Iga ettevõtja, olenemata kohaldatavast maksustamisrežiimist ja töötajate arvust, on kohustatud esitama Venemaa pensionifondile erinevat teavet, alates üldisest kindlustusmaksete aruandlusest kuni teabeni iga töötaja isikupärastatud dokumentidest. Samal ajal on pensionifond kehtestanud järgmised piirangud:

1. Ettevõtted, mille keskmine töötajate arv on kuni 25 inimest, saavad rahapesu andmebürooga vahetada dokumente mis tahes kujul (paber- või elektrooniline). Pidage siiski meeles täpsustust: kui ettevõtja üritas kord fondi elektrooniliselt aru anda, ei saa ta enam rahapesu andmebürooga paberkandjal dokumentide vahetamisele üle minna;
2. Üle 25 töötajaga organisatsioonid on kohustatud aruandeid esitama ainult aadressile elektroonilisel kujul.

Nagu näitab statistika, eelistab hetkel lõviosa ettevõtetest (umbes 80 protsenti) rahapesu andmebürooga elektroonilist dokumendihaldust.

Kuidas ühendada PFR-i elektroonilise dokumendihaldusega?

Selleks, et alustada pensionifondiga teabevahetust pigem elektroonilisel kui paberkandjal, tuleb kõigepealt sõlmida Vene Föderatsiooni pensionifondiga leping. elektrooniline dokumendihaldus. Selle dokumendi näidise saate nii PFR-i territoriaalsest osakonnast ettevõtte registreerimiskohas kui ka ametlikult veebisaidilt alla laadides. Pärast seda on vaja see täpselt ja täpselt täita, samuti koostada avaldus PFR-i elektroonilise dokumendihaldusega liitumiseks, pöörates tähelepanu ettevõtte andmete (detailide) õigele sisestamisele, vastasel juhul teevad riigiasutuse töötajad ei nõustu teie elektroonilise dokumendihalduse PFR-lepinguga. Kui kõik läheb hästi, määratakse teie dokumendile kohe kordumatu number ja see edastatakse teile koos paberi allkirjastamise kuupäevaga. Leping ise, mis annab rahapesu andmebürooga elektroonilise dokumendihalduse kasutamise õiguse, väljastatakse veidi hiljem.

Pärast seda peate PFR-i elektroonilise dokumendihaldussüsteemiga ühenduse loomisel läbima järgmised sammud:

• Samm 1. Valige ja ostke spetsialiseerunud tarkvara, mis võimaldab koostada aruandeid ja saata need elektrooniliselt fondi;
• 2. samm Andmete krüptimiseks ja elektroonilise digitaalallkirjaga töötamiseks vajaliku krüptotarkvara ostmine;
• 3. samm Valige sertifitseerimiskeskus ja sõlmige sellega leping eriteenuste osutamiseks (elektroonilise allkirja võtmete loomine ja pidev tugi);
• 4. samm Otsustage, kes teie organisatsiooni töötajatest saavad õiguse kasutada elektroonilist digitaalallkirja;
• 5. samm Hoolitsege seadmete ja tarkvara teabe- ja füüsiliste turvameetmete eest.

Ühendusjuhised
PFR elektroonilisse dokumendihaldussüsteemi:

Kui olete kõik ülaltoodud sammud lõpetanud, peate sihtasutusega andmeid vahetama ainult testrežiimis. Kui kõik läheb hästi, saate kohe alustada PFR elektroonilise dokumendihaldussüsteemi täiemahulist tööstuslikku tööd.

Nagu näete, ei ole PFR-i elektroonilise dokumendihaldusega liitumise protsessis midagi keerulist, tuleb vaid valida õige tarkvara ja seadmed, et alustada Fondiga elektroonilisel kujul aruannete vahetamist.

Ühendus elektroonilise dokumendihalduse PFR-iga VLSI-ga

Millised on elektroonilise dokumendihalduse eelised PFR-i jaoks?

PFR-i elektroonilise dokumendihaldussüsteemi kasutuselevõtt võimaldab teil mitte ainult täita selle riigiasutuse nõudeid, vaid saada ka palju eeliseid:

• Võimalus saata fondi teavet igal ajal ja kõikjal, mis on eriti oluline vabakutseliste raamatupidajatega ettevõtete jaoks. Te ei pea enam sõltuma PFR-i töörežiimist ega aruandeperioodi jooksul olema seotud fondi filiaalide territoriaalse asukohaga;
• Aja kokkuhoid, sest rahapesu andmebüroosse ei pea te ise ega teie töötajad pöörduma, sest sinna saadetakse info eelnevalt läbi rahapesu andmebüroo elektroonilise dokumendihalduse;
• Süsteemi kaudu edastatavate andmete autentsuse, turvalisuse ja konfidentsiaalsuse tagatised;
• Inimfaktori süül tekkinud vigade vähendamine, sest kogu aruannete koostamise ja saatmise protsessiga tegeleb automatiseeritud süsteem elektrooniline dokumendihaldus PFR, mitte inimesed;
• Kiirendatud protseduur aruannetes sisalduva teabe parandamiseks otse kontorist. Selleks ei pea te enam sihtasutuse juurde sõitma;
• Garanteeritud sissetulevate sõnumite korrektne registreerimine fondi poolt, puuduvad riskid, mis on seotud dokumendipaketi juhusliku kaotsiminekuga.

PFR süsteemi elektroonilise dokumendihalduse eelised.

Soovitame teil luua töövoo pensionifondi ja teistega valitsusorganid tarkvaratoote kasutamine

Teenuse aktiveerimiseks vajate:

Kui avalduses olevad andmed on õiged, arvutame tellitud teenuste maksumuse 3 tööpäeva jooksul peale selle saamist vastavalt meie kodulehel avaldatud kehtivatele hindadele ja arvutame ümber tellimistasu teenuse ühendamise perioodist (vastavalt EDI-süsteemides teenuste eest tasumise korra punktile 2.3).

Samuti oleme valmis teie juurde tulema ja aitama programmi üles seada. Taxcomi spetsialisti kutsumiseks helistage meile numbril (495) 730-73-45 või kirjutage

Jätkan aktsiooni raames küsimustele vastuste avaldamise sarja.

Olen ettevõtja, otsustasin esitada aruanded Interneti kaudu, seisin silmitsi tõsiasjaga, et süsteem küsib minult “Pensionifondiga sõlmitud lepingu kuupäeva ja numbrit”. Mis see leping on ja kuidas seda sõlmida? Miks saan maksuametile ja FSS-ile aruandeid esitada ilma lepinguteta?

Alustan ehk vastusest teisele küsimusele, mis on pigem üldfilosoofilist laadi ja kuulub retooriliste hulka. Jah, süsteem on täpselt selline, et föderaalsele maksuteenistusele ja FSS-ile aruannete esitamiseks pole vaja täiendavaid toiminguid, piisab ühenduse loomisest mis tahes elektroonilise dokumendihaldussüsteemiga. Miks pensionifondiga kõik valesti on, ma ei oska vastata, aga võin teatada, et pensionifondi ja kindlustusandjatega (st tööandjad, oma töötajate kohustusliku pensionikindlustuse sissemaksete maksjad) suhtlemise regulatsioonid on kinnitatud (nüüd dokument kehtib 06.10.2009 korraldusega nr 116r, 19.03.2010 nr 75 r) muudetud kujul ning selles on sõnaselgelt kirjas, et pensionifondi ja kindlustatu vaheline elektrooniline dokumendihaldus toimub alusel asjakohane kokkulepped, sama korraldusega kinnitati lepingu tüüpvorm.

Kuidas lepingut sõlmida?

Lihtsaim viis on PFR-i veebisaidilt alla laadida standardvorm, täita see, printida, kinnitada volitatud isiku allkirjaga, pitseerida ja tuua kaks koopiat ettevõtja registreerimiskohas asuvasse pensionifondi kontorisse ( hästi või organisatsiooni asukoht).

Elektroonilise dokumendihalduse korraldamise eest vastutav inspektor saab teie käest mõlemad lepingu eksemplarid, registreerib selle mõnes oma spetsiaalses ajakirjas ning annab teile koheselt lepingu kuupäeva ja numbri, mida saate aruannete esitamisel kasutada. Pensionifondi poolt allkirjastatud leping ise väljastatakse veidi hiljem, kuid see pole enam oluline, praktikas ei meenu ühtegi juhtumit, mil kindlustatul tema Lepingu koopiat vaja oleks. Peaasi, et saaksid kätte lepingu kuupäeva ja numbri ning saad need kohe kätte.

LISATUD: pärast avaldamist sain sõpradelt kaks kasulikku kommentaari, mida pidasin vajalikuks selles artiklis kajastada.

Esiteks tehnilise spetsialisti Aleksander Kolybelnikovi kommentaar, vastates küsimusele "Miks on see protseduur ette nähtud ainult rahapesu andmebüroo jaoks."

...sest maksu- ja FSS-aruanded esitatakse sertifitseeritud elektroonilise allkirja tööriistu kasutades, kuid mitte rahapesu andmebüroos. Need on tehnilise lahenduse omadused, need mõjutavad dokumendivoo õiguslikku tähendust.

Kui aus olla, siis nendes tehnilistes detailides võhikliku kasutajana ei ole mulle erinevused väga selged ja ma märkisin otse samas kohas kommentaarides, et ma erinevust ei märka, ma ei saanud aruandluseks lisavõtmeid konkreetselt rahapesu andmebüroos on mul isiklikult üks juurdepääs süsteemile "Contour" ja täiendavaid võtmeid pole. Aga kui tehniline eeskiri erinevatel osakondadel on erinevad, olgu, me peame lihtsalt selle teadmiseks võtma ja seda rakendama. Eraldi juhin teie tähelepanu asjaolule, et kui keegi soovib üksikasjalikult mõista tehnilisi protseduure, siis pöördun Aleksandri poole (ülaloleval lingil klõpsates leiate nii tema kommentaari teksti kui ka profiili), ta lubas sel teemal veel midagi rääkida, seega Kuidas ta nende küsimustega professionaalselt tegeleb?

Ja teine ​​oluline täiendus Marina Mishukovalt, see puudutab lepingu koostamise praktikat:

Kahjuks peate Moskvas ja Moskva piirkonnas sõlmima lepingu oma UPFR-is (saate selle kirjutada USB-mälupulgale). Tüüplepingus peaksid fondi töötajad oma UPFR-i andmed isiklikult sisestama ja "nende" versioonis on need andmed juba välja trükitud.

Seda kommentaari arvestades tundub, et lepingu teksti pole absoluutselt mõtet ise välja trükkida, vaid tuleb otse minna Pensionifond, ja seal kas - menetluse kiirendamiseks - täitke leping käsitsi oma andmetega või võtke neilt elektrooniline versioon, täitke ise ja seejärel printige välja ja tooge kaasa.

Aitäh mu kallitele kommenteerivatele sõpradele. Hindan igat minu tegemistes osalemist.

Kasutajate mugavaks ühendamiseks elektroonilise dokumendihaldusega reguleerivate asutustega (FTS, PFR, FSS, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie) saate kasutada "1C ühenduse abi: aruandlus". See võimaldab teil täita 1C-Reportinguga ühendamise avalduse ja saata selle Interneti kaudu.

1. Taotluse täitmiseks valige kataloogi "Organisatsioonid" elemendi kujul vahekaardil "Dokumendivoog" üksus "Elektroonilise dokumendivooga ühendamise taotlus".

2. Kui töötate Interneti kaudu (teenus 1cfresh.com), peate krüptograafiaga töötamiseks installima välise komponendi. Komponendi installimiseks klõpsake avanevas aknas nuppu Jätka.

Veenduge, et väline komponent on installitud, mida näitab vastav dialoog, kus peate klõpsama nuppu OK.

3. Avanev viisard aitab teil liitumistaotlust täita ja esitada. Pange tähele: liitumisavaldus on soovitatav täita arvutist, kust on plaanis edaspidi töövoogu läbi viia.

4. Teenusega 1C-Reporting töötamiseks on vaja programmi teabe kaitsmiseks - krüptograafiline pakkuja. Assistent kontrollib arvutisse installitud programmide olemasolu - krüptograafiateenuse pakkujaid. Kui krüptoteenuse pakkujat pole installitud, pakub ühenduse assistent sellise programmi allalaadimist ja installimist tootja veebisaidilt. Praegu toetab programm krüptoteenuste pakkujaid ViPNet CSP (OJSC "InfoTeKS") ja CryptoPro CSP ("CRYPTO-PRO").

Krüptograafilise teabe kaitsevahendite levitamise tingimused on leitavad nende arendajate veebisaitidelt, mille lingid on antud vormil.

5. Krüptoteenuse pakkuja installimise lõpuleviimiseks tuleb arvuti taaskäivitada. Kui viisard sulgub (krüptoteenuse pakkuja installimise ja arvuti taaskäivitamise tõttu), siis järgmisel programmi käivitamisel avaneb assistent automaatselt samal sammul. Pärast krüptoteenuse pakkuja installimist näeb teine ​​samm välja järgmine:

6. Kui installitud on kaks krüptoteenuse pakkujat, antakse hoiatus ühe neist eemaldamise vajaduse kohta:

7. Järgmise sammuna peate tutvuma sertifitseerimiskeskuse reglemendiga liitumise lepingu tekstiga. Jätkamiseks peate kinnitama, et nõustute lepingu tingimustega.

8. Järgmisena peate täpsustama registreerimisnumber valige organisatsioon, millega kavatsete ühendada, töötaja - võtmesertifikaadi omanik ja loetlege reguleerivad asutused, kellele kavatsete aruandeid esitada. Kui märkeruut "Rosstat" on märgitud, valitakse automaatselt märkeruut "FTS" (ühendus Rosstatiga on võimatu ilma föderaalse maksuteenistusega ühenduse loomiseta).

9. Järgmiseks tuleb veenduda, et organisatsiooni andmed on õigesti täidetud. Organisatsiooni põhiandmeid saab kataloogis muuta, avades selle, klõpsates organisatsiooni nimega lingil. Kontaktteavet saab muuta otse viisardi vormis. Siin on märgitud ka kontaktnumbrid, mille kaudu spetsialiseerunud telekommunikatsioonioperaatori esindaja võtab kasutajaga kohtumiseks ühendust ja vormistab liitumiseks vajalikud dokumendid.

10. Järgmises etapis peate kontrollima teavet isiku kohta, kellele kvalifitseeritud sertifikaat väljastatakse. digitaalne allkiri vajalik dokumendivoo elluviimiseks. Tavaliselt on see isik organisatsiooni juht. Kui valite töötaja, täidab programm väljad tema kohta käiva teabega. Seda teavet tuleb hoolikalt kontrollida ja vajadusel täita (viitega toimetada) puuduvad kohustuslikud väljad.

11. Järgmisena peate kontrollima ja vajadusel muutma föderaalse maksuteenistuse, PFR-i osakonna, FSS-i ja Rosstati territoriaalorganite kontrolli koode. Kui organisatsioon esitab aruandeid rohkem kui ühele maksuhaldurile, näidatakse mitu IFTS-koodi.

Järgmises etapis genereeritakse elektroonilise allkirja võti programmi abil - krüptograafiline pakkuja.

Võtme saab olenevalt krüptoteenuse pakkujast paigutada välisseadmesse või kasutaja arvutisse.

Pärast asukoha valimist elektrooniline võti teil palutakse määrata parool.

Klahvi loomisel, et juhuslike numbrite generaator töötaks, peate juhuslikult vajutama klaviatuuri klahve või liigutama hiirt.

Pärast võtme loomise lõpetamist edastatakse rakendus Interneti kaudu spetsiaalsele sideoperaatorile.

Varem täidetud rakendustega töötamine

Pärast avalduse kättesaamist võtab erioperaatori esindaja kasutajaga ühendust, kasutades rakenduse jaotises "Kontaktandmed" toodud andmeid, et lahendada liitumisega seotud korralduslikud küsimused (dokumentide vormistamine ja vajadusel tasumine) .

Jätkamiseks peate ootama, kuni taotlus kinnitatakse. Varem täidetud taotluste nimekirja saab vaadata kataloogielemendi "Organisatsioonid" kujul vahekaardil "Dokumendivoog" klõpsates lingil "Taotluste loend". Saate hüpata loendist konkreetse rakenduse juurde. Rakenduse oleku kontrollimiseks võite kasutada nuppu "Uuenda rakenduse olekut". Programm pakub automaatselt välja rakenduse oleku värskendamise erioperaatori serverist, kui saatmise hetkest on möödunud rohkem kui päev.

Ühendusprotsessi käigus väljastab sertifitseerimiskeskus taotlemise käigus määratud töötaja nimele sertifikaadi ning erioperaatori serverisse luuakse uuele tellijale konto, mis on vajalik töövoo jaoks.

Kui 1C-Reportingul tekib ühenduse loomisel tõrge, leiate põhjuse assistendist.

Kui taotlus on heaks kiidetud, võite jätkata elektroonilise dokumendihalduse seadistamist reguleerivate asutustega, samal ajal kui ekraanil kuvatakse järgmine vorm.

Ja viimases etapis kuvatakse järgmine dialoog.

Pärast kõigi vajalike seadistuste tegemist saab kasutaja kohe alustada töövoogu (aruannete saatmine ja muude dokumentide vahetamine). Edaspidi kajastuvad töövoo seadete muutmisel (näiteks kontrolliva asutuse sertifikaatide muutmisel) need muudatused automaatselt teabebaas- kasutaja ei pea ise jälgima ja kajastama muudatusi programmi seadistustes.

Tänaseks üle 80% kindlustusvõtjad läksid Venemaa pensionifondiga üle elektroonilisele dokumendihaldusele. Elektrooniline dokumendihaldus on mugav nii kindlustatule kui rahapesu andmebüroole. See säästab aega ja paberit ning aitab aruannetes vigu kiiresti tuvastada ja parandada.

• Organisatsioon, milles keskmine töötajate arv töötajad 25 inimest või rohkem, peavad pensionifondile aru andma ainult elektrooniliselt.
• Kui töötajaid on alla 25, siis on juhil õigus valida, kas esitada aruanded paberkandjal või elektroonilisel kujul.

Rahapesu andmebüroo soovitab kõigil organisatsioonidel üle minna elektroonilisele dokumendivahetusele. Samal ajal saab rahapesu andmebüroole aruandeid tuua elektroonilisel kujul elektrooniline allkiri isiklikult või telekommunikatsioonikanalite kaudu saadetud.

Millist teavet tuleks rahapesu andmebüroole esitada?

Kindlustusandjad on kohustatud esitama PFR-ile kohustusliku pensioni- ja ravikindlustuse, samuti kõigi töötajate kohta vastavalt PFR-i juhatuse otsusega kinnitatud ühtsele aruandevormile, mis on registreeritud Vene Föderatsiooni justiitsministeeriumis 18. veebruar 2014. Aruandlus esitatakse ühes vormis kord kvartalis.

Vene Föderatsiooni pensionifondi 1. veebruari 2016. aasta otsusega nr 83p uus vorm rahapesu andmebüroole aruandlus on teave kindlustatud isikute kohta. Alates 2016. aasta aprillist peavad organisatsioonid esitama igakuiselt iga töötaja kohta järgmise teabe:

• isikliku isikliku konto kindlustusnumber;
• perekonnanimi, nimi ja isanimi;
• maksumaksja identifitseerimisnumber.

Tarkvara aruandlusvormide täitmiseks on saadaval avalik juurdepääs Venemaa pensionifondi Interneti-ressurssidel. Need programmid võimaldavad mitte ainult aruannete koostamist, vaid ka nende vigade kontrollimist, mis lihtsustab oluliselt organisatsioonide aruannete koostamise ja esitamise protsessi.

Isikupärastatud raamatupidamisinfo kindlustatud isikute kohta

Individuaalne (personaliseeritud) raamatupidamine on kindlustatud isikute teaberegistri pidamine nende pensioniõiguste rakendamiseks vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele. Kõik kindlustatud isikud peavad olema OPS-süsteemis registreeritud, see tähendab, et neil peab olema isiklik konto ja nad peavad saama kindlustustunnistuse.

Andmed kindlustatud isikute töötasude, kogunenud ja makstud kindlustusmaksete, kindlustuskogemuse kohta esitatakse vastavalt andmetele. raamatupidamine Ja personali dokumendid kindlustatud isiku töötingimuste kinnitamine.

Esindatud iga kvartal V territoriaalsed organid Pensionifond vastavalt Vene Föderatsiooni pensionifondi juhatuse kinnitatud vormidele.

Organisatsioonid annavad teavet kõigi kindlustatute kohta järgmist teavet:

• isikliku konto kindlustusnumber (SNILS);
• perekonnanimi, nimi, isanimi;
• lepingu sõlmimise kuupäev;
• vallandamise kuupäev;
• seotud tegevusperioodid teatud tingimused töö;
• sissetuleku suurus, mille eest kindlustusmaksed;
• OPS-i kogunenud kindlustusmaksete summa;
• muu kindlustus- ja kogumispensioni korrektseks arvutamiseks vajalik teave.

Kindlustusmaksete aruandlus

Tööandjad, kes maksavad palgad üksikisikud, peab arvestama ja kandma kindlustusmakseid riigieelarvevälistesse fondidesse. Sissemaksete arvestamine toimub vastavalt töötasu tekkele ja sissemaksete ülekanne tuleb teha järgmisel kuul kuni 15. kuupäevani.

Aruandeperioodi lõpus on kindlustusvõtjatel kohustus esitada pensionifondile aruanne kogunenud ja tasutud sissemaksete kohta, see tähendab kord kvartalis. 1. aruanne on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni pensionifondi poolt organisatsiooni asukohas.

RSV-1 PFR aruande esitavad need kindlustusandjad, kes maksavad palka ja muid tasusid töölepingu või tsiviilõigusliku lepingu alusel.

Seega tuleb OPS-i ja MHI pensionifondi sissemaksete kohta esitada aruanne:

1. Kõik organisatsioonid sõltumata maksurežiimist.
2. Eraldi organisatsioonide divisjonid kellel on eraldi bilanss, pangakonto, arvutavad iseseisvalt palka üksikisikutele ja asuvad territooriumil Venemaa Föderatsioon. Juhul, kui allüksus asub väljaspool riiki, esitab aruande registreerimiskoha põhiorganisatsioon.

   Oluline on teada, et organisatsioonid ja nende allüksused on kohustatud rahapesu andmebüroole aru andma ka siis, kui aruandeperioodil töötasu või muid tasusid ei kogunenud.

3. Üksikettevõtjad kui nad on sõlminud üksikisikutega järgmist tüüpi lepingud:
   • töölepingud;
   • autoritellimuse leping;
   • tsiviilõiguslikud lepingud;
   • kirjandus-, teadus-, kunstiteoste õiguse võõrandamise leping;
   • litsentsilepingud.
4. Advokaadid, notarid kes tegelevad erapraksisega ja sõlmivad töötajatega töölepinguid.
5. Üksikisikud, pole vormindatud kui üksikettevõtjad, vaid sõlmis igapäevaelus abi saamiseks töölepingud teiste inimestega.

Esitatavate dokumentide vorm

PFR juhatuse 4. juuni 2015 otsusega N 194p kiideti heaks RSV-1 PFR – uus ühtne arvutusvorm vastavalt kogunenud ja makstud summadele. Organisatsioonid hakkasid kandideerima uus vorm RSV-1 PFR, alates 2015. aasta II kvartali aruannete esitamisest. Kõigile üksikisikutele makseid ja muid tasusid tegevate kindlustusandjate kategooriate jaoks võeti kasutusele ühtne aruandlusvorm RSV-1 PFR. Aruandes tuuakse esile teave OPS-i ja MHI-sse tehtud sissemaksete kohta, mis on kogunenud ja makstud aruandeperioodil. Samuti sisestatakse vormile isikustatud raamatupidamisandmed.

• Ühtne aruandlusvorm võimaldas vähendada aruandlusinfo hulka ning vältida lahknevusi organisatsiooni poolt personaliseeritud raamatupidamise ja kindlustusmaksete kohta esitatava teabe vahel.
• Ühtne aruandlus esitatakse PFR ametiasutustele igas kvartalis hiljemalt 2. kuupäeva 15. kuupäeval kalendrikuu, paberkandjal ja elektroonilisel kujul hiljemalt aruandeperioodile järgneva 2. kalendrikuu 20. kuupäevaks.

Kui tähtpäeva viimane päev langeb nädalavahetusele või pühale, siis on tähtpäeva viimaseks päevaks sellele järgnev tööpäev.

Elektrooniliste dokumentide vahetamine rahapesu andmebürooga

Elektroonilisele dokumendihaldusele üleminekul saab kindlustatu mitmeid järgmisi eeliseid:

1. Edastatud teabe konfidentsiaalsus on garanteeritud.
2. Töökiiruse suurendamine, kuna süsteem võimaldab saata aruandeid igal päeval ja igal ajal.
3. Säästab raamatupidaja aega, kuna puudub vajadus pensionifondi külastada.
4. Võimalus kontrollida aruandeid enne nende fondi saatmist, mis võimaldab aruandeid esimest korda üle kanda.
5. Võimalus kiiresti parandada PFR-i ametivõimude poolt aruannetes leitud vigu.
6. Dokumentide saatmisel saab kindlustatu elektrooniliselt informatsiooni aruannete vastuvõtmise ja selle kontrollimise tulemuste kohta.
7. Loomise võimalus arhiivide korraldamises elektroonilisel kujul kõigis PFR-organitega dokumendivoogudes.

Vajalik on elektrooniline aruandlus elektrooniline allkiri(EP) organisatsiooni juht. ES-i kasutamine isiku poolt, kes ei ole selle omanik, on vastuvõetamatu.

Elektrooniliste dokumentide vahetamise leping

Elektroonilisele dokumendihaldusele üleminekuks peab organisatsioon võtma ühendust pensionifondiga ja väljastama "Elektrooniliste dokumentide vahetamise leping elektroonilises dokumendihaldussüsteemis". Samuti peate tegema järgmist:

• Ostke aruandlustarkvara.
• Ostke krüptotarkvara krüptimiseks ja ES-iga töötamiseks.
• Sõlmige leping ES-võtmete loomise ja hooldamise teenuseid pakkuva sertifitseerimiskeskusega.
• Määrata organisatsiooni töötajate hulgast vastutav isik ES-võtmete kasutamiseks.
• Pakkuge kaitset volitamata juurdepääsu eest seadmetele, millele ülaltoodud programmid on installitud, ja magnetvõtmekandjatele.

Tööle asumise valmisoleku kontrollimiseks on vaja teha pensionifondiga testsõnumivahetus, misjärel on juba vaja üle minna alalisele töötegevusele.

Rahapesu andmebüroole aruandlus elektroonilisel kujul

Elektroonilise dokumendivahetuse kord telekommunikatsioonikanalite kaudu rahapesu andmebürooga on järgmine:

1. Elektrooniliste dokumentide üleandmisel allkirjastab kindlustusvõtja need elektroonilise allkirjaga ja krüpteerib need enne saatmist spetsiaalse tarkvara abil.
2. Seejärel saadab kindlustatu dokumendid rahapesu andmebüroo territoriaalsele asutusele.
3. Elektroonilise aruande kättetoimetamise kinnitus on kättetoimetamise teatis.
4. PFR-i töötajad teevad elektrooniliste dokumentide vastuvõtmise ja saatmise toiminguid kogu tööpäeva jooksul.
5. Rahapesu andmebüroo töötajad peavad kontrollima ES-i olemasolu vastuvõetud failides ja allkirja ei tohiks moonutada. Seejärel kontrollivad volitatud isikud saadud teabe täielikkust ja õigsust, koostavad dokumendi kontrollimise protokolli ja saadavad selle koos elektroonilise allkirjaga kindlustusvõtjale.

Vajadusel on PFR-i territoriaalsetel asutustel ja kindlustatutel võimalus sidekanalite kaudu kirju ja taotlusi vahetada. vabas vormis. Need dokumendid allkirjastab ka ES ja kviitung (teatis) on kinnitus nende kohaletoimetamise kohta.

Kõik ES-iga dokumendid, sealhulgas teatised, jäävad elektroonilise dokumendihalduse arhiivi.

Järeldus

Tänapäeval on oluline, et iga kindlustatu esitaks avalduse õigeaegselt ja kvaliteetselt, sest aruannete õigeaegse esitamata jätmineähvardab teda sellega trahvid.

Elektrooniline dokumendihaldus on väga usaldusväärne, kiire ja kulutõhus viis rahapesu andmebürooga suhtlemiseks, mis hõlbustab oluliselt pensionifondi aruannete esitamise protsessi.

Elektroonilise dokumendihaldussüsteemi töö rahapesu andmebürooga meie riigis on hästi välja kujunenud. Vaatamata sellele soovitab Venemaa pensionifond kindlustusvõtjatel väljavõtteid mitte viimasel päeval saata, vaid need ette toimetada, mis kõrvaldab võimalikud vead.