Die Relevanz des Programms liegt darin, dass die außenwirtschaftliche Tätigkeit der Regionen Russlands in moderne Verhältnisse trägt dazu bei, sie auf einen innovativen Entwicklungspfad zu überführen. Die Notwendigkeit einer Regulierung der Außenwirtschaftstätigkeit wird durch die Geschäftspraxis bestätigt. Die Regulierung der Außenwirtschaftstätigkeit ist weltweit weit verbreitet, auch in Russland. In einer Marktwirtschaft handelt es sich um ein System gesetzgeberischer, exekutiver und aufsichtsrechtlicher Maßnahmen zur Verbesserung der außenwirtschaftlichen Tätigkeit im Interesse der Volkswirtschaft.
Ziel der Regulierung ist die Stabilisierung und Anpassung des außenwirtschaftlichen Komplexes des Landes an die sich ändernden Bedingungen des Weltmarktes und der Formen der internationalen Zusammenarbeit sowie die Lösung nationaler strategischer und taktischer Aufgaben.
Moderne Bühne Die Entwicklung des Weltmarktes ist geprägt von fortschreitender Globalisierung und hoher Wettbewerbsfähigkeit. Unter diesen Bedingungen rücken außenwirtschaftliche Beziehungen zunehmend in den Vordergrund der Strategie Wirtschaftstätigkeit Organisationen zeigt die Wirtschaft ein wachsendes Interesse an der Zusammenarbeit mit ausländischen Partnern. Die Verwaltung der außenwirtschaftlichen Tätigkeit der Organisation, verbunden mit der internationalen industriellen und wissenschaftlich-technischen Zusammenarbeit, dem Export und Import von Produkten sowie dem Eintritt des Unternehmens in den ausländischen Markt, ermöglicht eine erfolgreiche Umsetzung Wettbewerbsvorteile und trägt zur Versorgung bei Wirtschaftswachstum Länder.

Programmfunktionen

Praktika in Partnerorganisationen von MGIMO MFA of Russia

Umfangreiche Beschäftigungsmöglichkeiten, auch solche, die auf den Ergebnissen von Praktika/Praktika basieren

Block internationaler Disziplinen gemäß dem eigenen Bildungsstandard von MGIMO des Außenministeriums Russlands

Grundlegende theoretische Ausbildung in den Disziplinen Wirtschaft, Recht und allgemeines Management

Ausbildung hochqualifizierter Fachkräfte im Bereich des Außenwirtschaftsmanagements, die in der Lage sind, Probleme in russischen und internationalen Organisationen zu lösen und aufzubauen Geschäftsbeziehung mit ausländischen Partnern

Diplomatisches Modul der Disziplinen

Sprachtraining

Praktizierende Lehrer

Zukünftige Arbeit der Absolventen

Spezialist in der Abteilung für Außenwirtschaftstätigkeit, der alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Außenwirtschaftstätigkeit der Organisation überwacht

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Das Management der Außenhandelsaktivitäten eines Unternehmens hat Einfluss auf die Prozesse der Vorbereitung und Durchführung außenwirtschaftlicher Operationen, die auf die Erzielung von Gewinn und die Steigerung der Rentabilität durch Teilnahme an der internationalen Arbeitsteilung ausgerichtet sind.

Eine durchdachte Funktionsstruktur und ein rationales Managementsystem sind Voraussetzung für den erfolgreichen Betrieb jedes Unternehmens, und die Effizienz des Managements wiederum hängt von der Wahl ab organisatorische Struktur.

Die Organisationsstruktur ist eine relativ stabile Beziehung zwischen den Elementen der Organisation, auf deren Grundlage der Prozess der Unternehmensführung umgesetzt wird.

Management (im weitesten Sinne) ist die Auswirkung auf Menschen und durch sie auf die Ergebnisse ihrer Aktivitäten.

Der Prozess der Organisation des Managements in einem Unternehmen hat Auswirkungen auf die Macht- und Kommunikationskanäle zwischen seinen verschiedenen Verwaltungsdiensten sowie auf den Informationsfluss innerhalb dieser Kanäle.

Die Managementtätigkeiten des Unternehmens umfassen folgende Bereiche: Produktion; Qualität; Personal; Forschung und Entwicklung; Finanzen und Investitionstätigkeit; Liefer- und Marketingaktivitäten; Lager- und Transportmöglichkeiten.

Die Sicherstellung der Wirksamkeit des Managementprozesses wird maßgeblich durch die rationelle Verteilung der Entscheidungsbefugnisse zwischen verschiedenen Managementebenen bestimmt, d.h. Zusammenhang zwischen Zentralisierung und Dezentralisierung. Zentralisierung ist die Konzentration der Entscheidungsfindung, die Konzentration der Macht auf höchster Ebene. Dezentralisierung – Delegation (Übertragung) von Rechten und Pflichten an niedrigere Regierungsebenen. Das optimale Verhältnis von Zentralisierung und Dezentralisierung sorgt für Effizienz und Realismus Managemententscheidungen.

Ein Unternehmen kann seine außenwirtschaftliche Tätigkeit mithilfe von sechs Hauptverwaltungsfunktionen steuern:

1. Planung – Erstellung kurz-, mittel- und langfristiger Pläne für die Entwicklung der Außenwirtschaftstätigkeit sowie Entwicklung von Geschäftsplänen für neue Außenwirtschaftsprojekte.

2. Organisation – die Schaffung (Bildung) von Organisationseinheiten des Unternehmens zur Durchführung außenwirtschaftlicher Tätigkeiten, die Verteilung der Mitarbeiter auf Arbeitsbereiche, die Ausstattung mit entsprechenden Funktionen, Befugnissen und Verantwortlichkeiten, die Festlegung der Formen und Methoden der Vorbereitung und Umsetzung außenwirtschaftlicher Beziehungen.

3. Koordination und Koordination von Aufgaben und Funktionen der Außenwirtschaftstätigkeit mit anderen Abteilungen und Unternehmensbereichen, um Widersprüche bei Entscheidungen zu vermeiden und die Kohärenz und Optimierung aller Arbeiten sicherzustellen.

4. Bilanzierung der Ergebnisse und Bewertung der Wirksamkeit der Außenwirtschaftstätigkeit durch Ermittlung der Rentabilität von Außenwirtschaftstransaktionen getrennt für bestimmte Warenarten für die gesamte Produktpalette, Regionen, Betriebsarten (Export/Import) etc.

5. Kontrolle der Außenwirtschaftstätigkeiten (sowohl im operativen als auch im strategischen Modus – laufende Überwachung des Umsetzungsfortschritts und Kontrolle der Umsetzung der jährlichen, mittelfristigen und langfristigen Pläne für die Außenwirtschaftstätigkeit und Organisation entsprechender Prüfungen der Umsetzung der Außenwirtschafts- und Marketing Strategien im Leben.

6. Bereitstellung eines Informationssystems zur Bedienung der außenwirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens durch die Einführung Informationssysteme Management, die Nutzung des Internets usw. zur Erstellung einer Datenbank mit ausländischen Wirtschaftsinformationen. Derzeit werden zu diesem Zweck eine Reihe von Managementinformationssystemen erfolgreich eingesetzt, wie zum Beispiel MIS-Management Information System, DSS-Decision Support System, MDSS – Marketing Decision Support System, MSM – Market Selection Model usw.

Neben den Grundfunktionen des Managements lassen sich spezifische Funktionen zur Steuerung der außenwirtschaftlichen Tätigkeit eines Unternehmens unterscheiden:

1. Analytisch, das die Untersuchung des internationalen Marktumfelds, der Konjunktur einzelner ausländischer Märkte, Angebote/Anfragen von Verbrauchern ausländischer Marktsegmente beinhaltet.

2. Warenproduktion – Verbesserung und Anpassung der Waren an die Bedingungen der lokalen Märkte.

3. Vertrieb unter Einbeziehung der Organisation Verkaufsnetzwerk im Ausland, um Waren für den Export zu fördern.

4. Umsetzung bestimmter Preispolitik, Durchführung von Werbearbeiten auf ausländischen Märkten usw.

An Produktionsstätte Die Wahl der Organisationsform des Außenwirtschaftsdienstes wird bestimmt durch:

* Art der Wirtschaftstätigkeit des Unternehmens (Industrie, Landwirtschaft, Handel usw.);

* Motive und Bedürfnisse, die die Teilnahme an der internationalen Arbeitsteilung fördern (Export, Import, Anziehung ausländischer Investitionen, Teilnahme an internationaler Zusammenarbeit usw.);

* Grad der Internationalisierung Produktionsaktivitäten(bereits an internationalen Operationen teilnehmen oder nur daran interessiert sein, Anzahl und Art der bereits erschlossenen ausländischen Märkte);

* Methoden zum Verkauf der Produkte des Unternehmens (unabhängige Exportgeschäfte oder über Zwischenhändler);

* die Größe des Unternehmens und das Volumen seiner tatsächlichen und potenziellen Exporte, die die quantitativen Parameter der Außebestimmen;

* die Art der außenwirtschaftlichen Operationen (ihre Umsetzung auf dauerhaft oder periodisch, von Zeit zu Zeit).

Von diesen Faktoren hängt die Organisationsform des Außenwirtschaftsmanagements ab. Beabsichtigt das Unternehmen, einzelne Außenhandelsgeschäfte mit einmaliger oder periodischer Lieferung durchzuführen, reicht es aus, einen Spezialisten in die Arbeit einzubeziehen. Die Organisationsform ist ein Spezialist für außenwirtschaftliche Aktivitäten.

Die Abteilung für Außenwirtschaftstätigkeit (OVED) wird in der Unternehmensführungsstruktur mit dem ständigen Charakter von Export- und anderen Außenwirtschaftsgeschäften geschaffen, die auf deren Expansion abzielen.

Es ist zweckmäßig, eine Abteilung für Außenwirtschaftstätigkeit einzurichten Großunternehmen, konzentriert sich auf außenwirtschaftliche Aktivitäten, die in der Regel dauerhafter, nachhaltiger Natur und langfristig angelegt sind.

Außenhandelsfirmen (WTF) sind Teil großer Verbände mit groß angelegten Außenwirtschaftsbetrieben (in der Regel mit den Rechten einer juristischen Person, bestehend in Form von Handelshäusern).

Darüber hinaus erfolgt die Organisation der Leitung der außenwirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens mit Hilfe inländischer Fach- und Staatsvermittler oder der Dienste ausländischer Vermittler.

Im Allgemeinen werden die Entscheidung für die eine oder andere Organisationsstruktur zur Steuerung der Außenwirtschaftstätigkeit und ihre Wirksamkeit durch den Grad ihrer Anpassung und Anpassung an die sich ändernden Bedingungen des Marktumfelds bestimmt.

Aufgrund der Vielfalt der konkreten Ziele, Zielsetzungen und Rahmenbedingungen kann es keine einheitliche einheitliche Struktur einer Außenhandelsfirma (WTF) für alle Unternehmen geben. Bei OAO Mogilevliftmash sieht die Struktur so aus:

Marketing-Assistentin;

Block finanziell - wirtschaftlich;

Marketingblock;

Büro;

Abteilung für Konjunktur und Preise;

Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung;

Planungs- und Wirtschaftsabteilung;

Ingenieur- und technische Abteilung;

Abteilung für technologischen Service;

Personalabteilung;

Abteilung für Auslandsdienstreisen;

Rechtsabteilung.

Spezialisierte Außenhandelsunternehmen können sowohl in Zweigstellen als auch in Großunternehmen gegründet werden, bei letzteren sowohl als Unternehmensbereich als auch als eigenständige Unternehmen juristische Person mit eigenem Gleichgewicht. Alle Arten von spezialisierten Außenhandelsunternehmen zeichnen sich durch die Anwesenheit hochqualifizierter Fachkräfte in ihrem Personal aus praktische Erfahrung internationale wirtschaftliche Zusammenarbeit und spezielle außenwirtschaftliche Ausbildung.

Es ist zu bedenken, dass solche ausländischen Wirtschaftsverbände es vorziehen, große, hocheffektive Export-Import-Transaktionen durchzuführen und dabei Kontakte mit relativ soliden Partnern aufzunehmen.

Bei Unternehmen, die aktiv an der Außenwirtschaftstätigkeit beteiligt sind, bei denen diese jedoch nur Teil der Geschäftsführung ist, kann die Leitungsstruktur dieses Bereichs durch die Außenwirtschaftsabteilung (Abteilung) repräsentiert werden Außenwirtschaftliche Beziehungen) .

Die Aufgaben der Abteilung für Außenwirtschaftsbeziehungen des Unternehmens sind wie folgt:

* Erforschung des externen Marktes, Untersuchung und Abrechnung der Marktnachfrage und der Bedürfnisse der Produktkonsumenten, um die wissenschaftlichen, industriellen, technischen und Marketingaktivitäten des Unternehmens auf die Herstellung wettbewerbsfähiger Produkte zu konzentrieren;

* Organisation der Arbeit zur Partnerauswahl, Vertragsabschluss, deren Verlängerung, Erstellung und Pflege einer Verbraucher- und Lieferantenkartei, Dossiers zu Partnerunternehmen, Zusammenarbeit mit Börsen, Maklern, Firmen, Zoll;

*Organisation protokollarischer Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Außenwirtschaftstätigkeit (Empfang und Verabschiedung von Delegationen, Verhandlungen, Bereitstellung von Übersetzern usw.);

* Kontrolle, Regulierung und Abrechnung der Ergebnisse der Außenwirtschaftstätigkeit;

* Teilnahme an Messen, Ausstellungen, Erstellung und Veröffentlichung von Broschüren, Werbeaktivitäten.

Die Abteilung für Außenwirtschaftsbeziehungen bei Unternehmen, die nicht auf Außenwirtschaftstätigkeit spezialisiert sind, ist keine eigenständige Einheit, sondern Teil des Verwaltungsapparats. In dieser Hinsicht arbeitet OVES in engem Kontakt mit den relevanten Funktionsabteilungen des Unternehmens: Planungs- und Wirtschaftsabteilung, Finanz-, Produktions-, Technik-, Buchhaltungs-, Rechtsabteilung und anderen Abteilungen. Sie alle bilden eine einzige Organisationsstruktur des Managements.

Neben der Organisation der Leitung der Außenwirtschaftstätigkeit im Unternehmen, bei der die gesamte Arbeit von der Abteilung Außenwirtschaftsbeziehungen geleitet wird und die führende Rolle dabei dem Marketingdienst zukommt, gibt es häufig weitere Strukturen, in denen die Die Verwaltung des außenwirtschaftlichen Bereichs erfolgt durch die Marketingabteilung, d. h. OVES kann in eine Marketingabteilung umgewandelt werden. Diese Option ist durchaus berechtigt, da es keine grundsätzlichen, grundsätzlichen Unterschiede zwischen der Vermarktung für den Inlandsmarkt und der Vermarktung für den Außenmarkt gibt, wobei die höheren Anforderungen durch nicht außer Acht gelassen werden dürfen Auslandsmarkt, was durch einen intensiveren Wettbewerb und einen deutlichen Überschuss der Nachfrage gegenüber dem Angebot erklärt wird.

ORGANISATION DER VERWALTUNG DER AUSLANDSWIRTSCHAFTLICHEN AKTIVITÄTEN DES UNTERNEHMENS

Sheven Ludmila Nikolaevna
Staatliche Universität Smolensk
Leitender Dozent, Abteilung Management

DIE ORGANISATION DES MANAGEMENTS DER AUSLANDSWIRTSCHAFTLICHEN TÄTIGKEIT DES UNTERNEHMENS

Sheven Lyudmila Nikolaevna
Staatliche Universität Smolensk
Leitender Dozent, Abteilung Management

Die Organisation der Steuerung der Außenwirtschaftstätigkeit (FEA) wird in erster Linie durch die Branchenzugehörigkeit eines Unternehmens bestimmt. Für die Meisten effektives Management Die FEA auf der Ebene einer Wirtschaftseinheit erfordert eine den Bedingungen ihrer Tätigkeit angemessene Managementstruktur, die durch die zu lösenden Ziele und Zielsetzungen bestimmt wird.

Bei der Steuerung der außenwirtschaftlichen Tätigkeit eines Unternehmens wird Einfluss auf die Vorbereitung und weitere Durchführung außenwirtschaftlicher Tätigkeiten genommen, die auf die Steigerung der Rentabilität und die Erzielung von Gewinnen durch Teilnahme an der internationalen Arbeitsteilung ausgerichtet sind.

Die Wahl der Organisationsformen des Außenwirtschaftsdienstes wird durch folgende Faktoren bestimmt:

Bedürfnisse und Motive, die die Teilnahme an der internationalen Zusammenarbeit, der internationalen Arbeitsteilung und der Anziehung ausländischer Investitionen fördern;

Der Grad der Internationalisierung der Produktionsaktivitäten;

Methoden zum Verkauf von Produkten;

Die Größe des Unternehmens, das Volumen der tatsächlichen und potenziellen Exporte;

Konstanz der außenwirtschaftlichen Transaktionen.

Die außenwirtschaftliche Tätigkeit eines Unternehmens lässt sich in der Summe von Produktions- und Wirtschaftsfunktionen, organisatorischen und wirtschaftlichen sowie kaufmännischen Funktionen darstellen. Abbildung 1 zeigt das Schema der vom Unternehmen ausgeübten außenwirtschaftlichen Funktionen.

Auf der Ebene der Unternehmen umfasst das Management der Außenwirtschaftstätigkeit die Lösung strategischer, Produktions-, Finanz-, Infrastruktur-, Logistik-, Informations- und Marketingfragen. Die Notwendigkeit, die Besonderheiten der Managementtätigkeiten auf internationaler Ebene zu berücksichtigen, ist auf Unterschiede im soziokulturellen Umfeld eines fremden Staates zurückzuführen.

In spezialisierten Außenhandelsorganisationen (WTO) verfügt das Ministerium für Außenwirtschaftsbeziehungen und Außenhandel über die größte Erfahrung in der Steuerung der Außenwirtschaftstätigkeit.

Eine der führenden Struktureinheiten der WTO ist ein auf Handel spezialisiertes Unternehmen bestimmte Güter, sowie mit einer Gruppe von Ländern zusammenarbeiten. Die Leitung des Unternehmens obliegt einem Geschäftsführer und mehreren seiner Stellvertreter, deren Anzahl sich nach dem Arbeitsaufwand richtet.

Funktionale Dienste und Abteilungen, die zur Arbeit des Unternehmens beitragen, lassen sich bedingt in drei Gruppen einteilen.

1) Eine Gruppe von Diensten und Abteilungen, die die Planung im Unternehmen durchführen:

Planungs- und Wirtschaftsabteilung – beschäftigt sich mit der Planung

Außenhandelsaktivitäten und Kontrolle über die Umsetzung des Plans sowie Analysen der wirtschaftlichen Aktivitäten der WTO;

Transportabteilung – führt Planung und Bereitstellung durch

Transport von Export- und Importgütern;

Währungs- und Finanzabteilung – zu deren Aufgaben die Währungsplanung und die Kontrolle über Währungs-, Bank-, Abwicklungs- und Kreditgeschäfte gehören; Beachtung der Interessen der WTO beim Abschluss von Außenhandelsgeschäften;

WTO-Buchhaltung – führt Aufzeichnungen und Berichte über Abrechnungen mit Banken,

Lieferanten und andere Organisationen; rechnet und zahlt Löhne; analysiert gemeinsam mit der Planungsabteilung die Ergebnisse finanzielle Aktivitäten und gibt Empfehlungen zur Verbesserung der Arbeit des Unternehmens.

2) Eine Gruppe von Abteilungen, die direkt am Marketing beteiligt sind, darunter:

Abteilung für Marktbedingungen und Preise – führt Untersuchungen zu Angebot und Nachfrage, Marktstruktur und Preisdynamik auf dem Markt durch; beschäftigt sich mit der Systematisierung opportunistischer Materialien; Koordinierung der Arbeit des Unternehmens mit ausländische Firmen; führt Arbeiten zur Untersuchung der Marktbedingungen durch; Bereitstellung von Werbung, Organisation der Teilnahme des Unternehmens an internationalen Messen und Ausstellungen;

Ingenieur- und technische Abteilung - Studium technische Anforderungen zu Produkten, die auf dem Weltmarkt tätig sind; analysiert das technische Niveau, die Qualität der Waren und ihre Wettbewerbsfähigkeit; bereitet entsprechende Schlussfolgerungen und Empfehlungen vor;

Abteilung Wartung und Ersatzteile – organisiert die Garantie- und Nachgarantiewartung von Waren; versorgt ausländische Vertreter und technische Zentren mit allen notwendigen Ersatzteilen, Transport- und Reparaturgeräten;

Abteilung für Joint Ventures – koordiniert, plant und kontrolliert die gemeinsamen Aktivitäten von Unternehmen mit ausländischem Kapital in Russland sowie gemischten Unternehmen mit Sitz im Ausland.

3) Eine Gruppe von Abteilungen, die die Annahme und Umsetzung von Managemententscheidungen im Unternehmen sicherstellen sollen:

Abteilung für Unternehmensentwicklung – eine Abteilung zur Verbesserung der Organisationsstruktur des Unternehmens, zur Umsetzung strategischer Berechnungen in allen Tätigkeitsbereichen des Unternehmens;

ACS-Abteilung oder (VC) – sorgt für die Automatisierung von Berechnungen, die Einführung moderner wirtschaftlicher und mathematischer Methoden und Computer in die Praxis eines Unternehmens, die gemeinsame Erstellung mit anderen Abteilungen oder Firmen gemeinsame Grundlagen Daten und deren Umsetzung;

Personalabteilung – löst die Fragen der Personalauswahl und -rationalität sowie des Papierkrams und der Personalakten der Mitarbeiter;

Allgemeine Abteilung oder Büro – führt Anweisungen aus der Verwaltung, Registrierung und Kontrolle der organisatorischen und administrativen Dokumentation sowie Reisevorbereitungen aus;

Die Abteilung für Außenwirtschaftstätigkeit ist ein Teil des Unternehmensverwaltungsapparats, dessen Aufgabe darin besteht, die Organisation und Koordinierung der Außenwirtschaftstätigkeit im Unternehmen zu planen, das Exportpotenzial des Unternehmens zu verwalten und wettbewerbsfähige Produkte zu schaffen und deren Erfüllung sicherzustellen Verpflichtungen gegenüber ausländischen Partnern, Entwicklung neuer Produktionsformen, wissenschaftlich-technische und investitionsbezogene Zusammenarbeit sowie Vorbereitung von Vertragswaren für das Zollabfertigungsverfahren.

Die Struktur der Außenwirtschaftsabteilung könnte wie folgt aussehen: Leiter der Außenwirtschaftsabteilung – stellvertretender Leiter – Zollabfertigungssachverständiger – Wirtschaftswissenschaftler – Protokollbüro. Die Hauptaufgabe der Außenwirtschaftsabteilung besteht darin, eine stabile und den potenziellen Fähigkeiten des Unternehmens entsprechende Außenwirtschaftstätigkeit sicherzustellen und die Handelsbeziehungen mit ausländischen Partnern zu vertiefen.

Die Hauptaufgaben dieser Abteilung sind folgende:

Durchführung von Export-Import-Vorgängen;

Erklärung und Zollabfertigung Ladung;

Aufbau von Partnerschaften mit Firmen in anderen Ländern;

wissenschaftliche und Informationsarbeit;

Suche nach Möglichkeiten, das Unternehmen auf den ausländischen Markt zu bringen;

Untersuchung von Richtungen und Trends in der Entwicklung des Weltmarktes für ein bestimmtes Produkt.

Die Deklaration und Zollabfertigung gehört zu den wichtigen Tätigkeiten der Außenhandelsabteilung, da nicht nur die Abnehmer der Produkte des Unternehmens im Ausland sind, sondern auch die Hauptlieferanten von Rohstoffen, was zu ständigen Frachtströmen an Rohstoffen und Waren führt. Die Warendeklaration umfasst die Ausfertigung folgender Dokumente:

Frachtzollanmeldungen (CCD);

elektronische Kopien der Zollanmeldung;

Zollwerterklärungen;

Beschreibungen der dem CCD beigefügten Dokumente.

Das Endergebnis der Tätigkeit des Anmelders ist der Erhalt des Zollvermerks „Freigabe erlaubt“. Entsprechend diesen allgemeinen Aufgaben und Tätigkeiten der Abteilung haben ihre Mitarbeiter eigene spezifische Verantwortlichkeiten. Der Leiter der Abteilung für Außenwirtschaftstätigkeit führt die allgemeine Koordinierung der Aktivitäten der Mitarbeiter der Abteilung durch und koordiniert die Aktivitäten der Abteilung mit anderen Abteilungen und Diensten des Unternehmens, kümmert sich um die Bewegung von Devisenmitteln und beschließt laufende betriebliche Probleme.

In einigen Abteilungen gibt es Positionen von Spezialisten in Devisentransaktionen(Planung, Kontrolle über Währungsabrechnungsvorgänge usw.). Der stellvertretende Leiter der Außenwirtschaftsabteilung überwacht die fristgerechte Erfüllung der Weisungen der Abteilung durch andere Abteilungen und Dienste sowie Unternehmen, führt die Korrespondenz mit Unternehmen und Firmen anderer Länder zu wissenschaftlichen, beratenden, wirtschaftlichen und anderen Fragen und beteiligt sich an der Vertragsentwicklung Bedingungen.

Der Wirtschaftswissenschaftler der Abteilung für Außenwirtschaft ist für die Berechnung der Preise von Exportprodukten unter Berücksichtigung der Liefergrundlage und anderer Bedingungen verantwortlich und erstellt diese kommerzielle Angebote für den Verkauf der Produkte des Unternehmens, die Entwicklung von Vertragsartikeln, die Ausführung eines Transaktionspasses im Rahmen von Kaufverträgen, die Erstellung eines Aktionsplans zur Erfüllung der Vertragsbedingungen und deren Kontrolle.

In einigen Abteilungen gibt es anstelle eines Wirtschaftswissenschaftlers die Position eines führenden Spezialisten für Konjunktur und Preise.

Ein Experte für Zollregulierung verwaltet die gesamte Zolldokumentation, sorgt für die Zollabfertigung der vom Unternehmen exportierten und importierten Produkte und bereitet die Fracht vor Zollerklärungen, führt statistische Berichterstattung Abteilung.

Die Zuständigkeit des Protokollbüros umfasst die Erstellung von Programmen für den Aufenthalt von Delegationen sowie die Übersetzung aller vom Unternehmen erhaltenen Unterlagen Fremdsprachen, Unterstützung bei der Organisation von Verhandlungen, Vorbereitung notwendige Dokumentation bei Geschäftsreisen von Spezialisten des Unternehmens.

Die Abteilung für Außenwirtschaftstätigkeit arbeitet eng mit anderen Abteilungen des Unternehmens zusammen, insbesondere mit: Marketingabteilung, Planungs- und Wirtschaftsabteilung, Abteilung neue Technologie, Finanzabteilung, Buchhaltung und andere.

Das Zusammenspiel der Außenwirtschaftsabteilung mit der Marketingabteilung beruht insbesondere darauf, dass diese Marketingabteilung Anforderungen an Menge, Lieferhäufigkeit und Produktqualität stellt.

Die Planungs- und Wirtschaftsabteilung führt die Planung des Unternehmens durch, führt die damit verbundenen notwendigen Berechnungen durch und übermittelt der Abteilung für Außenwirtschaft grundlegende Daten zu Preisen für Produkte und Rohstoffe.

Abteilung für neue Technologien technische Entwicklung und Kontrolle über die Produktion von Exportprodukten.

In der Regel liegt die Verantwortung bei der Finanzabteilung Finanzielle Sicherheit Export-Import-Operationen. Deshalb versorgt ihn die Außenwirtschaftsabteilung mit allem Büronotizen und Konten für die Zahlung laufender Ausgaben (Zölle, Zollzahlungen, Zahlungen an Zertifizierungsstellen).

Die Buchhaltung der Außenwirtschaftsabteilung erhält Fakten über die Durchführung von Arbeiten zur wirtschaftlichen, wissenschaftlichen und technischen Zusammenarbeit mit ausländischen Organisationen, Kostenkalkulationen für Außenwirtschaftsaktivitäten, Daten über zugewiesene Finanzmittel und Unterlagen zur Führung eines Fremdwährungskontos.

Die Transportabteilung führt die dokumentarische Registrierung von Waren und den Transport von Waren durch, erstellt einen Zeitplan für deren Versand und ist daher mit der Abteilung für Außenwirtschaftstätigkeit verbunden.

Somit interagiert die Abteilung für Außenwirtschaftstätigkeit bei ihren Aktivitäten mit vielen Diensten und Abteilungen des Unternehmens. Bei großen Unternehmen, die große Lieferungen durchführen, kann es zu einer komplexeren Struktur zur Steuerung der Außenwirtschaftstätigkeit kommen.

Insbesondere die Vertriebsabteilung Endprodukte Dazu kann ein Produktexportbüro gehören, das in verschiedene Regionen der Welt exportiert. Die Aufgaben und Funktionen der Außenwirtschaftsabteilung sind in diesem Fall:

dirigieren Marktforschung Marktbedingungen im Ausland;

Vorbereitung des Abschlusses von Verträgen über Exportlieferungen von Fertigprodukten ins Ausland;

Versand und Transport von Gütern gemäß den abgeschlossenen Verträgen, Abschluss von Verträgen aufgrund von Schiffen und anderen Transportmitteln;

Abwicklung von Abrechnungen mit Lieferanten und Verbrauchern im Rahmen abgeschlossener Verträge;

Sicherstellung der Kommunikation mit ausländischen Firmen;

Erklärung von Import- und Exportladungen;

Kontrolle über die Registrierung, Lagerung und Einhaltung der Lagerbedingungen von Waren in einem Zwischenlager;

Sicherstellung der Kommunikation mit den Zollbehörden;

Registrierung aller notwendigen Zusatzdokumente für den Warenversand (Schlussfolgerungen). Handelskammer, Ursprungszeugnisse usw.);

Abschluss (falls erforderlich) von Speditionsverträgen;

Buchhaltung und Zahlungskontrolle für versendete Produkte;

Erstellung von Dokumenten für Geschäftsreisen ins Ausland für Spezialisten des Unternehmens, Beschaffung, Ausstellung und Führung von Aufzeichnungen ausländischer Pässe, Koordinierung der Bedingungen von Geschäftsreisen und Auslandsaufenthaltsprogrammen mit ausländischen Partnern;

Empfang ausländischer Delegationen, die sich im Unternehmen aufhalten;

Organisation der industriellen und wissenschaftlich-technischen Zusammenarbeit mit ausländischen Unternehmen und Firmen, Arbeit zur Teilnahme an internationalen Ausstellungen;

Übersetzung von Katalogen, Broschüren und anderen Dokumentationen.

Die Abteilung für den Verkauf von Fertigprodukten umfasst ein Produktexportbüro, das Export-Import-Operationen mit Partnern aus verschiedenen Regionen durchführt und folgende Funktionen wahrnimmt:

entwickelt Pläne und bereitet den Abschluss einer Vereinbarung über die Exportlieferung von Großhandelsprodukten in verschiedene Regionen des Auslands vor Importlieferungen Ausrüstung und Ersatzteile;

schließt Verträge ab, bearbeitet Anfragen zur Lieferung von Produkten;

organisiert Verhandlungen und überwacht die Ausführung von Verträgen mit Importeuren aus verschiedenen Ländern;

sucht nach Verbrauchern basierend auf Verkaufsprognosen;

führt eine Kartei für die Buchhaltung der Verbraucher;

führt die Planung und Kontrolle von Exportprodukten durch.

Im Allgemeinen koordiniert die Außenwirtschaftsabteilung zusammen mit der Abteilung für den Verkauf von Fertigprodukten die Arbeit der Vertriebsdienste für den modernen Versand von Fertigprodukten gemäß den in Verträgen, Bestellungen und anderen behördlichen Unterlagen festgelegten Anforderungen und überwacht die Identifizierung von Verträgen, Bestellungen und Spezifikationen an den Produktionsdienst. Außerdem stimmt er die Pläne für den Warentransport mit der Bahnwerkstatt ab und erstellt die dafür notwendigen Unterlagen.

Zusammen mit Rechtsabteilung Die Abteilung für Außenwirtschaft beschäftigt sich mit der Prüfung von Reklamationen und Beschwerden von Kunden wegen Verstößen gegen die Kontaktbedingungen in Bezug auf Verpackung, Transport, Lieferbedingungen und Liefermengen.

Zusammen mit Finanzabteilung Die Abteilung für Außenwirtschaftstätigkeit führt die Buchhaltung und Zahlungskontrolle für versendete Produkte sowie Bank-, Währungs-, Kredit- und Abwicklungsgeschäfte durch. Von der Planungsabteilung erhält die Außenwirtschaftsabteilung Informationen über die Kosten und Verkaufspreise der Produkte und ermittelt deren Exportpreis.

Somit ist die Außenwirtschaftsabteilung mit fast allen Unternehmensbereichen verbunden, da sie alle Export- oder Importgüter im Rahmen der von diesen Abteilungen abgeschlossenen Verträge selbstständig deklariert und das Recht hat, zur Erfüllung ihrer Aufgaben die Bereitstellung jeglicher Unterlagen zu verlangen .