وظایف شغلی منشی مرجع رئیس. منشی چه وظایفی دارد؟ موارد منع پزشکی برای کار

سمت دستیار منشی در اصل کار یک منشی ساده است. از آنجایی که وظایف و مسئولیت ها به عنوان یک مقام رسمی مشابه یکدیگر است. تنها ویژگی این است که ممکن است به دستیار وظایف بسیار جدی تری واگذار شود و بر این اساس، شرایط صلاحیت برای چنین موقعیتی نیز بسیار بالاتر از منشی معمولی خواهد بود.

شرح شغل دستیار منشی شامل تعدادی مقررات کلی، مسئولیت های موقعیت، حقوق و مسئولیت های کارمند است.

شرح وظایف دستیار دبیر - احکام کلی

به مقررات عمومیمربوط بودن:

1. نسبت منشی-مرجع به صنف متخصصان.
2. تعیین و عزل دستیار با تصمیم مدیر کل سازمان است.
3. مدیر عاملمافوق مستقیم منشی-مرجع است.
4. در صورتی که کارمند به دلایلی در محل کار نباشد کارمند دیگری از سازمان جایگزین وی می شود که با احکام مقتضی حقوق و وظایف دستیار منشی به وی منصوب می شود.
5. هر شهروندی که دارای تحصیلات عالی، حداقل یک سال سابقه، دانش تجهیزات اداری و برنامه های کامپیوتری، و همچنین دانش به انگلیسی.
6. فعالیت کاری کارمند باید با قوانین فدراسیون روسیه، منشور سازمان، هنجارها و قوانین آن و همچنین مطابقت داشته باشد. شرح شغلو دستورات مدیریت

به هر حال، وب سایت همچنین حاوی شرح وظایف یک مدیر فنی است.

حقوق و تعهدات

کارمند دارای حقوق زیر است:

1. به دست آوردن داده ها حتی مخفیانه به منظور رفع مشکلات تعیین شده توسط سازمان.
2. ارائه پیشنهادات و مشاوره در مورد طرحی برای ارتقای کارایی و بهره وری سازمان و آن. فعالیت کارگریبه خصوص.
3. اخذ منابع لازم جهت فعالیت های کاری از سرویس های ویژه رسیدگی کننده به این موضوعات و همچنین ارائه توضیحات در خصوص دلایل عدم انجام به موقع کلیه دستورالعمل ها و وظایف سازمان.
4. نیاز به شرایط کاری مناسب و حفاظت از اسناد مهم.
5. اتخاذ تصمیمات با اراده قوی که بیش از اختیارات رسمی معاون دبیر نباشد.

مسئولیت های شغلی دستیار منشی عبارتند از:

1. اجرای فرآیند آماده سازی مستندات لازم، اطمینان از دریافت، حسابداری و ثبت اسناد و همچنین نظارت بر نحوه اجرای آنها مطابق با قوانین فدراسیون روسیه.
2. نظارت بر کیفیت فرآیندهای آماده سازی، بررسی تکمیل صحیح اسنادی که برای امضای بیشتر در اختیار مدیریت قرار می گیرد.
3. نظارت بر اجرای اسناد صادره.
4. تهیه فرآیندهای سازمانی، تصمیم گیری و نتیجه گیری.
5. استقبال از شهروندان.
6. آمادگی سازمانیجلسات
7. تشکیل پرونده، اطمینان از ایمنی و انتقال بیشتر اسناد به بایگانی در چارچوب زمانی تعیین شده.
8. انجام سایر دستورات مدیر.

و در مورد اینکه شرح شغل منشی-کارمند چگونه است نوشته شده است.

مسئوليت

مسئولیت دبیر مرجع به شرح زیر است:

1. برای امتناع یا انجام به موقع، سهل انگاری نسبت به وظایف رسمی.
2. برای تخلف از دستورالعمل ها و دستورات، افشای اطلاعات طبقه بندی شده.
3. برای عدم رعایت ساختار داخلی سازمان، تخلف انضباط کاریو ایمنی شغلی

می توانید در مورد شرح شغل یک بایگانی بخوانید.

شرح شغل منشی دستیار شرکت

هر مدیر مسئول در شرکت باید یک منشی داشته باشد که به بهبود عملکرد تیم و شرکت به عنوان یک کل کمک کند.

هر یک از این کارمندان کار خود را دارد مسئولیت های مستقیم. منشی قرار است اسناد ورودی و خروجی را دریافت کند، اسناد دریافتی را بین بخش‌ها توزیع کند، تحویل سند به مخاطب را کنترل کند، اسناد را برای کار به پیمانکاران ارسال کند، جلسات بین مدیریت و شرکا را برنامه‌ریزی کند، درخواست‌های کارکنان شرکت را دریافت کند. به عنوان سایر دستورالعمل های مدیریت

شرح وظایف منشی- دستیار مدیر کل

مقررات عمومی:

1. کارمند متخصص تلقی می شود و می تواند توسط مدیر مؤسسه منصوب و عزل شود.
2. وظایف مرجع ارائه فرآیندها و مستندات سازمانی برای فعالیت های مؤثر مرتبط با مدیریت است.
3. زیرمجموعه مدیر مؤسسه است.
4. فعالیت ها باید مطابق با قوانین فدراسیون روسیه انجام شود.
5. فقط شهروندان دارای تحصیلات عالی و متوسطه تخصصی، دارای یک سال سابقه کار یا گذراندن دوره ها می توانند به این کارمند تبدیل شوند.
6. آگاهی از مسائل مربوط به چارچوب قانونگذاری.

معاون منشی موظف است وظایف زیر را انجام دهد:

1. خدمات با توجه به اسناد سازمانی.
2. مدیریت و کنترل سازمان تولید امور شرکت.
3. تمام جلسات را مستند کنید.
4. نگهداری سوابق اسناد.

و نیز سایر وظایف و حقوق در این سمت.

انجام وظایف سازمانی و اداری یک گزینه ناکارآمد برای مدیریت سازمانی است. برای رهایی مدیر از وظایف عادی و معمولی که به تصمیم گیری های مسئولانه مربوط نمی شود، کارکنان می توانند موقعیت دستیار را فراهم کنند.

ما در مورد ویژگی های تهیه شرح شغل برای این متخصص در مطالب ارائه شده صحبت خواهیم کرد.

در مورد سند

برای هر کارمند و متخصص در شرکت، لیست فردی از حقوق، مسئولیت ها و اختیارات ارائه شده است. آنها در مقررات محلی شرکت، قرارداد کار با کارمند و همچنین در محتوای شرح شغل منعکس می شوند.

این سند برای هر کارمند صادر می شود ، اگرچه طبق هنجارهای قانون کار فدراسیون روسیه بخشی از فرم های اجباری نیست که باید توسط شرکت کنندگان در روابط کار تهیه شود.

جوهر و هدف

وجود شرح شغل کارمند اجرای روابط کار را بسیار ساده می کند:

مدیریت شرکت بلافاصله مشخص می کند که کارمند چه کاری و چگونه در محل کار انجام دهد.
متخصص از قبل می داند که کدام لیست از حقوق و تعهدات برای انجام وظایف کاری به او منتقل می شود.
طرفین حدود اختیارات و مسئولیت را برای انجام نادرست وظایف کار تعیین می کنند.

بنابراین، هدف کلیدی از تدوین یک CI را می توان به عنوان ساده سازی اسنادی روابط کار بین یک کارفرما و یک کارمند تشخیص داد.

هنگام تهیه شرح شغل برای یک مرجع، نکات ظریف زیر باید در نظر گرفته شود:

دستورالعمل باید شامل فهرستی از حقوق و مسئولیت های یک متخصص خاص باشد - اگر شرکت چندین دستیار را به طور همزمان استخدام می کند، هر یک از آنها باید شرح شغل خود را تهیه کنند.
وظایف رسمیمراجع، به عنوان یک قاعده، با تابعیت مستقیم از رئیس شرکت مرتبط هستند - محتوای DI باید به وضوح مشخص کند که چه کسی از مدیریت شرکت حق دارد دستورالعمل ها، دستورالعمل ها و دستورالعمل ها را ارائه دهد.
موقعیت یک سرپرست با ماهیت جهانی وظایف انجام شده مشخص می شود - محتوای DI باید فوراً زمینه هایی را که در آن فعالیت های سرپرست انجام می شود ارائه کند.

وجود شرح شغل به شما امکان می دهد کار دستیار را ساده کنید. این سند شامل فهرست کاملی از حقوق و تعهدات، حدود اختیارات و مسئولیت ها، الزامات صلاحیت و زمینه های اعمال اقدامات انضباطی خواهد بود.

چه مقرراتی حاکم است

در سطح قانونگذاری، الزامات شکل و محتوای شرح وظایف دستیار تأیید نشده است. یک فرم استاندارد DI می تواند توسط شرکت تأیید شود و هنگام پر کردن آن، استانداردهای زیر باید در نظر گرفته شود:

مفاد قانون کار فدراسیون روسیه - در مورد تضمین های کارمند و کارفرما، قوانین عمومیصدور حقوق و غیره؛
مفاد اقدامات محلی شرکت - از نظر اطمینان از ساعات کار و انضباط کار، اعمال سیستم پاداش و تشویق و غیره.
الزامات مقررات مربوطه در زمینه های خاص فعالیت.

در صورتی که مقررات داخلی، انضباط کار و سایر اسناد مشابه توسط قوانین محلی تصویب شود، هنگام تنظیم شرح وظایف مورد توجه قرار می گیرد.

انواع

شرایط شرح شغل به حوزه فعالیت مرجع و خود شرکت بستگی دارد. انواع ارجاع زیر را می توان متمایز کرد که برای هر کدام یک DI منحصر به فرد ایجاد می شود:

– متداول ترین گروه از این متخصصان که مسئولیت آنها شامل کامل است پشتیبانی سازمانیفعالیت های رهبر؛
دستیار پرسنل- با پشتیبانی اسنادی برای خدمات پرسنلی شرکت، نگهداری ثبت سفارشات و غیره سروکار دارد.
- پشتیبانی از مذاکرات با استفاده از زبان های خارجی، ترجمه اسناد حرفه ای و تجاری و پذیرش هیئت ها را فراهم می کند شرکت های خارجیو شرکت ها؛
- جریان اسناد ورودی و خروجی شرکت را انجام می دهد، اسناد را جمع آوری می کند، گزارش ها و گزارش ها را از طرف مدیر تهیه می کند.

این فقط لیست نمونهمراجعی که ممکن است در کارکنان شرکت باشند. همچنین امکان تقسیم مسئولیت ها بین چندین مرجع وجود دارد؛ برای این منظور، مفاد مربوطه در هر دستورالعمل گنجانده شده است.

چه کسی تشکیل می دهد

تهیه شرح وظایف پس از ثبت نام کارمند برای کار انجام می شود. به عنوان یک قاعده، تهیه پیش نویس اسناد مربوط به استخدام به عهده،. علاوه بر این، همچنین ممکن است درگیر باشد. برای تهیه شرح شغل باید یک حکم کار تایید شده و یک قرارداد کار امضا شده داشته باشید.

پس از تنظیم شرح وظایف، سرپرست باید با محتوای آن آشنا شود. برای انجام این کار، یک امضای دست نویس در فرم DI یا در یک مجله ویژه بخش پرسنل قرار دهید. یک نسخه از دستورالعمل ها به سرپرست داده می شود و دومی به پرونده شخصی کارمند پیوست می شود.

استفاده

دستورالعمل ها در زمینه های زیر استفاده می شوند:

مرجع باید محتوای DI در را در نظر بگیرد فعالیت های جاری، با مسئولیت ها و الزامات ثبت شده مطابقت داشته باشد.
هرگونه دستورالعمل و دستور در رابطه با سرپرست فقط در چارچوب دستورالعمل صادر می شود و گسترش فهرست وظایف یا اختیارات فقط با رضایت خود کارمند امکان پذیر است.
در صورت انجام نادرست وظایف، ممکن است اقدامات انضباطی اعمال شود - برای این منظور، یک تحقیق رسمیو محدوده مسئولیت ها با توجه به شرح وظایف تعیین می شود.
محتوای DI برای تعیین سطوح تبعیت - به چه کسی مرجع باید در کار فعلی گزارش دهد، و همچنین لیستی از متخصصانی که مجاز به ارائه دستورالعمل هستند استفاده می شود.

پس از امضای دستورالعمل توسط کارمند و تأیید رئیس شرکت، هرگونه تغییر در سند فقط با توافق طرفین مجاز است. استثنا از این قاعده فقط در هنگام انتقال به شغل دیگری مطابق با الزامات قانون کار فدراسیون روسیه مجاز است.

محتوای دستورالعمل های مرجع را می توان به دو بخش تقسیم کرد. بلوک اول شامل مقررات و قوانینی است که برای همه کارکنان اعمال می شود این شرکت(آنها با هنجارهای قانون کار فدراسیون روسیه و قوانین محلی مطابقت دارند). بخش دوم شامل مقررات، الزامات، حقوق و تعهدات یک متخصص مرجع خاص خواهد بود.

الزامات کلی

بخش اول باید شامل نکات زیر باشد:

تاریخ و محل تنظیم سند - اگرچه قانون مهلت دقیقی برای صدور DI ندارد، هر دو طرف علاقه مند هستند که سند را در اسرع وقت امضا کنند تا هرگونه اختلافی از بین برود.
جزئیات کامل طرفین - شرکت و مدیر آن و همچنین مرجع.
اطلاعات در مورد نام دقیق و کامل موقعیت؛
تخصیص موقعیت به یک واحد ساختاری خاص، نشان دادن سطح تابعیت؛
لیست الزامات صلاحیت برای مرجع - تحصیلات، تجربه کاری، ویژگی های حرفه ای و شخصی، مهارت ها.

به عنوان یک قاعده، مقررات ذکر شده تغییر نخواهد کرد حتی اگر یک مرجع جدید برای جایگزینی یک متخصص قبلاً کار کرده باشد. قانون برای تحصیل دستیار شرایط خاصی را تعیین نکرده است، کافی است آموزش متوسطه حرفه ای را به پایان برسانید.

بلوک ویژه

بلوک ویژه شرح شغل شامل موارد زیر خواهد بود:

تعیین اختیارات مرجع و همچنین تعیین حدود آنها در رابطه با موقعیت های دیگر.
اشاره ای به حقوق و مسئولیت های متخصصی که در فعالیت های فعلی خود انجام خواهد داد.
شرایط روز کاری، با در نظر گرفتن ویژگی های فعالیت انجام شده (به عنوان مثال، برای همراهی مدیر در سفرهای کاری، ممکن است یک روز کاری نامنظم برای دستیار تعیین شود).
قوانین حفاظت از کار و ایمنی؛
فهرستی از دانش و مهارت های ویژه ای که مرجع باید داشته باشد - به عنوان مثال، دانش زبان های خارجی خاص یا سیستم های نرم افزاری؛
شرایط پرداخت پاداش پولی، از جمله مقادیر اضافی انگیزه و ماهیت محرک؛
زمینه های اعمال اقدامات انضباطی در صورت تخلف ناظر از وظایف رسمی.

این ویدئو در مورد کار منشی و به طور جداگانه مرجع صحبت خواهد کرد:

مسئولیت ها

شرح شغل کارکنان فهرستی از مسئولیت های آنها را مشخص می کند. برای مرجع، این موارد ممکن است شامل موارد زیر باشد:

سازماندهی کار مدیر و / یا معاونان او - برنامه ریزی روز، تهیه جلسات و مذاکرات، مستندسازی نتایج جلسات و غیره؛
نگهداری سوابق - ثبت مکاتبات ورودی و خروجی، نگهداری مجلات ثبت نام، بایگانی.
حل مسائل اقتصادی مربوط به حمایت از فعالیت های مدیریت - خرید لوازم التحریر، ارسال نامه، سازماندهی مکالمات تلفنی و ارتباطات تصویری و غیره.
ترجمه اسناد از زبان های خارجی، پشتیبانی از مذاکرات با مشارکت شرکای خارجی؛
انتخاب مواد تحلیلی برای تیم مدیریت یا سایر متخصصان شرکت، تولید گزارش و گزارش.

هرچه مسئولیت های شغلی بازبین دقیق تر و دقیق تر باشد، تعیین اختیارات و زمینه های مسئولیت در کار فعلی آسان تر خواهد بود.

شرح شغل مرجع قابل دانلود است.

شرح وظایف مرجع (نمونه)

پیوست شماره ___ به قرارداد کار

"تایید شده"
مدیر عامل
OOO ____________
"___" _______________

شرح شغل
معاون وزیر

1. مقررات عمومی

1.1. دستیار منشی از دسته متخصصان بنگاه است و توسط مدیر استخدام و عزل می شود.
1.2. وظایف اصلی دستیار منشی پشتیبانی سازمانی و اسنادی است فعالیت های مدیریتی.
1.3. معاون منشی مستقیماً به مدیر شرکت گزارش می دهد.
1.4. دبیر مرجع در فعالیت های خود توسط:

قوانین قانونی فدراسیون روسیه؛
اساسنامه شرکت؛
مقررات مربوط به خدمات عملکردی شرکت؛
دستورات (دستورالعمل) مدیریت شرکت؛
مواد هنجاری و روش شناختی در مورد سازماندهی کار اداری؛
این شرح شغل

1.5. افرادی که دارای تحصیلات عالی، متوسطه تخصصی و سابقه کار حداقل 1 سال یا بدون سابقه هستند به سمت دستیار منشی منصوب می شوند اما مشروط به آموزش در دوره های دستیار دبیری.
1.6. معاون منشی باید سوالات زیر را بداند:

چشم انداز توسعه شرکت، فعالیت های مالی و اقتصادی آن؛
سازماندهی کار با اسناد، تهیه اسناد؛
سازماندهی کار مدیریتی؛
استفاده از کامپیوتر و فناوری سازمانی؛
ترجمه اسناد رسمی به زبان خارجیشریک تجاری؛
فرهنگ کار و اخلاق کاری؛
بهداشت حرفه ای، ایمنی و حفاظت در برابر آتش.

2. توابع

منشی - مرجع وظایف زیر را بر عهده دارد:

2.1. اطلاعات و خدمات مرجع طبق اسناد شرکت.
2.2. هدایت روش شناختی و کنترل سازماندهی کار اداری در تقسیمات ساختاریو شعب شرکت
2.3. مستندسازی فعالیت های نهادهای مشورتی شرکت.
2.4. خدمات مدیریت عملیاتی و سازمانی.
2.5. حفظ تهیه اسناد و مدارک و سوابق پرسنلی (در صورت عدم حضور بازرس پرسنلی).

3. مسئولیت های شغلی

منشی مرجع باید:

3.1. آماده کردن مدارک لازمبرای اطمینان از فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت.
3.2. ارائه خدمات دریافت، حسابداری، ثبت، کنترل بر اجرای اسناد، اطلاعات و خدمات مرجع و نگهداری اطلاعات اسناد.
3.3. نظارت بر کیفیت آماده سازی، صحت تنظیم، هماهنگی و تأیید اسناد ارائه شده برای امضا به مدیریت شرکت.
3.4. نظارت بر اجرای اسناد و دستورالعمل های مدیریت، اتخاذ اقدامات سریع با هدف اجرای به موقع و با کیفیت آنها.
3.5. سازماندهی آماده سازی، تصمیم گیری و ابلاغ آنها به مجریان فوری. گواهی ها و گزارش های ارائه شده به مدیریت را تجزیه و تحلیل کنید و در مورد آنها نتیجه گیری های شایسته ارائه دهید.
3.6. برقراری ارتباط سریع با سازمان های شخص ثالث (اعم از تجاری و دولتی) و شهروندان فردی در مورد مسائل جاری فعالیت شرکت(تلفن، فکس و ...).
3.7. پذیرای بازدیدکنندگان
3.8. انجام کار بر روی پشتیبانی اسناد برای فعالیت های پرسنل شرکت:

صدور دستورات برای پرسنل؛
ثبت کارت های شخصی فرم T-2 یا پرونده های شخصی؛
دکور سوابق کاری;
ثبت و نگهداری قراردادهای کار (توافقنامه)؛
تهیه اسناد سفر؛
ثبت گواهی ناتوانی در کار؛
نگهداری برگه های زمانی؛
صدور گواهی اشتغال به کار و دستمزد.

3.9. ارائه تایپ و فتوکپی.
3.10. از رایانه شخصی به عنوان وسیله ای برای اتوماسیون استفاده کنید پشتیبانی مستنداتشرکت ها
3.11. انتخاب سالانه اسناد برای ذخیره سازی یا تخریب بایگانی انجام دهید.
3.12. دستورالعمل های فردی را از مدیریت در مورد مشخصات فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت انجام دهید.

4. حقوق

منشی مرجع حق دارد:

4.1. درخواست خدمات کاربردی مواد لازمو همچنین توضیحاتی در مورد دلایل تاخیر در انجام وظایف و دستورالعمل های مدیریت.
4.2. بررسی اسناد و ارسال آنها برای اجرا به مدیران و متخصصان شرکت.
4.3. از مجریان بخواهید که اسناد تهیه شده را بر خلاف قوانین تعیین شده برای تهیه و اجرای آنها (GOST 6.38-90)، قوانین بین المللی برای تهیه اسناد (ISO) نهایی کنند.
4.4 تأیید اسناد مربوط به فعالیت های مدیریت در محدوده صلاحیت خود.
4.5. ارائه پیشنهادات برای بررسی مدیریت برای بهبود پشتیبانی مستند از فعالیت های شرکت، بهبود اشکال و روش های کار مدیریت بر اساس استفاده از فناوری الکترونیکی.
4.6. نیاز به مدیریت برای ایجاد شرایط عادیبرای اعدام وظایف رسمیو ایمنی کلیه اسناد تولید شده در فعالیت های شرکت.
4.7. با اسنادی که "CT" یا "محرمانه" دارند کار کنید.
4.8. در حد صلاحیت خود تصمیم بگیرید.
4.9. تعامل با کلیه خدمات (کارکنان) شرکت در خصوص تأیید اجرای اسناد و ارسال اطلاعات لازممدیریت.

5. مسئولیت پذیری

معاون منشی مسئولیت دارد:

5.1. کیفیت اسناد ارائه شده برای امضا به مدیریت شرکت.
5.2. نگرش سهل انگارانه نسبت به ثبت و نگهداری اسناد.
5.3. امنیت اسناد، افشای اطلاعات طبقه بندی شده به عنوان "محرمانه" یا "KT".
5.4. انجام فازی و نابهنگام وظایف شغلی پیش بینی شده در این دستورالعمل.

مدیر عامل ________________ __________________________

مشاور قانونی ________________ __________________________

من دستورالعمل ها را خوانده ام ________________ __________________________

1. مقررات عمومی 1.1. دستیار منشی از دسته متخصصان بنگاه است و توسط مدیر استخدام و عزل می شود. 1.2. وظایف اصلی دستیار منشی پشتیبانی سازمانی و اسنادی از فعالیت های مدیریتی است. 1.3. معاون منشی مستقیماً به مدیر شرکت گزارش می دهد. 1.4. در فعالیت های خود، دبیر مرجع توسط: - اقدامات قانونی فدراسیون روسیه هدایت می شود. - اساسنامه شرکت؛ - مقررات مربوط به خدمات عملکردی شرکت؛ - دستورات (دستورالعمل) مدیریت شرکت؛ - مواد هنجاری و روش شناختی در مورد سازماندهی کار اداری؛ - این شرح شغل 1.5. افراد دارای تحصیلات عالی، متوسطه تخصصی و سابقه کار حداقل یک سال یا بدون سابقه به سمت دستیار منشی منصوب می شوند، اما مشروط به گذراندن دوره های آموزشی برای منشی- دستیار. 1.6. دستیار دبیر باید سوالات زیر را بداند: - چشم انداز توسعه شرکت، فعالیت های مالی و اقتصادی آن؛ - سازماندهی کار با اسناد، تهیه اسناد. - سازماندهی کارهای مدیریتی؛ - استفاده از کامپیوتر و تجهیزات سازمانی؛ - ترجمه اسناد رسمی به زبان خارجی شریک تجاری؛ - فرهنگ کار و اخلاق کار؛ - بهداشت حرفه ای، ایمنی و حفاظت در برابر آتش. 2. توابع به دبیر مرجع وظایف زیر محول می شود: 2.1. اطلاعات و خدمات مرجع در اسناد سازمانی. 2.2. هدایت روش شناختی و کنترل سازماندهی کار اداری در بخش های ساختاری و شاخه های شرکت. 2.3. مستندسازی فعالیت های نهادهای مشورتی شرکت. 2.4. خدمات مدیریت عملیاتی و سازمانی. 2.5. حفظ تهیه اسناد و مدارک و سوابق پرسنلی (در صورت عدم حضور بازرس پرسنلی). 3. مسئولیت های رسمی معاون منشی باید: 3.1. اسناد لازم را تهیه کنید، از فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت اطمینان حاصل کنید. 3.2. ارائه خدمات دریافت، حسابداری، ثبت، کنترل بر اجرای اسناد، اطلاعات و خدمات مرجع و نگهداری اطلاعات اسناد. 3.3. نظارت بر کیفیت آماده سازی، صحت تنظیم، هماهنگی و تأیید اسناد ارائه شده برای امضا به مدیریت شرکت. 3.4. نظارت بر اجرای اسناد و دستورالعمل های مدیریت، اتخاذ اقدامات سریع با هدف اجرای به موقع و با کیفیت آنها. 3.5. سازماندهی آماده سازی، تصمیم گیری و ابلاغ آنها به مجریان فوری. گواهی ها و گزارش های ارائه شده به مدیریت را تجزیه و تحلیل کنید و در مورد آنها نتیجه گیری های شایسته ارائه دهید. 3.6. برقراری ارتباط عملیاتی با سازمان های شخص ثالث (اعم از تجاری و دولتی) و شهروندان فردی در مورد فعالیت های جاری شرکت (تلفن، فکس و غیره). 3.7. پذیرای بازدیدکنندگان 3.8. انجام کار در زمینه پشتیبانی مستندات برای فعالیت های پرسنل شرکت: - تنظیم سفارشات برای پرسنل. - ثبت کارت های شخصی فرم T-2 یا پرونده های شخصی؛ - ثبت دفتر کار؛ - ثبت و نگهداری قراردادهای کار (توافقنامه)؛ - تهیه اسناد سفر؛ - ثبت گواهی ناتوانی در کار؛ - نگهداری برگه های زمان؛ - صدور گواهی سابقه کار و حقوق. 3.9. از کار تایپ و کپی اطمینان حاصل کنید. 3.10. از رایانه شخصی به عنوان وسیله ای برای خودکارسازی پشتیبانی اسناد یک شرکت استفاده کنید. 3.11. انتخاب سالانه اسناد برای ذخیره سازی یا تخریب بایگانی انجام دهید. 3.12. دستورالعمل های فردی را از مدیریت در مورد مشخصات فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت انجام دهید. 4. حقوق دستیار دبیر حق دارد: 4.1. مطالب لازم را از خدمات عملکردی و همچنین توضیحاتی در مورد دلایل تاخیر در تکمیل وظایف و دستورالعمل ها از مدیریت بخواهید. 4.2. بررسی اسناد و ارسال آنها برای اجرا به مدیران و متخصصان شرکت. 4.3. از مجریان بخواهید که اسناد تهیه شده را بر خلاف قوانین تعیین شده برای تهیه و اجرای آنها (GOST 6.38-90)، قوانین بین المللی برای تهیه اسناد (ISO) نهایی کنند. 4.4 تأیید اسناد مربوط به فعالیت های مدیریت در محدوده صلاحیت خود. 4.5. ارائه پیشنهادات برای بررسی مدیریت برای بهبود پشتیبانی مستند از فعالیت های شرکت، بهبود اشکال و روش های کار مدیریت بر اساس استفاده از فناوری الکترونیکی. 4.6. مدیریت را ملزم به ایجاد شرایط عادی برای انجام وظایف رسمی و ایمنی کلیه اسناد تولید شده در فعالیت های شرکت کنید. 4.7. با اسنادی با علامت "CT" یا "محرمانه" کار کنید. 4.8. در حد صلاحیت خود تصمیم بگیرید. 4.9. تعامل با کلیه خدمات (کارکنان) شرکت در مورد مسائل مربوط به تأیید اجرای اسناد و ارائه اطلاعات لازم به مدیریت. 5. مسئولیت معاون منشی مسئول موارد زیر است: 5.1. کیفیت اسناد ارائه شده برای امضا به مدیریت شرکت. 5.2. نگرش سهل انگارانه نسبت به ثبت و نگهداری اسناد. 5.3. امنیت اسناد، افشای اطلاعات طبقه بندی شده به عنوان "محرمانه" یا "KT". 5.4. انجام فازی و نابهنگام وظایف شغلی پیش بینی شده در این دستورالعمل. مدیر کل ________________ _________________________ (امضا) (نام خانوادگی، بازیگری) مشاور حقوقی ________________ __________________________ (امضا) (نام خانوادگی، بازیگری) "__"_________ 199_ نظرات: ------------- شرح شغل یک سندی که وظایف، حقوق و مسئولیت های یک کارمند شرکت را تعریف می کند. در صورت بروز اختلاف یا موقعیت های تعارض، شرح شغل ضروری است روابط کارگری. بر اساس شرح شغل، قرارداد کار با کارمند تنظیم می شود. شرح شغل در حال توسعه است خدمات پرسنلی، با مشاور حقوقی بنگاه و تایید رئیس بنگاه می باشد. کلیه تغییرات قابل توجه در شرح وظایف به دستور مدیر (معاون مدیر) شرکت انجام می شود.

منشی را دستیار و دست راست وفادار رئیس می‌نامند و دلیل خوبی هم دارد، زیرا مسئولیت‌های منشی مدیر شامل اطمینان از مدیریت مؤثر و فعالیت‌های اداری است. منشی مدیر به تهیه و اجرای اسناد و مدارک تجاری مشغول است، به رئیس در تجارت کمک می کند و بسیاری از مسائل سازمانی را حل می کند.

موقعیت یک دستیار منشی را می توان یک موقعیت نمایندگی نیز در نظر گرفت، زیرا او چهره شرکت است - او با مهمانان ملاقات می کند، به تماس ها و نامه ها پاسخ می دهد. این نوع کار نیاز به خونسردی، مهارت های ارتباطی و سازماندهی بالایی دارد. به همین دلیل، حرفه منشی می تواند چشم اندازهای عالی را نوید دهد - در آینده، یک متخصص می تواند مدیر دفتر و سپس یکی از مدیران یا مدیران ارشد شود.

مکان های کار

پست منشی اجرایی تقریباً در هر شرکتی که دفتری برای مشتریان و بازدیدکنندگان دارد الزامی است. اینها می توانند هم شرکت های بزرگ و هم سازمان های تجاری کوچک باشند.

تاریخچه این حرفه

اولین منشی ها را می توان کاتبان و وقایع نگاران در نظر گرفت - آنها احکام و دستورات سلطنتی را نوشتند، وقایع جاری را شرح دادند و مسئولیت حفظ مکاتبات را بر عهده داشتند. با گذشت زمان، اختیارات منشی به طور قابل توجهی گسترش یافته است و امروزه آنها می توانند وظایف مختلفی را انجام دهند. بنابراین، نیاز به متخصص وجود داشت تخصص محدود، که در نتیجه آن حرفه منشی-دستیار، منشی، منشی- مترجم و مدیر دفتر ظاهر شد.

مسئولیت های منشی

مسئولیت های شغلی دستیار منشی عبارتند از:

پذیرایی از بازدیدکنندگان؛
دریافت تماس های تلفنی؛
نگهداری سوابق؛
برنامه ریزی روز کاری سر؛
تشکیل جلسات؛
سفارش بلیط و رزرو هتل برای مدیر و سایر کارمندان در طول یک سفر کاری؛
سفارش لوازم التحریر برای دفتر;
برآورده شدن درخواست های مدیر

گاهی اوقات وظایف منشی مدیر شامل مکاتبه به زبان انگلیسی است.

الزامات منشی

الزامات منشی - مرجع عبارتند از:

آموزش متوسطه یا عالی؛
مالکیت رایانه شخصی؛
آشنایی با اصول کار اداری؛
دانش زبان انگلیسی (گاهی اوقات).

همچنین پست منشی مستلزم داشتن مهارت های زیر است:

وقت شناسی؛
توانایی خوب به نظر رسیدن (ارائه پذیری)؛
سازمان.

نمونه رزومه منشی

چگونه منشی شویم

چگونه منشی شویم؟ هر کسی می تواند این را داشته باشد آموزش عالیکه دوره های دستیار منشی را گذرانده یا مستقیماً در محل کار آموزش دیده است. به عنوان یک قاعده، کارفرمایان الزامات خاصی را برای تخصص اکتسابی متقاضی تحمیل نمی کنند، اما بر اطمینان از اینکه متقاضی دارای شرایط لازم است تمرکز می کنند. ویژگی های شخصیو توانست وظایف خود را در سطح مناسب انجام دهد.

حقوق منشی

حقوق یک منشی می تواند متفاوت باشد - از 15 تا 45 هزار روبل. درآمد به وظایف کارمند و منطقه ای که در آن کار می کند بستگی دارد. میانگین حقوق دستیار منشی 30 هزار روبل است.

کجا آموزش ببینیم

علاوه بر آموزش عالی، تعدادی آموزش کوتاه مدت در بازار وجود دارد که معمولا از یک هفته تا یک سال طول می کشد.

موسسه آموزش حرفه ای"IPO" شما را دعوت می کند تا از این طریق عبور کنید دوره های از راه دوردر جهت "" (گزینه های 256، 512 و 1024 ساعت تحصیلی وجود دارد) با اخذ مدرک دیپلم یا گواهی دولتی. ما بیش از 8000 فارغ التحصیل از تقریبا 200 شهر را آموزش داده ایم. می توانید دوره های آموزشی خارجی را پشت سر بگذارید و اقساط بدون بهره دریافت کنید.