Un especialista en recursos humanos pertenece a la categoría de intérpretes técnicos.

Una persona con formación secundaria especializada o profesional superior es designada para el cargo de especialista en recursos humanos sin presentar requisitos de experiencia laboral.

El nombramiento para el puesto de especialista en recursos humanos y su cese se realiza mediante orden. director general por recomendación del Director de Recursos Humanos.

El especialista en RRHH debe saber:

• organización del trabajo de oficina en la empresa;
• estructura organizativa de la empresa;
• conceptos básicos de organización laboral;
• reglamento interno de trabajo;
• normas y reglamentos de protección laboral;
• legislativo y regulatorio actos legales;
• materiales de enseñanza sobre gestión de personal;
• legislación laboral;
• el procedimiento para determinar las necesidades de personal actuales y futuras;
• fuentes de suministro de personal a la empresa;
• métodos para analizar la estructura profesional y de calificaciones del personal;
• disposiciones sobre pruebas de certificación y calificación;
• procedimiento de elección (nombramiento) para un cargo;
• el procedimiento de registro, mantenimiento y almacenamiento de la documentación relacionada con el personal y su movimiento;
• el procedimiento para crear y mantener un banco de datos sobre el personal de la empresa;
• el procedimiento para la elaboración de informes de personal; fundamentos de psicología y sociología del trabajo;
• fundamentos de economía, organización y gestión laboral; legislación laboral;
• instalaciones informáticas, programa 1 C.
• normas y reglamentos de protección laboral;
• las principales disposiciones del sistema de gestión de la calidad vigente en la empresa.

El especialista en recursos humanos reporta directamente al director de recursos humanos.

Durante la ausencia del Especialista en RRHH (enfermedad, vacaciones, etc.), sus funciones son desempeñadas por el responsable de RRHH o una persona designada por orden del Director General.

Responsabilidades laborales

Especialista en Recursos Humanos:

• Organiza el trabajo con el personal de acuerdo con objetivos comunes desarrollo de la empresa y áreas específicas de la política de personal para lograr un uso efectivo y desarrollo profesional trabajadores.
• Comunica información sobre cuestiones de personal y decisiones de personal al personal de la empresa.
• Elabora todos los documentos, junto con los responsables de las divisiones estructurales, relacionados con cuestiones de contratación, traslado, ascenso, descenso de categoría, imposición de sanciones administrativas y despido de empleados.
• Realiza el registro oportuno de admisión, traslado y despido de empleados, emitiendo certificados sobre su presente y pasado. actividad laboral, cumplimiento de las normas de almacenamiento y llenado. registros de trabajo, preparación de documentos para establecer beneficios y compensaciones, registro de pensiones para empleados y otra documentación de personal establecida, así como ingresar información relevante en el banco de datos sobre el personal de la empresa (incluido programa electronico 1C).
• Mantiene todos los registros de personal necesarios y registros de documentos de personal.
• Redacta y ejecuta contratos de trabajo y acuerdos sobre los mismos, mantiene archivos personales de los empleados y otra documentación personal.
• Trabajos con personal (consultoría a los empleados sobre legislación laboral, emisión de certificados, copias de libros de trabajo, etc.).
• prepara materiales necesarios para calificación, certificación, comisiones de competencia y nominación de empleados para incentivos y premios.
• Elabora informes prescritos.
• Mantiene registros del personal y sus departamentos, ingresa información relevante sobre la composición cuantitativa y cualitativa de los trabajadores y su movimiento en el banco de datos sobre el personal de la empresa, monitorea su actualización y reposición oportuna (incluso en el programa electrónico 1C).
• Realiza las solicitudes necesarias con el personal administrativo para dotar al personal de vestimenta especial y tarjeta electrónica de acceso y seguimiento horario.
• Participación en la creación. documentos personales: instrucciones, reglamentos y acuerdos.
• Mantener un archivo de documentos del personal.
• Realiza tareas individuales e instrucciones de su supervisor inmediato.

Derechos

El especialista en recursos humanos tiene derecho:

• Conocer los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa sobre sus actividades.
• Realizar propuestas de mejora del trabajo relacionadas con las responsabilidades previstas en estas instrucciones.
• Dentro de su competencia, informe a su supervisor inmediato sobre todas las deficiencias identificadas en el curso de sus actividades y haga propuestas para su eliminación.
• Solicitar personalmente o en nombre de la dirección a los jefes de departamento de la empresa y especialistas la información y los documentos necesarios para el cumplimiento de sus funciones oficiales.
• Exigir que la dirección de la empresa brinde asistencia en el desempeño de sus deberes y derechos oficiales.

Responsabilidad

El especialista en RRHH es responsable de:

• Por desempeño inadecuado o incumplimiento de las obligaciones laborales previstas en esta descripción del puesto, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.
• Por delitos cometidos en el curso del desempeño de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.
• Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.

Descripción del trabajo diseñado de acuerdo con:

• Código del Trabajo de la Federación de Rusia, teniendo en cuenta modificaciones y adiciones.
• Decreto del Ministerio de Trabajo y desarrollo Social RF de 21.08.98 “ Manual de Calificación puestos de directivos, especialistas y otros empleados”.
• Carta de la empresa.
• Estándares de gestión de calidad empresarial.

APROBÉ Jefe "_________________" _________________ (____________)

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

Especialista en Recursos Humanos

1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. Esta descripción del trabajo define responsabilidades funcionales, derechos y responsabilidades del especialista en recursos humanos “________________” (en adelante, la “Organización”).

1.2. Un especialista en RR.HH. es designado para un cargo y destituido de un cargo de acuerdo con el procedimiento que establece la legislación laboral vigente por orden del titular de la Organización.

1.3. El especialista en RR.HH. reporta directamente a la Organización __________________.

1.4. Una persona con una formación profesional superior es designada para el puesto de especialista en recursos humanos sin presentar ningún requisito de experiencia laboral.

1.5. El especialista en RRHH debe saber:

Actos jurídicos legislativos y reglamentarios, materiales metodológicos sobre gestión de personal;

Legislación laboral;

La estructura y personal de la Organización, su perfil, especialización y perspectivas de desarrollo;

El procedimiento para determinar las necesidades de personal actuales y futuras;

Fuentes de personal de la Organización;

Métodos para analizar la estructura de cualificación profesional del personal;

Reglamento sobre pruebas de certificación y calificación;

El procedimiento de elección (nombramiento) para un cargo;

El procedimiento de registro, mantenimiento y almacenamiento de la documentación relacionada con el personal y su movimiento;

El procedimiento para crear y mantener un banco de datos sobre el personal de la Organización;

El procedimiento para la elaboración de informes de personal;

Fundamentos de psicología y sociología del trabajo;

Fundamentos de economía, organización y gestión laboral;

Legislación laboral;

Tecnología informática, comunicaciones y comunicaciones;

Normas y reglamentos de protección laboral.

1.6. Durante el período de ausencia temporal de un especialista en recursos humanos, sus funciones están asignadas a ___________________________.

2. RESPONSABILIDADES FUNCIONALES

El Especialista en Recursos Humanos desempeña las siguientes responsabilidades:

Realiza trabajos para dotar a la Organización de personal de las profesiones, especialidades y calificaciones requeridas.

Participa en el reclutamiento, selección y colocación de personal.

Realiza un estudio y análisis de la estructura de calificación oficial y profesional del personal de la Organización y sus divisiones, la documentación establecida para los registros de personal relacionados con la contratación, traslado, actividad laboral y despido de empleados, los resultados de la certificación de empleados y su evaluación. cualidades comerciales Con el fin de determinar las necesidades de personal actuales y futuras, preparar propuestas de reemplazo. puestos vacantes y crear una reserva para ascensos.

Participa en el estudio del mercado laboral para determinar fuentes de satisfacción de la necesidad de personal, estableciendo y manteniendo vínculos directos con instituciones educativas, contactos con empresas de perfil similar.

Informa a los empleados de la Organización sobre las vacantes disponibles.

Participa en el desarrollo de planes laborales vigentes y de largo plazo.

Supervisa la colocación y disposición de jóvenes especialistas y trabajadores jóvenes de acuerdo con el recibido. institución educativa profesión y especialidad, realizando sus prácticas, participa en las labores de adaptación de los trabajadores de nueva incorporación a actividades de producción.

Participa en la elaboración de propuestas de desarrollo y planificación del personal. carrera de negocios, formación y desarrollo profesional del personal, así como en la evaluación de la eficacia de la formación.

Participa en la organización del trabajo, metodológico y soporte de información calificación, certificación, comisiones de competencia, registro de sus decisiones.

Analiza el estado de la disciplina laboral y el cumplimiento por parte de los empleados de la Organización de la normativa laboral interna, movimiento de personal, participa en el desarrollo de medidas para reducir la rotación y mejorar la disciplina laboral.

Controla el registro oportuno de la admisión, traslado y despido de empleados, la emisión de certificados sobre sus actividades laborales actuales y pasadas, el cumplimiento de las reglas para el almacenamiento y llenado de libros de trabajo, la preparación de documentos para el establecimiento de beneficios y compensaciones, la emisión de pensiones. a los empleados y demás documentación personal establecida, así como ingresar la información relevante en el banco de datos sobre el personal de la Organización.

Elabora informes prescritos.

El especialista en recursos humanos tiene derecho:

3.1. Solicitar y recibir los materiales y documentos necesarios relacionados con las actividades del especialista en RRHH.

3.2. Establecer relaciones con departamentos de instituciones y organizaciones de terceros para resolver problemas operativos de las actividades productivas que sean competencia de un especialista en recursos humanos.

3.3. Representar los intereses de la Organización ante organizaciones de terceros en cuestiones relacionadas con su actividad profesional.

4. RESPONSABILIDAD

El especialista en RRHH es responsable de:

4.1. Incumplimiento de los deberes funcionales.

4.2. Información inexacta sobre el estado de la obra.

4.3. Incumplimiento de órdenes, instrucciones e instrucciones del titular de la Organización.

4.4. No tomar medidas para reprimir las violaciones identificadas de las normas de seguridad, seguridad contra incendios y otras reglas que representen una amenaza para las actividades de la Organización y sus empleados.

4.5. No velar por el cumplimiento de la disciplina laboral.

5. CONDICIONES DE TRABAJO

5.1. El horario de trabajo de un especialista en RRHH se determina de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo establecido en la Organización.

5.2. Debido a las necesidades de producción, el especialista en recursos humanos debe realizar viajes de negocios (incluidos los locales).

6. DERECHO DE FIRMA

6.1. Para garantizar sus actividades, el especialista en recursos humanos tiene derecho a firmar documentos organizativos y administrativos sobre temas incluidos en sus responsabilidades funcionales.

He leído las instrucciones __________________/_________________/
(firma)

Tiempo de lectura: 6 minutos. Vistas 215 Publicado el 12/08/2018

El departamento de recursos humanos es una de las principales unidades estructurales de toda organización. La tarea de los empleados que trabajan en este departamento es gestionar recursos laborales. Entre las responsabilidades funcionales de los trabajadores de personal, cabe destacar tareas como la tramitación de documentos de contratación y despido de empleados, la preparación de órdenes sobre movimientos de personal entre departamentos, así como la elaboración de horarios de trabajo. En este artículo, proponemos considerar la cuestión de qué hace un especialista en recursos humanos y estudiar detenidamente la descripción del trabajo de este empleado.

Un oficial de personal es un especialista en el servicio de personal de una empresa.

Especialista en RRHH: la esencia de la profesión

El puesto de especialista en recursos humanos implica trabajar con documentos relacionados con el personal de la empresa. El ámbito de actividad de estos trabajadores incluye tanto el registro de la actividad laboral de cada empleado como elementos del trabajo de oficina. Es importante señalar que en negocio moderno Existen varios puestos de trabajo que son muy similares a la profesión en cuestión. Estas posiciones incluyen:

• Administrador de Recursos Humanos;
• gerente de personal;
• Gerente de Recursos Humanos.

Primero trabajadores de personal Apareció durante la URSS. Su principal tarea era completar los expedientes personales de los trabajadores y controlar el cumplimiento de las normas de seguridad laboral. Además, la responsabilidad de los especialistas era elaborar descripciones de puestos para el resto de los empleados de la empresa. Hoy en día, las responsabilidades laborales de un especialista en recursos humanos incluyen muchas más funciones diferentes. La razón principal de la innovación es la implementación generalizada. tecnologías modernas en el proceso de producción.

ventajas del trabajo

Toda empresa con más de cincuenta empleados necesita organizar un departamento de personal. Los empleados que representan a esta división asumen parte del flujo documental de la empresa, gestionando los archivos personales del personal. Además, la tarea de los "especialistas en recursos humanos" es desarrollar políticas de personal destinadas a mejorar las habilidades profesionales de los empleados.

La principal ventaja de esta profesión es su exigencia. Como muestra la práctica, toda empresa necesita responsables de recursos humanos, independientemente de su estructura o del campo de actividad elegido. Otra ventaja de esta dirección es la ausencia de necesidad de educación especial. Una persona con formación tanto técnica como humanitaria puede hacer frente a las tareas diarias de un oficial de personal.

El único requisito de muchos empleadores es completar un breve curso de capacitación en conferencias especiales diseñadas para capacitar a los especialistas.

Este trabajo implica un estándar de cinco días. semana de trabajo. La tarea principal Un empleado de RR.HH. consiste en la formación de diversos documentos, que van desde avisos oficiales hasta órdenes en nombre de la dirección.

Desventajas de la actividad

A pesar de todas las ventajas anteriores, trabajar con personal tiene una serie de desventajas importantes. Para obtener el puesto en cuestión, el aspirante a la vacante deberá estudiar detenidamente la situación actual Código de Trabajo. El desconocimiento de las normas establecidas por las autoridades de control puede dar lugar a un error que viole las normas establecidas por la ley. Un error de este tipo puede dar lugar a litigios que afectarán negativamente a la imagen de la empresa.

El empleado de RR.HH. actúa como vínculo entre los empleados y la administración de la empresa. Es este factor el que hace que los gerentes de recursos humanos a menudo enfrenten situaciones de conflicto. Objetivo sanciones disciplinarias, las reprimendas y los despidos de empleados provocan conflictos inevitables, que a veces desembocan en litigios. Es importante prestar atención al hecho de que los jefes de este departamento son personas financieramente responsables.. En caso de violación de las reglas, establecido por la ley, gerente servicio de personal aguardan penaltis.

Los empleados de este servicio deben cumplir con altos estándares profesionales. Estándar profesional- un cierto nivel de cualificación necesario para el desempeño de las actividades laborales.

Responsabilidades laborales de un oficial de personal

La descripción del puesto de un especialista en recursos humanos varía según el puesto que ocupe.. Esto significa que las responsabilidades de un trabajador que ocupa un puesto ordinario serán diferentes de las obligaciones del jefe de departamento.

Especialista en Recursos Humanos

Para empezar, sugerimos considerar la descripción del trabajo de un especialista común. La tarea principal de un gerente de recursos humanos es dar cuenta del personal. Esto significa que los empleados de personal son responsables de la preparación de documentos personales y la emisión de diversos certificados y actos. Una de las tareas de los “oficiales de recursos humanos” es procesar las vacaciones y registrar el movimiento de los trabajadores entre los diferentes departamentos.

Como se mencionó anteriormente, la tarea del departamento de RR.HH. es preparar libros de trabajo y órdenes de gestión. Una vez emitida la orden, el especialista principal del departamento en cuestión está obligado a familiarizar a todos los trabajadores con el contenido del documento. A menudo, los empleados tienen la tarea de compilar tabla de personal y desarrollo de horarios de trabajo.

inspector de recursos humanos

De acuerdo con las reglas establecidas, este puesto puede ser ocupado por un postulante que no tenga experiencia profesional. Una instrucción interna es un tipo de reglamento que regula el ámbito de responsabilidades de un funcionario.

Especialista en recursos humanos: estándar profesional establecido para los inspectores de personal:

1. Contabilidad de transacciones de personal.
2. Formación de expedientes personales de los empleados.
3. Realizar cambios y ajustes a los documentos de personal.
4. Procesamiento de documentos entrantes.
5. Tramitación de documentación relativa a la cesión de indemnizaciones por despido, pagos de compensación y pensiones.
6. Formación base de datos electrónica archivo de datos y documentación.

Todas las responsabilidades funcionales anteriores se relacionan con el trabajo de oficina. Además, el inspector de personal realiza entrevistas con los candidatos a los puestos disponibles, comprobando su nivel de conocimientos profesionales.

Al llevar registros de transacciones de personal, se utiliza una calculadora especial. Calculadora para especialistas en recursos humanos: software especial que permite el máximo Corto plazo Calcule el monto de los pagos de compensación, la duración de las vacaciones, el número de días hábiles en el período del informe y el monto de la cobertura del seguro del empleado.

Jefe del Departamento de RRHH

Un empleado con estudios superiores puede ocupar el puesto de jefe de departamento. Además, para ocupar un puesto es necesario tener una determinada experiencia práctica. Por regla general, el nombramiento de un empleado para el puesto de director lo realiza personalmente el director general de la empresa. Asimismo, la alta dirección de la organización tiene las funciones de seguimiento de las actividades del jefe del servicio de personal.

La tarea de este empleado incluye la gestión y el desarrollo del personal. política doméstica empresas en relación con los empleados contratados. A menudo, este funcionario tiene la tarea de realizar un análisis de la necesidad de reestructuración o reubicación de personal de la empresa. Además de las funciones anteriores, el responsable del control de calidad es responsable de realizar la certificación de los empleados con el fin de determinar el nivel de cumplimiento profesional del puesto desempeñado.

Por regla general, a la dirección se le confía la función de control del departamento que se le ha confiado. Esto significa que el titular del CO debe realizar un análisis sistemático de las actividades de los empleados con el fin de identificar a los empleados con alto desempeño en sus actividades laborales. Sobre la base de este análisis, se elabora una lista de empleados que tienen derecho a recibir una bonificación u otro incentivo.

Todos los documentos destinados al director de la empresa, estrechamente relacionados con cuestiones de personal, deben ser aprobados por el jefe del departamento de personal. También el nivel de competencia de gestión. unidad estructural se extiende a la solución de diversas cuestiones relacionadas con las actividades del personal. Un empleado que ocupe este cargo debe tener un excelente conocimiento de todas las normas del Código Civil y del Trabajo. Estos estándares deben tenerse en cuenta a la hora de redactar documentos y regular diversos conflictos entre los empleados y la alta dirección.

Conclusiones (+ vídeo)

En contacto con

El éxito de cualquier empresa depende de su personal. Son los empleados del departamento de personal quienes gestionan por recursos humanos. Están obligados a garantizar que los empleados reciban las cualificaciones necesarias y son responsables de su movimiento entre divisiones de la empresa, contratación o despido.

Estos empleados mantienen registros de las horas trabajadas, vacaciones y días libres. Para poder regular la relación entre superiores y subordinados, se utiliza la descripción del puesto de especialista en recursos humanos. Contiene toda la información necesaria para el normal funcionamiento de la empresa.

Provisiones

El empleado contratado para este puesto es un especialista. Se requiere obtener un certificado de finalización de educación superior. educación vocacional. Los empleadores también suelen exigir una experiencia laboral de tres años o más. Sólo el director general, a quien está directamente subordinado, puede nombrar o despedir a un empleado. En sus actividades, el trabajador debe tener en cuenta los materiales de orientación, las órdenes de sus superiores, los estatutos de la empresa y la descripción del puesto de especialista en recursos humanos.

Conocimiento

El empleado está obligado a estudiar las leyes y reglamentos por los que se regulan las actividades de la empresa en la que trabaja. Debe estar familiarizado con la legislación laboral, los objetivos y la estrategia de desarrollo de la organización. Además, el empleado debe saber qué métodos de evaluación cualitativa y análisis cuantitativo el personal de la empresa, cómo va la previsión y planificación de la necesidad de contratar nuevos empleados.

La descripción del puesto de un especialista en recursos humanos asume que conoce los conceptos básicos de sociología, economía y psicología laboral, monitorea tendencias modernas desarrollo de la gestión de personal, es capaz de aplicar sus conocimientos en la práctica.

Otros conocimientos

El empleado debe comprender las formas y sistemas de remuneración de las actividades laborales, conocer los métodos de incentivos. trabajo eficiente. Este especialista debe tener conocimientos relacionados con la redacción y desarrollo de contratos y contratos de trabajo, así como la capacidad de regular los conflictos en este ámbito. La descripción del puesto de un especialista en recursos humanos supone que sabe evaluar a los empleados de la empresa y los resultados de su trabajo.

Debe tener un buen conocimiento de las normas y formas unificadas de documentos de personal, la pedagogía industrial y la gestión de conflictos. Esto se debe a que en el curso de sus actividades deberá prevenir y eliminar conflictos. También se le exige conocer la seguridad laboral y tener un buen conocimiento del mercado. fuerza laboral, servicios de formación avanzada, comprender qué métodos y formas de formación y trabajo educativo con los empleados de la empresa están disponibles.

Tareas

Las tareas de este especialista incluyen el desarrollo de políticas y conceptos corporativos en materia de gestión de personal bajo el liderazgo del director general de la empresa. Además, con su ayuda, el empleado está obligado a formar cultura corporativa, participar en su desarrollo. en la gestión de registros de personal asume que su tarea es implementar las decisiones sobre la contratación, transferencia y promoción de los empleados de la empresa.

También decide a quién se debe agradecer y alentar, a quién se debe castigar, a quién se debe degradar o despedir. el hace gestion procesos sociales en la organización, incluyendo la creación de un clima favorable en el equipo, la resolución de conflictos y disputas laborales.

Otras tareas

La descripción del puesto de un destacado especialista en recursos humanos supone que las tareas del empleado incluyen la gestión del trabajo destinado a formar una reserva de personal basada en el personal actual. Además, las tareas de este empleado incluyen la colaboración con el mercado laboral, es decir, la búsqueda y selección de profesiones, cualificaciones y especialidades, necesario para la empresa.

Debe participar en el desarrollo de planes para monitorear la efectividad del personal, basándose en datos actuales y calculando el futuro. Organiza la formación de los empleados, coordina actividades para mejorar sus cualificaciones y desarrolla su carrera empresarial. Además, las tareas del empleado incluyen organizar los registros de personal necesarios y el trabajo de oficina, teniendo en cuenta estándares estatales y requisitos legales, gestión de los empleados subordinados a él, etc.

Funciones

Responsabilidades laborales Los especialistas en RRHH incluyen la planificación de sus propias actividades en función de los objetivos estratégicos de la empresa y la situación real de la organización. Lo hace de acuerdo con informes semestrales, trimestrales y mensuales de acuerdo con el concepto y la política corporativa de la empresa donde trabaja.

Esto también incluye el estudio y análisis de las condiciones del mercado laboral, informes escritos, incluida una descripción general. salarios en estructuras competitivas para puestos similares, teniendo en cuenta todos los sistemas y niveles. Este empleado está buscando personal utilizando propia fuerza y, si lo prevé el presupuesto de la empresa, involucrar a estructuras públicas y privadas involucradas en esta área. Se trabaja en la búsqueda de personal, teniendo en cuenta el procedimiento aceptado en la organización y las solicitudes recibidas de departamentos y servicios.

Responsabilidades

Las funciones de un especialista en recursos humanos incluyen realizar un trabajo preliminar con los solicitantes de empleo. Esto incluye cuestionarios, entrevistas, etc. Es este empleado quien debe seleccionar a los empleados más prometedores y enviarlos a una entrevista con la alta dirección. También lleva a cabo medidas de adaptación. Esto significa presentar a los nuevos empleados al equipo, la empresa, las reglas formales e informales de la organización, regulaciones laborales y otras tradiciones y valores de la empresa.

Es responsable del control de calidad, la integridad y otros factores que influyen en el acceso a un puesto, y realiza controles de idoneidad de los empleados. Prepara y lleva a cabo la certificación profesional anual, desarrolla sus planes y programas, elabora cronogramas y solicita a la gerencia que evalúe el desempeño de los subordinados. Además, se dedica a la selección de empleados prometedores para inscribirlos en reserva de personal y un mayor ascenso a puestos de liderazgo.

Otras funciones

La gestión de registros de personal incluye el seguimiento del ambiente en el equipo desde el punto de vista de los aspectos sociales y psicológicos. Analiza las cualidades empresariales, funcionales, morales y psicológicas del personal. Motiva a los empleados y garantiza que estén satisfechos con la calidad y las condiciones de trabajo. Presenta informes trimestrales sobre temas personales y sociales. Si surgen problemas que requieran una intervención similar, lo informa a la dirección con opciones personales para solucionarlos.

Junto con la dirección, elabora planes para la realización de capacitaciones y seminarios educativos aproximadamente cada seis meses al momento de elaborar el presupuesto de la empresa. Involucra a los empleados de su departamento en esto, si es necesario, y monitorea la implementación de las actividades planificadas. Debe pensar y proponer métodos para motivar a los empleados, mejorar las condiciones de trabajo, racionalizar los pagos y los incentivos financieros. Desarrolla descripciones de puestos para el personal y supervisa el cumplimiento de la disciplina laboral. Brinda consultas a jefes de departamentos y sucursales, así como a empleados sobre temas derecho laboral Y Protección social.

Otras responsabilidades

La descripción del trabajo de un especialista en gestión de registros y recursos humanos asume que realiza un trabajo para monitorear el cumplimiento de las leyes laborales y brindar soluciones. cuestiones de personal, está desarrollando un reglamento de personal. Este empleado deberá aprobar los contratos y prepararlos de acuerdo con la legislación vigente y las normas de la empresa. Involucra y lidera documentación contable para agencias gubernamentales. El empleado deberá realizar contrataciones, traslados y despidos de personal, teniendo en cuenta la legislación laboral, instrucciones, reglamentos y órdenes que se adopten en la empresa.

Otras funciones

La descripción del puesto de un especialista líder en recursos humanos asume que participa en la formación y mantenimiento de los archivos personales de los empleados de la empresa, mientras realiza los cambios necesarios en ellos de manera oportuna. Responsable de diligenciar, registrar y almacenar libros de trabajo, calcular la antigüedad de los empleados, compilar y emitir certificados sobre las actividades actuales y pasadas de los empleados de la empresa.

Mantiene registros sobre reclutas y personal militar entre el personal de la empresa, archiva expedientes personales, prepara documentación sobre el vencimiento de los períodos de conservación o la transferencia de datos a cuerpos gubernamentales. Además, debe transferir los datos personales de los empleados al departamento de contabilidad para la inspección fiscal. Ayuda a los empleados de contabilidad a preparar la documentación para recibir beneficios, prestaciones, pensiones y otros pagos sociales a los empleados de la empresa y sus familias con su posterior transferencia a las autoridades pertinentes.

Otras responsabilidades

En el artículo se presenta un ejemplo de descripción del trabajo de un especialista en recursos humanos. Este documento supone que el empleado está elaborando calendarios de vacaciones, estudiando los motivos de la rotación de personal y sugiriendo métodos para mejorar la situación. Genera documentación de estimaciones, mantiene todos los formularios de informes y garantiza la seguridad. Secreto comercial y confidencialidad de la información recibida. Se refiere a datos sobre el volumen de negocios comercial y relaciones financieras entre la empresa y los proveedores, sobre la documentación financiera interna de la empresa, información sobre las direcciones y números de teléfono de todos los empleados y directivos de la empresa, sobre salarios y otros datos sujetos a secreto.

Derechos

Hay una serie de derechos que tiene un especialista en gestión de oficinas. La descripción del puesto debe incluir una lista completa de ellos. Un empleado tiene derecho a representar los intereses de la empresa ante el gobierno y establecimientos comerciales en todas las materias relativas al desarrollo, utilización o formación de la fuerza laboral. Tiene derecho a mantener correspondencia independiente dentro de su competencia, participar en la preparación de proyectos y pedidos relacionados con sus actividades y solicitar Información necesaria de los jefes de departamento.

Podrá solicitar la preparación y creación de documentación sin exceder sus capacidades competentes. El empleado tiene derecho a firmar y respaldar documentación, ofrecer incentivos de gestión o sanciones a los empleados. Tiene derecho a la seguridad. condiciones normales mano de obra, accediendo a medios tecnicos y otras garantías sociales. También tiene derecho a recibir asistencia de la dirección en el desempeño de sus funciones.

Responsabilidad

Según el modelo de descripción del puesto de un especialista en recursos humanos, sus actividades incluyen las responsabilidades que se le asignan al empleado en el desempeño de sus funciones. Es responsable del desempeño inadecuado o incompleto de las funciones que le sean asignadas dentro de los límites legislación actual países. Puede ser considerado responsable si violó el código laboral, administrativo o penal, así como por causar daños materiales a la empresa y cometer otros errores en el desarrollo de su trabajo.

Un empleado puede ser considerado responsable por violar secretos comerciales, revelar información confidencial o filtrar registros financieros de la empresa. También es responsable de excederse en sus poderes o utilizarlos para beneficio personal. También se pueden tener en cuenta otras responsabilidades dependiendo de las necesidades de la empresa y los requisitos personales de la dirección.