Una empresa de transporte es el negocio más rentable y fiable. La demanda de servicios de transporte de carga está en constante crecimiento, por lo que traerá altas ganancias estables. Antes de abrir compañía de transporte desde cero, un empresario novato debe estudiar cuidadosamente esta área y familiarizarse con todos los matices de este negocio.

Tipos de empresa

Antes de elaborar un plan de negocios para una empresa de transporte y proceder con su implementación, primero debe determinar la dirección de la actividad.

Existen varios tipos de empresas de transporte:

• Organizaciones que entregan cargas pequeñas dentro de la misma ciudad;
• Empresas que entregan mercancías a almacenes, tiendas, etc. Al mismo tiempo, pueden transportar mercancías tanto en el territorio de nuestro país como en el extranjero cercano;
• Transporte de carga en grupaje. Para estos efectos se utilizan trenes de carretera que realizan el transporte de carga a diferentes países;
• Empresas que trabajan con empresas industriales. ellos transportan diferentes tipos mercancías dentro del país. Para ello se utilizan volquetes, tractores y otros equipos;
• firmas intermediarias. Dado que dichas organizaciones no tienen su propio transporte, están buscando una empresa de transporte, procesando todos los documentos de acompañamiento necesarios y el componente financiero.

Registro de actividad

En cuanto a la forma de tributación, la más Mejor opción- esto es ENVD. Su principal ventaja es que en este caso se pueden conectar hasta 20 coches al trabajo. Para empresario individual, la forma de tributación más rentable es ZNDFL. Intermediarios, es mejor optar por un impuesto simplificado. Antes de abrir una empresa de transporte y tomar una decisión final sobre la forma de hacer negocios, considere cuidadosamente todas las características de sus actividades futuras.

Otro punto importante es esta cuenta bancaria. Esto es especialmente cierto para aquellos empresarios que abren una empresa en a largo plazo. Muchos clientes prefieren trabajar pago no en efectivo, por lo tanto, sin una cuenta bancaria, puede perder grandes clientes.

Ventajas y desventajas comerciales

Algunos recién llegados están tratando de aumentar la rentabilidad del negocio en la etapa de formación, a través del dumping, es decir, reducen mucho los precios de los servicios. Por supuesto, su demanda aumenta de inmediato, ya que es mucho más rentable para los clientes trabajar con una nueva empresa que con sus competidores. Pero en este caso, los costos financieros aumentan significativamente y esto puede llevar a la empresa a la quiebra.

Para reducir el costo del transporte, se deben tomar las siguientes acciones:

1. Reemplazar los vehículos ligeros por vehículos pesados;
2. Fijar límites en la compra de combustibles y lubricantes;
3. No envíe autos medio vacíos en un vuelo;
4. Compre su propia carretilla elevadora para evitar el tiempo de inactividad.

Control claro del gasto. Dinero y la organización competente de todos los procesos comerciales de una empresa de transporte lo ayudará a reducir significativamente el costo de los servicios. Esto aumentará significativamente la rentabilidad del negocio.

El transporte de mercancías es un sector empresarial muy demandado en la actualidad. Las empresas de transporte siempre estarán en números negros si hay necesidad de transportar mercancías o trasladarse. Pero, ¿por qué quiebran algunas empresas? Sencillamente porque sus propietarios inicialmente llevaron a cabo una política empresarial equivocada. En el mercado del transporte por carretera sobreviven los más aptos, y esto es un hecho. Pero, ¿cómo no declararse en quiebra y cómo abrir una empresa de transporte desde cero? Aprenderá las respuestas a todas estas y muchas otras preguntas en el curso de nuestro artículo de hoy.

Elección del esquema de trabajo.

Antes de abrir una empresa de transporte, debe determinar el esquema de trabajo apropiado. Hay dos opciones en total:

1. Organización de empresa de transporte propia con flota propia de camiones. En este caso, puede alquilar automóviles o comprarlos en la cantidad requerida volviendo a registrarlos a una persona física o jurídica. Además, si cuenta con una gran parte del transporte de carga, debe contratar trabajadores calificados (en su mayoría, conductores). Si el presupuesto de la empresa es pequeño, puede contratar un conductor con un automóvil personal. Por lo tanto, no solo ahorra tiempo para buscar personal adecuado, sino también dinero para comprar su propia flota.
2. Prestación de servicios de expedición. En este caso, su empresa se convierte en un servicio de transporte de carga. La esencia de su trabajo es encontrar portadores laterales. Por lo tanto, las empresas reciben ganancias bastante altas. En promedio, toman del 5 al 10 por ciento del costo total de transporte (para 1 flete). Y esto es con la ausencia total de una flota propia y una contratación mínima de trabajadores. En general, el negocio también es muy rentable.

¿Cómo abrir una empresa de transporte que preste servicios de despacho? Trampas y más

El esquema de trabajo de una empresa que brinda servicios de envío es bastante simple: un propietario de carga, un despachador, un transportista de carga. ¿Qué significa? La empresa de despacho conecta al propietario de la carga con el transportista con el propósito de una cooperación mutuamente beneficiosa. Al mismo tiempo, la empresa de transporte tiene en cuenta todos los intereses de estas dos partes.

¿Cómo reclutar su base de transportistas?

Para obtener ganancias, la empresa primero debe tener su propia base de transportistas, de lo contrario, no habrá nadie con quien cooperar. Aquí puede hacer una lista de empresas de transporte y transportistas privados - propietarios de camiones.

Componer esta base es necesario de tal manera que pueda organizar no solo los tipos de transporte de carga por carretera, sino también por mar, aire o ferrocarril. La mayoría de las empresas de transporte modernas operan de acuerdo con este esquema. Sin embargo, al principio puedes probarte en un solo tipo de transporte (es deseable que sea transporte por carretera).

Documentación

Todas las empresas y conductores con los que cooperará deben tener un paquete completo de registro y permisos. Se debe celebrar un acuerdo con el propietario del transporte de carga, ya que sin él, la empresa despachadora será responsable de la entrega y seguridad de la carga. ¿Qué se debe incluir en este documento? Al redactar un contrato, preste atención a los siguientes puntos:

1. Nombre de envío.
2. su masa.
3. El tipo de carga que se transporta.
4. Volumen.
5. Lugar de carga/descarga.
6. Tipo y número del vehículo.
7. Sanciones por interrupción de la entrega (pérdida).

Al pie del contrato, indicar la firma y sello de ambas partes (el transportista y la empresa de despacho). El intercambio de documentos se realiza de varias formas: por fax o por correo electrónico. La entrega de la carga también se puede pagar de varias formas: en efectivo (al cargar/descargar) o mediante transferencia bancaria.

En este último caso, el pago se realiza en un plazo de 7 a 14 días hábiles. Pero, como muestra la práctica, es posible que el dinero "no en efectivo" no llegue incluso después de un mes (afortunadamente, esto sucede muy raramente).

¿Cómo abrir una empresa naviera?

En primer lugar, deberá pensar en comprar transporte, ya que en este caso simplemente no puede prescindir de él. ¿Cómo funciona una empresa de transporte? Toda la esencia del trabajo de su empresa será buscar pedidos (esto se puede hacer a través de los mismos servicios de despacho) y entregar mercancías en varias direcciones.

Por lo tanto, los camiones serán el "engranaje" principal en el trabajo de todo el enorme mecanismo de la empresa de transporte. Muchas empresas de nueva creación alquilan una flota de vehículos. Pero si cuentas con un capital inicial de la empresa lo suficientemente grande, lo mejor es comprar tus propios camiones y no pagar renta mensual, como en el caso anterior.

Cuando el número de coches de tu flota sea de 15 o más unidades, piensa en construir tu propia estación de servicio o en trabajar codo con codo con una empresa específica involucrada en mantenimiento tecnología similar.

¿Cómo abrir una oficina?

No importa dónde se ubicará exactamente su oficina. Y si decide equiparlo, asegúrese de conectarle un teléfono multicanal. A continuación, debe pensar en comprar muebles, equipos de oficina y conectarse a Internet. En general, una oficina para una empresa de este tipo que entrega mercancías no es un aspecto obligatorio.

La mayoría de las veces, lo necesitan las empresas de despacho que simplemente no tienen su propia flota de vehículos. Si es un transportista privado, abra un sitio web en lugar de una oficina. Allí puede especificar todo información detallada sobre su empresa, tarifas, así como publicar fotos de la flota. Así que definitivamente le interesará al cliente que quiere cooperar con su empresa.

El personal de trabajo de la empresa.

Al compilar un plan de negocios para una empresa de transporte, es imposible no mencionar el problema de emplear empleados en su empresa. ¿Vale la pena contratar gente para tu empresa? La pregunta es muy ambigua. Y la respuesta exacta depende de la escala del transporte y la cantidad de equipos. De acuerdo, ¿por qué contratar a una docena de personas si solo tiene un automóvil?

El negocio del transporte es cada vez más popular, tanto entre los consumidores como en el entorno empresarial. La demanda de estos servicios está en constante crecimiento y, en relación con el desarrollo del comercio en línea, las empresas de transporte tienen una gran cantidad de nuevos clientes habituales. Convertirse en propietario de una empresa de transporte no es tarea fácil, ya que este tipo de actividad tiene un alto umbral de entrada y experiencia en la expedición y empresas de logística. ¿Cómo abrir una empresa de transporte desde cero para un principiante?

La logística, como negocio, tiene ventajas innegables sobre la mayoría de las otras actividades. La empresa de transporte no requiere licencias, se considera fuerte en Plan financiero y tiene menos riesgo de ir a la quiebra. En este sentido, se ha desarrollado una competencia bastante dura en este entorno, y un recién llegado a este mercado necesitará un enfoque competente y la capacidad de tomar decisiones de manera rápida y eficiente.

Registración de negocio

Antes de abrir una empresa de transporte para el transporte de mercancías, es necesario realizar trámites legales. Este tipo emprendimiento requiere registro entidad legal, o PBOYuL ( actividad empresarial sin formar una persona jurídica).

Abrir un CJSC u OJSC es una opción prometedora que le permitirá expandirse seriamente. Pero estos formularios obligan a emitir muchos certificados y permisos. PBOYuL está esperando los costos de pagar impuestos adicionales. Por lo tanto, LLC es una opción más rentable y conveniente.

Para resolver todos los trámites para registrar una empresa de transporte en forma de LLC, se recomienda contactar a especialistas que lo salvarán de largas colas, errores y malentendidos. Es importante recordar que una LLC requiere un estatuto, capital inicial y un establecimiento establecido en un banco.

Selección de habitaciones

Cuando se forma una nueva LLC, es necesario celebrar un contrato de arrendamiento con el propietario de las instalaciones; la dirección de la oficina debe convertirse en la dirección legal de la empresa. Además de la oficina, se requerirá espacio de almacén.

Las instalaciones no necesitan una renovación lujosa, pero al mismo tiempo deben verse decentes. Un requisito importante es el cumplimiento de las normas de inspección sanitaria y contra incendios. La oficina es la cara de la empresa, por lo que necesita un aspecto presentable y un interior elegante.

Almacenes: limpios y secos, equipados con ducha y un lugar para comer. Las estadísticas muestran que el éxito de abrir una empresa de transporte para el transporte de carga depende en un 70% de los trabajadores del almacén. Por lo tanto, su las condiciones de trabajo necesarios para proporcionar el confort adecuado.

Equipo

El negocio del transporte necesita nuevos equipos de alta calidad. De esto depende no solo el éxito de la empresa, sino también la seguridad de los empleados. Los equipos usados ​​o de baja calidad a menudo corren el riesgo de volverse inutilizables y aumentar los costos del empresario.

Equipos necesarios y equipos especiales para el almacén de una empresa de transporte:

• rokla - uno para cada almacén de trabajo;
• montacargas - uno por almacén;
• consumibles - cinta adhesiva, cintas elásticas, etc.

Los automóviles para el transporte de carga son un transporte costoso. Es más rentable iniciar un negocio negociando con los propietarios de automóviles. Es conveniente que el propietario del transporte acepte trabajar como conductor en el mismo. Para el empresario, esto significa menos responsabilidad, ya que el conductor-propietario del auto será responsable de todos los posibles daños o pérdidas de la carga en la vía.

equipo de oficina

Además del almacén, es necesario adoptar un enfoque responsable del trabajo de la oficina. Esta sala no solo cumple una función representativa para los clientes. La oficina debe acomodar a los despachadores que controlarán el trabajo de los conductores. Para las salas de control y para la recepción de clientes, el local necesitará:

• computadoras y equipo de oficina;
• mesas y sillas;
• teléfonos fijos y móviles. Es deseable tener 2 líneas fijas;
• walkie-talkie para comunicarse con los conductores.

personal de la empresa

Comenzar una empresa de transporte de carga desde cero no es una tarea fácil. Es bueno si un empresario tiene empleados con experiencia en el personal que pueden dar consejos y asumir algunos funciones de gestión. También puede confiar varias funciones a ciertos trabajadores, para limitarse a un pequeño personal al principio. Es importante no exagerar con la diversificación, para no reducir la eficiencia de los empleados.

La empresa necesitará de forma permanente los siguientes empleados:

• Despachador - 2 personas. Los despachadores toman pedidos, emiten cupones para los conductores, se mantienen en contacto con ellos durante los viajes.
• Conductores: 2 personas por automóvil si se planean viajes largos. Los conductores deben tener las categorías de conducción requeridas y tener experiencia en la conducción de camiones.
• El mecánico es una persona en el personal. Su trabajo es dar servicio a vehículos y maquinaria.
• Trabajador de almacén - 2 personas.
• Gerente de publicidad: para encontrar clientes y promocionar la empresa.
• Contador: en este caso, lo necesita regularmente, los servicios de consultoría costarán más. Las responsabilidades de un contador incluyen la nómina de los empleados.

¿Cómo conseguir clientes?

Un negocio como una empresa de transporte de carga es en sí mismo popular y demandado entre los clientes. Pero en la etapa inicial, el negocio necesitará promoción. Internet es reconocida como la principal vía de difusión de información sobre la prestación de servicios en la actualidad. Cómo ofrecer tus servicios en línea:

• crea tu propio sitio web;
• colocar anuncios en tablones de clasificados gratuitos;
• monitorear la demanda en la red de servicios de transporte de carga;
• enviar cartas desde ofertas comerciales por direcciones Clientes potenciales.

Costos y recuperación

Como negocio, una empresa de transporte requiere un capital inicial serio. Antes de comenzar a abrir un negocio, debe calcular cuidadosamente todos los costos posibles. Incluyen:

• alquiler y reparación de locales;
• Pago de servicios públicos;
• salarios del personal;
• compra equipo necesario;
• compra de repuestos para equipos especiales;
• pago de impuestos;
• gasolina y otros fluidos automotrices.

Sin la compra de vehículos para el transporte, el costo promedio de iniciar un negocio será de al menos 1200 mil rublos. La compra de vehículos aumentará significativamente estos costos. Además, los expertos dicen que más recuperación rápida del negocio de transporte de transporte de mercancías es de esperar al alquilar coches.

Ingreso

La rentabilidad del negocio depende de la cantidad de autos en la flota y la disponibilidad de pedidos. Con la promoción comercial adecuada, correctamente trabajo organizado y pérdidas minimizadas, la ganancia promedio de un automóvil por mes es de 30 mil rublos. Si tiene 2 automóviles, el negocio se amortizará no antes de 1,5 a 2 años. La rentabilidad del negocio se reconoce como alta: llega hasta el 40% de los ingresos totales.

El negocio del transporte es muy inversión rentable por tu capital. Hoy en día, el transporte de carga tiene más demanda que nunca: la demanda de los consumidores de una amplia variedad de productos está en constante crecimiento, como resultado de lo cual también crece la oferta. Los grandes fabricantes organizan principalmente suministro al por mayor. Y aquí pequeña venta al por mayor, minorista y numerosos mercados en línea - clientes regulares compañías de transporte. Pero, por supuesto, para organizar un negocio competitivo, debe estudiar cuidadosamente el área en la que planea trabajar.

En las etapas iniciales, tendrá que poner todas las principales actividades organizativas sobre sus hombros. Por supuesto, si no tiene inicialmente un asistente inteligente con buena reputación y experiencia en puestos de responsabilidad en empresas de transporte y logística "a la mano". Semejante necesitas un compañero como el aire Si no encuentra un consultor experimentado en esta área, es mejor posponer su empresa por un tiempo; existe una alta probabilidad de "llenar" todo desde el principio. Pero, si está decidido a crear un negocio de logística, considere cómo abrir su propia empresa de transporte paso a paso.

Características del negocio del transporte.

La esencia de la logística está en el desarrollo de rutas óptimas de transporte, incluyendo el tiempo de descanso del conductor, el reabastecimiento de combustible y cualquier circunstancia que “ralentice” el proceso que pueda surgir en el camino. El departamento de expedición supervisa constantemente el proceso, controlando la ubicación de cada máquina, recopilando información y asegurándonos de que los clientes estén completamente satisfechos con el servicio que se les brinda. Las ventajas indudables en el negocio del transporte son:

• no es necesario obtener una licencia;
• "comienzo" y las etapas iniciales del desarrollo empresarial no requerirán inversiones financieras demasiado grandes;
• "flotabilidad" y "fortaleza";
• según las estadísticas, entre las empresas de transporte la tasa de quiebra es una de las más bajas, porque después de la primera y segunda ola de la crisis, los representantes de este segmento de mercado se recuperaron muy rápidamente.

Abrir una empresa de transporte desde cero: lo que dicen los propietarios negocios similares? El video a continuación proporciona la respuesta.

Registro de la empresa

Mayoría compañías de transporte registrado como ZAO (cerrado sociedades anónimas), LLC, OJSC, así como PBOYuL(empresario sin formación de una persona jurídica). Cada una de estas formas organizativas y jurídicas está dotada de sus propias desventajas y ventajas. En PBOYuL hay un impuesto al valor agregado.

Las sociedades anónimas son una excelente forma de crear una empresa con perspectivas de expansión seria, pero para abrir una OJSC (y más aún, una CJSC), hay que pasar por muchos trámites muy complejos asociados con trámites tediosos y la obtención de toneladas de información. Por lo tanto, la forma óptima para hoy se considera una LLC, que es la preferida por muchos empresarios, poseer una variedad de empresas.

Por cierto, también puede comprar una empresa ya hecha, pero en este caso, debe familiarizarse completamente con el objeto de compra, identificar "trampas", posibles razones ocultas por las que se vende este negocio.

El registro puede ser mucho más fácil si busca ayuda de una empresa confiable que brinde servicios de apoyo legal. Así evitará errores no deseados, alboroto, situaciones de conflicto, haciendo cola. Antes de elegir una firma de asistentes de este tipo, asegúrese de su decencia, experiencia y competencia. Entre otras cosas, deberá depositar capital inicial y abrir una cuenta bancaria para la empresa.

Selección de habitaciones

El espacio de oficinas no solo será la dirección legal de la empresa (en relación con la cual se requerirá un contrato de arrendamiento entre el propietario del área y la empresa recién formada), sino que también será la "cara" de su empresa, que no debe ser olvidado. No es necesario, ni siquiera es deseable que la oficina esté "inmersa en el lujo", pero debe verse decente: una renovación simple y nuevos equipos de oficina, así como un impresionante plasma o proyector en la sala de presentación: esto es un mínimo necesario.

Los almacenes deben ser amplios y cumplir con todas las normas de seguridad: contraincendios, sanitarios, protección laboral, etc. Es decir, los pisos deben ser antideslizantes, perfectamente planos (sin grietas ni agujeros), las rampas deben ser cómodas y adecuadas a la altura del vehículo. Sería bueno equipar los almacenes con rampas eléctricas.

Debes tener en cuenta que el trabajo del almacén es el 70% del éxito de una empresa de transporte. Esto significa que las condiciones para los trabajadores deben ser lo más cómodas posible: un comedor con microondas y hervidor de agua, la presencia de agua fría, una ducha con agua fría y caliente: muchos empresarios se "olvidan" de esto, no queriendo tomar en cuenta que los tiempos de los señores feudales han terminado hace mucho tiempo y ganar capital en la salud y la humillación de los simples trabajadores duros tarde o temprano conducen al colapso.

Equipo

Lo mejor es comprar nuevos. Por lo tanto, estará seguro de que, en caso de cualquier problema durante el período de garantía, todo se arreglará o se le enviará uno nuevo. Como dijo una vez Winston Churchill: "No soy lo suficientemente rico para comprar cosas baratas". No puede discutir con esto; por supuesto, necesita ahorrar dinero, pero la prioridad, después de todo, debe ser la calidad. En promedio, nueva rokla (carro hidráulico) le costará 7500 - 9000 rublos. Idealmente, debe tener 1 de estos dispositivos para cada trabajador del almacén.

Además, independientemente del tamaño del almacén, necesitarás una carretilla elevadora adaptada para trabajar con tarimas (pallets). Nuevo cuesta alrededor de 500.000 rublos. Compruébelo usted mismo aquí: si es caro, puede comprar uno usado en excelentes condiciones. Pero luego, al comprar, lleve a un especialista con usted que inspeccionará adecuadamente el automóvil.

No es necesario comprar un cargador de inmediato, pero es muy deseable. El hecho es que uno de sus clientes potenciales puede necesitar transportar algo demasiado pesado. Descargar esto manualmente es imposible, usar un rokla es extremadamente difícil y amenaza con romperlo, así como dañar la carga misma. Por lo tanto, la máquina cargadora simplificará y acelerará enormemente el trabajo.

Asegúrese de que el almacén siempre tenga una cantidad suficiente de consumibles: cinta elástica y cinta adhesiva, no es recomendable ahorrar en ellos, pero mantenga registros estrictos para evitar robos. En cuanto a los automóviles, las empresas de transporte suelen celebrar contratos con los propietarios. camiones, a menudo siendo conductores a tiempo parcial. Por lo tanto, el transporte se paga generosamente, pero la responsabilidad por posibles daños al transporte y la carga en la carretera recae en el propietario del transporte.

Personal y promoción

Primera vez puedes limitarte a un personal mínimo, combinando varias funciones a la vez para cada uno de los trabajadores. Con el fin de ahorrar dinero y ganar una experiencia invaluable y a mí mismo El propietario de la empresa puede asumir inicialmente varias funciones importantes. Pero tenga en cuenta que si sus empleados están sobrecargados con trabajo diversificado, esto reducirá significativamente su eficiencia.

Es recomendable dar preferencia a especialistas con experiencia, incluso en campos afines y no en posiciones de liderazgo. La contabilidad es un momento demasiado importante, por lo que no se la puede confiar a un aficionado. No está mal recurrir a los servicios de una empresa de auditoría, pero es mucho mejor buscar por tu cuenta a un especialista inteligente.

Dependiendo de sus habilidades creativas, conexiones y capacidades financieras, puede confiar completamente la función de promocionar su negocio a una empresa de confianza. la agencia de publicidad, o intenta hacerlo personalmente, limitándote a encargar a anunciantes profesionales que desarrollen el “rostro” y el estilo de tu marca.

Posibles problemas

Las empresas de transporte de nueva creación a menudo se enfrentan a los siguientes obstáculos:

Robo. Debe tener confianza en su "columna vertebral": los empleados con los que inicia un negocio. Además, se debe proporcionar un sistema de control: cámaras de videovigilancia, seguridad, controles personales de contabilidad, informes periódicos.

Servicio. Los clientes pueden estar insatisfechos con la calidad de los servicios. Especialmente en la etapa de desarrollo, no es raro que algo salga mal. Retrasos en la carga, causando perjuicio al cliente. Este proceso debe ser controlado. no se debe permitir la mala educación por parte del personal, cada cliente debe estar satisfecho- la reputación de la empresa depende directamente de ello.

Control transportador. Es deseable que las máquinas estén equipadas con sistemas GPS.

Calidad transporte. La carga debe ser compacta y estibada de forma segura. Para ello, los trabajadores del almacén siempre deben tener un número suficiente de Suministros y equipo adecuado. Es necesario establecer el nivel de "batalla" permisible de la carga y retirar la diferencia de salarios empleados para motivarlos a un trabajo de calidad.

también instalar porcentaje de batalla mensual promedio- en caso de buen desempeño, los empleados deben ser recompensados. Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que si introduce un sistema de multas, no debe ser excesivamente rígido y, además, los salarios deben ser bastante altos; de lo contrario, nunca logrará ni la mitad del trabajo efectivo y de alta calidad. .