Iskusni kadrovik rijetko se susreće sa životnim situacijama koje mogu uznemiriti njegovo uvježbano srce, koje je više naviklo slijediti upute i radno zakonodavstvo. No, čak ni iskusni zaposlenik kadrovske službe možda neće biti u potpunosti spreman za iznenadnu potrebu formaliziranja otkaza zbog smrti zaposlenika.

Kako odlučiti o datumu otkaza?

Važno! Imajte na umu sljedeće:

• Svaki slučaj je jedinstven i individualan.
• Temeljito proučavanje problema ne jamči uvijek pozitivan ishod. Ovisi o mnogo faktora.

Da biste dobili najdetaljniji savjet o svom problemu, samo trebate odabrati bilo koju od ponuđenih opcija:

Tužan događaj uvijek iznenadi rodbinu i malo je vjerojatno da će prvo čega će se sjetiti biti poruka za rad. U najboljem slučaju, proći će barem nekoliko dana prije nego što poslodavac dobije čak i usmenu obavijest. Takva obavijest je dovoljna samo da se osigura da kolege imaju priliku oprostiti se od pokojnika, prekinuti ugovor o radu Trebat će vam jedan od dokumenata:

• smrtovnica;
• sudska odluka kojom se neka osoba proglašava umrlom.

Jasno je da rođaci pokojnika možda neće odmah dobiti jedan od ovih papira u ruke, pa osoba odgovorna za upravljanje kadrovskom evidencijomčesto dvojbe oko datuma otkaza u slučaju smrti zaposlenika. Dan prestanka radnog odnosa mora se podudarati s datumom smrti zaposlenika, čak i ako je poslodavac primio dokumentaciju o toj činjenici s višemjesečnim zakašnjenjem.

U slučaju smrti radnika, datum prestanka ugovora o radu poklapa se s datumom smrti.

Dokumentacija o otpuštanju zaposlenika u slučaju smrti

Otkaz ugovora o radu ne događa se uvijek na inicijativu bilo koje strane. Postoje okolnosti kada otkaz postaje posljedica čimbenika Viša sila. Smrt zaposlenika s pravom se može smatrati takvom višom silom, klauzula 6. čl. 83 Zakon o radu Ruske Federacije. Naravno, iu ovom slučaju potrebno je izraditi nalog za otkaz zaposleniku zbog smrti.

Obračun i izdavanje sredstava

Smrću zaposlenika, iako prekidaju sve građanskopravne odnose s njim i prestaju sva potraživanja prema njegovoj osobi, ne lišava nasljednike prava na primanje svih isplata u novcu i naturi:

• preostali dio plaće, kao i dug po njoj;
• naknada za sve plaćene godišnje odmore koji nikada nisu iskorišteni iz bilo kojeg razloga;
• bonusi, plaća za rad vikendom i praznicima, naknada za prekovremeni rad;
• isplate odštete ako je smrt nastupila kao posljedica nesreće na radu bez krivnje zaposlenika;
• koje su u takvim situacijama predviđene kolektivnim ugovorom: novčane potpore, pomoć u organizaciji pogrebnih događaja i dr.

Računovođa ne treba pretjerivati ​​i pravilno provoditi obračune, uzimajući u obzir zahtjeve Poreznog zakona Ruske Federacije. Budući da se isplate članovima obitelji radnika koji je otpušten zbog smrti ostvaruju nakon prestanka radnog odnosa s njim, ne ulaze u osnovicu poreza na dohodak i doprinosa.

Kao i radna knjižica, novac umrle osobe može se isplatiti samo na temelju pisanog zahtjeva, i to samo osobi koja je uspjela dokumentirati činjenicu bliskog srodstva ili izvanbračne zajednice kao uzdržavane osobe, čl. 141 Zakon o radu Ruske Federacije. Istodobno, računovodstvo mora zapamtiti da se članovima obitelji mogu smatrati samo oni koji su navedeni u članku 2. Obiteljskog zakona Ruske Federacije.

Još je pouzdanije uzeti u obzir stupanj srodstva, kao i pripada li primatelj prvom ili drugom nasljednom redu. Iako vas Zakon o radu Ruske Federacije izravno ne obvezuje na to i, teoretski, dopušta vam plaćanje prvoj osobi koja se prijavi, ipak je sigurnije raspitati se o obiteljskim vezama.

Sami nasljednici također ne bi trebali odgađati financijska pitanja, jer se s poslodavcem mogu javiti samo u prva četiri mjeseca. Nakon isteka tog roka izgubljena novčana sredstva padaju u opće naslijeđe, a njihovom raspodjelom bavit će se javni bilježnik ili sud, čl. 1183 Građanski zakonik Ruske Federacije.

Da organiziraju isplatu, bivši šefovi imaju tjedan dana od dana pisanja odgovarajuće prijave. Ako se novac ne podigne u roku od pet dana nakon toga, sredstva se moraju položiti.

Sva sredstva koja nije primio preminuli zaposlenik moraju se isplatiti njegovim rođacima ili uzdržavanim osobama koje su živjele na istom području s njim.

Iznos i postupak pogrebnih plaćanja

Formalno, država se obvezuje pokopati osobu o svom trošku. U praksi bi to trebalo izgledati ovako: umrlog pokopa netko od njegovih bližnjih, a zatim dobije naknadu troškova u obliku pogrebne naknade. U tom slučaju ne nadoknađuju puni trošak pogrebnih troškova, već samo onaj dio koji ne prelazi limit, čl. 10. Zakona 8-FZ. Budući da je iznos naknade uključen u popis indeksiranih plaćanja, u 2020. minimalni mogući iznos bio je 5.562,25 rubalja, isključujući regionalne koeficijente.

Postoji nekoliko načina za primanje novca za sahranu:

• preko poslodavca (ako je do otkaza došlo zbog smrti zaposlenika);
• preko mirovinskog fonda (ako je osoba već umirovljena);
• putem socijalnog osiguranja (u slučaju smrti nezaposlene osobe).

Za razliku od isplate plaće, novac za ukop prima osoba koja je izvršila ukop. To može biti ili rođak bilo kojeg stupnja srodstva ili potpuni stranac koji se obvezao organizirati ritual žalovanja. Kako bi se izbjegle prijevare, beneficije se isplaćuju samo onima koji mogu dostaviti izvornik smrtovnice iz bolnice.

Uz plaćanja utvrđena zakonom, svaki poslodavac može uspostaviti zasebne naknade za takav slučaj na lokalnoj razini propisi poduzeće (primjerice, kolektivni ugovor). Postupak njihove isplate također određuje poslodavac: najbližim srodnicima ili nositelju liječničke potvrde o smrti.

Na pogrebnu naknadu također se ne plaćaju porezi i doprinosi, jer ti iznosi ne proizlaze iz radnog odnosa. Ovaj uvjet jednako vrijedi i za državnu pomoć i za plaćanja poduzeća.

Moguće kontroverzne situacije i sudska praksa

Čudno, čak iu slučaju otkaza zbog smrti zaposlenika, moguć je sudski spor. Nekoliko je razloga za to:

• netočno obračunavanje dospjela plaćanja(tužitelj će biti izravni nasljednik);
• nepotpuno ili netočno punjenje radna knjižica(ova činjenica može utjecati na veličinu buduće mirovine uzdržavanih članova);
• nezakonit otkaz (u slučajevima kada je obračun izvršen ne na temelju smrtovnice, već sudskom odlukom).

U prva dva slučaja, ako postoji dovoljno osnova, sudska odluka će najvjerojatnije biti u korist nasljednika umrlog. Ali kod vraćanja na posao, ako se osoba proglašena mrtvom ili nestalom iznenada pojavi, u većini slučajeva bit će negativan odgovor. Možete raspravljati ako postoje dokazi da je zaposlenik bio na liječenju u bolnici. I to samo pod uvjetom da mu nije utvrđena invalidnost i da je, prema mišljenju liječničke komisije, potpuno sposoban za rad.

Smrt kolege uvijek je šok za kolektiv. Ali čak ni tuga za pokojnikom ne bi vas trebala spriječiti da pravilno podnesete papire za otkaz u vezi sa smrću zaposlenika i u potpunosti isplatite svoju obitelj.

Odvjetnik u Odboru za pravnu obranu. Specijaliziran je za vođenje predmeta vezanih uz radne sporove. Obrana na sudu, priprema tužbi i dr regulatorni dokumenti regulatornim tijelima.

Tvrtka ili pojedinačni poduzetnik mogu se suočiti sa situacijom otkaza zbog smrti zaposlenika. Razmotrimo kako dokumentirati ovaj postupak, kome izvršiti plaćanja i prenijeti radnu knjižicu.

Pažnja! Ovi dokumenti pomoći će vam da formalizirate otkaz zaposleniku zbog smrti u skladu sa svim zahtjevima radnog prava:

Vodite evidenciju plaća u programu BukhSoft. Uključuje kompletnu kadrovsku evidenciju, vremenske tablice, izračun i indeksaciju plaća za bilo koji sustav, kao i kalkulatore za bolovanje i godišnji odmor, automatsko generiranje svih izvješća (4-FSS, RSV, 2-NDFL, 6-NDFL, persuchet, itd.) i još mnogo toga. Isprobajte ga besplatno

Izračunajte plaću online ⟶

Gost, dobijte besplatan pristup programu BukhSoft

Potpuni pristup mjesec dana! - Generirajte dokumente, izvješća o ispitivanju, koristite jedinstvenu uslugu stručne podrške sustava Glavbukh.

Nazovite nas telefonom 8 800 222-18-27 (besplatno).

Zakonske odredbe o otkazu zbog smrti

Otkaz ugovora o radu i otkaz u slučaju smrti zaposlenika regulirani su člancima 83, 84, 84.1, 141 Zakona o radu Ruske Federacije. Ova situacija bitno se razlikuje od uobičajene procedure otkaza. Pogledajmo ove značajke.

Dokumentarna osnova za otpuštanje zaposlenika u slučaju smrti

Dokumentarna osnova za otkaz zbog smrti zaposlenika su dva dokumenta:

1. Potvrda o smrti iz matičnog ureda.
2. Sudska odluka kojom se osoba proglašava umrlom ili nestalom.

Takav dokument treba zatražiti od rodbine.

Ako preminula osoba nije imala rodbinu ili je s njima nemoguće stupiti u kontakt, tvrtka ima pravo podnijeti zahtjev matičnom uredu za izdavanje ponovne potvrde (članak 9. Zakona br. 143-FZ od 15. studenog 1997. ).

U zahtjevu se navodi:

• nemogućnost primanja zahtjeva od rodbine;
• kao razlog - potreba dokumentiranja prestanka radnog odnosa zbog smrti zaposlenika;

Uz zahtjev treba priložiti:

1. Ugovor o radu. On će potvrditi pravo tvrtke na dobivanje potvrde (točka 5 popisa, odobrena nalogom Ministarstva pravosuđa od 19. kolovoza 2016. br. 194).
2. Ovjerena punomoć za predstavnika tvrtke koju je poslala u matični ured.

Smrtovnica sadrži:

• Puno ime preminulog zaposlenika;
• točan datum smrti;
• Datum i mjesto rođenja;
• državljanstvo;
• datum i mjesto smrti;
• naziv državnog tijela koje je izdalo dokument;
• podaci (serija i broj, datum izdavanja, potpis ovlaštene osobe).

Što se smatra datumom otkaza?

Danom prestanka radnog odnosa u slučaju smrti radnika smatra se:

1. Datum naveden na potvrdi. Posljednjim radnim danom smatra se dan prije smrti. Ako je osoba otišla na posao i umrla tijekom radnog dana - datum smrti.

Primjer

Zaposlenik je preminuo 24. lipnja. Matični ured rodbini je 1. srpnja izdao smrtovnicu. Tvrtka poslodavac dokument je primila 25. srpnja.

U nalogu o otkazu ugovora o radu stoji 25. srpnja. Zadnji radni dan je 24. lipnja.

1. Datum naveden u sudskoj odluci. U tom slučaju dokument mora stupiti na pravnu snagu. U tom slučaju posljednjim radnim danom smatra se datum posljednjeg stvarnog povratka na posao.

Pažnja! Ako se zaposlenik koji je nestao pod okolnostima koje su mu prijetile smrću proglasi mrtvim, sud može priznati datum smrti kao dan navodne smrti (3. dio članka 45. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Postupak dokumentiranja otpuštanja zaposlenika zbog smrti

Trebali biste započeti s obradom svog otkaza zbog smrti zaposlenika od trenutka kada primite popratni dokument. Proces uključuje pet koraka.

Korak 1. Usvaja rješenje o otkazu ugovora o radu zbog smrti radnika. Priložite presliku izvoda iz matičnog ureda o smrti ili sudske odluke.

Možete koristiti jedinstveni obrazac br. T-8. Sadrži sve potrebne detalje.

Društvo također ima pravo koristiti vlastiti izrađeni obrazac. Ona mora imati:

• naziv i pojedinosti o tvrtki;
• naziv naloga i datum izvršenja;
• Puno ime i položaj zaposlenika;
• razlozi za prestanak radnog odnosa u skladu s člankom 83. Zakona o radu Ruske Federacije;
• pojedinosti o dokumentu koji potvrđuje razloge za raskid;
• potpis direktora tvrtke.

Korak 2. Napišite obavijest o otkazu. Označava datum razrješenja (vidi gore). U tom slučaju rubrika namijenjena potpisu zaposlenika ostaje prazna.

3. korak Pripremite izjavu o izračunu. Računovođa radi kalkulacije, i sve potrebne informacije kadrovska služba mu daje informacije o stvarnom vremenu rada i neiskorištenim odmorima.

Korak 4. Zabilježite otkaz u osobnoj kartici zaposlenika.

Korak 5. O otkazu upisati u radnu knjižicu. Prilikom popunjavanja trebate koristiti ispravnu formulaciju: „Ugovor o radu otkazan je zbog smrti zaposlenika, stavak 6. dijela 1. članka 83. Zakona o radu. Ruska Federacija" Postupak prijave:

• u stupcu 1 navesti redni broj upisa;
• u stupcu 2 - datum smrti (vidi gore);
• zapisnik o otkazu ugovora o radu;
• u stupcu 4 - poveznica na narudžbu;
• ovjerava otkazni zapisnik - potpisom osobe odgovorne za vođenje evidencije o radu i pečatom društva.

Što učiniti s radnom knjižicom?

Rođaci umrlog zaposlenika imaju pravo podnijeti zahtjev za izdavanje radne knjižice njegovom posljednjem poslodavcu. U tom slučaju tvrtka od njih traži sljedeće dokumente:

• zahtjev za izdavanje knjige;
• smrtni list iz matičnog ureda ili sudski nalog;
• putovnica ili drugi identifikacijski dokument rođaka;
• dokument koji potvrđuje vezu, na primjer, vjenčani list, rodni list.

Rođaci:

• može osobno doći u tvrtku;
• zahtjev za slanje radne knjižice poštom.

Specijalista kadrovska služba prihvaća zahtjev i izrađuje preslike ostalih dokumenata. Zatim ih upisuje u osobni dosje zaposlenika.

Prilikom osobnog primanja podaci o srodniku navode se u radnoj knjižici. Sam se potpisuje u rubrici "Potvrda zaposlenika o primitku radne knjižice". Kod slanja poštom, umjesto potpisa osobe, ovaj stupac sadrži podatke iz poštanske potvrde. VAŽNO

Ako se nitko od srodnika nije prijavio za radnu knjižicu, poslodavac ju je dužan čuvati 75 godina (čl. 664. Popisa, odobren naredbom Ministarstva kulture od 25. kolovoza 2010. br. 558).

Kad se prijavljuje više srodnika neovisno jedan o drugom, radna knjižica prvog prijavljenog. Ostali imaju pravo na potvrdu s podacima o osobi koja je primila izvornik.

Tko treba platiti novac koji se duguje preminulom zaposleniku?

Svi dospjeli, ali prethodno neplaćeni iznosi trebaju se prenijeti na članove obitelji preminulog zaposlenika ili uzdržavane osobe. Isplata se vrši najkasnije tjedan dana od dana prijave ovih osoba. Poslodavac zahtijeva sljedeće dokumente:

• zahtjev za isplatu;
• putovnica podnositelja zahtjeva;
• dokument koji potvrđuje odnos.

Razdoblje za podnošenje zahtjeva za isplatu iznosa nije dulje od 4 mjeseca od dana otvaranja nasljedstva (2. dio članka 1183. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Ako se povučeni iznosi ne zatraže u roku od 5 radnih dana, tvrtka ih polaže (članak 6.5 Direktive Banke Rusije br. 3210-U od 11. ožujka 2014.).

Koristan video

Nažalost, takva neugodna situacija kao što je smrt zaposlenika može se dogoditi u svakom poduzeću iu svakoj organizaciji. U tom slučaju, kadrovski službenik mora se usredotočiti na dokumentaciju preminulog zaposlenika i druge povezane dokumente. Važno je napomenuti da se otkaz zbog smrti zaposlenika provodi prema nešto drugačijem postupku od običnog otkaza na zahtjev zaposlenika ili uprave.

Zakonodavni okvir

Sva pitanja u vezi s tim regulirana su, kao što je poznato, Zakonom o radu. U čl. 83 kaže da se ugovor o radu može otkazati iz razloga na koje stranke ne mogu utjecati. Prema stavku 6. istog članka, takvim razlozima smatra se i smrt zaposlenika.

Kako formalizirati otkaz zbog smrti zaposlenika?

Ako uzmemo u obzir opću proceduru otkaza, ona izgleda ovako:

Zaposlenik piše izjavu (ako napušta posao svojom voljom) ili poslodavac šalje zaposleniku otkaz (ako zaposlenik daje otkaz na inicijativu voditelja);

Zadnjeg radnog dana zaposlenik dobiva plaću, radnu knjižicu i ostale dokumente. Ponekad se može isplatiti i otpremnina.

Kao što razumijete, preminuli zaposlenik, naravno, neće moći izvršiti sve gore navedene radnje. U slučaju smrti zaposlenika, postupak otpuštanja je malo drugačiji.

Red ili red?

Još je ispravnije formalizirati prekid odnosa sa zaposlenikom nalogom obrasca T-8. Odgovarajući nalog mora se nužno podudarati s datumom navedenim na smrtovnici. Budući da ovaj dokument ne stiže uvijek u poduzeće točno na dan smrti osobe, mnogi zaposlenici u ljudskim resursima ne znaju što učiniti. U tom slučaju možete napraviti iznimku i primijeniti otkaz zbog smrti retroaktivno. Takav postupak neće se smatrati prekršajem.

Radna knjižica

Nakon izdavanja naloga, u ovaj dokument morate unijeti i sljedeće: „Ugovor o radu otkazan zbog okolnosti na koje strane nisu mogle utjecati - zbog smrti radnika.“ Zatim navedite članak prema kojem se otkaz provodi u vezi sa smrću zaposlenika, odnosno stavak 6. članka 83. Sam dokument se ili osobno predaje rodbini na temelju njihove prijave ili se šalje na adresu koju je zaposlenik naveo prilikom prijave na posao.

Isplata plaća

Ako zaposlenik nije uspio primiti plaću, onda je treba dati osobi koja je bila uzdržavana od umrlog, ili njegovim bliskim rođacima. Istodobno, ne definira tko se smatra bliskim srodnikom. No, taj je pojam preciziran Obiteljskim zakonom. Bližim rođacima smatraju se:

Djeca (uključujući usvojenu djecu);

Supružnici;

Roditelji (ovdje su uključeni i posvojitelji).

Također je vrijedno napomenuti da se prilikom izračuna isplata preminulima iznos za nezarađeni godišnji odmor ne može zadržati.

Ostavština preminulog zaposlenika

Prilikom isplate onoga što pripada pok Novac Potrebno je voditi računa ne samo o radnom, već i o nasljednom pravu. Dakle, članak 1183 Građanski zakonik kaže da se svi iznosi koji se prema ugovoru o radu moraju isplatiti radniku prenose na njegove uzdržavane osobe ili članove obitelji koji su živjeli s umrlim radnikom. Zakon o radu nema rok u kojem se isplate moraju izvršiti, ali je to predviđeno Građanskim zakonikom i iznosi 4 mjeseca od trenutka otvaranja nasljedstva. Takav dan bit će dan smrti zaposlenika. Odnosno, ispada da u roku od 4 mjeseca nakon smrti zaposlenika, organizacija u kojoj je radio mora izvršiti sve isplate koje pripadaju preminulom zaposleniku i izdati ih zainteresiranim stranama.

Kao što vidite, kako bi se ispravno formalizirao otkaz zaposleniku koji je umro, potrebno je ne samo poznavati članke o otkazu Zakona o radu Ruske Federacije, već i znati kako napraviti unos u radnu knjižicu upisati odgovarajući nalog i rodbini umrlog isplatiti novčani iznos koji mu pripada. Ako nitko ne dođe po radnu knjižicu, ona se mora čuvati u kadrovskoj službi odvojeno od dokumenata ostalih zaposlenika 2 godine. Ako se u tom roku ne odnese, takav se dokument šalje u arhiv organizacije, gdje ostaje 50 godina. I tek nakon toga bit će ga moguće eliminirati.

Otkaz zbog smrti zaposlenika složen je proces, ne toliko pravno koliko moralno. Ali ako se takva neugodna situacija ipak dogodi u vašoj organizaciji, već ćete znati kako stati radni odnosi s umrlim zaposlenikom po svim pravilima, bez kršenja zakona.

Ponekad nestandardno životna situacija stavlja neiskusnog zaposlenika odjela ljudskih resursa poduzeća u slijepu ulicu i prisiljava ga da traži informacije o tome kako ispravno formalizirati otkaz preminulog zaposlenika.

Zakonodavno pravna norma propisan je prestanak radnog odnosa zbog smrti Članak 83. poglavlja 13. Zakona o radu Ruske Federacije. Norma to regulira kao okolnosti koje su nastale neovisno o volji stranaka. Komentirajte na Zakon o radu stavak br. 7 utvrđuje popis dokumenata na temelju kojih se zaposlenik može otpustiti prema ovom članku.

U situaciji kada nema smrtovnice, u skladu s člankom 45. Građanskog zakonika Ruske Federacije, na temelju sudske presude, građanin se može proglasiti mrtvim ako je odsutan s mjesta registracije 60 mjeseci. . U slučaju sumnje na smrt uslijed nesreće, ovo se razdoblje skraćuje na 6 mjeseci.

Za upis u radnu knjižicu trebate se osloniti na smrtovnicu zaposlenika ili na sudsku odluku kojom se zaposlenik proglašava nestalim.

Dokument koji potvrđuje smrt:

1. Sudska odluka.
   Ako je temelj za otkaz sudska odluka o proglašenju osobe umrlom ili nestalom, tada se danom prestanka radnog odnosa treba smatrati dan pravomoćnosti sudske odluke.
2. Smrtovnica.
   Standardni dokument na temelju kojeg prestaje radni odnos umrlom radniku je preslika umrlice izdana od strane matičnog ureda, u propisanom obrascu. Savezni zakon br. 143 “O aktima građanskog stanja.”

Priprema i objava naloga

Uzorak naloga za otpuštanje zaposlenika zbog njegove smrti

Na temelju smrtovnice ili sudske odluke sastavlja djelatnik kadrovske službe nalog prema obrascu T-8. Da bi se to dovršilo, piše se dopis upućen upravitelju, koji sadrži podatke o smrti jednog od zaposlenika poduzeća.

U nalogu stoji datum otkaza zaposlenika, koji se mora podudarati s datumom njegove smrti, s naznakom naziva dokumenta na temelju kojeg je sastavljen odlazni dokument.

Narudžba mora sadržavati informacije o položaju zaposlenika, njegovom radnom broju i odjelu poduzeća u kojem je preminuli zaposlenik radio.

Redak u kojem se očekuje potpis zaposlenika, nije ispunjeno.

Red mora biti potvrđeno od strane voditelja poduzeća, na njemu mora biti mokri žig.

Upis u radne i osobne karte

Uzorak popunjavanja radne knjižice nakon otkaza zbog smrti

Na temelju naloga upravitelja, a bilješka-kalkulacija u obrascu T-61. Papir se popunjava s obje strane, jednu od strane službenika za osoblje poduzeća, drugu od strane računovođe. Zaposlenik kadrovske službe, uz podatke o organizaciji i unosu osobnih podataka umrlog radnika, evidentira podatke o broju dana neiskorištenog godišnjeg odmora, koji služi kao osnova za obračun isplata od strane računovodstva.

Poleđinu obračunske bilješke popunjava stručnjak za razgraničenje plaće, gdje se na temelju podataka dobivenih od strane kadrovske službe izračunavaju procijenjeni iznosi za preminule ili nestale osobe.

Upis će formulirati prekid radnog odnosa na temelju gore navedenih točaka zakonodavstva Ruske Federacije. Krajnji datum bit će datum smrti zaposlenika koji podliježe dokumentu. Upis mora biti potvrđen potpisom odgovorne osobe i pečatom organizacije.

Izdavanje potrebnih dokumenata

Radna knjižica je temelj za povrat dijela mirovine koja se uplaćuje nasljedniku umrle osobe.

Također, prisutnost dokumenta služi kao dokumentarni dokaz nepostojanja materijalnih potraživanja od strane poslodavca prema bivši zaposlenik, stoga je ishođenje TKn važno za rodbinu radnika kojem je prestao radni odnos.

Nakon unosa u , dokument se prenosi rodbina pokojnika.

U cilju legalnog izdavanja dokumenta, djelatnik kadrovske službe mora se uvjeriti između umrlog i osobe koja je došla po radnu knjižicu postoji rodbinska veza. Kao dokaz potrebno je predočiti potvrdu o registraciji braka, dokument koji potvrđuje prisutnost jednog ili oba zajednička roditelja (za braću i sestre) i druge dokumente koji će utvrditi odnos. Primatelj također mora imati svoju putovnicu sa sobom.

Dokument mora biti izdan na temelju izjave relativna. Ako se isprava izdaje osobno, to se evidentira uz potvrdu i potpis na potvrdi u knjizi kretanja radne knjižice iu nalogu o otkazu.

U slučaju kada kadrovik šalje TKn preko maila, tada podnositelj zahtjeva navodi detaljnu adresu na koju se može poslati preporučeno pismo.

Ako nitko ne stoji iza radne knjižice nije došao, tada je kadrovski službenik dužan poslati pismo s obavijesti o mogućnosti slanja dokumenta na adresu navedenu u osobnom dosjeu preminulog zaposlenika.

Rođak koji radnu knjižicu želi dobiti na daljinu, u pošti, šalje odgovarajuću molbu na adresu poduzeća, koja će poslužiti kao osnova za slanje radne knjižice. U takvim slučajevima OK-ovi registracijski dokumenti označavaju broj i datum poštanske potvrde koja je potvrda slanja dokumenta.

Ostalima se izdaje potvrda o obavijesti koja sadrži podatke o tome kada i kome je izdana TC.
Ako nema rodbine ili, zbog trenutnih okolnosti, ako nitko ne dođe po radnu knjižicu, onda se ona čuva u kadrovskoj službi 50 godina.

Izračun relevantnih plaćanja

Isplatu naknade i izgubljenu plaću mogu primiti djeca, supružnik ili roditelji preminulog uz podnošenje popratne dokumentacije i nakon pisanja odgovarajućeg zahtjeva.

Činjenica primitka novca bilježi se potpisom na platni spisak.

Vrste isplata zaposlenika prema Zakonu o radu Ruske Federacije:

• plaće za posljednje razdoblje;
• iznos naknade za amortizaciju imovine koja je korištena za potrebe poduzeća (na primjer, automobil);
• prethodno prikupljeni bonus ili financijski poticaj.

Često, u vezi sa smrću zaposlenika, čelnik poduzeća plaća novčanu pomoć rodbini ili preuzima troškove organizacije pogreba, što je čin milosrđa prema obitelji preminulog.

Postupak izračuna plaćanja nakon otpuštanja zaposlenika u 1C detaljno je opisan u sljedećem videu:

Primjer izjave rođaka

Četiri mjeseca čeka se računovodstvo tvrtke potražnja za plaćama obitelji umrlog, tada je računovodstvo dužno popis akumuliran novac se polaže kod javnog bilježnika, koji taj iznos ubraja u ukupan iznos nasljedstva.

Nakon plaćanja svih dospjelih iznosa, podaci o nepostojanju duga od strane poduzeća prema rođacima bivšeg zaposlenika upisuju se u bilješku o namiri T-61.

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, isplate se moraju izvršiti najkasnije tjedan dana nakon prijave predstavnika obitelji preminulog zaposlenika, inače će se isplate u gotovini povećati za 1/300 stope refinanciranja Središnje banke. Ruske Federacije.

Zakon odražava sve mogući slučajevi kada je dopušteno dati otkaz zaposleniku. Jedan od razloga za raskid ranije sklopljenog ugovora je smrt.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Štoviše, u slučaju smrti ili nestanka, zaposlenik će u svakom slučaju dobiti otkaz. Zakon o radu Ruske Federacije razmatra ovu točku dovoljno detaljno.

Otkaz iz takvog razloga provodi se na standardan način, ali postoje neke male nijanse.

Osnovni momenti

Danas je jedan od razloga za otkaz, bez obzira na volju samog poslodavca, otkaz ugovora o radu zbog smrti radnika.

Postoje neke značajke postupka ove vrste. Moraju se uzeti u obzir.

Prije nego što nastavite s vrstom postupka koji se razmatra, vrijedi se unaprijed upoznati sa sljedećim pitanjima:

• definicije;
• paket potrebnih dokumenata;
• zakonodavni okvir.

Definicije

Kako biste izbjegli sve vrste poteškoća prilikom provedbe postupka otpuštanja, vrijedi prvo proučiti radno zakonodavstvo, dotičući se ove teme.

Ali za razumijevanje regulatornih dokumenata potrebno je unaprijed razumjeti terminologiju koja se u njima koristi:

• "otpuštanje";
• “vrste otkaza”;
• "otpremnina";
• "odrađivati";
• "smrt".

Pojam "razrješenje" znači prekid radnje ugovor o radu iz bilo kojeg razloga. Ovaj postupak mora biti formaliziran u skladu s tim.

Posebna utvrđena zakonom dokumentacija. Sve potrebne uplate i druge manipulacije su izvršene.

Ovaj je postupak detaljno opisan u zakonodavstvu koje je na snazi ​​u Ruskoj Federaciji. Potrebna je potpuna usklađenost s njim.

“Vrste otkaza” - postoje različiti razlozi za otkaz prethodno sklopljenog ugovora o radu.

Mogu se podijeliti na one koje se provode na inicijativu poslodavca, kao i na inicijativu radnika.

U slučaju smrti zaposlenika, otkaz se provodi na inicijativu poslodavca. Budući da zaposlenik jednostavno ne može sam napisati izjavu.

“Otpremnina” je neka isplata nakon što zaposlenik napusti radnu snagu. Uključuje sljedeće:

• naknade za neiskorišteni godišnji odmor;
• plaće za već odrađeno vrijeme;
• Moguće su sve doplate;
• ostala potrebna novčana plaćanja.

“Odrađivanje” je razdoblje od 2 tjedna koje je zaposlenik dužan odraditi nakon otkaza.

Ali u slučaju otkaza ugovora o radu zbog njegove smrti, to se ne prakticira iz očitih razloga. Nema odbitaka od otpremnine.

Pojam "smrt" u građanskom pravu označava promjenu u građanskom statusu. Potvrđuje se odgovarajućim dokumentom.

Paket potrebnih dokumenata

Otkaz zbog smrti zaposlenika () provodi se u skladu s klauzulom 6, dio 1 ovog regulatornog dokumenta.

Za provedbu ovog postupka bit će potrebni određeni dokumenti:

Dokument na temelju kojeg možete otpustiti zaposlenika zbog njegove smrti mora sadržavati neke podatke:

• ime, patronim i prezime;
• mjesto upisa, datum i mjesto rođenja;
• mjesto smrti, datum;
• odgovarajuću adresu institucije koja je potvrdila događaj;
• podaci o smrtovnici;
• detaljne podatke o osobi kojoj je dokument izdan.

Problemi ponekad nastaju ako se kao potvrda koristi sudska odluka. Ali za formiranje moraju biti prisutni određeni čimbenici:

Ako postoje 2 od gore navedenih dokumenata, ugovor o radu prestaje, neovisno o volji samog poslodavca, automatski.

Ali to se može učiniti samo u roku od 1 mjeseca od dana formiranja rezolucije. Nakon isteka tog roka žalba nije moguća.

Mora se imati na umu da se izraz "otpušten" ne smije koristiti u nalogu, radnoj knjižici i drugim dokumentima.

Mora se koristiti formulacija "otkaz ugovora o radu". Ova točka nije regulirana zakonom, ali je preporučena.

Zato će nakon otkaza zbog smrti radna knjižica izgledati ovako:

Prilikom izrade naloga, bez obzira na njegovu vrstu (br. T-8 ili neki drugi), potrebno je prikazati sljedeće podatke:

• ime, prezime i patronim;
• oznaka određene jedinice;
• čin i zvanje;
• koji su razlozi za raskid ranije sklopljenog ugovora;
• puni naziv dokumenta kojim se potvrđuje radni odnos;
• potpis s prijepisom izvršnog organa poduzeća.

Vrijedno je obratiti pozornost na ispravnu pripremu dokumentacije Posebna pažnja. Jer samo tako će biti moguće izbjeći sve moguće komplikacije u budućnosti.

Zakonodavni okvir

Vrijedno pažnje zakonodavni okvir reguliranje postupka otpuštanja zaposlenika.

Najveću pozornost treba posvetiti sljedećim regulatornim dokumentima:

Poslodavac bi svakako trebao uzeti u obzir neke odredbe Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Najznačajniji regulatorni dokumenti uključuju sljedeće:

Vrlo je važno pravilno popuniti radnu knjižicu. Ovaj postupak reguliran je klauzulom 37 "Pravila za vođenje i pohranu radnih knjižica".

Ovaj regulatorni dokument, čija je usklađenost s navedenim odredbama strogo obvezna za sve poslodavce bez iznimke, stavljen je na snagu

Posebna točka je prijenos sredstava. Ovo pitanje je detaljno obrađeno u.

Prema ovom regulatornom dokumentu, sve isplate dospjele nakon otkaza prenose se na nasljednike pokojnika.

Neophodno je uzeti u obzir ove nijanse postupka obračunavanja i prijenosa sredstava. Neplaćanje svojih rođaka jednako je neisplaćivanju plaća.

Stoga kazna može biti ne samo administrativna, već i kaznena.

Postupak otpuštanja zaposlenika zbog smrti

Postupak otpuštanja zaposlenika zbog njegove smrti potpuno je standardan i provodi se na uobičajeni način, s izuzetkom nekih točaka.

Ali moraju se uzeti u obzir. Bez obzira na uzrok smrti ili nestale osobe, ili druge okolnosti, primjenjuje se standardni algoritam.

Izvode se sljedeće radnje:

Postoje sljedeće značajke postupka ove vrste:

• nije potreban potpis osobe koja se razrješava;
• nema potrebe izdavati otkaz.

Unatoč svemu tome, novčana naknada pri otkazu mora biti isplaćena.

Najznačajnija pitanja čije je razmatranje obavezno prije provedbe predmetnog postupka su sljedeća:

• formiranje naloga;
• koji datum za postupak odrediti;
• plaćanja prema obitelji.

Formiranje naloga

Danas se otkaz može formalizirati ili jedinstvenim zakonodavstvom ili posebnim nalogom.

Ali u slučaju otkaza ugovora o radu zbog smrti zaposlenika, ipak vrijedi izdati nalog. To vam omogućuje da izbjegnete mnoge različite pogreške.

Ako nemate iskustva, prvo se trebate upoznati s ispravno sastavljenim uzorkom.

Koji datum zahvata trebam odrediti?

Neposredni dan otkaza zaposlenika zbog njegove smrti uvijek će biti datum njegove smrti.

Saznajte koja se naknada isplaćuje nakon prestanka ugovora o radu sporazumom stranaka iz članka:.

Koji su mogući razlozi za otkaz ugovora o radu na inicijativu poslodavca?