Die wichtigsten Anforderungen an die Bargelddisziplin im Jahr 2019 beziehen sich auf die Verwendung und Lagerung von Bargeld, die Einhaltung festgelegter Grenzwerte und die korrekte Führung der relevanten Dokumentation. Detaillierte Beschreibung Nachfolgend finden Sie die Regeln der Kassendisziplin sowie das Verfahren zur Durchführung einer Steuerprüfung und die Höhe der Bußgelder.

Unter Bargelddisziplin ist verstanden:

1. System der Durchführungsregeln Bargeldtransaktionen, Abrechnungen mit Kunden, Mitarbeitern, Gegenparteien.
2. Die Einhaltung eines Systems solcher Regeln durch jeden Rechtspersonen und Einzelunternehmer.

Die Bargelddisziplin umfasst mehrere Regeln. Sie regeln:

• alle Bargeldtransaktionen;
• Verwendung des Erlöses;
• Aufbewahrung von Bargeld;
• Anforderungen an eine Registrierkasse;
• Regeln für die Nutzung und Registrierung der Registrierkasse;
• Sammlung von Geldern;
• Erstellung von Beleg-/Ausgabeaufträgen, Berichten und anderen Kassendokumenten.

Grundlegende Konzepte zur Bargeldverwaltung und zur Bargelddisziplin sind im Bundesgesetz über die Registrierkasse Nr. 54 festgelegt. Dort finden Sie auch die Anforderungen an eine Registrierkasse, das Verfahren zu deren An- und Ummeldung. Das Dokument spezifiziert die grundlegenden Konzepte, die in irgendeiner Weise mit der Bargelddisziplin, Fragen der Nutzung von Registrierkassen und der Übermittlung relevanter Daten an die Steuerbehörde zusammenhängen. Unter einer modernen Registrierkasse versteht man ein Computergerät sowie einen Komplex solcher Geräte, die Steuerdaten speichern und an den Steuerdienst übermitteln und Steuerdokumente, einschließlich eines Schecks, ausdrucken können.

Es ist wichtig zu verstehen, dass die meisten Unternehmer und Organisationen die Regeln für die Führung einer Registrierkasse, die Aufbewahrung von Geldern und das Ausfüllen von Dokumenten einhalten müssen, jedoch nicht alle. Bargelddisziplin gilt nicht für Unternehmen, die:

3 Regeln der Bargelddisziplin

Unabhängig von der Art der Registrierkasse (normale oder Online-Registrierkasse) sowie dem konkreten Modell, der Organisation und insbesondere dem Kassierer muss der Verkäufer die einheitlichen Regeln der Bargelddisziplin einhalten, die wie folgt lauten:

Dokumentation jedes Vorgangs

Jede Bargeldtransaktion – Kauf, Rückgabe, sonstige ein- oder ausgehende Transaktionen – muss dokumentiert werden. Handelt es sich um einen Kauf in einem Geschäft, stellt der Mitarbeiter eine Quittung oder ein anderes Dokument aus, das den Kauf bestätigt. Wenn es sich um ein online gekauftes Produkt handelt, wird eine elektronische Quittung per E-Mail verschickt.

Beschränken Sie die Compliance

Konkrete Grenzwerte werden vom Unternehmensleiter bzw. Einzelunternehmer in Form einer gesonderten Verordnung/Verordnung festgelegt. Bei der Festlegung des Limits sollten Sie sich an den in der Verordnung der Zentralbank Russlands Nr. 373-P beschriebenen Formeln orientieren. Danach wird die Berechnungsformel durch Umsatz und Zeit bestimmt S m Intervall zwischen den Daten, an denen der Bank Bargeld zur Verfügung gestellt wurde. Die Verhältnisse sind wie folgt:

Einschränkungen werden nicht nur für Grenzwerte, sondern auch für andere Indikatoren in den angegebenen Formeln festgelegt:

• die maximale Dauer des Abrechnungszeitraums beträgt 92 Werktage;
• Das maximale Intervall beträgt 7 Werktage.

Eine Ausnahme gilt nur für Gebiete, in denen es keine Banken gibt (maximaler Abstand 14 Werktage).

Es gibt auch allgemeine Ausnahmen, die eine Überschreitung der Grenzwerte zulassen:

1. An Tagen, an denen Gehälter an Arbeitnehmer sowie Stipendien an Studierende usw. ausgezahlt werden. Die Ausstellungsfrist wird direkt vom Direktor festgelegt. Dies können bestimmte Daten oder ein Zeitraum (maximal 1 Woche, also 5 Werktage) sein.
2. An Wochenenden und Feiertagen, wenn der Laden geöffnet ist, verrichten Einzelunternehmer an diesen Terminen ihre Arbeit.

Beschränkung der Abrechnungen mit Gegenparteien

In Bezug auf Vergleiche mit anderen Unternehmen kommerzielle Aktivitäten(sowohl juristische Personen als auch Einzelunternehmer), dann wird für sie ein eigenes Limit festgelegt. Es sind 100.000 Rubel pro Vertrag. Diese Einschränkung gilt nur für Barzahlungen. Banküberweisungen können jedoch in beliebiger Höhe (im Rahmen der Bankbestimmungen) erfolgen. Daher bevorzugen Organisationen und Einzelunternehmer in den meisten Fällen die Zahlung über eine Bank.

Regeln für die Ausgabe von Bargeld

Bei der Bargelddisziplin im Jahr 2019 wird besonderes Augenmerk auf Bargeld gelegt. In den meisten Fällen kann Bargeld nicht ausgegeben werden, es gibt jedoch Ausnahmen. Geld kann ausgegeben werden als:

• Gehälter und/oder Sozialleistungen für Mitarbeiter;
• beläuft sich auf verantwortliche Personen (zum Beispiel für);
• Zahlung für die Lieferung von Waren (mit Ausnahme des Kaufs von Wertpapieren);
• Bezahlung für erbrachte Dienstleistungen/Arbeiten;
• Rückerstattungen an Käufer oder Kunden für Waren/Dienstleistungen, die ebenfalls in bar bezahlt wurden, aber rechtmäßig an den Verkäufer zurückgegeben wurden.

So funktioniert es allgemeine Regel Bargelddisziplin: Die Zahlungsart und die Art der Geldrückgabe müssen gleich sein – entweder in bar oder per bargeldloser Banküberweisung.

Für die Aufbewahrung von Bargeld bestehen keine gesetzlichen Vorschriften. Daher kann der Manager selbst die entsprechenden Regeln entwickeln und genehmigen – zum Beispiel die Aufbewahrung der Erlöse in einem speziellen Safe.

Videokommentar nach den beschriebenen Regeln

Verantwortung für Verstöße gegen die Bargelddisziplin

Wenn Tatsachen eines Verstoßes gegen die Bargelddisziplin festgestellt werden Exekutive kann sowohl gegen die Organisation als Ganzes als auch gegen den Mitarbeiter selbst eine Geldstrafe verhängen. Alle Arten von Verstößen und deren Strafen sind im Gesetz über Ordnungswidrigkeiten vorgeschrieben. Beispielsweise kann ein Unternehmen gegen den Grenzwert verstoßen:

• Abrechnungen mit anderen Organisationen;
• Speichern von Geldern in der Registrierkasse.

Dann wird gegen die juristische Person eine Geldstrafe von 40 bis 50.000 Rubel und gegen den Arbeitnehmer eine Geldstrafe von 4.000 bis 5.000 Rubel verhängt.

Es gibt auch ein Bußgeldsystem für Verstöße gegen die Kasse, das in der Praxis am häufigsten beobachtet wird. Einige Arten von Bußgeldern sind festgeschrieben, andere sind festgelegt Prozentsatz auf den Scheckbetrag, d.h. Gesamtbetrag des Einkaufs.

In einigen Fällen ist die Verhängung eines Bußgeldes nicht erforderlich: Wenn ein Verstoß gegen die Bargelddisziplin erstmals festgestellt wird, kann sich der Kontrolleur auf eine Verwarnung beschränken. Für den zweiten und weitere Verstöße ist jedoch ein Bußgeld erforderlich.

Eine Strafverfolgung ist zu keinem Zeitpunkt zulässig, sondern nur innerhalb der festgelegten Verjährungsfristen. Sie dauern genau ein Jahr und werden entweder ab dem Zeitpunkt des Verstoßes gezählt, der vom Prüfer festgestellt wurde, oder ab dem Zeitpunkt, an dem ein anhaltender Verstoß festgestellt wurde.

Expertenmeinung

Kochergin Sergey

Steuerspezialist, Finanzmanager, Website-Experte

Beispielsweise hat ein einzelner Unternehmer einem Käufer, der am 1. Februar 2018 einen Online-Kauf getätigt hat, keine Quittung elektronisch zugesandt. Erfasst der Prüfer diesen Sachverhalt nicht bis zum 1. Februar 2019, läuft die Verjährungsfrist ab und der Unternehmer kann nicht mehr zur Verantwortung gezogen werden.

Allerdings können Verstöße gegen die Bargelddisziplin auch andauernd und nicht rechtzeitig abgeschlossen werden. Beispielsweise nutzt das Unternehmen eine Registrierkasse, die technisch nicht den gesetzlichen Anforderungen entspricht, und dieser Umstand wurde auch am 1. Februar 2018 erfasst. Obwohl das Unternehmen weiterhin eine solche Registrierkasse verwendet, ist eine Haftung des Managers nur bis zum 1. Februar 2019 möglich.

In den Jahren 2017 – 2018 stellen Unternehmer schrittweise auf die Nutzung von Online-Kassen um. Von diesen Änderungen werden auch Unternehmer betroffen sein, die bisher möglicherweise noch nicht davon Gebrauch gemacht haben Kassen in Berechnungen, einschließlich Einzelunternehmer zu UTII. Die Bargelddisziplin wird sich für solche Unternehmer im Jahr 2017 nicht ändern. Sie können wie bisher Bargeldtransaktionen allgemein oder vereinfacht abwickeln.

Online-Registrierkasse für Einzelunternehmer auf UTII

Bargelddisziplin für Einzelunternehmer bei UTII

Aktuelle Regeln Die Bargelddisziplin wird durch die Richtlinien der Bank of Russia Nr. 3210-U vom 11. März 2014 festgelegt. Von Allgemeine Regeln Bargeldbelege müssen mit der Ausführung einer eingehenden Bargeldanweisung an der Kasse (einem speziell für ihre Aufbewahrung eingerichteten Raum) entgegengenommen werden; die Entnahme von Bargeld aus der Kasse muss mit einer ausgehenden Bargeldanweisung erfolgen. Diese Transaktionen müssen im Kassenbuch ausgewiesen werden. Darüber hinaus muss die Barguthabengrenze ermittelt werden, also der maximale Bargeldbetrag, der am Ende des Tages in der Kasse verbleiben darf, und überschüssige Guthaben müssen der Bank zur Gutschrift auf dem Girokonto vorgelegt werden.

Allerdings können Unternehmer mit UTII, genau wie andere Unternehmer, die Bargelddisziplin auf vereinfachte Weise einhalten. Sie dürfen keine Bargeldanweisungen erteilen oder ein Kassenbuch führen, sofern sie die Zahlen für Steuerzwecke dokumentieren. Sie dürfen auch keine Obergrenze für den Bargeldbestand festlegen und Bargeld ohne Einschränkungen vorrätig halten.

Gleichzeitig müssen Unternehmer mit UTII eine weitere Regel einhalten, nämlich die Begrenzung von Barzahlungen – nicht mehr als 100.000 Rubel. eine Transaktion mit anderen Unternehmern oder Unternehmen (

Jedes inländische Unternehmen ist dabei Wirtschaftstätigkeit hat das Recht, Transaktionen mit Bargeld durchzuführen, jedoch nur bei ordnungsgemäßer Ausführung dieser Zahlungen. Werden Transaktionen nicht ordnungsgemäß dokumentiert, kann gegen das entsprechende Unternehmen ein Bußgeld wegen Verstoßes gegen die Bargelddisziplin verhängt werden. Die diesbezügliche Situation hat sich seit 2017 nicht geändert.

Allgemeines Verfahren zur Abwicklung von Bargeldtransaktionen

Inländische Organisationen verwenden bei ihren Aktivitäten häufig Bargeld, wenn sie Waren oder Dienstleistungen an die Öffentlichkeit gegen Bargeld verkaufen, wenn sie Bargeld an ihre Mitarbeiter oder verantwortlichen Personen ausgeben, sowie wenn sie Bargeld bei einer Bank geben oder entgegennehmen. Die angegebene Liste der Optionen für die Verwendung von Bargeld Wirtschaftstätigkeit Organisationen ist nicht erschöpfend.

Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass das Verfahren zum Verkauf von Waren oder Dienstleistungen gegen Bargeld nicht identisch ist und sich erheblich vom Verfahren zur Registrierung von Bargeldtransaktionen durch Unternehmen unterscheidet.

Jedes inländische Unternehmen, das Bargeld annimmt oder ausgibt, ist verpflichtet, über eine Registrierkasse zu verfügen und am Ende des Tages in der Registrierkasse eigenständig ein Bargeldlimit festzulegen. Diese Regel ergibt sich direkt aus dem Inhalt von Abschnitt 2 der Richtlinie der Zentralbank der Russischen Föderation vom 11. März 2014 Nr. 3210-U. Es ist wichtig zu bedenken, dass alle Bargeldbeträge, die das festgelegte Limit überschreiten, bei der Bank hinterlegt werden müssen.

Bei der Bargelddisziplin handelt es sich um eine Reihe von Regeln, die die Bewegung und Buchführung von Bargeld in einem Unternehmen steuern. Der Gesetzgeber legt diese Regeln für kleine, mittlere Unternehmen und große Handelsunternehmen fest.

Der Unterschied zwischen „Kasse“ und „KKM“

Über die Begriffe „Registrierkasse“ und „Registrierkasse“ herrscht oft Verwirrung. „Kassierer“ ist eine bedingte Geldbörse eines Unternehmers oder einer Organisation, ein „Tresor“, in den Bargeld zur Aufbewahrung gelangt und aus dem es für die Bedürfnisse des Unternehmens und des Geschäftsinhabers entnommen wird. Und „KKM“ ist ein Kassenautomat, der für Barzahlungen mit Kunden notwendig ist. Dabei handelt es sich um ein Mittel zur Abrechnung des Geldes, das Sie von Kunden für Waren oder Dienstleistungen erhalten. Geld kann aus mehreren Kassen an die Kasse gelangen. Sie können kein Geld an einer Registrierkasse ausgeben. Am Ende des Tages wird das Bargeld aller Kassen in die Kasse eingezahlt, es erfolgt eine entsprechende Buchung und die Kassenbeträge können ausgegeben werden. Unabhängig vom Vorhandensein einer Registrierkasse ist die Bargelddisziplin einzuhalten.

Erstellung von Bargeldbelegen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Bargelddokumente zu führen – einfach und vereinfacht (für Einzelunternehmer und kleine Organisationen werden wir sie im Folgenden betrachten). In der Basisversion müssen Einzelunternehmer und LLCs alle Bargeldtransaktionen anhand der folgenden Dokumente formalisieren:

• Bargeldeingangsauftrag – wird erstellt, wenn Bargeld an der Kasse eintrifft;
• Spesenabrechnungsauftrag – wird generiert, wenn Bargeld aus der Registrierkasse ausgegeben wird;
• Kassenbuch (gemäß Formular KO-4) – es führt Aufzeichnungen über alle Geldeingänge und -ausgaben auf der Grundlage aller Einnahmen und Ausgabenaufträge;
• Abrechnungs- und Zahlungsformular (gemäß Formular Nr. T-49) und Gehaltsabrechnung (gemäß Formular Nr. T-53) - Dokumente zur Berechnung und Zahlung Löhne und andere Zahlungen an das Personal;
• Ein Vorabbericht ist ein Dokument, das von einem Mitarbeiter oder Direktor einer Organisation (jedoch nicht von einem Einzelunternehmer) erstellt wird, um die ihm zuvor im Voraus gezahlten oder aus persönlichen Mitteln ausgegebenen Barauslagen zu erfassen.

Die Bargelddisziplin umfasst nicht KUDiR, das BSO-Buchhaltungsbuch, einen Zertifikatsbericht (auf dem KM-6-Formular) und das Kassierer-Bedienungsjournal (auf dem KM-4-Formular).

Vereinfacht ausgedrückt bedeutet Bargelddisziplin, ein Kassenbuch zu führen und Bargeldtransaktionen abzubilden, Bargelddokumente (Quittungsanweisungen, Spesenanweisungen, Vorauszahlungen) zu erstellen. Außerdem - Einhaltung des Barausgleichslimits bei Zahlungen an Gegenparteien (keine Privatpersonen oder Mitarbeiter): Das Limit sollte 100.000 Rubel für eine einmalige Barzahlung nicht überschreiten. Es ist auch wichtig, das Geld in der Registrierkasse innerhalb der von der Organisation festgelegten Grenze zu halten und darüber hinausgehende Beträge bei der Bank einzuzahlen.

Bargelddokumente können elektronisch und auf Papier geführt werden. Papierdokumente werden handschriftlich oder am Computer ausgefüllt, anschließend ausgedruckt und unterschrieben. In elektronischer Form werden Dokumente in einem speziellen Programm oder Buchhaltungsdienst erstellt und mit elektronischen Signaturen signiert.

Vereinfachtes Verfahren zur Bargeldverwaltung für kleine Unternehmen

Seit dem 1. Juni 2014 gilt ein vereinfachtes Verfahren für Bargeldtransaktionen. Danach können Einzelunternehmer die Erteilung eines Belegs und Abbuchungsauftrags verweigern und auch kein Kassenbuch führen. Zu den Aufgaben eines Einzelunternehmers gehört lediglich die Erstellung von Abrechnungen und Lohnabrechnungen bei der Auszahlung von Löhnen an Privatpersonen oder sonstigen Barbezügen.

Darüber hinaus dürfen Einzelunternehmer und kleine Organisationen mit bis zu 100 Mitarbeitern und einem Umsatz von bis zu 400 Millionen Rubel pro Jahr die Grenze des Barguthabens nicht einhalten. Aber wenn Einzelunternehmer und kleine Organisationen kein Problem damit haben, Bargelddokumente zu führen, haben sie das Recht dazu.

Schecks und Bußgelder

Das Finanzamt prüft die Führung der Kasse. Bei Verstößen gegen die Bargelddisziplin (z. B. Nichterhalt von Einnahmen, Überschreitung der Grenze für Barzahlungen mit Gegenparteien) werden Verwaltungsstrafen verhängt (Artikel 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation):

• für Einzelunternehmer - von 4.000 bis 5.000 Rubel;
• für LLC - von 40.000 bis 50.000 Rubel.

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Am Verfahren zur Durchführung von Bargeldgeschäften durch die Zentralbank wurden Änderungen vorgenommen, die am 19. August 2017 in Kraft traten. Was sich im Bargeldgeschäft im Jahr 2017 geändert hat, die Erstellung von Bargelddokumenten und das Verfahren, verraten wir Ihnen in diesem Artikel für die Ausgabe rechenschaftspflichtiger Mittel.

Was regelt das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2017?

Die Bargelddisziplin juristischer Personen und Einzelunternehmer wird unabhängig von der von ihnen angewandten Steuerregelung durch eine einheitliche Regelung geregelt normativer Akt- Richtlinie der Bank von Russland vom 11. März 2014 Nr. 3210-U „Über das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen“. Ab dem 19. August 2017 ist dieses Dokument gültig in neue Edition(Anweisung der Zentralbank der Russischen Föderation vom 19. Juni 2017 Nr. 4416-U).

Das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen bei der Nutzung von Online-Kassensystemen

Vor der Einführung der Online-Registrierkassentechnologie orientierten sich Verkäufer an Abschnitt 5.2 des Cash-Management-Verfahrens und erstellten am Ende des Tages einen Cash-Quittungsauftrag (CRO) über den gesamten erhaltenen Bargeldbetrag. Der PQR wurde auf der Grundlage des aus der Registrierkasse entfernten Kontrollbandes, der strengen Meldeformulare und der Ersetzung ausgestellt Kassenbon, und andere Dokumente, die im Gesetz über Registrierkassensysteme vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ aufgeführt sind. Nun wurde dieser Absatz der Regeln für die Durchführung von Bargeldtransaktionen gestrichen, und man sollte sich auf Absatz 4.1 in der Neuauflage konzentrieren, der Organisationen und Einzelunternehmer anweist, PKOs auf der Grundlage von „Papier“ oder elektronischen Steuerdokumenten zu erstellen – Schecks, BSO und andere gemäß dem Gesetz über Registrierkassensysteme.

Führen eines Kassenbuchs und Erteilen von Bargeldaufträgen

Ein Kassenbuch im Formular Nr. KO-4 ist erforderlich, um die Bargeldtransaktionen sowie Geldeingänge und -abhebungen zu dokumentieren. Alle juristischen Personen sind verpflichtet, ein Kassenbuch zu führen, kleine Unternehmen dürfen jedoch kein Bargeldlimit festlegen.

Darüber hinaus dürfen Einzelunternehmer überhaupt keine Quittungen und Ausgabenaufträge ausstellen und kein Kassenbuch führen, sondern nur unter der Bedingung, dass sie Aufzeichnungen über Einnahmen, Einnahmen/Ausgaben oder physische Indikatoren gemäß der russischen Abgabenordnung führen Föderation (Ziffer 4.1 des Verfahrens). Dabei handelt es sich um ein vereinfachtes Verfahren für den Bargeldverkehr für Unternehmer.

Mit Inkrafttreten der Änderungen hat sich der Kreis der Personen, die Eintragungen in das Kassenbuch der Gesellschaft vornehmen können, deutlich erweitert. Wenn bis zum 19. August 2017 nur der Kassierer dazu berechtigt war, kann dies nun jede vom Manager bevollmächtigte Person sein – ein Mitarbeiter des Unternehmens (Ziffer 4 des Verfahrens).

Mit der Registrierung von Bargeldtransaktionen bei Bargeldeingang ist die Erstellung eines Bargeldeingangsauftrags im Formular Nr. KO-1 verbunden. Im Gegensatz zu den „Verbrauchsmaterialien“ besteht die PKO aus zwei Teilen – einer Bestellung und einer Abreißquittung mit Siegel und Unterschriften des Kassierers und Hauptbuchhalters, die dem Geldeinzahler ausgehändigt wird. Selbst wenn die PKO bislang elektronisch mit elektronischer Signatur ausgestellt wurde, musste die Quittung für die Überweisung des „Bargeldes“ an den Einzahler immer noch auf Papier ausgedruckt werden. Wenn Sie nun eine „Quittung“ in elektronischer Form erstellen, kann die Quittung an gesendet werden Email der Einleger, wenn er darum bittet. Wird die PKO in der Organisation in „Papier“-Form ausgestellt, erfolgt die Übergabe der Quittung ausschließlich persönlich (Ziffer 5.1 des Verfahrens).

Die Zentralbank hat einige Bargeldtransaktionen „vereinfacht“. Bei einer elektronischen Zahlungseingangsbestellung ist es nicht mehr erforderlich, die Übereinstimmung elektronischer Signaturen mit dem Muster zu überprüfen (Ziffer 6.1 des Verfahrens). Auch der Empfänger von Bargeld kann sein Geld hinterlegen elektronische Unterschrift(Ziffer 6.2 des Verfahrens).

Durchführung von Bargeldtransaktionen bei der Ausgabe von „rechenschaftspflichtigem“ Geld

Bargeld kann an Mitarbeiter ausgegeben werden – verantwortliche Personen für Produktionsbedarf, Geschäftsreisen usw. Nach der Verwendung des erhaltenen Geldes muss der „Rechenschaftspflichtige“ innerhalb von 3 Werktagen nach Ablauf des Zeitraums, für den die Gelder ausgegeben wurden, oder ab dem Tag, an dem er nach seiner Rückkehr an den Arbeitsplatz zurückkehrte, durch Vorlage eines Vorabberichts und von Belegen über dessen Verwendung Bericht erstatten von einer Geschäftsreise.

Neuerungen im Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen durch juristische Personen und Einzelunternehmer haben den Bereich „Rechenschaftspflicht“ erheblich beeinflusst. Ab dem 19. August 2017 können Sie auf interner Basis Bargeld an einen „Rechenschaftspflichtigen“ ausgeben Verwaltungsdokument– Anordnungen, Weisungen etc. und auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers. Bisher war eine Erklärung über die Höhe und die Zwecke, für die rechenschaftspflichtige Mittel benötigt wurden, obligatorisch und die einzige Grundlage für die Registrierung von Barabrechnungen. Der Inhalt des in irgendeiner Form erstellten Verwaltungsdokuments oder Antrags muss folgende Informationen enthalten: Vollständiger Name. verantwortliche Person, der ausgegebene Bargeldbetrag, der Zeitraum, für den es ausgegeben wird, der Zweck der Ausgabe, die Unterschrift des Managers und das Datum (Ziffer 6.3 des Verfahrens).

Eine weitere wichtige Änderung im Cash Operations-Verfahren 2017 ist die Aufhebung des Verbots, rechenschaftspflichtiges Geld an Mitarbeiter auszugeben, die mit früheren Vorschüssen im Rückstand sind.

Bis zum 19. August 2017 wurde die Ausgabe von Geldern zur Abrechnung einer Person in Betracht gezogen, die zuvor erhaltene Bargeldbeträge noch nicht abgerechnet oder nicht an die Kasse zurückgegeben hatte grober Verstoß Bargelddisziplin und drohte mit einer Geldstrafe von bis zu 50.000 Rubel gemäß Art. 15.1 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation. Diese Regel gilt nicht mehr: Auch wenn die verantwortliche Person keine Vorabmeldung über den Geldeingang abgegeben oder diese nicht innerhalb von 3 Tagen nach Ablauf der festgelegten Frist an die Kasse übergeben hat, ist es möglich, ihr neues Geld auszuhändigen für „Verantwortung“. Diese Schlussfolgerung ergibt sich im Zusammenhang mit dem Ausschluss von Absatz 3 aus Ziffer 6.3 des von der Zentralbank der Russischen Föderation genehmigten Verfahrens. Die Durchführung von Bargeldtransaktionen verbietet es juristischen Personen und Einzelunternehmern nicht, die Höhe der abrechnungsfähigen Beträge zu begrenzen, ab deren Überschreitung dem Arbeitnehmer keine neuen Vorschüsse gewährt werden. Eine solche Beschränkung wird dazu beitragen, die ungerechtfertigte Anhäufung von Schulden für „Rechenschaftspflichtige“ zu vermeiden.

Außerdem können rechenschaftspflichtige Gelder, die von Mitarbeitern nicht rechtzeitig zurückgegeben werden und die sie nicht gemeldet haben, von ihrem Gehalt einbehalten werden. Zu diesem Zweck wird spätestens einen Monat nach Ablauf der festgelegten Frist ein Inkassoauftrag erteilt. In diesem Fall müssen Sie die Zustimmung des Arbeitnehmers zur Zurückbehaltung einholen. Ist er mit dem eingezogenen Betrag nicht einverstanden, muss der Arbeitgeber vor Gericht gehen (Artikel 137, 248 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).