalar berilmaydi. Bundan tashqari, brifingni stolda jurnalistlar va ma'ruzachilarni o'tirmasdan turib o'tkazish mumkin.

QMS axborot manbalari.

Jurnalistik asar kontseptsiyasini ishlab chiqishda, birinchi navbatda, o'rganish ob'ekti haqida qaror qabul qilish kerak. Ishning ushbu bosqichida jurnalist faktik materiallarni to'plash va qayta ishlash ko'nikmalariga ega bo'lishi kerak. Shu nuqtai nazardan, eng dolzarb "kerakli" ma'lumotlarni olish qobiliyatidir. Bu eng “zarur” jurnalistik axborot bir qator xususiyatlarga ega bo'lishi kerak, ularning an'anaviy to'plami xolislik, haqiqat, yangilik, to'liqlik, ishonchlilik va boshqalarni o'z ichiga oladi. Jurnalistik axborot hujjatli ekanligini unutmasligimiz kerak. U jurnalist tomonidan topilgan va hujjatlashtirilgan haqiqiy, haqiqiy faktga asoslanadi.

O'z mohiyatiga ko'ra, butun axborot muhiti axborot manbalarining uchta asosiy turiga bo'linadi: hujjat, shaxs va ob'ekt-moddiy muhit.

Hujjatning jurnalistikada axborot manbai sifatidagi ahamiyati haqida gapiradigan bo'lsak, uni faqat tor ma'noda ko'rsatish noto'g'ri. Ayni paytda, G.V.Lazutina yozganidek, "so'zning ikkala ma'nosi ham jurnalistika uchun dolzarbdir: "ish qog'ozi" faoliyat maqsadiga muvofiq jurnalistik diqqat doirasiga kiradigan hujjatli ma'lumot manbalarining ko'p turlaridan biridir. ”

Jurnalistning hujjatli axborot manbalari bilan muloqoti ularni izlashdan boshlanadi. Hujjatlar bilan ishlash yuqori bibliografik savodxonlikni, hujjatlarning turlari va turlarini keng tushunishni talab qiladi. Jurnalistikada aksariyat tadqiqotchilar hujjatlarning quyidagi tasnifini qabul qilganlar. Faoliyat turi bo'yicha:

1. Davlat boshqaruvi;

2. Ishlab chiqarish va ma'muriy;

3. Ijtimoiy-siyosiy;

4. Ilmiy;

5. Normativ-texnik;

6. Ma'lumotnoma va ma'lumot;

7. Badiiy.

Hujjatlarning ikkinchi klassifikatsiyasi ularning muomala sohalari bo‘yicha guruhlanishiga asoslanadi. Kema quyidagi hujjatlarni o'z ichiga oladi:

1. Ishlab chiqarish;

2. Jamoat tashkilotlari;

3. Uy xo'jaligi.

Jurnalistning hujjatni o'zlashtirish jarayoni quyidagilardan iborat uch bosqich: ma'lumotlarni olish, talqin qilish va yozish. Ulardan birinchisi jurnalistning ikonik axborot mahsulotlarini tez va chuqur qayta ishlash qobiliyatini nazarda tutadi. Olingan ma'lumotlarni tahlil qilish, baholash va tushuntirishga asoslangan ikkinchisining sifati "jurnalistning umumiy uslubiy bilimlar tizimi tomonidan belgilangan baholash mezonlarini sog'lom fikrni hisobga olish darajasiga bog'liq. va o'ziga xos tabiat." Ko'p narsa hujjatli materiallarni o'rganish natijasida olingan ma'lumotlarni aniq qayd etish mahoratiga bog'liq. Shu nuqtai nazardan, yangi hujjat - jurnalistning kasbiy yozuvlarini yaratish haqida gapirish o'rinlidir. muayyan shartlar yuridik kuchga ega bo‘lishi mumkin.

Jurnalist yetarli miqdordagi hujjatli ma'lumotlarga ega bo'lgan holda, faqat unga asoslanib xabar yaratishi mumkin.

ostida ob'ekt-material atrof-muhit bizni o'rab turgan vaziyatni anglatadi. Ob'ektlar va narsalar voqealar haqida ba'zan odamdan kam bo'lmagan narsalarni aytib berishi mumkin. Jurnalist uchun asosiy savol bu manbalarni qayerdan topishdir. Ayni paytda jamiyatda ommaviy axborot vositalarini tashkiliy axborot bilan ta’minlash zarurligi to‘g‘risida tushuncha shakllangan.

Bugungi kunda juda keng tarqalgan jurnalistlar axborot tizimi joriy voqealar haqida. G.V.Lazutina quyidagilarni uning asosiy shakllari deb hisoblaydi:

1. Brifinglar - ommaviy axborot vositalari xodimlarining ma'lum bir masala bo'yicha davlat tuzilmalarining pozitsiyasi bilan tanishadigan qisqa muddatli uchrashuvlari;

2. Taqdimotlar - har qanday davlat, jamoat yoki xususiy tuzilmalar vakillarining yangi korxona bilan tanishish maqsadida jamoatchilik, shu jumladan, matbuot vakillari bilan tantanali uchrashuvlari; yangi mahsulotlar, yangi ishlash natijalari;

3. Matbuot anjumanlari – davlat yoki jamoat arboblari, fan, madaniyat namoyandalarining uchrashuvlari va boshqalar. jurnalistlar bilan ularni dolzarb voqealar haqida xabardor qilish yoki ularning savollariga javob berish;

4. Press-relizlar - tegishli matbuot xizmatlari tomonidan tayyorlangan voqelikning muayyan sohasidagi muhim faktlar to'g'risidagi matbuot xabarlarining maxsus xulosalari;

5. Korporativ tomonidan yaratilgan muayyan faoliyat sohasidagi dolzarb voqealar haqida maxsus axborot byulletenlari axborot agentliklari;

6. Faks yoki faks orqali favqulodda xabarlar elektron pochta, OAV tomonidan matbuot kotiblari va matbuot xizmatlaridan olingan. Turli idoralar va jamoat birlashmalarining matbuot markazlari.

Ular OAV muharrirlarini keyinchalik bosma va televidenie jurnalistikasi materiallarida aks ettirilgan ma'lumotlar bilan ta'minlaydilar. Jurnalistlar klublari va birlashmalarini alohida ta’kidlab o‘tish kerak. Ular aslida axborot ishlab chiqaruvchisi emas, balki muhim xabarlar almashish va tarqatish, bu sohada shartnomalar va bitimlar tuzishga yordam beradi.

Shaxs axborot manbalari tizimining asosiy bo'g'inidir. G.V.Lazutina Amerika ilmiy an'anasini keltirib o'tadi, bu erda u "tirik manba" sifatida tasniflanadi va bu nafaqat to'g'ridan-to'g'ri ma'no: inson faoliyat sub'ekti, u tabiiy va tabiatga kiritilgan. ijtimoiy jarayonlar ko'p aloqalar va shuning uchun ma'lumot manbai bitmas-tuganmas.

Haqiqatan ham, inson, bir tomondan, atrofimizda sodir bo'layotgan voqealarning guvohi yoki ishtirokchisidir va shuning uchun bu hodisalar haqida ma'lumot tashuvchisi sifatida ishlaydi. Boshqa tomondan, u o'zi haqida, uning ichki, noyob dunyosi haqida ma'lumot egasidir. Va nihoyat, u boshqalardan olingan ma'lumotni uzatuvchidir.

Bu manbaning o‘ziga xos jihati shundaki, u jurnalistga ochilmasligi ham mumkin: ijtimoiy mavjudot sifatida uning o‘zi o‘z xatti-harakatlarini dasturlaydi, buni ushbu axborot manbasi bilan ishlaydigan har bir jurnalist hisobga olishi kerak.