Ein HR-Spezialist fällt in die Kategorie der technischen Leistungsträger.

Für die Position eines HR-Spezialisten wird eine Person mit mittlerer Fach- oder höherer Berufsausbildung ernannt, ohne dass eine Berufserfahrung erforderlich ist.

Die Ernennung zum HR-Spezialisten und die Entlassung aus dieser Position erfolgen per Beschluss Generaldirektor auf Empfehlung des Personalleiters.

Der HR-Spezialist sollte wissen:

• Organisation der Büroarbeit im Unternehmen;
• Organisationsstruktur des Unternehmens;
• Grundlagen der Arbeitsorganisation;
• interne Arbeitsvorschriften;
• Arbeitsschutzregeln und -vorschriften;
• Gesetzgebung und Regulierung Rechtsakte;
• Lehrmaterial zum Personalmanagement;
• Arbeitsrecht;
• das Verfahren zur Ermittlung des zukünftigen und aktuellen Personalbedarfs;
• Quellen der Personalversorgung des Unternehmens;
• Methoden zur Analyse der Berufs- und Qualifikationsstruktur des Personals;
• Bestimmungen zu Zertifizierungs- und Qualifikationsprüfungen;
• Verfahren zur Wahl (Ernennung) in eine Position;
• das Verfahren zur Registrierung, Pflege und Aufbewahrung der Dokumentation im Zusammenhang mit dem Personal und seiner Bewegung;
• das Verfahren zur Erstellung und Pflege einer Datenbank über das Personal des Unternehmens;
• das Verfahren zur Erstellung von Personalberichten; Grundlagen der Arbeitspsychologie und -soziologie;
• Grundlagen der Wirtschaftswissenschaften, der Arbeitsorganisation und des Managements; Arbeitsrecht;
• Computerausstattung, Programm 1 C.
• Arbeitsschutzregeln und -vorschriften;
• die wichtigsten Bestimmungen des im Unternehmen geltenden Qualitätsmanagementsystems.

Der HR-Spezialist berichtet direkt an den HR-Direktor.

Während der Abwesenheit des HR-Spezialisten (Krankheit, Urlaub etc.) werden seine Aufgaben vom HR-Manager oder einer auf Anordnung des Generaldirektors ernannten Person wahrgenommen.

Amtliche Verpflichtungen

HR-Spezialist:

• Organisiert die Arbeit mit dem Personal gemäß gemeinsame Ziele Entwicklung des Unternehmens und spezifischer Bereiche der Personalpolitik zur Erzielung einer effektiven Nutzung und berufliche Weiterentwicklung Arbeitskräfte.
• Kommuniziert Informationen zu Personalfragen und Personalentscheidungen an das Unternehmenspersonal.
• Erstellt gemeinsam mit den Leitern der Strukturabteilungen alle Dokumente zu Fragen der Einstellung, Versetzung, Beförderung, Herabstufung, Verhängung von Verwaltungsstrafen und Entlassungen von Mitarbeitern.
• Führt die rechtzeitige Registrierung der Aufnahme, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern durch und stellt Bescheinigungen über ihre Gegenwart und Vergangenheit aus Arbeitstätigkeit, Einhaltung der Lager- und Abfüllvorschriften Arbeitsaufzeichnungen, Vorbereitung von Dokumenten zur Festlegung von Leistungen und Vergütungen, Registrierung von Renten für Mitarbeiter und anderer erstellter Personaldokumente sowie Eingabe relevanter Informationen in die Datenbank über das Personal des Unternehmens (einschließlich). elektronisches Programm 1C).
• Führt alle erforderlichen Personalprotokolle und Register der Personaldokumente.
• Erstellt Arbeitsverträge und entsprechende Vereinbarungen und führt sie aus, führt Personalakten der Mitarbeiter und andere Personaldokumente.
• Arbeitet mit Personal (Beratung von Mitarbeitern zum Arbeitsrecht, Ausstellung von Zertifikaten, Kopien von Arbeitsbüchern usw.).
• Bereitet vor notwendige Materialien für Qualifizierung, Zertifizierung, Wettbewerbskommissionen und Nominierung von Mitarbeitern für Anreize und Auszeichnungen.
• Bereitet vorgeschriebene Berichte vor.
• Führt Aufzeichnungen über das Personal und seine Abteilungen, gibt relevante Informationen über die quantitative, qualitative Zusammensetzung der Arbeitnehmer und ihre Bewegung in die Datenbank über das Personal des Unternehmens ein und überwacht deren rechtzeitige Aktualisierung und Auffüllung (einschließlich im elektronischen 1C-Programm).
• Stellt die notwendigen Anfragen an das Verwaltungspersonal, um den Mitarbeitern spezielle Kleidung sowie eine elektronische Zugangskarte und Zeiterfassung zur Verfügung zu stellen.
• Mitwirkung bei der Schöpfung Personaldokumente: Anweisungen, Vorschriften und Vereinbarungen.
• Führung eines Archivs von Personaldokumenten.
• Führt individuelle Aufgaben und Anweisungen seines direkten Vorgesetzten aus.

Rechte

Der HR-Spezialist hat das Recht:

• Machen Sie sich mit Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung über ihre Aktivitäten vertraut.
• Machen Sie Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Anleitung vorgesehenen Verantwortlichkeiten.
• Informieren Sie im Rahmen Ihrer Zuständigkeit Ihren direkten Vorgesetzten über alle im Rahmen Ihrer Tätigkeit festgestellten Mängel und machen Sie Vorschläge zu deren Beseitigung.
• Fordern Sie persönlich oder im Namen der Geschäftsführung von den Abteilungsleitern des Unternehmens und den Fachkräften Informationen und Unterlagen an, die zur Erfüllung seiner Amtspflichten erforderlich sind.
• Fordern Sie von der Unternehmensleitung Unterstützung bei der Erfüllung ihrer Amtspflichten und Rechte.

Verantwortung

Der HR-Spezialist ist verantwortlich für:

• Für unsachgemäße Leistung oder Nichterfüllung der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Arbeitspflichten – innerhalb der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.
• Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.
• Für Sachschäden – im Rahmen der geltenden Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

Arbeitsbeschreibung entworfen in Übereinstimmung mit:

• Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation unter Berücksichtigung von Änderungen und Ergänzungen.
• Erlass des Ministeriums für Arbeit und gesellschaftliche Entwicklung RF vom 21.08.98 „ Qualifizierungshandbuch Positionen von Führungskräften, Spezialisten und anderen Mitarbeitern.“
• Satzung des Unternehmens.
• Standards für das Qualitätsmanagement von Unternehmen.

ICH GENEHMIGT Leiter „_________________“ _________________ (____________)

ARBEITSBESCHREIBUNG

HR-Spezialist

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1.1. Diese Stellenbeschreibung definiert funktionale Verantwortlichkeiten, Rechte und Pflichten des HR-Spezialisten „________________“ (im Folgenden „Organisation“ genannt).

1.2. Die Ernennung und Entlassung eines HR-Spezialisten erfolgt gemäß dem in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Leiters der Organisation.

1.3. Der HR-Spezialist berichtet direkt an die __________________ Organisation.

1.4. Für die Stelle als HR-Spezialist wird eine Person mit einer höheren Berufsausbildung ernannt, ohne dass eine Berufserfahrung erforderlich ist.

1.5. Der HR-Spezialist sollte wissen:

Gesetzgebungs- und Regulierungsrechtsakte, methodische Materialien zum Personalmanagement;

Arbeitsrecht;

Die Struktur und das Personal der Organisation, ihr Profil, ihre Spezialisierung und ihre Entwicklungsperspektiven;

Das Verfahren zur Ermittlung des zukünftigen und aktuellen Personalbedarfs;

Personalquellen für die Organisation;

Methoden zur Analyse der beruflichen Qualifikationsstruktur des Personals;

Regelungen zu Zertifizierungs- und Eignungsprüfungen;

Das Verfahren zur Wahl (Ernennung) in eine Position;

Das Verfahren zur Registrierung, Pflege und Aufbewahrung von Unterlagen im Zusammenhang mit Personal und deren Bewegung;

Das Verfahren zur Erstellung und Pflege einer Datenbank über das Personal der Organisation;

Das Verfahren zur Erstellung von Personalberichten;

Grundlagen der Arbeitspsychologie und -soziologie;

Grundlagen der Wirtschaftswissenschaften, Arbeitsorganisation und Management;

Arbeitsrecht;

Computertechnologie, Kommunikation und Kommunikation;

Regeln und Vorschriften zum Arbeitsschutz.

1.6. Während der vorübergehenden Abwesenheit eines HR-Spezialisten werden seine Aufgaben ___________________________ übertragen.

2. FUNKTIONALE VERANTWORTLICHKEITEN

Der HR-Spezialist nimmt folgende Aufgaben wahr:

Führt Arbeiten durch, um die Organisation mit Personal der erforderlichen Berufe, Fachgebiete und Qualifikationen zu besetzen.

Beteiligt sich an der Rekrutierung, Auswahl und Vermittlung von Personal.

Führt eine Untersuchung und Analyse der offiziellen und beruflichen Qualifikationsstruktur des Personals der Organisation und ihrer Abteilungen durch, erstellt Dokumentationen für Personalakten im Zusammenhang mit der Einstellung, Versetzung, Arbeitstätigkeit und Entlassung von Mitarbeitern, die Ergebnisse der Zertifizierung von Mitarbeitern und deren Bewertung Geschäftsqualitäten Um den aktuellen und zukünftigen Personalbedarf zu ermitteln, erstellen Sie Vorschläge für die Besetzung offene Posten und Bildung einer Reserve für Beförderungen.

Beteiligt sich an der Untersuchung des Arbeitsmarktes, um Quellen zur Befriedigung des Personalbedarfs zu ermitteln, direkte Verbindungen zu Bildungseinrichtungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten und Kontakte zu Unternehmen mit ähnlichem Profil zu knüpfen.

Informiert Mitarbeiter der Organisation über freie Stellen.

Beteiligt sich an der Entwicklung langfristiger und aktueller Arbeitspläne.

Überwacht die Vermittlung und Vermittlung von Nachwuchsfachkräften und Nachwuchskräften entsprechend den erhaltenen Vorgaben Bildungseinrichtung Beruf und Fachgebiet, die Durchführung ihrer Praktika, beteiligt sich an der Arbeit zur Anpassung neu eingestellter Arbeitnehmer Produktionsaktivitäten.

Beteiligt sich an der Ausarbeitung von Vorschlägen zur Personalentwicklung und -planung Geschäftskarriere, Aus- und Weiterbildung des Personals sowie bei der Beurteilung der Wirksamkeit der Ausbildung.

Beteiligt sich an der Arbeitsorganisation, methodischen und Informationsunterstützung Qualifikation, Zertifizierung, Wettbewerbskommissionen, Registrierung ihrer Entscheidungen.

Analysiert den Stand der Arbeitsdisziplin und die Einhaltung interner Arbeitsvorschriften und Personalbewegungen durch die Mitarbeiter der Organisation und beteiligt sich an der Entwicklung von Maßnahmen zur Reduzierung der Fluktuation und zur Verbesserung der Arbeitsdisziplin.

Kontrolliert die rechtzeitige Registrierung der Aufnahme, Versetzung und Entlassung von Arbeitnehmern, die Ausstellung von Bescheinigungen über ihre aktuelle und vergangene Arbeitstätigkeit, die Einhaltung der Regeln für die Aufbewahrung und das Ausfüllen von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Unterlagen zur Festsetzung von Leistungen und Vergütungen sowie die Gewährung von Renten an Mitarbeiter und andere etablierte Personaldokumente sowie die Eingabe der relevanten Informationen über das Personal der Organisation in die Datenbank.

Bereitet vorgeschriebene Berichte vor.

Der HR-Spezialist hat das Recht:

3.1. Fordern und erhalten Sie die notwendigen Materialien und Dokumente im Zusammenhang mit der Tätigkeit des HR-Spezialisten.

3.2. Gehen Sie Beziehungen zu Abteilungen von Drittinstitutionen und -organisationen ein, um betriebliche Probleme der Produktionsaktivitäten zu lösen, die in die Kompetenz eines Personalspezialisten fallen.

3.3. Vertritt die Interessen der Organisation gegenüber Drittorganisationen in Fragen im Zusammenhang mit seiner beruflichen Tätigkeit.

4. VERANTWORTUNG

Der HR-Spezialist ist verantwortlich für:

4.1. Nichterfüllung der eigenen funktionalen Pflichten.

4.2. Ungenaue Informationen über den Stand der Arbeiten.

4.3. Nichtbeachtung von Anordnungen, Anweisungen und Weisungen des Leiters der Organisation.

4.4. Unterlassenes Ergreifen von Maßnahmen zur Unterbindung festgestellter Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften, Brandschutzvorschriften und andere Vorschriften, die eine Gefahr für die Aktivitäten der Organisation und ihrer Mitarbeiter darstellen.

4.5. Nichteinhaltung der Arbeitsdisziplin.

5. ARBEITSBEDINGUNGEN

5.1. Der Arbeitsplan eines HR-Spezialisten richtet sich nach den in der Organisation festgelegten internen Arbeitsvorschriften.

5.2. Aus produktionstechnischen Gründen ist der HR-Spezialist zu Dienstreisen (auch vor Ort) verpflichtet.

6. UNTERZEICHNUNGSRECHT

6.1. Zur Sicherstellung seiner Tätigkeit erhält der HR-Spezialist das Recht, Organisations- und Verwaltungsdokumente zu Themen zu unterzeichnen, die in seinen Funktionsbereich fallen.

Ich habe die Anleitung gelesen __________________/_________________/
(Unterschrift)

Lesezeit: 6 Minuten. Aufrufe 215 Veröffentlicht am 12.08.2018

Die Personalabteilung ist eine der wichtigsten Struktureinheiten jeder Organisation. Die Aufgabe der Mitarbeiter dieser Abteilung ist die Führung Arbeitsressourcen. Zu den funktionalen Aufgaben von Personalmitarbeitern zählen Aufgaben wie die Bearbeitung von Dokumenten zur Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern, die Vorbereitung von Anordnungen zu Personalbewegungen zwischen Abteilungen sowie die Erstellung von Arbeitsplänen. In diesem Artikel schlagen wir vor, uns mit der Frage zu befassen, was ein HR-Spezialist macht, und die Stellenbeschreibung dieses Mitarbeiters sorgfältig zu studieren.

Ein Personalreferent ist ein Spezialist für die Personaldienstleistung eines Unternehmens.

HR-Spezialist: die Essenz des Berufs

Die Position des HR-Spezialisten umfasst die Arbeit mit Dokumenten, die sich auf das Personal des Unternehmens beziehen. Der Tätigkeitsbereich dieser Arbeitnehmer umfasst sowohl die Erfassung der Arbeitstätigkeit jedes Arbeitnehmers als auch Elemente der Büroarbeit. Es ist wichtig zu beachten, dass in modernes Geschäft Es gibt mehrere Stellenangebote, die dem jeweiligen Beruf sehr ähnlich sind. Zu diesen Positionen gehören:

• HR-Administrator;
• Personalleiter;
• HR Manager.

Erste Personalarbeiter erschien während der UdSSR. Ihre Hauptaufgabe bestand darin, die Personalakten der Arbeitnehmer auszufüllen und die Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften zu überwachen. Darüber hinaus oblag den Spezialisten die Erstellung von Stellenbeschreibungen für die übrigen Mitarbeiter des Unternehmens. Heutzutage umfasst der Aufgabenbereich eines HR-Spezialisten weitaus mehr unterschiedliche Funktionen. Der Hauptgrund für die Innovation ist die flächendeckende Umsetzung moderne Technologien in den Produktionsprozess ein.

Vorteile der Arbeit

Jedes Unternehmen mit mehr als fünfzig Mitarbeitern muss eine Personalabteilung organisieren. Mitarbeiter dieser Abteilung übernehmen einen Teil des Dokumentenflusses des Unternehmens und verwalten die Personalakten der Mitarbeiter. Darüber hinaus besteht die Aufgabe von „HR-Spezialisten“ darin, Personalpolitiken zu entwickeln, die auf die Verbesserung der beruflichen Fähigkeiten der Mitarbeiter abzielen.

Der Hauptvorteil dieses Berufs ist seine Nachfrage. Wie die Praxis zeigt, braucht jedes Unternehmen Personalmanager, unabhängig von seiner Struktur oder dem gewählten Tätigkeitsfeld. Ein weiterer Vorteil dieser Richtung ist das Fehlen einer Sonderpädagogik. Wer sowohl über eine technische als auch über eine humanitäre Ausbildung verfügt, kann die täglichen Aufgaben eines Personalreferenten bewältigen.

Die einzige Anforderung vieler Arbeitgeber besteht darin, eine kurze Schulung in speziellen Vorlesungen zur Umschulung von Fachkräften zu absolvieren.

Diese Arbeit umfasst standardmäßig fünf Tage Arbeitswoche. Die Hauptaufgabe HR-Mitarbeiter ist die Erstellung verschiedener Dokumente, von offiziellen Bekanntmachungen bis hin zu Anordnungen im Namen der Geschäftsführung.

Nachteile der Aktivität

Trotz aller oben genannten Vorteile hat die Arbeit mit Personal eine Reihe erheblicher Nachteile. Um die betreffende Stelle zu erhalten, muss der Bewerber für die freie Stelle die aktuelle Situation sorgfältig studieren Arbeitsgesetzbuch. Die Unkenntnis der von den Kontrollbehörden festgelegten Standards kann zu einem Fehler führen, der gegen die gesetzlich festgelegten Regeln verstößt. Ein solcher Fehler kann zu Rechtsstreitigkeiten führen, die sich negativ auf das Image des Unternehmens auswirken.

Der HR-Mitarbeiter fungiert als Bindeglied zwischen einfachen Mitarbeitern und der Unternehmensverwaltung. Es ist dieser Faktor, mit dem Personalmanager häufig konfrontiert sind Konfliktsituationen. Zweck Disziplinarstrafen, Verweise und Entlassungen von Mitarbeitern führen zwangsläufig zu Konflikten, die manchmal zu Rechtsstreitigkeiten führen. Es ist wichtig zu beachten, dass die Leiter dieser Abteilung finanziell verantwortliche Personen sind. Im Falle eines Verstoßes gegen die Regeln, gesetzlich festgelegt, Manager Personaldienstleistung Strafen warten.

Die Mitarbeiter dieses Dienstes müssen hohe berufliche Standards erfüllen. Professioneller Standard- ein bestimmtes Qualifikationsniveau, das für die Ausübung von Arbeitstätigkeiten erforderlich ist.

Aufgabenbereiche eines Personalreferenten

Das Berufsbild eines Personalfachmanns variiert je nach Position, die er innehat.. Dies bedeutet, dass sich die Pflichten eines Arbeitnehmers in einer normalen Position von den Pflichten eines Abteilungsleiters unterscheiden.

HR-Spezialist

Wir schlagen vor, zunächst die Stellenbeschreibung eines gewöhnlichen Spezialisten zu berücksichtigen. Die Hauptaufgabe eines Personalmanagers besteht in der Personalabrechnung. Dies bedeutet, dass Personalmitarbeiter für die Erstellung persönlicher Dokumente und die Ausstellung verschiedener Zertifikate und Urkunden verantwortlich sind. Zu den Aufgaben von „Personalbeauftragten“ gehört die Urlaubsabwicklung und die Erfassung der Mitarbeiterbewegungen zwischen verschiedenen Abteilungen.

Wie oben erwähnt, besteht die Aufgabe der Personalabteilung in der Erstellung von Arbeitsbüchern und Managementaufträgen. Nach Erteilung der Anordnung ist der leitende Spezialist der betreffenden Abteilung verpflichtet, alle Mitarbeiter mit dem Inhalt des Dokuments vertraut zu machen. Oftmals werden Mitarbeiter mit der Zusammenstellung beauftragt Besetzungstisch und Entwicklung von Arbeitsplänen.

Personalinspektor

Nach den geltenden Regeln kann diese Stelle mit einem Bewerber besetzt werden, der über keine Berufserfahrung verfügt. Eine interne Weisung ist eine Art Verordnung, die den Aufgabenbereich eines Beamten regelt.

HR-Spezialist – Berufsstandard für Personalinspektoren etabliert:

1. Abrechnung von Personaltransaktionen.
2. Erstellung von Personalakten der Mitarbeiter.
3. Vornahme von Änderungen und Anpassungen an Personaldokumenten.
4. Bearbeitung eingehender Dokumente.
5. Bearbeitung der Dokumentation im Zusammenhang mit der Abfindungszuweisung, Entschädigungszahlungen und Renten.
6. Formation elektronische Datenbank Daten- und Dokumentationsarchivierung.

Alle oben genannten funktionalen Verantwortlichkeiten beziehen sich auf die Büroarbeit. Darüber hinaus führt der Personalinspektor Gespräche mit Bewerbern für freie Stellen und prüft deren fachlichen Kenntnisstand.

Bei der Erfassung von Personaltransaktionen kommt ein spezieller Rechner zum Einsatz. Rechner für HR-Spezialisten – spezielle Software, die das Maximum ermöglicht kurzfristig Berechnen Sie die Höhe der Ausgleichszahlungen, die Dauer des Urlaubs, die Anzahl der Arbeitstage im Berichtszeitraum und die Höhe des Versicherungsschutzes des Arbeitnehmers.

Personalleiter

Die Position des Abteilungsleiters kann von einem Mitarbeiter mit höherer Ausbildung übernommen werden. Darüber hinaus muss man, um eine Stelle anzunehmen, über eine gewisse Qualifikation verfügen praktische Erfahrung. Die Ernennung eines Mitarbeiters zur Führungsposition erfolgt in der Regel persönlich durch den Generaldirektor des Unternehmens. Darüber hinaus wird dem Top-Management der Organisation die Aufgabe übertragen, die Aktivitäten des Leiters der Personalabteilung zu überwachen.

Zu den Aufgaben dieses Mitarbeiters gehört die Personalführung und -entwicklung Innenpolitik Unternehmen in Bezug auf eingestellte Mitarbeiter. Häufig wird dieser Beamte damit beauftragt, eine Analyse des Umstrukturierungs- oder Personalverlagerungsbedarfs des Unternehmens durchzuführen. Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen ist der Leiter der Qualitätssicherung für die Durchführung der Zertifizierung der Mitarbeiter verantwortlich, um den Grad der beruflichen Übereinstimmung mit der ausgeübten Position festzustellen.

Der Geschäftsführung obliegt in der Regel die Kontrollfunktion über die ihr anvertrauten Abteilungen. Dies bedeutet, dass der Leiter des OK eine systematische Analyse der Aktivitäten der Mitarbeiter durchführen muss, um Mitarbeiter mit hoher Leistung in ihrer Arbeitstätigkeit zu identifizieren. Basierend auf dieser Analyse wird eine Liste der Mitarbeiter erstellt, die Anspruch auf eine Bonuszahlung oder einen anderen Anreiz haben.

Alle für den Unternehmensleiter bestimmten Unterlagen, die in engem Zusammenhang mit Personalangelegenheiten stehen, bedürfen der Genehmigung durch den Leiter der Personalabteilung. Auch das Niveau der Managementkompetenz Struktureinheit erstreckt sich auf die Lösung verschiedener Probleme im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Personals. Ein Mitarbeiter, der diese Position innehat, muss über ausgezeichnete Kenntnisse aller Normen des Zivil- und Arbeitsgesetzbuchs verfügen. Diese Standards müssen bei der Erstellung von Dokumenten und der Regelung verschiedener Konflikte zwischen Mitarbeitern und Top-Management berücksichtigt werden.

Schlussfolgerungen (+ Video)

In Kontakt mit

Der Erfolg eines jeden Unternehmens hängt von seinem Personal ab. Es sind die Mitarbeiter der Personalabteilung, die das Management übernehmen durch menschliche Ressourcen. Sie sind verpflichtet, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die erforderlichen Qualifikationen erhalten, und sind für ihren Wechsel zwischen den Unternehmensbereichen, ihre Einstellung oder Entlassung verantwortlich.

Diese Mitarbeiter führen Aufzeichnungen über geleistete Arbeitsstunden, Urlaubstage und freie Tage. Um das Verhältnis zwischen Vorgesetzten und Untergebenen regeln zu können, wird das Berufsbild eines HR-Spezialisten herangezogen. Es enthält alle notwendigen Informationen für den normalen Betrieb des Unternehmens.

Bestimmungen

Der für diese Position eingestellte Mitarbeiter ist ein Spezialist. Er ist verpflichtet, ein Abschlusszeugnis der Hochschulausbildung zu erwerben Berufsausbildung. Arbeitgeber verlangen zudem in der Regel eine Berufserfahrung von mindestens drei Jahren. Nur der Generaldirektor, dem er direkt unterstellt ist, kann einen Mitarbeiter ernennen oder entlassen. Bei seiner Tätigkeit muss der Arbeitnehmer Orientierungsmaterialien, Anordnungen von Vorgesetzten, die Satzung des Unternehmens und die Stellenbeschreibung eines HR-Spezialisten berücksichtigen.

Wissen

Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, die Gesetze und Vorschriften zu studieren, durch die die Tätigkeiten des Unternehmens, in dem er beschäftigt ist, geregelt sind. Er muss mit der Arbeitsgesetzgebung, den Zielen und der Entwicklungsstrategie der Organisation vertraut sein. Darüber hinaus muss der Mitarbeiter wissen, welche Methoden der qualitativen und quantitative Analyse das Personal des Unternehmens, wie Prognosen und Planungen für die Notwendigkeit der Einstellung neuer Mitarbeiter ablaufen.

Die Stellenbeschreibung eines HR-Spezialisten setzt voraus, dass er die Grundlagen der Soziologie, Wirtschaftswissenschaften und Arbeitspsychologie beherrscht und überwacht moderne Trends Entwicklung des Personalmanagements, ist in der Lage, sein Wissen in der Praxis anzuwenden.

Anderes Wissen

Der Arbeitnehmer muss die Formen und Systeme der Vergütung für Arbeitstätigkeiten verstehen und Anreizmethoden kennen effiziente Arbeit. Von dieser Fachkraft werden Kenntnisse in der Vertragsgestaltung und -entwicklung verlangt Arbeitsverträge sowie die Fähigkeit, Streitigkeiten in diesem Bereich zu regeln. Das Berufsbild eines HR-Spezialisten setzt voraus, dass er die Mitarbeiter des Unternehmens und die Ergebnisse ihrer Arbeit zu bewerten weiß.

Er muss über ein gutes Verständnis von Standards und einheitlichen Formen von Personaldokumenten, Betriebspädagogik und Konfliktmanagement verfügen. Dies liegt daran, dass es im Rahmen seiner Tätigkeit Konflikte verhindern und beseitigen muss. Er muss sich außerdem mit der Arbeitssicherheit auskennen und den Markt gut verstehen. Belegschaft, Fortbildungsangebote, verstehen, welche Methoden und Formen der Ausbildung und Bildungsarbeit mit Firmenmitarbeitern zur Verfügung stehen.

Aufgaben

Zu den Aufgaben dieses Spezialisten gehört die Entwicklung von Unternehmensrichtlinien und Konzepten zur Personalführung unter der Leitung des Generaldirektors des Unternehmens. Auch mit seiner Hilfe ist der Arbeitnehmer zur Bildung verpflichtet Unternehmenskultur, beteiligen Sie sich an seiner Entwicklung. In der Personalakte geht man davon aus, dass seine Aufgabe darin besteht, Entscheidungen über die Einstellung, Versetzung und Beförderung von Firmenmitarbeitern umzusetzen.

Er entscheidet auch, wer gedankt und ermutigt werden soll, wer bestraft werden soll, wer degradiert oder entlassen werden soll. Er macht Management Soziale Prozesse in der Organisation, einschließlich der Schaffung eines günstigen Klimas im Team, der Lösung von Konflikten und Arbeitskonflikten.

Andere Aufgaben

Die Stellenbeschreibung eines führenden HR-Spezialisten geht davon aus, dass es zu den Aufgaben des Mitarbeiters gehört, Arbeiten zu verwalten, die auf die Bildung einer Personalreserve auf Basis des aktuellen Personalbestands abzielen. Zu den Aufgaben dieses Mitarbeiters gehört auch die Arbeit mit dem Arbeitsmarkt, nämlich die Suche und Auswahl von Berufen, Qualifikationen und Fachgebieten, für das Unternehmen notwendig.

Er muss an der Entwicklung von Plänen zur Überwachung der Wirksamkeit des Personals auf der Grundlage aktueller Daten und der Berechnung der Zukunft mitwirken. Organisiert Mitarbeiterschulungen, koordiniert Aktivitäten zur Verbesserung ihrer Qualifikationen und entwickelt ihre Geschäftskarriere. Darüber hinaus gehören zu den Aufgaben des Mitarbeiters die Organisation der notwendigen Personalakten und Büroarbeiten unter Berücksichtigung staatliche Standards und rechtliche Anforderungen, Führung der ihm unterstellten Mitarbeiter etc.

Funktionen

Amtliche Verpflichtungen Zu den HR-Spezialisten gehört die Planung ihrer eigenen Aktivitäten auf der Grundlage der strategischen Ziele des Unternehmens und der realen Situation in der Organisation. Dies erfolgt im Rahmen einer halbjährlichen, vierteljährlichen und monatlichen Berichterstattung entsprechend der Konzeption und Unternehmenspolitik des Unternehmens, in dem er tätig ist.

Dazu gehören auch die Untersuchung und Analyse der Arbeitsmarktbedingungen, schriftliche Berichte, einschließlich einer Übersicht Löhne in Wettbewerbsstrukturen für ähnliche Positionen unter Berücksichtigung aller Systeme und Ebenen. Dieser Mitarbeiter ist auf der Suche nach Personal eigene Stärke und, sofern im Budget des Unternehmens vorgesehen, die Einbeziehung öffentlicher und privater Strukturen, die in diesem Bereich tätig sind. Die Personalsuche erfolgt unter Berücksichtigung des in der Organisation anerkannten Verfahrens und der von Abteilungen und Diensten eingegangenen Bewerbungen.

Verantwortlichkeiten

Zu den Aufgaben eines HR-Spezialisten gehört die Durchführung der Vorarbeit mit Bewerbern. Dazu gehören Fragebögen, Interviews usw. Dieser Mitarbeiter muss die vielversprechendsten Mitarbeiter auswählen und sie zu einem Vorstellungsgespräch mit der Geschäftsleitung schicken. Er führt auch Anpassungsmaßnahmen durch. Das bedeutet, neue Mitarbeiter in das Team, das Unternehmen, die formellen und informellen Regeln der Organisation einzuführen, Arbeitsvorschriften und andere Traditionen und Werte des Unternehmens.

Er ist für die Qualitätskontrolle, Vollständigkeit und weitere Einflussfaktoren auf die Einstellung einer Stelle verantwortlich und führt Prüfungen zur Eignung der Mitarbeiter durch. Bereitet die jährliche Berufszertifizierung vor und führt sie durch, entwickelt Pläne und Programme, erstellt Zeitpläne und fordert das Management auf, die Leistung der Untergebenen zu bewerten. Darüber hinaus beschäftigt er sich mit der Auswahl vielversprechender Mitarbeiter für deren Einstellung Personalreserve und weitere Beförderung in Führungspositionen.

Andere Eigenschaften

Zur Personalaktenverwaltung gehört die Überwachung der Atmosphäre im Team unter sozialen und psychologischen Gesichtspunkten. Es analysiert die geschäftlichen, funktionalen, moralischen und psychologischen Qualitäten des Personals. Motiviert Mitarbeiter und sorgt dafür, dass sie mit der Qualität und den Arbeitsbedingungen zufrieden sind. Erstattet vierteljährlich Berichte zu Personal- und Sozialthemen. Treten Probleme auf, die ein ähnliches Eingreifen erfordern, meldet er dies dem Management mit persönlichen Lösungsmöglichkeiten.

Gemeinsam mit der Geschäftsführung erstellt er zum Zeitpunkt der Aufstellung des Unternehmensbudgets etwa alle sechs Monate Pläne für die Durchführung von Schulungen und Fortbildungsseminaren. Bezieht hierbei bei Bedarf Mitarbeiter seiner Abteilung ein und überwacht die Umsetzung geplanter Aktivitäten. Er muss Methoden zur Motivation der Mitarbeiter, zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen, zur Rationalisierung von Zahlungen und finanziellen Anreizen durchdenken und vorschlagen. Er entwickelt Stellenbeschreibungen für das Personal und überwacht die Einhaltung der Arbeitsdisziplin. Berät Abteilungs- und Niederlassungsleiter sowie Mitarbeiter in Fragen Arbeitsrecht Und sozialer Schutz.

Andere Verantwortlichkeiten

Das Berufsbild eines HR- und Records-Management-Spezialisten geht davon aus, dass er Arbeiten zur Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften durchführt und Lösungen anbietet Personalfragen, entwickelt Personalordnungen. Dieser Mitarbeiter muss Verträge genehmigen und sie gemäß den geltenden Gesetzen und Unternehmensregeln vorbereiten. Engagiert und führt Buchhaltungsdokumentation für Regierungsbehörden. Der Arbeitnehmer muss die Einstellung, Versetzung und Entlassung von Personal unter Berücksichtigung der im Unternehmen erlassenen Arbeitsgesetze, Anweisungen, Vorschriften und Anordnungen durchführen.

Andere Funktionen

Die Stellenbeschreibung des führenden HR-Spezialisten geht davon aus, dass er an der Erstellung und Pflege der Personalakten der Mitarbeiter des Unternehmens beteiligt ist und die notwendigen Änderungen daran zeitnah vornimmt. Verantwortlich für das Ausfüllen, Erfassen und Aufbewahren von Arbeitsbüchern, die Berechnung der Dienstzeit der Mitarbeiter sowie die Erstellung und Ausstellung von Bescheinigungen über die aktuelle und vergangene Tätigkeit der Mitarbeiter des Unternehmens.

Führt Aufzeichnungen über Wehrpflichtige und Militärangehörige im Personal des Unternehmens, archiviert Personalakten, erstellt Dokumentationen über den Ablauf von Aufbewahrungsfristen oder die Übermittlung von Daten an Regierungsstellen. Darüber hinaus muss er personenbezogene Daten der Mitarbeiter zur Steuerprüfung an die Buchhaltung übermitteln. Hilft Buchhaltungsmitarbeitern bei der Erstellung von Unterlagen für den Erhalt von Leistungen, Sozialleistungen, Renten und anderen Sozialzahlungen an Mitarbeiter des Unternehmens und deren Familien mit anschließender Übermittlung an die zuständigen Behörden.

Andere Verantwortlichkeiten

Eine beispielhafte Stellenbeschreibung für einen HR-Spezialisten finden Sie im Artikel. In diesem Dokument wird davon ausgegangen, dass der Mitarbeiter Urlaubspläne erstellt, die Gründe für die Personalfluktuation untersucht und Methoden zur Verbesserung der Situation vorschlägt. Erstellt eine Kostenvoranschlagsdokumentation, pflegt alle Berichtsformulare und gewährleistet die Sicherheit Geschäftsgeheimnis und Vertraulichkeit der erhaltenen Informationen. Dabei handelt es sich um Daten zum Handelsumsatz und Finanzielle Beziehungen zwischen dem Unternehmen und Lieferanten, über die interne Finanzdokumentation des Unternehmens, Informationen über die Adressen und Telefonnummern aller Mitarbeiter und Führungskräfte des Unternehmens, über Löhne und andere geheimhaltungspflichtige Daten.

Rechte

Es gibt eine Reihe von Rechten, die ein Büromanagement-Fachmann hat. Die Stellenbeschreibung muss eine vollständige Liste davon enthalten. Ein Mitarbeiter hat das Recht, die Interessen des Unternehmens in der Regierung zu vertreten und gewerbliche Einrichtungen in allen Fragen der Entwicklung, des Einsatzes oder der Ausbildung der Arbeitskräfte. Er hat das Recht, im Rahmen seiner Zuständigkeit selbstständig Korrespondenz zu führen, sich an der Vorbereitung von Projekten und Aufträgen im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit zu beteiligen und Anfragen zu stellen notwendige Informationen von den Abteilungsleitern.

Er kann die Erstellung und Erstellung einer Dokumentation verlangen, ohne dass er über seine Kompetenz hinausgeht. Der Mitarbeiter hat das Recht, Unterlagen zu unterzeichnen und zu bestätigen sowie Managementanreize oder Strafen von Mitarbeitern anzubieten. Er hat das Recht auf Sicherheit normale Bedingungen Arbeit, Zugang zu erhalten technische Mittel und andere soziale Garantien. Er hat außerdem das Recht, bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben von der Geschäftsführung Unterstützung zu erhalten.

Verantwortung

Gemäß der Musterberufsbeschreibung eines Personalfachmanns umfassen seine Tätigkeiten die Verantwortlichkeiten, die dem Mitarbeiter im Rahmen der Wahrnehmung seiner Aufgaben übertragen werden. Er ist für die unsachgemäße oder unvollständige Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben im Rahmen der Grenzen verantwortlich aktuelle Gesetzgebung Länder. Er kann zur Verantwortung gezogen werden, wenn er gegen das Arbeits-, Verwaltungs- oder Strafrecht verstößt, dem Unternehmen materiellen Schaden zufügt und bei seiner Arbeit sonstige Fehler begeht.

Ein Mitarbeiter kann für die Verletzung von Geschäftsgeheimnissen, die Offenlegung vertraulicher Informationen oder die Weitergabe von Finanzunterlagen des Unternehmens zur Verantwortung gezogen werden. Er ist auch dafür verantwortlich, dass er seine Befugnisse überschreitet oder sie zum persönlichen Vorteil nutzt. Abhängig von den Bedürfnissen des Unternehmens und den persönlichen Anforderungen des Managements können auch andere Verantwortlichkeiten berücksichtigt werden.