Ajastandardite kehtestamiseks kasutatakse laialdaselt ajastust, mis on lihtne, arusaadav ja mugav ning annab üsna täpseid tulemusi. Ajanormid on kõige tavalisem normitüüp, seetõttu näib, et ajastus peaks olema kõige populaarsem vaatlustüüp.

See pole aga nii: seda mainitakse ja kasutatakse praktikas palju sagedamini tööaja pildistamine (FRV) - tööprotsessi seire tüüp, mille eesmärk on uurida tööaja kulude ja kaotuse struktuuri ning määrata nende kvantitatiivne suhe. Nagu ajastus, on see ka mugav, lihtne ja annab üsna usaldusväärseid tulemusi. Samal ajal pööratakse tähelepanu kogu tööajale, mitte ainult üksikutele toimingutele või tehnikatele.

HRF tulemusi saab kasutada:

• tööviljakuse suurendamine, kõrvaldades tuvastatud kaotused ja tööaja raiskamise;
• tööstandardite ja tootmiseesmärkide mittetäitmise põhjuste väljaselgitamine;
• töökoha teenindamise aja, puhkeaja ja isiklike vajaduste ning ettevalmistava ja viimase aja normeerimine;
• kaudne arvu ja teenindusnormide määramine (töökoormuse hindamise teel vahetuse ajal).

Vaatlemise korraldamisel tuleks arvestada, milliseid tulemusi kasutatakse:

1. Uurida kulustruktuuri, kaotatud tööaega ja töötada välja meetmed tootlikkuse suurendamiseks. Sel juhul tuleks vaatlusi teha tingimustes, mis antud töökohal tegelikult valitsevad. Sellisel juhul valitakse vaatlusobjekt meelevaldselt, ilma lisatingimusteta.
2. Normide kindlaksmääramiseks. Selle võimaluse, nagu ka ajastuse puhul, peaksid olema täidetud lisanõuded: a) vaatlusperioodil ei saa vaatlusobjektiks valida kõige produktiivsemat töötajat (artikkel 85) ja b); normaalsetes tingimustes tööjõud (Ukraina töökoodeksi artikkel 88).

Sõltuvalt vaatlusobjektist on erinevaid FRV: individuaalne, grupp ja brigaad... Samal ajal võivad vaatlused hõlmata nii kogu töövahetust (tööpäeva foto) kui ka osa sellest. Mõelgem üksikasjalikumalt iga FRV tüübi omadustele.

Individuaalne FRV

Sel juhul on vaatlusobjekt tööaktiivsus üks töötaja. Individuaalne PDF võimaldab teil õppida võimalikult üksikasjalikult tööaeg (kulud ja kahjumid). PDF-i tulemusi on mugav eelnevalt ettevalmistatud kujul salvestada vaatluslehed või fotokaardid (vaheleht. 1).

Tab. 1. Vaatlusleht individuaalse RFF-i läbiviimiseks (näide)

Vaatluslehe põhiosas veerus "Tööaja kulud / kaotused" (veerg 1) registreeritakse kõik töötaja tegevused, mida ta vaatlusperioodil sooritab; salvestamise ajal mis tahes vormis.

Vaadeldakse määratud aja jooksul pidevalt... Töötaja teod / tegevusetusperioodid järgnevad üksteisele, mistõttu pole vaja registreerida igaühe algus- ja lõpuaega.

Veerus "praegune aeg" (veerg 2) registreeritakse lõpuaeg iga tegevus / tegevusetuse periood, algusaeg on eelmise lõpp-aeg. Reeglina toimub salvestamine minutite täpsusega, nii et vaatlejal peab olema ainult tavaline kell. Juhtudel, kui on vaja täpsemat tulemust, tuleks kasutada täpsemaid instrumente (stopperit).

Veerus "kestus" (veerg 3) registreeritakse iga perioodi kestus, mis määratakse selle elemendi "praeguse aja" ja eelmise "praeguse aja" vahe. Vaatleja tähelepanu hajutamiseks arvutatakse see näitaja pärast vaatluse lõppu.

Masinakäsitöö ja automatiseeritud tööprotsesside FRV teostamisel võib tööaeg "kattuda" muud tüüpi tööaja kulutustega (). Sellistel juhtudel tehakse veerus "kattuvad" (veerg 4) vastavad kanded: tööaja kirje järjekorranumber, mis kattub antud vaade tööaja kulud. (Kui kattumist pole, pole veerg loomulikult täidetud.)

Kui töötaja teeb korduvaid toiminguid (töötleb samu osi, vormistab samad dokumendid jne), et täpsemalt kontrollida väljundit, töötajate töökoormust, võrreldes veerus "osade arv" (5. veerg) nende individuaalset tootlikkust, registreeritakse tehtud töö maht. (Näidatud näide on valmistatud osade arv.)

Kuna vaatluste (töötaja tegevuse või tegevusetuse) registreerimine toimub meelevaldses vormis, võivad sama või sarnase tegevuse kirjeldamisel vaatlejad (isegi kui nad on sama isik) kasutada erinevaid sõnastusi. RFF-i tulemuste analüüsi hõlbustamiseks tuleks sõnastus viia "ühisosale" - nagu on näidatud veerus "register" (6. veerg). Sel juhul eriline indekseerimissüsteem; selle jaoks pole ühtset standardit, kuid tavaliselt kasutatakse lühendeid (OP - tööaeg, OM - töökoha korrashoid jne). Üksikasjalikumaks analüüsiks kasutatakse täiendavaid digitaalseid indekseid ( vaheleht. 2).

Tab. 2. Tüüpiline tööaja kulude ja kaotuste indekseerimine RFW läbiviimisel masinaehitusettevõte

Vaatluste tulemuste töötlemiseks koostatakse "Aruanne tööaja samade kulude kohta". (Ülalmainitud FRV näite avaldus on esitatud tabel 3.)

Tab. 3. Sama nimega kulude ja kahjumi aruanne (näide)

Selles ettevõttes kasutatava ajaindekseerimise süsteemi kasutamine väldib subjektiivsust, kuna vormistatud tulemused ei vaja vaatlejatelt täiendavaid selgitusi. Aruandes olevad sarnased tööaja kulud ja kahjud on rühmitatud ja kokku võetud. Selliste dokumentide ettevalmistamine võimaldab erinevate vaatlejate poolt erinevatel aegadel tehtud RFF-andmeid kombineerida, võrrelda ja vastandada. Saadud andmed annavad üsna selge ettekujutuse tööaja kulude struktuurist ja nende kvantitatiivsetest omadustest.

FRV rühm

Kõigi eeliste korral nõuab individuaalse RFF-i läbiviimine märkimisväärset ajakulu.

Korraldada brigaadi (tööliste rühm, kes on seotud ühise tootmisülesande täitmisega) vaatlusi, metoodikat "Meeskonna tööaja pildistamine"... Tegelikult on need mitu individuaalset PRF-i (vastavalt meeskonna liikmete arvule), mis viiakse läbi samaaegselt. See on väga keeruline ja kohmakas protsess, mis nõuab kõrgelt kvalifitseeritud vaatlejalt intensiivset tähelepanu. Lai praktiline levitamine seda tehnikat ei saanud.

Mitme töötaja samaaegseks jälgimiseks metoodika läbiviimiseks "Tööaja grupifotograafia" (GFRV)... Seda saab kasutada nii meeskondade kui ka nende töötajate jälgimiseks, keda ühine tootmisülesanne ei seo.

Vaatluskorraldus rühma ja individuaalse RFF-i läbiviimisel erineb oluliselt. PFRV läbiviimisel:

• ei kasutata pidevat, vaid valikulist vaatlemist - ettemääratud ajahetkedel (korrapäraste ajavahemike järel);
• ei registreerita kõiki töötaja tegevusi / tegevusetusi, vaid seda, mida ta täpselt vaatlemise hetkel teeb.

Enne vaatluse alustamist peate:

• määrata kindlaks töötajad, kellele PERF viiakse läbi;
• koostada vaatlusleht / fotokaardi vorm ( vaheleht. 4);
• igale töötajale tuleks määrata tingimuslik seerianumber, mille järgi arvestust peetakse;
• määrake ajavahemik, mille järel vaatlustulemused registreeritakse (tavaliselt - 1 kuni 3 minutit).

Tab. 4. PFRV vaatluste loetelu (näide)

Veerg "aeg" (fotokaardi kujul kirjete tegemise ajakava) täidetakse eelnevalt (trükitud). Reeglina kardavad kogenematud vaatlejad, et neil pole aega vaatluste tulemusi õigeaegselt salvestada, nii et nad alustavad 3-minutilise intervalliga. Kogemus näitab, et vaatluste intensiivsus jaotub ebaühtlaselt. Samal ajal saab väljaõppinud vaatleja ilma suurema vaevata läbi viia GFRV-d kuuest kuni kümnest töötajast koosneva rühma jaoks ühe minutilise intervalliga. Soovitan alguses koostada mitu vaatluslehtede toorikut - erineva intervalliga, et töö käigus oleks võimalik valida optimaalne.

Grupivaatluse tunnused. Kui saabub aeg fotokaardi järgmise rea täitmiseks, tuleks iga töötaja tegevus / tegevusetus salvestada vastavatesse lahtritesse. Selleks a tööaja kulude ja kaotuste indeksite lihtsustatud süsteem, kus kasutatakse neid vaatlusel kõige suuremat huvi pakkuvaid tööaja kulude ja kaotuse elemente. (Sellisel juhul võib sama üksikasjaliku indekseerimissüsteemi rakendamine nagu üksiku PDF-i läbiviimisel olla liiga keeruline.)

PFRV vaatluste tulemuste fikseerimise kiirendamiseks peaks vaatleja eelnevalt ära kasutama kasutatud märke. Vaatlusaluses näites kasutati ainult 13 indeksit:

IM - kapteni juhendamine;
PZA - ülesande saamine;
ПЗГ - toorikute vastuvõtmine;
SGP - valmistoodete kohaletoimetamine;
OP - tööaeg;
OPU - pakkimine (osa tööajast);
ORM - töökoha korrashoid;
VANA - puhke- ja isiklikud vajadused;
NDP - seisakuid pole töötaja süü;
PRA - kõrvaliste vestluste tõttu lihtne;
BPR - töö põhjendamatu lõpetamine;
OBO - hilja;
BRU - põhjendamatu töökohalt lahkumine.

GFRV teostamisel on mugavam kasutada digitaalekraaniga kella. Töötajate toimingute registreerimine peaks toimuma samas järjekorras (näiteks algusega esimesest) ja iga järgmine tsükkel peaks algama samamoodi. Salvestuste järjestus ei muutu isegi siis, kui inimesed töötamise ajal saidil ringi liiguvad. Teine oluline tingimus: vaatleja peab nägema kõiki töötajaid kogu vaatlusperioodi vältel. Kui seda tingimust ei saa täita, on parem kasutada hetkvaatluste meetodit (muidu vaatleja väsib väga, kuna ta on sunnitud pidevalt liikuma).

Pärast vaatluste lõppu koostatakse samanimeliste kulude ja kahjude loetelu ( vaheleht. viis). Erinevalt individuaalse RFV läbiviimisel koostatud väitest ei summeerita siin mitte ainult iga töötaja aega kategooriate kaupa, vaid arvutatakse ka kogu rühma keskmine väärtus. Sel juhul näidatakse iga registreeritud kulude ja ajakadude tüübi puhul selle kestus minutites ja osa kogu vaatlusajast.

Tab. 5. Aruanne samade tööaja kulude ja kaotuste kohta rühma RFW kohta (näide)

Kuidas kestus määratakse, sest praeguse aja näitajaid ei registreerita? Selleks loendatakse sama indeksiga kirjete arv, mis seejärel korrutatakse vaatlusintervalli väärtusega. Näiteks: vaatluste käigus registreeriti töötaja poolt toorikute kättesaamine 12 korda ja vaatlusintervall oli 2 minutit. See tähendab, et sellele toimingule kulub kokku 12 x 2 \u003d 24 minutit. Ilmselt on lühem intervall, seda täpsemad on vaatlustulemused.

See on ammu tuntud ja väga populaarne PRF-tüüp, mis köidab oma lihtsuse (ettevalmistatud vormid - jaotatud - selgitatud, kuidas täita - kogutud), katvuse laiuse ja kiirusega (mõne päeva jooksul saate "jälgida" kogu ettevõtet, isegi juhtkonda, kui see on lubatud).

Mis on selle "iseteeninduse" puudused? Kuna töötaja peab arvestust iseseisvalt, pikeneb see aeg; ta on tööst eemal - töötempo kaob ja vigade tõenäosus suureneb. Negatiivsete mõjude minimeerimiseks tuleb kasutada ainult tööaja ise pildistamist tööaja kaotus... Kuna töötaja on endiselt jõude, tähendab see, et tal on aega teha vaatluslehele kanne ( vaheleht. 6).

Tab. 6. Vaatlusleht tööaja ise pildistamiseks (näide)

Sellest hoolimata on juhtumeid, kus töötaja registreerib vaatlusperioodil kõik oma tööaja kulud ja kaotused: tegelikult viiakse sel juhul läbi individuaalne RFV, kuid "vaatlusobjekt" teeb ise arvestuse. Kõige sagedamini tehakse seda töötajate töö uurimisel.

Artikkel edastatakse meie portaalile
toimetus

Tabeli jätkamine. 4.5

Töötaja tööhõive igas töökohas sisalduvas masinas määratakse kindlaks (tabel 4.5, veerg 12):

T vn - abistamata kattuv aeg;

Т в.п - abiline kattuv aeg;

T a.n - masina töö aktiivse jälgimise aeg;

T rada - üleminekuaeg masinalt masinale.

Töökohas oleva masina töö aktiivse jälgimise aeg, sõltuvalt kõigi töökohas toimuvate masinate automaatse aja summast, määratakse vastavalt tabelile. 4.6.

Tööriista automaatse lähenemise aeg on määratud (veerg 14, tabel 4.5). See on võetud toimingute tehnilistest normaliseerimisskeemidest. Masinautomaatne aeg võetakse arvesse siis, kui selle kestus ei ületa töötaja kulutatud aega järgmisele masinale üleminekuks.

Tabel 4.6

Aktiivse järelevalve ajastandardid mitme jaama teenustingimustes

Arvutatakse töötaja vähenenud tööhõive ühe osa valmistamiseks ühe operatsiooni kohta. Sel juhul on mitu võimalust (tabel 4.5, veerg 15):

1) ühe või mitme varumasina hooldamiselsama tööajaga:

2) mitme erineva varundusmasina hooldamiseltööaeg:

3) kahe või enama osa töötlemisel töökohalerineva programmiga:

Arvutatakse töötaja ülemineku lühendatud aeg (tabel 4.5, veerg 16) ühelt masinalt teisele (tema töökohas), mis määratakse sõltuvalt üleminekute tegelikust kaugusest (L) 0,015 min. 1 m ületamise korral:

Töötaja kogu tööhõive töökohal määratakse kõigi selles töökohas sisalduvate toimingute jaoks kulutatud aja ja masinalt masinale ülemineku aja summana (tabel 4.5, veerg 17). Töötaja tööhõive töökohal protsendina tsükliajast (tabel 4.5, veerg 18) arvutatakse töötaja töökohal minutites töötamise aja suhtena vähendatud tsükliajaga töökohal ning tulemus korrutatakse 100-ga.

Vähendatud tsükliaeg on töökohal (T cp). Selle kindlakstegemiseks valitakse kahest väärtusest suurim: töötaja töötamise aeg töökohal ja antud töökoha maksimaalne tööaeg (tabel 4.5, veerg 19).

Aeg selleks hooldus... See on võetud operatiivse normaliseerimise kaartidelt. Kui operatsioonis kasutatakse mitut masinat, määratakse operatsiooni hooldamise aeg kõigi masinate hooldusaja aritmeetilise keskmisena (tabel 4.5, veerg 20).

Töökoha organisatsioonilise hoolduse aeg leitakse (protsentides vähendatud tsükliajast) vastavate standardite abil.

Standardite järgi arvutatakse puhke- ja isiklike vajaduste aeg (protsentides antud tsükliajast).

Ühe osa tööaeg töökohal määratakse järgmise valemi abil:

Töökoha ajamäär, mis aktsepteeritakse ühe osa eest minutites tasumiseks, määratakse voolu võtmise ajaga võrdseks.

Töötaja kogu töökohal veedetud aja määrab järgmine summa: gr. 17 + gr. 20 + gr. 22.

tootmisliini tööjaamades (osa 70-1601021)

Tabel 4.5

Töötaja tööhõive igas töökohas sisalduvas masinas määratakse kindlaks (tabeli 4.5 veerg 12):

T vn - abistamata kattuv aeg;

Т в.п - abiline kattuv aeg;

T a.n - masina töö aktiivse jälgimise aeg;

T rada - üleminekuaeg masinalt masinale.

Töökohas oleva masina töö aktiivse jälgimise aeg, sõltuvalt kõigi töökohas toimuvate masinate automaatse aja summast, määratakse vastavalt tabelile. 4.6.

Tööriista automaatse lähenemise aeg on määratud (veerg 14, tabel 4.5). See on võetud toimingute tehnilistest ja normaliseerimisgraafikutest. Masinautomaatne aeg võetakse arvesse siis, kui selle kestus ei ületa töötaja kulutatud aega järgmisele masinale üleminekuks.

VENEMAA FÖDERATSIOONI TÖÖMINISTEERIUM

TÖÖSTANDARDITE KESKKONTOR

RAAMATUDEVAHELISED SUUREMAD STANDARDID
AEG TÖÖDOKUMENTATSIOONIGA
KONTROLLI OSUTAMINE

Moskva 1995

Tööministeeriumi tööstandardite keskbüroo välja töötatud ajastandardid Venemaa Föderatsioon ning Roskomarkhivi ülevenemaaline dokumentatsiooni ja arhiivinduse teadusuurimisinstituut.

Ajastandardid aitavad parandada teenistuses töötavate töötajate töökorraldust

Juhtimisdokumentatsioon on aluseks töökirjeldus, personali tabelid.

Kogumik sisaldab igat liiki töö standardeid, mis on seotud juhtimise dokumentaalse toetamisega arvutipõhiste vahenditega, ning seda soovitatakse kasutada valitsusasutustes, ettevõtetes (ühendustes), sõltumata omandivormist, institutsioonides ja avalikes organisatsioonides.

Juhtimise dokumenteerimise toetamise aja laiendatud normid kiideti heaks Venemaa tööministeeriumi 25. novembri 1994. aasta määrusega nr 72.

1. Üldosa

1.1. Laiendatud ajastandardid on ette nähtud ajanormide arvutamiseks ja töö korraldamiseks j(POU), töömahukuse, töötajate arvu määramiseks ja neid on soovitatav kasutada föderaalsetes täitevvõimu asutustes, ettevõtetes (ühendustes), sõltumata nende omandist, asutustes ja avalikus sektoris organisatsioonid.

1.2. Koolieelse lasteasutuse funktsioonid on määratletud Vene Föderatsiooni ministeeriumide ja osakondade kontoritöö standardjuhendis, teenuse näidismäärustes dokumentatsiooni tugi juhtimine.

1.3. Ajastandardite väljatöötamise alus põhineb koolieelsete lasteasutuste töökorralduse ja parimate tavade uurimise materjalidel, tööpäeva fotodel, autofotodel, operatiivse raamatupidamise ja aruandluse andmetel, ministeeriumide ja osakondade koolieelsete haridusasutuste spetsialistide eksperthinnangute tulemustel.

1.4. Ajastandardite ettevalmistamisel kasutati järgmisi regulatiivseid ja metoodilisi dokumente: Määrused tööstandardite korraldamise kohta rahvamajanduses. Kinnitatud NSV Liidu Riikliku Töökomitee ja Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu Presiidiumi 19. juuni 1986. aasta määrusega nr 226 / P-6;

1.5. Koolieelse lasteasutuse töö normeerimisel on vaja kasutada valdkonnadevahelisi standardseid ja ühtseid ajanorme: Dokumentide kopeerimise ja operatiivse paljundamise tüüpilised ajanormid - M., 1990; Ühtsed aja (tootmise) normid masinakirjatöö jaoks - M., 1988; kuna "koondstandardid ..." ei võta arvesse kirjutamise, paljundamise ja paljundamise kulusid.

1.6. Kogumiku normatiivne osa sisaldab järgmisi jaotisi: haldamiseks vajaliku dokumentatsiooni toetamiseks kulutatud aeg (juhtumite nomenklatuuride koostamine ja haldamine, töötlemine, registreerimine, dokumentide arvu arvestamine, dokumentide täitmise kontrollimine, toimikute failide loomine ja haldamine, juhtumite moodustamine ja töötlemine struktuuriosakondades, uurimine dokumentide teaduslik ja praktiline väärtus, juhtumite nimekirja iga-aastaste osade koostamine, juhtumite edastamine osakonna arhiivi); organisatsiooni arhiivile kulutatud aeg (metoodiline ja organisatsiooniline tugi töö, organisatsiooni arhiivi dokumentide teadus- ja viiteaparaadi loomine, dokumentide kataloogimine, dokumentide kasutamine, institutsioonidele ja kodanikele teabeteenuste osutamine, alluva asutuse arhiivi seisundi ja toimimise igakülgse (temaatilise) kontrolli teostamine, dokumentide korralduse jälgimine osakonna (organisatsiooni) struktuuriüksuste kontoritöös ja süsteemi asutustes dokumentide ohutuse tagamine, dokumentide registreerimine, töö tehniline registreerimine).

1.7. Kogumik sisaldab töömahu aktsepteeritud mõõtühiku ajastandardeid tundides.

1.8. Standardid arvutatakse 8-tunnise tööpäeva jooksul tööaja maksumuse mõõtmise tulemuste põhjal.

1.9. Standardid näevad ette kogu töö teostamise ühes keeles dokumentidega ja kehtivad üldise kontoritöö dokumentidega töötamiseks.

1.10. Standardid on loodud iga teose esitamiseks ühe esitaja poolt.

1.11. Kogumiku normatiivosa tabelid sisaldavad tehtud töö nimetust ja sisu ning neile kehtestatud ajanorme.

1.12. Tabeli sees paiknevad standardid tehtud tööde loogilises järjestuses, kuid samal ajal paiknevad automatiseeritud tehnoloogiaid kasutades tehtud tööd pärast sarnast tööd, mida tehakse traditsioonilise tehnoloogia abil.

1.13. Dokumentide koosseis, nende väljatöötamise, täitmise reeglid kehtestatakse vastavalt riiklikule halduse dokumenteerimise tugisüsteemi, osakondade arhiivide töö põhireeglite nõuetele, Tüüpilised juhised kontoritöö kohta Vene Föderatsiooni ministeeriumides ja osakondades (M., 1994).

1.14. Standardiseeritud tööüksuse lõpuleviimise aeg arvutatakse vastavalt tööaja standardile ja see määratakse järgmise valemi abil:

H bp \u003d H K,

H on selle töö tegemise tööaja norm, mille kehtestab kogu h;

K on koefitsient, mis võtab arvesse töökoha organisatsiooniliseks ja tehniliseks hooldamiseks kulutatud aja, puhkeaja (sh kehakultuuri vaheajad) ja isiklikud vajadused,% tööajast. Kaartide analüüsi tulemuste kohaselt tehakse töötajate tööajast fotosid ja autofotosid K võrdseks 1,1-ga.

1.15. Elektrooniliste arvutite ja arvutite operaatorite ning teiste otse arvutitega töötavate spetsialistide töö- ja puhkerežiim sõltub tehtud töö laadist (andmete sisestamine, tekstide sisestamine, redigeerimine, ekraanilt teabe lugemine). Pidev tööaeg ei tohiks ületada 4 tundi, samas kui pärast igat töötundi on 5–10-minutine paus ja 2-tunnise 15 minuti pikkune paus.

1.16. Mõõtühik "juhtum" tähendab juhtumit, mille maht on 150 lehte 210? 297 mm (A4-formaadis). Üle 150-lehelisi juhtumeid arvestatakse ühe tingimusliku 150-lehelise juhtumi puhul.

1.17. Töö kontoriteenistuses masinakvaliteediga on standardiseeritud vastavalt tabelile 3.1.2. (standardid 3.1.2.1, 3.1.2.2).

1.18. Töö mahu mõõtühikuks - autori leheks - loetakse 40 tuhat trükitud tähemärki sisaldavat materjali, mis on 1,5 intervalliga trükitud 16,7 kirjutusmasinalehte, millest igaüks sisaldab 2450 tähemärki.

1.19. Töö mahu mõõtühik on kast, võetakse kast, mis sisaldab 10 juhtumit.

1.20. Kõrval teatud tüübid töö mõõtühikuna võetakse mitte 1, vaid 10, 100. Seda tuleb arvestada kavandatava tööala tööjõukulude suuruse arvutamisel.

1.21. Kui töö sisus on selle regulatiivse koguga võrreldes olulisi kõrvalekaldeid ja olemasoleva töökorralduse muutmise ebaotstarbekus, võib välja arvutada konkreetse dokumentatsiooniteenuse kohalikud normid.

1.22. Kohalikud normid töö kohta, mida käesolev regulatiivkogu ei näe, kehtestatakse tehnilise regulatsiooni meetodil.

1.23. Laiendatud ajastandardite põhjal arvutatakse dokumentatsiooniteenuse näiline töötajate arv.

1.23.1. Sel eesmärgil määratakse standardiseeritud tööde (Тн) aastane töömahukus tundides, võttes arvesse iga valemi järgi tehtud töö tüüpi:

Tn = H vr Vi,

kus H vr - konkreetse standardiseeritud tööde tegemiseks kulutatud aeg, h;

Vi on konkreetset tüüpi töö maht aastas.

1.23.2. Mittestandardse töö aastane töömaht tundides määratakse eksperthinnangute meetodil, võttes arvesse valemi järgi tehtud töö mahtu:

Тн.н \u003d Тjнн Vj,

kus Tjnn on teatud tüüpi mittestandardse töö aastane töömahukus;

Vj on standardiseerimata tööliikide aastane maht.

1.23.3. Tööde aastane töömaht kokku arvutatakse valemiga:

See \u003d Tn + Tn.n,

1.23.4. Chiav'i näiline töötajate arv määratakse järgmise valemi abil:

kus Фп - ühe töötaja tööaja kasulik fond aastas, h (võrdub 2006. aasta mehega. h).

Näide dokumentatsiooniteenuse töötajate arvu arvutamisest on toodud 2. lisas.

2. Töökorraldus

Asutuse juhtimise dokumentaalne tugiteenus, sõltumata omandivormist, võib toimida sõltumatuna struktuuriüksus või esitab üks inimene.

Koolieelse lasteasutuse töötajate ülesanded määratakse kindlaks ametijuhenditega, mis on koostatud vastavalt "Töötajate üldiste tööstusharude tariifid ja kvalifikatsiooninäitajad": (Kinnitatud Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 10. novembri 1992. aasta määrusega nr 30 - M., 1992) ja "Tariifi ja kvalifikatsiooni tunnused töötajate ametikohad eelarveasutused Venemaa Föderatsiooni riikliku arhiiviteenistuse süsteemi organisatsioonid ”, Roskomarkhivi 09.12.92. Nr 226. Need samad dokumendid määravad töötajate ametikohtade nimed koolieelsete lasteasutuste teenistustes. Koolieelse lasteasutuse ülesanded on:

organisatsiooni ja alluvate asutuste struktuuriüksustes dokumentidega töö organisatsiooniline ja metoodiline tugi;

juhtimisalase dokumentatsiooni toetamise standardite ja muude regulatiivsete ja metoodiliste dokumentide kehtestamine;

dokumentide vastuvõtmine;

dokumentide töötlemine ning raamatupidamine ja teatmeteos;

kontroll dokumentide täitmise üle;

karpide moodustamine, hoidmine ja nende kasutamine;

juhtumite ettevalmistamine ja edastamine organisatsiooni arhiivi ja teistele.

Organisatsiooni arhiivi funktsioonid hõlmavad järgmist:

organisatsiooni struktuuriüksuste dokumentide täitmine;

arhiivi laekunud dokumentide raamatupidamine ja ohutuse tagamine;

arhiivi vastuvõetud dokumentide rahastamine;

arhiivis säilitatavate dokumentide teadus- ja viiteseadme koostamine;

arhiivis hoitavate dokumentide teadusliku ja praktilise väärtuse uurimine, metoodilise abi pakkumine selle töö tegemisel organisatsiooni kontoritöös;

dokumentide ettevalmistamine ja üleandmine riiklikuks säilitamiseks;

statistiliste aruandevormide esitamine riigiarhiivi:

vorm nr 5 "1. detsembril 19 ... ... üleandmine riiklikku hoiule 1. detsembril 19..aasta ", vorm nr 7" Kino-foto-fonodokumente säilitava asutuse, organisatsiooni ja ettevõtte arhiivi pass, mis kantakse üle 1. detsembril 19..19.

arhiivis hoitavate dokumentide kasutamine, organisatsiooni kontoritöös ohutuse, vormistamise ja juhtumite täitmise kontrollimine;

osalemine kontoritöös dokumentide arhiveerimist ja korraldamist käsitlevate regulatiivsete ja metoodiliste dokumentide (juhised, soovitused, määrused jne) väljatöötamisel.

Kogus vastu võetud organisatsioonilised ja tehnilised tingimused näevad ette:

töökohtade ratsionaalne korraldamine;

töötajate õigeaegne vajaliku teabe, konsultatsiooni, juhendamise saamine;

ratsionaalse töö- ja puhkerežiimi järgimine;

kehtestatud sanitaarnormide tagamine.

Dokumentatsiooniteenuse töötajate tööjaamad on varustatud ühe alustaga lauaga (koos manusega), mis võimaldab kontoriseadmete ja tööobjektide mugavat paigutamist sellele ning asjakohaste dokumentide ja kirjatarvete hoiustamist lauasahtlitesse.

Lauasahtlid peaksid olema varustatud seadmetega kaustade mugavaks asukoha leidmiseks. On soovitav, et igas kastis oleks fikseeritud kaart koos selles sisalduvate kaustade loendiga. Spetsiaalse, teatmekirjanduse ja dokumentide hoidmiseks peaks olema kabinet.

Dokumentatsiooniteenuse töötajatele pakutakse vajalikke teatmematerjale (sealhulgas: juhised kontoritöö läbiviimiseks ning muud regulatiivsed ja metoodilised dokumendid, kehtivate õigusaktide teatmikud, haldusterritoriaalse jaotuse teatmikud, õigekirja- ja terminoloogilised sõnaraamatud, üksikute sõnade kirjutamise teatmikud, organisatsiooni töötajate nimekirjad ja selle struktuuriüksused koos telefoninumbrite ja aadresside märkimisega, organisatsiooni tegevusega seotud töötajate aadressi- ja telefoninumbrite tähestikulised raamatud, registrikaardid kõrgema asutuse resolutsioonide ja korralduste kogumikule ning teised).

Seoses automatiseeritud tehnoloogiate kasutuselevõtmisega koolieelsete lasteasutuste tegevuses peavad spetsialistide töökohad olema varustatud professionaalsete personaalarvutitega (PC) nagu IBM PC XT / AT järgmiste põhiparameetritega: RAM-i maht on vähemalt 640 KB ja välismälu maht kõvakettal on vähemalt 20 MB ... Arvuti peab olema varustatud laia printeri printeriga.

Arvuti on varustatud klaasist või plastikust optilise filtriga. Kõrge eraldusvõimega ekraan vähendab silmade koormust. Ekraani valgustus peaks olema võrdne ruumi valgustusega. Arvutiekraan on tööruumi akende suhtes täisnurga all.

Juhtimise dokumentatsioonitoega tegelevate töötajate töö- ja puhkerežiim kehtestatakse päevakava alusel, võttes arvesse kõigi reguleerimist. kohustuslikud tööd ja kõige raskem neist päeva esimesel poolel, kui töötajatel on kõrge jätkusuutlik töövõime. Koos sellega on vaja läbi viia kehakultuuri pausid, mis kestavad 5 - 10 minutit. 1 - 1,5 tundi enne lõunat ja 1 - 1,5 tundi enne töö lõppu.

PC-s töötavate spetsialistide töö- ja puhkerežiimi määravad kindlaks "Ajutised sanitaarnormid ja -reeglid arvutikeskuste töötajatele", mille kinnitas NSV Liidu riikliku sanitaararsti asetäitja, 03.02.1988, nr 4559-88.

3. REGULEERIV OSA

3.1. Juhtimisdokumentatsiooniga tegelemiseks kulutatud aeg

3.1.1. Juhtumite nomenklatuuride koostamine ja säilitamine

Täitjad - büroojuht, vaneminspektor, inspektor, asjaajaja, arvutite ja arvutite operaator, dokumendihaldur.

* Kontoritöös juhtumite kujunemise kontrollimiseks tehakse tööd aastaringselt.

* Standardit saab kasutada ka suure struktuuriüksuse (põhiosakond, osakond jne) juhtumite nomenklatuuri koostamiseks ja haldamiseks kulutatud aja määramiseks.

3.1.2. Dokumentide töötlemine, registreerimine, arvude arvestus

Teostajad - büroojuht, ekspeditsiooni juht, inspektor, sekretär-masinakirjutaja, ekspedeerija, ametnik, arvutite ja arvutite operaator, dokumendiametnik.

Kasahstani Vabariigi reprodutseerimise ettevalmistamise töö ja esinejatele mõeldud dokumentide puhul suureneb standard 0,45 tunni võrra iga 10 dokumendi kohta

3.1.3. Dokumendi täitmise kontroll töötab

3.1.4. Toimikute koostamine ja hooldamine

Täitjad - büroojuht, vaneminspektor, inspektor, asjaajaja, sekretär-masinakirjutaja, arvutite ja arvutite operaator, dokumendihaldur.

3.1.5. Juhtumite vormistamine ja läbiviimine struktuuriüksustes, dokumentide teadusliku ja praktilise väärtuse uurimine, juhtumite nimekirja iga-aastaste osade koostamine, juhtumite edastamine osakonna arhiivi.

Täitjad - büroojuht, vaneminspektor, asjaajaja, sekretär-masinakirjutaja, arvutite ja arvutite operaator, dokumendispetsialist.

3.2. Organisatsiooni arhiivile kulutatud aeg

3.2.1. Töö metoodiline ja organisatsiooniline tugi.

3.2.2. Organisatsiooni arhiivi dokumentide teadusliku ja viiteaparaadi loomine

Teostajad - arhiivi juhataja, I kategooria arhivaar, II kategooria arhivaar, arhivaar.

3.2.3. Dokumendi kataloogimine

Teostajad on arhiivi juhataja, 1. kategooria arhivaar, 2. kategooria arhivaar, arhivaar, arvutite ja arvutite operaator.

3.2.4. Dokumentide kasutamine. Infoteenused asutustele ja kodanikele

Teostajad - arhivaar, 1. kategooria arhivaar, 2. kategooria arhivaar, arhivaar, arhivaar.

* Teavet avaldatakse ajavahemiku kohta, mis ei ületa 5 aastat

3.2.5. Alluva asutuse arhiivi seisundi ja toimimise igakülgse (temaatilise) kontrolli läbiviimine

Esinejad - arhiivi juhataja, I kategooria arhivaar.

3.2.6. Dokumentide korralduse kontroll osakonna (organisatsiooni) struktuuriüksuste kontoritöös ja süsteemi asutustes.

Teostajad - büroojuht, ekspeditsiooni juht, vaneminspektor, inspektor, arhiivijuht, I kategooria arhivaar, II kategooria arhivaar.

3. 2.7. Dokumentide ohutuse tagamine

Esinejad - arhiivi juhataja, I kategooria arhivaar, II kategooria arhivaar, arhivaar, vanem rahahoidja, fondide hoidja, arhivaar

Töötajate tööjõu normeerimisel kasutatakse järgmist tüüpi tööstandardeid: ajamäärad, tootmismäärad, töötajate arv, teenindusstandardid, samuti standardiseeritud ülesanded.

Aja määr on toote töötaja (tööühiku) valmistamiseks vajaliku aja etteantud väärtus ühe töötaja või teatud kvalifikatsiooniga töötajate rühma poolt asjakohastes organisatsioonilistes ja tehnilistes tingimustes.

Tootmise määr on antud arv toodete ühikuid (töömaht), mille töötaja või teatud kvalifikatsiooniga töötajate rühm peab tootma tööajaühiku kohta asjakohastes organisatsioonilistes ja tehnilistes tingimustes.

Rahvaarv - see on antud arv vastava elukutse ja kvalifikatsiooniga töötajaid, mis on kindlaks määratud vajalike tööülesannete (tööülesannete või -mahtude) täitmiseks teatud organisatsioonilistes ja tehnilistes tingimustes.

Teenuse määr on antud arv tootmisvahendite (seadmed, seadmed, töökohad jms) ühikuid, mida teatud kutse ja kvalifikatsiooniga töötaja või töötajate rühm peab tööaja ühiku jooksul teenima asjakohastes organisatsioonilistes ja tehnilistes tingimustes.

Standardiseeritud ülesanne on etteantud töömaht, mida töötaja või töötajate rühm peab tegema vahetuse ajal või mõne muu tööaja ühiku jaoks.

Samuti on olemas standardsed tööstandardid. Nende hulka kuuluvad sektoritevahelised, valdkondlikud ja kutsestandardid töö. Valdkondadevahelised tööstandardid on ühtsed ja välja töötatud, võttes arvesse erinevate tööstusharude ettevõtete homogeenseid organisatsioonilisi ja tehnilisi tingimusi. Valdkondlikud tööstandardid on konkreetsele tööstusharule omaste töökohtade jaoks kehtestatud tööstandardid. Nende väljatöötamine toimub konkreetse tööstusharu ettevõtetes läbi viidud uuringute kaudu. Professionaalsed tööstandardid töötatakse välja konkreetsete tööde jaoks standardsetes organisatsioonilistes ja tehnilistes tingimustes. Kohalikud tööstandardid on tööstandardid, mis on välja töötatud otse ettevõttes töö jaoks ja mis on organisatsiooni jaoks spetsiifiline ning neil puuduvad sektoritevahelised, valdkondlikud, professionaalsed tööstandardid. Venemaa ettevõtete kogemused näidete ja arvudega leiate aadressilt jaotis Tööstandardid portaalide raamatukogud.

Töötajate normeeritud eesmärkide seadmine on viimase paarikümne aasta jooksul laialt levinud, et stimuleerida ajaga tasustatud töötajate tootlikkust ülemineku kontekstis massi- ja suurtootmistelt paljude toodete väikeste partiide tootmisele. Reeglina seab standardiseeritud ülesanded töötaja ajapalk töö. Näiteks põhitoodangus - voolukonveieriliinidel töötavad töötajad, operaatorid automaatliinid, elektri- ja gaasikeevitajad, tootmisteenindusdivisjonides - remondi-, transpordi- ja masinaoperaatorid, katse- ja instrumentaalplatside masinaoperaatorid. Normaliseeritud ülesanded töötatakse välja ajamäärade (väljund) põhjal ja need määratakse tööjõu (standardtunnid) või füüsiliste näitajate (tonnid, meetrid, keerukuse parandusühikud jne) piires. tööjõud normeeritud tootmises.

Aja kiirus (Нвр) ja tootmiskiirus (Нвр) on pöördvõrdelises seoses, mis on määratud võrranditega:

H bp \u003d 1 / H vyr; H ext \u003d 1 / H vr

Lähtudes aja määrast toodangu (töö) ühiku kohta ja hinnangulisest töötundide arvust ajavahemikus, määratakse töötaja standardväljund.

Näide . Töötaja teeb osa M-1 5-päevases režiimis töönädal kestusega 40 tundi. Hinnanguline kuu keskmine tööaeg -168h. Detaili valmistamise ajamäär on 0,33 standardtundi. Perioodide tootmise määrasid iseloomustavad skeemi 1 andmed.

Aegmäära kasutamine standardtoodangu arvutamiseks

Töötasu põhimäära määramisel kasutatakse ajamäärasid ja tootmismäärasid. Töötasu määr määratakse jagades tehtud töö kategooriale vastav tunnitasu määr (C) väljundi tunnihinnaga (H vyr) või korrutades tunnipalga määr kehtestatud ajamääraga (N vr) tundides.

P \u003d C / H exp või

P \u003d C x H vr

Näide. Näideandmete põhjal on detaili valmistamise ajamäär 0,33 standardtundi, väljundi tunnihind 3,03 ühikut. Töö eest tasutakse 5. klass. 5. kategooria tunnitariif on 16 000 rubla. Määrake skeemil 2 tükkide määr.

Osamäära arvutamine

Tükkide arvutamise näide palgad erinevate tööülesandeid täitvate toodete kokkupanija näeb välja selline (vt skeem 3).

Tootekoguja kuu tükitöötasu arvutamise loetelu

Praktilisi näiteid normeerimise kohta Venemaa ja maailma ettevõtetes leiate siit Almanahh "Tootmise juhtimine"