Održavanje upravljanje elektroničkim dokumentima– važan element rada svakog poduzeća, bez obzira na oblik vlasništva. Podnošenje izvješća, plaćanje poreza i pristojbi, dobivanje informacija, podnošenje zahtjeva i mnoge druge procedure su brže i ne zahtijevaju osobni odlazak upravitelja nadležnim tijelima.

Za pojedinačne poduzetnike optimizacija i povećanje operativne učinkovitosti nije ništa manje relevantno nego za pravne osobe. Stoga, mogućnost interakcije s izvršnim vlastima, općinskim i komercijalne organizacije V elektroničkom obliku postoji i za njih.

Kako bi podaci i dokumenti koji se prenose internetom bili pouzdano zaštićeni i imali pravni značaj, moraju biti ovjereni kvalificiranim elektroničkim potpisom. Elektronički potpis digitalni je analog uobičajenog potpisa pojedinca na papirnatim dokumentima.

Značajke elektroničkog digitalnog potpisa za samostalne poduzetnike

Koje su razlike između digitalnih potpisa za pojedinačne poduzetnike i njihovih analoga za pravne osobe? Temeljna razlika ovdje je potreban skup dokumenata i veza s organizacijom.

Elektronički potpis za pravne osobe izdaje se službenicima koji zastupaju interese organizacije. U slučaju samostalnog poduzetnika, digitalni potpis nije vezan za organizaciju, već za fizičku osobu registriranu kao samostalni poduzetnik.

Skup dokumenata potrebnih za dobivanje kvalificiranog certifikata za samostalne poduzetnike ovisi o svrsi za koju vam je potreban. U našem centru možete dobiti EP za sljedeće operacije:

• primati državne usluge;
• za Rosreestr;
• sudjelovati u dražbama;
• za izvještavanje;
• za carinjenje.

Kako dobiti elektronički potpis za samostalnog poduzetnika?

Jeste li već odlučili koje opcije digitalnog potpisa trebate? Zatim možete nastaviti s registracijom. Ostavite zahtjev za narudžbu digitalnog potpisa na našoj web stranici, nakon čega ćemo vam poslati popis potrebne dokumente. Zatim je potrebno poslati dokumentaciju u naš ured i platiti račun, nakon čega preostaje samo dobiti kompletan set digitalnog potpisa.

Certifikacijski centar Alta-Soft LLC akreditiran je od strane Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija i nudi elektroničke potpise koji udovoljavaju trenutnim zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije. Osim toga nudimo niske cijene, brza izrada elektroničkih potpisa i dostava u sve regije Rusije.

Imati sa sobom:

1. Izjava Word .doc (0,1mb), u .

2. Putovnica- original, kao i kopirati plakat s fotografijom i prijavom, ovjerenom pečatom organizacije, Vašim potpisom s prijepisom prezimena i natpisom “Kopija je točna”.

3. SNILS

5. - presliku ovjerenu pečatom samostalnog poduzetnika, potpisom s prijepisom prezimena i naznakom »preslika je točna«.

ES prima osoba od povjerenja.

Za pojedinog poduzetnika možete dobiti certifikat za elektronički potpis samo sa IP oznakom.

Po primitku sa sobom morate imati:

1. Izjava za izradu elektroničkog potpisa, osobno ispunjenog i ovjerenog pečatom i potpisom samostalnog poduzetnika. Preuzmite aplikaciju u Word .doc (0,1mb) formatu, u formatu

2. Kopija putovnice dvolisnik s fotografijom i upisom, ovjerenim pečatom samostalnog poduzetnika, potpisom s prijepisom prezimena i naznakom "preslika je točna".

3. Kopija SNILS-a, ovjeren pečatom samostalnog poduzetnika, potpisom s prijepisom prezimena i naznakom "kopija je točna".

4. Potvrda o registraciji kod porezne uprave (PIB)– presliku ovjerenu pečatom samostalnog poduzetnika, potpis s prijepisom prezimena i naznakom „preslika je točna“.

5. Certifikat državna registracija(OGRNIP)- presliku ovjerenu pečatom samostalnog poduzetnika, potpisom s prijepisom prezimena i naznakom "preslika je točna".

6. Putovnica ovlaštenog predstavnika, kao i presliku putovnice (glavna stranica i registracija) ovlaštenog predstavnika, ovjerenu potpisom voditelja i pečatom organizacije podnositelja zahtjeva.

7. Punomoć za primanje elektroničkog potpisa u našem obrascu, ovjerena potpisom voditelja i pečatom organizacije podnositelja zahtjeva.

8. Potrebno je dostaviti fotografiju podnositelja zahtjeva s originalnom putovnicom s otvorenom glavnom stranicom u čitljivom obliku.

U multifunkcionalnim centrima, počevši od 2017., možete dobiti ključ elektroničkog (digitalnog) potpisa, jednostavno je izdati elektronički potpis za pojedinca u MFC-u, proces ne zahtijeva puno vremena i novca.

Od 6. travnja 2011. vrijedi u cijeloj Rusiji savezni zakon Br. 63 Savezni zakon koji uređuje stvaranje i korištenje takvih potpisa.

Zamijenio je više nevažeći br. 1-FZ. Mnoge ljude zanima zašto je potreban elektronički potpis i koje prednosti on pruža.

U ovom ćemo pregledu govoriti o svim pravnim i svakodnevnim nijansama povezanim s dobivanjem, korištenjem i vraćanjem potpisa.

Besplatno pravno savjetovanje

U eri razvoja kriptografije (šifriranja) stručnjaci su kreirali programe čiji algoritmi generiraju složene kombinacije više znakova. Za korištenje sustava koristi se skup od dva ključa - javni i privatni.

Prvi korisnik prosljeđuje onima s kojima planira razmjenjivati ​​povjerljive podatke. Drugi koristi sam vlasnik. Omogućuje vam slanje certifikata drugim osobama i provjeru autentičnosti službenih dokumenata.

Obje opcije su softverski proizvodi koji imaju datum isteka. Po završetku potrebna je zamjena. To je slično kao i kod valjanosti licenci za antivirusne programe, kojima je potrebno produžiti rok korištenja. Ovo ograničenje osigurava sigurnost korisnika.

Toliko je teško i skupo hakirati i petljati u datoteku da u velikoj većini slučajeva napadači jednostavno nemaju takve resurse.

Glavni opseg primjene je potvrda vjerodostojnosti dokumenata za različite svrhe koje ispunjavaju pojedinci (privatni građani) ili pravne osobe (poduzeća i organizacije). Govorimo o potpunom analogu osobne slike, koja ima istu pravnu snagu u bilo kojoj vlasti.

Vrste digitalnih potpisa i njihove razlike

Prijeđimo na detaljnije razmatranje točke o tome što su elektronički potpisi i kako se razlikuju. Prva opcija je jednostavna e-pošta. potpis.

Može se koristiti za rad na web stranicama državnih službi ili za unutarnje poslove tvrtke vezane uz potpisivanje naloga, rješenja i korespondenciju.

Jedina svrha je potvrditi stvarno autorstvo. Ova opcija nema pravnu snagu na državnoj razini.

Naprednija verzija, koja ima zaštitu koja jamči autentičnost i autorstvo, naziva se nekvalificirani elektronički potpis.

Može se koristiti za interni i eksterni (po dogovoru) protok dokumenata. Prilikom izrade takvog softverski proizvod Koriste se kriptografski sustavi nove generacije.

Najučinkovitiji i zakonski priznat je kvalificirani potpis, skraćeno KEP. Uz njegovu pomoć možete podnijeti porezne prijave, raditi s web-stranicom Mirovinskog fonda i sudjelovati na dražbama.

Razina zaštite u ovom slučaju je maksimalna, jer kriptografske sustave koji se koriste za ključeve testiraju stručnjaci FSB-a i certificiraju ih sigurnosna tijela.

Kvalificiranim elektroničkim potpisom ograničavate pristup povjerljivim dokumentima i dobivate zaštitu od krađe važna informacija, uklj. industrijska špijunaža.

Popis dokumenata za dobivanje elektroničkog digitalnog potpisa

Neki korisnici ne znaju koji su dokumenti potrebni za dobivanje elektroničkog potpisa. Poanta je u tome obični ljudi, poduzetnici i direktori tvrtki imat će drugačiji popis potrebnih papira.

U prvom slučaju dovoljno je napisati zahtjev, priložiti potvrdu o primitku i fotokopiju putovnice ovjerenu od strane javnog bilježnika. Drugi je teži:

• Naredba o imenovanju voditelja poduzeća (ovjerena kopija);
• Putovnica osobe koja podnosi zahtjev (original);
• Ako zahtjev podnosi treća osoba, potrebna je punomoć na njeno ime;
• Povelja poduzeća (ovjerena kopija);
• Izjava o plaćanju.

Procedura registracije je brza. U prosjeku, proizvodnja ne traje više od tri dana od dana podnošenja zahtjeva. Prijave se uvijek obrađuju prema redoslijedu prioriteta i to se odvija bez ikakvih zastoja.

Prijem putem multifunkcionalnih centara

Ljudi često jednostavno ne znaju gdje se nalazi akreditirani servis za izdavanje digitalnog potpisa te ih zanima je li moguće dobiti Elektronički potpis putem MFC-a u mjestu vašeg prebivališta.

Stručnjaci odgovaraju da takva mogućnost doista postoji. Kontaktiranje centra općinske službe, svaki građanin ili predstavnik pravne osobe moći će preuzeti ključeve u roku od deset radnih dana od dana podnošenja zahtjeva. Takve usluge pružaju se od 2017.

Za prijavu je potrebno telefonski se najaviti hotline 88005505030 ili dođite u poslovnicu po kupon za elektronički red.

Po dolasku potrebno je napisati zahtjev prema uzorku koji će Vam biti uručen na licu mjesta. Također morate imati putovnicu i... Usluga je besplatna za javnost.

Postupak je krajnje jednostavan. Prvo se registrirate na web stranici certifikacijskog centra, odaberete uslugu registracije, pripremite gore navedene papire, platite uslugu na prikladan način (banka, terminal, Visa ili MasterCard).

Postoji nekoliko načina za dobivanje elektroničkog potpisa za pojedinaca, a razlikuju se po namjeni.

Kako napraviti elektronički potpis za državne usluge

Besplatno pravno savjetovanje

Ako trebate koristiti mogućnosti web stranice gosuslugi.ru, raditi s portalima porezne službe i Rosreestra, trebat će vam kvalificirani potpis. Uz njegovu pomoć, građanin može izvršiti sljedeće operacije:

• Primiti ili zamijeniti civilni ili TIN;
• Zatražite podatke o prihodima, dugovima, kaznama od poreza i;
• Uđi u elektroničkom obliku;
• Provjerite račun u mirovinskom fondu Ruske Federacije;
• Registrirajte se ili odjavite u gradu, izvršite slične radnje s automobilom;
• Prijavite se na sveučilište u drugom gradu;
• Sklapati ugovore o radu na daljinu;
• Sudjelujte u sustavu elektroničko trgovanješirom zemlje;
• Registar ;
• Dobiti licencu, patent.

Ovu vrstu digitalnog potpisa možete dobiti u certifikacijskim centrima. Trošak - 950 rubalja. Da biste to učinili, morat ćete izvršiti sljedeći niz koraka:

• Posjetite službenu web stranicu NCC-a Ruske Federacije i prođite brzi postupak registracije;
• U osobni račun navedite gdje živite i gdje želite primiti elektronički potpis;
• Pojasnite za koje se svrhe planira koristiti;
• Zatražite fakturu i platite je na prikladan način;
• Dolazak na mjesto preuzimanja u navedeno vrijeme s paketom potrebne dokumentacije.

Tako da možete lako učiniti pojedinca elektroničkim potpisom za državne usluge te drugi poslovi vezani uz službeni promet dokumenata i razne registracije. Kao što vidite, u ovom procesu nema ništa komplicirano i trebat će malo vremena.

Digitalni potpis i raspodjela ovlasti

Često potpis pripada pravnoj osobi - točnije, čelniku tvrtke ili vlasniku poduzeća. Ali u isto vrijeme, sve glavne "tekuće" zadatke obavlja njegov zamjenik, načelnik pravni odjel ili drugi službenik u poduzeću.

U ovom slučaju postavlja se logično pitanje – kako izdati punomoć za korištenje elektroničkog potpisa od druge osobe? Je li takav postupak načelno moguć?

Da, takva je mogućnost predviđena i zakonom propisana. Sukladno Pravilniku o korištenju digitalnog potpisa od 27. prosinca 2012. godine, pravne osobe imaju pravo imenovati ovlaštene predstavnike koji će zauzvrat koristiti posebne digitalne potpise.

Zahtjev s punomoći podnosi se certifikacijskom centru (uzorak možete preuzeti ovdje). Nakon toga predstavniku će biti izdane potvrde.

Gubitak digitalnog potpisa i postupci vezani uz vraćanje

Vaše prijenosno računalo je ukradeno ili je vaš tvrdi disk oštećen i ne može se vratiti. Što učiniti u ovom slučaju, Do Kako vratiti elektronički potpis u na propisani način? Ako se ključ izgubi, ne može se vratiti. Morat ćete se prijaviti za novi.

Suština je ista kao iu početnoj žalbi. Također nema razlike u vremenu. Jednostavno ponovite prethodno završeni postupak. Upozorite sve na takve promjene. Upotrijebite opcije pohranjivanja rezervnih kopija kao što su prijenosni flash diskovi kako biste izbjegli nepotrebnu gnjavažu.

Ako je potrebno, možete koristiti pomoć stručnjaka koji će vam pomoći da brzo i kompetentno prikupite sve potrebne dokumente i izdate ili vratite elektronički digitalni potpis u najkraćem mogućem roku.

Pozdrav, dragi kolega! U ovom članku ćemo detaljno govoriti o tome kako dobiti elektronički potpis i što se od vas za to traži. Ovo najvjerojatnije nije članak, ali algoritam korak po korak, u kojem sam pokušao odgovoriti na sva najvažnija pitanja o ovoj temi. Neću vam sada reći što je to digitalni potpis i zašto je to potrebno. Govorio sam o ovome u svojim detaljima. Možete otići i pročitati ga, a zatim se vratiti proučiti ovaj članak. Dakle, počnimo...

Algoritam za dobivanje elektroničkog potpisa

Odlučio sam započeti svoj članak s opisom redoslijeda koraka koje morate proći za dobivanje elektroničkog potpisa.

1. Odaberite koji elektronički potpis (ES) trebate.
2. Odaberite Tijelo za izdavanje certifikata (CA).
3. Ispunite i pošaljite zahtjev CA.
4. Primite fakturu i platite je.
5. Dostavite sve potrebne dokumente (skenove) CA.
6. Dođite u CA s originalnim dokumentima kako biste dobili elektronički potpis.

Dopustite da vas sada detaljno provedemo kroz svaki korak.

Korak 1. Odabir elektroničkog potpisa

U ovoj fazi morate odrediti za koje namjene i zadatke trebate elektronički potpis. Ovo može biti ključ za rad s EPGU (Jedinstveni portal državnih i općinskih usluga); ključ za podnošenje izvješća Rosalkogolregulirovanie, Rosfinmonitoring, Mirovinski fond, porezne vlasti itd.; ili ključ za rad elektronske platforme te sudjelovanje u elektroničkim dražbama.

Korak 2. Odabir tijela za izdavanje certifikata

Aktualni popis Certifikacijskih centara za dobivanje digitalnog potpisa uvijek je dostupan na službenim stranicama Ministarstva komunikacija i masovne komunikacije RF - www.minsvyaz.ru .

Da biste to učinili, morate otići na ovu web stranicu i na glavnoj stranici u stupcu „Važno“ pronaći odjeljak „Akreditacija certifikacijskih centara“.

Ovaj se format otvara pomoću Microsoft programi excel ili neki drugi uređivač proračunskih tablica. Od 26. svibnja 2015. ovaj je popis uključivao 361 CA.

Jedan od takvih CA-ova je Certifikacijski centar internetskih tehnologija i komunikacija doo.

Ovo je certifikacijski centar koji osobno poznajem i za čiju kvalitetu usluga mogu jamčiti. Dobar tim, izvrsna i kvalitetna usluga, korištenje moderne tehnologije, kao i brzina pružanja usluga i prihvatljive cijene.

Korak 3. Ispunjavanje prijave

Nakon odabira odgovarajućeg CA potrebno je ispuniti i predati zahtjev za izdavanje elektroničkog potpisa. To se može učiniti na daljinu - na web stranici centra ili izravno u uredu.

U ovom obrascu morate navesti svoje ime, adresu E-mail(e-mail), kontakt telefon i komentar: “Trebam elektronički potpis”, te također unesite “captcha” - abecedni kod koji se nalazi lijevo od polja za unos. Nakon toga kliknite na gumb "Ostavite zahtjev za digitalni potpis".

U roku od jednog sata od trenutka podnošenja prijave kontaktirat će vas voditelj centra kako bi razjasnili detalje i savjetovali vas o svim vašim pitanjima.

Korak 4. Platite račun

Mislim da vam ovaj korak neće izazvati poteškoće. Platite fakturu i pošaljite popratni dokument CA-u.

Korak 5. Predaja dokumenata CA

Prilikom podnošenja zahtjeva za izradu ES certifikata ključa certifikacijskom centru, podnositelj zahtjeva mora dostaviti potreban paket dokumenata.

Dokumenti za dobivanje digitalnog potpisa

Popis dokumenata za fizička lica:

— zahtjev za izdavanje elektroničkog potpisa;

— potvrda o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja (SNILS).

Popis dokumenata za pravna lica:

— zahtjev za izdavanje elektroničkog potpisa;

— potvrda o državnoj registraciji pravne osobe (OGRN);

— potvrda o registraciji kod poreznog tijela (PIB);

— izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, koji vrijedi najviše šest mjeseci od datuma primitka (izvornik ili ovjerena kopija);

Bilješka: Zahtjevi za zastaru za izjave mogu se razlikovati od jednog CA do drugog.

— putovnica državljanina Ruske Federacije budućeg vlasnika elektroničkog potpisa (kopije stranice s fotografijom i stranice s registracijom);

— potvrda o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja (SNILS) vlasnika elektroničkog potpisa;

Ako se elektronički potpis izrađuje na ime čelnika organizacije, tada je potrebno priložiti i dokument o imenovanju čelnika s njegovim potpisom i pečatom organizacije;

Ako vlasnik elektroničkog potpisa nije prva osoba, već zaposlenik organizacije (njezin ovlašteni predstavnik), tada je potrebno kao dio dokumenata navesti punomoć za prijenos ovlasti na takvog zaposlenika s potpisom čelnika i pečat organizacije;

Ako dokumente podnosi ili prima elektronički potpis ne sam vlasnik digitalnog potpisa, već ovlašteni predstavnik pravne osobe, tada je potrebno dati punomoć za prijenos funkcija na njega s potpisom voditelja i pečat organizacije, kao i osobna iskaznica (putovnica državljanina Ruske Federacije) takvog predstavnika.

Popis dokumenata za pojedinačne poduzetnike (IP):

— zahtjev za izdavanje elektroničkog potpisa;

— potvrda o državnoj registraciji pojedinačnih poduzetnika;

— potvrda o registraciji kod poreznog tijela (PIB);

— izvod iz Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika, koji vrijedi najviše šest mjeseci od datuma primitka (izvornik ili ovjerena kopija);

Bilješka: Zahtjevi za zastaru za izjave mogu se razlikovati od jednog CA do drugog.

— putovnica državljanina Ruske Federacije (kopije stranice s fotografijom i stranice s registracijom);

— potvrda o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja (SNILS);

Ako dokumente predaje ili prima elektronički potpis ne sam vlasnik digitalnog potpisa, već njegov ovlašteni predstavnik, tada je potrebno dostaviti punomoć koju je ovjerio javni bilježnik za tog predstavnika.

Ako vlasnik elektroničkog potpisa sve funkcije po primitku prenosi na svog ovlaštenog predstavnika, popis potrebna dokumentacija također uključuje osobnu iskaznicu (putovnicu državljanina Ruske Federacije) ovog ovlaštenog predstavnika.

Korak 6. Dobivanje elektroničkog potpisa

Elektronički potpis možete dobiti na bilo kojem mjestu izdavanja CA koje vam odgovara, uz izvornike svih potrebnih dokumenata. Izvornici će biti potrebni samo za provjeru podataka i tada će vam biti vraćeni.

Dakle, vi i ja smo pogledali cijeli postupak za dobivanje elektroničkog potpisa; kao što vidite, u tome nema ništa komplicirano.

Koliko košta elektronički potpis?

Prilično je teško točno odgovoriti na ovo pitanje, jer cijena elektroničkog potpisa ovisi o sljedećim parametrima:

— vrsta i opseg primjene elektroničkog potpisa;

— cjenovna politika CA;

— regija izdavanja elektroničkog potpisa.

Također je vrijedno jasno razumjeti od čega se sastoji ovaj trošak:

— registracija i izdavanje certifikata elektroničkog ključa;

— davanje prava za rad sa specijaliziranim softverom;

— izdavanje softver, potrebno za rad s elektroničkim potpisima;

— prijenos zaštitnog ključa nositelja elektroničkog potpisa;

- tehnička podrška.

Raspon cijena za izdavanje elektroničkog potpisa za sudjelovanje u elektroničko trgovanje varira između 5-7 tisuća rubalja.

Vrijeme izrade elektroničkog potpisa

Vrijeme izrade elektroničkog potpisa ovisi isključivo o vama, tj. o tome koliko brzo je potreban paket dokumenata pripremljen i prenesen u CA i izvršeno plaćanje ove usluge. Netko može dobiti elektronički digitalni potpis za 1 sat, a drugima to može potrajati od nekoliko dana do tjedan dana. Ali prosječno vrijeme za izdavanje elektroničkog digitalnog potpisa za većinu CA-ova je 2-3 radna dana. Razdoblje za pripremu izvatka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba ili Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika Saveznoj poreznoj službi je 5 radnih dana. Stoga, pobrinite se da ga primite unaprijed.

Rok valjanosti digitalnog potpisa

Imajte na umu da digitalni potpis vrijedi točno 1 godinu. Oni. Digitalni potpis potrebno je ponovno izdati svake godine. Svoj digitalni potpis možete obnoviti kod istog CA gdje ste ga primili ili zatražiti izdavanje kod drugog CA.

Kako izgleda elektronički potpis?

Većina nas je navikla na činjenicu da elektronički potpis izgleda poput običnog flash pogona. To je takozvani nositelj ključa (ruToken ili eToken). Unutra se ovaj flash pogon sastoji od kripto programa (CryptoPro CSP), privatnog ključa i javnog ključa. O ovome možete detaljnije pročitati.

Provjera elektroničkog potpisa

Provjera autentičnosti elektroničkog potpisa vrlo je jednostavna. Da biste to učinili, morate slijediti jednostavan niz radnji, koji je opisan u ovom video vodiču:

PIN kod digitalnog potpisa

Ključni mediji ili USB ključevi (eToken, ruToken, ruToken digitalni potpis) izdaju se s već instaliranim standardnim lozinkama (PIN kodovima):

- Za eToken ova lozinka je 1234567890;

- Za ruToken I ruToken EDS ovo je: korisnik – 12345678; administrator – 87654321.

Nakon što primite ovaj ključni medij i instalirate upravljačke programe na svoje računalo, možete promijeniti ove PIN kodove.

Ovim završavam svoj članak. Nadam se da sam uspio odgovoriti na sva vaša pitanja. Ako ne, onda ih pitajte ispod u komentarima. Lajkajte i podijelite informacije sa svojim prijateljima i kolegama.

P. S.: Ako trebate elektronički potpis po povoljnoj cijeni od ovlaštenog tijela za izdavanje certifikata, ostavite svoj zahtjev.

Elektronički digitalni potpis (EDS) izravna je posljedica tehnički napredak, sve primjetnije ulazeći u život ruskog poreznog obveznika. Protok dokumenata u elektroničkom obliku uvodi se posvuda u zemlji. Za njihovu ovjeru potreban je elektronički digitalni potpis. Elektronički potpis omogućuje uštedu vremena pri pripremi dokumenata. Zapravo, ovo je tehnološki analog uobičajenog i poznatog "autograma". Glavna prednost elektroničkog potpisa je brzina kojom se dokument dostavlja primatelju - za to ne treba više od 2 sekunde. Osim toga, njegova uporaba daje individualnom poduzetniku niz drugih neporecivih prednosti. To su, posebice:

• nemogućnost neovlaštenog kopiranja;
• točnu naznaku osobe koja je potpisala ovaj ili onaj dokument;
• 100% povjerljivost;
• ušteda troškova;
• pravo prvenstva podnošenja poreznih i financijskih izvješća;
• ažurnost ažuriranja informacija o promjenama ili novostima u zakonodavstvu;
• širok raspon primjena.

Kako dobiti elektronički potpis za pojedinog poduzetnika

Ovdje nema ništa posebno komplicirano i sve se može učiniti samostalno, bez ičije pomoći. Općenito govoreći, za dobivanje digitalnog potpisa pojedinog poduzetnika potrebno je izvršiti sljedeće korake:

• odaberite vrstu digitalnog potpisa i certifikacijski centar;
• ispuniti prijavu;
• platiti račun i dostaviti potvrdu;
• podnijeti relevantne dokumente.

Ako je sve napravljeno kako treba, dođite i primite svoj elektronički potpis. Da biste to učinili, morat ćete kontaktirati bilo koji certifikacijski centar i pružiti izvornike potrebnih dokumenata.

Oni su potrebni samo za provjeru informacija.

Sada pogledajmo gore opisani proces malo detaljnije. Dakle, prvo o čemu se trebate odlučiti jest vrsta elektroničkog potpisa, odnosno razmislite za koje će vam zadatke i namjene biti potreban. To bi mogao biti, na primjer, ključ za podnošenje izvješća Federalnoj poreznoj službi, Mirovinskom fondu, Rosfinmonitoringu i tako dalje, rad s EPGU, EGAIS ili davanje prava na sudjelovanje u trgovanju i aukcijama. EDS se dijeli na:

• jednostavan;
• nestručan;
• kvalificirani.

Zatim se odlučujemo za certifikacijski centar koji će izraditi i izdati Vaš elektronički potpis. Njihov popis možete pronaći na službenoj web stranici Ministarstva komunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije. Ovdje je sve vrlo jednostavno. Odlaskom na početna stranica, pronađite odjeljak “Akreditacija certifikacijskih centara” u stupcu “Važno”. Nakon što kliknete na njega, pred vama će se otvoriti prozor s trenutnom listom CA-ova. Može se proučavati na zaslonu monitora ili preuzeti kao datoteka u xls formatu, otvorena pomoću bilo kojeg uređivača proračunskih tablica.

Sljedeća faza je ispunjavanje zahtjeva za izdavanje elektroničkog potpisa. Ovdje su dvije moguće opcije– osobni dolazak u ured certifikacijskog centra ili daljinski putem interneta. Jasno je da je druga opcija prikladnija. Ni ovdje ne bi trebalo biti poteškoća.

U pravilu, CA-ovi postavljaju obrasce za naručivanje digitalnog potpisa na svoje web stranice. Vi ćete pak morati dati svoje podatke, uključujući adresu e-pošte i broj telefona za kontakt. Također biste trebali ostaviti komentar u odgovarajućem stupcu, navodeći zašto vam je potreban digitalni potpis. U nekim ćete slučajevima morati unijeti captcha. Nakon toga možete kliknuti na gumb "Pošalji prijavu". U većini slučajeva menadžeri vrlo brzo kontaktiraju podnositelje zahtjeva. Tijekom razgovora razjašnjavaju se neki detalji, te daju detaljni savjeti o svim aktualnim pitanjima.

Nakon toga morate platiti račun. Elektronički potpis ne izdaje se besplatno. Da biste ga dobili, morate napraviti određene troškove. Specifični iznos ovdje ovisi o nizu čimbenika. Posebno je važna vrsta elektroničkog potpisa, kao i opseg njegove daljnje primjene. Važnu ulogu imaju i cijene koje određuje sam certifikacijski centar. Drugim riječima, možete pokušati tražiti gdje je jeftinije, jer je politika cijena CA drugačija. Još važan faktor– regija u kojoj je izdan elektronički potpis.

Općenito govoreći, trošak digitalnog potpisa sastoji se od troškova:

• registracija certifikata ključa i njegovo izdavanje;
• davanje prava na rad sa specijaliziranim softverom;
• izdavanje softvera potrebnog za rad;
• tehnička podrška.

Ovome treba dodati još jedan faktor. Riječ je o troškovima prijenosa ključa nositelja digitalnog potpisa. Možemo dati prosječne brojke - dobivanje elektroničkog potpisa danas košta od 5 do 20 tisuća rubalja.

Nakon izvršene uplate prelazimo na pretposljednju fazu - podnošenje dokumenata. Za individualne poduzetnike koji žele primiti elektronički potpis morat će dostaviti CA-u:

• relevantna izjava;
• kopije stranica putovnice s fotografijom i mjestom registracije;
• SNILS;
• izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika - ovjerena kopija ili izvornik;
• potvrda o državnoj registraciji pojedinačnih poduzetnika.

Ovdje treba napraviti samo jedno pojašnjenje. Izvadak iz ENRIP-a mora biti aktualan – ne smije proći više od 6 mjeseci od dana primitka. Međutim, neki certifikacijski centri mogu imati vlastite zahtjeve za ovu stavku.