جلسات توجیهی و کنفرانس های مطبوعاتی، جلساتی است که بین مقامات و نمایندگان رسانه ها برای اطلاع رسانی به مردم در مورد مسائل جاری برگزار می شود.

خلاصه سازیبه مرور مختصری از چندین رویداد اختصاص داده شده است، بیش از 30-40 دقیقه طول نمی کشد و عمدتا توسط سازمان های دولتی استفاده می شود.

کنفرانس مطبوعاتیبه بحث مفصل 1-2 سوال اختصاص دارد و به طور متوسط ​​1.5 ساعت طول می کشد.

برگزاری کنفرانس مطبوعاتی تنها در صورتی موجه است که:

1) اخبار داغ در سازمان وجود دارد و لازم است پیام مهمی در مورد آن ارسال شود که ممکن است روزنامه نگاران سؤالاتی داشته باشند یا لازم است فوری به یک رویداد خاص پاسخ داده شود.

2) یک متخصص معروف به شهر می آید، شخص جالب، آماده سخنرانی در مقابل رسانه ها;

3) روزنامه نگاران تماس اطلاعات شخصی با مقامات را ترجیح می دهند.

در سایر موارد، اطلاعات از طریق بیانیه مطبوعاتی به رسانه ها منتقل می شود و نیازی به برگزاری نشست خبری نیست.

تهیه و برگزاری نشست خبری

کنفرانس مطبوعاتی مهمترین ابزار روابط عمومی است که مستلزم آماده سازی دقیق است که شامل مراحل زیر می باشد.

1. انتخاب تاریخ و زمان کنفرانس. برخی از گزینه ها ممکن است:

. کنفرانس مطبوعاتی باید در یک روز خاص برگزار شود.

. اگر امکان انتخاب روز وجود دارد، باید از همزمانی با سایر رویدادهای مهم برای مطبوعات و سایر مردم (سخنرانی های شخصیت های سیاسی، رویدادهای زندگی فرهنگی و ورزشی و غیره) خودداری کنید.

2. انتخاب اتاق مناسب. نباید خیلی بزرگ باشد که اتاق نیمه خالی به نظر برسد و نباید دفتر کار کسی باشد. کنفرانس های مطبوعاتی را می توان در مراکز تجاری هتل ها، باشگاه های مطبوعاتی محلی، ساختمان های عمومی واقع در مناطقی که از نمایندگان رسانه ها دور نیستند، سازماندهی کرد.

شما باید در دسترس بودن را بررسی کنید:

. تعداد مناسب صندلی؛

. مکان هایی برای قرار دادن دوربین های تلویزیونی؛

. میکروفون؛

. میکروفون روی سکو می ایستد.

. منبع تغذیه (پریز برای تجهیزات تلویزیون)؛

. میز ثبت نام نمایندگان رسانه ها و توزیع مواد چاپی؛

. میز و صندلی برای بلندگو؛

. جا سیگاری؛

. می ایستد (در صورت لزوم)؛

. آب معدنی برای شرکت کنندگان (ترجیحا).

3. اطلاع رسانی به نمایندگان رسانه ها در مورد کنفرانس مطبوعاتی آتی.

دعوت نامه ها به گونه ای ارسال می شود که حداقل 7 روز قبل از کنفرانس مطبوعاتی به دست گیرنده برسد. آنها حاوی:

. موضوع؛

. نام کامل سخنرانان اصلی؛

. چند جزئیات لازم برای متقاعد کردن سردبیر در مورد مناسب بودن پوشش رویدادها، اما کافی نیست تا تمایل به شرکت در کنفرانس مطبوعاتی را کاهش دهد.

تاریخ، مکان، زمان و مدت کنفرانس مطبوعاتی؛

نام کامل و شماره تلفن مسئول روابط مطبوعاتی.

4. تهیه متون گزارش. متون تمام گزارش ها از قبل چاپ می شود. در طول کنفرانس در دسترس خبرنگاران حاضر است و پس از کنفرانس به رسانه هایی که نمایندگان آنها حضور نداشتند ارسال می شود. یک کیت مطبوعاتی حاوی اطلاعات مربوطه نیز برای هر نماینده مطبوعات تهیه شده است.

5. روز قبل از کنفرانس مطبوعاتی:

روند کنفرانس مطبوعاتی با شرکت کنندگان اصلی بحث می شود.

ترتیب و محتوای سخنرانی ها مشخص شده است.

تماس های تلفنی برقرار می شود - یادآوری به نمایندگان رسانه هایی که حضور آنها انتظار می رود.

فهرستی از شرکت کنندگان در کنفرانس تهیه و برای توزیع در اختیار نمایندگان مطبوعات قرار می گیرد.

6. در روز کنفرانس مطبوعاتی. تمام آماده سازی ها باید حداقل 30 دقیقه قبل تکمیل شود. جداول ثبت نام در ورودی وجود دارد. خبرنگاران ثبت نام می کنند و اعلامیه های مطبوعاتی، لیست شرکت کنندگان و سایر جزوات را دریافت می کنند.

بلندگوها در ارتفاع معینی نشسته اند. تابلوهایی با نام و موقعیت در جلوی آنها قرار داده شده است (کتیبه ها با حروف بزرگ هستند و از ردیف های عقب قابل مشاهده هستند).

کارکنان درگیر در کنفرانس مطبوعاتی باید داشته باشند نشان ها- نشان های شناسایی حاوی نام کامل، سمت و نام سازمان.

کنفرانس مطبوعاتی توسط مسئول تعیین شده برگزار می شود. وی حاضران را به سکوت دعوت می کند و رئیس را معرفی می کند. این می تواند رئیس سازمان باشد. رئیس جلسه مقدماتی را بیان می کند، شرکت کنندگان را در ابتدای کنفرانس مطبوعاتی معرفی می کند و سپس به سخنرانان می دهد.

سخنرانان پس از سخنرانی به سوالات نمایندگان رسانه پاسخ می دهند.

بنا به درخواست نمایندگان مطبوعات، می توان مصاحبه های فردی ترتیب داد.

7. در پایان کنفرانس مطبوعاتیبه عنوان یک قاعده، یک بخش غیر رسمی برای شرکت کنندگان آن سازماندهی شده است.

آماده سازی جلسه توجیهی

پشت چند روز قبل از جلسه توجیهی به شرح زیر است:

. رزرو اتاق کنفرانس (اتاقی با میز بزرگ مورد نیاز است)؛

. با خبرنگاران تماس بگیرید و شخصاً دعوت کنید (معمولاً تعداد آنها 6-12 نفر است).

. دوباره با خبرنگارانی که حضورشان ضروری است تماس بگیرید.

. سازماندهی یک خط مطبوعاتی و تدوین موضوعات اصلی؛ برنامه ریزی اجراهای لازم؛

. روز قبل، یک بار دیگر موضوعات اصلی جلسه توجیهی را روشن کنید.

. بررسی کنید که آیا برنامه های سخنرانان تغییر کرده است یا خیر و آیا تمام ارائه های برنامه ریزی شده انجام خواهند شد.

. مواد چاپی لازم را تهیه کنید.

قبل از شروع جلسه توجیهی لازم:

. بررسی آمادگی خدمات اطلاعاتی و تحلیلی؛

. مطمئن شوید که اتاق به خوبی برای جلسه آماده شده است.

در طول جلسه توجیهی به شرح زیر است:

. معرفی خبرنگاران و سخنرانان به یکدیگر؛

. ایجاد یک فضای آرام؛ ارائه قهوه یا نوشابه؛ اطمینان حاصل کنید که همه فرصت صحبت کردن دارند.

. فهرستی از افراد حاضر در جلسه توجیهی تهیه کنید. با نمایندگان رسانه ها در مورد همکاری بیشتر مذاکره کنید.

مصاحبه

انواع مختلفی از مصاحبه وجود دارد:

1) غیابی؛

2) غیر مستقیم تمام وقت؛

3) مستقیم حضوری.

مکاتبهمصاحبه مستلزم توافق اولیه بین مسئول روابط عمومی و خبرنگار در مورد تهیه کتبی سؤالات مورد علاقه مطبوعات و انتقال آنها به سرویس مطبوعاتی سازمان است. سازمان پاسخ های کتبی را تهیه و برای انتشار به خبرنگار روزنامه/مجله ارسال می کند. طبیعتاً این آرام ترین و ارجح ترین نوع مصاحبه توسط رهبران سازمانی است.

غیر مستقیم تمام وقتمصاحبه مستلزم آشنایی اولیه با سوالات است. با این حال، خود مصاحبه توسط خبرنگار شخصاً انجام می شود و سؤالات جدید و برنامه ریزی نشده ای را که ممکن است در حین مصاحبه از خبرنگار ایجاد شود، مستثنی نمی کند. اگر مصاحبه برای پخش از تلویزیون هم فیلمبرداری شود، مطمئناً به تنش عصبی، خونسردی و آمادگی بیشتری نسبت به مصاحبه غیرحضوری نیاز دارد.

مستقیم حضوری- اکثر ظاهر پیچیدهمصاحبه. سوالات قبلا ناشناخته هستند. گزارشگر هم احتمالا همین کار را کرده است. پخش زنده مستثنی نیست.

متخصصان روابط عمومی توصیه می کنند از توصیه های زیر برای آماده شدن برای مصاحبه استفاده کنید.

مصاحبه برای مطبوعات

پشت چند روز قبل از مصاحبه

. اگر می دانید چه کسی برای مصاحبه می آید، سعی کنید مقالات منتشر شده توسط این خبرنگار را در مورد موضوع مصاحبه بیابید. این به شما کمک می کند تا نگرش خبرنگار را نسبت به موضوع تعیین کنید، موقعیت او را درک کنید، طیف احتمالی موضوعاتی را که به او علاقه دارد تصور کنید و بر این اساس برای مصاحبه آماده شوید.

. مطالب چاپی لازم را در اختیار خبرنگار قرار دهید. حتماً ابتدا مطبوعات را از اهداف سازمان خود آگاه کنید.

. روش انجام مصاحبه - تلفنی یا حضوری را مشخص کنید. به این فکر کنید که برای شما بهتر است در صورت مصاحبه شخصی از یک خبرنگار دعوت کنید. اگر دفتر شما نماینده نیست، می توانید مصاحبه را در رستوران انجام دهید یا دفتری را در هتل اجاره کنید.

. دریابید که آیا خبرنگار عکس هایی را برای انتشار برنامه ریزی می کند یا خیر، روشن کنید که کدام ها، و همه چیز لازم را برای این کار آماده کنید. مشخص کنید که آیا روزنامه نگار قصد دارد یک مصاحبه اضافی در رابطه با عکس ها انجام دهد یا خیر.

. مدت زمان مورد انتظار مصاحبه، تاریخ انتشار احتمالی و بخشی که مطالب در آن منتشر خواهد شد را بیابید.

. اتاقی که در آن عکاسی انجام می شود را بررسی کنید. به یاد داشته باشید که پس زمینه مهم است.

در حین مصاحبه

مسئول ارتباط مطبوعاتی باید در هنگام مصاحبه حضور داشته باشد. او در هیچ چیز دخالت نمی کند، فقط سوالات را حل می کند. موضع او "به نام مصاحبه" است.

مطمئن شوید که روزنامه‌نگار مطالب مقدماتی را دریافت کرده است.

. اطمینان حاصل کنید که در طول عکاسی هیچ صندلی شکسته یا اشیاء نامناسب دیگری در پس زمینه یا بالای بیدمشک وجود ندارد.

. اگر فکر می کنید ضبط مصاحبه مناسب است، حتما به خبرنگار اطلاع دهید و هرگز بدون اجازه ضبط نکنید.

. بررسی کنید که روزنامه نگار نام کامل و سمت مصاحبه شونده و همچنین مسئول روابط مطبوعاتی را به درستی ثبت کرده باشد.

. مطمئن شوید که روزنامه نگار می داند اطلاعات ارائه شده برای چیست. ممکن است در نظر گرفته شود: برای اطلاعات عمومی، برای نقل قول، برای ضبط، نه برای ضبط.

مصاحبه درتلویزیون

1. هدف خود را مشخص کنید. از قبل به نکات کلیدی سخنرانی خود فکر کنید. سعی کنید روی مهمترین جنبه ها تمرکز کنید. به یاد داشته باشید که نمایش مصاحبه زمان کمی می برد؛ شاید تنها بخش اصلی آن (از دیدگاه روزنامه نگاران) یا گویاترین بخش آن نشان داده شود.

2. برای مصاحبه آماده شوید. موضوع برنامه، مسیرهای گفتگو و دایره شرکت کنندگان را بیابید. پخش های قبلی این برنامه را تماشا کنید، سبک خود برنامه و مجری آن را درک کنید. یک سخنرانی به سبک این برنامه تهیه کنید. درباره سوالاتی که ممکن است از شما پرسیده شود فکر کنید و پاسخ های خود را با دقت آماده کنید. در صورت لزوم، این به شما کمک می کند مکالمه را در مسیر درستی پیش ببرید. مختصر و دقیق باشید. برای تهیه اطلاعات تخصصی یا آماری برای پاسخگویی به سوالات با متخصصان تماس بگیرید.

3. اعتماد به نفس داشته باشید.همیشه به یاد داشته باشید که شما در مورد موضوع گفتگو بیشتر از همکار خود می دانید. دوستانه، صحیح، آرام باشید. اضطراب شما طبیعی و موجه است، نگران آن نباشید. با همکار خود همانطور که با یک دوست صحبت می کنید - غیررسمی، اما به هیچ وجه آشنا - این تصویر یک فرد مودب و خوشایند را ایجاد می کند.

4. ابتکار عمل را در دستان خود نگه دارید. روی آن قسمت هایی از سوال تمرکز کنید که می تواند به هدف اصلی شما منتهی شود. از سؤالات «تحریک آمیز» نترسید که در پاسخ به آنها باید جنبه های منفی را لمس کنید. در مورد نکات منفی صحبت کنید، اما همیشه روی نکات مثبت تمرکز کنید.

5. به سوالات با دقت پاسخ دهید.به هر سوال با دقت گوش دهید. اگر آن را درک نمی کنید یا نمی دانید چگونه پاسخ دهید، در مورد آن صادق باشید. به خود اجازه ندهید که خارج از صلاحیت خود وارد گفتگو شوید. در صورت امکان، به سوالات بله یا خیر پاسخ دهید و سپس ایده خود را توسعه دهید. اولاً به شما کمک می کند تا یک پاسخ را فرموله کنید و ثانیاً با تصویر یک شخص صریح و جدی مطابقت دارد.

6. درک مصاحبه را آسان کنید. از عبارات کوتاه بدون استفاده استفاده کنید بندهای فرعی. از جزئیات فنی خودداری کنید. در صورت نیاز به ارائه اطلاعات آماری یا اظهار نظر سوالات فنی، از پاسخ های کوتاه آماده شده از قبل استفاده کنید. مراقب شوخی ها باشید یک شوخی پر جنب و جوش، کوتاه و شوخ، تنها تاثیر مثبت پاسخ های شما را افزایش می دهد، اما شاید ارزش این را داشته باشد که حس شوخ طبعی هر کس متفاوت است.

7. در پایان همکاری فراموش نکنید که با همکار خود و برگزارکنندگان برنامه تماس بگیرید یا نامه تشکر ارسال کنید.

مناسبت اطلاع رسانی

همانطور که قبلاً گفته شد ، هدف از فعالیت روابط عمومی نه چندان با پوشش مطلوب رویدادهای خود به خودی است که در سازمان رخ می دهد و نمی تواند کسی را مورد علاقه خود قرار دهد، بلکه با هدف ایجاد رویدادهای ویژه ای است که متعاقباً شرح داده و پوشش داده می شود. در این راستا، روابط عمومی آغازگر موقعیت ها، پدید آورنده آن چیزی است که رویداد خبری نامیده می شود یا مناسبت اطلاعاتی

مناسبت اطلاع رسانی -این یک پیام یا رویدادی است که از اخبار است سازمان جداگانهتبدیل به خبر برای مخاطب هدفاین سازمان یا عموم مردم آن.

انجام مصاحبه های سنتی تنها روش ارزیابی داوطلبان استخدام نیست. موثر نیستهنگام جستجوی چندین متخصص خط، زیرا زمان زیادی می برد. به منظور صرفه جویی در زمان و به معنای واقعی کلمه استخدام نکردن اولین فردی که با آنها روبرو می شوند، استخدام کنندگان شروع به استفاده از یک جلسه توجیهی کردند.

بریفینگ چیست؟

بسیاری از مردم می دانند که یک جلسه توجیهی چیست - شبیه به یک کنفرانس مطبوعاتی است. تفاوت آن با آن این است که فقط به یک سوال اختصاص دارد و حدود 30 دقیقه طول می کشد. اغلب جلسات توجیهی توسط سیاستمداران یا سازمان های اطلاعاتی در مواقع اضطراری برای جلوگیری از وحشت، اعلام اخبار هیجان انگیز و غیره انجام می شود. همچنین اغلب در قالب جلسات کاری با دعوت از رسانه ها برگزار می شود.

با این حال، جلسه توجیهی که قبلاً تعریف کردم، تفاوت قابل توجهی با جلسه توجیهی مورد استفاده در انتخاب پرسنل دارد. بنابراین، من داستان چگونگی تبدیل شدن بریفینگ به یکی از فناوری های استخدام را برای شما خواهم گفت.

شرکت هایی که به تازگی کار خود را شروع کرده اند یا در صورت نیاز به جستجو در حال افزایش کارکنان خود هستند، با مشکل استخدام انبوه مواجه بوده و هستند. یک مقدار مشخصمدیران میانی، پرسنل خط و غیره
در دهه 90 قرن گذشته شرکت های بزرگدر مورد آن فکر کرد در مورد بی منطقیاستفاده از مصاحبه های سنتی در انتخاب انبوه تصور کنید که از بین 40 نامزد باید 10 تا 15 نفر را انتخاب کنید. اگر این مشکل به روش سنتی حل شود، لازم است با هر یک از داوطلبان جلسات شخصی انجام شود، سپس با حدود نیمی از داوطلبان با رئیس اداره مصاحبه با متقاضیان و سپس مجموعه ای از مصاحبه های نهایی انجام شود تا در نهایت لیست افرادی را که شرکت شما استخدام خواهد کرد مشخص کنید. در مجموع باید حداقل 70 جلسه برگزار کنید. موافقم، چشم انداز روشن نیست!
بعد تصمیم گرفته شد مرحله اولیهبرای انتخاب متخصصان، یعنی اولین مصاحبه به صورت مصاحبه گروهی انجام شود. این شکل از کار با متقاضیان، یک جلسه توجیهی نامیده می شد.

اغلب، این تکنیک در هنگام استخدام مدیران فروش، مدیران پروژه، مشاوران، مدیران مشتری و مدیران ارتقاء استفاده می شود.

مزایای یک جلسه توجیهی

بیایید مزایای یک جلسه توجیهی را در مقایسه با انجام طیف وسیعی از مصاحبه‌های فردی در نظر بگیریم:
1. متقاضیانی که برای آگهی استخدام اقدام کرده اند رزومه خود را ارسال نمایند. منابع انسانی رزومه ها را تجزیه و تحلیل می کند و با ده متقاضی به طور همزمان قرار ملاقات می گذارد.
2. در جلسه، استخدام کننده نباید به هر متقاضی در مورد شرکت بگوید، او این اطلاعات را یک بار بیان می کند.
3. نامزدها همکاران آینده خود را می بینند.
4. پس از اولین مصاحبه گروهی، که در آن داوطلبان پرسشنامه ها را پر می کنند و به سؤالات استخدام کننده پاسخ می دهند، به آنها داده می شود. مشق شببه مدت 3 روز و پس از آن باید منابع انسانی ارائه دهند پروژه تمام شده.
5. پس از اولین روز از جلسه توجیهی (مصاحبه گروهی) و تجزیه و تحلیل پروژه ها، جلسه ای از استخدام کنندگان و روسای دپارتمان ها برگزار می شود و طی آن تصمیم گیری می شود که چه کسانی را برای مصاحبه نهایی دعوت کنند.
6. مصاحبه نهایی برگزار می شود که در آن شرایط کار مورد بحث قرار می گیرد. مصاحبه با هر داوطلب به صورت جداگانه انجام می شود.

بنابراین، برای استخدام 10 تا 15 نفر، شما بیش از 2 هفته وقت صرف نکردید و حدودا 11-16 مصاحبه،از جمله مصاحبه با رهبرانبه جای 70

فناوری توجیهی

جلسه توجیهی در یک سالن بزرگ برگزار می شود، جایی که باید یک میز وجود داشته باشد که بتواند حدود 10 نفر را در خود جای دهد: 2 رئیس بخش شرکت، 6-8 متقاضی و مجری جلسه توجیهی (استخدام کننده).
شما نیاز دارید: یک ساعت شنی، یک دستگاه ضبط صدا، دوربین دیجیتال، یک ورق کاغذ برای یادداشت ها.

طرح جلسه اول:

1. داستانی در مورد شرکت، شرح جای خالی و شرایط لازم برای نامزدها - 20 دقیقه.

2. پاسخ به سوالات - حداکثر 10 دقیقه.

3. توجیهی - 1.5 ساعت
دور اول:
شرکت کنندگان خود را معرفی می کنند، می گویند در چه شرکتی کار می کردند، چه سمتی داشتند و چه وظایفی را انجام دادند. همه داستان ها روی یک ضبط صوت ضبط می شوند.
مجری جلسه باید اطمینان حاصل کند که هیچ کس از موضوع منحرف نشود و بیش از 2 دقیقه صحبت نکند.
دور دوم:
متقاضیان باید بگویند که چه نوع کاری می توانند از ابتدا تا انتها انجام دهند، یعنی چه کاری را می توان به آنها سپرد.
از آنجایی که وظیفه مجری فقط گوش دادن نیست، بلکه نوشتن پاسخ ها نیز هست، اگر نامزد در حال ضرب و شتم در اطراف بوش است، می توانید سوالات روشنگری بپرسید.
دایره سوم:
در این مرحله از نامزدها دعوت کنید تا تیمی از کارگران را استخدام کنند از حاضران،و توضیح دهید که در چه مقامی و چرا در آن حضور دارند.
تمام اتصالات را روی تخته ضبط کنید، آنها را با فلش هایی از یک نامزد به دیگری علامت بزنید و کیفیت را روی فلش ها یادداشت کنید.
این کار به شما کمک می کند تا یک مدیر را شناسایی کنید از حاضراناگر یکی از کاندیداها از انجام تمرین امتناع کرد، اصرار نکنید.

4. عکاسی گروهی – 5 دقیقه.

کار گروهی در اینجا به پایان می رسد. از این به بعد همه به صورت جداگانه کار خواهند کرد.
اما قبل از رفتن به مرحله بعدی، به شرکت کنندگان در جلسه توجیهی تکلیف بدهید: یک متن کوتاه (1 تا 1.5 صفحه) در مورد شرکت، موردی که هر نامزد باید آن را حل کند و ظرف سه روز پاسخ ارسال کند. به شرکتپست الکترونیکی بی میلی به انجام تکالیف را می توان به بی میلی به کار تعبیر کرد.

5. تست روانشناسی – 50 دقیقه.
شما می توانید آزمون ها را به دلخواه انتخاب کنید. من معتقدم که تست‌های زیر برای خلاصه کردن مناسب‌تر هستند:
تست منطق ریون - 30 دقیقه
تست کلیموف برای شناسایی ترجیحات اشیاء زایمان - 5 دقیقه
تست "جملات ناتمام" - 15 دقیقه
بهتر است آزمون ها به صورت جامع انجام شود. اطلاعات کافی در مورد فناوری انجام آنها در اینترنت وجود دارد، بنابراین من چیزی را که به راحتی می توانید پیدا کنید تکرار نمی کنم.

پس از جلسه توجیهی و تست، استخدام کننده باید نتایج آزمون را پردازش کرده و آن را با رئیس بخش در میان بگذارد. در طول بحث، رزومه، پرسشنامه و عکس های داوطلبان نیز در نظر گرفته می شود. از آنجایی که مدیران اجرایی و استخدام کنندگان حضور داشتند در یک مصاحبه،آنها همه نامزدها را به خاطر می آورند و به راحتی تعیین می کنند که چه کسی را برای مصاحبه نهایی دعوت کنند و چه کسی را رد کنند. تصمیم نهایی در مورد پذیرش یک نامزد توسط مدیر انجام می شود.

نتیجه:استفاده از این تکنیک هنگام استخدام برای موقعیت هایی که در سازمان شما گسترده است، توصیه می شود. جستجوی یک مدیر ارشد با استفاده از یک جلسه توجیهی بی معنی است.

آیا از بریفینگ در کار خود استفاده می کنید؟

کنفرانس مطبوعاتی یک رویداد ویژه سازماندهی شده است، نشست مقامات (رهبران، سیاستمداران، نمایندگان). قدرت دولتی، متخصصان روابط عمومی، بازرگانان و ...) با نمایندگان مطبوعات، تلویزیون، رادیو به منظور اطلاع رسانی به مردم از مسائل روز (گزارش اخبار مهم، معرفی) اطلاعات مهمیا بیانیه مهمی بیان کنید).

کنفرانس های مطبوعاتی تنها زمانی باید برگزار شود که دلیل اطلاعاتی مهمی وجود داشته باشد.

برای برگزاری یک کنفرانس مطبوعاتی، به یک مجری نیاز دارید که مسائل را هماهنگ کند و اطمینان حاصل کند که تمام موضوعات کلیدی پوشش داده شده است.

محدودیت زمانی معمول برای یک کنفرانس مطبوعاتی این است که هر شرکت کننده 5 دقیقه یا کمتر صحبت کند. سپس پاسخ به سوالات جذب بیش از هفت شرکت کننده در یک کنفرانس مطبوعاتی توصیه نمی شود. مجری نشست خبری خبرنگاران را با شرایط آشنا می کند و هر یک از شرکت کنندگان را معرفی می کند.

یک کنفرانس مطبوعاتی هرگز نباید صرفاً برای انتشار یک سند یا اطلاعاتی که به همین راحتی از طریق یک بیانیه مطبوعاتی قابل انتقال است برگزار شود.

ما روز کنفرانس مطبوعاتی را انتخاب می کنیم. اگر چند فاکتور در نظر گرفته شود بهتر است. شما نمی توانید یک کنفرانس مطبوعاتی را در روزی که رویدادهای مهمی در منطقه رخ می دهد برنامه ریزی کنید (آنها حواس بسیاری از روزنامه نگاران را پرت خواهند کرد). لازم است از همزمانی زمان و تاریخ با کنفرانس های مطبوعاتی رسمی که توسط مقامات برگزار می شود اجتناب شود، همچنین انتخاب دوشنبه یا جمعه نامطلوب است. زمان بهینه از 11 تا 15 ساعت است. اگر دیرتر شروع کنیم، خبرنگاران فرصتی برای ویرایش مطالب و قرار دادن آن در برنامه های شبانه تلویزیون و رادیو ندارند.

خبرنگاران باید به صورت مکتوب، تقریباً 10 روز قبل از کنفرانس مطبوعاتی دعوت شوند. در دعوتنامه باید موضوع کنفرانس مطبوعاتی، اسامی خبرسازان، تاریخ و ساعت رویداد و همچنین آدرس محل برگزاری رویداد با نمودار ترافیکی ذکر شود.

یک روز قبل از کنفرانس مطبوعاتی، ما حتما تماس می گیریم و مشخص می کنیم که چه خبرنگارانی آنجا خواهند بود. با شفاف سازی شخصیت ها، آمادگی بیشتری برای فضای ارتباط خواهیم داشت.

بهتر است اتاقی را برای کنفرانس مطبوعاتی انتخاب کنید که حداقل 20 نفر را در خود جای دهد. سالنی که بیش از حد بزرگ است احساس "بی اهمیتی" رویداد را ایجاد می کند: فضای خالی زیادی وجود خواهد داشت.

از ارائه جداول برای ثبت نام کسانی که به نشست خبری آمده اند غافل نشویم. آنها باید جلوی در ورودی سالن کنفرانس مطبوعاتی بایستند. فهرست خبرنگاران شرکت کننده و ثبت نام شده در آغاز کنفرانس مطبوعاتی باید به سرعت به مجری منتقل شود.

تابلوهایی با نام رسانه های اصلی دعوت شده و کانال های تلویزیونی که روی میزها قرار داده شده است، احساس مهمان نوازی را ایجاد می کند: مهم است که به خبرنگاران نشان دهید که در اینجا از آنها انتظار می رفت! تابلوهایی برای خبرنگاران رادیو باید روی میزهای اول قرار داده شود: آنها معمولاً با میکروفون سروصدا می کنند.

بسته برای خبرنگاران به آن «بسته مطبوعاتی» یا «دستورالعمل» نیز می گویند. این یک لحظه ضروری برای ارائه شایسته کار است. این فقط در مورد سنت ها یا تمایل به خوشحال کردن مهمانان با پوشه های زیبا و، در صورت امکان، خودکارهای مارک سوغاتی نیست. پوشه ها ممکن است ابتدایی باشند، قلم ها ممکن است اصلا نباشند. به‌اصطلاح جزوه‌ها به‌عنوان افزوده‌ای به محتوای کنفرانس مطبوعاتی ارزشمند هستند: از این گذشته، همه اعداد ارائه‌شده به‌صورت شنیداری درک نمی‌شوند، و همه حقایق با ارائه شفاهی مشخص نمی‌شوند. علاوه بر این، امکان ارائه مطالب عکاسی یا فتوکپی از نشریات، نتایج تحقیقات اجتماعی و غیره به خبرنگاران وجود دارد. اما این مطالب نباید مملو از اطلاعات باشد. میانگین طلایی مهم است: بسته برای خبرنگاران یک ماده گویا و خوش ذوق است که مکمل کنفرانس مطبوعاتی است.

وظایف مجری به شرح زیر است: کنفرانس مطبوعاتی را باز می کند، تعداد خبرنگاران حاضر را گزارش می دهد، از توجه آنها به سازمان و پاسخ آنها به دعوت تشکر می کند، موضوع را اعلام می کند، کسانی که کنفرانس مطبوعاتی را ارائه می دهند را معرفی می کند، اعلام می کند. قوانین، ترتیب رفتار، سپس ارتباطات افراد حاضر را طبق مقررات مصوب مدیریت می کند.

خلاصه (از خلاصه انگلیسی - کوتاه، کوتاه) یک آنالوگ از یک کنفرانس مطبوعاتی است که با آن تفاوت دارد زیرا معمولاً به یک موضوع، خبر، رویداد اختصاص می یابد و بیش از نیم ساعت طول نمی کشد. جلسه توجیهی یک رویداد عملیاتی کوتاه است که طی آن مقامات، نمایندگان دولت یا دولت با مطبوعات صحبت می کنند. سازه های تجاریاخبار را گزارش کنند، نگرش خود را بیان کنند و موضع خود را در مورد یک موضوع خاص نشان دهند. معمولاً در موارد حوادث اضطراری - حملات تروریستی، تصادفات، مسمومیت های دسته جمعی، اختلال در حمل و نقل، ارتباطات و غیره، یک جلسه توجیهی به سرعت سازماندهی می شود تا تا آنجا که ممکن است، آنچه اتفاق افتاده، علل آن، برای جلوگیری از وحشت، توضیح داده شود. خطاهای احتمالی، تحریف حقایق و اغراق در وسایل رسانه های جمعی. بریفینگ همچنین راحت‌ترین قالب برای برقراری ارتباط اطلاعات هیجان‌انگیز است که برای به دست آوردن تأثیر غافلگیری طراحی شده است، زیرا با این روش پیام اطلاعاتی مورد نظر یا تز ایدئولوژیک که با اخبار هیجان‌انگیز پوشیده شده است، تحت تأثیر احساسات قوی به‌طور غیرانتقادی توسط مخاطب درک می‌شود. یک جلسه توجیهی همچنین می تواند یک جلسه کاری با حضور نمایندگان دعوت شده مطبوعات در سازمان های دولتی، شرکت ها یا سازمان های عمومی باشد.

پیام های سخنرانان در جلسه توجیهی یک طرفه، آموزنده است و با حقایق خاص نشان داده شده است. اگر در مواردی که نیاز فوری به اطلاع رسانی رسانه ها در مورد یک موضوع مهم وجود دارد، یک جلسه توجیهی سازماندهی شود، برگزارکنندگان می توانند بدون وارد شدن به گفتگو با نمایندگان مطبوعات، خود را فقط به پیام محدود کنند. گاهی اوقات می توان یک جلسه توجیهی را به طور کامل به پاسخ دادن به سؤالات سریع روزنامه نگاران اختصاص داد، زیرا هیچ بخش ارائه در آن وجود ندارد. قبل از برقراری ارتباط با مطبوعات، یک سخنرانی کوتاه (حداکثر ده تا پانزده دقیقه) توسط یک یا دو سخنران امکان پذیر است. در طول جلسه توجیهی معمولاً نوشیدنی و ساندویچ سرو نمی شود و گاهی اوقات نمایندگان مطبوعات شرکت کننده در جلسه توجیهی حتی پشت میزها نمی نشینند - کل رویداد ایستاده برگزار می شود.

تفاوت های متعددی بین یک جلسه توجیهی و یک کنفرانس مطبوعاتی وجود دارد. که در نسخه کلاسیکیک کنفرانس مطبوعاتی معمولاً با یک بوفه یا مهمانی کوکتل به پایان می رسد که در آن ارتباط و بحث بیشتر در مورد موضوعات مطرح شده توسط کنفرانس مطبوعاتی انجام می شود. پس از جلسه توجیهی، تماس با مطبوعات توصیه نمی شود - نشت اطلاعات غیر رسمی امکان پذیر است. می تواند تمام تلاش های جلسه توجیهی را خنثی کند. علاوه بر این، علاوه بر روزنامه نگاران، سایر علاقه مندان اغلب به یک کنفرانس مطبوعاتی دعوت می شوند (نمایندگان سایر سازمان ها و مؤسسات فعال در همان حوزه، شرکا، از جمله افراد بالقوه، هرکسی که به آن علاقه دارید) که برای آنها نیز ضروری است. برای انتقال اطلاعات در جلسه توجیهی، اطلاعات فقط بین خبرنگاران حرفه ای توزیع می شود.

جلسات توجیهی و کنفرانس های مطبوعاتی، جلساتی است که بین مقامات و نمایندگان رسانه ها برای اطلاع رسانی به مردم در مورد مسائل جاری برگزار می شود.

این جلسه به مرور مختصری از چندین رویداد اختصاص دارد، بیش از 30-40 دقیقه طول نمی کشد و عمدتاً توسط سازمان های دولتی استفاده می شود. یک کنفرانس مطبوعاتی به بحث مفصل درباره 1-2 موضوع اختصاص دارد و به طور متوسط ​​1.5 ساعت طول می کشد.

کنفرانس مطبوعاتی رویدادی رسانه ای است که در مواردی برگزار می شود که اخبار مهم اجتماعی وجود داشته باشد و سازمان یا فرد شناخته شده ای که مستقیماً با این خبر مرتبط است مایل به اظهار نظر است.

هدف از کنفرانس های مطبوعاتی تسهیل در انتشار هدفمند اطلاعات در میان دفاتر تحریریه رسانه ها است. آنها جریان اطلاعات را به دفاتر تحریریه تسریع می کنند، که با اعتبار منابع خبری و قابل اعتماد بودن اطلاعات مشخص می شود. در این صورت همیشه امکان بررسی و شفاف سازی مکرر نسخه ها وجود دارد بسته اضافیاخبار.

اظهار نظر در مورد اطلاعات ارائه شده، اولاً با دعوت از مراجع شناخته شده در حوزه کاری خود که شخصاً علاقه مند به گزارش کامل ترین اطلاعات هستند و ثانیاً توسط خود مقررات کنفرانس مطبوعاتی که برای شفاف سازی سؤالات روزنامه نگاران و ارائه آنها به آنها ارائه می شود، حاصل می شود. بیانیه های مطبوعاتی و متن سخنرانی ها.

برگزاری کنفرانس مطبوعاتی تنها در صورتی موجه است که:

· اخبار داغ در سازمان وجود دارد و لازم است پیام مهمی ارائه شود که ممکن است خبرنگاران در مورد آن سؤالاتی داشته باشند یا نیاز فوری به پاسخگویی به یک رویداد خاص وجود دارد.

یک متخصص معروف، یک فرد جالب که آماده صحبت با رسانه ها است، به شهر می آید.

· خبرنگاران تماس اطلاعات شخصی با مقامات را ترجیح می دهند.

در موارد دیگر، اطلاعات از طریق بیانیه مطبوعاتی به رسانه ها منتقل می شود.

خلاصه سازی - پیام کوتاه اطلاع رسانی که معمولا توسط یک مقام رسمی، نماینده دولت، سازمان های بین المللی، سازه های تجاری با نمایندگان رسانه ها به منظور اطلاع رسانی در مورد رویدادهای مهم، در طول مذاکرات بین المللی، کنفرانس ها، سمپوزیوم ها، سمینارها.

اهداف اصلی مربوط به تامین نیازهای اطلاعاتی مخاطبان از طریق انتقال اطلاعات و حقایق از طرف مقامات رسمی و مدیریت ارشد است. در عین حال، رویکردهای مختلف شرکت کنندگان در رویدادها برای ارزیابی یک موضوع به وضوح مقایسه می شود، دیدگاه رسمی بیان می شود و موقعیت ایجاد شده به طور خلاصه انگیزه می شود.

بررسی اطلاعات اسناد، تصمیمات گرفته شدهبه معنای اظهار نظر اتفاقی، ارزیابی، شفاف سازی، ارجاع به سابقه و غیره نیست. فهرست بی‌علاقه یا بازگویی مختصر مفاد اصلی مربوط به رویداد، بر رسمی بودن اطلاعات و مبهم بودن تفسیر آن تأکید می‌کند.

خلاصه ای از موضوع توجیهی را می توان برای روشن شدن ایده های کلیدی و جزئیات واقعی جلسه به خبرنگاران ارائه داد. هیچ نظر یا نقل قول شخصی وجود ندارد.

یک جلسه توجیهی به شما امکان می دهد اطلاعات را به طور همزمان به تقریباً همه رسانه ها منتقل کنید، بدون اینکه وقت خود را برای تهیه یک بیانیه مطبوعاتی جداگانه برای هر نشریه، کانال تلویزیونی و رادیویی خاص صرف کنید.

خلاصه یک آنالوگ از یک کنفرانس مطبوعاتی است که با عدم وجود بخش ارائه، مرحله بحث از اطلاعات و رسمیت کمتر از آن متمایز می شود. به سوالات خبرنگاران تقریبا بلافاصله پاسخ داده می شود. به عنوان مثال: کنفرانس مطبوعاتی قبل از بازی و جلسه توجیهی پس از بازی برای خبرنگاران.

به طور معمول، یک جلسه توجیهی به عنوان یک کمپین پس از روابط عمومی برای یک رویداد تجاری برگزار می شود.

البته در جلسه توجیهی آب معدنی و ساندویچ و ... سرو نمی شود. علاوه بر این، جلسه توجیهی را می توان به صورت ایستاده، بدون نشستن خبرنگاران و سخنرانان پشت میز برگزار کرد.

منابع اطلاعاتی QMS

هنگام توسعه مفهوم یک اثر روزنامه نگاری، قبل از هر چیز لازم است در مورد موضوع مطالعه تصمیم گیری شود. در این مرحله از کار، روزنامه نگار باید مهارت جمع آوری و پردازش مطالب واقعی را داشته باشد. در این راستا، بیشترین ارتباط، توانایی به دست آوردن اطلاعات "ضروری" است. این "ضروری" ترین اطلاعات روزنامه نگاری باید دارای تعدادی ویژگی باشد که مجموعه سنتی آنها شامل عینیت، حقیقت، تازگی، کامل بودن، قابل اعتماد بودن و غیره است. نباید فراموش کنیم که اطلاعات روزنامه نگاری مستند است. این بر اساس یک واقعیت واقعی و واقعی است که توسط یک روزنامه نگار کشف و مستند شده است.

در اصل، کل محیط اطلاعاتی به سه نوع اصلی منبع اطلاعاتی تقسیم می شود: محیط سند، شخص و محیط شی-ماده.

صحبت از اهمیت یک سند به عنوان یک منبع اطلاعاتی در روزنامه نگاری، ارائه آن تنها به معنای محدود نادرست است. در همین حال، همانطور که G.V. Lazutina می نویسد، "هر دو معنی این کلمه برای روزنامه نگاری مرتبط است: "مقاله تجاری" تنها یکی از بسیاری از انواع منابع اطلاعاتی مستند است که مطابق با هدف فعالیت در حوزه توجه روزنامه نگاری قرار می گیرد. ”

ارتباط روزنامه نگار با منابع اطلاعاتی مستند با جستجوی آنها آغاز می شود. کار با اسناد نیاز به سطح بالایی از سواد کتابشناختی و درک گسترده ای از انواع و انواع اسناد دارد. در روزنامه نگاری، اکثر محققان طبقه بندی زیر را از اسناد اتخاذ کرده اند. بر اساس نوع فعالیت:

1. اداری دولتی;

2. تولیدی و اداری;

3. اجتماعی - سیاسی;

4. علمی;

5. نظارتی و فنی;

6. مرجع و اطلاعات;

7. هنری.

طبقه بندی دوم اسناد بر اساس گروه بندی بر اساس مناطق گردش آنها است. این کشتی ها شامل مدارک زیر است:

1. تولید;

2. سازمان های عمومی;

3. خانوار.

فرآیند تسلط روزنامه نگار بر یک سند شامل موارد زیر است سه مرحله: استخراج، تفسیر و ثبت داده ها. اولین مورد، توانایی روزنامه‌نگار برای پردازش سریع و عمیق محصولات اطلاعاتی نمادین را پیش‌فرض می‌گیرد. کیفیت دوم، بر اساس تجزیه و تحلیل، ارزیابی و توضیح داده‌های به‌دست‌آمده، «بستگی به میزانی دارد که روزنامه‌نگار می‌تواند معیارهای ارزیابی تعیین‌شده توسط سیستم دانش روش‌شناختی کلی را در ملاحظات عقل سلیم قرار دهد. و طبیعت خاص.» خیلی به مهارت ثبت دقیق داده های به دست آمده در نتیجه مطالعه مواد مستند بستگی دارد. در این زمینه، مناسب است در مورد ایجاد یک سند جدید - سوابق حرفه ای یک روزنامه نگار، که، زمانی که شرایط خاصممکن است قدرت قانونی داشته باشد.

روزنامه نگار با داشتن مقدار کافی اطلاعات مستند، تنها بر اساس آن می تواند پیامی بسازد.

زیر شی - مادهمحیط به موقعیتی اشاره دارد که ما را احاطه کرده است. اشیاء و چیزها می توانند در مورد رویدادها گاهی اوقات چیزی کمتر از یک شخص بیان کنند. سوال اصلی یک روزنامه نگار این است که این منابع را از کجا بیابد. در حال حاضر، جامعه درک لازم را از نیاز به ارائه پشتیبانی اطلاعات سازمانی از رسانه ها ایجاد کرده است.

امروز نسبتا گسترده وجود دارد سامانه اطلاعات خبرنگاراندر مورد رویدادهای جاری G.V. Lazutina موارد زیر را اشکال اصلی آن می داند:

1. جلسات توجیهی - جلسات کوتاه کارکنان رسانه که در آن با موضع ساختارهای دولتی در مورد یک موضوع خاص آشنا می شوند.

2. ارائه - جلسات تشریفاتی نمایندگان هر ساختار دولتی، دولتی یا خصوصی با مردم، از جمله نمایندگان مطبوعات، برای آشنایی با شرکت جدید، محصولات جدیدنتایج عملکرد جدید؛

3. کنفرانس های مطبوعاتی - جلسات دولت یا شخصیت های عمومی، نمایندگان علم، فرهنگ و غیره. با خبرنگاران برای اطلاع رسانی به آنها در مورد رویدادهای جاری یا پاسخ به سؤالات آنها.

4. بیانیه های مطبوعاتی - خلاصه ویژه گزارش های مطبوعاتی در مورد حقایق مهم در یک حوزه خاص از واقعیت، تهیه شده توسط خدمات مطبوعاتی مربوطه.

5. خبرنامه های ویژه در مورد رویدادهای جاری در یک زمینه خاص از فعالیت، ایجاد شده توسط شرکت خبرگزاری ها;

6. پیام های اضطراری از طریق فکس یا پست الکترونیک، دریافت شده توسط رسانه ها از دبیران مطبوعات و خدمات مطبوعاتی. مراکز مطبوعاتی بخش های مختلف و انجمن های عمومی.

آنها اطلاعاتی را در اختیار سردبیران رسانه قرار می دهند که متعاقباً در مطالب روزنامه نگاری چاپی و پخش منعکس می شود. باید به باشگاه ها و انجمن های خبرنگاران اشاره ویژه ای کرد. آنها در واقع تولید کننده اطلاعات نیستند، اما تبادل و انتشار پیام های مهم، انعقاد قراردادها و توافقات را در این زمینه تسهیل می کنند.

شخص یک پیوند کلیدی در سیستم منابع اطلاعاتی است. G.V. Lazutina به سنت علمی آمریکایی استناد می کند، جایی که آن را به عنوان "منبع زنده" طبقه بندی می کند، "و این تنها معنای مستقیم نیست: انسان موضوع فعالیت است، او در طبیعت و فرآیندهای اجتماعیبسیاری از ارتباطات و بنابراین منبع اطلاعات پایان ناپذیر است.

در واقع، یک شخص از یک سو شاهد یا شرکت کننده در رویدادهایی است که در اطراف ما رخ می دهد و بنابراین به عنوان حامل اطلاعات مربوط به این رویدادها عمل می کند. از سوی دیگر، او دارنده اطلاعاتی درباره خود، درباره دنیای درونی و منحصر به فرد خود است. و در نهایت او یک انتقال دهنده اطلاعات دریافتی از دیگران است.

ویژگی این منبع این است که ممکن است به روی روزنامه نگار باز شود یا نباشد: او به عنوان یک موجود اجتماعی، خود رفتار خود را برنامه ریزی می کند، این باید توسط هر روزنامه نگاری که با این منبع اطلاعاتی کار می کند در نظر گرفته شود.