شرح وظایف دستیار (دستیار) مدیرعامل ، شرح وظایف دستیار (دستیار) مدیرعامل ، نمونه شرح وظایف دستیار (دستیار) مدیرعامل. دستیار مدیر چه می کند

در زیر متن شرح شغل برای موقعیت موجود است " دستیار شخصی مدیر کل " می توانید این شرح کار را بارگیری کنید ، آن را چاپ کرده یا برای ویرایش بیشتر کپی کنید. اگر شرح وظایف فعلی شما دقیقاً همان چیزی نیست که به دنبال آن بودید ، سایر شرح شغل را تحت عنوان کارمندان دفتر بررسی کنید.

دستیار شخصی مدیر عامل به عنوان یک متخصص طبقه بندی می شود.
شخصی که تحصیلات حرفه ای بالاتر بدون ارائه شرایط لازم برای سابقه کار یا تحصیلات متوسطه داشته باشد ، به سمت دستیار شخصی مدیر کل منصوب می شود تحصیلات حرفه ای و حداقل 2 سال سابقه کار در تخصص را داشته باشید.
انتصاب در سمت دبیر و اخراج از آن با دستور مدیر کل انجام می شود.
دستیار شخصی مدیر عامل مستقیماً به مدیر عامل گزارش می دهد.
دستیار شخصی مدیر عامل باید بداند:

- قطعنامه ها ، دستورات ، دستورات ، سایر حاکمیت ها و آئین نامه ارگانهای بالاتر و دیگر مربوط به فعالیتهای شرکت.

- آیین نامه ها ، دستورالعمل ها ، سایر اسناد هنجاری در مورد انجام کارهای دفتری.

- ساختار و مدیریت شرکت و بخشهای آن.

- روشهای ثبت و پردازش اسناد.

- قوانین استفاده از سیستم های داخلی

- استانداردهای سیستم یکپارچه مستندات سازمانی و اداری.

- قوانینی برای چاپ نامه های تجاری با استفاده از فرم های استاندارد.

- مبانی اخلاق و زیبایی شناسی.

- قوانین ارتباطات تجاری.

- قوانینی برای عملکرد رایانه ها.

- مبانی قانون اداری و قانون کار.

- مقررات داخلی کار.

- قوانین و مقررات حفاظت از کار ، ایمنی ، بهداشت صنعتی و حفاظت از آتش.

دستیار شخصی مدیر عامل:

کارهایی را در زمینه پشتیبانی سازمانی و فنی فعالیتهای اداری و اداری رئیس انجام می دهد.
مکاتباتی را که برای بررسی توسط رئیس دریافت می شود ، دریافت می کند و مطابق با آن انتقال می دهد تصمیم که در واحدهای ساختاری یا یک مجری خاص برای استفاده در روند کار یا تهیه پاسخ ها.
کارهای دفتری را هدایت می کند ، عملیات مختلفی را با استفاده از فناوری رایانه ای طراحی شده برای جمع آوری ، پردازش و ارائه اطلاعات در تهیه و تصمیم گیری انجام می دهد.
اسناد و برنامه های شخصی برای امضای سر را می پذیرد.
اسناد و مواد لازم برای کار رئیس را آماده می کند.
پیگیری و بررسی به موقع توسط بخشهای ساختاری و مجریان خاص اسنادی را که برای امضا به رئیس تحویل داده شده است ، ویرایش با کیفیت بالا را تضمین می کند.
مکالمات تلفنی سر را تنظیم می کند ، اطلاعات دریافت شده در غیاب او را یادداشت می کند و محتوای آن را به او جلب می کند ، اطلاعات مربوط به دستگاه های دریافت و مخابره داخل ساختمان (تلفن ، تلکس و غیره) و همچنین پیام های تلفنی را ارسال و دریافت می کند ، اطلاعات را به موقع به او توجه می کند از طریق کانالهای ارتباطی دریافت می شود.
از طرف رئیس ، نامه ها ، سوالات ، سایر اسناد را تهیه می کند ، پاسخ ها را به نویسندگان نامه ها آماده می کند.
کار در زمینه تهیه جلسات و جلسات برگزار شده توسط رئیس (جمع آوری مواد لازم ، اطلاع رسانی به شرکت کنندگان در مورد زمان و مکان جلسه ، دستور کار ، ثبت نام آنها) را انجام می دهد ، صورت جلسه ها و جلسات را نگه می دارد و تنظیم می کند.
نظارت بر اجرای دستورات و دستورات صادره توسط کارمندان شرکت و همچنین رعایت ضرب الاجل اجرای دستورات و دستورات رئیس ، تحت کنترل.
پرونده کارت کنترل و ثبت را حفظ می کند.
فراهم می کند محل کار سر بودجه لازم تکنیک سازمانی ، لوازم التحریر ، شرایط مناسب برای کار موثر سر را ایجاد می کند.
به دستور مدیر ، مواد خدماتی مورد نیاز کار وی را چاپ می کند یا اطلاعات فعلی را در بانک داده وارد می کند.
پذیرش بازدید کنندگان را سازماندهی می کند ، کارآیی بررسی درخواست ها و پیشنهادات کارمندان را ارتقا می دهد.
موارد را مطابق با نامگذاری مصوب تشکیل می دهد ، ایمنی آنها را تضمین می کند و در زمان مقرر به بایگانی ارسال می کند.
تکالیف خدمات انفرادی ناظر مستقیم خود را انجام می دهد.
_________________________________________________________________.

دستیار شخصی مدیر عامل حق دارد:

برای آشنایی با پیش نویس تصمیمات مدیریت شرکت در مورد فعالیت های آن.
برای بهبود کار مربوط به مسئولیت های پیش بینی شده در این دستورالعمل ، پیشنهادهایی را ارائه دهید.
در محدوده صلاحیت خود ، کلیه ناکافی های شناسایی شده در روند انجام وظایف رسمی خود را به ناظر فوری اطلاع داده و برای رفع آنها پیشنهاد دهید.
درخواست شخصاً یا از طرف مدیریت شرکت از بخشهای سازمانی و سایر متخصصان اطلاعات و اسناد لازم برای انجام وظایف رسمی وی.
مدیریت شرکت را ملزم به کمک در انجام وظایف و حقوق خود کنید.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

دستیار شخصی مدیر عامل مسئول این موارد است:

برای عملکرد نامناسب یا عدم انجام وظایف رسمی خود که در این شرح وظیفه ارائه شده است - در حدود تعیین شده توسط قانون کار فعلی اوکراین.
برای جرایمی که در حین انجام فعالیت های خود مرتکب شده اند - در حدود تعیین شده توسط قوانین اداری ، کیفری و مدنی فعلی اوکراین.
برای ایجاد خسارت مادی - در حدود تعیین شده توسط قانون کار و قانون مدنی فعلی اوکراین.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

توضیحات شغل را جستجو کنید

اگر دقیقاً عنوان موقعیتی را می شناسید که لازم است شرح شغل را برای آن پیدا کنید ، CI را در فهرست الفبایی تخصص جستجو کنید. به خاطر داشته باشید که برخی موقعیت ها ممکن است عناوین مترادفی داشته باشند.

پیشنهادات شغلی در اوکراین

اگر در حال حاضر در مرحله جستجوی کار هستید و به دنبال جای خالی با کیفیت بالا از شرکت های پیشرو در کیف و اوکراین هستید ، به کاتالوگ بهترین کارفرمایان کشور توجه کنید. می توانید شغل را با نام شرکت ، عنوان شغلی یا فرم جستجوی پیشرفته شغل جستجو کنید.

Aliexpress - اینترنت چینی نمره. کالاهای چینی همراه با تحویل

دستورالعمل شغلی

در مشاغل کوچک و متوسط

(دفاتر ، مغازه ها ، کافه ها ، رستوران ها ، هتل ها ، کلوپ ها و ...)

- از یک وکیل سوال کنید
- مقالات
- جستجوی کار
- مشاغل مورد تقاضا
- مدیریت
- مدیر عامل
- دستیار مدیر کل
- وکیل
- بازرس اداره منابع انسانی
- مدیر روابط عمومی
- رستوران
- مدیر ارشد رستوران
- مدیر بار
- مدیر 1 گربه.
- مدیر 2 گربه.
- متصدی بار
- هتل
- مدیر هتل
- مدیر ارشد
- مدیر
- دستیار مدیر
- کنیز
- ساخت (آشپزخانه)
- مدیر تولید
- انبار دار
- سرآشپز
- آشپز ارشد
- پختن
- بخش تبلیغات
- طراح
- دپارتمان هنر
- کارگردان هنری
- کارگردان هنری
- طراح رقص
- هنرمند
- سرگرم کننده
- صریحاً مفید:
- کتاب و کتابچه راهنما
- فروشگاه های اینترنتی یاروسلاول

1. احکام عمومی

- احکام ، دستورات ، دستورات ، سایر اسناد حاکم و هنجاری مقامات بالاتر در مورد فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت ؛

- مشخصات ، تخصص و ویژگی های ساختار شرکت ، چشم انداز توسعه آن ؛

— ظرفیت تولید و منابع انسانی شرکت ؛ فناوری تولید محصولات این شرکت ؛

- روش تهیه و توافق در مورد برنامه های تجاری برای تولید و فعالیت های اقتصادی و مالی و اقتصادی شرکت ؛

- ابزار ارتباطی ، محاسباتی و فناوری سازمانی ؛

- روش انعقاد و اجرای قراردادهای تجاری و مالی ؛

- روش و شرایط گزارش ؛

- ابزار مکانیزه کار دستی ؛

- روش خرید تجهیزات ، مبلمان ، موجودی کالا ، لوازم التحریر و ثبت پرداخت برای خدمات ؛

- مبانی اقتصادی ، سازمان کار ، تولید و مدیریت ؛

- قانون کار

- مقررات داخلی کار ؛

2. وظایف شغلی

دستیار مدیر کل:

- کار دریافت ، پردازش ، ارسال را با توجه به مقصد کالای ورودی ، اسناد و مکاتبات ، اطمینان از ایمنی و تحویل به موقع آنها به مخاطبان سازمان می دهد.

- نظارت بر در دسترس بودن انواع مختلف حمل و نقل ، سازماندهی حمل و نقل صحیح ؛

- اقدامات لازم را برای تحقق برنامه حمل و نقل ، انجام وظایف توسط رانندگان اتومبیل انجام می دهد.

- بارنامه ها و بارنامه ها را پر ، صدور و قبول می کند.

- ثبت اسناد سفر و حسابداری کار را انجام می دهد وسیله نقلیه;

- صحت سوابق قرائت سرعت سنج و دریافت سوخت و روان کننده ها (POL) را کنترل می کند.

- سوابق نقض قوانین توسط رانندگان را در دفترچه راهنما شناسایی می کند ترافیک جاده ای و آنها را به مدیریت گزارش می دهد.

- داده های به دست آمده در مورد عملکرد وسایل نقلیه را با کارهای روزانه مقایسه می کند ، انحرافات و دلایل وقوع آنها را شناسایی می کند.

- نظارت بر رعایت نظم و انضباط حمل و نقل جاده ای توسط رانندگان وسایل نقلیه ، سوابق عملکرد وسایل نقلیه را ثبت می کند.

کتابهایی با موضوع سوابق منابع انسانی بخرید

این کتاب برای طیف وسیعی از خوانندگان ، کارکنان خدمات پرسنل ، مدیران بنگاه ها و سازمان هایی از هر نوع مالکیت مفید خواهد بود.

این کتاب خطاب به ر headsسای سازمانهای مختلف مالکیت ، کارمندان است خدمات پرسنلی، حسابداران ، کارآفرینان فردی، و همچنین همه کسانی که علاقه مند به پیروی از قوانین کار هستند.

این مجموعه از دو بخش تشکیل شده است: بخش اول شامل شرح مشاغل مربوط به مدیران در صنعت ، متخصصان ، مجریان فنی و بخش دوم شامل شرح وظایف توسط صنعت (سرمقاله و انتشارات ، حمل و نقل ، بانکداری ، تجارت ، تحقیقات ، آموزش ، بهداشت و درمان) است.

برای روسای سازمان ها ، کارمندان پرسنل و خدمات حقوقی.

مسئولیت دستیار مدیر کل چیست؟

مدیر عامل یک شرکت مسئولیت های زیادی دارد. با توسعه سازمان ، این دامنه مسئولیت ها گسترش می یابد. "گردش مالی" زیادی وجود دارد که رهبر باید به جای حل مشکلات مستقر در توسعه شرکت ، وقت بگذارد. این کارایی متخصص را کاهش می دهد. بخشی از وظایفی که نیاز به مدارک بالا ندارند می تواند به دستیار مدیر کل واگذار شود.

دستیار سمت مدیرعامل: ویژگی های اصلی

تعریف موقعیت دستیار مدیر عامل سخت است. نکته این است که شرایط کار این متخصص براساس نیاز مدیر عامل تعیین می شود. فعالیت یک کارمند می تواند بر یک جنبه متمرکز شود. موقعیت هایی را که دستیاران در عمل کار می کنند در نظر بگیرید:

منشی. این متخصص وظیفه کار با اسناد را دارد. در حوزه مسئولیت وی تماس ها ، کارهای مختلف روزانه است.
دستیار شخصی. وی در سازماندهی روز کاری مدیر عامل ، جلسات تجاری و کنفرانس تخصص دارد. این متخصص همچنین در سفرهای کاری مدیر را همراهی می کند.
معاون مدیر کل. کارمند حق تصمیم گیری در مورد طیف محدودی از مسائل را دارد.

به عنوان یک قاعده ، در عمل ، دستیار توابع چندین متخصص را ترکیب می کند. در شرکت های بزرگ مدیر عامل ممکن است دو دستیار داشته باشد. به عنوان مثال ، یکی سازماندهی می کند زمان کار سر ، و دیگری به کارهای اداری مشغول است.

دستیار در دسته مدیران قرار دارد. او مستقیماً به مدیر کل گزارش می دهد. الزاماتی که معمولاً برای یک کارمند اعمال می شود:

تحصیلات عالی در نمایه مربوطه (به عنوان مثال حقوقی).
سابقه کار از سه سال.

به عنوان یک قاعده ، سایر کارمندان تابع دستیار مدیر کل هستند. وی اختیارات گسترده ای دارد: از حق صدور دستور برای کنترل کار ادارات مختلف.

مهم! انتصاب دستیار اصلاً زیاده روی نمی کند. این معیار به رهبر این امکان را می دهد تا بر حل مشکلاتی که به حرفه ای و خلاقیت بالایی نیاز دارند تمرکز کند. "گردش مالی" به دستیار تفویض می شود. این امر به طور قابل توجهی کارایی مدیر عامل و خود شرکت را افزایش می دهد.

مقررات قانونی هنجاری

فعالیت های دستیار مدیر عامل توسط آئین نامه:

توصیه های روشمند
منشور
قرارداد کار
به دستور سر.
شرح شغل

مسئولیت های مدیر عامل چیست؟

مسئولیت های یک دستیار مدیر عامل با توجه به اندازه شرکت متفاوت است. در شرکت های کوچک ، کارمندان در کنترل کار پیک ها ، مدیران ، پشتیبانی زندگی دفتر مشغول هستند. در سازمانهای بزرگ مدیر عامل معمولاً دو دستیار دارد. یک دستیار شخصی روز کاری مدیر را ترتیب می دهد ، دومی با تمام امور دیگر سرو کار دارد. لیست مسئولیت های تخصصی می تواند به میزان قابل توجهی متفاوت باشد. در هر صورت ، مسئولیت ها باید در شرح وظایف مشخص شوند. یک لیست خشن را در نظر بگیرید:

سازمان مذاکرات ، از جمله تلفنی
پذیرش مکاتبات.
سازماندهی جلسات و مجامع: تهیه مواد مرتبط ، کنترل رعایت مقررات ، اجرای صورتجلسه ، ترافیک.
کنترل اجرای دستورات مدیر عامل
ارائه اوراق برای امضا به سر.
پذیرش بازدید کنندگان از مدیر کل.
سازماندهی سفرهای کاری (به عنوان مثال ، رزرو اتاق ، سفارش بلیط).
امنیت کار موثر مدیر عامل.
تهیه نقشه برای روز کاری.
پشتیبانی اطلاعات مدیر کل.
شرکت در جلسات و جلسات تجاری.
تشکیل جلسات تجاری
سازمان ارائه ها
تهیه گزارش در مورد هزینه ها.
اجرای دستورات شخصی.
ایجاد پایگاه داده ، ارائه مجازی با استفاده از رایانه شخصی.

دستیار نزدیکترین فرد به مدیرعامل است. اغلب اوقات روز کاری وی استاندارد نیست. کارمند طیف گسترده ای از وظایف را حل می کند ، بنابراین باید از خصوصیات شخصی مناسب برخوردار باشد.

حقوق کارمندان

حقوق زیر به دستیار مدیر عامل اعطا می شود:

آشنایی با پروژه ها و تصمیمات رئیس مربوط به فعالیت های دستیار.
حق دریافت اطلاعات مورد نیاز
حق تصمیم گیری در چارچوب اختیارات رسمی.

دستیار مدیر کل می تواند توانمند شود. به عنوان مثال ، یک کارمند ممکن است حق امضای اسناد را داشته باشد.

مسئولیتی که به دستیار محول شده است

مسئولیت محول شده به دستیار باید در شرح وظیفه قید شود. کارمند در موارد زیر مسئولیت دارد:

عدم رعایت شرح وظایف.
اقداماتی که قوانین فدراسیون روسیه را نقض می کنند.
ایجاد خسارت.

اگر دستیار مرتکب سو m رفتار شده باشد ، تحقیق قبل از تحمیل مسئولیت به وی انجام می شود. این برای تعیین میزان گناه مورد نیاز است. کارمندان اصلی شرکت در تحقیقات شرکت دارند. بر اساس نتایج آن ، سندی تهیه می شود. بسته به میزان گناه ممکن است مجازاتی برای کارمند در نظر گرفته شود. دستیار را نیز می توان اخراج کرد.

چه خصوصیات شخصی از دستیار لازم است؟

گسترده ترین وظایف به دستیار شخصی اختصاص داده می شود. برخی از متخصصان در یک جهت کار می کنند ، اما این در مورد دستیار صدق نمی کند. این به چند وظیفه ای ، تطبیق پذیری نیاز دارد. خصوصیات شخصی را که یک دستیار مدیر عامل نیاز به داشتن آنها دارد در نظر بگیرید:

فعالیت ، جلوتر از منحنی کار کنید.
توانایی پیش بینی پیشرفتهای بعدی شرایط
جلوگیری از عوارض
تطبیق پذیری.
سازگاری با یک محیط به سرعت در حال تغییر.
تسلط به یک یا چند زبان خارجی.
توانایی کار با جریان اطلاعات.
قابلیت حفظ رازداری
توانایی تحلیل سیستماتیک اوضاع.
توانایی ارائه چندین راه حل همزمان.
مهارت کامپیوتر در سطح متوسط \u200b\u200bبه بالا.
دانش اصول مدیریت زمان.
توانایی هماهنگی فعالیت های چندین کارمند.
دیپلماسی
جامعه پذیری ، توانایی حل تعارضات.
کار عملیاتی با اطلاعات زیاد.
خاطرات خوب.
قابلیت اولویت بندی.

دستیار باید شایسته ، مقاوم در برابر فشار باشد. دانش تخصص های مربوطه مطلوب است (به عنوان مثال ، دانش اصول فقه).

چه موقع مدیر عامل به دستیار شخصی احتیاج دارد؟

اگر مدیر عامل لیست بزرگی از مسئولیت ها را داشته باشد ، یک دستیار استخدام می شود. حتی اگر مدیر بتواند از عهده انجام وظایف محوله برآید ، بیشتر گردش مالی می تواند کار را کند کند. کار با کارهای روزمره است که یک دستیار استخدام می شود. به طور معمول ، این کارمندان به شرکت های بزرگ دعوت می شوند. مدیران عامل سازمان های کوچک می توانند همه کارها را به تنهایی انجام دهند.

دستیار مدیر عامل شرح وظایف

شرح وظایف دستیار (دستیار) مدیر کل ، شرح وظایف دستیار (دستیار) مدیر کل ، نمونه شرح وظایف دستیار (دستیار) مدیر کل

وظایف دستیار (دستیار) مدیر کل ، اول از همه ، کمک به شخص اول شرکت است. شرح وظایف یک دستیار (دستیار) مدیر کل ممکن است شامل الزامات خاصی باشد (به عنوان مثال دانش دو نفر) زبان های خارجی) و مسئولیت ها در هر صورت ، یک نمونه شرح شغل برای یک دستیار (دستیار) مدیر عامل به شما در تنظیم سند پرسنل کمک می کند.

شرح وظایف دستیار (دستیار) مدیر عامل (بارگیری نمونه)

رفاه شرکت در شرایط شدیدترین رقابت در بازار مدرن تقریباً کاملاً به تصمیمات درست و به موقع رئیس بستگی دارد. برای کمک به مدیر و ایجاد شرایطی که مدیر مجبور نیست با حل و فصل وظایف ثانویه حواس او را پرت کند و موقعیت دستیار یا دستیار وجود دارد.

در روسیه ، کمبود کارمندانی که بتوانند مسئولیت های اداری را به عهده بگیرند ، وجود دارد و نیاز به دستیاران واجد شرایط بسیار زیاد است. یک دستیار قابل اعتماد که وظایف سازماندهی ، جمع آوری و انتقال اطلاعات را با مسئولیت پذیری انجام می دهد ، مدیر عامل را از نیاز به اتلاف وقت غیر منطقی رها می کند.

در حقیقت ، یک دستیار منشی نیست ، بلکه یکی از افراد معتمد مدیر با یک موقعیت خاص در شرکت است. یک دستیار شخصی هوشمند توسط مدیران شرکت ها کمتر از مدیران ارشد ارزش گذاری می شود.

یک دستیار شخصی باید در بیش از مهارت داشته باشد دانش حرفه ایهمچنین دارای مجموعه ای خاص از ویژگی های انسانی - وفاداری به منافع شرکت ها ، خوش ذوقی ، احساس درایت و خیرخواهی است. از یک طرف دستیار کارگردان باید بتواند با خصوصیات شخصیت کارگردان سازگار شود و از طرف دیگر باید تیم را سازماندهی کند و اجرای برخی پروژه ها را کنترل کند.

در عین حال ، یک دستیار در کار خود باید تعادل را حفظ کند تا به جای رهبر تصمیم نگیرد ، در عین حال وظایف را به رئیس منتقل نمی کند.

امروز ، حدود 80 دانشگاه روسیه متخصصانی را در زمینه مدیریت و مدیریت اسناد آموزش می دهند ، اما مدیران به طور سنتی ترجیح می دهند فارغ التحصیلان رشته های تاریخ ، بایگانی و فلسفه را برای پست دستیاری استخدام کنند.

مزیت اصلی این حرفه فرصت کسب تجربه مدیریتی بی بدیل از یک رهبر موفق است. دانش بدست آمده از این طریق به پیشرفت کمک کرده و یا شروعی برای شروع کار خود می شود.

چگونه بدون تجربه در فارکس درآمد کسب کنیم؟

دستیار مدیر عامل شرح وظایف

1. احکام عمومی

1.1 دستیار مدیر کل یک دستیار اجرایی است.

1.2 شرایط صلاحیت:

تحصیلات عالیه حرفه ای ، بدون ارائه شرایط لازم برای سابقه کار یا تحصیلات عالی حرفه ای ناقص و سابقه کار در مشخصات مربوطه از شرکت صنعت برای حداقل 1 سال.

1.3 یک دستیار مدیر عامل باید بداند:

- احکام ، دستورات ، دستورات ، سایر اسناد حاکم و نظارتی مقامات بالاتر در مورد فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت

- مشخصات ، تخصص و ویژگی های ساختار شرکت ، چشم انداز توسعه آن

- ظرفیت تولید و منابع انسانی شرکت ؛ فناوری تولید محصولات این شرکت

- روش تهیه و موافقت برنامه های تجاری برای تولید و فعالیت های اقتصادی و مالی و اقتصادی شرکت

- ابزار ارتباطی ، محاسباتی و فناوری سازمانی

- روش انعقاد و اجرای قراردادهای تجاری و مالی

- روش و زمان گزارش گیری

- وسیله مکانیزه کردن کار دستی

- روش خرید تجهیزات ، مبلمان ، موجودی کالا ، لوازم التحریر و ثبت پرداخت برای خدمات

- مبانی اقتصادی ، سازمان کار ، تولید و مدیریت

- قانون کار

- مقررات داخلی کار

- قوانین و هنجارهای حمایت از کار

1.4. انتصاب در سمت دستیار مدیر کل و برکناری از سمت با دستور مدیر کل انجام می شود.

1.5 دستیار مدیر کل مستقیماً به مدیر عامل گزارش می دهد.

1.6 در طول غیبت دستیار مدیر کل (سفر کاری ، تعطیلات ، بیماری و غیره) ، وظایف او توسط شخصی منصوب می شود نظم برقرار کرد... این شخص حقوق مناسب را کسب می کند و مسئول انجام نادرست وظایفی است که به او محول شده است.

2. مسئولیت های شغلی

دستیار مدیر کل:

2.1 اقدامات اطمینان و اطمینان از استفاده منطقی از آنها را انجام و کنترل می کند حمل و نقل جاده ای سازمان ها ، و همچنین:

- کار در زمینه دریافت ، پردازش ، ارسال کالاهای ورودی ، اسناد و مکاتبات را با توجه به مقصد آنها ، اطمینان از ایمنی و تحویل به موقع آنها به مخاطبان ، سازمان می دهد

- نظارت بر در دسترس بودن انواع مختلف حمل و نقل ، سازماندهی حمل و نقل صحیح

- اقدامات لازم را برای تحقق برنامه حمل و نقل ، انجام وظایف شیفت توسط رانندگان اتومبیل انجام می دهد

- بارنامه ها و بارنامه ها را پر ، صدور و قبول می کند

- ثبت اسناد سفر و حسابداری عملکرد وسایل نقلیه را انجام می دهد

- صحت قرائت سرعت سنج و دریافت سوخت و روان کننده را کنترل می کند (POL)

- سوابق تخلف در قوانین راهنمایی و رانندگی که توسط رانندگان مرتکب شده است را در دفترچه شناسایی کرده و آنها را به مدیریت گزارش می دهد

- داده های به دست آمده در مورد عملکرد وسایل نقلیه را با کارهای روزانه مقایسه می کند ، انحرافات و دلایل وقوع آنها را شناسایی می کند

- نظارت بر رعایت نظم و انضباط حمل و نقل جاده ای توسط رانندگان وسایل نقلیه ، سوابق عملکرد وسایل نقلیه را ثبت می کند

- زمان ورود کالاها را به آدرس گیرنده خود اطلاع می دهد.

2.2. مطابق با قوانین و مقررات بهداشت صنعتی و حفاظت از آتش ساختمانی که در آن نگهداری و شرایط مناسب را فراهم می کند اتاقهای اداری جامعه ، و همچنین نظارت بر سلامت تجهیزات (روشنایی ، سیستم های گرمایشی ، تهویه و غیره).

2.3 در تهیه برنامه های تعمیرات اساسی و عمده و تهیه برآورد هزینه های اقتصادی شرکت می کند.

2.4 سازماندهی تعمیر اماکن ، نظارت بر کیفیت کار تعمیرات.

2.5 مسائل مربوط به تهیه و نگهداری لوازم اداری ، کالاهای خانگی ، تجهیزات و موجودی ضروری را برطرف می کند ، واحدهای ساختاری را برای آنها فراهم می کند ، و همچنین سوابق هزینه آنها و تدوین گزارش های ثابت را ثبت می کند.

2.6 استفاده منطقی از مواد و بودجه اختصاص یافته برای اهداف اقتصادی را کنترل می کند.

2.7 نظارت بر کار در بهبود منطقه دفتر ، و همچنین نظارت بر وضعیت و تعمیر به موقع مبلمان.

2.8 اجرای اقدامات پیشگیری از آتش سوزی و نگهداری تجهیزات اطفا حریق در شرایط مناسب را تضمین می کند.

دستیار مدیر کل حق دارد:

3.1 دستورالعملهای لازم را به بخشهای ساختاری ، متخصصان منفرد و سایر کارکنان شرکت ارائه دهید.

3.2 در صورت کشف تخلف از نظم داخلی در شرکت ، اقدامات لازم را انجام داده و مسئولان را به محاکمه بکشانید.

3.3 هرگونه اطلاعات ، مرجع و سایر مطالب مربوط به فعالیتهای شرکت را از بخشهای ساختاری درخواست و دریافت کنید.

3.4 برای آشنایی با اسناد تعریف کننده حقوق و تعهدات وی در سمت منصوب ، معیارهای ارزیابی کیفیت انجام وظایف رسمی.

3.5 پیشنهادات مدیرعامل را برای بهبود کار مربوط به مسئولیتهای پیش بینی شده در این دستورالعمل ارائه دهید.

دستیار مدیر کل مسئول موارد زیر است:

4.1 برای انجام نادرست یا عدم انجام وظایف رسمی خود که در این شرح وظیفه پیش بینی شده است - در حدود تعیین شده توسط قانون کار فعلی فدراسیون روسیه.

4.2 برای جرائمی که در جریان فعالیت های خود مرتکب شده اند - در حدود تعیین شده توسط قوانین اداری ، کیفری و مدنی فعلی فدراسیون روسیه.

4.3 برای ایجاد خسارت مادی به شرکت - در حدود تعیین شده توسط قانون کار و قانون مدنی فدراسیون روسیه.

کتابهایی با موضوع سوابق منابع انسانی بخرید

این نشریه حاوی توصیه عملی در مورد سازماندهی کار خدمات پرسنل و مدیریت منابع انسانی... این ماده به وضوح منظم و حاوی می باشد تعداد زیادی از نمونه های خاص و نمونه اسناد.

این کتاب با یک دیسک همراه با اشکال از اسناد و مقررات در سیستم گارانت ، تنظیم کننده مسائل مختلف است روابط کارگری و کار پرسنل.

نویسنده با جزئیات توضیح می دهد که چه چیزی تشکیل می شود بازرسی کار و محدودیت های اختیارات وی ، چگونگی بازرسی از انطباق با قوانین کار و چگونگی پایان یافتن آنها ، چه تخلفاتی می تواند منجر به مجازات جریمه شود و این موجب سلب صلاحیت رئیس سازمان می شود. این کتاب توصیه های عملی برای کارفرمایان - سازمان ها و کارآفرینان فردی را ارائه می دهد ، که به شما کمک می کند تا از ادعاهای بازرسان کار جلوگیری کنید. هنگام تهیه کتاب ، همه آخرین تغییرات قانون گذاری.

شرح وظایف دستیار مدیر (مدیر کل) کتابخانه ، سیستم متمرکز کتابخانه ، موزه

سیستم کتابخانه ، موزه

- رهبری سازمان

- سازمان و روش کار اداری ، ثبت و پردازش اسناد در رایانه

- قوانین استفاده از سیستم های داخلی

- اصول اخلاق و زیبایی شناسی

- قوانین ارتباطات تجاری

- قوانین عملیاتی فناوری رایانه

- مبانی مدیریت ، مدیریت پرسنل

- اصول قانون کار

- مقررات داخلی کار

- قوانین و هنجارهای اقدامات حفاظت و ایمنی کار ، بهداشت صنعتی و حفاظت از آتش

2. توابع

2.1 پشتیبانی از فعالیتهای علمی تولیدی و اداری - اداری مدیر.

2.2. کنترل بر اجرای دستورات و سفارشات، مطابق با مهلت برای اجرای دستورات و دستورالعمل از مدیر.

3. مسئولیت های شغلی

3.13 پذیرایی از بازدید کنندگان را سازمان می دهد ، کارآیی بررسی درخواست ها و پیشنهادات کارمندان را ارتقا می دهد.

3.14 فرم موارد مطابق با نامگذاری از موارد، تضمین ایمنی و تسلیم آنها را به آرشیو خود.

3.15 اسناد را در یک دستگاه کپی شخصی کپی می کند.

4. حقوق

4.1 در بحث پیش نویس تصمیمات مدیریت موسسه (سازمان) شرکت کنید.

4.3 در بحث درباره مسائل مربوط به وظایف انجام شده توسط وی شرکت کنید.

4.4 نیاز به مدیریت موسسه (سازمان) برای کمک به انجام وظایف رسمی خود و اعمال حقوق.

5. مسئولیت پذیری

- برای عملکرد نادرست و یا عدم انجام وظایف رسمی خود برای این شرح شغل ارائه - در صورت ایجاد شده توسط قانون کار فعلی فدراسیون روسیه

- برای جرائم در این دوره از فعالیت های خود را متعهد - در صورت ایجاد شده توسط قانون اداری، جنایی و مدنی فعلی فدراسیون روسیه

- برای ایجاد خسارت به یک موسسه (سازمان) - به روشی که در قانون کار فعلی فدراسیون روسیه مقرر شده است.

6. مفاد نهایی

شرح وظایف دستیار مدیر کل (شرح وظایف دستیار مدیر کل

شرح وظایف دستیار مدیر کل

(شرح وظایف دستیار مدیر عامل)

نام خانوادگی I.O. ________________

"________" _____________ ____

1. احکام عمومی

1.1 دستیار (دستیار) مدیر کل در گروه حرفه ای قرار دارد.

1.2 دستیار (دستیار) از مدیر کل منصوب و اخراج به دستور مدیر کل شرکت می باشد.

1.3 دستیار (دستیار) مدیر عامل مستقیماً به مدیرعامل شرکت گزارش می شود.

1.4. در زمان غیبت معاون (دستیار) مدیر کل ، حقوق و تعهدات وی به مقام دیگری منتقل می شود ، که در دستور سازمان اعلام می شود.

1.5 فردی که شرایط زیر را داشته باشد به سمت دستیار (دستیار) مدیر کل منصوب می شود: تحصیلات - آموزش عالی عالی یا ناقص ، تجربه کار مشابه از یک سال ، دانش تجهیزات اداری (نمابر ، دستگاه کپی ، اسکنر ، چاپگر) ، برنامه های مایکروسافت Office (Word ، Excel) ، ثبت سوابق.

دستیار سمت مدیرعامل: ویژگی های اصلی

منشی. این متخصص وظیفه کار با اسناد را دارد. در حوزه مسئولیت وی تماس ها ، کارهای مختلف روزانه است.
دستیار شخصی. وی در سازماندهی روز کاری مدیر عامل ، جلسات تجاری و کنفرانس تخصص دارد. این متخصص همچنین در سفرهای کاری مدیر را همراهی می کند.
معاون مدیر کل. کارمند حق تصمیم گیری در مورد طیف محدودی از مسائل را دارد.

به عنوان یک قاعده ، در عمل ، دستیار توابع چندین متخصص را ترکیب می کند. در شرکت های بزرگ مدیر عامل ممکن است دو دستیار داشته باشد. به عنوان مثال ، یکی زمان کار مدیر را سازماندهی می کند ، در حالی که دیگری با کارهای اداری سروکار دارد.

تحصیلات عالی در نمایه مربوطه (به عنوان مثال حقوقی).
سابقه کار از سه سال.