La división del personal es necesaria para determinar salario y colocar cuadros correctamente al determinar la política de personal. ¿En qué grupos y categorías se puede dividir el personal? ¿Qué documentos deben usarse para esto? Hablaremos de esto en este artículo.

Todos los empleados, independientemente de sus funciones, actúan como personal de una institución cultural. En otras palabras, el personal es colectivo laboral.

Pero a pesar de que todos los empleados forman parte de la plantilla, cada uno de ellos pertenece a una determinada categoría.

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Tal división es simplemente necesaria y está relacionada principalmente con la determinación de los salarios, que se lleva a cabo en el marco de la tarifa SOT.

¿En qué categorías se divide el personal?

En la legislación moderna no existe una formulación clara de un concepto como "categorías de personal". Sin embargo, existe un documento reglamentario que contiene una sección separada "Categorías de personal". Este documento es "Instrucción sobre estadísticas del número y salarios de trabajadores y empleados en empresas, instituciones y organizaciones".

Una vez familiarizado con el contenido de la sección No. 5, se puede determinar que el concepto de "Categorías de personal" incluye grupos de trabajadores que se unen entre sí en función de sus funciones laborales.

Todos los empleados de la organización, por regla general, se dividen en dos grupos: empleados y trabajadores. Consideremos cada uno de ellos con más detalle. El primer grupo combina varias categorías:

1. Líderes;
2. Especialistas;
3. Otros trabajadores que son empleados

La primera categoría incluye a los empleados que ocupan puestos de jefes y líderes de la institución unidades estructurales, así como sus adjuntos. Su función principal es la gestión. Además, todos estos empleados tienen otros empleados en su subordinación.

• secretario;
• empleado;
• mensajería y otros.

En otras palabras, estos trabajadores se denominan personal auxiliar - VP.

El papel de los especialistas lo desempeñan personas que participan en la gestión de la organización y se dedican a varios tipos de trabajo, donde la mayor parte se dedica al trabajo intelectual. Esto incluye empleados del servicio técnico y de ingeniería, departamento economico y otros.

Los especialistas se dividen convencionalmente en dos grupos:

• personal administrativo y de gestión (AUP): especialistas que desempeñan funciones de gestión. El resultado de su actividad es la información, sin la cual es casi imposible hacerlo a la hora de gestionar. Estos incluyen referentes, contables, comercializadores, analistas y otros;

• trabajadores de ingeniería y técnicos (ITR) - cuyas actividades están dirigidas a obtener información de diseño y tecnología o proyectos en el campo de la tecnología y las técnicas de producción. Estos son ingenieros, tecnólogos, diseñadores y otros.

El segundo grupo incluye a los trabajadores, a los que pertenecen trabajadores cuyas actividades están directamente relacionadas con la creación de valores materiales, llevando obras de renovación, proporcionando varios tipos de servicios:

• transporte;
• material y otros.

La división del personal en categorías es un punto muy importante. Le permite calcular el salario de los empleados de la institución. Gracias a esta división, es mucho más fácil realizar la colocación de personal en el caso de determinar la política de personal.

Qué documentos usar al dividir al personal en categorías y grupos

La Ley N ° 90-FZ modificó los grupos de calificación profesional. Estos incluyen grupos de trabajadores y puestos de empleados, en cuya formación se tiene en cuenta el campo de actividad, así como todos los requisitos necesarios para el desarrollo de una u otra actividad profesional.

Si hablamos de requisitos, generalmente se relacionan con entrenamiento vocacional y nivel de habilidad.

El Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia ha emitido varias órdenes aprobando grupos de calificación profesional y criterios para asignar profesiones y puestos a grupos profesionales de calificación.

Según estos documentos, todos los puestos y profesiones se dividen condicionalmente en varios grupos de calificación:

• profesiones de los trabajadores y puestos de empleados que no requieren educación vocacional;
• profesiones de trabajadores y puestos de empleados que requieran educación vocacional primaria o secundaria, así como jefes de unidades estructurales que requieran educación vocacional primaria;
• puestos de empleados que requieren educación profesional superior de acuerdo con la calificación "bachelor" y puestos de jefes de divisiones estructurales que requieren educación profesional secundaria;
• puestos de empleados que requieran formación profesional superior para la titulación de "especialista certificado" o titulación "master", así como jefes de unidades estructurales con grado superior.

Los documentos legales normativos que definen las categorías de personal se pueden combinar en dos grupos: a nivel industrial y sociocultural.

El segundo incluye documentos que se relacionan específicamente con el campo de la cultura.

Material verificado por expertos Aktion Kultura

En los informes sobre el trabajo de empresas y organizaciones de ciertas ramas de la esfera de la producción de materiales (industria, construcción, transporte, granjas estatales y algunas otras ramas de producción), el número de empleados se divide en dos grupos: trabajadores y empleados. Del grupo de empleados se distinguen las siguientes categorías: gerentes, especialistas y otros empleados relacionados con los empleados.

ConsultantPlus: nota.

Por el Decreto de la Norma Estatal de la Federación de Rusia del 26 de diciembre de 1994 N 367, del 1 de enero de 1996, se puso en vigor el clasificador de toda Rusia de profesiones de trabajadores, puestos de empleados y categorías salariales OK 016-94.

Al distribuir a los empleados por categorías de personal en informes estadísticos para el trabajo, uno debe guiarse por el Clasificador de Profesiones de Trabajadores, Posiciones de Empleados y Grados Salariales (OKPDTR), aprobado por la Norma Estatal de la URSS el 27/08/86 N 016.

OKPDTR consta de dos secciones:

clasificador de profesiones obreras;

un clasificador de puestos de empleados, que contiene los puestos de gerentes, especialistas y empleados.

33. Los trabajadores incluyen a las personas que participan directamente en el proceso de creación de activos materiales, así como a las que se dedican a reparaciones, movimiento de mercancías, transporte de pasajeros, prestación de servicios materiales, etc. En el OKPDTR, las ocupaciones de los trabajadores se enumeran en la sección 1.

Los trabajadores, en particular, incluyen a las personas empleadas:

33.1. control, regulación y supervisión del funcionamiento de máquinas, líneas automáticas, dispositivos automáticos, así como el control o mantenimiento directo de máquinas, mecanismos, unidades e instalaciones, si la mano de obra de estos trabajadores se paga a tarifas o salarios mensuales de los trabajadores;

33.2. la fabricación de valores materiales a mano, así como el uso de los mecanismos, dispositivos, herramientas más simples;

33.3. construcción y reparación de edificios, estructuras, instalación y reparación de equipos, reparación vehículo;

33,4. mover, cargar o descargar materias primas, materiales, productos terminados;

33,5. en labores de recepción, almacenamiento y despacho de mercancías en almacenes, bases, almacenes y otros almacenes;

33,6. mantenimiento de máquinas, equipos, mantenimiento de locales de producción y no producción;

33,7. hundimiento de trabajos mineros superficiales y subterráneos, perforación, pruebas, pruebas y desarrollo de pozos, levantamiento geológico, prospección y otros tipos de exploración geológica, si su mano de obra se paga a tarifas o salarios mensuales de los trabajadores;

33,8. maquinistas, conductores, fogoneros, puestos de maniobra, rastreadores de vías y estructuras artificiales, cargadores, conductores, operarios para la reparación y mantenimiento de líneas de transporte, líneas de comunicación, reparación y mantenimiento de equipos y vehículos, tractores, mecánicos, plantadores y pecuarios ;

33,9. carteros, operadores telefónicos, operadores de telégrafos, operadores de radio, operadores de comunicaciones;

33.10. operadores de ordenadores y ordenadores electrónicos;

33.11. conserjes, tintorerías, mensajeros, asistentes de guardarropa, vigilantes.

34. Entre los directores se incluyen los empleados que ocupan puestos de directores de empresas y sus divisiones estructurales. El puesto en el OKPDTR, que tiene un código de categoría 1, se refiere a gerentes.

Los líderes, en particular, incluyen:

director directores ejecutivos), jefes, gerentes, gerentes, presidentes, comandantes, comisarios, capataces, supervisores de trabajo en empresas, en unidades estructurales y divisiones;

especialistas en jefe: contador jefe, despachador jefe, ingeniero jefe, ingeniero mecánico jefe, metalúrgico jefe, soldador jefe, agrónomo jefe, geólogo jefe, electricista jefe, economista jefe, investigador jefe, editor jefe;

Una de las tareas clave de los empleados de casi todas las organizaciones, sin excepción, es la provisión directa de beneficios económicos a la empresa, y personal de producción - estos son los empleados que influyen directamente en la formación de ingresos comerciales. Sin embargo, esta definición es incompleta, en particular, en la cuestión de quién pertenece al personal de producción y qué profesiones le pertenecen, la teoría económica y la legislación no dan respuestas inequívocas.

Personal de producción: ¿qué es?

Teniendo en cuenta la pregunta de qué es: personal de producción, en primer lugar es necesario comprender los principios clave para crear una estructura de personal en la empresa. A pesar de que cada organización puede tener su propia estructura de personal, separada y específica, principios generales sus creaciones son las mismas ... En la mayoría de los casos, los trabajadores se pueden dividir en dos grupos clave:

• . Esta categoría de trabajadores se puede atribuir tanto a todos los gerentes, tanto a las divisiones individuales como a la alta dirección de la empresa, y a los empleados que no afectan la formación real de los ingresos de la organización, pero son de gran importancia para el funcionamiento de la organización. Por ejemplo, el personal administrativo puede incluir empleados del departamento de contabilidad o del departamento de personal.
• Personal de producción - Esta es una categoría general que incluye, en primer lugar, a todos los especialistas y empleados que son verdaderos ejecutores, cuyas actividades proporcionan a la organización sus ingresos o el desempeño de sus funciones principales. Sin embargo, en la mayoría de los casos, los trabajadores de servicios de nivel inferior también se conocen como personal de producción.

Cabe señalar que en teoría económica, puede haber otros principios mediante los cuales se lleve a cabo la división de trabajadores. En particular, se puede suponer una división separada para personal administrativo, personal de producción y de servicio. Además, una estructura más profunda para la división de trabajadores también puede implicar la presencia de personal de apoyo o administrativo y técnico.

Directamente por las disposiciones de la actual legislación laboral no se proporciona la división de empleados en personal de producción o personal administrativo y de gestión. Sin embargo, en parte, los empleadores y los trabajadores pueden confiar en los estándares de uniforme manuales de calificación - para ocupaciones manuales y empleados. Que, a su vez, separan las distintas posiciones de los trabajadores.

En consecuencia, la división directa de empleados en diferentes tipos el personal es opcional. Sin embargo, es aconsejable ya que permite al empleador evaluar más eficazmente el uso de recursos laborales y su proporción real. Al mismo tiempo, la calidad del trabajo del personal de producción y su eficacia pueden evaluarse con relativa facilidad. El empleador puede formar la base legal para esta división él mismo, fijando la asignación de ciertos puestos a la categoría del personal de producción de la empresa mediante la elaboración de las regulaciones locales relevantes de la organización.

Quién pertenece al personal de producción de la empresa

Tanto los buscadores de empleo como los empleadores están interesados \u200b\u200ben saber qué es el personal de producción y qué profesiones son. Dado que este concepto no proporciona una división legislativa clara, las opiniones sobre este tema pueden diferir en diferentes corrientes de la teoría económica. Sin embargo, la división más común del personal de producción se lleva a cabo de la siguiente manera:

Como se puede entender de la lista anterior, el personal de producción no tiene que estar involucrado en el proceso de producción. Sin embargo, la participación práctica en él, o simplemente la obtención directa de beneficios a la empresa por el trabajo de uno y no pertenecer al personal directivo, puede indicar inequívocamente que el empleado pertenece a la categoría de producción de trabajadores.

Tareas del personal de producción de la organización

Una definición clara de las tareas del personal de producción de la organización es un proceso bastante complejo, pero necesario para todo empleador. Dado el gran número de posibles profesiones relacionadas con esta categoría de empleados, es bastante difícil determinar las tareas y funciones específicas del personal de producción. Por tanto, la única tarea común será la ejecución directa de las decisiones de la alta dirección y la realización de las actividades laborales de acuerdo con las normas de la normativa laboral interna de la organización u otros locales. regulaciones, regulando la actividad laboral.

Ejemplos de tareas específicas del personal de producción incluyen:

• Atender a los clientes y brindarles servicios. Al mismo tiempo, el personal de producción puede participar en varias etapas de la comunicación con los clientes, sin embargo, la principal diferencia en esta área es la ejecución directa de las tareas, y no resolver una gama completa de problemas relacionados con la búsqueda de una clientela, desarrollando un acercamiento a los consumidores, en contraste con.
• Producción. Participación directa en proceso de producción, en cualquiera de sus etapas prácticas suele ser la tarea principal de los trabajadores, que representan una parte significativa de la clase productiva.
• Servicio de organización. Realizando sus tareas dentro contrato de empleo u otra documentación para asegurar trabajo efectivo La organización puede ser la función principal del personal de producción.

En la mayoría de los casos, el personal de producción debe tener las cualidades personales apropiadas inherentes a los artistas intérpretes o ejecutantes. Es decir, alta capacidad de aprendizaje, resistencia al estrés, productividad. La motivación, la creatividad y el deseo de desarrollar, desarrollar e implementar innovaciones no son necesarios para los trabajadores de esta categoría, mientras que tales habilidades pueden ser decisivas para el personal administrativo y gerencial.

Otras características del personal de producción

Los empleadores deben tener en cuenta ciertas peculiaridades al regular las actividades del personal de producción, ya que tiene diferencias bastante significativas con el personal administrativo y de gestión en muchos aspectos del trabajo. En particular, los empleadores deben leer detenidamente las siguientes características del trabajo del personal de producción:

Todos los procesos relacionados con las actividades económicas son realizados por el colectivo laboral, que es el personal de la empresa.

El personal de la empresa incluye a todos los empleados que tienen las profesiones y calificaciones adecuadas para realizar los procesos. actividad económica, y están incluidos en la nómina ( personal) la empresa. Dependiendo de las funciones desempeñadas, los empleados de la empresa se dividen en categorías. Las categorías de personal las establece el Clasificador Estatal de Ocupaciones vigente DK-003-95 (Fig. 8.1), según el cual el personal se divide en:

Líderes;

Profesionales;

Especialistas;

Empleados técnicos;

Trabajadores.

Trabajadores calificados con herramientas;

Operadores y ensambladores de equipos y máquinas;

Trabajadores de las profesiones más simples;

Trabajadores de comercio y servicios al consumidor;

Trabajadores calificados en agricultura, silvicultura, piscicultura y pesca.

La categoría de gerentes abarca una amplia gama de profesiones que incluyen una variedad de funciones relacionadas con la gestión y gestión de una empresa y sus departamentos. Convencionalmente, dentro de una empresa industrial, se pueden distinguir varios niveles de trabajadores en esta categoría.

El primer nivel es el director general y sus adjuntos, contador jefe, ingeniero jefe.

El segundo nivel: directores o jefes de producción, sucursales, ingeniero jefe adjunto, jefe de contabilidad, jefes de departamento (comercial, planificación económica, personal, etc.), especialistas en jefe.

El tercer nivel: jefes de talleres, departamentos, oficinas, laboratorios, especialistas en jefe adjunto.

El nivel de calificación de los administradores es educación superior (especialista, maestría), grado científico (candidato, doctor en ciencias).

La categoría de profesionales incluye trabajadores cuyas tareas profesionales son incrementar el volumen de conocimiento existente: el desarrollo de nuevos conceptos científicos y aplicados de teorías, métodos, el desarrollo de nuevos proyectos, técnicas, tecnologías, productos de software Entre estos trabajadores se encuentran destacados especialistas de los principales departamentos de ingeniería, financieros, económicos, comerciales y otros de las empresas que llevan a cabo proyectos independientes y, al mismo tiempo, pueden liderar un determinado grupo de especialistas. También deben tener una calificación correspondiente al nivel educación más alta (especialista, maestría) y preferiblemente grados científicos: candidato, doctor en ciencias.

La categoría de especialistas incluye trabajadores que realizan trabajos relacionados con el uso de conocidas teorías, métodos, técnicas, estándares, paquetes de software para computadoras. La clasificación de esta categoría de personal corresponde al nivel de educación superior incompleta, básica o completa (especialista junior, licenciatura, especialista).

La categoría de empleados técnicos incluye a los trabajadores que realizan un trabajo que asegura las actividades de los gerentes, profesionales, especialistas y proporciona una ejecución simple funciones tecnicas... Estos son operadores de computadoras y otros equipos de oficina, trabajadores que registran información, etc. Las profesiones de esta categoría de personal proporcionan educación secundaria general y vocacional completa.

La categoría de trabajadores requiere no solo ciertos conocimientos, sino también las habilidades para realizar trabajos relacionados con la profesión. Las calificaciones de estos trabajadores pueden evaluarse asignándoles categoría de calificación (del primero al sexto). Esta categoría de trabajadores cubre un gran número de variadas profesiones desde las más simples hasta las más complejas. Por tanto, el nivel profesional de los trabajadores puede basarse en el nivel educativo de una amplia gama, desde secundaria incompleta hasta educación superior completa.

En las empresas industriales, el personal se divide en dos grupos: personal unidad de producción industrial (actividad principal) y personal no productivo, que figura en el balance de una empresa industrial (actividad secundaria).

Al personal de producción industrial incluyen trabajadores, gerentes, profesionales, especialistas, empleados técnicos que realizan funciones relacionadas con actividades de producción empresas.

Personal complementario empresas industriales son trabajadores empleados en el servicio de vivienda y servicios comunales, instituciones médicas, instituciones de educación preescolar, cultura, etc.

Los trabajadores que realizan actividades de producción se dividen en producción principal y subsidiario.

El principalconsiderar a quienes están directamente involucrados en la producción de productos básicos, y subsidiario- los que sirven a la producción principal.

Dependiendo de la naturaleza de la actividad laboral, el personal de la empresa se divide por profesiones, especialidades y nivel de habilidad.

Debajo profesiónentender clase especial actividad laboral, que requiere ciertos conocimientos teóricos y habilidades prácticas.

Debajo especialidadcomprender el tipo de actividad dentro de la profesión, que tiene características específicas y requiere conocimientos y habilidades especiales adicionales.

Los trabajadores de cada profesión y especialidad difieren en el nivel de calificaciones. Calificacióncaracteriza el grado de dominio de un trabajador en una profesión o especialidad en particular y se refleja en categorías y categorías de calificación (salario).

Rangos y categorías de calificación (tarifa) son al mismo tiempo indicadores que caracterizan el grado de complejidad del trabajo. El nivel de calificación viene determinado por los rangos, que se asignan en función de la formación teórica y práctica.

Personal o personal de la empresaEs un conjunto de trabajadores de diversos grupos profesionales y de calificación empleados en la empresa e incluidos en su nómina.

Característica estructuralel personal de la empresa está determinado por la composición y la relación cuantitativa de las categorías individuales y los grupos de empleados de la empresa.

Dependiendo de la participación en el proceso de producción, todo el personal de la empresa se divide en dos categorías:

Personal de producción industrial (APP);

Personal no industrial.

Al personal no industrialincluye a los trabajadores que no están directamente relacionados con la producción y su servicio. Básicamente, estos son trabajadores empleados en viviendas, servicios públicos y granjas subsidiarias, centros de salud, dispensarios, instituciones educacionales y así sucesivamente, es decir empleados de todas las instituciones pertenecientes a la empresa y que estén en su balance.

El personal de la empresa, directamente relacionado con el proceso de producción de productos y su servicio, representa personal de producción industrial.

El personal de producción industrial, según la naturaleza de sus funciones, se clasifica en las siguientes categorías:

Líderes;

Especialistas;

Empleados;

Trabajadores (incluido el personal de mantenimiento subalterno);

A los líderesincluye a los empleados que ocupan cargos de gerentes de la empresa y sus divisiones estructurales, así como sus suplentes en los siguientes cargos: directores, jefes, gerentes, gerentes en unidades estructurales y divisiones; especialistas en jefe (contador jefe, ingeniero jefe, mecánico jefe, tecnólogo jefe, economista jefe, etc.).

Los gerentes de producción, dependiendo de los equipos que encabecen, suelen subdividirse en lineales y funcionales. A lineal incluir a los jefes de los equipos de los departamentos de producción, empresas, asociaciones, industrias y sus suplentes; a funcional - jefes, jefes de equipos de servicios funcionales (departamentos, departamentos) y sus suplentes.

Según el nivel ocupado en sistema común gestión de la economía nacional, todos los líderes se subdividen en líderes de los escalones inferior, medio y superior. A líderes de base se acostumbra incluir capataces, capataces, jefes de pequeños talleres, así como jefes de departamento dentro de departamentos funcionales y servicios. Mandos intermedios se consideran directores de empresas, directores generales de diversas asociaciones y sus suplentes, jefes de grandes comercios. A ejecutivos de alto rango por lo general incluye directores de FIG, directores generales de grandes asociaciones, gerentes departamentos funcionales ministerios, departamentos y sus diputados.

A los especialistasla empresa incluye trabajadores que se dedican a actividades de ingeniería, económicas, contables, legales y otras actividades similares, es decir contables, psicólogos, sociólogos, artistas, expertos en materias primas, tecnólogos, etc.

Al grupo de "empleados"incluye a los trabajadores que preparan y ejecutan documentación, contabilidad y control, servicios económicos y trabajos de oficina (agentes de suministros, cajeros, controladores, dependientes, contables, delineantes, secretarias - mecanógrafos, transitarios, etc.).

Los trabajadores, a su vez, se subdividen en principales y auxiliares. A el principal incluir trabajadores que están directamente relacionados con la producción de productos, para subsidiario - trabajadores implicados en el mantenimiento de la producción.

Característica cuantitativael personal de la empresa, en primer lugar, se mide mediante indicadores tales como: nómina; casa segura; plantilla media trabajadores.

Nómina de sueldosempleados de una empresa es el número de empleados en nómina para un determinado número o fecha, teniendo en cuenta los empleados que fueron contratados y abandonados ese día. La nómina incluye:

Realmente trabajando;

Tiempo de inactividad y ausencia por cualquier motivo (viajes de negocios, vacaciones adicionales anuales);

Quienes no comparecieron con el permiso de la administración;

Realizando estado y deberes públicos;

Involucrado en trabajos agrícolas;

Ausente por enfermedad;

Situado en licencia de maternidad;

No pagado licencia adicional para el cuidado de niños;

Trabajar a tiempo parcial o semanalmente;

Nadomnikov.

donde es el posible tiempo de trabajo, horas.

- tiempo real de trabajo, horas.