Un oficial de personal experimentado rara vez se enfrenta a situaciones de la vida que puedan perturbar su corazón entrenado, que está más acostumbrado a seguir las instrucciones y la legislación laboral. Pero incluso un empleado de recursos humanos con experiencia puede no estar completamente preparado para la repentina necesidad de formalizar un despido debido al fallecimiento de un empleado.

¿Cómo decidir la fecha del despido?

¡Importante! Por favor tenga en cuenta que:

• Cada caso es único e individual.
• Un estudio exhaustivo del tema no siempre garantiza un resultado positivo. Depende de muchos factores.

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Un acontecimiento triste siempre toma por sorpresa a los familiares y es poco probable que lo primero que recuerden sea un mensaje para trabajar. En el mejor de los casos, pasarán al menos un par de días antes de que el empleador reciba siquiera una notificación verbal. Dicha notificación es suficiente sólo para garantizar que los colegas tengan la oportunidad de despedirse del fallecido, despedir contrato de empleo Necesitará uno de los documentos:

• acta de defunción;
• una decisión judicial que declara muerta a una persona.

Es claro que los familiares del fallecido pueden no recibir inmediatamente uno de estos papeles en sus manos, por lo que el responsable gestión de registros de personal A menudo surgen dudas sobre la fecha de despido en caso de fallecimiento de un empleado. El día de la extinción de la relación laboral debe coincidir con la fecha del fallecimiento del trabajador, aunque la prueba documental de este hecho haya sido recibida por el empresario con muchos meses de retraso.

En caso de fallecimiento de un trabajador, la fecha de extinción de su contrato de trabajo coincidirá con la fecha de su fallecimiento.

Documentación de despido del empleado en caso de fallecimiento.

La extinción de un contrato de trabajo no siempre se produce por iniciativa de cualquiera de las partes. Hay circunstancias en las que el despido es consecuencia de factores. fuerza mayor. La muerte de un empleado puede considerarse legítimamente como fuerza mayor, cláusula 6 del art. 83 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por supuesto, incluso en este caso, es necesario redactar una orden de despido del empleado por fallecimiento.

Cálculo y emisión de fondos.

La muerte de un empleado, aunque pone fin a todas las relaciones civiles con él y cesa todos los derechos contra su persona, no priva a los herederos del derecho a recibir todos los pagos en efectivo y en especie:

• la parte restante del salario, así como la deuda correspondiente;
• compensación por todas las vacaciones pagadas que nunca se utilizaron por ningún motivo;
• bonificaciones, pago por trabajo los fines de semana y feriados, remuneración por horas extraordinarias;
• pagos de indemnización si la muerte se produjo como consecuencia de un accidente de trabajo sin culpa del empleado;
• previsto en tales situaciones por el convenio colectivo: apoyo económico, asistencia en la organización de eventos funerarios, etc.

El contador no debe exagerar y realizar correctamente los cálculos, teniendo en cuenta los requisitos del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Dado que los pagos a los familiares de un empleado despedido por fallecimiento se realizan después de la terminación de la relación laboral con él, no se incluyen en la base imponible del impuesto sobre la renta y las cotizaciones sociales.

Al igual que un libro de trabajo, el dinero del difunto sólo puede pagarse sobre la base de una solicitud escrita, y sólo a una persona que haya podido documentar el hecho de una relación estrecha o de convivencia como dependiente, art. 141 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Al mismo tiempo, el contable debe recordar que solo los miembros de la familia mencionados en el artículo 2 del Código de Familia de la Federación de Rusia pueden ser considerados miembros de la familia.

Es aún más fiable tener en cuenta el grado de parentesco, así como si el destinatario pertenece a la primera o segunda línea de herencia. Aunque el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no lo obliga directamente a hacer esto y, en teoría, le permite realizar un pago a la primera persona que presente la solicitud, es más seguro preguntar sobre los vínculos familiares.

Los propios herederos tampoco deben demorar Asuntos financieros, porque sólo pueden contactar con el empleador durante los primeros cuatro meses. Transcurrido este plazo, los fondos perdidos pasarán a la herencia general, y su distribución será a cargo de notario o tribunal, art. 1183 Código Civil de la Federación de Rusia.

Para organizar el pago, los antiguos jefes disponen de una semana a partir de la fecha de redacción de la solicitud correspondiente. Si el dinero no se cobra dentro de los cinco días siguientes, se deberán depositar los fondos.

Todos los fondos no recibidos por un empleado fallecido deben pagarse a sus familiares o dependientes que vivían en el mismo territorio que él.

Monto y procedimiento para pagos funerarios

Formalmente, el gobierno se compromete a enterrar a la persona por su propia cuenta. En la práctica, debería verse así: el difunto es enterrado por alguien cercano a él y luego recibe una compensación por los gastos en forma de beneficio funerario. En este caso, no compensan el coste total de los gastos funerarios, sino sólo aquella parte que no exceda del límite, art. 10 de la Ley 8-FZ. Dado que el monto del beneficio está incluido en la lista de pagos indexados, en 2020 el monto mínimo posible fue de 5.562,25 rublos, excluidos los coeficientes regionales.

Hay varias formas de recibir dinero para un funeral:

• a través del empleador (si el despido se produjo por fallecimiento del empleado);
• a través del Fondo de Pensiones (si la persona ya se ha jubilado);
• a través de la seguridad social (en caso de fallecimiento de un desempleado).

A diferencia de los pagos de salario, el dinero para el entierro lo recibe la persona que realmente realizó el entierro. Puede ser un familiar de cualquier grado de parentesco o un completo desconocido que se ha comprometido a organizar un ritual de duelo. Para evitar fraudes, los beneficios se pagan únicamente a quienes pueden proporcionar el certificado de defunción original del hospital.

Además de los pagos previstos por la legislación, cada empleador puede establecer beneficios separados para tal caso en las leyes locales. regulaciones empresa (por ejemplo, convenio colectivo). El procedimiento para su pago también lo determina el empleador: ya sea a los familiares más cercanos o al portador del certificado médico de defunción.

El beneficio de decesos tampoco está sujeto a impuestos y contribuciones, ya que estos montos no surgen de la relación laboral. Esta condición es igualmente cierta tanto para la asistencia gubernamental como para los pagos de la empresa.

Posibles situaciones controvertidas y práctica judicial.

Curiosamente, incluso en caso de despido por fallecimiento de un empleado, es posible llegar a un litigio. Hay varias razones para esto:

• acumulación incorrecta pagos adeudados(el demandante será heredero directo);
• llenado incompleto o incorrecto libro de trabajo(este hecho puede afectar el monto de la pensión futura de los dependientes);
• despido ilegal (en los casos en que el cálculo no se realizó sobre la base de un certificado de defunción, sino por decisión judicial).

En los dos primeros casos, si hay motivos suficientes, lo más probable es que la decisión del tribunal sea a favor de los herederos del fallecido. Pero con la reinstalación, si una persona declarada muerta o desaparecida aparece repentinamente, en la mayoría de los casos habrá una respuesta negativa. Se puede argumentar si hay pruebas de que el empleado estaba recibiendo tratamiento en un hospital. Y sólo con la condición de que no se le haya diagnosticado ninguna discapacidad y, en opinión de la comisión médica, esté en plenas condiciones de trabajar.

La muerte de un colega siempre es un shock para el equipo. Pero incluso el dolor por el fallecido no debería impedirle presentar correctamente los documentos de despido en relación con la muerte de un empleado y pagar por completo a su familia.

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Una empresa o empresario individual puede verse ante una situación de despido por fallecimiento de un empleado. Consideremos cómo documentar este trámite, a quién realizar los pagos y transferir el libro de trabajo.

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Disposiciones legales que regulan el despido por muerte

La rescisión de un contrato de trabajo y el despido por fallecimiento de un empleado están regulados por los artículos 83, 84, 84.1, 141 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Esta situación difiere significativamente del procedimiento habitual de despido. Veamos estas características.

Base documental para el despido de un empleado por fallecimiento

La base documental del despido por fallecimiento de un empleado son dos documentos:

1. Certificado de defunción del registro civil.
2. Sentencia judicial que declara muerta o desaparecida a una persona.

Dicho documento debe solicitarse a los familiares.

Si la persona fallecida no tenía familiares o es imposible contactarlos, la empresa tiene derecho a presentar una solicitud a la oficina de registro para la emisión de un certificado repetido (artículo 9 de la Ley No. 143-FZ de 15 de noviembre de 1997). ).

La solicitud indica:

• la imposibilidad de recibir una solicitud de familiares;
• como motivo: la necesidad de documentar la terminación del empleo debido a la muerte de un empleado;

La solicitud deberá ir acompañada de:

1. Contrato de empleo. Confirmará el derecho de la empresa a recibir un certificado (punto 5 de la lista, aprobado por orden del Ministerio de Justicia de 19 de agosto de 2016 No. 194).
2. Un poder notarial de un representante de la empresa, a quien envió a la oficina de registro.

El certificado de defunción contiene:

• Nombre completo del empleado fallecido;
• fecha exacta de muerte;
• Fecha y lugar de nacimiento;
• ciudadanía;
• Lugar y fecha de muerte;
• nombre de la agencia gubernamental que emitió el documento;
• detalles (serie y número, fecha de emisión, firma de una persona autorizada).

¿Cuál se considera la fecha del despido?

Se considera fecha de cese de la relación laboral en caso de fallecimiento de un empleado:

1. La fecha indicada en el certificado. Se considera último día hábil el día anterior al fallecimiento. Si una persona fue a trabajar y murió durante la jornada laboral: la fecha de muerte.

Ejemplo

El empleado falleció el 24 de junio. La oficina de registro emitió un certificado de defunción a los familiares el 1 de julio. La empresa patronal recibió el documento el 25 de julio.

La orden de rescisión del contrato de trabajo establece el 25 de julio. El último día hábil es el 24 de junio.

1. La fecha especificada en la decisión judicial. En este caso, el documento debe entrar en vigor legal. En este caso, se considera último día hábil la fecha de la última reincorporación efectiva al trabajo.

¡Atención! Si un empleado que desapareció en circunstancias que lo amenazaban de muerte es declarado muerto, el tribunal puede reconocer la fecha de muerte como el día de la supuesta muerte (Parte 3 del artículo 45 del Código Civil de la Federación de Rusia).

El procedimiento para documentar el despido de un empleado por fallecimiento.

Debes comenzar a tramitar tu despido por fallecimiento de un empleado desde el momento en que recibes el justificante. El proceso consta de cinco pasos.

Paso 1. Aprobar la orden de extinción del contrato de trabajo por fallecimiento del trabajador. Adjunte copia del certificado de defunción de la oficina de registro o de una decisión judicial.

Puede utilizar el formulario unificado No. T-8. Contiene todos los detalles necesarios.

La empresa también tiene derecho a utilizar su propio formulario desarrollado. Ella debe tener:

• nombre y datos de la empresa;
• el nombre de la orden y la fecha de su ejecución;
• Nombre completo y cargo del empleado;
• motivos para la terminación de las relaciones laborales con referencia al artículo 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
• detalles del documento que confirma los motivos de rescisión;
• firma del director de la empresa.

Paso 2. Redactar una notificación de despido. Indica la fecha de despido (ver arriba). En este caso, la columna destinada a la firma del empleado se deja vacía.

Paso 3. Elaborar un estado de cálculo. El contador hace los cálculos y todo Información necesaria el departamento de personal le proporciona información sobre el tiempo real trabajado y las vacaciones no utilizadas.

Etapa 4. Anotar el despido en la tarjeta personal del empleado.

Paso 5. Hacer una entrada sobre el despido en el libro de trabajo. Al completar se debe utilizar la redacción correcta: “El contrato de trabajo fue rescindido por fallecimiento del empleado, inciso 6 del apartado 1 del artículo 83 del Código del Trabajo Federación Rusa" Procedimiento de solicitud:

• en la columna 1 indique el número de serie de la entrada;
• en la columna 2 - fecha de fallecimiento (ver arriba);
• acta de terminación del contrato de trabajo;
• en la columna 4: un enlace al pedido;
• certificar el acta de despido - la firma del responsable de llevar el registro de trabajo y el sello de la empresa.

¿Qué hacer con un libro de trabajo?

Los familiares de un empleado fallecido tienen derecho a solicitar un libro de trabajo a su último empleador. En este caso, la empresa les exige los siguientes documentos:

• solicitud de emisión de un libro;
• certificado de defunción de la oficina de registro u orden judicial;
• pasaporte u otro documento de identificación de un familiar;
• documento que confirme la relación, por ejemplo, certificado de matrimonio, certificado de nacimiento.

Parientes:

• puede acudir personalmente a la empresa;
• Solicite el envío de su libro de trabajo por correo.

Especialista servicio de personal acepta la solicitud y hace copias de otros documentos. Luego los archiva en el expediente personal del empleado.

Al recibirlos personalmente, los datos del familiar se indican en el libro de registro laboral. Él mismo firma en la columna “Recibo del empleado por recepción del libro de trabajo”. Al enviar por correo, en lugar de la firma de la persona, esta columna contiene los datos del recibo postal. IMPORTANTE

Si ninguno de los familiares solicitó un libro de trabajo, el empleador está obligado a conservarlo durante 75 años (cláusula 664 de la Lista, aprobada por orden del Ministerio de Cultura de 25 de agosto de 2010 No. 558).

Cuando varios familiares postulen independientemente unos de otros, se deberá llevar el libro de trabajo del primero que postule. El resto tiene derecho a un certificado en el que se indiquen los datos de la persona que recibió el original.

¿Quién debe pagar el dinero adeudado a un empleado fallecido?

Todos los montos adeudados pero no pagados previamente deben transferirse a los familiares del empleado fallecido o a las personas dependientes. El pago se realiza a más tardar una semana a partir de la fecha de solicitud de estas personas. El empleador requiere los siguientes documentos:

• solicitud de pago;
• pasaporte del solicitante;
• documento que acredite la relación.

El plazo para solicitar el pago de cantidades no supera los 4 meses a partir de la fecha de apertura de la herencia (Parte 2 del artículo 1183 del Código Civil de la Federación de Rusia).

Si los montos retirados no se solicitan dentro de los 5 días hábiles, la empresa los deposita (cláusula 6.5 de la Directiva del Banco de Rusia No. 3210-U del 11 de marzo de 2014).

Vídeo útil

Desafortunadamente, una situación tan desagradable como la muerte de un empleado puede ocurrir en todas las empresas y organizaciones. En este caso, el responsable de personal debe centrarse en la documentación del empleado fallecido y otros documentos relacionados. Cabe señalar que el despido por fallecimiento de un empleado se realiza según un procedimiento ligeramente diferente al despido ordinario a petición de un empleado o de la administración.

El marco legislativo

Todas las cuestiones relacionadas con esto están reguladas, como es sabido, por el Código del Trabajo. En arte. 83 establece que un contrato de trabajo puede rescindirse por causas ajenas al control de las partes. Según el párrafo 6 del mismo artículo, entre esos motivos se incluye el fallecimiento de un empleado.

¿Cómo formalizar el despido por fallecimiento de un empleado?

Si consideramos el procedimiento general de despido, queda así:

El empleado escribe una declaración (si deja el trabajo por su propia voluntad) o el empleador envía un aviso al empleado (si el empleado renuncia por iniciativa del gerente);

El último día laborable, el empleado recibe un cheque de pago, un libro de trabajo y otros documentos. A veces también se puede pagar una indemnización por despido.

Como comprenderá, un empleado fallecido, por supuesto, no podrá realizar todas las acciones anteriores. En relación con la muerte de un empleado, el procedimiento de despido es ligeramente diferente.

¿Ordenar o ordenar?

Aún es más correcto formalizar la terminación de una relación con un empleado mediante orden del formulario T-8. La orden correspondiente deberá coincidir necesariamente con la fecha indicada en el certificado de defunción. Dado que este documento no siempre llega a la empresa exactamente el día del fallecimiento de la persona, muchos trabajadores de recursos humanos no saben qué hacer. En este caso, se puede hacer una excepción y aplicar el despido por fallecimiento con carácter retroactivo. Tal acción no será considerada una infracción.

libro de trabajo

Después de emitir la orden, también debe ingresar lo siguiente en este documento: "El contrato de trabajo fue rescindido debido a circunstancias fuera del control de las partes, debido a la muerte del empleado". Y luego indique el artículo según el cual se realiza el despido en relación con el fallecimiento del empleado, a saber, el inciso 6 del artículo 83. El documento en sí se entrega personalmente a los familiares según su solicitud o se envía a la dirección indicada por el empleado al solicitar un trabajo.

Pago de salarios

Si el empleado no logró recibir su salario, entonces debe entregárselo a la persona que dependía del fallecido o a sus familiares cercanos. Al mismo tiempo, no define quién se considera un pariente cercano. Sin embargo, este concepto está especificado en el Código de Familia. Se consideran parientes cercanos:

Niños (incluidos los niños adoptados);

Esposos;

Padres (aquí también se incluyen los padres adoptivos).

También vale la pena señalar que al calcular los pagos al fallecido, no se puede retener el monto de las vacaciones no devengadas.

Patrimonio de un empleado fallecido

Al pagar lo adeudado al causante Dinero Es necesario tener en cuenta no sólo el derecho laboral, sino también el derecho sucesorio. Entonces, el artículo 1183 Código Civil dice que todas las cantidades que deben pagarse al empleado en virtud del contrato de trabajo se transfieren a sus dependientes o familiares que vivían con el empleado fallecido. El Código del Trabajo no establece un plazo dentro del cual se deben realizar los pagos, pero sí está previsto en el Código Civil y es de 4 meses desde el momento de la apertura de la herencia. Tal día será el día del fallecimiento del empleado. Es decir, resulta que dentro de los 4 meses posteriores al fallecimiento de un empleado, la organización donde trabajaba debe realizar todos los pagos que se le adeudan al empleado fallecido y emitirlos a los interesados.

Como puede ver, para formalizar correctamente el despido de un empleado fallecido, es necesario no solo conocer los artículos de despido del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, sino también saber cómo realizar una entrada. en el libro de trabajo, escribir la orden correspondiente y pagar a los familiares del fallecido la cantidad de dinero que se le adeuda. Si nadie viene a buscar el libro de trabajo, debe guardarse en el departamento de personal por separado de los documentos de otros empleados durante 2 años. Si no se retira durante este período, dicho documento se envía a los archivos de la organización, donde permanecerá durante 50 años. Y sólo entonces será posible eliminarlo.

El despido por fallecimiento de un empleado es un proceso complejo, no tanto jurídicamente como moralmente. Pero si en tu organización ocurre una situación tan desagradable, ya sabrás cómo detenerla. relaciones laborales con un empleado fallecido según todas las reglas, sin infringir la ley.

A veces no estándar situación de vida pone en un callejón sin salida a un empleado inexperto del departamento de RRHH de la empresa y le obliga a buscar información sobre cómo formalizar correctamente el despido de un empleado fallecido.

Legislativamente norma legal La terminación de las relaciones laborales por fallecimiento está consagrada en Artículo 83 del Capítulo 13 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.. La norma regula estas como circunstancias que surgieron independientemente de la voluntad de las partes. Comentar a Código de Trabajo El párrafo 7 establece una lista de documentos sobre cuya base un empleado puede ser despedido en virtud de este artículo.

En una situación en la que no existe un certificado de defunción, de conformidad con el artículo 45 del Código Civil de la Federación de Rusia, sobre la base de una sentencia judicial, un ciudadano puede ser declarado muerto si está ausente de su lugar de registro durante 60 meses. . En caso de sospecha de fallecimiento por accidente, este plazo se reduce a 6 meses.

Para realizar una anotación en el libro de trabajo es necesario basarse en el certificado de defunción del empleado o en una decisión judicial que lo declare desaparecido.

Documento que acredite el fallecimiento:

1. Decisión judicial.
   Si el motivo del despido es una decisión judicial que declara muerta o desaparecida a una persona, entonces la fecha de terminación de la relación laboral debe considerarse la fecha en que la decisión judicial entró en vigor.
2. Acta de defunción.
   El documento estándar por el cual se da por terminada la relación laboral con un empleado fallecido es una copia del documento de defunción emitido por el Registro Civil, en la forma prescrita. Ley Federal N° 143 “Sobre actos del estado civil”.

Preparación y publicación del pedido.

Modelo de orden de despido de un empleado por fallecimiento

A partir del certificado de defunción o de la decisión judicial, el empleado del departamento de recursos humanos elabora pedido según formulario T-8. Para completarlo, se escribe una nota dirigida al gerente, que contiene información sobre el fallecimiento de uno de los empleados de la empresa.

La orden dice fecha de despido empleado, que debe coincidir con la fecha de su fallecimiento, indicando el nombre del documento a partir del cual se redactó el documento saliente.

Orden debe contener información sobre el puesto del empleado, su número de personal y el departamento de la empresa en la que trabajaba el empleado fallecido.

La línea en la que se espera la firma del empleado, no completado.

El orden debe ser respaldado por el director de la empresa, debe tener un sello húmedo.

Entrada en tarjetas laborales y personales

Muestra de cumplimentación de un libro de trabajo en caso de despido por fallecimiento

Según la orden del gerente, un cálculo de notas en el formulario T-61. El documento lo llenan ambos lados, uno por el responsable de personal de la empresa y el segundo por el contador. El empleado del departamento de personal, junto con los detalles de la organización y la introducción de los datos personales del empleado fallecido, registra información sobre el número de días de vacaciones no utilizados, que sirve como base para calcular los pagos por parte del departamento de contabilidad.

El reverso de la nota de cálculo lo completa el especialista en acumulación. salarios, donde, con base en la información proporcionada por el departamento de recursos humanos, se calculan los montos calculados adeudados por la persona fallecida o desaparecida.

La entrada determinará la terminación de la relación laboral sobre la base de los puntos anteriores de la legislación de la Federación de Rusia. La fecha de finalización será la fecha de fallecimiento del empleado sujeto al documento. La entrada deberá ser confirmada con la firma del responsable y el sello de la organización.

Emisión de documentos necesarios.

El libro de trabajo es la base para la devolución de parte de la pensión de capitalización al heredero del fallecido.

Además, la presencia de un documento sirve como prueba documental de la ausencia de reclamaciones materiales por parte del empleador contra ex empleado Por lo tanto, la obtención de un TKn es importante para los familiares de un empleado que ha terminado su relación laboral.

Después de realizar una entrada en , el documento se transfiere familiares del fallecido.

Para emitir legalmente un documento, un empleado del departamento de recursos humanos debe asegurarse existe un vínculo familiar entre el fallecido y la persona que vino a recoger el libro de trabajo. Como prueba se deberá presentar un acta de registro de matrimonio, un documento que acredite la presencia de uno o ambos padres comunes (para hermanos y hermanas) y otros documentos que determinarán el parentesco. El destinatario también debe llevar consigo su pasaporte.

El documento debe expedirse con base en declaraciones relativo. Si el documento se emite personalmente, se registra con recibo y firma en el recibo en el libro de movimiento del libro de trabajo y en la orden de despido.

En el caso de que el oficial de personal envíe TKn por correo, luego el solicitante indica una dirección detallada a la que se puede enviar una carta certificada.

Si nadie está detrás del libro de trabajo. no vino, entonces el oficial de personal está obligado a enviar una carta notificando sobre la posibilidad de enviar el documento a la dirección indicada en el expediente personal del empleado fallecido.

Un familiar que desee recibir el libro de trabajo de forma remota, en la oficina de correos, envía la solicitud correspondiente a la dirección de la empresa, que servirá de base para el envío del libro de trabajo. En tales casos, los documentos de registro de OK indican el número y la fecha del recibo postal, que es la confirmación del envío del documento.

El resto recibe un certificado de notificación, que contiene información sobre cuándo y a quién se emitió el TC.
Si no hay familiares o, por las circunstancias actuales, nadie viene a buscar el libro de trabajo, se guarda en el departamento de personal durante 50 años.

Cálculo de pagos relevantes.

Los hijos, el cónyuge o los padres del fallecido pueden recibir pagos de compensación y salarios perdidos previa presentación de los documentos justificativos y después de redactar la solicitud correspondiente.

El hecho de la recepción del dinero se registra mediante firma en nómina de sueldos.

Tipos de pagos adeudados a un empleado según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia:

• salarios del último período;
• el monto de la compensación por la depreciación de la propiedad que se utilizó para las necesidades de la empresa (por ejemplo, un automóvil);
• bonificación o incentivo económico previamente acumulado.

A menudo, en relación con la muerte de un empleado, el director de la empresa paga ayuda financiera a un familiar o asume los gastos de organización del funeral, lo que es un acto de misericordia hacia la familia del difunto.

El procedimiento para calcular los pagos tras el despido de un empleado en 1C se describe en detalle en el siguiente video:

Ejemplo de una declaración de un familiar

Desde hace cuatro meses, el departamento de contabilidad de la empresa espera demanda de salarios familia del fallecido, entonces el departamento de contabilidad está obligado lista acumulada El dinero se deposita ante notario, quien acumula el importe en el importe total de la herencia.

Después del pago de todos los montos adeudados, la información sobre la ausencia de deuda de la empresa con los familiares del ex empleado se ingresa en la nota de liquidación T-61.

Según la legislación de la Federación de Rusia, los pagos deben realizarse a más tardar una semana después de la solicitud de un representante de la familia del empleado fallecido; de lo contrario, los pagos en efectivo se incrementarán en 1/300 de la tasa de refinanciación del Banco Central. de la Federación Rusa.

La legislación lo refleja todo. posibles casos cuando está permitido despedir a un empleado. Uno de los motivos de la rescisión de un contrato previamente celebrado es el fallecimiento.

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Además, en caso de fallecimiento o desaparición, el empleado será despedido en cualquier caso. El Código del Trabajo de la Federación de Rusia analiza este punto con suficiente detalle.

El despido por tal motivo se lleva a cabo de manera estándar, pero hay algunos pequeños matices.

Momentos básicos

Hoy en día, una de las causas de despido, independientemente de la voluntad del propio empresario, es la extinción del contrato por fallecimiento del trabajador.

Hay algunas características del procedimiento de este tipo. Hay que tenerlos en cuenta.

Antes de continuar con el tipo de procedimiento que estamos considerando, conviene familiarizarse de antemano con las siguientes preguntas:

• definiciones;
• paquete de documentos necesarios;
• el marco legislativo.

Definiciones

Para evitar todo tipo de dificultades a la hora de implementar el proceso de despido, conviene estudiar primero legislación laboral, tocando este tema.

Pero para comprender los documentos reglamentarios, es necesario comprender de antemano la terminología utilizada en ellos:

• "despido";
• “tipos de despido”;
• "la indemnización por despido";
• "trabajando fuera de";
• "muerte".

El término “despido” significa la terminación de una acción. acuerdo laboral por alguna razon. Este procedimiento deberá formalizarse en consecuencia.

Un especial establecido por la ley documentación. Se realizan todos los pagos necesarios y otras manipulaciones.

Este proceso está tratado en detalle en la legislación vigente en la Federación de Rusia. Se exige su pleno cumplimiento.

“Tipos de despidos”: existen varios motivos para la rescisión de un contrato de trabajo previamente celebrado.

Se pueden dividir en aquellas realizadas por iniciativa del empleador, así como por iniciativa del empleado.

En caso de fallecimiento de un empleado, el despido se realiza por iniciativa del empleador. Dado que el empleado simplemente no puede escribir una declaración por su cuenta.

La “indemnización por despido” es un pago que se realiza después de que un empleado deja la fuerza laboral. Incluye lo siguiente:

• beneficios por vacaciones no utilizadas;
• salario por el tiempo ya trabajado;
• Todos los pagos adicionales son posibles;
• otros pagos monetarios requeridos.

“Trabajo libre” es un período de dos semanas que un empleado debe trabajar al ser despedido.

Pero en caso de rescisión del contrato de trabajo por fallecimiento, esto no se practica por razones obvias. No hay deducciones de la indemnización por despido.

El término "muerte" en el derecho civil significa un cambio de estado civil. Está confirmado por el documento correspondiente.

Paquete de documentos necesarios.

El despido por fallecimiento de un empleado () se realiza de acuerdo con el inciso 6, parte 1 de este documento reglamentario.

Para implementar este trámite, se requerirán ciertos documentos:

Un documento a partir del cual se puede despedir a un empleado por su fallecimiento debe incluir algunos datos:

• nombre, patronímico y apellido;
• lugar de inscripción, fecha y lugar de nacimiento;
• lugar de muerte, fecha;
• el domicilio correspondiente de la institución que confirmó el hecho;
• detalles del certificado de defunción;
• Detalles detallados de la persona a quien se emitió el documento.

A veces surgen problemas si se utiliza una decisión judicial como confirmación. Pero para la formación deben estar presentes ciertos factores:

Si hay 2 de la lista de documentos indicada anteriormente, entonces el contrato de trabajo se rescinde, independientemente de la voluntad del propio empleador, de forma automática.

Pero esto solo se puede hacer dentro de 1 mes a partir de la fecha de formación de la resolución. Una vez transcurrido este plazo, no es posible presentar recurso de apelación.

Hay que recordar que el término “desestimado” no debe utilizarse en el pedido, libro de trabajo y otros documentos.

Debe utilizarse la expresión “contrato de trabajo rescindido”. Este punto no está regulado por ley, pero es recomendable.

Es por eso que, en caso de despido por fallecimiento, el historial laboral quedará así:

Al crear un pedido, independientemente de su tipo (No. T-8 u otro), se requiere reflejar la siguiente información:

• nombre, apellido y patronímico;
• designación de una unidad específica;
• rango y profesión;
• ¿Cuáles son los motivos para cancelar un acuerdo previamente celebrado?
• nombre completo del documento que acredita la relación laboral;
• firma con transcripción del órgano ejecutivo de la empresa.

Vale la pena prestar atención a la correcta preparación de la documentación. Atención especial. Porque sólo así será posible evitar todo tipo de complicaciones en el futuro.

El marco legislativo

Vale la pena prestar mucha atención Marco legislativo que regula el proceso de despido de un empleado.

Se debe prestar la máxima atención a los siguientes documentos reglamentarios:

El empleador definitivamente debería tener en cuenta algunas disposiciones del Código Civil de la Federación de Rusia.

Los documentos reglamentarios más importantes incluyen los siguientes:

Es muy importante completar correctamente el libro de trabajo. Este procedimiento está regulado por la cláusula 37 de las "Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo".

Se ha puesto en vigor este documento reglamentario, cuyo cumplimiento de las disposiciones indicadas es estrictamente obligatorio para todos los empleadores sin excepción.

Un punto aparte es la transferencia de fondos. Este tema se trata en detalle en.

Según este documento reglamentario, todos los pagos adeudados tras el despido se transfieren a los herederos del fallecido.

Es imperativo tener en cuenta estos matices del procedimiento de acumulación y transferencia de fondos. La falta de pago a sus familiares equivale al impago de salarios.

Por tanto, el castigo puede ser no sólo administrativo, sino también penal.

Procedimiento de despido de un empleado por fallecimiento

El procedimiento de despido de un empleado por fallecimiento es completamente estándar y se realiza de la forma habitual, salvo algunos puntos.

Pero hay que tenerlos en cuenta. Independientemente de la causa de la muerte o de la persona desaparecida, u otras circunstancias, se aplica el algoritmo estándar.

Se realizan las siguientes acciones:

Existen las siguientes características del procedimiento de este tipo:

• no se requiere la firma de la persona despedida;
• no es necesario emitir un aviso de despido.

A pesar de todo esto, se debe pagar una compensación monetaria en caso de despido.

Las cuestiones más significativas, cuya consideración es obligatoria antes de implementar el procedimiento en cuestión, son las siguientes:

• formación de una orden;
• qué fecha fijar para el procedimiento;
• pagos adeudados a la familia.

Formación de una orden

Hoy en día, el despido puede formalizarse mediante legislación unificada o mediante orden especial.

Pero en caso de rescisión del contrato de trabajo debido al fallecimiento de un empleado, aún vale la pena emitir una orden. Esto le permite evitar cometer muchos errores diferentes.

Si no tiene experiencia, primero debería familiarizarse con una muestra correctamente compilada.

¿Qué fecha para el procedimiento debo fijar?

La fecha inmediata del despido de un empleado por causa de su fallecimiento será siempre la fecha de su fallecimiento.

Descubra qué compensación se paga tras la rescisión de un contrato de trabajo por acuerdo de las partes en el artículo :.

¿Cuáles son las posibles causas de rescisión de un contrato de trabajo por iniciativa del empleador?