Kutsestandardeid arvestavad ametijuhendid 2016-2017

Ostujuhi ametijuhendi näidis

Ametijuhendi näidis koostatakse arvestades kutsestandardit Hankespetsialist

1. Üldsätted

1.1. Isik, kellel on:

1) kõrgharidus(spetsialist, magistraat), täiendav erialane haridus kutsealase arengu programmide või kutsealase ümberõppe programmide raames hangete valdkonnas;

2) vähemalt 4-aastane töökogemus hankevaldkonnas.

1.2. Ostuosakonna juhataja peaks teadma:

1) seadusest tulenevad nõuded Venemaa Föderatsioon ja hankealast tegevust reguleerivad normatiivaktid;

2) tsiviil-, eelarve-, maa-, töö- ja haldusõigusaktide alused hankele kohaldamise osas;

3) monopolivastase seadusandluse alused;

4) hinnakujunduse majanduslikud alused;

5) põhitõed raamatupidamine hankele kohaldamise osas;

6) statistika põhialused hankele rakendamisel;

7) hinnakujunduse tunnused turul (suundade kaupa);

8) hankedokumentatsiooni koostamise tunnused;

9) hinnategurite kehtestamise ja kauba, tööde, teenuste maksumust mõjutavate kvalitatiivsete tunnuste väljaselgitamise kord (juhiste järgi);

10) korrakaitsepraktika logistika ja hangete valdkonnas;

11) läbiviimise metoodika:

Hankemenetluse ja dokumentatsiooni kontrollid (ekspertiisid);

Lepingus sätestatud tulemuste lepingutingimustele vastavuse kontrollimine;

12) hankemenetluse ja dokumentatsiooni auditi (ekspertiisi) tulemuste põhjal järeldusotsuse vormis dokumendi vormistamise kord;

13) nõudetöö dokumentide koostamise tunnused;

14) eetika ärisuhtlus ja läbirääkimiste reeglid;

15) töödistsipliin;

16) Töösisekorraeeskirjad;

17) töökaitsenõuded ja tuleohutuseeskirjad;

18) ……… (muud dokumendid, materjalid jne)

1.3. Ostujuht peab suutma:

1) kasutada arvutus- ja muid abiseadmeid, side- ja sidevahendeid;

2) pidada läbirääkimisi, analüüsida andmeid kohustuste täitmise edenemise kohta;

3) korraldab ja viib läbi ekspertide, ekspertorganisatsioonide kaasamise protseduure;

4) kontrollib lepingus sätestatud tulemuste esitamisel (esitamisel) faktide ja andmete vastavust lepingutingimustele;

5) rakendama vastutusmeetmeid ja tegema muid toiminguid, kui tarnija (töövõtja, teostaja) rikub lepingutingimusi;

6) kaasata lepingus sätestatud tulemuste lepingutingimustele vastavuse kontrollimiseks (kontrolliks) kolmandatest isikutest eksperte või ekspertorganisatsioone;

7) koostab ja vormistab auditi tulemustest lähtuvalt dokumente;

8) ……… (muud oskused ja võimed)

1.4. Hankeosakonna juhataja juhindub oma tegevuses:

1) föderaalseadus kuupäevaga 05.04.2013 N 44-FZ "On lepingute süsteem kaupade, tööde ja teenuste hankimise valdkonnas riigi ja omavalitsuste vajaduste rahuldamiseks", 18. juuli 2011. aasta föderaalseadus N 223-FZ "Kaubade, tööde ja teenuste hankimise kohta" teatud tüübid juriidilised isikud", 02.12.1994 föderaalseadus N 53-FZ "Põllumajandustoodete, tooraine ja toidu hankimise ja tarnimise kohta riigi vajadusteks";

2) ……… (asutamisdokumendi nimi)

3) Määrused ……… (struktuuriüksuse nimetus)

4) käesolev ametijuhend;

5) ……… (tööülesandeid reguleerivate kohalike määruste nimetused ametikohtade kaupa)

1.5. Hankeosakonna juhataja allub otse ……… (juhataja ametikoha nimetus)

1.6. Hankeüksuse juht juhib ……… (struktuuriüksuse või tegevusala nimetus, mille raames alluvate töötajate rühm on organiseeritud)

1.7. ……… (muud üldsätted)

2. Tööfunktsioonid

2.1. Hanketulemustega tutvumine, lepingu aktsepteerimine:

1) lepingutingimustele vastavuse kontrollimine;

2) esitletavate kaupade, tööde, teenuste kvaliteedi kontrollimine.

2.2. Alluvate töötajate juhtimine.

2.3. ……… (muud funktsioonid)

3. Töökohustused

3.1. Ostujuhil on järgmised kohustused:

3.1.1. Tööfunktsiooni osana lepingutingimustele vastavuse kontrollimine:

1) saab teavet tarnija (töövõtja, teostaja) kohustuste täitmise käigu, sealhulgas lepingu täitmisel tekkivate raskuste kohta;

2) kontrollib tarnija (töövõtja, teostaja) kohustuste täitmise edenemise, sealhulgas lepingu täitmisel tekkivate raskuste kohta saadud teabe õigsust;

3) korraldab lepingu täitmise üksikute etappide vastuvõtmise ja vastuvõtukomisjoni moodustamise korra;

4) kaasata tarnitud kauba, tehtud tööde või osutatud teenuste ekspertiisi eksperte, ekspertorganisatsioone;

5) suhtleb tarnijaga (töövõtja, teostaja) lepingu muutmisel, lõpetamisel;

6) rakendama vastutusmeetmeid ja tegema muid toiminguid tarnija (töövõtja, täitja) lepingutingimuste rikkumise korral, sealhulgas korraldama hoolimatute tarnijate registrisse kandmise.

3.1.2. Tööfunktsiooni osana esitletavate kaupade, tööde, teenuste kvaliteedi kontrollimine:

1) kontrollib lepingus sätestatud tulemuste vastavust lepingutingimustele;

2) kontrollib lepingus sätestatud tulemuste esitamisel (esitamisel) faktide ja andmete vastavust lepingutingimustele;

3) korraldab üleantud kauba, tehtud tööde (selle tulemuste), osutatud teenuste vastuvõtmise protseduurid ning moodustab vastuvõtukomisjoni;

4) kaasata väliseksperte või ekspertorganisatsioone, et uurida (kontrollida) lepingus sätestatud tulemuste vastavust lepingutingimustele;

5) koostab materjalid tellija tegevuse (tegevusetuse) edasikaebamise juhtumite arutamiseks ja pretensioonitööde tegemiseks;

6) koostab ja vormistab auditi tulemustest lähtuvalt dokumendid.

3.1.3. Tööfunktsiooni osana alluvate töötajate juhtimine:

1) jaotab tööülesanded, tööülesanded alluvate töötajate vahel ning teostab kontrolli nende täitmise üle;

2) annab alluvatele töötajatele nõustavat tuge, annab juurutamise raames selgitusi ja juhiseid tööfunktsioonid alluvad töötajad;

3) tagab alluvate töötajate osas tööseadusandluse ja töökaitsealaste õigusaktide täitmise, kehtestatud nõuetele vastavate töötingimuste loomise;

4) võimaldab konfliktsituatsioonid alluvate töötajate vahel;

5) ……… (muud kohustused)

3.1.4. Osana oma tööülesannete täitmisest täidab ta oma vahetu juhi korraldusi.

3.1.5. ……… (muud kohustused)

3.2. Oma tööülesannete täitmisel peab hanke juhtivspetsialist järgima järgmisi eetikastandardeid:

1) austama teabe konfidentsiaalsust;

2) järgima ärisuhtluse eetikat;

3) võtta aktiivne positsioon võitluses ametialase ebaaususe vastu;

4) mitte avalikustama tööõppe materjale;

5) mitte tekitada töökohal konfliktsituatsioone;

6) mitte teha tegusid, mis diskrediteerivad kolleegide elukutset ja mainet;

7) vältida laimu ja teisi organisatsioone ja kolleege diskrediteeriva teabe levitamist.

3.3. ……… (muud ametijuhendid)

4. Õigused

Ostuosakonna juhatajal on õigus:

4.1. Osaleda organisatsiooni juhtkonna otsuste eelnõude arutelul, nende ettevalmistamise ja elluviimise koosolekutel.

4.2. Küsi täpsustusi ja täpsustusi nende juhiste, antud ülesannete kohta vahetu juhi käest.

4.3. Taotlege vahetu juhi nimel ja võtke vastu teistelt organisatsiooni töötajatelt vajalikku teavet tellimuse täitmiseks vajalikud dokumendid.

4.4. Tutvuda juhtkonna otsuste eelnõudega tema poolt täidetava funktsiooni kohta, dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused ametikohal, kriteeriumid tema tööülesannete täitmise kvaliteedi hindamiseks.

4.5. Esitada ettepanekuid töökorralduse kohta oma tööülesannete raames oma vahetule juhile läbivaatamiseks.

4.6. Osaleda täidetavate tööülesannetega seotud küsimuste arutamisel.

4.7. ……… (muud õigused)

5. Vastutus

5.1. Ostujuht vastutab:

Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest - käesolevas ametijuhendis ettenähtud viisil tööõigus Vene Föderatsioon, hankealased õigusaktid;

Süütegude ja kuritegude eest, mis on toime pandud nende käigus töötegevus, - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus- ja kriminaalõigusaktidega ettenähtud viisil;

Organisatsioonile kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega ettenähtud viisil.

5.2. ……… (muud vastutussätted)

6. Lõppsätted

6.1. Käesolev ametijuhend on koostatud alusel kutsestandard"Hangete valdkonna spetsialist", kinnitatud tööministeeriumi korraldusega ja sotsiaalkaitse Venemaa Föderatsioon, 10. september 2015 N 625n, võttes arvesse ...... ... (üksikasjad organisatsiooni kohalike eeskirjade kohta)

6.2. Töötaja tutvumine käesoleva ametijuhendiga toimub tööle asumisel (enne töölepingu allkirjastamist).

Töötaja käesoleva ametijuhendiga tutvumist kinnitab ……… (allkiri tutvumislehel, mis on käesoleva juhendi lahutamatu osa (ametijuhendiga tutvumise päevikus); ametijuhendi koopia tööandja käes; muul juhul)

6.3. ……… (muud lõppsätted).

Ostuosakonna juhataja on juhtide kategooriasse kuuluv ametnik. Selleks, et ostuosakonna juhataja saaks teha tõhusat juhtimistööd, peab ta millestki juhinduma. Spetsiaalselt selleks on hankeosakonna juhataja ametijuhend.

See sisaldab kõike, mis on vajalik selle ametniku tegevuse elluviimiseks. Kõik, mis seal on, on jagatud mitmeks osaks – peatükiks. Iga peatükk sisaldab teavet (reegleid), mis on seotud selle positsiooni teatud kitsa ringiga.

(Kirjutage dokumente ilma vigadeta ja 2 korda kiiremini tänu dokumentide automaatsele täitmisele programmis Business.Ru)

Hankeosakonna juhataja ametijuhendite koostamise eeskiri

Kõigi tegevuste aluseks olevad põhimõtted ja postulaadid (ja juhendi alused) asuvad hankeosakonna juhataja ametijuhendi põhiosas. Selles tuuakse välja tegevuste läbiviimise meetodid, teostatavate protsesside järjekord ja nende tunnused, näiteks toimingud hankeosakonna juhataja äraolekul, tarnijatega lepingute sõlmimise kord, ametnike alluvuse hierarhia. selle juhisega seotud.

Ettevõtte jaoks kaupade ostmise korraldamine ja isiklik juhtimine, sortimendi moodustamine, tarnitavate toodete mahtude valik jms - need on kõik hankeosakonna juhataja ülesanded, mis on tavaliselt fikseeritud hankeosakonna juhataja ametijuhendi teine ​​peatükk.

Kolmas, reeglina mahult ja lõigete arvult suurim, peatükk määratleb ja kehtestab ametniku (hankeosakonna juhataja) tööülesanded. Ostuosakonna juhataja tööülesannete hulka kuuluvad näiteks ostuosakonna juhtimine, üksikute kaupade ja teatud kaubagruppide statistika analüüsimine, ostuosakonna täiustamise ettepanekute läbivaatamine ja kinnitamine jne.

Spetsiifiline juhend seda sorti on peatükk "Hankeosakonna juhataja töö tulemuslikkuse hindamise kriteeriumid". Hindamiskriteeriumid hõlmavad hankeeelarvest kinnipidamist ja ettevõtmisplaani täitmist, sortimendi optimeerimist ja ettevõtte efektiivse ostupoliitika seadmist ning sarnaseid ostuosakonnaga seotud ülesandeid.

Nagu juba selgunud, aitab hankeosakonna juhataja ametijuhend määrata ametniku töö tulemuslikkuse astet, viia läbi tegevusi juhendis sätestatud põhimõtetest ja meetoditest lähtuvalt, mis omakorda võimaldab suurendada hankeosakonna ja kogu ettevõtte kui terviku tulemuslikkust.

Kuidas lihtsustada paberimajandust ja dokumentide pidamist lihtsalt ja lihtsalt

Vaadake, kuidas Business.Ru töötab
Logi sisse demosse

Üldsätted

1.1. Hankeosakonna juhataja [organisatsiooni nimi] kuulub kategooriasse ja allub otse (vajadusel täitke) või teda asendavale isikule, täidab juhiseid tegevdirektor[ettevõtte nimi].

1.2. Hankeosakonna juhataja ametikohale nimetatakse erialase kõrgharidusega ja vähemalt [väärtus]-aastase hankealase kogemusega isik.

1.3. Hankeosakonna juhataja ametikohale nimetamine ja sealt vabastamine toimub [organisatsiooni nimi] peadirektori korraldusega esitamisel (vajadusel täita).

1.4. Ostujuht peab:

Peamised seadusandlikud ja määrused[organisatsiooni nimi] tegevuse reguleerimine;

praegune finants- ja majanduspraktika selles valdkonnas;

Nõuded kauba kvaliteedile;

Hulgi- ja jaehinnad tooterühmadele vahemikus [organisatsiooni nimi], sealhulgas suuremate tootjate, tarnijate ja konkureerivate organisatsioonide hinnad;

Hankemeetodid ja -protseduurid;

Tarnijatega lepingute sõlmimise ja nende täitmise jälgimise kord;

Lepingujärgsete arvelduste kord;

Laotöö korraldamine [organisatsiooni nimi], laovarude planeerimise, kontrolli ja haldamise meetodid;

andmebaas ja muu tarkvara mida organisatsioon kasutab kauplemisprotsessi toetamiseks;

Sisemised tööeeskirjad;

Töökaitse reeglid ja normid, ohutusmeetmed, tööstuslik kanalisatsioon ja tulekaitse.

1.5. Ostujuht vastutab järgmiste ülesannete eest:

Kaupade ostude organiseerimine ja personaalne haldamine läbivalt tootevalik[sisesta organisatsiooni nimi];

Sortimendi moodustamine, ostude mahu määramine ja hinnakujunduses osalemine;

Ostetud toodete hindade ja tingimuste maksimaalse konkurentsivõime tagamine.

Töökohustused

2.1. Ostujuht vastutab järgmise eest:

Ostuosakonna töö juhtimine, jaotamine vastutusosakonna juhtide vahel teatud tootegruppide ja täiendavate töövaldkondade kaupa;

Toidukaupade ostmise järjekorra ja korra, ostutehingute tegemise kriteeriumide ja normide määramine, tarnijatega arveldamise korra määramine ja kokkuleppimine;

Seisundi kontroll laovaru kõikidele sortimendirühmadele;

Ostupoliitika optimeerimine (tellimuste sagedus, tellimuse suurus, tellimisaeg, minimaalne laojääk) võttes arvesse tarbijanõudluse muutusi, hooajalisi kõikumisi, rakendamise tähtaegu, olukorda konkreetsete toiduainete tootmises, aga ka muid vajalikke tegureid;

Regulaarne statistika analüüsi läbiviimine kaubagrupid ja üksikud kaubaartiklid, kasumlike, kahjumlike ja kahjumlike kaubagruppide määramine, hankepoliitika kohandamise tagamine selle analüüsi tulemuste põhjal;

Kodumaiste varude koguse ja kvaliteedi kontrollimine;

Tarnijate õigeaegse valiku läbiviimine;

Pakkumiste korraldamine ja läbiviimine, hankedokumentatsiooni analüüs;

Funktsionaalüksustega läbirääkimistel osalemine, et saavutada maksimum parimad hinnad ja kulude vähendamine hanke ja tarnimise ajal;

Olemasolevate tarnijate ja pakkujate kvaliteedi ja efektiivsuse hindamine;

Kulutõhususe juhtimine sobivaimate tarnijate valimisel;

Ettevõtte poolt ostetud kaupade ja teenuste turu jälgimine;

Kaubarühmade ja üksikute kaubaartiklite statistika;

Laoanalüüs, ostutempo planeerimine;

Tarnijate ja klientidega läbirääkimiste pidamine, lepingute ettevalmistamine ja sõlmimine;

Otsuste tegemine vajalike muudatuste kohta tarnijatega töötingimustes, tarneteks optimaalsete tingimuste saavutamine;

Kontroll ostude eelarvestamise protsessi, hinnakujunduse, välislogistika üle;

Hankeosakonna suhtluse korraldamine [märkida organisatsiooni nimi] teiste osakondadega;

Ostujuhtide kontroll (ostuhindade vastavus turuolukorrale);

Teatud kaubagruppide vastutuse jaotus osakonnajuhatajate vahel;

Alluvate töötajate juhendamine

Õigused

3.1. Ostuosakonna juhatajal on õigus:

Tegutseda [märkida organisatsiooni nimi] nimel, esindada organisatsiooni huve suhetes teiste organisatsioonide, organitega riigivõim hangete korraldamise kohta;

Tutvuda [märkida organisatsiooni nimi] juhtkonna otsuste eelnõudega, mis on seotud toodete hankimise ja turustamisega;

Teha [märkida organisatsiooni nimi] juhtkonnale ettepanekuid hankeosakonna tegevuse parandamiseks;

Võtke ühendust kõigi juhtidega struktuurijaotused[sisesta organisatsiooni nimi];

Nõuda osakondadelt isiklikult või organisatsiooni juhtkonna nimel ülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente;

allkirjastama ja viseerima dokumente oma pädevuse piires;

Osaleda läbirääkimistel ettevõtete ja organisatsioonide esindajatega funktsionaalsete ülesannete täitmisega seotud küsimustes;

Paigaldage alluvatele töötajatele;

Teha [märkida organisatsiooni nimi] juhtkonnale ettepanekuid hankeosakonna töö ja osakondadega suhtlemise parandamiseks;

Esitada juhtkonnale läbivaatamiseks [märkida organisatsiooni nimi] ettepanekud hankeosakonna töötajate ametisse nimetamiseks, üleviimiseks ja vallandamiseks, ettepanekud nende julgustamiseks või karistuste määramiseks;

Täiustage oma oskusi.

Vastutus

4.1. Ostujuht vastutab:

Selles sätestatud ametikohustuste täitmata jätmine (ebaõige täitmine) Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega määratud piirides;

Süüteod, mis on toime pandud oma tegevuse käigus - Vene Föderatsiooni haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides;

Materiaalse kahju tekitamine - Vene Föderatsiooni töö-, kriminaal- ja tsiviilseadustikuga määratud piirides.

Laadige alla töökirjeldus:

Üldkataloog kõigist siin:

Ametikirjelduste üldkataloog asub siin:

See on Moskvas kaasaegne kiireks ja tõhusaks otsinguks ja värbamiseks. Meie töötajate värbamine pakub teile vajalikke teenuseid. Otsime ja valime raamatupidajaid, arste, stiliste, ...
Teave tööandjatele otsingu- ja värbamisteenuste jaoks leiate aadressilt. Lehel " " leiate teavet meie viimaste soodustuste ja eripakkumiste kohta klientidele (tööandjatele). Lugege kataloogi lehelt, mis peaks olema, ja laadige alla DI põhivalikud.
Kui olete soovist huvitatud, siis valime teie jaoks personali ja aitame taotlejaid! Teeme selle teie eest lühikese aja jooksul.
Teie mugavuse huvides lõime jaotise " ", kuhu postitasime detailne info vastavalt populaarsete rakenduste põhipositsioonidele otsingust ja valikust Kliendid, kuid viidates konkreetsele nimele, näiteks t jne, samuti jaotisele ""
Taotlejatele on loodud 3 kasulikku jaotist nimelt " Töö kirjeldus piirkondlik müügiesindaja Üldsätted 1.1. Struktuurilise allüksuse nimetus: Esindus 1.2. Aruanded (juhatajakoht): Piirkonnajuht 1.3. Kas juht (vahetute alluvate ametikohad): ei 1.4. Asendab (ametikohad, mille ülesandeid täidab töötaja, nende puudumisel): ei 1.5. Asetäitja (ametikohad, mis täidavad töötaja ülesandeid tema äraolekul): mitte Töökohustused 2.1. Regulaarselt, vastavalt marsruudilehele, külastab iga ......

Hankeosakonna juhataja ametijuhend

I. Üldsätted
1. Pealik Ostuosakond kuulub juhtide kategooriasse.

2. Hangete osakonna juhataja ametikohale nimetatakse isik, kellel on hankevaldkonna erialal kõrgharidus ja töökogemus vähemalt 3 aastat.

3. Hangete osakonna juhataja ametikohale nimetamine ja sealt vabastamine toimub ettevõtte peadirektori korraldusega kommertsdirektori ettepanekul.

4. Hankeosakonna juhataja peab teadma:

4.1. Peamised äriühingute tegevust reguleerivad õigustloovad aktid hulgi- ja jaekaubandus toiduained.

4.2. Praegune finants- ja majanduspraktika selles valdkonnas.

4.3. Ettevõtte nõuded kaupade kvaliteedile.

4.4. Ettevõtte sortimendist tooterühmade hulgi- ja jaehinnad, sh suuremate tootjate, tarnijate, aga ka konkureerivate ettevõtete hinnad.

4.5. Toidukaupade ostmise meetodid ja kord.

4.6. Tarnijatega lepingute sõlmimise ja nende täitmise jälgimise kord.

4.7. Lepingujärgsete arvelduste kord.

4.8. Laotöö korraldus Ettevõtted, laovarude planeerimise, kontrolli ja haldamise meetodid.

4.9. Andmebaas "XXX", samuti muu tarkvara, mida ettevõte kasutab kauplemisprotsessi toetamiseks.

5. Ostuosakonna juhataja allub äridirektorile või teda asendavale isikule, täidab peadirektori korraldusi.

6. Hankeosakonna juhataja on Seltsi juhatuse laiendatud koosseisu liige, valmistab juhatuse ülesandel ette materjale juhatuse päevakorras olevate küsimuste arutamiseks.

7. Ostuosakonna juhataja äraolekul (lähetus, puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid kommertsdirektori poolt määratud ostujuht, kes omandab vastavad õigused ja vastutab nõuetekohase täitmise eest. talle pandud ülesannetest.

II. Positsiooniülesanded
1. Korraldab ja juhib isiklikult kaupade ostmist kogu Ettevõtte kaubavalikule.

2. Moodustab sortimenti, määrab ostude mahu ja osaleb hinnakujunduses.

3. Tagab ostetud toodete hindade ja tingimuste maksimaalse konkurentsivõime.

4. Tagab marginaalieesmärkide täitmise, säilitades samal ajal Ettevõtte väljumishindade konkurentsivõime.

III. Töökohustused
Hanke juht:

1. Juhib ostuosakonna tööd, jagab osakonna juhtide vahel vastutust teatud tootegruppide ja täiendavate töövaldkondade osas.

2. Määrab kindlaks toidukaupade ostmise järjekorra ja korra, ostutehingute tegemise kriteeriumid ja normid, määrab ja lepib kokku Tarnijatega arveldamise korra.

3. Kontrollib kõigi tootegruppide laovarude seisu.

4. Optimeerib ostupoliitikat (tellimuste sagedus, tellimuse suurus, tellimisaeg, minimaalne laojääk) arvestades klientide nõudluse muutusi, hooajalisi kõikumisi, realiseerimise tähtaegu, olukorda konkreetsete toiduainete valmistamisel, aga ka muud vajalikku tegurid.

5. Teostab regulaarset kaubagruppide ja üksikute kaubaartiklite statistika analüüsi, selgitab välja tulusad, kahjumlikud ja kahjumlikud kaubagrupid, tagab hankepoliitika kohandamise lähtuvalt selle analüüsi tulemustest.

6. Teeb otsuseid selle kohta mida ettevõte nõuab muudatused konkreetsete tarnijatega töötamise tingimustes (vajalikud allahindlused, sisenemishindade muudatused, maksetingimused, tarne, pakendamine jne), samuti otsused edasiste ostude suuruse või vajaduse korral nende võimaliku lõpetamise kohta; kooskõlastab oma otsused äridirektoriga.

7. Õppimine turundusteave, kaubanduslikud pakkumised ja reklaammaterjalid, et tuvastada jätkusuutlik nõudlus uute tooterühmade järele ja/või muutused nõudluses ettevõtte "XXX" olemasoleva tootevaliku järele.

8. Arutab ja, lähtudes Ettevõtte majanduslikest huvidest, kooskõlastab osakonna juhtide ettepanekud neile määratud kaubaartiklite ostmiseks.

9. Kontrollib ja tagab tootjate ja tarnijatega lepingute sõlmimise ettevalmistamise, tarnetingimuste ja -tingimuste kooskõlastamise, uurib ettevõtte "XXX" koostöö võimalust ja otstarbekust teiste Ettevõtete ja organisatsioonidega soodsamate tingimuste saavutamiseks. ostma.

10. Jälgib Seltsile kõige soodsamate ja soodsamate maksetingimuste pakkumist.

11. Korraldab koos Finantsteenistusega omavahelisi arveldusi Tarnijatega, jälgib kaupade ostmisega seoses tekkivate Ettevõtte arveldusvõlgade seisu.

12. Töötab koos finantsteenistusega välja ettevõtte tarnijatele iganädalase maksegraafiku.

13. Korraldada nõuda tööd Tootjatega ja Tarnijatega nende lepinguliste kohustuste rikkumise korral kontrollib nende pretensioonide lahendamist, kooskõlastab nendega sõlmitud lepingute tingimuste muudatused.

14. Valmistab pidevalt ette alternatiivseid võimalusi odavamate ja tulusamate ostude jaoks.

15. Koos Finantsteenistusega peab arvestust Ettevõtte "XXX" kulude üle toidukaupade ostmiseks, reguleerib kulusid määratud piires (ostueelarve).

16. Seab osakonna töötajatele preemiaeesmärgid ja arvestab töötasu preemiaosa vastavalt Seltsi poolt kehtestatud korrale.

17. Korraldab oma osakonna praegust suhtlust teiste kommertsteenistuse osakondadega, samuti osakondadega, mis kuuluvad peadirektori, finants- ja tegevdirektori teenistusse.

18. Moodustab osakonna kulukalkulatsioonid, garanteerib neis sisalduvate andmete õigsuse, samuti kontrolli nende täitmise üle.

19. Koostab kõik osakonnale kehtestatud aruandlusvormid, kontrollib neis sisalduva teabe õigsust, kinnitab (vaatab) nende usaldusväärsust.

20. Tagab oma Osakonnas dokumentatsiooni (andmebaasid, lepingud, volikirjad jms) nõuetekohase arvestuse, pidamise ja säilitamise.

21. Tagab Ettevõtluses antud korralduste, korralduste, juhiste jms õigeaegse täitmise eranditult kõigi Osakonna töötajate poolt.

22. Säilitab häid töösuhteid tööjõu sees.

23. Töötab välja ettepanekud organisatsioonilise ja personali struktuur osakond, tegevus professionaalne areng töötajaid, suurendades nende motivatsiooni.

24. Teostab töid osakonna töötajate varguste ärahoidmiseks.

25. Pakub salvestusrežiimi ärisaladus osakonna töötajad.

26. Täidab oma vahetu juhi ja otseste ülemuste ametiülesandeid.

IV. Õigused
Ostuosakonna juhatajal on õigus:

1. Tegutseda Ettevõtte nimel, esindada Ettevõtte huve suhetes teiste organisatsioonidega, riigiasutustega hangete küsimustes.

2. Tutvuda Ettevõtte juhtkonna otsuste eelnõudega toodete hankimise ja turustamise kohta.

3. Esitada ettevõtte juhtkonnale läbivaatamiseks ettepanekud hankeosakonna tegevuse parandamiseks.

4. Suhtleda Ettevõtte kõigi struktuuriüksuste juhtidega.

5. Nõuda isiklikult või Ettevõtte juhtkonna nimel osakonnajuhatajatelt ja spetsialistidelt nende tööülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.

6. Oma pädevuse piires allkirjastavad ja viseerivad dokumendid.

7. Esitada kommertsdirektorile läbivaatamiseks ettepanekud hankeosakonna töötajate ametisse nimetamise, üleviimise ja vallandamise kohta, ettepanekud nende edutamiseks või karistuste määramiseks.

V. Vastutus
Ostuosakonna juhataja vastutab:

1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete ebaõige täitmise või mittetäitmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadusandlusega määratud ulatuses.

2. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

3. Ostude korraldamisel tehtud vigade eest, mis tõid kaasa kauba madala turustatavuse - töötasu muutuva osa piires.

VI. Hankeosakonna juhataja tegevuse hindamise kriteeriumid
Hankeosakonna juhataja tegevuse hindamise kriteeriumid on:

· Hankeeelarve täitmine.

· Ettevõtte marginaaliplaanide täitmine.

Kauba ostmise ja ladustamise kulude kokkuhoiu plaani elluviimine.

· Sortimendi optimeerimine (jooksvate ja mittejooksvate positsioonide suhe).

· Ettevõtte tõhusa ostupoliitika kehtestamine.

· Hankeosakonna tõrgeteta töö korraldamine.

· Sisekulude kokkuhoid.

· Ettevõtte juhtkonna ja kommertsteenistuse juhtkonna negatiivsete hinnangute puudumine.

· Ettevõtte teiste struktuuriüksuste põhjendatud pretensioonide puudumine hankeosakonnale.

VII. Lõppsätted
1. Käesolev ametijuhend on koostatud kahes eksemplaris, millest üks jääb Ettevõttele, teine ​​- töötajale.

2. Hankeosakonna juhataja ülesandeid, kohustusi, õigusi ja vastutust saab täpsustada vastavalt kaubandusteenistuse struktuuri, ülesannete ja funktsioonide muudatusele.

3. Käesolevas ametijuhendis tehakse muudatusi ja täiendusi Ettevõtte peadirektori korraldusega.

ma kiidan heaks

[positsioon, allkiri, täisnimi

juht või muu

Volitatud ametnik

Kinnita

[õiguslik vorm, ametijuhend]

organisatsiooni nimi, [päev, kuu, aasta]

ettevõtted] M.P.

Töö kirjeldus

Ostujuht [organisatsiooni nimi]

Käesolev ametijuhend on välja töötatud ja kinnitatud vastavalt sätetele Töökoodeks Vene Föderatsiooni ja muud töösuhteid reguleerivad normatiivaktid.

1. Üldsätted

1.1. Hankeosakonna juhataja [organisatsiooni nimi] kuulub juhtide kategooriasse ja allub otse [sisesta sobiv] või teda asendavale isikule, täidab [organisatsiooni nimi] peadirektori korraldusi.

1.2. Hankeosakonna juhataja ametikohale nimetatakse erialase kõrgharidusega ja vähemalt [väärtus]-aastase hankealase kogemusega isik.

1.3. Hankeosakonna juhataja ametikohale nimetamine ja sealt vabastamine toimub [organisatsiooni nimi] peadirektori korraldusega [sisesta vajalik] ettepanekul.

1.4. Ostujuht peab:

Peamised [organisatsiooni nimi] tegevust reguleerivad õigusaktid;

praegune finants- ja majanduspraktika selles valdkonnas;

Nõuded kauba kvaliteedile;

Hulgi- ja jaehinnad tooterühmadele vahemikus [organisatsiooni nimi], sealhulgas suuremate tootjate, tarnijate ja konkureerivate organisatsioonide hinnad;

Hankemeetodid ja -protseduurid;

Tarnijatega lepingute sõlmimise ja nende täitmise jälgimise kord;

Lepingujärgsete arvelduste kord;

Laotöö korraldamine [organisatsiooni nimi], laovarude planeerimise, kontrolli ja haldamise meetodid;

andmebaas, samuti muu tarkvara, mida organisatsioon kasutab kauplemisprotsessi toetamiseks;

Sisemised tööeeskirjad;

Töökaitse reeglid ja normid, ohutusmeetmed, tööstuslik kanalisatsioon ja tulekaitse.

1.5. Ostujuht vastutab järgmiste ülesannete eest:

Kaupade hankimise korraldamine ja personaalne juhtimine [märkida organisatsiooni nimi] kogu tootevaliku jaoks;

Sortimendi moodustamine, ostude mahu määramine ja hinnakujunduses osalemine;

Ostetud toodete hindade ja tingimuste maksimaalse konkurentsivõime tagamine.

2. Töökohustused

2.1. Ostujuht vastutab: ametlikud kohustused:

Ostuosakonna töö juhtimine, jaotamine vastutusosakonna juhtide vahel teatud tootegruppide ja täiendavate töövaldkondade kaupa;

Toidukaupade ostmise järjekorra ja korra, ostutehingute tegemise kriteeriumide ja normide määramine, tarnijatega arveldamise korra määramine ja kokkuleppimine;

Laovarude seisu jälgimine kõikide tootegruppide lõikes;

Ostupoliitika optimeerimine (tellimuste sagedus, tellimuse suurus, tellimisaeg, minimaalne laojääk) võttes arvesse tarbijanõudluse muutusi, hooajalisi kõikumisi, rakendamise tähtaegu, olukorda konkreetsete toiduainete tootmises, aga ka muid vajalikke tegureid;

Kaubagruppide ja üksikute kaubaartiklite statistika regulaarne analüüsi läbiviimine, tulusate, kahjumlike ja kahjumlike kaubagruppide määramine, hankepoliitika kohandamise tagamine selle analüüsi tulemustest lähtuvalt;

Kodumaiste varude koguse ja kvaliteedi kontrollimine;

Tarnijate õigeaegse valiku läbiviimine;

Pakkumiste korraldamine ja läbiviimine, hankedokumentatsiooni analüüs;

Osalemine läbirääkimistel funktsionaalsete osakondadega, et saavutada parimad hinnad ning vähendada ostude ja tarnete käigus kulusid;

Olemasolevate tarnijate ja pakkujate kvaliteedi ja efektiivsuse hindamine;

Kulutõhususe juhtimine sobivaimate tarnijate valimisel;

Ettevõtte poolt ostetud kaupade ja teenuste turu jälgimine;

Kaubarühmade ja üksikute kaubaartiklite statistika;

Laoanalüüs, ostutempo planeerimine;

Tarnijate ja klientidega läbirääkimiste pidamine, lepingute ettevalmistamine ja sõlmimine;

Otsuste tegemine vajalike muudatuste kohta tarnijatega töötingimustes, tarneteks optimaalsete tingimuste saavutamine;

Kontroll ostude eelarvestamise protsessi, hinnakujunduse, välislogistika üle;

Hankeosakonna suhtluse korraldamine [märkida organisatsiooni nimi] teiste osakondadega;

Ostujuhtide kontroll (ostuhindade vastavus turuolukorrale);

Teatud kaubagruppide vastutuse jaotus osakonnajuhatajate vahel;

Alluvate töötajate juhendamine

3. Õigused

3.1. Ostuosakonna juhatajal on õigus:

Tegutseda [märkida organisatsiooni nimi] nimel, esindada organisatsiooni huve suhetes teiste organisatsioonidega, riigiasutustega hankeküsimustes;

Tutvuda [märkida organisatsiooni nimi] juhtkonna otsuste eelnõudega, mis on seotud toodete hankimise ja turustamisega;

Teha [märkida organisatsiooni nimi] juhtkonnale ettepanekuid hankeosakonna tegevuse parandamiseks;

Suhelda kõigi [märkida organisatsiooni nimi] struktuuriüksuste juhtidega;

Nõuda isiklikult või organisatsiooni juhtkonna nimel osakonnajuhatajatelt ja spetsialistidelt ülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente;

allkirjastama ja viseerima dokumente oma pädevuse piires;

Osaleda läbirääkimistel ettevõtete ja organisatsioonide esindajatega funktsionaalsete ülesannete täitmisega seotud küsimustes;

Kehtestada talle alluvatele töötajatele töökohustused;