Generalni direktor je glavni akter koji pojedinačno predstavlja izvršno tijelo poduzeća. Djeluje u interesu pravne osobe, a ovlasti su mu propisane statutom. Podaci o osobi koja obnaša ovu dužnost upisuju se u Jedinstveni državni registar pravnih osoba.

Pri sklapanju poslova ugovorne strane društva moraju provjeriti autoritet upravitelja. A ako dođe do promjene zaposlenika, o tome se moraju obavijestiti regulatorna tijela i partneri. I nije važno iz kojeg razloga dolazi do promjene: otkaza Generalni direktor Po po volji ili na inicijativu vlasnika pravne osobe, u vezi sa smrću ili drugim okolnostima.

Često dolazi do situacije tzv. dvovlašća, kada jedan ravnatelj još nije smijenjen, a drugi je već preuzeo dužnost. Vlasnici poduzeća ne bi smjeli dopustiti dvovlašće, ni u kojem slučaju ne bi smjela biti dva direktora u isto vrijeme.

Ne postoji jedinstveni primjerak obavijesti o promjeni glavnog direktora. Svaka tvrtka ga može kreirati u bilo kojem obliku. U nastavku možete pronaći primjere.

Kako to učiniti ispravno

Promjena direktora odgovoran je korak za svaku organizaciju, stoga se toga trebate pridržavati upute korak po korak da izbjegnete greške.

Sastanak vlasnika i donošenje odluka

Šef pravne osobe je ključna figura u bilo kojoj organizaciji, pa će se za njegovu smjenu morati sazvati svi dioničari.

Odluka o promjeni generalnog direktora mora biti dokumentirana u protokolu koji može sadržavati samo tri pitanja:

1. Oslobođenje od dužnosti dosadašnjeg ravnatelja.
2. Imenovanje nove osobe na ovo radno mjesto.
3. Odobravanje novog ravnatelja.

Predstavljamo vašoj pozornosti približan uzorak ovog dokumenta:

Samostalni vlasnik doo

Datum i mjesto sastavljanja

Jedini sudionik LLC... puno ime, putovnica i podaci o registraciji, -

1. Oslobađanje s položaja... položaja... puno ime, podaci o putovnici, na temelju njegove prijave od... datum... - od... datum.
2. Dodijelite novu... poziciju... Puno ime, podaci o putovnici, datum...
3. Odgovornosti za izmjene dodijeljene su pravnom savjetniku, punom imenu i podacima o putovnici.

Član LLC... Puno ime... potpis.

Kadrovsko računovodstvo

Sada možete razriješiti glavnog direktora na vlastiti zahtjev ili iz drugih razloga navedenih u kadrovskoj dokumentaciji i, sukladno tome, prihvatiti novu osobu na ovu poziciju. Nalog će sadržavati ne samo izjavu, već i zapisnik sa sjednice kao temelj za razrješenje.

Bilježnik

Zatim se trebate obratiti javnom bilježniku, ispuniti zahtjev na obrascu P14001, koji će on također ovjeriti. U pravilu, za obavljanje javnobilježničkih radnji morat ćete podnijeti dokumente o registraciji pravne osobe i protokol o donesena odluka. Ponekad, ako je potrebno, javni bilježnik može dodatno zatražiti izvod iz porezne službe i Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Izrada izmjena u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba

Porezne vlasti moraju biti obaviještene o promjeni uprave najkasnije 3 dana od datuma sastanka. Ne preporučuje se kršenje roka predviđenog zakonom, jer su za to predviđene administrativne sankcije u obliku novčane kazne od 5 tisuća rubalja.

Također biste trebali podnijeti informativno pismo regionalnoj podružnici Federalne porezne službe o promjeni generalnog direktora prema uzorku P14001, ovjerenom od strane javnog bilježnika.

Regulatorni akti ne predviđaju pružanje drugih dokumenata, ali, kako pokazuje praksa, mogu biti potrebne kopije odluka osnivača i naloga za otpuštanje i zapošljavanje.

Kao rezultat toga, predstavniku poduzeća izdat će se novi izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Procedura izmjene traje najviše 5 dana.

Obavijest banke

Sada kada su sve formalnosti riješene potrebno je obavijestiti banku koja opslužuje tvrtku o nastalim promjenama. Ne postoji jedinstveni uzorak informativnog pisma o promjeni generalnog direktora, može se sastaviti u bilo kojem obliku. Potrebno je dostaviti dokumente koji potvrđuju nadležnost izvršenih promjena, odnosno protokol, naloge, novi izvod iz registra i presliku putovnice novog upravitelja. Za tvrtke koje su povezane s internetskim bankarstvom morat ćete proći proceduru generiranja novog ključa.

Informativno pismo o promjeni generalnog direktora, ogledni primjer za banku:

Šefu projektnog biroa...

Prema sporazumu od... datuma...

Obavještavamo vas da... datum... na dužnost... datum... imenovanje... Puno ime...

Prijave:

1. Protokol...
2. Narudžbe...
3. Izvadak iz registra.
4. Kopija putovnice...

Voditelj poduzeća... potpis... Puno ime.

Obavijest o ugovornim stranama

Sada možete sastaviti i poslati pisma o promjeni generalnog direktora drugim ugovornim stranama. Ne postoje posebni rokovi za obavještavanje partnera na zakonodavnoj razini. Također ne postoji jedinstveni uzorak pisma s informacijama o promjeni glavnog izvršnog direktora. Međutim, preporuča se pogledati u ugovore kako biste vidjeli postoje li klauzule.

U pravilu nije potrebno priložiti sve dokumente koji prate postupak promjene direktora, dovoljan je izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Informativno pismo o promjeni glavnog direktora: uzorak obavijesti partnerima

Ref.... datum...

Direktoru doo...

Prema ugovoru broj... od...

Na temelju protokola osnivača od ... datuma ... obavljati poslove ... položaja ... doo ... od ... datum ... počeo ... puni naziv.

Prijave:

1. Kopija izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Generalni direktor.. datum.. Puno ime.

Treba napomenuti da pravna osoba ima obvezu o nastalim promjenama obavijestiti samo porezne vlasti i bankarske institucije, dok u ostalim slučajevima to čini prema procjeni uprave. No, kako pokazuje praksa, kako bi se izbjegli nesporazumi s poslovnim partnerima, bolje je i njih obavijestiti.

Pitanje promjene generalnog direktora postaje aktualno za mnoge organizacije koje se suočavaju s hitnom potrebom za registracijom nove ovlaštene osobe kao upravitelja. Neke tvrtke pokušavaju same napraviti promjene jedinstveni registar pravne osobe. No, u svakom slučaju potrebno je pripremiti obavijest INFS-u o promjeni generalnog direktora.

Važno je napomenuti da pri promjeni vodstva organizacije nisu potrebne izmjene osnivačke dokumentacije. Stoga prilikom registracije novog ravnatelja nije potrebno plaćati utvrđenu državnu pristojbu.

Da biste razumjeli specifičnosti sastavljanja relevantne obavijesti, potrebno je upoznati se s regulatornim okvirom, s utvrđeni rokovi podnošenje, s postupkom popunjavanja, s najpopularnijim metodama podnošenja prethodno pripremljenog paketa dokumentacije, kao i potrebom izrade internih dokumenata.

Kako postupak funkcionira

Procedura promjene jedinog izvršitelja u ime organizacije u 2019. godini malo je pojednostavljena. To je zbog mogućnosti korištenja usluge jednog prozora.

Registracija trenutne promjene V državni registar pravni osoba provodi se na sljedeći način:

• priprema utvrđenog paketa dokumentacije - popunjava se obrazac P14001 te zapisnik i odluka o promjeni generalnog direktora;
• prijenos dokumentacije teritorijalnom regulatornom tijelu;
• dobivanje odobrenja od porezne službe;
• registracija nove bankovne kartice vezane uz račun i generiranje novog pristupnog ključa.

Važno je napomenuti da potreba za plaćanjem u ovom konkretnom slučaju nije regulirana važećim zakonodavstvom.

Različite teritorijalne inspekcije primjenjuju vlastita pravila za prihvaćanje dokumentacije zahtjeva. Međutim, u velikoj većini slučajeva proceduralni koraci za izmjene u registru gotovo su identični. Glavna faza u registraciji promjena je priprema utvrđenog paketa dokumenata.

Da bi to učinila, organizacija održava opći sastanak sudionika, na kojem se odlučuje o hitnom pitanju zamjene glavnog direktora. Na temelju rezultata sastanka sastavlja se protokol koji moraju potpisati svi sudionici. U slučajevima kada je LLC osnovala jedna osoba, potrebno je sastaviti poseban zahtjev za promjenu uprave.

Važno je uočiti činjenicu da većina teritorijalna tijela Rijetko se traže zapisnici sa sjednica zbog činjenice da zakonodavstvo ne utvrđuje obvezu dostavljanja relevantne dokumentacije.

U svakom slučaju podnosi se zahtjev na obrascu P14001 teritorijalnom poreznom uredu. Trebate biti vrlo pažljivi prilikom ispunjavanja obrasca. Ovaj faktor je zbog činjenice da čak i najbeznačajnija pogreška može dovesti do odbijanja provođenja postupka registracije.

Nema potrebe ispisivati ​​cijeli obrazac. Dovoljno je samo priložiti list B na prva tri lista dokumenta koji sadrži sve ažurne informacije o novom generalnom direktoru. Ne preporučuje se ostavljati polja u obrascu prazna. Bolje je unijeti sve potrebne podatke i staviti crtice u preostale odjeljke. To će pomoći u uvjeravanju tijela za registraciju da tvrtka nema takve informacije.

Trenutna pravna adresa organizacije mora biti navedena u obrascu u skladu s utvrđenim KLADR klasifikatorom. Sve popunjene stranice su redom numerirane. U svakom konkretnom slučaju popunjeni obrazac se ovjerava kod javnog bilježnika. Ako samostalno spajate listove dokumenta, tvrtka može dobiti odbijanje provedbe postupka registracije.

Zahtjev koji se razmatra mora se podnijeti najkasnije u roku od tri dana od dana stvarnog donošenja odluke na glavnoj organizacijskoj skupštini. U suprotnom, službena osoba može biti predmet kazna u iznosu od 5.000 rubalja, što je u potpunosti regulirano odredbama članka 14.25 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Normativna baza

Kao regulatorni okvir U sklopu registracije novog generalnog direktora, Savezni zakon o državna registracija pravne osobe i individualni poduzetnici №129.

Također, odgovarajuća operacija može se regulirati sljedećim naredbama Federalne porezne službe i Ministarstva financija:

Zašto se trebate prijaviti poreznoj upravi?

Čelnik bilo koje tvrtke ima ovlast za obavljanje poslovnih aktivnosti, kao i za donošenje odluka u ime organizacije bez formalne punomoći. Zato podaci o takvim ovlaštenicima moraju biti istaknuti u registru pravnih osoba. Ovaj zahtjev utvrđen je odredbama važećeg saveznog zakonodavstva.

Obavijest INFS-a o promjeni generalnog direktora neophodna je kako bi novi direktor stekao pravo sklapanja ugovora s njim. Drugi razlog za prijavu je moguća administrativna odgovornost za nepoštivanje odgovarajućeg zahtjeva.

Zato je, kako bi se spriječili rizici vezani za moguće probleme, potrebno što prije poslati obavijest o promjeni rukovoditelja područnoj poreznoj upravi.

Izvadci iz uzorka obavijesti o razrješenju direktora (promjena generalnog direktora):

Rokovi predaje

Sukladno odredbama čl.5 Savezni zakon br. 129, podnošenje zahtjeva za državnu registraciju novog voditelja organizacije mora se provesti u roku od tri radna dana od dana donošenja odluke. Obavijest poreznom tijelu provodi se na stvarnom mjestu organizacije.

Prijavu na obrascu broj P14001 potpisuje i novoimenovani generalni direktor. Važno je napomenuti da nastanak ili prestanak ovlasti izvršnog tijela ni na koji način nije povezan s činjenicom da su relevantni podaci upisani u jedinstveni državni registar.

Popunjavanje INFS obavijesti o promjeni generalnog direktora

Riječ je o dokumentaciji koja sadrži zahtjev za izmjenu novog predsjednika uprave u državnom registru. Sadašnji oblik obavijesti utvrđen je posebnim nalogom Federalne porezne službe Ruske Federacije br. MMV-7-6-25. Uključuje strojno čitanje informacija.

Zato je važno uzeti u obzir sljedeće temeljne nijanse:

• dokument se ispunjava rukom isključivo tiskanim slovima;
• Za unos podataka koristi se crna tinta;
• Dokument ne smije sadržavati nikakve mrlje ili ispravke;
• Između svih riječi moraju postojati razmaci;
• u slučaju prijenosa riječi iz jednog retka u drugi, nema potrebe dodavati dodatne znakove;
• ako riječ počinje sljedećim retkom, a prethodne su bile potpuno upisane u prethodni, tada između njih mora ostati jedna prazna ćelija kako bi to računalo prepoznalo kao razmak.

Vrijedno je detaljnije razmotriti dizajn svakog odjeljka:

Važno je zapamtiti činjenicu da obavijest u svakom konkretnom slučaju sastavlja javni bilježnik kako bi potvrdio točnost podataka i dao im pravni značaj. Prazne stranice dokumenta nisu dostupne.

Načini podnošenja dokumenata

Interna pravila za prihvaćanje dokumentacije u Federalnoj poreznoj službi sadrže informacije da se zahtjev za promjenu generalnog direktora može podnijeti teritorijalnom uredu na sljedeće načine:

• osobno odjelu ureda inspektorata - ovu radnju može izvršiti prethodni ili novi voditelj po punomoći ili ovlašteni bilježnik;
• preko teritorijalne ispostave Multifunkcionalnog centra;
• Ruskom poštom s opisom sadržaja;
• V elektroničkom obliku putem službene web stranice porezne službe ili putem portala državnih usluga;
• preko javnog bilježnika koji je ovjerio potpis na ispravi.

Važno je napomenuti da nakon predaje paketa dokumentacije zaposlenicima porezne službe, podnositelju zahtjeva se daje posebna potvrda koja sadrži popis prenesenih podataka i datum odluke o odgovoru. Inspekcija u roku od 5 radnih dana vrši potrebne izmjene u bazi podataka i izdaje poseban list. Ovaj dokument službeno potvrđuje završetak postupka registracije.

Registracija internih dokumenata organizacije

Registracija novog generalnog direktora ne smatra se kompliciranom procedurom. To je zbog činjenice da se registracija promjena u poreznim tijelima može provesti bez uključivanja stručnjaka. Svu dokumentaciju potrebno je predati na posebnom šalteru za pravne osobe.

Jednostavnost se ne može pripisati pripremi internih dokumenata. Direktor je predstavnik društva s proširenim ovlastima. Na primjer, on može slobodno provoditi bilo kakve transakcije poravnanja, potpisivati ​​ugovore u ime organizacije, davati obveze materijalne ili nematerijalne prirode i tako dalje.

Zato se svaka faza promjene vodstva mora dokumentirati.

Prilikom promjene generalnog direktora organizacije potrebno je pripremiti sljedeći paket internih dokumenata:

• ako ravnatelj podnese ostavku svojom voljom, onda se priprema izjava;
• u slučaju razrješenja upravitelja od strane osnivača - pismena obavijest;
• ugovor o radu s novim upraviteljem4
• akt o prijemu i primopredaji sastavne dokumentacije i materijalnih sredstava s potpisom prethodnog ravnatelja.

Poruka banci

Obavijest u financijska institucija kod promjene direktora društva mora se osigurati odmah nakon stupanja na dužnost novog direktora. U tom slučaju neke banke mogu obustaviti mogućnost Internet bankarstva, jer digitalni potpis prošlog upravitelja postaje automatski nevažeći.

Neke banke mogu zahtijevati dodatni paket dokumentaciju u slučajevima kada su ovlasti generalnog direktora proširene po sklapanju novog ugovora o radu.

Kao dokumentaciju za obavijest, od banaka se traži da dostave:

• referentna potvrda koja potvrđuje uvođenje promjena u Jedinstveni državni registar pravnih osoba;
• izvadak iz zapisnika sa sastanka osnivača organizacije koji je donio odluku o promjeni voditelja - može se dostaviti i ovjerena kopija ovog dokumenta;
• interni red organizacije o stupanju na dužnost novog ovlaštenika.

Vrlo često pravna osoba mijenja direktora, au tom slučaju obavijest o promjeni generalnog direktora mora se dostaviti Federalnoj poreznoj službi. U ovom članku ćemo govoriti o nijansama ispunjavanja takvog dokumenta. Ali ćemo govoriti konkretno o izvršnom tijelu pravne osobe, a ne o izlasku/promjeni osnivača.

Kao iu slučaju promjene adrese pravne osobe, obrazac obavijesti o zamjeni generalnog direktora utvrđen je Nalogom Federalne porezne službe od 25. siječnja 2012. br. MMV-7-6/ Postupak za popunjavanje i dostavljanje dokumenta je jasno regulirano. Ali za razliku od promjene podataka, nije potrebno obavijestiti druge ugovorne strane. Sve transakcije sklapaju se u ime organizacije i ne zahtijevaju ponovno sklapanje.

Primjer obavijesti o promjeni generalnog direktora

Postupak promjene generalnog direktora

Dosadašnji ravnatelj podnosi ostavku sukladno radno zakonodavstvo RF. Po općim osnovama (na vlastiti zahtjev, sporazum stranaka, raskid ugovor o radu, inicijativa poslodavca itd.), ili posebnim (članci 75, 278 Zakona o radu Ruske Federacije). Odlukom jedinog osnivača ili sukladno zapisniku sa skupštine osnivača, imenuje se novi generalni direktor ili direktor (ovisno o nazivu radnog mjesta u Statutu). Zatim se izdaje naredba.

U roku od 3 dana morate podnijeti obavijest o promjeni direktora na obrascu 14001. Poželjno je imati sa sobom i odluku (zapisnik) i nalog o imenovanju novog direktora. U suprotnom, dužnosnici organizacije mogu biti kažnjeni novčano prema čl. 14.25 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Popunjavanje obavijesti o promjeni generalnog direktora

Kao i druge slične obavijesti u Federalnoj poreznoj službi, obrazac 14001 popunjava se fontom Courier New, 18 pt, velikim slovima. Obrazac se može ispuniti i ručno, ali samo velikim tiskanim slovima i crnom tintom. Dvostrani ispis nije dopušten, stoga je svaki list na zasebnoj stranici.

Sve kratice navedene su u dodatku gornjoj naredbi, kao i kodovi sastavnih subjekata Ruske Federacije i osobni dokumenti. Riječi se ne stavljaju na crticu ako je slovo na kraju retka, sljedeće počinje razmakom (kao u primjeru gdje je naziv pravne osobe).

Stranice su redom numerirane, ali samo dovršene. Ovo je prvi list (naslovni list), list K za prethodnog ravnatelja, list K za novog ravnatelja i svi listovi R. Treba ih isprintati, ostali nisu uključeni.

Podnošenje obavijesti o promjeni generalnog direktora

Obavijest novi generalni direktor samostalno sastavlja i potpisuje kod javnog bilježnika. Obrazac 14001 podliježe ovjeri kod javnog bilježnika, tako da sa sobom morate imati povelju, izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, odluku o promjeni i druge dokumente (bolje je provjeriti kod javnog bilježnika).

Za podnošenje prijave ne plaća se državna pristojba. Rok za unos podataka u Jedinstveni državni registar pravnih osoba je 5 dana. Nakon izvršenja takvih promjena na temelju obavijesti o promjeni generalnog direktora, dostaviti podatke banci u kojoj organizacija ima tekući račun.

1. Preuzmite uzorak informativnog pisma

Informativni mail sastavlja se u svrhu informiranja, oglašavanja proizvoda, ponude suradnje iu drugim slučajevima. Informativno pismo može označavati promjene u cijenama, detaljima itd. Postoji nekoliko vrsta informativnih pisama. Poruka, izjava, potvrda, opomena i slične vrste pisama moraju biti sastavljene u skladu s prihvaćenim pravilima poslovna komunikacija.

Kako napisati newsletter

Informativno pismo je pripremljeno u skladu sa zahtjevima utvrđenim za poslovno dopisivanje pravilima, njegova struktura odgovara opća struktura poslovno pismo.

Ovisno o namjeni informativnog pisma, razlikuju se sljedeće vrste:

• pismo poruke (obavijest, obavijest) - o promjeni cijena, direktoru, podacima o tvrtki, o pregovorima, o otpremi proizvoda itd.;
• pismo izjave - o nekim namjerama primatelja;
• potvrdno pismo - o primitku robe, Novac, dokumenti;
• pismo podsjetnika - o ispunjenju obveza;
• reklamno i informativno pismo - reklamiranje proizvoda, usluga; ovo također uključuje informativno pismo tvrtke.

Često se prilaže uz informativno pismo popratno pismo, gdje se informacije daju u proširenom obliku i detaljnije, kao i pojedinačne odredbe zakonodavnih i drugih regulatornih pravnih dokumenata.

Ovo pismo potpisuje šef tvrtke, ponekad njegov zamjenik ili čak tajnik. U slučaju masovnog slanja (u velikim količinama), možete bez potpisa ili koristiti faksimil.

Uzorak informativnog pisma o promjeni direktora

O promjeni ravnatelja

Ovim pismom vas obavještavamo o promjeni direktora naše organizacije na temelju protokola br. xx od xxxxxxx. Od xxxxxxx Petrov Petr Petrovich imenovan je direktorom Target LLC

U prilogu je preslik protokola broj 11/B od 20. studenog 2012. godine.

Primjer informativnog pisma o izložbi

Dragi sudionici!

Molimo Vas da se upoznate s uvjetima sudjelovanja na izložbi „Grad mojim očima“ i potvrdite svoju suglasnost za sudjelovanje na u roku od 5 dana.

1. Izložba će se održati 9. veljače 2012. od 9.00 do 19.00 sati na Lenjingradskom bulevaru u zgradi “Doma kulture” Saveza novinara Ukrajine.
2. Minimalna veličina slike na kraćoj strani je 20 cm (npr. otisak je 20x30), maksimalna na dužoj strani je 45 cm (npr. otisak je 30x45).
3. Fotografije će biti postavljene na štandove, na whatman papiru.
4. Svaki izlagač može postaviti do 10 radova. Molimo da nas unaprijed obavijestite o broju fotografija.
5. Odlučite se o broju i formatu fotografija i pošaljite nam ih e-poštom Ova adresa E-mail zaštićeni od neželjenih robota. Morate imati omogućen JavaScript da biste ga vidjeli. Za pregled njihove mini slike (pregled 800x600 piksela) s imenom i prezimenom autora potrebno je 1. veljače.
6. Mogu se donijeti gotovi i odobreni radovi 07. veljače.

Srdačan pozdrav, organizacijski odbor

Primjena. Informacije o izložbi fotografija (žiri, partneri).

Dopis o promjeni generalnog direktora je informativne prirode. Ovaj dokument suočava ugovorne strane organizacije s svršenom činjenicom.

DATOTEKE 2 datoteke

Kada se promijeni voditelj ustanove, to se mora evidentirati u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba. Najkasnije tri dana od dana imenovanja nove osobe, organizacija je dužna dostaviti odgovarajući papir poreznoj upravi u mjestu registracije tvrtke. Zatim možete poslati pisma relevantnog sadržaja drugim organizacijama. Isto treba učiniti ako se prezime generalnog direktora iz nekog razloga jednostavno promijenilo.

Važno: obavijest o promjeni generalnog direktora ima jedinstveni obrazac, ali informativna poruka u obliku pisma nema. Onaj koji sastavlja rad ima pravo dodavati podatke i davati komentare (naravno, poštujući norme poslovne korespondencije).

Sastavni dijelovi slova

Dokument ima slobodan oblik. Međutim, izgrađen je prema općeprihvaćenom algoritmu. Dakle, na samom vrhu lista obično se nalaze:

• Detalji tvrtke. Za njih je jednostavno ostalo malo slobodnog prostora na obrascu. Idealno bi bilo da se svi dokumenti ovog opsega i fokusa tiskaju na memorandumu određene organizacije, koji inicijalno sadrži njezino ime, adresu, telefonski broj i druge podatke za kontakt.
• Broj slova. Neophodno je za ispravnu registraciju odlazne korespondencije.
• Datum kada je dokument potpisan. Bez potpisa nema pravnu snagu.
• Odredište. Ako se radi o pravnoj osobi, prvo se navodi organizacija, a zatim položaj i ime određenog zaposlenika te organizacije kojem je poruka namijenjena.

Osim uvodnog dijela, koji je isti za velika količina dokumentacije, dopis o promjeni direktora ima glavni dio. Može započeti frazama: "Ovim pismom vas obavještavamo..." ili "Ovim pismom vas obavještavamo...", ili jednostavno "Obavještavamo vas da je od danas Ivan Ivanovič Ivanov imenovan generalnim direktorom."

Ne postoji standardizirani obrazac za ogledno pismo. Međutim, trebate jezgrovito i razumno upoznati primatelja sa suštinom rada - informacijom o promjeni ravnatelja. U tom slučaju potrebno je kao prilog navesti papir koji je bio temelj za takvu promjenu.

Dakle, obvezne točke za glavni dio su:

• Puno ime i prezime novog generalnog direktora.
• Datum kada je počeo obavljati svoje dužnosti.
• Koji je dokument temelj za to? To bi mogao biti protokol glavna skupština dioničara (vlasnika) poduzeća ili odlukom jedinog osnivača.

Tko potpisuje?

Prilikom sastavljanja dokumenta mnogi se pitaju tko bi trebao ovjeriti pismo: stari ili novi generalni direktor organizacije. Odgovor je jasan: novo. Uostalom, dokument o njegovom imenovanju već je stupio na snagu. Pa čak i ako poreznici još uvijek ne znaju što se tiče promjene direktora, samo novi gazda sada ima pravo potpisati i ovjeriti dokumentaciju svojom vizom.

U praksi se često događa situacija da u poduzeću na vlasti budu dvije osobe odjednom.

Kako bi se izbjegli takvi trenuci i mogući problemi povezani s tim, potrebno je u zapisniku sa sastanka vlasnika o ovom pitanju odmah naznačiti konkretne datume za otpuštanje prethodnog zaposlenika i imenovanje novog.

Prijave

Budući da novi šef potpisuje, pismo treba dokazati danim informacijama, inače bi otvorilo široke mogućnosti prevarantima. Figurice bi mogle iskoristiti nastalu zabunu prilikom izvještavanja ova vrsta informacija. Stoga je uz svaki dopis o promjeni generalnog direktora potrebno priložiti sljedeće:

• Presliku zapisnika glavne skupštine na kojoj je donesena odluka o njegovom imenovanju. U praksi, radi praktičnosti, propisuje i otkaz starom.
• Kopiju punomoći za potpisivanje dokumentacije.
• Presliku naloga o imenovanju generalnog direktora. U njega se može uključiti i značenje punomoći.

Bit će potreban samo prvi papir, ali prilaganjem kopija ostalih, svoju žalbu možete obrazložiti. Svaka organizacija u ovom slučaju djeluje u skladu sa svojom Poveljom.

Završni dio pisma je potpis novog generalnog direktora i, ako je moguće, pečat organizacije. Na taj način će ugovorne strane i druge osobe kojima će pismo biti upućeno saznati kako se novi upravitelj potpisuje.

Posebni slučajevi

Osim poreznih, o promjeni direktora dužne su obavijestiti i banke koje opslužuju tvrtku. To je sadržano u Uputi Banke Rusije br. 153-I od 30. svibnja 2014.

Osim toga, novoimenovani upravitelj mora posjetiti bankovnu organizaciju kako bi tamo ostavio uzorke svog potpisa. Tek nakon što je ova radnja završena, njegov će “autogram” uistinu ovjeriti uplatnice i drugu financijsku dokumentaciju organizacije.

Je li potrebno obavijestiti partnere?

Prema zakonu, tvrtka je dužna o promjeni direktora obavijestiti samo poreznu službu i banku. No, prema pravilima poslovne komunikacije, i druge ugovorne strane moraju biti upoznate s trenutnim stanjem stvari. To se posebno odnosi na slučajeve u kojima je prethodni CEO otpušten iz organizacije zbog gubitka povjerenja. Njegovi postupci mogli bi biti povezani i s poslovnim partnerima.

Osim toga, postoji još jedan razlog za obavještavanje poslovnih partnera: s njima treba sklopiti dodatne ugovore na sve ugovore u kojima se pojavljuje puno ime i prezime starog stručnjaka (kako bi imali pravnu snagu).

Dakle, masovno slanje pisama o promjeni generalnog direktora obavezna je stavka u algoritmu svake tvrtke koja poštuje sebe. Ako ne želite gubiti dragocjeno vrijeme potpisujući više kopija, možete upotrijebiti faksimil potpisa novog šefa.