So'nggi o'n yilliklarda u biznesning har qanday sohasining ajralmas qismiga aylandi. Hujjatlar bo'yicha mutaxassislar shartnomalar, aktlar va ularga qo'shimchalar tuzishdan tashqari, har xil turdagi murojaat va xatlarni rasmiylashtirish bilan shug'ullanadilar. Qonunchilik darajasida ularni loyihalash tamoyillari va umumiy shablon, albatta, belgilanmagan. Bunday vaziyatda savol tug'iladi: "Qanday qilib u yoki bu yuridik jihatdan zaif, ammo biznes hujjatini to'g'ri tuzish kerak?" Bunga javob juda oddiy va bunday hujjatlarni ofis ishida umume'tirof etilgan standartlarga muvofiq rasmiylashtirishga to'g'ri keladi.

Bugun bizning resursimiz rasmiy xat yozish tamoyillari va ushbu hujjatning xususiyatlarini ko'rib chiqishga qaror qildi. Xulosa qilingan mavzu bo'yicha ma'lumot va maqolaning shablonini quyida topishingiz mumkin.

Rasmiy yoki ish yuritish sohasidagi hujjatlarning asosiy turlaridan biri hisoblanadi zamonaviy biznes. Bu ma'lumotni uzatishning universal usuli bo'lib, eng sodda tarzda amalga oshiriladi, lekin barcha qoidalar va qoidalarga muvofiq. biznes aloqalari.

Tabiiyki, rasmiy xatlarda keltirilgan ma'lumotlar ko'ngilochar xarakterga ega emas. Bunday qog'ozlar taklifnomalar, qisman reklama, ma'lumot va boshqalar bo'lishi mumkin, ammo hech qanday holatda qiziqarli emas.

Rasmiy xat va oddiy xat o'rtasida juda ko'p farqlar mavjud. Asosiysi - maqsad. Agar biznes hujjati har doim qabul qiluvchiga jo'natish yoki jo'natishning aniq maqsadiga ega bo'lsa, oddiy harflar ko'pincha "muloqot uchun aloqa" uchun ishlatiladi. Bundan tashqari, biznes xabarlari:

• anonim emas - ular har doim jo'natuvchi va oluvchi haqida ma'lumotga ega
• ma'lum bir shaxs yoki tashkilot yoki u vakili bo'lgan birlashma nomidan yozilgan
• (agar jo'natuvchining muhri bo'lsa)
• ish yuritishda umumiy qabul qilingan qoidalarga muvofiq tuzilgan
• Yuqorida aytib o'tilganidek, qiziqarli bo'lishi mumkin emas

Rasmiy xat va oddiy xabar o'rtasidagi ixtiyoriy, ammo umumiy farq shundaki, birinchisi kompaniya blankida yozilgan. Ushbu yondashuv manzilga eng yuqori darajadagi qat'iylikni beradi va odatda uning biznes holatini ko'rsatadi.

Hujjatning tafsilotlari va umumiy mazmuni haqida bir necha so'z

Rasmiy xatlar turli sabablarga ko'ra chiqariladi, buning natijasida bunday xatlarning mazmuni tabiiy ravishda farqlanadi. Shunga qaramay, biznes xabarlarini olib tashlab bo'lmaydi umumiy tuzilishi. Aynan shu narsa ish yuritish sohasida to'g'ri deb ta'riflanadi, bahslashmaydi va tegishli hujjatlar uchun asosiy talablarni shakllantiradi. Rasmiy xatning odatiy tafsilotlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• jo'natuvchi kompaniyaning to'liq nomi yoki ma'lum bir fuqaroning to'liq ismi
• nazorat punkti, nazorat punkti va OKUD haqida ma'lumot (tashkilotlar uchun)
• manzili va jo'natuvchining barcha mumkin bo'lgan aloqalari
• qabul qiluvchi haqida shunga o'xshash ma'lumotlar
• xabarning mohiyati
• uning tuzilgan sanasi
• va matbaa (tashkilotlar uchun)

Muhim! Bugungi kunda biz ko'rib chiqayotgan biznes hujjatlari turi unvonni kiritish shart bo'lmagan oz sonli hujjatlardan biridir. Ikkinchisining yo'qligi hech qanday xato emas, balki ofis ishining asosiy standartlariga muvofiqligi.

Xatning o'zini firma blankida berish tavsiya etiladi, albatta, agar uni jo'natuvchi kompaniya bo'lsa. Davlat organlari uchun bunday shakllarda gerb tasviri, tijorat tashkilotlari- ularning emblemasi.

1. Qabul qiluvchi uchun tushunarli va tushunarli.
2. Haqorat va odobsizlikni aytmasa ham, haqoratni ishlatmasdan.
3. Toza, qisqa va malakali.

Asosan, hujjat mutaxassislari rasmiy xatlarga boshqa talablar qo'ymaydilar. Hujjatning qayd etilgan normalari, qoidalari va umumiy mazmuniga rioya qilish kifoya.

Tashkilotga rasmiy xat shablonini quyida yuklab olishingiz mumkin:

Rasmiy xatlarning turlari

Rasmiy xat - bu biznes qog'ozlarining juda keng guruhi. Ulardan eng ko'p foydalaniladiganlari:

• , jo'natuvchining adresat manfaati uchun biror narsa qilish istagini aks ettiradi
• So'rov xatlari
• So'rovlar
• Tadbir taklifnomalari
• Hamkorlikka taklifnomalar
• Qabul qiluvchiga biror narsani eslatuvchi qog'ozlar
• Tijorat takliflari
• Talablar
• Ko'rsatmalar
• Reklama va axborot xatlari

Rasmiy xatning har bir turi nomidan uning umumiy maqsadi va xabarni yuborish maqsadini tushunishingiz mumkin. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, biznes muhitida har xil turdagi so'rovlarni o'tkazish turli sabablarga ko'ra amalga oshiriladi va ularning yuqorida qayd etilgan turlari ro'yxati yakuniy emas.

Xabarni loyihalash va qabul qiluvchiga uzatish xususiyatlari

Bugungi maqolamiz oxirida transferlarga e'tibor qaratsak rasmiy xatlar Rossiya Federatsiyasida. Avvalo, shuni ta'kidlash kerakki, muvaffaqiyatli biznes munosabatlarining asosiy nuansi - ularni boshqarishga malakali yondashuv. Tegishli hujjatlarni rasmiylashtirishda biz ular haqida gapiramiz:

• ozodalik
• biznes standartlariga to'liq muvofiqligi
• maqsadlilik (birovga spam ko'rinishida rasmiy xat yuborish jo'natuvchining obro'sini sezilarli darajada pasaytiradi)

Bundan tashqari, xabar tarkibiga o'ta mas'uliyat bilan yondashish tavsiya etiladi. Uning matni savodli, qisqa va tushunarli bo'lishi kerak. Murakkab og'zaki tuzilmalar va atamalardan foydalanish istalmagan. Murojaatning umumiy ohangi chegaralar ichida saqlanishi kerak. Vazminlik ma'qul, lekin tanishlik hech qachon bo'lmaydi.

Ish xatlarini yuborishga kelsak, jo'natuvchi hech qanday cheklovlarga ega emas. Xabarni qabul qiluvchiga yuborishingiz mumkin:

• Internet orqali elektron shaklda
• pochta orqali
• kurer orqali yoki hatto shaxsan

Rasmiy xatlarni jo‘natish juda keng sohadir. Barcha jo'natuvchilar qulay xabarni tanlashlari mumkin.

Bu ushbu maqola mavzusidagi eng muhim qoidalarni yakunlaydi. Umid qilamizki, taqdim etilgan ma'lumotlar barcha o'quvchilarga Rossiya Federatsiyasidagi rasmiy xatlarning mohiyatini va ularni bajarish qoidalarini tushunishga yordam berdi.

Savolingizni quyidagi shaklga yozing

Hozirgi vaqtda yangi tashkilotni ro'yxatdan o'tkazish uchun uning yuridik manzilini ko'rsatish kerak, u keyinchalik Yagona ro'yxatga kiritiladi. Davlat reestri xo'jalik yurituvchi sub'ektlar.

Malumot. Ko'rsatilgan yuridik manzilga asoslanib, yangi tashkil etilgan tashkilot ma'lum bir soliq idorasiga biriktiriladi. Bundan tashqari, barcha rasmiy yozishmalar ham ushbu manzilga yuboriladi.

Shunday qilib, soliq organiga taqdim etilishi kerak kafolat xati yuridik manzilni taqdim etish haqida, uning maqsadi quyidagilardan iborat:

Shunday qilib, bunday hujjatni taqdim etish zarurati tug'ilganda ikkita holatni ajratib ko'rsatishimiz mumkin:

1. Yangi tashkilot tashkil etilgan taqdirda.
2. Mavjud tadbirkorlik sub'ektining yuridik manzilini o'zgartirganda.

Sohadagi qonunchilikka qaramay davlat ro'yxatidan o'tkazish, bunday qog'ozni taqdim etish zarurligi to'g'risida aniq ko'rsatmalar mavjud emas, ammo uning yo'qligi yangi tadbirkorlik sub'ektini ro'yxatdan o'tkazishni rad etishga olib kelishi mumkin.

Biz yuridik manzilni taqdim etish uchun kafolat xati nima ekanligini va uy egasidan bunday xatni qanday rasmiylashtirish haqida batafsilroq gaplashdik, o'qing.

Hujjatning xususiyatlari

Jismoniy va yuridik shaxslar tomonidan tuzilgan kafolat xati mazmunida sezilarli farqlar yo'q. Biroq Jismoniy shaxs tomonidan tayyorlangan hujjatga xos bo'lgan ba'zi xususiyatlarni ajratib ko'rsatishimiz mumkin:

• hujjat tuziladi Oddiy qog'oz A4 formati (yuridik shaxs odatda blankadan foydalanadi);
• rekvizitlarda faqat lizing beruvchining to'liq ismi ko'rsatilgan;
• Hujjat oxirida hech qanday muhr yo'q.

Tarkibga nimalar kiritilgan?

Eslatmada. Jismoniy shaxs tomonidan tuzilgan yuridik manzilni ko'rsatadigan hujjatning mazmuni odatda o'zboshimchalik bilan bo'ladi.

Shu bilan birga, unda quyidagi fikrlar aks ettirilishi kerak:

• hujjat sarlavhasi;
• qog'oz nomi;
• asosiy tarkib (bu nuqta quyida batafsilroq tavsiflanadi);
• ariza;
• uy egasining imzosi, shuningdek uning aloqa raqami.

Har bir elementni qanday tartibga solish kerak?

Quyida batafsil ko'rsatmalar jismoniy shaxsning yuridik manzilni ko'rsatish uchun qog'oz yozishi tartibi to'g'risida:

Muhim! Kompilyatsiya sanasini belgilash mumkin emas, chunki amaldagi qonunchilik Yuridik manzilni ko'rsatadigan hujjatning amal qilish muddatiga cheklovlar yo'q.

Bundan tashqari, shuni ta'kidlash kerak Bunday hujjatni tuzishda siz quyidagi qoidalarga amal qilishingiz kerak:

1. matn aniq va xatosiz taqdim etilishi kerak;
2. yozishda siz faqat biznes yozish uslubidan foydalanishingiz kerak;
3. Xat oxirida bino egasining imzosi bo'lishi kerak va mulkka huquqni tasdiqlovchi hujjat ilova qilinishi kerak.

U kimga va qanday yuboriladi?

Ushbu qog'oz ijarachining iltimosiga binoan uy egasi tomonidan tayyorlanadi. Keyin u Federal Soliq xizmatiga yuborilishi kerak.

Bunday holda, binolarning egasi ko'rsatilgan raqam bo'yicha doimiy aloqada bo'lishi kerakligi haqida xabardor qilinishi kerak.

Hujjatlarni soliq organlariga yuborishning bir necha yo'li mavjud:

1. shaxsiy tashrif orqali;
2. hujjatlarni notarius tomonidan tasdiqlangan ishonchnomaga ega bo‘lgan rasmiy vakil orqali topshirish yo‘li bilan;
3. ro'yxatdan o'tgan pochta orqali;
4. tezkor yetkazib berish xizmatlari orqali;
5. "Fed" xizmati orqali elektron hujjatlar davlat ro'yxatidan o'tkazish uchun."

Xulosa qilish uchun shuni ta'kidlash mumkinki, binoning (binoning) egasi bo'lgan jismoniy shaxs taqdim etish huquqiga ega.

Savolingizga javob topa olmadingizmi? Aniqlash, muammoingizni qanday hal qilish mumkin - hozir qo'ng'iroq qiling:

Chet el fuqarosining Rossiya hukumati yurisdiktsiyasi ostidagi hududga kirishi uchun jismoniy yoki yuridik shaxsning taklifnomasi talab qilinadi. U qonunchilik bazasining talablarini hisobga olgan holda tuzilgan va sayohat maqsadiga (o'qish, turizm, biznes aloqalari) bog'liq.

Qanday hollarda hujjat talab qilinishi mumkin?

Chet el fuqarosining kelishiga tayyorgarlik ko'rayotgan Rossiya Federatsiyasi rezidentlari viza olishning o'ziga xos xususiyatlarini va mamlakatga tashrif buyurish shartlarini aniqlab olishlari kerak. Bu majburiy nuqta, chunki turli mamlakatlarda turli qoidalar mavjud.

Bir qator davlatlar (asosan MDH a'zolari) Rossiya bilan ichki kelishuvlarga ega bo'lib, ularga ko'ra, chet el fuqarosi Rossiya Federatsiyasi rezidentining kelishi uchun kafolat xatini talab qilmaydi. Ular ichki milliy pasportlar (Ukraina, Belarus, Qozog‘iston), xorijiy pasportlar (Moldova, Tojikiston, Ozarbayjon) yordamida chegarani kesib o‘tishlari mumkin.

Umuman olganda, hujjat quyidagi hollarda talab qilinadi:

• chet el fuqarosi Rossiya kompaniyasining taklifiga binoan ishlash uchun Rossiyaga boradi;
• taklif qilingan shaxs Rossiya bilan vizasiz kelishuvga ega bo'lmagan davlat fuqarosi.

Rossiya bilan viza rejimiga ega bo'lgan boshqa davlatlarning fuqarolari taklifnomaga muhtoj bo'ladi (chet elliklarni taklif qilish uchun kafolat xati Federal Migratsiya Xizmatidan olinadi). Shuni esda tutish kerakki, noqulay iqtisodiy vaziyat, harbiy yoki terroristik faoliyat yoki migratsiya darajasi yuqori bo'lgan davlatlar fuqarolariga taklifnoma berish eng qiyin.

Kompilyatsiya uchun asosiy talablar

Qonun chiqaruvchi kafolat xatini to'ldirish uchun yagona standartni taqdim etadi. Hujjatlarni tayyorlash jarayoni ko'plab nuanslar bilan birga keladi. Jarayonni boshlashdan oldin siz quyidagi qoidalarni o'rganishingiz kerak:

• Jarayon xarajatlar bilan birga keladi. Qabul qiluvchi tomon 800 rubl miqdorida boj to'lashi kerak;
• chet el fuqarosini taklif qilish uchun qonun hujjatlari bilan tasdiqlangan yagona namunadagi kafolat xati;
• agar chet el fuqarosi oila a'zolari hamrohligida kelgan bo'lsa, bu fakt hujjatda ko'rsatilishi kerak. 115-FZ-sonli Federal qonunining 13.2-moddasiga muvofiq “To'g'risida huquqiy maqomi Rossiya Federatsiyasida chet el fuqarolari, oila a'zolari - turmush o'rtog'i (agar nikoh rasmiy maqomga ega bo'lsa), bolalarning farzandlari va turmush o'rtoqlari, ota-onalar, bobo-buvilar va nabiralar;
• chet el fuqarosini taklif qilish uchun kafolat xatida tashrif buyuruvchi haqidagi asosiy ma'lumotlar bo'lishi kerak. Ariza beruvchiga chet el fuqarosining pasport ma'lumotlari, bolaning tug'ilganlik haqidagi guvohnomasi kerak bo'ladi (agar chet el fuqarosi u bilan birga sayohat qilsa);
• kafillik xatini berish qabul qiluvchi tomon uchun javobgarlikni belgilashni nazarda tutadi. Avvalo, u tegishli va haqqoniy ma'lumotlarni taqdim etishda o'zini namoyon qiladi. Agar arizachi migratsiya organini qasddan aldashga uringanlikda ayblansa, unga kafolat beriladi. Salbiy oqibatlar jarima, majburiy mehnat yoki 6 oydan 2 yilgacha ozodlikdan mahrum qilish tarzidagi;
• Taklif etuvchi tomon sifatida ishlaydigan jismoniy shaxslar uchun moliyaviy ma'lumotlarni (bank hisoboti, daromad sertifikati) taqdim etish majburiydir. Kerakli o'lcham moliyaviy xavfsizlik ma'lum bir mintaqaga bog'liq; ma'lumot tafsilotlari Federal Migratsiya Xizmati bilan aniqlanishi kerak.

Agar arizani to'ldirgandan so'ng, vaziyat o'zgargan bo'lsa, natijada ma'lumotni tuzatish kerak bo'lsa, siz migratsiya organiga shaxsan yozishingiz yoki bog'lanishingiz va o'zgargan holatlar haqida xabardor qilishingiz kerak. Bu noto'g'ri ma'lumotlar tufayli kirishni taqiqlash xavfini kamaytiradi.

Agar shaxs boshqa davlat fuqaroligiga ega bo'lgan qarindoshlari yoki do'stlarini tashrif buyurishga taklif qilmoqchi bo'lsa, u migratsiya xizmatlari Rossiyada bo'lgan butun vaqt davomida mehmon uchun javobgarlikni o'z zimmasiga olishni talab qilishiga tayyor bo'lishi kerak.

Bir qator fuqarolar Rossiyaga kafolat xatisiz kelishi mumkin. Ularni taklif qilishning hojati yo'q. Shuning uchun fuqarolari Rossiyaga vizasiz bepul tashrif buyurishi mumkin bo'lgan davlatlar ro'yxatini oldindan o'rganishga arziydi.

Kafolat xati namunasini tayyorlashda taklif qiluvchi shaxs sifatida arizada quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatishi kerak:

• Ro'yxatdan o'tish joyidagi Federal Migratsiya Xizmati boshlig'ining to'liq ismi, Federal Migratsiya Xizmati hududiy bo'linmasining to'liq nomi;
• ariza beruvchining pasport ma'lumotlari, shu jumladan doimiy ro'yxatga olish joyi to'g'risidagi ma'lumotlar;
• yashash manzili (agar u doimiy ro'yxatga olish joyiga to'g'ri kelmasa);
• keyingi aloqa uchun aloqa ma'lumotlari (telefon raqami, elektron pochta);
• chet el fuqarosining pasport ma'lumotlari;
• taklif etilayotgan shaxsning shaxsiy ma'lumotlari, shu jumladan tug'ilgan sanasi va u fuqarosi bo'lgan davlatning nomi.

Bundan tashqari, dan kafolat xati individual mezbonning chet eldan kelgan mehmonni (shu jumladan material) ta’minlash majburiyatlarini hisobga oladi. Uy egasi sayohat davomida turar joy, tibbiy yordam va moliyaviy xarajatlarni ta'minlash uchun javobgar bo'ladi. Shuningdek, Rossiya fuqarosi viza qoidalariga rioya qilish uchun javobgar bo'ladi. Kafolat xati shartlarini har qanday buzish 40-50 ming rubl miqdorida jarimaga tortiladi.

Yuridik shaxsning kafolat xatini qabul qilib, qonun chiqaruvchi qabul qiluvchi tomon taklif qilingan chet el fuqarosiga nisbatan majburiyatlarni to'liq o'z zimmasiga olishini nazarda tutadi. Mas'uliyatni o'z zimmasiga olishga tayyorlik yuridik shaxs ro'yxatdan o'tgan va faoliyat yuritadigan mintaqadagi Federal migratsiya xizmati boshlig'iga yuborilishi kerak bo'lgan xat shaklida aks ettirilgan.

Xatni tayyorlashda u quyidagi turdagi so'rov va ma'lumotlarni ko'rsatishi kerak:

• kompaniya nomi, ro'yxatdan o'tish manzili;
• yuridik shaxsning rekvizitlari (STIR ma'lumotlari va boshqalar to'ldirilishi kerak);
• ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar, shu jumladan kompaniyaning maxsus buxgalteriya kitobida ro'yxatdan o'tkazilgan sanasi va raqami;
• taklif qilingan shaxsning pasport ma'lumotlari;
• bojxona tomonidan berilgan migratsiya kartasi;
• ma'lum bir davlat fuqaroligini ko'rsatish.

Shuningdek, maktubda kompaniya xorijlikni qat’iy tasdiqlangan muddatda ro‘yxatdan o‘tkazish majburiyatini olishi va uni moliyaviy qo‘llab-quvvatlashga tayyorligi hamda migratsiya qoidalari qoidalariga rioya etilishi uchun javobgar bo‘lishi ta’kidlangan. Ba'zi hollarda, maktubda kompaniya chet el fuqarosini taqdim etganligini ko'rsatishi kerak ish joyi, va hujjatga shartnoma ilova qiling (ish beruvchidan chet el fuqarosi uchun ishlashga taklifnoma). Qonun chiqaruvchi tomonidan tasdiqlangan shartlarga rioya qilmaslik 400-500 ming rubl miqdorida jarima bilan jazolanadi.

Taklif etuvchi tomon uchun kafolat xatini berish bir qatorni o'z ichiga oladi majburiy shartlar va qonun chiqaruvchi tomonidan yuklangan majburiyatlar. Xorijiy fuqarolarni taklif qilish uchun ariza yuborish orqali qabul qiluvchi tomon avtomatik ravishda:

• chet el fuqarosiga sayohat muddati davomida turar joy bilan ta'minlash (mo'ljallangan yashash, ijara yoki bepul turar joyning aniq manzilini ko'rsatish);
• taklif qilingan shaxsga sayohat davomida pullik tibbiy xizmatlar to'g'risidagi shartnoma yoki tibbiy siyosat shaklida yuqori sifatli tibbiy yordam ko'rsatish;
• chet el fuqarosini moliyaviy qo'llab-quvvatlash, shu jumladan kirish va chiqish, ovqatlanish, turar joy va dam olish uchun to'lov.

Vakolatli tomonidan nazarda tutilgan majburiyatlarni bajarmaslik yoki noto'g'ri bajarish qonunchilik bazasi, qabul qiluvchi shaxsga nisbatan jarima solishga olib keladi.

Har bir xatboshida nima yozish kerak: batafsil tahlil

Jismoniy shaxsning xatida chet el fuqarosini taklif qilish to'g'risidagi arizada quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak:

1. Federal migratsiya xizmati bo'limining nomi, so'rov yuborilgan rahbarning to'liq ismi.
2. Qabul qiluvchining pasport ma'lumotlari (to'liq ism, ro'yxatdan o'tish ma'lumotlari, pasport berilgan sana).
3. Chet el fuqarosi to'g'risidagi ma'lumotlar (to'liq ism, tug'ilgan yili, pasport raqami, hujjat berilgan sana).
4. Mo'ljallangan yashash joyining manzili.
5. Ariza berilgan sana, arizachining shaxsiy imzosi.

Agar qabul qiluvchi tomon kompaniya yoki tashkilot bo'lsa, siz murojaatni quyidagi xarakterdagi ma'lumotlar bilan to'ldirishingiz kerak bo'ladi:

1. Tashkilot nomi, pochta indeksi va ro'yxatdan o'tgan manzili.
2. MChJning ro'yxatga olish ma'lumotlari (ro'yxatga olish raqami, nazorat punkti, INN, OGRN va boshqalar).
3. Qabul qiluvchi tomon yuridik shaxs sifatida ro'yxatdan o'tganligi, soliq to'laganligi va Rossiya rezidenti ekanligining tasdiqlanishi.
4. Vakolatli shaxsning rekvizitlari (to'liq nomi, kompaniya rahbarining imzosi, tashkilot muhri).

Ba'zi hollarda, chet ellik ishchilarni taklif qilishda qo'shimcha qo'shimchalarni taqdim etish kerak - ish joyining mavjudligini tasdiqlash, yangi kelganni ishga olish uchun ish beruvchining kafolati.

Kafolat xatini qayerga topshirishim kerak?

2011 yil 16 maydagi 373-sonli Federal qonuni talablariga muvofiq ro'yxatga olish, taklifnomalarni berish va uzaytirish Rossiya Ichki ishlar vazirligi tomonidan amalga oshiriladi. Kafolat xati zarur hujjatlar ro‘yxati va iltimosnoma bilan birga qabul qiluvchining yashash joyidagi Ichki ishlar vazirligining Bosh boshqarmasiga taqdim etiladi.

Chet ellik shaxsning Rossiyaga kirishi uchun hujjatlarni tayyorlashda, keyinchalik muammolar yuzaga kelmasligi uchun barcha ma'lumotlarni diqqat bilan tekshirishingiz kerak.

GOST 7.0.8-2013 “Axborot, kutubxona va nashriyot standartlari tizimi. Ish yuritish va arxivlash. "Atamalar va ta'riflar" biz bundan keyin foydalanadigan tushunchalarning asosiy ma'nolarini birlashtirdi:

• maqsad- hujjatni oluvchi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan rekvizitlar;
• hujjat tafsilotlari- hujjat dizayni elementi.

Bundan tashqari, siz yangi muddatga e'tibor berishingiz kerak xususiyat, elektron ilmiy-texnik hujjatlar bilan ishlashda faol foydalaniladi va hisoblanadi majburiy komponent rekvizitlar hujjat. GOST R 6.30-2003 tomonidan belgilangan "adresat" ma'lumotlarini ro'yxatdan o'tkazish qoidalari turli xil variantlar uning dizayni - ularda "adresat" rekvizitining asosiy atributlari rasmiylashtirilgan yoki boshqacha rasmiylashtirilmagan.

Va nihoyat, atama maqsad eskirgan tushunchadan farqlanishi kerak qabul qiluvchi, shunga qaramay, federal organlarda ish yuritish qoidalariga ilovada aytib o'tilgan ijro etuvchi hokimiyat(Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2009 yil 15 iyundagi 477-son qarori bilan tasdiqlangan) ma'nosida muallif, ya'ni. hujjatni jo'natuvchi(va birinchi navbatda harflar).

Xat yozish odatda tashkilotlarning hujjat aylanishining 80% dan ortig'ini egallaganligi sababli, biz qog'oz shaklida tuzilgan va oluvchiga asosan yuboriladigan rasmiy xatlar misolida "adresat" ma'lumotlarini ro'yxatdan o'tkazish qoidalarini ko'rib chiqamiz. pochta.

Yozuvlarni olib borish jarayonida menejerlar, xodimlar va tashkilotning ish yuritish xizmati quyidagi omillarni hisobga olishlari kerak:

• texnologik, ya'ni tashkilot o'z xatini pochta bo'limlari orqali yoki yozishmalarni yetkazib beruvchi kompaniyalar xizmatlaridan foydalangan holda jo'natadi. Ushbu kompaniyalar va Rossiya pochtasi etkazib berish jarayonida mustaqil uchinchi tomon sifatida ishlaydi. Xatni tuzishda siz uni qanday jo'natish, qadoqlash, pochta manzili atributlarini ro'yxatdan o'tkazish tartibi va ketma-ketligi qarorlar bilan tasdiqlangan pochta aloqasi xizmatlarini ko'rsatish qoidalari bilan belgilanishini hisobga olishingiz kerak. rossiya Federatsiyasi Hukumati va vaqti-vaqti bilan yangilanadi;
• boshqaruvchi, chunki Maktubda quyidagilar bo'lishi mumkin:
  • xos boshqaruv qarori, taklif, hisobot yoki da'vo - u yuqori tashkilot yoki teng huquqli sherik, mijozga yuborilishi mumkin;
  • ijro yoki ma'lumot uchun quyi tashkilotlarga yuboriladigan majburiy buyruq yoki normativ-huquqiy hujjat.
    Ya'ni, hujjatni yaratish maqsadi va mazmuni, muallif tashkilotining boshqaruv tizimidagi o'rni va xatni oluvchi bilan munosabatlari "adresat" rekvizitining dizayniga ta'sir qiladi. Bundan tashqari, xat hujjatda ko'rsatilgan masalani yakuniy va mohiyatiga ko'ra hal qilish vakolati mavjud bo'lgan punktga (tashkilot, mansabdor shaxs, mutaxassis, tarkibiy bo'linma) yuborilishi kerak. Agar ma'lum bir tashkilot uchun bir-biriga bog'liq bo'lmagan va ularni hal qilish turli shaxslarning vakolatiga kiruvchi bir nechta savol/takliflar bo'lsa, har bir "yakuniy oluvchi" ga alohida xat yozgan ma'qul. Va agar siz o'zingizning savollaringiz ustida ishlash uchun kim tayinlanishini bilmasangiz, ularni maktubga qo'yishingiz mumkin. Bosh direktor yoki umuman tashkilotga murojaat qiling;
• odob-axloq omili- muayyan vaziyatni hisobga olgan holda qabul qilingan xushmuomalalik qoidalariga rioya qilish zarurati biznes aloqasi, adresatning maqomi va lavozimi (yuridik yoki jismoniy, yuqori yoki quyi tashkilot, xat birinchi marta yoki doimiy muxbirga yuborilgan va hokazo).

Tashkilot xat shakli

Xat yozish uchun deyarli har bir tashkilot o'zining xat shaklini ishlab chiqadi va tasdiqlaydi. Uning detallari tarkibi va dizayn misollarini topish mumkin:

• GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar» (B.2 - B.4-rasmlar) va
• Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarni ishlab chiqish bo'yicha uslubiy tavsiyalar tasdiqlangan. Rosarxivning 2009 yil 23 dekabrdagi 76-son buyrug'i bilan (ilovalar bilan 3.3.1-band).
  Tashkilotlar xat shaklini ishlab chiqishga katta e'tibor berishadi va hatto uni "korporativ" uslubdagi kitobga kiritishadi, bu mutlaqo adolatli, chunki u yuridik shaxsning "yuzi" bo'lib, xat muallifining qiyofasini va u haqidagi taassurotni shakllantiradi. Lekin bu faqat qog'ozning sifati va shaklni yaratish uchun ishlatiladigan bo'yoq ranglari haqida emas. Shakl tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomini, tashkiliy-huquqiy shakli va bo'ysunishini ko'rsatadi. Eng muhimi, muallif haqidagi unda ko'rsatilgan ma'lumotlarning to'g'ri formatlanganligini ta'minlash, muallif bilan bog'lanishning barcha usullarini sanab o'tish. In tashqi muhit Bu barqarorlik, aloqaga tayyorlik, ochiqlik va tashkilotning "yaxshi niyati" belgilarini bildiradi.

Shakldagi tafsilotlarning joylashuvi quyidagicha bo'lishi mumkin:

• uzunlamasına(1-misoldagi kabi) yoki
• burchak:
  • markazlashtirilgan(2-misoldagi kabi) yoki
  • bayroq(atributlar bir xil yon zonada joylashgan, lekin har bir satrning matni chap chet chegarasidan boshlanadi).

Uzunlamasına va burchak shakllari "adresat" atributi uchun boshqa joylashuvga ega, u to'q sariq rangli to'ldirish bilan ko'rsatilgan (1 va 2-misollarni solishtiring).

“Adresant” atributining atributlari

Bundan tashqari, "Qaerda?" Degan savolga javob, ya'ni. "pochta manzili" atributini ro'yxatdan o'tkazish GOST tomonidan ixtiyoriy deb hisoblanadi. Agar u mos keladigan bo'lsa, unda uning elementlari pochta xizmatlarini ko'rsatish qoidalarida nazarda tutilgan ketma-ketlikda yoziladi (bu belgilanadi). Uslubiy tavsiyalar federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarni ishlab chiqish to'g'risida, 11-ilova). Xatda pochta manzilini ko'rsatishning o'zi, adresat to'g'risidagi barcha ma'lumotlar ko'rinadigan (xat kimga va qayerga yetkazilishi kerak) oynali konvertdan foydalanganda qulay bo'ladi, keyin bu ma'lumot bo'lishi shart emas. konvertda qo'lda yoki "yorliq" yopishtirish orqali ko'paytiriladi. Katta hajmdagi yozishmalar bilan bu yondashuv vaqt va pulni sezilarli darajada tejaydi.

Agar maktubga murojaat qilingan bo'lsa davlat organi, mahalliy davlat hokimiyati organi, oliy hokimiyat, yuqori tashkilot, keyin "pochta manzili" atributi hali ham berilmagan (u faqat konvertda ko'rsatilgan). 3 va 4-misollarga qarang.

Agar xat birinchisiga yuborilsa ushbu "yuqori tashkilot" rahbari, keyin tashkilot nomi lavozimga kiritiladi, 5 va 6-misollarga qarang. Lavozim ham, to'liq ism ham sana belgisida yoziladi.

1-misol

Shouni yig‘ish

2-misol

Shouni yig‘ish

3-misol

Shouni yig‘ish

4-misol

Shouni yig‘ish

5-misol

Shouni yig‘ish

6-misol

Shouni yig‘ish

Agar xat uchinchi tomon tengdoshi yoki quyi tashkilotga murojaat qilgan, keyin xatning "adresanti" pochta manzilini o'z ichiga olishi mumkin, u tashkilot nomidan 1,5-2 qator oralig'i bilan eng yaxshi ajratilgan va GOST R 6.30-2003 tomonidan belgilangan kichik harf bilan boshlanadi (masalan, " ko'cha" yoki "pr. "):

7-misol

Shouni yig‘ish

Agar maktubga murojaat qilingan bo'lsa menejerga tashkilot, keyin lavozim tashkiliy-huquqiy shaklni ko'rsatuvchi tashkilotning to'liq nomini o'z ichiga oladi:

8-misol

Shouni yig‘ish

Agar xat birinchi marta aloqa o'tkazilmaydigan tashkilot rahbari nomiga yozilgan bo'lsa, pochta manzilini ko'rsatmaslik yaxshiroqdir.

Agar maktubga murojaat qilingan bo'lsa menejer o'rinbosari yoki boshqa mansabdor shaxs (birinchi menejer emas), keyin variantlarga ruxsat beriladi (pochta manzilini qo'shmasdan yoki qo'shmasdan) va siz holatlar va qatorlar oralig'iga e'tibor berishingiz kerak. Mansabdor shaxsga murojaat qilish har doim dativ holatda amalga oshiriladi; agar tashkilot nomi uning lavozimidan ajratilgan bo'lsa, u nominativ holatda yoziladi:

9-misol

Shouni yig‘ish

10-misol

Shouni yig‘ish

Agar maktubga murojaat qilingan bo'lsa tashkilotning tarkibiy bo'linmasi, keyin "adresat" atributida avval tashkilot nomini ko'rsating (belgilangan qisqartmalarga ruxsat beriladi) va shundan keyingina - nominativ holatda ushbu tarkibiy bo'linma.

Qabul qiluvchi tomonidan ma'lumotni idrok etish va izolyatsiyasini tezlashtirish uchun "adresat" atributining atributlarini ajratish uchun 7, 10 va 11-misollarda qator oralig'ini bajarish tavsiya etiladi, ammo bu qat'iy talab emas.

11-misol

Shouni yig‘ish

12-misol

Shouni yig‘ish

Agar xat tarkibiy bo'linma rahbari nomiga yozilgan bo'lsa, unda tashkilotning nomi (nominativ holatda) "adresat" atributiga, bo'linmaning nomi esa lavozimning to'liq nomiga kiritiladi. dafiyatli holat:

13-misol

Shouni yig‘ish

GOST R 6.30-2003 o'rnatadi bir nechta bir xil tashkilotlarga xat yuborishda adresatlarni umumlashtirilgan loyihalash usuli yoki bir nechta tarkibiy bo'linmalar bitta tashkilot. Ushbu usul quyidagilarni ta'minlaydi:

• xatning o'zida, qabul qiluvchilarning umumlashtirilgan nomining dizayni;
• ularning aniq nomlari va pochta manzillarini o'z ichiga olgan pochta xatlari uchun alohida ro'yxatni qo'shimcha tuzish.

14-misol

Shouni yig‘ish

15-misol

Shouni yig‘ish

Yuboruvchi manzilingizni qanday sozlashni, berilgan shablon va pochta ro'yxatiga ko'ra tezda ko'plab konvertlarni yaratishni, ularni fon yoki dizayn bilan bezashni o'rganish uchun "MS Word-da konvertlarni yaratish" maqolasiga qarang (23 fevral va mart uchun konvertni bezash g'oyalari). 8 tavsiya etiladi

Pochta ro'yxati yoki pochta ro'yxati xat ijrochisi tomonidan tashkilotlarning tasniflagichi va ularning manzillari asosida shakllantiriladi, bu odatda hujjatlarni ro'yxatga olish operatsiyalari natijasida (EDMSda yoki Word, Excel jadvallarida) ofisni boshqarish xizmatida to'planadi. Xatning har bir nusxasi muhrlangan har bir konvertda pochta ro'yxatiga muvofiq tashkilotning aniq nomi va manzili ko'rsatilgan. Ushbu ro'yxatga asoslanib, konvertlarda chop etish ma'lumotlarini Word orqali ham avtomatik ravishda sozlash mumkin.

Shuni ta'kidlash kerakki, bu usul odatda yuqori tashkilot tomonidan o'ziga bo'ysunuvchi organlarga xat yuborishda qo'llaniladi.

Biroq agar bitta xatni oluvchilar soni 4 tadan ko'p bo'lmasa, keyin barcha oluvchilar hujjatning o'zida ro'yxatga olinadi, keyin siz pochta ro'yxatisiz qilishingiz mumkin ("Nusxa olish" so'zi 2, 3 va 4-qabul qiluvchilardan oldin ko'rinmaydi). Bitta xatdagi qabul qiluvchilar soni bo'yicha ushbu cheklov GOST R 6.30-2003 va sog'lom fikr bilan belgilanadi. Bunday holda, manzil yuqori o'ng burchakda har bir organ/tashkilot uchun "adresat" rekvizitlari ro'yxati sifatida tuziladi, lekin bunday xatning barcha nusxalari asl nusxa sifatida imzolanadi va har bir nusxa alohida konvertda muhrlanadi. tegishli maxsus pochta manzili berilgan.

Ushbu manzil usuli qoidabuzarliklar yoki muhim voqealar haqida, birinchi navbatda, yuqori, nazorat va nazorat qiluvchi organlarga xabar berish kerak bo'lganda foydalanish uchun qulaydir. Shunday qilib, barcha qabul qiluvchilar ushbu xat yana kimga yuborilganini ko'radi.

16-misol

Shouni yig‘ish

Agar bir xil mazmundagi xat (masalan, taklif xati) bir nechta "mustaqil" tashkilotlarga yuborilishi kerak bo'lsa, unda har bir xatni asl nusxada berish yaxshiroqdir, ya'ni. Har birida alohida qabul qiluvchini ko'rsating. Qayerda ro'yxatga olish raqamlari bu harflar boshqacha bo'ladi.

Saqlashda "adresat" ma'lumotlarini ro'yxatdan o'tkazish shaxslar bilan yozishmalar o‘ziga xos xususiyatlarga ega. Birinchi atribut sanasidagi familiya, keyin bosh harflar va keyin pochta manzili:

17-misol

Shouni yig‘ish

Mansabdor shaxsga uning pozitsiyasi ko'rsatilgan xat bilan murojaat qilganda, bosh harflar yoziladi oldin familiyasi (9, 10, 13-misollarga qarang), chunki oluvchining asosiy identifikatsiyasi ish unvoni bo'yicha. Xususiy shaxsga xat yuborilganda, uning bosh harflari ko'rsatiladi orqasida familiya (17-misol), chunki bizning fuqaro sifatida identifikatsiyamiz birinchi navbatda familiya bo'yicha amalga oshiriladi. Familiya va bosh harflarni ro'yxatdan o'tkazishda ular bo'sh joy bilan ajratiladi, bosh harflar bo'sh joy bilan ajratilmaydi, ya'ni. “I.I. Ivanov”, lekin “I. I. Ivanov”.

Qanday qilib to'g'ri ish yozishmalar kamaytirish juft ismlar va adresatning qo'sh ota ismi, defis bilan yozilgan, masalan, Xoj-Axmed Sultonovich, Xalimat Abrek-Zaurovna? Savolga javobni qarang: “Ish yozishmalarida adresatning qo'sh ismlari va qo'sh otasining ismini qisqartirishning to'g'ri usuli qanday? »

Murojaat qilishda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun tashkilotlarning veb-saytlarida aniq pochta manzillari, menejerlarning to'liq ismlari va lavozim unvonlari va hujjatlarni qabul qilishning birinchi bosqichida aloqani eng yaxshi tarzda o'rnatishga yordam beradigan boshqa ma'lumotlarni topish kerak. . Siz shunga o'xshash ma'lumotni kotibdan olishga harakat qilishingiz yoki uni ushbu tashkilotdan olingan hujjatlardan to'plashingiz mumkin.

Kapitallardan foydalanishga alohida e'tibor bering va kichik harflar tashkilotlar va lavozimlar nomlarida. Rus tili me'yorlari pozitsiyani kichik (kichik) harf bilan yozishni taklif qiladi, ammo ma'lum bir yuqori lavozim, agar shunday bo'lsa, bosh harf bilan yozilishi mumkin. ta'sis hujjatlari va mahalliy qoidalar oluvchi tashkilot. Ushbu nozikliklarga e'tibor bering.

Etika omili

Shikoyat qilish- an'anaviy etiket iborasi, qabul qiluvchiga hurmat va do'stona, muloyim munosabatni ifodalovchi nutq formulasi. Uni tugatish tavsiya etiladi undov belgisi , savolning ham, ushbu shaxsga murojaatning ham ahamiyatini ta'kidlab.

Ko'pincha bog'langan ismi va otasining ismi bilan(18-misol), kamroq tez-tez - pozitsiyasi bo'yicha(20-misol). Ikkinchi variant qat'iy biznes xarakteriga ega va yuqori lavozimdagi shaxsga murojaat qilishda qo'llaniladi. rasmiy pozitsiya hukumatda va shahar hokimiyatlari, katta tashkilot. Hatto kamroq tez-tez aloqa qilishadi bosh harflarsiz familiya bilan(19-misol) - bu "masofa" ni, muallif va adresat o'rtasidagi munosabatlarning rasmiyligini ta'kidlaydi, bu xususiy shaxs bilan yozishmalarga xosdir.

18-misol

Ismi va otasining ismi bo'yicha manzil

Yiqilish 20

Qabul qiluvchiga nisbatan hurmatli munosabatda bo'lishning yana bir usuli "odob doirasi" da namoyon bo'ladi: “Azizim...” – "Chuqur hurmat bilan", bu yuqori martabali shaxsga (direktorlar kengashi raisi, yuqori organ yoki boshqaruv organi rahbari va boshqalar) murojaat qilganda, shuningdek tabriklar berilgan taqdirda, masalan, yubileyda qo'llaniladi.

Shikoyat qilish "Qimmat..." adresatni tabriklashda ham ehtiyotkorlik bilan foydalanish kerak, chunki Rasmiy munosabatlarda ma'lum bir boshqaruv masofasi saqlanib qolishi kerak.

Shikoyat qilish "Azizim" hozirgi vaqtda eskirgan, keraksiz deb hisoblanadi - zamonaviy standartlarga javob bermaydi biznes uslubi Rus adabiy tili.

Maxsus ishlov berish qoidalari asta-sekin paydo bo'ldi fuqarolarning murojaatlari bilan ishlashda. Ularning xatlariga javoban "eng yaxshi amaliyotlar" Davlat organlari va mahalliy hokimiyat organlari quyidagi nutq formulalarini tavsiya qiladi:

22-misol

Shouni yig‘ish

Lekin fuqaroning murojaatida ko‘tarilgan masala qanday bo‘lishidan qat’i nazar, vaziyatdan qat’i nazar (nizo, shaxsiy masala bo‘yicha shikoyat yoki murojaat, birinchi marta yoki takroriy va h.k.), u baribir. fuqarolarga murojaat qilishning universal formulasi ismi va otasining ismi bilan murojaat qilinadi (18-misoldagi kabi).

Tijorat tashkilotlari mijozlar bilan yozishmalarda va ularning shikoyatlarini ko'rib chiqishda xuddi shu tavsiyalarga amal qilishlari mumkin.

Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksi soliq inspektorlarini MChJni ro'yxatdan o'tkazish uchun taqdim etilgan hujjatlardagi ma'lumotlarning haqiqiyligini tekshirishga majbur qiladi. Boshqa narsalar qatorida, ular yaratilayotgan tashkilotning yuridik manzilini tekshirishlari kerak. Ushbu vazifani soddalashtirish uchun ro'yxatga olish organining xodimlari ariza beruvchidan yuridik manzilga kafolat xatini talab qiladilar.

MChJni ro'yxatdan o'tkazish uchun kafolat xati

Bunday xat va imzo matni bo'yicha yuridik yoki jismoniy shaxs MChJ davlat ro'yxatidan o'tishi bilan o'ziga tegishli bo'lgan joyni ijaraga berishga tayyorligini kafolatlaydi. Uy egasi, shuningdek, qonun bilan binolar o'ziga tegishli ekanligini va ijara shartnomasini tuzish orqali uchinchi shaxslarning manfaatlarini buzmasligini kafolatlaydi. Xatga mulk huquqini davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnomaning nusxasi ilova qilinadi.

Ofis maydoni ofis maydoni bo'lishi shart emas. Manzildan yuridik manzil sifatida foydalanishga ruxsat beriladi ishlab chiqarish binolari(ombor, ustaxona), agar MChJning yagona ijro etuvchi organi haqiqatan ham u erda joylashgan bo'lsa va u MChJga yuborilgan yozishmalarni to'sqinliksiz olishni ta'minlasa. Agar arizachi MChJni garajda ro'yxatdan o'tkazishga harakat qilsa, ro'yxatga olish organi da'volarga ega bo'lishi mumkin - ofisni tartibga solishning haqiqati isbotlanishi kerak.

Yuridik manzilni "sotib olayotganda" ehtiyot bo'lishingiz kerak. Faqat yaxshi obro'ga ega bo'lgan kompaniyaga ishoning, aks holda siz ro'yxatdan o'tishdan bosh tortasiz. Sizning "ofisingiz" kompaniyalarni ommaviy ro'yxatdan o'tkazish joyi, vayron bo'lgan yoki qurilayotgan bino, harbiy qism yoki klinikaga aylanishi mumkin. Bunday holda, manzil mavjud emas. Har bir narsani ikki marta tekshirish yaxshi bo'lardi.

Agar mulkchilik guvohnomasi va kafolat xatidagi manzil biroz boshqacha bo'lsa, MChJni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlarda uni xatda ko'rsating, chunki u ijara shartnomasida ko'rsatiladi.

Kafolat xati MChJni ro'yxatdan o'tkazish uchun zarur hujjatlar qatoriga kirmaydi, ammo uning yo'qligi ro'yxatdan o'tishni rad etishga olib kelishi mumkin. Muvaffaqiyatsiz egasi shaxsiy biznes sudda o'z ishini himoya qilishi mumkin, bunda soliq organlari yuridik manzilning to'g'riligini tekshirish imkoniyati yo'qligini isbotlaydilar. Oliy sud Plenumi, haqiqatan ham, kafolat xatining yo'qligini yuridik manzilning ishonchsizligining dalili deb hisoblamaydi. Biroq, har qanday sud jarayoni yoqimsiz protsedura va bundan ham ko'proq o'z biznesingizga birinchi qadamda. Shuning uchun biz yuridik manzilga kafolat xati namunasini yuklab olishni, hujjatni tayyorlashni va MChJni ro'yxatdan o'tkazish uchun ariza bilan birga topshirishni tavsiya qilamiz.

Yuridik manzilni taqdim etish uchun kafolat xatining joriy namunasini bizning veb-saytimizda topishingiz mumkin.

Kafolat xati notarius tomonidan tasdiqlanishi shart emas. Egasi ro'yxatga olish organining xodimi bilan telefon orqali suhbatda mavjud shartnomani tasdiqlashi kifoya.

Yuridik shaxsning kafolat xati

Xat mazmuniga kelsak, manzilni taqdim etish uchun yagona namunali kafolat xati mavjud emas. Hujjat mantig'ini saqlagan holda va kerakli ma'lumotlarni ko'rsatishni unutmasdan, bizning namunamizdan foydalanishingiz mumkin, masalan:

• "sarlavha" da - lizing beruvchining ma'lumotlari va kompaniya ro'yxatdan o'tkazilishi kerak bo'lgan Federal soliq xizmatining nomi;
• ijara shartnomasida ko'rsatilganidek, ijaraga beriladigan binolarning batafsil manzili, maydoni va uning xususiyatlari;
• yaratilayotgan MChJ rahbarining nomi va uning firma nomi;
• binolarni ijara shartnomasi bo'yicha foydalanishga topshirishga tayyorligini tasdiqlash.

MChJni ro'yxatdan o'tkazish uchun kafolat xatida sanani ko'rsatish shart emas. Siz buni ko'rsatishingiz mumkin, ammo bu muhim emas - kafolat xatida amal qilish muddati yo'q.

E'tibor bering: kafillik xatida egasi MChJ ro'yxatdan o'tganda MChJ rahbari bilan ijara shartnomasini tuzishini aytadi, ammo u buni amalga oshirishga majbur emas. Kafolat xati bilan u o'ziga tegishli bo'lgan ko'chmas mulk manzili bo'yicha aniq bir yuridik shaxs ro'yxatga olinishiga qarshi hech narsa yo'qligini tasdiqlaydi. Oxir oqibat, shartnoma tuzish yoki bu g'oyadan voz kechish - egasining erkin tanlovi va kafolat xati uning uchun farmon emas. Shuning uchun, agar siz kvadrat metr sizniki bo'lib qolishiga ishonch hosil qilishni istasangiz, qiling dastlabki kelishuv uy egasi bilan.

Bularning barchasi teskari yo'nalishda ham ishlaydi: MChJ rahbari kompaniyani ro'yxatdan o'tkazishga asoslanib, MChJni ro'yxatdan o'tkazishda ijaraga kafolat xati bergan shaxsdan ofisni ijaraga olishga majbur emas. Agar siz dastlabki kelishuvlardan bosh tortsangiz, yuridik manzilni o'zgartirish to'g'risida soliq organiga xabar berishingiz kerak bo'ladi. Bu P13001 yoki P14001 shaklida amalga oshiriladi. Birinchisi, agar yuridik manzil nizomda ko'rsatilgan bo'lsa, foydalaniladi, ya'ni uning o'zgarishi bilan nizom matni o'zgartirilishi kerak bo'ladi. Ikkinchi shakl yuridik manzili o'zgargandan keyin ustavi o'z ahamiyatini yo'qotmaydigan MChJlar uchun javob beradi.

Yuridik manzilga jismoniy shaxsning kafolat xati

Agar siz MChJni menejerning uy manzilida ro'yxatdan o'tkazayotgan bo'lsangiz, u holda yuridik manzilni ro'yxatdan o'tkazish uchun sizga kafolat xati kerak bo'lmaydi. Bunday holda, binoning egasi va, ehtimol, unda ro'yxatdan o'tgan boshqa shaxslarning roziligi talab qilinadi. Ro'yxatdan o'tishni rejalashtirgan inspeksiya idorasi bilan talablarni tekshiring.

Jismoniy shaxsning yuridik manziliga kafolat xati, agar tashkilotga ijaraga berilgan binolarning egasi jismoniy shaxs bo'lsa, zarur. U yuridik shaxsning xatiga o'xshash tarzda tuziladi. Bu yerda faqat kompaniya ma'lumotlari endi ko'rinmaydi. Fuqaroning faqat familiyasi, ismi, otasining ismi, falon MChJni falon manzilda ro'yxatdan o'tkazishga roziligi, uning mulkdor ekanligi, davlat va uchinchi shaxslar manfaatlarini buzmasligiga ishonch hosil qilish sharti bilan shartnoma tuzadi. ijara shartnomasi va boshqalar.

Egasi qiziq noturarjoy binolari agar u MChJ ta'sischisi bo'lsa va o'ziga tegishli bo'lgan binolardan yuridik manzil sifatida foydalanmoqchi bo'lsa, o'ziga kafolat xati berishga haqli. Bunday xat ijara kafolati sifatida tuziladi yuridik shaxs jismoniy. Ro'yxatga olish organi MChJ rahbari va lizing beruvchining ismi mos kelishi bilan chalkashmaydi.

Kim ijaraga beruvchi sifatida ishlasa, ro'yxatga olish organining xodimi kafolat xatida ko'rsatilgan aloqa raqamidan foydalangan holda bog'lanishga tayyor bo'lishi kerak. Bu oddiy protsedura, chunki MChJni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlarni qabul qilgan xodim taqdim etilgan ma'lumotlarning to'g'riligiga ishonch hosil qilishi kerak. Agar uy egasi mavjud bo'lmasa yoki javob bermasa, kafolat xatini haqiqiy emas deb hisoblab, MChJ ro'yxatdan o'tmaslik ehtimoli mavjud.