In der ersten Geschäftsphase versuchen Ladenbesitzer, Geld zu sparen, indem sie sich für das kostenlose Excel-Programm für die Lagerbuchhaltung entscheiden. In dem Artikel sprechen wir über Vorlagen für die Warenabrechnung in Excel und bieten eine interessantere kostenlose Option für die Buchhaltung in einem Geschäft als Standardsoftware.

Was Sie erfahren werden:

Wer kann von Tabellenkalkulationen profitieren?

Die Warenbuchhaltung in Excel wird von Unternehmern verwendet, die 2-3 Verkäufe pro Tag tätigen und genügend Zeit haben, Verkaufsdaten in Tabellenkalkulationen zu übertragen.

Lassen Sie uns das Schema „Entwicklung“ der Warenbuchhaltung in Kleinunternehmen vorstellen. Wir haben die Zahl nach einer Umfrage unter mehr als 10 Unternehmern zusammengestellt, die derzeit das Warenbuchhaltungsprogramm Business.Ru nutzen (dritte Stufe).

Die meisten von ihnen begannen mit einem „Notizbuch“ zu arbeiten – sie hielten den Wareneingang und -ausgang in einem Notizbuch fest, aber wenn es notwendig war, einen Bericht und eine Analyse zu erstellen, übertrugen sie die Daten aus dem „Notizbuch“ in Excel.

Als das Unternehmen anfing, Einnahmen von mehr als 15.000 Rubel pro Monat zu erwirtschaften und der Umsatz 5-10 pro Tag betrug, bestand die Notwendigkeit, einen speziellen Lagerdienst in Anspruch zu nehmen.

Schließlich hat Excel Nachteile: Der Hauptgrund besteht darin, dass Sie das Programm nicht mit der Registrierkasse verknüpfen können. Software(Sie müssen Verkäufe manuell erfassen). Daher verwendet der Unternehmer bei der Erweiterung eines Unternehmens oder zur Bewältigung von Warteschlangen (sofern Saisonalität vorliegt) ein mit der Kasse verbundenes Produktbuchhaltungsprogramm ().

Mit diesem Nachteil hat Excel Vorteile:

im Internet finden Sie kostenlos Vorlagen für das Lagerbuchhaltungsprogramm in Excel;

Sie können auch lernen, wie Sie sie kostenlos ausfüllen (mithilfe von YouTube-Lektionen oder auf eigene Faust, intuitiv);

Sie können selbstständig Tabellen für den Verkaufsbericht auf separaten Blättern erstellen und Statistiken, Analysen und andere Berechnungen führen (hierfür müssen Sie jedoch alle Funktionen von Excel studieren, was mehr als einen Tag dauern wird).

Wie führt man Bestandsaufzeichnungen in Excel?

Um Lageraufzeichnungen in Excel zu führen, werden die Verkaufsdaten beim Kauf manuell in einem Notizbuch erfasst und abends nach Ladenschluss die verkauften Waren in der Tabelle aufgeführt und die verkaufte Menge notiert.

Ebenso wird die Tabelle aktualisiert, wenn die Ware eintrifft.

Lagerverwaltung in Excel: Funktionen

Die Bestandsverwaltung in Excel ist für Sie geeignet, wenn Sie:

auf die Verbindung zwischen Abrechnungstisch und Kasse kann verzichtet werden;

keine Warteschlangen, zwei oder drei Einkäufe pro Tag, was das Ausfüllen der Abrechnungstabelle im „Fenster“ zwischen den Käufern ermöglicht;

gezielt auf mühsame Arbeit mit Tabellen, Artikeln usw.;

Verwenden Sie keinen Scanner, um Waren in die Datenbank einzugeben, sondern sind Sie bereit, alles manuell auszufüllen.

Das Arbeiten mit Tabellen in Excel ist möglich, wenn Warenbuchhaltung ein oder zwei Personen, nicht mehr. Andernfalls kann es zu Verwirrung kommen – Mitarbeiter ändern möglicherweise versehentlich die Daten und Sie sehen die vorherige Version nicht.

Um alle Vorteile der Lagerautomatisierung voll auszuschöpfen, probieren Sie das Business.Ru-Programm aus. Das Programm verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche mit der Möglichkeit, es an einen bestimmten Benutzer anzupassen. Alle oben genannten Vorteile sind bereits in der Grundfunktionalität des Business.Ru-Programms enthalten.

Für die Inventur in Excel können Sie verwenden vorgefertigte Vorlagen. Sie können sie selbst entwickeln.

Vor der Einführung der Buchhaltung ist eine Inventur erforderlich, um die genaue Menge der Produktreste zu ermitteln. Warum es besser ist und wie man eine nächtliche Inventur durchführt,

Geben Sie sorgfältig und unter Beachtung der Details die Daten zum Produkt ein – Name, Artikel. Wenn es darum geht Lebensmittel, dann sollten Sie in der „Excel“-Tabelle die Spalte „Ablaufdatum“ erstellen.

Es ist notwendig, den Warenversand frühestens bei seiner Ankunft im Lager zu berücksichtigen. Die Chronologie der Lagervorgänge ist wichtig, da sonst die Analysen und die endgültigen Diagramme der Einnahmen und Verkäufe im Monat verzerrt sein können.

Wenn Sie mit mehreren Anbietern zusammenarbeiten, müssen Sie Hilfeseiten erstellen.

Wichtig Weitere Informationen in der Tabelle - Daten über den Spediteur oder Manager, der die Bestellung aufgegeben hat, können die Situation retten, wenn es ein Problem mit der Bestellung gibt.

Der erste Schritt der Bestandsbuchhaltung in Excel – das Ausfüllen der Produktdaten und das Bilden von Spalten in der Tabelle – kann viel Zeit in Anspruch nehmen, von drei Stunden bis zu einer Woche. Es hängt alles von der Anzahl der Produkte im Geschäft und Ihren Tabellenkalkulationsfähigkeiten ab.

In fünf Schritten können Sie die Effizienz des Filiallagers steigern – über sie

Sales Analytics Excel-Vorlagenstruktur

Das Wichtigste bei der Warenabrechnung in Excel ist die Auswahl einer praktischen Vorlage für die Dateneingabe.

Beispielsweise könnte eine Verkaufstabellenvorlage die folgenden Spalten enthalten:

Produktname;

• Menge auf Lager;

Zur Vereinfachung der Analyse ist es notwendig, für jeden Monat eine neue Seite (Blatt) zu erstellen.

Die Tabelle für die Verkaufsbuchhaltung unterscheidet sich von der Tabelle für die Lagerbuchhaltung.

Excel-Tabelle „Lagerbuchhaltung“

Die Struktur der Excel-Vorlage für den Lagerbestand sollte die folgenden Abschnitte umfassen:

1. Artikel - laut Hersteller genommen, benötigt für schnelle Suche Element in der Liste.

2. Produktname. Produktname und eine kurze Beschreibung von. Zum Beispiel:

Kleid „Anfisa“ blau;

Kleid „Anfisa“ rot mit Blumen;

Sommerkleid Denim Mini blau.

Sie können sich selbst einen Namen ausdenken oder die Angaben des Herstellers in der Beschreibung übernehmen.

3. Maßeinheiten. Normalerweise handelt es sich dabei um Stückzahlen, es können aber auch laufende Meter, Kubikmeter, Kilogramm usw. sein.

4. Bleibt (verfügbar, übrig, Reservierung – wenn die Reservierung von Waren gefördert wird).

5. Preis (zwei Spalten – Verkaufspreis und Kaufpreis).

6. Lieferant.

Darüber hinaus können Sie weitere Spalten erstellen:

Vorbestellung (wenn zwischen der Bestellung von Waren bei einem Lieferanten und der Lieferung in Ihr Lager viel Zeit vergeht);

Stammkunde (hervorheben Stammkunden und ihnen einen Rabatt zu gewähren oder ihnen ein Sonderangebot anzubieten);

Rabattnummer (wenn beim Verkauf ein Coupon vorgelegt wurde usw.).

In einem separaten Blatt der Excel-Tabelle müssen Sie eine Referenz platzieren – eine Tabelle mit den Namen der Lieferanten.

Probleme mit der Buchung von Excel-Elementen

Die Warenbuchhaltung in Excel hat erhebliche Nachteile:

Wenn jemand aus dem Personal versehentlich eine Zahl in der Tabelle ersetzt, auf „Speichern“ geklickt und dann die Datei geschlossen hat, wird es problematisch, den Fehler zu finden.

Um eine Warendatenbank aus der Ferne zu verwalten, können Sie Excel von Google Tables verwenden. Bei einer Erhöhung der Zeilenanzahl auf 100 oder mehr wird dieses Programm zur Lagerbuchhaltung in Excel jedoch erheblich „verlangsamt“.

Keine Integration mit einer Registrierkasse oder Buchhaltungssoftware möglich.

Erfordert viel manuelle Arbeit, der Scanner kann nicht angeschlossen werden.

Es gibt keine Möglichkeit, Lieferungen zu planen, Bestände nach Ablaufdatum zu kontrollieren usw.

Sie können die Datei nicht von mehreren Benutzern gleichzeitig verwenden (Ausnahme: Google Tables).

Es ist nicht möglich, eine automatische Prüfung der „Richtigkeit“ der eingegebenen Daten einzurichten, mit Ausnahme der Art der Daten (numerisch, alphabetisch usw.).

Übersicht über kostenlose Programme zur Lagerbuchhaltung in Excel

Microsoft Excel ist ein kostenpflichtiges Programm, aufgrund dessen Verbreitung einige Benutzer denken kostenlose Installation. Sie können jedoch mehrere herunterladen kostenlose Programme, das Excel in der ersten Phase der Geschäftsabwicklung ersetzen kann.

Open Office-Rechner

Das beliebteste Excel-Programm, das für die Lagerbuchhaltung verwendet werden kann, heißt OpenOffice Calc. Es ist im kostenlosen Apache OpenOffice-Softwarepaket enthalten.

OpenOffice Calc unterstützt Russisch, beansprucht weniger Speicherplatz auf der Festplatte Ihres Computers und lädt schneller als Excel.

Das Programm verfügt über eine ähnliche Benutzeroberfläche wie Excel 2003. Wenn Sie also Erfahrung mit einem solchen Programm haben, ist es einfacher, sich daran zu gewöhnen.

Zu den Funktionen:

die Fähigkeit, Tabellen und Diagramme zu erstellen, mit Formeln zu berechnen und Zellen zuzuordnen;

Unterstützung für den PDF-Export, der für den Versand einer Rechnung an einen Käufer wichtig ist;

die Möglichkeit, mit dem „Assistenten“ Sonderfunktionen zu erstellen.

Der einzige Nachteil besteht darin, dass das Programm über ein eigenes Format, ODS, verfügt. Normalerweise werden XLS-Dateien in diesem Programm geöffnet, aber manchmal wird es mit einem Fehler geöffnet.

Außerdem kann Calc XLS-Dateien erstellen, nicht jedoch das fortgeschrittenere XLSX.

LibreOffice-Rechner

Sobald LibreOffice Calc installiert ist, kann der Benutzer es möglicherweise nicht mehr von Open Calc unterscheiden. Und kein Wunder. Dieses Programm wurde entwickelt ehemalige Programmierer offenes Büro. Daher wurden das Prinzip und die Schnittstelle ähnlich gewählt.

Die Funktionalität ist ähnlich: Tabellen erstellen, Grafiken erstellen, nach Formeln berechnen.

Im Gegensatz zu OpenOffice können Sie mit LibreOffice Dokumente im EXLX-Format speichern.

Die Anwendung ist praktisch für schnelle Berechnungen, funktionsfähig und lädt in 7-12 Sekunden. Über den „Assistenten“ ist es möglich, mit Funktionen und Makros zu arbeiten.

PlanMaker

Das dritte Programm in unserem Test von Warehouse-Programmen in Excel (Sie können es auch kostenlos auf der Website des Entwicklers herunterladen) ist PlanMaker. Hierbei handelt es sich um Software, die im SoftMaker-Softwarepaket enthalten ist.

Wie frühere Programme unterstützt Sie PlanMaker bei der Durchführung von Berechnungen mithilfe von Funktionen (mit dem Tool „Funktion einfügen“). Leider unterstützt der kostenlose PlanMaker nur das XLS-Format, während XLSX für diejenigen verfügbar ist, die die kostenpflichtige Version installiert haben.

Bezahlte Programme - Analoga von Excel

Der Unterschied zwischen kostenpflichtigen und kostenlosen Lagerbuchhaltungsprogrammen besteht in vorgefertigten heruntergeladenen Vorlagen und der Unterstützung mehrerer Lager. Zwei solcher Programme stellen wir Ihnen in der folgenden Tabelle vor. Alle von ihnen sind Desktop-Dateien, das heißt, sie werden in den Speicher des Computers geladen. Dies ist unpraktisch, wenn Sie von mehreren Geräten aus arbeiten – zu Hause und im Büro – und außerdem planen, die Arbeit der Mitarbeiter aus der Ferne zu steuern (z. B. im Urlaub).

Tabelle - Vergleich der Programme „Lager Excel“ und „Lager Produktion“

Wenn Sie nach einem kostenlosen oder kostengünstigen Lagerbuchhaltungsprogramm suchen, achten Sie auf Business.Ru – einen Cloud-Dienst für alle Vorgänge in einem Lager, der die Verfahren zum Buchen, Bestellen von Waren, Arbeiten mit Rechnungen und Inventar erheblich vereinfacht.

Möglichkeiten von „Business.Ru“ als kostenloses Cloud-Programm wie Excel

Alle oben genannten Programme haben alle Nachteile von Excel. Diese Software ist ein unbestreitbarer Helfer bei der Organisation einer stabilen Buchhaltung in einer kleinen Filiale mit 2-3 Verkäufen pro Tag. Wenn es jedoch mehr Käufer gibt, ist eine fortschrittlichere Software erforderlich.

Die Bestandsverwaltung in Excel ist für jeden eine großartige Lösung Handelsunternehmen oder Produktionsorganisation Für wen es wichtig ist, Aufzeichnungen über die Menge der verwendeten Materialien, Rohstoffe und Fertigprodukte zu führen.

Wer kann von Tabellenkalkulationen profitieren?

Große Firmen erwerben für diese Zwecke vorgefertigte Lösungen in elektronischer Form. Allerdings sind sie recht teuer und einige komplexe Programme erfordern einen qualifizierten Mitarbeiter, der im Lager mitarbeitet hohes Gehalt. Dies ist für Start-ups oder kleine Unternehmen nicht möglich. Glücklicherweise gibt es einen Ausweg und Sie können Excel-Tabellen verwenden. Dieses elektronische Werkzeug ist nach dem Büro das zweitbeliebteste Word-Programm verfügt über eine Funktionalität, die zur Lösung von Lagerbuchhaltungsproblemen völlig ausreichend ist.

Ein paar wichtige Regeln

Wer sich für die Frage der Führung von Bestandsaufzeichnungen interessiert, sollte sich von Anfang an ernsthaft mit der Erstellung einer eigenen Bestandsaufnahme befassen. Computer Programm. Halten Sie sich in diesem Fall von Anfang an an folgende Regeln:

• Alle Verzeichnisse sollten zunächst so genau und detailliert wie möglich erstellt werden. Insbesondere sollte man sich nicht auf die bloße Angabe von Warennamen beschränken, sondern auch Artikel, Codes, Verfallsdaten (für bestimmte Typen) usw. angeben.
• Eröffnungssalden werden in der Regel monetär in Tabellen eingetragen.
• Sie sollten die Chronologie einhalten und Daten zum Eingang bestimmter Waren im Lager früher eingeben als zum Versand an den Käufer.
• Vor dem Ausfüllen von Excel-Tabellen ist unbedingt eine Bestandsaufnahme durchzuführen.
• Es sollte vorhergesehen werden, welche zusätzlichen Informationen möglicherweise erforderlich sind, und diese eingegeben werden, damit Sie in Zukunft nicht mehr die Daten für jede der Waren angeben müssen.

Bevor mit der Entwicklung begonnen wird Kalkulationstabelle Um den normalen Betrieb Ihres Lagers sicherzustellen, sollten Sie dessen Besonderheiten berücksichtigen. Allgemeine Empfehlungen in diesem Fall lauten wie folgt:

• Es ist notwendig, Verzeichnisse zu erstellen: „Käufer“, „Lieferanten“ und „Warenbuchhaltungsstellen“ (kleine Unternehmen benötigen diese nicht).
• Wenn die Liste der Produkte relativ konstant ist, können wir empfehlen, deren Nomenklatur in Form einer Datenbank auf einem separaten Tabellenblatt anzulegen. Zukünftig müssen die Ausgaben, Einnahmen und Berichte mit Links dazu ausgefüllt werden. Das Blatt in der Excel-Tabelle mit der Überschrift „Nomenklatur“ muss den Namen des Produkts, Produktcodes, Warengruppen, Maßeinheiten usw.
• Der Bericht wird mit dem PivotTable-Tool erstellt.
• Der Eingang im Lager sollte auf dem Blatt „Eingang“ berücksichtigt werden.
• Es ist erforderlich, die Blätter „Kosten“ und „Reste“ zu erstellen, um den aktuellen Stand zu verfolgen.

Wir erstellen Verzeichnisse

Um ein Programm zur Bestandsführung in Excel zu entwickeln, erstellen Sie eine Datei mit einem beliebigen Namen. Es könnte zum Beispiel wie „Warehouse“ klingen. Dann füllen wir die Nachschlagewerke aus. Sie sollten etwa so aussehen:

Damit die Header nicht „weglaufen“, müssen sie repariert werden. Dazu müssen Sie in Excel auf der Registerkarte „Ansicht“ auf die Schaltfläche „Fenster einfrieren“ klicken.

Die Tabelle „Kunden“ sieht genauso aus.

Es wird in der Lage sein, einen bequemen und teilweise automatisierten kostenlosen Service bereitzustellen, wenn Sie darin ein Hilfsverzeichnis der Warenfreigabestellen erstellen. Dies ist zwar nur erforderlich, wenn das Unternehmen mehrere hat Verkaufsstellen(Lager). Für Organisationen, die ein Problem haben, macht es keinen Sinn, ein solches Verzeichnis für sie zu erstellen.

Eigenes Programm „Lager“: Blatt „Eingang“ erstellen

Zunächst müssen wir eine Tabelle für die Nomenklatur erstellen. Seine Überschriften sollten wie folgt aussehen: „Produktname“, „Sortierung“, „Maßeinheit“, „Merkmal“, „Kommentar“.

• Wählen Sie den Bereich dieser Tabelle aus.
• Geben Sie im Feld „Name“, das sich direkt über der Zelle mit dem Namen „A“ befindet, das Wort „Tabelle1“ ein.
• Machen Sie dasselbe mit dem entsprechenden Sortiment auf dem Blatt „Lieferanten“. In diesem Fall wird „Tabelle 2“ angezeigt.
• Die Erfassung der Einnahmen- und Ausgabentransaktionen erfolgt auf zwei separaten Blättern. Sie helfen Ihnen dabei, Bestandsaufzeichnungen in Excel zu führen.

Für „Eingehend“ sollte die Tabelle wie in der Abbildung unten aussehen.

Buchhaltungsautomatisierung

Die Bestandsbuchhaltung in Excel kann komfortabler gestaltet werden, wenn der Benutzer aus einer vorgefertigten Liste den Lieferanten, den Namen des Produkts und den Abrechnungspunkt auswählen kann.

Dabei:

• die Maßeinheit und der Lieferantencode sollten automatisch und ohne Beteiligung des Bedieners in der Tabelle angezeigt werden;
• Rechnungsnummer, Datum, Preis und Menge werden manuell eingegeben;
• Das Programm „Warehouse“ (Excel) berechnet die Kosten dank mathematischer Formeln automatisch.

Dazu müssen alle Verzeichnisse als Tabelle formatiert und eine Dropdown-Liste für die Spalte „Name“ erstellt werden. Dafür:

• Wählen Sie eine Spalte aus (außer der Kopfzeile).
• Suchen Sie die Registerkarte „Daten“.
• Klicken Sie auf das Symbol „Datenprüfung“;
• Suchen Sie im Feld „Datentyp“ nach „Liste“;
• Geben Sie im Feld „Quelle“ die Funktion „=INDIRECT(“item!$A$4:$A$8“)“ an.
• Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben „Leere Zellen ignorieren“ und „Liste gültiger Werte“.

Wenn alles richtig gemacht ist, können Sie beim Ausfüllen der 1. Spalte einfach aus der Liste auswählen. Gleichzeitig wird in der Spalte „Einheit. rev.» der entsprechende Wert erscheint.

Ebenso wird eine automatische Vervollständigung für die Spalten „Code“ und „Lieferant“ sowie eine Dropdown-Liste erstellt.

Um die Spalte „Kosten“ auszufüllen, verwenden Sie die Multiplikationsformel. Es sollte wie folgt aussehen: „= Preis * Menge“.

Sie müssen außerdem eine Dropdown-Liste mit dem Namen „Abrechnungspunkte“ erstellen, aus der hervorgeht, wohin die eingehenden Waren gesendet wurden. Dies geschieht genauso wie in den vorherigen Fällen.

„Umsatzblatt“

Nachdem Sie nun fast ein praktisches Tool erstellt haben, mit dem Ihr Unternehmen kostenlos Bestandsaufzeichnungen in Excel führen kann, müssen Sie unserem Programm nur noch beibringen, den Bericht korrekt anzuzeigen.

Dazu beginnen wir mit der entsprechenden Tabelle zu arbeiten und setzen zu Beginn des Zeitraums Nullen, da wir weiterhin Bestandsaufzeichnungen führen. Wenn es früher durchgeführt wurde, sollten in dieser Spalte die Salden angezeigt werden. In diesem Fall sind Maßeinheiten und Warenbezeichnungen der Nomenklatur zu entnehmen.

Um die Bestandskontrolle zu erleichtern, sollte das kostenlose Programm die Spalten „Sendungen“ und „Quittungen“ mithilfe der SUMIFS-Funktion ausfüllen.

Der Warenbestand im Lager wird mithilfe mathematischer Operatoren berechnet.

So kamen wir zum Warehouse-Programm. Im Laufe der Zeit können Sie selbstständig Anpassungen vornehmen, um die Warenabrechnung (Ihrer Produkte) so komfortabel wie möglich zu gestalten.

Lagerverwaltung ist eine der wichtigsten Komponenten bei der Führung eines Unternehmens. Die Qualität und der Erfolg der Organisation hängen von der Situation am Lagerort ab. Aus diesem Grund sind Unternehmer verpflichtet, ausreichend darauf zu achten, wie sie das Warenwirtschaftssystem ordnungsgemäß organisieren und in Zukunft steuern.

Aufgrund der Bedeutung dieses Themas haben wir das Thema in Artikeln und wiederholt angesprochen.

Schauen wir uns nun genauer an, wie bequem es ist, die Aktienbewegungen mit dem einfachsten MS Excel-Programm zu überwachen.

Die meisten Organisationen, die ein bestimmtes Produkt verkaufen, verfügen über ein Lager zur Lagerung. Daher besteht die berechtigte Notwendigkeit, Aufzeichnungen zu führen. Der Einsatz spezieller Programme hilft Unternehmen dabei, ihre Arbeit effizienter zu gestalten, gleichzeitig Kosten zu senken und Gewinne zu steigern. MS Excel eignet sich hervorragend für kleine Geschäfte und andere kleine Organisationen.

MöglichkeitenMSExcel:

• Zeigt den Lagerbestand an
• Strukturiert und analysiert Daten zu vorhandenen Vermögenswerten
• Verkaufsberichte für jeden Zeitraum

Buchhaltung für WareneingangMSExcel-Vorteile

MS Excel ist genau das Programm, das die Lagerbuchhaltung vereinfachen kann und über zahlreiche Funktionen zur Steuerung der Warenbewegungen verfügt.

Warenabrechnung in MS Excel: Nachteile

Es ist wichtig zu beachten, dass Excel auch viele Nachteile hat. Zum Beispiel eine komplexe Reihe von Operationen, die Fähigkeiten und Qualifikationen sowie große temporäre Ressourcen erfordern, die uns so oft fehlen. Aufgrund von Fehlern, die manchmal im Programm auftreten, ist es möglich, dass alle verfügbaren Daten verloren gehen.

Excel-Funktionen für die Bestandsverwaltung

Das Produkt sind Tabellen, die mit Daten gefüllt werden. Kann außeinandergehalten werden einzelne Güter oder Produktgruppen. Mit diesem Softwaretool ist es möglich, analytische Funktionen und Operationen mithilfe von Formeln durchzuführen. Das Programm erfordert notwendige Kenntnisseüber die Zusammenarbeit mit ihr. Versuchen Sie, alle Funktionen des Computerprogramms optimal zu nutzen. Je größer der Funktionsumfang ist, den Sie kennen und damit umgehen können, desto größer sind Ihre Möglichkeiten bei der Führung von Bestandsaufzeichnungen.

Mit Hilfe von Excel ist es möglich, die ein- und ausgehenden Produkte zu verfolgen. Sie können auch Daten zu den im Lager durchgeführten Aktionen berechnen, um beispielsweise die Menge der Reste für einen bestimmten Schuhtyp oder eine Reihe von Produkten zu ermitteln. Um die Menge an Resten zu minimieren, sollten Sie herausfinden, welche Schuhmarke am wahrscheinlichsten gekauft wird. Machen Sie sich mit den Empfehlungen im Bereich Verkauf von Kinderschuhen vertraut.

Angenommen, der Tabellenkopf muss über zwei oder mehr Zeilen gestreckt werden. Schalten Sie dazu vorab die Zeilenumbruchfunktion direkt in der Zelle ein, dann werden Sie keine Schwierigkeiten haben. Ihr Tisch wird ordentlich aussehen.

Mit dem Programm können Sie verschiedene Schriftarten einfügen, die sehr praktisch sind, wenn Sie mehrere Produkte oder einzelne Kategorien anhand ihrer Parameter hervorheben.

Es ist vorzuziehen, mehr zuzuweisen wichtige Gruppen Produkte durch Formatieren von Zellen, Spalten oder Zeilen. Diese Techniken ermöglichen eine einfache Wahrnehmung der Informationen in der Tabelle.

Empfehlungen zur Bestandsverwaltung mitübertreffen

Die Sicherstellung der Buchhaltung der vorrätigen Produkte erklärt sich aus der Notwendigkeit, die Vermögenswerte des Geschäfts zu überwachen, zu kontrollieren und Berichte während des Verkaufszeitraums zu erstellen. Es empfiehlt sich, hierfür einen kompetenten Fachmann zu beauftragen, der die Grundlagen von MS Excel perfekt beherrscht und diese in der Praxis anwenden kann.

Bringen wir gutes Beispiel So starten Sie mit der Bestandsverwaltung in MS Excel (alle Werte sind Näherungswerte):

Am Anfang der Tabelle sollten Sie die Ausgaben notieren:

Warenabrechnungstabelle MS Excel

Gehen Sie ein paar hundert Zellen weiter nach unten und erstellen Sie eine Einkommenstabelle, beispielsweise in drei Zellen: 1-Produkt, 2-Menge, 3-Einkaufspreis.

Wareneingangstabelle in MS Excel

Jedem Produkt, das gerade im Lager eingetroffen ist, muss ein Preis zugewiesen werden, was im Programm ganz einfach möglich ist. Füllen Sie die Tabelle beispielsweise mit Schuhen, Sandalen, Turnschuhen, Turnschuhen, Stiefeln und anderen aus. Dies sind verallgemeinerte Namen. In der Praxis füllen Sie die Produktspalte mit anderen Namen aus. Bestellen Sie beispielsweise Produkte für Ihr Geschäft, die beim Käuferpublikum beliebt sind. Die Liste ist für jedes Geschäft individuell.

Wichtig! Damit der Name des Produkts in der Verbrauchstabelle mit dem Namen übereinstimmt, der in den Rechnungen angegeben ist. Daher ist es notwendig, den Namen vollständig und ohne Abkürzung in die Tabelle einzutragen. Sie können Informationen bis zur Größe und Farbe der Schuhe eingeben. Je spezifischer die Informationen, desto bequemer sind sie.

Menge und Kaufpreis. Diese Spalten sind ausgefüllt.

Das Hinzufügen eines Neuzugangs zur Liste ist ganz einfach mit nur zwei Klicks. Legen Sie außerdem sofort Preis, Menge und andere Parameter fest.

Beim Ausfüllen eingehender oder ausgehender Dokumente müssen jedoch einige Werte noch manuell bewertet werden.

Diese beinhalten:

• Datum des Dokuments;
• Warenmenge;
• Dokumentnummer;
• andere sich häufig ändernde Parameter.

Mit den in Excel integrierten Tools können Sie eine automatische Befüllung mehrerer Spalten basierend auf den Referenzdaten erreichen. Es ist jedoch unwahrscheinlich, dass Sie diese Funktionalität ohne umfassende Kenntnisse des Programms selbst konfigurieren können.

Sie können selbst elementare Formeln hinzufügen, beispielsweise eine Spalte mit den Gesamtkosten der Waren angeben, indem Sie die Menge mit dem Preis multiplizieren.

Auf die oben beschriebene Weise werden auch die Blätter „Einnahmen“ und „Ausgaben“ gebildet. Ihre separate Pflege erleichtert die spätere schnelle Suche nach dem gewünschten Dokument.

Bildung des Umsatzblattes

Sie können ein Umsatzblatt selbst erstellen, müssen jedoch einige Funktionen des Tabellenkalkulationseditors verstehen. Programmierkenntnisse sind hier nicht erforderlich.

Auf einem separaten Blatt können Sie Informationen zu Produktbeständen erfassen, um die Notwendigkeit des Kaufs eines bestimmten Artikels im Sortiment zu verstehen.

Verfolgung kritischer Überreste

Die Warenerfassung im Laden in Excel kann so konfiguriert werden, dass auf dem Blatt mit Produktbilanzen Informationen über die Notwendigkeit des Kaufs eines bestimmten Artikels im Sortiment angezeigt werden. Als nächstes betrachten wir das einfachste Beispiel dafür, wie man dies in einem Tabellenkalkulationseditor anordnet.

Im vorgeschlagenen Beispiel gibt es drei Lagerorte für Waren, in denen jeweils der Saldo angegeben ist. Mit der IF(OR…)-Funktion können Sie für jedes Lager eine automatische Prüfung der Bestandsquoteneinhaltung einrichten. Die endgültige Formel sieht folgendermaßen aus:

WENN(ODER(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Wenn also der Saldo an einem Lagerort unter drei Einheiten fällt, wird dem Benutzer eine Meldung über die Notwendigkeit angezeigt, die Ware zu kaufen oder intern zu verschieben. Auf die gleiche Weise können Sie den umgekehrten Vorgang überwachen – das Verpacken mit einem bestimmten Nomenklaturartikel. Die verwendete Formel ist sehr einfach und kann jederzeit zu einer fertigen Tabelle hinzugefügt werden.

Diese Methode der Werteüberwachung ist nicht nur auf Lagerbestände anwendbar. Ebenso können folgende Indikatoren analysiert werden:

• Umfang der von den Mitarbeitern geleisteten Arbeit oder Umsätze;
• Steigerung des Bruttoumsatzes oder Gewinns;
• Identifizierung von Handelsrückgängen bei bestimmten Warengruppen und anderen Indikatoren.

Excel kann Unternehmern viele Analysetools für die Abrechnung von Einzelhandelsumsätzen bieten. Eine seiner Schwierigkeiten liegt in der geringen Menge an professionellem Schulungsmaterial und der Notwendigkeit, alle Formeln selbstständig zu verfassen.

Vorteile der Warenabrechnung in einem Geschäft in Excel

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2.12. Der Benutzer ist verpflichtet, Insales unverzüglich über jeden Fall eines unbefugten (nicht vom Benutzer autorisierten) Zugriffs auf die Dienste unter Verwendung des Benutzerkontos und/oder einer Verletzung (Verdacht einer Verletzung) der Vertraulichkeit seiner Zugangswege zu informieren Konto. Aus Sicherheitsgründen ist der Benutzer verpflichtet, am Ende jeder Arbeitssitzung mit den Diensten selbständig eine sichere Unterbrechung der Arbeit unter seinem Konto durchzuführen. Insales ist nicht verantwortlich für den möglichen Verlust oder die Beschädigung von Daten sowie für andere Folgen jeglicher Art, die aufgrund der Verletzung der Bestimmungen dieses Teils der Vereinbarung durch den Benutzer entstehen können.

3. Verantwortung der Parteien

3.1. Die Partei, die gegen die im Vertrag festgelegten Verpflichtungen zum Schutz der im Rahmen des Vertrags übermittelten vertraulichen Informationen verstoßen hat, ist auf Verlangen der betroffenen Partei verpflichtet, den tatsächlichen Schaden zu ersetzen, der durch einen solchen Verstoß gegen die Vertragsbedingungen entstanden ist in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation.

3.2. Der Schadensersatz beendet nicht die Verpflichtungen der verletzenden Partei zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertrag.

4. Sonstige Bestimmungen

4.1. Alle Mitteilungen, Anfragen, Forderungen und sonstige Korrespondenz im Rahmen dieser Vereinbarung, einschließlich solcher, die vertrauliche Informationen enthalten, müssen schriftlich erfolgen und persönlich oder per Kurier zugestellt oder per E-Mail an die in der Lizenzvereinbarung für Computer angegebenen Adressen gesendet werden Programme vom 01.12.2016, der Beitrittsvereinbarung zum Lizenzvertrag für Computerprogramme und in diesem Vertrag oder anderen Adressen, die von der Partei schriftlich näher spezifiziert werden können.

4.2. Sollten eine oder mehrere Bestimmungen (Bedingungen) dieser Vereinbarung unwirksam sein oder werden, so kann dies nicht als Grund für die Aufhebung der übrigen Bestimmungen (Bedingungen) dienen.

4.3. Für diese Vereinbarung und die Beziehung zwischen dem Nutzer und Insales, die im Zusammenhang mit der Anwendung der Vereinbarung entsteht, gilt das Recht der Russischen Föderation.

4.3. Der Benutzer hat das Recht, alle Vorschläge oder Fragen zu dieser Vereinbarung an den Insales User Support Service oder an die Postadresse: 107078, Moskau, st. Novoryazanskaya, 18, S. 11-12 v. Chr. „Stendhal“ LLC „Insales Rus“.

Erscheinungsdatum: 01.12.2016

Vollständiger Name auf Russisch:

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Insales Rus“

Abgekürzter Name auf Russisch:

Insales Rus LLC

Name auf Englisch:

InSales Rus Gesellschaft mit beschränkter Haftung (InSales Rus LLC)

Juristische Adresse:

125319, Moskau, st. Akademiker Iljuschin, 4, Gebäude 1, Büro 11

Postanschrift:

107078, Moskau, st. Novoryazanskaya, 18, Gebäude 11-12, BC „Stendhal“

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Bankdaten:

Die Warenbuchhaltung erfordert den Einsatz zuverlässiger und moderner Software, die alle notwendigen Vorgänge zur Führung von Statistiken über den Ein- und Ausgang von Waren im Lager vollständig bereitstellen kann.

Ein praktisches cloudbasiertes System zur Automatisierung der Handels- und Lagerbuchhaltung, das Excel ersetzt hat!
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Insbesondere verfügt MS Excel über eine Reihe von Funktionen, um die Warenbuchhaltung zu vervollständigen. Erfahren Sie, wie Sie den Überblick über Filialartikel in Excel behalten. Betrachten Sie die wichtigsten Vor- und Nachteile dieses Programms als Werkzeug zur Warenbuchhaltung.

Merkmale der Warenbuchhaltung in Excel

Die Warenabrechnung in Excel erfolgt in speziellen Tabellen, die es Ihnen ermöglichen, je nach Verwendungszweck, Verbrauch und einigen anderen Merkmalen eine Reihe separater Warengruppen auszuwählen. Dank dieses Softwareprodukts können Sie insbesondere eine Reihe von Analysefunktionen und sequentiellen Operationen ausführen, einschließlich der Verwendung von Formeln.

Gleichzeitig ist es wichtig, in Excel arbeiten zu können, um alle für die Abrechnung des Verkaufs von Waren und Dienstleistungen erforderlichen Funktionen vollständig nutzen zu können, Daten zu strukturieren und zu analysieren und verschiedene Geschäftsprobleme zu lösen.

Kontrolle der Warenbewegungen im Lager

Mit dem Excel-Programm können Sie die Warenbewegungen im Lager sowie deren Eingang und Ausgang mithilfe spezieller Tabellen steuern.

Insbesondere können Sie im Programm eine Tabelle mit unterschiedlichen Spalten erstellen, abhängig von den Anforderungen des Benutzers an die erforderlichen Ressourcen und Optionen, die das Programm bereitstellt. In der Tabelle ist es möglich, Daten zu den durchgeführten Vorgängen anzuzeigen, einschließlich der Angabe des Lagerbestands, sowohl für eine bestimmte Warengruppe als auch für das gesamte Lager als Ganzes.

Für jede Warengruppe wird ein Lieferant angegeben, sodass Sie bei Bedarf schnell herausfinden können, woher dieses oder jenes Produkt oder Gerät im Lager stammt. Dabei werden alle Arbeiten nacheinander und unter Berücksichtigung möglicher Anpassungen durchgeführt. Parallel zur Gestaltung der Tabelle ist auch die Einführung und Erstellung zusätzlicher Dokumente, Fußnoten und Anträge zu berücksichtigen, für die Freiraum vorgesehen werden muss.

Eine detaillierte Bilanzierung der vorrätigen Produkte ist in der Regel auf die Notwendigkeit zurückzuführen, die Lagerbewegungen während des Handels zu überwachen und insbesondere auf die Anforderung einer strengen Berichterstattung, daher sollte ein qualifizierter Fachmann mit fließenden MS-Excel-Kenntnissen dafür verantwortlich sein Buchhaltung.

Nützliche „Chips“ bei der Führung der Lagerbuchhaltung in Excel

Als erstes kann man für die Arbeit im Programm raten, alle Elemente der Zellenformatierung in Tabellen zu nutzen. Wenn es beispielsweise erforderlich ist, den Tabellenkopf in zwei Zeilen anzuordnen, ist es wichtig, zunächst für den Zeilenumbruch in der Zelle selbst zu sorgen. Diese Technik sorgt für Sichtbarkeit und ein hervorragendes Erscheinungsbild des Tisches.

Das Programm ermöglicht Ihnen auch das Einfügen spezieller Schriftarten. Ihr Einsatz ist dann sinnvoll, wenn es notwendig ist, eine Reihe von Produkten oder Kategorien in Abhängigkeit von bestimmten Parametern und Werten hervorzuheben.

Im Allgemeinen müssen die wichtigsten Gütergruppen durch entsprechende Operationen an einer Zelle oder einer Zeile identifiziert werden. Sie können auch Spalten, die verschiedene Warengruppen enthalten können, die verarbeitet werden sollen, mithilfe von Tabellen formatieren.

Eine moderne Lösung für eine einfache Buchhaltung - Online-Programm Class365

Leider weist Excel auch eine Reihe von Mängeln auf, die die Arbeit mit Waren im Lager teilweise grundlegend beeinträchtigen. Diese lassen sich mit Sicherheit auf Folgendes zurückführen: eine zu komplexe Reihe von Vorgängen, die eine gewisse Fähigkeit und Qualifikation erfordern, sowie zu viel Zeit, die angesichts des Zeitdrucks manchmal einfach unerträglich ist.

Stellen Sie sich außerdem vor, wie katastrophal der Datenverlust aufgrund zufälliger Fehler wäre, die bei der Arbeit mit dem Excel-Programm recht häufig auftreten. In diesem Zusammenhang ist es notwendig, ein anständiges und vor allem kostenloses Spezialprogramm zur Führung aller notwendigen Aufzeichnungen zu wählen.

Mit dem Online-Programm zur Warenabrechnung im Lager Klass365 können Sie die Lager- und Handelsbuchhaltung automatisieren, mit Online-Shops und dem Kundenstamm arbeiten und gleichzeitig keine Zeit mit der Implementierung und Schulung des Personals verschwenden. Dank der einfachen und durchdachten Benutzeroberfläche des Programms können Sie es in nicht mehr als 15 Minuten beherrschen.

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Es ist nicht schwer zu erraten, dass die Buchhaltung in Excel-Tabellen der Vergangenheit angehört und durch ein komfortableres und funktionaleres Programm ersetzt wird – das automatisierte Unternehmensverwaltungssystem Class365. Mit der kostenlosen Online-Lösung können Sie an jedem beliebigen Ort arbeiten, ohne an einen funktionierenden Computer gebunden zu sein. Nutzen Sie moderne Lösungen für Ihr Unternehmen und erzielen Sie beeindruckende Ergebnisse!