Ein Geschäftsbrief ist Ihr offizieller Vertreter. Neben dem Inhalt ist es sehr wichtig, einen Geschäftsbrief richtig zu formatieren, denn bekanntlich „begrüßt man seine Kleidung“. Betrachten wir die Reihenfolge der Registrierung Geschäftsbrief.

Bilden

Ein Geschäftsbrief muss auf dem offiziellen Briefkopf der Organisation ausgestellt werden. Die Kopf- und Fußzeilen des Formulars müssen folgende Informationen enthalten:

• Name der Organisation;
• physische Adresse der Organisation;
• Telefon und Fax;
• Website und E-Mail.

Das Formular kann auch Angaben zur Organisation und ihrem Logo enthalten.

Mit all diesen Informationen kann der Empfänger den Absender schnell erkennen und einen Antwortbrief an die richtige Adresse senden.

Felder

Ein Geschäftsbrief muss Ränder haben: links etwa drei Zentimeter, rechts etwa eineinhalb. Wir empfehlen Ihnen, Standardformulare von Microsoft Word zu verwenden. Die Felder werden für eventuelle Notizen des Adressaten sowie für die Ablage des Briefes in einem Archivordner benötigt.

Registrierungs Nummer

Die Registrierungsnummer des Briefes, einschließlich des Datums, an dem der Brief vom Manager unterzeichnet wurde, ist für Ihre Bequemlichkeit erforderlich. Sie haben sich beispielsweise entschieden, einen Brief an eine andere Organisation zu senden, und haben ihm weder Datum noch Nummer zugewiesen. Und wenn dieses Unternehmen täglich mehrere tausend Briefe erhält, wie können Sie dann das Schicksal Ihrer Nachricht verfolgen? Gewöhnlich wird nach Datum und Nummer gesucht. Dies gilt insbesondere für Regierungsbehörden. Das Antwortschreiben muss neben der eigenen Ausgangsnummer auch Angaben zur Nummer des Eingangsschreibens enthalten, auf das es sich handelt. Die Registrierungsnummer steht in der oberen linken Ecke des Briefes. Selbstverständlich müssen in jeder Organisation ein- und ausgehende Briefe sorgfältig erfasst werden.

Beispiel:

Ref. Nr. 546 vom 28. Juli 2008 am Eingang. Nr. 321 vom 25. Juli 2008

Briefkopf

Die Kopfzeile des Briefes, der einen Appell an den Adressaten enthält, steht direkt unter der Registrierungsnummer und ist in der Regel wie folgt formatiert: In der oberen rechten Ecke des Briefes stehen die Position und der vollständige Name des Adressaten. Der Einspruch selbst steht in der Mitte des Schreibens und endet Ausrufezeichen. Die Kopfzeile kann fett gedruckt sein.

Beispiel:

zum CEO
LLC „Rassvet“
Miloslavsky P.N.

Lieber Pavel Nikolaevich!

Schriftart

Die Schriftart eines Briefes beeinflusst maßgeblich dessen Wahrnehmung durch den Empfänger. Die Schriftart sollte weder zu klein noch zu groß sein. Gleichzeitig sollte es im gesamten Brief gleich sein. Standardmäßig wird die Schriftart Times New Roman in der Schriftgröße 12 mit einem Zeilenabstand verwendet. Wenn Sie jedoch wissen, dass der Empfänger eine Sehschwäche hat, zeigen Sie Bedenken – erhöhen Sie die Schriftart des Briefes.

Bei der Wahl der Schriftart für persönliche Geschäftsbriefe (Einladungen, Glückwünsche, Beileidsschreiben etc.) können Sie kreativer vorgehen.

Blattnummerierung

Die Blattnummerierung ist besonders wichtig bei Briefen, die länger als 2 Seiten sind und insbesondere bei Briefen mit Anhängen. Beim Nummerieren von Blättern in Texteditor In Microsoft Word empfehlen wir die Verwendung der Funktion „Kopf- und Fußzeile“ – „AutoText einfügen“ – „Seite“. Nr. von allem.“ Dadurch kann der Empfänger den Gesamtumfang des Briefes richtig einschätzen und die Reihenfolge seiner Seiten nicht verwechseln.

Die Nummerierung wird in der unteren rechten Ecke des Blattes platziert.

Künstlerinformationen

Informationen über den Auftragnehmer müssen in allen Geschäftsbriefen enthalten sein, die von den Top-Managern und Abteilungsleitern des Unternehmens unterzeichnet werden. Dadurch kann der Empfänger schnell einen spezifischen Spezialisten finden, der beim sendenden Unternehmen für die Lösung des Problems verantwortlich ist.

Angaben zum Auftragnehmer müssen seinen vollständigen Namen enthalten (am besten vollständig, da es sonst für Ihre Gegenpartei schwierig wird, ein Telefongespräch zu beginnen, das ggf. zur Klärung erforderlich ist). Weitere Informationen) und Kontakttelefonnummer – geschäftlich oder mobil. Empfehlenswert ist auch die Angabe einer E-Mail-Adresse.

Angaben zum Künstler stehen ganz am Ende des Briefes nach der Unterschrift. Die Schriftgröße sollte ein bis zwei Einheiten kleiner sein als die Schriftart des Haupttextes des Briefes.

Anwendungen

Sofern dem Schreiben Anlagen beigefügt sind, werden diese auf gesonderten Blättern abgefasst. In diesem Fall kann die Nummerierung der Blätter für das gesamte Dokument einheitlich oder für den Hauptbrief und jeden Anhang separat erfolgen. Angaben zu Anlagen müssen vor der Unterschrift im Hauptbrief enthalten sein.

Beispiel:

Diesem Brief sind 2 Dokumente auf 3 Blättern beigefügt:
1. Abnahmebescheinigung für abgeschlossene Arbeiten in zweifacher Ausfertigung;
2. Rechnungen.

Mit freundlichen Grüßen, Hauptbuchhalter Möbelfabrik „Bolschewitschka“ Wassiljewa N.K.

Offizielle Briefe werden auf speziellen Formularen (Fremdformularen) verfasst, die der Norm entsprechen. Für solche Formulare wurde eine Reihe von Pflichtelementen (Angaben) festgelegt, die in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet werden müssen.

Die Form eines offiziellen Briefes ist ein Blatt Papier mit typografisch wiedergegebenen dauerhaften Elementen. Wir können sagen, dass ein offizieller Brief aus einem „Rahmen“ des Briefes und dem Haupttext besteht und zusätzlich zum Haupttext Informationen über den Adressaten (Absender) enthält: den vollständigen und abgekürzten Namen der Organisation, ihre Postanschrift und Telegrafenadresse, Telefon-, Fax- und Fernschreibnummern, die Nummer des Briefes oder Telegramms, der als Grundlage für die Korrespondenz diente, und vieles mehr. Die Formen können entweder eckig (zentriert oder Fahne) oder mit einer Längsanordnung der Details sein.

Die Gestaltung der Form, die den Grundsätzen der technischen Ästhetik entspricht, wirkt sich positiv auf die Wahrnehmung ihres Inhalts aus. Da es beispielsweise für das menschliche Auge einfacher ist, den oberen Teil eines Objekts zu fixieren, sollte der obere Teil beim Erstellen von Dokumenten gesättigter gestaltet werden.

Standards für Musterformulare legen die Formate und Größen der Felder von Dokumenten fest, die Teil des einheitlichen Dokumentationssystems sind, sowie die Anforderungen für den Aufbau des Strukturrasters des Musterformulars, eine Reihe von Details und die Regeln für deren Platzierung. In einheitlichen Dokumentationssystemen enthaltene Dokumente bestehen aus drei Hauptteilen, die sich in klar abgegrenzten Bereichen befinden. Diese „Geometrie“ des Dokuments gewährleistet die notwendige Geschwindigkeit der Wahrnehmung seines Textes.

Angaben sind zwingende Merkmale, die durch Gesetze oder Verordnungen für bestimmte Arten von Dokumenten festgelegt sind. Die Zusammensetzung und Anordnung der Einzelheiten zu den Formen der Organisations- und Verwaltungsdokumente muss GOST R 6.30 - 2003 entsprechen.

Die Festlegung eines Standards für ein Musterformular, der wiederum die Anforderungen an die Form eines offiziellen Schreibens festlegt, ergibt sich aus der Notwendigkeit, den Prozess seiner Registrierung zu vereinheitlichen, was Folgendes ermöglicht:

Organisieren Sie die zentrale Produktion von Briefköpfen.

Reduzieren Sie die Kosten für Schreibarbeiten;

Reduzieren Sie die Arbeitskosten für das Schreiben und Formatieren von Briefen.

Erleichtern Sie die visuelle Suche nach notwendigen Informationen;

Erweitern Sie die Möglichkeiten des Einsatzes von Rechen- und Organisationstechnik bei der Briefbearbeitung.

Das Musterformular ist die Grundlage für die Gestaltung von Formularen und Vorlagen für alle Arten von Managementdokumentationen. Der den Musterformularen für die Position jedes Details zugewiesene Bereich entspricht dem optimalen Volumen dieses Details in gedruckten Zeichen.

Ein Formular ist eine Sammlung von Dokumentdetails. Gemäß GOST R 6.30 - 2003 können Dokumente bis zu 30 Details enthalten, es wird jedoch kein einziges Dokument mit einem vollständigen Satz davon erstellt. Für jede Art von Dokument wird die Zusammensetzung der Details abhängig von ihrem Verwendungszweck festgelegt. Für einen offiziellen Brief empfehlen sich daher folgende Angaben:

1) Emblem oder Warenzeichen der Organisation;

Name der Organisation (vollständig oder abgekürzt);

Referenzinformationen über die Organisation;

Datum des Dokuments;

1. Titel des Textes;

2. Nachname (oder Nachname, Vorname und Vatersname) und Telefonnummer des Darstellers.

Die Angabe der Initialen der Schreibkraft und der Anzahl der Exemplare ist möglich, gehört aber nicht zu den Pflichtangaben. Sie können die folgenden Details angeben: E-Mail-ID (falls erforderlich).

Ein amtlicher Brief ist das einzige Dokument, das nicht die Bezeichnung seiner Art trägt. Alle anderen Dokumente haben Namen, zum Beispiel „Anordnung“, „Gesetz“, „Entscheidung“, „Memorandum“ usw.

Gemäß GOST R 6.30-2003 Bild des Staatswappens der Russischen Föderation auf Briefköpfen von Regierungsbehörden platziert.

Name der Firma - Der Adressat des Dokuments wird in vollständiger und abgekürzter Form angegeben, beispielsweise das Allrussische Forschungsinstitut für Dokumentenmanagement und Archivangelegenheiten - VNIIDAD.

Es ist zu beachten, dass die Namen von Organisationen nicht willkürlich abgekürzt werden können. Abgekürzte Namen von Organisationen werden auf drei Arten gebildet:

Durch die Anfangsbuchstaben der in den Namen enthaltenen Wörter, zum Beispiel das Innenministerium (Innenministerium). Abkürzungen werden zusammen geschrieben und die darin enthaltenen Buchstaben werden nicht durch Punkte getrennt;

Entsprechend den Anfangssilben der in den Namen enthaltenen Wörter, zum Beispiel „Uralmash“ (Uraler Maschinenbauwerk);

Auf gemischte Weise, wenn komplexe abgekürzte Namen teils aus Anfangsbuchstaben, teils aus abgeschnittenen Wörtern gebildet werden und im ersten Teil in Großbuchstaben, im zweiten in Kleinbuchstaben geschrieben werden, zum Beispiel VNIIDormash. Solche Wörter werden auch zusammen geschrieben. Die Namen von Institutionen werden nur abgekürzt, wenn der abgekürzte Name in einem offiziellen Dokument angegeben ist (z. B. in der Satzung der Organisation festgehalten).

ZUReferenzinformationen über die Organisation Dazu gehören zum einen Post- und Telegrafenadressen. Das Verfahren und das Formular zur Erfassung von Informationen über die Post- und Telegrafenadressen einer Organisation müssen den Postvorschriften entsprechen. Zweitens umfassen Referenzdaten Telefonnummern, Faxnummern und Bankkontonummern. Sie müssen auch auf dem Briefkopf angegeben werden.

Obligatorische Angaben des Schreibens sind Datum von, welches in der oberen linken Ecke platziert ist. Als Datum des Briefes gilt das Datum seiner Unterzeichnung. Es dient als Suchfunktion und wird bei der Suche nach einem Brief verwendet. Datumsangaben im Brief müssen digital formatiert sein. Datumselemente werden in einer Zeile in arabischen Ziffern in der folgenden Reihenfolge angegeben: Tag, Monat, Jahr. Das Datum 25. Oktober 2000 sollte beispielsweise wie folgt geschrieben werden: 25. Oktober 2000. Wird ein Tag oder Monat durch eine einzelne Ziffer angegeben, so wird davor eine Null gesetzt. Das Datum 12. Januar 2000 wird beispielsweise wie folgt geschrieben: 12.01.2000. Nach zwei Ziffern, die den Tag und den Monat angeben, werden Punkte platziert; nach vier Ziffern, die das Jahr angeben, wird kein Punkt platziert (z. B. 20.02.2000).

Registrierungs Nummer Das ausgehende Dokument – ​​die Buchstabennummer und ihr Symbol – besteht in der Regel aus mehreren Teilen. Zuerst kann der Index der Struktureinheit, der Index nach der Nomenklatur der Fälle des Klassifizierers der Korrespondenten, Testamentsvollstrecker notiert werden, und der letzte Teil ist die Seriennummer des ausgehenden Briefes, zum Beispiel Nr. 2/16 -2955 oder 18/275.

Link zu Registrierungs Nummer und Datum des eingehenden Dokuments enthält die Registrierungsnummer und das Datum des Schreibens, auf das die Antwort gegeben wird, und befindet sich unter der Registrierungsnummer und dem Datum des ausgehenden Dokuments. Dieses Detail ist nur auf dem Briefkopf vorhanden. Der Vergleich der Sende- und Empfangsdaten von Briefen gibt einen Eindruck vom Grad der Effizienz der Korrespondenzarbeit der Institution.

Unter keinen Umständen sollten diese Daten im Hauptteil des Briefes selbst platziert werden. Die Art dieses Details im Brief sollte wie folgt lauten: „Zu Nr. 4520/144 vom 17. Mai 2000.“

Ziel - Name und Adresse des Empfängers des Briefes (Name und Adresse der Organisation, Strukturteil der Organisation, Firma oder Nachname und Adresse der Person, an die der Brief gesendet wird) – angegeben auf der oberen rechten Seite des Briefformulars . Dies ist die interne Adresse des Briefes. Beim Adressaten wird der Name der Empfängerorganisation im Nominativ geschrieben. Zum Beispiel:

CJSC „Oxid“

Dies geschieht zum Teil im Hinblick auf die maschinelle Verarbeitung. Um die Bearbeitung des Schreibens zu beschleunigen, wird empfohlen, wenn der Nachname der Person bekannt ist, die es lesen wird, diesen Nachnamen anzugeben. Beim Versenden eines Briefes an einen Beamten wird der Name der Organisation im Nominativ und die Position und der Nachname im Dativ angegeben. Zum Beispiel:

Kemerowo OJSC „Granit“

An den Chefspezialisten

EIN. Smirnow

Ist der Brief an den Leiter der Organisation gerichtet, muss der Name der Organisation Teil der Berufsbezeichnung des Adressaten sein. Zum Beispiel:

An den Rektor von Nowosibirsk

Staatliche Akademie

Wirtschaft und Management

Prof. Yu.V. Gusev

Satzzeichen in der internen Adresse können weggelassen werden. Der Name der Organisation sowie der Vor- und Nachname der Person, an die der Brief gerichtet ist, sollten so geschrieben werden, wie sie in der Korrespondenz dieser Organisation oder im Verzeichnis angegeben sind.

Zu den Angaben zum „Adressaten“ kann eine Postanschrift gehören. Auf Dokumenten, die an Regierungsorganisationen und reguläre Korrespondenten gesendet werden, wird die Postanschrift nicht gestempelt; in diesen Fällen empfiehlt es sich, Umschläge mit vorgedruckten Adressen zu verwenden.

Wenn der Brief an einen Beamten gerichtet ist, geben Sie zunächst die Position, dann den Nachnamen und die Initialen und dann die Adresse der Organisation an. Zum Beispiel:

Direktor von CJSC Kristall

G.N. Nekrassow

103030, Moskau,

Skatertny Lane, 22

Wenn der Brief an eine Privatperson gerichtet ist, geben Sie zunächst die Postleitzahl und die Adresse und dann die Initialen und den Nachnamen des Empfängers an. Zum Beispiel:

630102, Nowosibirsk-102,

st. Kirova, 76, App. 12

PI. Grigorjew

Besitzt die Person, auf deren Namen der Brief verfasst ist, einen akademischen Titel (akademischer Grad), ist dieser vor dem Nachnamen anzugeben:

akad. A.G. Iwanow

Prof. N.G. Kirsanow

Textkürzel „gr.“ (vom Wort „Bürger“) wird verwendet, wenn die Person, an die der Brief gerichtet ist, als Gegenstand zivilrechtlicher Beziehungen gilt. In der Korrespondenz mit Organisationen und Firmen in anderen Ländern werden die Wörter „Herr“, „Herr“ mit „Herr“, „Herr“ abgekürzt.

Titel des Textes sollte das Hauptthema des Briefes widerspiegeln und kurz und prägnant sein und in einem Satz formuliert werden. Die Kopfzeile wird vor dem Textkörper des Briefes platziert. Der Inhalt des Briefes wird darin durch die Form des Präpositionalfalls mit der Präposition „o“ („about“) ausgedrückt. Der Titel wird nicht durch Anführungszeichen hervorgehoben, er wird mit Großbuchstaben geschrieben und beginnt unmittelbar am linken Blattrand. Zum Beispiel:

Über die Organisation des ausgehenden Handels

Über die Lieferung von Kohle gemäß Vertrag Nr. 33-02/567

Über den Kauf einer Ziegelei

Über die Einladung

Es empfiehlt sich, dass der Titel nicht länger als zwei Zeilen ist; Bei zwei Zeilen wird ein Absatz verwendet.

Der Titel sollte vom direkten Testamentsvollstrecker verfasst werden, der den Inhalt des Dokuments besser kennt als jeder andere. Ein Mitarbeiter, der die Post sortiert, sollte nur die Kopfzeile lesen müssen, um zu bestimmen, zu welcher Briefkategorie der Brief gehört und wohin er gesendet werden soll. Dies ist besonders wichtig in Fällen, in denen die Adresse nicht die konkrete Person angibt, an die der Brief gerichtet ist. Darüber hinaus kann ein kurzer Blick auf die Kopfzeile dem Mitarbeiter das Lesen des gesamten Briefes ersparen.

Es wird nicht empfohlen, im Titel die Wörter „betreffend“ oder „bedenken“ zu verwenden. Außerdem sollten Sie nicht „auf den Punkt“ schreiben, da dieser Ausdruck in der Rechtspraxis üblich ist. In einem an die Polizei gerichteten Brief heißt es zum Beispiel durchaus:

Zum Chef

Polizeistation

Bezirk Kirovsky

Nowosibirsk G. V. Sidorov

im Fall von gr. Kruglova A.A.

Die wesentlichen Angaben eines Geschäftsbriefes sind: Text . Die maximale Länge einer Standardzeile eines offiziellen Briefes beträgt 64 gedruckte Zeichen, was etwa 17 cm entspricht. Typischerweise enthält eine Zeile 60-62 Zeichen. Die Wahl dieser Zeilenlänge erklärt sich aus dem am häufigsten verwendeten A4-Format sowie aus der Tatsache, dass wir beim Lesen von Texten in der Regel einen Abstand von 30 bis 35 cm zu den Augen und zum Winkel einhalten Der Bereich der besten Aufnahmefähigkeit des menschlichen Auges beträgt 30 Grad.

Markieren Sie das Vorhandensein der Anwendung erfolgt, wenn dem Schreiben Unterlagen beigefügt sind. In der unteren linken Ecke des Briefes, unmittelbar neben dem Feld, wird das Wort „Anhang“ platziert, dann werden die Namen der angehängten Dokumente in numerischer Reihenfolge unter Angabe der Anzahl der Kopien und Blätter platziert. Jeder Name steht in einer separaten Zeile. Unter dem Wort „Bewerbung“ erfolgt kein Eintrag. Zum Beispiel:

Beilage: Kopie des Vertrags mit der Firma Keller, 3 Seiten. in 1 Exemplar.

Ein Hinweis auf das Vorliegen eines Antrags, dessen Name im Text des Schreibens angegeben ist, kann in folgender Form erfolgen:

Anwendung: für 5 l. in 1 Exemplar.

Dieses Detail kann auf dem Briefkopf vorbereitet werden. In der gebundenen Anmeldung ist die Anzahl der Blätter nicht angegeben. Zum Beispiel:

Anhang: Informationsmaterial zur internationalen Ausstellung „SIB-2000“ in 3 Exemplaren.

Die im Antrag enthaltenen Unterlagen selbst müssen alle notwendigen Angaben enthalten: Bezeichnung der Dokumentenart, Titel, Datum, Unterschrift. Darüber hinaus wird bei Bewerbungen in der oberen rechten Ecke eine Markierung angebracht, die auf den Zusammenhang der Bewerbung mit dem Hauptdokument hinweist. Handelt es sich bei der Bewerbung um ein eigenständiges Dokument, erfolgt die Übersendung mit einem Anschreiben.

Requisiten « Unterschrift » wird links vom Untertext des Buchstabens direkt aus dem Feld platziert. Die Unterschrift umfasst die Berufsbezeichnung der Person, die den Brief unterschreibt, die persönliche Unterschrift und die Niederschrift. Da Geschäftsbriefe auf institutionellem Briefpapier verfasst werden, wird der Name der Institution in der Unterschrift nicht angegeben. Zum Beispiel:

Schulleiter Unterschrift N.K. Sidorow

Zwei Unterschriften werden angebracht, wenn die Gültigkeit der ersten Unterschrift bestätigt werden muss, sowie bei besonders wichtigen Dokumenten, beispielsweise in Briefen zu Finanz- und Kreditfragen an Finanz- und Bankinstitute. Solche Briefe werden immer vom Hauptbuchhalter des Unternehmens unterzeichnet.

Wenn ein Brief von mehreren Beamten unterzeichnet wird, werden ihre Unterschriften in der Reihenfolge untereinander platziert, die der Position entspricht:

Direktor des Instituts Unterschrift EIN. Marchenko

Hauptbuchhalter Unterschrift Jawohl. Wolkow

Wenn ein Brief von mehreren Personen unterzeichnet wird, die dieselbe Position innehaben, befinden sich ihre Unterschriften auf derselben Ebene:

Direktor von OJSC Karelia Direktor von CJSC Korsar

Unterschrift I.V. Petrow Unterschrift G.A. Fomin

Alle in den Akten der Organisationen verbleibenden Kopien von Briefen müssen die Originalunterschriften der Amtsträger enthalten. Fehlt der Beamte, dessen Unterschrift auf dem Entwurf des Schreibens vorbereitet ist, wird das Schreiben von der Person unterzeichnet, die seine Aufgaben wahrnimmt, oder von seinem Stellvertreter. In diesem Fall sind die tatsächliche Funktion des Unterzeichners (z. B. „kommissarisch“, „Stellvertreter“) und sein Nachname anzugeben. Sie können Briefe nicht mit der Präposition „für“ oder mit einem Schrägstrich vor der Berufsbezeichnung unterschreiben.

Das Signieren eines Dokuments ist eine Möglichkeit, es zu authentifizieren. Ein offizieller Brief ohne Unterschrift hat keine Rechtskraft.

Der Vermerk über den Testamentsvollstrecker (Verfasser des Briefes) enthält den Nachnamen des Testamentsvollstreckers und seine Bürotelefonnummer und befindet sich auf der Vorderseite des Briefes.

Hier ist ein Beispiel eines Servicebriefs mit eckigen Details:

Name der Organisation Adressat

Name der Struktur

Abteilungen (falls erforderlich)

Vergleichsdaten

über die Organisation

___________№ ______

bis Nr._______ von_____

Briefkopf (beginnt mit „O“ oder „Ob“)

Textposition Unterschrift Initialen, Nachname

Nachname (oder Nachname, Vorname, Vatersname) des Künstlers, Telefonnummer

Initialen der Schreibkraft und Anzahl der Exemplare

E-Mail-ID

1. Der Brief wird auf weißem Papier oder hellem Papier im Format A4 (210 x 297 mm) oder A5 (148 x 210 mm) gedruckt.

2. Das Blatt muss mindestens folgende Felder enthalten:

20 mm - links;

10 mm - rechts;

20 mm - oben;

20 mm - niedriger.

Das Datum des Briefes ist das Datum seiner Unterzeichnung. Das Datum wird in arabischen Ziffern in der Reihenfolge geschrieben: Tag des Monats, Monat, Jahr. Der Tag des Monats und der Monat werden in zwei Paaren dargestellt arabische Ziffern, durch einen Punkt getrennt; Jahr – vier arabische Ziffern.

4. Ausgehende Nummer.

Die Registrierungsnummer (Abgangsnummer) des Briefes besteht aus seiner Seriennummer, die nach Belieben durch einen Index (z. B. die Initialen des Richtungsleiters) ergänzt werden kann. Die Registrierungsnummer eines von zwei oder mehreren Abteilungen gemeinsam erstellten Briefes besteht aus den Registrierungsnummern des Briefes jeder dieser Abteilungen, getrennt durch einen Schrägstrich.

6. Adressat

Empfänger können Organisationen, deren Struktureinheiten, Beamte oder Einzelpersonen sein. Wenn Sie einen Brief an einen Beamten richten, werden die Initialen VOR dem Nachnamen angegeben. Name der Organisation und ihre Struktureinheit im Nominativ angegeben.

Zum Beispiel:

LLC „Firma „Name““

Planungsabteilung

Im Dativ wird die Position der Person angegeben, an die der Brief gerichtet ist. Zum Beispiel:

zum CEO

LLC „Firma „Name““

A.A. Iwanow

LLC „Firma „Name““

Planungsabteilung

B.B. Petrow

Der Brief sollte nicht mehr als vier Adressaten enthalten. Das Wort „Kopie“ wird vor dem zweiten, dritten und vierten Adressaten nicht angegeben. Ist die Anzahl der Empfänger größer, wird eine Mailingliste erstellt.

Das Attribut „Adressat“ kann eine Postanschrift enthalten. Elemente der Postanschrift werden in der durch die Regeln für die Erbringung von Postdiensten festgelegten Reihenfolge angegeben.

Wenn Sie einen Brief an eine Organisation richten, geben Sie zunächst deren Namen und dann die Postanschrift an. Zum Beispiel:

LLC „Firma „Name““

Jaroslawski-Allee, 12, Jaroslawl, 150001

Beim Adressieren eines Briefes an eine Einzelperson Geben Sie den Nachnamen und die Initialen des Empfängers an, dann die Postanschrift, Zum Beispiel:

Sidorov V.V.

st. Svobody, 5, apt. 12,

Jaroslawl, 150000

7. Text des Briefes

Der Text des Briefes wird in Form einer Tabelle, eines zusammenhängenden Textes oder einer Kombination dieser Strukturen erstellt.

Spalten und Zeilen der Tabelle müssen Überschriften haben, die durch ein Substantiv im Nominativ ausgedrückt werden. Unterüberschriften von Spalten und Zeilen müssen mit den Überschriften übereinstimmen. Wenn die Tabelle auf mehr als einer Seite gedruckt wird, müssen die Spalten der Tabelle nummeriert werden und auf den Folgeseiten dürfen nur die Nummern dieser Spalten gedruckt werden.

Ein zusammenhängender Text besteht in der Regel aus zwei Teilen. Der erste Teil gibt die Gründe, Gründe und Ziele des Schreibens des Briefes an, der zweite (endgültige) Teil enthält Entscheidungen, Schlussfolgerungen, Anfragen, Vorschläge, Empfehlungen. Der Text kann einen letzten Teil enthalten (z. B. eine Anfrage ohne Erläuterung).

Im Text eines Briefes, der auf der Grundlage von Dokumenten anderer Organisationen erstellt wurde, werden deren Einzelheiten angegeben: Name des Dokuments, Name der Organisation – Autor des Dokuments, Datum des Dokuments, Registrierungsnummer des Dokuments, Titel der Text.

Im Brief kommen folgende Darstellungsformen zum Einsatz:

Erste Person Plural ( „bitte senden“, „zur Prüfung senden“);

Erste Person Singular ( „Ich halte es für notwendig“, „Bitte hervorheben“);

Dritte Person Singular ( „Gesellschaft erhebt keine Einwände“, „Name“ LLC hält es für möglich“).

8. Bewerbung

Es wird ein Vermerk ausgestellt, der auf das Vorhandensein der im Brieftext genannten Anlage hinweist auf die folgende Weise:

Anwendung: für 5 l. in 2 Exemplaren.

Wenn dem Brief ein Anhang beiliegt, der im Text nicht genannt wird, geben Sie dessen Namen, die Anzahl der Blätter und die Anzahl der Kopien an; bei mehreren Anträgen werden diese nummeriert, Zum Beispiel:

Anhang: 1. Mietvertrag für 5 l. in 2 Exemplaren.

2. Übergabe- und Abnahmebescheinigung für 1 Liter. in 2 Exemplaren.

Bei gebundenen Bewerbungen wird die Anzahl der Blätter nicht angegeben.

Wenn dem Schreiben ein weiteres Dokument beigefügt ist, zu dem auch eine Anlage gehört, wird ein Vermerk über das Vorhandensein der Anlage ausgestellt auf die folgende Weise:

Anhang: Schreiben des Innenministeriums der Russischen Föderation vom 05.05.2007 N 02-6/172 und ein Anhang dazu, nur 3 Seiten.

Wenn der Antrag nicht an alle im Dokument angegebenen Adressen gesendet wird, wird eine Mitteilung über die Verfügbarkeit ausgestellt auf die folgende Weise:

Anwendung: für 3 l. in 5 Exemplaren. nur an die erste Adresse.

9. Unterschrift

Das Detail „Unterschrift“ umfasst: den Titel der Position der Person, die den Brief unterzeichnet hat (vollständig, wenn der Brief nicht auf Briefkopf verfasst ist, und abgekürzt für einen Brief, der auf Briefkopf verfasst ist) und eine Abschrift der Unterschrift ( Initialen, Nachname), Zum Beispiel:

Bei der Unterzeichnung eines Briefes durch mehrere Amtsträger werden deren Unterschriften in der der Position entsprechenden Reihenfolge untereinander gesetzt, Zum Beispiel:

Bei der Unterzeichnung eines Dokuments durch mehrere gleichberechtigte Personen werden deren Unterschriften auf gleicher Höhe platziert. Zum Beispiel:

10. Drucken

Ein Siegelabdruck bescheinigt die Echtheit der Unterschrift eines Beamten auf Dokumenten, die die Rechte von Personen bescheinigen, die damit verbundene Tatsachen aufzeichnen AUS FINANZIELLEN Mitteln sowie auf anderen Dokumenten, die eine Beglaubigung einer Originalunterschrift vorsehen.

11. Darsteller

Das Zeichen des Testamentsvollstreckers enthält die Initialen und den Nachnamen des Testamentsvollstreckers sowie seine Telefonnummer. Auf der Vorder- oder Rückseite des letzten Blattes des Dokuments wird in der unteren linken Ecke eine Markierung über den Darsteller angebracht. Zum Beispiel:

Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief, der nicht im „Informationsmüll“ untergeht und gelesen wird? Regeln, Empfehlungen, Beispiele

Das Wort ist ein zugängliches Geschäftsinstrument. In der Geschäftswelt ist es unmöglich, jemanden zu finden, der bei seiner Arbeit keine Worte verwendet.

Das moderne Geschäft entwickelt sich allmählich zu einem Korrespondenzgeschäft. Mit Hilfe von Briefen – elektronisch oder traditionell – erfolgt die Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Arbeitgebern. Der Brief positioniert den Autor entweder als Fachmann oder als Person, mit der Sie keine Beziehung aufrechterhalten sollten.

Ein Profi muss schreiben können

• Es ist klar
• effektiv
• ernsthaft
• Interessant

Und es ist nie zu spät, das zu lernen. Beginnen wir mit den Grundlagen: Verstehen Sie den Unterschied zwischen geschäftlichem und normalem Schreiben.

Wie unterscheidet sich ein Servicebrief von einem normalen Brief? Besonderheiten eines Geschäftsbriefes

Ein Brief ist ein kurzer Text von ein oder zwei Seiten, dessen Zweck darin besteht, dem Adressaten Informationen über etwas zu übermitteln.

Die Art der Informationen und die Beziehung zwischen Absender und Empfänger des Briefes unterteilen die Korrespondenz in

• geschäftlich (formell)
• persönlich (informell)

Ein Geschäftsbrief zeichnet sich aus durch:

• Kürze
• Genauigkeit
• Argumentation und Logik
• Informationsgehalt
• bewertende und emotionale Neutralität
• Standardisierung:
• Es werden offizielle Formulare verwendet
• Es werden stabile Redewendungen, spezielle kirchliche Begriffe und Konstruktionen verwendet
• Anzahl der Themen - 1-2
• Targeting
• klar definierte Befehlskette (falls erforderlich)

Welche Arten von Geschäftsbriefen gibt es?

Die Art des Geschäftsbriefes bestimmt

1. Zweck des Schreibens

Kommerzielle Zwecke

• Sie möchten einen Deal abschließen und dessen konkrete Konditionen vorschlagen – erstellen Sie ein Angebotsschreiben (Angebot) für den Adressaten

• Wenn Sie sich nicht für die für Sie akzeptablen Bedingungen der Transaktion entschieden haben, senden Sie ein Anfrageschreiben
• Sie möchten Ihren Empfänger über eine Verletzung vertraglicher Pflichten seinerseits informieren? Schreiben Sie ein Anspruchsschreiben (Beschwerde)

Gemeinnützige Zwecke

• Bedanken Sie sich in einem Dankesbrief
• Bestätigen Sie Ihre Verpflichtungen Garantiebrief und Ihr Einverständnis - per Bestätigungsschreiben
• Schreiben Sie Newsletter, wenn Sie glauben, dass Ihre Informationen für den Empfänger von Interesse sind
• Erinnern Sie mit Erinnerungsschreiben an wichtige Vereinbarungen, Verpflichtungen und Strafen
• In Glückwunschbriefen gratulieren, in Bittenbriefen bitten, in Kondolenzbriefen kondolieren
• Wenn Sie senden müssen wichtige Dokumente oder Sachwerte, bereiten Sie unbedingt ein Begleitschreiben für Ihre Ladung vor

2. Empfänger

Wenn Sie einen Brief an mehrere Empfänger gleichzeitig richten, dann schreiben Sie einen Rundbrief

Ihr Brief kann mehrere Themen gleichzeitig berühren, was ihn automatisch vielfältiger macht

4. Struktur

Bei regulierten Briefen wird der Textteil des Briefes nach einem bestimmten Muster zusammengestellt, während bei ungeregelten Briefen eine freie Darstellungsform vorliegt

5. Form der Abreise

• in einem Umschlag
• elektronisch
• per Fax

Aufbau eines Geschäftsbriefes: Einleitung, Hauptteil, Schluss

Der Aufbau eines Standard-Geschäftsbriefes erfordert eine sorgfältigere Überlegung.

Ein korrekt formatierter Brief sollte der folgenden Gliederung entsprechen:

Schauen wir uns einige Punkte des Schemas genauer an:

1. Überschrift

Typischerweise ist dies der Fall Zusammenfassung Briefthemen.

Wichtig: Schreiben Sie den Titel richtig, damit der Empfänger Ihren Brief lesen kann.

Das Fehlen von Überschriften in der Geschäftskorrespondenz ist typisch für Einsteiger, die nicht über Grundkenntnisse in der Führung von Geschäftskorrespondenz verfügen.

2. Berufung

• hat die traditionelle Form „Dear“
• geschrieben mit Großbuchstaben in der Mitte der Linie

Wichtig: Die Verwendung von Abkürzungen ist verboten!

3.Präambel

• führt den Adressaten in die Hauptidee des Briefes ein
• bereitet den Adressaten auf die korrekte Wahrnehmung der im Brief enthaltenen weiteren Informationen vor

4. Der Hauptteil des Textes konkretisiert den in der Präambel dargelegten Kerngedanken

In diesem Teil des Briefes

• Sie geben den Kern des Vorschlags/der Beschwerde klar an
• Argumente liefern: Fakten, Zahlen, sonstige Besonderheiten zum Thema des Briefes. Expertenmeinung, eigene positive/negative Erfahrung

Zur einfacheren Begründung können Sie das folgende Diagramm verwenden:

Wichtig: Der letzte Absatz sollte einen Satz enthalten, der auf einen bestimmten Schritt oder ein erwartetes Ergebnis hinweist und den Adressaten zum Handeln anregt

5. Abschließend:

6. Im Fenster „Signatur“ müssen Angaben zum Adressaten gemacht werden:

• Berufsbezeichnung

Wie kann man bei der Auswahl eines Schreibstils keinen Fehler machen?

IN Geschäftskorrespondenz Sie müssen ständig Entscheidungen hinsichtlich des Schreibstils und des Tons der Kommunikation mit dem Adressaten treffen. Wie trocken, formell oder umgekehrt, wie lebendig, warm und menschlich soll Ihre Botschaft sein?

• Der persönliche Stil in der Geschäftskorrespondenz betont die individuellen Qualitäten des Briefschreibers
• Bei der Verwendung eines formalen Stils werden Fakten dargestellt und daraus entsprechende Schlussfolgerungen gezogen.
• Der persönliche Stil beinhaltet die Kommunikation zwischen dem Verfasser des Briefes und dem Adressaten auf Augenhöhe
• Der formale Stil zeigt eine klare Befehlskette und eine Macht, mit der der Leser des Briefes rechnen muss.

Berücksichtigen Sie Folgendes, um den richtigen Kommunikationsstil für einen Geschäftsbrief auszuwählen:

• Welcher Gewichtsklasse gehören Sie und Ihr Empfänger an?
• Sie wollen einvernehmlich verhandeln oder aus einer Position der Stärke heraus Druck ausüben

Wie bleibt man dem gewählten Stil treu?

Persönlicher Stil

• Vorhandensein von Personalpronomen: ich, wir, du
  Zum Beispiel: Ich entschuldige mich bei Ihnen und hoffe aufrichtig, dass ähnliche Fehler nicht noch einmal passieren.
• Direkte Einsprüche und Bitten
  Zum Beispiel: Bitte lassen Sie persönliche Gegenstände nicht unbeaufsichtigt
• Verwendung emotionaler Bewertungsausdrücke: Starjugend, ohrenbetäubendes Versagen

Formeller Stil

• Personalpronomen durch abstrakte Substantive ersetzen
  Zum Beispiel: Die Kinoleitung entschuldigt sich aufrichtig für die Änderung des Abendprogramms
• Persönliche Appelle und Bitten durch Stellungnahmen ersetzen
  Zum Beispiel: Bitte lassen Sie persönliche Gegenstände nicht unbeaufsichtigt
• Verwendung des üblichen Klerikalismus: Ich mache Sie darauf aufmerksam, weil

Ein formeller Stil ist absolut nicht geeignet, wenn Sie einen Dankes- oder Kondolenzbrief schreiben, also Geschäftsbriefe, in denen Sie Ihre Gefühle zum Ausdruck bringen müssen. Auch beim Verfassen eines Anfrage- oder Angebotsschreibens ist es besser, einen persönlichen Stil beizubehalten.

Was ist ein Beschwerdebrief und wie schreibt man ihn? Wie unterscheidet es sich von anderen Briefarten?

Wichtig: Richten Sie die Aufmerksamkeit des Adressaten beim Verfassen eines Briefes genau darauf, welche Handlungen Sie von ihm erwarten. Auch angeben bestimmte Fristen um Ihre Ziele zu erreichen.

Die Vorlage für einen Beschwerdebrief hilft Ihnen beim korrekten Verfassen:

Was ist ein Antwortschreiben und wie schreibt man es?

Es gibt zwei Arten von Beratungsschreiben:

• Ablehnungsschreiben
• Brief mit positiver Antwort

Das Verfassen beider Arten von Briefen hat zwei Allgemeine Regeln(vorausgesetzt, das Initiativschreiben wurde korrekt verfasst):
1. Das Antwortschreiben behält den Wortschatz und die Sprachmuster des Initiativschreibens bei
2. Der Text des Antwortschreibens sollte keine Informationen darüber enthalten

• Datum der Erstellung des Initiativschreibens
• seine Registrierungsnummer

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein freundliches und korrektes Ablehnungsschreiben:

Allerdings muss die Ablehnung nicht immer sanft sein. Es gibt Situationen, in denen ein harter und strenger Kommunikationsstil erforderlich ist. Nachfolgend finden Sie eine Vorlage für Ablehnungsschreiben für alle Fälle, von hart bis sanft:

Informationsschreiben: der Unterschied zu Antwortschreiben und Beschwerdeschreiben

Der Informationsbrief ist multifunktional:

• Berichte (zum Beispiel über Preisänderungen in Preislisten)
• informiert (über die Wiederwahl von Vorstandsmitgliedern)
• benachrichtigt (über den Warenversand)
• erklärt (Absichten)
• bestätigt (Wareneingang)
• erinnert (an die Erfüllung der vertraglich übernommenen Verpflichtungen)
• wirbt und informiert (über das Unternehmen im Allgemeinen, über Waren/Dienstleistungen im Besonderen)

Das vielleicht drängendste Thema ist heute die Frage, wie man ein Werbe- und Informationsschreiben richtig verfasst.

1. Mangelnde Struktur
2. Vorhandensein von umgangssprachlicher oder umgangssprachlicher Sprache im Text des Briefes
3. Schlampiges Design
4. Fülle von Rechtschreib-, Syntax- und Stilfehlern
5. Mangel an verlässlichen Fakten und objektiven Informationen im Brief
6. Verstoß gegen Grundregeln der Höflichkeit (insbesondere in Beschwerdebriefen)
7. Verwendung umständlicher und unklarer Sätze im Text
8. Mangelnde Logik bei der Präsentation des Materials
9. Fehlende Erläuterungen zu Abkürzungen
10. Allgemeine Unschärfe des Textes bei zielloser Zusammenstellung

Was müssen Sie sonst noch über Geschäftsbriefe wissen?

1. Für die moderne Geschäftskorrespondenz wird die Blockstrukturmethode des Textaufbaus verwendet.
Diese Methode spart Zeit und behält den Gesamtstil der gesamten Geschäftsdokumentation bei. Ein charakteristisches Merkmal der Methode ist die offene Interpunktion bzw. das Fehlen von Punkten/Kommas (z. B. beim Erstellen von Listen).

2. Für den Titel des Briefes kann eine serifenlose Schriftart (z. B. Arial) verwendet werden. Eine solche Schriftart wird auf einer unterbewussten Ebene als stabil und solide wahrgenommen.

3. Im Fließtext sollten Serifenschriften (Times News Roman) verwendet werden. Serifen erleichtern Ihren Augen die Bewegung von Buchstabe zu Buchstabe und beschleunigen so das Lesen.

Wichtig: Es gibt Briefe, die immer nur von Hand geschrieben werden!
Das sind Glückwunschbriefe, Kondolenzbriefe, Dankesbriefe

Große Menge nützliche Informationen zum Verfassen von Texten für Geschäftsbriefe finden Sie im Video von Sasha Karepina.

Video: So schreiben Sie Anschreiben und Lebensläufe

Video: „Von Geschichtenerzählern lernen.“ Geheimnisse des Texteverkaufs

Wahrscheinlich musste sich jeder schon einmal mit der Notwendigkeit auseinandersetzen, einen Geschäftsbrief zu schreiben. Beim Zusammenstellen kommt man unwillkürlich zu dem Schluss, dass es gar nicht so einfach ist. Es gibt viele Regeln und Vorschriften zum Verfassen von Geschäftsbriefen, die Sie kennen müssen. Der Artikel beschreibt detailliert den Prozess der Dokumenterstellung, stellt Muster von Geschäftsbriefen bereit und geht auf deren Art und Gestaltung ein.

Bilden

Vorgefertigte Formulare verleihen dem Unternehmen Stabilität und zeigen die Zuverlässigkeit. Sie beinhalten notwendige Informationenüber eine Organisation wie:

• Name.
• Adresse.
• Kontakttelefonnummern.
• Webseite.
• Email.
• Logo.
• Weitere Kontaktdaten.

Es gibt keine strengen Regeln bezüglich der Formulare. Daher entscheidet jede Organisation unabhängig, welche Informationen in sie aufgenommen werden.

Wie schreibe ich Geschäftsbriefe richtig? Vorbereitung

Geschäftsbriefe werden auf eine bestimmte Art und Weise verfasst und formatiert, abhängig von den ihnen innewohnenden Regeln und Anforderungen. Je nach Ziel durchdenkt der Autor den Inhalt im Detail, um zu dem von ihm errechneten Ergebnis zu gelangen. Er muss klar verstehen, welche Informationen der Adressat bereits über den Betreff des Briefes weiß, worauf er sich stützen soll und was darin neu sein wird. Die Argumente hängen davon ab, welches Ziel der Autor verfolgt. Der Prozess der Erstellung eines Geschäftsbriefes kann in folgende Phasen unterteilt werden:

• Untersuchung des Problems.
• Einen Briefentwurf schreiben.
• Seine Zustimmung.
• Unterzeichnung.
• Anmeldung.
• Senden an den Empfänger.

Aufbau von Geschäftsbriefen

Beim Verfassen eines Briefes ist es notwendig, ihn mit Informationen zu sättigen, also alle notwendigen Informationen dort abzulegen. Es kann einfach oder komplex sein. IN einfacher Brief Der Inhalt stellt Informationen klar und prägnant dar, die in der Regel keine Antwort des Empfängers erfordern. Ein komplexer Text kann aus mehreren Abschnitten, Punkten und Absätzen bestehen. Jeder Absatz stellt einen Informationsaspekt dar. Muster für Geschäftsbriefe dieser Art bestehen typischerweise aus einem Einleitungs-, Haupt- und Schlussteil.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Verfassen eines Geschäftsbriefs – den einleitenden Teil.

Der Hauptteil beschreibt Situationen und Ereignisse, liefert deren Analyse und Beweise. In diesem Teil überzeugen sie sich davon, dass sie auf die eine oder andere Weise handeln müssen, beweisen, wie die Dinge waren, und informieren mit verschiedenen Argumenten über die Notwendigkeit, an jeder Veranstaltung teilzunehmen.

Die Schlussfolgerung enthält Schlussfolgerungen, die in Form von Vorschlägen, Bitten, Erinnerungen, Ablehnungen usw. erfolgen.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Verfassen eines Geschäftsbriefs – dessen letzten Teil. Dies fasst die im Hauptteil genannten Anforderungen zusammen.

Alle bereitgestellten Informationen sollten möglichst konsistent und verständlich sein.

Jeder Brief beginnt mit einer zentrierten Adresse. Dieser kleine Teil ist äußerst wichtig. Bei der Auswahl muss der Autor Folgendes berücksichtigen:

• Position des Adressaten.
• Die Art der Beziehung.
• Formalität.
• Etikette.

Am Ende des Briefes sollte eine Höflichkeitsform stehen. Zum Beispiel: „...Ich hoffe auf eine weitere Zusammenarbeit (Dankbarkeit für die Einladung)...“ Diesen Sätzen folgt die Unterschrift des Autors.

Stil

Alle Briefe müssen aufbewahrt werden formeller Geschäftsstil, was die Verwendung von Sprachmitteln für Beamte bedeutet Geschäftsbeziehungen. Die Merkmale einer solchen Sprache werden unter folgenden Umständen gebildet:

• Die Hauptteilnehmer an Geschäftsbeziehungen sind juristische Personen, in deren Namen Manager und Beamte Briefe schreiben.
• Die Beziehungen in Organisationen sind streng geregelt.
• Gegenstand der Kommunikation sind die Aktivitäten des Unternehmens.
• Managementdokumente haben in der Regel einen bestimmten Adressaten.
• Im Rahmen der Aktivitäten einer Organisation treten häufig dieselben Situationen auf.

In diesem Zusammenhang sollten die in einem Geschäftsbrief enthaltenen Informationen sein:

• Offiziell, unpersönlich, Betonung der Distanz zwischen den Kommunikationsteilnehmern.
• Adressiert, für einen bestimmten Adressaten bestimmt.
• Zum Zeitpunkt des Schreibens aktuell.
• Zuverlässig und unparteiisch.
• Begründet, um den Empfänger zu einer Aktion zu veranlassen.
• Vollständig für die Entscheidungsfindung.

Anforderungen

Ein Geschäftsbrief muss folgende Anforderungen erfüllen:

• Sprache ist auf allen Ebenen standardisiert – lexikalisch, morphologisch und syntaktisch. Es enthält viele Ausdrücke, Begriffe und Formeln.
• Der Ton des Schreibens ist neutral, zurückhaltend und streng, ohne den Einsatz emotionaler und ausdrucksstarker Sprache.
• Genauigkeit und Klarheit des Textes, ohne logische Fehler, Klarheit und Nachdenklichkeit der Formulierung.
• Prägnanz und Kürze – ohne Ausdrücke mit zusätzlicher Bedeutung zu verwenden.
• Die Verwendung von Sprachformeln, die sich aus wiederholten Situationen ergeben.
• Die Verwendung von Begriffen, also Wörtern oder Phrasen mit besonderen Konzepten.
• Die Verwendung von Abkürzungen, die lexikalisch (d. h. zusammengesetzte Wörter, die durch Entfernen von Buchstaben aus Wortteilen gebildet werden: LLC, GOST usw.) und grafisch (d. h. Wortbezeichnungen in abgekürzter Form: grn, zh-d, usw.).
• Die Verwendung von Konstruktionen im Genitiv und Instrumentalfall.
• Phrasen mit Verbalsubstantiven („Unterstützung leisten“ statt „Unterstützung“).
• Einfache, gebräuchliche Sätze verwenden.

Die oben genannten Beispiele für Geschäftsbriefe finden Sie in Vollversion(mit dem Hauptteil). Die Informationen erfüllen alle Anforderungen eines offiziellen Geschäftsstils.

Arten von Geschäftsbriefen

Am besten schreiben Sie einen Geschäftsbrief zu einem bestimmten Thema. Wenn mehrere Probleme gleichzeitig gelöst werden müssen, empfiehlt es sich, mehrere verschiedene Optionen auszuarbeiten.

Geschäftsbriefe können folgenden Inhalt haben:

• Begleitend. Solche Briefe werden in der Regel benötigt, um Sie darüber zu informieren, wohin Sie Dokumente senden sollen.
  (Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief? Beispiel Motivationsschreiben wird denjenigen helfen, die diese Art von Dokument erstellen müssen.)

• Garantiert. Sie werden verfasst, um etwaige Zusagen oder Bedingungen zu bestätigen. Beispielsweise kann die Bezahlung von Arbeit, Miete, Lieferzeiten usw. garantiert werden.
• Danke. Sie wurden besonders oft in verwendet In letzter Zeit. Solche Briefe zeugen von einem guten partnerschaftlichen Umgangston. Sie können auf normalem Briefkopf oder auf farbigem Papier mit schönem Aufdruck ausgestellt werden.
  (Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief? Ein Muster der Dankesform wird in freier Form erstellt, abhängig von den Aufgaben, die es löst. In diesem Fall drückt der Brief seine Essenz in kürzester Form aus. Ein solches Muster, gemacht auf farbigem Papier mit Ornament, kann im Zimmer an einem Ehrenplatz an der Wand aufgehängt werden.)

• Informativ.
• Lehrreich.
• Glückwunsch.
• Werbung.

Es gibt auch Buchstaben:

• Vorschläge zur Zusammenarbeit. In letzter Zeit ist es durchaus üblich, an Organisationen geschickt zu werden, die oft getragen werden Werbecharakter, zum Beispiel, wie dieses Beispiel. Handelsbriefe Es ist ziemlich schwierig zu schreiben, man muss viele Nuancen berücksichtigen, damit es wahrgenommen wird, geschweige denn Interesse weckt. Aber wenn Sie es gemäß dem untenstehenden Beispiel zusammenstellen, hat es alle Chancen auf Erfolg.

• Einladungen. Sie werden verschickt und laden sie zur Teilnahme an verschiedenen Veranstaltungen ein. Sie richten sich in der Regel an einen Manager oder Funktionär, können aber auch an ein ganzes Team gerichtet werden.
• Anfragen.
• Hinweise.
• Anfragen und viele andere.

So schreiben Sie eine Antwort auf einen Brief. Beispiel

Die Antwort muss mit der Wiederholung der im ersten Schreiben genannten Aufforderung beginnen. Anschließend werden die Ergebnisse der Prüfung dargelegt und die Zustimmung oder ein Ablehnungsgrund geäußert. Ein geschäftliches Antwortschreiben kann eine alternative Lösung zu den erwarteten Informationen enthalten. Typischerweise erfüllt es die folgenden Grundsätze:

• Verfügbarkeit eines Links zum ersten Brief und seinem Inhalt.
• Identische Sprachmittel.
• Vergleichbare Umfangs- und Inhaltsaspekte.
• Einhaltung einer bestimmten Reihenfolge.

Dekor

Neben der Verwendung von Firmenbriefbögen für Geschäftsbriefe gilt es, bei der Gestaltung weitere Feinheiten zu berücksichtigen. Dabei handelt es sich um Details, Regeln für Abkürzungen, Schreibadressen, Überschriften, Textlänge, Feldbreiten und mehr.

Muster eines Geschäftsbriefes helfen Ihnen beim Verfassen, unter Berücksichtigung aller Feinheiten und Nuancen. Sie werden sowohl von Berufsanfängern als auch von erfahrenen Arbeitnehmern genutzt. Dank der Beispiele lernen sie, Briefe richtig zu schreiben und sparen viel Zeit.