حسابداری پروژه ها در 1C: نام رویداد مدیریت اسناد

حسابداری پروژه
در 1C: مدیریت اسناد
بلندگو
عنوان شغلی

چرا به حسابداری پروژه در 1C نیاز دارید: مدیریت اسناد

فعال کردن حسابداری پروژه

حسابداری برای تمام داده ها در زمینه پروژه ها

کارت پروژه

وظیفه طراحی

ساختار سلسله مراتبی آثار

محاسبه زمانبندی پروژه

نمودار گانت

اجرای طرح پروژه

فرآیندهای اصلی

فرآیندهای کمکی

حسابداری کار پروژه

حسابداری کار پروژه

حسابداری کار پروژه

حقوق پروژه ها

گزارش های پروژه

گزارش وظایف پروژه

دانلود از Microsoft Project

حسابداری پروژه ها در 1C: مدیریت اسناد

اصول تشکیل گزارش مدیریت در مورد پیشرفت پروژه

اول از همه، حسابداری مدیریت سرمایه گذاری ها باید عملیاتی باشد، یعنی اطلاعات مربوط به هزینه ها باید تقریباً در روز وقوع آنها پردازش شود. کارایی حسابداری هزینه های سرمایه گذاری - مهمترین شاخصکارایی حسابداری، زیرا در هر زمان امکان ارزیابی وضعیت پروژه و تصمیم گیری در مورد اجرای بیشتر، تعلیق یا فروش تسهیلات ناتمام آن را فراهم می کند.

یکی دیگر از شرایط ضروری برای حسابداری مدیریت موثر سرمایه گذاری ها، مشارکت همه متخصصان درگیر در پروژه است. اینها شامل کادر فنی و مهندسی، تیم طراحی و بخش حسابداری است. این کامل ترین تصویر را از هزینه های پروژه ارائه می دهد.

لازم به ذکر است که قابلیت های هر سیستم حسابداری محدود است و هر چه پیچیدگی آن بیشتر باشد اثربخشی آن کمتر است. سازماندهی مجموعه داده ها و تفسیر آنها بر اساس هر بخش اطلاعاتی امکان پذیر است، اما هر چه تعداد این بخش ها بیشتر باشد، احتمال تفسیر اشتباه بیشتر می شود. به عنوان مثال، پرداختی که یک شرکت انجام می دهد می تواند جزئیات زیادی داشته باشد: طرف مقابل، مبلغ، تاریخ، موضوع پرداخت، بانک پرداخت، ارز پرداخت، پروژه ای که برای آن پرداخت انجام می شود، آیتم هزینه، نوع هزینه، CFR.

هر پرداختی را نمی توان به یک پروژه خاص یا مرکز مسئولیت مالی نسبت داد، بنابراین باید پرداخت ها را به طور مصنوعی تقسیم کنید. حتی اگر از محصولات نرم افزاری تخصصی برای سازماندهی حسابداری استفاده شود، این کار فقط کار با داده ها را ساده می کند، اما در برابر خطاهایی که توسط اپراتورهای پردازش داده اولیه به سیستم وارد می شود، بیمه نمی شود. شدت کار چندین برابر افزایش می یابد و امکان سنجی اقتصادی کمتر می شود، یعنی در مرحله ای ممکن است معنای اقتصادی آنها از بین برود. به طور معمول، مدیریت شرکت به دنبال به دست آوردن دقیق ترین اطلاعات از منابع اولیه است. متأسفانه، این همیشه توصیه نمی شود و باید بتوانید به موقع متوقف شوید تا نماینده بودن اطلاعات را از دست ندهید.

جزئیات پروژه ها

در مرحله اولیه پروژه، مدیریت شرکت باید به این سوال پاسخ دهد که چند پروژه و افراد مسئول باید برای اجرای ساخت یک کارخانه یا کارگاه اختصاص داده شود. علیرغم این واقعیت که هیچ پاسخ جهانی وجود ندارد، می توان قوانین اساسی قابل اجرا در شرایط روسیه را ارائه داد.

با یک مثال توضیح می دهیم. وظیفه ایجاد یک سیستم حسابداری مدیریت برای سرمایه گذاری های یک کارخانه در حال ساخت تعیین شد، در حالی که امکانات تولید زیر باید ایجاد شود: ساختمان های اصلی تولید و کمکی، ساختمان انبار مواد اولیه و اجزاء، گالری حمل و نقل انتقالی، ساختمان انبار. محصولات نهایی، ساختمان شرکت حمل و نقل موتوری ، ساختمان اداری.

علاوه بر این، تجهیزات باید در ساختمان ها نصب شوند - از یک تصفیه خانه تا پست های ترانسفورماتور. چگونه می توان پروژه های فردی را به منظور مدیریت موثر سرمایه گذاری ها جدا کرد؟ گزینه ها می توانند به شرح زیر باشند: بخش ساخت و ساز - یک پروژه، نصب تجهیزات - پروژه های جداگانه با توجه به ویژگی های تکنیک. گزینه دوم ایجاد چندین پروژه ساختمانی به جای یک - با توجه به تعداد ساختمان ها است.

در چنین مواردی، باید با توانایی های شرکت هدایت شود: اگر یک بخش ساخت و ساز تمام عیار با متخصصان شایسته وجود دارد، بهتر است ساخت ساختمان ها، انبارها و ساختمان اداری را به عنوان پروژه های جداگانه در نظر بگیرید. مزیت این راه حل این است که مدیر ساخت کارخانه اختیارات خود را تفویض می کند و توابع مدیریتیبرای اجرای پروژه، در نتیجه تمرکز بر حل مشکلات جهانی ساخت و ساز.

جدا کردن پروژه‌های بیشتر می‌تواند مضر باشد، زیرا مدیریت بسیاری از پروژه‌های متنوع دشوار است. هرچه مدیران بیشتر باشند، زمان بیشتری برای حل اختلافات بین آنها نیاز است تا کار خود را به ضرر وظیفه اصلی - اجرای پروژه به عنوان یک کل هماهنگ کنند. اگر شرکت واحد ساخت و ساز نداشته باشد، پس اشیاء ساخت و ساز باید بر اساس هزینه تخمینی آنها تقسیم شود - به منظور مذاکره با پیمانکاران عمومی از نظر اشیاء ساختمانی خاص و بودجه اختصاص داده شده. در این صورت چندین پروژه تابع یک مدیر خواهد بود که او قادر به مدیریت آنها خواهد بود.

رویکردهای توزیع هزینه های غیر مستقیم برای پروژه ها

در جریان پروژه‌های مرتبط با سرمایه‌گذاری، کار و هزینه‌ها ناگزیر هستند. عمومی(به عنوان مثال هزینه های پذیرایی مرتبط با تکمیل ساخت کارخانه، هزینه های سفر رئیس کارخانه، هزینه های تاسیس و ثبت شخصیت حقوقی) که به سختی به پروژه های اختصاصی نسبت داده می شود. راه حل ممکن است این باشد:
- تخصیص هزینه ها متناسب با هزینه کار در پروژه های فردی.
- معرفی یک پروژه "ذخیره" جداگانه تحت کنترل سرپرست تیم پروژه.

تمرین نشان داده است که گزینه دوم بسیار بهتر است، زیرا در این مورد مدیران پروژه های فردی فقط مسئول هزینه هایی هستند که می توانند مدیریت کنند. به عنوان یک قاعده، مقدار پروژه ذخیره از 5٪ هزینه تمام سرمایه گذاری های سرمایه تجاوز نمی کند.

یک اشتباه معمول در اجرای پروژه ها در شرکت ها، سازماندهی ناکافی حسابداری هزینه برای پروژه های در حال انجام است. اغلب، هزینه های پروژه بر روی هزینه های جاری شرکت قرار می گیرد، که هم هزینه کل پروژه و هم سود شرکت از فعالیت های اصلی آن را دست کم می گیرد.

در نتیجه سودآوری پروژه های در حال انجام بیشتر از سودآوری کسب و کار اصلی است. و صاحبان شرکت از نظر اقتصادی تصمیمات غیر منطقی می گیرند و متحمل ضررهای مالی واقعی می شوند.

همانطور که تجربه اجرای تقریباً هر پروژه نشان می دهد، بیشترین "از دست رفته" هزینه ها ساعت کاری کارکنان شرکت است که به هیچ وجه در نظر گرفته نمی شود یا فقط به طور جزئی مثلاً در قالب ساعات مشاوره یک شرکت در نظر گرفته می شود. وکیل تمام وقت به میزان حقوق خود برای مدت کار در پروژه.

با این حال، شرکت علاوه بر همان حقوق، متحمل هزینه های دیگری نیز می شود: مالیات و کسر از دستمزد، اجاره یا استهلاک محل کار، هزینه های عمومی تجاری و غیره. در عین حال، درک مقدار کامل هزینه‌ها باعث می‌شود مدیر پروژه با منابع استفاده شده به نحو مؤثرتری رفتار کند. به عنوان مثال، مشاوره های همین وکیل در مورد حقوق، بر اساس حقوق، 10000 - 15000 روبل در ساعت است و با در نظر گرفتن تمام هزینه ها، این مبلغ (بسته به شرکت) می تواند به 45000 - 70000 روبل در ساعت افزایش یابد.

پروژه ها بسیار متفاوت هستند، اما همه آنها دارای ویژگی های برجسته زیر هستند:

· هدف؛

· مدت، اصطلاح؛

· مشتری (معمولا یکی از صاحبان شرکت)؛

· بودجه.

برای شروع، لازم است به وضوح ویژگی های پروژه را فرموله کنید. در غیر این صورت، شناسایی هزینه ذاتاً مشکل ساز می شود.

روش کلاسیک سازماندهی حسابداری بهای تمام شده را در نظر بگیرید. چرخه عمر پروژه شامل مراحل زیر است:

· آغاز پروژه؛

· توسعه پروژه؛

· برنامه ریزی پروژه؛

· اجرای پروژه؛

· ممیزی پس از پروژه

به عنوان یک قاعده، مدیر پروژه در پایان مرحله توسعه پروژه ظاهر می شود. در عین حال، ما در حال از دست دادن هزینه های شروع و بخشی از هزینه های مربوط به توسعه پروژه هستیم. بسیار نادر است که یک حامی پروژه از همان ابتدا این هزینه ها را پیگیری کند. بنابراین برای محاسبه صحیح هزینه ها، مدیر پروژه موظف است هزینه های انجام شده را قبل از مرحله برنامه ریزی بازیابی کند. روش بازیابی به شرح زیر است:

1. با مشتری پروژه تصمیم بگیرید که چه هزینه های نقدی مستقیم قبلاً متحمل شده است: سفرهای مشتری به نمایشگاه ها، سفرهای کاری، مذاکرات. هزینه های تحقیقات بازار و غیره

2. با مشتری پروژه تصمیم بگیرید که کدام جلسات داخلی برگزار شده است: شرکت کنندگان در جلسه و مدت زمان تخمینی آنها. کمک در این فرآیند، به عنوان یک قاعده، می تواند توسط دستیاران منشی ارائه شود که به برنامه ریزی زمان مشتری کمک می کنند و می توانند تاریخ و زمان جلسات و جلسات را تعیین کنند.

3. با مشتری پروژه مشخص کنید که چه وظایفی به کارمندان شرکت مربوط به پروژه محول شده است. در مرحله بعد، با این کارمندان زمان تکمیل این وظایف را تخمین بزنید.

در نتیجه مدیر پروژه باید جداولی به شکل زیر داشته باشد:

جدول 1. هزینه های نقدی مستقیم برای پروژه

جدول 2. هزینه ساعت کارمندان برای پروژه

برای محاسبه هزینه یک نفر-ساعت یک کارمند خاص، معمولاً کل بودجه ماهانه هزینه های واحد را از جمله حقوق مستقیم کارکنان، کسورات به صندوق می گیرند. حمایت اجتماعی، اجاره یا استهلاک محلی که بخش در آن واقع شده است، هزینه های لوازم التحریر، تلفن، اینترنت و غیره. حقوق و بیمه اجتماعی از این بودجه مستثنی شده است، مبلغ دریافتی بر تعداد ساعت کار کارکنان کل واحد در ماه تقسیم می شود. علاوه بر این، حقوق و بیمه اجتماعی یک کارمند خاص بر تعداد ساعات کار در ماه تقسیم می شود و این و مقادیر بدست آمده قبلی خلاصه می شود.

مثال:

بخش حسابداری متشکل از 4 کارمند است. فوری دستمزد: حسابدار ارشد - 2،900،000 روبل، حسابدار پیشرو - 2،100،000 روبل، حسابدار - 1،800،000 روبل، دستیار حسابدار - 1،300،000 روبل. کمک به صندوق بیمه اجتماعی 35 درصد. محل اجاره: 20 متر مربع. * 60000 روبل = 1200000 روبل. هزینه لوازم التحریر - 1،000،000 روبل، هزینه تماس های تلفنی و اینترنت - 800،000 روبل، هزینه حمل و نقل - 500،000 روبل. حسابدار پیشرو در پروژه شرکت می کند، لازم است هزینه 1 نفر ساعت کار حسابدار سرب محاسبه شود.

کل هزینه ها بدون حقوق و تامین اجتماعی:

1,200,000 + 1,000,000 + 800,000 + 500,000 = 3,500,000 (روبل).

تعداد ساعت کار کارکنان کل بخش در ماه:

4 کارمند * 22 روز کاری / ماه * 8 ساعت کاری / روز کاری = 704 ساعت کار

مجموع هزینه های بدون حقوق و تامین اجتماعی به ازای هر ساعت کار:

3,500,000 / 704 = 4,972 (روبل/ساعت)

هزینه 1 نفر ساعت یک حسابدار پیشرو:

(2 100 000 + 35٪ * 2 100 000) / (22 روز کاری / ماه * 8 ساعت کاری / روز کاری) + 4 972 = 21 080 (روبل / ساعت)

در اجرای مرحله برنامه ریزی، مدیر پروژه موظف به برنامه ریزی منابع و در درجه اول منابع مالی برای اجرای پروژه است. در مرحله بعد، مدیر باید بودجه را از مشتری پروژه تأیید کند.

یک اشتباه معمول در این مرحله نادیده گرفتن بودجه ساعت کار کارکنان شرکت است. بودجه در این شرایط برای کلیه شرکت کنندگان پروژه ذکر شده در طرح پروژه با برآورد زمان مورد نیاز کارکنان برای انجام یک کار خاص در طرح پروژه تدوین می شود.

در مرحله اجرای پروژه معمولاً هزینه های نقدی مستقیم در پایان ماه ثبت می شود و مدیر گزارش ماهانه اجرای پروژه را به مشتری ارائه می دهد. این وضعیت همچنین احتمال از دست دادن هزینه ها در حسابداری را تحریک می کند. مؤثرترین راه خروج در این وضعیت، نشان دادن روی اسناد ارسال شده برای پرداخت است که هزینه های آن عبارتند از: هزینه های بودجه جاری یک بخش خاص (با امضای رئیس بخش) یا هزینه های پروژه (با امضای مدیر پروژه).

حسابداری برای ساعت کاری که در پروژه انجام شده است باید توسط مدیر پروژه نگهداری شود. گزارش ساعات کار در پروژه باید یکی از اسناد اصلی برای تحریک شرکت کنندگان پروژه توسط مشتری باشد.

در شرکت هایی که از گزارش کارمندان به مافوق بلافصل خود استفاده می کنند، توصیه می شود که تطبیق ماهانه گزارش های کارکنان و گزارش های مدیران پروژه توصیه شود. در هر صورت، سند اولیه نهایی مورد استفاده برای حسابداری بهای تمام شده، گزارش مدیر پروژه است که توسط مشتری تایید شده است.

در مرحله ممیزی پس از پروژه (تجزیه و تحلیل دستیابی به اهداف و فرآیند اجرای پروژه)، لازم است کل فرآیند حسابداری بهای تمام شده پروژه مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد و تنظیمات لازم در این رویه انجام شود. معمولاً شرح رویه حسابداری بهای تمام شده پروژه در گزارش حسابرسی پس از پروژه مبنای اجرای پروژه های مشابه بعدی است.

سازماندهی حسابداری صحیح بهای تمام شده برای پروژه ها یک ابزار مدیریتی ساده است. و در عین حال، به شما امکان می دهد هزینه ها را نه تنها برای پروژه ها، بلکه برای آنها نیز به درستی در نظر بگیرید فعالیت های جاریکه در نهایت اطلاعات با کیفیت، کافی و به موقع را برای تصمیم گیری در اختیار مالکان و مدیران ارشد شرکت قرار می دهد.

کریل لینیک

روزنامه مالی، 1390، شماره 32

امروزه تقریباً تمامی شرکت ها پروژه هایی با مقیاس و پیچیدگی های مختلف اجرا می کنند، بنابراین مدیریت پروژه یکی از حوزه های دانش جدید و به طور پویا در حال توسعه است. ابزار کار مدیران پروژه معمولا سیستم های تخصصیحسابداری پروژه، اجازه حل وظایف عملیاتی مدیریت پروژهمثلاً آهنگسازی کنید برنامه های تقویمپروژه ها، تخصیص و زمان بندی مجدد منابع. اگرچه معمولاً چنین اطلاعات دقیقی در سطح مدیریت شرکت مورد نیاز نیست، اما مسائل مربوط به نظارت بر اجرا، مدیریت جریان نقدی و شناسایی نتایج مالی پروژه‌ها بدون شک مرتبط هستند که بر مدل‌های مورد استفاده برای ایجاد سیستم‌های حسابداری مدیریت پروژه‌محور تأثیر می‌گذارد. شرکت ها

ویژگی های سازمان حسابداری برای فعالیت های پروژه

برای رفتن به بحث سازماندهی و ادغام مدیریت و حسابداری پروژه، آنها را از چند جهت با هم مقایسه می کنیم (جدول را ببینید).

اطلاعات مربوط به موارد مشابه در حسابداری پروژه و مدیریت به طور متفاوتی تفسیر می شود. مثلابرای اجرای موفقیت آمیز یک پروژه سرمایه گذاری و ساخت و ساز، برنامه ریزی نیاز به تجهیزات و مواد - ایجاد درخواست برای تدارکات، نظارت بر موجودی انبارها در زمینه پروژه ها، در نظر گرفتن حذف واقعی مهم است. مواد هنگام انجام مراحل فردی کار مطابق با اسناد طراحی و برآورد. در سطح شرکت، گردش موجودی، کارایی استفاده از فضای انبار برای نگهداری کالاها و مواد، وضعیت شهرک ها با تامین کنندگان منابع و هزینه کار انجام شده تحلیل می شود.

مقایسه نشان می دهد که حسابداری پروژه یکی از انواع حسابداری عملیاتی است، به عنوان مثال، حسابداری تولید شرکت های صنعتی. شاخص های جمع آوری پروژه در سطح شرکتی بالاتر در نظر گرفته می شود. نیاز به ایجاد یک مدار حسابداری عملیاتی دیگر در یک سیستم اطلاعاتی واحد به میزان بلوغ مدیریت پروژه در شرکت و تعداد پروژه های در حال اجرا بستگی دارد. در زیر ما رویکردهای اصلی ممکن برای اتوماسیون حسابداری پروژه را در نظر خواهیم گرفت. با این حال، صرف نظر از اینکه چه مدلی از سازماندهی و ادغام حسابداری پروژه با سیستم حسابداری موجود در شرکت اتخاذ می شود، جنبه های متعددی در ارتباط با فعالیت های پروژه وجود دارد که در هر صورت، هنگام شکل گیری سیاست های حسابداری مدیریت باید مورد توجه قرار گیرد. و سازماندهی کنترل بودجه.

در یک شرکت پروژه محور، تامین کنندگان مالی نیاز به حل وظایف خاص زیر از جمله بودجه، حسابداری و کنترل دارند:

بودجه بندی و تلفیق پروژه؛

کنترل هزینه های پروژه از هر نوع و تجزیه و تحلیل طرح و واقعیت.

مدیریت جریان نقدی پروژه های فردی، برنامه ها، نمونه کارها پروژه ها؛

برنامه ریزی مجدد عملیاتی منابع مالی در صورت تغییر در برنامه و محدوده کار در پروژه.

پیش بینی با حداکثر دقت نیازهای مالی برای تکمیل موفقیت آمیز کار؛

تحلیل و بررسی شاخص های مالی CFD و مدیران پروژه

اولین گام در حل این مشکلات عبارتند از: بازنگری در ساختار مالی سازمان با تعریف CFD در آن مسئول اجرای پروژه ها. تشکیل بخش تحلیلی حسابداری "پروژه ها" با ویژگی ها/ویژگی ها/ویژگی های خاص خود (به عنوان مثال مدیر پروژه، وضعیت و اولویت پروژه، تاریخ شروع و پایان آن) و ساختار سلسله مراتبی; تعیین ترکیب هزینه های مستقیم پروژه و محرک های سربار.

به رایج ترین مسائل روش شناختیدر برنامه ریزی و حسابداری مرتبط با فعالیت های پروژه عبارتند از:

توزیع هزینه های سربار بین پروژه ها؛

استفاده از قیمت گذاری انتقالی در مواردی که کار روی پروژه توسط بخش های شرکت به عنوان پیمانکاران فرعی داخلی انجام می شود.

حسابداری برای هزینه های انجام "پیش فروش"<1>مناسبت ها؛

انجام یک تجزیه و تحلیل طرح و واقعیت هزینه های پروژه.

<1>با رویدادهای پیش فروش (پیش فروش) ما رویدادهای انجام شده برای انعقاد قرارداد با یک مشتری خارجی خاص را درک خواهیم کرد. هزینه های انجام رویدادهای پیش فروش در درجه اول باید شامل هزینه های تهیه پیشنهادات تجاری، مناقصه ها و مواد ارائه شود.

همانطور که قبلا ذکر شد، در ساختار مالیشرکت باید مدیران مالی مسئول اجرای پروژه ها را شناسایی کند. از نظر نوع، آنها یا مراکز سرمایه گذاری (اگر پروژه ها به عنوان بخشی از استراتژی سرمایه گذاری شرکت انجام شود)، یا مراکز سود (اگر پروژه ها برای مشتریان خارجی انجام شود) خواهند بود. بدیهی است که CFD ها هزینه های سربار خاص خود را دارند که ترتیب توزیع آن به پروژه ها یا حذف آنها به نتایج مالیبرای اهداف حسابداری مدیریت لازم است سیاست حسابداری تعیین و تثبیت شود. مشکل این است که بودجه پروژه بر اساس هزینه های مستقیم پروژه بر اساس اصل ارتباط است، یعنی. فقط آن دسته از هزینه ها و نتایجی که مستقیماً با اجرای یک پروژه خاص مرتبط هستند و در صورت اجرا نشدن پروژه وجود ندارند در نظر گرفته می شود. مدیران پروژه فقط توانایی مدیریت مستقیم هزینه های پروژه را دارند، بنابراین معمولاً تمایلی به "پذیرش" بخشی از هزینه های سربار CFD در بودجه پروژه ندارند. علاوه بر این، انتخاب محرک های سربار یک کار جدی است که حل آن در فعالیت های پروژه محور به دلیل نبود اطلاعات آماری مناسب برای تحلیل دوره های قبل کاملاً ذهنی است. به نظر ما راه حل ممکن است تخصیص باشد بودجه جداگانههزینه های سربار منطقه فدرال مرکزی برای انجام فعالیت های پروژه و حذف ماهانه این هزینه ها به نتیجه مالی.

در شرکت‌های پروژه‌محور، به‌ویژه در شرکت‌هایی که پروژه‌هایی را برای مشتریان خارجی (مثلاً فعالیت‌های مشاوره، حسابرسی، مهندسی، اجرا) انجام می‌دهند، عمل پیمانکاری داخلی رایج است. دارنده قرارداد CFD اختصاص داده می شود که کارمند آن مدیر پروژه است. این CFD مسئولیت انعقاد قرارداد، برنامه ریزی و اجرای پروژه، ارائه نتایج کار را بر عهده دارد و همچنین به عنوان مشتری داخلی عمل می کند و منابع نیروی کار را از سایر CFD ها جذب می کند. وظیفه تامین کنندگان مالی تعیین رویه شکل گیری بهای واگذاری کار برای پیمانکاری فرعی داخلی است. دو رویکرد اصلی را می توان متمایز کرد: بر اساس قیمت های بازار برای کارهای مشابه با استفاده از ضریب تصحیح یا بر اساس تعیین میانگین هزینه. منابع کاریک دسته خاص در عین حال، علاوه بر هزینه های نیروی کار، متوسط ​​هزینه منابع نیروی کار می تواند شامل نسبت پوشش سربار و سودآوری برنامه ریزی شده دارنده CFD منابع نیروی کار باشد. رویکرد دوم شامل استفاده از یک سیستم قیمت گذاری انتقالی در ارتباط با یک سیستم درجه بندی برای پرسنل است.

یکی دیگر از وظایف ضروری برای شرکت هایی که پروژه ها را برای مشتریان خارجی اجرا می کنند، حسابداری و تجزیه و تحلیل اثربخشی هزینه های متحمل شده در مرحله پیش فروش است، یعنی. قبل از امضای قرارداد با مشتری این هزینه‌ها باید از هزینه‌های فعالیت‌های بازاریابی، که در کل بازار را هدف قرار می‌دهند، نه یک مشتری خاص، متمایز کرد. هزینه های پیش فروش ممکن است نه تنها شامل هزینه منابع نیروی کار درگیر در آنها باشد، بلکه هزینه های سفر، خرید مواد و تجهیزات را نیز شامل می شود و به مقادیر قابل توجهی می رسد. به نظر ما، در مواردی که رویدادهای پیش فروش، علاوه بر مشارکت مدیر حساب<2>نیاز به جذب منابع اضافی دارد، توصیه می شود یک پروژه کوچک با بودجه خود باز کنید که دارای علامت "پیش فروش" در حساب است. پس از اتمام موفقیت آمیز آن، تمام هزینه های انباشته شده به پروژه ای که نتیجه کار پیش فروش شده است منتقل می شود، در غیر این صورت به نتایج مالی CFD که مسئول انجام پیش فروش است، پرداخت می شود. این رویکرد به شما امکان بهینه سازی را می دهد این گونههزینه می کند و سیستمی برای ارزیابی عملکرد مدیران حساب ایجاد می کند.

<2>مدیر حساب کلیدی

فعالیت‌های پروژه‌محور نیاز به رویکردی خاص برای سازماندهی کنترل واقعیت و تحلیل هزینه دارد. رویکرد سنتی که برای کنترل بودجه استفاده می شود فعالیت های عملیاتی، در این مورد، غیرقابل قبول است، زیرا برای کنترل اجرای پروژه ها، نه تنها ارتباط هزینه های انجام شده با مقادیر برنامه ریزی شده مهم است، بلکه علاوه بر این، میزان کار تسلط یافته در زمان انجام پروژه نیز در نظر گرفته می شود. کنترل. توسط اکثر کارشناسان و راهنماهای بدنه دانش مدیریت پروژه توصیه شده است<3>این تکنیک روش ارزش کسب شده نام دارد.

<3>راهنمایی برای مدیریت پروژه Body of Knowledge یک راهنمای PMBOK از موسسه مدیریت پروژه ایالات متحده (PMI) است.

رویکردهای اتوماسیون حسابداری پروژه

دو رویکرد اصلی برای اتوماسیون حسابداری پروژه وجود دارد. اولین رویکرد استفاده از ماژول های تخصصی و راه حل های سیستم های شرکتی است. رویکرد دوم دو سطحی است: استفاده مشترک از سیستم های حسابداری و تخصصی محصولات نرم افزاریبرای مدیریت پروژه، مانند MS Project، Primavera، Spider و غیره.

بیایید رویکرد اول را در نظر بگیریم. اکثر سیستم های کلاس ERP دارای ماژول هایی هستند که از فرآیندهای تجاری پشتیبانی می کنند فعالیت های پروژه. به عنوان مثال، ماژول PS SAP ERP است که برنامه ریزی، مدیریت و نظارت بر پروژه های بلند مدت را با سطح پیچیدگی بالایی ارائه می دهد.

نمونه ای از راه حل های تخصصی برای فعالیت های پروژه، راه حل صنعتی مبتنی بر SAP ERP "مدیریت ساخت و ساز سرمایه، پروژه های توسعه و املاک و مستغلات" است که توسط LANIT توسعه یافته است. این یک سیستم اطلاعات مدیریت و حسابداری یکپارچه است که به شما امکان می دهد هر دو وظایف کلی مدیریت و حسابداریو وظایف خاص برای سرمایه گذاری و فعالیت های عمرانی برنامه ریزی، بودجه ریزی و مدیریت عملیاتی پروژه ها، مراحل و مراحل کار، جریان مواد، نگهداری و سازماندهی آرشیو برآوردهای طراحی.

برای شرکت هایی که از "1C" به عنوان یک سیستم حسابداری استفاده می کنند، می توانیم استفاده مشترک از راه حل های "1C: مدیریت سازمان پروژه" را برای حسابداری پروژه و "1C: Enterprise 8. Manager" برای حسابداری مدیریت شرکتی توصیه کنیم. از عملکرد تخصصی "1C: مدیریت سازمان پروژه" می توان برای محاسبه سودآوری پروژه، تخصیص منابع و کنترل اجرای مراحل استفاده کرد. کار طراحی، دریافت گزارش انحراف از برنامه ها، مدیریت رسیدها پولبر اساس سبد پروژه ها راه حل "1C: Enterprise 8. Manager" به نوبه خود به شما امکان می دهد حسابداری مدیریت را بر اساس نوع کسب و کار و منطقه مرکزی فدرال به صورت دوگانه نگه دارید تا اطلاعات مربوط به انواع مختلف را ادغام کنید. اشخاص حقوقی، ترازنامه مدیریت و سایر اشکال ضروری گزارشگری مدیریت را تشکیل دهید.

در رویکرد دو لایه، یک ابزار مجزا برای مدیر پروژه وجود دارد که برنامه ریزی دقیق و حسابداری منابع را ارائه می دهد. در عین حال، محاسبه شاخص های تلفیقی پروژه ها در سیستم اطلاعات شرکت ها انجام می شود. مثلا، مدیران پروژه در یک برنامه تخصصی نیاز به مواد را برنامه ریزی می کنند. بر اساس این برنامه‌ها و داده‌های سیستم حسابداری در مورد مانده‌های واقعی مواد، درخواست‌هایی برای تدارکات هر پروژه منفرد شکل می‌گیرد و برای کل شرکت ادغام می‌شود. به طور خلاصه، این درخواست‌های تلفیقی، بودجه تدارکات شرکت را تشکیل می‌دهند.

مدرن ترین ابزارهای نرم افزاریامکان تبادل داده با دیگران را فراهم می کند سیستم های اطلاعاتیبا استفاده از رابط های مختلف تبادل داده در چنین تبادلی، اطمینان از سازگاری دایرکتوری های مورد استفاده در دو سیستم بسیار مهم است.

این مقاله بیشترین موارد را برجسته می کند رویکردهای کلیبه سازماندهی و ادغام مدیریت شرکت و حسابداری پروژه. ما می توانیم یک توصیه جهانی دیگر در این زمینه ارائه دهیم: سازماندهی معرفی حسابداری پروژه خودکار به عنوان یک پروژه جداگانه به منظور استفاده کامل از مزایای مدیریت پروژه.

E.Kuznetsova

مشاور ارشد