Tovarlarni sotib olishni rejalashtirish har qanday zamonaviy muassasa yoki korxona faoliyatidagi eng muhim bosqichlardan biridir. Bu mahsulotni sotib olish, ish yoki xizmatlarga buyurtma berish zarur bo'lganda tayyorgarlik hujjatlarini yaratish uchun mo'ljallangan. Munitsipalitetlar va davlat kompaniyalari uchun eng dolzarb soha. Ixtisoslashtirilgan o'quv kurslarida rejalashtirishning bir qancha usullari ishlab chiqilgan va muhokama qilingan. Albatta, nazariy hisob-kitoblar amalda qo'llaniladi, ularni qo'llash doirasi juda keng. Bu ko'p jihatdan talablarga bog'liq amaldagi qonunchilik munitsipalitetlarni va davlat organlarini sotib olishni oqlash.

Xatosiz boshlash muvaffaqiyat kalitidir

Hozirgi vaqtda xaridlarni rejalashtirish 44-sonli Federal qonunga muvofiq amalga oshiriladi. Ushbu hujjat federal darajada rejani tuzish tartibi qanchalik muhimligini e'lon qiladi. Sotib olish loyihasini tuzish uchun talablar birinchi marta 2013 yilda paydo bo'lgan va o'shandan beri vaziyat, albatta, alohida muassasalar uchun osonlashmagan. Bugungi kunda dolzarb bo'lgan huquqiy qoidalar sotib olishni qat'iy qonunlarga muvofiq rejalashtirishni, har bir qadam va har bir operatsiyani diqqat bilan hujjatlashtirishni talab qiladi.

Xaridlarni tashkil etish va rejani tuzish - bu qonun o'zgarmagan bo'lsa-da, bizning davrimizda zamonaviyroq usullardan foydalangan holda hal qilinadigan vazifalardir. Bu ko'paytirish imkonini beradi iqtisodiy samaradorlik belgilangan standartlarga rioya qilish natijasida. Xaridlarni rejalashtirish tizimi butun tadbirning ijobiy natijasining kalitidir. Korxonaga ajratilgan mablag'lar hajmini hisobga olgan holda ehtiyojlarni tahlil qilish muhimdir. Albatta, eng yaxshi variant- bu barcha rejalashtirilgan operatsiyalarni amalga oshirish uchun ma'lum bir muassasa tomonidan talab qilinadigan miqdorda mablag'larni ajratish, ammo byudjet cheklovlari kamdan-kam hollarda 100% amalga oshirishga imkon beradi.

To'g'ri qiling

Aytgancha, xaridlar rejalarini rejalashtirish va loyihalarni ishlab chiqish masalasining dolzarbligi va murakkabligi allaqachon nashr etilgan ixtisoslashtirilgan nashrlarning ko'pligidan ko'rinib turibdi. Yaqinda, masalaning turli nozik tomonlari va nuanslarini ochib beradi. Ko‘p narsa mamlakatdagi og‘ir iqtisodiy vaziyat, shu asosda qonun talablari yanada qat’iylashib borayotgani, shuningdek, ularga rioya etilishi ustidan nazorat olib borilayotgani bilan bog‘liq. Shuningdek bor ijobiy tomoni: byudjet mablag'larini suiiste'mol qilish, korruptsiya va samarasiz isrof qilishning samarali oldini olish mumkin.

Bir yil davomida xaridlarni rejalashtirish eng keng tarqalgan variantdir. Rejalarni uzoq muddatga (besh yillik reja) tuzish ortiqcha bo'lmaydi, lekin ular faqat umumiy ma'noda shakllantiriladi. Qisqa muddatli rejalar ham mavjud (masalan, bir oy uchun), lekin ular faqat korxonaning joriy ehtiyojlarini aks ettiradi. Yillik reja nafaqat sotib olinishi kerak bo'lgan narsalar ro'yxati, balki muassasaning istiqbollarini, uning rivojlanish strategiyasini va ish jarayonini takomillashtirishni ko'rsatadigan hujjatdir. Ko'pincha rejaga sanab o'tilgan elementlarning har biriga bo'lgan ehtiyojni oqlaydigan tushuntirish yozuvi qo'shiladi. Bu suiiste'mol qilishda shubhalarning oldini olish va mablag'larni ajratish zarurligini isbotlash imkonini beradi.

Asosiy vazifalar: xaridlar misollarini tahlil qilish

Rejalashtirish va xarid qilish korxona e'tiborsiz qoldiradigan mas'uliyat sohasi bo'lishi mumkin. Bunday vaziyatda mahsulot ishlab chiqaruvchi korxonaning mehnat faoliyati natijasida ko'rsatiladigan xizmat sifati ancha past bo'ladi va muddat uzaytiriladi. Agar shartnoma narxini to'g'ri ishlab chiqish yoki sotib olishni rejalashtirish imkoni bo'lmasa, mablag'larni samarasiz sarflash ehtimoli mavjud bo'lib, bu huquqbuzarlik sifatida baholanishi mumkin bo'lgan oqibatlarga olib keladi.

Rejalashtirish kommunal xaridlar operatsiyani kutilmagan tarzda bekor qilishning oldini olishga imkon beradi. Bitim blokining tashabbuskori nazorat qiluvchi organ, pudratchi yoki to'satdan xatoni aniqlagan va shu sababli kelishuv bo'yicha hamkorlikni zudlik bilan to'xtatishga majbur bo'lgan muassasaning o'zi bo'lishi mumkin. Bu vaqtinchalik moliyaviy yo'qotishlarga olib keladi. Xarid qilish jarayonini noto'g'ri bajargan mijoz jarimaga tortilishi mumkin. Xususan, dan amaldagi qonunlar shunga amal qiladi ijrochi, xarid qilish usulini mas'uliyatsiz va noto'g'ri tanlagan, javob berishga majbur bo'ladi: jarima 50 000 rublga etadi.

Birin-ketin

Yoniq zamonaviy korxonalar xaridlarni rejalashtirish samarali elektron, hisoblash vositalaridan foydalangan holda masalaga tizimli yondashish orqali amalga oshiriladi; dasturiy ta'minot tizimlari. Bu inson xatosi ehtimolini kamaytiradi. Amaliyotlar ketma-ketligi rejani shakllantirish, uni yuqori organlar bilan muvofiqlashtirish va rejalarni bajarishni ifodalaydi. Tayyorgarlik bosqichida barcha rejalashtirilgan operatsiyalarni asoslash, muassasa oldiga qo'yilgan maqsadlarga muvofiqligini tekshirish, shuningdek, xaridlarni standartlashtirish kerak. Ikkinchisi sotib olingan mahsulot yoki buyurtma qilingan xizmat sifatini joriy talablar va kutilayotgan iste'molchi sifatlari bilan bog'liq holda nazorat qilishni o'z ichiga oladi. Rejalashtirish bosqichida mahsulotning kerakli miqdori tahlil qilinadi va chegara narxi, uni sotib olish mumkin.

Xaridlarni rejalashtirishni boshqarish tadbir bo'yicha jamoatchilik fikrini tashkil qilishni o'z ichiga oladi. Bu, ayniqsa, qonunlarda oshkoralik nazarda tutilgan bir qator bitimlar uchun to'g'ri keladi. Ba'zi tadbirlar borki, ularni avvalambor ommaviy tadqiqot o'tkazmasdan va natijalarni baholamasdan amalga oshirib bo'lmaydi. Hozirgi vaqtda bunday qadamni tashkil qilish uchun eng ko'p zamonaviy vositalar va aloqa usullari, texnik echimlar, axborot texnologiyalari.

Hujjatlarning oxiri yo'q!

Davlat va munitsipal xaridlarni rejalashtirish jadval va xaridlar rejasini shakllantirishni o'z ichiga oladi. Hujjatlarning ikkinchi turi 2016 yilda joriy etilgan. Birinchisi ilgari qo'llanilgan, uning shakli bir necha yillar davomida o'zgarmagan. Jadval bir yilga tuziladi. Xarid qilish rejasi o'rta muddatga tuziladi va muassasa tomonidan talab qilinadigan va yetkazib beruvchidan sotib olingan barcha mahsulotlarni o'z ichiga oladi. Odatda, bunday hujjat uch yillik davrni o'z ichiga oladi, chunki byudjet aynan shu davr uchun shakllantiriladi.

Davlat sektori xodimlari uchun xaridlarni rejalashtirish ayniqsa qiyin masala. 2011 yilda qabul qilingan 223-sonli Federal qonunga e'tibor qaratish lozim. Unda o'n ikki oylik davrni qamrab oluvchi moslashuvchan rejani tuzish imkoniyati e'lon qilingan. Ba'zi xaridlarni oqlash shart emas. Bu ilgari aytib o'tilgan 44-Federal qonunning o'n beshinchi moddasi ikkinchi qismi standartlariga to'g'ri keladigan ro'yxatga tegishli. Davlat xizmatchilari rejalarni ehtiyojga qarab tuzatish huquqiga ega. Shartlar yoki sabablar bo'yicha hech qanday cheklovlar yo'q.

Hammasi reja bo'yicha

Jadval shaklida byudjetni rejalashtirishda xaridlar asos sifatida uch yillik muddatga ishlab chiqilgan va muassasaning asosiy ehtiyojlarini tavsiflovchi hujjatlardan foydalanishni nazarda tutadi. Har bir yuridik shaxs birinchi marta haqiqatga aylantirilishi mumkin bo'lgan xaridlar rejasini muvaffaqiyatli shakllantira olmaydi, shuning uchun qonun ixtisoslashtirilgan axborot tizimi orqali allaqachon e'lon qilingan hujjatlarga tuzatishlar kiritish imkoniyatini nazarda tutadi.

Ko'pincha o'zgartirishlar kiritilishi kerak, chunki ilgari aniqlanmagan mahsulotlarga bo'lgan ehtiyojlar aniqlangan. Elektron byudjet orqali xaridlarni rejalashtirish juda moslashuvchan jarayon bo'lib, yangi moddalar qo'shilishi mumkin, ayniqsa ularni amalga oshirish uchun moliyaviy imkoniyatlar tuzatish vaqtida o'tgan tenderlarni tejash bilan aniqlansa. O'zgartirishlar, agar u qonunlar talablarini qondirish uchun tashkil etilgan bo'lsa, jamoatchilik muhokamasi natijalari bilan rag'batlantirilganda kiritilishi mumkin.

Logistika sotib olish

Xaridlarni rejalashtirish uchun (zamonaviy orqali boshqariladigan elektron byudjet dasturiy mahsulotlar, mutaxassislarga katta yordam beradi) logistika talablarini hisobga olgan holda tadbirlarni tashkil qilish imkon qadar samarali bo'ldi. Rejani tuzishda siz korxona ehtiyojlariga, ish jarayonlari bilan bog'liq xarajatlarga va foydalanish uchun mavjud bo'lgan ombor maydoniga e'tibor qaratishingiz kerak. Buning uchun zarur bo'lgan material miqdori ishlab chiqarish jarayoni, etkazib berilishi kerak bo'lgan vaqt oralig'i. Muvaffaqiyatga erishish uchun siz etkazib beruvchilarning resurslarini, tashkil etish qobiliyatini hisobga olishingiz kerak o'z ishlab chiqarish biroz Materiallar yakuniy mahsulotni ishlab chiqarish yoki xizmatlar ko'rsatish uchun qo'llaniladi.

Davlat va xususiy kompaniyalarga nisbatan byudjetni rejalashtirishda to'liq ko'rsatilgan xaridlar rejasini hisobga olgan holda shakllantirish, ortiqcha xaridlar va sarf materiallarining shikastlanishi natijasida kelib chiqadigan to'xtab qolmasdan va moliyaviy yo'qotishlarsiz ish jarayonini o'rnatishga imkon beradi. Qancha material kerakligini aniqlash uchun (va bu ko'rsatkich boshqalarni hisoblash uchun asosdir), siz bir nechta narsalarni o'zlashtirishingiz kerak standart usullar hisob-kitoblar. Ularni ma'lum bir kompaniyaga qo'llash uchun siz avval sanoatda shunga o'xshash xom ashyolardan oldingi foydalanish bo'yicha eng to'liq ma'lumot bazasini to'plashingiz kerak.

Sizga qancha kerak?

Xarid qilishni rejalashtirishning usullaridan biri bu xaridorning unga bo'lgan ehtiyojidan kelib chiqib, ishlab chiqarilishi kerak bo'lgan mahsulot hajmini baholashdir. Hozirgi vaqtda mahsulotga bo'lgan talab qanchalik muhimligini bilib, siz qancha xom ashyo kerakligini oqilona hisoblashingiz mumkin. Hisob-kitoblarni soddalashtirish uchun mahsulot va materiallar bilan ro'yxatlar tuziladi, turli xil narsalarni etkazib berish uchun zarur bo'lgan vaqt va saqlash muddati hisobga olinadi. Agar ma'lum bir sarflanadigan material o'z-o'zidan ishlab chiqarilishi mumkin bo'lsa, siz qancha vaqt ketishini oldindan hisoblashingiz kerak.

Vaqt oralig'ini bilib, ular etkazib beruvchidan olingan va o'zimizda ishlab chiqarilgan mahsulotlarga bo'lgan yalpi talabni taxmin qiladilar. Unga asoslanib, sof ehtiyoj mavjud tovar-moddiy zaxiralarni, berilgan buyurtmalar va rejalashtirilgan ishlab chiqarish hajmlarini tahlil qilish orqali aniqlanadi. Buyurtmalar orasida oldingi tovarlar seriyasi uchun avvalroq qilinganlar ham bo'lishi mumkin. Yangi ishlab chiqarish tsiklini rejalashtirishda ularni hisobga olish kerak emas.

Talabning o'zgarishi

Xarid qilishni rejalashtirishning ushbu usuli iste'molchilarning qiziqishini takrorlanuvchi elementlar bilan to'lqinli grafik bilan tavsiflash mumkin bo'lganda dolzarbdir. Yumshoqlikka erishish uchun o'tgan vaqt oralig'ida mahsulotning haqiqiy iste'moli qanchalik katta ekanligini taxmin qilish, buning uchun oldindan hisoblangan ko'rsatkichlar bilan bog'liqlikni aniqlash kerak. Yoniq yangi davr prognoz oldingi vaqt davri uchun hisoblangan ko'rsatkich bo'lib, unga tuzatish qiymati qo'shiladi - tovarlar miqdori muhimlik koeffitsientiga ko'paytiriladi.

Muqobil variant

Xaridlarni rejalashtirishning yana bir usuli deterministikdir. Bu kiruvchi buyurtmani bajarish uchun qancha vaqt ketishi, buning uchun qancha material talab qilinishi va sarf materiallarini etkazib berish uchun qancha vaqt ketishi ma'lum bo'lganda murojaat qilinadi.

Ba'zida stoxastik yondashuv amalda eng ko'p qo'llaniladi. Hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun asos statistika va matematika usullari hisoblanadi. Ixtisoslashgan formulalar yordamida siz mahsulotga qanday talab kutilayotganini taxmin qilishingiz mumkin va shu asosda sarf materiallarini sotib olishni rejalashtirishingiz mumkin.

Xodimlarning to'plangan tajribasiga murojaat qilib, xaridlarni rejalashtirishga evristik yondashuvni amalga oshirish mumkin.

Hamma narsaning o'z vaqti bor

Rejalashtirish davlat xaridlari, xususiy eng to'liq mavjudligini taxmin qiladi axborot bazasi ishlab chiqarish jarayoni va uni qo'llash natijasi haqida. Tahlilchilarga sarf materiallari, butlovchi qismlar va ehtiyot qismlarning harakati to'g'risida aniq ma'lumot olish imkoniyatini berish kerak. Xarid bozorini o'rganish paytidan boshlab sotib olingan mahsulotni omborga qabul qilishgacha bo'lgan barcha bosqichlar bo'yicha ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Logistika sotib olish tizimining yaxshi ishlashi uchun siz ishlab chiqarish jarayonida qanday materiallar ishlatilishini bilishingiz kerak. Xaridlar rejasini shakllantirish korxonada ishlaydigan turli odamlarning muvofiqlashtirilgan o'zaro hamkorligini o'z ichiga oladi. Davlat xaridlarini rejalashtirish (xususiy kompaniyalarda ham) bizni yuridik shaxsning turli bo'limlari, bo'linmalari va filiallari o'rtasida o'zaro aloqalarni o'rnatishga majbur qiladi. Faqat ehtiyotkorlik bilan tashkil etilgan o'zaro ta'sir hisob-kitoblarning, tahlillarning to'g'riligini va xaridni shakllantirishning maqbul usulini tanlashni kafolatlaydi. Birgalikda ishlash sizga eng yaxshisini tanlash imkonini beradi narx siyosati, etkazib beruvchi bilan foydali shartnoma tuzing, kiruvchi, mavjud va iste'mol qilingan xom ashyo miqdorini kuzatib boring. Logistika etkazib berish muddatlarini nazorat qilish va xom ashyoni ombor hududlarida joylashtirishni o'z ichiga oladi.

Qo'shimcha hech narsa

Xarid qilish logistikasini tashkil qilish orqali ishlab chiqarish jarayoniga sarflanadigan materiallarni uzluksiz etkazib berish bilan omborda minimal inventarizatsiya darajasiga erishish mumkin. Rejalashtirish samarali bo'lishi uchun siz aniq qanday mahsulotlar talab qilinishini va qaysi hajmda, aynan qaysi davrda ustaxonalar ixtiyorida bo'lishi kerakligini va taniqli etkazib beruvchilarning imkoniyatlari qanchalik katta ekanligini aniq shakllantirishingiz kerak. Logistlar omborning mavjud imkoniyatlarini baholaydilar, o'z imkoniyatlaridan foydalangan holda sarflanadigan xom ashyoni ishlab chiqarish jarayonini tashkil etish yo'llarini ishlab chiqadilar.

Biz aql bilan sotib olamiz

Ko'p jihatdan, xaridlarni rejalashtirish etkazib beruvchilar bilan hamkorlik qilish uchun muayyan formatni tanlash bilan chambarchas bog'liq. So'nggi paytlarda eng keng tarqalgan variant - bu tenderni chiqarish. U teng darajada qo'llaniladi davlat korxonalari, muassasalar va xususiy mulkdor tomonidan yetkazib beruvchini izlashda. Tender tushunchasi iqtisodiyotga ancha oldin kelgan. Tender savdolarini tashkil etish mahsulot yetkazib berish yoki xizmatlar ko'rsatish uchun tanlov shartlarini e'lon qiluvchi buyurtmachining zimmasidadir. Auktsion doirasida manfaatdor shaxslar buyurtmachi bilan oldindan e’lon qilingan shartlarda shartnoma tuzish huquqi uchun tanlovga kirishishi mumkin. Hamkorlikni tartibga soluvchi qoidalar oldindan ishlab chiqilishi va e'lon qilinishi kerak. Buning uchun tender hujjatlarining to'liq to'plami o'zaro ishning barcha bosqichlarini bajarish vaqtini ko'rsatgan holda to'ldiriladi. Xaridorga mos mahsulotlar, xizmatlar, narxlar nomlari keltirilgan.

Klassik tender - bu ko'plab raqobatchilarni o'z ichiga olgan protsedura. Shartnoma tuzish huquqini qo'lga kiritish oson emas, lekin jarayonning o'zi tejamkor va adolatli. Uni tashkil etish buyurtmachi vazifasini bajaruvchi korxona rahbarlariga yuklatilgan. Kompaniya xarid komissiyasini tuzadi, uning tarkibi boshqaruv jamoasi tomonidan tasdiqlanadi. Ushbu mutaxassislar hujjatlar to'plamini tayyorlaydilar, shartlarni omma oldida ko'rsatish uchun zarur bo'lgan hamma narsani tuzadilar. Tenderlar va auktsionlarni tartibga soluvchi amaldagi me'yoriy-huquqiy hujjatlarni esga olish kerak.

Ehtiyotkorlik bilan va ehtiyotkorlik bilan

Tanlovda belgilangan muddatda kelib tushgan barcha arizalar xarid komissiyasi a’zolari tomonidan tahlil qilinishi kerak. Variantlarning har biri bo'yicha u tuzilgan umumiy qaror: taklifni qabul qilish, potentsial shaxsni pudratchi sifatida tayinlash yoki variantni rad etish. Muayyan natija foydasiga qaror qabul qilishda siz tanlov shartlarini tekshirishingiz va olingan barcha takliflarning xususiyatlarini tahlil qilishingiz kerak. Jarayonning ideal natijasi - mijozning barcha talablari va shartlarini hisobga olgan holda, eng past narxda shartnoma tuzish. Xolislik, ochiqlik, oshkoralik bunday tartibning asosiy afzalliklari hisoblanadi.

Ijrochilarga qo'yiladigan talablarni shakllantirishda siz nafaqat o'zingizning manfaatlaringizni, balki bozordagi o'rtacha takliflarni ham hisobga olishingiz kerak. Agar mijoz aniq noqulay shartlarni qo'ygan bo'lsa, bunday hamkorlik uchun ro'yxatdan o'tishni xohlaydiganlar bo'lishi dargumon va tender natijasida biron bir ariza paydo bo'lmaydi. O'tkazib yuborilgan etkazib berish muddatlariga olib keladigan bunday noxush vaziyatga tushib qolmaslik uchun siz tegishli takliflarni shakllantirishingiz kerak. So'nggi paytlarda tobora ko'proq qo'llaniladigan usullardan biri bu mijoz uchun eng yaxshi shartlarni o'rnatishdir. Har bir potentsial pudratchi o'z imkoniyatlarini taklif qiladi, yoki narx bo'yicha mos yoki undan ko'p, va barcha qabul qilingan arizalarni tahlil qilish asosida siz hamkorlikning eng muvaffaqiyatli yo'lini tanlashingiz mumkin.

Biz buni qanday qilamiz?

Tender shaklida xaridlarni rejalashtirayotganda, avvalo, bozorning narx takliflarini tahlil qilish, kotirovkalarning jamlangan ma'lumotlar bazasini tuzish, turli etkazib beruvchilarni solishtirish va keyin to'g'ridan-to'g'ri tanlovni tashkil etishga o'tish kerak. Qo'shimcha hujjatlarda shartnomaning narxiga, uni bajarish muddatlariga, malaka darajasiga va mahsulot sifatiga qo'yiladigan talablar ko'rsatilgan. Tender natijalariga ko'ra, har bir ishtirokchi individual raqam oladi, birinchisi g'olibga beriladi. Agar biror kishi shartnoma tuzishdan bosh tortsa, ro'yxatdagi ikkinchisi ustunlikka ega bo'ladi va hokazo. Tender jarayonida komissiya a'zolari va manfaatdor potentsial pudratchilar vakillari o'rtasida aloqa o'rnatish taqiqlanadi.

Xaridlar rejasi - bu davlat buyurtmachisi yaqin kelajakda o'tkazmoqchi bo'lgan tenderlar ro'yxati. Bu etkazib beruvchilarga qaysi tenderlarda ishtirok etishga arziydiganligini oldindan aniqlashga va ular uchun zarur resurslarni ajratishga yordam beradi. Rejalashtirish hujjatlarini tuzish, tuzatish va nashr etish tartibi 44-FZ-sonli 17 va 21-moddalarda, shuningdek Hukumatning 552-555-sonli qarorlari blokida ko'rsatilgan.

2016 yildan boshlab ikki bosqichli rejalashtirish tizimi joriy etildi. Agar ilgari bitta hujjat etarli bo'lsa, 2017, 2018 va keyingi yillarda davlat buyurtmachilari ikkitasini yaratishlari kerak:

1. Xarid rejasi (PP) mijozning keyingi 3 yilga bo'lgan ehtiyojlarini aks ettiradi.
2. Jadval rejasi (PG) kelgusi yil uchun xaridlarni batafsil tavsiflaydi.

Ikkala hujjat ham ko'rib chiqish uchun mavjud bo'lishi kerak: EIS tizimida elektron shaklda nashr etiladi.

PP va PGni joylashtirishni rejalashtirish davri va muddatlari qanday?

1. Joriy yilning 1 iyuliga qadar tender bo'limlari xodimlari davlat organlari majburiyatlari bor:
   - tasdiqlangan byudjet asosida xaridlar rejasini ishlab chiqish;
   - uning asosida jadval tuzing.
2. G'aznachilik/muassis tomonidan ushbu hujjatlarni tasdiqlash uchun o'n kun muddat beriladi.
3. EISda chop etish uchun yana uchtasi.

Buning qiyinligi tufayli yuqori aniqlik ehtiyojlaringizni 3 yil oldin kuting, rejalashtirish davriga kiritilgan tenderlar vaqti kelganda asta-sekin o'zgartiriladi. Shunday qilib, kelgusi 2019 yilda 2020 yil uchun xaridlar ro'yxati aniqlashtiriladi va yillik jadvalga to'ldiriladi va uzoq muddatli rejalashtirish 2022 yilgacha bo'lgan uch yillik davrni qamrab oladi.

Rejalashtirish hujjatlarini nashr etish qoidalari va muddatlarini buzganlik uchun 5 dan 30 ming rublgacha jarima solinadi.

Rejalarda qanday xaridlar aks ettirilgan?

Rejalarda kichik xaridlarni e'lon qilmaslikka ruxsat berilgan 223-FZ-dan farqli o'laroq, 44-FZ davlat buyurtmachilarini davlat sirini tashkil etmaydigan barcha tenderlarni ommaviy ravishda joylashtirishga majbur qiladi. Rejalarda aks ettirilmagan xaridlar taqiqlanadi.

Biroq, ba'zi pozitsiyalarni faqat bitta satrda ko'rsatib, batafsil tavsiflashga ruxsat berilmaydi. Bularga quyidagilar kiradi: etkazib berish bo'yicha tenderlar:

• 100 ming rublgacha bo'lgan mahsulotlar;
• dorilar;
• turar joy uchun mo'ljallanmagan binolarni ta'mirlash va joriy ta'mirlash;
• ta'lim va rahbarlik xizmatlari;
• statistik tahlil xizmatlari;
• xorijiy manbalardan ma'lumot olish.

Yetkazib beruvchiga PPdan qanday ma'lumotlar kerak bo'lishi mumkin?

PP yetkazib beruvchi uchun juda ko'p foydali ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Avvalo, tenderlar haqida: tovarlar va xizmatlarni sotib olish shartlari, NMCC.

Shuningdek, rejalarda siz quyidagilarni topishingiz mumkin:

• Identifikatsiya kodlari.
• Rejalashtirilgan muddatdan oshib ketgan bo'lsa ham, shartnomalarning butun muddati uchun moliyalashtirish miqdori.
• Katta tenderlar bo'yicha jamoatchilik muhokamasi mavjudligi haqida ma'lumot.

Namunaviy xarid rejasini bu yerda ko‘ring.

Xaridor e'lon qilingan rejaga o'zgartirishlar kiritishi mumkinmi?

44-FZ ga binoan, davlat mijozlari PPni Yagona axborot tizimiga joylashtirilganidan keyin ham tahrir qilish huquqiga ega, shu jumladan vaqtni o'zgartirish. elektron savdo. Quyidagi sabablar asos sifatida xizmat qilishi mumkin:

• Rejada bir yoki bir nechta xaridlarning taxminiy qiymati o'zgardi.
• Nizomga oʻzgartirishlar kiritildi. Masalan, federal yoki shahar byudjetiga.
• Jarayonning formati o'zgardi: savdo turi, muddatlari, texnik va texnik xizmatlar hajmi.
• Ommaviy muhokamalar natijalariga ko'ra tuzatishlar kiritildi.

Xarid qilish rejalari va jadvallarini tahrirlash mumkinligini hisobga olib, shuni yodda tutish kerak: Yagona axborot tizimiga joylashtirilgan hujjatlarda xatolar bo'lishi mumkin. Eng keng tarqalganlarga quyidagilar kiradi:

• Noto'g'ri NMCC. Agar siz tenderga qiziqsangiz, lekin shartnoma narxi noto'g'ri ekanligiga shubha qilsangiz, mijozga xabar bering.
• Kichik hajmdagi xaridlar hisobga olinmaydi. Bu qoidabuzarlik va shikoyat qilish uchun sababdir.

44-FZ bo'yicha xaridlar rejalarini qayerdan qidirish kerak?

Muayyan davlat mijozlari uchun rejalashtirish hujjatlarini UISning ochiq qismida topish mumkin. Bundan tashqari, ular o'zlarining rasmiy veb-saytlarida ularni joylashtirishlari mumkin.

Synapse-dan "Counterparties" xizmati vazifani sezilarli darajada osonlashtiradi. INN, OGRN, ism yoki manzil bo'yicha tashkilot kartasini toping va oling batafsil ma'lumot rejalashtirilgan xaridlar haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi.

Xaridlarni rejalashtirish ikki turdagi hujjatlarni yaratishni o'z ichiga oladi: 44-FZ bo'yicha xaridlar rejasi va jadval. Ularga qo'yiladigan talablar shartnoma tizimi va shaxs to'g'risidagi qonunda ko'rsatilgan normativ-huquqiy hujjatlar. 44-FZ xarid rejasini qanday tuzish kerak va unga nimani kiritish kerak, maqolani o'qing.

Ushbu maqolada:

44-FZ bo'yicha xaridlar rejasi nima va uni nashr qilish muddati

44-FZ-ga muvofiq xaridlar rejasi mijozning ehtiyojlarini (tovar, ish va xizmatlar), shuningdek, ushbu ehtiyojlarni qondirish uchun ajratilgan byudjet mablag'lari to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadigan hujjatdir.

44-FZ bo'yicha xaridlar rejasini shakllantirish qoidalari 06/05/2015 yildagi 552-sonda keltirilgan.Ushbu hujjatni tuzishda shartnoma boshqaruvchisi xaridlar faoliyatining maqsadlariga, tovarlarga, ishlarga qo'yiladigan talablarga amal qilishi kerak. va xizmatlar, shuningdek standart xarajatlar ularni sotib olish uchun.

Xarid qilish rejasi 44-FZ quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• mijoz to'g'risidagi ma'lumotlar - ism, rekvizitlar, TIN;
• tasdiqlangan sana;
• har bir xarid haqida ma'lumot, xususan:
  • tadbirning maqsadi;
  • ob'ekt;
  • o'tkazish yili;
  • moliyalashtirish miqdori;
  • davriylik;
  • jamoatchilik muhokamasi.

Ilovada har bir xarid moddasi bo'yicha mantiqiy asoslar mavjud. Reja EISda e'lon qilinishi kerak. Mijozlar buni tasdiqlangan kundan boshlab uch ish kuni ichida bajarishlari kerak. Hujjatga kiritilgan o'zgartirishlar xuddi shu muddatda e'lon qilinishi kerak.

Xarid qilish rejasini yaratish uchun quyidagi manzilga o'ting Shaxsiy kabinet va "Xarid qilish" bo'limida "Xarid rejalari" ni tanlang. "Xarid rejasini yaratish" giperhavolasini bosing. E'tibor bering, federal darajadagi davlat buyurtmachilariga (byudjet mablag'larini oluvchilarga) GIIS "Elektron byudjet" ning "Byudjet rejalashtirish" quyi tizimida yaratilmagan xarid rejalarini UISda joylashtirish taqiqlanadi. Bunday tashkilotlar uchun "Xarid rejasini yaratish" giperhavolasi mavjud emas.

44-FZ bo'yicha xaridlar rejasi qaysi davr uchun tuzilgan?

Xaridlar rejalari byudjet tasdiqlangan davr uchun tuziladi. Ko'pincha bu uch yil. Masalan, 2018 yilgi byudjet, shuningdek, 2019 va 2020 yillarga mo‘ljallangan rejalashtirish davri tasdiqlandi. Ammo ba'zida byudjet faqat bir yilga rejalashtirilgan.

Xaridlarni rejalashtirishning xususiyatlari San'atda ko'rsatilgan. Shartnoma tizimi to'g'risidagi qonunning 17-moddasi. E'tibor bering, hujjatlarda rejalashtirish muddati tugagandan so'ng amalga oshiriladigan protseduralar bo'lgan ma'lumotlar mavjud.

44-FZ bo'yicha xaridlar rejasini kim tasdiqlaydi

Xaridlar rejasini kim tasdiqlaydi: davlat yoki munitsipal buyurtmachi? Bu savolga javob San'atda keltirilgan. 44-FZ-son Qonunining 17-moddasi. 44-FZ-ga muvofiq xaridlar rejasini tasdiqlash quyidagilar tomonidan amalga oshiriladi:

• davlat mijozlari;
• federal byudjet muassasalari;
• federal davlat unitar korxonalari;
• federal davlat avtonom institutlari;
• byudjet, avtonom muassasalar, federal davlat unitar korxonalari, mijozlarning vakolatlari davlat organlariga, davlat korporatsiyalariga topshirildi.

Quyidagi holatlarning qaysi birida xarid rejalari o'zgarishi mumkin?

Keling, 44-FZ bo'yicha xaridlar rejasini qachon o'zgartirishingiz mumkinligini ko'rib chiqaylik:

• rejani xaridlarning yangi maqsadlariga, o'zgartirilgan talablarga va byudjetdan moliyalashtirishga muvofiqlashtirish zarur;
• ilgari byudjet to'g'risidagi qonunga o'zgartirishlar kiritilgan;
• davlat organlarining talablarini bajarish zarur;
• jamoatchilik muhokamasi natijalariga ko‘ra tuzatishlar kiritish to‘g‘risida qaror qabul qilingan;
• mijoz pulni tejash imkoniyatiga ega bo'ldi.

44-FZ-sonli xaridlar rejasini o'zgartirish uchun yagona axborot tizimiga o'zgartirish kiritish etarli emas. Buning asosi mijozning hujjatlashtirilgan qarori bo'ladi. Buyurtma bilan rasmiylashtiriladi. Qandaydir belgilangan shakl hujjat yo'q. Amalda, 44-FZ bo'yicha xaridlar rejasini o'zgartirish buyrug'i quyidagicha ko'rinadi:

• mijozning nomi va manzili;
• sanasi;
• 44-FZ bo'yicha xaridlar rejasiga o'zgartirishlar kiritish sabablari;
• yil va rejalashtirish davri;
• rejani tasdiqlash sanasi;
• o'zgarishlar ro'yxati;
• mas'ul xodim;
• imzolangan sana;
• menejerning imzosi va uning lavozimi.

Olga Pratura, ekspert amaliyotchi, o'qituvchi, maqolalar muallifi

Mutaxassis 2018 yil uchun xaridlar rejasini tayyorlashning asosiy qoidalari haqida gapirib berdi, mijozlarning ish sharoitlariga izoh berdi va savollarga javob berdi.

Kompaniya ishlab chiqarishni boshlashga qaror qilganda ba'zi tovarlar yoki xizmatlar ko'rsatish, ishlab chiqarish jarayoni to'liq bo'lishini ta'minlash uchun ehtiyot bo'lish kerak zarur materiallar. Materiallarni sotib olish biroz qiyinchilik tug'dirishi mumkin, chunki siz mos narxlarda tegishli sifatli resurslarni izlashingiz kerak. Xarid logistikasi bu muammoni hal qilishga yordam beradi.

Logistika sotib olish tushunchasi va asosiy vazifalari

Xarid logistikasi - bu korxona ehtiyojlarini qondirishga qaratilgan jarayon zarur materiallar. Bunday ta'minlash maksimal iqtisodiy foyda bilan amalga oshirilishi kerak.

Logistikani sotib olish orqali maqsadlarga erishish quyidagi shartlarga rioya qilgan holda amalga oshirilishi mumkin:

• Kerakli xom ashyoni yetkazib berish muddatlariga rioya qilish.
• Xarid qilingan materiallar miqdorini va ularga oqilona ehtiyojni nazorat qilish.
• Ishlab chiqarish sifati va mahsulot sifatini ta'minlash.

Shunday qilib, logistika sotib olish korxonaning nafaqat resurslarga bo'lgan ehtiyojlarini qondirishga qaratilgan. Uning yordami bilan yetkazib beruvchilarni to‘g‘ri tanlash, narxlar bo‘yicha muzokaralar olib borish, tuzilgan shartnomalar, yetkazib berish muddatlari, tovar-moddiy zaxiralar va boshqa masalalarni nazorat qilish ham amalga oshiriladi.

Ishlab chiqarishni ta'minlash moddiy resurslar guruhlarga ajratish mumkin:

1. An'anaviy ta'minot. Ta'minlovchi korxonalarning markaziy va omborlariga bo'lingan omborxonalar tashkil etilgan. Bunday tizimning salbiy tomoni shundaki katta miqdorda pul va mehnat xarajatlari, xarajatlar.
2. O'rta darajadagi qo'llab-quvvatlash. Vositachi kompaniyalar bilan tuzilgan shartnomalar asosida. Ushbu jarayonning afzalligi shundaki, o'z omborlaringizni yaratish yoki shoshilinch etkazib berishni tashkil qilishning hojati yo'q.
3. Ta'minlashga e'tibor qaratilgan maxsus ehtiyoj ishlab chiqarish. Bu jarayon butun xaridlar jarayonini aniq nazorat qilish va uzoq muddatli shartnomalar tuzish imkonini beradi.

Nima uchun sizga xarid rejasi kerak?

Logistika natijalar va samaradorlikka ega bo'lishi uchun korxona muammolarining ayrim turlarini hal qilishga imkon beruvchi xaridlar rejasini tuzish kerak:

• moddiy resurslarga bo'lgan ehtiyojni hisoblash;
• xarid qilish usulini ishlab chiqish;
• shartnoma tuzishda narxni nazorat qilish;
• miqdori, sifati va yetkazib berish muddatlarini kuzatish;
• etkazib beriladigan materiallarni omborga to'g'ri joylashtirish jarayonini tashkil etish.

Ishlash tartibi

Xom ashyo etkazib berish tartibi samarali bo'lishi uchun to'g'ri harakatlar ketma-ketligiga rioya qilish kerak:

• Muayyan xomashyoga ishlab chiqarish ehtiyojlarini belgilash.
• Kerakli materiallar ro'yxatini tuzish orqali buyurtma tayyorlash.
• Ishonchli yetkazib beruvchini tanlash.
• Tanlangan yetkazib beruvchi bilan muzokaralar tashkil etish.
• Shartnomalarni tuzish va imzolash.
• Imzolangan shartnomalar shartlarining bajarilishini nazorat qilish.

Yetkazib beruvchini tanlash tanlov savdolari yoki yozma muzokaralar orqali amalga oshirilishi mumkin. Hozirgi vaqtda etkazib beruvchini tanlashning eng keng tarqalgan usuli - bu o'tkazish raqobat tadbirlari, chunki ko'pchilik korxonalar xaridlar qonuniga bo'ysunadi. Ushbu variant eng samarali hisoblanadi, chunki u yetkazib beruvchini tanlash jarayonini nazorat qilish va ochiq xaridlar orqali u bilan keyingi hamkorlik qilish imkonini beradi. Bu xaridorga raqobat qonunchiligining buzilishi va mumkin bo'lgan korruptsion amaliyotlardan qochish imkonini beradi.

Xarid operatsiyalari samarali amalga oshirilishini ta'minlash uchun ishni ma'lumotga ega bo'lgan mutaxassislarga topshirish kerak. iqtisodiy faoliyat, shuningdek, shartnoma tuzish tartibini tushunadigan va tovarlarni etkazib berish va ularni to'lash ustidan nazoratni amalga oshirishga qodir bo'lganlar.

Logistika sotib olish: Video

Qabul qilinganligi sababli Federal qonun 2011 yil 18 iyuldagi 223-FZ-son, mijozlarning javobgarligi endi xaridlarni rejalashtirishni o'z ichiga oladi. Faoliyati 223-FZ-ga tegishli bo'lgan barcha tashkilotlar 1 aprelga qadar quyidagi hujjatlarni ishlab chiqishlari kerak edi: o'z tovarlari, ishlari yoki xizmatlari uchun xaridlar rejasi, Xarid qilish qoidalari va ushbu hujjatlarni xaridlar turiga qarab rasmiy veb-saytga joylashtirish.

Turli tashkilotlar uchun namuna xarid rejalari

• Xarid rejasi shakli yuklab oling
• MUP xarid rejasi, namuna yuklab oling
• uchun xarid rejasi avtonom muassasalar, namuna yuklab oling
• 2014 yil uchun xarid rejasi, namuna yuklab oling

Qanday qilib xaridlar rejasini to'g'ri tayyorlash va nashr etish kerak?

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2012 yil 10 sentyabrdagi qaroriga binoan barcha mijozlar tasdiqlangan xaridlar rejasini rasmiy veb-saytda 31 dekabrgacha e'lon qilishlari kerak. Reja tasdiqlangan yoki o'zgartirishlar kiritilgan kundan boshlab 10 ish kuni ichida e'lon qilinadi.

Xaridlar rejasini tuzish qoidalari va shakli Rossiya Federatsiyasi Hukumatining belgilangan qarorida ko'rsatilishi mumkin. Buyurtmachi xaridlar to'g'risidagi xabarni e'lon qilishning rejalashtirilgan muddatini va shartnomani bajarish muddatini ko'rsatishi kerak. Rejada shartnomani bajarishning turli bosqichlarini tavsiflash shart emas.

Buyurtmachi xaridlar rejasini rejalashtirish va tayyorlash vaqtini mustaqil ravishda belgilashi mumkin, ammo rejalashtirish muddati 1 yildan kam bo'lmasligi kerak.

Mijozlar xaridlar to'g'risidagi yagona nizomni qabul qilgan bo'lsa va bu Nizomda nazarda tutilgan bo'lsa, xaridorlar yagona xarid rejasini shakllantirish imkoniyatiga ega. Yagona xarid rejasi, agar mijozlar o'rtasida yagona xarid rejasi bo'yicha shartnoma tuzilgan bo'lsa ham mumkin.

To'g'ri joylashtirilgan xaridlar rejasi zakupki.gov.ru rasmiy veb-saytining ochiq qismida tuzilgan va elektron yoki tuzilgan va grafik shaklda joylashtirilgan xaridlar rejasi hisoblanadi. tomonidan umumiy qoida, xaridlar rejasi bir yil uchun tuziladi va buzilishlarni o'z ichiga olishi kerak: oylik yoki choraklik.

Xaridlar rejasi mazmuniga nimalar kiritilishi kerak?

• Xaridorning ushbu tovarlar, ishlar yoki xizmatlarga bo'lgan talabini qondirish uchun zarur bo'lgan sotib olish (tovar yoki xizmatlar yoki ish) to'g'risidagi ma'lumotlar.
• Kerakli etkazib berish sanasi bilan belgilanadigan va barcha xarid qilish tartib-qoidalarining vaqtini hisobga olgan holda xaridlarni boshlash sanasi.
• Oylik yoki choraklik taqsimot va ularni tahrirlash imkoniyati.

Xaridlar rejasi jadvali buyurtmachining faoliyati va tovarlar, ishlar va xizmatlarni xarid qilish rejasi shakliga qo'yiladigan talablarni belgilaydigan buyurtmachi hujjatlari asosida tuziladi.

Xarid qilish rejasini qanday o'zgartirish mumkin?

Agar kerak bo'lsa, xaridlar rejasi tuzatilishi mumkin va xaridlar rejasiga kiritilgan barcha o'zgarishlar rasmiy veb-saytda qayd etilishi kerak.

Agar reja yangilangan bo'lsa, quyidagi hujjatlar e'lon qilinishi kerak:

1) Xarid qilish rejasi yangi nashr, Qarorning 6-bandiga muvofiq.

2) Qarorning 5-bandiga muvofiq rejaga tuzatishlar ro'yxatini o'z ichiga olgan hujjat.

Xaridlar rejasiga kiritilgan o'zgartirishlar haqidagi ma'lumotlarni joylashtirish uchun mijoz tuzilgan hujjat ko'rinishida barcha tuzatishlarni kiritishi va yangilangan rejani elektron shaklda nashr etishi kerak. Shu bilan bir qatorda, mijoz rejaning tuzilgan ko'rinishiga o'zgartirishlar kiritish va yangilangan grafik va ma'lumotlarni nashr etish huquqiga ega. elektron turlari reja.

Xaridlar rejasiga to'g'ri kiritilgan o'zgartirishlar faqat hujjatlarning yangilangan versiyalari joylashtirilgan zakupki.gov.ru saytining ochiq qismida e'lon qilinganidan keyin ko'rib chiqiladi.

Qarorga muvofiq, quyidagi hollarda xaridlar rejasini tahrirlash mumkin:

1. Agar tovarlar, ishlar yoki xizmatlarga bo'lgan ehtiyoj o'zgarsa. Bu, shuningdek, sotib olish muddati, sotib olishni amalga oshirish usuli va shartnomaning amal qilish muddatiga ham tegishli.

2. Agar o'zgartirishlar xarid qilish rejalashtirilgan tovarlar, ishlar yoki xizmatlar qiymatiga 10% dan ortiq bo'lsa.

3. Xaridlar to'g'risidagi nizomda va buyurtmachi hujjatlarida ko'rsatilgan boshqa hollarda.

Xaridlar to'g'risidagi nizomda yoki boshqa me'yoriy hujjatda buyurtmachi rejani qayta ko'rib chiqish mumkin bo'lgan holatlarni belgilashga haqli.

Agar tovarlar yoki ishlarni yoki xizmatlarni xarid qilish usuli tanlov yoki kim oshdi savdosi bo'lsa, xaridlar rejasiga o'zgartirishlar xabarnoma yoki xarid hujjatlari e'lon qilingan kundan yoki hujjatlar va xabarnomaga kiritilgan o'zgartirishlardan kechiktirmay amalga oshirilishi mumkin.

Xaridlar rejasini shakllantirish uchun yuqori texnologiyali va innovatsion mahsulotlarni tasniflash mezonlari qanday?

Qarorga ko'ra, mijozlar bilan bog'liq xaridlar rejasini tartibga solish kerak dorilar, 3 yil muddatga yuqori texnologiyali va innovatsion mahsulotlar. 2015 yil yanvar oyidan boshlab xaridlar rejasini shakllantirish 5 yil muddatga belgilanadi.

Idoralar va vazirliklar o‘z faoliyat sohalariga ko‘ra mahsulotlarni yuqori texnologiyali va innovatsion mahsulotlarga qanday ko‘rsatkichlar bo‘yicha tasniflash zarurligini belgilaydi.

Har bir alohida holat alohida idoralar va vazirliklarning buyruqlarida batafsil tavsiflangan:

• Rossiya Favqulodda vaziyatlar vazirligining 2012 yil 14 dekabrdagi 768-sonli buyrug'i "Ushbu mahsulotlarni xarid qilish rejasini shakllantirish uchun tovarlar, ishlar, xizmatlar innovatsion mahsulotlar va (yoki) yuqori texnologiyali mahsulotlar sifatida tasniflash mezonlarini tasdiqlash to'g'risida" "
• Rossiya Ta'lim va fan vazirligining 2012 yil 1 noyabrdagi 881-sonli buyrug'i "Bunday mahsulotlarni xarid qilish rejasini shakllantirish uchun tovarlar, ishlar va xizmatlarni innovatsion va yuqori texnologiyali mahsulotlarga tasniflash mezonlarini tasdiqlash to'g'risida"
• Rossiya Federatsiyasi Sanoat va savdo vazirligining 2012 yil 1 noyabrdagi 1618-sonli buyrug'i "Sanoatning belgilangan faoliyat sohasi bilan bog'liq bo'lgan sohalarda tovarlar, ishlar va xizmatlarni innovatsion mahsulotlar va (yoki) yuqori texnologiyali mahsulotlar sifatida tasniflash mezonlarini tasdiqlash to'g'risida" sanoat va savdo vazirligi Rossiya Federatsiyasi"
• Rossiya Federatsiyasi Sog'liqni saqlash vazirligining (Rossiya Sog'liqni saqlash vazirligi) 2013 yil 31 iyuldagi 514n-sonli buyrug'i "Tovarlar, ishlar va xizmatlarni shakllantirish maqsadida innovatsion va yuqori texnologiyali mahsulotlarga tasniflash mezonlarini tasdiqlash to'g'risida" bunday mahsulotlarni xarid qilish rejasi».