Peadirektor on peaosaline, kes esindab individuaalselt ettevõtte täitevorgan. Ta tegutseb juriidilise isiku huvides ja tema volitused on ette nähtud põhikirjalistes dokumentides. Teave sellel ametikohal oleva üksuse kohta sisestatakse ühtsesse riiklikku juriidiliste isikute registrisse.

Tehingute tegemisel peavad ettevõtte vastaspooled kontrollima juhi volitusi. Ja kui töötaja vahetub, tuleb sellest teavitada reguleerivaid asutusi ja partnereid. Ja pole vahet, mis põhjusel muutus toimub: vallandamine peadirektor Kõrval tahte järgi või juriidilise isiku omanike algatusel, seoses surma või muude asjaoludega.

Tihti tekib nn kaksikvõimu olukord, kus üks direktor on veel vallandamata, teine ​​aga on juba ametisse asunud. Ettevõtte omanikud ei tohiks lubada kahekordset võimu, mitte mingil juhul ei tohiks olla korraga kaks juhti.

Ühtset infokirja näidist peadirektori vahetumise kohta ei ole. Iga ettevõte saab selle luua mis tahes kujul. Altpoolt leiate näiteid.

Kuidas seda õigesti teha

Direktori vahetamine on iga organisatsiooni jaoks vastutusrikas samm, seega peaksite sellest kinni pidama samm-sammult juhised vigade vältimiseks.

Omanike koosolek ja otsuste tegemine

Juriidilise isiku juht on igas organisatsioonis võtmefiguur, nii et tema asendamiseks tuleb kokku kutsuda kõik aktsionärid.

Peadirektori vahetamise otsus tuleb dokumenteerida protokolliga, mis võib sisaldada ainult kolme küsimust:

1. Senise direktori kohustustest vabastamine.
2. Uue inimese määramine sellele ametikohale.
3. Uue direktori kinnitamine.

Esitage teie tähelepanu ligikaudne proov sellest dokumendist:

LLC üksikomanik

Koostamise kuupäev ja koht

LLC ainus osaleja... täisnimi, pass ja registreerimisandmed, -

1. Vabastamine ametikohalt... ametikohalt... täisnimi, passi andmed, tema avalduse alusel alates... kuupäevast... - alates... kuupäevast.
2. Määra uus... ametikoht... Täisnimi, passi andmed, kuupäev...
3. Vastutus muudatuste tegemise eest on määratud õiguskonsultandile, täisnimele ja passiandmetele.

LLC liige... Täisnimi... allkiri.

Personaliarvestus

Nüüd saate peadirektori omal soovil või muudel personalidokumentatsioonis märgitud põhjustel vallandada ja vastavalt sellele ametikohale uue inimese vastu võtta. Korraldus sisaldab vallandamise aluseks mitte ainult avaldust, vaid ka koosoleku protokolli.

Notar

Järgmiseks tuleks pöörduda notari poole, täita avaldus vormil P14001, mille ta ka kinnitab. Notariaalsete toimingute tegemiseks peate reeglina esitama juriidilise isiku registreerimisdokumendid ja selle kohta protokolli. tehtud otsus. Mõnikord võib notar vajadusel lisaks nõuda väljavõtet maksuteenistusest ja juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist.

Muudatuste tegemine juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris

Juhtkonna vahetusest tuleb maksuhaldurit teavitada hiljemalt 3 päeva jooksul koosoleku toimumise päevast arvates. Seaduses sätestatud tähtaega ei ole soovitatav rikkuda, kuna selle eest on ette nähtud haldussanktsioonid 5 tuhande rubla suuruse trahvi kujul.

Samuti peaksite esitama föderaalse maksuteenistuse piirkondlikule filiaalile teabekirja peadirektori vahetuse kohta vastavalt näidisele P14001, mille on kinnitanud notari.

Normatiivaktid ei näe ette muude dokumentide esitamist, kuid nagu praktika näitab, võib vaja minna asutajate otsuse ning vallandamise ja töölevõtmise korralduste koopiaid.

Selle tulemusena väljastatakse ettevõtte esindajale uus väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist.

Muudatuste tegemise protseduur ei kesta kauem kui 5 päeva.

Panga teatis

Nüüd, kui kõik formaalsused on lahendatud, peate toimunud muudatustest teavitama ettevõtet teenindavat panka. Peadirektori vahetumise kohta ühest infokirja näidist ei ole, selle võib koostada mis tahes kujul. Vajalik on esitada tehtud muudatuste pädevust kinnitavad dokumendid ehk protokoll, korraldused, uus registri väljavõte ja uue juhi passi koopia. Internetipangaga ühendatud ettevõtete jaoks peate läbima uue võtme genereerimise protseduuri.

Teabekiri peadirektori vahetuse kohta, näidisnäide pangale:

Disainibüroo juhile...

Vastavalt lepingule kuupäevaga... kuupäev...

Käesolevaga teatame teile, et... kuupäev... ametikohale... kuupäev... ametisse nimetamine... Täisnimi...

Rakendused:

1. Protokoll...
2. Tellimused...
3. Väljavõte registrist.
4. Passi koopia...

Ettevõtte juht... allkiri... Täisnimi.

Osapoolte teavitamine

Nüüd saate koostada ja saata osapooltele kirju peadirektori vahetuse kohta. Partnerite teavitamiseks seadusandlikul tasandil konkreetseid tähtaegu ei ole. Samuti puudub ühtne näidisinfokiri tegevjuhi vahetumise kohta. Soovitatav on aga lepingutest uurida, kas seal on mingeid klausleid.

Üldjuhul ei ole vaja lisada kõiki direktori vahetamise menetlusega kaasnevaid dokumente, piisab ühtse riikliku juriidiliste isikute registri väljavõttest.

Teabekiri peadirektori vahetuse kohta: teatise näidis partneritele

Ref.... kuupäev...

OÜ direktorile...

Lepingu numbri järgi... alates...

Asutajate protokolli alusel alates... kuupäevast... täitma... ametikoha... LLC... alates... kuupäevast... alustas... täisnimi.

Rakendused:

1. Ühtse riikliku juriidiliste isikute registri väljavõtte koopia.

Peadirektor.. kuupäev.. Täisnimi.

Tuleb märkida, et juriidilisel isikul on toimunud muudatustest teavitamise kohustus ainult maksuhaldureid ja pangaasutusi, muudel juhtudel toimub see juhtkonna äranägemisel. Kuid nagu praktika näitab, on äripartneritega arusaamatuste vältimiseks parem teavitada ka neid.

Peadirektori vahetamise küsimus on muutumas aktuaalseks paljude organisatsioonide jaoks, kes seisavad silmitsi tungiva vajadusega registreerida juhiks uus volitatud isik. Mõned ettevõtted üritavad ise muudatusi teha ühtne register juriidilised isikud. Peadirektori vahetuse kohta on aga igal juhul vaja koostada teatis INFS-ile.

Tasub teada, et organisatsiooni juhtkonna vahetamisel ei ole vaja muuta asutamisdokumentatsiooni. Seetõttu ei ole uue direktori registreerimisel vaja tasuda kehtestatud riigilõivu.

Vastava teatise koostamise iseärasuste mõistmiseks on vaja tutvuda regulatiivse raamistikuga, koos kehtestatud tähtajad esitamine koos täitmise korraga, varem koostatud dokumentatsioonipaketi kõige populaarsemate esitamisviisidega, samuti sisedokumentide koostamise vajadus.

Kuidas protseduur toimib

Veidi lihtsustati 2019. aastal organisatsiooni nimel ainutäitja vahetamise korda. Selle põhjuseks on ühe akna teenuse kasutamise võimalus.

Registreerimine praegused muudatused V riiklik register seaduslik isikute läbiviimine toimub järgmiselt:

• kehtestatud dokumentatsiooni paketi koostamine - täidetakse vorm P14001, samuti protokoll ja peadirektori vahetamise otsus;
• dokumentatsiooni üleandmine territoriaalsele reguleerivale asutusele;
• maksuteenistuse nõusoleku saamine;
• kontoga seotud uue pangakaardi registreerimine ja uue juurdepääsuvõtme genereerimine.

Väärib märkimist, et maksevajadust antud juhul kehtivad õigusaktid ei reguleeri.

Erinevad territoriaalsed inspektsioonid kohaldavad taotlusdokumentide vastuvõtmisel oma reegleid. Kuid enamikul juhtudel on registris muudatuste tegemise protseduurilised sammud peaaegu identsed. Muudatuste registreerimise põhietapp on kehtestatud dokumentide paketi koostamine.

Selleks korraldab organisatsioon osalejate üldkoosoleku, kus otsustatakse peadirektori väljavahetamise pakiline küsimus. Koosoleku tulemuste põhjal koostatakse protokoll, millele peavad alla kirjutama kõik osalejad. Juhtudel, kui OÜ on loonud üksainus isik, tuleb koostada spetsiaalne avaldus juhatuse vahetamiseks.

Oluline on märkida tõsiasja, et enamus territoriaalsed organidÜsna harva nõutakse koosolekute protokolle, kuna õigusaktid ei kehtesta vastava dokumentatsiooni esitamise kohustust.

Igal juhul esitatakse territoriaalsele maksuametile avaldus vormil P14001. Vormi täitmisel peaksite olema väga ettevaatlik. See tegur on tingitud asjaolust, et isegi kõige ebaolulisem viga võib põhjustada registreerimismenetluse läbiviimisest keeldumise.

Tervet vormi pole vaja välja printida. Piisab, kui lisada leht B dokumendi kolmele esimesele lehele, mis sisaldab kõiki ajakohast teavet uue peadirektori kohta. Vaadeldava vormi väljasid ei ole soovitatav tühjaks jätta. Parem on sisestada kogu vajalik teave ja panna ülejäänud jaotistesse kriipsud. See aitab kinnitada registreerimisasutusele, et ettevõttel sellist teavet ei ole.

Ankeedile tuleb märkida organisatsiooni kehtiv juriidiline aadress vastavalt kehtestatud KLADR klassifikaatorile. Kõik täidetud lehed on nummerdatud järjekorras. Igal konkreetsel juhul kinnitatakse täidetud vorm notariaalselt. Kui klammerdate iseseisvalt dokumendilehed, võib ettevõte saada registreerimismenetluse rakendamisest keeldumise.

Arutelu all olev avaldus tuleb esitada hiljemalt kolme päeva jooksul arvates otsuse tegeliku vastuvõtmise päevast üldkoosolekul. Vastasel juhul võidakse ametniku suhtes kohaldada karistus 5000 rubla ulatuses, mis on täielikult reguleeritud Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.25 sätetega.

Normatiivne alus

Nagu reguleeriv raamistik Uue peadirektori registreerimise osana kehtib föderaalseadus riiklik registreerimine juriidilised isikud ja üksikettevõtjad №129.

Samuti võib vastavat toimingut reguleerida järgmiste föderaalse maksuteenistuse ja rahandusministeeriumi korraldustega:

Miks on vaja maksuametile teatada?

Iga ettevõtte juhil on õigus teha äritegevust, samuti teha organisatsiooni nimel otsuseid ilma ametliku volikirjata. Seetõttu tuleb juriidiliste isikute registris kuvada teave selliste volitatud isikute kohta. See nõue on kehtestatud kehtivate föderaalseaduste sätetega.

INFS-i teavitamine peadirektori vahetusest on vajalik selleks, et uus direktor saaks õiguse sõlmida lepinguid. Teiseks teatamise põhjuseks on võimalik haldusvastutus vastava nõude täitmata jätmise eest.

Seetõttu on võimalike probleemidega kaasnevate riskide ennetamiseks vaja kiiresti saata territoriaalsele maksuametile teade juhi vahetusest.

Väljavõtted direktori ametist vabastamise (peadirektori vahetumise) teatise näidisest:

Esitamise tähtajad

Vastavalt artikli 5 sätetele Föderaalseadus nr 129, organisatsiooni uue juhi riikliku registreerimise taotluse esitamine tuleb läbi viia kolme tööpäeva jooksul alates otsuse tegemise kuupäevast. Maksuhalduri teavitamine toimub organisatsiooni tegelikus asukohas.

Avalduse vormil nr P14001 kirjutab alla ka äsja ametisse nimetatud peadirektor. Väärib märkimist, et täitevorgani volituste tekkimine või lõppemine ei ole kuidagi seotud sellega, et asjakohane teave kantakse ühtsesse riiklikku registrisse.

INFS-i teatise täitmine peadirektori vahetumise kohta

Kõnealune dokumentatsioon sisaldab taotlust uue tegevjuhi muutmiseks riiklikus registris. Praegune teatamise vorm on kehtestatud Vene Föderatsiooni Föderaalse Maksuteenistuse erikorraldusega nr ММВ-7-6-25. See hõlmab teabe lugemist masinaga.

Seetõttu on oluline arvestada järgmiste põhinüanssidega:

• dokument täidetakse käsitsi eranditult trükitähtedega;
• teabe sisestamiseks kasutatakse musta tinti;
• Dokument ei tohi sisaldada plekke ega parandusi;
• Kõigi sõnade vahel peavad olema tühikud;
• sõnade ühelt realt teisele ülekandmisel ei ole vaja lisamärke lisada;
• kui sõna algab järgmise reaga ja eelmised olid eelmisele täielikult sisse kirjutatud, siis tuleb nende vahele jätta üks tühi lahter, et arvuti selle tühikuna ära tunneks.

Tasub kaaluda iga sektsiooni kujundust üksikasjalikumalt:

Oluline on meeles pidada asjaolu, et teatise koostab igal konkreetsel juhul notar, et kinnitada andmete õigsust ja anda sellele õiguslikku tähendust. Dokumendi tühje lehti ei pakuta.

Dokumentide esitamise meetodid

Föderaalses maksuteenistuses dokumentide vastuvõtmise sise-eeskirjad sisaldavad teavet selle kohta, et peadirektori muutmise avalduse saab territoriaalbüroole esitada järgmistel viisidel:

• isiklikult inspektsiooni kantselei osakonda - selle toimingu võib läbi viia kas eelmine või uus juht volikirja alusel või volitatud notar;
• multifunktsionaalse keskuse territoriaalse filiaali kaudu;
• Vene Posti poolt koos sisukirjeldusega;
• V elektrooniline vorm maksuteenistuse ametliku veebisaidi või riigiteenuste portaali kaudu;
• notari kaudu, kes kinnitas dokumendil allkirja.

Väärib märkimist, et pärast dokumentide paketi maksuteenistuse töötajatele üleandmist antakse taotlejale spetsiaalne kviitung, mis sisaldab edastatud teabe loetelu ja vastuse otsuse kuupäeva. Inspektsioon teeb 5 tööpäeva jooksul andmebaasis nõutavad muudatused ja väljastab erilehe. See dokument kinnitab ametlikult registreerimismenetluse lõpuleviimist.

Organisatsiooni sisedokumentide registreerimine

Uue peadirektori registreerimist ei peeta keeruliseks protseduuriks. See on tingitud asjaolust, et muudatuste registreerimine maksuametis saab toimuda ilma spetsialiste kaasamata. Kõik dokumendid tuleb esitada juriidilistele isikutele mõeldud spetsiaalsesse aknasse.

Lihtsust ei saa panna sisedokumentide koostamise arvele. Tegevjuht on laiendatud volitustega ettevõtte esindaja. Näiteks võib ta vabalt teha mis tahes arveldustehinguid, sõlmida organisatsiooni nimel lepinguid, anda materiaalseid või mittemateriaalseid kohustusi jne.

Seetõttu tuleb iga juhivahetuse etapp dokumenteerida.

Organisatsiooni peadirektori vahetamisel on vaja koostada järgmine sisedokumentide pakett:

• kui direktor omal soovil ametist lahkub, koostatakse avaldus;
• juhataja vallandamisel asutajate poolt - kirjalik teade;
• tööleping uue juhiga4
• asutamisdokumentatsiooni ja materiaalsete varade vastuvõtmise ja üleandmise akt eelmise direktori allkirjaga.

Teade pangale

Märka sisse finantseerimisasutus ettevõtte direktori vahetumisel tuleb see anda kohe pärast uue juhi ametisseastumist. Sel juhul võivad mõned pangad peatada Interneti-panganduse võimaluse, kuna digitaalne allkiri eelmise halduri nimetus muutub automaatselt kehtetuks.

Mõned pangad võivad nõuda lisapakett dokumentatsioon juhtudel, kui peadirektori volitusi pikendati uue töölepingu sõlmimisel.

Teavitusdokumentidena palutakse pankadel esitada:

• viitesertifikaat, mis kinnitab juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris muudatuste sisseviimist;
• väljavõte juhi vahetamise otsuse teinud organisatsiooni asutajate koosoleku protokollist - esitada võib ka selle dokumendi kinnitatud koopia;
• organisatsiooni sisekord uue volitatud isiku ametisseastumisel.

Üsna sageli vahetab juriidiline isik oma direktorit ja sel juhul tuleb föderaalsele maksuteenistusele esitada teatis peadirektori vahetumise kohta. Selles artiklis räägime sellise dokumendi täitmise nüanssidest. Aga räägime konkreetselt juriidilise isiku täitevorganist, mitte asutajate lahkumisest/vahetusest.

Nagu ka juriidilise isiku aadressi muutmise korral, on peadirektori asendamisest teatamise vorm kehtestatud föderaalse maksuteenistuse 25. jaanuari 2012 korraldusega nr ММВ-7-6/ dokumendi täitmine ja esitamine on selgelt reguleeritud. Kuid erinevalt üksikasjade muutumisest ei ole vaja vastaspooli teavitada. Kõik tehingud sõlmitakse organisatsiooni nimel ega vaja uuesti sõlmimist.

Näide peadirektori vahetuse teatest

Peadirektori vahetamise kord

Eelmine direktor astub ametist tagasi vastavalt tööseadusandlus RF. Üldistel alustel (omal soovil, poolte kokkuleppel, lõpetamine tööleping, tööandja algatusel vms) või spetsiaalselt (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 75, 278). Ainuasutaja otsusel või asutajate koosoleku protokolli kohaselt nimetatakse ametisse uus peadirektor või direktor (olenevalt ametikoha nimetusest põhikirjas). Seejärel antakse korraldus välja.

Peadirektori vahetuse kohta tuleb 3 päeva jooksul esitada teade vormil 14001. Soovitav on kaasas olla nii otsus (protokoll) kui ka korraldus uue direktori ametisse nimetamiseks. Muidu ametnikud Organisatsiooni võidakse trahvida art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 14.25.

Peadirektori vahetusteate täitmine

Nagu teised samalaadsed teatised föderaalses maksuteenistuses, täidetakse vorm 14001 Courier New fontis, 18 pt, suurtähtedega. Ankeedi saab täita ka käsitsi, kuid ainult suurte trükitähtedega ja musta tindiga. Kahepoolne printimine pole lubatud, seega on iga leht eraldi lehel.

Kõik lühendid on märgitud ülaltoodud korralduse lisas, samuti Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste koodid ja isiklikud dokumendid. Sõnu sidekriipsuga ei tehta, kui rea lõpus on täht, järgmine algab tühikuga (nagu näites, kus juriidilise isiku nimi).

Lehed on nummerdatud järjekorras, kuid ainult lõpetatud. See on esimene leht (tiitelleht), leht K eelmisele direktorile, lehed K uuele direktorile ja kõik lehed R. Need tuleb trükkida, ülejäänud ei kuulu komplekti.

Peadirektori vahetumise teate esitamine

Teatis koostatakse iseseisvalt ja uue peadirektori poolt allkirjastatakse notari poolt. Vorm 14001 peab olema notari poolt kinnitatud, seega peab teil olema kaasas harta, väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist, muutmisotsus ja muud dokumendid (parem on notari juures kontrollida).

Teatise esitamise eest riigilõivu ei võeta. Teabe ühtsesse riiklikku juriidiliste isikute registrisse sisestamise tähtaeg on 5 päeva. Pärast selliste muudatuste tegemist peadirektori muutumisest teatamise alusel edastage teave panka, kus organisatsioonil on arvelduskonto.

1. Laadige alla teabekirja näidis

Infopost koostatakse teavitamise, toodete reklaamimise, koostöö pakkumise ja muudel juhtudel. Teabekiri võib viidata muutustele hindades, detailides jne. Teabekirju on mitut tüüpi. Sõnum, avaldus, kinnitus, meeldetuletus jms kirjad tuleb vormistada vastavalt aktsepteeritud reeglitele ärisuhtlus.

Kuidas uudiskirja kirjutada

Teabekiri koostatakse vastavalt kehtestatud nõuetele äriline kirjavahetus reeglid, selle struktuur vastab üldine struktuurärikiri.

Sõltuvalt teabekirja eesmärgist eristatakse järgmisi tüüpe:

• teade (teade, teade) - hindade muutumise, direktori, ettevõtte andmete, läbirääkimiste, toodete saatmise jms kohta;
• avaldus - mõne adressaadi kavatsuse kohta;
• kinnituskiri - kauba kättesaamise kohta, Raha, dokumendid;
• meeldetuletuskiri - kohustuste täitmise kohta;
• reklaam- ja infokiri - toodete, teenuste reklaam; see sisaldab ka ettevõtte teabekirja.

Sageli lisatakse teabekirjale kaaskiri, kus on esitatud teave laiendatud kujul ja üksikasjalikumalt, samuti seadusandlike ja muude regulatiivsete juriidiliste dokumentide üksikud sätted.

Sellele kirjale kirjutab alla ettevõtte juht, mõnikord ka tema asetäitja või isegi sekretär. Masspostituse korral (suurtes kogustes) saate teha ilma allkirjata või kasutada faksi.

Teabekirja näidis direktori vahetumise kohta

Direktori vahetusest

Käesoleva kirjaga teavitame Teid meie organisatsiooni direktori vahetusest vastavalt protokollile nr xx, dateeritud xxxxxxx. Alates xxxxxxx on Target LLC direktoriks määratud Petrov Petr Petrovitš

Lisatud on 20.11.2012 protokolli nr 11/B koopia.

Näituse infokirja näidis

Kallid osalejad!

Palume tutvuda näitusel “Linn läbi minu silmade” osalemise tingimustega ja kinnitada oma nõusolekut osalemiseks. 5 päeva jooksul.

1. Näitus toimub 9. veebruaril 2012 kell 9.00-19.00 Leningradski puiesteel Ukraina Ajakirjanike Liidu “Kultuurimaja” majas.
2. Lühikese külje minimaalne pildi suurus on 20cm (näiteks trükis on 20x30), pikemal küljel on maksimaalne 45cm (näiteks trükis 30x45).
3. Fotod postitatakse stendidele, whatmani paberile.
4. Iga eksponent saab postitada kuni 10 tööd. Palun andke meile eelnevalt teada piltide arv.
5. Otsustage fotode arv ja formaat ning saatke need meile e-posti teel See aadress Meil kaitstud rämpsposti eest. Selle vaatamiseks peab teil olema JavaScript lubatud. Nende minipildi eelvaate kuvamiseks (800x600 pikslit) koos autori nime ja perekonnanimega peate 01. veebruar.
6. Valmis ja kinnitatud töid saab tuua 07 veebruar.

Parimate soovidega, korraldustoimkond

Rakendus. Info fotonäituse kohta (žürii, koostööpartnerid).

Kiri peadirektori vahetuse kohta on olemuselt informatiivne. See dokument seab organisatsiooni vastaspooled fait accompli ette.

FAILID 2 faili

Kui asutuse juht vahetub, tuleb see registreerida ühtses riiklikus juriidiliste isikute registris. Hiljemalt kolme päeva jooksul alates uue isiku ametisse nimetamise kuupäevast on organisatsioon kohustatud esitama vastava paberi ettevõtte registreerimiskohas asuvale maksuametile. Ja seejärel saate saata asjakohase sisuga kirju teistele organisatsioonidele. Sama tuleks teha siis, kui peadirektori perekonnanimi lihtsalt mingil põhjusel muutub.

Tähtis: peadirektori vahetusest teatamine on ühtse vormiga, kuid kirja vormis infoteade mitte. Töö koostajal on õigus lisada andmeid ja anda kommentaare (loomulikult järgides ärikirjavahetuse norme).

Kirja komponendid

Dokument on vabas vormis. See on aga ehitatud üldtunnustatud algoritmi järgi. Niisiis, lehe ülaosas asuvad tavaliselt:

• Ettevõtte andmed. Nende jaoks on vormil lihtsalt vaba ruumi. Ideaalis trükitakse kõik sellise mastaabi ja fookusega dokumendid konkreetse organisatsiooni kirjaplangile, mis sisaldab algselt selle nime, aadressi, telefoninumbrit ja muid kontaktandmeid.
• Tähe number. See on vajalik väljamineva kirjavahetuse korrektseks registreerimiseks.
• Dokumendi allkirjastamise kuupäev. Ilma allkirjata pole sellel juriidilist jõudu.
• Sihtkoht. Kui see on juriidiline isik, märgitakse kõigepealt organisatsioon, seejärel selle organisatsiooni konkreetse töötaja ametikoht ja nimi, kellele sõnum on mõeldud.

Peale sissejuhatava osa, mis on sama jaoks suur kogus dokumentatsioon, kirjas direktori vahetuse kohta on põhiosa. See võib alata fraasidega: "Selle kirjaga teavitame teid..." või "Selle kirjaga teavitame teid..." või lihtsalt "Teatame teile, et tänasest on peadirektoriks määratud Ivan Ivanovitš Ivanov."

Näidiskirja jaoks ei ole standardset vormi. Siiski peaksite lühidalt ja mõistlikult teavitama adressaati paberi olemusest - teabest direktori vahetuse kohta. Sel juhul on vaja manusena märkida paber, mis oli sellise muudatuse aluseks.

Niisiis, põhiosa kohustuslikud punktid on järgmised:

• Uue peadirektori täisnimi.
• Kuupäev, millal ta oma kohustusi täitma hakkas.
• Mis dokument on selle aluseks? See võib olla protokoll üldkoosolekäriühingu aktsionärid (omanikud) või ainuasutaja otsus.

Kes kirjutab alla?

Dokumendi koostamisel mõtlevad paljud inimesed, kes peaks kirja kinnitama: organisatsiooni vana või uus peadirektor. Vastus on siin selge: uus. Lõppude lõpuks on dokument tema ametisse nimetamise kohta juba jõustunud. Ja isegi kui maksuamet on direktori vahetuse osas veel teadmatuses, on nüüd õigus allkirjastada ja dokumentatsiooni oma viisaga kinnitada vaid uuel ülemusel.

Praktikas tuleb sageli ette olukord, kus ettevõttes on korraga võimul kaks inimest.

Selliste hetkede ja võimalike sellega seotud probleemide vältimiseks on vaja viivitamatult märkida selleteemalises omanike koosoleku protokollis konkreetsed kuupäevad eelmise töötaja vallandamiseks ja uue ametisse nimetamiseks.

Rakendused

Kuna uus ülemus allkirjastab, vajab kiri tõendeid esitatud teabe kohta, muidu nad avaneksid rohkelt võimalusi petturitele. Figuuripead võiksid aruandlusel tekkivat segadust ära kasutada seda sorti teavet. Seetõttu tuleb igale peadirektori vahetust käsitlevale kirjale lisada järgmine teave:

• Koopia üldkoosoleku protokollist, kus tema ametisse nimetamise otsus tehti. Praktikas näeb see mugavuse huvides ette ka vana vallandamise.
• Dokumentatsiooni allkirjastamise volikirja koopia.
• Peadirektori ametisse nimetamise korralduse koopia. Sellesse võib lisada volikirja tähenduse.

Vaja on ainult esimest paberit, kuid lisades teiste koopiad, saate oma kaebuse põhjendatumaks muuta. Iga organisatsioon tegutseb sel juhul vastavalt oma põhikirjale.

Kirja viimane osa on uue peadirektori allkiri ja võimalusel organisatsiooni pitsat. Nii saavad osapooled ja teised isikud, kellele kiri adresseeritakse, teada, kuidas uus juht allkirjastab.

Erijuhtumid

Juhatajavahetusest on lisaks maksuametile kohustatud teavitama ka ettevõtet teenindavad pangad. See on sätestatud Venemaa Panga 30. mai 2014. aasta juhises nr 153-I.

Lisaks peab äsja ametisse nimetatud juht külastama pangandusorganisatsiooni, et jätta sinna oma allkirjanäidised. Alles pärast selle toimingu lõpetamist kinnitab tema "autogramm" tõeliselt rahaülekandeid ja muid organisatsiooni finantsdokumente.

Kas partnereid on vaja teavitada?

Seaduse järgi on ettevõttel kohustus teavitada direktori vahetusest ainult maksuteenistust ja panka. Kuid ärisuhtluse reeglite kohaselt peavad vastaspooled olema kursis ka asjade hetkeseisuga. Seda eriti juhtudel, kui eelmine tegevjuht vallandati organisatsioonist usalduse kaotuse tõttu. Tema tegevus võis olla seotud ka äripartneritega.

Lisaks on veel üks põhjus äripartnereid teavitada: nendega tuleks sõlmida lisakokkulepped kõikide lepingute juurde, milles on kirjas vana spetsialisti täisnimi (et neil oleks juriidiline jõud).

Seega on peadirektori vahetust puudutavate kirjade massiline saatmine iga endast lugupidava ettevõtte algoritmis kohustuslik punkt. Kui te ei soovi raisata väärtuslikku aega mitme eksemplari allkirjastamisele, võite kasutada uue ülemuse allkirja faksiimi.