Participación en licitaciones: la necesidad de mantener negocio moderno ampliar sus capacidades, gracias a la forma de negociación más rentable. Como toda competición, tiene sus propias reglas y condiciones.

Si es un principiante y ha decidido participar en el comercio, primero debe familiarizarse con las principales plataformas de comercio electrónico (en adelante, ETP) que operan en la actualidad.

Elegir una plataforma de comercio electrónico

Determinar el objetivo final de la participación:

• recibir una orden del gobierno;
• convertirse en proveedor de organizaciones comerciales;
• comprar en condiciones favorables propiedad de empresas en quiebra.

En consecuencia, las PTE se dividen en estos grupos de actividades.

• La acreditación en sitios federales (aprobada por el Gobierno de la Federación de Rusia y que establece el procedimiento y las condiciones para seleccionar operadores de ETP, de conformidad con la Ley Federal No. 223), permite a los empresarios obtener pedidos gubernamentales. Hasta 2017, hay 5 plataformas en funcionamiento: Sberbank-AST, EETP, AGZRT, RTS-tender, MICEX ETP “Contratación Pública”. En 2017, la Ley Federal “Sobre sistema de contrato en el ámbito de la adquisición de bienes, obras y servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales”, en el que se identificarán nuevos operadores de plataformas de comercio electrónico para satisfacer las necesidades municipales.
• La participación en concursos ETP de OJSC Gazprom, OJSC NK Rosneft, OJSC Rusnano, OJSC MTS, Corporación Estatal Rosatom, etc., brinda la oportunidad de convertirse en proveedor de empresas gigantes comerciales.
• También existen ETP acreditados para la realización de subastas para la venta de propiedades de empresas en quiebra, a saber, Sberbank-AST, SELT, uTender, Russian Casa de Subastas etc.

¿Cómo participar en licitaciones?

Una vez elegido el sitio adecuado y la oferta que le interesa, estudie detenidamente todos los requisitos especificados.

¿Qué necesitas para participar?

1. Lugar de trabajo con acceso a Internet.
2. Establecer el requerido software para participar en comercio electrónico. Como regla general, esto no causa ninguna dificultad particular, pero requerirá conocimientos básicos de PC.
3. Se requiere una firma digital electrónica (EDS), que permite al propietario participar en licitaciones durante un año y es emitida por centros de certificación especializados.
4. Abra una cuenta personal para asegurar operaciones, el monto varía del 0,5% al ​​5% del monto total del contrato. El importe es bloqueado por el operador, lo que servirá como confirmación de la garantía de licitación.
5. Pasar con éxito la acreditación.

¡Consejo! Antes de que un recién llegado participe en una licitación, le recomendamos que se familiarice con la Ley Federal No. 94, que regula los términos y requisitos que debe cumplir el cliente, así como el procedimiento para seleccionar un proveedor.

Acreditación

La acreditación es válida y da la oportunidad de participar en licitaciones durante 3 años.

Llamamos su atención sobre el hecho de que 3 meses antes de que expire la acreditación, la participación en la subasta se vuelve imposible. Amplíe el período de validez con antelación para no interrumpir un contrato importante.

Las instrucciones paso a paso siempre se pueden encontrar en las secciones correspondientes del sitio web en el que se publica el ETP o comunicándose con el soporte técnico.

Para poder certificar sus credenciales debe:

• llenar formulario de solicitud electrónico y adjuntar copias escaneadas de los documentos constitutivos para entidades legales o copias de todas las páginas del pasaporte para empresarios privados;
• adjuntar extractos de las autoridades fiscales;
• copia del poder para participar en la licitación, que confirme la autoridad de la persona que desea someterse a la acreditación;
• certificar todas las firmas digitales.

Una vez superada con éxito la acreditación, el cliente recibe acceso a Área personal, desde donde podrá participar directamente en las licitaciones.

Normas de participación en licitaciones abiertas.

Los recién llegados a menudo hacen la pregunta: ¿puede un empresario individual participar en licitaciones? La legislación de la Federación de Rusia no limita los derechos de los empresarios individuales a participar en licitaciones.

Tenga en cuenta que empresas comerciales, los organizadores de las licitaciones son libres de formular de forma independiente las condiciones de participación.

Por lo tanto, estudie detenidamente los requisitos para la subasta; si no especifican tales restricciones, entonces un empresario privado tiene derecho a presentar una solicitud.

Licitación gratuita: mito o realidad

La forma electrónica de licitación excluye la posibilidad de comunicación directa entre el cliente y el proveedor, por lo que la creencia de que el concurso se realiza por trabajos realizados con antelación es incorrecta.

Si tiene alguna duda sobre la imparcialidad de la licitación, revise cuidadosamente la documentación de licitación solicitada, lo que ayudará a determinar si la licitación es formal o no.

Existe un mito muy extendido sobre la participación de empresas exclusivamente grandes en licitaciones abiertas.

Los empresarios individuales que producen productos de alta calidad, brindan servicios o trabajos competitivos pueden participar de forma gratuita en subastas comerciales y gubernamentales. Esto ampliará las perspectivas de desarrollo empresarial y ganará la confianza de los clientes potenciales en el futuro.

Cuando hablamos de libre comercio, nos referimos a la ausencia de corrupción y de resultados fraudulentos. Por supuesto, habrá costos asociados con garantizar la participación.

Sin embargo, los montos dependerán del contrato deseado, y se requerirán ciertos gastos para preparar los documentos para la participación, pero todos estos son costos oficiales de la empresa, que se amortizarán con creces si gana.

Reglas básicas para preparar la documentación de licitación para principiantes.

El paquete de documentación de licitación es el documento principal que permitirá al cliente estudiarlo como proveedor potencial. Una condición importante es la correcta preparación de los documentos.

• La solicitud de participación contiene una lista de documentos; tenga en cuenta que el cliente no tiene derecho a solicitar documentos no especificados en el art. 51, Ley Federal No. 44.
• Asegúrese de numerar y coser los documentos, certificándolos con el sello de la organización y la firma de personas autorizadas, lo que indicará la autenticidad de los documentos aportados.

Según la Ley Federal No. 44, los empresarios privados tienen una serie de ventajas al realizar adquisiciones, pero solo cuando así lo establecen los términos de la subasta.

• Los empresarios individuales deben presentar un extracto del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales, recibido al menos 6 meses antes del inicio de la actividad comercial. Se acepta copia notariada.
• Los empresarios individuales en proceso de liquidación no pueden participar en licitaciones.

También es necesario preparar Oferta comercial con el precio del producto, volúmenes, indicar el país de fabricación.

• Si el cliente especifica requisitos específicos para la calidad de los productos, documente el cumplimiento de las condiciones, proporcione, por ejemplo, certificados de calidad.

Si no confía en sus habilidades a la hora de preparar documentos, comuníquese con instituciones especializadas.

Bueno, si planea trabajar a largo plazo en el campo de la contratación electrónica, agregue un empleado responsable de preparar la documentación de licitación con el posterior seguimiento y realización de licitaciones abiertas.

1. Calcule sus capacidades financieras, comience con contratos pequeños, complete sus "baches" antes de participar y luchar con grandes organizaciones.
2. Evite aplicaciones de plantilla que no puedan resaltar las ventajas entre los competidores y hagan que su empresa sea anónima y poco interesante para el cliente.
3. Designar un empleado de la empresa que será el responsable de realizar las licitaciones.
4. Póngase en contacto con especialistas desde el principio para obtener asesoramiento y formación.
5. Compre un software que le permitirá combinar todas las operaciones disponibles de varios ETP utilizando los filtros instalados. Esto le ahorrará mucho tiempo en la búsqueda de los lotes necesarios y no se perderá ningún pedido interesante para la empresa.

Si durante la subasta tienes dudas o hay cambios significativos en la obra, siempre puedes escribir una carta de negativa a participar.

No se preocupe, esta es una práctica común; también debe rechazarla si la invitación se recibió varios días antes del inicio de la subasta. Una carta de rechazo comercial bien redactada no causará ningún insulto personal al cliente y no dañará su reputación.

La licitación (licitación competitiva) es un método de contratación eficaz y, por tanto, ampliamente utilizado. El comprador anuncia una competencia entre proveedores que describe el precio deseado, las características técnicas y de otro tipo de los bienes (servicios, obras). Se firma un contrato de suministro con el adjudicatario (en actividad económica exterior Este formulario se llama contratación).

Este método de ofrecer sus servicios le permite conseguir un nuevo socio comercial (por supuesto, si puede resistir la competencia).

A veces este camino puede ser no sólo la forma más corta, sino también la única, de cooperar con nuevos compradores extranjeros.

Cómo participar correctamente en las licitaciones

En el esquema de licitación se distinguen tres roles principales que reflejan la conexión de intereses de los sujetos de la transacción.

Temas de la subasta:

• Comprador (cliente)- una empresa cuyo objetivo es celebrar un contrato para la compra de bienes/servicios/obras en las condiciones más favorables.
• Participante (solicitante, oferente)— un proveedor que desea recibir un pedido para la venta de bienes/servicios/obras
• Organizador- una entidad jurídica que prepara y realiza funcionalmente licitaciones. Por lo general, el propio cliente o su división especializada.

La documentación de licitación se prepara de acuerdo con las condiciones del Cliente.

El resto de participantes (notarios, plataformas de negociación, etc.) intervienen de forma indirecta, desempeñando funciones de intermediación y servicio.

Tipos de licitaciones

Las ofertas se distinguen según una serie de características, refiriéndose a ellas como varios tipos. Dependiendo del rasgo definitorio, existen varias clasificaciones de licitación pública:

Cualquiera que sea el tipo de Licitación en la que participe su empresa, existen una serie de reglas que son iguales para cualquier licitación:

1. Sólo podrá participar presentando una Solicitud de participación (con un paquete de documentos) dentro del plazo acordado. Pasado este plazo no se aceptarán solicitudes ni modificaciones de las mismas.
2. Al enviar una Solicitud, usted se compromete a cumplir con los términos propuestos del Contrato (si gana la subasta).
3. Si aún no hubiera vencido el plazo para la presentación de la documentación, la solicitud podrá ser desistida por el solicitante.
4. La documentación se prepara y presenta en los volúmenes y según las reglas determinadas por el Cliente.
5. Al participar en una licitación internacional, deberá preparar un paquete de documentos en el idioma oficial del país del Cliente (a menos que las condiciones especifiquen lo contrario).
6. Las ofertas presentadas no están disponibles para otros licitadores (para evitar competencia desleal).

Dónde empezar a prepararse para participar en la licitación.

Hay varias etapas en la preparación de una licitación.

1. Seleccione una oferta adecuada.
   Para encontrarlos hay sistemas especializados con una base de datos comercial (por ejemplo, ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru, etc.). Por cierto grandes lugares A menudo le permiten participar en licitaciones de forma gratuita.
2. Estudiar las normas y condiciones de participación..
   Esta etapa requiere atención porque, sin tener en cuenta algunas condiciones aparentemente insignificantes para la celebración del contrato, el licitador puede perder el pedido incluso después de ganar la subasta.

Después de tomar la decisión de participar en la subasta, pasan a la etapa principal: preparar y presentar un paquete de documentos.

1. Preparar la documentación de licitación..
   La solicitud (con toda la documentación solicitada por el cliente) podrá ser presentada por los solicitantes de dos formas: en papel y en formato electrónico.
   • El primer método es familiar y conocido desde hace mucho tiempo, cuando los documentos se redactan en papel y se certifican con la firma "viva" de una persona autorizada y el sello de la empresa. El paquete de documentos se empaqueta en un sobre y se sella, y se abren los documentos de licitación.
   • El segundo método es más moderno. Se supone que un paquete de documentos se genera en formato electrónico: escaneado, protegido por algoritmos de cifrado adecuados (incluidos firma digital electrónica). Dado que la mayoría de las transacciones ahora tienen lugar en en formato electrónico(especialmente a nivel internacional), lo más probable es que tengas que utilizar este camino en particular.
     Para ello, es necesario estar acreditado en la Plataforma de Negociación Electrónica (ETP). ETP es un sitio web que alberga una base de datos de subastas electrónicas. Aquí es donde se produce la participación en ellos. Hoy en día existen 5 plataformas no estatales más grandes, en primer lugar es recomendable estar acreditado ante ellas.
     Para realizar acciones legalmente significativas en la ETP, necesitará una Firma Digital Electrónica (EDS). La firma digital es una forma de proteger documentos existentes en formato electrónico. Tiene la misma fuerza jurídica que un documento firmado “en vivo” con un sello. considerando que en relaciones Internacionales Es más conveniente y confiable realizar el flujo de documentos en formato electrónico; obtener una firma electrónica es una parte importante del trabajo normal con el comercio electrónico.
2. Presentar una solicitud (si es necesario, proporcionarla).
   El operador de firma digital podrá exigir la transferencia de un determinado "depósito" a su cuenta especial oficial, hasta el 5% del precio del contrato - para participar en la subasta, y hasta el 30% - para firmar el contrato.
   En ocasiones, las garantías bancarias sirven como garantía para una solicitud de participación en la Licitación. Deben recibirse con antelación. Además, el organizador de la subasta sólo puede aceptar garantías de una determinada lista de bancos (instituciones financieras internacionales grandes y fiables).

Para pujar, necesita la documentación de licitación correcta.

Los documentos de licitación suelen incluir:

• descripción de los bienes/obras/servicios ofrecidos;
• precio de oferta;
• documentación legal de la empresa solicitante (documentos legales, certificados y licencias);
• confirmación de experiencia en la implementación de proyectos similares, disponibilidad de recursos, calificaciones suficientes de los empleados;
• otros documentos, a solicitud del organizador de la subasta.

¿Cómo encontrar un socio extranjero? una de las formas de encontrar contrapartes para cerrar acuerdos rentables para su empresa.
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Transferencia del derecho a representar los intereses de la empresa en la Licitación a un tercero

No es aconsejable que el director general de la empresa represente a su empresa en todas las licitaciones públicas. En el caso de las grandes empresas, esto es simplemente físicamente imposible. Por lo tanto, se practica otorgar poderes a un empleado confiable y confiable (o cualquier otra persona legalmente capaz) para representar los intereses de la empresa en la Licitación.

El tema del poder es el hecho de que una persona jurídica-solicitante (mandante) ha otorgado a un empleado individual o empresario individual (fideicomisario) la autoridad para representar sus intereses en la Licitación.

Puntos clave que se deben tener en cuenta en el poder:

1. El organizador de la subasta podrá establecer un formulario de poder claramente definido. En tales casos, se incluye en los documentos de licitación.
2. Para varias licitaciones, se redactan poderes separados con un período de validez limitado (máximo 36 meses) y, por lo general, se requiere su certificación notarial. Además, el socio extranjero determinará necesariamente, según las normas de la legislación, qué derechos debe conferir al representante.
3. El derecho a presentar una Solicitud de participación en una licitación pública como tal.
4. Derecho a recibir y firmar la documentación necesaria para participar en el Concurso.

Vídeo sobre por qué las empresas se niegan a participar en licitaciones

Este vídeo disipará los mitos sobre las reglas de participación en el comercio electrónico.

Los empresarios rusos tienen la oportunidad de utilizar el comercio electrónico para realizar transacciones.

Estos concursos son una forma de seleccionar un proveedor, cliente o comprador en sitios especializados llamados plataformas de comercio electrónico.

¿Lo que es?

Todas las organizaciones gubernamentales están obligadas a encontrar proveedores mediante subastas y celebrar contratos únicamente con aquellas organizaciones cuyos productos cumplan plenamente con los estándares de calidad.

Esta actividad está regulada por dos documentos reglamentarios:

• Ley Federal No. 44-FZ "Sobre el sistema de contratación en el ámbito de la adquisición de bienes, obras y servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales". Utilizado por la mayoría de empresas financiadas con cargo al presupuesto: escuelas, administraciones, clínicas, etc.
• Ley Federal No. 223-FZ “Sobre la contratación de bienes, obras y servicios ciertos tipos entidades legales". Usado grandes corporaciones y empresas en las que la participación estatal es superior al 50%.

Las subastas bajo 44-FZ se llevan a cabo en 5 sitios federales. Las licitaciones bajo 223-FZ se pueden realizar en un número mucho mayor de sitios, hay más de 10. Una organización puede participar en concursos en cualquier número de sitios.

Hay tres tipos de oficios:

1. subasta abierta. En este caso, los participantes presentan propuestas de precios y el contrato se celebrará con aquel cuya opción sea óptima para el comprador.
2. Subasta de actualización. En este caso se selecciona al participante que presentó la propuesta con el precio más alto. Este tipo de licitación se utiliza con mayor frecuencia al vender o arrendar una propiedad.
3. Subasta corta. El comprador anuncia los parámetros del producto, así como el precio inicial más alto. El pedido se da a la empresa que ofrece el menor coste. El tipo se utiliza cuando las empresas presupuestarias compran bienes o servicios.

¿Por qué participar en ellos?

La participación en la subasta es la única Una salida posible ventas de productos instituciones presupuestarias. Habiendo recibido una orden gubernamental, la organización se proporciona un ingreso estable garantizado durante mucho tiempo. Por esta razón, muchos empresarios individuales y pequeñas empresas recién abiertas participan activamente en las licitaciones.

Dado que los clientes gubernamentales de todos los niveles están obligados legalmente a comprar la mayoría de los productos, obras y servicios en subastas abiertas, lo más rentable es participar en licitaciones en plataformas federales de comercio electrónico.

La ley también prevé la venta de activos de empresas en quiebra. Al participar en dichas subastas, puede comprar propiedades a bajo precio.

No sólo las personas jurídicas, sino también individuos. Los sitios más populares para este tipo de transacciones son Sberbank-AST y Russian Auction House.

ETP tiene una serie de ventajas sobre otros métodos para realizar transacciones:

• concentración máxima de vendedores y compradores en un pequeño número de sitios;
• anonimato en la primera etapa, que garantiza la integridad de la transacción y la ausencia de corrupción;
• información disponible sobre el pedido para todos los participantes de la subasta;
• Se reduce el tiempo de preparación de documentos.
• las transacciones en plataformas comerciales están protegidas por un certificado de firma digital;
• la interacción entre el vendedor y el comprador se lleva a cabo sin intermediarios;
• la oportunidad de recibir un pedido gubernamental para un gran volumen de productos;
• Se puede celebrar un contrato con cualquier contraparte en toda la Federación de Rusia.

Instrucciones paso a paso para participar.

Para participar en dichas subastas, necesita:

• Obtener firma digital. Se requiere un certificado de firma electrónica para certificar solicitudes, propuestas, contratos y otros documentos. Para obtenerlo es necesario ponerse en contacto con un Centro de Certificación acreditado, completar una solicitud y proporcionar todos los documentos oficiales necesarios. Después de recibir una firma electrónica, debe instalar un programa especial en su computadora para trabajar con el certificado.
• Acreditarte en la ETP. En el sitio web del sitio seleccionado, debe completar un formulario y una solicitud para abrir una cuenta, proporcionar los siguientes documentos:
  • un extracto del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas o del Registro Unificado Estatal de Empresarios Individuales con una validez de hasta seis meses;
  • detalles completos de la organización;
  • Carta de la empresa;
  • documento sobre el nombramiento de un gerente;
  • poder para participar en la subasta.

  La confirmación de la acreditación se recibirá en un plazo de cinco días. Si dispones de firma electrónica el servicio es gratuito.

• Recargar una cuenta especial. Sólo aquellas organizaciones que tienen dinero en ETP. Son necesarios para asegurar una solicitud y confirmar las intenciones de la empresa. Si no hay dinero en la cuenta, el sistema rechazará automáticamente los documentos.
  Estos trámites preliminares tomarán aproximadamente 7 días en total.
• Aplica ya. Para participar en licitaciones de contratación pública, deberá cumplir con todos los requisitos para la preparación de propuestas. La aplicación consta de dos partes, cada una de las cuales puede ser vista por el cliente en diferentes momentos. El documento se carga en la ETP en su totalidad.
  • La primera parte contiene información completa sobre los productos y servicios ofrecidos. Se considera de 3 a 5 días, después de los cuales la organización puede participar en la subasta.
  • La segunda parte contiene los datos del proveedor y se analiza entre 4 y 6 días después del final de la subasta. En base a esto, se toma la decisión de concluir una transacción.

  El que ofrece el precio óptimo para el cliente gana la subasta. Empresas estatales solo pueden crear subastas a la baja, es decir, tienen derecho a celebrar un contrato solo con el participante que ofrece el más alto precio bajo. Además, los bienes, obras y servicios propuestos deberán cumplir plenamente con los requisitos especificados en el concurso.

• Para firmar un contrato. La empresa que gane el concurso deberá firmar un acuerdo. Antes de finalizar la transacción, el ganador deberá presentar una garantía bancaria por un importe del 30% del precio original de la subasta. El borrador del contrato está certificado. firma electronica primero por el contratista y luego por el cliente.

Puedes ver estas instrucciones claramente en el siguiente vídeo:

Cómo aumentar tus posibilidades

Cada vez más empresarios empiezan a participar en subastas. Para aumentar sus posibilidades de recibir un pedido, debe seguir algunas reglas simples:

• oferta precio real. No subestimes excesivamente el coste de la oferta. Hay casos en que organizaciones que recibieron estado orden de trabajo, no pudo cumplir con el presupuesto desarrollado debido a circunstancias y condiciones de trabajo imprevistas. Dado que la empresa está obligada a cumplir con sus obligaciones en virtud del contrato, los gastos innecesarios pueden causarle graves daños económicos. Debe seguir las tácticas de fijar precios que se acerquen más a los precios del mercado.
• Participa en diferentes subastas. Se aplica a todos los pedidos elegibles de empresas de cualquier tamaño e industria. Ignore únicamente las competiciones con condiciones incorrectas, por ejemplo, si el precio inicial es demasiado bajo. Organizaciones estatales No se puede cambiar el monto del presupuesto después de firmar el contrato.
• Sigue la apertura de nuevos comercios. La información sobre las subastas se puede obtener de dos formas:
  • de la lista de correo de plataformas electrónicas, determinando el perfil de trabajo de la empresa;
  • Utilice los servicios de empresas especializadas en el seguimiento de ETP.
• Tome su tiempo. No importa si la solicitud se presenta inmediatamente después de la apertura de la subasta o unas horas antes de su finalización. Verifique cuidadosamente que la aplicación cumpla con los requisitos del cliente y prepare todos los documentos necesarios. Consulte con el organizador para obtener detalles sobre problemas técnicos y parámetros del producto. Una propuesta clara y ordenada atraerá la atención del comprador y dejará una buena impresión de la empresa.
• Manténgase actualizado con la legislación de su industria. Adiciones a regulaciones A veces implican cambios en los requisitos del cliente. La organización debe anticiparse a las nuevas oportunidades con antelación y adaptarse a las necesidades correspondientes.

No todas las personas que han recibido un certificado de firma digital electrónica y la acreditación de una plataforma comercial comprenden el procedimiento de subasta. El sistema de trabajo en la obra es bastante complejo.

Para emprendedores que han abierto recientemente propio negocio, puede resultar difícil asignar un presupuesto para marketing y publicidad, y el camino hacia ganancias estables y grandes pedidos parece espinoso. Sin embargo, si comprende un fenómeno como una licitación, puede obtener muchas bonificaciones. Le diremos cómo participar en él, qué tipo de licitación elegir, qué documentos serán necesarios para presentar una solicitud y por qué la participación en la licitación será de gran ayuda en el desarrollo empresarial.

Lo que necesita saber para participar en licitaciones

Para empezar, vale la pena revelar el concepto en sí. Una licitación es un concurso realizado por el cliente para seleccionar un contratista que se convertirá en el proveedor de los bienes o servicios necesarios en el futuro. Cualquier empresa o empresario individual. Lo principal que hay que hacer antes de presentar una solicitud es estudiar las normas reguladas por el organizador de la licitación, comprender el procedimiento de preparación de los documentos y tener en cuenta los matices, que, en particular, incluyen la determinación del tipo de licitación (y, por tanto, la posibilidad de su empresa participando en el mismo).

Tipos de licitaciones: ¿cómo elegir?

Los concursos para obtener el derecho a convertirse en contratista clave se pueden dividir en varios tipos. Las principales son las licitaciones abiertas y cerradas, así como las que se realizan en dos etapas.

EN licitación abierta Cualquier empresa puede participar: el cliente establece las reglas de participación en el concurso en un sitio web especializado o las anuncia en campaña de publicidad celebrada en vísperas de la licitación. La ventaja de este tipo de concurso: los documentos necesarios para participar, que describen las condiciones de la licitación y los requisitos para los contratistas propuestos, se entregan de forma gratuita o por una pequeña cantidad, suficiente para cubrir los gastos operativos de la empresa. Puede preparar documentos y cumplir con las reglas para participar en la licitación con sus propios empleados, pero la carga de trabajo para ellos será pesada. menos: en concursos abiertos Como regla general, hay más participantes y la lucha por la victoria es más intensa.

caracteristica principal licitación cerrada es que el cliente determina de antemano un círculo de empresas que, en su opinión, pueden resultarle útiles y les envía una invitación para participar en el concurso. Los propios participantes en la lucha no se conocen entre sí; esta ventaja nos permite evitar un fenómeno tan desagradable como un acuerdo entre los propietarios de las empresas participantes. Otro punto fuerte Licitación cerrada: por regla general, no más de cinco líderes potenciales compiten por la victoria y la preparación requiere menos esfuerzo. Desventaja: tendrá que invertir de antemano en la reputación de la empresa y aumentar su calificación con la ayuda de relaciones públicas: menciones en Internet, los medios de comunicación, en las redes sociales etc. de forma positiva.

Tanto las licitaciones abiertas como las cerradas pueden ser estado, entonces comercial. Todas las licitaciones estatales están reguladas. ley Federal de 05/04/2013 No. 44-FZ “Sobre el sistema de contratación en el campo de la adquisición de bienes, obras y servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales”. En tales casos, los organizadores son agencias gubernamentales, órganos el poder del Estado o Corporación Rosatom. Las reglas para la realización de la contratación pública están estrictamente reguladas; los participantes se seleccionan teniendo en cuenta los estrictos requisitos prescritos por la ley. Además, existe una lista de compras de bienes, obras y servicios aprobadas por el gobierno de la Federación de Rusia que solo se puede obtener a través de subasta electrónica- Para su implementación sólo existen ocho plataformas comerciales estatales. Además, por ley, los organizadores tienen prohibido comprar bienes o recibir servicios de determinadas empresas manufactureras, lo que permite que más empresas participen en la licitación y reduzca el gasto de fondos presupuestarios. la ley paga gran atención medidas antidumping, así como para los bancos que quieran actuar como garante de una solicitud competitiva: a partir del 1 de enero de 2018, el banco participante debe tener una calificación de al menos “ruBB-” (“fiabilidad por debajo del promedio” en una escala comparativa de crédito calificaciones).

Organizadores licitaciones comerciales llevar a cabo estructuras comerciales. Tienen derecho a no publicar información sobre el concurso de acuerdo con un esquema único y también a determinar de forma independiente cuál será el procedimiento de licitación; esto no está regulado por la ley. Todo lo que se requiere de un cliente comercial es no contradecir sus acciones. Código Civil RF y cumplir con la Ley N ° 135-FZ sobre protección de la competencia.

Entre los distintos tipos de licitaciones también destacan las siguientes:

• concurso- se lleva a cabo cuando los servicios requeridos por el cliente son difíciles de realizar (por ejemplo, construcción de un metro, proyecto de estadio, etc.). En este caso, se requiere que el intérprete no solo tenga un alto profesionalismo, sino también una cierta estabilidad financiera. El cliente establece varios criterios clave (en este caso el precio no juega un papel importante) basándose en los resultados del concurso y elige al contratista que mejor cumpla con todos los requisitos. El concurso podrá celebrarse en dos etapas: se seleccionará el primero tarea técnica, en el segundo, la empresa que mejor lo cumplirá;
• a diferencia de la competencia, el criterio principal subasta es precisamente el precio. Se lleva a cabo de forma abierta y cada participante puede cambiar el precio durante el evento, centrándose en las ofertas de la competencia;
• Otro método de adquisición, durante el cual el cliente se centra principalmente en el precio, es solicitud de cotizaciones. Los importes en la solicitud de cotizaciones suelen ser pequeños y rara vez se tienen en cuenta otros criterios, lo que hace de este método uno de los más eficaces;
• solicitud de propuestas le da al organizador la oportunidad de evaluar no solo el costo de los servicios potenciales, sino también las calificaciones de los artistas propuestos, es decir, estudiar la situación en el mercado incluso sin solicitar servicios (pueden ser rechazados);
• tipo especial de licitación - comprando de único proveedor : se aplica cuando el cliente envía oferta directa celebrar un contrato para el suministro de bienes o servicios a un contratista específico. Dichas adquisiciones se llevan a cabo estrictamente de conformidad con las leyes 44-FZ y 223-FZ y siempre bajo la estricta supervisión del FAS.

Dato interesante
El primer intento de realizar una licitación en Rusia se remonta al 7 de julio de 1654; entonces el zar Alexei Mikhailovich firmó un decreto sobre la necesidad de entregar galletas saladas y harina a Smolensk. El decreto especificaba tanto la calidad requerida de los productos como los plazos de entrega, así como su precio.

Documentos para participar en la licitación.

Hay dos tipos de documentación que es necesario estudiar para participar en la licitación.

Documentación de la licitación

Este tipo de documento describe las condiciones del concurso, los requisitos para los participantes, las reglas para la presentación de solicitudes y mucho más. La documentación de licitación está disponible gratuitamente y se adjunta al anuncio de licitación. Antes de enviar una solicitud, para completarla correctamente, primero debe estudiar detenidamente la documentación del concurso, pagar Atención especial sobre lo que contiene: si omite algún pequeño detalle, su solicitud simplemente no será aceptada. O, peor aún, la solicitud será aceptada, ganarás el concurso y sólo entonces te darás cuenta de que no has tenido en cuenta algún punto y no puedes cumplir las condiciones.

Documentación requerida para participar en la licitación

Una empresa que desee participar en el concurso adjunta este paquete de documentos a su solicitud. Le proporciona participación directa en la propia licitación.

Normalmente este paquete incluye:

• solicitud de participación;
• un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado o copia del mismo certificada por notario. El certificado no debe tener más de seis meses de antigüedad;
• el estatuto de la empresa, el acta de la reunión para elegir un director o un poder notarial del representante del director u otro documento que confirme los poderes del participante;
• copias notariadas de documentos constitutivos;
• declaración del año pasado;
• copias de contratos u otros documentos que indiquen el cumplimiento por parte del participante de los requisitos establecidos por el organizador;
• certificado garantía bancaria;
• Oferta comercial.

A veces también se requieren certificados u otros documentos que confirmen la calidad de un producto o el derecho a prestar un servicio.

Esta lista de documentos está determinada por la Ley Federal-44 y es necesaria para participar en licitaciones gubernamentales. Pero al realizar licitaciones comerciales, el cliente tiene derecho a exigir documentos adicionales: una presentación de la empresa, recomendaciones, documentos que confirmen que la empresa ya participó en las licitaciones, etc.

Aval bancario por participación en la licitación.

Este documento es una especie de prenda, una obligación del banco de pagar al cliente una determinada cantidad si el ganador de la licitación se niega a firmar el contrato. Sólo determinadas entidades de crédito tienen derecho a emitir dicha garantía. Pero a partir del 1 de julio de 2018, su número comenzó a disminuir a medida que cambiaron los requisitos para los bancos. Dichos servicios sólo pueden ser proporcionados por instituciones de crédito que tengan:

• licencia universal;
• volumen propios fondos(capital) por un monto de al menos 300 millones de rublos;
• calificación crediticia confirmada de “B-(RU)” por la agencia ACRA y de “ruB-” en la escala de la agencia de calificación “Expert RA”, asignada por el Banco de Rusia a la fecha de envío de la información;
• ausencia de deuda vencida sobre depósitos bancarios previamente colocados en una institución de crédito a expensas de los fondos del presupuesto federal;
• participación en el sistema de seguro obligatorio de depósitos de personas físicas.

Registro y presentación de una solicitud de licitación.

En primer lugar, debe decidirse por una plataforma electrónica (ETP), un recurso de Internet donde se realizan subastas. Una vez elegido el sitio y el concurso, estudie detenidamente la documentación del concurso, recopile un paquete de trabajos y prepare la solicitud. No olvide obtener también una firma digital electrónica (EDS). Al igual que una firma normal, protege el documento y le confiere fuerza jurídica. Teniendo todo esto en la mano, podrás acreditarte en la ETP y presentar una solicitud para participar en la licitación. La solicitud se redacta en el formulario que figura en el pliego de condiciones y se adjunta a ella el paquete de documentos requerido por el cliente.

El cliente fija el plazo de aceptación de solicitudes. Según la ley, en los casos en que el importe del contrato sea superior a 3.000.000 de rublos, este plazo es de al menos 20 días a partir de la fecha del anuncio de apertura de la licitación. Si la cantidad es inferior a 3.000.000 de rublos, entonces son al menos 7 días. Pero las fechas exactas están indicadas en la documentación del concurso. Antes de la fecha límite para aceptar solicitudes, puede realizar cambios en su solicitud o retirarla por completo.

Presentación y resumen de resultados.

Muy a menudo los clientes solicitan empresas individuales una presentación que presentará todos los beneficios de la cooperación, características de la prestación de servicios o productos. Debe ser breve, pero comprensible y conciso, y estar equipado con materiales visuales, infografías, hechos específicos y cálculos. En última instancia, es una presentación competente que puede persuadir cliente potencial a tu lado.

Después de presentar una solicitud y realizar una presentación, solo queda esperar los resultados de la licitación. El cliente publica el protocolo de resumen en la plataforma de comercio electrónico dentro de los tres días posteriores a su preparación.

La participación en licitaciones está disponible para todos, tanto corporaciones gigantes como pequeñas empresas emergentes. Existe la opinión de que las pequeñas empresas no pueden permitirse las licitaciones, pero esto no es cierto: por supuesto, se necesitarán algunas inversiones, pero los ingresos, si se obtienen, las cubrirán por completo, y los gastos en realidad no son tan altos. Por ejemplo, la solicitud y la participación en un concurso también se pueden garantizar mediante una garantía bancaria, por lo que la empresa no tiene necesariamente que retirar estos fondos de la circulación.

¿Cómo obtener una garantía bancaria para asegurar una solicitud de participación en el concurso?

Dirigimos esta pregunta a Andrey Tyurin, experto del Grupo KSK: empresa grande en el ámbito de los servicios jurídicos y de auditoría:

“El Grupo KSK lleva un cuarto de siglo ofreciendo una amplia gama de servicios de consultoría, entre los cuales siempre ha habido demanda de ayuda para conseguir financiación. EN Últimamente Nuestros expertos señalan que, en la mayoría de los casos, los empresarios prefieren financiar una solicitud de participación en una licitación estatal mediante la emisión de un instrumento de seguridad universal como una garantía bancaria.

Sin embargo, obtener una garantía bancaria sólo a primera vista parece una tarea sencilla. Elegir un banco que trate el problema del cliente con comprensión y pueda emitir una garantía adecuada es una cuestión que es mejor dejar en manos de los profesionales. La cuestión no es sólo que los requisitos de los distintos bancos difieren notablemente entre sí y, por tanto, requieren un análisis exhaustivo. En la mayoría de los casos, el proceso de acordar una transacción se complica por la presencia de tarifas y comisiones ocultas que impone el banco, mencionándolas directamente durante el proceso de negociación. Por lo tanto, las condiciones inicialmente atractivas del prestamista pueden volverse insatisfactorias tras una discusión detallada. En consecuencia, el acuerdo se verá interrumpido y el tiempo dedicado a recopilar y procesar la documentación bancaria se perderá para siempre.

Al contactar con los grupos KSK, nuestros expertos asumen ellos mismos esta parte del trabajo, seleccionando una entidad de crédito que cumpla condiciones necesarias. Porque durante muchos años trabajo exitoso En este ámbito, el Grupo KSK ha formado su propio grupo de bancos asociados de confianza; enviamos la solicitud directamente al banco seleccionado para resolver de la forma más completa posible el problema que enfrenta nuestro cliente.

La estructuración de la transacción, realizada por especialistas del Grupo KSK, nos permite resolver todas las cuestiones controvertidas. La cuestión más importante es la aprobación de la garantía, sobre cuya base el banco fija el monto del monto de la garantía, el período de validez de la garantía y su costo. Con la ayuda de los grupos KSK, siempre es posible lograr condiciones individuales en términos de proporcionar garantías y, en última instancia, obtener una garantía bancaria a un tipo de interés más bajo o por un período más largo que el promedio del mercado. Muchos años de experiencia y colaboración nos permiten negociar directamente con la dirección del banco, lo que acelera significativamente el proceso de conciliación de cuestiones controvertidas y la toma de una decisión final.

Como entendemos que es importante para el cliente obtener una pronta solución al problema que enfrenta, todo el alcance del trabajo se realiza en el menor tiempo posible. En muchos casos, el Grupo KSK garantiza la emisión de una garantía bancaria en un plazo de 24 horas. Y, por supuesto, nuestra empresa no practica el uso de tarifas ocultas ni pagos excesivos irrazonables. Además, clientes regulares Siempre podrán contar con agradables descuentos y bonificaciones”.

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