شعبه PFR برای جمهوری چچن یادآوری می کند که به زودی کتاب های کار کاغذی لغو می شود و موارد جدید - الکترونیکی - معرفی می شود. مبنای چنین تغییر جهانی چیست؟ چگونه این اتفاق می افتد؟ و چه چیزی در کار صندوق بازنشستگی در این زمینه وارد خواهد شد؟ مدیر شعبه صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه برای جمهوری چچن، محمد امی احمدوف، به این سؤالات و سؤالات دیگر پاسخ می دهد.

- محمد امی ایسایویچ، چه چیزی باعث این تغییر شد؟

چندین سال است که برنامه ای برای گذار به گردش الکترونیکی اطلاعات در مورد اشتغال شهروندان در سطح ایالتی در نظر گرفته شده است.

بالاخره کتاب کار چیست؟ سند شخصی فرم ایجاد شده، که حاوی اطلاعاتی در مورد فعالیت کارگریکارمند، تاریخچه انتقال شغلی او. سند نمونه موجود از سال 2004 مورد استفاده قرار گرفته است. برای شهروندانی که برای اولین بار کار پیدا کرده اند دفترچه کار صادر می شود و در صورت مفقود شدن، المثنی به کارمند داده می شود. این سند در بخش منابع انسانی پر می شود و زمانی که فرد در سازمان کار می کند در آنجا ذخیره می شود.

باید گفت که در بسیاری از کشورها اصولاً کتابهای کار در دسترس نیستند. به عنوان مثال، در اروپا، یک کتاب کار، در درک ما، یک ابزار منسوخ در نظر گرفته می شود. اونجا کتاب کار خیلی وقت پیش کاملا تعویض شده بود پایگاه های اطلاعاتی الکترونیکیداده ها. این کار به این دلیل انجام شد که در عمل ادعاهای زیادی علیه اسناد کاغذی مطرح می شود. و آنها نه تنها از صاحبان خود، بلکه از کارفرمایان نیز ناشی می شوند.

- ادعاها دقیقاً چیست؟

عمده نارضایتی مربوط به موارد زیر است. اولاً، فرم کاغذی دفتر کار در طول سال ها غیرقابل استفاده می شود و ممکن است گم شود یا آسیب ببیند. اما روند بازیابی آن بسیار پیچیده است و خطر از بین رفتن کامل برخی از داده ها وجود دارد. ثانیاً، قسمت‌های زیادی از کلاهبرداری با کتاب‌ها وجود دارد، زیرا فرم‌ها به صورت رایگان در دسترس هستند، به همین دلیل است که تقلبی‌های زیادی وجود دارد. ثالثاً، نیاز به اختصاص مکان ویژه برای ذخیره سوابق کارکنان. این امر به ویژه برای شرکت های بزرگ با بیش از 100 کارمند صادق است. در این مورد، سازماندهی قفسه های مخصوص برای ذخیره چنین تعدادی از اسناد شخصی کارمندان ضروری است. و البته هزینه های زمان و پرداختی که صرف تایید نسخه های تهیه شده، ایجاد عصاره به صورت دستی و غیره می شود، به هیچ وجه توجیه پذیر نیست.

- و الان چه چیزی در حال تغییر است؟

هنوز چیزی تغییر نکرده است. ما در راه اثبات قانونی چنین دگردیسی هستیم. وزارت کار فدراسیون روسیه در چارچوب برنامه فدرال "اقتصاد دیجیتال فدراسیون روسیه" لایحه ای را تهیه کرده است که بر منافع همه کارگران تأثیر می گذارد و آنها را در نظر می گیرد. انتظار می رود که از 1 ژانویه 2021، اطلاعات مربوط به فعالیت های کاری کارکنان فقط در در قالب الکترونیکی، به استثنای کارمندانی که درخواست نگهداری ارائه کرده اند سوابق کاریبر روی کاغذ. و همه ما باید آماده باشیم که به زودی این اتفاق خواهد افتاد.

- کتاب کار در قالب جدید چگونه خواهد بود؟

- این سند یک فایل الکترونیکی خواهد بود که در یک سیستم حسابداری شخصی ذخیره می شود. هم به صورت کاغذی و هم به صورت الکترونیکی، جوهر کتاب کار تغییر نمی کند: این سند اصلی هر شهروند شاغل کشور است.

- محمد امی ایسایویچ، امروز می توانیم حداقل به نحوی مزایای کتاب های الکترونیکی کار را بیان کنیم؟

البته در اینجا مزایای زیادی وجود دارد. این، اول از همه، عدم امکان جعل کتاب است، زیرا تمام اطلاعات را می توان به راحتی به صورت الکترونیکی تأیید کرد. خطری که اطلاعات در مورد آن وجود دارد را کاهش می دهد فعالیت حرفه ایفرد گم خواهد شد فرصت ها به وجود می آیند: به طور مداوم سیستم ایجاد شده را بهبود بخشید و منابع کمکی اضافی را معرفی کنید. محافظت از اطلاعات در برابر اشتباهات و اشتباهات تایپی که اغلب هنگام پر کردن انجام می شود اسناد کار; کارمندان می توانند به سرعت به اقدامات کارفرما برای پر کردن دفترچه های کاری خود پاسخ دهند. ساختارهای علاقه مند می توانند در صورت لزوم، تمام اطلاعات لازم در مورد او را بدون کارمند مشاهده کنند.

همچنین مدیریت منابع انسانی را تا حد زیادی ساده می کند. از صاحبان کتاب در برابر کارفرمایانی که مهلت‌های صدور کتاب پس از اخراج را رعایت نمی‌کنند، محافظت می‌کند. کارمند را از نیاز به تماس هر بار با کارفرما برای دریافت یک کپی از کتاب کار در مواقعی که به آن نیاز دارد، رها می کند. فقط ارسال داده های خود از سیستم اطلاعاتی به محل مورد نیاز کافی خواهد بود.

از دیگر مزایای آن می توان به استانداردسازی و نگهداری اطلاعات پرسنل در پایگاه های داده تخصصی اشاره کرد. پس از دسترسی به آن، کارگران قادر خواهند بود تمام اطلاعاتی را که به صورت آنلاین در کتاب کار آنها وارد می شود، کنترل کنند. خوب، و، البته، کارایی. و هنگام ثبت انتقال از یک شغل به شغل دیگر و هنگام درخواست برای کار از راه دور.

- آیا امروز تاریخ گذار به کتاب کار الکترونیکی مشخص است؟

- انتظار می رود در سال 2019 تمام تغییرات لازم در قانون کار انجام شود و همچنین مسائل فنی حل شود.

انتقال نسخه کاغذی به نسخه الکترونیکی به صورت مرحله ای انجام می شود و با وارد شدن داده های جدید توسط کارفرمایان در قالب الکترونیکی آغاز می شود. سپس به تدریج تمامی داده های ثبت شده در فرم های قبلی به پایگاه های داده کامپیوتری منتقل می شود.

از سال 2021، تمام سوابق کاری فقط در آن نگهداری می شود فرم الکترونیکی. شهروندان و سازمان ها برای آنها فرم معمولیراحت‌تر به نظر می‌رسد، آنها می‌توانند کتاب‌های کار کاغذی را همراه با کتاب‌های الکترونیکی نگه دارند. با این حال، برای کسانی که برای اولین بار از سال 2021 شغلی پیدا کرده اند، این فرصت فراهم نیست.

تا کنون، هیچ کس قصد ندارد به طور کامل سوابق سنتی کار کاغذی را کنار بگذارد. اگر کارمندی بخواهد مدارکش روی کاغذ بماند، نمی توان جلوی آن را گرفت. علیرغم این واقعیت که در این مورد، کارفرمایان باید کار مضاعف انجام دهند - الزام انتقال داده ها به سیستم اطلاعات دولتی و در عین حال حفظ جریان اسناد کاغذی را انجام دهند. برای انجام این کار، کارمند باید درخواستی برای ادامه نگهداری سند کاغذی به کارفرما بنویسد.

از اول ژانویه 2021، کارفرمایان باید دفترچه های کار کاغذی را به کارمندان بدهند، زیرا آنها دیگر مسئولیت نگهداری و نگهداری آنها را بر عهده نخواهند داشت. تنها استثنا افرادی هستند که درخواستی برای ادامه نگهداری یک سند کاغذی می نویسند. در این لایحه آمده است که نگهداری دفترچه های کار بر روی کاغذ از اول ژانویه 2027 انجام نمی شود.

- محمد امی ایسایویچ چه نقشی محول می شود مقامات سرزمینیصندوق بازنشستگی در ارتباط با این؟ آیا چیزی در عملکرد تغییر می کند؟

کارفرمایان تمام اطلاعات مربوط به فعالیت های کاری کارکنان خود را به صورت الکترونیکی به نهادهای صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه ارسال می کنند: در مورد استخدام، انتقال به موقعیت دیگری یا اخراج (تاریخ، شماره سفارش و محتوای آن).

به عبارت دیگر، انتظار می رود حسابداری مدت خدمت در عملکرد فعلی صندوق بازنشستگی - نگهداری سوابق فردی (شخصی) بیمه شدگان، لحاظ شود.

کاملاً منطقی به نظر می رسد ، زیرا اکنون حسابداری دو برابر طول خدمت کارمندان انجام می شود: ارگان های صندوق بازنشستگی- در حساب های شخصی کارکنان و توسط کارفرمایان - در دفتر کار. علاوه بر این، از لحظه ثبت نام کارمند در سیستم بیمه بازنشستگی اجباری و اختصاص SNILS، مدت خدمت طبق دفترچه کار در هنگام تعیین مستمری در نظر گرفته نمی شود.

صندوق بازنشستگی روسیه تمام اطلاعات مربوط به مدت خدمت را صرفاً از اطلاعات حساب شخصی کارمند دریافت می کند. بنابراین دفترچه های الکترونیکی کار دوگانگی غیرضروری را در ثبت سابقه کار از بین خواهند برد.

از اول ژانویه 2020، کارفرما ملزم به ارائه اطلاعات در مورد فعالیت های کاری بیمه شدگان در سیستم اطلاعاتصندوق بازنشستگی. کارفرما باید حداکثر تا پانزدهمین روز ماه بعد از ماه گزارش، اطلاعات مربوط به فعالیت کاری را ماهانه ارائه کند. از اول ژانویه 2021، چنین اطلاعاتی در موارد استخدام یا اخراج باید حداکثر تا روز کاری پس از روز انتشار سندی که مبنای استخدام یا اخراج است ارسال شود.

پیشنهادهای اخیر برای لغو کتاب های کار بحث و نگرانی بسیاری را برانگیخته است. اکنون چگونه می توان مدت زمان خدمت، نمایش اوج شغلی و بسیاری موارد دیگر را در نظر گرفت. ما از النا گراسیموا، متخصص قانون کار خواستیم تا رایج ترین ترس ها و تردیدها را برطرف کند.

سلام النا

سلام.

شاید سال آینده کتاب های کار لغو شود، اما در حال حاضر این یک ابتکار است. بیایید ابتدا در مورد اینکه این به چه چیزی مرتبط است و مزایا و معایب اصلی آن چیست صحبت کنیم؟

در واقع، نه حتی سال آینده، بلکه پس از یک دوره زمانی طولانی تر. یعنی فرض بر این است که نوعی دوره گذار وجود خواهد داشت که الزاماً کتاب های کار نگهداری نمی شوند و در آینده، جایی در 12-15 سال آینده، تقریباً تا سال 2025 لغو نهایی کتاب های کار وجود خواهد داشت. و در دوره میانی به درخواست کارمند دفتر نگهداری می شود. در حال حاضر تعداد زیادی وجود دارد مسائل فنیبه عنوان مثال، که در آن کتاب کار دخالت می کند، یا حداقل انجام روابط کار با آن بسیار ناخوشایند است. مثلاً گاهی اوقات شرایطی پیش می‌آید که کارفرما با علم به اینکه دفترچه کار لازم است، کارمند را تهدید می‌کند، کارمند را دستکاری می‌کند، چیزی از او می‌خواهد، تهدید می‌کند و من در دفترچه کاری شما در مورد اخراج تحت عنوان بدی درج می‌کنم. این مقاله، به این صورت است که به ما می گویند، یعنی اخراج به دلیل. مثلا با از بین رفتن کتاب کار این فرصت از بین می رود.

به جای کتاب کار چه خواهد شد؟

همانطور که وزارت بهداشت می گوید، برای چندین سال کار برای ایجاد یک سیستم الکترونیکی یکپارچه انجام شده است که امکان ترکیب داده های صندوق بازنشستگی، صندوق بیمه اجتماعی و داده های سازمان بازرسی مالیاتی کشور را فراهم می کند. ، که حاوی اطلاعاتی در مورد میزان دستمزد است. و این ادغام در یک پایگاه داده واحد به ما این امکان را می دهد که مسائلی را که برای آنها یک کتاب کار مورد نیاز بود حل کنیم.

بیایید فرض کنیم این وضعیت است. کارفرما، همانطور که اغلب اتفاق می افتد، در فراموشی فرو رفته است و فردی که برای او کار کرده است نمی تواند این واقعیت را ثابت کند. او باید چه کار کند؟

اگر پس از ابطال دفترچه کار نحوه اثبات رابطه استخدامی پیش بیاید، در واقع چیزی برای فرد تغییر نمی کند، زیرا به همین ترتیب تعهد باقی می ماند و برای همیشه باقی می ماند و امیدوارم در قانون کار. تعهد به انعقاد قرارداد کار با کارمند در دو نسخه، که یکی از آنها باید به کارمند داده شود، و سایر اسناد در مورد کار تنظیم شود: دستور استخدام، کلیه دستوراتی که تغییرات در وضعیت کارمند را ثبت می کنند، یک دستور. برای اخراج

بدون سوابق کاری چگونه پرداخت خواهند کرد؟ مرخصی استعلاجی، محاسبه حقوق بازنشستگی، محاسبه انواع پاداش و غیره؟

اگر بازنشستگی در حال حاضر امکان پذیر است، حتی امروز سیستم فعلی, سیستم الکترونیکی، با سیستم فعلی حسابداری شخصی بازنشستگی برای محاسبه اندازه حقوق بازنشستگی، وضعیت مزایا امروزه پیچیده تر شده است. در حال حاضر این مزایا توسط کارفرما پرداخت می شود. حال اگر انتقالی به این سیستم الکترونیکی یکپارچه انجام شود که اطلاعات از تمام صندوق‌های دولتی که سوابق را نگه می‌دارند و از کارفرمایان گزارش دریافت می‌کنند به آن سرازیر می‌شود، اگر این اطلاعات در یک مکان انباشته شود، صندوق بیمه اجتماعی می‌تواند جابه‌جا شود. تا خودتان این مزایا را محاسبه کنید.

کتاب کار همچنین حاوی اطلاعاتی در مورد جوایز و عناوین، به عنوان مثال "کهنه سرباز کار" است. چه اتفاقی برای این اطلاعات خواهد افتاد؟

شما فقط باید این را با اسناد اولیه تأیید کنید، همانطور که می گویند بله. یعنی اگر این مثلاً نوعی پاداش یا اعلام قدردانی باشد، دستوری در مورد اعلام قدردانی در محل کار، در مورد تعیین عناوین مختلف، همچنین با اسناد مناسب. چیز دیگر این است که شما باید تمام زندگی خود را صرف جمع آوری این سفارشات با دقت کامل کنید، قراردادهای کاری، سفارشات در مورد همه چیز. در مورد همه چیز، در مورد همه چیز، به نظر کار بسیار دشواری است. و توصیه اصلی این است که همیشه کتاب کار خود را نگه دارید، حتی پس از لغو آنها، آنها برای مدتی در غیرقابل پیش بینی ترین شرایط اختیاری می شوند، به نظر من ممکن است کتاب کار همچنان به کارتان بیاید.

تا 17 فوریه 2020، همه شرکت ها باید اولین گزارش ها را در مورد کارمندان خود به عنوان بخشی از لغو کتاب های کار کاغذی و انتقال به ارسال گزارش ها به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه به صورت الکترونیکی ارسال کنند. والنتینا میتروفانووا، کارشناس معروف حقوق کار روسیه، نحوه انجام صحیح این کار را توضیح می دهد.

چند روز قبل صندوق بازنشستگیروسیه فرم، روش پر کردن و فرمت الکترونیکی گزارش فعالیت کارگری کارمندان را برای جایگزینی دفترهای کار کاغذی که در حال فراموشی هستند، تصویب کرد. از 17 فوریه باید از فرمی که SZV-TD نام دارد استفاده کنید.

والنتینا میتروفانوا

موسس و سرپرست گروه IPK (موسسه مدیریت حرفه ای پرسنل، مشاوره IPK). بیش از 20 سال تجربه. مشاور عملی در این زمینه مدیریت سوابق پرسنلو قانون کار، مربی برجسته تجاری روسیه. دو تا بالاتر داره آموزش حرفه ای- اقتصادی و حقوقی کاندیدای علوم اقتصادی. تجربه گسترده در شرکت در بازرسی های انجام شده توسط بازرسی کار، صندوق بیمه اجتماعی، صندوق بازنشستگی، بازرسی مالیاتی و غیره. رویه قضاییدر مورد مسائل مربوط به درگیری های کاری هم از طرف کارفرما و هم از طرف کارمندان.

اجازه دهید مراحل اصلی را که افسران منابع انسانی در سال 2020 در رابطه با انتقال از دفتر کار کاغذی به ارسال گزارش فعالیت های کاری کارمندان به صورت الکترونیکی انجام دهند، یادآوری کنم. قانون جدید فدرال-439، به اصطلاح قانون لغو دفتر کار، از 1 ژانویه 2020 لازم الاجرا شد. این یک نقشه راه ارائه می کند که شرح می دهد که افسران منابع انسانی باید در چارچوب این قانون انجام دهند.

قبل از هر چیز لازم است در محلی تجدید نظر شود آئین نامه. برای بسیاری، اینها قوانین داخلی هستند، که معمولاً نشان می دهند که کارمند چه اسنادی را هنگام درخواست کار ارائه می دهد، و چه اسنادی را کارفرما پس از خاتمه برای او صادر می کند. روابط کارگری، مقررات مربوط به خدمات داخلی، شرح شغلبرای کسانی که با کتاب کار و غیره کار می کنند. اما شاید قوانین محلی دیگری نیز وجود داشته باشد. پس باید اصلاح شوند.

یعنی تمام آن مقررات محلی که رویه کار با کتاب کار را ذکر می کنند نیاز به بررسی و تنظیم دارند. اگر مقررات شما از یک کتاب کار ذکر می کند، در همه جا باید اصلاح فنی مشابه آنچه در اسناد رسمی استفاده می شود انجام دهید: جایی که کتاب کار قبلاً نوشته شده بود، اکنون باید "و" یا "یا" نوشته شود - این مهم است. - اطلاعاتی که فعالیت کاری را مطابق با هنر تأیید می کند. 66.1 TK. اگر اقدامات نظارتی محلی شما به چنین تنظیماتی نیاز ندارد، توصیه می کنم این را در فرم مستند کنید یادداشتیا در قالب یک قانون برای کمیسیون های بازرسی.

گام بعدی اطمینان از آمادگی فنی شرکت برای ارسال گزارشات به صندوق بازنشستگی در مورد طول خدمت کارکنان به صورت الکترونیکی است. وب سایت PF شامل الزاماتی است که برای انجام آن باید رعایت شود پشتیبانی فنی. من فکر می کنم شرکت هایی که قبلاً با گزارش گیری الکترونیکی کار می کنند نباید مشکلی داشته باشند.

یکی از اصلی ترین وظایفی که در سال جاری برای کارفرمایان تعیین شده است، صدور اخطاریه برای کارکنان است. در این مورد، ما در مورد یک اطلاع رسانی جمعی صحبت نمی کنیم، بلکه در مورد یک اطلاعیه شخصی صحبت می کنیم. یعنی هر کارمند شرکت باید تا 30 ژوئن 2020 از بخش منابع انسانی اعلان دریافت کند.

نکته مهم این اطلاعیه محتوای آن است. لازم است نه تنها اطلاع رسانی شود که تا پایان سال کارمند باید تصمیم بگیرد که آیا می خواهد کارفرما دفترچه کار خود را به صورت کاغذی نگه دارد یا اینکه کافی است شرکت اطلاعات مربوط به سابقه کار خود را به صورت الکترونیکی ارسال کند. طبق قانون لازم است کلیه تغییراتی که در قوانین رخ می دهد و با لغو کتابهای کار کاغذی همراه است به کارکنان اطلاع داده شود. یعنی این اعلان باید آموزنده باشد تا مردم بفهمند که با سیستم چه اتفاقی می‌افتد، چگونه کار می‌کند، اکنون چگونه تجربه کاری خود را تایید می‌کنند، و وقتی یک کارمند از نگهداری نسخه کاغذی خودداری می‌کند چه اتفاقی می‌افتد. قانون این را ایجاب می کند تا کارمند بتواند در مورد حفظ یا عدم نگهداری دفترچه کار کاغذی تصمیم آگاهانه بگیرد. همه ما درک می کنیم که این وضعیت ناراحتی خاصی برای مردم است.

کشوری که دارای کتاب کار است بیش از 100 سال زندگی کرده است؛ اولین آنها در سال 1918 ظاهر شدند. تا کنون این سند اصلی تایید کننده سابقه کار، خدمات ترجیحی و حق بازنشستگی بوده است. تجربه کنسلی در حال حاضر یک رویداد نسبتا جدی برای بسیاری از مردم کشور است، بنابراین افسران پرسنل باید این ترس ها را برطرف کنند و در همین اطلاعیه وضعیت را توضیح دهند. ضرب الاجل این امر کاملاً ملایم تعیین شده است؛ هیچ کس منع نمی کند که از امروز اعلان ها شروع شود و تا پایان ژوئن منتظر نمانید. من توصیه می کنم این کار را از الان شروع کنید زیرا این موضوع در رسانه ها ظاهر می شود و مردم همچنان با سؤالاتی در مورد آنچه اتفاق می افتد به سراغ افسران پرسنل می آیند و از آنها راهنمایی می خواهند.

اینکه آیا ثبت صدور چنین اخطاریه هایی ضروری است یا خیر، در اختیار شرکت است و بستگی به این دارد که چه نوع جریان اسناد و سیستم ثبتی در حال حاضر در شرکت وجود داشته باشد. اگر فکر می کنید که با صدور دو اخطاریه - هر دو توسط کارمند امضا شده و یکی برای خود نگه دارید - از منافع خود محافظت خواهید کرد، می توانید این کار را انجام دهید.

لطفاً توجه داشته باشید که در اعلان نه تنها می نویسیم که قانون تغییر کرده است، بلکه مهمتر از همه، به کارمند می گوییم که باید انتخاب کند: یا از نگهداری کتاب کار کاغذی امتناع می ورزد یا به بخش منابع انسانی اطلاع می دهد تا به این کار ادامه دهد. یک کتاب کار را به صورت کاغذی نگه دارید. علاوه بر این، قانون به گونه ای تنظیم شده است که کارمند به نفع دفترچه کار کاغذی یا ارسال الکترونیکی داده ها به صندوق بازنشستگی انتخاب نمی کند. داده ها به صورت الکترونیکی برای همه ارسال می شود، صرف نظر از اینکه آیا نسخه کاغذی کتاب کار نگهداری می شود یا خیر. یعنی تنها انتخاب کارمند این است که آیا دفترچه کار را به صورت کاغذی نگه دارد یا بخش منابع انسانی می تواند آن را به او بازگرداند.

در مورد مسائل فنی. مطمئن شوید که به مردم بگویید چگونه باید انتخاب خود را ارائه دهند و چه کسی در شرکت مسئول انجام آن است. برای ساده‌تر شدن کار، من حتی توصیه می‌کنم برای چنین اظهاراتی فرم‌هایی تهیه کنید، زیرا مردم همچنان می‌آیند و می‌پرسند چگونه این کار را انجام دهند. نکته اصلی این است که کارمندان روش را درک کنند، برنامه را کجا ببرند، به چه کسی بدهند تا مشکل رویه ای حل شود.

کارمند حق دارد تا قبل از پایان سال و طبق قانون تا 31 دسامبر 2020 چنین درخواستی را ارائه دهد. در عین حال، نه تنها شخصی که می‌خواهد کتاب کار را رها کند، بلکه کسی که می‌خواهد آن همچنان حفظ شود، باید چنین اظهاراتی را بنویسد. بخش منابع انسانی مجبور نیست تا 31 دسامبر از همه درخواست ها را جمع آوری کند. قانون می گوید که اگر کارمند قبل از این مهلت درخواستی ارائه نکرده باشد، بخش پرسنل همچنان نسخه کاغذی کتاب کار را حفظ می کند. یعنی این گزینه پیش فرض است.

هنگام دریافت درخواست کارمند مبنی بر امتناع یا ترک دفترچه کار کاغذی، بهتر است بخش منابع انسانی آن را ثبت کند، زیرا اطلاعات مربوط به انتخاب باید به صندوق بازنشستگی ارائه شود و در الکترونیکی فرد ثبت شود. کتاب کار

اگر کارمندی از دفترچه کار کاغذی امتناع کند، بخش منابع انسانی آن را برای او صادر می کند. در اینجا برخی اختلاف نظرها ایجاد می شود که اگر درخواست مثلاً در فوریه 2020 نوشته شده باشد، چه زمانی باید آن را صادر کرد، اما طبق قانون او می تواند آن را تا 31 دسامبر ارسال کند. یعنی فوری صادر کنه یا تا آخر سال صبر کنه؟ هیچ پاسخی در قانون وجود ندارد، اما من مشکل بزرگی در این نمی بینم. اگر کارمندی بنویسد که دیگر نیازی به نگهداری نسخه کاغذی ندارد، دیگر راه بازگشتی نخواهد داشت. یعنی شخصی که انتخاب کرده است نسخه کاغذی را نگه دارد می تواند هر وقت بخواهد از آن امتناع کند و اگر از نسخه کاغذی امتناع کند حق پس دادن همه چیز را ندارد.

مبتکران این پروژه بر این باور بودند که تا سال 2021 بیش از 80 درصد از کارگران کتاب کار کاغذی را رها خواهند کرد. از فناوری های دیجیتال، اگر اتفاقی بیفتد، سندی را که تجربه کاری شما را تأیید می کند از دست خواهید داد.

از 1 ژانویه 2021، کتابهای جدید کار کاغذی برای افرادی که استخدام می شوند صادر نمی شود. اما نهاد تهیه درج در کتاب های کار باقی خواهد ماند، پس برای دور ریختن آنها عجله نکنید. ما هنوز دفترچه های کار المثنی صادر می کنیم، اگر ضرری رخ دهد، نمی توانیم از نگهداری گزارش سوابق کاری خودداری کنیم، زیرا حتی اگر همه افراد شرکت شما آنها را رد کنند، ممکن است سال آینده یک نفر با یک برگه برای شما کار کند. کتاب کار

به کارمندی که برای او دفترچه کار صادر می کنیم، سابقه ای داده می شود که درخواست ارائه کرده است. امیدوارم وزارت کار فرم یا توضیحی در مورد نحوه انجام این کار ارائه دهد، اما حتی اگر این کار را نکرد، توصیه می کنم به همان ترتیبی که پس از اخراج دفترچه کار خود را ببندید، اقدام کنید.

افسران منابع انسانی نیز منتظر فرم گواهی تایید شده توسط وزارت کار هستند که شرکت باید پس از اخراج برای کارمند صادر کند. پروژه وجود دارد، اما تایید آن الزامی است.

علاوه بر این، در سال جاری توسعه الگوریتمی برای ارسال اطلاعات به صندوق بازنشستگی در مورد مدت خدمت کارکنان به صورت الکترونیکی آغاز می شود. اساساً ما اطلاعات مربوط به کارکنان خود را در پایگاه اطلاعاتی صندوق بازنشستگی وارد می کنیم. بنابراین، در سال 2020، قبل از پانزدهمین روز هر ماه، فقط برای آن دسته از کارمندانی که تغییراتی در ماه قبل برای آنها رخ داده است، اطلاعات ارسال می کنیم.

بگذارید همانطور که می گویند به زبان انگلیسی ساده توضیح دهم: ژانویه 2020، یک شرکت با 100 نفر استخدام، ایوانف را استخدام کرد، پتروف را اخراج کرد و سیدوروف را به شغل دیگری منتقل کرد. اولین مهلت ارسال اطلاعات 15 فوریه است، اما از آنجایی که آخر هفته است، مهلت به 17 فوریه منتقل می شود. ما فقط برای سه کارمند اطلاعات ارائه می دهیم. اما ما به طور خاص به آن خدمت می کنیم. ما فقط اطلاعات مربوط به پذیرش ایوانف را ارائه می دهیم. برای پتروف، ما تمام اطلاعات را در مورد اتفاقاتی که برای او در سازمانمان رخ داده است، در زمانی که در آن کار می‌کرد، ارائه می‌کنیم: یعنی زمانی که او استخدام شد، چه جابه‌جایی داشته است، از جمله اطلاعاتی مبنی بر اخراج او در ژانویه 2020. برای سیدوروف، و همچنین برای فرد اخراجی، تمام اطلاعات، از استخدام شروع می شود. ما همچنین در این گزارش در مورد درخواست های ارسال شده توسط کارمند، از جمله اینکه آیا او یک دفترچه کار کاغذی را ترک کرده یا آن را رد کرده است، اشاره خواهیم کرد.

بدین ترتیب در سال 2020 با ارسال اطلاعات هر ماه، اکثریت کارکنان در پایگاه داده قرار می گیرند. با این حال، اگر به طور ناگهانی برای سال 2020 برخی از کارمندان شما در هیچ یک از گزارش های ماهانه قرار نگرفتند، اطلاعاتی در مورد آنها ارائه کنید - چه زمانی استخدام شدند، چه جابجایی هایی انجام شد و غیره. - تا 15 فوریه 2021 مورد نیاز خواهد بود. و من توصیه می کنم کنترلی بر روی اینکه آیا اطلاعات مربوط به هر کارمند به صندوق بازنشستگی منتقل شده است یا خیر، ایجاد کنید تا بفهمیم چه کسانی باید قبل از 15 فوریه 2021 گزارش شوند.

جالب ترین چیزها در سال 2021 آغاز خواهند شد. بخش منابع انسانی تا پانزدهم به ارسال گزارش‌ها به صورت ماهانه ادامه می‌دهد، اما این گزارش‌ها فقط شامل اطلاعات مربوط به نقل و انتقالات و درخواست‌های ارسالی می‌شود، اما اطلاعات مربوط به پذیرش و اخراج باید به صورت آنلاین ارسال شود، یعنی روز بعد از استخدام یا اخراج سند. کامل شده است. جالب است که این پروژه زیر نظر ساده سازی در حال انجام است کار پرسنلو در واقع، امسال به تنهایی حجم کار 5-7٪ به دلیل فرم گزارش جدید، اطلاعیه ها، برنامه ها و در سال 2021 - 10-12٪ افزایش می یابد، زیرا اطلاعات مربوط به پذیرش به صورت آنلاین، ماهانه ارسال می شود. در مورد نقل و انتقالات، داستان نگهداری دفترچه های کار برای کسانی که آنها را ترک می کنند ادامه خواهد داشت. شما باید برای این کار آماده باشید.

من منطق کار را در چند کلمه بیشتر توضیح می دهم. سیستم جدید. تک وجود دارد پایگاه اطلاع رسانیکه توسط صندوق بازنشستگی انجام خواهد شد. اطلاعات کارفرمایان در مورد استخدام، جابجایی، اخراج و رتبه های تعیین شده در آنجا جریان می یابد. در هنگام استخدام مجدد، کارمندی که سابقه کار کاغذی را حفظ نمی کند چگونه می تواند سابقه کار خود را تایید کند؟ او باید گواهی (ماده 66.1 قانون کار) را از هر یک از سه مرجعی که از داده های پایگاه داده PFR استفاده می کنند دریافت کند: در خود PFR، در هر MFC، در وب سایت خدمات دولتی. تنها تفاوت در شکل گواهی است: در MFC گواهی کاغذی با مهر خواهد بود، در PF گواهی می تواند کاغذی و الکترونیکی باشد، در وب سایت خدمات دولتی فقط الکترونیکی است.

یک سوال دیگر وجود دارد که من واقعاً می خواهم برای آن پاسخی دریافت کنم، اما هنوز وجود ندارد. اطلاعات مربوط به تجربه کاری قبلی کارمند در پایگاه داده یکپارچه PF از کجا می آید؟ معلوم است که اطلاعات مربوط به تجربه کاری فعلی او چگونه به آنجا می رسد؛ کارفرمای فعلی این اطلاعات را در آنجا وارد می کند. و چه کسی به موارد قبلی کمک خواهد کرد؟ امیدواریم امسال شفاف سازی در این زمینه از صندوق بازنشستگی دریافت کنیم.

"خدمات منابع انسانی و مدیریت پرسنل شرکت"، 2011، N 11

قانون کار روابط ناشی از تعداد زیادی از افراد را تنظیم می کند که تنها منبع درآمد برای آنهاست حق الزحمه. مدت خدمت در قرارداد کار و امکان تایید آن در شرایط مختلف از جمله هنگام تعیین مستمری و تعیین اندازه آن از اهمیت بالایی برخوردار است. یکی از اسناد اصلی که امروزه به شما امکان می دهد تجربه کاری را که در طول زندگی خود کسب کرده اید تأیید کنید، کتاب کار است. به همین دلیل است که اطلاعات ارائه شده توسط رسانه ها در مورد امتناع احتمالیاز استفاده از سوابق کاری، طنین انداز گسترده ای در بین مردم دریافت کرد. به نظر می رسد لغو کتاب کار یک موضوع ساده باشد. در عین حال، این امر مستلزم رویکردی متعادل و معقول برای حل مسائل مربوط به حقوق، آزادی ها و منافع مشروعطیف وسیعی از مردم

زمینه

موضوع لغو سوابق کاری در سال 2006، زمانی که دومای دولتی مطرح شد، مطرح شد فدراسیون روسیهاین ایده را بیان کرد. بنابراین، آندری عیسیف، رئیس کمیته دومای دولتی در امور کار و سیاست اجتماعی، پیشنهادی مبنی بر توقف صدور کتاب های کاری ارائه کرد. وی بدون اصرار بر لغو فوری سوابق کاری، بر انجام کار در این راستا تاکید کرد. به گفته A. Isaev، "کتاب های کاری در دوران کمونیسم جنگی معرفی شدند. سپس اندازه جیره غذایی که یک فرد دریافت می کرد به این سند بستگی داشت. و امروز ... آنها عملاً هیچ نقشی در زندگی یک فرد ندارند، به جز دفترچه کار یک کارمند اخراج شده به ابتکار کارفرما اغلب به یک "بلیت گرگ" برای مالک تبدیل می شود. و در شرایط دیگر، کتاب با موفقیت با اسناد دیگری جایگزین می شود: گواهی بیمه بازنشستگی و توصیه ها. کارفرمایان سابق" <1>. این موقعیت توسط الکساندر پوچینوک، که در آن زمان ریاست وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه را بر عهده داشت، حمایت شد. او همچنین بر این باور بود که می‌توان کتاب‌های کاری را که برای آن گم شده بودند، لغو کرد مرحله مدرناهمیت آن این اظهارات سطح بالا در آن زمان سؤالاتی را ایجاد کرد. نمایندگان کارفرمایان سؤالاتی در مورد اینکه پس از لغو سوابق کاری چه باید کرد پرسیدند. با این حال، پس از توضیح آن، از جمله. در رسانه هایی که قرار است کتاب های کار را در سال 2009 لغو کنند، هیجان تا حدودی فروکش کرده است. امروز پس از اینکه الکساندر سافونوف، معاون وزیر بهداشت و توسعه اجتماعی، نظر خود را در مورد قابل قبول بودن لغو سوابق کاری بیان کرد، با قدرت دوباره شعله ور شد. وی در عین حال تصریح کرد که هنوز تصمیمی برای انصراف گرفته نشده و مشخص نیست که آیا این تصمیم گرفته می شود یا خیر. با وجود این، همه رسانه ها به نوعی از چشم انداز احتمالی لغو سوابق کاری صحبت کرده اند.

این نشریات در رسانه ها بود که به عنوان دلیلی برای دور جدیدی از بحث در مورد، صادقانه بگویم، یک مشکل دشوار بود. به سختی می توان به این سؤال بدون ابهام پاسخ داد: با در نظر گرفتن ویژگی های شکل گیری و توسعه روابط کار در روسیه، آیا کتاب های کار باید لغو شوند یا خیر؟

قانون کار دوره شوروی تحت شرایط یک سیستم اداری-فرماندهی شکل گرفت، زمانی که روش های ضروری تنظیم روابط کار بر روش های قراردادی غلبه داشت. به عبارت دیگر، استفاده از نیروی کار استیجاری کارگران به صورت متمرکز در سطح بدنه ها تعیین می شد قدرت دولتی. امکان برقراری شرایط قراردادی به حداقل رسید، بنابراین استقلال کارفرمای آن دوره به میزان قابل توجهی محدود شد.

گذار به بازار رابطه بین تنظیم متمرکز و قراردادی روابط کار را به طور اساسی تغییر داد. با پذیرش قانون کاراز فدراسیون روسیه، دولت برای خود ایجاد ضمانت های منحصراً حداقل را محفوظ می دارد که در الزامات مندرج در هنر تأیید شده است. 6 قانون کار فدراسیون روسیه.

قطعه سند ماده 6 قانون کار فدراسیون روسیه

صلاحیت ارگان های دولت فدرال در زمینه روابط کار و سایر روابط مستقیماً مرتبط شامل پذیرش اجباری برای اعمال در سراسر فدراسیون روسیه است. قوانین فدرالو سایر اقدامات قانونی هنجاری که به عنوان مثال، مبانی را ایجاد می کند مقررات قانونیروابط کار و سایر روابط مرتبط مستقیم با آنها (از جمله تعریف قوانین، رویه ها، معیارها و استانداردهایی با هدف حفظ جان و سلامت کارگران در فرآیند کار). سطح ارائه شده توسط دولت از حقوق، آزادی ها و تضمین های کار برای کارکنان (از جمله تضمین های اضافی برای دسته های خاصی از کارگران)؛ روش انعقاد، اصلاح و خاتمه قراردادهای کار؛ اصول اولیه مشارکت اجتماعیروش انجام مذاکرات دسته جمعی، انعقاد و اصلاح قراردادها و قراردادهای دسته جمعی. روش حل و فصل اختلافات کاری فردی و جمعی؛ اصول و رویه نظارت و کنترل دولتی بر رعایت قوانین کار و سایر اقدامات قانونی نظارتی حاوی هنجارها قانون کارو همچنین سیستم و اختیارات نهادهای دولت فدرال که نظارت و کنترل مذکور را اعمال می‌کنند. روش بررسی حوادث صنعتی و بیماری های شغلی؛ سیستم و روش صدور گواهینامه محل کار با توجه به شرایط کار، بررسی ایالتی شرایط کار، تایید انطباق سازمان کار در زمینه حفاظت از کار با دولت ملزومات قانونیحمایت از کار؛ سفارش و شرایط مسئولیت مالیمهمانی قرارداد استخدام، از جمله رویه جبران خسارت به جان و سلامتی کارمند که در ارتباط با عملکرد وی به وی وارد شده است مسئولیت های کاری; انواع مجازات های انضباطیو روش درخواست آنها؛ سیستم دولتی گزارش آماریدر مورد مسائل کار و حمایت از کار؛ ویژگی های تنظیم قانونی کار دسته خاصی از کارگران.

روش قراردادی ایجاد شرایط کار که در مرحله کنونی به طور گسترده مورد استفاده قرار گرفته است، در مقایسه با امکانات تعیین شرایط برای انجام کار تحت یک قرارداد مدنی هنوز بسیار محدود است. در عین حال، نسبت روش های متمرکز و قراردادی به طور قابل توجهی تغییر کرده است. لازم به ذکر است که در حال حاضر توانایی کارفرما برای ایجاد مستقل شرایط کار در سطح مقررات محلی بسیار گسترش یافته است. با انعقاد قرارداد جمعی یا قرارداد کار. با اهمیت دادن به قرارداد کار ، قانونگذار روشهای ضروری تنظیم روابط کار را حفظ کرد ، که باید شامل قوانینی باشد که تعهدات کارفرما را برای استخدام کارمند ، صدور مقررات محلی ، اطمینان از نگهداری و ذخیره دفترچه های کار و غیره را تعیین می کند.

بدون تمرکز بر افزایش قابل توجه جریان اسناد پرسنلی که کارفرما در نتیجه گذار به روابط بازار موظف به حفظ آن است، می خواهم توجه داشته باشم که لغو یکجانبه دفترچه های کار مشکل اصلی - تعیین موضوع را حل نمی کند. شکل‌گیری سیاست‌های پرسنلی و رسمی‌سازی روابط کار.

به نظر می رسد حل همه جانبه این مشکل به همراه نه تنها با وضع یک قاعده جدید به عنوان مثال در قالب لغو کتاب کار، بلکه ارائه سازوکاری برای اجرای آن ضروری به نظر می رسد. در غیر این صورت، این به عنوان مبنایی برای ظهور مشکلات جدید عمل می کند که نه تنها توسط کارفرما و کارمندان، بلکه توسط مقامات قانونگذاری نیز باید حل شود. با این حال، در صورت عدم تعریف مناسب از قوانین ثبت روابط کار با خروج همزمان دفترچه کار از گردش، کارفرما بار دیگر با این معضل مواجه خواهد شد: برای انجام قانونی، رعایت مقررات چه باید کرد. هنجارهای جدید و در عین حال قوانین کار تصویب شده قبل از اصلاحات را نقض نمی کند.

متأسفانه، واقعیت مدرن به گونه ای است که تحمیل یک تعهد معین از سوی قانونگذار بر تک تک افراد روابط اجتماعی (در مورد ما، کارفرما) اغلب با فقدان ابزار قانونی مناسب برای اطمینان از امکان انجام قانونی آنها همراه است. تعهد. و بالعکس: اقامه حق جدیدی که با مقتضی تأمین نشده باشد وسایل قانونی، اجازه نمی دهد که به طور کامل اجرا شود (در وضعیت مورد بررسی ما در مورد اطمینان از حقوق ذهنی کارمند صحبت می کنیم).

تجزیه و تحلیل پیشنهاد لغو سوابق کاری

لغو سوابق کاری را نمی توان به وضوح به عنوان یک پدیده مثبت یا منفی طبقه بندی کرد. درک سطحی از این مشکل به ما اجازه می دهد تا چندین جوانب مثبت و منفی این پیشنهاد را برجسته کنیم. آنها به صورت شماتیک در جدول نشان داده شده اند.

تجزیه و تحلیل تصمیم برای لغو سوابق کاری

موقعیت کارمند

بنابراین ، کارمندان از یک طرف به یک دفترچه سوابق کاری علاقه مند هستند که امروزه هنگام انعقاد قرارداد کاری با کارفرمای دیگر به آنها امکان می دهد نه تنها تجربه کاری بلکه واقعیت خاتمه کار با کارفرمای دیگر را نیز تأیید کنند. دفترچه سوابق کار تأیید می کند که کارمند دارای تجربه کاری لازم برای اعطای مستمری به او است، تجربه کاری ویژه، به عنوان مثال، کار در شرایط مضر و خطرناک، که حق بازنشستگی را با شرایط ترجیحی می دهد.

بله، می توان گفت که انجام کار با دستمزد بالاتر (انجام وظایف در سمت بالاتر)، زمانی که کار موقت بوده است، توسط مندرجات دفترچه کار تایید نمی شود. اما اینها نواقصی هستند که با توافق نامه کتبی در قرارداد کاری که طرفین منعقد می کنند یا با دستور کارفرما مبنی بر انتقال موقت کارمند به شغل دیگری قابل رفع است. در عین حال، اطلاعات اولیه، از جمله نگرش کارمند به کار، در کتاب کار موجود است. به طور خاص، شامل اطلاعاتی در مورد مشوق های کارمند است که تأثیر مثبتی بر توانایی او برای اعمال حق کار در شرایطی که به آن علاقه دارد دارد.

از سوی دیگر، کارمند به شدت از رفتار کارفرمای بی وجدانی که با او رابطه کاری دارد، آسیب می بیند. به ویژه، یک کارفرما که نمی خواهد یک کارمند خوب را از دست بدهد، این فرصت را دارد که سوابق کاری خود را "تلف" کند تا در آینده با اشتغال برای او مشکل ایجاد کند. مثلا، کارفرما می تواند در مورد اخراج به دلیل نقض انضباط کار که مرتکب نشده است ، در دفتر کار کارمند ثبت کند. یک کارفرما ممکن است با عدم صدور دفترچه کار در آخرین روز کار از ابزارهای غیرقانونی استفاده کند، زیرا درک می کند که با چنین رفتاری فرصت یافتن کار در یک شرکت معتبر را از کارمند سلب می کند، که در غیاب کار اجازه کار را نمی دهد. دفترچه کار و به این دلایل با متقاضی قرارداد کاری منعقد نمی کند. بنابراین، کارفرما ایجاد می کند شرایط خاصتا کارمند با او رابطه کاری حفظ کند.

هنگامی که یک کارفرما علاقه مند به پایان دادن به رابطه کاری با یک کارمند است، او همچنین از طریق رفتار غیرقانونی این فرصت را دارد که بر انتخاب تصمیم کارمند تأثیر بگذارد: از تضمین های مقرر در قانون امتناع کند و با پیشنهاد کارفرما برای استعفا موافقت کند. به میل خود. اگر کارفرما از انجام اقدامات پیشنهادی کارفرما امتناع ورزد، اغلب با اعمال اقدامات انضباطی علیه او، کارمند را مرعوب می کند. این عمل شرورانه بسیار گسترده شده است اخیراو یک تهدید مستقیم و آشکار از سوی کارفرما است. فقدان ابزار کافی برای حمایت از حقوق نقض شده کارمند بر انتخاب او تأثیر می گذارد: او، به عنوان یک قاعده، تضمین های ارائه شده توسط قانون را رد می کند و "با شرایط خوب" ترک می کند. همانطور که می بینیم کارفرما از بسیاری جهات استفاده می کند سیستم موجودوسایل قانونی که راه حلی برای کارفرما برای مشکلات خود فراهم می کند ، که در این میان کتابهای کار پیش بینی شده توسط قانون کار کمترین مکان را اشغال می کنند.

موقعیت کارفرما

مشکل نگهداری سوابق کاری توسط کارفرمایان نیز مبهم است. بنابراین، برای یک کارفرما، یک کتاب کار به فرد اجازه می دهد تا ویژگی های تجاری کارمند، نگرش او به کار را تعیین کند و از تخلفات در هنگام استخدام، به عنوان مثال، به صورت پاره وقت در شرایط کاری مضر و خطرناک اجتناب کند. سوابق کاری به نوعی بر نظم و انضباط کارمندی که با او در رابطه شغلی است تأثیر می گذارد. امتناع از حفظ سوابق کاری و استفاده از اقدامات انضباطی در قالب اخراج به دلیل نقض انضباط کار به احتمال زیاد منجر به این واقعیت می شود که این نوع مجازات تأثیری بر رفتار امروز کارمند نخواهد داشت. این به نوبه خود، پیش‌شرط‌های خاصی را برای افزایش موارد رفتار غیرمسئولانه کارکنان ایجاد می‌کند، به عنوان مثال، در هنگام معرفی یک قانون جدید که کارفرما را ملزم به ایجاد دفترچه کار جدید برای هر کارمندی که هنگام نتیجه‌گیری قرارداد کار، از بین رفتن، از بین رفتن و غیره آن را دلیل غیبت او اعلام کرد.

در عین حال، حفظ سوابق کاری به طور قابل توجهی جریان اسناد پرسنل را افزایش می دهد. همه اینها با افزایش هزینه های کارکنان همراه است که بر منافع کارفرما تأثیر منفی می گذارد. نگهداری و نگهداری دفاتر کار مستلزم مسئولیت کارفرما در قبال مفقود شدن یا تحویل نابهنگام آنها به کارمند است که می توان آن را یکی از کاستی های تنظیم مدرن روابط کار نیز دانست.

نتیجه گیری

با وجود این، امتناع از نگهداری دفترچه های کار مستلزم ایجاد قوانین رفتاری اضافی است که امکان تأیید اطلاعات موجود در کتاب کار را فراهم می کند، که شامل تجزیه و تحلیل قانون، اثربخشی مکانیسم برای اعمال آن و چشم انداز تشکیل ابزار قانونی لازم برای اطمینان از اجرای حق (اعمال حقوق ذهنی، اجرای مسئولیت های قانونی، رعایت قوانین کار، اجرای قانون).

فقط از این طریق می توان قانون کار مربوط به امتناع از حفظ سوابق کاری را اصلاح کرد.

با توجه به موارد فوق، تحلیل موجود در حال حاضر ضروری به نظر می رسد هنجارهای قانونی، که به یک طریق یا دیگری روش رسمی کردن روابط کار (تشکیل اسناد پرسنلی) را تنظیم می کند. قبل از ارائه پیشنهاد اصلاح قانون کار به نهاد قانونگذاری، لازم است در دسترس بودن ابزار قانونی برای اجرای حق، اعم از موجود و پیشنهادی، ارزیابی شود.

I.A.Kostyan

اداره قانون کار

دانشگاه دولتی مسکو به نام M.V. Lomonosova

قوانین روسیه به طور مداوم در حال تغییر است و این به این دلیل اتفاق می افتد که مقامات و مقامات این کشور بارها و بارها قوانین جدیدی را ارائه می دهند که پس از آن، لازم الاجرا شده و در سراسر کشور شروع به کار می کنند. امروز، 8 دسامبر 2019، مشخص شد که در خاک روسیه تصمیم گرفتند کتاب های کار را به شکل معمول خود لغو کنند. اکنون این سند، به گفته دولت روسیه، از عمر مفید خود گذشته است. در تئوری، قرار است کارفرمایان در چنین کتابی مطالبی را وارد کنند که افراد خاصی برای آنها کار کنند، اما در عمل همیشه این اتفاق نمی افتد. ساعاتی پیش مشخص شد که دومای دولتی فدراسیون روسیه در قرائت سوم نهایی به تصویب رسید قانون جدیدکه بر اساس آن کلیه سوابق تجربه کاری شهروندان به صورت الکترونیکی در سرورهای ویژه دولتی ذخیره می شود که البته کارکرد آن Rostelecom است.

طبق قانون جدید، که قبلاً تصویب شده است، از اول ژانویه 2020، دفاتر الکترونیکی کار در خاک روسیه ظاهر می شود و تا 30 ژوئن 2020، همه شرکت های روسیو کارآفرینان انفرادی باید به کارمندان خود هشدار دهند که در حال تغییر فرمت دیجیتالی از این نوع هستند. با این حال، کارمندان این حق را دارند که به طور مستقل تصمیم بگیرند که از کدام کتاب استفاده کنند - کتاب الکترونیکی یا کاغذی سنتی. با این حال، با آخرین گزینههمه چیز به این سادگی نیست، زیرا از اول ژانویه 2021، کارفرمایان دیگر مسئولیتی در قبال نگهداری چنین کتاب هایی نخواهند داشت و بنابراین، از همان روز، ذخیره این گونه کتاب ها به طور انحصاری توسط صاحبان آنها آغاز می شود. علاوه بر این، از همین لحظه، همه کارکنان فقط می توانند کتاب های الکترونیکی دریافت کنند، در حالی که کتاب های کاغذی، از جمله در صورت مفقود شدن، دیگر به هیچ وجه امکان پذیر نخواهد بود.

به نظر می رسد که از سال 2021 دیگر هیچ سوابق کاری در قلمرو روسیه وجود نخواهد داشت و تمام داده های مربوط به تجربه کاری به صورت الکترونیکی ذخیره می شود، جایی که شرکت های روسی ملزم به وارد کردن اطلاعات هستند. صندوق بازنشستگی روسیه صحت وارد کردن کلیه داده ها را در چنین کتاب هایی نظارت می کند ، یعنی کارمندان هیچ شرکت یا سازمانی اصلاً نیازی به تلاش ندارند ، زیرا این روند بدون مشارکت آنها انجام می شود. تنها چیزی که نیاز دارید یک قرارداد کار رسمی است. اگر کارفرما برخی از داده ها را اشتباهاً یا عمداً پر کند، تحت تهدید تحریم مجبور می شود همه چیز را اصلاح کند و این کار را در مدت زمان کوتاهی انجام دهد. خاطرنشان می شود که قانون جدید حداقل بر منافع 60 میلیون روس و همچنین 8.4 میلیون شرکت و شرکت تأثیر می گذارد. کارآفرینان فردی(IP).

قانون جدید بدون استثنا در تمام روسیه اعمال می شود، بنابراین حتی در مناطق کوچک فیزیکی کتاب های کاغذیهیچ اطلاعات استخدامی وجود نخواهد داشت که بتوانید سوابق کاری خود را در آن مشاهده کنید. این لایحه جدید با در نظر گرفتن منافع کسب و کار ایجاد شده است که سال هاست از مقامات کشور خواسته شده است که ابزارهای سنتی ذخیره سازی این نوع داده ها را کنار بگذارند، زیرا آنها با استانداردهای مدرن ناکارآمد هستند. زمان نشان خواهد داد که روس ها به چنین نوآوری چه واکنشی نشان خواهند داد، اما، احتمالا، همه فقط از آن سود خواهند برد، زیرا دیگر نیازی به داشتن کتاب کار نخواهد بود و هر چه مدارک کمتر باشد، زندگی راحت تر است.