چک ها ارگان های دولتیشرکت هایی با اشکال مختلف مالکیت برای انطباق فعالیت های خود با استانداردها قانون کاردر قوانین فدراسیون روسیه در زمینه نظارت گنجانده شده است. برای این گونه اقدامات ساختارهای دولتی، زمینه ها، مقررات و رویه های مناسبی وجود دارد. هدف اصلیبازرسی بازرسی کار کنترل بر رعایت هنجارها و الزامات توسط مقامات، کارآفرینان و سازمان ها است. قانون کار(مواد 353 و 356 قانون کار فدراسیون روسیه).

بازرسی های کار (بخش های سرزمینی روسترود) سازمان های بازرسی توسط قانون کار فدراسیون روسیه، قانون فدرال شماره 294 "در مورد حمایت از حقوق" تنظیم می شود. اشخاص حقوقیو IP در اعمال کنترل ایالتی و شهری»، فرمان شماره 875 دولت فدراسیون روسیه، که مقررات نظارت در زمینه قانون کار و سایر اقدامات نظارتی را تعیین کرد. همچنین قوانینی وجود دارد که چنین بازرسی هایی را در سطوح منطقه ای و محلی تنظیم می کند.

بازرسی های بازرسی کار دوره دشواری در زندگی هر شرکتی است، بار فیزیکی و اخلاقی عظیمی بر مدیریت، خدمات مالی و پرسنلی است.

به همین دلیل دانستن آن بسیار مهم است مشخصاتچنین رویدادهایی، و از قبل برای آنها آماده باشید.

زمینه های انجام بازرسی

بازرسی های انجام شده توسط بازرسان کار دولتی در سازمان ها می تواند باشد برنامه ریزی شده و غیر برنامه ریزی شده(که به نوبه خود به مستند و میدانی تقسیم می شوند). روش اجراحسابرسی کاملاً توسط قانون تعریف شده است. برای شروع اقدامات تأیید در هر دو گزینه اول و دوم، دلایل (دلایل، موارد) مورد نیاز است.

چک برنامه ریزی شدهدر رابطه با هر سازمانی امکان پذیر است و هر سه سال یک بار انجام می شود.

برای اجرای آن کافی است حتی یک عدد داشته باشید زمینه، از کسانی که قانون شماره 294-FZ نامیده می شوند:

• سه سال از آن زمان می گذرد ثبت نام ایالتیکارفرما؛
• یک دوره سه ساله از اتمام آخرین بازرسی برنامه ریزی شده گذشته است.
• کارفرما در واقع کار خود را انجام می دهد فعالیت کارآفرینیظرف سه سال (از تاریخ تسلیم اخطار ویژه به مرجع مجاز).

این فهرست زمینه بسته است، یعنی بازرسان مجاز به ذکر دلایل دیگر برای انجام بازرسی های برنامه ریزی شده مطابقت با استانداردهای قانون کار نیستند.

برای بازرسی غیر برنامه ریزی شدهدلیل خاصی مورد نیاز است که معمولاً از کارکنان شرکت سرچشمه می گیرد و انواع مختلف تخلفات را نشان می دهد (بخش 7 ماده 360 قانون کار فدراسیون روسیه):

• درخواست کارمند به بازرسی کار در مورد نقض حقوق کار وی توسط کارفرما.
• دریافت درخواست برای ممیزی شرایط کار در محل کار از کارمند یک سازمان؛
• دریافت درخواست از افراد، سازمان ها، کارفرمایان، مقامات قدرت دولتی، رسانه ها درباره موارد نقض قانون کار. این اقدامات باید خطر آسیب رساندن به زندگی و سلامت کارکنان را داشته باشد.
• تکمیل مهلت اصلاح تخلفات توسط کارفرما که توسط بازرسی کار تعیین شده است.
• صدور دستور (دستورالعمل) توسط رئیس بخش بازرسی کار کشور مبنی بر اجرای بازرسی غیر برنامه ریزی شده به درخواست دادستان از طرف رئیس جمهور یا دولت.

اطلاعات مفید برای مدیر در مورد این روش

تماس های ناشناسبازرسی کار و همچنین سایر ارگان های دولتی در نظر گرفته نمی شوند. در روسیه، این قانون در سطح قانونگذاری ثابت شده است. در درخواست کارمند به بازرسی کار، داده های اصلی وی باید ذکر شود: نام کامل، آدرس و شماره تلفن.

اگر شکایت کارمند علیه کارفرما، سپس دومی ، به عنوان یک قاعده ، می خواهد اطلاعاتی داشته باشد که از طرف آنها واقعیت تخلفات اعلام شده است. با این حال ، کارمند می تواند اطلاعات شخصی خود را مخفی نگه دارد (حتماً این را در برنامه ذکر کنید) ، سپس بازرسان باید کاملاً محرمانه عمل کنند (ماده 358 قانون کار فدراسیون روسیه).

قانون اجباری را پیش بینی نکرده است اطلاعیه های کارفرمابرای بازرسی های برنامه ریزی نشده اگر اخطار در مورد تاریخ شروع بازرسی نتواند بر کیفیت بازرسی به طور کلی تأثیر بگذارد، بازرس کار می تواند حداکثر یک روز قبل از ورود بازرسان به شرکت به کارفرما هشدار دهد، که اغلب در تمرین.

اگر یک تأیید جامع، اما موضوعی از انطباق با الزامات قانون در زمینه کار وجود نداشته باشد، بازرسان در اقدامات خود حق ندارند از موضوعات تعیین شده فراتر بروند، نیاز به اطلاعات خارج از موضوع حسابرسی دارد. بنابراین، اگر موضوع ممیزی اسناد مربوط به حمایت از کار باشد، بازرسان نمی توانند مسائل مربوط به فعالیت را لمس کنند خدمات پرسنلی.

در طول بازنگری بازرسانبازرسی کار دولتی، علاوه بر بررسی مدارک لازم، می تواند تمام اماکن شرکت را بازرسی کند، از کارکنان سؤال بپرسد، اطلاعات گمشده را از کارکنان مسئول درخواست کند.

در تشخیص تخلفاتمسئولیت اداری (جریمه) می تواند نه تنها بر رئیس سازمان، بلکه بر کارکنان فردی آن، به عنوان مثال، رئیس بخش پرسنل، یک حسابدار تحمیل شود. با این حال، کارمندان عادی را نمی توان جریمه کرد.

اگر هنوز سازمانی را ثبت نکرده اید، پس ساده ترینآن را با خدمات آنلاین، که به شکل گیری رایگان همه چیز کمک می کند مدارک مورد نیاز: اگر قبلاً سازمانی دارید و به این فکر می کنید که چگونه حسابداری و گزارش دهی را تسهیل و خودکار کنید، خدمات آنلاین زیر به کمک شما می آید که کاملاً جایگزین حسابدار در شرکت شما می شود و در هزینه و زمان بسیار صرفه جویی می کند. همه گزارش‌ها به‌طور خودکار تولید می‌شوند، امضا می‌شوند امضای الکترونیکو به صورت خودکار به صورت آنلاین ارسال می شود. برای یک کارآفرین یا LLC در سیستم مالیاتی ساده، UTII، PSN، TS، OSNO ایده آل است.
همه چیز با چند کلیک، بدون صف و استرس اتفاق می افتد. آن را امتحان کنید و شگفت زده خواهید شدچقدر راحت شد

اسناد برای ممیزی توسط بازرسی

هیچ ترکیب و ترتیب اسناد رسمی تأیید شده ای وجود ندارد که باید توسط بازرسی ها بررسی شوند. مهم نیست که چه نوع بازرسی در سازمان ها انجام می شود - برنامه ریزی شده یا غیر برنامه ریزی شده، بازرسی کار حق درخواست هرگونه مدرکدر مورد فعالیت های سازمان در حوزه کار. به خصوص در مورد چک های پیچیده. هم اصل مدارک برای بازرسی و هم تاییدیه آشنایی کارکنان با آنها (نقاشی در مجلات) ارائه می شود. تهیه کپی و استخراج از اصل دریافتی جایز است.

کل مجموعه اسناد بازرسی شده را می توان به دو دسته تقسیم کرد سه گروه بزرگ:

• اسناد منابع انسانی: و تفاهم نامه انجمن، یک قرارداد جمعی، با درج ها، کارت های شخصی کارکنان، شرح وظایف مختلف (به عنوان مثال، و غیره) و، سفارشات متعدد برای پرسنل (در مورد، در مورد اخراج، در مورد انتقال، در مورد تعطیلات، در مورد تشویق ها، در مورد سفرهای کاری و غیره). ) مرخصی استعلاجی، و اطلاعیه های مربوطه، آیین نامه های مربوط به حق الزحمه و پاداش، مجلات و دفاتر حسابداری و آشنایی (کتاب حسابداری جابجایی دفتر کار و درج، مجله آشنایی با مقررات محلی و ...).
• اسناد حسابداری: اسناد متعدد مربوط به دستمزد - فیش حقوقی، حساب شخصی کارکنان و غیره.
• اسناد مربوط به حفاظت از کار: مقررات مربوط به اطلاعات شخصی، دستورالعمل های مربوط به حفاظت از کار، مقررات مربوط به صدور گواهینامه، اسناد مربوط به آموزش و معاینات پزشکی شهروندان، گزارش توجیهی ایمنی، دستورات (دستورالعمل) مربوطه کارفرما و غیره.

انجام ممیزی در بخش حسابداری و منابع انسانی

حسابداری و منابع انسانی - مناطق کلیدیاقدامات حسابرسی نهادهای مجاز در این مکان ها در شرکت است که عمده اسناد لازم متمرکز شده است.

بخش حسابداری مطابقت سیستم حقوق و دستمزد در شرکت را با قانون فعلی بررسی می کند ، مشخص می شود که آیا حقوق اقتصادی کارمندان نقض شده است یا خیر. بازرسان ممکن است درخواست کنند: فیش حقوقی، فیش حقوقی کارکنان، حساب شخصی کارکنان، میز نقدی، دسته چک.

تخلفات مکرراین حوزه کاری ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• نادیده گرفتن اطلاع رسانی کارکنان در مورد دستمزد با استفاده از فیش حقوقی؛
• ثبت نام صحیح حقوق و دستمزد
• عدم امضای کارکنان در اسناد، اشتباهات در حساب های شخصی کارکنان و غیره.

موضوع تأییددر بخش منابع انسانی عبارتند از: اسناد تاسیسسازمان ها، قراردادهای جمعی و کار، کتاب های کارو درج آنها، مرخصی و اسناد پرداخت دستمزد، اقدامات محلی سازمان، اسناد مربوط به حمایت از کار، دستورات و دستورات کارفرما، اطلاعیه ها و اطلاعیه ها، اظهارات و گواهی ها، مجلات و دفاتر سوابق با امضای کارکنان آشنا به قوانین و رویدادها.

دستورات پرسنل در حال بررسی است: دستورات استخدام، انتقال، مرخصی، اخراج، سفر کاری، تشویق، طبق فرم های تایید شده توسط کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در سال 2004. همچنین، حسابرسان ممکن است علاقه مند به دستورات مجازات های انضباطی، در اضافه کاری، در مورد تعلیق از کار، در انتقال موقت به دلیل ضرورت عملیاتی و غیره.

محلی آئین نامه باید فرم و محتوا مطابق با قانون داشته باشد، نباید تناقض در رابطه با یکدیگر و همچنین در قراردادهای کاری و کارکنان (برنامه کاری متفاوت، سیستم های مختلف پرداخت و غیره) ایجاد کند.

تخلفات مکرر اسنادیدر منابع انسانی:

با توجه به نتایج بازرسی برنامه ریزی شده قانون خاصی تنظیم می شود، و در صورت وجود تخلف، مربوطه پروتکل. به کارفرما دستور حذف آنها در مدت زمان معین صادر می شود.

اگر این امر رعایت نشود، مسئولیت اداری در رابطه با رئیس بر اساس قانون تخلفات اداری لازم الاجرا می شود. بازرسی یک شرکت توسط بازرسی کار می تواند به بازرس ارشد کار دولتی فدراسیون روسیه یا با تشکیل پرونده شکایت شود.

دوره بازرسی های برنامه ریزی شده

بازرسی برنامه ریزی شده مرجع نظارت در زمینه کار بازرسی می کنددوره سه ساله فعالیت شرکت. در همان زمان، در حال حاضر، در وب سایت دادستانی کل فدراسیون روسیه، می توانید از برنامه بازرسی های برنامه ریزی شده سازمان ها برای یک سال خاص مطلع شوید. چنین طرحی باید تا پایان سال آینده قبل از سال آزمون در سایت قرار گیرد.

Rostrud باید سه روز قبل از شروع به سازمان اطلاع دهددر مورد انجام بازرسی های برنامه ریزی شده در قلمرو آن. بازرسی که در برنامه کلی سالانه گنجانده نشده است ممنوع است و نتایج آن لغو می شود.

علیرغم این واقعیت که قرار است بازرسی های برنامه ریزی شده حداکثر هر سه سال یک بار انجام شود، این قانون شامل استثناها. در خصوص سازمان ها و بنگاه های آموزشی، پزشکی حوزه اجتماعیفعالیت های حسابرسی دو بار یا بیشتر در عرض سه سال انجام می شود.

یک بازرسی برنامه ریزی نشده می تواند در هر زمان انجام شود. تاریخ بازرسی در ثبت اقدامات کنترلی ثبت می شود.

توسط قانون کلی ضرب الاجلبازرسی برنامه ریزی شده نمی تواند بیش از 20 روز کاری باشد؛ برای شعب، کل دوره نباید بیش از 60 روز کاری باشد. با این حال، اگر در مورد مشاغل کوچک صحبت می کنیم، برای شرکت های کوچک و شرکت های خرد این مدت به ترتیب 50 ساعت و 15 ساعت است. این مقررات در مورد بازرسی های برنامه ریزی نشده اعمال نمی شود. در صورت لزوم، مدت زمان بازرسی برنامه ریزی شده در محل 20 روز کاری (اما نه بیشتر) تمدید می شود که باید 3 روز قبل به کارفرما اطلاع داده شود.

چگونه به درستی برای ممیزی آماده شویم

بررسی سازمان توسط بازرسی کار یک رویداد در مقیاس بزرگ است که نمی توان به طور همزمان برای آن آماده شد. بنابراین توصیه می شود که به صورت دوره ای انجام شود ممیزی داخلی اسناد سازمانیآمادگی کامل حتی برای یک ممیزی برنامه ریزی نشده.

بهتر درست ترسیم کنیداسناد بلافاصله، "پس از واقعیت"، بدون به تعویق انداختن "برای بعد"، و همچنین مرتب آنها را مرتب کنیدبررسی رعایت قوانین کار کارفرما باید تمام مدارک اجباری کار را در دسترس داشته باشد و به درستی اجرا شود.

اول از همه، متخصصان بازرسی کار به وجود و اجرای صحیح اسناد مختلف عنوان در سازمان توجه دارند. تمام دستورالعمل ها و دستورات استاندارد باید طبق فرم های خاص تنظیم شوند. تحت اظهارات و رسیدهای کارمندان - برای ایستادن امضای آنها؛ مجلات - دارای جلدهای سخت، صحافی و با شماره گذاری صفحات با ذکر تعداد کل برگه ها، امضای افراد مسئول و مهر سازمان باشد.

همچنین در انجام هر نوع بازرسی به منظور جلوگیری از جریمه حداکثر توجه باید به آن توجه شود تهیه اسناد مفقود. اینها اغلب مقررات محلی هستند که دوست دارند از آنها غفلت کنند. شرکت های کوچک. نه تنها حضور آنها بررسی می شود، بلکه ساختار ثبت نام، مطابقت با آنها در عمل نیز بررسی می شود.

هر کارفرمایی باید شرایط کاری ایمن را برای کارکنان خود فراهم کند. آنها در اسناد حمایت از کار مشخص شده اند که حضور آنها در هر سازمانی ضروری است. اینها می توانند دستورالعمل های مختلفی باشند، اسنادی که تأیید می کند کارمندان در زمینه حفاظت از کار آموزش دیده اند. این نوعاسناد باید بدون توجه به اندازه سازمان و تعداد کارکنان استخدام شده در دسترس باشد.

برای راحتی خدمات پرسنل توصیه می شود جدا قرار دهیدفهرستی از رده های خاص کارگران: خردسالان شاغل در کارهای خطرناک، شاغلین با رشد سنی خاص، اتباع خارجی و ... در مورد بازرسی ها، بازرسی کار به رعایت حقوق کار آنها توجه بیشتری می کند.

برای اطلاع از قوانین و ویژگی های انجام بازرسی توسط بازرسی کار، به سخنرانی تصویری زیر مراجعه کنید:

بازرسان کار دولتی می توانند بازرسی های برنامه ریزی نشده و برنامه ریزی شده ای را از هر کارفرما در داخل انجام دهند توسط قانون ایجاد شده استباشه. موضوع بازرسی انطباق کارفرما در جریان فعالیت های خود با الزامات قوانین قانونی نظارتی فعلی است که حاوی هنجارهای قانون کار است..

زمینه های بازرسی کار

کارمندان از چه چیزی بیشتر شکایت می کنند؟

در حال پیش رفت فعالیت حرفه ایکارمندان ممکن است ادعاهای مختلفی علیه مافوق داشته باشند. با این حال عمل مدرننشان می دهد که رایج ترین آنها موارد زیر است:

1. تأخیر در دستمزد یا امتناع غیرقانونی کارفرما از پرداخت حقوق تعهدات مالی. حقوق دلیل و انگیزه اصلی برای اجرای کیفی تعهدات حرفه ای منظم توسط کارکنان است. کارفرما نیز به نوبه خود مسئولیت سنگینی برای پرداخت های منظم دارد.
   طبق قوانین تعیین شده، وجوه باید صادر شود کارگران مدرنحداقل دو بار در یک ماه تقویمی به همین دلیل است که بسیاری از شرکت ها قانون زیر را دارند: اول، کارمندان پیش پرداخت دریافت می کنند و تنها پس از آن - بقیه درآمدشان. عدم رعایت این قانون تخلف جدی از سوی کارفرما است.
   علاوه بر این، وجوه مربوط به کارکنان باید در تاریخ های کاملاً مشخص برای آنها صادر شود. این تاریخ ها در قسمت مربوطه هر قرارداد کار و همچنین سایر اسناد داخلی شرکت درج شده است. همچنین نقض جدول پرداخت موجود توسط کارفرما به کارکنان این حق قانونی را می دهد که علیه مافوق شکایت رسمی داشته باشند.
2. اخراج غیر قانونی همانطور که می دانید، هر یک از کارکنان می توانند بر اساس آن از سازمان اخراج شوند میل خود، با توافق طرفین و همچنین با تصمیم یک طرفه رئیس. در مورد دوم است که کارمندان اغلب از مافوق خود ادعاهایی دارند.
3. تخلف از سوی کارفرما حقوق قانونیکارکنان مرخصی استحقاقی منظم دریافت کنند. طبق قوانین استاندارد، هر ساله یک دوره استراحت باید به کارمندان اعطا شود. مدت زمان آن، در بیشتر موارد، دقیقا 28 روز است. خروج کارکنان در مرخصی قانونی بر اساس یک برنامه از پیش تعیین شده انجام می شود. در همان زمان، کارمند می تواند تصمیم مستقلی در مورد اینکه آیا کل تعطیلات را می گیرد یا این دوره را به چند قسمت تقسیم می کند، بگیرد. کارفرما نیز به نوبه خود موظف به انجام الزامات کارمند است. در غیر این صورت، کارمند تمام دلایلی را برای تماس با نهاد مجاز و طرح ادعاهای رسمی خواهد داشت.
4. تخفیف غیرقانونی توسط کارفرما رئیس حق کاهش دارد، با این حال، چنین اقداماتی باید از نظر هنجارهای قانونی توجیه شود. علاوه بر این، قوانین جاریلیستی از دسته های ویژه کارمندان ایجاد شد که تحت هیچ شرایطی قابل کاهش نیستند. بنابراین، اگر کارفرما با این وجود تصمیم به اخراج چنین کارمندانی بگیرد، می توانند این تصمیم را غیرقانونی تشخیص دهند.

آیا بازرس موظف است در مورد بازرسی غیر برنامه ریزی شده هشدار دهد؟

بازرسی کار رویه خاصی است که طی آن توجه ویژهبه فعالیت های سازمان و انطباق آن با هنجارهای قانونی تعیین شده داده می شود. به طور طبیعی، برای هر کارفرما، چنین چکی با استرس جدی مشخص می شود. واقعیت این است که تخلفات کشف شده در جریان فعالیت های راستی آزمایی الزاماً توسط افراد مجاز به صورت کتبی ثبت می شود. علاوه بر این، بر اساس مغایرت های یافت شده، کارفرما ممکن است مشمول اقدامات مسئولیت پیش بینی شده توسط قانون شود.

به همین دلیل است که مدیران مدرن اغلب نگران این هستند که آیا بازرس کار موظف است از قبل در مورد بازدید قریب الوقوع به کارفرما هشدار دهد. فوراً باید توجه داشت که همه چیز در اینجا به نوع تأیید مستقیمی که توسط شخص مجاز انتخاب شده است بستگی دارد ، به عنوان مثال:

1. همانطور که می دانید بازرسی بازرسی کار می تواند طبق برنامه انجام شود. در این صورت خواهد بود رویه استاندارد، که توسط افراد مجاز در فواصل زمانی معین انجام می شود. در این شرایط واقعاً بازرس کار موظف است از قبل در مورد بازرسی آتی به رئیس سازمان هشدار دهد. ضمناً اخطار باید کتبی باشد. برای این کار، بازرس کار اخطاریه ویژه ای را تنظیم می کند که برای کارفرما ارسال می شود. این سند به صورت رایگان قابل تنظیم است. نکته اصلی این است که حاوی اطلاعات زیر است: نام و آدرس سازمانی که بازرس کار به آن ارسال می شود ، اطلاعات اساسی که شرکت حسابرسی می شود و غیره.
   در هنگام تنظیم اطلاعیه فوق، قانون مهم دیگری نیز باید توسط شخص مجاز رعایت شود، یعنی مهلت های تعیین شده که در آن کارفرما باید از تأیید صحت مطلع باشد. مطابق با قوانین جاری، سند باید حداکثر سه روز قبل از شروع واقعی بازرسی به کارفرما تحویل داده شود.
2. نوع دوم بازرسی از بازرسی کار را می توان بدون برنامه نامید. این یک رویداد خاص است که همانطور که از نام آنها پیداست، بدون برنامه اتفاق می افتد. برای تعیین یک بازرسی بدون برنامه، شخص مجاز باید دلایل خاصی داشته باشد. در بیشتر موارد، چنین مبنایی دریافت درخواست تجدیدنظر کتبی از یک کارمند ناراضی است. او در نامه خود می تواند تخلفات مختلفی را که توسط کارفرما انجام می شود گزارش کند. بازرس کار هیچگاه به رئیس سازمان در مورد بازرسی بدون برنامه تذکر نمی دهد.

چگونه می توان پیامدهای منفی بازرسی کار را به حداقل رساند؟

البته نتایج هر بازرسی توسط بازرس کار مستقیماً به این بستگی دارد که آیا کارفرما فعالیت های خود را با حسن نیت انجام می دهد یا خیر. با این حال، رویه فعلی به ما امکان می دهد چندین مورد را شناسایی کنیم نکات مهم، رعایت آن عواقب منفی را به حداقل می رساند:

1. اول از همه، بهتر است با بازرس تماس بگیرید. نیازی به تلاش برای ایجاد موانع برای او برای انجام آزمایش نیست. این رفتار کارفرما فقط اوضاع را تشدید می کند و بازرس را در مقابل او قرار می دهد.
2. هنگام برقراری ارتباط با بازرس، باید تا حد امکان خویشتن دار باشید، بی ادب نباشید و علاوه بر این، سعی نکنید او را بترسانید. همه اینها تنها منجر به مشکلات اضافی برای کارگردان می شود.
3. علاوه بر این، لازم است به سرعت و کارآمد تمام الزامات شخص مجاز انجام شود. به عنوان مثال، ممکن است بازرس برای مطالعه دقیق آنها، نیاز به ارائه برخی اسناد اضافی شرکت داشته باشد و غیره.
4. پس از دریافت نتیجه گیری مناسب در مورد نتایج حسابرسی، تلاش برای به چالش کشیدن تخلفات ذکر شده در سند ضروری نیست. اگر کارفرما واقعاً آنها را ناعادلانه بداند، تصمیم بازرس کار باید در دادگاه مورد اعتراض قرار گیرد.

از 22 اکتبر 2019، مقررات اداری برای اجرای خدمات فدرال کار و استخدام نظارت ایالت فدرال بر رعایت قوانین کار و سایر قوانین قانونی نظارتی حاوی هنجارهای قانون کار، به تصویب رسید. دستور روسترود شماره 160 مورخ 13 ژوئن 2019. این سند روشن می کند که بازرسی کار در سال 2019 چه مواردی را بررسی می کند، برای چه و چه مجازات هایی اعمال می شود.

این آیین نامه بر اساس هنجارهای حمایت از حقوق کارآفرینان در اعمال کنترل دولتی و شهرداری و فرمان شماره 875 دولت در تاریخ 1 سپتامبر 2012 نوشته شده است، بنابراین هیچ ضوابط جدیدی را معرفی نمی کند. اما باید با آن آشنا شوید تا متوجه شوید که بازرسی کار در طول یک بازرسی برنامه ریزی شده چه مواردی را بررسی می کند و کدام نکات را حذف می کند.

همانطور که در آیین نامه آمده است، چک ها شامل کنترل موارد زیر است:

• الزامات اجباری، از جمله موارد مربوط به حمایت از کار؛
• مراحل پرداخت حقوق، تعطیلات، تسویه حساب پس از اخراج؛
• دسترسی به شرایط کار برای افراد دارای معلولیت؛
• انجام دستورات صادر شده قبلی

به منظور آماده شدن برای بازرسی GIT، کارفرمایان باید بخشی از مقررات اداری را مطالعه کنند که توضیح می دهد نمایندگان GIT در طول یک بازرسی برنامه ریزی شده و یک بازدید برنامه ریزی نشده چه اختیاراتی دارند. کارکنان روسترود با حذف حقوق سنتی درخواست اسناد و بررسی حوادث، این فرصت را دارند:

• نمونه هایی از مواد و مواد را برای تجزیه و تحلیل، با اطلاع قبلی به کارفرما در این مورد، ضبط کنید.
• درخواست انحلال یا خاتمه فعالیت سازمان ها (بخش های ساختاری آنها) را به دلیل نقض الزامات حمایت از کار به دادگاه ارائه دهید.
• ممنوعیت استفاده از تجهیزات حفاظتی شخصی و جمعی در صورت عدم رعایت الزامات اجباری؛
• به عنوان متخصص در دادگاه در مورد ادعای نقض هنجارهای اجباری و جبران خسارت به کارگران آسیب دیده عمل کنید.
• پس از ارائه گواهی، در هر زمانی از روز به طور رایگان با چک به کارفرمایان مراجعه کنید.

طبق قوانین کلی، مدت زمان بازرسی روسترود بیش از 20 روز کاری نیست. بازرسی یک شرکت کوچک به مدت 50 ساعت در سال مجاز است و بازرسی برنامه ریزی شده در محل از یک شرکت خرد نباید بیش از 15 ساعت در سال طول بکشد.

مرحله 1. چه چیزی برای تأیید آماده شود

GIT قبل از بررسی لیست بزرگی از اسنادی که قرار است بررسی شوند را ارسال می کند، بیش از 70 مورد دارد. ما آنها را بر اساس موضوع به بلوک ها تقسیم می کنیم:

1. اسناد قانونی
2. اسناد حقوق و دستمزد
3. برای سوابق پرسنلی:
   • قراردادهای کارو اضافی توافقات؛
   • و تغییر در آن؛
   • سفارشات - پذیرش، اخراج، انتقال، تعطیلات؛
   • کتاب کار و؛
   • مقررات محلی (LNA).
4. در مورد حفاظت از کار (OT):
   • اسناد نظارتی - سفارشات، LNA، شرح وظایف؛
   • اسناد مربوط به معاینات پزشکی، آموزش؛
   • و غیره.
5. مدارک برای کارگران خارجی

در صورت نیاز به اطلاعات اضافی، گاهی اوقات در طول بررسی، فهرست گسترش می یابد.

مرحله 2. مهم ترین جهت ها

حجم حوزه های کاری که بررسی می شود حتی متخصصان با تجربه را نیز نگران می کند و آماده سازی برای بازرسی برنامه ریزی شده بازرسی کار برای سال 2019 برای هر افسر پرسنلی ضروری است. بازرسان به چه مواردی توجه ویژه ای دارند؟ بیشترین لحظات بررسی شده:

1. حقوق معوقه - حضور یا عدم حضور.
2. پرداخت به موقع دستمزد، حقوق مرخصی، مزایا.
3. در دسترس بودن و محتوای قراردادهای کار.
4. در دسترس بودن برنامه تعطیلات و اجرای آن.
5. صحت ثبت اخراج و محاسبه.
6. سوابق استخدامی - در دسترس بودن و صحت ثبت نام.
7. و LNA مربوط به دستمزد.
8. اسناد برای (در صورت وجود).
9. همه چیز مربوط به حمایت از نیروی کار. این لیست به حضور یا عدم حضور، آسیب های ناشی از کار و غیره بستگی دارد.

مرحله 3. قراردادهای کار

ابتدا مطمئن شوید که همه کارمندان آنها را دارند. سپس محتوای قراردادها، وجود تمام شرایط اصلی در آنها را بررسی کنید. برای این، ما به هنر 57 قانون کار فدراسیون روسیه. شرایط اصلی عبارتند از:

1. محل کار.
2. عملکرد کار
3. مبلغ پرداخت و تاریخ پرداخت.
4. تاریخ شروع کار
5. ماهیت کار.
6. شرایط کار در محل کار.
7. غرامت و مزایا در صورت وجود.

در صورت مفقود شدن هر یک از این موارد، قراردادهای اضافی تنظیم کنید و اطلاعات گم شده را وارد کنید.

اینها همه فعالیت ها در مورد چگونگی آماده شدن برای بازرسی روسترود نیستند. مرحله بعدی بررسی قراردادهای اضافی است. تعیین کنید که چه تغییراتی در طول کار کارکنان رخ داده است و آیا همه موارد اضافی در دسترس هستند یا خیر. توافق نامه ها تغییرات در دستمزدها، موقعیت ها، شرایط کاری به ویژه مهم است.

مرحله 4. کارکنان و LNA

نیروی انسانی برای هر سازمانی ضروری است. معمولاً نسخه فعلی سند و آخرین تغییرات آن را درخواست می کنند. بررسی کنید که آیا حقوق تمام وقت شما "چنگال" است یا خیر، و آیا حقوق برای همان موقعیت ها یکسان است یا خیر. یعنی برای سمت «مدیر» در همان اداره، حقوق متفاوتی را تأیید نمی کنند و اعداد «20000-25000» را نمی گذارند. مهم است که اندازه پرداخت ها با حداقل دستمزد منطقه ای برای سال جاری مطابقت داشته باشد.

LNA اجباری - قوانین داخلی برنامه کاری(PVTR) و مقررات مربوط به پاداش (پاداش). PVTR باید شامل بخش‌هایی باشد:

1. مراحل پذیرش، انتقال و اخراج.
2. حقوق و تعهدات کارگر و کارفرما.
3. برنامه، زمان کاریو زمان استراحت
4. پرداخت و مشوق.
5. مسئولیت طرفین.

در صورت وجود پاداش در سازمان باید در مورد پاداش ها پیش بینی شود. اگر سیستم پرداخت دیگری وجود داشته باشد، قانون پرداخت یا LDA دیگری به هر سؤال حسابرسان در مورد مبنای مزایای کارکنان پاسخ خواهد داد.

اگر مربوط به مزایا، غرامت و سایر دریافت‌های نقدی باشد، بقیه LNA مورد توجه GIT هستند. به عنوان مثال، مقررات سفر در صورتی درخواست می شود که سازمان پرداخت های روزانه را افزایش داده باشد. و مقررات اینجاست ظاهرمتخصص، مقررات مربوط به جریان اسناد، و غیره بعید است مورد توجه بازرسان قرار گیرد.

مرحله 5. برنامه تعطیلات

برنامه های تعطیلات عمر مفید کوتاهی دارند - 1 سال، بنابراین تلاش ها باید به سال های فعلی و گذشته معطوف شود. قانون برای آشنایی کارکنان با برنامه پیش بینی نشده است، اما برای تعطیلات آینده به کارمند اخطار دو هفته ای داده است. بازرسی دوست دارد زمان اعلان ها را بررسی کند. اگر در سازمان شما مرسوم است که تعطیلات را به قطعات تقسیم کنید، این را در PWTR یا در مقررات تعطیلات یادداشت کنید. این واقعیت که توافق با کارمند در مورد تقسیم تعطیلات حاصل شده است با بیانیه ای با درخواست برنامه ریزی چندین بخش از تعطیلات نشان می دهد.

اگر می‌دانید که گاهی اوقات رعایت نمی‌شود، بررسی کنید که آیا برنامه با تعطیلات واقعی مطابقت دارد یا خیر. در هر مورد انتقال مرخصی، یک درخواست کارمند برای انتقال و سفارش تهیه کنید. اگر در یک ماه چندین نقل و انتقال وجود داشته باشد، صدور یک دستور برای همه تغییرات جایز است.

در برنامه، تاریخ تعطیلات واقعی و دلایل انتقال آنها - یک برنامه، یک سفارش را وارد کنید.

و خود برنامه را حداکثر تا 15 روز قبل از شروع سالی که برای آن تنظیم شده است تأیید کنید.

مرحله 6. کارت ها و سفارشات شخصی

کارت های شخصی T-2 باید حاوی حداکثر اطلاعات درخواستی باشد. سوابق نقل و انتقالات، تغییرات حقوق و دستمزد و مرخصی های داده شده را بررسی کنید. داده ها را می توان هم به صورت دستی و هم به صورت وارد کرد نسخه چاپی. حتماً در ستون «پذیرایی و نقل و انتقالات» در کنار هر سفارش وارد شده، امضای کارمند را بگیرید.

حکم های استخدام و اخراج 75 سال ماندگاری دارند، بنابراین منطقی است که آنها را بدون توجه به بررسی ها دقیق نگه دارید. هر سفارش باید مبنایی داشته باشد - بیانیه، قرارداد کار، توافق طرفین و غیره آشنایی به موقع با دستور کارمند الزامی است. تنظیم سند عطف به ماسبق غیرقابل قبول است. تاریخ استخدام باید با تاریخ سفارش مطابقت داشته باشد یا بعد از آن باشد.

سفارشات تعطیلات را از نظر در دسترس بودن و مطابقت با برنامه تعطیلات بررسی کنید. مهم است که قبل از تعطیلات، به عنوان مثال، 2 هفته قبل، امضای کارمندان را در سفارشات بگیرید، اگر تمرینی برای نوشتن اخطار تعطیلات آینده ندارید.

مرحله 7. حفاظت از کار

این جهت یکی از بررسی شده ترین هاست، تا حد امکان جدی به آن نزدیک شوید. صرف نظر از مشخصات شرکت، سازمان باید موارد زیر را داشته باشد:

1. متخصص ایمنی شغلی (OT) در صورتی که شرکت بیش از 50 نفر داشته باشد یا فردی که وظایف مربوطه به او محول شود در صورتی که تعداد آنها کمتر از 50 نفر باشد.
2. اسناد تایید کننده
3. دستورالعمل حفاظت از کار
4. اسناد در (SUT).

در سازمان هایی که وجود دارد شرایط مضرکار، لیست به طور قابل توجهی در حال گسترش است، با جلسات و مجلات اولیه و دوره ای در مورد آن، دستورالعمل های اضافی، اسناد معاینات پزشکی تکمیل می شود.

اگر SOUT هنوز انجام نشده باشد، اما از قبل دستور انجام آن وجود داشته باشد و بازرسان به دلیل عدم ارزیابی خاص مجازات نخواهند شد. در غیر این صورت با جریمه روبرو می شوید.

انواع، دفعات و مدت بازرسی

چک های مشترک

بازرسی فدرال کار بخشی از وزارت کار و توسعه اجتماعی RF (وزارت کار). این دفاتر نمایندگی (بازرسی کار دولتی) در مناطق دارد. دومی شعبه های خود را به صورت محلی باز می کنند. اما ممکن است استثناهایی وجود داشته باشد. به عنوان مثال، در مسکو فقط یک بازرسی کار منطقه ای وجود دارد. او شرکت ها را چک می کند.

چک ها عبارتند از:

برنامه ریزی شده و تکراری؛

هدفمند، پیچیده و موضوعی؛

مفصل

بررسی های برنامه ریزی شده و مکرر

برنامه های بازرسی هم توسط خود بازرسی و هم توسط هر بازرس شخصاً تهیه می شود. هر شرکتی که در بازرسی قضایی قلمرو باشد می تواند وارد آنها شود.

اغلب، برای بازدیدهای برنامه ریزی شده، بازرسان شرکت هایی را انتخاب می کنند که در آن حادثه در محل کار رخ داده است یا قبلاً تخلفات شناسایی شده است.

بازرسان معمولاً از قبل از طریق تلفن در مورد بازرسی آتی هشدار می دهند.

با کشف تخلفات، ترودویک ها دستور حذف آنها را صادر می کنند. برای بررسی نحوه انجام آن، بازرسان می توانند دوباره بیایند. چنین چکی را کنترل یا بررسی مجدد می نامند.

در صورتی که از قبل (قبل از مهلت تعیین شده در سفارش) اسنادی را که تأیید می‌کند دستور انجام شده است به بازرسان ارائه دهید، می‌توان از آن جلوگیری کرد.

در بازرسی برنامه ریزی شده از Passiv LLC، یک بازرس کار متوجه شد که شرکت ماده 67 را نقض کرده است. قانون کار RF: با برخی از کارمندان قرارداد کار تنظیم نکرده است. بازرس رئیس شرکت را 1500 روبل جریمه کرد. (قسمت 1 ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه) و دستور رفع تخلف را ظرف یک ماه صادر کرد.

اما دو هفته بعد رئیس اداره پرسنل شرکت قراردادهای کار تکمیل شده را به بازرسی کار تحویل داد. بازرس دوباره بازرسی نکرد.

ممیزی های هدفمند، جامع و موضوعی

بازرسی های هدفمند بازرسی هایی است که بر اساس شکایات کارکنان انجام می شود. آنها اغلب انجام می شوند.

به عنوان یک قاعده، هر گونه شکایت (به استثنای موارد ناشناس) مستلزم بازدید بازرسان است.

مامان اومد سر بازرسی کارگر زیر سن قانونی. او شکایت کرد که حقوق پسرش در OOO Passiv نقض شده است. مدیر شرکت از دادن مرخصی به او در تابستان خودداری می کند.

برای تأیید اطلاعات در مورد شکایت، یک حسابرسی برنامه ریزی نشده هدفمند از شرکت تعیین شد.

اگر کارمندی بخواهد که شکایت او محرمانه بماند، بازرسان یک بررسی موضوعی انجام می دهند. در عین حال، آنها موضوع را بر اساس درخواست شاکی و بخش هایی از قانون کار فدراسیون روسیه تعیین می کنند: قرارداد کار؛ زمان کار و زمان استراحت؛ کار زنان و خردسالان؛ حقوق؛ تضمین و غرامت و غیره

موضوعی می تواند نه تنها یک حسابرسی در مورد یک شکایت، بلکه یک حسابرسی برنامه ریزی شده نیز باشد.

به منظور بررسی اینکه چگونه شرکت به طور کلی با قوانین کار مطابقت دارد، بازرسان یک حسابرسی جامع انجام خواهند داد. بیشتر اوقات برنامه ریزی شده است.

چک های مشترک

اگر اطلاعات مربوط به نقض قوانین کار توسط بازرسی از سایر سازمان های نظارتی دریافت شده باشد، کارگران کارگری می توانند با آنها بازرسی انجام دهند.

این بازرسی اطلاعاتی را از اداره مرکزی امور داخلی مسکو دریافت کرد مبنی بر اینکه OOO Passiv به طور غیرقانونی افراد خارجی را استخدام می کند.

مقرر شد حسابرسی مشترک انجام شود. در آن یک بازرس کار، یک بازرس OVIR، یک بازرس اداره مهاجرت اداره مرکزی امور داخلی مسکو حضور داشتند.

دفعات و مدت چک

حداکثر دوره تأیید یک ماه است.

با این حال، در عمل، برای مشاهده اسناد شرکت، بازرسان تنها به یک یا دو روز نیاز دارند. بررسی دقیق در یک شرکت بزرگ می تواند تا یک هفته طول بکشد.

همیشه بازرس در شرکت کار نمی کند. با دریافت کپی از مدارک درخواستی، وی می تواند چند روز دیگر به بررسی ادامه دهد. سپس بازرس تلفنی به شما اطلاع می دهد.

بازرسی های برنامه ریزی شده نباید بیش از هر دو سال یک بار انجام شود. اینطور می گوید در قانون فدرالمورخ 8 اوت 2001 N 134-FZ (ماده 7).

این الزام برای بررسی شکایت اعمال نمی شود. هیچ محدودیت زمانی برای آنها وجود ندارد.

زودتر به شرکت بیایید سررسیدبازرسان همچنین می توانند:

در صورت دریافت اطلاعات از سایر ادارات بازرسی در مورد نقض قوانین کار؛

در صورت وقوع حادثه در محل کار یا تهدیدی برای زندگی و سلامت کارکنان.

بازرسان چه کسانی و چه چیزی را بررسی می کنند؟

بازرسان چه کسانی را چک می کنند؟

بازرسان چه چیزی را بررسی می کنند؟

بازرسان چه کسانی را چک می کنند؟

بازرسی کار می تواند هر بنگاه یا کارآفرینی را بازرسی کند. اول از همه، اینها کسانی هستند که پیدا نکردند زبان متقابلبا کارمندان خود بالاخره بازرسان باید ظرف یک ماه به شکایت پاسخ دهند. و بنابراین آنها بلافاصله برای دیدن شرکت می آیند.

بازرسی می تواند در مورد شرکت شما نه تنها از شکایات یاد کند. دادستانی، پلیس، سازمان مالیاتی و صندوق ها فعالانه با آن همکاری می کنند.

گاهی اوقات بازرس اطلاعات لازم را از آن می آموزد روزنامه های تبلیغاتی. بسیاری از آگهی های کاریابی ناقض قانون کار فدراسیون روسیه است. به عنوان مثال، چنین الزامی مانند مجوز اقامت مسکو.

با این حال، در نظر داشته باشید که بازرسان با اطلاع از تخلفات تبلیغاتی، مطبوعاتی، پیام‌های ناشناس و غیره، می‌توانند شرکت را در برنامه بازرسی‌هایی قرار دهند که حداکثر هر دو سال یک بار انجام می‌شود.

Trudoviks حق انجام بازرسی های برنامه ریزی نشده بر اساس چنین داده هایی را ندارند. این توسط قانون فدرال 8 اوت 2001 N 134-FZ (بند 5، ماده 7) ممنوع است.

بازرسان چه چیزی را بررسی می کنند؟

بازرسان بررسی می کنند که چگونه یک شرکت یا کارآفرین از قوانین کار پیروی می کند.

برای تخلف از آن، مقامات شرکت (رئیس، رئیس بخش پرسنل، سر حسابدار(از نظر پرداخت دستمزد)) یا یک کارآفرین را می توان از 500 تا 5000 روبل جریمه کرد (ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

معمولاً Trudoviks چک را با بررسی گواهی ثبت و اساسنامه شرکت شروع می کند. گاهی اوقات حاوی اطلاعاتی در مورد شرایط کار است.

سپس بازرسان به قراردادهای کاری نگاه می کنند. غیبت آنها شایع ترین تخلف است.

لطفا توجه داشته باشید: هم کارمند و هم کارفرما باید تمام صفحات قرارداد را امضا کنند. این امر ضروری است تا بعداً کارمند نتواند اعلام کند که قرارداد کاملاً متفاوتی را امضا کرده است.

نسخه دوم قرارداد باید به کارمند داده شود. بهتر است واقعیت انتقال به صورت کتبی ثبت شود. به عنوان مثال، یک ژورنال راه اندازی کنید که کارمندان هنگام دریافت قرارداد، امضای خود را در آن قرار دهند.

بسیاری از تخلفات توسط بازرسان در محتوای قرارداد کار مشاهده می شود. باید تمام حقوق و تعهدات کارمند را فهرست کند. البته می توانید به شرح وظایف مراجعه کنید. اما ترودویک ها توصیه می کنند که این کار را نکنید.

در حال نصب تحت مراقبت، نمی توانید دستمزد را برای این مدت کاهش دهید. بازرسان شما را وادار به پرداخت مبلغ گمشده می کنند. علاوه بر این با جریمه نقدی روبرو می شوید.

تغییر شرایط قرارداد کار فقط با رضایت کتبی کارمند امکان پذیر است (ماده 72 قانون کار فدراسیون روسیه). اینگونه صادر کنید: "الحاقیه N 3 به قرارداد کار 29 مه 2002 N 5 / P". امضای کارمند در این سند الزامی است.

در صورت تغییر در قرارداد کار (حقوق، ساعات کار، استانداردهای تولید و غیره به استثنای عملکرد کار) ناشی از تغییرات سازمانی یا فناوری در شرکت باشد، نیازی به درخواست رضایت کارمند نیست.

در چنین شرایطی باید دو ماه قبل کتبا به او اطلاع دهید. در صورت عدم موافقت کارمند، باید با توجه به صلاحیت هایش، کار دیگری را نیز به صورت کتبی به او پیشنهاد دهید. اگر چنین شغلی وجود نداشته باشد، با در نظر گرفتن صلاحیت ها و وضعیت سلامتی وی، یک موقعیت خالی پایین تر یا یک شغل با دستمزد کمتر (ماده 73 قانون کار فدراسیون روسیه). اگر کارمند با این موافق نیست، می توانید او را اخراج کنید (بند 7، ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه).

در عین حال، به خاطر داشته باشید: اگر کارمندی به بازرسی کار یا دادگاه شکایت کند، باید ثابت کنید که او را به دلایل عینی یا بهتر بگوییم به دلیل تغییرات سازمانی یا تکنولوژیکی در شرایط کار منتقل کرده یا اخراج کرده اید.

رئیس این شرکت با بیان دلیل «تغییر شرایط کاری سازمانی» دو حسابدار را اخراج کرد. او تمام کارها را بین کارگران باقی مانده تقسیم کرد.

بازرس کار دستور داد اخراجی ها دوباره به کار خود بازگردند، زیرا شدت کار در بین باقیمانده ها افزایش یافت. یعنی هیچ زمینه سازمانی برای اخراج وجود نداشت.

علاوه بر این، رئیس شرکت 1500 روبل جریمه شد. (ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

رئیس شرکت همه نگهبانان را اخراج کرد و با یک شرکت امنیتی قرارداد بست. بازرس کار اذعان داشت که مدیر طبق قانون عمل کرده است تغییرات سازمانیشرایط کاری.

اگر قرارداد کار با مدت معین دارید، باید به بازرس ثابت کنید که ماهیت کار یا شرایط اجرای آن اجازه انعقاد قرارداد نامحدود با کارمند را به شما نداده است.

اگر به نتیجه نرسید ، ترودویک ها دستوری صادر می کنند که چنین توافقی را به عنوان بی پایان در نظر بگیرند (ماده 58 قانون کار فدراسیون روسیه). این بدان معنی است که شما نمی توانید یک کارمند را در پایان قرارداد اخراج کنید.

گزینه ها کار فوریذکر شده در ماده 59 قانون کار فدراسیون روسیه. به عنوان مثال، جایگزینی کارمند غایب موقت، کار فصلی یا موقت، کاری که فراتر از فعالیت های عادی شرکت است. علاوه بر این، شرکت می تواند با کارگران پاره وقت، مستمری بگیران، مدیران، معاونان و حسابداران ارشد آنها قرارداد کار موقت منعقد کند.

به خاطر داشته باشید: تمدید (یعنی تمدید) قرارداد کار با مدت معین برای مدت مشابه غیرممکن است. پس از تمدید، نامحدود می شود (ماده 58 قانون کار فدراسیون روسیه). برای جلوگیری از این امر، باید کارمندی را که قراردادش منقضی شده است اخراج کنید و قرارداد جدیدی را برای مدت مشابه (یا دیگری) امضا کنید. در عین حال، به خاطر داشته باشید: حداقل سه روز قبل از پایان قرارداد باید کتباً در مورد اخراج هشدار دهید (ماده 79 قانون کار فدراسیون روسیه).

علاوه بر قرارداد کار با کارکنان، اغلب یک قرارداد جمعی منعقد می شود. در غیر این صورت جریمه نمی شوید. بازرسان فقط می توانند به کارگران توصیه کنند که آن را به نتیجه برسانند. و اگر کارمندان به این توصیه توجه کنند، باید آن را تحمل کنید.

اگر شرکت دارای قرارداد جمعی باشد، باید مفاد آن در نظر گرفته شود. اگر شرایطی را در قرارداد کار ارائه دهید که وضعیت کارمند را در مقایسه با قرارداد جمعی بدتر می کند، قانون (ماده 8 قانون کار فدراسیون روسیه) را نقض خواهید کرد. و بازرسان دلیلی برای جریمه کردن شما خواهند داشت.

در قرارداد جمعی شرکت پزشکی نوشته شده بود: "یک هفته کاری پنج روزه با دو روز تعطیلی ایجاد کنید." با این حال، در قراردادهای کار با پزشکان، شش روز هفته کاریبا مدت زمان کل 40 ساعت

بر اساس نتایج بازرسی، بازرس کار دستور پرداخت غرامت به کلیه کارگرانی که در روزهای شنبه مشغول به کار بودند را صادر کرد. علاوه بر این، رئیس شرکت به دلیل نقض قوانین کار 1500 روبل جریمه شد. (ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

بازرس حتماً در دسترس بودن دفترچه های کار را بررسی می کند.

شرکت موظف است این سند را برای هر کارمندی که بیش از پنج روز کار کرده است صادر کند، به استثنای کارگران پاره وقت (ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه).

اگر کارفرمای قبلی دفترچه کار خود را به کارمند نداد، بازرسان توصیه می کنند دفترچه جدیدی باز کنید و در آن بنویسید: "من قبل از ورود به کار هیچ تجربه کاری تایید شده ای نداشتم."

لطفا توجه داشته باشید: شما نمی توانید دفترچه کار را حتی پس از دریافت رسید از آنها به دست کارمندان بدهید. بهتر است یک کپی تایید شده به کارمند بدهید. در غیر این صورت با جریمه روبرو می شوید.

علاوه بر کتاب ها، بازرسان دفترچه ثبت نام آنها را بررسی خواهند کرد. در آن، کارفرما باید به واقعیت دریافت (هنگام استخدام) و صدور (هنگام اخراج) دفترچه کار توجه کند.

پس از بررسی دفترچه های کار، بازرسان بررسی می کنند که آیا شرکت کارت های شخصی کارمندان را پر می کند یا خیر. مهم است که این اسناد به درستی تکمیل شده و حاوی همه امضاها باشد.

فرم کارت شخصی (فرم N T-2) توسط قطعنامه کمیته آمار ایالتی 6 آوریل 2001 N 26 تصویب شد.

شرکت باید برنامه زمانبندی کار را در مقررات به اصطلاح داخلی کار تنظیم کند. این در ماده 189 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است. بازرسان قطعاً در دسترس بودن این سند را بررسی خواهند کرد.

قوانین کار باید شامل موارد زیر باشد:

روش استخدام و اخراج کارکنان (ماده 189 قانون کار فدراسیون روسیه)؛

حقوق اساسی، وظایف و مسئولیت های کارکنان و کارفرما (ماده 189 قانون کار فدراسیون روسیه)؛

نحوه کار (مواد 91 و 100 قانون کار فدراسیون روسیه)؛

استراحت برای استراحت و غذا (ماده 108 قانون کار فدراسیون روسیه)؛

تعطیلات (ماده 119 قانون کار فدراسیون روسیه)؛

روزهای صدور دستمزد (حداقل هر نیم ماه) (ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه).

مشوق های کاری که در قانون کار فدراسیون روسیه پیش بینی نشده است (ماده 191 قانون کار فدراسیون روسیه).

این لیست کامل نیست. شما می توانید شرایط دیگری را در مقررات داخلی کار تعیین کنید. نکته اصلی این است که آنها موقعیت کارمند را در مقایسه با قانون کار فدراسیون روسیه و قرارداد جمعی (در صورت وجود) بدتر نمی کنند.

شرکت موظف است در هنگام استخدام یا دو ماه قبل از تصویب هر یک از کارکنان را با مقررات داخلی کار در قبال دریافتی آشنا کند. رئیس شرکت با در نظر گرفتن نظر هیئت نمایندگی کارکنان (در صورت وجود) مقررات داخلی کار را تأیید می کند (ماده 190 قانون کار فدراسیون روسیه).

اگر شرکت سیستم خود را از پاداش ها، پاداش ها، پرداخت دستمزد سالانه دارد، باید در یک سند داخلی تایید شده توسط رئیس، به عنوان مثال، در مقررات کار یا آیین نامه حقوق و دستمزد مشخص شود.

شرکت موظف است هر یک از کارکنان را در قبال رسید با این سند آشنا کند.

بازرسان تجزیه و تحلیل خواهند کرد که آیا سیستم دستمزد در شرکت با قانون مطابقت دارد و آیا حقوق کارکنان فردی را نقض می کند یا خیر.

برای بررسی نحوه پرداخت دستمزد شرکت، بازرسان به لیست حقوق و دستمزد، پول نقد، دسته چک نگاه می کنند.

حقوق باید حداقل دو بار در ماه پرداخت شود. این در ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است. اگر پرداخت کمتر برای شما راحت‌تر است، درخواست‌هایی را از کارمندان دریافت کنید که از آنها می‌خواهند ماهی یک‌بار پول پرداخت کنند.

هنگام پرداخت دستمزد، شرکت موظف است به هر یک از کارکنان کتباً از آن مطلع شود قطعات تشکیل دهنده، مبانی و مبالغ کسر و همچنین کل مبلغ قابل پرداخت (ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه).

فرم فیش حقوقی صادر شده برای کارمند باید توسط خود شرکت تهیه شود.

بازرسان قطعا بررسی خواهند کرد که آیا فیش حقوقی برای کارکنان صادر شده است یا خیر و آیا شرکت دستوری برای تأیید فرم این سند دارد یا خیر.

برای تعیین زمان تسویه حساب پس از اخراج یا تعطیلات، Trudoviks به سفارشات مربوطه، حساب شخصی، اسناد پرداخت نگاه می کند.

اگر شرکت این شرایط را نقض کند، باید به ازای هر روز تاخیر، حقوق و دستمزد با بهره به میزان حداقل 1/300 نرخ بازپرداخت بانک مرکزی به کارمند پرداخت کند (ماده 236 قانون کار فدراسیون روسیه). .

علاوه بر این، بازرسان می توانند رئیس شرکت یا حسابدار اصلی را طبق ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه از 500 تا 5000 روبل جریمه کنند.

برای محاسبه پرسنل، شرکت باید یک جدول پرسنل تهیه کند. این سند یکی از مواردی است که توسط بازرسان کار بررسی می شود.

فرم کارکنانمصوبه کمیته آمار ایالتی 6 آوریل 2001 N 26 (فرم N T-3).

این سند باید نشان دهد که کدام موقعیت ها در هر کدام از آنها پیش بینی شده است واحد ساختاریشرکت ها، تعداد پست های کارکنان، حقوق و دستمزد برای هر موقعیت، حقوق و دستمزد ماهانه.

فهرست کارکنان سال به تایید رئیس شرکت می رسد. تغییرات ایجاد شده در طول سال به صورت سفارشی صادر می شود.

اگر شرکت دارای نوبت کاری باشد، لازم است یک برنامه شیفت تهیه کنید (ماده 103 قانون کار فدراسیون روسیه). در عین حال ساعات کاری عادی (بدون اضافه کاری) در شرکت را در نظر بگیرید. نمی تواند بیش از 40 ساعت در هفته باشد. برای برخی از کارگران، مانند خردسالان، این رقم کمتر است (در ادامه بیشتر بخوانید).

در صورتی که به دلیل ماهیت کار، هنجار هفتگی قابل رعایت نباشد، حسابداری برای مدت زمان بیشتری (ماه، سه ماهه و ... تا یک سال) مجاز است. اما حتی در این صورت باید استاندارد زمان کار را با نرخ 40 ساعت در هفته رعایت کنید.

شرکت موظف است حداکثر یک ماه قبل از تصویب، کارمندان را با برنامه نوبت کاری آشنا کند.

فراموش نکنید: شما نمی توانید دو شیفت پشت سر هم برای کارگران یکسان تنظیم کنید. این در ماده 103 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است.

هر شرکت موظف است سوابق ساعات کار کارکنان خود را نگه دارد. برای این کار یک جدول زمانی ارائه شده است. فرم آن با فرمان کمیته آمار ایالتی 6 آوریل 2001 N 26 (فرم های N T-12 و T-13) تصویب شد.

با بررسی کارنامه، بازرسان اول از همه به حسابداری اضافه کاری توجه می کنند. اگر برگه زمانی بیش از اعداد "8" نداشته باشد، و کنترل‌کننده‌ها دریافتند که کارمندان اضافه کاری یا در تعطیلات آخر هفته کار می‌کنند (به عنوان مثال، بازرسان دستوری برای رفتن به سر کار در تعطیلات آخر هفته پیدا کرده‌اند)، شرکت باید پول اضافی به کارمندان بپردازد. .

اضافه کاری (حداکثر چهار ساعت برای دو روز متوالی و 120 ساعت در سال) پرداخت می شود:

برای دو ساعت اول - نه کمتر از یک و نیم بار؛

برای ساعات بعدی - حداقل دو برابر مقدار (ماده 152 قانون کار فدراسیون روسیه).

به جای افزایش دستمزد، شرکت می تواند به کارمند (به درخواست او) مرخصی حداقل برای زمان اضافه کاری ارائه دهد.

آخر هفته و تعطیلات دو برابر پرداخت می شود. در صورت درخواست کارمند، شرکت می تواند یک روز دیگر برای استراحت او فراهم کند. سپس کار در تعطیلات یا روز مرخصی یک مبلغ پرداخت می شود و روز استراحت پرداخت نمی شود. این در ماده 153 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است.

حتماً از کارمند اظهارنامه بگیرید مبنی بر موافقت او با جایگزینی افزایش حقوق با مرخصی. در غیر این صورت با جریمه روبرو می شوید.

این شرکت دائماً کارمندان را برای اضافه کاری جذب می کرد و در ازای آن به آنها پاداش پرداخت می کرد. بازرس کار با بررسی برگه زمان و دستورات پاداش چنین نتیجه گیری کرد. مدیر این شرکت توضیح داد که کار فقط با آوردن مواد آغاز می شود. و این معمولاً تا پایان روز کاری اتفاق می افتد.

علیرغم این واقعیت که میزان پاداش ها به طور قابل توجهی از مقدار تخمینی پرداخت اضافه کاری فراتر رفت، بازرس مدیر را 1000 روبل جریمه کرد. (ماده 5.27 قانون جرائم اداری فدراسیون روسیه) و دستور پرداخت ساعات اضافه کاری به کارمندان را صادر کرد.

علاوه بر اضافه کاری، بازرسان ساعات کار خردسالان، زنان دارای مزایا، افراد معلول و کارگران پاره وقت را بررسی خواهند کرد.

شما فقط می توانید کارمندان بین 14 تا 16 سال را به مدت 24 ساعت در هفته (و با رضایت والدین) استخدام کنید. علاوه بر این، اگر آنها مطالعه کنند، نمی توانند بیش از 2.5 ساعت در روز کار کنند، و اگر مطالعه نکنند، بیش از پنج ساعت (ماده 92 و 94 قانون کار فدراسیون روسیه) نمی توانند کار کنند.

افراد زیر سن 16 تا 18 سال می توانند هفت ساعت در روز کار کنند و کل زمان کار در هفته نباید از 36 ساعت تجاوز کند.

اگر شغلی پاره وقت استخدام کرده اید، در برگه زمان مشخص کنید که او بیش از چهار ساعت در روز و 16 ساعت در هفته کار نکرده است (ماده 98 قانون کار فدراسیون روسیه).

مدت ساعات کار برای افراد معلول گروه I و II 35 ساعت در هفته است (ماده 92 قانون کار فدراسیون روسیه). ساعات شیفت روزانه توسط پزشکان تعیین می شود. بنابراین، از چنین کارگرانی گواهی پزشکی بخواهید (ماده 94 قانون کار فدراسیون روسیه).

هر شرکت باید برنامه ای برای تعطیلات ایجاد کند تا ترتیب مرخصی های سالانه با حقوق کارکنان خود را در نظر بگیرد. این در ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است.

فرم این سند در قطعنامه کمیته آمار دولتی 6 آوریل 2001 N 26 (فرم N T-7) ارائه شده است.

برنامه مرخصی حداکثر دو هفته قبل از شروع سال تقویمی توسط رئیس شرکت (با در نظر گرفتن نظر اتحادیه صنفی (در صورت وجود)) تأیید می شود. در صورت نیاز به تغییراتی در برنامه در طول سال، مدیر دستوری در این خصوص صادر می کند.

شرکت باید پس از امضای رئیس، کارمندان خود را با برنامه تعطیلات خود در هنگام دریافت آن آشنا کند و همچنین دو هفته قبل شروع تعطیلات را به هر کارمند اطلاع دهد. این موضوع توسط بازرسان بررسی خواهد شد.

آن وقت خواهند دید که آیا حقوق برخی کارگران مانند خردسالان رعایت می شود یا خیر. آنها می توانند در هر زمان مناسب برای آنها ترک کنند.

هیچ چک بدون مطالعه دستورات پرسنل کامل نمی شود. شرکت موظف است در قبال دریافت، کارمند را با آنها آشنا کند. اگر این کار را نکنید، باید جریمه بپردازید.

اول از همه، Trudoviks به دستورات استخدام (فرم N T-1)، برای انتقال (فرم N T-5 و T-5a)، برای تعطیلات (فرم N T-6 و T-6a)، برای اخراج (فرم های N T-8 و T-8a)، در مورد یک سفر کاری (فرم های N T-9 و T-9a)، در مورد ارتقاء (فرم های N T-11 و T-11a).

بازرسان همچنین می توانند به سایر دستورات که به نوعی با مسائل بازرسی مرتبط هستند نگاه کنند. به عنوان مثال مجازات های انضباطی، اضافه کاری، انفصال از کار، انتقال موقت به دلیل نیازهای شغلی و غیره.

به خاطر داشته باشید: ماده 192 قانون کار فدراسیون روسیه فقط سه مجازات انضباطی را پیش بینی می کند: توبیخ، توبیخ، اخراج. درخواست دیگران (به عنوان مثال، تنزل رتبه) کارفرما حق ندارد.

علاوه بر این، تعیین چندین مجازات به طور همزمان برای یک تخلف غیرممکن است (ماده 193 قانون کار فدراسیون روسیه).

مدیر شرکت، مدیر پتروف را به دلیل غیبت توبیخ کرد و او را به همین دلیل اخراج کرد (فرعی «الف»، بند 6، ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه).

بازرس کار دستور بازگرداندن پتروف را صادر کرد، زیرا نمی توان همزمان برای یک تخلف دو مجازات اعمال کرد.

رئیس شرکت 1000 روبل جریمه شد. (ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

در صورتی که کارمند به رونوشت های تایید شده از دستورات و سایر مدارک مربوط به کار (عصاره دفترچه کار، گواهی حقوق، مدت کار در شرکت و غیره) نیاز داشته باشد، کارفرما موظف است حداکثر تا سه روز پس از آن، آنها را صادر کند. کارمند بیانیه مربوطه را نوشت. این در ماده 62 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است.

اطلاعات مربوط به کارکنان لازم برای کارفرما را می توان در پرونده های شخصی آنها ذخیره کرد. بازرس کار حق دارد نحوه انجام آنها را بررسی کند.

تعهد سرویس پرسنل به نگهداری پرونده های شخصی فقط برای خدمات عمومی(ماده 8 قانون فدرال 31 ژوئیه 1995 N 119-FZ "در مورد اصول خدمات عمومی" فدراسیون روسیه"). شما می توانید رویه خود را برای جمع آوری و ذخیره اطلاعات در مورد کارمندان ایجاد کنید. برای انجام این کار، مدیر باید مقررات مربوط به داده های شخصی کارمند را تأیید کند. شما باید هر کارمند را در مقابل دریافت، با آن آشنا کنید.

در اینجا اسنادی وجود دارد که کارفرما می تواند جمع آوری و ذخیره کند:

درخواست برای شغل؛

زندگی نامه؛

یک کپی از کتاب کار؛

کپی مدارک تحصیلی، گواهی تحصیلی، مدارک مربوط به اعطای عنوان علمی، مدرک؛

گزارش پزشکی (اگر معاینه پزشکی طبق قانون لازم باشد)؛

یک کپی از حکم استخدام؛

برگه شخصی یا پرسشنامه (نام کامل، سال تولد، جنسیت، تحصیلات، وضعیت تأهل، فرزندان، بستگان نزدیک، مشخصات گذرنامه، TIN، شماره گواهی بیمه بازنشستگی)؛

کپی پاسپورت؛

کپی سفارشات مربوط به فعالیت کار کارمند (در نقل و انتقالات، سفرهای کاری، ارتقاء، پاداش، اقدام انضباطیو غیره.)؛

سایر مدارک مربوط به کارمند ( شرح شغل، کپی قرارداد کار، مدارک گواهی، آموزش پیشرفته، کپی گواهی ازدواج، طلاق، تولد فرزندان و غیره).

کارمند حق دارد در هر زمان به پرونده شخصی خود نگاه کند، از اسناد ذخیره شده در آن کپی کند (ماده 89 قانون کار فدراسیون روسیه).

کارفرما موظف است رژیم رازداری را رعایت کند، یعنی اطلاعات مربوط به کارمند را بدون رضایت وی به اشخاص ثالث فاش نکند (ماده 88 قانون کار فدراسیون روسیه). دسترسی به چنین داده‌هایی فقط برای افراد دارای مجوز خاص (مثلاً افسران پلیس، دادستان‌ها) و تنها تا حدی که برای انجام وظایف آنها ضروری است مجاز است.

کارفرما موظف است از شرایط کار ایمن و حفاظت از کار در شرکت اطمینان حاصل کند. این در ماده 212 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است.

اول از همه، بازرسان بررسی خواهند کرد که آیا کارکنان با مقررات ایمنی آشنا هستند یا خیر. این کار باید به محض انعقاد قرارداد کار با کارمند انجام شود. واقعیت آموزش باید به صورت کتبی ثبت شود. بهتر است یک گزارش توجیهی ایمنی نگه دارید.

اگر به کارمندی اجازه کار بدهید که از یک جلسه توجیهی ایمنی یا معاینه پزشکی اجباری عبور نکرده باشد، با جریمه روبرو خواهید شد.

بر کارخانه تولیدبا پرسنل بیش از 100 نفر، ایجاد یک سرویس حفاظت از کار یا معرفی موقعیت یک متخصص حفاظت از کار ضروری است (ماده 217 قانون کار فدراسیون روسیه). فردی که به این سمت منصوب می شود باید آموزش های ویژه ای را طی کند.

اگر نمی خواهید خودتان چنین خدماتی ایجاد کنید، می توانید با یک شرکت ارائه دهنده خدمات در زمینه حفاظت از کار قراردادی منعقد کنید. این در ماده 217 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است.

تأیید از کجا شروع می شود؟

مدارکی که باید توسط بازرسان ارائه شود

قبل از شروع بازرسی، بازرس موظف است گواهی رسمی و دستور (دستور، دستورالعمل) انجام بازرسی را به رئیس شرکت (معاون وی) یا کارآفرین ارائه کند.

فرم این سند تایید نشده است، بنابراین هر منطقه نمونه خود را دارد.

این دستور توسط رئیس بازرسی کار منطقه شما یا معاون وی امضا می شود. سفارش باید با مهر تایید شود.

این نشان دهنده نوع بازرسی (برنامه ریزی شده یا غیر برنامه ریزی شده)، دلایل بازرسی برنامه ریزی نشده (اغلب شکایت از یک کارمند)، زمان بازرسی، موضوع بازرسی، نام کامل است. بازرس

این سفارش باید به طور خاص برای شرکت شما یا برای شما به عنوان یک کارآفرین صادر شود.

در اینجا نمونه ای از دستوری است که بازرسان مسکو با آن می آیند:

بازرسی فدرال کار

وزارت کار و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه

بازرسی دولتی کار در مسکو دستور N 5-187/3

مطابق با ماده 7 قانون فدرال 08.08.2001 شماره. N 134-FZ "در مورد حمایت از حقوق اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی در طول کنترل دولتی(نظارت)"، قانون کار فدراسیون روسیه و مقررات مربوط به بازرسی فدرال کار، من (شاخه) را به بازرس کار ایالتی می سپارم A.G. فومیناانجام فعالیت های برنامه ریزی شده (غیر برنامه ریزی شده) برای نظارت و کنترل بر رعایت قوانین کار (از جمله قانون حمایت از کار) فدراسیون روسیه در LLC "منفعل"از 4 آوریل 2003

در عین حال، من توضیح می دهم که مطابق با مواد 19.4-19.7 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، نافرمانی از دستور قانونی یک مقام رسمی که نظارت و کنترل دولتی را اعمال می کند، مانع از اعدام وی می شود. وظایف رسمیعدم ارائه اطلاعات لازم و عدم رعایت دستور قانونی در مهلت مقرر مستلزم جریمه نقدی است.

رئیس سازمان بازرسی کشور
کارگر - ایالت اصلی
بازرس کار در مسکو فدوروف N.I.

ابتدا به چه چیزی توجه کنیم

بازرسان تنها در صورت داشتن گواهی و دستور (دستور، دستورالعمل) با امضای رئیس بازرسی کار منطقه می توانند هرگونه بازرسی (برنامه ریزی شده، بدون برنامه، مکرر و ...) را انجام دهند.

اگر این مدارک به شما ارائه نشد، می توانید از بازرسان خودداری کنید.

بازرس کار با یک بازرسی بدون برنامه به شرکت آمد. او در عین حال دستوری را ارائه نکرد و استدلال کرد که فقط می خواهد ببیند دستور چگونه اجرا شده است. رئیس شرکت کنترل کننده را به دفتر راه نداد.

بازرس رئیس را به دخالت در بازرسی متهم کرد و سعی کرد او را از طریق دادگاه طبق قسمت 1 ماده 19.4 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه جریمه کند. با این حال، دادگاه متوجه شد که رئیس قانونی عمل کرده است.

به عنوان یک قاعده، بازرسی توسط یک بازرس انجام می شود. اما اگر چند نفر به شما مراجعه کردند، ببینید آیا آنها در ترتیب فهرست شده اند یا خیر. فقط مقامی که نام او در سند ارائه شده است حق بازرسی را دارد.

یک کپی از دستور تهیه کنید یا حداقل اطلاعات بازرسان را بازنویسی کنید.

به سوالات تاییدیه توجه کنید. بازرسان نمی توانند از حد خود فراتر بروند. به عنوان مثال، اگر موضوع حسابرسی تعهدی و پرداخت دستمزد باشد، کنترل کننده ها حق بررسی مسائل مربوط به اخراج کارکنان را ندارند. این در قانون فدرال 8 اوت 2001 N 134-FZ (ماده 8) آمده است.

دستوری که موضوع (سوالات) تأیید را مشخص نکرده باشد غیرقانونی است.

اگر همه چیز با مدارک ارائه شده درست باشد، اما بازرس را به قلمرو خود راه ندهید، می تواند پروتکلی در مورد این تخلف تنظیم کند و به بخش یا دادگستری صلح ارسال کند.

قاضی حق جریمه دارد:

کارآفرین یا رئیس شرکت - از 1000 تا 2000 روبل.

سایر کارمندان - به مبلغ 500 تا 1000 روبل (قسمت 1 ماده 19.4 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

چنین اقداماتی به ندرت توسط کارگران استفاده می شود. اگر اوضاع واقعاً بد باشد، آنها برای کمک به پلیس (اغلب به افسر پلیس منطقه) مراجعه می کنند.

رویه تأیید

بازیابی اسناد

گرفتن توضیح

در طول بازرسی، بازرسان ممکن است:

آزادانه وارد هر دفتر شرکت یا کارآفرین شوید (اما فقط در ساعات کاری آنها).

درخواست اسناد؛

دریافت توضیحات

این در ماده 357 قانون کار فدراسیون روسیه، قانون فدرال 8 اوت 2001 N 134-FZ و قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه آمده است.

بازیابی اسناد

قبل از بازدید از یک شرکت، بازرسان معمولاً درخواستی را از طریق پست یا فکس برای شرکت ارسال می کنند که در آن زمان و مکان بازرسی انجام می شود و به چه مدارکی نیاز دارند.

اگر شرکت چنین درخواستی را دریافت نکرده باشد، بازرس آن را در محل با امضای خود تنظیم می کند و زمان لازم برای تهیه اسناد را (به تشخیص خود) نشان می دهد.

برای امتناع از ارائه اسناد، جریمه تعیین شده است: برای شرکت ها - از 3000 تا 5000 روبل. برای کارآفرینان و مقامات شرکت - از 300 تا 500 روبل (ماده 19.7 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

اگر مدارک لازم را به موقع ارائه دهید، ممکن است بازرس به دفتر شما نیاید.

مدارک باید به صورت کپی ارسال شود. تأیید آنها ضروری نیست. بازرسان حق مطالبه اصل را ندارند. این توسط قانون فدرال شماره 134-FZ از 8 اوت 2001 (ماده 8) ممنوع است.

اگر بازرس در مورد مدارک دریافتی سوالی داشته باشد، ممکن است از شما بخواهد که گواهی، نامه و غیره حاوی اطلاعات خلاصه تهیه کنید یا نکات نامشخص را به صورت شفاهی توضیح دهید. مجازات رد مانند عدم ارائه اسناد است.

گرفتن توضیح

پس از کشف تخلف (تدوین پروتکل در مورد آن)، بازرس کار حق دارد از کارفرما (مدیر، معاونان وی)، حسابدار ارشد یا رئیس بخش پرسنل توضیحاتی را مطالبه کند.

می توانید از توضیحات خودداری کنید. این حق توسط قانون اساسی فدراسیون روسیه (ماده 51) به شما اعطا شده است.

با این حال، اگر تخلف آشکار است (مثلاً با کارمندان قرارداد کاری منعقد نکرده اید)، نباید آن را انکار کنید یا از توضیح خودداری کنید. در عوض، به بازرس اطمینان دهید که تخلف اصلاح خواهد شد و توجه او را به بی اهمیت بودن تخلف یا شرایط تخفیف دهنده جلب کنید. این باعث جلوگیری از جریمه یا کاهش آن می شود. برای جزئیات بیشتر زیربخش بعدی را بخوانید.

به خاطر داشته باشید که پس از درخواست بازرس نیازی به ارائه توضیحات نیست. می توانید بگویید که به دلیل شرایط استرس زا آماده نیستید و برای فکر کردن وقت بخواهید. به تعویق انداختن به شما امکان می دهد آماده شوید.

بهتر است قبل از رسیدگی به پرونده خود توضیحات کتبی را با دست خود بنویسید و در اختیار بازرس قرار دهید. با این حال، به خاطر داشته باشید: گاهی اوقات بازرسان کار مستقیماً در روز تنظیم پروتکل در مورد جریمه تصمیم می گیرند. اما همیشه می توانید در روزی که مناسب شماست درخواست ملاقات کنید. در عین حال، باید در نظر داشت که بررسی باید حداکثر 15 روز از تاریخ پروتکل برنامه ریزی شود.

فراموش نکنید که به محض اینکه بازرسان گزارش تخلف از شما صادر کردند، می توانید از وکیل مدافع دعوت کنید. از این پس ترودویک ها فقط در حضور او می توانند از شما بازجویی کنند. وکیل یا وکیل دیگری که برای او وکالت نامه صادر کرده اید (ماده 25.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه) می تواند به عنوان مدافع عمل کند.

نتایج آزمایش چگونه ارائه می شود؟

عمل بررسی

دستور بازرس

نحوه رسمی‌سازی نتایج بازرسی توسط بازرسان کار در قانون فدرال 8 اوت 2001 N 134-FZ و قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه (CAO RF) شرح داده شده است.

عمل بررسی

پس از بررسی، بازرسان باید اقدامی را تنظیم کنند و در ثبت اقدامات کنترلی ثبت کنند.

مجله حسابداری توسط خود شرکت یا کارآفرین تهیه می شود. برای یادگیری نحوه انجام این کار، بخش "بازرسی تجارت"، بخش فرعی "نحوه ثبت نتایج بازرسی ها"، وضعیت "دفترچه گزارش کنترل" را مطالعه کنید.

در این قانون، بازرسان مشخص می‌کنند که چه مواردی را بررسی کرده‌اند و چه تخلفاتی را یافته‌اند. این قانون همچنین در صورت عدم مشاهده تخلف تنظیم می شود.

این قانون در دو نسخه تنظیم شده است. یک نسخه نزد بازرس باقی می ماند و نسخه دیگر در قبال رسید به نماینده شرکت تحویل می شود.

امضای شما در عمل تایید به این معنی نیست که با آنچه در آن نوشته شده موافق هستید. فقط تأیید می کند که شما محتوای قانون را خوانده اید و یک نسخه دریافت کرده اید.

قبل از تنظیم قانون، بازرس بنا به درخواست شما می تواند جلسه ای برگزار کند که در آن نتایج بازرسی را تجزیه و تحلیل کرده و به تمام سوالات شما پاسخ دهد. یادداشتی در مورد این رویداد در عمل آمده است.

پروتکل رسیدگی به تخلفات اداری

در صورتی که بازرس متوجه تخلف از قوانین کار شود، موظف به تنظیم پروتکل است. بدون این سند جریمه نمی توان اعمال کرد.

بازرس باید ظرف یک روز (حداکثر دو روز) از تاریخ تنظیم قانون (یعنی کشف تخلف) پروتکل را به متخلف تحویل دهد. پروتکلی که بعداً تنظیم شده است نامعتبر است.

هنگام امضای پروتکل، تمام نظرات خود را (در صورت وجود) در آن منعکس کنید.

تصمیم صدور حکم

این رای توسط همان بازرسی صادر می شود که بازرسی را انجام داده و آیین نامه ای را در مورد تخلف اداری تنظیم کرده است.

بازرس می تواند:

• تعیین مجازات؛
• رسیدگی را خاتمه دهد.

باید از قبل از زمان و مکان جلسه به شما اطلاع داده شود. اگر نیایید بدون شما تصمیم گرفته می شود.

به عنوان یک قاعده کلی، جلسه حداکثر تا 15 روز پس از تنظیم صورتجلسه تعیین می شود. گاهی اوقات بازرس یک پروتکل تنظیم می کند و در یک روز در مورد جریمه تصمیم می گیرد.

یک کپی از تصمیم می تواند بلافاصله پس از جلسه به شما داده شود یا ظرف سه روز از طریق پست ارسال شود.

اگر تصمیم بازرس برای شما مناسب نیست، می توانید ظرف ده روز نسبت به آن به بازرس بالاتر یا به دادگاه اعتراض کنید.

در صورت موافقت با تصمیم، مبلغ جریمه را حداکثر تا 30 روز پس از پایان مهلت تجدیدنظر انتقال دهید.

به خاطر داشته باشید: در صورت عدم پرداخت داوطلبانه جریمه، بازرس دستوری را ارسال می کند:

به بانک (در صورت جریمه شدن شرکت) برای دریافت جریمه از پولدر حساب ها؛

به شرکتی که متخلف در آن کار می کند (در صورت جریمه شدن یک شهروند) به منظور کسر جریمه از دستمزد یا سایر درآمدها. با هر پرداخت دستمزد، نمی توان بیش از 50٪ را نگه داشت (ماده 138 قانون کار فدراسیون روسیه).

اگر شهروندی کار نکند یا پولی در حساب های شرکت نباشد، تصمیم برای وصول جریمه به هزینه اموال متخلف به ضابط ارسال می شود. اطلاعات بیشتر در مورد این را در بخش "دادگران" بخوانید.

دستور بازرس

به منظور رفع تخلفات شناسایی شده در بازرسی، بازرس دستوری خطاب به مدیر شرکت صادر می کند که در آن وی مشخص می کند چه کاری و در چه محدوده زمانی باید انجام شود.

شما باید در زمان و روشی که بازرس تعیین کرده است (تلفنی، حضور حضوری) به بازرس اطلاع دهید.

پس از دریافت پیام، بازرس تصمیم می گیرد که آیا مجددا بررسی شود یا خیر.

در صورت عدم رعایت دستور در مهلت تعیین شده در آن، بازرس نسبت به این تخلف پروتکلی تنظیم و به دادگاه (قاضی القضات) ارسال می کند.

قاضی می تواند متخلف را از 500 تا 1000 روبل جریمه کند (بخش 1 ماده 19.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

بدترین کاری که یک بازرس می تواند انجام دهد تعلیق کار شرکت تا رفع تخلفاتی است که جان و سلامت کارکنان را تهدید می کند. این در ماده 357 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است.

اگر با این تصمیم موافق نیستید، می توانید به دادگاه مراجعه کنید. اگر قاضی طرف شما را گرفت، از بازرسی برای خسارات وارده به شما غرامت بخواهید.

• مدیریت سوابق منابع انسانی

کلید واژه ها:

1 -1

بازرسی های بازرسی کار یکی از "محبوب ترین" در میان کارفرمایان است و شاید پس از مقامات مالیاتی در رتبه دوم قرار دارند. اگر حتی یک کارمند استخدام شده در شرکت مشارکت داشته باشد، دیر یا زود از آن بازدید خواهد کرد کمیسیون مربوطه.

دلایل، موضوعات تأیید و انواع آن

بازدید از شرکت می تواند برنامه ریزی شده و بدون اعلام قبلی باشد. در مورد اول، این یک دلیل مستقیم برای بازرسی مطلقاً هر شرکت یا موسسه است.

کمیسیون برنامه ریزی نشده فقط در صورت وجود می آید استدلال های سنگینکه می تواند باشد:

• انقضای مدت انطباق مدیریت با دستور صادر شده در بازدید قبلی؛
• امضای دستور دادستان مبنی بر لزوم بازرسی از یک مرکز خاص فعالیت کارگری;
• تأخیر سیستماتیک در اقلام تعهدی مادی به کارکنان؛
• زیر حداقل دستمزد قانونی؛
• عدم رعایت هنجارهای قانون کار فدراسیون روسیه؛
• شکایت رسمی کارگران در مورد عدم رعایت یا تضییع حقوق و آزادی های آنها.

بازرسی های برنامه ریزی شده انجام می شود مطابق با برنامه تعیین شده . استثنا جدید است کارآفرینان فردیپس از تایید آن ثبت شد.

ترتیب رفتار و حدود مجاز

روش انجام کار کمیسیون بازرسی کار دارد الگوریتم اقدامات زیر:

• فرصت بازدید شبانه روزی از سازمان؛
• درخواست اسناد متقابل از شرکای تجاری شرکت؛
• نمونه برداری از مواد برای تحقیقات آزمایشگاهی؛
• بررسی صدمات و حوادث در شرکت؛
• تنظیم دستوری برای رفع تخلفات و نظرات؛
• در صورت عدم تسلیم دعوی به دادگاه با شرکت بعدی در جلسات آن.

فراتر از حد مجاز بروید:

• درخواست برای افشای اطلاعات غیر مرتبط با موضوع حسابرسی؛
• توقیف اصل اسناد

لیست کامل اسناد برای سال 2020

تعریف شده است لیست کاملاسنادکه زیر نظر دستگاه های اجرایی این سرویس می باشد:

• قراردادهای کار، کارت های ثبت نام واحدهای کارکنان؛
• کلیه دفترچه های کار کارکنان؛
• ثبت نام پرسنل داخلی؛
• برگه های حسابداری که با توجه به نتایج آنها دستمزد محاسبه می شود.
• برگه های ناتوانی موقت؛
• برنامه ریزی شده است مرخصی سالانهو اظهارات شخصی کارکنان در این زمینه؛
• حقوق و دستمزد؛
• اطلاعات مربوط به منابع مادی پرداخت شده به کارکنان برای دوره مورد بررسی؛
• منشور داخلی شرکت یا مقررات مربوط به آن فعالیت های تولیدیو کلیه مقالات مرتبط
• بیانیه های پاداش، تشویق، غرامت ترجیحی، کمک هزینه برای مضرات؛
• برگه های آشنایی تیم با دستورات داخلی و دستورات مدیریت.

بسته به هدف بازدید، این لیست ممکن است کوتاه شود. درک این نکته مهم است که اداره موظف است در اولین درخواست بازرس تمام اسناد لازم را ارائه دهد. امتناع به عنوان نقض هنجارهای قانونی تعیین شده درک می شود.

مستندات منابع انسانی

فعالیت اصلی بازرسی کار است بررسی مدارک پرسنل. در این مورد، حق دسترسی به این دسته از حسابداری داخلی با فرمان شماره 1 کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه تنظیم می شود.

سند دارای قدرت قانونی است، تحت تعدادی اضافات. این شامل فهرستی از سوابق اولیه پرسنل است، شکلی از فرم هایی که صرف نظر از نوع فعالیت کاری برای استفاده اجباری است. تنها دسته ای که این قانون در مورد آن اعمال نمی شود این است موسسات بودجه.

اسناد داخلی محلی

این دسته شامل قراردادهای کار، اسناد تنظیم کننده نحوه عملکرد داخلی سازمان، مقررات مربوط به تعهدات و پاداش های مادی، دستوری در مورد حفاظت شخصیاطلاعات شخصی کارکنان و محرمانه بودن تجاری.

همه آنها ملزم به رعایت حقوقی و عدم تحمل تضاد متقابل هستند.

برنامه تعطیلات

بازرس باید مطمئن شود که در طول دوره گذشته، کارمندان سالانه به مرخصی عادی رفته اند، برنامه های آنها نقض نشده است و اقلام تعهدی مرخصی انجام شده است. به طور منظم و کامل.

تاریخ تصویب برنامه برای سال آینده نیز مهم است. این کار باید حداکثر تا 15 دسامبر انجام شود. در عین حال، این سند نباید با اقدامات قانونی هنجاری فدراسیون روسیه مغایرت داشته باشد. اگر واحد کارکنان در زمان نامناسبی به مرخصی می روند، این واقعیت باید باشد نظم داخلی سر.

پرداخت حقوق

مهمترین نکتهدر کار بازرس اگر پرداخت ها به طور منظم، دو بار در ماه انجام شود، تخلفات شناسایی نمی شوند. شرایط و محل تسویه حساب با کارمندان باید در آن ذکر شود قرارداد جمعی کار.

میزان پاداش مادی برای کار انجام شده نیز به دقت بررسی می شود. تمام اشکال اضافی که در شرکت وجود دارد را در نظر می گیرد. وضعیت کارمندان اخراج شده نیز تحت کنترل است - تمام تسویه حساب های مالی با آنها باید انجام شود به موقع.

اطلاعات مربوط به حفاظت از کار

این حوزه بازرسی شامل بررسی شرایط کاری کارگران، آموزش و اطلاع رسانی به موقع آنها، در دسترس بودن تجهیزات حفاظت فردی در صورت لزوم و رعایت اقدامات ایمنی در محل کار است.

مشروط به تأیید مستندات، منعکس کننده حقایق صدور گواهینامه کارکنان و محل کار برای انطباق با استانداردهای تعیین شده، بسته به نوع فعالیت.

تاریخ

چارچوب قانونی به شدت تنظیم شده استزمان بازرسی ها بسته به نوع فعالیت کاری، حداکثر دوره مجاز بعدی:

• برای شعب سازمان های بزرگ و مراکز تولید - حداکثر 60 روز؛
• برای مشاغل کوچک و متوسط ​​فردی - ظرف 50 ساعت؛
• برای شرکت های خرد - حداکثر 15 ساعت؛
• برای گروه های دیگر سازمان ها - حداکثر 20 روز تقویمی.

به عنوان بخشی از بازرسی و بر اساس نتایج به دست آمده، الف عمل مربوطه. در دو نسخه تهیه می شود - یا مستقیماً در شرکت ، یا کارفرما به بازرسی کار احضار می شود.

اگر در جریان ممیزی تخلفاتی آشکار شود و این عملاً در 90% در مواردی، بازرس ابتدا دستوری برای حذف نظرات می نویسد که شامل اطلاعات زیر:

• اصل تخلفات شناسایی شده - با شرح دقیق وضعیت؛
• ارجاع به چارچوب قانونی و اقدامات قانونی حاکم بر این فرآیند؛
• زمان اختصاص داده شده به مدیریت برای رفع نواقص و تخلفات.

جریمه و رسیدگی اداری

در صورتی که پس از انقضای مدت مقرر در دستور بازرسی، اداره اقدامات لازم را انجام ندهد، متخلف ممکن است مشمول سیستم خوبیا تحقیقات داخلی انجام شد و مجازات اداری تعیین شدبر مسئولین این کاستی ها

بنابراین، برای واقعیت اثبات شده نقض قانون فعلیبهبود مالی برای شخصیخواهد بود تا 5000 روبل. برای حقوقی از 30000 تا 50000 روبل.

در صورت کشف حقایق مکرر - از 10000 تا 100000 روبل.به ترتیب. این ماده همچنین محرومیت کارمند مقصر از صلاحیت را برای مدتی پیش بینی کرده است سه سال.

برای تخلفات جدی، به عنوان مثال، فرار سیستماتیک کارفرما از حبس قراردادهای کاربا کارمندان یا ورود به کار افرادی که حقوق قانونی در این مورد ندارند، جریمه ای پیش بینی می شود از 30000 تا 200000 روبل.

تحقیقات اداری انجام می شود:

1. بر اساس حقایق تخلفات کشف شده، به عنوان اقدام نهایی - در صورت نیاز به بررسی عمیق تر، مصاحبه با شاهدان و کارمندان درگیر. علاوه بر این، اطلاعات از کارگران آسیب دیده جمع آوری می شود.
2. به عنوان پاسخ به شکایت ثبت شده در سازمان های بازرسی یا دریافت اطلاعات در مورد وجود اقدامات غیرقانونی اداری به منظور بررسی قابلیت اطمینان آنها.

مقاله ای که مبنای راه اندازی مکانیزم تحقیق است نامیده می شود تعریف.

مدت زمان رویداد در عرض است 30 روزاز زمان آغاز آن.

برای اطلاعات بیشتر در مورد بازرسی توسط بازرسی کار دولتی، ویدیو را ببینید.