شرح شغلی میزان مسئولیت ها و آثار را مشخص می کند که باید توسط فردی که یک موقعیت خاص را اشغال می کند انجام شود. دستورالعمل های رسمی مطابق با طبقه بندی همه روسیه از اسناد مدیریت، OKUD، OKUD، OK 011-93 (UKUD. فرمان استاندارد دولتی تاریخ 30 دسامبر 1993 شماره 299) به مستند سازی برای مدیریت سازمانی و نظارتی اختصاص داده شده است سازمان. به گروه از این اسناد، همراه با توصیف شغلی، مقررات مقررات کار داخلی، مقررات مربوط به واحد ساختاری، برنامه منظم.

آیا توصیف شغلی اجباری است؟

TK RF کارفرمایان را مجبور به کامپایل توصیف شغل نمی کند. در واقع، در قرارداد استخدامی، عملکرد کارش همیشه باید با یک کارمند افشا شود (به عنوان یک موقعیت مطابق با برنامه کارکنان، حرفه ای، تخصص، نشان دهنده مدارک تحصیلی یا نوع خاصی از شغلی به او) (هنر. 57 از قانون کار فدراسیون روسیه). بنابراین، کارفرمایان را برای کمبود توصیف های شغلی غیر ممکن است.

در عین حال، دستورالعمل شغلی معمولا یک سند است که در آن عملکرد کار کارمند مشخص شده است. این دستورالعمل شامل لیستی از مسئولیت های شغلی کارمند است، با توجه به ویژگی های سازماندهی تولید، کار و مدیریت، حقوق کارمند و مسئولیت آن (نامه ای از Rostrud تاریخ 30 نوامبر 2009، شماره 3520-6-1 ) علاوه بر این، دستورالعمل رسمی معمولا نه تنها توسط عملکرد کار کارمند نشان داده می شود، بلکه نیازهای صلاحیت را ارائه می دهد که به موقعیت یا کار خود ارائه شده (نامه ای از Rostrud تاریخ 24 نوامبر 2008 No. 6234-TK) ارائه شده است.

در دسترس بودن توصیف های شغلی، روند تعامل بین کارمند و کارفرمایان را در حفظ عملکرد کار، حقوق و تعهدات کارمند و الزامات آن، ساده تر می کند. به این معناست که همه کسانی هستند که اغلب در روابط با هر دو کارگری عملیاتی و تازه پذیرفته شده، و همچنین با متقاضیان برای یک موقعیت خاص بوجود می آیند.

Rostrud معتقد است که توصیف شغل در منافع هر دو کارفرما و کارمند ضروری است. پس از همه، حضور دستورالعمل رسمی کمک خواهد کرد (نامه Rostrud تاریخ 08.08.2007 شماره 3042-6-0):

• به طور عینی فعالیت های کارمند را در طول دوره ارزیابی می کند دوره آزمایشی;
• به طور منطقی حاضر به کار در محل کار نیست (پس از همه، دستورالعمل ممکن است شامل الزامات اضافی مرتبط با کیفیت کسب و کار از کارمند)؛
• توزیع توابع کار بین کارکنان؛
• به طور موقت کارمند را به کار دیگری ترجمه می کند؛
• ارزیابی وجدان و کامل بودن کارمند عملکرد کار را ارزیابی کنید.

به همین دلیل است که تلفیق شرح شغل در سازمان مناسب است.

چنین دستورالعمل ممکن است پیوست به قرارداد استخدامی یا تایید شده به عنوان یک سند مستقل باشد.

چگونه توصیف شغلی کامپایل شده است

توصیف شغلی معمولا بر اساس ویژگی های صلاحیت، که در کتاب های مرجع واجد شرایط (به عنوان مثال، در فهرست مدارک تحصیلی مدیران، متخصصان و سایر کارکنان تصویب شده توسط حکم وزارت کار از 21/08/198، شامل می شود . 37)

برای کارگران که توسط حرفه های کارگری مشغول به کار هستند، دایرکتوری های تعرفه تعرفه یکسان از آثار و حرفه های کارگران صنایع مربوطه برای تعیین عملکرد کار خود استفاده می شود. دستورالعمل های توسعه یافته بر اساس چنین کتاب های مرجع معمولا تولید می شود. با این حال، به منظور متحد کردن و ساده سازی مستندات داخلی در سازمان دستورالعمل های حرفه ای، اغلب به عنوان مقامات اشاره می شود.

از آنجا که دستورالعمل شغلی یک سند سازمانی و اداری داخلی است، کارفرما موظف است خود را با کارمند خود با نقاشی خود آشنا کند (قبل از امضای قرارداد کار) (

خواندن 6 دقیقه نمایش 139 منتشر شده 12.08.2018

خدمات پرسنل یکی از بخش های اصلی ساختاری هر سازمان است. وظیفه کارگران کارگر در این بخش مدیریت است منابع کارگری. در میان مسئولیت های عملکردی کارکنان پرسنل باید چنین وظایفی را به عنوان اجرای اسناد مربوط به پذیرش و اخراج کارکنان، تهیه سفارشات در مورد جابجایی پرسنل بین ادارات، و همچنین تهیه برنامه های کاری، ذکر شود. در این مقاله، ما پیشنهاد می کنیم که متخصصان پرسنل مشغول به کار باشند و توصیف شغلی این کارمند را به دقت بررسی کنیم.

پرسنل متخصص پرسنل شرکت هستند

متخصص در پرسنل: ماهیت حرفه

موقعیت یک اداره پرسنل به معنای کار با اسناد مربوط به پرسنل شرکت است. دامنه فعالیت های این کارگران شامل هر دو حسابداری از کار هر کارمند و عناصر کار دفتر می شود. مهم است که توجه به این واقعیت را جلب کنیم کسب و کار مدرن چندین موقعیت شغلی وجود دارد که دارای همبستگی بالایی با حرفه ای هستند. این موقعیت ها عبارتند از:

• مدیر بخش پرسنل؛
• مدیریت کارکنان؛
• مدیریت منابع انسانی.

اولین کارکنان پرسنل در طول اتحاد جماهیر شوروی ظاهر شدند. وظیفه اصلی آنها پر کردن پرونده های شخصی کارگران بود، نظارت بر رعایت مقررات ایمنی فرآیند اشتغال. علاوه بر این، مسئولیت متخصصان شامل تلفیق شرح شغلی برای سایر کارکنان شرکت ها بود. امروزه وظایف رسمی یک متخصص پرسنل شامل توابع بسیار متفاوت است. علت اصلی نوآوری، معرفی گسترده ای از فن آوری های مدرن به فرآیند تولید است.

منسوخ

هر شرکتی که بیش از پنجاه کارمند در دولت دارد، نیاز به سازمان بخش پرسنل دارد. کارکنان نمایندگی از این واحد بخشی از مدیریت اسناد شرکت را انجام می دهند، امور شخصی پرسنل را انجام می دهند. علاوه بر این، وظیفه "پرسنل" توسعه سیاست های پرسنل با هدف بهبود مهارت های حرفه ای کارکنان است.

مزیت اصلی این حرفه تقاضای آن است. به عنوان تمرین نشان می دهد، مدیران مدیریت پرسنل توسط هر شرکت، صرف نظر از ساختار آن و یا زمینه انتخاب شده از فعالیت مورد نیاز است. یکی دیگر از مزایای این منطقه عدم نیاز به آموزش ویژه است. با وظایف روزمره، پرسنل می توانند با یک فرد، هر دو با آموزش فنی و بشردوستانه مقابله کنند.

تنها نیاز بسیاری از کارفرمایان، عبور از یک دوره آموزشی کوتاه در سخنرانی های ویژه ای است که برای بازآموزی متخصصان طراحی شده است.

این کار به معنای استاندارد پنج روزه است هفته کاری. وظیفه اصلی کارمند کارکنان این شکل گیری اسناد مختلف است، اعم از اعلان های رسمی و پایان دادن به سفارشات به نمایندگی از رهبری.

منفی فعالیت

با وجود تمام مزایای بالا، کار با پرسنل دارای تعدادی از نقاط ضعف قابل توجه است. به منظور به دست آوردن موقعیت مورد نظر، متقاضی برای خالی باید با استفاده از کد کار فعلی مورد بررسی قرار گیرد. نادیده گرفتن استانداردهای تعیین شده توسط سازمان های کنترل ممکن است منجر به خطا شود که قوانین تعیین شده توسط قانون را نقض می کند. چنین خطایی ممکن است منجر به رسیدگی قانونی شود، که بر تصویر شرکت تاثیر منفی خواهد گذاشت.

کارکنان پرسنلی به عنوان یک پیوند بین کارمندان عادی و اداره شرکت عمل می کنند. این عامل به این دلیل است که مدیران مدیریت پرسنل اغلب با آن مواجه هستند شرایط درگیری. هدف مجازات های انضباطی، اعدام کمک و اخراج کارگران منجر به درگیری های اجتناب ناپذیر می شود که گاهی اوقات به دادرسی تبدیل می شود. مهم است که توجه به این واقعیت است که رهبران این بخش از لحاظ مالی مسئول هستند. در صورت نقض قوانین، تاسیس شده توسط قانونرئیس سرویس پرسنل منتظر مجازات است.

کارکنان این سرویس باید با استانداردهای حرفه ای بالا مطابقت داشته باشند. استاندارد حرفه ای سطح خاصی از مدارک لازم برای کار کار است.

وظایف رسمی برای Cadprovika

توصیف شغلی متخصص پرسنل بسته به موقعیتی که توسط او برگزار می شود متفاوت است. این به این معنی است که مسئولیت های یک کارگر اشغالگر موقعیت رتبه، از تعهد رئیس بخش متفاوت خواهد بود.

متخصص بخش پرسنل

برای شروع، ما پیشنهاد می کنیم دستورالعمل های رسمی یک متخصص عادی را در نظر بگیریم. وظیفه اصلی مدیریت مدیریت پرسنل حسابداری پرسنل است. این به این معنی است که کارکنان پرسنل مسئول تشکیل اسناد شخصی هستند، صدور گواهینامه های مختلف و اعمال را صادر می کنند. یکی از وظایف "Kadrovikov" طراحی تعطیلات و رفع حرکت کارگران بین بخش های مختلف است.

همانطور که در بالا ذکر شد، وظیفه سازمان منابع انسانی شامل طراحی کتاب های کارگری و مدیریت سفارشات است. پس از نسخه سفارش، متخصص پیشرو بخش تحت بررسی موظف است تمام کارگران را با محتوای سند آشنا کند. اغلب کارکنان به منظور تهیه یک کارمند و توسعه برنامه های کاری سپرده می شوند.

بازرس در پرسنل

با توجه به قوانین ایجاد شده، این موقعیت ممکن است یک رقیب را داشته باشد که هیچ تجربه حرفه ای ندارد. دستورالعمل داخلی نوعی مقررات حاکم بر مسئولیت های رسمی است.

متخصص در پرسنل - Stristandard، تاسیس شده برای بازرسان پرسنل:

1. حسابداری برای عملیات پرسنل
2. تشکیل کارگران شخصی.
3. اصلاحات و تنظیمات به اسناد پرسنل.
4. پردازش اسناد دریافتی
5. اسناد پردازش مربوط به انتصاب مزایای خروجی، پرداخت های جبرانی و حقوق بازنشستگی
6. تشکیل پایه الکترونیکی داده ها و بایگانی مستندات.

همه موارد فوق مسئولیت های عملیاتی متعلق به دفتر کار است علاوه بر این، بازرس پرسنل مصاحبه با متقاضیان برای موقعیت های شغلی آزاد را با بررسی سطح دانش حرفه ای خود انجام می دهد.

هنگام انجام استخدام عملیات پرسنل، محاسبه ویژه ای استفاده می شود. ماشین حساب برای متخصص پرسنل - نرم افزار ویژه ای که اجازه می دهد کوتاه مدت ارزش پرداخت جبران خسارت، مدت زمان تعطیلات، تعداد روزهای کاری در دوره گزارشگری و میزان تجربه بیمه کارمند را محاسبه کنید.

رئیس بخش پرسنل

برای گرفتن پست رئیس بخش می تواند یک کارمند که دارای تحصیلات عالی باشد. علاوه بر این، لازم است که مشخص شود تجربه عملی. به عنوان یک قانون، مدیر کل مدیر شرکت درگیر استخدام یک کارمند به پست مدیر است. همچنین، بالاترین مدیریت سازمان، توابع کنترل فعالیت های سرپرست خدمات پرسنل را فراهم می کند.

وظیفه این کارمند شامل مدیریت پرسنل و توسعه سیاست داخلی شرکت نسبت به کارکنان است. اغلب این فرد رسمی به تجزیه و تحلیل نیازهای شرکت در بازسازی یا مسافرت پرسنل سپرده می شود. علاوه بر توابع فوق، مدیر کل، با صدور گواهینامه کارکنان به منظور شناسایی سطح انطباق حرفه ای موقعیت، برخورد می کند.

به عنوان یک قاعده، رئیس کنترل بر بخش اداره به او سپرده شده است. این به این معنی است که رئیس OK باید یک تحلیل سیستماتیک از فعالیت های کارکنان را به منظور شناسایی کارکنان با عملکرد بالا کار انجام دهد. بر اساس این تجزیه و تحلیل، لیستی از کارگران که پرداخت حق بیمه یا سایر تشویق ها را دارند، کشیده شده است.

تمام اسناد منتخب به رئیس شرکت، با مسائل پرسنل ارتباط نزدیکی دارند، باید لزوما توسط رئیس بخش پرسنل مورد تایید قرار گیرد. همچنین سطح مهارت های مدیریت واحد ساختاری این مربوط به حل مسائل مختلف مربوط به فعالیت های پرسنل است. یک کارمند اشغال این پست باید تمام قوانین قانون مدنی و کار را بداند. این استانداردها باید لزوما در هنگام تشکیل اسناد و تنظیم درگیری های مختلف بین کارگران و مدیریت ارشد، ضروری باشد.

نتیجه گیری (+ ویدئو)

در تماس با

ارزش اصلی هر سازمانی فریم های اوست. مهم نیست که چقدر راه توسعه کسب و کار خود را سخت، صاحب خود، تا آنجا که سودآور و موفقیت آمیز بود، به نظر نمی رسید، بدون تیم متخصصان متخصص که قادر به تجسم کلیه برنامه های رئیس رئیس است به زندگی، هیچ اتفاقی نخواهد افتاد.

اغلب رهبر که تصمیم گرفته است مسئولیت استخدام کارکنان را تحمیل کند و در عین حال، نگهداری همه را بر عهده بگیرد مستندات لازم با توجه به فریم ها، منجر به راه اندازی جدی در اسناد می شود. و این به طور طبیعی منجر به مجازات های جدی از خدمات نظارتی می شود.

بنابراین، سازمان صالحیت کار کارکنان پرسنل یک جزء بسیار مهم از هر شرکت است. این فرایند کاملا وقت گیر است و نیاز به تجربه و دانش دارد. قانون فعلی RF.

کارگاه پرسنل یک سیستم مدیریت سیستم مدیریت پرسنل است که کار بدون وقفه را با جریان سند یک شرکت مرتبط با کارکنان، حرکات آن در شرکت، حسابداری زمان کار و زمان کار فراهم می کند.

ده سال پیش ده سال پیش، هر سازمان دارای بخش پرسنل خود بود و روند تولید اداری کاملا استاندارد بود، که نیازی به رویکرد خلاقانه از کارکنان این بخش نبود.

امروز تغییر کرده است، پرسنل کارکنان پرسنل کار تنها به اندازه کافی به انبار تحلیلی ذهن نخواهند بود. پرسنل برای انتخاب پرسنل، مانند مدیر منابع انسانی، سواد آموزی و شکست قانونی یک وکیل، پدیا و ناکامی در انجام یک حسابدار، دانش لازم است، باید یک رویکرد خلاقانه و خلاقانه داشته باشد.

اغلب، حسابدار وکیل مدیرعامل، این سه حرفه ای هستند که به یک ضبط کننده پرسنلی پرواز می کنند.

اسناد پرسنل پرسنل، که مسئول تعهدات کامپیوتر هستند:

مدیریت سند مدیریت دیکته شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه:

• تشکیل پرونده های شخصی کارکنان شرکت؛
• گواهینامه های ثبت نام و اظهارات؛
• آماده سازی سفارشات پرسنل؛
• توسعه جدول و؛
• تصویب گزارش دوره ای در یک مالیات اجتماعی واحد؛
• تعهد و محاسبه دستمزد و بیشتر.

آماده سازی صالح از قراردادهای اشتغال، شرح شغلی و مقررات داخلی.

اجرای اسناد مربوط به پذیرش کارکنان جدید:

• در نظر گرفتن پرسشنامه ها و خلاصه ای از نامزدها؛
• بازار نظارت دستمزد؛
• کار با لیستی از محل های شغلی شرکت؛
• ثبت نام مقررات مربوط به پذیرش، اخراج کارکنان.

حسابداری برای گواهینامه و اسناد ارزیابی کارکنان:

• ثبت اشکال و مقررات برآورد شده؛
• ارائه ویژگی های گواهی کارکنان.

با توجه به قانون مدرن، پرسنلستان موظف به مراقبت از عدم گسترش اطلاعات شخصی کارکنان، نه به اطلاع دادن اطلاعات در مورد آنها به اشخاص ثالث.

نحوه انجام کار دفتر پرسنل، برای محافظت از شرکت از مشکلات و جریمه

فعالیت های پرسنل را به روش های مختلفی در نظر بگیرید:

• اولین، به تنهایی، با پذیرش کارمند برای این منظور.
• دوم، به دست آوردن کمک به سازمان های متخصص در.

هر دو این گزینه ها قابل قبول هستند و مزایای آنها را دارند.

با توجه به روش اول، ایجاد بخش پرسنل در سازمان، کارکنان آن قادر خواهند بود حسابداری، فقه و مسئولیت های مدیریت HR را ترکیب کنند و همچنین تمام اطلاعات لازم را از داخل شرکت داشته باشند.

همچنین، اگر کارکنان بیش از حد بزرگ نباشند، سر می تواند این مسئولیت ها را برای خود بگیرد، صرفه جویی در پرداخت کار تخصصی در این زمینه از کارکنان، اما پرداخت هزینه آن باید اعصاب و زمان خود را داشته باشد.

گزینه دوم در حال حاضر استخدام بیشتر و بیشتر بهینه تر است، و این شرکت هزینه بسیار ارزان تر از استخدام یک کارمند به طور مداوم است.

ماهیت روش این است که متخصصان با تجربه با برون سپاری موقت به سازمان می آیند. وظیفه اصلی آنها این است: برای قرار دادن تمام اسناد گردش کار کارکنان موجود.

در نتیجه، این شرکت به ترتیب شمار اسناد خاص کار، مانند:

• دستورات پذیرش، جنبش و اخراج کارکنان.
• اعمال مختلف، زمان چک، برنامه های تعطیلات.
• سفارش مجلات، مستندات برای آشنایی کارکنان با سفارشات.
• مقررات آموزش و صدور گواهینامه کارکنان، کارت های شخصی خود، کار و غیره.

ارتباط بیشتر چنین کاری، به عنوان یک قاعده، قبل از بررسی به عنوان یک نتیجه از نادیده گرفتن قوی کار دفتر یا به دلیل اخراج کارمند مسئول یا تغییر سر، و همچنین در تعدادی دیگر، رخ می دهد شرایط به همان اندازه مهم است.

خطاها هنگام انجام کار دفتر پرسنل

اداره پرسنل کار مهمترین جزء سازمان، جذب این کار به یک فرد در عدالت، می تواند با تعدادی اشتباه انجام شود، که به نوبه خود می تواند منجر به مسئولیت اداری و مادی شرکت به مقامات شنوایی شود .

بیشتر در مورد خطاهای مجاز

1. خطاها هنگام انتشار سفارشات. مطابق با الزامات محتوای سفارش نیست. این به ویژه برای این دستورات برای دریافت، در حال حرکت یا اخراج یک کارمند درست است. شرایط لازم برای پذیرش کار، ماهیت کار، فراموش کردن اطلاعات مربوط به دوره آزمایشی، که نامزد پذیرفته شده است.

خطاها در طول جمع آوری سفارش مجاز هستند. به عنوان مثال، اشتباهات در FIO کارمند، به نام واحد ساختاری، به نام موقعیتی که کارمند پذیرفته شده یا با آن اخراج شده است.

عدم رعایت الزامات، طبق قانون، به صورت سفارش. این نوع خطا با اختلالات در طراحی فرم های نمونه نصب شده همراه است. فرض اختلالات در طراحی و ترکیب جزئیات.

"مهم! سفارش منتشر شده، یک فرد غیر مجاز، تزئین شده در ناسازگاری با الزامات قوانین یا بر اساس اسناد با نقض اقدامات قانونی قانونی، هیچ نیروی قانونی ندارد و نامعتبر است. "

2. اشتباهات در نتیجه موافقت نامه های کارگری. خطای اصلی اصلی در این مورد نتیجه گیری یک توافقنامه بر اساس اسناد نادرست اجرا شده یا عدم وجود یکی از آنها است که در فهرست ارائه اجباری گنجانده شده است.

اشتباه دیگر، نتیجه گیری قرارداد استخدامی با یک شهروند که بیش از سن خاصی نیست. اشتباهات رایج شامل طراحی یک شهروند است که بدون مراقبت بهداشتی مناسب کار می کنند.

3. خطاها هنگام انجام کتاب های کارگری. پس از دریافت کار از کارمند آینده، سری و شماره آن باید به کتاب حسابداری کتاب های کار انجام شود، اما این قانون همه شرکت ها دنبال نمی شود.

چراگان مجاز نیستند، داده های نادرست وارد شده در کار لاینر. این غیر قابل قبول است که وارد یک رکورد کار در بخش "اطلاعات مربوط به جوایز"، دکوراسیون لاینر نادرست و غیره است.

سند پرسنل الکترونیکی جریان در سازمان

برای ساده سازی سازمان کارگاه دفتر پرسنل، بسیاری از شرکت ها از نوار کاغذی قرمز خارج می شوند و سیستم را ترجیح می دهند. مزایای چنین سیستم در کار غیر قابل انکار است.

دسترسی فوری به هر اطلاعات لازم که در جریان سند الکترونیکی، بسیار ساده تر و سریعتر پیدا کنید نیاز به سفارش یا سفارش از تماس با آرشیو و افزایش مقدار زیادی مقاله در جستجوی سند مورد نظر.

حفاظت از سند. بودن در سرور، اسناد امن هستند سیستم الکترونیکی کنترل، اما حمل و نقل کاغذ ممکن است به آتش، سیل و یا به سادگی از دست داده است.

صرفه جویی در منابع ذخیره سازی. با توجه به قانون، عمر مفید بسیاری از اسناد 5 سال است. یک شرکت بزرگ مجبور به اجاره یا برجسته منطقه خود را تحت آرشیو، که بسیار ناراحت کننده است و فضای زیادی را صرف می کند.

صرفه جویی در زمان. به منظور امضای یک دفع، افسر پرسنل نیاز به دور زدن تمام کارکنانی که امضا و آشنایی آنها در این منظور ضروری است دور نگه دارد.

با ظهور مدیریت سند الکترونیکی، همه چیز ساده شده است، با یک سند، هر تعداد کارکنانی که رابطه ای با سند دارند می توانند با مقررات کار کنند، کارمند وظیفه خود را برای ساده سازی ساده می کند، تنها برای بررسی آن باقی می ماند امضای به موقع سند

کاهش اشتباهات. هیچ کس فاکتور انسانی را لغو نمی کند، تمام اسناد را به صورت دستی، یک کارمند غیرمستقیم ممکن است یک اشتباه را تصدیق کند، که با یک جریان سند الکترونیکی به خوبی ساخته شده است.

همکاران عزیز! لطفا نوشتن آنچه فریم ها باید در سازمان از A به Z انجام دهند، اسناد اجباری برای رهبری چیست؟

پاسخ

پرسنل پرسنل نمونه

نمونه ای از دستورالعمل شغلی توسط Strustandard تهیه شده است

1. مقررات عمومی

1.1. به پست متخصص کار دفتر کارکنان یک فرد پذیرفته شده است:

1) داشتن آموزش حرفه ای ثانویه در برنامه های آموزشی متخصصان متوسطه؛

2) داشتن آموزش حرفه ای اضافی در برنامه های بازآموزی حرفه ای، برنامه های آموزشی پیشرفته.

1.2 متخصص کار در دفتر کارکنان باید بداند:

1) اقدامات قانونی قانونی فدراسیون روسیهتنظیم حقوق و تعهدات سازمان های دولتی اتحادیه های حرفه ای و سایر نمایندگان نمایندگان کارکنان برای ارائه مستندات حسابداری؛

2) قانون فدراسیون روسیه در اطلاعات شخصی؛

3) روش ثبت نام، نگهداری و ذخیره سازی اسناد پرسنل؛

4) روش حسابداری برای حرکت پرسنل و تدوین گزارش های تاسیس شده؛

5) پایه های جریان گردش کار و پشتیبانی مستندات؛

6) فناوری، روش ها و روش ها برای انجام تجزیه و تحلیل و سیستماتیک اسناد و اطلاعات؛

7) روش محاسبه تجربه، مزایا، جبران، دکوراسیون حقوق بازنشستگی به کارمندان؛

8) ساختار سازمان؛

9) مبانی قوانین بایگانی و اقدامات قانونی قانونی فدراسیون روسیه از لحاظ اسناد پرسنل؛

10) اقدامات نظارتی محلی سازمان حاکم بر این روش برای صدور اسناد اداری و سازمانی در پرسنل؛

11) هنجارهای اخلاق و ارتباطات تجاری؛

12) مبانی پایه فناوری اطلاعات، ساخت و ساز ساختاری سیستم های اطلاعاتی و ویژگی های کار با آنها؛

13) قانون کار و سایر اقدامات مربوط به هنجارهای قانون کار؛

14) قوانین مقررات کار داخلی؛

15) الزامات حفاظت از کار و قوانین ایمنی آتش؛

16) ......... (الزامات دیگر برای دانش لازم)

1.3. متخصص در کار دفتر پرسنل باید قادر به:

1) توسعه پروژه های سازمانی و اسناد اداری توسط پرسنل؛

2) تهیه اسناد پرسنل مطابق با الزامات قانون کار فدراسیون روسیه و اقدامات نظارتی محلی سازمان؛

3) سوابق و ثبت اسناد را در سیستم های اطلاعاتی و حامل های مادی نگه دارید؛

4) سازماندهی ذخیره سازی اسناد مطابق با الزامات کار، قانون آرشیو فدراسیون روسیه و اقدامات نظارتی محلی سازمان؛

5) تجزیه و تحلیل اسناد پرسنل و انتقال اطلاعات به پایگاه های داده ها و گزارش ها؛

6) تشخیص خطاها، اشتباهات، اصلاحات و اطلاعات غیر قابل اعتماد در اسناد، مشروعیت اسناد را تعیین کنید؛

7) کار با سیستم های اطلاعاتی و پایگاه های داده برای نگهداری اطلاعات آماری و گزارشگری در مورد پرسنل؛

8) توسعه پروژه های اسناد پرسنل؛

9) توسعه یک برنامه تنظیم سفارش نصب شده ثبت اسناد پرسنل و پیاده سازی تغییرات پذیرفته شده؛

10) کنترل حضور کارگران در محل کار؛

11) اجرای اسناد حسابداری ارائه شده به سازمان های دولتی، اتحادیه های کارگری و دیگر سازمان های نمایندگی کارگران؛

12) تجزیه و تحلیل قوانین، رویه ها و رویه ها، تنظیم حقوق و تعهدات سازمان های دولتی و سازمان برای تبادل اسناد پرسنل؛

13) انجام یک مکاتبات کسب و کار؛

14) مطابق با هنجارهای اخلاق ارتباطات کسب و کار؛

15) ......... (مهارت ها و مهارت های دیگر)

1.4 متخصص در کار پرسنل کار در فعالیت های خود هدایت می شود:

1) ......... (نام سند مؤسسان)

2) مقررات مربوط به ......... (نام واحد ساختاری)

3) این دستورالعمل رسمی؛

4) ......... (نام مقررات محلی بر اساس موقعیت کار بر اساس موقعیت)

1.5. متخصص در پرونده های دفتر پرسنل به طور مستقیم ......... (نام موقعیت سر)

1.6 ......... (سایر مقررات عمومی)

2. توابع کار

2.1. پشتیبانی مستندات کار با کارکنان:

1) انجام اسناد کارکنان سازمان و اداری؛

2) حفظ اسناد در مورد حسابداری و حرکت پرسنل؛

3) مدیریت فرآیندها و مدیریت اسناد و مدیریت، ارائه اسناد پرسنل به سازمان های دولتی.

2.2. ......... (سایر توابع)

3. وظایف رسمی

3.1 متخصص در کار دفتر کارکنان وظایف زیر را انجام می دهد:

3.1.1. به عنوان بخشی از عملکرد کار مشخص شده در پاراگراف ها. 1 پاراگراف 2.1 این افسر:

1) پردازش و تجزیه و تحلیل مستندات پرسنل دریافتی را انجام می دهد؛

2) توسعه و مسائل اسناد کارکنان (اولیه، حسابداری، برنامه ریزی، امنیت اجتماعی، سازمانی، اداری)؛

3) ثبت نام، حسابداری و ذخیره سازی فعلی اسناد کارکنان سازمانی و مدیریتی.

3.1.2. به عنوان بخشی از عملکرد کار مشخص شده در پاراگراف ها. 2 p 2.1 این افسر:

1) فراهم می کند آماده سازی مدارک پیش نویس در روش های مدیریت پرسنل، حسابداری و حرکت سفر؛

2) سیستم حرکت اسناد را بر روی پرسنل سازماندهی می کند؛

3) جمع آوری و تایید اسناد شخصی کارکنان؛

4) آماده سازی و ثبت نام به درخواست کارکنان و مقامات کپی، عصاره های اسناد پرسنل، گواهینامه ها، اطلاعات مربوط به تجربه، مزایا، تضمین ها، جبران خسارت و سایر اطلاعات مربوط به کارکنان؛

5) اسناد کارکنان کارمند را در کار خود می دهد؛

6) به کارکنان اسناد سازمانی، اداری و پرسنل سازمان ارتباط برقرار می کند؛

7) ساعت کارگران کارگران را نگه می دارد؛

8) ثبت نام، حسابداری، ذخیره سازی عملیاتی اسناد پرسنل را انجام می دهد، برای تسلیم خود به بایگانی آماده می شود.

3.1.3. به عنوان بخشی از عملکرد کار مشخص شده در پاراگراف ها. 3 p 2.1 این افسر:

1) سازماندهی پرونده های مربوط به حسابداری و حرکت سفر را انجام می دهد؛

2) سازماندهی پرونده ها را در ارائه اسناد پرسنل به سازمان های دولتی انجام می دهد؛

3) ثبت نام سازمان را در سازمان های دولتی انجام می دهد؛

4) آماده سازی:

به درخواست سازمان های دولتی، اتحادیه های کارگری و سایر نمایندگان نمایندگان کارکنان اصلی، عصاره ها، کپی اسناد؛

اطلاعیه ها، گزارش های گزارشگری و آماری پرسنل؛

اطلاعات مربوط به پایان دادن به یک قرارداد قانون کار یا قانون مدنی برای کار (ارائه خدمات) با یک شهروند که دولت پست را جایگزین کرده اند خدمات شهری، فهرست که توسط تنظیم مقررات تنظیم شده است اعمال حقوقی فدراسیون روسیه.

3.1.4 به عنوان بخشی از اجرای توابع استخدامی خود، دستورالعمل های سرپرست مستقیم آن.

3.1.5. ......... (وظایف دیگر)

3.2. ......... (سایر مقررات مربوط به وظایف رسمی)

حقوق

متخصص کار در دفتر کارکنان حق دارد:

4.1. شرکت در بحث پیش نویس تصمیمات، در جلسات در آماده سازی و اجرای آنها.

4.2. درخواست از نظارت مستقیم از روشن شدن و روشن شدن با توجه به تکالیف صادر شده توسط وظایف.

4.3. درخواست از طرف سرپرست مستقیم و دریافت اطلاعات لازم از سایر کارکنان سازمان، اسناد لازم برای اجرای سفارش.

4.4. با پیش نویس تصمیمات رهبری مربوط به توابع انجام شده توسط آنها آشنا شوید، با اسناد که حقوق و تعهدات خود را برای موقعیت خود تعیین می کند، معیارهای ارزیابی کیفیت عملکرد عملکرد کار خود را آشنا می کند.

4.5. به سرپرست مستقیم خود برای سازماندهی کار در چارچوب عملکرد کار خود برسید.

4.6. شرکت در بحث در مورد مسائل مربوط به وظایف اجرایی.

4.7. ......... (حقوق دیگر)

5. مسئولیت

5.1. متخصص در کار دفتر کارکنان درگیر است:

برای عملکرد نامناسب یا عدم اجرای وظایف رسمی خود که در این دستورالعمل های رسمی ارائه شده است - به نحوی که توسط قانون کار فعلی فدراسیون روسیه، قانون حسابداری تجویز شده است؛

برای جرایم و جنایات متعهد شده در روند فعالیت های خود - به نحوی که توسط قانون اداری، کیفری و مدنی قانونی فدراسیون روسیه تجویز می شود؛

برای ایجاد آسیب به سازمان - به نحوی که توسط قانون کار فعلی فدراسیون روسیه تجویز شده است.

5.2. ......... (سایر مقررات مربوط به مسئولیت)

6. مقررات نهایی

6.1 این شرح شغلی بر اساس آن توسعه یافته است استاندارد حرفه ای ""، تصویب شده توسط دستور وزارت کار روسیه از 06.10.2015 N 691N، با توجه به ......... (جزئیات اقدامات نظارتی محلی سازمان)

6.2 آشنایی از کارمند با این دستورالعمل رسمی هنگام انجام کار (قبل از امضای قرارداد اشتغال) انجام می شود. واقعیت کارمند با این دستورالعمل رسمی تایید شده است ......... (به عنوان یک لیست از آشنایی امضا شده است، که بخشی جدایی ناپذیر از این دستورالعمل است (در مجله آشنایی با توصیف شغلی)؛ در مثال از دستورالعمل رسمی ذخیره شده در کارفرما؛ به عبارت دیگر)

6.3. ......... (سایر مقررات نهایی)