Izvješćivanje u obrazac SZV-M podrazumijeva unos podataka o svim osobama koje su radno ili građanskopravno povezane s organizacijom. Takve informacije moraju se dostavljati mirovinskom fondu na mjesečnoj osnovi. Vodeći se logikom, rukovoditelji tvrtki koje nemaju zaposlenih pretpostavljaju da treba predati nulti SZV-M. Ali nisu u pravu.

Podnošenje nultog izvješća može dovesti do toga da mirovinski fond izrekne kazne tvrtki. To je zbog činjenice da će mirovinski fond smatrati nezakonitim podnošenje bjanko izvješća iako će sam obrazac biti potpisan od strane osnivača organizacije. U ovom slučaju, ta se osoba percipira kao zaposlenik poduzeća koji u njemu obavlja određene poslove, te je samim time s poduzećem povezana radnim odnosom.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Unatoč tome što privatni poduzetnik prema općim standardima mora isporučivati ​​na istoj osnovi kao i pravne osobe, te je obveze lišen ako nema zaposlenih. Slično pravilo vrijedi i za gospodarstva koja ne koriste najamnu radnu snagu.

Podaci o osiguranicima

Krajem 2020. godine usvojen je savezni zakon br. 385, kojim je ukinuta indeksacija mirovina za umirovljenike koji nastavljaju raditi. Zakon je dobio zamah od početka 2020. Slijedom toga uveden je novi izvještajni obrazac SZV-M koji prikazuje podatke o osiguranicima koji primaju isplate od organizacija u obliku naknada.

Ako među zaposlenicima tvrtke ima umirovljenika, informacije o tome odmah se šalju u Mirovinski fond i postaje jasno tko ima pravo na indeksaciju isplata, a tko bi ga trebao biti privremeno lišen.

Zbog toga je važno da se poslodavci pokore ažurne informacije o vašim zaposlenicima: izvješće uključuje informacije o svakoj osobi koja je radila barem jedan dan za tvrtku tijekom izvještajnog razdoblja.

Tko je dužan uzeti

Obrazac ovog izvješća dostavlja se mirovinskom fondu svaki mjesec:

• organizacije, kao i njihovi posebni odjeli;
• privatni poduzetnici;
• osobe koje se bave privatnom praksom: odvjetnici, javni bilježnici i dr.

Izvješće SZV-M sadrži podatke o svim osobama koje su s poslodavcem vezane ugovorom o radu ili građanskopravnim ugovorom. Ako takvih osoba nema, nema potrebe za podnošenjem prijave.

Datumi dospijeća

Osiguranici moraju podnijeti izvješće za svaki prošli mjesec. Obrazac se podnosi najkasnije do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca. Ako zadnji dan za podnošenje SZV-M pada u vikend, rok se pomiče na prvi radni dan nakon vikenda. Odnosno, ako dan prijave pada u subotu ili nedjelju, tada se rok za podnošenje pomiče na ponedjeljak, osim ako je taj dan praznik.

Donedavno je rok za podnošenje izvješća bio pet dana kraći, odnosno obrazac se morao dostaviti Zavodu za mirovinsko u roku od 10 kalendarskih dana nakon isteka sljedećeg izvještajnog razdoblja.

Unatoč produženju rokova i činjenici da računovođa sada ima više vremena za pripremu izvješća, mnogi odgađaju predaju dokumenta u mirovinski fond i radije to čine zadnji dan. Ovakvo ponašanje je rizično jer zaposlenik Mirovinski fond može otkriti pogrešku ili netočnost u izvješću i zbog toga ga odbiti prihvatiti.

Što se tiče podnošenja izvješća prije kraja izvještajnog razdoblja, takva je radnja dopuštena unutar okvira trenutno zakonodavstvo, međutim, također je nepoželjan. To je zbog činjenice da novi zaposlenik može se zaposliti ne samo početkom ili sredinom mjeseca, već i njegovog zadnjeg dana. U tom slučaju ćete morati podnijeti ponovljena dopunska izvješća mirovinskom fondu.

Trebam li u 2020. polagati nulti SZV-M obrazac?

Mnoge računovođe zanima treba li podnijeti nulti SZV-M 2020.

Da biste odgovorili na ovo pitanje, morate razumjeti u kojim slučajevima se pruža ova vrsta izvješća:

• ako je ugovor o radu sklopljen s posebnom osobom;
• ako s fizičkim osoba je sklopila CPC ugovor;
• prilikom sklapanja ugovora o autorskoj narudžbi s osobom;
• prilikom potpisivanja licencnih ugovora o izdavanju;
• kada osoba potpiše ugovor kojim se otuđuje isključivo pravo na predmete književnosti ili umjetnosti.

Dakle, poslodavac je dužan podnijeti izvješće u obrascu SZV-M za sve osobe s kojima je u razdoblju za koje se izvješće podnosi sklopljena, valjana ili otkazana neka od navedenih vrsta ugovora.

Temeljem toga tvrtka uvijek mora predati sličan obrazac, budući da kroz cijelo vrijeme postojanja ima najmanje jednu zaposlenu osobu - direktor tvrtke. Čak i ako je on jedini osnivač organizacije, još uvijek morate predati ispunjeni obrazac mirovinskom fondu. To iz razloga što se ravnatelj u svakom slučaju smatra osiguranikom.

Pravila i uzorak za popunjavanje obrasca izvješća

Popunjavanje SZV-M u odsutnosti aktivnosti u poduzeću može se prikazati na sljedećem primjeru: poduzeće Renesansa zbog sezonskog karaktera aktivnosti nije obavilo niti jednu operaciju za ožujak 2020.

Osoblje tvrtke uključuje sljedeće djelatnike:

1. Petrov Petar Ivanovič – redatelj.
2. Lepnina Irina Grigorievna – glavni računovođa.

3. travnja tvrtka je nastavila s radom, pa je zaposlena još jedna zaposlenica - skladištarka Tamara Viktorovna Lintsova.

Prilikom izrade izvješća za ožujak 2020. godine, izvješće u obrascu SZV-M mora sadržavati podatke o samo dva zaposlenika: direktoru i računovođi. Podaci o njima moraju biti sadržani u izvješću, unatoč činjenici da su bili na neplaćenom dopustu. Podaci o skladištaru bit će prikazani u izvješćima od travnja.

Ako je direktor jedini osnivač

U slučaju kada tvrtka ne provodi nikakvu ekonomska aktivnost, ona nema zatvorenika ugovori o radu kod pojedinaca, kao i veza, nema potrebe za podnošenjem bjanko izvješća. To je zbog činjenice da upravitelj nema podatke potrebne za ispunjavanje obrasca izvješća.

U slučaju da je zaposlen samo jedan direktor, koji je ujedno i osnivač organizacije, a ne ostvaruje dobit, prema zadnjim informacijama Zavoda za mirovinsko ne treba podnositi prazan obrazac SZV-M. mu. No, situacija se dramatično mijenja kada se s njim sklopi ugovor. U tom slučaju izvješće se mora podnijeti bez greške.

Ako je tvrtka prestala s radom i zbog toga prekinula plaćanje plaće zaposlenika, ali ima radne obveze koje joj nisu prestale, zadržava obvezu dostavljanja tih izvješća Zavodu za mirovinsko.

Značajke za pojedinačne poduzetnike

Situacija slična onoj kada poduzeće nema zaposlenih osim direktora izravno nastaje kada se osoba registrirala kao samostalni poduzetnik, ali ne zapošljava radnike. U tom slučaju samostalni poduzetnik nema obvezu podnošenja izvješća SZV-M.

Suprotna situacija se razvija ako privatni poduzetnik ima zaposlene. To znači da mora svaki mjesec podatke o njima dostavljati mirovinskom fondu. u propisanom obliku.

Treba napomenuti da unatoč činjenici da je takav upravitelj dužan plaćati doprinose u mirovinski fond za sebe i oni su obvezni, u isto vrijeme, on nije jedan od zaposlenika, stoga ne uključuje podatke o sebi u oblik.

Slična situacija događa se i kada je u pitanju uzgoj. Njegov voditelj ne bi trebao podnositi izvješće na obrascu SZV-M Zavodu za mirovinsko ni za sebe ni za članove svoje obitelji. U istom slučaju, ako koristi najamnu radnu snagu, odnosno za njega rade osobe s kojima je sklopljen ugovor, izvješće se mora sastaviti i dostaviti u utvrđenom roku.

Ako nema zaposlenih

Organizacija može poslovati bez stalnog ili honorarnog zaposlenja. Ukoliko je tvrtka registrirana kao samostalni poduzetnik i nema zaposlenih koji svoje poslove obavljaju temeljem ugovora o radu ili ugovora o radu, tada nije potrebno podnositi izvješće u obrascu SZV-M.

Međutim, ovo pravilo vrijedi samo kada djelatnost obavlja samo jedna osoba – privatni poduzetnik koji ne koristi tuđu radnu snagu.

Jedanaesterci

Počevši od izvješćivanja za travanj 2016., Mirovinski fond mora podnositi mjesečna izvješća SZV-M - Podaci o osiguranicima (odobreno Odlukom Upravnog odbora Mirovinskog fonda Ruske Federacije od 01.02.2016 N 83p). Iako tvrtke nude ovaj obrazac već godinu dana, na našem smo forumu pronašli mnogo pitanja u vezi s ovim obrascem. Pomozimo da se nosimo s njima.

Jedini osnivač je direktor. No, s njim nisu sklopljeni ni ugovori o radu ni ugovori o građanskom pravu

Ako funkcije generalnog direktora obavlja jedan osnivač s kojim nije sklopljen ni ugovor o radu ni građanskopravni ugovor, tada organizacija nije obvezna podnositi izvješća za njega Mirovinskom fondu Ruske Federacije u SZV- M obrazac (dopis Zavoda za mirovinsko od 13. srpnja 2016. br. LCH-08-26 /9856).

Koje metode postoje za polaganje SZV-M?

25 ili više osoba - obrazac se mora poslati u u elektroničkom obliku(telekomunikacijskim kanalima).

Manje od 25 osoba - na papiru osobno u Zavodu za mirovinsko ili poštom s popisom priloga.

Treba li poduzetnik bez zaposlenih podnositi obrazac SZV-M za sebe?

Je li potrebno u SZV-M navesti djelatnicu koja je na rodiljnom dopustu?

Nepostojanje činjenice obračuna plaćanja i drugih naknada za izvještajno razdoblje nije osnova za nedostavljanje izvješća u obrascu SZV-M (Pismo PFR br. 08-22/6356 od 05.06.2016. „O podnošenju izvješća”).

Jesu li odvjetnici obavezni podnijeti izvješće Mirovinskom fondu Rusije u obrascu SZV-M?

Odvjetnici nisu dužni sami sebe zastupati teritorijalno tijelo Izvješće mirovinskog fonda na obrascu SZV-M.

Ako odvjetnici imaju zaposlenike s kojima su sklopljeni ugovori o radu i građanskopravni ugovori, dužni su podnijeti mjesečno izvješće teritorijalnom tijelu Mirovinskog fonda Ruske Federacije na obrascu SZV-M za svoje zaposlenike.

Jesu li javne udruge dužne podnijeti izvješće Mirovinskom fondu Rusije u obrascu SZV-M?

U nedostatku takve formalizacije odnosa, javne udruge ne podnose izvješća u obrascu SZV-M za takve osobe (Pismo Mirovinskog fonda Ruske Federacije od 13. srpnja 2016. br. LCH-08-26/9856).

Je li organizacija dužna u izvješću na obrascu SZV-M navesti osnivača?

Kolika je kazna za zakašnjelo podnošenje SZV-M?

Također, fond ima pravo dodatno kazniti službenike s 300-500 rubalja ako je izvješće podneseno kasno ili s pogreškama (članak 15.33.2 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Zamok doo je 26. svibnja dostavio podatke na obrascu SZV-M, a 30. svibnja zaposlena je nova djelatnica. Kako podatke o novom zaposleniku prenijeti u mirovinski fond?

U kojim slučajevima se SZV-M poništava?

Ako ste u početnom SZV-M naveli izvođača iz GPC ugovora, s kojim je GPC ugovor sklopljen u izvještajnom mjesecu, ali on mora započeti s izvođenjem radova u skladu s ugovorom tek u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca, tada poništenje SZV također mu se mora dostaviti -M.

Prilikom podnošenja SZV-M s oznakom „poništi“ u njemu je potrebno naznačiti samo one osobe za koje je potrebno brisati podatke iskazane u izvornom SZV-M, a djelatnike za koje su dostavljeni točni podaci to čine. ne moraju biti navedeni u obrascu za otkazivanje, inače će Mirovinski fond Ruske Federacije izbrisati podatke u bazi podataka i na njoj.

Otkazivanje SZV-M: je li moguća kazna?

Treba li u SZV-M ući radnik koji je na dopustu bez plaće i radnik koji izostaje s posla bez opravdanog razloga?

Kako ispuniti SZV-M ako je zaposlenik promijenio prezime ili ime?

U studenom 2016. isporuka SZV-M kasnila je 2 dana, u siječnju 2017. primljeno je pismo za plaćanje kazne. Gdje sada platiti kaznu: mirovinskom fondu ili saveznoj poreznoj službi?

Je li likvidatoru potrebno dostaviti SZV-M?

Likvidirana organizacija treba sklopiti GPC ugovor (ili ugovor o pružanju usluga) sa svakim članom likvidacijske komisije ili s likvidatorom. Sa strane organizacije, jedan od sudionika tvrtke može potpisati GPA s punomoći koju daju ostali sudionici. U ovoj situaciji bolje je platiti članove likvidacijske komisije ili likvidatora unaprijed kako se dugovi u iznosu njihove naknade ne bi odrazili na likvidacijsku bilancu.

Obrazac SZV-M odražava pojedinačne podatke ne samo o zaposlenicima organizacije, već i o onima s kojima je tvrtka sklopila GPA za pružanje usluga (klauzula 2.2 članka 11. Zakona br. 27-FZ od 1. travnja 1996. ). Uostalom, premije osiguranja moraju se izračunati iz naknada (članak 420. Poreznog zakona Ruske Federacije). Dakle, u obrascu SZV-M potrebno je navesti puno ime, SNILS i TIN jedinog likvidatora ili svih članova likvidacijske komisije. A obrazac SZV-M s tim podacima trebat ćete dostavljati svaki mjesec do zaključno mjeseca do sastavljanja upisnice o likvidaciji društva.

Ponekad direktor (koji je ujedno i jedini osnivač) odluči sam likvidirati svoju tvrtku. Pritom ne sklapa ugovor sam sa sobom i ne plaća naknadu. U takvoj situaciji, tijekom razdoblja kada je organizacija u postupku likvidacije, nije potrebno podnositi nulta izvješća u obrascu SZV-M (Pismo Mirovinskog fonda Ruske Federacije od 27. srpnja 2016. br. LCH -08-19/10581).

Je li potrebno stečajnom (arbitražnom) upravitelju dostaviti SZV-M?

Prilikom donošenja odluke o proglašenju stečaja dužnika i otvaranju stečajnog postupka, arbitražni sud imenuje stečajnog upravitelja na način propisan člankom 45. Saveznog zakona br. 127-FZ, o čemu donosi rješenje (članak 127. Stečajnog zakona). Zakon). Ovlasti stečajnog upravitelja utvrđene su čl. 129. Stečajnog zakona.

Organizacija nema obvezu dostavljanja podataka u obrascu SZV-M stečajnom upravitelju, budući da stečajni upravitelj nije zaposlenik organizacije (Rješenje Sedamnaestog arbitražnog prizivnog suda od 28. veljače 2017. br. 17AP- 259/2017-Aku).

Je li potrebno osigurati SZV-M za stranog radnika?

Za visokokvalificiranog stranog stručnjaka koji privremeno boravi u Rusiji (uključujući iz zemalja članica EAEU), obrazac SZV-M nije potrebno podnositi, jer organizacija mu ne obračunava mirovinske doprinose.

A za visokokvalificiranog stranog stručnjaka koji ima boravišnu dozvolu (primitak ovog dokumenta dovodi do toga da zaposlenik stječe status stalnog boravka na području Ruske Federacije, prema tome, od ovog trenutka isplate njemu podliježu doprinosima za osiguranje Mirovinski fond Ruske Federacije) potrebno je podnijeti SZV-M.

Status stranog državljanina u svrhu svrstavanja u status osigurane osobe utvrđuje se na temelju Zakona br. 115-FZ od 25. srpnja 2002. godine.

Ima li mirovinski fond pravo na pretkrivični način naplatiti kaznu za nedostavljanje SZV-M s tekućeg računa tvrtke?

Plaćanje kazne vrši se u roku od 10 kalendarskih dana od dana primitka.

U slučaju neplaćanja ili nepotpunog plaćanja financijskih sankcija od strane osiguranika na zahtjev, naplatu iznosa financijskih sankcija provodi Mirovinski fond Ruske Federacije u sudski postupak. Zabranjeno je izravno terećenje kazni za SZV-M s bankovnih računa organizacija i samostalnih poduzetnika.

Što učiniti ako zaposlenik nema SNILS?

U slučaju gubitka SNILS-a, osiguranik je dužan kontaktirati osiguranika u roku od mjesec dana od datuma gubitka sa zahtjevom za njegovu obnovu. Osiguranik mora podnijeti ovaj zahtjev nadležnom tijelu mirovinskog fonda Ruske Federacije zajedno s dokumentom koji potvrđuje broj osiguranja individualnog osobnog računa osigurane osobe.

Mirovinski fond Ruske Federacije, na zahtjev osiguranika za gubitak SNILS-a, u roku od mjesec dana od dana podnošenja zahtjeva, na temelju pojedinačnog osobnog računa otvorenog za njega, izdaje mu duplikat navedene potvrde o osiguranju preko osiguranika ili osobno. Fond može zahtijevati od osigurane osobe Dodatne informacije, potvrđujući njegov identitet i podatke sadržane na njegovom osobnom računu (članak 7. Saveznog zakona od 1. travnja 1996. N 27-FZ).

Često se u nedostatku aktivnosti javlja zabluda da se izvješća ne podnose. Hajde da zajedno smislimo kada ga uzeti nula izvješća.

Tvrtka koja ima zaposlene naziva se osiguranik, a zaposlenici osiguranici.

Budući da izvješća RSV i SZV-M sadrže podatke o osiguranicima, ako nema zaposlenih, teoretski ne bi trebalo biti ni izvješća. Ali ovo je daleko od istine.

Da treba.

Obračun premije osiguranja potrebno je dostaviti neovisno o tome je li društvo poslovalo u izvještajnom razdoblju ili ne. Nulti izračun obavještava poreznu upravu da zaposlenicima nisu izvršene isplate. U suprotnom, inspektori mogu pomisliti da je tvrtka zaboravila predati izjavu, što može rezultirati blokadom tekućeg računa i kaznom od 1000 rubalja.

Da, bez greške.

Ovo se odnosi na situaciju:

U tom slučaju u podtočkama 1.1., 1.2. Dodatka 1. Odjeljku 1. izvješća potrebno je navesti broj osiguranika, au Odjeljku 3. popuniti podatke za svakog radnika na dopustu bez plaće.

IP se može podijeliti na:

Poduzetnik koji od početka godine radi sam (i nije nositelj seoskog gospodarstva), ne dostavlja obračune za premije osiguranja.

Ako je tijekom godine samostalni poduzetnik otpuštao radnike, tada se DAM mora podnijeti do kraja obračunske godine.

Pojedinačni poduzetnici koji su tijekom kalendarske godine s fizičkim osobama sklopili, nastavljaju s radom ili otkazali ugovore o radu (građanskopravne) dužni su do kraja godine dostaviti DAM.

Počevši od 01.01.2017., registracija i odjava pojedinačnih poduzetnika kao poslodavaca nije omogućena.

Kako ispuniti nulti RSV?

Nulti izračun za premije osiguranja uključuje:

• Naslovnica;
• Dodatak 1 odjeljku 1;

Ako za polje nema brojčanih pokazatelja, stavite "0", u drugim slučajevima - crticu. Kod ispisa obrasca na pisaču dopušteno je da nema okvira oko znakova i crtica za prazna polja.

Da treba.

Prema dužnosnicima, organizacija u osnovi ima ne može biti nula SZV-M jer je u firmi najmanje jedan zaposlenik – a to je direktor.

Treba napomenuti da se obrazac SZV-M podnosi za svakog radnika s kojim je u mjesecu za koji se podaci dostavljaju sklopljen/i dalje važi/prestao ugovor o radu ili građanskopravni ugovor. Nije bitno je li plaća isplaćena ili ne.

Nulte podatke na obrascu SZV-M ne mogu dostaviti samo poduzetnici koji rade sami – bez zaposlenih.

Nema jasnog odgovora treba li obrazac SZV-M podnositi kada u organizaciji nema osiguranika, tj. ni s kim nisu sklopljeni ugovori o radu ili građanskopravni ugovori, Mirovinski fond ne da.

Kako biste izbjegli rizik od odgovornosti, preporučujemo jednu od sljedećih opcija:

• Pošaljite podatke SZV-M za ravnatelja
• izjava

• Što su premije osiguranja?
• Obračun premija osiguranja

Često se u nedostatku aktivnosti javlja zabluda da se izvješća ne podnose. Hajde da zajedno smislimo kada ga uzeti nula izvješća.

Tvrtka koja ima zaposlene naziva se osiguranik, a zaposlenici osiguranici.

Budući da izvješća RSV i SZV-M sadrže podatke o osiguranicima, ako nema zaposlenih, teoretski ne bi trebalo biti ni izvješća. Ali ovo je daleko od istine.

Je li potrebno dostaviti nulti RSV ako nema aktivnosti?

Da treba.

Obračun premije osiguranja potrebno je dostaviti neovisno o tome je li društvo poslovalo u izvještajnom razdoblju ili ne. Nulti izračun obavještava poreznu upravu da zaposlenicima nisu izvršene isplate. U suprotnom, inspektori mogu pomisliti da je tvrtka zaboravila predati izjavu, što može rezultirati blokadom tekućeg računa i kaznom od 1000 rubalja.

Da li se podnosi nulti obračun za premije osiguranja kada poslodavac nije izvršio isplate fizičkim osobama?

Da, bez greške.

Ovo se odnosi na situaciju:

• svi zaposlenici su na dopustu bez plaće;
• U firmi je naveden samo direktor itd.

U tom slučaju u podtočkama 1.1., 1.2. Dodatka 1. Odjeljku 1. izvješća potrebno je navesti broj osiguranika, au Odjeljku 3. popuniti podatke za svakog radnika na dopustu bez plaće.

U kojim slučajevima samostalni poduzetnici trebaju predati nulte obračune?

IP se može podijeliti na:

• rade sami i bez statusa poslodavca;
• poslodavci koji koriste najamne radnike.

Kako ispuniti nulti RSV?

Nulti izračun za premije osiguranja uključuje:

• Naslovnica;
• Rubrika 1 - zbirni podaci o obvezama uplatitelja premije osiguranja;
• Dodatak 1 odjeljku 1;
• Pododjeljak 1.1. - obračun iznosa premija osiguranja za obvezno zdravstveno osiguranje;
• Pododjeljak 1.2. - obračun iznosa premija osiguranja za obvezno zdravstveno osiguranje;
• Prilog 2. Odjeljku 1. – obračun iznosa premija osiguranja za OSS i slučaj VNIM;
• Odjeljak 3 – personalizirani podaci o osiguranicima.

Ako za polje nema brojčanih pokazatelja, stavite "0", u drugim slučajevima - crticu. Kod ispisa obrasca na pisaču dopušteno je da nema okvira oko znakova i crtica za prazna polja.

Trebam li položiti nulti SZV-M?

Da treba.

Prema dužnosnicima, organizacija u osnovi ima ne može biti nula SZV-M jer je u firmi najmanje jedan zaposlenik – a to je direktor.

Treba napomenuti da se obrazac SZV-M podnosi za svakog radnika s kojim je u mjesecu za koji se podaci dostavljaju sklopljen/i dalje važi/prestao ugovor o radu ili građanskopravni ugovor. Nije bitno je li plaća isplaćena ili ne.

Da li se podaci SZV-M dostavljaju ako društvo nema osiguranike?

Nema jasnog odgovora treba li obrazac SZV-M podnositi kada u organizaciji nema osiguranika, tj. ni s kim nisu sklopljeni ugovori o radu ili građanskopravni ugovori, Mirovinski fond ne da.

Kako biste izbjegli rizik od odgovornosti, preporučujemo jednu od sljedećih opcija:

• Pošaljite podatke SZV-M za ravnatelja, čak i ako s njim nije sklopljen ugovor o radu;
• Predajte u mirovinski fond izjava o nepostojanju radnih odnosa i financijskih i gospodarskih aktivnosti. Nakon podnošenja zahtjeva, tvrtka je oslobođena podnošenja SZV-M do početka rada i sklapanja ugovora o radu.

• Što su premije osiguranja?
• Obračun premija osiguranja
• Podaci o osiguranicima SZV-M
• Kako stornirati kazne putem obrasca SZV-M
• Trebam li predati 2-NDFL i 6-NDFL ako nema zaposlenih?

Kada organizacija ne posluje, obveza podnošenja izvješća ne nestaje. U ovom ćemo članku razmotriti je li potrebno uzimati SZV-M ako entitet ne obavlja nikakvu djelatnost i koja je odgovornost predviđena za kršenje zakona u ovoj materiji.

Zakonsko uređenje problematike

Zakonsko uređenje pitanja provodi se na sljedeći način Legalni dokumenti:

• , koji navodi koje su osobe osiguranici mirovinskog osiguranja;
• Savezni zakon 27 od 1. travnja 1996., koji opisuje personalizirano računovodstvo i čiji članak 11. navodi osobe za koje se podaci dostavljaju;
• , što ukazuje na obvezu podnošenja izvješća i drugih akata, uključujući Zakon o radu i porez Ruske Federacije.

Koje podatke je potrebno dostaviti?

Izvješće SZV-M mora navesti sve te osobe, za svaku od kojih je potrebno navesti prezime, ime, patronim, SNILS i TIN. SZV-STAZH označava razdoblja rada i šifru za izračun staža osiguranja za svakog zaposlenika.

Ako nema aktivnosti, svi su zaposlenici otišli na dopust bez plaće

Prvo, razmotrimo situaciju u kojoj je pravna osoba privremeno prestala s radom, ali organizacija ima zaposlenike ili jednog zaposlenika koji je napisao izjavu i otišao na dopust bez plaće. U takvoj situaciji direktor LLC-a piše nalog za obustavu aktivnosti tvrtke, navodeći razlog suspenzije. Razlog mogu biti bilo koje okolnosti koje su dovele do privremenog prestanka aktivnosti, na primjer financijska kriza ili teška novčano stanje poduzeća s visokom konkurencijom i niskom potražnjom kupaca. U situaciji kada nema djelatnosti, ali postoje zaposlenici s kojima su sklopljeni ugovori o radu, potrebno je podnijeti osobna računovodstvena izvješća Zavodu za mirovinsko. Ovaj zaključak možete izvući ako pročitate Savezni zakon 27 od 1. travnja 1996., koji opisuje personalizirano računovodstvo i članak 11. navodi osobe za koje se dostavljaju podaci. Ovaj zakonski akt ne ukazuje na to da postoje razlike između poslodavca koji provodi ekonomska aktivnost, te poslodavac koji je privremeno prestao s radom.

Važno! Ako je djelatnost pravne osobe obustavljena, a postoje sklopljeni ugovori o radu, ako su zaposlenici na dopustu bez plaće, moraju se podnijeti izvješća mirovinskom fondu.

Ako nema djelatnosti i nema sklopljen ugovor o radu

Razmotrimo situaciju u kojoj je jedini osnivač direktor tvrtke. U posljednje vrijeme Zavod za mirovinsko nije od takvog direktora zahtijevao podnošenje izvješća SZV-M, no od ožujka 2020. promijenio se položaj zaposlenika Zavoda. Izdan je Dopis Ministarstva TiSZ broj 17-4-10-B-1846 od 16.03.2020. Ministarstvo rada je ovim dopisom utvrdilo obvezu osnivača-direktora da za sebe dostave podatke i u slučaju kada radni odnosi ni na koji način nije formaliziran. U pismu se ne govori ništa o tome posluje li tvrtka ili ne. Dakle, možemo zaključiti da se ovo pravilo odnosi na sve osnivače-direktore, neovisno o tome obavlja li se djelatnost pravne osobe. Ovakav stav potvrdili su nam i pozivom na Dežurni telefon PIO, obavijestivši nas da je potrebno predati SZV-M, čak i ako nema aktivnosti.

Datumi dospijeća

Budući da smo doznali da izvješća moraju dostaviti i tvrtke koje ne obavljaju gospodarsku djelatnost, smatramo potrebnim podsjetiti na rokove za dostavu: (kliknite za proširenje)

Novčane kazne za prekršaj

Nepoznavanje zakona ne oslobađa od odgovornosti direktora i pravnu osobu u cjelini. Ukoliko ne znate trebate li predati izvješća na temelju osobnog knjigovodstva, nazovite hotline i pitajte stručnjaka za fondove, a također pitajte na temelju čega stručnjak daje ovaj ili onaj odgovor. Svakako ćete dobiti broj zakona, slova ili članka kodeksa koji ukazuje na postojanje jedne ili druge obveze poreznog obveznika i poslodavca. Trenutačno kazna za nepružanje informacija iznosi 500 rubalja za svaki slučaj i za svakog zaposlenika, stoga, bez podnošenja izvješća svaki mjesec, organizacija povećava iznos duga prema fondu.

Ove godine pojavio se novi oblik prijave mirovinskom fondu - SZV-M, koji je već otvorio mnoga pitanja. Od travnja 2016. svaki poslodavac dužan je izvijestiti o svakom svom zaposleniku. Što učiniti ako nema zaposlenika po ugovoru o radu? Pogledajmo dalje ovo pitanje.

SZV-M: zašto je to potrebno

Ovaj obrazac je izmišljen prvenstveno za evidentiranje umirovljenika koji nastavljaju radna aktivnost. Kao što je poznato, oni će zamrznuti indeksaciju mirovina ako prihod premaši određenu razinu. Ako vaša tvrtka nema zaposlenih umirovljenika, to ne znači da ste oslobođeni prijave. Drugi cilj zaposlenika mirovinskog fonda je dobivanje ažurnih podataka o zaposlenicima. Ovo se odnosi na zaposlenike:

• izvršeno prema ugovoru o radu;
• radeći po građanskom ugovoru.

Još jedna značajka ovog izvješća je da se mora podnijeti na mjestu registracije pojedinog poduzetnika ili pravne osobe.

SZV-M podrazumijeva dostavu pouzdanih podataka o osiguranicima. Ovaj obrazac za izvješćivanje sastoji se od 4 odjeljka:

1. Rekviziti.
2. Podaci o izvještajnom razdoblju.
3. Vrsta obrasca.
4. Podaci o zaposlenicima.

Čelnici organizacija i poduzetnici 10. svibnja ove godine prvi će put morati predati ovaj obrazac za prvo tromjesečje. Ovo je prva poteškoća u podnošenju. novi oblik.

Tip obrasca SZV-M

U Rusiji početkom svibnja postoji niz slobodnih dana zaredom, pa je vrijedno predati dokumente unaprijed. Međutim, ovdje morate uzeti u obzir jednu nijansu, koju ćete lakše razumjeti na primjeru. Tvrtka se odlučila unaprijed prijaviti Mirovinskom - 21. travnja. To nije zakonom zabranjeno, ali voditelj 27. travnja prima novog radnika s kojim se sklapa ugovor o radu.

Na prvi pogled situacija je bezizlazna: u trenutku isporuke SZV-M tvrtka ima manje zaposlenih nego na kraju tromjesečja. Mirovinsko zakonodavstvo je promislilo o ovoj točki iu odjeljku tri možete odabrati vrstu obrasca dokumenta:

1. Pod oznakom "izlaz" nalazi se prvi put dostavljeno izvješće za razdoblje.
2. “Dodatni” je dopunski obrazac koji se podnosi prilikom zapošljavanja novih radnika.
3. Ako ste pogriješili u izvornom dokumentu, tada trebate odabrati obrazac "otkaži" u trećem odjeljku.

Dakle, tvrtka iz gornjeg primjera morat će ponovno predati izvješće s oznakom “dodatno”. Stručnjaci preporučuju da u četvrtom odjeljku dodatne dokumentacije SZV-M navedete ne samo podatke o novom zaposleniku, već i ponovno unesite sve podatke koji su prethodno dostavljeni mirovinskom fondu. Ako ne planirate proširiti svoje osoblje, tada možete uzeti SZV-M unaprijed. Tvrtkama koje zapošljavaju savjetuje se da ne žure s predajom dokumentacije, već da to učine tek na kraju razdoblja.

Mogu nastati poteškoće s obrascima za otkazivanje. Još se vode rasprave o tome kako ih treba ispuniti. Mnogi ljudi vjeruju da bi takvo izvješće trebalo jednostavno ispraviti sve pogreške i pružiti ažurirane, pouzdane informacije. Outsourcing tvrtke, naprotiv, preporučuju unos samo onih podataka koje je potrebno ukloniti iz baze mirovinskog fonda. Na primjer, ako je zaposlenik dao otkaz prije prvog kvartala, ali je prethodno greškom upisan u izvorni obrazac.

Više o odjeljku 4

Dakle, stigli smo do najkontroverznijeg dijela danas. Ako je s prva dva dijela novog obrasca SZV-M sve jasno, u njih se unose samo detalji i standardni podaci o razdoblju, onda treći i četvrti dio postavljaju mnoga pitanja.

Četvrti dio nove izvještajne dokumentacije namijenjen je unosu podataka o zaposlenicima društva. Mora naznačiti:

• prezimena;
• puna imena;
• patronimik;
• brojevi potvrda o mirovinskom osiguranju (SNILS);
• PIB (crtica je dopuštena ako poslodavac nema priliku saznati ovaj pojedinačni broj).

Podaci se unose za svakog radnika s kojim je u izvještajnom razdoblju sklopljen ili raskinut ugovor o radu (ili građanskopravni) kao i za one koji su prethodno bili u ugovornom odnosu sa samostalnim poduzetnikom ili pravnom osobom.

Građanskopravni ugovori podrazumijevaju:

• o pružanju usluga;
• izvođenje radova.

Sukladno tome, u obrascu SZV-M potrebno je navesti sve one za koje su za izvještajno razdoblje uplaćeni doprinosi u mirovinski fond ili s kojima su sklopljeni ugovori. To je pokrenulo mnoga pitanja o tome kako ispravno ispuniti ovaj dio.

Što učiniti ako su odbici otpuštenom zaposleniku

Zbog konfuzije formulacija u četvrtom odjeljku, mnoge su nijanse skrivene. Na primjer, mnogi računovođe još uvijek se suočavaju s problemom: je li potrebno u SZV-M navesti zaposlenike s kojima su ugovorni odnosi raskinuti prije početka izvještajnog razdoblja? Čini se da je odgovor jasan - ne, ali ponekad isplata otpremnine pada upravo u razdoblju za koje se izvješće priprema. Kako biti u ovom slučaju?

U obrazloženjima zakona stoji da četvrti dio sadrži samo podatke o zaposlenicima koji su imali (ili imaju) postojeće sporazume s osiguranikom. Dakle, u navedenom primjeru nema potrebe za uključivanjem takvog djelatnika u SZV-M.

Što učiniti ako tvrtka ne posluje

Prilikom odgovora na ovo pitanje potrebno je razjasniti jesu li tu uključeni i zaposlenici. Ukoliko u trenutku podnošenja SZV-M tvrtka ima ugovore za jednog ili više zaposlenika, obrazac je potrebno dostaviti. Međutim, odbici se za njih ne mogu izvršiti ako su zaposlenici na godišnjem odmoru:

• bez sadržaja;
• za brigu o djeci.

Uz važeći građanski ugovor, čak i ako nema prijenosa naknade u njegovom okviru, također je potrebno navesti angažiranog stručnjaka u SZV-M.

Tako organizacije koje su zbog krize ili drugih razloga obustavile rad moraju bez odlaganja dostaviti dokumentaciju na propisanom obrascu Zavodu za mirovinsko osiguranje.

Nula SZV-M

Razmotrimo još jedan primjer, ako tvrtka postoji samo na papiru, a njeno osoblje uključuje jednu osobu - direktora. S njim nema sklopljen ugovor o radu, a nema ni drugih zaposlenika. Što učiniti u ovom slučaju?

Navedena situacija izaziva brojne polemike među stručnjacima i zaposlenicima mirovinskog fonda. Dapače, u ovom slučaju svatko može tumačiti zakon na svoj način. S jedne strane, nema smisla podnositi izvješće, jer sporazum nije sklopljen. S druge strane, ako pretpostavimo da je ravnatelj umirovljenik, onda se zapravo smatra da radi.

Mnogim računovođama poznata Elena Kulakova (stručnjak u SBK Kontur) smatra da u opisanoj situaciji nema potrebe za predajom nultog obrasca, shodno tome, izvješće uopće nije potrebno podnositi mirovinskom fondu.

Obični zaposlenici mirovinskog fonda tvrde da se ne treba oslanjati na Elenino mišljenje, jer su svi osiguranici dužni pravodobno dostaviti podatke o svojim aktivnostima. Kao izlaz iz ove situacije predlažu sklapanje ugovora s menadžerima, što samo po sebi zvuči apsurdno, pogotovo ako je osiguranik samostalni poduzetnik ili osnivač doo.

Najnovije vijesti iz mirovinskog fonda Rusije

Mirovinski je stao na kraj vještačkim sporovima. Na službenoj stranici ovog Vladina agencija, uoči podnošenja prvih izvješća, objavljena je informacija koja pojašnjava pitanje nulte SZV-M.

Direktor poduzeća, koji je ujedno i njegov osnivač, ekvivalent je zaposlenici. Podaci o tome moraju biti uključeni u obrazac izvješća. Dopis Mirovinskog fonda od 15. ožujka 2016. objašnjava da unatoč odsutnosti ugovor o radu, tvrtka ima odnos sa svojim upraviteljem koji podliježe zakonu o izvješćivanju SZV-M.

Dokumentaciju je potrebno dostaviti Zavodu za mirovinsko kako u slučajevima kada direktor prima mjesečnu plaću ili postotak dobiti, tako iu situacijama kada se djelatnost stvarno ne obavlja. Šef čak i "zamrznute" tvrtke ispunjava svoje funkcije - podnosi izvješća poreznim vlastima i fondovima, nosi financijska odgovornost. Čak i ako poslove direktora obavlja jedini osnivač organizacije, on spada u osiguranike o kojima se podaci dostavljaju Zavodu za mirovinsko osiguranje.

Ne postoje razlozi za izuzeće od ovog oblika izvješćivanja za bilo koju organizaciju u Rusiji. Ako izvješće ne podnesete na vrijeme ili u njemu navedete lažne podatke, zaposlenici mirovinskog fonda imaju pravo kazniti vas s 500 rubalja za svaki pogrešni podatak. Propuštanje vremena podnošenja izjednačava se s prikrivanjem zaposlenika i kažnjava se novčanom kaznom (u istom iznosu kao i za pogreške).

Imajte na umu da samo u svibnju 2016. morate podnijeti izvješće za prethodna 4 mjeseca. Sljedeće izvještajno razdoblje počinje u lipnju. SZV-M popunjava se mjesečno i dostavlja najkasnije do desetog u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog. Možete odabrati jedan od načina za prijenos podataka u mirovinski fond:

1. U papirnatom obliku - samo za male tvrtke s manje od 25 zaposlenih.
2. Elektronički dokument – ​​tako ga može predstaviti svaka organizacija. Istodobno, tvrtke s više od 25 zaposlenih izvješćuju samo na ovaj način.

Za posjetitelje naše web stranice postoji posebna ponuda - savjet profesionalnog odvjetnika možete dobiti potpuno besplatno tako da jednostavno ostavite svoje pitanje u obrascu ispod.

Podnošenje nultog izvješća još je jedan korak za pooštravanje kontrole nad organizacijama i individualni poduzetnici. Promjene poreznog i mirovinskog zakonodavstva dovele su do toga da je lakše likvidirati tvrtku koja ne posluje nego voditi račune za nju.