1C da loyiha hisobi: Hujjatlarni boshqarish Tadbir nomi

Loyiha hisobi
1C da: Hujjatlarni boshqarish
Spiker
Lavozim

Nima uchun sizga 1C: Hujjatlar oqimida loyiha hisobi kerak?

Loyiha hisobini faollashtirish

Loyiha bo'yicha barcha ma'lumotlarni hisobga olish

Loyiha kartasi

Loyiha vazifasi

Ishning ierarxik tuzilishi

Loyiha jadvalini hisoblash

Gantt diagrammasi

Loyiha rejasini amalga oshirish

Asosiy jarayonlar

Yordamchi jarayonlar

Loyiha mehnat xarajatlarini hisobga olish

Loyiha mehnat xarajatlarini hisobga olish

Loyiha mehnat xarajatlarini hisobga olish

Loyihalarga bo'lgan huquqlar

Loyiha hisobotlari

Loyiha vazifalari bo'yicha hisobotlar

Microsoft Project dan yuklab oling

1C da loyiha hisobi: Hujjatlar oqimi

Loyihaning borishi to'g'risida boshqaruv hisobotini yaratish tamoyillari

Investitsiyalar bo'yicha boshqaruv hisobi birinchi navbatda operativ bo'lishi kerak, ya'ni xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar deyarli ular sodir bo'lgan kuni qayta ishlanishi kerak. Investitsion xarajatlarni hisobga olish samaradorligi - eng muhim ko'rsatkich buxgalteriya hisobining samaradorligi, chunki u istalgan vaqtda loyihaning holatini baholash va uni keyingi amalga oshirish, to'xtatib turish yoki tugallanmagan ob'ektlarni sotish to'g'risida qaror qabul qilish imkonini beradi.

Investitsiyalarni samarali boshqarishning yana bir muhim sharti loyihaga jalb qilingan barcha mutaxassislarni jalb qilishdir. Bularga muhandislik-texnik xodimlar, dizayn guruhi va buxgalteriya bo'limi kiradi. Bu bizga loyiha xarajatlarining eng to'liq rasmini shakllantirish imkonini beradi.

Shuni ta'kidlash kerakki, har qanday buxgalteriya tizimining imkoniyatlari cheklangan va u qanchalik murakkab bo'lsa, unchalik samarali emas. Siz ma'lumotlar to'plamini va ularning talqinini har qanday ma'lumot bo'limlari bo'yicha tashkil qilishingiz mumkin, ammo bunday bo'limlar qanchalik ko'p bo'lsa, noto'g'ri talqin qilish ehtimoli shunchalik yuqori bo'ladi. Masalan, korxona tomonidan amalga oshirilgan to‘lov ko‘plab rekvizitlarga ega bo‘lishi mumkin: kontragent, summa, sana, to‘lov predmeti, to‘lov banki, to‘lov valyutasi, to‘lov amalga oshirilayotgan loyiha, xarajat moddasi, xarajatlar turi, markaziy moliyaviy rayon.

Har bir to'lovni ma'lum bir loyiha yoki moliyaviy mas'uliyat markaziga bog'lash mumkin emas, shuning uchun siz to'lovlarni sun'iy ravishda taqsimlashingiz kerak bo'ladi. Buxgalteriya hisobini tashkil qilish uchun ixtisoslashtirilgan dasturiy mahsulotlar ishlatilsa ham, bu faqat ma'lumotlar bilan ishlashni soddalashtiradi, lekin birlamchi ma'lumotlarni qayta ishlovchi operatorlar tomonidan tizimga kiritilgan xatolardan himoya qilmaydi. Mehnat intensivligi ko'p marta oshadi va iqtisodiy maqsadga muvofiqligi past bo'ladi, ya'ni qaysidir bosqichda ularning iqtisodiy ma'nosi yo'qolishi mumkin. Odatda, kompaniya rahbariyati asosiy manbalardan eng batafsil ma'lumotlarni olishga intiladi. Afsuski, bu har doim ham tavsiya etilmaydi va siz ma'lumotning vakilini yo'qotmaslik uchun o'z vaqtida to'xtashingiz kerak.

Loyiha tafsilotlari

Loyihaning dastlabki bosqichida kompaniya rahbariyati savolga javob berishi kerak: zavod yoki ustaxona qurilishini amalga oshirish uchun qancha loyiha va mas'ul odamlarni ajratish kerak. Garchi universal javob bo'lmasa-da, biz rus sharoitida qo'llaniladigan ba'zi asosiy qoidalarni berishimiz mumkin.

Keling, misol bilan tushuntiramiz. Qurilayotgan zavod investitsiyalarining boshqaruv hisobini yuritish tizimini ishlab chiqish vazifasi qo‘yildi, shu bilan birga quyidagi ishlab chiqarish quvvatlarini yaratish zarur: asosiy ishlab chiqarish va yordamchi binolar, xomashyo va butlovchi qismlar ombori binosi, o‘tish zavodi. transport galereyasi, ombor binosi tayyor mahsulotlar, avtotransport korxonasi binosi, ma'muriy bino.

Bundan tashqari, binolarda uskunalar o'rnatilishi kerak - suv tozalash inshootidan transformator podstansiyalarigacha. Qanday qilib investitsiyalarni samarali boshqarish uchun alohida loyihalarni aniqlash maqsadga muvofiq? Variantlar quyidagicha bo'lishi mumkin: qurilish qismi - bitta loyiha, uskunani o'rnatish - uskunaning o'ziga xos xususiyatlariga ko'ra alohida loyihalar. Ikkinchi variant - bitta qurilish loyihasi o'rniga binolarning soniga qarab bir nechtasini yaratish.

Bunday hollarda siz korxonaning imkoniyatlarini hisobga olishingiz kerak: agar vakolatli mutaxassislarga ega bo'lgan to'liq huquqli qurilish bo'limi mavjud bo'lsa, unda binolar, omborlar va ma'muriy binolarni qurishni alohida loyihalar sifatida ko'rib chiqish yaxshiroqdir. Ushbu yechimning afzalligi shundaki, zavod qurilishi menejeri o'z vakolatlarini topshiradi va boshqaruv funktsiyalari loyihani amalga oshirish bo'yicha, shu bilan global qurilish muammolarini hal qilishga e'tibor qaratish.

Ko'proq loyihalarni ajratish zararli bo'lishi mumkin, chunki ko'plab turli loyihalarni boshqarish qiyin. Menejerlar qanchalik ko'p bo'lsa, ular o'rtasidagi kelishmovchiliklarni hal qilish va ularning ishini asosiy vazifa - butun loyihani amalga oshirish zarariga muvofiqlashtirish uchun ko'proq vaqt sarflanadi. Agar kompaniyada qurilish bo'limi bo'lmasa, u holda qurilish loyihalari ularning smeta xarajatlari bo'yicha taqsimlanishi kerak - aniq qurilish loyihalari va ajratilgan mablag'lar bo'yicha bosh pudratchilar bilan kelishish uchun. Bunday holda, bitta menejer o'zi boshqarishi mumkin bo'lgan bir nechta loyihalarga ega bo'ladi.

Loyihalarga bilvosita xarajatlarni taqsimlash yondashuvlari

Kapital qo'yilmalar bilan bog'liq loyihalarda ish va xarajatlar majburiy ravishda yuzaga keladi umumiy(masalan, zavod qurilishini yakunlash bilan bog'liq ko'ngilochar xarajatlar, zavod rahbarining sayohat xarajatlari, yuridik shaxsni yaratish va ro'yxatdan o'tkazish xarajatlari) ajratilgan loyihalarga kiritish qiyin. Yechim quyidagicha bo'lishi mumkin:
– harajatlarni alohida loyihalar bo‘yicha ishlarning narxiga mutanosib ravishda taqsimlash;
– loyiha guruhi rahbari boshqaruvida alohida “zaxira” loyihasini joriy etish.

Amaliyot shuni ko'rsatdiki, ikkinchi variant ancha yaxshi, chunki bu holda individual loyihalar menejerlari faqat o'zlari boshqarishi mumkin bo'lgan xarajatlar uchun javobgardirlar. Qoida tariqasida, zaxira loyihasining miqdori barcha kapital qo'yilmalar qiymatining 5% dan oshmaydi.

Korxonalarda loyihalarni amalga oshirishda odatiy xato - bu amalga oshirilayotgan loyihalar uchun xarajatlarni hisobga olishning etarli darajada tashkil etilmaganligi. Ko'pincha loyiha xarajatlari kompaniyaning joriy xarajatlariga kiritiladi, bu esa loyihani amalga oshirishning umumiy xarajatlarini ham, kompaniyaning asosiy faoliyatidan olingan foydani ham kam baholaydi.

Natijada, amalga oshirilgan loyihalarning rentabelligi asosiy biznesning rentabelligidan yuqori bo'lib chiqadi. Kompaniya egalari esa iqtisodiy jihatdan asossiz qarorlar qabul qilib, real moliyaviy zarar ko‘radi.

Deyarli har qanday loyihani amalga oshirish tajribasi shuni ko'rsatadiki, eng "yo'qotilgan" xarajatlar kompaniya xodimlarining ish soatlari bo'lib, ular umuman hisobga olinmaydi yoki qisman, masalan, maslahat soatlari shaklida. loyihada ishlagan vaqt uchun ish haqi miqdorida ichki advokat.

Shu bilan birga, xuddi shu ish haqiga qo'shimcha ravishda, kompaniya boshqa xarajatlarni ham o'z zimmasiga oladi: soliqlar va maoshlardan ajratmalar, ish joyini ijaraga olish yoki amortizatsiya qilish, umumiy biznes xarajatlari va boshqalar. Shu bilan birga, xarajatlarning to'liq hajmini tushunish loyiha menejerini foydalanilgan resurslardan samaraliroq foydalanishga majbur qiladi. Misol uchun, bir xil ish haqi advokat maslahatlari ish haqi miqdori asosida 10 000 - 15 000 rubl / soat va to'liq xarajatlarni hisobga olgan holda, bu qiymat (kompaniyaga qarab) 45 000 - 70 000 rubl / soatgacha ko'tarilishi mumkin.

Loyihalar juda xilma-xil bo'lishi mumkin, ammo ularning barchasi quyidagi o'ziga xos xususiyatlarga ega:

· maqsad;

· muddat;

· mijoz (odatda kompaniya egalaridan biri);

· byudjet.

Birinchidan, siz loyihaning xususiyatlarini aniq shakllantirishingiz kerak. Aks holda, xarajatlarni aniqlash muammoli bo'lib qoladi.

Keling, xarajatlar hisobini tashkil etishning klassik usulini ko'rib chiqaylik. Loyihaning hayot aylanishi quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:

· loyihani boshlash;

· loyihani ishlab chiqish;

· loyihani rejalashtirish;

· loyihani amalga oshirish;

· loyihadan keyingi audit.

Odatda, loyiha menejeri loyihani ishlab chiqish bosqichining oxirida paydo bo'ladi. Shu bilan birga, biz allaqachon boshlang'ich xarajatlarni va loyihani ishlab chiqish bilan bog'liq xarajatlarning bir qismini yo'qotmoqdamiz. Juda kamdan-kam hollarda loyiha egasi boshidanoq bu xarajatlarni hisobga oladi. Shuning uchun, xarajatlarni to'g'ri hisobga olish uchun loyiha menejeri rejalashtirish bosqichidan oldin qilingan xarajatlarni qoplashi shart. Qayta tiklash jarayoni quyidagicha:

1. Loyiha mijozi bilan oldindan qanday to'g'ridan-to'g'ri pul xarajatlari amalga oshirilganligini hal qiling: mijozning ko'rgazmalarga sayohatlari, ish safarlari, muzokaralar; bozor tadqiqotlari uchun xarajatlar va boshqalar.

2. Loyiha mijozi bilan qanday ichki uchrashuvlar o'tkazilganligini aniqlang: yig'ilish ishtirokchilari va ularning taxminiy davomiyligi. Ushbu jarayonda yordam, qoida tariqasida, mijozning vaqtini rejalashtirishga yordam beradigan kotib yordamchilari tomonidan taqdim etilishi mumkin va uchrashuvlar va uchrashuvlar sanalari va vaqtlarini yozib olishlari mumkin.

3. Loyiha mijozi bilan kompaniya xodimlariga loyiha bilan bog'liq qanday vazifalar berilganligini aniqlang. Keyinchalik, ushbu vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni hisoblash uchun ushbu xodimlar bilan ishlang.

Natijada, loyiha menejerida quyidagi ko'rinishdagi jadvallar bo'lishi kerak:

Jadval 1. Loyiha uchun to'g'ridan-to'g'ri pul xarajatlari

Jadval 2. Loyihani amalga oshirish uchun sarflangan xodimlarning odam-soati

Muayyan xodim uchun bir soatlik ish haqini hisoblash uchun ular odatda bo'limning to'liq oylik xarajatlari byudjetini, shu jumladan xodimlarning to'g'ridan-to'g'ri ish haqini, jamg'armaga badallarni oladilar. ijtimoiy himoya, birlik joylashgan binolarning ijarasi yoki amortizatsiyasi, ofis jihozlari, telefon, Internet va boshqalar uchun xarajatlar. Ushbu byudjetdan ish haqi va ijtimoiy ta'minot chiqarib tashlanadi va natijada olingan miqdor butun bo'lim xodimlarining oyiga ishlagan ish soatlari soniga bo'linadi. Keyinchalik, ma'lum bir xodimning ish haqi va ijtimoiy ta'minoti bir oydagi ish vaqti soniga bo'linadi va bu va ilgari olingan qiymatlar umumlashtiriladi.

Misol:

Buxgalteriya bo'limi 4 nafar xodimdan iborat. To'g'ridan-to'g'ri ish haqi: bosh buxgalter - 2 900 000 rubl, etakchi buxgalter - 2 100 000 rubl, buxgalter - 1 800 000 rubl, buxgalter yordamchisi - 1 300 000 rubl. Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga badallar 35%. Xona ijarasi: 20 kv.m. * 60 000 rubl = 1 200 000 rubl. Ofis buyumlari narxi - 1 000 000 rubl, telefon qo'ng'iroqlari va Internet - 800 000 rubl, transport xarajatlari - 500 000 rubl. Loyihada etakchi buxgalter ishtirok etadi, buning uchun etakchi buxgalterning 1 kishi-soati narxini hisoblash kerak.

Ish haqi va ijtimoiy ta'minotsiz jami xarajatlar:

1 200 000 + 1 000 000 + 800 000 + 500 000 = 3 500 000 (rubl).

Butun bo'lim xodimlarining oylik ish soatlari soni:

4 xodim * 22 ish kuni / oy * 8 ish soati / ish kuni = 704 kishi-soat

1 kishi-soat uchun ish haqi va ijtimoiy sug'urtasiz jami xarajatlar:

3 500 000 / 704 = 4 972 (rub/soat)

Etakchi buxgalterning 1 kishi-soatining narxi:

(2,100,000 +35%*2,100,000)/(22 ish kuni/oy * 8 ish soati/ish kuni) + 4,972 = 21,080 (rub/soat)

Rejalashtirish bosqichini amalga oshirishda loyiha menejeri loyihani amalga oshirish uchun resurslarni va birinchi navbatda moliyaviy resurslarni rejalashtirishi shart. Keyinchalik, menejer loyiha mijozidan byudjetni tasdiqlashi kerak.

Ushbu bosqichdagi odatiy xato kompaniyaning ishchi-soat byudjetiga e'tibor bermaslikdir. Bunday vaziyatda byudjet loyiha rejasida ko'rsatilgan barcha loyiha ishtirokchilari uchun loyiha rejasida aniq vazifani bajarish uchun xodimlarga zarur bo'lgan vaqtni hisobga olgan holda tuziladi.

Loyihani amalga oshirish bosqichida to'g'ridan-to'g'ri pul xarajatlari odatda oy yopilganda hisobga olinadi va menejer har oy loyihani amalga oshirish to'g'risida mijozga hisobot taqdim etadi. Bu holat buxgalteriya hisobida xarajatlarni yo'qotish ehtimolini ham keltirib chiqaradi. Ushbu vaziyatdan chiqishning eng samarali yo'li to'lov uchun taqdim etilgan hujjatlarda xarajatlarni ko'rsatishdir: ma'lum bir bo'limning joriy byudjetidan xarajatlar (bo'lim boshlig'i tomonidan imzolangan) yoki loyiha xarajatlari (loyiha rahbari tomonidan imzolangan). .

Loyiha menejeri loyihada amalda ishlagan odam-soatlarini hisobga olishi kerak. Loyihada ishlagan soatlar to'g'risidagi hisobot mijoz uchun loyiha ishtirokchilarini rag'batlantirish uchun asosiy hujjatlardan biri bo'lishi kerak.

Xodimlarning bevosita rahbarlariga hisobot berishdan foydalanadigan kompaniyalarda har oyda xodimlarning hisobotlari va loyiha menejerlarining hisobotlarini solishtirish tavsiya etiladi. Har qanday holatda, xarajatlarni hisobga olish uchun foydalaniladigan yakuniy manba hujjati buyurtmachi tomonidan tasdiqlangan loyiha menejerining hisoboti hisoblanadi.

Loyihadan keyingi audit bosqichida (maqsadlarga erishish va loyihani amalga oshirish jarayonini tahlil qilish) loyiha uchun xarajatlarni hisobga olishning butun jarayonini tahlil qilish va ushbu protseduraga zarur tuzatishlar kiritish kerak. Odatda, loyihadan keyingi audit hisobotida loyiha xarajatlarini hisobga olish tartibining tavsifi keyingi shunga o'xshash loyihalarni amalga oshirish uchun asos bo'ladi.

Loyihalar uchun to'g'ri xarajatlar hisobini tashkil etish oddiy boshqaruv vositasidir. Va shu bilan birga, bu nafaqat loyihalar uchun, balki xarajatlarni ham to'g'ri hisobga olish imkonini beradi joriy faoliyat, bu esa pirovard natijada kompaniya egalari va top-menejerlarini qarorlar qabul qilish uchun yuqori sifatli, yetarli va o‘z vaqtida axborot bilan ta’minlaydi.

Kirill Linnik

"Moliya gazetasi", 2011 yil, N 32

Bugungi kunda deyarli barcha kompaniyalar turli o'lchamdagi va turli darajadagi murakkablikdagi loyihalarni amalga oshiradilar, shuning uchun loyihalarni boshqarish yangi va dinamik rivojlanayotgan bilim sohalaridan biridir. Loyiha menejerlarining ish vositalari odatda maxsus tizimlar hal qilish imkonini beruvchi loyiha hisobi operativ vazifalar loyihalar boshqaruvi, masalan, tuzing kalendar rejalari loyihalar, resurslarni tayinlash va qayta rejalashtirish. Bunday batafsil ma'lumotlar odatda kompaniya boshqaruvi darajasida talab etilmasa ham, amalga oshirish monitoringi, pul oqimlarini boshqarish va loyihalarning moliyaviy natijalarini aniqlash bilan bog'liq masalalar shubhasiz dolzarbdir, bu esa loyihaga yo'naltirilgan kompaniyalarda boshqaruv hisobi tizimini yaratish uchun qo'llaniladigan modellarga ta'sir qiladi. .

Loyiha faoliyati uchun buxgalteriya hisobini tashkil etish xususiyatlari

Boshqaruv va loyiha hisobini tashkil etish va birlashtirish masalalariga o'tish uchun biz ularni bir nechta parametrlar bo'yicha taqqoslaymiz (jadvalga qarang).

Loyiha va boshqaruv hisoblarida bir xil ob'ektlar haqidagi ma'lumotlar turlicha talqin qilinadi. Masalan, investitsiya va qurilish loyihasini muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun asbob-uskunalar va materiallarga bo'lgan ehtiyojni rejalashtirish - moddiy-texnik ta'minot uchun so'rovlarni shakllantirish, loyihalar doirasida omborlarda inventar buyumlar mavjudligini nazorat qilish, loyiha-smeta hujjatlariga muvofiq ishlarning alohida bosqichlarini bajarishda materiallarning haqiqiy hisobdan chiqarilishini hisobga olish. Korxona darajasida inventar aylanmasi, tovarlar va materiallarni saqlash uchun ombor maydonidan foydalanish samaradorligi, resurslarni etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar holati va bajarilgan ishlarning narxi tahlil qilinadi.

Taqqoslashdan ko'rinib turibdiki, loyiha hisobi operativ hisob turlaridan biri, masalan, ishlab chiqarishni hisobga olish. sanoat korxonalari. Yig'ma loyiha ko'rsatkichlari yuqori korporativ darajada hisobga olinadi. Yagona axborot tizimida yana bir operativ hisob-kitob davrini yaratish zarurati kompaniyadagi loyihalarni boshqarishning etuklik darajasiga va amalga oshirilayotgan loyihalar soniga bog'liq. Quyida biz loyiha hisobini avtomatlashtirishning asosiy mumkin bo'lgan yondashuvlarini muhokama qilamiz. Biroq, kompaniya tomonidan loyiha buxgalteriya hisobini tashkil etish va mavjud buxgalteriya tizimi bilan integratsiyalashning qaysi modeli qabul qilinganidan qat'i nazar, loyiha faoliyati bilan bog'liq bir qator jihatlar mavjud bo'lib, ular har qanday holatda ham boshqaruv hisobi siyosatini shakllantirishda e'tiborga olinishi kerak. va byudjet nazoratini tashkil etish.

Loyihaga yo'naltirilgan kompaniyada moliyachilar byudjet, buxgalteriya hisobi va nazoratning quyidagi aniq vazifalarini hal qilishlari kerak:

loyiha byudjetlarini tuzish va ularni konsolidatsiya qilish;

har qanday turdagi loyiha xarajatlarini nazorat qilish va reja-fakt tahlili;

individual loyihalar, dasturlar, loyiha portfellarining pul oqimini boshqarish;

loyiha bo'yicha ishlarning jadvali va hajmi o'zgarganda moliyaviy resurslarni tezkor qayta rejalashtirish;

ishni muvaffaqiyatli yakunlash uchun moliyalashtirish talablarini maksimal aniqlik bilan prognoz qilish;

tahlil moliyaviy ko'rsatkichlar CFO va loyiha menejerlari.

Ushbu muammolarni hal qilishning dastlabki qadamlari: loyihalarni amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan markaziy moliya institutlarini aniqlash bilan tashkilotning moliyaviy tuzilmasini ko'rib chiqish; "Loyihalar" buxgalteriya hisobining o'ziga xos xususiyatlari / xususiyatlari / atributlari (masalan, loyiha menejeri, loyihaning holati va ustuvorligi, uning boshlanish va tugash sanalari) bilan tahliliy qismini shakllantirish va ierarxik tuzilma; to'g'ridan-to'g'ri loyiha xarajatlari va qo'shimcha xarajatlar drayveri tarkibini aniqlash.

Eng keng tarqalganiga uslubiy muammolar Loyiha faoliyati bilan bog'liq rejalashtirish va buxgalteriya hisobiga quyidagilar kiradi:

qo'shimcha xarajatlarni loyihalar o'rtasida taqsimlash;

loyiha bo'yicha ishlar kompaniya bo'linmalari tomonidan ichki subpudratchilar sifatida amalga oshirilgan hollarda transfer narxini qo'llash;

"oldindan sotish" xarajatlarini hisobga olish<1>voqealar;

loyiha xarajatlarining reja-faktik tahlilini o'tkazish.

<1>Sotishdan oldingi (sotishdan oldingi) voqealar deganda biz ma'lum bir tashqi mijoz bilan shartnoma tuzish uchun o'tkazilgan tadbirlarni tushunamiz. Savdodan oldingi tadbirlarni o'tkazish xarajatlari birinchi navbatda tijorat takliflarini, raqobatbardosh takliflarni va taqdimot materiallarini tayyorlash xarajatlarini o'z ichiga oladi.

Yuqorida aytib o'tilganidek, in moliyaviy tuzilma kompaniya loyihalarni amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan markaziy moliya bo'limlarini aniqlashi kerak. Turlari bo'yicha ular investitsiya markazlari (agar loyihalar kompaniyaning investitsiya strategiyasining bir qismi sifatida amalga oshirilsa) yoki foyda markazlari (agar loyihalar tashqi mijozlar uchun amalga oshirilsa) bo'ladi. Shubhasiz, Markaziy Federal okrugning o'ziga xos umumiy xarajatlari, ularni loyihalarga taqsimlash yoki ularni hisobdan chiqarish tartibi mavjud. moliyaviy natijalar boshqaruv hisobi maqsadlari uchun hisob siyosatida aniqlanishi va qayd etilishi kerak. Muammo shundaki, loyiha byudjetlari tegishlilik printsipi asosida to'g'ridan-to'g'ri loyiha xarajatlari asosida tuziladi, ya'ni. Faqat ma'lum bir loyihani amalga oshirish bilan bevosita bog'liq bo'lgan va agar loyiha amalga oshirilmasa, mavjud bo'lmagan xarajatlar va natijalar hisobga olinadi. Loyiha menejerlari faqat to'g'ridan-to'g'ri loyiha xarajatlarini boshqarish qobiliyatiga ega, shuning uchun ular odatda Markaziy federal okrugning umumiy xarajatlarining bir qismini loyiha byudjetiga "qabul qilish" istagiga ega emaslar. Bundan tashqari, qo'shimcha xarajatlar omillarini tanlash jiddiy vazifa bo'lib, uni loyihaga yo'naltirilgan faoliyatda hal qilish oldingi davrlar uchun tahlil qilish uchun mos bo'lgan statistik ma'lumotlarning etishmasligi tufayli juda sub'ektiv bo'lishi mumkin. Bizning fikrimizcha, yechim ajratish bo'lishi mumkin alohida byudjet Markaziy federal okrugning loyiha faoliyatini amalga oshirish uchun umumiy xarajatlari va ushbu xarajatlarni har oy moliyaviy natijaga hisobdan chiqarish.

Loyihaga yo'naltirilgan kompaniyalarda, ayniqsa tashqi mijozlar uchun loyihalarni amalga oshiruvchi kompaniyalarda (masalan, konsalting, audit, injiniring, amalga oshirish faoliyati) ichki subpudratchilik amaliyoti keng tarqalgan. Markaziy moliya instituti shartnoma egasi sifatida aniqlanadi, uning xodimi loyiha menejeri hisoblanadi. Ushbu Markaziy Federal okrug shartnoma tuzish, loyihani rejalashtirish va amalga oshirish, ish natijalarini etkazib berish uchun javobgardir, shuningdek, ichki buyurtmachi sifatida ishlaydi va boshqa Markaziy federal okruglardan mehnat resurslarini jalb qiladi. Moliyachilarning vazifasi ichki subpudratchilik uchun ishlarning transfer narxini shakllantirish tartibini aniqlashdan iborat. Ikkita asosiy yondashuvni ajratib ko'rsatish mumkin: shunga o'xshash ish uchun bozor narxlari asosida tuzatish koeffitsienti yoki o'rtacha narxni aniqlash asosida. mehnat resurslari ma'lum bir toifa. Shu bilan birga, mehnat xarajatlaridan tashqari, mehnat resurslarining o'rtacha qiymati qo'shimcha xarajatlarni qoplash koeffitsientini va mehnat resurslariga ega bo'lgan markaziy moliya tumanining rejalashtirilgan rentabelligini o'z ichiga olishi mumkin. Ikkinchi yondashuv, xodimlarni baholash tizimi bilan birgalikda transfer narxlari tizimidan foydalanishni o'z ichiga oladi.

Tashqi mijozlar uchun loyihalarni amalga oshiruvchi kompaniyalar uchun yana bir dolzarb vazifa - bu sotishdan oldingi bosqichda sarflangan xarajatlar samaradorligini hisobga olish va tahlil qilish, ya'ni. mijoz bilan shartnoma tuzishdan oldin. Bu xarajatlar ma'lum bir mijozga emas, balki butun bozorga qaratilgan marketing faoliyati xarajatlaridan farqlanishi kerak. Oldindan savdolarni o'tkazish xarajatlari nafaqat ularda ishtirok etish uchun jalb qilingan mehnat resurslari xarajatlarini, balki sayohat xarajatlarini, materiallar va asbob-uskunalarni sotib olishni ham o'z ichiga olishi mumkin va katta miqdorda bo'lishi mumkin. Bizning fikrimizcha, hisob menejerining ishtiroki bilan bir qatorda, sotishdan oldingi tadbirlarda<2>qo'shimcha resurslarni jalb qilishni talab qilsa, buxgalteriya hisobida "sotishdan oldingi" belgisi bo'lgan o'z byudjeti bilan mini-loyihani ochish tavsiya etiladi. Muvaffaqiyatli tugallangandan so'ng, barcha to'plangan xarajatlar sotishdan oldingi ish natijasi bo'lgan loyihaga o'tkaziladi, aks holda ular oldindan savdoni o'tkazish uchun mas'ul bo'lgan Markaziy Federal okrugning moliyaviy natijalariga hisobdan chiqariladi. Ushbu yondashuv optimallashtirish imkonini beradi bu tur xarajatlar va hisob menejerlari faoliyatini baholash tizimini yaratish.

<2>Asosiy hisob menejeri.

Loyihaga yo'naltirilgan faoliyat reja-faktik nazoratni va xarajatlarni tahlil qilishni tashkil etishga o'ziga xos yondashuvni talab qiladi. Byudjet nazorati uchun an'anaviy yondashuv qo'llaniladi operativ faoliyat, bu holda qabul qilinishi mumkin emas, chunki loyihalarning amalga oshirilishini nazorat qilish uchun nafaqat xarajatlarni rejalashtirilgan qiymatlar bilan bog'lash, balki monitoring vaqtida o'zlashtirilgan ish hajmini qo'shimcha ravishda hisobga olish ham muhimdir. Ko'pgina mutaxassislar va qo'llanmalar tomonidan loyihalarni boshqarish bo'yicha bilimlar to'plamiga tavsiya etilgan<3>Texnika qozonilgan qiymat texnikasi deb ataladi.

<3>uchun qo'llanma Loyihalar boshqaruvi Bilimlar to'plami - AQSh Loyihalarni boshqarish instituti (PMI) dan PMBOK qo'llanmasi.

Loyiha hisobini avtomatlashtirishga yondashuvlar

Loyiha hisobini avtomatlashtirishda ikkita asosiy yondashuv mavjud. Birinchi yondashuv - korporativ tizimlarning ixtisoslashtirilgan modullari va echimlaridan foydalanish. Ikkinchi yondashuv ikki darajali: buxgalteriya va ixtisoslashtirilgan tizimlardan birgalikda foydalanish dasturiy mahsulotlar MS Project, Primavera, Spider va boshqalar kabi loyihalarni boshqarish uchun.

Keling, birinchi yondashuvni ko'rib chiqaylik. Ko'pgina ERP sinf tizimlari biznes jarayonlarini qo'llab-quvvatlaydigan modullarga ega loyiha faoliyati. Masalan, PS SAP ERP moduli yuqori darajadagi murakkablikdagi uzoq muddatli loyihalarni rejalashtirish, boshqarish va monitoringini ta'minlaydi.

Loyiha faoliyati uchun ixtisoslashtirilgan yechimlarga misol sifatida LANIT tomonidan ishlab chiqilgan SAP ERP "Kapital qurilish, rivojlanish loyihalari va ko'chmas mulkni boshqarish" ga asoslangan sanoat yechimi hisoblanadi. Bu umumiy boshqaruv va boshqaruvni hal qilishga imkon beruvchi yagona boshqaruv va buxgalteriya axborot tizimidir buxgalteriya hisobi, shuningdek, investitsiya va qurilish faoliyati bo'yicha aniq vazifalar: loyihalarni rejalashtirish, byudjetlashtirish va operativ boshqarish, ish bosqichlari va bosqichlari, material oqimlari, loyiha-smeta hujjatlari arxivini yuritish va tashkil etish.

Buxgalteriya hisobi tizimi sifatida "1C" dan foydalanadigan korxonalar uchun biz loyihalarni hisobga olish uchun "1C: Loyiha tashkilotini boshqarish" va korporativ boshqaruv hisobi uchun "1C: Korxona 8. Menejer" echimlaridan birgalikda foydalanishni tavsiya qilishimiz mumkin. "1C: Loyiha tashkilotini boshqarish" ixtisoslashtirilgan funksionalligi loyihaning rentabelligini hisoblash, resurslarni taqsimlash va bosqichlarning bajarilishini nazorat qilish uchun ishlatilishi mumkin. dizayn ishi, jadvallardan chetga chiqishlar haqida hisobotlarni qabul qilish, daromadlarni boshqarish Pul loyiha portfeli bo'yicha. "1C: Enterprise 8. Manager" yechimi, o'z navbatida, biznes turi va markaziy federal okrug bo'yicha ikki tomonlama yozuvda boshqaruv hisobini yuritish, turli xil ma'lumotlarni birlashtirish imkonini beradi. yuridik shaxslar, boshqaruv balansini va boshqaruv hisobotining boshqa zarur shakllarini yaratish.

Ikki bosqichli yondashuv bilan batafsil rejalashtirish va resurslarni hisobga olishni ta'minlaydigan alohida loyiha menejeri vositasi mavjud. Bunda loyihaning jamlanma ko‘rsatkichlarini hisoblash korporativ axborot tizimida amalga oshiriladi. Masalan, loyiha menejerlari ixtisoslashtirilgan dasturda moddiy talablarni rejalashtirishadi. Ushbu rejalar va materiallarning haqiqiy qoldiqlari to'g'risidagi buxgalteriya tizimi ma'lumotlari asosida har bir alohida loyiha bo'yicha moddiy-texnik ta'minot uchun so'rovlar shakllantiriladi va butun kompaniya uchun birlashtiriladi. Umuman olganda, ushbu jamlangan so'rovlar kompaniya uchun xaridlar byudjetini tashkil qiladi.

Eng zamonaviy dasturiy ta'minot boshqalar bilan ma'lumot almashish imkoniyatini beradi axborot tizimlari turli xil ma'lumotlar almashinuvi interfeyslaridan foydalanish. Bunday almashinuv bilan ikkita tizimda ishlatiladigan kataloglar o'rtasidagi muvofiqlikni ta'minlash muhimdir.

Ushbu maqola eng ko'p aniqlanadi umumiy yondashuvlar korporativ boshqaruv va loyiha hisobini tashkil etish va integratsiyalashuviga. Ushbu sohada yana bir universal tavsiyani berish mumkin: loyihalarni boshqarishning afzalliklaridan to'liq foydalanish uchun avtomatlashtirilgan loyiha hisobini alohida loyiha sifatida amalga oshirishni tashkil etish.

E. Kuznetsova

Bosh maslahatchi