Die Führung der Dokumentation ist ein integraler Prozess der Tätigkeit eines einzelnen Unternehmers. Jeder von ihnen muss verstehen, wie wichtig die korrekte Ausführung jedes Blattes ist, das Transaktionen bestätigt. Dies liegt in der Verantwortung gegenüber den Steuerbehörden, die möglicherweise Kassenbelege und Muster anderer Dokumente benötigen, aus denen hervorgeht, dass der Unternehmer Gewinne oder Ausgaben erzielt hat.

Essenz und Hauptparameter

Bei der Führung eines Unternehmens mit Kauf- und Verkaufstransaktionen ist der Besitz einer Registrierkasse obligatorisch. Daher müssen die darin enthaltenen Prüfeinstellungen in Übereinstimmung mit allen Vorschriften vorgenommen werden.

Ein korrekt gestaltetes Steuerdokument dieser Art weist eine Reihe von Parametern auf, die das gedruckte Formular haben sollte:

• juristischer Name des einzelnen Unternehmers gemäß Registrierungsunterlagen;
• bei Freigabe vergebene Gerätenummer;
• Festlegung der Besteuerungsform;
• Ordnungsnummer;
• Datum und Uhrzeit der Operation;
• der vom Käufer gezahlte Kaufbetrag.

Auf der Kopie des Schecks müssen alle erforderlichen Angaben deutlich ersichtlich sein. Wenn ein bestimmter Parameter schlecht angezeigt wird, sollte der Verkauf ausgesetzt werden, bis das Problem behoben ist.
Schließlich sind sie das direkte Mittel zur Überwachung der Aktivitäten einzelner Unternehmer sowie deren Einhaltung Bargelddisziplin, die von den Finanzbehörden durchgeführt wird.

Proben

Um die korrekte Ausführung eines Geldeingangs vollständig zu verstehen, lohnt es sich, ein Beispiel für dessen Abschluss zu betrachten. Es kann heruntergeladen werden von verschiedene Formate, zum Beispiel Excel oder . Es ist zu beachten, dass es in diesem Steuerformular keine festgelegten Parameter für die Buchung von Informationen gibt. Dies liegt daran, dass es verschiedene Gerätemarken gibt und die erforderlichen Angaben daher an unterschiedlichen Stellen im Dokument platziert werden können.

Ein Muster-Kassenbeleg kann anders aussehen. Unternehmer ergänzen Standardformulare häufig auch mit eigenen Zusatzinformationen.

Bei jedem Muster handelt es sich lediglich um eine ungefähre Vorlage zum Ausfüllen von Schecks, die für eine bestimmte Kasse unterschiedlich konfiguriert werden kann, jedoch immer die notwendigen Angaben enthält.

Wenn dieses Dokument vorliegt, können Sie die Platzierung jedes einzelnen Details entlang der Linien nachvollziehen. Für die Erstellung Ihres eigenen Kassenbelegformats wird das Excel-Format empfohlen.

BSO als Ersatz für einen Kassenbon

In manchen Fällen ist es zulässig, anstelle einer Kassenquittung ein strenges Meldeformular zu verwenden. Es kann verwendet werden, um einzelnen Unternehmern verschiedene Arten von Dienstleistungen anzubieten. Die Verwendung strenger Meldeformulare ist in solchen Fällen jedoch nicht zulässig.

Eine Kassenquittung ist ein Dokument, das den Kauf eines Produkts bestätigt.

Damit können Sie Ihren Kauf problemlos umtauschen, wenn Mängel festgestellt werden.

Äußerlich unterscheidet sich dieses Dokument nicht von einem gewöhnlichen rechteckigen Papierstreifen. Aus diesem Grund stehen viele Käufer dem Kaufbeleg skeptisch gegenüber und werfen ihn kurz nach dem Kauf in den Müll.

Zweck des Dokuments und Regeln für seine Verwendung

Die innerstaatliche Gesetzgebung besagt, dass der Käufer das Recht hat, ein defektes Produkt zurückzugeben oder zu ersetzen, wenn er einen Zeugen vorlegt, der den Kauf bestätigt.

Aber eine Person kann eine solche gesetzliche Anforderung nicht immer erfüllen. Und dann „kommt er ihm zu Hilfe“ Kassenbon, der ein „stummer“ Zeuge des Warenkaufs ist.

Eine Kassenquittung ist vorhanden Steuerdokument, das mit auf Spezialpapier gedruckt wird. Der Verkäufer stellt dem Käufer dieses Dokument nicht dann aus, wenn er es wünscht, sondern nach jedem Kauf, wie gesetzlich vorgeschrieben.

Besonderes Augenmerk sollte darauf gelegt werden Aufbewahrungsregeln solche Kontrollen. Da der Text auf solchen Dokumenten verblassen kann, ist es am besten, sie getrennt von anderen Dokumenten aufzubewahren. Besser noch: Machen Sie notariell beglaubigte Kopien von Schecks, solange der Text noch deutlich sichtbar ist.

Nutzungsmerkmale für Einzelunternehmer und LLCs

Wenn ein Unternehmer das System nutzt, kann er problemlos auf eine Registrierkasse verzichten. Er ist lediglich zur Führung eines Buchhaltungsheftes verpflichtet.

Aber wenn es um den Wareneinkauf geht juristische Person, dann können Sie auf einen Kassenbon nicht verzichten. Darüber hinaus wird nicht nur eine Registrierkasse ausgestellt, sondern auch.

Eine LLC kann auch auf eine Registrierkasse verzichten, wenn sie das UTII-Besteuerungssystem nutzt. Wenn ein Käufer jedoch Informationen zu einem Kauf anfordert, muss das Management der LLC dies tun.

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Pflichtangaben und deren Erläuterung

Ein Kassenbon ist ein Dokument, daher ist es logisch, dass er über ein eigenes Dokument verfügt erforderliche Angaben, nämlich:

1. Name der Organisation. Der Firmenname wird wie in der Organisation angegeben angegeben. Wenn das Produkt bei gekauft wird, müssen Sie anstelle des Namens der Organisation den Nachnamen des einzelnen Unternehmers angeben.
2. Steuerzahler INN. Dieser Code besteht aus 12 Ziffern, die von der Steuerbehörde bei der Registrierung vergeben werden.
3. Registrierkassennummer. Diese Nummer befindet sich auf dem Gehäuse des Geräts.
4. Seriennummer des Kassenbons. Vor der Zahl stehen in der Regel folgende Wörter bzw. Zeichen: „CHECK“, „CH“, „No“ oder „#“.
5. Datum und Uhrzeit des Kaufs. Das Kaufdatum wird im Format „TT.MM.JJJJ“ angegeben.
6. Anschaffungskosten. Der für den Kauf des Produkts ausgegebene Betrag wird angezeigt.
7. Zeichen eines Fiskalregimes. Dieses Regime kann auf viele Arten zum Ausdruck kommen, üblicherweise wird jedoch die Formulierung „FISAL CHECK“ oder die Abkürzung „FP“ verwendet.

Auf dem Kassenbon angegeben werden Und Weitere Informationen– Wechselgeld, Name des Kassierers sowie der Name der Ware. Obwohl diese Daten nicht zwingend erforderlich sind, erleichtern sie dem Buchhalter die Arbeit bei der Erstellung einer analytischen Buchhaltung erheblich.

Designregeln

Ein Kassenbeleg ist ein Steuerdokument, das Bargeld- und bargeldlose Zahlungen bestätigt. Ein solches Dokument wird nur automatisch über eine Registrierkasse gedruckt.

Jeder Scheck enthält obligatorische Angaben, deren Erläuterung oben aufgeführt ist. Die Platzierung der Details hängt vollständig vom Gerätemodell ab. Die einzige Voraussetzung für den Verkäufer ist eine gute Sichtbarkeit des Textes auf der Quittung. Es kann auch weitere Informationen enthalten: zusätzliche Details oder Informationen zu aktuellen Rabatten und Aktionen.

Stellen Sie sicher, dass sich die Namen der aufgeführten Waren im Beleg nicht von den Namen der gleichen Produktpositionen im Lager unterscheiden. Wenn ein solcher Namensunterschied besteht, werden bald Diskrepanzen in den folgenden Buchhaltungsunterlagen auftauchen: Lager, Buchhaltung und Verwaltung.

In keinem der Technische Anforderungen Registrierkassen erwähnen nicht, dass die Größe auf dem Kassenbon angegeben werden muss. Dennoch wird empfohlen, den Umsatzsteuerbetrag auf dem Kassenbon anzugeben. Es kann der Gesamtbetrag aller gekauften Waren angegeben werden. Dadurch hat der Kunde die Möglichkeit, den Betrag einzusehen, der als Mehrwertsteuer abgezogen wird.

Ein Beispiel für das Drucken einer Quittung an einer Registrierkasse wird im folgenden Video gezeigt:

Neu in diesem Jahr

Zuletzt genehmigte der Präsident Änderungen des Gesetzes „Über die Nutzung von Registrierkassengeräten“.

Hier ist eine Liste der meisten Hauptänderungen:

1. Das Schema der Zusammenarbeit zwischen Steuerbehörden und Handelsorganisationen. Nun werden Daten zu Schecks online an die Steuerbehörden übermittelt.
2. Den Kunden werden weiterhin Kassenbelege in Papierform ausgestellt, auf Wunsch kann der Kunde jedoch die Zusendung eines elektronischen Musterbelegs an seine E-Mail-Adresse verlangen. In diesem Fall hat die elektronische Version des Schecks die gleiche Rechtskraft wie ein Papiermuster.
3. Die Änderungen werden sich auch auf Registrierkassen auswirken. Jetzt werden sie ein Fiskallaufwerk verwenden, mit dessen Hilfe Daten zu jeder Information an den Fiskaldatenbetreiber übertragen werden. Mit demselben Steuerlaufwerk können Sie dem Käufer ein elektronisches Muster der Quittung zusenden.
4. Vereinfachen Sie das Verfahren zur Registrierung einer Registrierkasse. Um ein Gerät zu registrieren, müssen Sie nicht mehr zum Center gehen Wartung. Der gesamte Vorgang wird online durchgeführt.
5. Die Änderungen betreffen auch juristische Personen und natürliche Personen, die das vereinfachte Steuersystem und die UTII-Steuersysteme nutzen. Ab Juli nächsten Jahres müssen sie auch installiert werden Kassen.
6. Die Liste der erforderlichen Angaben für einen Kassenbon wird sich ändern. Nach Inkrafttreten des Gesetzes erscheinen auf dem Scheck folgende Angaben:
   • Informationen darüber, welches Steuersystem der Verkäufer anwendet;
   • Seriennummer des Geräts;
   • Webadresse des Steuerdatenbetreibers;
   • Ort, Datum und Uhrzeit des Kaufs;
   • Berechnungsart – Einnahmen oder Ausgaben;
   • Name der Gebrauchsgegenstände;
   • zu zahlender Betrag und Höhe der Mehrwertsteuer;
   • E-Mail-Adresse und Telefonnummer (für ein elektronisches Scheckmuster);
   • Zahlungsart – elektronisch oder bar.

Für juristische und natürliche Personen sind jedoch nicht nur die Regeln für die Ausstellung einer Kassenquittung wichtig, sondern auch die Regeln für die Erstellung einer Kopie.

Verfahren zur Ausstellung einer Kopie einer Kassenquittung

Eine Kopie des Kassenbons ist nicht das Hauptdokument, das den Kauf bestätigt.

Es wird lediglich als zusätzliche Garantie für die Interessen des Käufers betrachtet.

Kopie des Kassenbelegs besteht aus folgenden Angaben:

• Name des Dokuments;
• Name der Organisation oder vollständiger Name des Unternehmers;
• Von der Steuerbehörde zugewiesene TIN-Nummer;
• Liste der gekauften Waren;
• Anzahl der Waren für einen Produktartikel;
• Menge pro Wareneinheit;
• die Kosten aller Wareneinheiten eines Produktartikels;
• Position und vollständiger Name der Person, die die Kopie des Schecks ausgestellt hat.

Die ausgefüllte Kopie des Kassenbelegs muss das Siegel der Organisation oder des Einzelunternehmers sowie die persönliche Unterschrift des Mitarbeiters tragen, der dieses Dokument erstellt hat.

Strafen bei Nutzungsverstößen

Bis ganz häufige Störungen Die Verwendung von Geldbelegen sollte Folgendes umfassen:

Gemäß Absatz 2 der Kunst. 14.5 Ordnungswidrigkeitengesetz für falsch formatiert Kassenbon es wird ein Bußgeld verhängt für den Betrag:

• 1500-2000 Rubel. für Bürger;
• 3-4 Tausend Rubel. für Beamte;
• 30-40 Tausend Rubel. für juristische Personen.

Und wenn der Käufer dies nicht tut der Scheck wurde nicht ausgestellt , dann beträgt die Höhe der Geldbuße wie folgt:

• 1500-3000 Rubel. für Bürger;
• 3-10 Tausend Rubel. für Beamte;
• 30-100 Tausend Rubel. für juristische Personen.

Es ist erwähnenswert, dass das Finanzministerium in Zukunft plant, die Höhe der Geldbußen für die Nichtausstellung oder Ausstellung einer falsch ausgestellten Kassenquittung zu erhöhen.

Melden Sie einen falsch gelochten Kassenbon. Zweck und Registrierungsregeln

Wenn der Kassierer versehentlich die Registrierkasse gelocht hat, muss er diese ausfüllen Akt KM-3. Die Uniform wurde Ende 1998 von der Regierung vereinheitlicht.

Geben Sie beim Ausfüllen des Gesetzes an die folgende Information:

• Name der Organisation;
• Registrierkassenmodell, sowie dessen Registrierungs Nummer und Herstellernummer;
• Vollständiger Name des Kassierers, der die Akte ausfüllt;
• Nummer des fehlerhaft gelochten Schecks und dessen Betrag;
• der Gesamtbetrag der Schecks, die zurückgegeben werden.

Alle Schecks, für die die Rückerstattung ausgestellt wird, müssen der ausgefüllten Urkunde beigefügt werden. Jeder von ihnen muss den Stempel „REDIMPTED“ und die Unterschrift des Managers tragen.

Dieses Gesetz wird nur in einer Ausfertigung herausgegeben. Es muss von den Kommissionsmitgliedern unterzeichnet und anschließend vom Firmenchef genehmigt werden. Zusammen mit den zurückgegebenen Schecks wird das KM-3-Gesetz an die Buchhaltung gesendet. Dort muss es 5 Jahre gelagert werden.

Das Ausfüllen des KM-3-Gesetzes erfolgt am Ende desselben Geschäftstages, an dem der Scheck versehentlich eingegeben wurde.

Wird das Gesetz falsch ausgefüllt, kann ein Bußgeld verhängt werden. Eine Geldbuße kann verhängt werden, wenn seit der Eintragung der Tat noch keine zwei Monate vergangen sind.

Die Vorgehensweise im Falle eines fehlerhaften Erhalts einer Geldquittung wird in der folgenden Videolektion dargestellt:

Der Geldeingang ist ein primäres Buchhaltungsdokument, das mithilfe von Registrierkassen erstellt wird elektronisches Formular und (oder) bei der Abrechnung mit dem Kunden mithilfe der Registrierkasse ausgedruckt werden (Artikel 1.1 des Gesetzes Nr. 54-FZ). Sie muss ausgestellt (gesendet) werden, wenn die Nutzung einer Online-Kasse verpflichtend ist (siehe).

Auf der Kassenquittung muss Folgendes angegeben sein (Artikel 4.7 des Gesetzes Nr. 54-FZ):

• Titel des Dokuments;
• Seriennummer für die Schicht;
• Datum, Uhrzeit und Ort (Adresse) der Berechnung (bei Berechnungen in Gebäuden und Räumlichkeiten - die Adresse des Gebäudes und des Geländes mit Postleitzahl, bei Berechnungen in Fahrzeuge– Name und Nummer des Fahrzeugs, Adresse der Organisation oder Registrierungsadresse des einzelnen Unternehmers, bei Zahlungen im Internet – Adresse der Website des Registrierkassenbenutzers);
• Name der Organisation – Benutzer der Online-Registrierkasse oder vollständiger Name des einzelnen Unternehmers (falls vorhanden) – Benutzer;
• INN des Online-Kassenbenutzers;
• das bei der Berechnung verwendete Steuersystem;
• Zahlungsindikator (Empfang von Geldern vom Kunden – Quittung, Rückgabe der von ihm erhaltenen Gelder an den Kunden – Rückgabe der Quittung, Ausgabe von Geldern an den Kunden – Ausgabe, Erhalt der ihm vom Kunden ausgegebenen Gelder – Rückerstattung der Ausgaben);
• Name der Waren, Arbeiten, Dienstleistungen, Zahlung, Auszahlung, deren Menge, Preis (in Rubel) pro Einheit unter Berücksichtigung von Rabatten und Aufschlägen, Kosten unter Berücksichtigung von Rabatten und Aufschlägen und Angabe des Mehrwertsteuersatzes (wenn die Transaktion der Mehrwertsteuer unterliegt) . Unternehmer (mit Ausnahme derjenigen, die verbrauchsteuerpflichtige Waren verkaufen) dürfen bis zum 01.02.2021 den Namen der Waren (Arbeiten, Dienstleistungen) und deren Menge nicht im PSN, USN, der Einheitlichen Agrarsteuer oder UTII angeben (Artikel 7 Absatz 17 des Gesetzes Nr . 290-FZ). Um herauszufinden, ob es möglich ist, auf einem Scheck einen abgekürzten Namen anzugeben, lesen Sie den Empfehlungsartikel;
• der Berechnungsbetrag mit gesonderter Angabe der Sätze und der Mehrwertsteuerbeträge zu diesen Sätzen, sofern Umsätze der Mehrwertsteuer unterliegen;
• Zahlungsart (Zahlung in bar und (oder) per Banküberweisung);
• Zahlungsbetrag in bar und (oder) per Banküberweisung;
• Position und Nachname der Person, die die Abrechnung mit dem Kunden vorgenommen und den Geldbeleg ausgestellt hat (mit Ausnahme von Abrechnungen mit automatischen Geräten, die unter anderem für Abrechnungen im Internet verwendet werden);
• Registriernummer der Online-Kasse;
• Seriennummer des Fiskalantriebsmodells;
• Steuerzeichen des Dokuments;
• Website-Adresse, unter der Sie die Aufzeichnung dieser Berechnung und die Echtheit des Steuerindikators überprüfen können (mit Ausnahme der Verwendung von Registrierkassensystemen an Orten, die von Kommunikationsnetzen entfernt sind);
• Teilnehmernummer oder E-Mail-Adresse des Kunden, wenn ihm der Scheck in elektronischer Form übermittelt wird (mit Ausnahme der Nutzung von Registrierkassensystemen an Orten abseits von Kommunikationsnetzen);
• die E-Mail-Adresse des Absenders des Kassenbons, wenn der Scheck dem Kunden in elektronischer Form übermittelt wird (mit Ausnahme der Verwendung von Registrierkassen an Orten, die von Kommunikationsnetzen entfernt sind);
• Seriennummer des Steuerdokuments;
• Schichtnummer;
• Steuerzeichen der Nachricht;
• QR-Code;
• Produktcode (die Einzelheiten wurden durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 21. Februar 2019 Nr. 174 – Artikel 4.7 Absatz 5 des Gesetzes Nr. 54-FZ eingeführt). Informationen dazu, wann ein Produktcode angegeben werden muss, finden Sie im Empfehlungsartikel.

Darüber hinaus werden ab dem 1. Juli 2019 neue Daten zum Kassenbeleg hinzugefügt, der für Abrechnungen zwischen Organisationen und Einzelunternehmern in bar und (oder) gegen Vorlage ausgestellt wird elektronische Mittel Bezahlung, d.h. Zahlungskarte (Absatz „d“ Absatz 15 des Artikels 1 des Gesetzes Nr. 192-FZ):

1. Name des Käufers (Auftraggebers) (Name der Organisation, vollständiger Name des Unternehmers);
2. INN des Käufers (Kunden);
3. Angaben zum Herkunftsland der Ware – bei der Bezahlung der Ware;
4. Verbrauchsteuerbetrag;
5. Registrierungs Nummer Zollerklärung(nicht angegeben, wenn der Verkäufer keine Rechnung für die Ware ausstellt und das Ursprungsland der Ware die Russische Föderation ist).

Diese Angaben sind auf dem Scheck, der bei Zahlungen an Privatpersonen ausgestellt wird, nicht erforderlich.

Für Bankschecks, die bei Auszahlung eines Gewinns aus einer Lotterie (oder einem Glücksspiel) in Höhe von 15.000 Rubel oder mehr und bei Erhalt einer Versicherungsprämie oder bei Zahlung einer Versicherung ausgestellt (versendet) werden ab dem 1. Juli 2019 neue Einzelheiten eingeführt ( Absatz „d“) „Artikel 1 Klausel 15 des Gesetzes Nr. 192-FZ):

1. Name des Kunden oder Versicherungsnehmers (Name der Organisation, vollständiger Name des einzelnen Unternehmers oder Individuell);
2. TIN des Kunden bzw. Versicherungsnehmers. Wenn ein Bürger keine TIN hat, sollten die Serie und die Nummer seines Reisepasses angegeben werden.

Die Liste der Details zum Geldeingang finden Sie in

Es gibt viele Fragen zu den neuen Schecks. Nach der Eingabe generieren einige Geschäfte Dokumente falsch oder geben Pflichtfelder nicht an. Dafür verhängt das Finanzamt ein Bußgeld. Damit Ihnen kein Bußgeld droht, haben wir in diesem Artikel alle neuen Details und Anforderungen zusammengestellt. Wir haben auch einen Musterscheck in zwei Versionen vorbereitet – in Papierform und elektronisch.

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Voraussetzungen für einen Online-Kassenbon und 18 neue Felder

Der Kunde wählt, welches Dokument er erhält: Papier, elektronisch oder beides. Das Papierdokument wird nach wie vor ausgedruckt und das elektronische Dokument per Post oder SMS an den Kunden gesendet. Die Inhalte beider Scheckarten sind gleich und unterscheiden sich nur in wenigen Details.

Diese Nachricht kommt auf Ihr Telefon

Zuvor gab es in Steuerdokumenten 7 Pflichtfelder, nach der Einführung neuer Felder waren es jedoch 25. Aber für verschiedene Typen Je nach Tätigkeit kann sich die Anzahl der erforderlichen Angaben erhöhen oder verringern.

1. Der Name des Dokuments – zum Beispiel „Kassenbeleg“ oder „Schichtabschlussbericht“.
2. Name der Organisation oder vollständiger Name des Unternehmers.
3. Kassierer - Position und Nachname (nicht angegeben bei automatischen Zahlungen im Internet und beim Verkauf).
4. Belegnummer für die Schicht.
5. Datum und Uhrzeit der Zahlung.
6. Zahlungsort:
   • Postleitzahl und Adresse der Kasse;
   • wenn Sie unterwegs handeln - das Modell und die staatliche Nummer des Autos, die Adresse der LLC oder die Registrierungsadresse des einzelnen Unternehmers;
   • bei der Arbeit im Internet - die Site-Domain.

Wenn Sie die Registrierkasse in eine andere Filiale verlegt haben, registrieren Sie sie erneut an der neuen Adresse. Andernfalls wird dem Unternehmen eine Geldstrafe von 5.000–10.000 Rubel und dem Einzelunternehmer eine Geldstrafe von 1.500–3.000 Rubel auferlegt.

1. Schichtnummer.
2. Name der Waren oder Dienstleistungen.
3. Preis inklusive Rabatte.
4. Menge und Kosten der Waren.
5. Mehrwertsteuersatz und -betrag.
6. Steuersystem (zum Beispiel „Patent“ oder „STS-Einkommen“).
7. Berechnungsformular. Wie der Kunde bezahlt: in bar oder elektronischem Geld (Karte, Qiwi, Webmoney, Yandex.Money).
8. Zahlungsbetrag – wie viel wurde in bar und wie viel elektronisch bezahlt.
9. Rechenzeichen:
   1. Ankunft (vom Kunden bezahlt);
   2. Rückgabe der Quittung (der Kunde hat die Ware zurückgegeben und Sie haben ihm Geld gegeben);
   3. Kosten (z. B. die Auszahlung eines Lottogewinns);
   4. Rückerstattung der Kosten (der Kunde gibt den erhaltenen Betrag zurück).
10. Steuerzeichen der Nachricht (wenn der Scheck an das OFD gesendet wird).
11. Das Steuerzeichen des Dokuments wird vom Laufwerk generiert.
12. Seriennummer des Laufwerks.
13. Registriernummer der Registrierkasse, die vom Finanzamt vergeben wurde.
14. Die Nummer des Dokuments, unter der es im Speichergerät gespeichert ist.
15. Telefonnummer oder E-Mail des Kunden (beim Senden eines elektronischen Schecks).
16. Die E-Mail-Adresse des Unternehmens, wenn ein Scheck per Post an den Kunden gesendet wird.
17. Die Adresse der Steuer-Website lautet www.nalog.ru.
18. QR-Code.

Wenn Sie in einer schwer zugänglichen Gegend wohnen, sind einige Scheckdetails für Sie optional. Sie haben keine Möglichkeit, Dokumente über das Internet zu versenden, daher müssen Sie nicht die Adresse der Website des Finanzamts angeben Email und Käuferkontakte.

Um alte und neue Prüffelder zu vergleichen, laden Sie sie herunter.

Fehlt mindestens eine erforderliche Angabe, ist die Prüfung ungültig. Dies kommt der Tatsache gleich, dass Sie überhaupt keinen Zahlungsbeleg ausgestellt haben. Das Unternehmen wird mit einer Geldstrafe von 10.000 Rubel und der Unternehmer mit 2.000 Rubel belegt.

Auf einer Online-Registrierkasse gedrucktes Dokument

Elektronischer Scheck

Um vor der Zahlung eine elektronische Quittung zu erhalten, sagt der Kunde seine Handynummer oder per Post. Ein solches Dokument entspricht einem Papierdokument und ersetzt dieses.

Elektronischer Zahlungsbeleg

Wenn der Käufer keine Nummer oder E-Mail-Adresse angegeben hat, stellen Sie einen Papierscheck aus. Wenn Sie ein Steuerdokument lochen, es aber nicht aushändigen und an den Kunden senden, wird Ihnen ein Bußgeld auferlegt.

Schecküberprüfungsdienst – Antrag beim Federal Tax Service

Federal Tax Service veröffentlicht App. Dadurch prüft der Käufer Steuerdokumente auf Echtheit. Sind sie rechtswidrig, kann sich der Auftraggeber unverzüglich beim Finanzamt beschweren.

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Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Quittung zu überprüfen:

• Geben Sie manuell das Steuerattribut, den Zeitpunkt des Kaufs, den Betrag, die Dokumentnummer und die Transaktionsart (Ausgabe, Quittung) ein.
• Lesen Sie einen QR-Code von einem Papierbeleg.

Der Antrag vergleicht die vom Kunden eingegebenen Informationen mit denen, die das Finanzamt vom OFD erhalten hat. Wenn die Daten abweichen, wird der Bundessteuerdienst dies prüfen.

Antrag auf Quittungsprüfung

Strenges Meldeformular = Bareingang

Jetzt sind BSO und Scheck ein und dasselbe. Sie haben den gleichen Wert, enthalten identische Felder und sehen identisch aus. Das strenge Meldeformular kann den Kunden elektronisch zugesandt werden. Eine Kopie des BSO wird an das OFD gesendet.

Formulare können nur an der Kasse und nicht in einer Druckerei oder Druckerei ausgedruckt werden. Laut Gesetz müssen BSOs auf besondere Weise gegründet werden automatisiertes System. Aber das Finanzamt sagte, dass man das reguläre nutzen kann.

• Beliebte Fragen zu Schecks und 54-FZ

  Was ist eine Korrekturprüfung nach 54-FZ?

  Gemäß 54-FZ wird der Korrekturscheck bearbeitet, wenn an der Kasse ein Mangel oder umgekehrt ein Überbetrag vorliegt. Beispielsweise bestellte die Kassiererin einen Artikel für 1.000 Rubel. statt 800. Wenn am Ende der Schicht ein Fehler entdeckt wird, führen Sie eine Korrekturprüfung durch. Geben Sie im Attribut „Quittung“ über 200 Rubel an. (1000 - 800). Gleichzeitig schreibt die Kassiererin Memo und erläutert die Gründe für die Korrektur.

  Sollten Sie nach einigen Tagen einen Fehler feststellen, füllen Sie zusätzlich einen Korrekturcheck aus. Korrigieren Sie beispielsweise am 13. Juni den Fehler für den 7. Juni.

  Wenn Sie einen Fehler sofort bemerken oder der Käufer das Produkt zurücksendet, erstellen Sie keinen Korrekturbeleg. Versuchen Sie es in diesem Fall mit „Rückschein“.

  

  Muster eines Korrekturbelegs, der auf einer neuen Registrierkasse gedruckt wurde

  Wann können Sie die Mehrwertsteuer weglassen?

  Wenn Sie ohne Mehrwertsteuersatz arbeiten, geben Sie diesen nicht an oder schreiben Sie „0 %“. Kurierdienste dürfen keine Mehrwertsteuer ausweisen, da sie keine Waren verkaufen, sondern nur liefern.

  Ist es möglich, den Namen des Produkts nicht anzugeben?

  Bis zum 1. Januar 2021 wird der Name des Produkts oder der Dienstleistung vom einzelnen Unternehmer nicht in einem vereinfachten Dokument, Patent, UTII und UST angegeben. Nur wenn sie keine verbrauchsteuerpflichtigen Waren verkaufen.

  Auf die Angabe des Namens wird verzichtet, wenn die genaue Warenliste und deren Menge zum Zeitpunkt der Zahlung nicht bekannt sind, beispielsweise bei einer Vorauszahlung.

  Welche Schecks stellen Zahlstellen aus?

  Zahlstellen geben in den Dokumenten alles an, was auf dem Scheck eines Verkäufers stehen sollte. Sogar der Name des Produkts. Daher Online-Shops und Kurierdienste Sie müssen Ihre Basen verbinden. Zusätzlich zu den Standardfeldern geben Agenten zusätzliche Felder an:

  • die Höhe Ihrer Provision;
  • Telefonnummer des Agenten, Lieferanten und Betreibers, der die Zahlung akzeptiert.

  Wie stelle ich einen Scheck für eine Vorauszahlung aus?

  Wenn der Kunde eine Vorauszahlung leistet, lochen Sie das Dokument mit dem „Vorschuss“-Zeichen. Geben Sie den Produktnamen, den Preis und die Menge nicht an, wenn Menge und Warenliste nicht ermittelt werden können. Beispielsweise weiß der Käufer zum Zeitpunkt der Zahlung nicht genau, wie viel Produkt er benötigt. Dies geht aus einem Schreiben des Finanzministeriums hervor.

  Geben Sie in der Schlussquittung an, wie viel der Kunde bei vollständiger Zahlung eingezahlt hat. Geben Sie keine Vorauszahlung an.

  

  Beispiele für Dokumente für eine Vorauszahlung (aus Gründen der Übersichtlichkeit werden einige Details nicht angezeigt)

  Wie hoch ist die Strafe für Fehler bei einem Scheck?

  Für Einzelunternehmer – 1.500–3.000 Rubel, LLC – 5.000–10.000 Rubel. Kleine und mittlere Unternehmen können bereits ab dem ersten Verstoß abgemahnt werden.

Ab dem 1. Juli 2019 sind die meisten Handelsorganisationen und Einzelunternehmer verpflichtet, nur noch Kassengeräte zu verwenden, die Schecks generieren im elektronischen Format und kann Daten zu allen Transaktionen an die Steuerbehörden übermitteln. Wir haben für Sie herausgefunden, wie ein Online-Kassenbeleg aussieht, welche elektronischen und Papiervarianten es gibt und welche Details und Daten der Käufer sehen muss.

2017 wurde für die meisten russischen Handelsorganisationen und Einzelunternehmer zu einem Meilenstein. Ab 1. Juli dieses Jahres auf Anfrage neue Edition Bundesgesetz N 54-FZ über die Nutzung von Registrierkassengeräten (CCT), die durch das Bundesgesetz Nr. 290-FZ vom 07.03.2016 entsprechend geändert wurde, dürfen Registrierkassen nur noch mit der Funktion der Datenübertragung über die Kassen nutzen Internet direkt zum Finanzamt. Neben zusätzlichen Kosten und der Notwendigkeit, einen Vertrag mit einem Datenübertragungsbetreiber abzuschließen, führten die Anforderungen an „intelligente Registrierkassen“ zu Änderungen im Steuerdokument, das die Registrierkasse bildet. Die Details des Online-Kassenbelegs weichen von denen der alten Dokumente ab. Betrachten wir dieses Problem genauer.

Voraussetzungen für einen Online-Kassenbeleg

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, wie der Algorithmus für die Aktionen des Kassierers und die Kassenvorgänge gemäß den neuen Regeln aussieht:

1. der Käufer übergibt dem Kassierer Geld oder eine Zahlungskarte;
2. die Online-Registrierkasse erstellt einen Scheck mit den notwendigen Angaben;
3. eine Papierversion des Schecks wird gedruckt;
4. Transaktions- und Belegdaten werden im Fiskallaufwerk erfasst;
5. der Scheck ist durch Steuerdaten beglaubigt;
6. der Scheck wird vom Fiskalspeichergerät verarbeitet und an den Fiskaldatenbetreiber (OFD) übermittelt;
7. Das OFD sendet ein Signal an das Steuerspeichergerät, dass der Scheck empfangen wurde;
8. OFD verarbeitet die erhaltenen Informationen und sendet sie an den Steuerdienst;
9. Auf Wunsch des Käufers sendet der Kassierer eine elektronische Quittung an ein mobiles Gerät oder per E-Mail.

Aus diesem Algorithmus geht hervor, dass ein Dokument gleichzeitig in zwei Formaten generiert wird: Papier und elektronisch. Gleichzeitig müssen sie über die gleichen Informationen über den getätigten Kauf und die Bezahlung verfügen. Die Anforderungen an diese Informationen sowie an das elektronische Format des Steuerdokuments wurden durch die Verordnung des Föderalen Steuerdienstes vom 21. März 2017 Nr. ММВ-7-20/229@ genehmigt. Im Wesentlichen haben die Finanzbehörden die bisher bestehenden Anforderungen an einen Papierscheck durch neue ergänzt.

Was sollte auf einem Online-Kassenbeleg stehen, der in der alten Papierversion nicht vorhanden war? Der Hauptunterschied ist der QR-Code, dank dem jeder Verbraucher, der bar oder mit einer Plastikkarte bezahlt hat, auf Wunsch ganz einfach die Rechtmäßigkeit seines Kaufs überprüfen kann. Dazu müssen Sie auf Ihrem Smartphone oder Tablet eine spezielle mobile Anwendung installieren, die auf der offiziellen Website der Online-Registrierkasse zum Download zur Verfügung steht. Mit seiner Hilfe ist es ganz einfach, die Echtheit eines Kassenbons online zu überprüfen: Sie müssen lediglich den QR-Code in der Mitte des Dokuments bei eingeschalteter Anwendung auf die Videokamera Ihres Mobilgeräts halten. Auf dem Bildschirm sollten Informationen zum Kauf angezeigt werden, die die Informationen aus der Quittung duplizieren.

Darüber hinaus hat das Finanzamt das Steuerdokument um folgende Pflichtdaten ergänzt:

• Steuerbelegnummer;
• Steuerzeichen des Dokuments;
• Schichtnummer;
• Seriennummer des Dokuments für die Schicht;
• Art der Besteuerung der Handelsorganisation.

Als Ergebnis ist die Check-Probe eingegangen Online-Registrierkasse Ah, wird ungefähr gleich aussehen. Wenn der Käufer dem Kassierer Informationen darüber gibt, wohin er senden muss elektronische Variante, dies sollte ebenfalls markiert werden. Betrachten wir solche Details gesondert als „Steuerattribut des Dokuments“. Es wird durch den Fiskalakkumulator gebildet. Hierbei handelt es sich um einen digitalen Code, der die Merkmale der abgeschlossenen Transaktion beim Senden von OFD-Daten und weiter an den Bundessteuerdienst bestimmt.

Darüber hinaus muss jedes Dokument einen Hinweis auf die abgeschlossene Transaktion enthalten. Dies kann ein Kauf, eine Rückgabe oder eine Korrektur sein. Der Kassierer kann eine bereits abgeschlossene Transaktion, die in den Fiskalspeicher und das OFD gelangt ist, nicht einfach stornieren. Er muss den Kauf zurückgeben und einen Korrekturscheck ausstellen. Jedes Dokument zu diesen Transaktionen weist seine eigenen einzigartigen Merkmale auf und wird den Steuerbehörden vorgelegt.

Muster eines Online-Kassenbelegs

Die Papierversion des von der Registrierkasse der neuen Generation gedruckten Dokuments sollte wie folgt aussehen:

Obligatorische Angaben und Angaben eines Online-Kassenbons

Es ist sehr wichtig, die Anforderungen an alle Bestandteile des neuen Kassenbons einzuhalten. Es muss alle erforderlichen Angaben enthalten. Fehlt mindestens einer davon, gilt dieser Bargeldbeleg als ungültig. Aus Gründen der Übersichtlichkeit sind die meisten davon im Beispiel aufgeführt, es ist jedoch besser, die vollständige Liste sorgfältig zu studieren:

• Name der Einzelhandelseinrichtung (Geschäft, Kiosk, Online-Verkäufer usw.);
• der Name des Dokuments selbst lautet „Kassenquittung“;
• Zahlungskennzeichen (Ankunft, Rückgabe)
• Nomenklatur der verkauften Waren.
• Menge der verkauften Waren.
• Einzelpreis.
• die Kosten der gekauften Waren eines Artikels;
• Mehrwertsteuersatz (18 %, 10 % oder 0 %);
• zugeordneter Mehrwertsteuerbetrag;
• der Gesamtabrechnungsbetrag für den Scheck.
• Zahlungsart - Bargeld mit dem Betrag.
• Berechnungsformular - per Bankkarte mit der Menge.
• Informationen über das Steuersystem des Verkäufers.
• Gesamtbetrag der Mehrwertsteuer auf dem Scheck
• Position und Name, Vorname und Vatersname der Person, die die Zahlung geleistet hat;
• Schichtnummer;
• TIN der Organisation, die den Scheck ausgestellt hat;
• ZN – Seriennummer des KKM;
• Name der verkaufenden Organisation;
• Siedlungsadresse.
• Website-Adresse zur Überprüfung einer Quittung
• Seriennummer des Schecks.
• Datum und Uhrzeit der Scheckausstellung.
• CCP-Registrierungsnummer.
• Seriennummer des Fiskallaufwerks.
• Steuerbelegnummer.
• Steuerdatenindikator.
• QR-Code zur Überprüfung einer Quittung.

Natürlich gibt es viele obligatorische Details und die Einarbeitung in sie volle Liste verwirft Fragen wie „Ist es möglich, die Mehrwertsteuer auf dem Scheck nicht auszuweisen?“ Es ist jedoch dennoch notwendig, auf einige Einzelheiten dieses Dokuments näher einzugehen. Klären Sie insbesondere eine Frage wie die Angabepflicht Bargeldbeleg alle vom Käufer gekauften Waren. Leider ist für viele Organisationen und Einzelunternehmer die Produktpalette in der Quittung eine zwingende Anforderung des Bundessteuerdienstes. Sie können nicht einfach das Wort „Produkt“ oder den Namen der Produktgruppe angeben. Jeder Einkauf muss separat gemeldet werden. Darüber hinaus muss der in die CCP-Datenbank eingegebene Produktname mit der Hauptkennzeichnung der verkauften Waren übereinstimmen, also alle Informationen enthalten, die es dem Käufer und den Aufsichtsbehörden ermöglichen, das Produkt und seine grundlegenden Eigenschaften eindeutig zu identifizieren. Dazu müssen sich Handelsorganisationen besser kennenlernen. Produktgruppen, zum Beispiel mit Allrussischer Klassifikator Produkte nach Art der Wirtschaftstätigkeit.

Für einige Verkäuferkategorien besteht jedoch erst ab dem 1. Februar 2021 die Notwendigkeit, das Produktsortiment detailliert darzustellen, dies ist insbesondere in Artikel 4.7 Absatz 1 des Bundesgesetzes Nr. 54-FZ festgelegt. Zu diesen Glücklichen gehören zum Beispiel Einzelunternehmer, Anwendung von Vorzugssteuersystemen (PSN, UTII) sowie eines vereinfachten Steuersystems. Wenn solche Einzelunternehmer zwar verbrauchsteuerpflichtige Waren verkaufen, müssen sie sich jetzt um die detaillierte Angabe aller Waren aus dem Kauf kümmern.

Haftung für fehlerhafte Angaben

Wenn die Inspektion des Bundessteuerdienstes ergibt, dass eine Handelsorganisation oder ein Einzelunternehmer Online-Kassenschecks an Kunden ausstellt, ohne eine oder mehrere in Artikel 4.7 des Gesetzes Nr. 54-FZ genannte Pflichtangaben, kann ein solcher Scheck ungültig werden. Die Haftung der Verkäuferorganisation und ihrer Beauftragten ergibt sich in diesem Fall gemäß Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation. Schuldig Beamte kann eine Geldstrafe in Höhe von 1,5 Tausend bis 3.000 Rubel zahlen, und Organisationen und Einzelunternehmer - von 5.000 bis 10.000 Rubel. Es wird wahrscheinlich immer noch günstiger sein, die Scheckdetails korrekt einzurichten.