Ishlash intizomi Qurolli Kuchlarda Rossiya Federatsiyasi- Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlarining barcha harbiy xizmatchilari va fuqarolik xodimlari tomonidan Rossiya Federatsiyasi Mudofaa vazirligi va Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari Bosh shtabining huquqiy hujjatlari talablariga, shuningdek buyruqlariga rioya qilish; komandirlar va boshliqlarning aniq masalalar bo'yicha buyruqlari, ko'rsatmalari, ko'rsatmalari.

Ijro intizomi komandirlarning (boshliqlarning) buyruqlari bajarilishini va rasmiy hujjatlarning bajarilishini nazorat qilishni o'z ichiga oladi.

Rasmiy hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish - bu hujjatlarda berilgan ko'rsatmalarni sifatli va o'z vaqtida bajarishga qaratilgan chora-tadbirlar majmuidir.

Rasmiy hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish hujjatlarning bajarilishining holati va natijalari to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash va umumlashtirish, bu ma'lumotlarni ko'rsatmalar berilgan tegishli mansabdor shaxslarga etkazish, hujjatlarning o'z vaqtida va sifatli bajarilishi uchun zarur choralarni ko'rishni o'z ichiga oladi. , zarur hollarda esa hujjatlarni o‘z vaqtida va sifatsiz rasmiylashtirganlikda aybdor shaxslarga nisbatan intizomiy jazo choralarini qo‘llash.

Harbiy qo'mondonlik organi qo'mondoni (boshlig'i) rasmiy hujjatlarning bajarilishi ustidan nazoratni amalga oshirishda:

Bo'ysunuvchi harbiy qo'mondonlik organlarida rasmiy hujjatlarning bajarilishi ustidan faol nazoratni tashkil etish, shu jumladan, harbiy buyruqlarni bajarish bo'yicha ko'rilgan chora-tadbirlar to'g'risida oraliq ma'lumotlarni olish va tahlil qilish maqsadida ogohlantirish so'rovlarining (nazorat kartalari) o'z vaqtida bajarilishi ustidan nazorat qilish vositalari va usullarini aniqlash. buyurtma berish, buyruqning bajarilishining borishi bo'yicha nazorat tekshiruvlarini o'tkazish va hokazo. Tadbirlar;

quyi harbiy qo'mondonlik va nazorat organlarida rasmiy hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish uchun mas'ul mansabdor shaxslarni tayinlaydi;

Rasmiy hujjatlar ijrosining holati va natijalari to‘g‘risidagi ma’lumotlarning yuqori turuvchi nazorat organiga taqdim etilishini ta’minlash;

Yuqori nazorat organidan talablarga rioya qilmaslik to'g'risida bildirishnoma olinganda belgilangan vaqt yoki hujjatlar yetarli darajada ishlab chiqilmaganda, ijro intizomini buzganlarga nisbatan buyruq bergan komandirga (boshliqga) taqdim etilgan bayonnomalarda ko‘rsatilishi lozim bo‘lgan qat’iy choralar ko‘riladi.

Rasmiy hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish bo'yicha to'g'ridan-to'g'ri ish harbiy qo'mondonlik va nazorat organlarining tegishli komandirlarining (boshliqlarining) buyruqlari bilan tayinlangan shaxslarga yuklanadi.

Rasmiy hujjatlarning bajarilishi ustidan bevosita nazoratni amalga oshiruvchi mansabdor shaxslar quyidagilarga majburdirlar:

Nazorat qilinadigan hujjatlar bo'yicha barcha kerakli ma'lumotlarga ega bo'lish;

Buyruq olinganidan keyin 3 kundan kechiktirmay (“shoshilinch” ko‘rsatilgan hujjatlar uchun – darhol) yuqori turuvchi nazorat organiga ijrochi to‘g‘risidagi ma’lumotlarni (lavozimi, harbiy unvoni, familiyasi, ismi, otasining ismi, xizmat telefoni) taqdim etadi;

rasmiy hujjatlarning bajarilishi ustidan doimiy nazoratni amalga oshirish va hujjatlarning muhimligi va dolzarbligiga qarab davriy ravishda ularning ijrosi haqida dolzarb ma’lumotlarni olish;

Ijro muddati tugashiga kamida 7 kun (shoshilinch bo'lganlar uchun - 1 kun, "tezkor" ko'rsatilgan hujjatlar uchun - 3 kun) va so'rov kelib tushganda - harbiy qo'mondonlikning tegishli nazorat organiga darhol ma'lumot taqdim etish. har bir nazorat qilinadigan hujjatning bajarilish holati to'g'risida;

Nazorat qilinadigan hujjatning bajarilishining borishi rasmiy hujjatning o'z vaqtida bajarilishini kafolatlamagan taqdirda, uning o'z vaqtida bajarilishini ta'minlash uchun barcha zarur choralarni ko'ring. Agar qabul qilingan chora-tadbirlar kutilgan natijalarni bermasa, bu haqda yuqori organga xabar berishingiz va uning tavsiyalariga amal qilishingiz kerak;

Hujjatlarning bajarilishi holatini vaqti-vaqti bilan tahlil qilish, natijalari to'g'risida tegishli komandirlarga (boshliqlarga) xabar berish;

Rasmiy hujjatlar ijrosi ustidan nazoratni kuchaytirish chora-tadbirlarini ishlab chiqish va komandirlarga (boshliqlarga) bu ishlarni takomillashtirish yuzasidan takliflar kiritish.

Rasmiy hujjatlarning ijrosi ustidan nazoratning holati har yili ikki marta (1 yanvar va 1 iyul holatiga) maxsus tayinlangan komissiyalar tomonidan tekshiriladi. Tekshiruv natijalari hisobotlarda aks ettiriladi.

Nazorat qilinadigan rasmiy hujjatlar rasmiy hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish jurnalida (kartasida) qayd etiladi yoki shaxsiy elektron kompyuterlar (ShK) xotirasiga kiritiladi, ularda quyidagilar aks ettirilishi kerak: sana, ro'yxatga olish raqamlari, hujjatning qisqacha mazmuni, ko'rsatmalar. mansabdor shaxslar, ijro muddati, ijrochining familiyasi, bajarilish belgisi va boshqa zarur ma'lumotlar.

Rasmiy hujjat quyidagi hollarda bajarilgan hisoblanadi va nazoratdan chiqariladi:

Buning uchun berilgan barcha ko'rsatmalar bajarildi;

Dastlabki topshiriq berilgan mansabdor shaxs tomonidan taqdim etilgan hujjatlarni ko‘rib chiqish natijalari takroriy hisobotlarni talab qilmaydi va u tomonidan imzolangan barcha hujjatlar qabul qiluvchilarga yuborilgan;

Ijro natijalari to'g'risida yuqori turuvchi nazorat organiga xabar berildi, u erda ushbu hujjat nazoratdan olib tashlanganligi tasdiqlandi.

Barcha rasmiy hujjatlar belgilangan muddatda rasmiylashtirilishi kerak. Agar rasmiy hujjatni bajarish muddati buyruqda yoki hujjatning o'zida ko'rsatilmagan bo'lsa, hujjat bir oydan ko'p bo'lmagan muddatda, "shoshilinch" deb belgilangan hujjatlar esa 3 kundan ortiq bo'lmagan muddatda bajarilishi kerak. Matndagi "tezkor" ko'rsatmani o'z ichiga olgan ko'rsatmalar 10 kun ichida bajariladi.

Bajarish muddati yuqori mansabdor shaxs tomonidan dastlabki buyruq imzolangan kundan boshlab kalendar kunlarda hisoblanadi. Rossiya Federatsiyasi Federal Majlisi Davlat Dumasi deputatining murojaatini o'z ichiga olgan rasmiy hujjatlarga ko'ra, ijro muddati - 30 kun, deputatlik so'rovi - 30 kun, parlament so'rovi - ular dastlabki ro'yxatga olingan kundan boshlab 15 kun. harbiy qo'mondonlik organi bilan.

Buyruqning ijro muddatini bajarish muddati tugagunga qadar 3 kundan kechiktirmay (shoshilinch hujjatlar uchun - 1 kun) uzaytirish zarurati tug‘ilganda, ko‘rsatma bergan mansabdor shaxsga muddatni uzaytirish to‘g‘risida asoslantirilgan ariza bilan bayonnoma taqdim etiladi. kechiktirish sabablari, ko'rilgan choralar va buyruqni bajarish (qayta ko'rib chiqish) uchun zarur bo'lgan muddat majburiy ko'rsatilgan holda ijro muddati. Belgilangan muddatni uzaytirish to'g'risidagi ariza bilan hisobot buyruqda birgalikda ijrochilar sifatida ko'rsatilgan mansabdor shaxslarning roziligisiz taqdim etilishi mumkin.

Agar rasmiy hujjatni bajarish bo'yicha ko'rsatma bir nechta mansabdor shaxslarga berilgan bo'lsa, u holda hujjatning umuman bajarilishi uchun mas'ul bo'lgan mansabdor shaxs ko'rsatiladi.

Agar buyruqda mas'ul shaxs ko'rsatilmagan bo'lsa, unda birinchi bo'lib buyruqda ko'rsatilgan mansabdor shaxs hujjatning bir butun sifatida bajarilishi uchun javobgar bo'lib, u hujjatning belgilangan muddatlarda bajarilishini tashkil etishi va mansabdor shaxslar bilan kelishishi shart. buyruqda ko‘rsatilgan, zarur hollarda esa boshqa mansabdor shaxslar bilan.

Birgalikda ijrochilar barcha zarur materiallarni taqdim etishlari, tayyorlangan hujjatlar loyihalari bilan rozi bo‘lgan taqdirda ularni tasdiqlashlari, kelishmovchiliklar bo‘lsa, asoslantirilgan xulosa berishlari shart. Ko'rsatmalarning o'z vaqtida va sifatli bajarilishi uchun hujjatning mas'ul ijrochisi bilan birga ijrochilar javobgardir.

Belgilangan talablarga javob bermaydigan, ko‘rsatmalarda qo‘yilgan barcha savollarga javoblar mavjud bo‘lmagan, zarur mansabdor shaxslar bilan kelishilmagan, belgilangan tartibda huquqiy nazoratdan o‘tkazilmagan yoki belgilangan muddatlarda taqdim etilgan rasmiy hujjatlar kechikish sabablari va qoidabuzarlarga nisbatan ko‘riladigan choralar ko‘rsatilmagan holda, qayta ko‘rib chiqish va qayta taqdim etish uchun qaytariladi yoki aybdorlarni jazolash to‘g‘risidagi buyruq loyihasi bilan xabar qilinadi.

Belgilangan talablarga javob bermaydigan rasmiy hujjatlarning qaytarilishi ijro muddatini kechiktirish uchun asosli sabab bo'lmaydi.

Agar biz EDMS sotib olishga qaror qilgan biznes vakillaridan tizimdan nimani kutishlarini so'rasak, ehtimol kompaniyaning biznes jarayonlarini tashkil etishda yordam ular uchun juda muhim ekanligini eshitamiz. EDMS bozori ko'plab echimlarni taklif qiladi va kompaniya ichidagi o'zaro munosabatlarni tartibga solishdan tashqari, tizim ofis, shartnoma bo'limi va savdo bo'limi ishida ham yordam beradi.

Ammo jarayonni nazorat qilmaslik bilan bog'liq dastlabki muammo qanchalik samarali hal qilindi?

Qoida tariqasida, hujjatlarni tasdiqlash va buyurtmalarni bajarish jarayonlari quriladi. Nazorat qilish uchun har xil hisobotlardan foydalaniladi, masalan, sana bo'yicha muddati o'tgan buyurtmalar foizi. Bunday statistik ma'lumotlar foydali bo'lishi mumkin, ammo ular har doim ham dinamikani ko'rsatmaydi, bu esa vaziyatning yaxshilanishi yoki yomonlashishini tushunish uchun muhimdir. Umumiy ko'rsatkichlardan aniq odamlarga va ularning vazifalariga qadar chuqur tahlil qilish har doim ham mumkin emas.

Shunung uchun muhim omil tizimdan muvaffaqiyatli foydalanish kompaniyadagi barcha jarayonlarni yanada shaffofroq qilish va qaror qabul qilish uchun menejerga eng to'liq ma'lumotni taqdim etishingiz mumkin bo'lgan vosita bo'lishi mumkin.

Tizimda xodimlarning ish faoliyatini interaktiv tahlil qilish uchun bunday vosita qanday ko'rinishini tasavvur qilishga harakat qilamiz.

Xulosa rasm

Biz jarayonning bajarilishini kuzatishga e'tibor qaratamiz va bir nechta universal ko'rsatkichlarni ajratib ko'rsatamiz:

● Ishlash intizomi eng oddiy, ammo ayni paytda foydali ko'rsatkichlardan biridir. Bu xodimning o'ziga yuklangan vazifalarni o'z vaqtida bajarishini ko'rsatadi.

● Xodimlarning ish yuki "torbo'ylarni", ya'ni juda ko'p jarayonlarda ishtirok etadigan xodimlarni izlashda foydalidir. Shu bilan birga, xodim hamma narsani o'z vaqtida bajarishga muvaffaq bo'ladimi yoki yo'qligini tushunish muhimdir.

● Turli jarayonlarni o'z vaqtida bajarish (ko'rsatmalar, hujjatlarni tasdiqlash) ularni bajarishda tizimli muammolar mavjudligi haqida ma'lumot berishi mumkin. Misol uchun, ba'zi jarayonlar optimal bo'lmasligi mumkin yoki xodimlar ba'zi ishlarni past ustuvor deb hisoblashlari mumkin.

● Vazifalar sonining umumiy dinamikasi ham foydali bo'ladi. Amalga oshirish bosqichida u xodimlarning tizimdan qanchalik intensiv foydalanishini baholash va vazifalarni o'z vaqtida bajarish tendentsiyalarini aniqlash imkonini beradi. Turli tashkiliy chora-tadbirlarni joriy qilishda yaxshi ko'rsatkich bo'lib xizmat qilishi mumkin.

Agar biz ushbu ko'rsatkichlarni bitta umumiy rasmga birlashtirsak, tizimdagi xodimlarning ishini tahlil qilish vositasining boshlang'ich sahifasiga misol keltiramiz.

Ko'rsatkichlar grafik diagrammalar yordamida ko'rsatiladi:

● 0 dan 100% gacha bo'lgan qiymatga ega "Ishlash intizomi". Biz darhol kompaniyaning umumiy rasmini ko'ramiz.

● Shaklda "Muddati buzilgan jarayonlar" dumaloq diagramma, ularning ulushlari turli jarayonlardir. Biz jarayonlarning "muammo" turlarini tezda aniqlaymiz.

● "Yuqori ish yuki bo'lgan xodimlar" har biri uchun ikkita chiziq ko'rinishida: yashil - belgilangan muddatdan oshmagan vazifalar soni, qizil - muddati o'tgan vazifalar soni. Biz tezda qiyinchilikka duchor bo'lgan xodimlarni aniqlaymiz: vazifalar soni ko'p, katta miqdordagi "qizil" bilan birlashtirilgan.

● “Vazifalar bilan ishlash dinamikasi” ikki qatorli grafik ko‘rinishida tasvirlanadi: har bir sana uchun faol topshiriqlarning umumiy soni va muddatlari buzilgan vazifalar soni (qizil rangda). Biz darhol qizil chiziq bo'ylab umumiy dinamikani ko'ramiz: vaziyat barqaror, yaxshilanmoqda yoki yomonlashmoqda.

Shu nuqtai nazardan, tizimdagi xodimlarning umumiy ish holatini baholashimiz mumkin, ammo har bir ko'rsatkichni batafsil ko'rib chiqmoqchi bo'lsak-chi?

Interaktivlikni qo'shish qulay echim bo'ladi: boshlang'ich sahifada indikator qiymatini tanlashda biz kengaytirilgan ma'lumotlarga ega sahifaga o'tishimiz mumkin. Misol uchun, ish yuki yuqori bo'lgan ma'lum bir xodimni tanlab, bunday ish yukiga nima sabab bo'lganini ko'rsatadigan sahifaga o'ting.

Keling, har bir bunday sahifani alohida ko'rib chiqaylik.

Ishlash intizomi tahlili

Ishlash intizomi o'z vaqtida bajarilgan vazifalarning foizini aks ettiradi.

● Yoki tizim umuman ishlatilmaydi.

● Yoki xodimlar samarasiz ishlaydi.

● Yoki topshiriqlar uchun muddatlar haqiqatga to'g'ri kelmasligi aniq.

Agar o'tgan oy davomida ishlash intizomi 50% dan oshmagan bo'lsa, shubhasiz, biz yomon baho berishimiz mumkin. Ammo bu qiymat qayerdan kelganini, ijobiy yoki salbiy tendentsiyalar mavjudligini qanday tushunish mumkin? Shuning uchun, intizomni bajarish uning tafsilotini talab qiladi.

Xulosa rasmdan "Ijro intizomi" ko'rsatkichini tanlab, biz uning batafsil tahlili bilan sahifaga o'tamiz.

Bu erda biz ko'rsatkichning xodim bo'yicha foizini ko'ramiz. Ishlash intizomi minimal bo'lgan xodimlar bilan ishlash intizomini oshirish uchun tashkiliy chora-tadbirlar ustida ishlashni boshlash yaxshidir.

Tanlangan xodim uchun siz quyidagilarni ko'rishingiz mumkin:

● Xodim qaysi aniq vazifalarni o'z vaqtida bajarmaganligi va muddatini qancha vaqt o'tkazib yuborganligi, ularning kechikish sabablarini aniqlang.

● Ko'rsatkichning dinamikasini baholang.

Agar ishlash intizomi ko'rsatkichi doimiy ravishda yuqori bo'lsa, unda hamma narsa yaxshi.

Agar ilgari ishlash intizomini yaxshilash bo'yicha tashkiliy choralar ko'rilgan bo'lsa, unda ko'rsatkichning qiymati oshishi kerak

Ko'rsatkich qiymatining pasayishi ko'rilgan choralar samarasiz bo'lganligini ko'rsatadi

● Oddiy unutish. Agar xodim tizimda kamdan-kam ishlayotgan bo'lsa, kiruvchi vazifalarni tekshirishni unutish oson.

● Vazifalarni nima uchun bajarish kerakligini tushunmaslik. Ish allaqachon bajarilishi mumkin, vazifa bajarilganda qanday farq qiladi.

● Vazifalarni bajarish ish zanjiri ekanligini bilmaslik va topshiriqni o'z vaqtida bajarmaslik butun jarayonning belgilangan muddatlarini buzishi mumkin.

Bunday hollarda, ijrochilarga tizimda qanday va nima uchun ishlash kerakligi haqida ma'lumot etkazish kerak.

Xodimlarning ish yukini tahlil qilish

Xulosa rasmda biz eng band xodimlarni, ular olgan vazifalar sonini va muddati o'tganlarning ulushini ko'ramiz. Yashil ulush belgilangan muddatdan oshmagan vazifalar sonini, qizil ulush muddati o'tganlar sonini ko'rsatadi.

U qanday aniq vazifalarni o'z vaqtida bajarmaganligini tushunish uchun biz uning vazifalarini jarayon bo'yicha batafsil tavsiflovchi sahifaga o'tamiz.

Bu erda biz ko'ramiz:

● Xodimning ish yukini qanday turdagi jarayonlar tashkil qiladi?

● Xodim qanday vazifalarni o'z vaqtida bajarolmaydi?

● Olayotgan topshiriqlar sonining dinamikasi va ular orasida muddati o'tib ketganlarning ulushi qanday. Agar xodimga ish yukini kamaytirish choralari ko'rilgan bo'lsa, unda muddati o'tgan xodimlarning umumiy soni va soni kamayishi kerak, aks holda chora-tadbirlar samarasiz bo'lgan.

Amalda, ko'pincha EDMSdagi "darbo'yinlar" hujjatlarni tasdiqlash paytida hujjatlarni tasdiqlaydigan va imzolaydigan menejerlar, shuningdek, kotiblardir. Menejerlar orasida kiruvchi vazifalarning ko'p oqimining sababi mikro boshqaruv bo'lishi mumkin - kompaniyaning barcha jarayonlarini o'z-o'zidan yopish.

Ammo xodimning ish yuki asta-sekin ortib borayotgan va ortiqcha yuklashga olib keladigan vaziyat mumkin. Keyin u jismonan o'z ish hajmiga dosh bera olmaydi.

Bu erda chora-tadbirlarning ikki turi mavjud:

● Operatsion: unga yordam berish uchun kimgadir bering, ishning bir qismini boshqa ijrochilarga o'tkazing.

● Strategik: kompaniya jarayonlarini ko'rib chiqish va optimallashtirish.

Jarayon tahlili

Xulosa ma'lumotlari bilan boshlang'ich sahifada biz muddatlarning buzilishi eng ko'p uchraydigan jarayonlar turlarini ko'ramiz.

Ushbu jarayonlardagi qanday aniq vazifalar ushbu holatga olib kelganini ko'rish uchun kengaytirilgan ma'lumotlarga ega sahifani ochamiz.

Sahifada biz ko'ramiz:

● Tanlangan jarayonda qaysi aniq vazifalarni bajarish muddati o'tib ketgan va kim ijrochi bo'lgan.

● Dinamika qanday: vaziyat qanday o'zgarib bormoqda, qaysi yo'nalishda.

Uzoq muddatda normal holat - bu muddatlarning buzilishi bilan jarayon hajmlarining minimal barqaror qiymatlari.

Vazifalar dinamikasi bilan jadvalni tahlil qilish muammoli vaziyatlarni ko'rish imkonini beradi:

Tizimda boshlangan jarayonlar soni kamayadi.

Bu xodimlar tizimdan foydalanishni to'xtatadigan signal bo'lishi mumkin.

Xodimlar topshiriqlarni o'z vaqtida bajarmaydilar.

Bu grafikda jarayonlarning umumiy soni qatoriga yaqinlashib kelayotgan muddat buzilishi bilan jarayonlarning qizil chizig'i sifatida ko'rsatiladi.

Bu quyidagilarni anglatishi mumkin:

● Xodimlar o'z vazifalarini bajara olmaydilar.

● Vazifalarni bajarish muddatlari juda optimistik.

● Xodimlar tizimdan foydalanishni to'xtatadilar va vazifalar tugallanmagan bo'lib qoladi.

Qanday muammolar borligini tushunib, ularning sabablarini topishingiz mumkin, chunki jarayonlar har doim ham maqbul emas:

● Jarayon ichida yana bir necha bosqichlardan iborat yashirin quyi jarayon bo'lishi mumkin. Misol uchun, tasdiqlovchi shaxs hujjatni boshqa birov bilan mustaqil ravishda kelishib olishi kerak bo'lganda va faqat 1 kun.

● Bir vaqtning o'zida ketma-ketlik o'rniga parallel tasdiqlashdan foydalanish mumkin, ammo bu holda bir tasdiqlovchi boshqasining qarorini kutadi. Masalan, Bosh injener advokat hujjatni ko'rib chiqmaguncha kutishi mumkin, bu esa o'z topshirig'ini bajarish muddatlarini buzadi.

● Funksiyalar noto‘g‘ri shaxsga tayinlangan bo‘lishi mumkin. Misol uchun, shartnoma uchun qo'shimcha xat kotib tomonidan tayyorlanadi. U shartnoma bo'limi xodimiga borib, nima yozish kerakligini bilishga majbur. Bunday vaziyatda shartnoma bo'limi xodimi qo'shimcha hujjatlarni tayyorlashi yaxshiroqdir.

Xulosa o'rniga

Biz tizimda xodimlarning ish faoliyatini interaktiv tahlil qilish uchun vosita qanday bo'lishi mumkinligi haqidagi misolni ko'rib chiqdik. Ishlash intizomi bizga vazifalarni o'z vaqtida bajarish nuqtai nazaridan umumiy "harorat" ni tushunishga yordam beradi, eng band xodimlar ro'yxati qiyinchiliklarni topish vazifasini soddalashtiradi va jadvalda bo'lmagan jarayonlarni ko'rsatish bizga ushbu jarayonlarni optimallashtirishga imkon beradi.

Tizimlar elektron hujjat aylanishi Ular katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlaydilar, lekin qoida tariqasida, ularning aksariyati yashirin. Yashirin ma'lumotlarning vizualizatsiyasi yangi imkoniyatlarni ochib beradi va tizimga yuqori sifatga erishish imkonini beradi yangi daraja jarayonni nazorat qilish.

Boshqa mavzular bo'yicha tahlil amaliyotlarini ishlab chiqishingiz mumkin: savdo, loyihalarni boshqarish, ofis ishlari. Zero, qaysi sohani tanlamaylik, undagi ishlarning haqiqiy holatini aks ettiruvchi ko‘rsatkichlar doimo mavjud. Buni foydalanuvchiga qanday taqdim etish EDMS va ular taqdim etadigan vizualizatsiya vositalarining vazifasidir.

Ushbu vosita DirectumRX-da qanday amalga oshirilishi mumkin

Fevral - o'tgan yil davomida bajarilgan vazifalarni hisobga olish vaqti. Vazifalar bajarilishini nazorat qilish va ijro intizomi masalalari birinchi o'ringa chiqadi. Nima uchun nazorat kerak va uni yil davomida qanday amalga oshirish kerak, biz maqolada tushuntiramiz.

NEGA IJRO INTIZIZMASI FEVRAL OYIDA TAHLIL QILINADI?

O'tgan yil davomida tashkilotdagi vazifalarning bajarilishini fevral oyidan oldin tahlil qilish mumkin bo'ladi. Tashkilotda ishlash intizomining yillik sertifikati fevral oyining birinchi kunlarida tayyorlanadi ikki sababga ko'ra :

1. Hujjat topshiriqlarining aksariyati odatda 30 kalendar kunini tashkil qiladi. Agar topshiriq 30 dekabrda berilgan bo'lsa, u 30 yanvargacha bajarilishi kerak. 2018 yilda oxirgi ish kuni 29 dekabr (2019 yil 29 yanvar - hujjatlar bo'yicha topshiriqlarni bajarish uchun odatiy muddat). 2019 yilda 30 va 31 dekabr allaqachon ish kunlari bo'ladi, shuning uchun vazifalarni bajarish muddatlari yanvar oyining oxirgi kunlariga o'tadi.
2. Inson omilini va narsalarni so'nggi daqiqagacha kechiktirishning juda keng tarqalgan odatini hisobga olmaslik mumkin emas. Ijrochilar orasida 29 yanvar kuni o'z hisobotlarini yuboradigan odam bo'lmasligi dargumon, garchi u buni amalga oshirish uchun bir oy bor edi.

Shunday qilib, agar topshiriqning oxirgi muddati 29 yanvar bo'lsa, biz o'sha kungacha kutishimiz kerak. Agar 30-yanvarda ham bajarilganligi to'g'risida hisobot bo'lmasa, faqat bu holda topshiriq bajarilmagan deb hisoblanishi mumkin.

VAZIFALARNING IJROI NAZORATI VA IJROIY INTIZOM NIMA

Har kuni rahbar o'z qo'l ostidagilarga vazifalar qo'yadi. Albatta, ular bajarilishi kerak. Lekin bu har doim ham shunday bo'lavermaydi. Shuning uchun bor topshiriqlarning bajarilishini nazorat qilish.

Ekstraksiya
GOST R 7.0.8-2013 dan “Axborot, kutubxona va nashriyot standartlari tizimi. Ish yuritish va arxivlash. Shartlar va ta'riflar"

88. Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish: Hujjatlarning o'z vaqtida bajarilishini ta'minlaydigan harakatlar majmui.

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish uchun mas'ul bo'lgan xodim har doim vaziyatdan xabardor ishlash intizomi tashkilotda - topshirilgan vazifalar sonining bajarilganlar soniga nisbati. Ideal holda, muvozanat 1: 1 bo'lishi kerak.

Buyurtmalarning bajarilishini nazorat qilish o'z-o'zidan mavjud emas. Bu boshqaruv vositasi va tashkilotdagi motivatsiya tizimining asosidir. Hisobot davrida kim va qanday ishlaganligi haqidagi bilimlarga asoslanib, ushbu davr uchun mukofotlar va mukofotlar taqsimlanadi. Masalan, fevral oyida biz yillik bonuslarni taqsimlash uchun o'tgan yil uchun ishlash intizomi to'g'risida hisobot tuzamiz. Agar "ortiqcha" motivatsiya tizimi bo'lmasa, unda ishlash intizomini nazorat qilish unchalik yoqimli emas - vazifalarni bajarmaganlik uchun jazolarni taqsimlash ( intizomiy jazo, mukofotlar to'liq to'lanmaydi). Agar jazolar ta'minlanmasa, nazorat o'z ma'nosini yo'qotadi. Masalan, direktor o‘zining 10 ta ko‘rsatmasidan faqat yarmi bajarilganini biladi, ammo chora ko‘rilmasa-chi?

KIM NAZORAT QILADI

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish uchun mas'ul shaxs odatda ofis boshqaruvi xizmati xodimlari orasidan tayinlanadi. Masalan, xizmat rahbari yoki uning xodimlaridan biri, kichik tashkilotlarda - menejer yordamchisi.

Mas'ul shaxs asosiy faoliyat bo'yicha buyruq bilan tayinlanadi (1-misol) va ish tavsifiga tegishli qo'shimchalar kiritiladi (2-misol).

NIMA BOSHQARILADI

Agar tashkilot elektron hujjat aylanish tizimidan foydalansa (SED), keyin undagi barcha vazifalar avtomatik ravishda nazorat ostida bo'ladi. Kundalik va yillik sertifikatlar ham avtomatik ravishda yaratiladi (batafsil). Nazorat uchun mas'ul shaxs hisobot yaratish va uni dasturdan "tushirish" uchun qoladi.

EDS yo'qligida variantlar mavjud:

• tashkilot barcha vazifalarni nazorat qila oladi. Bir tomondan, bu jarayonni soddalashtiradi: har bir vazifa bo'yicha uning bajarilishini nazorat qilish yoki qilmaslik haqida qaror qabul qilishingiz shart emas. Boshqa tomondan, ish hajmi sezilarli darajada oshadi. EDMS avtomatik ravishda nima qilsa, mas'ul shaxs qo'lda bajarishga majbur bo'ladi;
• Tashkilot nazorat ostida bo'lgan vazifalarni belgilaydi. Respondentlar ro'yxati tuziladi, ulardan xatlarning bajarilishi nazorat qilinadi; ichki va tashqi yozishmalar mavzulari; hujjatlar turlari. Ro'yxat ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarda (3-misol) belgilangan. 3-misoldagi 5.8.27-bandga e'tibor bering: agar direktor zarur deb hisoblasa, tashkilotga har qanday buyruqni nazorat ostiga olish huquqini beradi.

BAJRILIShI NAZORAT ETILGAN VAZIFALAR TURLARI

Yozilgan

Bunday buyurtmalarning aksariyati. Hujjat turiga ko'ra ular turlarga bo'linadi:

• kiruvchi xatlar uchun vazifalar;
• ichki yozishmalar uchun topshiriqlar (ofis eslatmalari, eslatmalar);
• asosiy faoliyat uchun buyurtmalar bo'yicha topshiriqlar;
• yig'ilishlar bayonnomalari asosidagi topshiriqlar;
• hujjatlar loyihalarini muvofiqlashtirish vazifalari.

Kiruvchi elektron pochta vazifalari va ichki yozishmalar qarorida belgilangan. Bular hujjatning rekvizitlari bo‘lib, unda ijrochi(lar)ning familiyasi, bosh harflari, hujjat bo‘yicha ko‘rsatmalar, zarurat bo‘lganda, bajarish muddati, qarorni chiqargan shaxsning imzosi, qaror qabul qilingan sana ko‘rsatilishi shart.

Menejerlar topshiriqning mazmunini, muddatini yoki hatto ijrochining ismini (vaziyatga qarab) ko'rsatmasligi mumkin. Amalga oshirish vazifasini qo'yuvchi kotib quyidagilarni tushunishi kerak:

• agar direktor muddatni ko'rsatmagan bo'lsa, u holda ofisni boshqarish yo'riqnomasida belgilangan standart muddat qo'llaniladi;
• agar direktor topshiriqning mazmunini ko'rsatmagan bo'lsa, unda xat (eslatma) standartdir va ijrochining o'zi nima qilish kerakligini tushunishi kerak;
• agar direktor ijrochini ko'rsatmagan bo'lsa, unda xat (eslatma) standart bo'lib, kotibning o'zi topshiriqni kimga yuborishni tushunishi kerak va ijrochi bu masala uning vazifalari doirasida ekanligini tushunishi kerak.

Oxirgi variant normadan tashqarida, lekin keng tarqalgan.

Buyruqlar va protokollarda buyurtma, muddat va ijrochi hujjat matnida ko'rsatilgan (mos ravishda 4, 5-misollar).

Hujjatlar loyihalarini tasdiqlash bo'yicha vazifalar bajarilishi jihatidan farq qiladi. Ular buyruqlar yoki protokollarda rezolyutsiya yoki talaffuzni talab qilmaydi. Hujjatlarning har bir turi bo'yicha tasdiqlovchi shaxslarning tarkibi ish yuritish bo'yicha yo'riqnomada, shartnoma ishi to'g'risidagi nizomda va boshqalarda belgilanadi. Agar rasmiy Agar hujjat loyihasi "Tasdiqlash uchun" deb belgilangan bo'lsa, u LNA talablarini bajarib, ushbu vazifani qo'shimcha ko'rsatmalarsiz bajarishi kerak.

Og'zaki

Ko'pgina menejerlar kotib yordamida o'zlarining og'zaki ko'rsatmalarini nazorat qilishadi. Bu yozma topshiriqlarni tekshirishdan ko'ra qiyinroq:

• og'zaki ko'rsatma "qo'lga olinishi" va topshiriqda to'g'ri ko'rsatilishi kerak;
• og'zaki buyruqda ijro etishning standart muddatlari mavjud emas;
• Ijrochi og'zaki buyruqning bajarilishi to'g'risida og'zaki, direktor bilan shaxsiy uchrashuvda yoki telefon orqali ham hisobot berishi mumkin, lekin bu haqda kotibga aytmaydi.

Og'zaki ko'rsatmalarning bajarilishini nazorat qilishda muammolar yuzaga kelmasligini ta'minlash uchun kotib:

• agar og'zaki buyruq nazorat ostiga olinsa, direktor bu haqda kotibni ijrochini ham, muddatni ham ko'rsatgan holda xabardor qilishi bilan kelishish;
• direktorga og'zaki ko'rsatmani yozma ko'rsatmaga aylantirishni taklif qilish: asosiy faoliyat bo'yicha buyruq yoki yig'ilishning qisqa bayonnomasi. Keyin og'zaki ko'rsatma oddiy hujjat topshirig'iga aylanadi, uni boshqarish ancha oson;
• agar buyruq hali ham og'zaki bo'lib qolsa, kotib ijrochiga nafaqat direktorga, balki nazoratchi - kotibga ham ijro to'g'risidagi hisobotni taqdim etish zarurligini eslatadi.

Kotib ijrochiga topshiriqni EDMS yoki tomonidan topshirilganligi to'g'risida xabardor qiladi elektron pochta, ya'ni har qanday holatda ham topshiriq yozma ravishda bayon qilinadi va uni pudratchiga yuborish sanasi qayd etiladi.

VAZIFALARNI BAJARISH MUDDATLARI

Har bir turdagi vazifani bajarish muddatlari tashkilotning ofis boshqaruvi yo'riqnomasida belgilanishi kerak. Muddatlarning manbai bo'lishi mumkin Namuna ko'rsatmalar ofis ishida davlat tashkilotlari(4.6, 6.6-bandlar), shuningdek, sanoat qoidalari.

Belgilangan muddatlarga alohida e'tibor berilishi kerak fuqarolarning murojaatlari. Bu erda 2006 yil 2 maydagi 59-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasi fuqarolarining murojaatlarini ko'rib chiqish tartibi to'g'risida" Federal qonuni (2018 yil 27 dekabrdagi tahrirda; bundan keyin 59-FZ-sonli Federal qonuni deb yuritiladi) qo'llaniladi. . Keling, uning ikkita maqolasidan iqtibos keltiramiz:

Ekstraksiya
dan Federal qonun№ 59-FZ

2. Yozma murojaat majburiy ro'yxatdan o'tkazilishi kerak olingan kundan boshlab uch kun ichida V davlat organi, mahalliy hokimiyat organi yoki mansabdor shaxs.

Ekstraksiya

59-FZ-sonli federal qonunidan

12-modda. Yozma murojaatni ko'rib chiqish muddatlari

1. Davlat organiga, mahalliy davlat hokimiyati organiga yoki mansabdor shaxsga o‘z vakolatlariga muvofiq kelib tushgan yozma murojaat yozma murojaat ro‘yxatga olingan kundan boshlab 30 kun ichida ko‘rib chiqiladi...

Qonun chiqaruvchi tashkilotlarga fuqarolarning murojaatlarini bajarish uchun kelib tushgan kuni roʻyxatdan oʻtgan tashkilotlardan kelib tushgan xatlarga nisbatan qoʻshimcha uch kun muddat berdi. Bundan foydalanish kerakmi, tashkilot o'zini o'zi belgilaydi va qarorni ofis boshqaruvi ko'rsatmalarida qayd etadi (6-misol).

BOSHQARISH ALGORITMI

Buyurtmalarning bajarilishini nazorat qilish algoritmi diagrammada keltirilgan.

Biz aniqlaganimizdek, buyruq og'zaki yoki yozma bo'lishidan qat'i nazar, nazorat jarayonining o'zi majburiy ravishda "yozma ravishda" amalga oshiriladi. Jadvalning har bir bosqichida kotib nimani qayd etishi kerakligini ko'rib chiqamiz.

IJRO INTIPITI HAQIDA SERTIFIKAT

Rahbar topshiriqlarining bajarilishini doimiy nazorat qilish natijasi mehnat intizomi sertifikatlari hisoblanadi. Rahbariyat qaroriga ko'ra, sertifikatlar har xil chastotada bo'lishi mumkin: kundalikdan yillikgacha. Printsip oddiy: agar tashkilot ish natijalariga ko'ra oylik bonuslarni qo'llasa, unda har oyda sertifikat tuziladi; Agar bonuslar har chorakda bo'lsa, unda sertifikat har chorakda. Tugallanmagan vazifalarni o'z vaqtida aniqlash uchun hisobotlarni tez-tez yaratishingiz mumkin. Yillik hisobot har qanday holatda tuziladi: har bir rahbar yil davomida o'ziga yuklangan vazifalarning qanchasi bajarilganligini bilishni xohlaydi (7-misol).

Sertifikat shakli ham tashkiliy darajada ishlab chiqiladi va idorani boshqarish yo'riqnomasida qayd etiladi.

XULOSA

1. Buyruqlarning bajarilishini nazorat qilish va ijro intizomini nazorat qilish boshqaruv funktsiyalari hisoblanadi. Ular tashkilotning motivatsion siyosatining asosini tashkil qiladi.
2. Maxsus tayinlangan xodim buyruqlarning bajarilishini nazorat qiladi. Shuningdek, u rahbariyatni belgilangan chastotada ishlash intizomi holati to'g'risida ma'lumot beradi.
3. Hujjatlar va menejerning og'zaki ko'rsatmalariga asoslangan ikkala vazifa ham nazorat qilinadi. Ularning har birining natijalariga ko'ra, pudratchi axborot hisobotini taqdim etishi kerak.

5.28-bandi GOST R 7.0.97-2016 “Axborot, kutubxona va nashriyot standartlari tizimi. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar" (Rosstandartning 2016 yil 8 dekabrdagi 2004-st-son buyrug'i bilan tasdiqlangan).

Tashkilotning samarali ishlashini ta'minlaydigan muhim shartlardan biri bu ishlash intizomidir. Shu sababli, xodimlar ish intizomi ko'rsatkichini aniqlash va uni yanada takomillashtirishda sub'ekt rahbariyati kabi manfaatdor.

Intizomni bajarish - tushuncha

Bu atama xodim va uning ish beruvchisi o'rtasidagi o'zaro munosabatlarda aks etadi. Ijro intizomi - bu boshliqlarning to'g'ridan-to'g'ri buyruqlarini yoki uning individual ko'rsatmalarini bajarish uchun birinchilarning javobgarligining ko'rsatkichidir. Aslida, xodim o'z boshlig'iga qanchalik yaxshi bo'ysunsa, ishlash intizomi shunchalik yuqori bo'ladi.

Tashkilotda ishlash intizomi juda muhim rol o'ynaydi, chunki sub'ekt jamoasi ishining uyg'unligi va uning faoliyati samaradorligi unga bog'liq. Ijroiya intizomining ahamiyati kompaniyadagi boshqaruv ierarxiyasining boshlang'ich va yuqori darajalarida bir xil.

Kompaniyadagi ierarxiyaning o'zi jamoa tomonidan o'rnatiladi mehnat shartnomasi yoki ish tavsifi, kompaniyaning har bir xodimiga beriladi. Kim kimga bo'ysunishi kerakligini tushunish uchun ushbu hujjatlarni ko'rib chiqish kifoya.

"Ijro intizomi" atamasi ham ma'lum bir xodimga, ham butun tashkilotga nisbatan qo'llanilishi mumkin. Tashkilot intizomi xodimlarning intizomiga bog'liqligini aniq tushunish kerak. Shu bilan birga, tashkilot har bir xodimning ishlash intizomidan manfaatdor va har bir xodim shaxsan uning mehnat intizomidan manfaatdor.

Ijro intizomining korxona samaradorligiga ta'siri

Har qanday tashkilot tuzilmasi alohida tarkibiy bo'linmalarni, bo'limlarni, ustaxonalarni o'z ichiga oladi, ularning har biri o'z funktsiyalari va vazifalariga ega. Shu bilan birga, har bir bo'limda ma'lum funktsiyalarga ega bo'lgan xodimlar mavjud. Ular o'z vazifalarini qanchalik yaxshi bajarsalar, ishga qanchalik vijdonan yondashadilar va ko'rsatmalarga amal qilsalar, ishlash intizomi shunchalik yuqori bo'ladi va shuning uchun butun korxona samaradorligi.

Ushbu ko'rsatkich alohida xodimlar, shuningdek, jamoalar, jamoalar va umuman ustaxonalar tomonidan o'z vazifalarini qanchalik samarali bajarishini o'lchashi mumkin.

Ta'minlash uchun ishlash intizomi kerak tezkor ijro ishlab chiqarish vazifalari tegishli darajada. Biz alohida xodimlarga ishonib topshirilgan va tashkilotning muvaffaqiyatiga ta'sir qiladigan keng ko'lamli loyihalarni shakllantiradigan ko'rsatmalar haqida gapiramiz.

Dastlab, tashkiliy ierarxiyaning eng past darajasida yomon niyat bilan bajarilgan bitta vazifa umuman kompaniyaga hech qanday zarar keltirmasligi mumkin. Ammo ularning to'planishi kompaniyaning asosiy e'tiborini qaratgan loyihalarning muvaffaqiyatsiz bo'lishiga va u bilan bog'liq jiddiy muammolarga olib kelishi mumkin (buzilgan loyihalar uchun kompaniyaga qarshi sanktsiyalarning paydo bo'lishi, muddati o'tgan va shartnoma majburiyatlarini bajarmaslik, uning rivojlanishiga to'sqinlik qilish, chunki uzoq muddatli istiqbollar foydali loyihalarni amalga oshirish imkoniyatlari yo'qligi sababli o'tkazib yuborilishi mumkin).

Shunday qilib, ishlash intizomi ustidan nazorat bo'lishi kerak ustuvorlik kompaniya boshqaruv organlari. Faqat shu tarzda tashkilotning salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarish va uning ishonchli rivojlanishiga erishish mumkin.

Agar rahbariyat ijro intizomini o'z qo'liga olsa va uni saqlab qolish va takomillashtirish choralarini ko'rsa, bu kompaniyaga o'zining strategik maqsadlariga erishish va barcha rejalashtirilgan rejalarni o'z vaqtida bajarish imkonini beradi.

Ishlash intizomini nazorat qilish

Garchi, bir qarashda, mehnat intizomi xodimlar ishtiyoqining sub'ektiv ko'rsatkichi bo'lib tuyulsa-da, uni standart mezonlar bo'yicha baholash mumkin, ular orasida quyidagilarni ta'kidlash mumkin:

Korxonada ijro intizomi bilan qanday bog'liqligini aniqroq tasavvur qilish uchun ijro intizomi koeffitsienti hisoblanadi. Uni aniqlash uchun siz xodimning ma'lum bir vaqt ichida bajargan vazifalari sonini o'sha paytda unga berilgan vazifalar soni bilan bog'lashingiz kerak.

Bajarilgan vazifalar soniga nafaqat xodimning mas'uliyati, balki unga vazifa qanchalik aniq qo'yilganligi ham ta'sir qiladi. Bo'lim boshlig'i oddiy xodimga topshiriqning barcha nuanslarini etkazishi va nima qilish kerakligini batafsil tushuntirishi juda muhimdir.

SMART deb nomlangan vazifani o'rnatish uchun maxsus formula mavjud. U o'zining samaradorligini isbotladi va hozir ko'plab kompaniyalar tomonidan qo'llaniladi. Unga ko'ra, xodim oldiga qo'yilgan vazifa:

• Aniq va tushunarli sarlavhaga ega bo'ling.

Agar u fe'l bilan boshlansa yaxshi bo'ladi.

• Bo'ysunuvchi uchun aniq va iloji boricha tushunarli bo'ling;
• O'lchanadigan va miqdoriy bo'lishi;
• Muayyan bo'ysunuvchi uchun qulay bo'ling;
• Aniq belgilangan muddatga ega bo'ling.

Maksimal natijalarga erishish uchun ishlash intizomini nazorat qilish tizimli ravishda amalga oshirilishi kerak. Uni tashkil qilish uchun xodimlarga aniq talablarni belgilash kifoya. Ushbu talablar majburiy va kerakli bo'lganlarni o'z ichiga olishi kerak.

Belgilangan talablar vijdonan bajarilsa, korxona rahbariyati ishning barcha bosqichlarida ishlash intizomini nazorat qilish imkoniyatiga ega bo'ladi. Bu rahbariyatga o'tmishda nazorat qilish jarayonida yo'l qo'yilgan kamchiliklarni tuzatish imkoniyatini beradi.

Ishlash intizomini boshqarish

Ishlash intizomi faqat bog'liq bo'lgan o'zboshimchalik qiymati emas shaxsiy fazilatlar korxona xodimlari. Agar so'ralsa, kompaniya rahbariyati unga yaxshi ta'sir qilishi mumkin va shu bilan ushbu ko'rsatkichni yaxshilaydi. Buning bir necha yo'li mavjud:

Ishlash intizomining pastligi sabablari

Ijro intizomini oshirish uchun rahbariyat har qanday choralarni ko'rishi mumkin va boshqaruv qarorlari. Masalan, korxona hatto maxsus nashr ham chiqarishi mumkin ma'muriy hujjat, bu xodimlarga va ularning ish odatlariga juda kuchli ta'sir qiladi.

Ammo, shu bilan birga, bunday buyruqning chiqarilishi o'z-o'zidan ijro intizomini oshirishni va xodimlarning o'z mehnat majburiyatlarini bajarishga munosabatini o'zgartirishni kafolatlamaydi.

Xodimlar mas'uliyatining pasayishining asosiy sabablaridan biri bu top-menejerlarning ish intizomining pastligidir. Barcha darajadagi rahbarlar o‘z mas’uliyatini anglab, topshirilgan ishga vijdonan munosabatda bo‘lish namunasi bo‘lishi kerak. Faqat bu holatda ishlash intizomini boshqarish haqiqatan ham samarali bo'ladi va kerakli natijani beradi.

MADANIYAT VA KINEMATOGRAFIYA FEDERAL AGENTLIGI

Ijro intizomi holati ustidan nazoratni kuchaytirish to'g'risida
Madaniyat va kinematografiya federal agentligi apparatida

Madaniyat va kinematografiya federal agentligi apparatida intizomga rioya qilish holati tahlili shuni ko'rsatdiki, bir qator ko'rsatmalar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari va farmoyishlarida va Hukumat majlislari bayonnomalarida, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining ko'rsatmalarida mavjud. Rossiya Federatsiyasi, Rossiya Federatsiyasi Hukumati Raisi, Rossiya Federatsiyasi Hukumati raisining o'rinbosari va boshqa davlat hokimiyati organlari, shuningdek, Madaniyat vazirligi rahbariyatining ko'rsatmalari va ommaviy kommunikatsiyalar Rossiya Federatsiyasi belgilangan muddatlarni buzgan holda ijro etildi.

Ko'rsatmalarning o'z vaqtida va sifatli bajarilishi ustidan nazoratni kuchaytirish, Federatsiya Kengashi a'zolari, Davlat Dumasi deputatlari, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining davlat organlari rahbarlarining so'rovlari va murojaatlariga javoblar tayyorlash.

Men buyuraman:

1. Tarkibiy bo‘linmalar rahbarlari topshiriqlarning o‘z vaqtida va sifatli bajarilishi ustidan nazoratni kuchaytirsinlar, o‘z o‘rinbosarlari orasidan bo‘linmadagi ijro intizomi holatiga mas’ul shaxslarni tayinlasinlar.

2. Bo'lim boshliqlarini buyruqlarni bajarish muddatlariga rioya qilish uchun shaxsiy javobgarlik to'g'risida ogohlantirish.

Belgilansinki, agar ob'ektiv sabablarga ko'ra topshiriqni o'z vaqtida bajarish imkoni bo'lmasa, bo'lim boshlig'i Agentlik rahbariyatiga ushbu buyruqni bergan organga javob loyihasi bilan muddatni uzaytirish bo'yicha takliflarni oldindan taqdim etishi shart. uzaytirish sabablari va uni amalga oshirishning rejalashtirilgan sanasi.

3. Ma'muriy bo'lim (A.D. Krasnov) Madaniyat va kinematografiya federal agentligi apparatida ko'rsatmalarning bajarilishi ustidan nazoratni kuchaytirish bo'yicha tashkiliy choralar ko'rsin.

Ushbu maqsadlar uchun:

a) Rossiya Madaniyat vazirligining rasmiy yozishmalarini har kuni muntazam ravishda yetkazib berishni ta'minlash;

b) davlat hujjatlarini ustuvor tartibda ko‘rib chiqadi va ular kelib tushgan kunida Agentlik rahbariyatiga hisobot beradi;

v) har hafta tuzilmaviy bo'linmalar rahbarlariga muddati o'tgan nazoratdagi buyruqlar to'g'risida ma'lumot yuborish;

d) tarkibiy bo'linmalar rahbarlaridan aniq ko'rsatmaning bajarilmaganligi sabablari to'g'risida, uning bajarilishiga mas'ul bo'lgan xodimni ko'rsatgan holda, keyinchalik Agentlik rahbariyatiga hisobot berish uchun tushuntirish xatlarini talab qilish;

e) har oy rahbariyatni Agentlik apparatidagi ijro intizomi holati to‘g‘risida tahliliy ma’lumotlar bilan ta’minlash.

4. Madaniyat va kinematografiya bo'yicha federal agentlik to'g'risidagi nizomni tasdiqlashdan oldin, rasmiy hujjatlar bilan ishlashni tashkil qilishda Rossiya Federatsiyasi Hukumatining yanvardagi qarori bilan tasdiqlangan federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining o'zaro hamkorligi to'g'risidagi namunaviy nizomga amal qiling. 2005 yil 19-son N 30.

Ishlar bo'limi bo'limlarga ko'rsatilgan namunaviy nizomning nusxalarini taqdim etadi.

5. Shartnoma-huquqiy departamenti (I.F.Ilyina), xo'jalik boshqaruvi (A.D.Krasnov) Agentlikning boshqa bo'linmalari ishtirokida Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2005 yil 19 yanvardagi qarori 2-bandining bajarilishini ta'minlaydi. N 30 "Ijro etuvchi hokimiyat federal organlarining o'zaro hamkorligi to'g'risidagi namunaviy nizom to'g'risida".

6. Bosh axborot-hisoblash markazi (O.P. Neretin) bo‘limlarda ish yuritish uchun mas’ul shaxslarning ish o‘rinlarini tegishli dasturlar bilan jihozlashni yakunlasin va zarur hollarda ularni o‘qitishni tashkil etsin.

7. Rahbar o‘rinbosarlari A.A.Golutva, V.S.Malyshevlar mukofot miqdorini tegishli miqdorga kamaytirishni nazarda tutsin. strukturaviy birlik va individual xodimlar, mehnat intizomini hisobga olgan holda.

8. Mazkur buyruqning bajarilishini nazorat qilish rahbar o‘rinbosari V.S.Malyshev zimmasiga yuklansin.

Nazoratchi
M.E. Shvydkoy