Wissen Sie, wie Sie den Zweck der Geschäftsreise richtig angeben? Ein Beispiel lässt sich natürlich leicht in allen möglichen Fachforen für Buchhalter oder Spezialisten finden Personalarbeit. Aber es ist nicht immer gerechtfertigt, die Erfahrungen anderer zu kopieren.

IN Vorschriften eine Auflistung der Geschäftsreisezwecke gibt es nicht. Allerdings sollte der Reisegrund des Arbeitnehmers so formuliert werden, dass Reise- und Tagegelder einkommensmindernd angerechnet werden können.

Dazu ist es wichtig, einige Punkte zu berücksichtigen.

Welche?

Praktizierende Buchhalter nennen leicht verschiedene Beispiele für Reisezwecke und weisen auf Folgendes hin:

1. Die Dienstreise eines Mitarbeiters muss eindeutig im besten Interesse des Unternehmens erfolgen. Der Zweck der Geschäftsreise ist so formuliert, dass klar ist: Die „Reise“ ist für das Unternehmen von Vorteil, trägt direkt oder indirekt dazu bei, dass das Unternehmen Gewinne erwirtschaftet, das Aktivitätsvolumen erhöht und die Qualität der Waren verbessert Dienstleistungen. Ein Mitarbeiter der Organisation kann nicht auf eine Geschäftsreise geschickt werden und ihm die Aufgabe „ausruhen“, „zu Kräfte kommen“ oder „erholen“ gestellt werden. Hierfür wird Urlaub gewährt – jährlich oder aus gesundheitlichen Gründen.
2. Der Zweck der Reise darf nicht im Widerspruch stehen Arbeitsbeschreibung Arbeiter. Daher kann ein Buchhalter nicht auf eine Geschäftsreise geschickt werden, um mit Kunden zu verhandeln. Und der kaufmännische Leiter des Unternehmens kann nicht zum Zweck der „Beförderung von Mitarbeitern“ in eine andere Stadt geschickt werden.
3. Der Grund einer Geschäftsreise sollte im Einklang mit der Dauer der „Reise“ und der Route stehen. Ist der Zweck der Dienstreise beispielsweise die Teilnahme an einer Ausstellung, ist der Mitarbeiter der Organisation verpflichtet, sich innerhalb von 24 Stunden nach Ende der Veranstaltung in die entgegengesetzte Richtung zu „bewegen“.
4. Bei der Rechtfertigung von Geschäftsreisen am Wochenende sollten Sie äußerst vorsichtig sein. Wenn ein Firmenmitarbeiter beispielsweise am Montag zu Verhandlungen in eine andere Stadt fährt und die Reisezeit einen Tag beträgt, können Sie frühestens am Samstagabend abreisen. Andernfalls können die Kosten für Tickets oder Treibstoff nicht den Kosten zugeordnet werden.
5. Auf allgemeine Formulierungen sollte man besser verzichten. Es ist wichtig anzugeben, warum genau ein Mitarbeiter der Organisation zur Arbeit außerhalb des ständigen Dienstortes entsandt wird. Andernfalls könnten bei den Verantwortlichen Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Anrechnung von Reisekosten auf die Steuerbuchhaltung entstehen.
6. Der Zweck der Reise sollte so formuliert sein, dass eine eindeutige Aussage darüber möglich ist, ob die übertragene Aufgabe erledigt wurde oder nicht. Nach der Reise muss der Mitarbeiter einen Bericht über die Ergebnisse vorlegen und Dokumente beifügen, die die Erledigung der Aufgabe bestätigen. Übrigens ist es möglich, dass der Zweck der Reise nicht erreicht wird. In diesem Fall verlangt der Arbeitgeber, dass der Arbeitnehmer eine „Erläuterung“ vorlegt, aus der hervorgeht, warum die Arbeitsaufgabe nicht erledigt werden konnte. Wenn Ihnen dieses Dokument vorliegt, können die Reisekosten für die Steuerabrechnung anerkannt werden.
7. Wenn der Zweck der Reise umfangreich ist und aus mehreren Aufgaben besteht, ist es auch wichtig, einzelne Reiseaufgaben vorzuschreiben, deren Erledigung jeweils ebenfalls bestätigt werden muss.
8. Wenn die Arbeit eines Spezialisten darin besteht, in der Natur zu reisen und der Umzug an einen anderen Ort mit der Erledigung alltäglicher Angelegenheiten verbunden ist, dann ist eine solche „Reise“ laut Arbeitsgesetzbuch wird überhaupt nicht als Geschäftsreise anerkannt.

Können Mitarbeiter auf Dienstreisen geschickt werden?

Es hat das Gleiche Bedeutung sowie die Frage, wie der Zweck der Reise ermittelt werden kann. Beispiele für Fälle, in denen ein Arbeitgeber mit einer Geldstrafe belegt wurde, weil er einen Arbeitnehmer entsendet hatte, der nicht auf eine Reise in eine andere Stadt geschickt werden konnte, sind keine Einzelfälle.

Bevor Sie einen Mitarbeiter in eine andere Stadt oder ein anderes Land entsenden, müssen Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Es ist strengstens verboten, schwangere Frauen und schwangere Frauen „unterwegs auszurüsten“. minderjährige Arbeitnehmer(ausgenommen Personal, das im Bereich Kreativität beschäftigt ist).
2. Ein auf Dienstreise entsandter Arbeitnehmer muss in einem Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber stehen. Zum Zeitpunkt der Abreise muss bereits ein Mietvertrag abgeschlossen sein, der im Einklang mit den geltenden Gesetzen erstellt wird.
3. Es gibt Kategorien von Bürgern, die das Recht haben, Dienstreisen abzulehnen. Eine dienstliche Entsendung in eine andere Stadt oder ein anderes Land ist nur mit deren schriftlicher Zustimmung zulässig.

Zu diesen Personen gehören:

• Mütter von Kindern unter 3 Jahren.
• Eltern oder Erziehungsberechtigte von behinderten Menschen unter 18 Jahren.
• Bürger, die gemäß einem ärztlichen Gutachten kranke Familienangehörige pflegen.
• Mütter und Väter, die Kinder unter 5 Jahren ohne Ehepartner großziehen.

Aus welchen Dokumenten geht der Zweck der Reise hervor?

Bis 2015 wurde eine Mitarbeiterreise ausgestellt:

1. Befehl.
2. Serviceauftrag.
3. Befehlszertifikat.
4. Bericht.

Derzeit sind in der Bestellung alle Merkmale der „Reise“ angegeben. Die einheitlichen Formen „Leistungsauftrag“, „Reisebescheinigung“ und „Bericht“ wurden abgeschafft.

Zur Bestätigung der Reise und Erfüllung des Auftrages werden verwendet: Fahrkarten, Frachtbriefe, Schecks zur Bezahlung von Kraft- und Schmierstoffen, Berichte, Erläuterungen, Verhandlungsprotokolle, Bescheinigungen über den Abschluss von Schulungen, abgeschlossene Verträge, Inventare.

Aus der Zusammensetzung und dem Inhalt dieser Unterlagen sollte ersichtlich sein, ob der mit der Reise verfolgte Zweck erreicht wurde.

Betrachten wir, wie Geschäftsreiseaufgaben für verschiedene Mitarbeiterkategorien definiert werden.

Direktor

Die Arbeit der Unternehmensgründer ist oft mit „Reisen“ verbunden.

Die Dienstreise des Geschäftsführers des Unternehmens wird in der Regel nicht durch eine Anordnung, sondern durch eine Anordnung mit dem Satz „Ich begebe mich auf eine Dienstreise mit dem Ziel …“ erlassen.

Der Firmenchef kann insbesondere auf Geschäftsreise gehen, um neue Absatzmärkte zu erobern, Kunden zu suchen und Verträge über die Lieferung von Produkten abzuschließen. Welchen Zweck hätte die Reise des Regisseurs in diesem Fall? Beispiele:

• Verhandlung und Abschluss eines Vertrags mit Firma LLC;
• Verhandlungen mit den Teilnehmern der Konferenz „Produkte der Zukunft“ in der Stadt N-sk „___“________ 20__ führen;
• Vorführung von Mustern des Produkts „Artikel-1“ der Firma LLC „Großkunde“;
• Warenpräsentation für JSC Good Client.

Die erste Person des Unternehmens kann auch in eine andere Stadt oder ein anderes Land reisen, um sich mit bestehenden Kunden des Unternehmens zu treffen. Für diesen Fall haben HR-Spezialisten bereits herausgefunden, wie man den Reisezweck in die Reisebescheinigung schreibt. Beispiele:

• Erörterung der Vertragsbedingungen für die Lieferung von Produktionsausrüstung an Nash Friend LLC;
• Genehmigung des Beschaffungsplans für das 2. Halbjahr ____ mit JSC „Concern“.

Unternehmensleiter werden von Zeit zu Zeit in andere Städte oder Länder entsandt, um „eine neue Niederlassung des Unternehmens zu eröffnen“. Eine solche Formulierung des gewünschten Ergebnisses ist auch in Dokumenten zulässig. In diesem Fall lohnt es sich jedoch, sowohl die Ziele als auch die Ziele der Reise zu ermitteln. Beispiel:

„Ich fahre in die Stadt Nsk, um die Arbeit einer neuen Struktureinheit zu organisieren.

• Untersuchung des Zielmarktes.
• Testen und Einstellen eines Mitarbeiters für die Position des Filialleiters.
• Abstimmung mit dem Leiter der Zweigstelle der Arbeitspläne für ___ Jahr.

Auch der Leiter eines Kleinunternehmens sowie ein Spezialist in der Beschaffungsabteilung können in eine andere Stadt oder ein anderes Land gehen, um neue Geräte zu kaufen, Verträge über die Lieferung von Rohstoffen, Materialien, Komponenten abzuschließen und die Konditionen auszuhandeln der Zusammenarbeit mit Lieferanten. In diesem Fall sollte aus den Unterlagen auch der Zweck der Reise des Regisseurs korrekt hervorgehen. Beispiele:

• Verhandlungen mit LLC „Partner“ über den Kauf einer Warensendung „Thing“;
• Abschluss eines Vertrages über den Kauf von Produkten durch Pomoshnik LLC;
• Kauf von Ausrüstung „Maschine“;
• Untersuchung von Mustern des Produkts „Shtuka“ von Producer LLC.

Wie sonst lässt sich der Zweck der Geschäftsreise der ersten Person des Unternehmens formulieren? Beispiele:

• Ausbildung;
• Teilnahme an einer Ausstellung, einem Seminar, einer Konferenz“ (Besuch von Veranstaltungen im Zusammenhang mit den finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens);
• berufliche Entwicklung;
• Entwicklung neuer Technologien;
• Überprüfung der Qualität der Arbeit der Abteilung.

Verkaufsleiter

In Einheiten, die sich mit dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen befassen, ist der Zweck von Geschäftsreisen in der Regel sehr detailliert vorgeschrieben. Mitarbeiter erhalten detaillierte Anleitung schriftlich festlegen, welche Aufgaben zu erledigen sind und was quantitative Indikatoren erreicht.

Zunächst wird der Hauptzweck der Geschäftsreise des Vertriebsleiters festgelegt. Beispiele:

• Steigerung der Verkaufsmengen in der Region;
• Marktforschung;
• Verhandlungen mit potenziellen Kunden.

Ein „großer“ Arbeitsauftrag ist in Phasen unterteilt, nach deren Abschluss der Mitarbeiter jeweils einen schriftlichen Bericht erstellt. Dem Vertriebsleiter werden häufig folgende „Unterziele“ vorgegeben:

• Besuchen Sie bestehende Kunden gemäß dem Besuchsplan;
• Besuchen Sie potenzielle Kunden gemäß dem Besprechungsplan.
• Informationen über einen neuen Markt für die Marketingabteilung sammeln;
• Besuchen Sie die Filialen der Wettbewerber und führen Sie eine vergleichende Analyse durch.

Ingenieure, Produktionsmitarbeiter

Dienstreisen dieser Mitarbeiterkategorien sind langwierig, da sie in der Regel mit der Bereitstellung von Leistungen verbunden sind effektive Arbeit Werkzeugmaschinen automatische Linien, Roboter.

Für Ingenieure und Arbeiter ist es außerdem sehr wichtig, den Zweck der Reise in der Reisebescheinigung korrekt zu formulieren. Beispiele:

• Installation, Einstellung von Geräten;
• Schulung verantwortlicher Mitarbeiter für die Arbeit mit der Produktionslinie;
• Inspektion, Prüfung von Werkzeugmaschinen;
• Garantiereparatur, Service-Wartung Geräte, die im Rahmen des Vertrags Nr. ___ vom „___“ __________ geliefert wurden;
• routinemäßige Wartung, vorbeugende Wartung der Ausrüstung.

Viele Ingenieure unternehmen Geschäftsreisen, um sich mit Kollegen auszutauschen und neues praktisches Wissen zu erwerben. Dies ist ein sehr häufiger Zweck einer Geschäftsreise. Beispiel:

• Erfahrungsaustausch mit den Entwicklern von Geräten „Powerful“.

Buchhalter

Hauptbuchhalter reisen in andere Städte, um die Qualität der Arbeit von Buchhaltungsspezialisten zu überprüfen, Mitarbeiter zu schulen, Informationen zu sammeln und die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens zusammenzufassen.

Ein gewöhnlicher Buchhalter kann eine Reise unternehmen, um seine Fähigkeiten zu verbessern, Erfahrungen mit Kollegen auszutauschen und an einer Besprechung teilzunehmen.

Wie lässt sich der Zweck einer Dienstreise eines Buchhalters formulieren? Beispiel:

• Durchführung einer internen Revision, Überprüfung der Richtigkeit der Darstellung der Finanz- und Wirtschaftstätigkeit der Zweigniederlassung in der Buchführung.

Auch jeder andere Reisezweck, der der Stellenbeschreibung des Buchhalters entspricht, ist zulässig. Beispiel:

• Geschäftsbesuch.

Landarbeiter

Landwirte, Agronomen, Maschinenbediener, Viehzüchter und Geflügelzüchter stehen vor der Notwendigkeit, Geschäftsreisen zu unternehmen, vielleicht viel häufiger als „städtische“ Spezialisten. Arbeiten in Landschaft Sie müssen ständig mit der „Zivilisation“ in Kontakt bleiben: Saatgut und Tierfutter kaufen, Leistungsausstellungen besuchen nationale Wirtschaft, lernen Sie neue Technologien kennen und verkaufen Sie schließlich Produkte an städtische Unternehmen und Privatpersonen, Marktbesucher.

Entsprechend den Zielen einer bestimmten Reise wird der Zweck der Dienstreise der Landarbeiter formuliert. Beispiele:

• Kauf von Düngemitteln;
• Einholung von Genehmigungen;
• Leistung Investitionsprojekt auf einer Fachausstellung;
• Teilnahme an der Bauerntagung, Erfahrungsaustausch;
• Kauf von Spezialausrüstung;
• Verkauf von Produkten auf der Stadtmesse;
• Lieferung einer Warensendung an das Werk JSC „Kunde“.

Treiber

Es hängt von der konkreten Aufgabe ab, wie der Zweck der Reise in der Bestellung angegeben wird. Treiberbeispiele:

• Lieferung von Waren an die Firma „Our Client“ LLC (Adresse);
• Transport des kaufmännischen Leiters;
• Lieferung von Waren und Materialien, Erhalt von Rechnungen.

Wie sonst kann der Zweck einer Dienstreise eines Fahrers „aussehen“? Beispiele:

• Kauf von Ersatzteilen für die Autoreparatur;
• geplante Autodiagnose;
• Lieferung der Originaldokumente für die Transaktion.

Wissenschaftlicher Mitarbeiter

Wissenschaftler, Forscher, Experten, Theoretiker verschiedener Branchen, Lehrer der Sekundar- und Hochschulen Bildungsinstitutionen Machen Sie Geschäftsreisen, um an Konferenzen und Wettbewerben teilzunehmen, Erfahrungen auszutauschen, einzigartige Quellen zu studieren, Fachausstellungen und Museen zu besuchen und an archäologischen Ausgrabungen teilzunehmen.

Wie lässt sich der Zweck der Reise formulieren? Beispiel:

• Sammlung von Informationen für wissenschaftliche Arbeit zum Thema (Name).

• Prüfung von Originaldokumenten.

Abschluss

Es ist überhaupt nicht notwendig, die üblichen „Begriffe“ zu verwenden, in denen normalerweise der Zweck der Geschäftsreise beschrieben wird. Beispiele erleichtern lediglich die Auswahl „passender“ Wörter. Die Erfahrung vieler Mitarbeiter zeigt, dass die Formulierung der Aufgabe frei sein kann.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, in den meisten Situationen, die sich im Rahmen der Arbeit ergeben, prozessuale Unterstützung zu leisten, einschließlich der Angabe des Zwecks der Dienstreise in der Dokumentation. Gleichzeitig wird der Zweck der Geschäftsreise des Fahrers definitiv von den Zielen des Buchhalters oder Direktors abweichen. Konkrete Beispiele können helfen, den Zweck einer Dienstreise richtig anzugeben, und es ist notwendig, die Richtigkeit der Zielsetzung sowohl durch die auf eine Dienstreise entsandten Mitarbeiter als auch durch ihre Arbeitgeber zu überwachen.

Der Zweck der Geschäftsreise – was ist das, gesetzliche Regelung

In Hinsicht auf Russische Gesetzgebung, werden die Fragen der Entsendung von Arbeitnehmern umfassend betrachtet und regeln in vielen Aspekten eindeutig die Rechte und Pflichten von Arbeitnehmern und Arbeitgebern im Verhältnis zueinander. Grundsätzlich sind im Rahmen der rechtlichen Begründung der Angabe des Reisezwecks bei einer Dienstreise die Regelungen folgender Regelungsdokumente zu beachten:

• Artikel 166 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Dieser Artikel legt die Grundlagen rechtlich fest gesetzliche Regelung Fragen im Zusammenhang mit Geschäftsreisen.
• Regierungserlass Nr. 749 vom 13.10.2008. Die oben genannte Regierungsverordnung regelt das Verfahren für die Entsendung von Arbeitnehmern auf Dienstreisen näher und definiert sie als die Wahrnehmung bestimmter Aufgaben außerhalb des festen Arbeitsplatzes.

Auch wenn in den Rechtsvorschriften keine unmittelbare Notwendigkeit einer genauen und konkreten Festlegung der Zwecke einer Geschäftsreise besteht, ist die bestehende Arbitrage-Praxis und die Anforderungen der Regulierungsbehörden weisen weiterhin auf die Notwendigkeit ihrer zuverlässigen Fixierung in der Dokumentation hin.

Zweck einer Dienstreise ist demnach eine genaue und detaillierte Beschreibung der Aufgaben, die ein vom Arbeitgeber auf eine Dienstreise entsandter Arbeitnehmer zu erfüllen hat. Diese Ziele müssen in rechtlich bedeutsamen Dokumenten ordnungsgemäß formalisiert werden – einem Auftrag zur Entsendung einer Geschäftsreise, einer Reisebescheinigung oder anderen Unterlagen, die in den örtlichen Vorschriften der Organisation vorgesehen sind.

Warum Sie den Zweck der Reise angeben müssen

Die Angabe des Zwecks der Dienstreise ist ein wichtiger Aspekt des Arbeitsverhältnisses, der sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern berücksichtigt werden sollte. Das Fehlen eines klar definierten Ziels kann dazu führen Negative Konsequenzen für eine der Parteien. Beispiele für solche Konsequenzen sind:

So legen Sie den Zweck einer Geschäftsreise richtig fest – Verfahrensanmeldung

Da das Verfahren zur Entsendung von Arbeitnehmern auf eine Dienstreise seit 2015 deutlich vereinfacht wurde, ist der einzige zwingende Nachweis in diesem Fall die Anordnung des Arbeitgebers und die Bestätigung über deren Eingang beim Arbeitnehmer. Sofern die örtlichen Vorschriften dies vorsehen, können jedoch auch zusätzliche Unterlagen erstellt werden, beispielsweise ein Geschäftsauftrag für eine Geschäftsreise oder eine gesonderte Reisebescheinigung des Mitarbeiters.

Sowohl ein Arbeitsauftrag als auch eine Reisebescheinigung können nach den einheitlichen Formularen T-10a bzw. T-9 erstellt werden. Die Verwendung dieser Formulare ist für Arbeitgeber jedoch nicht verpflichtend – sie können auch eigene Beispiele der oben genannten Personaldokumentation entwickeln.

Bei der Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Dienstreise sollte das Ziel klar definiert sein, ebenso wie der Zeitpunkt der gesamten Dienstreise, die für deren Durchführung erforderlich ist. Bei der Zusammenstellung der Zwecke einer Geschäftsreise und eines Arbeitsauftrags sollten bestimmte Nuancen berücksichtigt werden:

• Das Ziel muss konkret sein. Das heißt, die dem Mitarbeiter übertragene Aufgabe möglichst klar zu beschreiben. Je konkreter das Ziel, desto geringer sind mögliche Rechtsfolgen der Dienstreise sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer.
• Das Ergebnis der Reise soll das Erreichen des Ziels sein. Die Nichterfüllung des Reisezwecks führt in den meisten Fällen zum Erlöschen der gesamten Reise. Wenn also die Umsetzung bestimmter Maßnahmen mit zunächst ungewissem Ergebnis vorgesehen ist, sollte das Ziel nicht das Erreichen dieser Ergebnisse, sondern die Erfüllung der vorgesehenen Aufgaben sein.

Beispiele für den Zweck der Reise des Direktors, Fahrers, Buchhalters und anderer Mitarbeiter

Um besser zu verstehen, wie man den Zweck einer Geschäftsreise richtig festlegt, ist es am einfachsten, Beispiele für die Festlegung von Zielen für verschiedene Kategorien von Arbeitnehmern zu betrachten. Sie könnten so aussehen:

Ein Beispiel für die Festlegung des Ziels einer Geschäftsreise eines Regisseurs: Nehmen Sie am 01.10.2018 an Verhandlungen über den Abschluss eines Vertrags über die Lieferung von Produkten mit einem Vertreter der Firma Vector in Moskau teil.

Falsche Zielsetzung – eine Vereinbarung mit einem Partnervertreter abzuschließen. In diesem Fall enthält das Ziel keine konkreten Angaben zu Datum und Ort der Verhandlungen. Darüber hinaus setzt es den obligatorischen Abschluss einer Vereinbarung voraus, wenn die Verhandlungen in der Praxis mit einer Verweigerung der Unterzeichnung enden können.

Ein Beispiel für den Zweck einer Dienstreise eines Fahrers: Gewährleisten Sie von 10.00 bis 20.00 Uhr die Bewegung des Bürgers Ivanov innerhalb der Stadt St. Petersburg im Zeitraum vom 11.01.19 bis 25.01.19 in einem Dienstwagen VAZ-2114, Nummer E1913SN.

Falsches Beispiel für die Festlegung des Zwecks einer Geschäftsreise: die Bewegung des Kunden sicherzustellen. Wie in der vorherigen Situation gibt es hier keine Besonderheiten, sowohl hinsichtlich der Persönlichkeit des Kunden als auch hinsichtlich der Arbeitsbedingungen des Mitarbeiters und eines bestimmten Autos.

Ein Beispiel für den Zweck einer Geschäftsreise eines Buchhalters: um die Finanzprüfung der Zweigstelle Nr. 4 des Unternehmens „Vector“ in der Stadt Saratow mit der Ausführung der Organisationsformulare im Formular Nr. 14-85 sicherzustellen.

Falsches Beispiel: Durchführung einer Finanzprüfung in der Niederlassung in Saratow.

Ein Beispiel für den Zweck einer Geschäftsreise für einen Anwalt: als Vertreter der Organisation „Vector“ an der Gerichtsverhandlung im Fall Nr. 88-12-23 am 1. Mai 2019 vor dem Schiedsgericht Saratow teilzunehmen.

Falsches Beispiel: In einer Gerichtsverhandlung in Saratow eine positive Gerichtsentscheidung zugunsten des Unternehmens erzielen.

Das Verfahren zur Ausstellung einer Dienstreise im Jahr 2020 ist im Zusammenhang mit der Stornierung von Reisezertifikaten im Jahr 2020 relevant. Für die Anmeldung einer Dienstreise werden auch keine Berichte über die durchgeführten Arbeiten und Serviceeinsätze verwendet.

Liebe Leser! Der Artikel spricht über typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie genau Ihr Problem lösen- Kontaktieren Sie einen Berater:

BEWERBUNGEN UND ANRUFE WERDEN 24/7 und 7 Tage die Woche entgegengenommen.

Es ist schnell und KOSTENLOS!

Überlegen Sie, wie Sie mithilfe der neuen Gesetzgebung eine Geschäftsreise für einen Manager richtig organisieren können.

Normative Basis

Eine Dienstreise ist nur für Personen möglich, die in einem Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber stehen.

Mitarbeiter von Drittorganisationen oder Künstler im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrages können nicht auf eine Dienstreise entsandt werden, da die Auslagen nicht als Steueraufwand anerkannt werden.

Die wichtigsten Vorschriften für den Prozess der Entsendung von Personal auf Geschäftsreisen und deren Zeitpunkt sind das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 Nr. 749 „Über die Besonderheiten der Entsendung von Mitarbeitern auf Geschäftsreisen“. ” zusammen mit der gleichnamigen Verordnung, die auf entsandte Arbeitnehmer sowohl auf dem Territorium der Russischen Föderation als auch im Ausland angewendet wird.

Regeln und Vorschriften aktuelle Gesetzgebung werden auch während einer Geschäftsreise des Leiters verteilt, da dieser Mitarbeiter der Organisation ist.

Reisezwecke

Die Zwecke des Dienstes spiegeln sich im aktuellen Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 749 wider.

Zweck der Geschäftsreise CEO ist die Ausführung Offizielle Pflichten entsprechend seiner Position, die Arbeit der Organisation zu verbessern.

Die dokumentarische Grundlage für die Reise ist die Anordnung des Leiters in Form eines formalisierten Memos.

Beispiele für die Zwecke einer Geschäftsreise eines Direktors ins In- und Ausland können sein:

• Starten eines neuen Projekts, Verhandeln mit Auftragnehmern und anderen Auftragnehmern, Abschluss langfristiger Kooperationsverträge mit ihnen;
• Prüfung der Zweigniederlassung bei Feststellung schwerwiegender Verstöße im Rahmen von Aufsichtskontrollen Regierungsbehörden von Geschäftseinheiten, die in einer anderen Stadt oder Region ansässig sind. Dies erfordert die Anwesenheit eines Anführers, der alle Streitigkeiten beilegt;
• Suche nach neuen Möglichkeiten für die Geschäftsentwicklung, Abhaltung von Treffen mit potenziellen Partnern des Unternehmens, Erstellung und Umsetzung neuer Geschäftsprojekte;
• Eröffnung eines neuen strukturelle Unterteilungen, Filialen oder Filialen in anderen Städten und Ländern.

Die Zwecke von Dienstreisen sind nicht gesetzlich festgelegt bzw Personaldokumente. Sie müssen immer entweder in einem Memo des Managers oder in angegeben werden.

Anmeldung der Dienstreise des Leiters (Direktors) im Jahr 2020

Regeln und Anforderungen

Gemäß Art. Gemäß Art. 166 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist eine Geschäftsreise eine Reise eines Arbeitnehmers im Auftrag des Arbeitgebers für einen bestimmten Zeitraum zur Erfüllung dienstlicher Aufgaben außerhalb des ständigen Arbeitsplatzes.

Eine Geschäftsreise erfüllt folgende Voraussetzungen:

• Reisen eines Arbeitnehmers im Auftrag des Arbeitgebers;
• der Auftrag steht nicht im Zusammenhang mit einem festen Arbeitsplatz;
• die Reise ist zeitlich begrenzt;
• Ein Mitarbeiter, der unterwegs ist, erledigt seine Arbeit nicht und seine Arbeit hat nichts mit Reisen zu tun.

Wie viele Tage kann die Reise dauern?

Die Dauer der Dienstreise wird unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Auftrages festgelegt.

Heute Höchstdauer Geschäftsreisen für den Kopf sind nicht festgelegt. Daher kann eine Reise für jeden Zeitraum ausgestellt werden, der für die Durchführung eines Dienstauftrags erforderlich ist.

Bei einer Geschäftsreise behält der Arbeitnehmer einen festen Arbeitsplatz und den Hauptarbeitsplatz Arbeitsfunktionen. Daher muss die Dauer der Reise klar definiert sein.

In solchen Situationen wird von „vernünftigen“ Begriffen gesprochen, obwohl dieser Begriff relativ ist.

Einen Ersatz herstellen

Die Pflicht des Vorgesetzten besteht darin, mit den Mitarbeitern zu kooperieren, die Mitarbeiter disziplinarisch zur Verantwortung zu ziehen usw. Diese Befugnisse können vorübergehend sein oder dauerhaft auf eine andere Person übertragen.

Durch die Delegation seiner Befugnisse überträgt der Vorgesetzte dem Mitarbeiter zusätzliche neue Verantwortlichkeiten, die mit ihm abgestimmt werden müssen. Neue Aufgaben müssen im Arbeitsvertrag geregelt werden.

Die Übertragung des Zeichnungsrechts muss durch eine Vollmacht sichergestellt werden (Artikel 185 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Es wird für einen Zeitraum von höchstens 3 Jahren ausgestellt, bei Reisen eines Managers werden jedoch Mindestlaufzeiten festgelegt.

Die Vollmacht kann eine zeitliche Beschränkung ihrer Gültigkeit vorsehen. Eine notarielle Beurkundung ist nicht erforderlich.

Gemäß Art. 185 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation wird eine Vollmacht zur Vertretung des Arbeitgebers gegenüber Dritten erteilt. Das Dokument gibt alle Maßnahmen an, die der Vertreter des Arbeitgebers durchführen wird.

Ist eine Übertragung der Befugnisse des Vorgesetzten für die Dauer seiner Dienstreise erforderlich, wird neben der Anordnung zur Aufgabenverteilung an den Arbeitnehmer mit ihm eine Vereinbarung über die Erfüllungsbedingungen getroffen Zusätzliche Arbeit und ihre Bezahlung.

Es ist außerdem erforderlich, die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers einzuholen.

Danach wird dem Personal eine Anordnung zur Zuweisung zusätzlicher Aufgaben erteilt.

Beispiel einer Vollmacht:

Ein Beispiel für einen Überweisungsauftrag:

Ein Beispiel für eine Zusatzvereinbarung:

Dokumentation

Welche Unterlagen für Geschäftsreisen im Jahr 2020 verwendet werden, hängt von der Art des Transports ab, den der Manager nutzt.

Als tatsächliche Aufenthaltsdauer der Reise wird festgelegt:

• bei Nutzung jeglicher Transportart ohne Reisedokumente - auf der Grundlage eines Vermerks;
• in anderen Fällen auf der Grundlage von Reisedokumenten.

Der Manager legt innerhalb von 3 Werktagen nach Rückkehr von der Reise die ausgegebenen Mittel mit Belegen vor:

• Reisekosten (Reisen usw.);
• Nutzung von Transportmitteln (Rechnungen, Schecks, Quittungen, Frachtbrief und andere);
• Servicevermerk über den Zeitraum der Reise.

Befehl

Grundlage für die Dienstreise des Leiters ist die Entscheidung des Arbeitgebers.

Für die Registrierung wird ein Auftrag zur Versendung auf eine Reise erstellt. Es gibt kein verbindliches Formular dafür, Sie können es also selbst entwickeln oder das einheitliche Formular T-9 oder T-9a verwenden.

Der Zweck ist im Reiseauftrag angegeben, der ausgestellt wird Personalbüroarbeit gemäß obiger Form, sowie in einer beliebigen Variante.

Die Anzahl der Kopien wird nicht durch behördliche Dokumente festgelegt, daher können solche Bestellungen in jedem Unternehmen genau in der Menge vervielfacht werden, die für die Personalaktenverwaltung erforderlich ist.

Memo

Nach der neuen Gesetzgebung wird anstelle einer Reisebescheinigung ein Vermerk des Vorgesetzten über die Entsendung auf eine Geschäftsreise erstellt. Eine Bestellung wird auf der Grundlage eines Vermerks erteilt.

Überlegen Sie, wie Sie ein Memo richtig ausstellen:

• In der oberen rechten Ecke des Dokuments sind Position, Nachname und Initialen des Vorgesetzten angegeben.
• In der Mitte steht der Titel des Dokuments „Memorandum“.
• Unter der Überschrift wird ein Einspruch verfasst mit der Bitte, den Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise zu schicken. Angegeben sind der Zweck der Reise und der Zeitraum der Wahrnehmung dienstlicher Aufgaben.
• Unter dem Text befinden sich das Datum und die Unterschrift des Erstellers des Memos. Der Text kann die voraussichtlichen finanziellen Kosten und die Besonderheiten der Reise widerspiegeln.

Dies ist für die korrekte Berechnung des Betrags erforderlich.

Beispiel für einen Servicehinweis:

Zahlung und Rückerstattung

Laut Arbeitsrecht werden einem entsandten Arbeitnehmer folgende Auslagen erstattet:

• zum Reisen;
• für Mietwohnungen;
• tägliche Lebenshaltungskosten;
• sonstige mit dem Arbeitgeber vereinbarte Kosten.

Das Verfahren und die Höhe ihrer Entschädigung werden vor Ort festgelegt normative Dokumente Arbeitgeber bzw.

Vorabbericht

Nach der Rückkehr von einer Reise ist der Leiter verpflichtet, innerhalb von 3 Werktagen einen Vorabbericht über die Kosten einer Dienstreise unter Beifügung aller Belege zu erstellen.

Gemäß diesem Dokument erfolgt die endgültige Abrechnung der vor Reiseantritt gezahlten Reisekostenvorauszahlung.

Wenn weniger ausgegeben wurde, als ausgegeben wurde, ist es notwendig, nicht ausgegebene rechenschaftspflichtige Beträge an die Kasse zurückzuerstatten.

Andernfalls erhält der Mitarbeiter bei einer Mehrausgabe laut Spesenabrechnung das ausgegebene persönliche Geld zurück. Dies ist nach Absprache des Vorabberichts mit dem Vorgesetzten möglich.

Grundlage für die Geldausgabe ist ein Barauszahlungsschein, dessen Einzelheiten im Vorabbericht angegeben sind.

Verpflegung und Unterkunft, Tagegeld

Das Tagegeld richtet sich nach der Geschäftsreise innerhalb der Russischen Föderation bzw.

Die Höhe der Tagesbezüge ist für alle Mitarbeiter gleich, unabhängig von Position, Betriebszugehörigkeit und Alter.

Wenn die Reise mit einem Privatfahrzeug erfolgte

Wenn ein Manager seinen eigenen oder Firmenwagen für eine Geschäftsreise auswählt, muss er folgende Dokumente ausstellen, die die Nutzung des Fahrzeugs bestätigen:

• Streckenblatt;
• bezahlte Rechnungen, Schecks, Quittungen;
• Dokumente, die bestätigen, dass er der Route zum Ziel gefolgt ist.

Nuancen für Leiter von Haushaltsinstitutionen

Bei Geschäftsreisen für Leiter von Haushaltsinstitutionen können einige Schwierigkeiten auftreten.

IN Haushaltsinstitutionen Es ist erforderlich, Finanzierungsquellen für Reisekosten festzulegen, bei denen es sich um Haushalts- und außerbudgetäre Mittel handeln kann (z. B. Zuschüsse, Einnahmen aus der Bereitstellung von kostenpflichtige Dienste, aus der Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen von Wirtschaftsverträgen und anderen). Der Auftrag, den Manager auf eine Reise zu schicken, weist auf eine bestimmte Einnahmequelle hin Geld die die Reisekosten decken.

In Fällen, in denen der Arbeitgeber einen bestimmten Auftrag außerhalb des ständigen Arbeitsplatzes ausführen muss, hat er die Möglichkeit, den Arbeitnehmer gemäß Art. 2 auf eine Dienstreise zu schicken. 166 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Während einer Reise muss ein Bürger sein eigenes behalten Arbeitsplatz und Durchschnittsverdienst. Die Reisevorbereitungen müssen den Anforderungen entsprechend getroffen werden Arbeitsrecht. Die Notwendigkeit, Dienstreisen von Mitarbeitern zu dokumentieren, hängt in erster Linie damit zusammen regulatorische Anforderung Bestätigen Sie die entstandenen Kosten.

Um eine Dienstreise unter Berücksichtigung der Anforderungen der geltenden Gesetzgebung zu organisieren, erteilt der Leiter die Anordnung, einen Mitarbeiter auf eine Dienstreise zu schicken. Das angegebene Dokument muss unbedingt den Zweck der Reise enthalten.

Je nach Formulierung des formalisierten Arbeitsauftrags kann der Zweck der Reise (Beispiele siehe unten) variieren.

Neben der Anordnung des Geschäftsführers des Unternehmens gibt es ein weiteres Dokument, das den Zweck der Reise widerspiegelt. Dies ist ein Reisegutschein. Auch wenn eine Reisebescheinigung schon seit einigen Jahren kein Pflichtdokument mehr ist, nutzen die meisten Arbeitgeber sie noch immer in ihren Personalabläufen. Damit die Erstellung des Zertifikats gerechtfertigt ist, ist es notwendig, auf die aktuellen örtlichen Vorschriften zu achten.

Im Kern können die Ziele der Entsendung eines Mitarbeiters auf Geschäftsreisen sowohl universeller als auch besonderer Natur sein. Universal zielt darauf ab, das Geschäft des Unternehmens weiterzuentwickeln und neue Kunden und potenzielle Investoren zu gewinnen.

Überlegen Sie, welcher Arbeitgeber den Reisezweck in der Reisebescheinigung angeben kann – Beispiele:

• Vertretung der Interessen des Unternehmens vor der Justiz, Teilnahme an Gerichtsverhandlungen des Schiedsgerichts;
• Verhandlungen und Beratungen mit Auftragnehmern;
• Überprüfung der Aktivitäten von Niederlassungen, Abteilungen und Repräsentanzen des Unternehmens;
• Teilnahme an verschiedenen Konferenzen;
• Beschaffung von Rohstoffen, Materialien, Waren;
• Durchführung von Aktivitäten zur Marktforschung, Festlegung ihrer Struktur, Marketingaktivitäten;
• Präsentation der Produkte des Unternehmens, deren Präsentation;
• Durchführung von Schulungen oder Aktivitäten zum Erfahrungsaustausch.

Es ist wichtig zu beachten, dass bei der Festlegung des Ziels dieses angegeben werden sollte. Es ist notwendig, den Verhandlungsgegenstand, die Nummer des betrachteten Falles und den Standort widerzuspiegeln separate Unterteilung, Name der Konferenz.

Sofern die örtlichen Vorschriften dies erfordern, sollte das arbeitgebende Unternehmen auch einen Geschäftsreiseplan erstellen. Dieses Dokument wird vom Direktor der Organisation oder einer anderen autorisierten Person erstellt und unterzeichnet, sofern diese Anforderung in der internen Dokumentation des Unternehmens festgelegt ist. Unter Unterschrift sollte der Mitarbeiter mit dem Reiseplan vertraut gemacht werden.

Neben dem Zweck sollte der Reiseplan den Ort oder das Unternehmen, an den der Mitarbeiter entsandt wird, die zu klärenden Probleme und die Dauer widerspiegeln.

Reiseplan – Probe:

Die Notwendigkeit, in den Unterlagen den Zweck der Reise anzugeben, ist gesetzlich geregelt. Daher ist die Bedeutung der in den Dokumenten vorgeschriebenen Formulierungen nicht zu unterschätzen. In der Praxis wird das Ziel in Personaldokumenten konkret, aber eher prägnant spezifiziert. Nähere Informationen zur Reise erhält der Mitarbeiter entweder mündlich oder durch zusätzliche Weisungen der Geschäftsleitung.

Der Zweck einer Geschäftsreise ist eine vom Arbeitgeber festgelegte Liste von Aufgaben, die der Arbeitnehmer unter Anweisung des Vorgesetzten außerhalb des ständigen Arbeitsplatzes erledigen muss. Wir werden in dem Artikel über die Definition des Ziels und seine Notwendigkeit berichten und auch einen Beispielplan für eine Geschäftsreise geben.

Eine Dienstreise ist die Abreise eines Arbeitnehmers für einen bestimmten Zeitraum, um vom Vorgesetzten festgelegte Aufgaben dienstlicher Art in einem vom Arbeitsplatz entfernten Bereich wahrzunehmen. Die Dauer der Reise wird vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Komplexität des Ziels festgelegt.

Der Arbeitgeber begleitet viele Situationen im Arbeitsverhältnis prozessual, und Reisen zur Wahrnehmung bestimmter Funktionen bilden da keine Ausnahme.

Was ist der Zweck der Reise?

Die Zwecke der Reise für Arbeitnehmer in verschiedenen Positionen werden unterschiedlich sein: Die Aufgaben eines Ingenieurs und eines Buchhalters können sicherlich nicht die gleichen sein. Der Zweck der Reise in der Reisebescheinigung und die unten aufgeführten Beispiele für deren Durchführung helfen bei der korrekten Erstellung der Dokumente im Zusammenhang mit der Abreise.

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation regelt Fragen im Zusammenhang mit Geschäftsreisen in folgenden Vorschriften:

• Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Kapitel 24, insbesondere Artikel 166, der die rechtliche Regelung von Problemen im Zusammenhang mit dem Thema festlegt;
• Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 Nr. 749, das den Algorithmus für die Entsendung auf Geschäftsreisen und die Bestimmung ihrer Wirksamkeit im Detail festlegt;
• Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 05.01.2004 Nr. 1, der die Auftragsformulare für die Entsendung auf Geschäftsreisen enthält.

Die Aufgabenstellung wird entsprechend den Produktionsanforderungen zusammengestellt. Eine korrekte Formulierung ermöglicht es dem Arbeitgeber, kein Risiko einzugehen, wenn das Ziel nicht erreicht wird. Beispielsweise klingt die Aufgabe „eine Kooperationsvereinbarung unterzeichnen“ klar, aber „die Möglichkeit der Unterzeichnung einer Kooperationsvereinbarung prüfen“ kann zu einem negativen Ergebnis führen und das Ziel wird erreicht.

Zweck der Reise ist somit eine klare detaillierte Liste der Aufgaben, die ein Arbeitnehmer erfüllen muss, der auf Beschluss des Arbeitgebers zur Wahrnehmung bestimmter Aufgaben außerhalb des Standorts des Arbeitgebers entsandt wird.

Ist der Zweck der Reise erforderlich?

Seit 2015 wurde das Dekret 749 geändert, wonach der Gesetzgeber die Feststellung des Reisezwecks nicht ausdrücklich als Verpflichtung des Arbeitgebers definiert hat. Dies bedeutet, dass der Manager nicht über den Wortlaut des offiziellen Auftrages mit Angabe des Zwecks der Reise rätseln muss und die Aufgabe vom Typ „Ich weise an, um zu verstehen“ mündlich erteilt werden kann. Dementsprechend wurde die Reiseerlaubnis widerrufen.

In diesem Zusammenhang wird die Frage nach der Notwendigkeit einer Zielfestlegung relevant. Fehlt Letzteres, kann es für beide Seiten negative Folgen haben. Arbeitsbeziehungen, zum Beispiel Verweigerung von Reisekostenzuschüssen und Auferlegung Disziplinarmaßnahmen(Wenn eine Person bestimmte Aufgaben des Arbeitgebers wahrnimmt, muss sie einen detaillierten Bericht vorlegen). Fehlerhafte Formulierungen oder das Fehlen eines Ziels als solches können dazu führen, dass die Regulierungsbehörden die Abweichung als ungültig anerkennen, was zur Besteuerung von Einkommensteueraufwendungen und Versicherungsleistungen führt.

Daher ist die bevorzugte Option für den Arbeitgeber eine formalisierte Beauftragung.

Wie formuliert man ein Ziel?

Damit der Arbeitgeber die Spesenbelege für eine Dienstreise korrekt erstellen kann, ist es wichtig, das Ziel richtig zu formulieren. Die vom Arbeitnehmer bei der Abreise übernommene Aufgabe muss vollständig erledigt werden (Artikel 166 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Absatz 3 des Beschlusses Nr. 749).

Der Arbeitgeber hat keinen Anspruch auf die Erbringung nicht vorgesehener Arbeiten Arbeitsvertrag, sodass die Aufgabe entsprechend der Funktionalität festgelegt wird.

Reisezwecke lassen sich in zwei Gruppen einteilen:

1. Allgemein (Beitrag zur Entwicklung der Aktivitäten der Institution).
2. Speziell (charakterisieren Sie die Bedürfnisse der Institution in einem bestimmten Zeitraum, zum Beispiel bei Verhandlungen).

Zweck der Reise und Beispiele:

• mit einem Investor verhandeln;
• die Interessen des Unternehmens vor Gericht vertreten;
• Überprüfen Sie die Aktivitäten einer separaten Abteilung der Institution.

Wer entscheidet, ob das Ziel erreicht wird oder nicht?

Der Arbeitgeber hat das Recht, eigenständig Formen der Berichterstattung über die Erfüllung des Reisezwecks zu entwickeln, da das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation den Arbeitnehmer nicht verpflichtet, Auskunft über die während der Reise geleistete Arbeit zu geben.

Allerdings ist der Leiter gemäß Art. 8, 22 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation hat das Recht, ein lokales Gesetz zu entwickeln, das von Reisen zurückkehrende Mitarbeiter verpflichtet, Berichte über die Ergebnisse zu erstellen. Um das Problem zu lösen, kann die Institution entweder Formulare ihrer eigenen Dokumente erstellen oder die bestehenden einheitlichen Formulare aus Beschluss Nr. 1 vom 05.01.2004 anwenden.

Anhand der verfügbaren Vorlagen (Formular T-10a) erfasst der Leiter der Einheit, die den Mitarbeiter entsandt hat, die Wirksamkeit des Auftrags (erfüllt oder nicht erfüllt). Im letzteren Fall erklärt der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber, was als Hindernis für die Erledigung der Aufgaben gedient hat.

In welchen Dokumenten und wie man schreibt

Gemäß Art. 166 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird eine Arbeitsreise gemäß den genauen Anweisungen des Arbeitgebers durchgeführt. Grundlage für den Austritt eines Arbeitnehmers ist die Entscheidung des Arbeitgebers, deren Form jedoch vom Leiter der Einrichtung selbstständig festgelegt wird.

Das Vorhandensein einer Angabe des Zwecks ist in rechtlich bedeutsamen Dokumenten vorgesehen – einem Auftrag für eine Dienstreise, einer Dienstreisebescheinigung (sofern deren Ausführung durch örtliche Gesetze der Organisation bestimmt ist).