تهیه گزیده ای از کتاب کارزمانی اتفاق می افتد که صاحب این سند مدرک کتبی از مدت خدمت، تجربه یا محل کار خود را بخواهد.

فایل ها

کجا ممکن است نیاز به عصاره باشد؟

معمولاً عصاره در موارد زیر مورد نیاز است:

• نهادهای دولتی (برای ایجاد حق یک شخص برای یارانه ها، مزایا و سایر اغماض مالی)،
• ساختارهای بانکی (برای تجزیه و تحلیل میزان پرداخت بدهی مشتری در هنگام صدور وام و اعتبار).

با این حال، لیست موسساتی که می توانند از نیروی کار درخواست کنند به این سازمان ها محدود نمی شود - لیست در واقع بسیار گسترده تر است. در میان چیزهای دیگر، هنگام درخواست برای شغل دیگری به عنوان شغل پاره وقت، ممکن است به یک عصاره نیاز باشد.

چرا نمی توانید از خود کتاب کار استفاده کنید

دفترچه کار فقط در صورت بیکار بودن در دست مالک است. پس از استخدام، این سند به بخش پرسنل شرکت منتقل می شود، جایی که ابتدا تمام ورودی های لازم در آن انجام می شود و سپس در پرونده شخصی کارمند قرار می گیرد. پس از آن، مسئولیت محتوا و ایمنی کتاب کار به متخصص بخش پرسنل منتقل می شود. این روش به این ترتیب سازماندهی شده است زیرا دفترچه کار یک سند حسابداری دقیق است که بر اساس آن مدت خدمت محاسبه می شود و مستمری سالمندی در آینده محاسبه می شود.

تفاوت عصاره و کپی چیست؟

به عنوان یک قاعده، مردم عادی به ندرت تفاوت بین یک کپی و یک عصاره را می بینند. و در همین حال، اگرچه بسیار کوچک است، اما وجود دارد. کپی با سند از "الف تا ض" یکسان است - به عبارت دیگر، سند از روی جلد به جلد حذف می شود. عصاره معمولاً به بخش کوچک یا بخش جداگانه ای از سند مربوط می شود.

چه کسی بیانیه می دهد

معمولاً موارد زیر مستقیماً در صدور گزیده کتاب کار دخالت دارند:

• افسر پرسنل،
• دبیر سازمان (در صورتی که این وظیفه جزء وظایف رسمی او باشد)
• یا خود مدیر

چه کسی باید اظهارنامه را تأیید کند

هر کسی می تواند گواهی دهد کارگر مسئولشرکت مجاز به امضای چنین نسخه هایی.

عدم امضای مدیر عامل شرکت (مدیر یا مدیر عامل) بیانیه را باطل نمی کند. در عین حال، تأیید سند با مهر مطلوب است، اما لازم نیست، زیرا از سال 1395 شرکت ها و سازمان ها از الزام استفاده از مهر و مهر در فعالیت های خود معاف شده اند.

مراحل و شرایط صدور عصاره

در صورت نیاز به گزیده ای از کتاب کار، تنها کاری که باید انجام دهید نوشتن و انتقال آن به کارفرما به هر روشی مناسب است. بیانیه فرم آزادبه نام رئیس شرکت یا کارمند مسئول.

بر اساس این درخواست، دستور مناسب صادر می شود که مبنای صدور سند است.

طبق قانون، بیانیه باید آماده باشد در سه روزاز زمان نوشتن برنامه در عین حال، کارمند ممکن است مهلت‌های کوتاه‌تر دیگری را مشخص کند، اما کارفرما موظف نیست در نیمه راه با او ملاقات کند. بنابراین، اگر فوریت خاصی وجود دارد، بهتر است مدارک کتبی در این مورد تهیه کنید و حتما آنها را به عنوان پیوست به درخواست پیوست کنید.

آیا آنها حق امتناع دارند

دفترچه کار دارایی شخصی است که برای او صادر شده است، بنابراین به طور موقت تحت اختیار کارفرما است، یعنی دقیقاً برای مدت زمانی که قرارداد کار بین شرکت و کارمند معتبر است.

کارفرما نمی تواند از استخراج از کتاب کار خودداری کند - حق کارمند برای دریافت آن در قانون کار فدراسیون روسیه ذکر شده است.

در صورت تخلف، کارمند شرکت می تواند شکایت کند بازرسی کاربرای احیای عدالت

چند بار می توانم برای استخراج از کتاب کار اقدام کنم

هیچ هنجاری در مورد تعداد درخواست های عصاره از کتاب کار وجود ندارد، به طوری که هر کارمند شرکت می تواند هر چند بار که دوست دارد و در هر زمان این کار را انجام دهد - کارفرما موظف است هر بار درخواست کارمند را برآورده کند. .

آیا باید دلیل انصراف را بیان کنم؟

کارفرما موظف است بدون توجه به اینکه کارمند کجا و برای چه اهدافی به آن نیاز دارد، گزیده ای از دفترچه کار را صادر کند.

علاوه بر این، او حق ندارد از او توضیح بخواهد. به عبارت دیگر، یک زیردست به سادگی می تواند عصاره ای را بدون هیچ توجیهی و آدرسی که در آن مورد نیاز است، درخواست کند.

آیا باید اکسترکت ثبت کنم؟

هرگونه اقدام با کتاب کار در یک داخلی ویژه ثبت می شود، از جمله تهیه کپی و استخراج از آنها - تاریخ عصاره در مجله وارد می شود و همچنین دقیقاً برای چه کسی صادر شده است.

عصاره یا به صورت دستی ساخته می شود یا از طریق دستگاه فتوکپی کپی می شود، در حالی که می توان از یک برگه A4 ساده و سربرگ سازمان استفاده کرد. صرف نظر از نحوه تهیه آن، باید با امضای افسر مسئول تأیید شود. معمولاً یک عصاره در یک صفحه قرار می گیرد، اما اگر چندین مورد از آنها وجود داشته باشد، هر کدام نیاز دارند با امضا تصدیق کنید، شماره گذاری و مهر شده است.

عصاره باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• نام سند،
• نام سازمان کارفرما،
• موقعیت فرد مسئول،
• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی شخصی که آن را ساخته است،
• اطلاعات مربوط به صاحب کتاب کار (یعنی کسی که واقعاً به عصاره نیاز دارد): نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد و اطلاعات مربوط به تحصیلات و حرفه.
• شماره کتاب کار،
• تاریخ شروع آن

بقیه اطلاعات بستگی به نیاز خاصی دارد که برای آن ساخته شده است و حتماً علامت بزنید که "این کارمند تا به امروز در شرکت کار کرده است."

در پایان، در زیر بیانیه، مطمئن شوید باید توسط شخص مسئول امضا شودبا رمزگشایی

کتاب کار (TK) سند اصلی است،انعکاس اطلاعات در مورد کار یک فرد.

پس از ثبت نام برای محل کار دائمی و مالک در وضعیت ارائه می شود:

• یک کارمند با صلاحیت مناسب؛
• متخصصی که سمت های مربوطه را اشغال کرده است.
• یک کارگر باتجربه یا مبتدی؛
• با یا بدون برخورد انضباطی

TK - سند پاسخگویی دقیق ، که در آن فقط می توان وارد کرد. در تمام مدت کار در یک شرکت یا سازمان، توسط کارفرما که مسئولیت نگهداری آن را بر عهده دارد نگهداری می شود.

باید در مکانی خلوت و در یک کابینت نسوز که کلید آن را فقط کارفرما و شخص مجاز نگه دارد و با ثبت نام مناسب در دست نگهداری شود.

نگرش مشابه به فرم های قانون کار که تحت گزارش صادر می شود در مکانی غیرقابل دسترس برای کارمندان ذخیره می شود و در صورت لزوم برای افراد تازه وارد صادر می شود. همچنین می توان آنها را برای کسانی که دفترچه کارشان مفقود شده است صادر کرد.

قابل ذکر است که فرم های کتاب کار فدراسیون روسیهافراد فقط از طرف کارفرما که آنها را از توزیع کنندگان دارای مجوز خریداری می کند ارائه می شود. خرید فرم به تنهایی غیرقابل قبول است، زیرا ممکن است منجر به ناخوشایند شود عواقب قانونی- کتاب کار فدراسیون روسیه را می توان غیرقانونی تشخیص داد.

در حال حاضر فقط از فرم های جدید استفاده می شود TK، آنها همان سال انتشار دارند - 2003. کار خود می تواند دو نوع باشد.

برخی از آنها در فرم های سال 1977 صادر شده است. هر دوی آنها و سایرین در هنگام درخواست شغل و درخواست برای مزایای بازنشستگی مرتبط هستند.

دریافت و صدور دفترچه کار در آنها و درج در آنها انجام می شود. دریافت و صدور فرم های کار و درج فرم ها در ثبت می شود.

علاوه بر این، اسناد گزارش دقیق در کتاب کار درج شده است. هنگامی که خود کتاب کار به پایان می رسد آنها به سند دوخته می شوند ، کارفرما همچنان اطلاعات مربوط به کارمند را در آنها وارد می کند. دفتر حسابداری جابجایی دفتر کار و درج در آنها باید دوخته شده و مهر و موم شود. نحوه انجام آن - بخوانید.

ابعاد و شکل

کتاب ها دارند اندازه های استانداردو به شکل مستطیل شفاف به همین دلیل، یک کارفرمای باتجربه کار واقعی را در یک نگاه تعیین می کند.

با این حال، باید در نظر گرفت که چرخ دنده های استاندارد در حال حاضر تفاوت های ناچیزی در پوشش دارند. می تواند خاکستری مقوایی باشد یا می تواند رنگ آبی تیره یا سبز تیره داشته باشد. با این حال، همه آنها از یک ماده ساخته نشده اند. دلیل آن این است که دو نوع کتاب به ویژه (به سانتی متر) وجود دارد:

• انتشار TK در سال 1977 - 10x14 سانتی متر؛
• انتشار TK در سال 2003 - 8.8x12.5 سانتی متر.

برای جلوگیری از دستکاری این محصول، هر ورق با موارد زیر محافظت می شود:

1. TC های سبک قدیمی دارای واترمارک های مارپیچ هستند که به راحتی از طریق نور قابل مشاهده هستند.
2. کتاب‌های نوع جدید در نور به شما امکان می‌دهند که واترمارک‌ها را به شکل حروف TK در سراسر قالب ورق ببینید. علاوه بر این، آنها با یک الگوی مشبک ارائه شده اند که به آرامی رنگ را به سمت وسط ورق تغییر می دهد.

بدانید که چند صفحه در کتاب کار وجود دارد. تعداد آنها در قدیمی ها 40 و در جدیدها - 46. نمونه های جدید.

گهگاه کتاب های کاری از نوع قدیمی وجود دارد که در آن ها حتی مهری در صفحه عنوان وجود ندارد.

این نسخه های قبل از جنگ در محاسبه ارشدیت نیز معتبر است. تقریباً هرگز کارمندی را نمی بینید که با چنین کتابی نزد کارفرما بیاید، اما باید حضور او را در نظر داشته باشید.

چگونه به نظر می رسد، می توانید در زیر مشاهده کنید.

کتابی که شایسته یک سند است این نوع، با شروع می شود که حاوی اطلاعات شخصی کارمند است. اینها شامل نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و مدارک تحصیلی است.

هم صفحه عنوان و هم بقیه بخش ها باید به درستی و با دقت قالب بندی شوند. در داخل آن دارای بخش هایی است:

• اطلاعات شغلی؛
• اطلاعاتی درباره .

جزئیات شغل شامل:

1. شماره های دنباله ای از ورودی هامربوط به استخدام شهروندان، اخراج آنها از کار. همچنین سوابق مربوط به تغییر نام سازمان، جابجایی های داخلی پرسنل انجام شده به آدرس صاحب کتاب شماره گذاری شده است.
2. تاریخ پذیرش یا اخراج و ارتقاء (تنزل) موقعیت، تغییر نام شرکت.
3. سوابق مراحل قانونیمرتبط با کار فرد با نشانه مبنای قانونیرکورد تولید شده بازیابی شده از قانون کار RF.
4. ترتیبی که ضبط بر اساس آن انجام شده است.

چرا و چرا به یک کتاب کار نیاز دارید: هدف آن

هنگامی که یک شهروند وارد یک شغل می شود، در حال حاضر در طول مصاحبه، آنها ممکن است درخواست گواهی کار کنند، که در نوع خود او را مشخص می کند. کیفیت های تجاریو منعکس کننده تصور او به عنوان یک کارگر شایسته و منضبط است و بالعکس. به دست آوردن همه این اطلاعات آسان است، زیرا مشخصات اخراج در مورد اقدامات انضباطی در اطلاعات مربوط به کار توسط ورودی مربوطه منعکس می شود.

علیرغم اینکه برخی اطلاعات مربوط به پذیرش و اخراج را پیش بینی نمی کنند، بنا به درخواست کارمند، چنین سابقه ای باید انجام شود. کارفرما حق ندارد متقاضی را از ثبت در قانون کار امتناع کند.

در حالی که یک شهروند در یک سازمان کار می کند، مدیر آن، افسر پرسنل یا شخص مجاز مسئول نگهداری این سند هستند. در عین حال، شرایطی وجود دارد که در آن TC مورد نیاز است.

در این صورت برای جلوگیری از مسئولیت از دست دادن آن، آن را بر اساس دفترچه کار صادر می کنند. این به طور کامل تمام اطلاعات را منعکس می کند، آنها را کپی می کند. اگر تمام اطلاعات موجود در قانون کار درخواست نشده باشد، اما فقط بخشی از آن - کارفرما.

اگر فردی شاغل تصمیم به مصاحبه در سازمان دیگری داشته باشد، حق استفاده از عصاره را دارد. یک عصاره برای تأیید محل کار فعلی یک شهروند و اطلاعات انتخابی مورد نیاز است.

پس از اتمام فعالیت کارگریو بازنشستگی، کارمند ملزم به ترک آن ساعت نیست. اما نیروی کار اصلی باید به صندوق بیمه بازنشستگی ارائه شود. یعنی بدون ارائه TK گواهی بازنشستگی ارائه نمی شود.

پس از دریافت گذرنامه، بسته ای از اسناد نیز مورد نیاز است که حاوی یک کپی از گذرنامه است. او ارائه مشروط به استخدام رسمی یک شهروند مربوطه در حال حاضر.

طبق کتاب کار، سازمان‌های مجاز تعیین می‌کنند که آیا شهروندی که به خارج از کشور سفر می‌کند به اطلاعات طبقه‌بندی شده دسترسی داشته است یا خیر، که می‌تواند هنگام بازدید از برخی (یا همه) کشورها نقش داشته باشد. اگر فردی مشکوک به مخفی شدن اطلاعات لازم برای او تحریم شود. و بررسی اعتبار آنها زمان زیادی می برد.

برای پر کردن و شروع یک کتاب کار، کارفرما موظف است مدارک زیر را درخواست کند:

• گذرنامه؛
• دیپلم تحصیلات عالی یا متوسطه؛
• گواهینامه ها، گواهینامه ها، دیپلم های آموزش پیشرفته؛
• برای کسانی که در رده های نیروهای مسلح خدمت کردند -.

زنان متاهلی که نام خانوادگی خود را تغییر داده اند گواهی ازدواج ارائه می کنند.

در هر شرکتی که یک شهروند در آن کار می کند، دفترچه کار وی از لحظه تکمیل قرارداد کار درگیر مدیریت سوابق پرسنل است. طبق مقررات حداکثر تا 5 روز کار باید سابقه استخدامی ثبت شود. در غیر این صورت کارفرما با عواقب قانونی مواجه خواهد شد.

که در اخیراارائه TC اجباری شد. ثبت نام در قانون کار، از جمله برای روسای شرکت ها، بنیانگذاران LLC الزامی است. روند درخواست برای کار تا حدودی پیچیده تر است.، اما اختیارات گسترده تر است. در اصل، حق ورود به مرکز خرید به تنهایی.

پس از اخراج، سند باید به درخواست شخص در روز ثبت در دفتر صادر شود. اگر این اتفاق نیفتد، حداکثر تا 3 روز از تاریخ ورود، کارفرما باید به ابتکار خود TC را به کارمند ارائه دهد. در صورت غیبت وی در محل کار و امتناع از تماس، ارسال اطلاعیه از طریق پست سفارشی الزامی است.

یعنی مدت اعتبار از لحظه شروع کار شروع می شود و در روز اخراج به پایان می رسد. کتاب کارمند اخراجی در محل کار قبلی قدرت قانونی خود را از دست می دهد.

اگر کتاب منقضی شده باشد منقضی نمی شود. ایجاب می کند. پس از آن، درج بخشی از زایمان خواهد شد، جایی که ورود ادامه خواهد یافت.

چند ساله صادر شده است

سند را می توان از سنی شروع کرد که یک نوجوان حق دارد طبق مقررات در جایی که بیش از 5 روز در آن کار کرده است شغل دائمی (یا غیره) پیدا کند. هنر 63 قانون کار فدراسیون روسیه.

توسط قانون کاراین سن به عنوان رسیدن به 14 سال تعریف می شود، زمانی که ظرفیت قانونی جزئی شهروندان فرا می رسد. اما هنگام درخواست کار برای یک خردسال، اظهار نظر والدین مبنی بر عدم اعتراض آنها به فعالیت کارگری او که می تواند در اوقات فراغت از تحصیل انجام شود، الزامی است.

در این صورت، کارفرما مسئولیت خود را با آنها به اشتراک می گذارد و والدین نیز هزینه های فرم های کار را که برای ثبت نام شغل مناسب یک نوجوان لازم است، جبران می کنند. از سن 15 سالگی، یک خردسال می تواند به تنهایی کار پیدا کند، اما فقط برای انجام کارهای سبک.

از سن 16 سالگی حق انعقاد قرارداد کار را داردو مجوز کار بگیرید. کارفرمایان باتجربه و افسران پرسنل در تمامی موارد استخدام افراد زیر 18 سال نیاز به درخواست والدین خود دارند. این به آنها امکان می دهد از شیطنت بازرسان GIT اجتناب کنند و همچنین در صورت شرایط پیش بینی نشده بیمه شوند.

اسناد نظارتی

تمام اقدامات با TC توسط هنجارها و قوانین قانونی تنظیم می شود. در فصل 10، 11 قانون کار، مقررات مدیریت سوابق پرسنل در نظر گرفته شده است. مقررات، درج و مرتبط اسناد ارائه شده:

1. ماده 66، ماده 77، بند 5، ماده 83 قانون کار فدراسیون روسیه.
2. قوانین نگهداری و ذخیره سازی مراکز خرید، مصوب 16.04.03، شماره 225 دولت فدراسیون روسیه.
3. دستورالعمل پر کردن مرکز خرید، تایید شده توسط وزارت کار فدراسیون روسیه در تاریخ 10.10.03، شماره 69.

ماده 66 منعکس کننده کار با دفتر کار است. هنگام تدوين دستورالعمل (شماره 69)، اين چارچوب قانوني مبنا قرار گرفت.

در اینجا کلیه الزاماتی است که در هنگام درخواست کار باید در ترتیب کار با TC رعایت شود، از جمله -، و بقیه موقعیت های پر کردن سند نیز تنظیم می شود.

قانون کار - کتاب کار. فصل 11 ماده 66.

دفترچه کار فرم تعیین شده سند اصلی فعالیت کاری و تجربه کاری کارمند است.

فرم، روش نگهداری و ذخیره کتاب های کار، و همچنین روش تهیه دفترچه های کار خالی و ارائه آنها به کارفرمایان، توسط دستگاه اجرایی فدرال مجاز توسط دولت فدراسیون روسیه تعیین می شود.

کارفرما (به استثنای کارفرمایان - اشخاص حقیقیکه کارآفرین انفرادی نیستند) برای هر کارمندی که بیش از پنج روز برای او کار کرده است، دفترچه های کاری نگهداری می کند، در صورتی که برای او کار می کند. این کارفرمابرای کارگر ضروری است.

کتاب کار حاوی اطلاعاتی در مورد کارمند، کار انجام شده توسط او، انتقال به دیگری است شغل دائمو در مورد اخراج کارمند و همچنین دلایل فسخ قرارداد کار و اطلاعات در مورد جوایز موفقیت در کار. اطلاعات مربوط به جریمه ها در دفتر کار درج نمی شود، مگر در مواردی که اقدام انضباطیاخراج است.

به درخواست کارمند، اطلاعات مربوط به کار پاره وقت بر اساس سندی که کار پاره وقت را تأیید می کند، در دفتر کار در محل کار اصلی وارد می شود.

قسمت ششم دیگر معتبر نیست.

این موارد شامل امتیاز برای وارد کردن اطلاعات در مورد مشوق ها و جوایز است. در این مقاله آمده است که هنگام درخواست کار، مرکز خرید باید حداکثر تا 5 روز باز شود. باید در همان روز انجام شود.

دستورالعمل ها داده های ماده 66 آیین نامه را توضیح می دهد- منبسط. تمام اقدامات و الگوریتم آنها در اینجا تجویز می شود که باید با ثبت نام صحیح کارمند رعایت شود. قوانین شماره گذاری سوابق، وارد کردن تاریخ و اطلاعات مربوط به پذیرش و اخراج با کوچکترین جزئیات در نظر گرفته می شود.

قوانین در صفحه عنوان و هنگام ورود نوشته شده است. فرمول های آماده ارائه شده است که می تواند در موقعیت های مختلف استخدام و اخراج کارکنان مورد استفاده قرار گیرد. استانداردهای استفاده از نمادها، جوهر، و همچنین نمونه های آماده ماتریس رکوردها آورده شده است.

توجه به حقایقی از جمله، که همراه با سایر مدخل ها وارد می شود، اما در قالب خاصی جلب می شود.

فرمان (شماره 225)منعکس کننده تمام قوانین کار سازمانی با مراکز خرید و کتاب است. هنجارهایی را برای کسب، ذخیره سازی آنها تعریف می کند. نحوه نگهداری سوابق در مجله و همچنین آمادگی برای کار را نشان می دهد. این مهمترین جنبه های فعالیت با کتاب باید کاملاً با مقررات تعیین شده در سند منطبق باشد.

بند 5 ماده 83 قانون کار فدراسیون روسیه در مواردی اعمال می شود که کارمند به دلیل شرایط پیش بینی نشده اخراج شود. این موارد اغلب شامل مواردی می شود که یک شهروند مستمری از کارافتادگی دریافت می کند یا در غیر این صورت قادر به ادامه کار نیست.

این لحظه به شما امکان می دهد در غیاب کارمند ، اما بر اساس اسنادی که نیاز به اخراج را نشان می دهد ، وارد شوید.

هنر 77 قانون کار فدراسیون روسیه به طور کامل قوانین و دلایل فسخ قرارداد کار را منعکس می کند.، که ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• توافق طرفین؛
• انقضای قرارداد؛
• به ابتکار کارمند؛
• به ابتکار کارفرما و غیره

آرشیو کتاب های کار در کجا قرار دارد؟

هر شرکت، طبق قوانین کار اداری جاری، دارای یک بخش بایگانی است. در صورت عدم ارائه، آرشیو در یک سازمان بالاتر قرار دارد. برای کارآفرینان فردیداشتن یک کابینت نسوز که اسناد بایگانی در آن ذخیره می شود الزامی است.

همه آنها به همراه سایر اعضای TC طی 3 سال قبل از انتقال به بایگانی دریافت نشده اند.

در مورد سرنوشت TC موارد زیر:

1. بستگان متوفی با ارائه گواهی فوت مالک می توانند آن را بگیرند.
2. او می تواند سر کار بماند.

اگر کسی مدارک را درخواست نکرد، دفترچه کار متوفی (و شخص دیگر) بایگانی می شود. کتابها باید حداقل 75 سال در آرشیو نگهداری شوند.

اگر کتاب به دو زبان باشد

مراکز خرید به سبک قدیمی (1977) ممکن است دو زبانه باشند. چنین سیاست اجتماعی-فرهنگی در اتحاد جماهیر شوروی انجام شد - شهروندان جمهوری ها اسنادی به دو زبان داشتند. طبق اصل کاربرد، آنها هیچ تفاوتی با موارد استفاده شده توسط شهروندان فدراسیون روسیه در این دوره ندارند.

در بسیاری از موارد، افسران پرسنلی که زبان نمی دانستند جمهوری ملی، در بخشی که وجود ورودی های مربوطه را پیشنهاد می کرد، مدخلی انجام نداد.

کارفرما هنگام کار با چنین مراکز خرید باید از همان الگوریتم استفاده کرد، مانند هنگام کار با نمونه های معمولی. ورودی های زبان دوم باید به سادگی نادیده گرفته شوند، زیرا اگر وجود داشته باشند، دقیقاً آن ها را به زبان روسی کپی می کنند. و در صورت عدم وجود آنها هیچگونه از دست دادن اطلاعات رخ نمی دهد. این کارگران دارند کیفیت مناسب.

کتاب یک سند مستقل نیست. برای درخواست آن، گذرنامه مورد نیاز است، در موارد شدید - سند هویت مالک. بر این اساس، تمام اطلاعات وارد شده در صفحه عنوان باید با اطلاعات پاسپورت شخص مطابقت داشته باشد.

مشروط به انطباق اطلاعات در تمام اسناد، که نمونه ای از شهروندان مرد است، کارفرما کتابی را تنظیم می کند یا درج مناسبی در آن می کند. برای زنانی که تمایل به تغییر نام خانوادگی خود در زمان ازدواج دارند، باید کمی تلاش بیشتری انجام شود.

احراز واقعیت تعلق به TC در این مورد باید بر اساس ارائه گواهی ازدواج یا سند دیگری که باعث تغییر نام خانوادگی (نام، نام خانوادگی) شده است، انجام شود. شخص بیانیه ای خطاب به رئیس می نویسد که در آن دلیل تغییرات ایجاد شده در اسناد را نشان می دهد. اسناد ذکر شده به درخواست برای احراز واقعیت مالکیت کتاب کار پیوست می شود و می پرسد:

• شناسایی TC؛
• تغییرات مناسب را در کتاب کار ایجاد کنید.

در برخی به خصوص موقعیت های دشوارشهروندان مدارک و تاییدیه ها را از محل کار قبلی جمع آوری می کنند. همچنین اگر کتاب کار چندین سال پیش گم شده باشد، می توانند با بازرسی کار تماس بگیرند، اما توصیه می شود آن را بازیابی کنید.

اگر یک مرکز خرید گمشده پیدا شد

این غیر معمول نیست که یک کارمند به جای کتاب گمشده، یک نسخه تکراری دریافت کند. اگر پس از آن کتاب کار پیدا شد، می تواند:

1. اگر نسخه تکراری تمام جزئیات کار را منعکس کند استفاده نمی شود.
2. در صورتی استفاده می‌شود که نسخه تکراری شامل تمام اطلاعات نباشد و از آخرین محل کار در کتاب وارد کردن راحت‌تر از دریافت گواهینامه برای نسخه تکراری باشد.

هیچ سندی حاوی تحریم علیه (و بیش از TK) نیست. اما در هنگام دریافت مستمری و محاسبه مدت خدمت فقط یک کتاب قبول می شود و بقیه کاملا مفهوم خود را از دست می دهند.

اگر کار پیدا شده به طور منطقی دوره از دست رفته و بازگردانده نشده را در یک نسخه تکراری بازگرداند، پس هنگام محاسبه مستمری، لازم است اطمینان حاصل شود که بر اساس اولین قانون کار گنجانده شده است.

الکترونیکی

در حالی که بحث در مورد امکان سنجی معرفی در حال انجام است کار دفتر پرسنلکتاب های الکترونیکی کار، بسیاری از شهروندان در حال حاضر از آنها استفاده می کنند. این افراد شامل افرادی است که از طریق مرکز فدرال و برخی از مراکز اشتغال منطقه ای استخدام می شوند.

چنین اطلاعاتی در رسانه های الکترونیکی دارد صندوق های بازنشستگی . با این حال، آنها حاوی اطلاعاتی در مورد تجربه یک فرد در دوره شوروی و پرسترویکا نیستند.

در حال حاضر، این یک آنالوگ از یک کتاب معمولی است، اما فقط در رسانه های الکترونیکی استفاده می شود. با این حال، نسخه کاغذی لغو نمی شود. م

نظر در مورد کتاب های الکترونیکی بدون ابهام نیست، اما برنامه ریزی برای انتقال مرحله ای به نمونه های منحصراً الکترونیکی در حال حاضر در حال انجام است.

مشکل اصلی در این زمینه وجود یک پایگاه داده ثبت نام واحد از شهروندان شاغل است که هر کارفرما از جمله کارآفرینان فردی باید به آن دسترسی داشته باشد. چنین ارتباط جهانی تنها با یک برنامه مناسب که امنیت اطلاعات را تضمین می کند، محقق می شود.

نتیجه

کار با کتاب کار مستلزم شناخت کامل منابع حقوقی استکه می توان به صورت موردی به آنها مراجعه کرد. برای هر اشتباه ناشی از نگرش خودسرانه به موضوع، نظرات و جریمه های بازرسان GIT محاسبه می شود.

اشکال مدرن کتاب کار، مصوب 225 دولت روسیه در 16 آوریل 2003، از سال 2004 در گردش است. امروزه هرکسی می تواند فرم یک کتاب کار را با فرمت word دانلود کرده و به طور کامل با آن آشنا شود. صفحه عنوان حاوی اطلاعاتی در مورد کارمند است:

از دست ندهید: مقاله اصلی ماه از متخصصان برجسته وزارت کار و روسترود

دایره المعارف طراحی کتاب کار به صورت کلید در دست از سامانه کدرا.

اطلاعات پاسپورت؛

سطح تحصیلات، حرفه و تخصص؛

نمونه امضای شخصی

دانلود اسناد مرتبط:

شماره سریال ورودی های درج شده باید به ترتیبی که قبلاً در کتاب کار مشخص شده است ادامه یابد. شروع مجدد شماره گذاری مجاز نیست.

اگر فرم جعلی است ...

رویه کارفرمایی که فرم های جعلی را در بین کتاب های موجود در انبار پیدا کرده است، مستقیماً به شرایط کشف آنها بستگی دارد. اگر جعلی پیدا شد استخدام کارمند جدیددولت، اقدام فوری باید انجام شود.

اگر در فرم جعلی صادر شده توسط کارفرمای سابق در اولین استخدام کارمند، سوابق واقعی و واقعی کار ایجاد شده است، باید شروع یک کتاب جدید.

برای انتقال درست اطلاعات مربوط به تجربه حرفه ای صاحب آن به یک نسخه جدید، باید اسناد پشتیبانی را از محل کار قبلی جمع آوری کنید (بند 33 "قوانین"، ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه) . این رویه به هیچ وجه مانع از استخدام نمی شود.

اگر سازمان قبلاً موفق به استخدام کارمندی شده است که کار جعلی ارائه کرده است، هنوز باید سند را جایگزین کنید. اما برای اخراج کارمند "طبق ماده" عجله نکنید (بند 11 ، قسمت 1 ، ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه) - ابتدا باید بفهمید که آیا او واقعاً در واقعیت جعل دخالت دارد یا خیر. اگر تقصیر به طور کامل متوجه اشخاص ثالث باشد، هیچ دلیلی برای اخراج وجود ندارد.

کارمندی که آگاهانه سند جعلی ارائه می کند می تواند اخراج شود، اما فقط بر اساس نتایج تحقیقات رسمی.

حسابداری و ذخیره سازی فرم ها

اصول کلی برای رسیدگی به فرم های تکمیل شده و خالی در همان "قوانین" گنجانده شده است. برای اطمینان از ثبت دقیق اسناد، لازم است:

دفتر دخل و خرج اطلاعات مربوط به هر عملیات مربوط به دریافت و هزینه فرم های پر نشده (با ذکر تعداد و سری آنها) را ثبت می کند. مسئولیت اجرای آن معمولاً به کارکنان حسابداری واگذار می شود ، در حالی که دفتر حسابداری جابجایی کار اغلب توسط بخش پرسنل نگهداری می شود. (فرم، آماده برای استفاده، یا یک سند تکمیل شده) در یک گاوصندوق یا یک کابینت خاص - به طور ایمن قفل شده و از آسیب (نم، حشرات، آتش و غیره) محافظت می کند. شخصی که مسئول نگهداری سوابق است خدمات پرسنلیگزارش ماهانه به بخش حسابداری.

تمام اشکال نامناسب برای استفاده بیشتر، به ویژه، آسیب دیده در هنگام پر کردن، طبق قانون از بین می روند. این نشان دهنده تعداد دقیق اسناد تخریب شده با لیستی از سری ها و اعداد و همچنین اطلاعاتی در مورد ترکیب کمیسیونی است که نامناسب بودن آنها را تأیید می کند.

دانلود in.doc

دانلود in.doc

گزیده ای از کتاب کار - نسخه های تایید شده از برگه اصلی و صفحات با اطلاعات مورد نیاز. پس از دریافت درخواست از کارمند، کارفرما باید ظرف 3 روز گواهی ارائه دهد. چنین سندی ممکن است مورد نیاز باشد:

• زمانی که نیاز به قرض گرفتن وجود دارد؛
• هنگام محاسبه پرداخت های بازنشستگی؛
• برای محاکمه؛
• هنگام ارائه اسناد به اداره حفاظت اجتماعی؛
• برای ثبت گذرنامه و سایر مدارک برای تعامل با سازمان های دولتی.

کارکنان بخش پرسنل سازمان می دانند چگونه عصاره تهیه کنند تا مطابق با نیازهای فعلی باشد. سندی مطابق با هنجارهای قانون کار و مصوبه دولت شماره 225 تنظیم و صادر می شود. کارمند باید گواهینامه را به صورت رایگان و بدون مشخص کردن اهداف مورد نیاز دریافت کند.

چه شکلی از سند

عصاره در سربرگ مخصوص سازمانی که کارمند در آن ثبت نام شده است صادر می شود. باید توسط کارمند بخش پرسنل تأیید شود. چه زمانی تعداد زیادیورق ها دوخته شده اند. در صفحه آخر بر روی تعداد برگه ها یادداشت می شود، امضای شاهد و مهر شرکت درج می شود.

در گوشه سمت راست بالا مهر سازمان قرار داده شده یا اطلاعات تماس نوشته شده است. در زیر سری و شماره و همچنین اطلاعات شخصی کارمند متقاضی سند آمده است. سپس جدولی تهیه می شود که داده های لازم در آن وارد می شود. هنگام پر کردن یک عصاره، باید اطلاعاتی در مورد کارمند ارائه دهید:

• روز، ماه و سال تولد؛
• اطلاعات در مورد آموزش و پرورش؛
• حرفه.

مراحل صدور عصاره

برای به دست آوردن عصاره، کارمند باید درخواستی را برای یک دوره خاص بنویسد و آن را به مدیر ارسال کند. بر اساس آن، کارفرما تصمیم می گیرد که نیاز کارمند را برآورده کند. اگر نتیجه مثبت باشد، تاریخی که سند و مهر در نظر گرفته شده است روی درخواست درج می شود. صدور عصاره توسط یکی از کارکنان بخش پرسنل با امضای شخصی وی انجام می شود. این یک کپی از کل کتاب کار نیست، بلکه فقط صفحات خاصی است که دوره زمانی و مکان کار را نشان می دهد.

سایت ما به شما امکان می دهد فرم یک عصاره از کتاب کار را دانلود کنید. با استفاده از جستجوی راحت، می توانید اسناد دیگری را بارگیری کنید که به حل مشکلات کمک می کند زمینههای مختلف. متخصصان با تجربه نمونه ای از پر کردن سند را ارائه می دهند و در مورد مسائل پیش آمده مشاوره می دهند.

دانلود عصاره

اگر پاسخ سوال خود را پیدا نکردید یا اگر سوالی دارید، لطفا تماس بگیرید مشاوره رایگانبه یک وکیل در چت در وب سایت ما

استخراج از نمونه کار کتاب پر کردن

پر کردن کتاب های کار در سال 2020 توسط اسناد نظارتی زیر تنظیم می شود:

در عین حال، باید در نظر داشت که هنجار مشخص شده توصیه ای برای اجرا نیست، بلکه هنجارهای کاملاً تعریف شده ای است که یک نمونه کتاب کار را تأیید می کند و عدم رعایت آن پیگرد قانونی دارد.

پر کردن صفحه عنوان

فرم عنوان کتاب کار در دو حالت پر می شود:

• استخدام اول؛
• طراحی تکراری

نمونه ای از یک کتاب کار جدید با فرمان دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 16 آوریل 2003 شماره 225 تصویب شد و از آن زمان تاکنون تغییری نکرده است.

تمام اطلاعات مربوط به صاحب کار با جوهر سیاه، آبی یا بنفش وارد می شود. هنگام پر کردن، باید مشخص کنید:

• نام و نام خانوادگی.؛
• تاریخ تولد (DD.MM.YYYY)؛
• تحصیلات و حرفه؛
• حرفه

اطلاعات بر اساس اسناد ارائه شده توسط کارمند وارد می شود: همانطور که در آنجا نوشته شده است، ما می نویسیم. هیچ ورودی "از کلمات" کارمند نوشته یا ساخته نشده است. متن با خطی منظم و خوانا وارد شده است. لکه و خطا مجاز نیست. تاریخ ها وارد شده است اعداد عربی. کارمند هنگام انعقاد قرارداد کاری چه مدارکی ارائه می دهد:

• در مورد تحصیلات (اگر شغل نیاز به دانش، مهارت ها و توانایی های خاصی دارد).
• در ثبت نام نظامی (اگر شخص مسئول خدمت سربازی باشد)؛
• SNILS (در صورت عدم وجود، کارفرما این سند را خودش تهیه می کند).
• گذرنامه.

نیروی کار در لیست نیست، اما باید به یاد داشته باشیم که این یک سند اجباری است. نمونه ای از کتاب کار سال 2020 را در زیر مشاهده می کنید.

هر چیزی که در صفحه عنوان نوشته شده است با امضای یک متخصص مسئول پر کردن، نگهداری و ذخیره کتاب های کار تأیید شده است. در هر سازمانی، صرف نظر از شکل مالکیت و خط کسب و کار، یکی از کارکنان مسئول اجرا و ذخیره دفترچه های کاری در سازمان است (بند 45 قوانین مصوب 16/04/04 دولت فدراسیون روسیه. .2003 شماره 225). چه کسی است - یک افسر پرسنل، یک حسابدار، یک کارمند سرویس دیگر یا خود مدیر - مهم نیست. مهم است که چنین شخصی با حکمی به همین نام منصوب شود - با تأیید شخصی که مسئول پر کردن و ذخیره کتاب کار و درج در آنها است. به مصلحت تر است که دو کارمند را به این سمت اختصاص دهید. اگر یکی از کارمندان بیمار شود یا به تعطیلات برود، نفر دوم او را برای این مدت بیمه می کند.

پس از اینکه افسر پرسنل اطلاعات لازم را وارد کرد، صاحب سند در خطی که مخصوصاً مشخص شده است، به نشانه موافقت مبنی بر اینکه همه داده ها به درستی وارد شده اند، امضا می کند. اگر اشتباهاتی صورت گرفته باشد، چنین سندی باطل می شود و باید از بین برود و فرم جدیدی برای صاحب دفترچه کار (به هزینه سازمان) صادر می شود.

صفحه عنوان کامل کتاب کار 2020

وقتی یک کارمند اطلاعات شخصی خود را تغییر می دهد چه باید کرد؟ کتاب را دور نریزید ... بله، لازم نیست این کار را انجام دهید، برای این مورد، قانون امکان ایجاد تغییرات را فراهم می کند: داده های قدیمی کارمند در صفحه عنوان با دقت خط زده می شود (ما در مورد نام کامل صحبت می کنند)، و اطلاعات جدیدی در مورد گسترش زایمان وارد می شود. ما این سابقه را با امضای خود با رونوشت تصدیق می کنیم (در صورت وجود مهر، آن را نیز می گذاریم). برای جزئیات بیشتر در مورد نحوه پر کردن کتاب کار در سال 2020 در این مورد، در نوشته شده است بخش IIIقوانین مصوب 16 آوریل 2003 شماره 225 دولت فدراسیون روسیه. باید در نظر داشت که تصحیح ورودی ها در صفحه عنوان و در سایر بخش های کار به روش های مختلف انجام می شود. .

قسمت "اطلاعات مربوط به کار" را پر کنید

پس از تکمیل صفحه عنوان، به بخش "اطلاعات مربوط به کار" بروید. در اینجا ثابت شده است:

• نام شرکت؛
• روز، ماه، سال ثبت مطالب؛
• حقیقت استخدام؛
• حرکات شغلی؛
• ترجمه ها (به مبنای پایدار);
• کار پاره وقت (به درخواست کارمند در محل اصلی کار)؛
• دلایل فسخ قرارداد کار

درج در کتاب کار 2020 بر اساس دستور رئیس سازمان انجام می شود. جزئیات سند در ستون ارائه شده برای این نشان داده شده است. ورود باید ظرف مدت 7 روز از تاریخ صدور سفارش (در هنگام پذیرش، نقل و انتقالات، ترفیعات و غیره) انجام شود، پس از اخراج، ورودی ها در آخرین روز کاری انجام می شود (بند 10 قوانین مصوب مصوبه شماره 11). 225). گاهی کارشناسان اصطلاحات پنج و هفت روز را با هم اشتباه می گیرند. پنج روز دوره ای است که پس از آن کارفرما موظف است برای کارمند خود دفترچه کار ایجاد کند (بند 3 قوانین). هر ورودی یک شماره سریال دارد. فقط عناوین موجود در قسمت جزئیات شغل شماره گذاری نمی شوند.

نمونه پر کردن کتاب کار (2020)

قوانین پر کردن کتاب کار (2020)

نحوه وارد کردن اطلاعات در این بخش:

1. در ستون "اطلاعات در مورد کار" اطلاعات مربوط به کارفرما (بدون اختصار) را وارد کنید.
2. در ستون اول "№" رکورد، یک شماره سریال اختصاص داده شده است.
3. در ستون دوم "تاریخ" (DD.MM.YYYY) تاریخ مشخص شده است (مطابق با سفارش یا پذیرش واقعی برای کار).
4. در ستون سوم، اطلاعات مربوط به استخدام با نشان دادن موقعیت (مانند قرارداد کار) وارد می شود.
5. بخش چهارم شامل جزئیات سفارش یا موارد دیگر است عمل هنجاریدر مورد استخدام

وقتی زمانش فرا می رسد، افراد به دلایل مختلف سازمان را ترک می کنند. اطلاعات مربوط به خاتمه رابطه کاری در ورودی بعدی در اینجا وارد می شود. نمونه ای از نحوه پر کردن کتاب کار در این مورد را در زیر ببینید.

نحوه اعلام استعفا

درج کار طبق دستور کارفرما (دقیقا به شکلی که در دستور است، بدون اختصارات) انجام می شود. دلایل اخراج ذکر شده است (ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه)، به عنوان مثال: "اخراج شده برای اراده خود، نکته 3 از قسمت 1 ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه". نمونه ای از پر کردن کتاب کار بر این اساس در زیر ارائه شده است.

اگر فسخ روابط کارگریدلایل دیگری دارد، به عنوان مثال، از دست دادن اعتماد، سپس پیوندی به مقاله اعمال می شود، ورودی به شرح زیر است: قرارداد استخدامدر رابطه با ارتکاب اقدامات مجرمانه توسط کارمندی که مستقیماً به ارزش های کالا خدمات می دهد خاتمه می یابد و زمینه را برای از دست دادن اعتماد به او از طرف کارفرما فراهم می کند ، بند 7 قسمت 1 ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه". صرف نظر از دلیل خروج کارمند، آنها با این سابقه آشنا می شوند و یک سند سفید در دست دارند.

سوابق با امضای رئیس (یا شخص مجاز) همراه با رونوشت تأیید می شود، مهر شرکت الصاق می شود (به شرط وجود). به عنوان نشانه ای از آشنایی با سابقه، کارمند امضای خود را روی فرم قرار می دهد، نام خانوادگی و حروف اول را نشان می دهد. رمزگشایی امضا نکته مهمی است، زیرا نام خانوادگی باید با داده های نشان داده شده در صفحه عنوان مطابقت داشته باشد. پس از آن، کارمند در کتاب (بعضی آن را مجله می نامند) حسابداری حرکت نیروی کار را امضا می کند و به آنها درج می کند.

تکمیل صحیح کتاب کار (2020) به ویژه با توجه به آخرین اصلاحات در قانون بازنشستگی بسیار مهم است. FIU اسنادی را که به اشتباه تهیه شده اند نمی پذیرد یا به سادگی دوره کار شخصی را که با اشتباه تهیه شده است محاسبه نمی کند. روزی همه ما بازنشسته خواهیم شد و نمی خواهیم این زمان را برای اصلاح اشتباهات دیگران تلف کنیم.

کتاب کار، پر کردن، محدود به پر کردن صفحه عنوان و بخش کار نیست، کتاب کار حاوی یک بخش دیگر است - اطلاعاتی در مورد جوایز و مشوق ها.

ما یک رکورد از ارتقاء و جوایز ایجاد می کنیم

در دفترچه کار و سوابق شایستگی های حرفه ای کارمند، جوایز و مشوق های کار خوب(اطلاعات جریمه وارد نمی شود). تمام داده های جدید بر اساس دستور کارفرما وارد می شود. الگوریتم ورود مانند استخدام است، نمونه و قوانین تکمیل دفترچه کار بالاتر است.

در کتاب کار درج کنید

این درج زمانی که جایی در سند اصلی تجربه باقی نمی ماند و جایی برای وارد کردن اطلاعات جدید وجود ندارد، پیچ می شود و به نیروی کار دوخته می شود. فرم درج به تصویب مصوبه شماره 225 دولت می رسد.

از نکته مهمی که باید در مورد درج بدانید:

• دوخته می شود (مستقیما با نخ ها، به چه صورتی - مهم نیست، مهم است که بچسبانید).
• هنگام پر کردن درج ، داده های شخصی موجود در آن باید با داده های ذکر شده در صفحه عنوان کار مطابقت داشته باشد.
• شماره درج در دفتر حسابداری برای حرکت کار وارد می شود.
• تمام پر کردن های دیگر مشابه زایمان است.

برای جمهوری کریمه، روش ثبت نام مشابه است، برای نمونه ای از نحوه پر کردن کتاب کار جمهوری قزاقستان (2020)، از مثال های بالا استفاده کنید.