Bosh direktorga yordamchining (yordamchining) lavozim tavsifi, bosh direktorga yordamchining (yordamchining) lavozim tavsiflari, bosh direktorga yordamchining (yordamchining) lavozim tavsifi. Menejer yordamchisi nima qiladi?
Quyida lavozim bo'yicha ish tavsifining matni keltirilgan " shaxsiy yordamchi bosh direktor ". Siz ushbu ish tavsifini yuklab olishingiz, chop etishingiz yoki nusxalashingiz mumkin. Agar sizning hozirgi ish tavsifingiz aynan siz izlayotgan narsaga to'g'ri kelmasa, Office ishchilari sarlavhasi ostidagi boshqa ish tavsiflarini ko'rib chiqing.
- Bosh direktorning shaxsiy yordamchisi mutaxassis sifatida tasniflanadi.
- Ish stajiga yoki o'rta ma'lumotga talablar qo'ymasdan yuqori kasbiy ma'lumotga ega bo'lgan shaxs bosh direktorning shaxsiy yordamchisi lavozimiga tayinlanadi. kasbiy ta'lim va mutaxassislik bo'yicha kamida 2 yil ish tajribasi.
- Kotib lavozimiga tayinlash va undan bo'shatish Bosh direktorning buyrug'i bilan amalga oshiriladi.
- Bosh direktorning shaxsiy yordamchisi to'g'ridan-to'g'ri bosh direktorga bo'ysunadi.
- Bosh direktorning shaxsiy yordamchisi bilishi kerak:
- Qarorlar, buyruqlar, buyruqlar, boshqa boshqaruv va qoidalar korxona faoliyati bilan bog'liq bo'lgan yuqori va boshqa organlar.
- ish yuritish to'g'risidagi nizomlar, yo'riqnomalar, boshqa me'yoriy hujjatlar.
- korxona va uning bo'linmalari tarkibi va boshqaruvi.
- hujjatlarni rasmiylashtirish va rasmiylashtirish usullari.
- interkom tizimlaridan foydalanish qoidalari.
- tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi uchun standartlar.
- standart shakllardan foydalangan holda ish xatlarini chop etish qoidalari.
- axloq va estetika asoslari.
- ishbilarmonlik aloqalari qoidalari.
- kompyuter texnikasi ishlash qoidalari.
- Ma'muriy huquq va mehnat qonunchiligi asoslari.
- ichki mehnat qoidalari.
- mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalari.
Bosh direktorning shaxsiy yordamchisi:
- Boshliqning ma'muriy va ma'muriy faoliyatini tashkiliy-texnik jihatdan ta'minlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi.
- Boshliq ko'rib chiqish uchun kelgan yozishmalarni qabul qiladi, unga muvofiq uzatadi qaror yilda tarkibiy bo'linmalar yoki ish jarayonida yoki javoblarni tayyorlashda foydalanish uchun ma'lum bir ijrochi tomonidan.
- Ish yuritishiga rahbarlik qiladi, kompyuter texnologiyalari yordamida turli xil operatsiyalarni bajaradi, ularni tayyorlash va qaror qabul qilishda ma'lumotlarni yig'ish, qayta ishlash va taqdim etish uchun mo'ljallangan.
- Boshliqning imzosi uchun hujjatlar va shaxsiy arizalarni qabul qiladi.
- Boshliqning ishi uchun zarur bo'lgan hujjatlar va materiallarni tayyorlaydi.
- Imzolash uchun rahbarga taqdim etilgan hujjatlarni tarkibiy bo'linmalar va aniq ijrochilar tomonidan o'z vaqtida ko'rib chiqilishi va taqdim etilishini nazorat qiladi, ularning sifatli tahrirlanishini ta'minlaydi.
- Boshliqning telefon orqali suhbatlarini tashkil qiladi, u yo'qligida olingan ma'lumotlarni yozadi va uning mazmunini uning e'tiboriga etkazadi, qabul qiluvchi va interkom qurilmalari (telefaks, teleks va boshqalar) to'g'risidagi ma'lumotlarni, shuningdek telefon xabarlarini uzatadi va qabul qiladi, ma'lumotni quyidagilarga etkazadi: uning e'tiborini o'z vaqtida aloqa kanallari orqali oldi.
- Boshliq nomidan xatlar, so'rovlar, boshqa hujjatlarni tayyorlaydi, xatlar mualliflariga javoblar tayyorlaydi.
- Rahbar tomonidan o'tkaziladigan yig'ilishlar va yig'ilishlarni tayyorlash bo'yicha ishlarni olib boradi (zarur materiallarni yig'ish, tadbir o'tkaziladigan vaqt va joy, kun tartibi, ularni ro'yxatdan o'tkazish to'g'risida ishtirokchilarga xabar berish), yig'ilishlar va yig'ilishlarning bayonnomalarini yuritadi va tuzadi.
- Korxona xodimlari tomonidan chiqarilgan buyruqlar va buyruqlarning bajarilishi ustidan, shuningdek nazorat ostiga olingan rahbarning buyruqlari va buyruqlarini bajarish muddatlariga rioya etilishi ustidan nazoratni amalga oshiradi.
- Nazorat va ro'yxatga olish kartochkasini saqlaydi.
- Taqdim etadi ish joyi Bosh zarur mablag ' tashkiliy texnika, ish yuritish, boshning samarali ishlashi uchun qulay sharoit yaratadi.
- Menejerning ko'rsatmasi bilan o'z ishi uchun zarur bo'lgan xizmat materiallarini bosib chiqaradi yoki ma'lumotlar bankiga joriy ma'lumotlarni kiritadi.
- Tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qiladi, xodimlarning so'rovlari va takliflarini ko'rib chiqish samaradorligini oshiradi.
- Tasdiqlangan nomenklaturaga muvofiq ishlarni shakllantiradi, ularning xavfsizligini ta'minlaydi va o'z vaqtida arxivga topshiradi.
- O'zining bevosita rahbarining shaxsiy xizmat topshiriqlarini bajaradi.
- _________________________________________________________________.
Bosh direktorning shaxsiy yordamchisi:
- Korxona rahbariyatining o'z faoliyatiga tegishli qarorlari loyihalari bilan tanishish.
- Ushbu yo'riqnomada nazarda tutilgan vazifalar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha takliflar kiriting.
- O'z vakolatlari doirasida bevosita rahbarni o'zlarining rasmiy vazifalarini bajarish jarayonida aniqlangan barcha kamchiliklar to'g'risida xabardor qiling va ularni bartaraf etish bo'yicha takliflar kiriting.
- O'zining rasmiy vazifalarini bajarishi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni shaxsan yoki korxona ma'muriyati nomidan korxona bo'limlari va boshqa mutaxassislardan talab qiling.
- Korxona rahbariyatidan o'z vazifalari va huquqlarini bajarishda yordam berishni talab qilish.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
Bosh direktorning shaxsiy yordamchisi javobgardir:
- Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'zlarining rasmiy vazifalarini noto'g'ri bajarganliklari yoki bajarmasliklari uchun - Ukrainaning amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
- O'z faoliyatini amalga oshirishda sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Ukrainaning amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligi tomonidan belgilangan chegaralar doirasida.
- Moddiy zarar etkazganlik uchun - Ukrainaning amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
Ish ta'riflarini qidirib toping
Agar siz ish tavsiflarini topishingiz kerak bo'lgan lavozim nomini aniq bilsangiz, mutaxassisliklarning alifbo indeksida CI-ni qidiring. Shuni yodda tutingki, ba'zi pozitsiyalar sinonimik nomlarga ega bo'lishi mumkin.
Ukrainada ish takliflari
Agar siz hozirda ish qidirish bosqichida bo'lsangiz va Kiev va Ukrainaning etakchi kompaniyalaridan yuqori sifatli vakansiyalarni qidirsangiz, mamlakatdagi eng yaxshi ish beruvchilar katalogiga e'tibor bering. Siz ish qidirishingiz mumkin kompaniya nomi, ish nomi yoki ish qidirishning kengaytirilgan shakli.
Aliexpress - Xitoy internet Xol. Xitoy mollari etkazib berish bilan
Ish ta'riflari
kichik va o'rta biznesda
(ofislar, do'konlar, kafelar, restoranlar, mehmonxonalar, klublar va boshqalar)
- Advokatdan so'rang
- Maqolalar
- Ish Izlash
- Talab qilinadigan kasblar
- Ma'muriyat
- Bosh direktor
- Bosh direktorning yordamchisi
- Yurist
- Kadrlar bo'limi inspektori
- PR menejeri
- Restoran
- Katta restoran menejeri
- Bar menejeri
- Administrator 1 mushuk.
- Administrator 2 mushuk.
- Barmen
- Mehmonxona
- Mehmonxona menejeri
- Katta ma'mur
- Ma'mur
- Yordamchi ma'mur
- Xizmatkor
- Ishlab chiqarish (oshxona)
- Ishlab chiqarish menejeri
- Saqchi
- Bosh oshpaz
- Katta oshpaz
- Kuk
- Reklama bo'limi
- Dizayner
- San'at bo'limi
- Badiiy rahbar
- Badiiy rahbar
- Xoreograf
- Rassom
- Ko'ngil ochuvchi
- Aniq foydali:
- Kitoblar va qo'llanmalar
- Yaroslavlning onlayn-do'konlari
1. Umumiy qoidalar
- korxonaning moliya-xo'jalik faoliyatiga tegishli yuqori organlarning farmonlari, buyruqlari, buyruqlari, boshqa boshqaruv va normativ hujjatlari;
- korxona tuzilmasi, ixtisosligi va xususiyatlari, uning rivojlanish istiqbollari;
— ishlab chiqarish quvvati va korxonaning kadrlar resurslari; kompaniya mahsulotlarini ishlab chiqarish texnologiyasi;
- korxonaning ishlab chiqarish-xo'jalik-moliya-xo'jalik faoliyati bo'yicha biznes-rejalarni tuzish va kelishish tartibi;
- aloqa vositalari, hisoblash va tashkiliy texnologiyalar;
- xo'jalik va moliyaviy shartnomalarni tuzish va bajarish tartibi;
- hisobot berish tartibi va muddatlari;
- qo'l mehnatini mexanizatsiyalash vositalari;
- uskunalar, mebellar, inventarizatsiya, ish yuritish materiallarini sotib olish va xizmatlar uchun to'lovlarni ro'yxatdan o'tkazish tartibi;
- iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish, ishlab chiqarish va boshqarish asoslari;
- mehnat qonunchiligi;
- ichki mehnat qoidalari;
Bosh direktor yordamchisi:
- kelgan tovarlarni, hujjatlarni va yozishmalarni qabul qilinadigan joyiga qarab qabul qilish, qayta ishlash, jo'natish, ularning xavfsizligini va adresatlarga o'z vaqtida etkazib berilishini ta'minlaydigan ishlarni tashkil etadi;
- kerakli transport turlarining mavjudligini nazorat qiladi, to'g'ri tashishni tashkil qiladi;
- avtoulov haydovchilari tomonidan yuk tashish rejasini, smena topshiriqlarini bajarish choralarini ko'radi;
- yo'l varaqalarini va yo'l varaqalarini to'ldiradi, chiqaradi va qabul qiladi;
- sayohat hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazishni va ishlarni hisobga olishni amalga oshiradi transport vositasi;
- tezlik o'lchagichi ko'rsatkichlari va yoqilg'i-moylash materiallarini (yoqilg'i-moylash materiallari) qabul qilish yozuvlarining to'g'riligini nazorat qiladi;
- yo'l hujjatlarida haydovchilar tomonidan qoidalar buzilishi to'g'risidagi yozuvlarni aniqlaydi yo'l harakati va ular haqida rahbariyatga xabar beradi;
- transport vositalarining ishlashi bo'yicha olingan ma'lumotlarni smenali kunlik vazifalar bilan taqqoslaydi, og'ishlarni va ularning paydo bo'lish sabablarini aniqlaydi;
- transport vositalari haydovchilarining yo'l transporti intizomiga rioya etilishini nazorat qiladi, transport vositalarining ekspluatatsiya qilinishini hisobga oladi;
Kadrlar boshqaruvi bo'yicha kitoblarni sotib oling
Kitob keng kitobxonlar, kadrlar ishchilari, barcha mulk shaklidagi korxona va tashkilotlar rahbarlari uchun foydali bo'ladi.
Kitob barcha mulk shaklidagi tashkilotlar rahbarlariga, xodimlarga murojaat qiladi kadrlar xizmati, buxgalterlar, yakka tartibdagi tadbirkorlar, shuningdek, mehnat qonunchiligiga rioya qilishdan manfaatdor bo'lgan har bir kishi.
To'plam ikki qismdan iborat: birinchisida menejerlar, mutaxassislar, texnik ijrochilarning tarmoq bo'yicha ish ta'riflari, ikkinchisida tarmoqlar (tahririyat va nashriyot, transport, bank, savdo, tadqiqot, ta'lim, sog'liqni saqlash) bo'yicha lavozim ta'riflari mavjud.
Tashkilotlar rahbarlari, xodimlar va yuridik xizmat xodimlari uchun.
Bosh menejer yordamchisining vazifasi nimada
Kompaniyaning bosh direktori juda ko'p mas'uliyat yuklaydi. Tashkilot rivojlanishi bilan ushbu vazifalar doirasi kengayadi. Ko'pgina "tovar ayirboshlashlar" mavjud bo'lib, ular bo'yicha rahbar to'g'ridan-to'g'ri kompaniyani rivojlantirishga qaratilgan muammolarni hal qilish o'rniga vaqt sarflashi kerak. Bu mutaxassisning samaradorligini pasaytiradi. Yuqori malakani talab qilmaydigan vazifalarning bir qismi bosh direktor yordamchisiga topshirilishi mumkin.
Bosh direktorning yordamchisi lavozimi: asosiy xususiyatlari
Bosh direktorning yordamchisi lavozimlarini aniqlash qiyin. Gap shundaki, ushbu mutaxassisning vakolatlari bosh direktorning ehtiyojlaridan kelib chiqib belgilanadi. Xodimning faoliyati bir jihatga qaratilishi mumkin. Yordamchilar amalda ishlaydigan lavozimlarni ko'rib chiqing:
- Xodim. Ushbu mutaxassis hujjatlar bilan ishlash uchun javobgardir. Uning mas'uliyat sohasidagi qo'ng'iroqlar, har xil kundalik vazifalar.
- Shaxsiy yordamchi. Bosh direktorning ish kuni, ish uchrashuvlari va konferentsiyalarini tashkil etishga ixtisoslashgan. Mutaxassis shuningdek menejerga ish safarlarida hamrohlik qiladi.
- Bosh direktor o'rinbosari. Xodim cheklangan doiradagi masalalar bo'yicha qaror qabul qilish huquqiga ega.
Qoida tariqasida, amalda yordamchi bir nechta mutaxassislarning funktsiyalarini birlashtiradi. Katta kompaniyalarda bosh direktorning ikkita yordamchisi bo'lishi mumkin. Masalan, kimdir uyushtiradi ish vaqti rahbari, ikkinchisi esa hujjatlar bilan shug'ullanadi.
Yordamchi menejerlar toifasiga kiradi. U to'g'ridan-to'g'ri bosh direktorga bo'ysunadi. Odatda xodimga qo'yiladigan talablar:
- Tegishli profil bo'yicha oliy ma'lumot (masalan, yuridik).
- Uch yillik ish tajribasi.
Qoida tariqasida, boshqa xodimlar bosh direktor yordamchisiga bo'ysunadilar. U keng vakolatlarga ega: turli bo'limlarning ishlarini nazorat qilish uchun buyruq chiqarish huquqidan.
MUHIM! Yordamchini tayinlash umuman ortiqcha ish emas. Ushbu chora rahbarga yuqori professionallik va ijodkorlikni talab qiladigan muammolarni hal qilishga yo'naltirishga imkon beradi. "Tovar ayirboshlash" yordamchiga topshiriladi. Bu bosh direktorning ham, kompaniyaning o'zi ham samaradorligini sezilarli darajada oshiradi.
Huquqiy qoidalar
Bosh direktor yordamchisining faoliyati tartibga solinadi qoidalar:
- Uslubiy tavsiyalar.
- Nizom.
- Mehnat shartnomasi.
- Boshliqning buyruqlari bilan.
- Ish tavsifi.
Bosh direktor yordamchisining vazifalari nimadan iborat?
Bosh direktor yordamchisining vazifalari kompaniya hajmiga qarab turlicha. Kichik kompaniyalarda xodimlar kuryerlar, menejerlar ishini nazorat qilish va ofisning hayotini ta'minlash bilan shug'ullanadilar. Katta tashkilotlarda bosh direktorning odatda ikkita yordamchisi bor. Bitta shaxsiy yordamchi menejerning ish kunini tashkil qiladi, ikkinchisi boshqa barcha masalalar bilan shug'ullanadi. Mutaxassislarning majburiyatlari ro'yxati sezilarli darajada farq qilishi mumkin. Har qanday holatda, vazifalar lavozim tavsifida aniq ko'rsatilishi kerak. Taxminan ro'yxatni ko'rib chiqing:
- Muzokaralarni tashkil etish, shu jumladan telefon orqali.
- Xatlarni qabul qilish.
- Majlislar va yig'ilishlarni tashkil etish: tegishli materiallarni tayyorlash, me'yoriy hujjatlar bajarilishini nazorat qilish, bayonnomalarni rasmiylashtirish, stenografiya.
- Bosh direktorning buyruqlari bajarilishini nazorat qilish.
- Boshiga imzo qo'yish uchun qog'ozlarni taqdim etish.
- Bosh direktor tashrif buyuruvchilarini qabul qilish.
- Ish safarlarini tashkil etish (masalan, xonalarni bron qilish, chiptalarga buyurtma berish).
- Xavfsizlik samarali ish BOSH IJROCHI DIREKTOR.
- Ish kuni uchun reja tuzish.
- Bosh direktorni axborot bilan ta'minlash.
- Uchrashuvlarda va ish uchrashuvlarida ishtirok etish.
- Ish uchrashuvlarini tashkil etish.
- Taqdimotlarni tashkil etish.
- Xarajatlar bo'yicha hisobotlarni tayyorlash.
- Shaxsiy buyurtmalarni bajarish.
- Kompyuter yordamida ma'lumotlar bazalarini, virtual prezentatsiyalarni yaratish.
Yordamchi bu bosh direktorga eng yaqin odam. Ko'pincha uning ish kuni standartlashtirilmagan. Xodim turli xil vazifalarni hal qiladi, shuning uchun u tegishli shaxsiy fazilatlarga ega bo'lishi kerak.
Xodimlarning huquqlari
Bosh direktorning yordamchisiga quyidagi huquqlar berilgan:
- Yordamchining faoliyatiga tegishli rahbarning qarorlari va loyihalari bilan tanishish.
- Kerakli ma'lumotlarni olish huquqi.
- Rasmiy vakolatlar doirasida qaror qabul qilish huquqi.
Bosh direktorning yordamchisiga vakolat berilishi mumkin. Masalan, xodim hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lishi mumkin.
Yordamchiga yuklatilgan javobgarlik
Yordamchiga yuklatilgan javobgarlik lavozim tavsifida yozilishi kerak. Xodim quyidagi hollarda javobgardir:
- Ish ta'riflariga rioya qilmaslik.
- Rossiya Federatsiyasi qonunlarini buzadigan harakatlar.
- Zarar etkazish.
Agar yordamchi noto'g'ri xatti-harakatni sodir etgan bo'lsa, unga javobgarlikni yuklashdan oldin tergov o'tkaziladi. Aybdorlik darajasini aniqlash uchun kerak. Tergovga kompaniyaning asosiy xodimlari jalb qilingan. Uning natijalari bo'yicha hujjat tuziladi. Aybdorlik darajasiga qarab, xodimga jazo tayinlanishi mumkin. Yordamchini ham ishdan bo'shatish mumkin.
Yordamchidan qanday shaxsiy fazilatlar talab qilinadi?
Vazifalarning eng keng doirasi shaxsiy yordamchiga beriladi. Ba'zi mutaxassislar bitta yo'nalishda ishlaydi, ammo bu yordamchiga taalluqli emas. Bu ko'p vazifali, ko'p qirrali bo'lishni talab qiladi. Bosh direktor yordamchisiga ega bo'lishi kerak bo'lgan shaxsiy fazilatlarni ko'rib chiqing:
- Proaktivlik, oldinda ishlang.
- Oldindan ko'rish qobiliyati keyingi rivojlanish vaziyatlar.
- Asoratlarning oldini olish.
- Ko'p qirrali.
- Tez o'zgaruvchan muhitga moslashish.
- Bir yoki bir nechta chet tillarini yaxshi biladi.
- Axborot oqimlari bilan ishlash qobiliyati.
- Maxfiylikni saqlash qobiliyati.
- Vaziyatni tizimli ravishda tahlil qilish qobiliyati.
- Bir vaqtning o'zida bir nechta echimlarni taklif qilish qobiliyati.
- Shaxsiy kompyuterlarni o'rtacha va yuqori darajada bilish.
- Vaqtni boshqarish asoslarini bilish.
- Bir nechta xodimlarning faoliyatini muvofiqlashtirish qobiliyati.
- Diplomatiya.
- Hamjihatlik, nizolarni hal qilish qobiliyati.
- Katta hajmdagi ma'lumot bilan operatsion ish.
- Yaxshi xotira.
- Birinchi o'ringa qo'yish qobiliyati.
Yordamchi malakali, stressga chidamli bo'lishi kerak. Bilan bog'liq mutaxassisliklarni bilish maqsadga muvofiqdir (masalan, huquqshunoslik asoslarini bilish).
Bosh direktorga qachon shaxsiy yordamchi kerak bo'ladi?
Agar bosh direktorning vazifalari ro'yxati uzoq bo'lsa, yordamchi yollanadi. Agar menejer zimmasiga yuklatilgan vazifani bajara olsa ham, aylanmaning katta qismi ishni sekinlashtirishi mumkin. Yordamchi yollanadigan kundalik ishlar bilan ishlash. Qoida tariqasida ushbu xodimlar yirik kompaniyalarga taklif qilinadi. Kichik tashkilotlarning rahbarlari barcha ishlarni o'zlari hal qilishlari mumkin.
Bosh direktorning yordamchisi lavozim ta'rifi
Bosh direktorga yordamchining (yordamchining) lavozim tavsifi, bosh direktorga yordamchining (yordamchining) lavozim tavsiflari, bosh direktorga yordamchining (yordamchining) lavozim tavsifi
Bosh direktorga yordamchi (yordamchi) vazifalari, birinchi navbatda, kompaniyaning birinchi shaxsiga yordam berishdir. Bosh direktorga yordamchining (yordamchining) ish tavsifi o'ziga xos talablarni o'z ichiga olishi mumkin (masalan, ikkitasini bilish) xorijiy tillar) va majburiyatlari. Har qanday holatda ham, bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) lavozimining tavsifi sizga kadrlar hujjatini tuzishda yordam beradi.
Bosh direktor yordamchisi (yordamchisi) ning lavozimi (yuklash namunasi)
Zamonaviy bozorda keskin raqobat sharoitida kompaniyaning farovonligi deyarli to'liq rahbarning to'g'ri va o'z vaqtida qabul qilgan qarorlariga bog'liq. Direktorga yordam berish va menejer ikkinchi darajali vazifalarni hal qilish bilan chalg'itishga majbur bo'lmaganda va yordamchi yoki yordamchi lavozimi mavjud bo'lganda sharoit yaratish.
Rossiyada ma'muriy javobgarlikni o'z zimmasiga olishga qodir xodimlar etishmayapti va malakali yordamchilarga ehtiyoj juda katta. Axborotni tashkil qilish, yig'ish va uzatish vazifalarini mas'uliyat bilan bajaradigan ishonchli yordamchi bosh direktorni vaqtni mantiqsiz sarflash zaruriyatidan xalos qiladi.
Aslida, yordamchi kotib emas, balki kompaniyada alohida maqomga ega bo'lgan menejerning ishonchli odamidir. Aqlli shaxsiy yordamchi firma direktorlari tomonidan top-menejerlardan kam bo'lmagan qiymatda baholanadi.
Shaxsiy yordamchi ko'proq narsani bilishi kerak kasbiy bilim, shuningdek, ma'lum bir insoniy fazilatlarga ega - korporativ manfaatlarga sodiqlik, yaxshi did, xushmuomalalik va xayrixohlik. Bir tomondan, rejissyor yordamchisi rejissyor xarakterining xususiyatlariga moslasha olishi kerak, ikkinchidan, u jamoani tashkil qilishi va ba'zi loyihalarning bajarilishini nazorat qilishi kerak.
Shu bilan birga, o'z ishidagi yordamchi etakchining o'rniga qaror qabul qilmaslik uchun muvozanatni saqlashi kerak, shu bilan birga vazifalarni xo'jayinga o'tkazmaslik kerak.
Bugungi kunda Rossiyaning 80 ga yaqin universiteti hujjatlar aylanishi va boshqarish bo'yicha mutaxassislarni tayyorlamoqda, ammo menejerlar an'anaviy ravishda tarix, arxiv va filologiya bo'limlari bitiruvchilarini yordamchi lavozimiga yollashni afzal ko'rishadi.
Ushbu kasbning asosiy afzalligi - bu muvaffaqiyatli rahbardan bebaho boshqaruv tajribasini olish imkoniyatidir. Shu tarzda olingan bilimlar xizmatni rivojlantirishga yordam beradi yoki o'z biznesingizni boshlash uchun boshlang'ich bo'ladi.
Forexda qanday qilib tajribasiz pul ishlash mumkin?
Bosh direktorning o'rinbosari Ish ta'rifi
1. Umumiy qoidalar
1.1. Bosh menejerning yordamchisi - ijrochi yordamchi.
1.2. Malaka talablari:
Oliy kasbiy ma'lumot, ish stajiga yoki to'liq bo'lmagan oliy kasbiy ma'lumotga va sanoat korxonasining tegishli profilidagi ish stajiga kamida 1 yil davomida talablar qo'ymasdan.
1.3. Bosh direktorning yordamchisi quyidagilarni bilishi kerak:
- korxonaning moliya-xo'jalik faoliyatiga oid farmoyishlar, buyruqlar, buyruqlar, boshqa boshqaruv va me'yoriy hujjatlar
- korxona tuzilmasi, ixtisosligi va xususiyatlari, uning rivojlanish istiqbollari
- korxonaning ishlab chiqarish quvvati va inson resurslari; korxona mahsulotlarini ishlab chiqarish texnologiyasi
- korxonaning ishlab chiqarish-xo'jalik-moliya-xo'jalik faoliyati bo'yicha biznes-rejalarni tuzish va kelishish tartibi
- aloqa vositalari, hisoblash va tashkiliy texnologiyalar
- xo'jalik va moliyaviy shartnomalarni tuzish va bajarish tartibi
- hisobot berish tartibi va muddati
- qo'l mehnati mexanizatsiyalash vositalari
- uskunalar, mebellar, inventarizatsiya, ish yuritish materiallarini sotib olish va xizmatlar uchun to'lovlarni ro'yxatdan o'tkazish tartibi
- iqtisodiyot asoslari, mehnatni tashkil etish, ishlab chiqarish va boshqarish
- mehnat qonunchiligi
- ichki mehnat qoidalari
- mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari.
1.4. Bosh direktorning yordamchisi lavozimiga tayinlash va ishdan bo'shatish bosh direktorning buyrug'i bilan amalga oshiriladi.
1.5. Bosh menejerning yordamchisi to'g'ridan-to'g'ri Bosh menejerga bo'ysunadi.
1.6. Bosh direktorning yordamchisi yo'qligida (ish safari, ta'til, kasallik va hk) uning vazifalarini shu erda tayinlangan shaxs bajaradi. belgilangan tartib... Ushbu shaxs tegishli huquqlarga ega bo'ladi va o'ziga yuklatilgan vazifalarning noto'g'ri bajarilishi uchun javobgardir.
2. Ish vazifalari
Bosh direktor yordamchisi:
2.1. Dan oqilona foydalanishni ta'minlash bo'yicha tadbirlarni amalga oshiradi va bajarilishini nazorat qiladi avtomobil transporti tashkilotlar, shuningdek:
- kiradigan tovarlarni, hujjatlarni va yozishmalarni qabul qilinadigan joyiga qarab qabul qilish, qayta ishlash, jo'natish, ularning xavfsizligini va adresatlarga o'z vaqtida etkazib berilishini ta'minlaydi.
- kerakli transport turlarining mavjudligini nazorat qiladi, to'g'ri tashishni tashkil qiladi
- avtoulov haydovchilari tomonidan yuk tashish rejasini, smena topshiriqlarini bajarish choralarini ko'radi
- yo'l varaqalarini va yo'l varaqalarini to'ldiradi, chiqaradi va qabul qiladi
- sayohat hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazishni va transport vositalarining ishlashini hisobga olishni amalga oshiradi
- tezlik o'lchagichining ko'rsatkichlari va yoqilg'i-moylash materiallarini (yoqilg'i-moylash materiallari) qabul qilishning to'g'riligini nazorat qiladi.
- yo'l hujjatlarida haydovchilar tomonidan yo'l harakati qoidalari buzilishi to'g'risidagi yozuvlarni aniqlaydi va rahbariyatga xabar beradi
- transport vositalarining ishlashi to'g'risidagi olingan ma'lumotlarni smenali kunlik vazifalar bilan taqqoslaydi, og'ishlarni va ularning paydo bo'lish sabablarini aniqlaydi
- transport vositalari haydovchilarining yo'l transporti intizomiga rioya etilishini nazorat qiladi, transport vositalarining ekspluatatsiya qilinishini hisobga oladi
- yuklarni qabul qiluvchilarni ularning manziliga etib kelish vaqti to'g'risida xabardor qiladi.
2.2. Binoning sanoat sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalariga muvofiq texnik xizmat ko'rsatishni va tegishli holatni ta'minlaydi ofis xonalari jamiyat, shuningdek jihozlarning sog'lig'ini nazorat qilish (yorug'lik, isitish tizimlari, shamollatish va boshqalar).
2.3. Joriy va kapital ta'mirlash rejalarini ishlab chiqishda va iqtisodiy xarajatlar smetasini tayyorlashda qatnashadi.
2.4. Binolarni ta'mirlashni tashkil qiladi, ta'mirlash ishlarining sifatini nazorat qiladi.
2.5. Idoralar, zarur uy-ro'zg'or buyumlari, jihozlar va inventarlarni sotib olish va saqlash masalalarini hal qiladi, ularni tarkibiy bo'linmalar bilan ta'minlaydi, shuningdek ularning sarflanishi va belgilangan hisobotlarni tuzilishini hisobga oladi.
2.6. Iqtisodiy maqsadlar uchun ajratilgan materiallar va mablag'lardan oqilona foydalanilishini nazorat qiladi.
2.7. Ofis hududini obodonlashtirish bo'yicha ishlarni nazorat qiladi, shuningdek, mebellarning holati va o'z vaqtida ta'mirlanishini nazorat qiladi.
2.8. Yong'inga qarshi tadbirlarning amalga oshirilishini va yong'inga qarshi vositalarning yaxshi holatda bo'lishini ta'minlaydi.
Bosh direktorning yordamchisi:
3.1. Korxonaning tarkibiy bo'linmalarini, alohida mutaxassislarini va boshqa xodimlarini majburiy ko'rsatmalar bilan ta'minlash.
3.2. Agar korxonada ichki tartibni buzganlik aniqlansa va aybdorlarni javobgarlikka tortadigan bo'lsa, choralar ko'ring.
3.3. Tarkibiy bo'linmalardan korxona faoliyati to'g'risida har qanday ma'lumot, ma'lumotnoma va boshqa materiallarni so'rash va olish.
3.4. Uning egallab turgan lavozimdagi huquq va majburiyatlarini belgilaydigan hujjatlar, rasmiy vazifalarni bajarish sifatini baholash mezonlari bilan tanishish.
3.5. Ushbu yo'riqnomada nazarda tutilgan vazifalar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha takliflarni Bosh direktor ko'rib chiqish uchun yuboring.
Bosh menejer yordamchisi:
4.1. Ushbu Ish ta'rifida nazarda tutilgan o'zlarining rasmiy vazifalarini noto'g'ri bajarganliklari yoki bajarmaganliklari uchun - amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida Rossiya Federatsiyasi.
4.2. O'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
4.3. Korxonaga moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
Kadrlar boshqaruvi bo'yicha kitoblarni sotib oling
Ushbu nashrda mavjud amaliy maslahat kadrlar bo'limi ishini tashkil etish to'g'risida va kadrlar boshqaruvi... Material aniq tizimlashtirilgan va tarkibiga kiritilgan katta miqdorda aniq misollar va hujjatlar namunalari.
Kitobga Garant tizimidagi turli xil masalalarni tartibga soluvchi hujjatlar va qoidalar shakllari bilan disk qo'shilgan mehnat munosabatlari va kadrlar bilan ishlash.
Muallif nimani anglatishini batafsil bayon qiladi mehnat inspektsiyasi va uning vakolatlari qanday chegaralar, mehnat qonunchiligiga rioya qilish bo'yicha tekshiruvlar qanday o'tkaziladi va ular qanday tugashi mumkin, qanday qonunbuzarliklar jarimaga tortilishi mumkin va bu tashkilot rahbarining diskvalifikatsiyasiga olib keladi. Kitobda ish beruvchilar-tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun mehnat inspektorlarining da'volaridan qochishga yordam beradigan amaliy tavsiyalar berilgan. Kitobni tayyorlashda hamma oxirgi o'zgarishlar qonunchilik.
Kutubxona, markazlashtirilgan kutubxona tizimi, muzey direktori yordamchisi (bosh direktor) uchun lavozim tavsifi
kutubxona tizimi, muzey
- tashkilotning boshqaruv xodimlari
- ish yuritishning tashkil etilishi va usullari, kompyuterda hujjatlarni rasmiylashtirish va rasmiylashtirish
- interkom tizimlaridan foydalanish qoidalari
- axloq va estetika asoslari
- ishbilarmonlik aloqalari qoidalari
- kompyuterlarning ishlash qoidalari
- menejment, kadrlar menejmenti asoslari
- mehnat qonunchiligi asoslari
- ichki mehnat qoidalari
- mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik choralari, sanoat sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va normalari
2. Funksiyalar
2.1. Direktorning ilmiy-ishlab chiqarish va ma'muriy-ma'muriy faoliyatini qo'llab-quvvatlash.
2.2. Buyruqlar va ko'rsatmalarning bajarilishi, direktorning ko'rsatmalari va ko'rsatmalarining bajarilish muddatlariga rioya etilishi ustidan nazorat.
3. Ish vazifalari
3.13. Tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qiladi, xodimlarning so'rovlari va takliflarini ko'rib chiqish samaradorligini oshiradi.
3.14. Ishlar nomenklaturasiga muvofiq ishlarni shakllantiradi, ularning xavfsizligini ta'minlaydi va arxivga topshiradi.
3.15. Hujjatlarni shaxsiy nusxa ko'chiruvchiga ko'chiradi.
4. Huquqlar
4.1. Muassasa (tashkilot) rahbariyatining qarorlari loyihalarini muhokama qilishda ishtirok etish.
4.3. U bajaradigan vazifalar bilan bog'liq masalalarni muhokama qilishda ishtirok etish.
4.4. Muassasa (tashkilot) rahbariyatidan o'zining rasmiy vazifalarini bajarishda va huquqlarni amalga oshirishda yordam berishni talab qiling.
5. Mas'uliyat
- ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan rasmiy vazifalarini noto'g'ri bajarganligi yoki bajarmaganligi uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda.
- o'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan tartibda.
- muassasaga (tashkilotga) zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda.
6. Yakuniy qoidalar
Bosh direktor yordamchisining ish tavsifi (Bosh direktor yordamchisining lavozimi
Bosh direktor yordamchisining lavozimi
(Bosh direktor yordamchisi uchun ish ta'rifi)
Familiyasi I.O. ________________
"________" _____________ ____
1. Umumiy qoidalar
1.1. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) professional toifaga kiradi.
1.2. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) kompaniya bosh direktorining buyrug'i bilan tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.
1.3. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) to'g'ridan-to'g'ri kompaniya bosh direktoriga bo'ysunadi.
1.4. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) yo'qligida uning huquqlari va majburiyatlari tashkilot uchun buyurtma bilan e'lon qilingan boshqa mansabdor shaxsga o'tkaziladi.
1.5. Quyidagi talablarga javob beradigan shaxs bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) lavozimiga tayinlanadi: ma'lumot - oliy yoki to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot, bir yildan beri shu kabi ish tajribasi, ofis texnikasi (faks, nusxa ko'chirish moslamasi, skaner, printer) ), microsoft dasturlari Office (Word, Excel), ish yuritish.
Kompaniyaning bosh direktori juda ko'p mas'uliyat yuklaydi. Tashkilot rivojlanishi bilan ushbu vazifalar doirasi kengayadi. Ko'pgina "tovar ayirboshlashlar" mavjud bo'lib, ular bo'yicha rahbar to'g'ridan-to'g'ri kompaniyani rivojlantirishga qaratilgan muammolarni hal qilish o'rniga vaqt sarflashi kerak. Bu mutaxassisning samaradorligini pasaytiradi. Yuqori malakani talab qilmaydigan vazifalarning bir qismi bosh direktor yordamchisiga topshirilishi mumkin.
Bosh direktorning yordamchisi lavozimi: asosiy xususiyatlari
Bosh direktorning yordamchisi lavozimlarini aniqlash qiyin. Gap shundaki, ushbu mutaxassisning vakolatlari bosh direktorning ehtiyojlaridan kelib chiqib belgilanadi. Xodimning faoliyati bir jihatga qaratilishi mumkin. Yordamchilar amalda ishlaydigan lavozimlarni ko'rib chiqing:
- Xodim. Ushbu mutaxassis hujjatlar bilan ishlash uchun javobgardir. Uning mas'uliyat sohasidagi qo'ng'iroqlar, har xil kundalik vazifalar.
- Shaxsiy yordamchi. Bosh direktorning ish kuni, ish uchrashuvlari va konferentsiyalarini tashkil etishga ixtisoslashgan. Mutaxassis shuningdek menejerga ish safarlarida hamrohlik qiladi.
- Bosh direktor o'rinbosari. Xodim cheklangan doiradagi masalalar bo'yicha qaror qabul qilish huquqiga ega.
Qoida tariqasida, amalda yordamchi bir nechta mutaxassislarning funktsiyalarini birlashtiradi. Katta kompaniyalarda bosh direktorning ikkita yordamchisi bo'lishi mumkin. Masalan, biri menejerning ish vaqtini tashkil qiladi, boshqasi esa hujjatlar bilan shug'ullanadi.
Yordamchi menejerlar toifasiga kiradi. U to'g'ridan-to'g'ri bosh direktorga bo'ysunadi. Odatda xodimga qo'yiladigan talablar:
- Tegishli profil bo'yicha oliy ma'lumot (masalan, yuridik).
- Uch yillik ish tajribasi.
Qoida tariqasida, boshqa xodimlar bosh direktor yordamchisiga bo'ysunadilar. U keng vakolatlarga ega: turli bo'limlarning ishlarini nazorat qilish uchun buyruq chiqarish huquqidan.
MUHIM! Yordamchini tayinlash umuman ortiqcha ish emas. Ushbu chora rahbarga yuqori professionallik va ijodkorlikni talab qiladigan muammolarni hal qilishga yo'naltirishga imkon beradi. "Tovar ayirboshlash" yordamchiga topshiriladi. Bu bosh direktorning ham, kompaniyaning o'zi ham samaradorligini sezilarli darajada oshiradi.
Huquqiy qoidalar
Bosh direktor yordamchisining faoliyati normativ hujjatlar bilan tartibga solinadi:
- Uslubiy tavsiyalar.
- Nizom.
- Mehnat shartnomasi.
- Boshliqning buyruqlari bilan.
- Ish tavsifi.
Bosh direktor yordamchisining vazifalari nimadan iborat?
Bosh direktor yordamchisining vazifalari kompaniya hajmiga qarab turlicha. Kichik kompaniyalarda xodimlar kuryerlar, menejerlar ishini nazorat qilish va ofisning hayotini ta'minlash bilan shug'ullanadilar. Katta tashkilotlarda bosh direktorning odatda ikkita yordamchisi bor. Bitta shaxsiy yordamchi menejerning ish kunini tashkil qiladi, ikkinchisi boshqa barcha masalalar bilan shug'ullanadi. Mutaxassislarning majburiyatlari ro'yxati sezilarli darajada farq qilishi mumkin. Har qanday holatda, vazifalar lavozim tavsifida aniq ko'rsatilishi kerak. Taxminan ro'yxatni ko'rib chiqing:
- Muzokaralarni tashkil etish, shu jumladan telefon orqali.
- Xatlarni qabul qilish.
- Majlislar va yig'ilishlarni tashkil etish: tegishli materiallarni tayyorlash, me'yoriy hujjatlar bajarilishini nazorat qilish, bayonnomalarni rasmiylashtirish, stenografiya.
- Bosh direktorning buyruqlari bajarilishini nazorat qilish.
- Boshiga imzo qo'yish uchun qog'ozlarni taqdim etish.
- Bosh direktor tashrif buyuruvchilarini qabul qilish.
- Ish safarlarini tashkil etish (masalan, xonalarni bron qilish, chiptalarga buyurtma berish).
- Bosh direktorning samarali ishlashini ta'minlash.
- Ish kuni uchun reja tuzish.
- Bosh direktorni axborot bilan ta'minlash.
- Uchrashuvlarda va ish uchrashuvlarida ishtirok etish.
- Ish uchrashuvlarini tashkil etish.
- Taqdimotlarni tashkil etish.
- Xarajatlar bo'yicha hisobotlarni tayyorlash.
- Shaxsiy buyurtmalarni bajarish.
- Kompyuter yordamida ma'lumotlar bazalarini, virtual prezentatsiyalarni yaratish.
Yordamchi bu bosh direktorga eng yaqin odam. Ko'pincha uning ish kuni standartlashtirilmagan. Xodim turli xil vazifalarni hal qiladi, shuning uchun u tegishli shaxsiy fazilatlarga ega bo'lishi kerak.
Xodimlarning huquqlari
Bosh direktorning yordamchisiga quyidagi huquqlar berilgan:
- Yordamchining faoliyatiga tegishli rahbarning qarorlari va loyihalari bilan tanishish.
- Kerakli ma'lumotlarni olish huquqi.
- Rasmiy vakolatlar doirasida qaror qabul qilish huquqi.
Bosh direktorning yordamchisiga vakolat berilishi mumkin. Masalan, xodim hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lishi mumkin.
Yordamchiga yuklatilgan javobgarlik
Yordamchiga yuklatilgan javobgarlik lavozim tavsifida yozilishi kerak. Xodim quyidagi hollarda javobgardir:
- Ish ta'riflariga rioya qilmaslik.
- Rossiya Federatsiyasi qonunlarini buzadigan harakatlar.
- Zarar etkazish.
Agar yordamchi noto'g'ri xatti-harakatni sodir etgan bo'lsa, unga javobgarlikni yuklashdan oldin tergov o'tkaziladi. Aybdorlik darajasini aniqlash uchun kerak. Tergovga kompaniyaning asosiy xodimlari jalb qilingan. Uning natijalari bo'yicha hujjat tuziladi. Aybdorlik darajasiga qarab, xodimga jazo tayinlanishi mumkin. Yordamchini ham ishdan bo'shatish mumkin.
Yordamchidan qanday shaxsiy fazilatlar talab qilinadi?
Vazifalarning eng keng doirasi shaxsiy yordamchiga beriladi. Ba'zi mutaxassislar bitta yo'nalishda ishlaydi, ammo bu yordamchiga taalluqli emas. Bu ko'p vazifali, ko'p qirrali bo'lishni talab qiladi. Bosh direktor yordamchisiga ega bo'lishi kerak bo'lgan shaxsiy fazilatlarni ko'rib chiqing:
- Proaktivlik, oldinda ishlang.
- Vaziyatdagi keyingi rivojlanishlarni taxmin qilish qobiliyati.
- Asoratlarning oldini olish.
- Ko'p qirrali.
- Tez o'zgaruvchan muhitga moslashish.
- Bir yoki bir nechta chet tillarini yaxshi biladi.
- Axborot oqimlari bilan ishlash qobiliyati.
- Maxfiylikni saqlash qobiliyati.
- Vaziyatni tizimli ravishda tahlil qilish qobiliyati.
- Bir vaqtning o'zida bir nechta echimlarni taklif qilish qobiliyati.
- Shaxsiy kompyuterlarni o'rtacha va yuqori darajada bilish.
- Vaqtni boshqarish asoslarini bilish.
- Bir nechta xodimlarning faoliyatini muvofiqlashtirish qobiliyati.
- Diplomatiya.
- Hamjihatlik, nizolarni hal qilish qobiliyati.
- Katta hajmdagi ma'lumot bilan operatsion ish.
- Yaxshi xotira.
- Birinchi o'ringa qo'yish qobiliyati.
Yordamchi malakali, stressga chidamli bo'lishi kerak. Bilan bog'liq mutaxassisliklarni bilish maqsadga muvofiqdir (masalan, huquqshunoslik asoslarini bilish).
Bosh direktorga qachon shaxsiy yordamchi kerak bo'ladi?
Agar bosh direktorning vazifalari ro'yxati uzoq bo'lsa, yordamchi yollanadi. Agar menejer zimmasiga yuklatilgan vazifani bajara olsa ham, aylanmaning katta qismi ishni sekinlashtirishi mumkin. Yordamchi yollanadigan kundalik ishlar bilan ishlash. Qoida tariqasida ushbu xodimlar yirik kompaniyalarga taklif qilinadi. Kichik tashkilotlarning rahbarlari barcha ishlarni o'zlari hal qilishlari mumkin.
Bosh direktor yordamchisining lavozimi
(Bosh direktor yordamchisi uchun ish ta'rifi)
TASDIQLANGAN
Bosh direktor
Familiyasi I.O. ________________
"________" _____________ ____
1. Umumiy qoidalar
1.1. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) professional toifaga kiradi.
1.2. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) kompaniya bosh direktorining buyrug'i bilan tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.
1.3. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) to'g'ridan-to'g'ri kompaniya bosh direktoriga bo'ysunadi.
1.4. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) yo'qligida uning huquqlari va majburiyatlari tashkilot uchun buyurtma bilan e'lon qilingan boshqa mansabdor shaxsga o'tkaziladi.
1.5. Quyidagi talablarga javob beradigan shaxs bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) lavozimiga tayinlanadi: ma'lumot - oliy yoki to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot, bir yildan buyon shu kabi ish tajribasi, ofis texnikasi (faks, nusxa ko'chirish moslamasi, skaner, printer) ), Microsoft Office dasturlari (Word, Excel), ish yuritish.
1.6. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) o'z faoliyatida quyidagilarni boshqaradi:
- Rossiya Federatsiyasining qonunchilik hujjatlari;
- Kompaniya ustavi, ichki mehnat to'g'risidagi qoidalar, boshqa kompaniyalar qoidalari;
- rahbariyat buyruqlari va buyruqlari;
- ushbu ish ta'rifi.
Bosh direktor yordamchisi (yordamchisi) ning lavozim vazifalari
Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) quyidagi ish vazifalarini bajaradi:
2.1. Bosh direktorning ish kunini (uchrashuvlar, qo'ng'iroqlar, qabullar va boshqalar) rejalashtiradi.
2.2. Bosh direktor faoliyatini texnik qo'llab-quvvatlaydi (transport, chiptalarga buyurtma berish; uchrashuvlar, muzokaralar tashkil etish va boshqalar).
2.3. Uchrashuvlarda, sayohatlarda va boshqalarda bosh direktorga hamroh bo'ladi.
2.4. Muzokaralarda, ish uchrashuvlarida, maxsus qabullarda qatnashadi; uchrashuvlar, muzokaralar jarayoni va natijalarini rasmiylashtiradigan protokol va boshqa hujjatlarni saqlaydi.
2.5. Bosh direktor nomidan tarkibiy bo'linmalar xodimlari bilan individual masalalarni muvofiqlashtiradi, ularga rahbarning ko'rsatmalari va buyruqlarini keltiradi; ko'rsatmalar va buyruqlar bajarilishini nazorat qiladi.
2.6. Bosh direktor tomonidan talab qilingan materiallar va ma'lumotlarni to'playdi, tahliliy, ma'lumot, ma'lumotnoma va boshqa materiallarni tayyorlaydi va ularni menejerga taqdim etadi.
2.7. Ish yuritish ishlarini olib boradi, Bosh direktor ko'rib chiqishi uchun olingan yozishmalarni qabul qiladi, Bosh direktor imzosi uchun hujjatlar va shaxsiy arizalarni qabul qiladi, ularning yozuvlarini va ro'yxatdan o'tishini yuritadi va ularni rahbarga topshiradi.
2.8. Boshliq bilan uchrashuvni o'tkazadi, tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qiladi.
2.9. Bosh direktor nomidan xatlar, so'rovlar va boshqa hujjatlarni tayyorlaydi.
2.10. Bosh direktor tomonidan o'tkaziladigan yig'ilishlar va yig'ilishlarni tayyorlash bo'yicha ishlarni olib boradi (zarur materiallarni yig'ish, tadbirni o'tkazish vaqti va joyi, kun tartibi, ularni ro'yxatdan o'tkazish to'g'risida ishtirokchilarga xabar berish), yig'ilishlar va yig'ilishlarning bayonnomalarini yuritadi va tuzadi.
2.11. Bosh direktorning ayrim rasmiy topshiriqlarini bajaradi.
3. Bosh direktorga yordamchining (yordamchining) huquqlari
Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) quyidagi huquqlarga ega:
3.1.
Belgilangan vazifalarni hal qilish uchun zarur bo'lgan miqdorda, shu jumladan maxfiy ma'lumotlarni oling.
3.2. O'zlarining ishlarini va kompaniya ishlarini yaxshilash uchun rahbariyatga takliflar yuboring.
3.3. O'zining rasmiy vazifalarini bajarishi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni shaxsan yoki rahbar nomidan korxona bo'linmalaridan va boshqa mutaxassislardan talab qiling.
3.4. Yaratish uchun menejmentni talab qiling normal sharoit ijro uchun rasmiy vazifalar va kompaniya faoliyati natijasida hosil bo'lgan barcha hujjatlarning xavfsizligi.
3.5. O'z vakolatlari doirasida qarorlar qabul qiling.
4. Bosh direktor yordamchisi (yordamchisi) mas'uliyati
Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) quyidagilar uchun javobgardir:
4.1. O'z vazifalarini bajarmaganlik va / yoki o'z vaqtida beparvolik bilan bajarganlik uchun.
4.2. Tijorat sirlarini va maxfiy ma'lumotlarni saqlash bo'yicha amaldagi ko'rsatmalar, buyruqlar va buyruqlarga rioya qilmaslik uchun.
4.3. Ichki mehnat qoidalari, mehnat intizomi, xavfsizlik qoidalari va yong'in xavfsizligi qoidalarini buzganligi uchun.
Agar ushbu maqolani o'qib bo'lgach, aniq javob ololmasangiz, tez yordam so'rang:
1. Umumiy qoidalar
1.1. Bosh menejerning yordamchisi - ijrochi yordamchi.
1.2. Malaka talablari:
Oliy kasbiy ma'lumot, ish stajiga yoki to'liq bo'lmagan oliy kasbiy ma'lumotga va sanoat korxonasining tegishli profilidagi ish stajiga kamida 1 yil davomida talablar qo'ymasdan.
1.3. Bosh menejer yordamchisi bilishi kerak:
- korxonaning moliya-xo'jalik faoliyatiga tegishli yuqori organlarning farmonlari, buyruqlari, buyruqlari, boshqa boshqaruv va me'yoriy hujjatlari;
- korxona tuzilmasi, ixtisosligi va xususiyatlari, uning rivojlanish istiqbollari;
- korxonaning ishlab chiqarish quvvati va inson resurslari; kompaniya mahsulotlarini ishlab chiqarish texnologiyasi;
- korxonaning ishlab chiqarish-xo'jalik-moliya-xo'jalik faoliyati bo'yicha biznes-rejalarni tuzish va kelishish tartibi;
- aloqa vositalari, hisoblash va tashkiliy texnologiyalar;
- xo'jalik va moliyaviy shartnomalarni tuzish va bajarish tartibi;
- hisobot berish tartibi va muddatlari;
- qo'l mehnatini mexanizatsiyalash vositalari;
- uskunalar, mebellar, inventarizatsiya, ish yuritish materiallarini sotib olish va xizmatlar uchun to'lovlarni ro'yxatdan o'tkazish tartibi;
- iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish, ishlab chiqarish va boshqarish asoslari;
- mehnat qonunchiligi;
- ichki mehnat qoidalari;
- mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari.
1.4. Bosh direktorning yordamchisi lavozimiga tayinlash va ishdan bo'shatish bosh direktorning buyrug'i bilan amalga oshiriladi.
1.5. Bosh menejerning yordamchisi to'g'ridan-to'g'ri Bosh menejerga bo'ysunadi.
1.6. Bosh direktorning yordamchisi yo'qligida (ish safari, ta'til, kasallik va boshqalar) uning vazifalari belgilangan tartibda tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Ushbu shaxs tegishli huquqlarga ega bo'ladi va o'ziga yuklatilgan vazifalarning noto'g'ri bajarilishi uchun javobgardir.
2. Ish vazifalari
Bosh direktor yordamchisi:
- kiruvchi tovarlarni, hujjatlarni va yozishmalarni qabul qilish, qayta ishlash, belgilangan manzilga jo'natish, ularning saqlanishini va adresatlarga o'z vaqtida etkazib berilishini ta'minlaydi;
- kerakli transport turlarining mavjudligini nazorat qiladi, to'g'ri tashishni tashkil qiladi;
- transport haydovchilari tomonidan yuk tashish rejasini, smena topshiriqlarini bajarish bo'yicha choralar ko'radi;
- yo'l varaqalarini va yo'l varaqalarini to'ldiradi, chiqaradi va qabul qiladi;
- yo'l hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazishni va transport vositalarining ishlashini hisobga olishni amalga oshiradi;
- tezlik o'lchagichi ko'rsatkichlari va yoqilg'i-moylash materiallarini (yoqilg'i-moylash materiallari) qabul qilish yozuvlarining to'g'riligini nazorat qiladi;
- yo'l hujjatlarida haydovchilar tomonidan yo'l harakati qoidalari buzilishi to'g'risidagi yozuvlarni aniqlaydi va rahbariyatga xabar beradi;
- transport vositalarining ishlashi bo'yicha olingan ma'lumotlarni smenali kunlik vazifalar bilan taqqoslaydi, og'ishlarni va ularning paydo bo'lish sabablarini aniqlaydi;
- transport vositalari haydovchilarining yo'l transporti intizomiga rioya etilishini nazorat qiladi, transport vositalarining ekspluatatsiyasi hisobini yuritadi;
- yuklarni qabul qiluvchilarni ularning manziliga etib kelish vaqti to'g'risida xabardor qiladi.
2.3. Joriy va kapital ta'mirlash rejalarini ishlab chiqishda va iqtisodiy xarajatlar smetasini tayyorlashda qatnashadi.
2.4. Binolarni ta'mirlashni tashkil qiladi, ta'mirlash ishlarining sifatini nazorat qiladi.
2.5. Idoralar, zarur uy-ro'zg'or buyumlari, jihozlar va inventarlarni sotib olish va saqlash masalalarini hal qiladi, ularni tarkibiy bo'linmalar bilan ta'minlaydi, shuningdek ularning sarflanishi va belgilangan hisobotlarni tuzilishini hisobga oladi.
3. Huquqlar
Bosh direktorning yordamchisi:
3.1. Korxonaning tarkibiy bo'linmalarini, alohida mutaxassislarini va boshqa xodimlarini majburiy ko'rsatmalar bilan ta'minlash.
3.2. Agar korxonada ichki tartibni buzganlik aniqlansa va aybdorlarni javobgarlikka tortadigan bo'lsa, choralar ko'ring.
3.3. Tarkibiy bo'linmalardan korxona faoliyati to'g'risida har qanday ma'lumot, ma'lumotnoma va boshqa materiallarni so'rash va olish.
Uning egallab turgan lavozimdagi huquq va majburiyatlarini belgilaydigan hujjatlar, rasmiy vazifalarni bajarish sifatini baholash mezonlari bilan tanishish.
3.5. Ushbu yo'riqnomada nazarda tutilgan vazifalar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha takliflarni Bosh direktor ko'rib chiqish uchun yuboring.
4. Mas'uliyat
Bosh menejer yordamchisi:
4.1. Ushbu Ish ta'rifida nazarda tutilgan o'z vazifalarini noto'g'ri bajarishi yoki bajarmasligi uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
4.2. O'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
4.3. Korxonaga moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
Kadrlar boshqaruvi bo'yicha kitoblarni sotib oling
| Kadrlar bo'yicha xodimning qo'llanmasi (kitob + diskM)
Ushbu nashr kadrlar xizmati va xodimlarning ish yuritish ishlarini tashkil etish bo'yicha amaliy tavsiyalarni o'z ichiga oladi. Material aniq tizimga kiritilgan bo'lib, juda ko'p sonli aniq misollar va hujjatlar namunalarini o'z ichiga oladi. |
|
 |
Siz mehnat inspektorining kelishiga tayyormisiz? (2013)
Muallif mehnat inspektsiyasi nima va uning vakolatlari chegaralari, mehnat qonunchiligiga rioya qilish bo'yicha tekshiruvlar qanday o'tkazilishi va ular qanday tugashi mumkinligi, qanday qonunbuzarliklar jarimaga olib kelishi va qaysi biri diskvalifikatsiya qilishga olib kelishi haqida batafsil bayon qiladi. tashkilot rahbari. Kitobda ish beruvchi-tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun amaliy tavsiyalar berilgan bo'lib, ular mehnat inspektorlarining da'volaridan qochishga yordam beradi. Kitobni tayyorlashda qonunchilikdagi barcha so'nggi o'zgarishlar hisobga olindi. |
 |
Ish ta'riflari to'plami
To'plam tarkibiga kiritilgan malaka xususiyatlariga muvofiq tuzilgan ish tavsiflarini o'z ichiga oladi Malaka ma'lumotnomasi Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan menejerlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari, shuningdek tarif va malaka xususiyatlari (talablari) to'g'risidagi boshqa qoidalarga muvofiq. |
Menejer yordamchisining ish tavsifi mehnat munosabatlarini soddalashtirish uchun yaratilgan. Hujjatda xodimning funktsional vazifalari, majburiyatlari, huquqlari ko'rsatilgan.
Turli xil tashkilotlarda "menejer yordamchisi" lavozimini har xil deb atash mumkin: shaxsiy yordamchi direktor, menejer yordamchisi, kotib.
I. Umumiy holat
1. Boshliqning yordamchisi lavozimga tayinlanadi va tashkilot rahbarining buyrug'i bilan lavozimidan ozod qilinadi.
2. Bosh yordamchisi bevosita kompaniya rahbariga bo'ysunadi.
3. Menejer yordamchisi yo'q bo'lganda, uning huquqlari va funktsional vazifalari tashkilot uchun buyurtmada ko'rsatilganidek, boshqa mansabdor shaxsga o'tkaziladi.
4. ega bo'lgan kishi oliy ma'lumot va shunga o'xshash ish staji bir yil yoki undan ko'proq.
5. Menejer yordamchisi o'z faoliyatida quyidagilarni boshqaradi:
- rossiya Federatsiyasi qonunchiligi;
- Ichki mehnat qoidalari, Ustav va boshqa kompaniyaning qoidalari;
- rahbariyatning buyruqlari va buyruqlari;
- ushbu ish tavsifi.
6. Menejer yordamchisi bilishi kerak:
- tashkilotda hujjatlar bilan ishlashning belgilangan tartibi;
- ishbilarmonlik aloqasi va odob-axloq qoidalari;
- hisobot hujjatlarini yuritish tartibi;
- ofis texnikasi, aloqa vositalaridan foydalanish qoidalari;
- yilda ishlash asoslari matn muharriri, elektron jadvallar;
- ish yuritish asoslari;
- kompaniyaning tashkiliy va shtat tarkibi;
- shartnomalar tuzish va bajarish tartibi.
ІІ.
Menejer yordamchisining ish vazifalari
Menejer yordamchisi quyidagi funktsional majburiyatlarga ega:
1. Menejerning ish kunini rejalashtirish: uchrashuvlar, tashriflar, qo'ng'iroqlar, qabullar va boshqa harakatlar jadvalini ishlab chiqish va kelishish.
2. Uchrashuvlarda, ziyofatlarda, sayohatlarda boshning shaxsiy hamrohligi.
3. Menejer ishini texnik ta'minlash: chiptalarga buyurtma berish, transport; muzokaralar, uchrashuvlarni tashkil etish.
4. Uchrashuvlar, uchrashuvlar, muzokaralar jarayoni va natijalari qayd etilgan protokol va boshqa hujjatlarni saqlash.
5. Tashkilot tarkibiy bo'linmalari xodimlarining e'tiboriga ko'rsatmalar, rahbariyat buyruqlari va ularning bajarilishini nazorat qilish.
6. Axborot to'plash, rahbariyatga tahliliy, axborot, ma'lumotnoma va boshqa hisobotlarni tayyorlash va taqdim etish.
7. Ish yuritishni yuritish, rahbarga yuborilgan yozishmalarni olish.
8. Boshliq bilan shaxsiy uchrashuvga tashrif buyuruvchilarni ro'yxatdan o'tkazish, ularni qabul qilishni tashkil etish.
Boshliqning imzosi uchun hujjatlar va arizalarni qabul qilish, ularni ro'yxatdan o'tkazish, hisobga olish va rahbarga topshirish.
10. Rahbariyat nomidan xatlar, so'rovlar va boshqa hujjatlarni rasmiylashtirish.
11. Boshliq tomonidan o'tkaziladigan mashg'ulotlar, yig'ilishlar, yig'ilishlarni tayyorlash. Kerakli materiallarni yig'ish, qatnashchilarga vaqt, o'tkaziladigan joy, kun tartibi to'g'risida xabar berish.
12. Boshliqning ish topshiriqlarini bajarish.
IIII. Huquqlar
Menejer yordamchisi huquqiga ega:
1. Belgilangan vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan hajmda ma'lumot oling.
2. Menejmentga o'z ishlarini yaxshilash va kompaniya faoliyatini ratsionalizatsiya qilish bo'yicha takliflarni yuboring.
3. Tashkiliy bo'linmalarga (rahbar nomidan yoki shaxsiy tashabbusi bilan) o'z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni olish uchun so'rov yuboring.
4. Muassasa rahbariyatidan o'zining rasmiy vazifalarini bajarish uchun zarur shart-sharoitlarni yaratishni talab qilish.
5. O'z vakolatlari doirasida mustaqil qarorlar qabul qilish.
6. Biznes zarurati tug'ilganda maxfiy ma'lumotlarga ega bo'ling.
IV. Mas'uliyat
Menejer yordamchisi:
1. Tashkilot xodimlarini noto'g'ri ma'lumot bilan ta'minlash.
2. O'z vazifalarini noto'g'ri bajarish.
3. Tashkilotga, davlatga, uning kontragentlariga, xodimlariga etkazilgan moddiy zarar.
4. Vazifalarni bajarish muddatlarini buzish.
5. Tashkilotning boshqaruv hujjatlari, qarorlari, qarorlari qoidalarini buzish.
6. Tijorat sirlarini, shaxsiy ma'lumotlarini, maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilish.
7. Uning vakolatiga kirmaydigan harakatlar.
8. Mehnat intizomini buzish, xavfsizlik choralari, ichki mehnat qoidalari, yong'indan himoya qilish.
9. Normalarni buzish ish odob-axloq qoidalari, biznes sheriklariga, mehmonlarga, tashkilot xodimlariga nisbatan qo'pol muomala.
Direktorning umumiy masalalar bo'yicha yordamchisi uchun ish ta'riflari
WORD formatida oching
1. UMUMIY QOIDALAR
1.1. Ushbu lavozim tavsifi direktorning umumiy ishlar bo'yicha yordamchisining funktsional vazifalari, huquqlari va majburiyatlarini belgilaydi.
1.2. Direktorning umumiy masalalar bo'yicha yordamchisi korxona direktorining buyrug'i bilan amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.
1.3. Direktorning umumiy ishlar bo'yicha yordamchisi to'g'ridan-to'g'ri kompaniyaning bosh direktoriga bo'ysunadi.
1.4. Direktorning umumiy ishlar bo'yicha yordamchisi bilishi kerak:
- ma'muriy va iqtisodiy xizmatlarga tegishli bo'lgan yuqori organlarning farmonlari, buyruqlari, buyruqlari, boshqa boshqaruv va normativ hujjatlari; korxona, muassasa, tashkilot tuzilishi va uning rivojlanish istiqbollari; aloqa vositalari, hisoblash va tashkiliy texnologiyalar; hisobotlarni tuzish tartibi va muddatlari; qo'l mehnatini mexanizatsiyalash vositalari; uskunalar, mebellar, inventarlar, ish yuritish materiallarini sotib olish va xizmatlar uchun to'lovlarni ro'yxatdan o'tkazish tartibi; iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish, ishlab chiqarish va boshqarish asoslari; mehnat qonunchiligi; Ichki mehnat qoidalari; mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari.
1.6. Umumiy ishlar bo'yicha direktor yordamchisining vaqtincha yo'qligi paytida uning vazifalari ofis menejeriga yuklanadi.
2. FUNKSIYALI MASLAHATLAR
Direktorning umumiy ishlar bo'yicha yordamchisi:
2.1. Tashkilotning avtotransportidan oqilona foydalanishni ta'minlash bo'yicha tadbirlarni amalga oshiradi va amalga oshirilishini nazorat qiladi, shuningdek:
· Kiruvchi tovarlarni, hujjatlarni va yozishmalarni qabul qilinadigan joyiga qarab qabul qilish, qayta ishlash, jo'natish, ularning xavfsizligini va manzilga o'z vaqtida etkazib berilishini ta'minlaydigan ishlarni tashkil qiladi.
· Kerakli transport turlari mavjudligini, to'g'ri tashishni tashkil etilishini nazorat qiladi.
· Avtoulov haydovchilari tomonidan yuk tashish rejasini, smena topshiriqlarini bajarish choralarini ko'radi
· Yo'l varaqalarini va yo'l varaqalarini to'ldiradi, chiqaradi va qabul qiladi.
· Sayohat hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazishni va transport vositalarining ishlarini hisobga olishni amalga oshiradi.
· Spidometr ko'rsatkichlari va yoqilg'i-moylash materiallarini (yoqilg'i-moylash materiallari) qabul qilish yozuvlarining to'g'riligini nazorat qiladi.
· Yo'l varaqalarida haydovchilar tomonidan yo'l harakati qoidalari buzilishi to'g'risidagi yozuvlarni ochib beradi va rahbariyatga xabar beradi.
· Avtotransport vositalarining ishlashi to'g'risida olingan ma'lumotlarni smenali kunlik vazifalar bilan taqqoslaydi, og'ishlarni va ularning paydo bo'lish sabablarini aniqlaydi.
· Avtotransport vositalari haydovchilarining yo'l transporti intizomiga rioya qilishini nazorat qiladi, transport vositalarining ishlashini hisobga oladi.
· Yuklarni qabul qiluvchilarga ularning manziliga tovarlarning kelish vaqti to'g'risida xabar beradi.
2.2. Kompaniyaning ofis binolari joylashgan binolarni sanoat sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalariga muvofiq texnik xizmat ko'rsatishni va tegishli holatni ta'minlaydi, shuningdek jihozlarning (yorug'lik, isitish tizimlari, ventilyatsiya va boshqalar) sog'lig'ini nazorat qiladi.
2.2. Joriy va kapital ta'mirlash rejalarini ishlab chiqishda va iqtisodiy xarajatlar smetasini tayyorlashda qatnashadi.
2.3. Binolarni ta'mirlashni tashkil qiladi, ta'mirlash ishlarining sifatini nazorat qiladi.
Idoralar, zarur uy-ro'zg'or buyumlari, jihozlar va inventarlarni sotib olish va saqlash bilan bog'liq masalalarni hal qiladi, ularni tarkibiy bo'linmalar bilan ta'minlaydi, shuningdek ularning sarflanishi va belgilangan hisobotlarni tuzilishini hisobga oladi.
2.6. Iqtisodiy maqsadlar uchun ajratilgan materiallar va mablag'lardan oqilona foydalanilishini nazorat qiladi.
2.7. Ofis hududini obodonlashtirish bo'yicha ishlarni nazorat qiladi, shuningdek, mebellarning holati va o'z vaqtida ta'mirlanishini nazorat qiladi.
2.8. Yong'inga qarshi tadbirlarning amalga oshirilishini va yong'inga qarshi vositalarning yaxshi holatda bo'lishini ta'minlaydi.
3. HUQUQLAR
Direktorning umumiy masalalar bo'yicha yordamchisi:
3.1. O'zining bo'ysinuvchi xodimlariga va xizmatlariga uning funktsional vazifalariga kiritilgan qator masalalar bo'yicha topshiriqlar, topshiriqlar berish.
3.2. Vazifalar va ishlarning bajarilishini, bo'ysunuvchi xizmat va xodimlarning individual buyruqlari va topshiriqlarining o'z vaqtida bajarilishini kuzatib boring.
3.3. Talab qiling va oling zarur materiallar va umumiy ishlar bo'yicha direktor yordamchisining faoliyati bilan bog'liq hujjatlar.
3.4. Operatsion masalalarni hal qilish uchun uchinchi tomon tashkilotlari bo'linmalari bilan munosabatlarga kiring ishlab chiqarish faoliyatidirektorning umumiy masalalar bo'yicha yordamchisi.
4. Javobgarlik
Direktorning umumiy masalalar bo'yicha yordamchisi:
4.1. Ishlab chiqarish faoliyati natijalari va samaradorligi.
4.2. Ularning bajarilishini buzish funktsional majburiyatlar, shuningdek ish natijalari uchun.
4.3. Bajarilayotgan ishning holati to'g'risida noto'g'ri ma'lumotlar.
4.4. Kompaniya direktorining buyruqlari, buyruqlari va ko'rsatmalariga rioya qilmaslik.
4.5. Xavfsizlik qoidalari, yong'in xavfsizligi va kompaniyaning, uning xodimlarining faoliyatiga tahdid soladigan boshqa qoidalarning buzilishini to'xtatish choralarini ko'rmaslik.
4.6. Mehnatni bajarmaganlik va intizomni bajarish bo'lim xodimlari.
5. ISHNING ShARTLARI
5.1. Umumiy masalalar bo'yicha direktor yordamchisining ish vaqti kompaniyada o'rnatilgan Ichki mehnat qoidalariga muvofiq belgilanadi.
5.2. Bo'limning ishlab chiqarish faoliyatini ta'minlash bo'yicha operatsion masalalarni hal qilish uchun direktorning umumiy masalalar bo'yicha yordamchisi transportni umumiy tartibda boshqaradi.
Bosh direktorning yordamchisi har bir munosib rahbarga kerak bo'lgan shaxsdir. Kompaniyani boshqarishda ishning yarmini tegishli bilim, ko'nikma va tegishli vakolatlarga ega bo'lgan kishiga ishonib topshirish muhimdir. Shuning uchun faoliyat yo'nalishining birinchi va eng muhim vektori - bu bosh direktor yordamchisining ish vazifalari.
Bayonotni tasdiqlash
Har qanday ish tavsifining asosi bu mehnat qonunchiligi Rossiya ham istisno emas va bunday lavozim Bosh direktorning yordamchisi. Boshning "o'ng qo'li" ga yuklangan vazifalar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga, shuningdek qo'shimcha normativ-huquqiy hujjatlarga muvofiq tuzilishi kerak.
Tuzilgan ko'rsatma tashkilot rahbari yoki rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Uning imzosi qabul qilingan hujjatning qonuniyligini, shuningdek uning barcha qoidalari bilan kelishilganligini anglatadi. Bundan tashqari, rahbar o'zgartirishlar kiritish, vazifalarini to'ldirish yoki avtografni asosli rad etish va muhim kamchiliklarni ko'rsatib umuman imzolamaslik huquqiga ega. 
Umumiy: yordamchi nimani boshqaradi?
Kompaniya faoliyatida bosh direktor yordamchisi o'ynagan rolni yuqori baholash mumkin emas. Bunday toifadagi shaxslar uchun ish tavsifida albatta bo'lishi kerak umumiy holatbu erda xodim o'z faoliyatini tartibga soluvchi qonunchilik bazasi bilan, shuningdek uning ishining mohiyatini belgilaydigan materiallar bilan tanishishi mumkin bo'ladi.
Bosh direktorning yordamchisi tashkilot menejeri ko'rsatmalari va qarorlarining texnik ijrochisi hisoblanadi. Tegishli mansabdor shaxsning buyrug'i bilan qabul qilingan va ishdan bo'shatilgan. Qoidaga ko'ra, unga quyidagi talablar qo'yiladi:
- oliy ma'lumot;
- ish tajribasining mavjudligi yoki yo'qligi (uning muddati bosh tomonidan belgilanadi);
- mutaxassislik bo'yicha ish stajiga qo'yiladigan talablar.
Agar siz o'zingizni ushbu lavozimda sinab ko'rmoqchi bo'lsangiz, unda boshliqqa to'g'ridan-to'g'ri va qat'iy bo'ysunish har qanday bosh direktor yordamchisi rioya qiladigan asosiy ish qoidasi ekanligiga tayyor bo'ling. Ish tavsifida, shuningdek, ish joyida yordamchining yo'qligi holatlari haqida gap boradi. Ayni paytda uning vazifalarini boshliq o'rinbosari bajaradi, ular bajarilishi uchun to'liq javobgardir. 
Huquqiy qoidalar
Bosh direktor yordamchisining vazifalari quyidagi qoidalarga asoslanadi:
- Uning faoliyatini umuman tartibga soluvchi yoki shunga o'xshash faoliyat turini tartibga soluvchi hujjatlar.
- U yoki bu faoliyat sohasini soddalashtirish maqsadida yaratilgan uslubiy tavsiyalar va boshqa materiallar.
- Kompaniya / tashkilot / korxona ustavi.
- Mehnat jadvali.
- Tashkilotning bevosita rahbari tomonidan berilgan buyruqlar va buyruqlar.
- Boshliq tomonidan belgilanadigan ish tavsifi.
Bosh direktor yordamchisi tez va aniq va to'g'ri uning faoliyatini tartibga soluvchi me'yoriy-huquqiy bazani, shuningdek yordamchiga bo'ysunadigan mansabdor shaxslarning ishini boshqarishi kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, nafaqat federal va mintaqaviy qonunchilikni, balki mahalliy normativ hujjatlarni ham o'rganish kerak. 
Siz nimani bilishingiz kerak?
Kompaniya rahbarining "o'ng qo'li" pozitsiyasi tashkilotning tuzilishi va boshqaruvi hamda mavjud bo'lgan barcha bo'linmalar haqida puxta bilim talab qiladi. Ishda muhim mahorat - tegishli hujjatni - buyruq, buyruq, farmon va boshqalarni to'g'ri tuzish qobiliyatidir. Ya'ni, ish yuritish asoslarisiz, bosh direktor yordamchisi o'z ish vazifalarini to'liq bajara olmaydi.
Lavozimga da'vogar shaxslar odob-axloq asoslariga ega bo'lishi, ishbilarmonlik aloqalari qoidalarini bilishi va umumiy normalarni bilishi shart. mehnat kodeksi va ma'muriy huquq. Va elektron kompyuterlar bilan ishlash qobiliyatisiz buni amalga oshirish mumkin emas.
Yordamchi vazifalari
Ish ta'rifining navbatdagi asosiy bo'limi - bu umumiy masalalar bo'yicha bosh direktor yordamchisi bajarishi kerak bo'lgan funktsiyalar ro'yxati:
- To'g'ri va aniq tashkilot texnik yordam kompaniya rahbarining ma'muriy ma'muriy faoliyati.
- Ofis ishlarini yuritish va tashkil etish, boshqa xodimlarning faoliyatini nazorat qilish, xodimlarga ushbu sohadagi tushunarsiz masalalarni tushuntirish.
- Kompaniyaning ish jarayonini soddalashtirishga qaratilgan tadbirlarni ishlab chiqish yoki ishtirok etish.
- Mehmonlarni qabul qilish.
Ish vazifalarining namunasi
Bosh direktor yordamchisining xususiyatlari ikkala taqdim etilgan lavozim tavsifidan va ularning ishlash darajasidan iborat bo'lib, quyidagicha ko'rinadi:
- Kompaniyaga rahbar nomiga kelgan yozishmalarni qabul qilish, uni topshirish va rahbar qaroriga muvofiq foydalanish.
- Federal qonunlarga muvofiq ish yuritish, shuningdek samarali foydalanish kompyuter texnologiyalari; ma'lumotlarni yig'ish va qayta ishlash ishlarida asosiy ko'nikmalarni qo'llash.
- Hujjatlar va arizalarni qabul qilish, ularni tashkilot rahbariga imzolash uchun yuborish.
- Boshliqning ishi uchun hujjatlarni tayyorlash.
- Telefon orqali suhbatlarni tashkil etish. Bundan tashqari, ushbu lavozimni egallab turgan shaxs muzokaralar natijasida olingan ma'lumotlarni xodimlarga kerakli shaklda rad etib, etkazishi shart.
- Xatlar, so'rovlar, shuningdek boshqa turdagi hujjatlarni rasmiylashtirish, rahbar nomidan so'rovlarga javoblar tayyorlash.
- Uchrashuvlarni, yig'ilishlarni tayyorlash, protokollarni yuritish va ularni keyinchalik tegishli shaklda rasmiylashtirish bo'yicha tadbirlarni tashkil etish.
- Kompaniya xodimlarining ishini nazorat qilish.
- Talablarga muvofiq menejerning ish joyini tashkil qilish, ish yuritish buyumlari bilan ta'minlash, muvaffaqiyatli va samarali ishlash uchun sharoit yaratish.
- Xizmat va ish materiallarini bosib chiqarish.
Shuni ta'kidlash kerakki, taqdim etilgan xodimning lavozim majburiyatlari ro'yxati to'liq emas. Agar kiritilgan o'zgartirishlar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga zid bo'lmasa, menejer o'z xohishiga ko'ra har bir narsani o'zgartirishi mumkin. 
Bosh direktorning huquqlari bo'yicha yordamchi
IN umumiy ko'rinish bosh direktor yordamchisining huquqlari quyidagi ro'yxatda keltirilgan:
- yordamchining faoliyatiga tegishli rahbar qarorlari loyihalari bilan tanishish huquqi;
- rahbar tomonidan kiritilgan va yordamchining rasmiy faoliyatini amalga oshirish bilan bog'liq bo'lgan takliflarni ko'rib chiqish huquqi;
- kelajakda mehnat faoliyatini muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun olish zarur bo'lgan ma'lumot olish huquqi;
- lavozim tavsifini bajarilishini osonlashtirish uchun rahbariyatdan harakatlarni talab qilish huquqi.
Yordamchining qonuniy javobgarligi
Qoida tariqasida, har qanday ish tavsifining so'nggi xatboshisi xodimga taqdim etilgan javobgarlik choralari to'g'risidagi qoidalardir. Shunday qilib, javobgarlik quyidagi harakatlar turlari uchun taqdim etiladi:
- Rasmiy vazifalarni noto'g'ri bajarish yoki bajarishdan bosh tortish.
- Jinoyat, ma'muriy, mehnat, fuqarolik qonunchiligining buzilishi.
- Tashkilot mulkiga zarar etkazish.
Yuridik javobgarlik ikkala ishtiroki bo'lgan shaxsga yuklanishi mumkin huquqni muhofaza qilishva ularni jalb qilmasdan. Odatda, etkazilgan zararning mohiyati va darajasi javobgarlik o'lchovini belgilashda muhim rol o'ynaydi. Agar xodim tashkilotning biror narsasiga zarar etkazgan bo'lsa, uni tiklash intizomiy javobgarlik doirasida amalga oshiriladi. Agar zarar shaxslararo xarakterga ega bo'lsa, uni tergov organlarining ishtirokisiz amalga oshirib bo'lmaydi. 
Bayonotni tasdiqlash
Yordamchi genning ish tavsifi. direktor nafaqat rahbarning imzosi bilan, balki uning bevosita vazifalarini bajaruvchi shaxsning imzosi bilan ham tasdiqlanadi. Ushbu normativ-huquqiy hujjat mahalliy hisoblanadi, shuning uchun u faqat ma'lum bir tashkilot hududiga taalluqlidir. Agar ish tavsifida federal yoki mintaqaviy qonunchilikka ziddiyatlar mavjud bo'lsa, unda xodim noqonuniy tasdiqlangan qoidalarni bajarishdan bosh tortish huquqiga ega.
Ijrochi yordamchi ma'muriy xodimlarning elitasidir. Katta korxona direktoriga butun tashkiliy ishlarga rahbarlik qiladigan mas'uliyatli va ishonchli yordamchi kerak axborot ishlari... Shunday qilib, rahbar vaqtni behuda sarflashni to'xtatadi, bezovtalanadi va mayda-chuyda masalalar bilan ovora bo'ladi. Yordamchi kompaniyada alohida maqomga ega bo'ladi, chunki u direktorning ishonchli odamidir.
O'z vazifalaringizni samarali bajarish uchun oddiy bilim va ko'nikmalar to'plamiga ega bo'lishning o'zi etarli emas, ma'lum bir insoniy fazilatlarga ega bo'lishingiz kerak. Siz o'z vaqtida, do'stona, o'zini tutadigan, xushmuomala, korporativ manfaatlarga sodiq bo'lishingiz kerak. Shu bilan birga, sizga bo'ysunuvchi holatda bo'lishga, xo'jayinning sharoitlari va xarakteriga moslasha olish uchun tayyorgarlik ko'rishingiz kerak.
Avvalo, siz rahbarning o'zini ham, boshqalarni ham hurmat qila bilishingiz kerak. Siz boshqarish va buyurtma berish qobiliyatini egallashingiz kerak bo'ladi, chunki sizga oddiy loyihalarni nazorat qilish mas'uliyati yuklanadi. Ish to'liq mas'uliyat bilan qabul qilinishi va undan qo'rqmaslik kerak. O'zingizning tashabbusingizni qo'llang va o'zingizni to'g'ri deb hisoblasangiz, xo'jayiningizga o'z fikringizni bildirishdan qo'rqmang.
Yaxshi menejer yordamchisining asosiy vazifalari: hujjatlar va tashkiliy ishlar. Axborot va hujjat xizmatlari quyidagi holatlarni o'z ichiga oladi:
1. Tayyorlangan hujjat loyihalarini qabul qilish va imzo uchun boshliqqa berilgan hujjatlar, ularni tahrirlash va qayta ko'rib chiqish.
2. Kompaniyaning manziliga keladigan yozishmalarni qabul qilish va uni tegishli tarkibiy bo'linmalarga va aniq xodimlarga topshirish. Javoblarni tayyorlash va yuborish.
3. Boshliq tomonidan talab qilinadigan xatlar, so'rovlar, hisobotlar, hisobotlar va boshqa hujjatlarni rasmiylashtirish.
4. Arxiv yozuvlarini yuritish va ishlarni xavfsiz saqlash.
5. Kompaniya xodimlarining ishini nazorat qilish, belgilangan muddatlarni nazorat qilish.
6. Ro'yxatga olish kartochkasini saqlash.
Hujjatsiz parvarishlash boshqa vazifalardan iborat:
1. Turli aloqa kanallari orqali xabarlarni qabul qilish va tarqatish.
2. Kiruvchi telefon qo'ng'iroqlarini boshqarish, mijozlar bilan suhbatda kompaniyaning "yuzi", qo'ng'iroqning ahamiyati to'g'risida tezkor qaror qabul qilish.
3. Stolni tartibga solish orqali boshning ishini ta'minlash.
4. Boshliqning uchrashuvlari va boshqa ishlarini oqilona rejalashtirish.
5. Kengashlar, sessiyalar, majlislarni tayyorlash (ishtirokchilar va hujjatlar to'plami). Ushbu uchrashuvlarning protokollarini saqlash.
6. Kompaniya taqdimotlarini tashkil etish.
7. Boshliqning shaxsiy so'rovlari va buyruqlarini bajarish.
Ushbu vazifalarning ko'lami korxona, menejment miqyosiga bog'liq. Direktor yirik kompaniya vazifalari torroq, ammo kam bo'lmagan bir nechta yordamchilari bor.
Ijrochi yordamchi menejment ko'nikmalarini egallash uchun ajoyib imkoniyatdir. Ushbu lavozim sizning martabangizdagi keyingi qadam bo'lishi mumkin.