Die Bewerbungskampagne für die Sommerferien für Moskauer Kinder im Jahr 2019 soll am 2. November 2018 beginnen, sagte Wassilj Owchinnikow, Generaldirektor der Agentur Mosgortur, am Donnerstag gegenüber Reportern.

„Dieses Jahr ist es für den 2. November auf dem mos.ru-Portal geplant, es wird zusätzlich angekündigt und spezifiziert. Wir werden den Zeitraum für die Einreichung von Anträgen verlängern “, sagte Ovchinnikov.

Wie der Leiter des Moskauer Kulturministeriums, Alexander Kibovsky, hinzufügte, besteht das Ziel einer früheren Bewerbungsfrist darin, den Eltern die Möglichkeit zu geben, bis März 2019 über ihre Urlaubspläne zu entscheiden.

„Eine der wichtigsten Neuerungen ist die Verschiebung des Startdatums der Bewerbungskampagne. Früher begann es im März, aber auf Wunsch der Eltern starteten wir im November (2017 - Ausgabe) die erste Phase (Bewerbungskampagne von 2018 - ed.). Dies ermöglichte es, die Zeit für die Einreichung von Dokumenten von zwei auf fünf Wochen zu verlängern und einen Wettbewerb zwischen den Stützpunkten abzuhalten, nachdem alle Wünsche für die Organisation dieses Urlaubs eingegangen waren ", sagte Kibovsky.

Die Gutscheine, die aus dem Budget der Stadt Moskau bezahlt werden, können von Kindern verwendet werden, die einer der 13 privilegierten Kategorien angehören: Kinder aus Familien mit niedrigem Einkommen, Kinder mit Behinderungen usw. Große Familien sind keine privilegierte Kategorie.

H.. UND. Pavlova, ältermanagerCiG Unternehmensberatung

UND. UND. Kotov, managerCiG Unternehmensberatung

Indikatoren für Gebotskampagne und Betriebskapital

Einer der Hauptnachteile beim Betrieb eines Logistiksystems in fast jedem Unternehmen ist der Aufbau von Lagerbeständen. Schuld daran sind nicht nur die Lieferanten: Oft werden Lagerbestände in Zentrallagern und Werkstätten gebildet, weil bestellte Materialien und Ersatzteile nicht im Rahmen laufender Produktionsprogramme und Reparaturen ausgewählt werden.

Kunden in Produktionswerkstätten bilden Anträge und überschätzen die Menge unangemessen, da sie anschließend nicht für Werkstattbestände, sondern für die Kosten des aktuellen Zeitraums und die Durchführung des Produktionsprogramms Bericht erstatten.

Dies bedeutet jedoch eine erhebliche Verschlechterung der Betriebsmittelindikatoren des Unternehmens, die häufig in Millionen ineffizient ausgegebener Rubel gemessen wird. Und Effizienzprobleme sind in der derzeit schwierigen wirtschaftlichen Situation besonders akut.

Unsere Erfahrung mit Projekten im Bereich der Optimierung von Logistikprozessen zeigt, dass Transformationen mit einer Ausschreibungskampagne beginnen sollten. Die korrekte Konstruktion dieses Prozesses, eine klare Definition der Verantwortung für die Bildung und Genehmigung von Anträgen, die Verknüpfung der Antragskampagne mit Budgetierungs- und Kostenkontrollprozessen ermöglichen es, in Zukunft viele schwerwiegende wirtschaftliche Probleme zu vermeiden.

Was sind Kostengrenzen?

Kostengrenzen sind Kontrollindikatoren, die die Kosten für Material und technische Ressourcen begrenzen, die von Antragstellern (Personen, die Anträge auf Unterstützung von Abteilungen stellen) bei der Erstellung von Anträgen auf Unterstützung bestellt werden.

Kostengrenzen entsprechen den Budgetposten des Unternehmens, für die materielle und technische Ressourcen verbraucht werden, und werden im Kontext von Kostenstellen gebildet.

Daher wird bei der Bildung einer Bestellung für Sicherheiten die Art der Kostengrenze angegeben, für die diese Bestellung gilt, und es wird geprüft, ob der Gesamtbetrag von bestellt wurde dieser Ort anfallende Kosten für materielle und technische Ressourcen, die festgelegte Grenze.

Es ist sehr wichtig, dass wir die Kontrolle über die Einhaltung des Budgets zum Zeitpunkt der Bildung der Nachfrage ausüben, d. H. Unsere Bewerber können nicht mehr als ein bestimmtes Budget bestellen. Eine der häufigsten Erklärungen, die man bei der Analyse der Gründe für die Bildung von Lagerbeständen im Unternehmen hört, ist, dass die Werkstätten Materialien bestellt haben, diese aber jetzt nicht ausgewählt werden, da sie vom Budget nicht zugelassen werden. Durch die strikte Kontrolle der Kostengrenzen beim Erstellen von Sicherheitenanträgen können Sie diese Situation vermeiden.

Ein häufiger Fehler beim Erstellen eines Beschaffungskontrollsystems in einem Unternehmen ist das Anpassen des Beschaffungsvolumens bei der Erstellung eines Bewegungsplans geld... Zu diesem Zeitpunkt ist es fast unmöglich, etwas zu korrigieren, weil Der Vertrag mit dem Lieferanten ist bereits abgeschlossen und in der Regel auch die Lieferung erfolgt. Durch die Überwachung des Antrags auf Einhaltung der Kostengrenzen erhalten wir die Möglichkeit, unseren Bedarf rechtzeitig anzupassen.

Wie werden die Kostengrenzen für die Kontrolle von Sicherheitenanträgen gebildet?

Kostenpositionen, innerhalb derer die Kosten anfallen materielle Ressourcenkann sowohl bedingt variabel (Rohstoffe und Materialien zur Herstellung von Grundprodukten) als auch bedingt konstant (Overalls und PSA, Hilfsstoffe, Ersatzteile und Ausrüstungen für Reparaturen) zugeordnet werden verschiedene Typen Ausrüstung).

Die Materialkosten in Bezug auf variable Kosten werden in Übereinstimmung mit den Standards in Abhängigkeit von den genehmigten Produktionsmengen klar geplant, so dass es nicht sehr schwierig ist, die Anforderungen an Sicherheiten für diese Artikel zu kontrollieren.

Kostengrenzen für bedingte Fixkostenpositionen sollten auf der Grundlage von Reparaturplänen für Sachanlagen, Arbeitsschutzstandards sowie festgelegten Verbrauchsstandards festgelegt werden.

Wir werden im Folgenden über die Verteilung der Verantwortung für die Festlegung dieser Standards sprechen.

Preisplanung

Eines der Hauptprobleme bei der Umsetzung der Kontrolle über die Übereinstimmung von Sicherheitenanträgen mit festgelegten Kostengrenzen ist die Preisplanung. Um diese Kontrolle zu gewährleisten, müssen die Antragsteller Anträge zu Preisen stellen, die im Voraus für den geplanten Zeitraum festgelegt wurden.

In der Regel gibt es bei russischen Unternehmen keine Methode zur Preisplanung. Sehr oft gibt es einfach keine Abteilung in der Organisationsstruktur, deren Aufgaben die Preisplanung und dann die Kontrolle von Abweichungen umfassen würden.

Verzeichnisse der gekauften Materialien und technischen Ressourcen für industrieunternehmen ziemlich groß - die Gesamtzahl der Positionen erreicht 100-200 Tausend, während monatlich mehrere Tausend Positionen gekauft werden.

Für die Gruppe A (die teuersten Artikel) erfolgt die Preisplanung nach Artikeln. Es ist anzumerken, dass diese Gruppe zwar etwa 80% des Gesamtverbrauchs an Material und technischen Ressourcen im Unternehmen ausmacht, die Anzahl der Stellen jedoch gering ist - nicht mehr als zwanzig, daher für Marketingfachleute, die sich mit spezialisierten Märkten befassen und Preise planen denn diese Positionen sind eine vollständig lösbare Aufgabe. ...

Innerhalb der Durchschnittspreisgruppe (Gruppe B) werden Nomenklaturuntergruppen ermittelt, für die die geplanten Deflatorwerte festgelegt werden. Dementsprechend wird der geplante Preis für die Artikel dieser Gruppe durch Berechnung ermittelt, wobei der Preis des letzten Belegs mit dem entsprechenden Deflatorsatz für die Untergruppe multipliziert wird.

Für die billigste und zahlreichste Nomenklatur (Gruppe C) empfehlen wir die Bestimmung des allgemeinen Deflators (zum Beispiel gleich der offiziellen Inflationsrate der Bank von Russland).

Welcher Teil des Unternehmens sollte in die Preisplanung einbezogen werden? Einige Unternehmen, um keine Änderungen an den bestehenden vorzunehmen organisatorische Struktur, schließen Sie diese Funktion in ein amtliche Verpflichtungen Einkaufsspezialisten. Dies ist unserer Meinung nach nicht ganz richtig, da ein Einkaufsspezialist in der Regel Informationen über die aktuelle Marktlage hat und nicht immer an einer qualifizierten Prognosevorbereitung interessiert ist. Darüber hinaus hat er viele andere Aufgaben, sodass die Planung der Preise für Sicherheitenaufträge auf Preisaufträge zum Preis des letzten Handels zurückzuführen ist, was nicht immer korrekt ist.

Wir schlagen vor, eine spezialisierte Marketingeinheit für die Preisplanung einzurichten, die dem Einkaufsleiter direkt unterstellt ist. Zu den Aufgaben der Mitarbeiter dieser Abteilung gehören nicht nur die Preisplanung, sondern auch die Untersuchung des Lieferantenmarktes, das Hinzufügen neuer Lieferanten zur Datenbank und am Ende des Berichtszeitraums die Analyse der Gründe für Abweichungen der tatsächlichen Preise von den geplanten und Erstellung geeigneter Berichte für die Unternehmensleitung.

Die Unabhängigkeit dieser Einheit von den direkten Käufern ist auch von großer Bedeutung, um sicherzustellen, dass anschließend eine objektive Analyse der Abweichungen durchgeführt wird.

Wir empfehlen in Produktionsbetrieben, diese Abteilung auf der Ebene zu erstellen verwaltungsgesellschaft - Auf diese Weise können Sie die Verwaltung dieser Funktion zentralisieren, eine einheitliche Methodik für alle Geschäftsbereiche bereitstellen und die Organisationskosten senken.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine Preisplanung für strategisch wichtige Ressourcen (Artikel der Gruppe A) auf der Ebene der Verwaltungsgesellschaft durchzuführen und die Preisplanung für die verbleibenden Artikel in der Lieferkette der Geschäftsbereiche zu belassen.

Natürlich muss der Preisplanungsprozess im Informationssystem automatisiert werden. Dieses Verfahren ist ziemlich mühsam und in der Regel auch dann, wenn das Unternehmen groß implementiert hat ERP-Systemes (SAP, Oracle) In Bezug auf die Preisplanung ist es notwendig, die Standardfunktionalität und eine detaillierte Formulierung der Aufgabe von der Seite des Logistiksystems aus zu verfeinern.

Organisation der Kontrolle über die Einhaltung von Kostenlimitanträgen

Die Einführung der Kontrolle von Anträgen zur Einhaltung von Kostengrenzen erfordert Änderungen der Aufgaben nicht nur der Mitarbeiter des Logistiksystems.

Die für die Wirtschaft verantwortlichen Einheiten, d.h. Planung und Kontrolle über die Umsetzung von Kostenbudgets, Funktionen zur Planung von Kostenlimits, deren Eingabe in das Informationssystem und deren Anpassung erscheinen.

Diese Funktionen werden von den Zentren für finanzielle Verantwortung wahrgenommen - dies sind dieselben Zentren für finanzielle Verantwortung, die für die Planung und Steuerung der entsprechenden Haushaltsposten verantwortlich sind.

Abhängig von der Struktur des Managements der Wirtschaftsdienstleistungen des Unternehmens kann die Rolle der Zentren für finanzielle Verantwortung von den Diensten von Ladenökonomen, Direktionen in Funktionsbereichen (Reparaturen, Sicherheit, sozialer Bereich usw.) wahrgenommen werden.

Wie unsere Praxis zeigt, ist die Identifizierung von Zentren für finanzielle Verantwortung keine leichte Aufgabe, die eng mit der Entwicklung des Budgetierungssystems eines Unternehmens zusammenhängt. Die Lösung des Problems der Zuweisung der Verantwortung für die Arten von Kosten, für die Sicherheitsanträge gestellt werden, führt daher häufig zur Identifizierung von Problemen, die außerhalb des Geltungsbereichs des Logistiksystems liegen.

Ein solches Problem ist die Anpassung von Sicherheitenanfragen aufgrund von Anpassungen des Unternehmensbudgets und produktionspläne... Da die Kostengrenzen, anhand derer die Sicherheitenansprüche überwacht werden, budgetbasiert sind, muss der CFR bei jeder Budgetanpassung die entsprechenden Kostengrenzen anpassen. Das heißt, die Prozesse zum Erstellen, Genehmigen und Anpassen des Budgets müssen klar mit der Bewerbungskampagne synchronisiert sein, was nicht immer einfach ist.

Darüber hinaus erfordert die korrekte Bildung von Kostengrenzen die Einführung eines jährlichen (oder vierteljährlichen) Verfahrens zum Schutz des Produktionsbedarfs, an dem Werkstätten, Reparatur-, Produktions- und Wirtschaftsmanagementdienste sowie Lieferanten teilnehmen.

Prozessregulierung

Das Zusammenspiel aller Teilnehmer am Prozess der Bildung und Überwachung der Einhaltung der Kostengrenzen durch Anträge auf Sicherheiten sollte geregelt werden. Bei der Umsetzung von Projekten zur Optimierung von Logistikprozessen beschreiben wir diesen Prozess in einem der Abschnitte der Regelungen für die Bewerbungskampagne.

Um in diesem Teil Vorschriften zu entwickeln, wird eine Arbeitsgruppe eingerichtet, der Vertreter des Versorgungssystems, der Wirtschaft und der Finanzen sowie verschiedene Direktionen in Bereichen angehören, die Zentren der finanziellen Verantwortung sein können.

Die Vorschriften legen den Zeitpunkt und die Verantwortung für die Durchführung des Anpassungsverfahrens klar fest. Darüber hinaus wird ein separates Verfahren für die Weitergabe von Anträgen entwickelt, die in Notsituationen erstellt wurden, um einerseits die Kontrolle über das Budget nicht zu verlieren und andererseits den Eingang solcher Anträge in sicherzustellen das Logistiksystem so schnell wie möglich.

Prozessautomatisierung

Die Idee, den Prozess der Überwachung von Anwendungen auf Einhaltung von Kostengrenzen zu automatisieren, ist äußerst einfach. Finanzielle Verantwortungszentren bilden sich in den Systemgrenzen nach Art der Kosten, und dann stellen Antragsteller Anträge auf Sicherheiten, die den entsprechenden Kostencode angeben, und das Informationssystem prüft bei der Genehmigung des Antrags, ob der Antrag zu Anschaffungskosten in geplanten Preisen passt die festgelegte Grenze. Wenn nicht, kann der Antrag nicht genehmigt werden und gelangt nicht in die Lieferkette.

In der Praxis ist die Automatisierung dieses Prozesses jedoch nicht so einfach, und es gibt nicht viele Beispiele. russische Unternehmenwo dieser Prozess im Informationssystem implementiert ist.

Das Verfahren zur Durchführung einer Anwendungskampagne ist überhaupt nicht in der Standardfunktionalität von ERP-Systemen enthalten und stellt eine Verbesserung dar, die gemäß den internen Verfahren russischer Unternehmen durchgeführt wird. Wenn das Unternehmen die Hauptmodule des Integrierten implementiert hat informationssystemIm Rahmen dieser Module kann dann die Kontrolle über die Übereinstimmung des generierten Bedarfs mit dem Budget durchgeführt werden, und der Bedarf an materiellen und technischen Ressourcen wird direkt an das System der materiellen und technischen Unterstützung weitergeleitet.

Unsere Geschäfte arbeiten jedoch tendenziell anders. Antragsteller stellen manuell Anträge auf Sicherheit im Informationssystem, und diese Anträge werden auf Einhaltung der festgelegten Kostengrenzen überwacht. Das heißt, um diesen Prozess zu automatisieren, ist eine separate Problemstellung erforderlich.

Erwähnenswert ist hier ein weiteres Problem, mit dem alle unsere Unternehmen bei der Automatisierung von Logistikprozessen konfrontiert sind - dies ist die Qualität des Verzeichnisses der materiellen und technischen Ressourcen.

Da verschiedene Dienste an der Steuerung der Kostengrenzen beteiligt sind, sollten Verzeichnisklassifizierer die Anforderungen der folgenden Dienste berücksichtigen:

§ Ökonomen, um die Übereinstimmung der bestellten Posten mit den Haushaltsposten nachvollziehen zu können;

§ Planer, um auf der Grundlage des Produktionsplans und der festgelegten Standards Anträge auf Bereitstellung zu stellen;

§ Käufer, die die angegebene Position eindeutig identifizieren und ein Angebot senden müssen, um Angebote an verschiedene Lieferanten abzugeben.

Beispielsweise dürfte die Bildung von Anträgen auf Bereitstellung im Rahmen von bedingt variablen Haushaltsposten keine großen Schwierigkeiten bereiten, da der Bedarf an Bereitstellung durch Standards eindeutig mit dem Produktionsplan verbunden ist. In den meisten Unternehmen erfolgt die Produktionsplanung jedoch in speziellen Programmen, und die Auftragserstellung im Unternehmensinformationssystem erfolgt manuell. Einer der Gründe ist die mangelnde Übereinstimmung zwischen den genehmigten Fertigungsstandards und dem Nomenklaturleitfaden. Wenn man bedenkt, dass die Besonderheiten russischer Unternehmen zahlreiche Anpassungen des Produktionsplans sind, kann man sich vorstellen, zu welchen Arbeitskosten dies führt.

Implementierung

Trotz aller beschriebenen Schwierigkeiten betonen wir, dass ein Verfahren zur Überwachung von Anträgen zur Sicherung von Kostengrenzen mithilfe des Informationssystems eingeführt werden muss. Darüber hinaus werden die erzielten Ergebnisse den Aufwand erheblich übersteigen.

Wir empfehlen Ihnen, wie folgt zu arbeiten - definieren Sie zuerst die Hauptziele und allgemeine Ansätze - d.h. das Konzept der Transformationen und vereinbaren Sie dies mit dem Management; Machen Sie dann Vorschläge für Änderungen in der Organisationsstruktur.

Entwickeln Sie dann unter Einbeziehung von Spezialisten aus interessierten Diensten detaillierte Vorschriften (oder nehmen Sie Änderungen an den bestehenden Vorschriften der Bewerbungskampagne vor). Ändern Sie auf der Grundlage der entwickelten Vorschriften die Pflichten der Teilnehmer am neuen Prozess.

Nachdem die regulatorischen Dokumente von allen interessierten Diensten vereinbart wurden, erstellen Sie eine Aufgabenerklärung für die Automatisierung und arbeiten Sie bereits mit den Diensten zusammen informationstechnologien über die Implementierung.

Das entwickelte System kann zunächst in einem der Workshops getestet werden. Wir schätzen, dass die Implementierung dieses Prozesses etwa 6-8 Monate dauern kann.

Vielleicht wird die Einführung der Kontrolle über die Konformität von Anträgen auf Bereitstellung mit Kostenlimits andere Probleme in verwandten Prozessen identifizieren, beispielsweise in der Produktionsplanung, und das Unternehmen dazu drängen, weitere Transformationen durchzuführen. Selbst wenn dieses lokale Problem im Rahmen der Anwendungskampagne gelöst wird, können gute Ergebnisse bei der Verbesserung der Leistungsindikatoren des Unternehmens erzielt werden.

Verwaltung von Anwendungskampagnen

Vor Beginn der jährlichen Logistikplanung bilden die für die Durchführung der Projekte zuständigen Hauptspezialisten der Strukturabteilungen und Dienstleistungsunternehmen ein System relevanter Maßnahmen, für die jeweils eine Kostengrenze angegeben ist. Letzteres sollte die von der Planungs- und Budgetabteilung festgelegte Finanzierungsgrenze nicht überschreiten. Danach können die Bedürfnisse nur für die Aktivitäten gebildet werden, für die sie angegeben sind, was es ermöglicht, die ausübenden Künstler und die Verantwortlichen eindeutig zu identifizieren und die Umsetzung des Plans weiter zu überwachen. Ein erweitertes Funktionsmodell der Unternehmensinteraktion ist in Abbildung 10 dargestellt.

Abbildung 10 - Erweitertes Funktionsmodell der Unternehmensinteraktion

Strukturelle Unterteilungen und Dienstleistungsunternehmen bilden Anträge auf Grundbedürfnisse (jährliche Anträge) für Materialien und Ausrüstungen unter Bezugnahme auf Tätigkeiten und Einzelheiten zu einem bestimmten Material oder Ausrüstungsgegenstand, aufgeschlüsselt nach Monaten. Der generierte Jahresantrag wird zur Genehmigung an den Chefspezialisten gesendet, dann wird ein konsolidierter Bedarf für alle Chefspezialisten gebildet und vereinbart, und weiter oben in der Kette liegt der Bedarf des gesamten Unternehmens. Konsolidierte Anforderungen werden gemäß dem Antragsregister ausgehandelt.

Wenn neue Anwendungen eintreffen, werden automatisch Links zu diesen Anwendungen gesendet email an alle am Genehmigungsverfahren beteiligten Personen. Die Kontrolle über den Fortschritt der Genehmigung erfolgt über das Status- und Nachverfolgungssystem (SSO), das das Versenden geeigneter Benachrichtigungen per E-Mail an alle Teilnehmer des Geschäftsprozesses umfasst.

Das Behördensystem beschränkt den Zugang zu Anträgen. Strukturabteilungen haben keinen Zugang zu Informationen über andere Strukturabteilungen, und der Hauptspezialist hat keinen Zugang zu Informationen über andere Hauptspezialisten. Der übergeordnete Mitarbeiter hat zusätzlich Zugriff auf die Informationen der untergeordneten Mitarbeiter. Auf der Grundlage der genehmigten Jahresanträge erstellt die Planungs- und Budgetierungseinheit einen Plan zum Abschreiben von Materialien und sendet ihn an die Beschaffungseinheit, wo automatisch ein Plan zur Finanzierung des Erwerbs von Materialien und Ausrüstungen unter Berücksichtigung der geplanten Salden am erstellt wird Anfang des Jahres, Saisonalität der Lieferungen und Zahlungsbedingungen.

Organisation von Einkäufen und Bestandsbuchhaltung

Alle Einkäufe des Unternehmens können bedingt in zwei Gruppen unterteilt werden: zentralisierte Einkäufe, die über die Muttergesellschaft getätigt werden, und dezentrale oder eigene Einkäufe von Beschaffungsabteilungen. Der zentralisierte Beschaffungsprozess ist vollständig im System implementiert, der dezentrale befindet sich im Testbetrieb.

Beim zentralisierten Einkauf werden nach Genehmigung des MTO-Plans die unverarbeiteten Artikel, gruppiert nach Einkaufsgruppen und Lieferbasis, zur Verarbeitung an die zentrale Einkaufsabteilung der Muttergesellschaft gesendet. Nach Erhalt des Registers der nicht erfüllten Bestellungen verarbeitet der Händler Positionen auf ihre Verfügbarkeit auf dem Markt und die Möglichkeit des Kaufs. Hier wird auch das Budget überprüft (der Lieferantenpreis sollte nicht wesentlich vom geplanten Preis abweichen).

Für Materialien, die nicht auf dem Markt erhältlich sind, schlägt die zentrale Einkaufsabteilung des Unternehmens Ersatz vor und sendet sie zur Genehmigung an die Tochtergesellschaft. Nach der Genehmigung neuer Stellen durch die Spezialisten der Tochtergesellschaft (Anpassung des MTO-Plans) werden diese zur Bearbeitung an das Zentrum zurückgeschickt. Nach Auswahl der erforderlichen Positionen führt der Händler ein Angebot für diese durch. In diesem Fall findet ein automatischer Informationsaustausch mit einer elektronischen Handelsplattform (ETP) statt: Unter Verwendung universeller Protokolle wird das System in jedes externe System integriert handelsplattformen... Die Analyse der Angebotsvorschläge der Lieferanten wird durchgeführt, ein Analysebericht über die ausgewählten Artikel erstellt (spiegelt alle wichtigen Lieferbedingungen wider). Ein Lieferant wird ausgewählt, eine Vereinbarung mit ihm und der Tochtergesellschaft, die dieses Produkt bestellt hat, geschlossen. Um den Prozess der Zusammenarbeit mit Lieferanten zu optimieren, erhalten letztere einen Fernzugriff auf das Gazprom Neft-Portal (Abb. 3). Der Lieferant wird automatisch per E-Mail über das Erscheinen einer Bestellung im System informiert, gefolgt von der Platzierung des ausgefüllten Zahlungsanforderungsformulars im Dokumenten-Repository.

Abbildung 11 - Arbeiten mit Lieferanten

Nach dem Versand der Ware an den Kunden gibt der Lieferant die Rechnung in das System ein in elektronischem Format, die als vorläufig registriert ist. Nach Erhalt des Dokuments in tochtergesellschaft Es wird mit einem Link zum Anhang zum entsprechenden Vertrag registriert. Nach Bestätigung der Lieferung der Waren wird der Status sowohl in der Tochtergesellschaft als auch in der Muttergesellschaft automatisch aktualisiert. Als nächstes bucht die Buchhaltungsabteilung das Dokument des Lieferanten und stellt eine Verkaufsrechnung an die Tochtergesellschaft aus.

Um den Prozess der Lieferung von Waren an ein Tochterunternehmen zu steuern, werden Rechnungsnummern und -details in das System eingegeben fahrzeug... Danach gilt die Ware als versandt und an den Abholort geschickt. Zum Zeitpunkt des Eintreffens von MTP in der Tochtergesellschaft erfolgt deren Registrierung und Aktualisierung des Rechnungsstatus in der Muttergesellschaft. Der Ladenbesitzer erstellt einen Erstbelegakt (PPA), in dem er die tatsächlich erhaltene Menge der Waren (in diesem Fall erstellt das System ein Dokument „Versandbenachrichtigung“) mit einem Link zur vorläufigen Rechnung oder Bestellung angibt und bestätigt, dass die Waren wurden erhalten. Auf dieser Grundlage wird der Materialeingang im Lager und deren Abschreibung zur Speicherung der Antwort registriert. Gleichzeitig wird die Statusänderung von der Buchhaltungsabteilung gesehen, die einen Grund erhält, Originale von Abschlussdokumenten anzufordern. Der Lieferant kann seinerseits die Sendung mithilfe von Berichten steuern.

Wareneingangsinformationen lösen die Buchung im System auf die Belastung des Bestandskontos und die Gutschrift des Verrechnungskontos aus und quantifizieren so den Materialbestand. Zusammen mit dem Wareneingang wird eine eingehende Charge mit der Klassifizierung der Chargenmerkmale (Eingangsdatum, Geschäftszweig, Hauptspezialist usw.) erstellt. Prozesse verschieben in struktureinheitenIm System werden auch die Abschreibung und der Verkauf von Materialien an Tochterunternehmen und Drittunternehmen sowie die Erfassung der tatsächlichen Kosten erfasst.

Grundlage für Zahlungen ist die Lieferantenrechnung (letztere wird wiederum aus der Bestellung generiert). Zahlungsaufträge werden für unbezahlte Rechnungen generiert. Das System hat die Funktion der elektronischen Genehmigung von Zahlungsaufträgen implementiert. Infolgedessen wird der gesamte ausgewählte Block genehmigter Rechnungen gedruckt (z. B. für ein bestimmtes Datum), und nur Rechnungen, die bereits im Voraus genehmigt wurden, werden dem Manager zur Unterschrift vorgelegt. Die genehmigte Zahlung wird zur Zahlung an die Buchhaltung gesendet. Nach der Bearbeitung der Zahlungsbelege bestätigt der Buchhalter die Zahlung.

Mit Hilfe von Papierversionen der Vorabrechnung werden der PPA des Ladenbesitzers, der Beleg, die Rechnungen im System geprüft, die notwendigen Anpassungen vorgenommen und die Abrechnung durchgeführt. In diesem Fall führt das System Buchhaltungsbuchungen für die Belastung des Verrechnungskontos und die Gutschrift des Lieferantenkontos sowie Buchungen für die Vorsteuer und die Kreditorenbuchhaltung durch. Diese Mechanismen ermöglichen es, eine Einzelkosten- und quantitative Abrechnung von Materialbeständen in Echtzeit zu organisieren.

Bewerbungskampagne in modernes Russland - die Idee der sowjetischen Planwirtschaft. Dieses Konzept ist jedoch weltweit bekannt, da es nicht so sehr mit dem Staatskapitalismus (aktiver staatlicher Eingriff in die Wirtschaft) verbunden ist, sondern vielmehr mit dem normativen Management im Allgemeinen. Dieser Ansatz ist seit langem weit über die Grenzen des ehemaligen sozialistischen Lagers hinaus bekannt. Bestimmte Elemente der Planwirtschaft begleiten den Markt sehr erfolgreich, und die Ausschreibungskampagne wird von vielen großen Unternehmen im Ausland eingesetzt. Ziel einer solchen Kampagne ist es, die Ressourcenbasis der Produktion zu planen. Jedes Unternehmen benötigt möglicherweise spezielle Unterlagen, in denen die erforderlichen Rohstoffkosten für einen bestimmten Zeitraum (normalerweise ein Jahr) berechnet werden, die für die vom Unternehmen selbst festgelegten Ziele optimal sind.

In der Regel geht eine solche Kampagne der Beschaffungsphase voraus. Zur Hand haben notwendige DokumentationLieferungen können ordnungsgemäß rationiert werden, stellen Sie eine bestimmte Häufigkeit für sie ein.

Spezifität der Anwendungskampagne

Es versteht sich, dass der gleiche Ansatz Gewinn und Verlust bringen kann, je nachdem, ob er hier und jetzt für ein bestimmtes Unternehmen geeignet ist. Die Anwendungskampagne bringt viele Prozesse auf die Schiene und wird, wenn sie richtig ausgearbeitet wird, die Zeit und den Aufwand des Unternehmens erheblich entlasten. In einer anderen Situation kann dies jedoch zu unnötigen Risiken führen.

Eine hohe Automatisierung des Prozesses macht ihn unabhängig von anderen Prozessen umständlich. Dies kann zum Zusammenbruch der gesamten Produktion führen, wenn automatische Prozesse die Harmonie mit der Produktion selbst, dem Vertrieb und anderen verlieren.

Vorteile einer Gebotskampagne

• Die Bewerbungskampagne ist ein ziemlich einfacher und kostengünstiger Prozess. Selbst kleine Unternehmen ohne spezielle Managementabteilungen können es sich leisten.
• Es ist möglich, die Rationierung nur für einen Teil der Rohstoffe / Waren und nicht für die gesamte Produktion durchzuführen. Wenn das Unternehmen eine stabile Produktionshistorie mit geringem Risiko für Notfallsituationen hat, wird die Einführung von Ausschreibungskampagnen die Arbeit nur erleichtern.
• Die Ausschreibungskampagne kann nicht nur zur weiteren Beschaffung verwendet werden, sondern auch zur Berechnung der allgemeinen Bedürfnisse des Unternehmens. Mit anderen Worten, es besteht keine Notwendigkeit, Einkäufe zu rationieren, wenn dies ausreicht, um nur den durchschnittlichen Produktionsbedarf zu berechnen.

Nachteile einer Gebotskampagne

• Während die Ergebnisse der Gebotskampagne die Mitarbeiter entlasten können, ist die Durchführung der Kampagne viel teurer. Erstellung von Nomenklaturen, Umstrukturierung der Produktion - all dies erfordert Ressourcen;
• Isolation von anderen herstellungsprozesseund daher - geringe Manövrierfähigkeit und die Unfähigkeit, die Rationierung "unterwegs" zu ändern. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen - zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit der Änderung von Artikeln.

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Rosrybolovstvo veröffentlichte ein Protokoll mit den Listen der Unternehmen, die die Anteile der Produktionsquoten in Meergewässern im fernöstlichen Becken berechnen dürfen. Eine Liste der Antragsteller, die sich weigern, Grenzwerte festzulegen, wird ebenfalls bereitgestellt. Wir möchten Sie daran erinnern, dass auf der Website des Bundesamtes für Fischerei ein spezieller Bereich eingerichtet wurde, der sich mit der Sicherung der Quoten für die nächsten 15 Jahre befasst. Nach Angaben der ...

Das Landwirtschaftsministerium hat Antragsformulare zur Sicherung von Quotenanteilen erstellt Datum der Veröffentlichung: 16. März 2018

Am 1. April beginnt die Annahme von Anträgen auf Quotensicherung für einen neuen Zeitraum. Ministerium landwirtschaft erteilte einen Auftrag, in dem die Antragsformulare aufgeführt sind. Antragsformulare für die Festsetzung der Quotenanteile für die Gewinnung aquatischer biologischer Ressourcen werden mit Beschluss des russischen Landwirtschaftsministeriums vom 20. Februar 2018 Nr. 72 festgelegt. Rechtsakt tritt am 1. April in Kraft - gleichzeitig nimmt das Bundesamt für Fischerei Anträge entgegen ...

Bei den Auktionen wurden Investitionsquoten für den Bau von Schiffen für das Nordbecken und Fabriken für ... Erscheinungsdatum: 04. April 2018

Die bei der Auktion zugeteilten Anteile werden für die Durchführung von Projekten zum Bau von 24 Schiffen verwendet verschiedene Typen und 9 Fischverarbeitungsunternehmen mit unterschiedlichen Kapazitäten, Moskau, 4. April 2018. - In Rosrybolovstvo fand am 2. und 3. April 2018 eine Auktion statt, um die Anteile an Quoten für aquatische biologische Ressourcen zu reduzieren, ...

Am Vorabend der Antragskampagne zur Neuverhandlung von Verträgen über die Verwendung von Quotenanteilen wird eine Sitzung ... Datum der Veröffentlichung: 21. März 2018

Rosrybolovstvo beabsichtigt, eine Kampagne durchzuführen, um Vereinbarungen zur Sicherung von Quotenanteilen so effizient und transparent wie möglich umzusetzen, die am 1. April 2018 in Moskau am 21. März 2018 beginnt. - Vor dem Start der Antragskampagne für die erneute Registrierung von Vereinbarungen zur Sicherung von Quoten für eine neue historisch ...

Die Annahme von Anträgen auf Neuverhandlung von Vereinbarungen über die Konsolidierung von Quoten für einen Zeitraum von 15 Jahren hat begonnen Datum der Veröffentlichung: 02. April 2018

Moskau, 2. April 2018. - Heute, am 2. April 2018, begann die Ausschreibungskampagne mit dem Abschluss von Vereinbarungen zur Sicherung der Quotenanteile für die Gewinnung (Fang) aquatischer biologischer Ressourcen für den Zeitraum 2019-2033. Bewerbungen sind bis zum 10. Mai 2018 möglich. Detaillierte Informationen zur Organisation und Durchführung der Antragskampagne finden Sie auf der Website des Bundesamtes für Fischerei im Bereich "Industrie ...