Hasta hace poco, ninguna gran empresa hizo sin una oficina de representación en el área central de la ciudad. El formato de trabajo habitual cambia por varias razones. La compañía puede llevar a cabo sus actividades en otro momento, aparte de la rutina tradicional del Día del Trabajo, por lo que los empleados no pueden estar en la oficina por la noche. Al mismo tiempo, la habitación equipada todavía es necesaria. Por ejemplo, necesita gastar una reunión de negocios. El problema resolverá un servicio de este tipo como una oficina durante una hora. La organización es dibujada por B. empresa especializada, concluye un contrato y lo pone en un espacio de oficina.

Como regla general, la oficina durante una hora se encuentra en las áreas prestigiosas de la ciudad, por lo que representa una función ejecutiva. Muy a menudo, el propietario proporciona un complejo de servicios adicionales: recibir llamadas y faxes, la organización de un banquete, etc. Con todas sus ventajas, el servicio de oficina durante una hora tiene algunas menosncias. En primer lugar, es un valor alto que a veces es causado por la provisión de servicios no relevantes. Se recomienda especialistas para elegir este tipo de alquiler cuando la tarea principal - Pulse a los visitantes, realice una reunión importante, presentación. Para las negociaciones ordinarias, puedes invitar a socios al restaurante.

Recientemente, la oficina durante una hora se está volviendo cada vez más exigida. Ella lo ordena un gran número de Empresas y empresas. Una de las categorías de inquilinos permanentes: organizaciones novicios que buscan reducir sus gastos. La oficina durante una hora es la decisión ideal para las negociaciones y reuniones fuera de la oficina. El servicio sugiere no solo la provisión de locales equipados con todo lo necesario, sino también un complejo de servicios adicionales, por ejemplo, el Secretario.

Cada organización debe tener ubicación oficial. La dirección legal que confirma testifica la conciencia del vendedor y es capaz de proteger contra los problemas de varios tipos. Las garantías implican la obligación del propietario de las instalaciones para conmemorar todos los gastos o libres de emitir un paquete de documentos a una nueva dirección en caso de obtener negativa a registrar una empresa. Además, los propietarios, confiados en su producto, proporcionan garantías adicionales, que incluyen un reembolso gastado en la transferencia de los servicios estatales y notarios.

Para la firma, se registrará, se necesita una dirección legal para confirmar que debe cumplir con ciertos requisitos. En primer lugar, esta es la ubicación de la empresa, que se refleja en todos sus documentos. La provisión de la dirección implica el diseño del conjunto de documentos, que indican la colocación real de la empresa en la dirección especificada. La dirección legal es un atributo obligatorio de cualquier empresa que se registre en el Registro de Organización.

La opción más fácil para las empresas - alquiler. Si pretendes hacer ejercicio durante mucho tiempo. actividades de negocio, es mejor comprar una dirección legal con confirmación. Se recomienda solicitar ayuda para especialistas calificados que compilen de manera rápida y competente toda la documentación requerida.

Una dirección de alta calidad y segura se caracteriza por los siguientes parámetros:

• el paquete de documentos decorados adecuadamente, que incluye un acuerdo de arrendamiento, una carta de garantía, certificado de propiedad, certificado por el notario,
• la dirección legal que confirma implica la organización de servicios postales y secretarios. Este servicio garantiza la recepción oportuna de toda la correspondencia entrante, recibiendo llamadas telefónicas y faxes,
• la habitación debe parecer una oficina en funcionamiento constantemente con una estación de trabajo equipada,
• la oportunidad de cumplir con la inspección de campo de las autoridades controladoras,
• la dirección legal confirmada establece la condición de prolongación del contrato. En la práctica, la relación de este tipo se elabora durante el período de seis a once meses. Si no tiene sentido su extensión en el contrato, es necesario buscar una nueva dirección que esté inevitablemente conectada con tiempo adicional, fuerzas y dinero.

Debido a la actitud cambiada hacia Los conceptos del lugar de trabajo, los períodos de crisis en la economía, así como la revisión de la necesidad de un calendario fijo de trabajo, cada vez más empresas y empleados causan empleos individuales y oficinas completas que se pueden alquilar solo una hora o un día.

Mercado de oficinas por una hora En Rusia, comenzó a formarse a principios de la década de 2000, pero los analistas aún llaman a este fenómeno es nuevo y no resuelto para evaluar el volumen del mercado.

Otra variante del arrendamiento a corto plazo. - Lugares en la coworking: llegó a Rusia poco después de tales espacios en los Estados Unidos en 2005, y llegó la cima del desarrollo de este formato en 2013.

Todo su lugar

Ahora en St. Petersburg trabaja Muchos copatrógenos, entre los que, por ejemplo, "practicando", 404 hub, loft de su mente, lugar de negocios.

A menudo los compañeros de trabajo en San Petersburgo Siguen siendo inseparables de Anticafe, a veces los creadores de tales espacios los combinan con sitios educativos.

"Desarrollo activo de zonas de coworking. En Rusia, se desempeñó como la crisis de 2008. Durante la recesión económica, comenzó una fuerte reducción en los trabajadores de oficina, un aumento en el número de freelancers, equipos de nueva creación y la transición de personalidades creativas para freelance. Hoy en día, esta tendencia se ha fijado firmemente, pero las tasas de crecimiento no son tan altas para que pueda hablar sobre la transición global a un concepto de organización de este tipo de trabajo ", dice el analista Forex Optimum Ivan Kapustyansky.

Coworkingings en San Petersburgo La capacidad de obtener un lugar solo por un día o pagar inmediatamente por el contrato de arrendamiento. En el primer caso, el servicio costará aproximadamente 500 rublos, en el segundo, de 5 mil a 10 mil rublos, dependiendo de si el inquilino consolida el concreto. lugar de trabajo o no.

Mark Goyakhman Liderar Analyst TeleTrade GK, los pequeños usuarios de servicios de arrendamiento a corto plazo están entrando en pequeñas empresas (turistas, legales, seguros, publicidad, etc.), emprendedores privados y personas profesiones creativas.

Oficina bajo demanda

Si en el coworking en Los freelancers están trabajando principalmente, entonces alquilar las oficinas completas para el corto plazo es capaz de intereses y estructuras de negocios. Las oficinas durante una hora se alquilan para capacitaciones, clases magistrales o mesas redondas.

Director General "Regus" en Rusia Irina Baeyeva dice que la negociación con el alquiler por hora se usa para reuniones con clientes o socios en los casos en que la oficina principal de la compañía es incómoda en términos de accesibilidad de transporte, no impulsable o en otra ciudad.

"Las pequeñas empresas a veces funcionan Y sin una oficina permanente, en este caso, la "oficina durante una hora" ayuda a crear la imagen correcta cuando se reúnen con el cliente ", explica Irina Baeva. El alquiler por hora de oficinas en San Petersburgo comienza a partir de 300 rublos por hora, y una de las principales ventajas de tal arrendamiento es la oportunidad de obtener ya una oficina terminada, amueblada, equipada con las comunicaciones necesarias ". El alquiler a corto plazo es beneficioso si necesita eliminar la oficina por un corto tiempo, desde una semana. a varios meses. En las condiciones convencionales de clase y clase y de arrendamiento flexibles generalmente no se aplican. Al arrendar una oficina regular, el propietario generalmente requiere un acuerdo mínimo durante 11 meses, multado por disolución temprana"", dice Irina Baeva.

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Alquiler por hora oficina local - Nadie más es secreto y no es noticia. Para nuestra Rusia, el servicio vino junto con el formato de oficinas llave en mano. "Oficina por una hora", "Conferencia" o simplemente alquilando salas de reuniones: las empresas pueden llamarlo de manera diferente. La idea es proporcionar un espacio de oficina totalmente equipado para un corto plazo (de una hora a un día entero) con servicios adicionales.

¿Quién y, lo más importante, qué se alquila la oficina durante una hora? Nos informaron sobre estos expertos de la oficina-M.

Colecciones, entrenamientos, Proyectos Temporales.

Algunos gerentes alquilan locales para capacitaciones en otras oficinas, ya que han escuchado que el cambio de la situación habitual tiene un efecto positivo en el trabajo del equipo. Y en las compañías occidentales, también es una práctica común, de vez en cuando para los empleados del proyecto alquilan un lugar de trabajo separado en el centro de coworking. Los expertos que estudiaron este tema observan que los indicadores están creciendo y el trabajo es más rápido.

Los organizadores de cursos educativos también se refieren de manera estable al formato del alquiler por hora. Supongamos que hay un profesor de transporte idioma extranjeroListo para empezar a trabajar. Ya se ha formado un grupo de estudiantes, que se comprometerán 2-3 veces a la semana, ya se ha formado. El negocio es la oficina donde se realizarán las clases. Necesitamos una plataforma estable, idealmente, con equipos multimedia y una tabla de marcadores. En este caso, no será rentable alquilar una sala permanente, especialmente en la etapa inicial de la actividad, cuando aún no está claro, un negocio irá o no. Alquiler de audiencias por hora: salida para aquellas empresas que están al principio.

"Son empresas trabajando en el campo. servicios educativos, constituyen una parte significativa de los clientes "por hora" de nuestra empresa. La mayoría de las veces, dichas organizaciones están reservando grandes salas de reuniones, en promedio para 15 personas. Para ellos se fijan durante ciertos días de la vez hace unos meses ", dijo Raisa Shaposhnikov, jefe de la" Oficina en la época de San Petersburgo empresa de gestión "Office-M".

Consultores privados

Los consultores que trabajan para sí mismos rara vez tienen su propia oficina. Desde aquí, reuniones con clientes en restaurantes, y, en consecuencia, costos injustificadamente altos. La reunión se lleva a cabo a un nivel superior, por lo tanto, los consultores (por regla general, en el campo de la jurisprudencia, los seguros, los bienes raíces) a menudo alquilan locales por hora.

Hay especialistas que son más fáciles de trabajar con los clientes en casa, por ejemplo, psicólogos. Aún así, el trabajo en la oficina no es su formato. Sin embargo, también se encuentran excepciones. Además, las empresas empleadas en el campo de las oficinas totalmente equipadas intentan satisfacer todas las consultas y capacitaciones psicológicas, seleccione al cliente con una audiencia con una situación menos oficial.

Oficina para Imija

No todas las empresas pueden pagar el lujo de alquilar una oficina en el centro de la ciudad, especialmente si estamos hablando de Moscú o sobre San Petersburgo, donde las tarifas de alquiler son extremadamente altas. Tienes que buscar una opción económica en áreas más baratas. ¿Y qué pasaría si una reunión se reúne con socios potenciales? Los socios que vinieron de otra ciudad están arriesgando a perderse en busca de una oficina en las afueras. En este caso, se alquila la sala de reuniones en el centro de negocios de la ciudad, más bien, para la comodidad y la imagen. Después de todo, los visitantes más a menudo son juzgados por el éxito de la compañía en su oficina, no hay necesidad de olvidarlo.

Problemas en su propia oficina

Los problemas pueden ocurrir en cualquier oficina: desconectar la luz durante un día entero, inundar o simplemente reparar. Por supuesto, no todo, pero algunas empresas son alcance de actividad, permite continuar trabajando en una oficina temporal. Lo principal es ingresar a Internet y la capacidad de imprimir los documentos del Secretario. Por lo tanto, el flujo de trabajo no se elevará, y cuando se normaliza la situación en la oficina, es posible regresar al formato habitual de trabajo con una conciencia tranquila.

Estafadores

Desafortunadamente, nadie está asegurado contra los estafadores. Las empresas que se levantan por su nombre y reputación, al trabajar con clientes "por hora", cumplen con una serie de reglas: requerir documentos requeridos, concluya un contrato, incluso si el cliente tiene la intención de usar el servicio solo una vez, y necesariamente entreamente en uno base electrónicaLo que puede aprovechar fácilmente los empleados en otras oficinas, si la compañía es una red de centros de oficina. Las empresas internacionales que operan en esta área están emitiendo mapas nominales a clientes permanentes. Después de presentarlo, el cliente se convierte automáticamente en "su" en cualquier oficina de red, no le importa a Hong Kong, llegó o en Nueva York.

La idea de los centros de coworking no es nueva y, al mismo tiempo, muy relevante en los tiempos de tendencias de crisis, ahorros y inestabilidad universal. Así que la compañía sueca de emprendedores ambiciosos giró lo suficiente, aunque es una buena manera de ganar dinero en sus instalaciones. Ellos proporcionan su propia alojamiento en alquiler como una oficina de coworkingPasando trabajos. Y llamaron a su ficción Hoffice..

Para aquellos que no son conscientes de lo que es un coworking, este es un espacio de oficina, lo que otorga empleos separados a precios mucho más bajos que en lugar de alquilar toda la oficina por completo para uno o dos empleados.

Sí, los propietarios aumentan los precios en la plaza de las instalaciones, mientras que los inquilinos sufren una disminución en las ventas o incluso las pérdidas. Por lo tanto, la nueva forma real que vino del extranjero. Además, el espacio de trabajo conquista gradualmente la atención y captura los nichos. Oficina de coworking - Esta es una alternativa peculiar a Anticafe en una imagen de negocios. Ahora, tales centros abiertos en todo, y algunos de ellos están financiados con el presupuesto de las regiones, como ayuda a los empresarios. De hecho, cualquier empresario, un freelancer puede alquilar un lugar de trabajo completo durante aproximadamente 5 tr. Un mes, mientras tiene una mesa, silla, PC, lugar en la cocina común y la sala de negociación. Como regla general, tales trabajos en la habitación de 10 a 40. Y están involucrados principalmente en los empresarios relacionados con cualquier lugar que saben que tienen su propio lugar de trabajo completo y por solo 5-8 mil rublos.

Abre tu hoffice?

Para abrir dicho centro, necesita al menos tener una habitación. Además, requerirá investigaciones sobre reparación y adaptación para el espacio empresarial. Pero los empresarios suecos han mostrado un poco más y decididos, y por qué buscar una habitación nueva cuando simplemente pueda usar su apartamento para estos fines. Para esto, por supuesto, debe ser una búsqueda permanente muy acogedora y amorosa en la empresa. Pero, por otro lado, puedes vivir y gana, prácticamente sin salir de casa., Plus para comunicarse con los empresarios y adquirir nuevas conexiones.

Eliminar la oficina estándar para Freelancer o Micro empresario individual En una persona es bastante caro, y el trabajo en casa es muy relajante. De hecho, a veces es difícil reunirse con los pensamientos y proceder con el caso, estar solo en interiores junto a un sofá cálido y una cocina. Pero durante mucho tiempo ha sido conocido que rodeado de otras personas ocupadas, la motivación aumenta y aumenta su propia coeficiente de trabajabilidad. El sueco Hoffice está dirigido a este hecho.

Si apenas cumple con los grandes planes, estando en casa, entonces no estás solo. En todo el mundo, las personas siguen siendo similares en asuntos y pensamientos. Incluso en un país tan disciplinado como Suecia, los trabajadores domésticos necesitan motivación adicional.

Usando una metodología, sobre la base de los cuales necesita apretar dinero de todo lo que posee, puede repartir su propio apartamento, los mismos empleados "hogares" que necesitan motivación y buscar un ambiente de trabajo como tú mismo. El doble beneficio no hace daño!

Centro de coworking en casa, de palabras a negocio.

De hecho, todo resulta que no es tan difícil, aunque tomará un análisis y priorización cuidadosos. Alquiler de lugar de trabajo En casa, bastante logrando la idea. Solo es necesario separar la zona personal en su apartamento del trabajo. Esto es especialmente cierto para nuestra mentalidad, si entiendes lo que quiero decir. Puedes localizar el dormitorio con todas tus cosas personales y valiosas y ir allí solo después del final del día laborable cuando todos se van.

También creado grupo B. redes sociales . Naturalmente, los Sueños en sí mismos lo hacen en Facebook. El grupo está buscando empleados de viviendas potenciales, se realiza el filtrado, ya que no es posible trabajar en el territorio del espacio pequeño. Todos se conocen S. reglas de comportamiento y restricciones. Después de todo, cerca del diseñador o artista que necesita silencio, el agente de transacciones inmobiliarias, colgando todo el día en el teléfono, no niega su comodidad.

Supongo que no es necesario explicar que será necesario volver a equipar la situación en la sala de estar o la habitación, en la que sus compañeros funcionarán, y sin embargo, y usted mismo. Será necesario comprar muebles, mesas y sillas adicionales, tal vez sillas. Aquí puede liberar las inclinaciones de su diseñador para darle a la habitación un cierto estilo atractivo. Después de todo, todo esto pagará. Hablaremos de dinero un poco más tarde.

En cuanto a la organización, aparecen varias vacantes aquí si usted mismo no tendrá tiempo para todos los momentos descritos a continuación. Todo depende de su propósito: ¿Gana o crea una situación que trabaja auto-molesta?

Entonces, tomará, una persona que seguirá al grupo en la red social y lo mantendrá en la actividad. Por supuesto, necesitas apoyar Pro Orden en el área de trabajo, monitoree la situación, controle las preguntas como la presencia de café, agua, electricidad, Internet y similares. Esto requiere una parte importante del tiempo, y si tiene suficiente de sus problemas de trabajo en la dirección de su negocio, para realizar un seguimiento de una gran cantidad de tales, pero en general, no habrá problemas voluminosos.

Lado financiero del coworking.

Por lo tanto, pensando en temas organizativos, ahora podemos proceder a la financiación. Tomo los números de Rostov. Supongamos que tienes tu propio apartamento, y si no, lo eliminas en el centro para 35 tr. Sí, tales instituciones serán populares y de éxito en el centro de la ciudad. A su disposición Apartamento de un dormitorio con sala de estar para empleados. 20m2 se puede colocar de 8 a 10 personas que no se sentarán en la limpieza, y pueden ser bastante cómodas. Los costos mensuales de Internet se agregan a costos constantes. 1tr., Gastos comunales 4t.r.

Necesitamos costar papel, papelería y pintura para la impresora, que es necesaria. Se trata de 3t.r. por mes. Supongamos que usted es un freelance muy gratuito y es capaz de controlar el grupo en redes sociales o en su sitio web, así como mantener el orden en la sala durante todo el día de trabajo, por lo tanto empleados adicionales Usted no necesita. Entonces, los costos mensuales aproximados serán hasta 45 tr. por mes. Te recuerdo que esto está en el apartamento alquilado, y qué si consideramos una hipoteca, y adivina lo que quiero decir?

El costo promedio de usar el lugar de trabajo en tal trabajo colaborativo asociaciones 8t.r.. por mes. Hoffice en casa, por supuesto, será un poco más barato. Acerca de 5-6 mil por mes. Y generalmente puede complementar el servicio con pago por hora.

Por lo tanto, recogiendo al menos 8 personas que están listas para pagar. 5 mil rublos por mes obtenemos 40 mil. Solo 5 tr. ¡Para una acogedora estación de trabajo en compañía de los mismos trabajadores intencionados e independientes! ¿Qué crees que no hay tal? Esos. Si alquilamos un apartamento o lo eliminamos en una hipoteca, luego con una situación mínima que pagamos solamente 5 mil Para su vivienda, y además, tenemos un entorno de trabajo vivo que no le permitirá relajarse en el sofá.

¿Qué pasa si consideras más? opción optimistaDonde tu apartamento ya es tuyo y has recogido a 10 personas para 6 mil rublosLuego ganas en tu dos camas en el centro de la ciudad. 50 mil rublos llegado. Al mismo tiempo, tiene un trabajo completo en la "Oficina" y el espacio personal y la vivienda. Puede dar la responsabilidad a otra persona a seguir el sitio o grupo y para el pedido en interiores y pagarle 20 tr. Para dos o una persona. Entonces tuyo las ganancias serán sobre 30 tr. A pesar de que usted está totalmente comprometido en su trabajo o negocio, sin el costo del tiempo en los problemas organizativos actuales.

Y con cualquier escenario, el costo de comprar muebles y elementos de decoración para cumplir con un entorno de trabajo eficaz y atractivo (sobre 100t.r.) No pagará por mucho tiempo, especialmente si el apartamento ya es poseído.

Por supuesto, todos estos números e ideas se recolectan en unas pocas horas en la rodilla y pueden criticarse o una pequeña corrección, pero en general la idea es clara, los números son adecuados y, con un enfoque grave para esta pregunta, puede ser la primera. uno que adapta la idea sueco Hoffice. En nuestro campo nativo.

En última instancia, usted tiene una nueva información para la reflexión e ideas. El mercado no está del todo dominado, por lo que, aunque es posible tomar su lugar, actuar, busque nuevas caminos no estándar, ofreciendo alquiler rentable del lugar de trabajo. ¡Te deseo éxito y desarrollo! Deje los comentarios y sus ideas e historias de negocios.

Para la mente y el libro de reflexión, Bodo Shepher, "First millones por 7 años"

* Los cálculos utilizan datos promedio en Rusia.

Adjuntos de partida:

Cheque medio (visita de una sola vez)

Beneficio neto:

Periodo de recuperación:

Con el número creciente de especialistas que trabajan de forma remota, la popularidad de los centros de Cavorki está creciendo. Esto es rentable I. negocio en perspectivaque es capaz de traer unos 200 mil rublos en un beneficio neto mensual.

Los centros de coworking en Rusia todavía están en la maravilla, aunque en Occidente han sido un fenómeno común. Son instituciones de tipo anticafe. La única diferencia es que Anticafe es el lugar de ocio, recreación y entretenimiento, y los centros de correcios están diseñados para trabajar. Los combina que los visitantes pueden alquilar un lugar para ellos mismos en un momento determinado, cooperando con personas de ideas afines para resolver diversas tareas.

En esencia, el centro de coworking es una gran oficina, donde puede "instalarse" temporalmente y trabajar. Dicha organización del flujo de trabajo se está volviendo cada vez más popular: el desarrollo de trabajos independientes y remotos contribuye a esto. Y si la demanda de tales servicios está aumentando, ¿por qué no aprovechar esto?

La coworking como empresa en Rusia es una dirección en perspectiva, ya que la competencia en este mercado sigue siendo baja, y hay una esfera donde crecer. Además, ahora hay un soporte activo para los empresarios en este segmento. Por ejemplo, Sberbank emite un préstamo bajo un porcentaje menor para implementar las campañas para la disposición de los compañeros de trabajo juveniles. El estado también apoya a los empresarios: así, el programa del gobierno "Coworking 2.0" implica subsidiar a los empresarios en esta industria.

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En cuanto a la ubicación territorial, es mejor organizar tales espacios de trabajo en las grandes ciudades. Es allí donde se concentra su audiencia objetivo. EN pequeña ciudad Tales instituciones simplemente no pagarán.

Centro de coworking - Negocios no barato. Para abrir un lugar decente, tomará capital en la cantidad de 1 millón de rublos. Además de los recursos financieros, debe tener capacidades creativas y empresariales, ya que el éxito del caso se asocia con el establecimiento reflexivo. Pensativo tanto desde el punto de vista del negocio (problemas organizativos) como desde el punto de vista de la creatividad (concepto, diseño, espacio, programa y eventos). El centro de coworking es una empresa que no es para todos. Pero si está buscando una idea para un negocio creativo y multidisciplinario, esta es una excelente opción.

Para convertir la idea de un negocio rentable, debe conocer los matices y los detalles de la obra del centro de coworking. Este artículo ayudará a navegar en el nuevo segmento de negocios.

¿Por qué coworking es un negocio prometedor?

El desarrollo de la economía y la emprendimiento ocurre con bastante dinámica. Los cambios afectan a todos los procesos organizativos empresariales. Hoy no sorprenderá a nadie con las palabras "Outsourcing" y "Freelance", aunque hace varios años no sabía de ellos. Negocio moderno Se adapta a nuevos requisitos. Los especialistas separados y grupos profesionales están buscando opciones alternativas para organizar un espacio de trabajo. Las oficinas habituales para el arrendamiento de las cuales se gastan cantidades significativas, son reemplazadas por los llamados centros de coworking: un lugar donde puede trabajar, realizar reuniones de negocios, usar Wi-Fi y relajarse.

EN últimos años Los centros de coworking están ganando popularidad porque hay una tendencia de la transición de especialistas en trabajo remoto. Fotógrafos, diseñadores, especialistas en TI, escritores, abogados: los representantes de las profesiones absolutamente diferentes llegan a la conclusión de que el uso de centros de coworking es mucho más conveniente y más barato que alquilar oficinas caras en el centro de la ciudad.

La idea de los centros de coworking apareció en los Estados Unidos en 2005, y para Rusia es relativamente nueva. El primer centro de coworking en Rusia se abrió en Chelyabinsk en 2008. Hasta la fecha, alrededor de 300 centros de coworki están registrados en Rusia, de los cuales más de 100 se encuentran en Moscú. Sin embargo, es demasiado pronto para hablar sobre la saturación del mercado.

Este formato fue perfecto en muchos países, pero en Rusia todavía está en la etapa inicial de su desarrollo y no adquirió tales escalas en el exterior. La razón de esto es para los detalles de la economía doméstica: primero, el empleo remoto de especialistas en Rusia no supera el 5% del número total de población activa económicamente ocupada (para comparación, el 45% de los empleados trabajan en "remoto" o tiene tal oportunidad); En segundo lugar, los inquilinos renuncian a regañadientes los locales destinados a los centros de coworking, ya que consideran que este negocio era bastante no permanente. A pesar de esto, las tendencias positivas en el negocio nos permiten hablar sobre los centros de coworking como una dirección prometedora, ya que:

cada año, el porcentaje de empleo remoto en Rusia está creciendo. Según J'son & Partners Consulting, para 2020, la proporción de empleados de trabajo remotos en Rusia crecerá al 20%, lo que garantizará que los empleadores ahorren más de 1 billón. rublos.

las grandes empresas en Rusia ya están demostrando la tendencia de la transición al trabajo remoto. Por ejemplo, una compañía Vimpelcom anunció el cierre del 70% de sus oficinas y transferir a los empleados a un empleo remoto. El espíritu empresarial pequeño y secundario también apoya esta tendencia. Según los resultados de una encuesta realizada por BitRix 24, el 27% de las empresas planean traducir más de la mitad del personal al trabajo remoto.

el deseo de trabajar en el "remoto" se muestra en el 67% de los solicitantes. Y el número de vacantes que ofrecen dicho trabajo es aproximadamente el 35% de la participación total de los anuncios.

el deseo de las pequeñas y medianas empresas para ahorrar en el arrendamiento de las instalaciones de la oficina durante la crisis.

Por lo tanto, la apertura del centro de coworking permitirá tener en cuenta las tendencias. economía moderna y el emprendimiento y tome un nicho gratuito en la víspera del desarrollo de esta dirección.

Lo que hace los centros de carking.

El término "coworking" se puede transferir literalmente como "trabajo conjunto". En consecuencia, el coworking es la forma de la autoorganización, la comunidad de personas unidas en un espacio para realizar cualquier trabajo. En esencia, los centros de coworking son "oficinas comunales" y brindan lugares para trabajar, reuniones de negocios y diversos eventos. En tal espacio, puede alquilar un trabajo permanente o periódicamente asistir a un establecimiento según sea necesario. Es esta variabilidad y determina la principal ventaja de los centros de coworking.

Además, los centros de coworking son muy cómodos, al igual que todo lo necesario para organizar un trabajo cómodo. Aquí puede alquilar un lugar de trabajo completo con una mesa, un gabinete personal para cosas, use Wi-Fi gratuito, tomar café. Los centros de coworking de popularidad especial disfrutan del trabajo intelectual y representantes de las profesiones creativas. En el espacio del centro de coworking, puede encontrar empresarios, freelancers, pequeñas empresas que no son rentables para grabar una oficina separada, y grupos creativos se reunieron para desarrollar un proyecto común.

Los centros de coworking poseen las siguientes ventajas:

ahorros para alquiler de locales;

comercialidad de uso: En el centro, puede alquilar un lugar de trabajo durante un período determinado, o visitar periódicamente el centro, utilizando un lugar gratuito;

los centros son adecuados para organizar el trabajo individual y para mantener varias reuniones, seminarios, videoconferencia y otros eventos. Para este propósito, se proporcionan varias zonas en los centros;

la situación del negocio contribuye a mejorar la productividad laboral;

los centros de coworking pueden ser una plataforma para una cita de negocios útiles;

los centros están equipados con todo lo necesario para el trabajo: equipos de oficina, Wi-Fi, etc.

Sin embargo, se deben tener en cuenta las siguientes desventajas de los centros de coworki:

la planificación abierta de la "Oficina Comunal" no se adapta a las personas que están acostumbradas a trabajar en silencio y soledad;

no todos los especialistas están listos para pagar el alquiler diario del lugar de trabajo.

Por lo tanto, abriendo un centro de coworking, es necesario comprender claramente qué categorías de especialistas estarán interesadas en esta propuesta. El proyecto del Centro de Coworking implica obtener ganancias de los trabajos de alquiler por varios expertos. Además de la principal fuente de ingresos, los centros de coworking también ganan el arrendamiento de salas de conferencias y capacitaciones, realizando cursos de capacitación, clases magistrales, etc.

De acuerdo con la lista de servicios ofrecidos por el Centro de Coworking, se determina la organización del mismo espacio, y el área requerida y la tarifa. Algunos centros de coworking se crean con un cierto tema, por ejemplo, puede ser un espacio que combina personas creativas, empleados de la industria o empresarios principiantes. Tales centros de trabajo de coworking, nos permiten combinar especialistas de un campo de actividad, que es considerado por los visitantes como una ventaja adicional. Administre tales centros de coworking thematic es mucho más fácil porque hay una idea clara de la audiencia objetivo y los requisitos que presenta. Por lo tanto, la creación de un centro de coworking, que es un espacio creativo, una excelente opción.

A menudo, el concepto implica la creación de tres zonas funcionales: trabajos aislados que permiten trabajar en soledad y silencio; Sala común, donde se realizarán las negociaciones, se celebran reuniones; así como una sala separada para realizar seminarios, entrenamientos, etc. Sobre la base del Centro de Coworking, se realizarán varios entrenamientos, noches creativas, exposiciones de obras creativas, etc.

En relación con un concepto específico, se debe instalar una lista de servicios:

alquiler de lugares de trabajo constante o única (el costo incluye el uso de equipos de oficina, internet gratis, uso de cafetera y refrigerador);

hall de alquiler para seminarios (el costo incluye el uso de la tecnología para presentaciones);

alquile un salón para exposiciones, conciertos, noches creativas, etc.;

la organización en sí es el centro de seminarios, talleres o noches temáticas gratuitas. Este servicio está dirigido a atraer a los visitantes.

Es importante entender que para el negocio efectivo del Centro de Coworking, es necesario crear una comunidad activa por su base, que está constantemente participando en varios eventos y organíquese.

Para ganar, el centro de coworking debe ser mayor que el espacio para el trabajo. En un "alquiler del lugar de trabajo" no se irá. Por lo tanto, asegúrese de organizar eventos o servicios adicionales.

Registro Coworking Center

La etapa inicial de la apertura del Centro de Coworking es registrar un negocio en los organismos estatales y el diseño de la totalidad. documentación necesaria. Puede elegir la forma de IP o LLC. La diferencia radica en el hecho de que si usted es el único propietario de un negocio, debe emitirse como una IP. Esto facilitará significativamente el mantenimiento. contabilidad y simplificar los términos de impuestos. Para el registro de IP, se necesitarán los siguientes documentos: Pasaporte, declaración sobre el estado. Registro, recibo para el pago del servicio estatal (800 rublos), así como una copia del certificado de la posada.

Si decide abrir un centro de coworking junto con el Fundador, tendrá que registrarse como LTD ..

Además, para el registro, deberá especificar los códigos apropiados OKVED-2. Para el centro de coworking se adaptará a:

68.20.2 Alquiler y gestión de sí mismo o arrendado inmobiliarios no residenciales

77.33 Alquiler y arrendamiento de máquinas y equipos de oficina, incluido el equipo de computación

77.2 Alquiler y arrendamiento de artículos personales y artículos para el hogar.

El siguiente paso es obtener todos los permisos necesarios en ROSPOTREBNADZOR y estados similares. instituciones Para el diseño de todos los permisos tendrá que gastar unos 10,000 rublos. Los requisitos de la SES asumen el diseño de los siguientes documentos para abrir el centro:

programa de control de producción;

conclusión de ROSPOTREBNADZOR para el cumplimiento de los estándares;

resolución de Rospotrebnadzor para llevar a cabo actividades;

permiso de inspección de incendios;

regulaciones En la habitación. El empresario debe preparar un contrato de arrendamiento o documentos de propiedad, un pasaporte sanitario de las instalaciones, un acto de BTI, confirmando la entrega de las instalaciones;

contratos de eliminación de residuos, sustancias peligrosas, desinfección.

Además, necesita abrir una cuenta de facturas en el banco y adquirir cajero automáticoque está sujeto a registro obligatorio en la inspección de impuestos.

Selección de ubicación y locales para el centro de coworking.

La presencia de una sala adecuada para el centro de coworking es el 90% del éxito.

Al elegir un lugar para un centro de coworking, se debe dar preferencia al centro de la ciudad. Primero, es aquí donde se concentra la parte principal de los procesos de negocios; En segundo lugar, es igualmente conveniente para llegar a todos los clientes; En tercer lugar, tal colocación es de prestigio, lo que es importante para aquellos clientes que planean realizar diversas reuniones de negocios y negociaciones sobre la base del centro de coworking.

Al elegir una ubicación, vale la pena prestar atención a la presencia de un conveniente intercambio de transporte, aparcamiento para automóviles, así como el paisaje fuera de las ventanas, se ha establecido que los visitantes de los centros de correbles prestan atención a la vista desde la ventana. .

Coworking también se presentan ciertos requisitos. Zoning El centro de coworking implica el uso de un área grande. El área mínima para el centro de coworking es de 100 metros cuadrados. Área de alquiler 130-160 Sq.m. En la parte central de la ciudad costará un promedio de 110,000 rublos / mes.

Centro de copyrging

La zonificación adecuada y el diseño del espacio es una de las configuraciones clave para el coworking. Si logra organizar condiciones cómodas, los visitantes estarán listos para regresar a usted y pagar condiciones especialesque no se puede lograr en otros lugares. En otras palabras, el centro de coworking debe convertirse en un espacio único capaz de atraer a los visitantes. Muebles cómodos, un interior interesante, zonificación adecuada: todos estos elementos que crean un ambiente especial. Las personas creativas aprecian especialmente la estética del medio ambiente, por lo que se recomienda usar los servicios del diseñador para crear un interior atractivo. Para los servicios de diseñador y las instalaciones de reparación, prepárese para gastar 300,000 rublos.

Cuida el aislamiento acústico, la iluminación de alta calidad y el aire acondicionado. Asegúrate de pasar ilimitado internet de alta velocidadLo que actuará en todo el centro.

Para crear el diseño del interior del centro de coworking, atraiga a su potencial audiencia objetivo: jóvenes ambiciosos ambiciosos que prefieren trabajar por sí mismos. Como muestra la experiencia de otros empresarios, la mayor parte del trabajo sobre el diseño y la disposición de la Oficina se puede realizar en las condiciones del trueque. Seguramente entre sus futuros clientes habrá aquellos que participan en las oficinas de transmisión de video, entre ellos habrá arquitectos y maestros de escuelas de dibujo y especialistas en el campo del diseño gráfico, la edición de videos, fabricantes de muebles sin marco, juegos de escritorio , etc.

Adquisición de muebles y equipos para el centro de coworking.

Coworking asume un espacio de trabajo conveniente. Por lo tanto, debe referirse cuidadosamente el contenido del centro de coworking. La tabla muestra una lista ejemplar. equipo necesarioBasado en la organización de la coworking en 30 empleos y una sala de conferencias con capacidad de hasta 100 personas. De acuerdo con los cálculos, la cantidad total de costos para el equipo del centro de coworking será de 450,000 rublos.

Gastos para Muebles y Equipos Coworking Center

Es importante entender que los equipos más plenamente completos y multifuncionales serán, más tiempo se realizará el cliente en las paredes del centro de coworking.

Selección de personal para el centro de coworking

No se requiere numeroso personal para el centro de coworking estándar. La posición principal es un administrador. Sus responsabilidades incluyen: monitorear la capacidad de servicio de equipos y pedidos en interiores, controlar las reservas de consumibles, vender suscripciones a los visitantes, informar a los clientes sobre promociones, tarifas, actividades planificadas, para tener en cuenta en la red social. Se recomienda invitar a las niñas a la posición del administrador, ya que generalmente causan más confianza en los visitantes.

Para un pequeño centro de coworking, habrá suficientes dos administradores trabajando. Además, se puede requerir servicios de contador, limpiadores y especialistas en TI, que se ocuparán del servicio del sitio del Centro de Coworking. Puede minimizar el costo de pagar por el trabajo de la siguiente manera: el propietario del negocio delegue cualquier funciones (por ejemplo, Booze. Contabilidad) y alquiler de especialistas en Outsourcing. Bajo tales condiciones, el fondo salarios Serán unos 100 mil rublos.

Cómo anunciar un centro de coworking

La audiencia objetivo del pastel se puede dividir en tres grupos grandes:

freelancersconstituye la base de los usuarios de los servicios del Centro de Coworking. Estos incluyen profesionales de TI, redactores, traductores, redactores, diseñadores y otros especialistas que trabajan de forma remota. Principalmente en este grupo incluye representantes de trabajo intelectual;

empresarios principiantes - Algunos de ellos no necesitan una oficina constante, y la otra parte no tiene la oportunidad de tomar una oficina costosa en base permanente;

población autónoma - Por lo general, este grupo incluye representantes de profesiones creativas (fotógrafos, escritores, coacher, etc.).

Además, también es posible asignar personas que están comprometidas con el desarrollo propio y asisten a varios eventos en los centros de coworking. Por lo tanto, la audiencia de los centros de coworking es bastante diversa y numerosa.

Listo ideas para su negocio.

Debido al hecho de que el formato de los centros de coworking es bastante específico, se debe usar un cierto conjunto de métodos de publicidad para promoverlos. Los centros de coworking necesitan anuncios, ya que el mismo concepto de espacios laborales es relativamente nuevo en Rusia, y antes de que los comercializadores hay una tarea prioritaria para informar a los consumidores potenciales sobre todas las ventajas de los centros de correbles.

Los siguientes métodos promocionales se adaptarán a la promoción de los centros de coworking:

promoción en Internet con la ayuda del sitio y los grupos en las redes sociales;

organización de eventos educativos y de entretenimiento para visitantes;

provisión de contenido: Informes de fotos, transmisiones en vivo, pistas de video, información útil;

la creación de un cómodo espacio de trabajo y zona de recreación;

asociación con medios locales.

Los centros de coworking pueden atribuirse a los métodos de publicidad. La opción más conveniente es la colocación de la habitación en el centro de la ciudad, donde la actividad comercial generalmente se concentra. Esto atraerá a un mayor número de visitantes.

Palabra clave en la promoción del centro de coworking - No guarde en la publicidad. Cuanto más rápido se declara sobre ti, más atraerán los visitantes. Prepárese para el hecho de que los primeros meses trabajará en nombre de su centro, poniendo todas las ganancias en su promoción. Es posible que la mayoría de sus primeros clientes aprovechen los servicios de la oficina en el trueque. Los especialistas asesoran a los empresarios principiantes para apostar a las conferencias temáticas y los diversos eventos los fines de semana. A veces, en tales casos, resulta que es más rentable tomar el porcentaje de ingresos y no alquilar. Tales pueden incluir programas educativos (su implementación trae hasta la mitad de los ingresos del centro de coworking). Dichos programas suelen ser dos formatos: vender un producto o servicio (en este caso, la participación en él es gratuita o en un precio simbólico) y en el formato de un curso educativo convencional. No tenga miedo de tomar inmediatamente en varias direcciones. Al principio, usted es más importante que no obtener un beneficio momentáneo, pero gane su nombre y defina la demanda. Luego puedes elegir las instrucciones más rentables.

¿Cuánto cuesta abrir un centro de coworking?

Inversiones iniciales

Las inversiones iniciales en el centro de coworking son 1,045,000 rublos. Las variables los costos consisten en costos consumibles (papel y tinta para equipos de oficina, agua y bebidas en acceso común, etc.). Para simplificar los cálculos financieros, los costos variables se pueden calcular, en función de la cantidad del control promedio (aproximadamente 400 rublos) y un marcado fijo del 300%.

Los costos permanentes consisten en alquiler, pagos de servicios públicos y pago de Internet, fondos salariales, costos de publicidad y deducciones de depreciación. También a los gastos constantes incluyen los impuestos: esta tabla indica su cantidad aproximada, porque Se calculan en función del indicador de ingresos.

Costos permanentes

¿Cuánto puedes ganar en el coworking?

La práctica muestra que los centros de coworking pagan dentro de 1.5-2 años. Según el sitio web analítico, Deskmag, "cualquier coworking de dos años, va en una ventaja".

En promedio, las tarifas para los servicios del Centro de Coworking son:

visita de una sola vez: 300-500 rublos.

el costo de la suscripción para el mes: 5000-15000 rublos.

el costo de alquilar una sala de conferencias: 5000-10000 rublos.

Sobre la base de los precios promedio de los servicios básicos de los centros de coworking, calcularemos los ingresos planificados. Para hacer esto, definimos el número promedio de visitantes por día - 20 personas y un control central 400 rublos: 20 * 400 * 30 \u003d 240,000 (RUB.).

El número de suscripciones mensuales vendidas - 10, el costo promedio de 8000 rublos: 10 * 8000 \u003d 80,000 (RUB.).

El número de actividades realizadas por mes: 20, el precio promedio de alquiler de la sala es 8000 rublos: 20 * 8000 \u003d 160 000 (RUB.).

Por lo tanto, el ingreso mensual estimado del centro de coworking es de 480,000 rublos.

De esta cantidad necesitas restar los costos. Luego, la utilidad neta mensual será de aproximadamente 150-180 mil rublos. Puede ir al volumen de ventas planificado ya después de 3-4 meses de trabajo.

Con tales indicadores, el período de recuperación será de 15 meses. Si comparamos con el valor promedio del consumidor, entonces este es un pronóstico completamente optimista. Lograr tales resultados posibles con la organización empresarial correcta y uso efectivo Oportunidades. Todo esto proporcionará un nivel suficiente de ventas.

¿Qué dificultades pueden surgir frente al propietario del centro de coworking?

La evaluación de riesgos es un plan de negocios importante para un centro de coworking. Los riesgos en esta área incluyen:

baja asistencia de la institución debido a la sin pretensiones de especialistas y empresarios a la transición al trabajo en el formato de coworking. Resolver este problema es posible con un reflexivo estrategia de mercadeoEso permitirá transmitir a la audiencia objetivo todas las ventajas de los centros de correcios;

reduciendo la reputación del propio centro de corcho en la audiencia objetivo con errores en la gestión o reducción de la calidad de los servicios. Reducir el riesgo es posible con una cuidadosa selección de personal y monitoreando la calidad de los servicios prestados, así como de monitoreo de las revisiones de los visitantes;

vENTAS DE ESTACIONALIDAD: Durante períodos de vacaciones y festivos, se reduce el número de visitantes centros de coworking. Para nivelar este riesgo, se supone que lo utiliza. maneras alternativas Extraer beneficios. Por ejemplo, durante las vacaciones, se recomienda utilizar el espacio del centro de coworking como plataforma para exposiciones, conciertos, tardes temáticas, etc. Otro método para atraer visitantes puede ser un programa de lealtad, promoción y descuentos. En verano, puede adaptar el programa central para estudiantes y escolares, proporcionándoles un descuento en una visita;

el comportamiento de los residentes residentes. Dado que el coworking implica la unificación en un espacio de varias personas, puede ocurrir dificultades con la disciplina. Para trabajar requiere el mantenimiento de una cierta atmósfera y siguiendo las reglas marcadas para los visitantes del centro de coworking. Este riesgo es específico, es difícil lidiar con él. Minimizar este riesgo es posible debido al diseño competente del espacio de trabajo que proporciona trabajos aislados.

la presencia de competidores más fuertes y populares. Reducir la influencia de este riesgo es posible al crear una propuesta única que los competidores no pueden ofrecer. Cada centro de coworking debe tener su propia característica. Alguien intenta arreglarlo en el parque, se adapta a invernaderos y jardines de invierno con Rathanes. Alguien establece muebles de diseñador conceptual, alguien combina un coworking con un albergue, y alguien compra patinetas para moverse en la oficina. Examina con anticipación la experiencia de otros emprendedores en nuestro país y en el extranjero, considere fotos de interiores. grandes compañiasRecoger ideas interesantes. No siempre, su implementación requiere grandes gastos. Pero no olvides eso ventajas competitivasa lo que el centro de corcho debe esforzarse es alta calidad Servicios y política de precios flexibles.

aumento de los materiales de adquisición, alquiler. Nivel Este riesgo es posible con una selección competente de socios y la inclusión de todos los requisitos y condiciones necesarios en el contrato;

reduciendo el costo de alquilar espacio de oficina tradicional debido a la crisis, que hará que un coworking sea menos competitivo. Para evitar el inicio de este riesgo, es necesario crear un centro multidireccional y diversificar las fuentes de ingresos.

Factores de éxito Centro de coworking

Los creadores del centro de coworking es necesario tener en cuenta los siguientes factores que afectan el éxito de todo:

Localización. En su cómoda habitación con el interior original, no habrá visitante, si se encuentra en un área residencial en las afueras de la ciudad. Pero definitivamente vendrás incluso al antiguo edificio de la antigua fábrica, si está en el centro. Casi cualquier habitación puede ser favorablemente y ajustar el centro de coworking. Por lo tanto, al elegir una habitación primero, preste atención a los parámetros que no se pueden cambiar, es decir, Ubicación y plaza. Inicialmente deben cumplir plenamente con los requisitos.

Planificación. No tiene sentido crear una segunda oficina. La habitación debe ser interesante. Sin embargo, no es necesario abusar de la creatividad. Soluciones de diseño originales: bueno, pero el espacio de trabajo debe ser primero conveniente. El interior no debe distraer del trabajo. Además, al diseñar, recuerda lo que una audiencia es su centro. Después de todo, las diferentes categorías de clientes harán diferentes requisitos para el espacio de trabajo. Por ejemplo, los freelancers y representantes de las profesiones creativas ya no apreciarán la situación informal, y los empresarios novatos que brindarán servicios de consultoría se adaptarán a un diseño más conservador. Organice tantos lugares aislados como sea posible, áreas de negociación: también creará una comodidad adicional para los visitantes.

La Internet. Este es un elemento muy importante de la organización del espacio de trabajo. Cada cliente que viene a usted necesitará Internet. Wi-Fi debe funcionar sin problemas, así que ingrese en un acuerdo con un proveedor comprobado.

Pago. Los propietarios de algunos establecimientos sobre el tipo de centros de coworking y Anticafe prescriben una tarifa por separado para cada tipo de servicio (tiempo de visita, café, agua en enfriador, impresión de documentos). Pero son visitantes muy molestos. Es mejor hacer una tarifa única por el tiempo, dado todos los costos posibles en una etiqueta de precio en una proporción de porcentaje mínimo. Así que será cómodo y para usted y el invitado.

Servicios. Ofrecer a los visitantes servicios adicionales. Para obtener altas ganancias, debe ser más que un centro de coworking. Establezca la cooperación con varios especialistas: entrenadores de negocios, entrenador para autocoplamiento, etc. - Aquellos cuyas conferencias estarán interesadas en su público objetivo. Oferta para realizar programas y eventos en la sala de conferencias de su centro.

El objetivo del centro de coworking es crear un espacio de trabajo cómodo. Si el visitante disfruta de la atmósfera de su institución, regresará. Tal clientes regulares Y traer la mayor parte de las ganancias.

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