Sizning kompaniyangizda korporativ portalning mavjudligi hech kimni ajablantirmaydi. Tobora ko'proq yirik va o'rta biznes vakillari portalni tanlash va amalga oshirish bilan u yoki bu tarzda duch kelishmoqda. Va shunga qaramay, ko'plab korxonalar hali ham korporativ portalni amalga oshirish loyihasini ishga tushirish to'g'risida qaror qabul qilish arafasida. Umid qilamanki, mening qisqacha sharhim sizga ushbu yo'nalishdagi birinchi qadamni qo'yishga yordam beradi.

Shunday qilib, bugungi kunda bozorda taqdim etilgan barcha portal echimlarini uch guruhga bo'lish mumkin:

• korporativ portallarni yaratish uchun platformalar;
• platformalar asosida qadoqlangan mahsulotlar (tayyor yechimlar);
• SaaS xizmati sifatida taklif qilingan echimlar (bulutli echimlar).

Keling, ularni ketma-ket ko'rib chiqaylik.

Korporativ portallarni yaratish uchun platformalar

Portal echimlarini yaratish uchun platformalar o'z navbatida tijoratga bo'linadi, masalan

Oracle WebCenter Suite, MS SharePoint, IBM WebSphera, 1C-Bitrix

va kabi ochiqlari

Joomla!, Jboss, Plone, Drupal, Jive va boshqalar.

Platformalar maxsus korporativ portallarni ishlab chiqish uchun ishlatiladi texnik vazifa(TZ) va nazariy jihatdan mijozlar ehtiyojlarini boshqa guruhlarga qaraganda yaxshiroq qondirish. Agar vakolatli texnik shartlar tuzilgan bo'lsa, u kompaniyaning barcha ehtiyojlarini tavsiflasa, unda bunday yechimda ular amalga oshiriladi.

Bu erda biz jasur spartaliklar haqidagi voqeani eslaymiz: Makedoniyalik Filipp (Iskandarning otasi) Sparta devorlariga yaqinlashganda, u spartaliklarga shunday xabar yubordi: “Men butun Gretsiyani zabt etdim, menda dunyodagi eng yaxshi armiya bor. . Taslim bo‘ling, chunki agar men Spartani zo‘rlik bilan egallasam, uning darvozalarini buzib tashlasam, devorlarini qo‘chqorlar bilan buzib o‘tsam, butun aholini shafqatsizlarcha yo‘q qilaman”. Bunga spartaliklar: "Agar" deb javob berishdi.

Haqiqatan ham, tizimni sinovdan o'tkazish boshlanishidan oldin hamma narsani ta'minlash juda qiyin. mumkin bo'lgan usullar uning ishlatilishi. Bu loyihaning belgilangan muddatlarni o'tkazib yuborishiga va/yoki tasdiqlangan byudjetdan tashqariga chiqishiga olib kelishi mumkin.

Platformalarga asoslangan tayyor echimlar

Qutidagi mahsulotlar (tayyor yechimlar) tijorat platformalari asosida qurilgan yechimlarga boʻlinadi: IBM WebSphere Portal, Oracle Portal 11g, SAP NetWeaver Portal, DeskWork, Ittilan Portal, WSS Portal, 1C-Bitrix: Korporativ portal va ochiq yechimlar : Liferay Portal, Alfresco, JomPortal, Jive, Jahia va boshqalar.

Ushbu mahsulotlarning barchasini bir necha guruhga bo'lish mumkin:

• yirik kompaniyalar uchun og'ir tijorat yechimlari (IBM WebSphere Portal, Oracle Portal 11g, SAP NetWeaver Portal);
• o'rta va yirik kompaniyalar uchun tijorat yechimlari (DeskWork, Ittilan Portal, WSS Portal, 1C-Bitrix: Korporativ Portal);
• o'rta va kichik kompaniyalar uchun ochiq (bepul litsenziyalar) echimlar (Liferay Portal, Alfresco, JomPortal, Jive, Jahia).

Keyin beraman qisqa Tasvir tayyor echimlar sanab o'tilgan. Tavsifda portalni amalga oshirish loyihasini o'z ichiga olmagan litsenziyalar uchun taxminiy narxlar keltirilgan. Yakuniy litsenziya narxlari va amalga oshirish xarajatlari uchun yechim provayderingizga murojaat qiling. Amaliyotga ko'ra, amalga oshirish loyihasining narxi litsenziyalar narxidan sezilarli darajada oshishi mumkin:

1. Qattiq tijorat qarorlari
   1. IBM WebSphere Portal() - IBM WebSphere platformasiga asoslangan tayyor portal yechimi. Kontentni xosting, hamkorlik va Masofaviy ta'lim. Tizimning funksionalligi modullarga asoslangan - WebSphere Portlet Factory yordamida yanada rivojlanishi mumkin bo'lgan ilovalar. Har qanday biznes-jarayonlarni, shu jumladan muntazam operatsiyalarni (vizit kartalariga buyurtma berish, ofis jihozlariga buyurtma berish, xodimlarni tanlash bo'yicha so'rovlar, yig'ilish xonalarini bron qilish va boshqalar) va bosqichlar, muddatlarni kuzatish va vazifalar uchun mas'ul foydalanuvchilarni belgilash bilan loyihalarni boshqarish mexanizmlarini to'liq avtomatlashtirish. Kamchiliklari: og'ir tizim uchun mo'ljallangan yirik kompaniyalar bir vaqtning o'zida ko'p sonli foydalanuvchilar bilan tizimga egalik qilishning mos ravishda yuqori narxi mavjud. Litsenziyalarning taxminiy narxi 1 500 000 rublni tashkil qiladi. (300 ta litsenziya yoki 2 yadroli 2 protsessorli server).
   2. Oracle portali 11g(www.oracle.com) - Oracle WebCenter asosidagi to'liq huquqli portal yechimi. Biznes-tahlil vositalari juda yaxshi ifodalangan, to'liq huquqli jamoaviy ish hujjatlar, vazifalar va loyihalar bilan. Biznes jarayonlarini avtomatlashtirish vositalari ishlab chiqilgan. Portal ichida ham, tashqarisida ham ma'lumotlarni qidirish va indekslashni alohida ta'kidlamoqchiman. Xuddi shu ishlab chiqaruvchining mahsulotlarini ishlatadigan kompaniyalar uchun ideal. Kamchiliklari: murakkab tizim, ishga tushirish haqida qisqa muddatga Siz egalik qilishning yuqori narxini unutishingiz mumkin. Agar korxona allaqachon boshqa ishlab chiqaruvchining korporativ tizimlaridan foydalansa, siz integratsiya bilan shug'ullanishingiz kerak bo'ladi. Litsenziyalarning taxminiy narxi 600 000/protsessor.
   3. SAP NetWeaver portali Korxona portali (www.sap.com) boshqa yuqori darajadagi portal yechimidir. Turli tizimlarning integratsiya funktsiyalari qulay tarzda amalga oshiriladi - bitta kirish nuqtasi funktsiyasi axborot tizimi kompaniyalar. Asosiy e'tibor guruhda ishlash, loyiha boshqaruvi va xodimlar bilan muloqotga qaratilgan. SAP-ga asoslangan portalning asosiy vakolatlaridan biri kompaniyaning bilim bazasini boshqarishdir. Mavjud biznes jarayonlarini avtomatlashtirish va hujjat aylanishini optimallashtirish imkonini beradi. Portaldan nafaqat SAP ilovalari, balki boshqa ishlab chiquvchilarning ilovalariga ham kirish mumkin. Portalni SAP Portal Content Studio muhitida va SAP Portal Development Kit orqali o'zgartirish mumkin. Kamchiliklari: tizimni boshqarish va sozlash qiyin, egalik qilish va masshtablashning yuqori narxi. Litsenziyalarning narxi haqida ochiq ma'lumot yo'q, lekin narx darajasi sinfga mos keladi.
2. 1. WSS portali(www.wss-consulting.ru) - tayyor korporativ portal, o'z ichiga oladi katta miqdorda xususiyatlar, kompaniya ma'lumotlari, chiptalarni boshqarish, bo'lim sahifalari va loyiha boshqaruvi. Zo'r amalga oshirildi: Forumlar, foto va video galereyalar, ovoz berish va tez-tez so'raladigan savollar. Portal mazmuni va tashqi manbalar orqali qidiring. Hujjat darajasida kirish huquqlarini farqlash. MS mahsulotlari bilan to'liq integratsiya. WSS Portal MS SharePoint asosidagi portallar bozorida yetakchilardan biri hisoblanadi. Kamchiliklar orasida: operatsion tizim bilan bog'liq cheklovlar - u faqat Windows + MS SharePoint Server 2010 da ishlaydi, litsenziyaning taxminiy narxi 450 000 rubl, standartni amalga oshirish narxi (litsenziyalar bilan birga) 895 000 rubl.
   2. DeskWork(www.deskwork.ru) korporativ portalda kompaniyalarning barcha asosiy ehtiyojlarini qamrab oluvchi tayyor yechimdir. Kompaniyaning tuzilishi, manzillar kitobi, yangi xodimlar va tug'ilgan kunlar, ilovalar va vazifalarni boshqarish. Birgalikda kalendarlar va boshqalar Kamchiliklari: operatsion tizim bilan bog'liq cheklovlar - Windows da ishlaydi. SharePoint Foundation-ga asoslangan portalning byudjet versiyasi, litsenziyalarning taxminiy narxi 120 000 rublni tashkil etadi - cheksiz miqdordagi foydalanuvchilar.
   3. Ittilan portali(www.ittilan.ru) - SharePoint-ga asoslangan qutili portal yechimi, 60 dan ortiq tayyor modullar. Asosiy sahifada kompaniya yangiliklari va voqealari, so'nggi hujjatlar va forum xabarlari, tug'ilgan kunlar va yangi xodimlar haqidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi. Kompaniya faoliyatining asosiy ko'rsatkichlarini (KPI) ko'rsatish. Loyiha boshqaruvi, elektron hujjatlarni saqlash va amaliy modul. Kamchiliklari: operatsion tizim bilan bog'liq cheklovlar - Windows da ishlaydi. Qulay telefon ma'lumotnomasi va kompaniya ma'lumotlar bazasi. Litsenziyalarning taxminiy narxi 400 000 rublni tashkil qiladi.
   4. 1C-Bitrix: Korporativ portal(www.1c-bitrix.ru) - qutidagi intranet, amalga oshirilgan funktsiyalar ijtimoiy tarmoq va guruh ishi. Loyiha boshqaruvi, CRM funktsiyalari, yangiliklar tasmasi, mikrobloglar va ishchi guruhlar. Muntazam operatsiyalarni avtomatlashtirish. MS mahsulotlari bilan integratsiya (Exchange, AD, SharePoint). Kengaytirilgan qidiruv funktsiyalari, to'liq matn, teglar bo'yicha, kontent bo'yicha, hujjat reytingini hisobga olgan holda. Outlook va ical bilan integratsiya qilish qobiliyatiga ega kompaniya ma'lumotlar bazasi va guruh kalendarlari. Xodimlarni o'qitish moduli va xodimlar uchun bo'sh ish o'rinlari. Kompaniyaning vizual tuzilishi. Kamchiliklari: o'zgartirish qiyin. Taxminiy narx (cheksiz foydalanuvchilar soni) 300 000 rubl.
3. Litsenziya narxi nol bo'lgan ochiq echimlar
   1. Liferay portali(www.liferay.com) Java asosida ishlab chiqilgan ochiq manbali korporativ portaldir. Garthner (2009) ma'lumotlariga ko'ra, u IBM, Oracle, SAP va MS bilan birga eng yaxshi 5 gorizontal korporativ portallardan biridir. Korxona resurslariga kirishning yagona nuqtasini tashkil etish, har bir foydalanuvchi uchun sahifalarning noyob ko‘rinishi, qulay foydalanuvchi interfeysi, shu jumladan ijtimoiy aloqa vositalari, mavjud biznes-jarayonlarni avtomatlashtirish, MS Office, kompaniya yangiliklari va e’lonlar taxtasi bilan integratsiya, yuqori miqyoslilik darajasi, portal ichida ham, tashqi manbalarda ham ma'lumotni to'liq qidirish. Bepul va tijorat DBMSni qo'llab-quvvatlash. Kamchiliklari: yomon moslashgan Rossiya kompaniyalari, o'zgartirish qiyin. Asosiy versiya uchun litsenziyalar uchun hech qanday to'lov yo'q, Liferay Portal Enterprise Edition-ni sotib olish mumkin, bu asosan professional yordamning mavjudligi (24x7) bilan ajralib turadi.
   2. Alfresko(www.alfresco.com) - korporativ kontentni boshqarish uchun tayyor intranet tizimi. Tizim ochiq manbadir, Liferay-dan asosiy farqi hujjatlar bilan ishlashga (hujjatlar oqimi) urg'u beradi, u boshqa ochiq echimlarga qaraganda Alfresco-da yaxshiroq taqdim etiladi. MS Office hujjatlarini qo'llab-quvvatlash, versiya nazorati va ijro intizomi, hujjatlar jurnali va boshqalar. Xuddi Liferay kabi, u Java texnologiyalari yordamida ishlab chiqilgan. Portal funktsiyalari: Kompaniya yangiliklari va voqealari, manzillar kitobi, kompaniya tuzilishi, biznes jarayonlarini avtomatlashtirish. Shaxsiy bosh sahifa. Bepul va tijorat DBMSni qo'llab-quvvatlash. LDAP autentifikatsiyasi. Kamchiliklari orasida: qutidan ishga tushirilganda, uni o'zgartirish kerak, o'zgartirish qiyin. Asosiy versiya uchun litsenziyalar uchun hech qanday to'lov yo'q, tijorat versiyasini sotib olish mumkin.
   3. JomPortal– CMS Joomla-ga asoslangan tayyor korporativ portal! Ochiq kodli tizim. Kompaniya haqida umumiy ma'lumot (tarix, tuzilma, bo'linma sahifalari). Kompaniya yangiliklari va voqealari, tug'ilgan kunlar va yangi ishga qabul qilingan xodimlar haqida ma'lumot. Xodimlarning so'rovlari va so'rovlarini o'tkazish. Loyiha va ilovalarni boshqarish. Elektron hujjatlarni saqlash, forum va kompaniya bilimlari bazasi (wiki). Video va foto albomlar. Ijtimoiy tarmoq funktsiyalari. LDAP autentifikatsiyasi. 1C bilan integratsiya. Litsenziyalar uchun hech qanday to'lov yo'q, texnik yordamni sotib olish mumkin.

Bulutli yechimlar

Bulutli yechimlarga quyidagilar kiradi:

Bitrix24(www.bitrix24.ru taxminiy narxi - cheksiz miqdordagi foydalanuvchilar va 100 GB bulutli maydon bilan oyiga 9900 rubl,

Oddiy biznes(www.prostoy.ru) taxminiy narxi - cheksiz ko'p foydalanuvchilar va 10 Gb bulutli maydon bilan oyiga 1000 rubl,

Jamoa vositalari(www.teamtools.ru) taxminiy xarajati - cheksiz ko'p foydalanuvchilar va 5 Gb bulutli maydon bilan oyiga 700 rubl va boshqalar.

Zamonaviy bulutli echimlar, kompaniyada qo'llaniladigan boshqa korporativ tizimlar bilan integratsiyalashuvdan tashqari, tayyor portal echimlarining asosiy funksiyalarini ko'p jihatdan takrorlaydi.

Bulutli echimlarning afzalliklari - server va tizim dasturiy ta'minotiga egalik qilish bilan bog'liq qat'iy xarajatlarning kamayishi, shaxsiy kompyuterga nisbatan past talablar (aslida kirish/chiqish terminallari kerak va barcha mantiq bulutda qayta ishlanadi), qulaylik. masshtablash va joylashtirish tezligi (agar ochish kerak bo'lsa yangi ofis, shaxsiy kompyuterni o'rnatish va Internetga kirishni tashkil qilish kifoya), dasturiy ta'minotni boshqarish bilan bog'liq xarajatlarni kamaytirish, hududiy mustaqillik (Internetga kirish mavjud bo'lgan har qanday joydan portalga kirish).

Ammo bu barcha afzalliklarga (ehtimol, litsenziyalarni ijaraga berish bundan mustasno) serverni ijaraga olishda (ajratilgan server) bulutda tayyor yechimni o'rnatish orqali erishish mumkin - taxminiy narx - oyiga 3000 rubl (1 CPU Core i3-2100 (1 CPU Core i3-2100) 3,1 gigagertsli 2 yadro), RAM 8 GB, HDD 1 Tb) yoki ma'lumotlar markazi rafidagi joy (ko'p joy) - taxminiy narx 2000 rubl / oy 1 birlik.

Bulutli echimlarning kamchiliklari korxonalarning korporativ ma'lumotlarni tashqariga chiqarishga tayyor emasligi, boshqa korporativ tizimlar bilan integratsiyalashuvning murakkabligi, past o'tkazish qobiliyati tarmoqlar, etkazib beruvchilarga ishonch yo'qligi shunga o'xshash xizmatlar, uchta mumkin bo'lgan nosozlik nuqtasi (aslida uchta mas'ul: bulutli yechim provayderi, provayder, IT bo'limi yoki tizim ma'muri), xavfsizlik bilan bog'liq muammolar.

xulosalar

Ushbu sharhda men birinchi navbatda bizning bozorda mavjud bo'lgan turli xil portal echimlarini sodda tilda tasvirlashga harakat qildim va kompaniyalarning asosiy ehtiyojlari va hajmidan kelib chiqib, tegishli echimni topish bo'yicha ko'rsatmalar berdim.

Bugungi kunda har qanday kompaniya o'z didi, byudjeti va hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalar ro'yxatiga mos keladigan portal echimini topishi mumkin.

Rivojlanish maxsus portal yechimi Mavjud platformalarga asoslangan ikkita sababga ko'ra unchalik mantiqiy emas:

• ko'p sonli tayyor echimlar mavjud va maxsus echimni ishlab chiqish yanada funktsional yoki iqtisodiy jihatdan samarali bo'lishi dargumon;
• Maxsus yechimni qo'llab-quvvatlash ommaviy ishlab chiqarilgan mahsulotga qaraganda qimmatroq bo'lishi mumkin.

Qattiq tijorat qarorlari Ishlaydigan foydalanuvchilari ko'p bo'lgan yirik, taqsimlangan kompaniyalar uchun ko'proq mos keladi. Yirik ishlab chiqaruvchilardan birining (IBM, SAP, Oracle) mahsulotlarini ishlatadigan kompaniyalar uchun ideal.

O'rta darajadagi tijorat echimlari o'rta kompaniyalar uchun ko'proq mos keladi. Ushbu sinfda taqdim etilgan mahsulotlar odatdagi korxona ehtiyojlarining ko'p qismini qoplaydi.

Tanlash bo'yicha ko'rsatmalar quyidagilar:

• bir vaqtda foydalanuvchilar soni 3000 kishigacha;
• byudjet - 1 000 000 rublgacha;
• mahsulotga shaxsiy hamdardlik, professional yordam mavjudligi.

Ochiq yechimlar Funktsionallik tijorat dasturiy ta'minotiga yaqin va odatdagi korxona ehtiyojlarining ko'p qismini qoplaydi. Litsenziyalarning nol qiymati loyiha narxini sezilarli darajada kamaytiradi. IN Yaqinda Ochiq kodli dasturiy ta'minot bozori jadal rivojlanmoqda va professionallarning etishmasligi muammosi texnik yordam Yaqinda sezilgan , o'tib ketadi.

Ushbu segmentda yechim tanlash bo'yicha ko'rsatmalar quyidagilar:

• bir vaqtda foydalanuvchilar soni 1000 kishigacha;
• byudjet 400 000 rublgacha;
• Mavjudligi muvaffaqiyatli loyihalar yechim provayderidan;
• professional yordamning mavjudligi.

SaaS xizmati sifatida taqdim etilgan tizimlar (bulut) kichik kompaniyalar bozori uchun ko'proq mos keladi. Asosiy dalillar: boshlang'ich xarajatlarning pastligi, hududiy mustaqillik.
Kamroq darajada bulutli echimlar o'rta biznes uchun quyidagi sabablarga ko'ra mos keladi: boshqa korporativ tizimlar bilan integratsiyalashuvning murakkabligi, korxonalarning korporativ ma'lumotlarni tashqaridan olishni istamasligi.

Bir necha yildirki, ichki korporativ ommaviy axborot vositalarining tobora ommalashib borayotgani korporativ madaniyat rivojlanishining eng dolzarb belgilaridan biri bo'lib qolmoqda. Ko'proq kompaniyalar nafaqat bosma nashrlar, balki elektron nashrlar uchun ham variantlarni ko'rib chiqmoqda. Va bu tanlov har yili yanada mazmunli bo'ladi.

PR targ'ibot markazining korporativ PR sohasidagi loyiha menejeri Elena Ulina ta'kidlaganidek, intranet saytlari va korporativ portallar rivojlanishidagi eng muhim siljish hozirda bank va moliya sektorida kuzatilmoqda.

Tashkilot ichida to'liq ma'lumot almashinuvisiz uning samarali va samarali ishlashi mumkin emasligi tushuniladi. Aksariyat bank xodimlari va boshqalar moliyaviy tuzilmalar asosan kompyuterda ishlaydi va bu holda intranet saytlari va korporativ portallar eng samarali va qulay vositalardir. ichki kommunikatsiyalar.

Korporativ madaniyat o'zgarishi, rivojlanishi va takomillashtirilishi mumkin va kerak. Umumiy g'oya odamlarni birlashtiradi va ularni o'rtoq qiladi. Yaxshi munosabatlar va xulq-atvor madaniyati kompaniyaning raqobatbardoshligi va samaradorligining kalitidir. Ierarxiya, intizom, itoatkorlik kabi umumiy qabul qilingan me'yorlar boshqalar bilan almashtiriladi: jamoa, professionallik, ijodkorlik, shaxsiy o'zini o'zi anglash. Intranet sayti tashkilotda rivojlanishning ancha erta bosqichida paydo bo'lishi muhimdir. Va bir yildan ko'proq vaqt davomida mavjud bo'lgan kompaniya, hatto bir necha o'nlab kishilarni ish bilan ta'minlasa ham, albatta unga ega bo'lishi kerak
Inson.

Korporativ portalni yaratish juda murakkab va noaniq vazifadir, buning uchun universal echim yo'q. "Korporativ veb-sayt - bu muammoni hal qilish mutaxassislar jamoasining ajralmas sa'y-harakatlarini talab qiladigan holat", deydi Rossiyadagi eng nufuzli boshqaruv va tashkiliy rivojlanish bo'yicha maslahatchilardan biri, Training Boutique kompaniyasi direktori Mark Kukushkin.

Biroq, amalda turli darajadagi kompaniyalar va menejerlar korporativ axborot portalini tezda ishga tushirish vazifasiga duch kelishmoqda. Asosan, albatta, bu kadrlar bo'limining bosh og'rig'i.

Har qanday kompaniyada, har qanday korxonada, xoh u har qanday ishlab chiqarish yoki idorada, HR xizmatining asosiy vazifalari asosan bir xil, faqat ular hamma joyda turlicha hal qilinadi.

Ushbu vazifalarni bir nechta asosiy yo'nalishlarga bo'lish mumkin:

• Xodimlarni qidirish va tanlash.
• Yangi kelganlar uchun moslashish.
• Axborot berish.
• Motivatsiya.
• Xodimlarni kasbiy tayyorlash, rivojlantirish va baholash.
• Fikr bildirish.
• Jamoa qurish va korporativ madaniyatni saqlash.

Hamkasblarni qidiring
Da katta xilma-xillik Qidiruv usullari, sizning kompaniyangizga ham professional, ham psixologik jihatdan mos keladigan haqiqatan ham yaxshi mutaxassisni topish hali ham juda qiyin.

Intranet sayti ushbu muammoni hal qilishda juda samarali vosita bo'lishi mumkin. Joriy bo'sh ish o'rinlari ro'yxati alohida bo'sh ish o'rinlari sahifasida joylashtirilishi va muntazam ravishda yangilanishi mumkin. Bu ikki tomonlama ta'sir ko'rsatadi. Birinchidan, har qanday xodim bo'sh ish joyini ko'rib, uni do'stlari va tanishlariga taklif qilishi va shunga mos ravishda ularni kompaniyaga tavsiya qilishi mumkin. Ammo tavsiya bilan kelgan odam "ko'chadan" kelgan odamga qaraganda ancha ishonchli va oldindan aytib bo'ladi.

Ikkinchidan, kompaniya xodimining o'zi, agar manfaatdor bo'lsa, o'zini bu lavozimda sinab ko'rishi mumkin. Va bu holda, biz bir vaqtning o'zida ikkita muammoni hal qilamiz - biz kerakli bo'sh o'rinni to'ldiramiz va o'z bo'limida shiftga etgan yoki biror narsadan norozi bo'lgan yaxshi mutaxassis kompaniya uchun yo'qolmaydi, aksincha. yangi sohada samarali bo'ladi.

Moslashuv
Keyin yangi xodim kompaniyaga kelgan bo'lsa, unga nafaqat uning vazifalari va huquqlari, balki kompaniyaning o'zi, uning tarixi, an'analari, maqsadlari va u ishlaydigan jamoa haqida ham aytib berish kerak. Shuningdek, jamoani yangi hamkasb bilan tanishtiring.

Korporativ portal, ehtimol, bu muammoni hal qilishda eng yaxshi va, albatta, eng qulay yordamchidir. Birinchidan, ichki veb-saytda siz kompaniya to'g'risidagi maksimal ma'lumotlarni, shu jumladan tashqi resurslarga joylashtirilmaydigan shaxsiy ma'lumotlarni joylashtirishingiz mumkin. Bo'lishi mumkin korporativ qadriyatlar, strategik maqsadlar butun kompaniya va alohida bo'limlar, jarimalar va mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar, ichki tartib-qoidalar, rahbarlarning portret galereyasi
va hokazo.

Ikkinchidan, intranet saytida yangi xodimni ro'yxatdan o'tkazish uchun zarur bo'lgan barcha ichki hujjatlarni joylashtirish mumkin (ariza shakllari, ish tavsiflari h.k.) va kompaniyaning kundalik ishi uchun - buyurtmalar, buxgalteriya shakllari, ariza shablonlari.

Va nihoyat, uchinchidan, intranet portali jamoaga yangi xodimni tanishtirish uchun ajoyib imkoniyatlarni taqdim etadi. Avvalo, bunga barcha xodimlar haqidagi shaxsiy ma'lumotlarni joylashtirish yordam beradi, bu nafaqat aloqa ma'lumotlarini - telefon raqamlari va elektron pochtalarni, balki fotosuratlar va shaxsiy ma'lumotlarni - masalan, sevimli mashg'ulotlari va sevimli mashg'ulotlarini aks ettiradi. Katta kompaniyada bunday tizim haqiqatan ham hayotni osonlashtiradi, ayniqsa yangi xodimlar uchun.

Axborot berish

Har qanday buyruq, e'lon yoki ko'rsatmani nashr qilish barcha manfaatdor tomonlarga yoki hatto butun jamoaga bir vaqtning o'zida ma'lumot etkazib berishni talab qiladi. Bundan tashqari, ba'zida shunday bo'ladiki, ma'lumot xodimlarga shoshilinch ravishda, masalan, bir necha soat ichida etkazilishi kerak. Nima qilishim kerak? Bunday holatda, Intranet bizni ommaviy xabarnomalar bilan ta'minlash orqali tom ma'noda qutqaradi:

• Yangiliklar elektron pochta xabarnomalari. Xat, albatta, elektron pochtasi bo'lgan har bir kishiga etib boradi va uni hamma albatta o'qiydi. Intranet portali orqali pochta jo'natmalari oddiy elektron pochta xabarlaridan qanday farq qiladi? Axborot hajmi cheksiz bo'lishi mumkinligi - xatda siz faqat yangilik e'lonini va havolani berasiz - to'liq ma'lumot portalda.
• Intranet saytining asosiy sahifasida yangiliklar/e'lonlarni joylashtirish. Statistik ma'lumotlar shuni ko'rsatadiki, xodimlarning 99% kuniga kamida 2-3 marta, hech bo'lmaganda kimningdir telefon raqamini yoki elektron pochtasini bilish uchun tashrif buyurishadi va ko'pchilik uchun kontaktlarni qidirish sahifasi doimo ochiq.

Manba rasmiy ma'lumotlar Kompaniya haqida. Portal bir vaqtning o'zida butun kompaniyani xabardor qilish uchun ajoyib imkoniyatni taqdim etadi kadrlar o'zgarishi, yangi uchrashuvlar.

Xodimlarni tayyorlash, rivojlantirish va baholash

Va bu erda korporativ portal yordamga keladi:

• Kompaniya o'z xodimlarini yubormoqchi bo'lgan tashqi va ichki seminarlar va treninglar haqida e'lonlar.
• Internet kutubxonasi - elektron shakldagi professional adabiyotlar katalogi.
• Ishbilarmonlik o'yinlari ma'lum bir mavzu bo'yicha o'ynoqi shaklda taqdim etilgan materialdir, masalan, yangi mahsulot haqida, so'ngra xodimlarning bilimlarini onlayn sinovdan o'tkazish.

Xodimlarni rag'batlantirish va korporativ madaniyatni yaratish Ehtimol, bu ikki vazifani birlashtirishga arziydi, chunki O'z-o'zidan kompaniyada yuqori korporativ madaniyatning mavjudligi u erda ishlash uchun yaxshi motiv bo'lishi mumkin.

Tadqiqot natijalari sifatida so'nggi yillar, nafaqat o'lcham ish haqi kompaniya tanlashda asosiy mezon hisoblanadi. Psixologik iqlim, xodimlarga g'amxo'rlik, korporativ tadbirlarning mavjudligi - bularning barchasi kompaniyada ishlash to'g'risida qaror qabul qilishga kuchli ta'sir qiladi va ba'zi hollarda xodimni kompaniyani tark etishiga to'sqinlik qilishi mumkin.

Qanday qilib intranet sayti kompaniyaga ushbu muammolarni hal qilishda yordam berishi mumkin?

• Intranet nashri sahifalarida siz menejerlarning xodimlarga xabarlarini joylashtirishingiz mumkin - ustuvorliklar haqidagi tasavvur, muhim voqealarga sharhlar. Bu inqirozli vaziyatlarda ayniqsa muhimdir.
• Asosiy xodimlar bilan muntazam suhbatlar tashkil etish. Bunday suhbatlar odamga kompaniyaning yutuqlari va muvaffaqiyatlarida o'z ahamiyatini va ishtirokini his qilish imkonini beradi.
• Hisobotlar, korporativ tadbirlardan fotoreportajlar, xodimlar uchun turli tanlovlar.

qayta aloqa
Korporativ portal interaktiv vosita bo'lib, kompaniyada samarali ma'lumotlar almashinuvini tashkil etish imkonini beradi. Jamoa bilan nafaqat rahbariyat bog‘lana oladi, balki gazeta orqali istalgan xodim o‘z fikrini bildirishi yoki istalgan ma’lumotga oydinlik kiritishi mumkin. Buning uchun intranet portallari quyidagi vositalarni taqdim etadi:

• Anketalar kadrlar bo'limi uchun ajoyib vositadir.
• Forum norasmiy muloqot, fikr almashish bo'lib, u bilan rahbariyat ham tanishishi mumkin.
• Shaxsiy reklamalar.

Boshqa ichki korporativ ommaviy axborot vositalariga nisbatan intranet saytining afzalliklari Biz ichki korporativ portal yordamida HR muammolarini hal qilishning bir necha yo'li haqida gapirdik, endi intranet sayti boshqa ichki korporativ media turlari bilan qanday solishtirishini ko'rib chiqaylik:

Kompaniyaning cheksiz geografiyasi.

• Har doim hamma uchun mavjud bo'lgan katta hajmdagi ma'lumotlar.
• Alohida kirish imkoniyati (masalan, rahbariyat yoki texnik mutaxassislar uchun mavjud bo'lgan ma'lumotlar mavjud emas
  boshqa xodimlar).
• Kundalik yangilanish.
• Bosma nashrlardan farqli ravishda vaqt va pulni tejash (tartib, bosma).
• Saqlash kadrlar bo'limi xizmat uchun (1-2 kishi).

Intranetning yuqoridagi barcha afzalliklarini tatib ko'rmoqchimisiz? “Mening kompaniyam – mening intranetim!” tanlovida ishtirok etishga shoshiling.

Rossiyadagi eng yaxshi intranet sayti uchun tanlov!

25 avgust kuni ichki korporativ veb-sayt yaratish bo'yicha interaktiv tanlov boshlandi - "Mening kompaniyam - mening intranetim!", u 2 hafta davom etadi va 7 sentyabrda tugaydi. Tanlov RBC SOFT kompaniyasining RBC MyIntranet yechimi asosida amalga oshirilgan eng yaxshi intranet sayti loyihasi uchun o‘tkaziladi. 17-sentabrgacha hakamlar hay’ati g‘olib loyihani tanlab oladi, uning muallifiga bosh sovrin – litsenziya beriladi. bepul o'rnatish RBC MyIntranet tizimlari. Va mualliflar eng yaxshi loyihalar mahsulotni sotib olishda chegirma bilan sertifikatlar oladi.

Bu ushbu formatdagi birinchi interaktiv tadbir bo'lib, unda raqobatchi o'z kompaniyasi uchun tayyor intranet saytini taqdim etishi shart emas, balki o'z kompaniyasining talab va ehtiyojlariga ideal tarzda javob beradigan ichki korporativ resursni mustaqil ravishda ixtiro qilishi va rivojlantirishi kerak. Shuning uchun, taqdim eting axborotni qo'llab-quvvatlash nafaqat onlayn OAV, balki soha mutaxassislari ham ko‘ngilli bo‘lishdi HR konsalting va Jamoatchilik bilan aloqalar, masalan: Xodimlarni boshqarish jurnali, Adworker.ru internet portali, ANKOR kadrlar xoldingi, Feld Partners jamoatchilik bilan aloqalar agentligi, HeadHunter kompaniyasi, Polilog konsalting guruhi, SuperJob.ru portali, Alpina Business Books nashriyoti , jurnal " Korporativ madaniyat", "Training Boutique" kompaniyasi.

Batafsil ma’lumot va ishtirok etish shartlari bilan tanlovning rasmiy veb-saytida tanishish mumkinhttp://www.myintranet.ru/ru/competition/

Material "Mening kompaniyam - mening intranetim!" Tanlovining hakamlar hay'ati a'zolari ishtirokida yozilgan. va RBC SOFT mutaxassislari.

Oldingi maqolada biz umuman gaplashdik. Ushbu maqolada biz ichki veb-sayt kompaniyaga qanday yordam berishi mumkinligini ko'rib chiqamiz.

Ichki korporativ veb-sayt, shuningdek, deyiladi intranet yoki korporativ portal, kompaniyaning barcha bo'linmalarini bog'laydigan tarmoq bo'lib, unga faqat tashkilot xodimlari kirish huquqiga ega. Ichki veb-sayt yordamida quyidagi vazifalarni hal qilish mumkin:

O'zaro ta'sirni tashkil etish

Korporativ portal kompaniya xodimlari o'rtasidagi aloqa muammosini hal qilish imkonini beradi. Bu, ayniqsa, boshqa shaharlarda bir nechta ofislari yoki mintaqaviy bo'limlari bo'lgan yirik tashkilotlar uchun to'g'ri keladi. Bunday holda, turli idoralar xodimlari uchun umumiy muammolarni hal qilishda bir-biri bilan harakatlarni muvofiqlashtirish qiyin bo'lishi mumkin.

Ichki veb-saytda Siz forum yaratishingiz va tezkor xabar almashish uchun suhbat qilishingiz mumkin. Bu har qanday xodimning o‘zi ishidan chalg‘imasdan, boshqa xodimlarni telefonda gaplashib yoki ofislarida yugurib chalg‘imasdan savol berishi va tezda javob olishiga imkon beradi.

Bundan tashqari, maxsus dasturiy modullar orqali intranet Buning uchun har qanday hujjatlarni yuklash mumkin ommaviy kirish odamlarning ma'lum bir doirasi. Shunday qilib, nafaqat turli bo'lim va idoralar xodimlari, balki boshqa hududlardagi vakillar va uydan ishlayotgan masofaviy xodimlar ham bitta loyihada birgalikda ishlashlari mumkin. Va kirishni cheklash ma'lumotlarning sizib chiqishini oldini oladi.

Boshqarish qulayligi

Ichki portalga ega bo'lish menejmentning barcha bosqichlarida menejerlarga katta yordam beradi. Rejalashtirishda turli bo'limlarning barcha mavjud ma'lumotlari hisobga olinadi. Vazifalarni topshirish va faoliyatni muvofiqlashtirish o'zaro hamkorlikni tashkil etishning yuqorida tavsiflangan usullaridan foydalangan holda amalga oshirilishi mumkin. Va ichki veb-sayt orqali yuborilgan hisobotlar sizga ish natijalarini kuzatish va keyingi davr uchun ishni rejalashtirishda ushbu ma'lumotlarni hisobga olish imkonini beradi.

Axborot berish

Xodimlar uchun korporativ portalda siz kompaniya haqida turli xil yangiliklar, bo'lajak rejalar, tadbirlar, tug'ilgan kunlarni tabriklash va boshqalarni nashr qilishingiz mumkin. Doimiy ravishda yangilanib turadigan ma'lumotlarning mavjudligi xodimlarning sadoqati va ularning kompaniya hayotidagi ishtirokini oshirishga yordam beradi. Va yaratilish maxsus bo'lim yangi kelganlar uchun yangi xodimlarga jamoaga osonroq kirish va ish joyiga tezda moslashish imkonini beradi.

Biroq, ichki korporativ veb-saytning barcha bu xususiyatlari, agar uni barcha xodimlar uchun etarlicha qulay qilish va uni yaxshilash bo'yicha muntazam ish olib borish mumkin bo'lsa, foydalanish mumkin bo'ladi.

Siz bizning dasturimiz yordamida veb-saytingizni yaratishingiz va rivojlantirishingiz mumkin; buning uchun siz dastlabki bepul kursni yakunlashingiz kerak.

Korporativ portal ko'pincha korporativ veb-sayt bilan chalkashib ketadi. Aslida, bu butunlay boshqa vositalar va portalning vazifalari ancha kengroq. Aslida, portal barcha xodimlarga hujjatlar va ma'lumotlar almashish, shuningdek, asosiy biznes jarayonlarini avtomatlashtirish imkonini beruvchi kompaniyaning o'ziga xos virtual ofisidir. Ammo korporativ portal va intranet tushunchalari an'anaviy ravishda sinonim sifatida ishlatiladi.

Intranet nima?

Intranet yoki korporativ portal juda ko'p hajmli va murakkab vosita bo'lib, sizga keng ko'lamli vazifalarni bajarishga imkon beradi. Bu shunchaki mustaqil veb-sayt emas, balki ma'lum bir tashkilotning ehtiyojlariga qarab turli xil mahsulotlarning butun to'plami, masalan, hujjatlarni boshqarish tizimi, vazifalarni kuzatish tizimi, ERP tizimi va boshqalar. Portal o'zida fayl va hujjatlarni saqlash, ijtimoiy tarmoq va axborot resursi. Shu bilan birga, har qanday portalning faqat ikkita asosiy vazifasi bor: xodimlarga topshirilgan vazifalar ustida birgalikda ishlash imkoniyatini berish va samarali ichki aloqalarni ta'minlash.

Ushbu muammolarni hal qilish uchun odatiy korporativ intranet quyidagi bloklarni o'z ichiga olishi mumkin:

• kompaniya haqida ma'lumot: nizom, tuzilma, lavozim tavsiflari, kompaniyaning missiyasi va dunyoqarashi, korporativ uslubi va boshqalar;
• xodimlar haqida ma'lumot: shaxsiy ma'lumotlar va sahifalar, kontaktlar, lavozim, bo'lim, yutuqlar;
• yangilangan ma'lumotlar: buyruqlar, ko'rsatmalar, kompaniyadagi voqealar haqida e'lonlar, jarimalar va minnatdorchiliklar, kompaniya yangiliklari;
• yagona bilim bazasi: ma'lumotnoma ma'lumotlari (mahsulot kataloglari, narx-navolar ro'yxati), hujjatlar, shablonlar, arxivlangan fayllar;
• aloqa vositalari: forumlar, so'rovlar, anketalar, rahbariyat va hamkasblar bilan muloqot qilish;
• xizmat ko'rsatish mexanizmlari: loyihalar, vazifalarni belgilash va ularning bajarilishini nazorat qilish, orgtexnika sotib olish bo'yicha so'rovlar, ruxsatnomalarga buyurtma berish, transport va boshqalar.

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, korporativ portal vazifalarni belgilash va bajarilishini monitoring qilish, tahlil qilish, muhim ma'lumotlarni saqlash tizimini yaratish, biznes jarayonlarini avtomatlashtirish va mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish (CRM) tizimlari kabi ish rejasi masalalarini samarali hal qilishga qodir.

Kompaniyaning turli bo'limlari o'rtasidagi tezkor aloqa portallarda ham muvaffaqiyatli amalga oshirilmoqda. Masalan, har bir bo'limga yangilik haqida xabar berishning hojati yo'q muhim voqea- faqat ma'lumotni portalga joylashtiring va u darhol hamma uchun ma'lum bo'ladi. Shuningdek, xodimlar kompaniyaning bilim bazasidan doimiy foydalanish imkoniyatiga ega.

Eslatmada
Intranet rivojlanishining asosiy tendentsiyalaridan biri uni soddalashtirishdir. Agar bir necha yil oldin ishlab chiquvchilar uni maksimal darajada funksionallik bilan jihozlashga harakat qilishgan bo'lsa, bugungi kunda ular oddiy ijtimoiy intranetlar foydasiga bunday echimlardan tobora ko'proq voz kechishmoqda.

Haqida samarali aloqalar Xodimlar o'rtasida, keyin nazariy jihatdan portal, albatta, forumlar va guruhlarda ish va shaxsiy masalalarni muhokama qilib, integratsiyalashgan ijtimoiy tarmoq orqali bir zumda muloqot qilish imkoniyatini beradi. Har kim hamma bilan muloqot qilishi, savol berishi, kerakli ma'lumotlarni etkazishi va olishi mumkin... Amalda, afsuski, bu har doim ham ishlamaydi yoki umuman ishlamaydi. Intranet turli operatsiyalarni avtomatlashtirish, hujjat aylanishi va hisobot tizimini soddalashtirish, kerakli ma'lumotlarni topish uchun yaxshi, lekin ... aloqa uchun emas.

Aytgancha, portaldan foydalangan holda xodimlarning o'zaro munosabatlarining muvaffaqiyati ko'p jihatdan ularning boshqaruvning barcha darajalarida muloqotda ishtirok etish darajasiga bog'liq. Har kim rahbar bilan bevosita bog'lanishi mumkin bo'lgan ochiq tashkilot hozirgi va potentsial xodimlar uchun ancha jozibali. Bu xodimlar o'rtasida yuqori rahbariyatning jamoa a'zolariga to'liq sherik sifatida munosabatda bo'lishiga va kompaniyaga sodiqlikni yaratishiga qo'shimcha ishonch hosil qiladi.

Qanday kompaniyalarga korporativ portal kerak?

Intranet masofaviy xodimlarga ega bo'lgan kompaniyalar uchun juda qulay va ba'zan muhim vositadir. Ular uchun portal haqiqiy mobil ish joyi bo'lib xizmat qilishi mumkin. Portal bir hududda yoki hatto turli shaharlarda filiallari bo'lgan yirik kompaniyalar uchun ham foydalidir. Ammo kompaniyaning filiallari bo'lmasa-da, lekin ko'plab xodimlar shtatiga ega bo'lsa ham, bo'limlar turli qavatlarda joylashgan bo'lsa ham, portal barchani bitta jamoaga birlashtirish vositasiga aylanishi mumkin. Portal bilan qog'oz hujjatlarni ofisdan idoraga olib o'tish, qimmatbaho narsalarni isrof qilishning hojati yo'q ish vaqti va boshqa xodimlarni chalg'itish yoki hamma ham ishlashni bilmaydigan 1C kengliklarida mijozlar bazasini qidiring. Albatta, agar tashkilot ikki yoki uch kishini ish bilan ta'minlasa va ish kuni davomida ular bir ofisda bo'lsa, unda bu holda portal keraksiz hashamat bo'ladi.

Ba'zida kompaniya menejerlari uni o'rnatish pulni behuda sarflashni hisobga olib, korporativ portal nima uchun kerakligini tushunishmaydi. Aslida, kompaniyaga portal kerak, agar:

Portal, shuningdek, xodimlarni tezda moslashtirishga yoki xodimlarni o'qitishga muhtoj bo'lgan kompaniyalar uchun juda foydali bo'ladi. Intranet bilan yangi kelgan odam o'z majburiyatlarini tezroq bajarishga kirishadi, chunki u barcha asosiy ma'lumotlarga ega va tajribali hamkasblaridan har qanday masala bo'yicha maslahat olish imkoniyatiga ega. Xodimlarni o'qitish uchun siz yuzma-yuz kurslar yoki treninglar tashkil qilishingiz shart emas - bularning barchasi portalda onlayn tarzda amalga oshirilishi mumkin. Siz uzoq vaqt davomida ishchilarni ish jarayonidan uzoqlashtirishingiz va tashkilotga qo'shimcha pul sarflashingiz shart emas.

Intranetni qanday amalga oshirish kerak

Kompaniyada intranetni joriy etish jarayoni ancha murakkab va ko'p bosqichli. Birinchi bosqich - bu har doim "yuqoridan" qaror. Amalga oshirish to'g'risida qaror qabul qilishi va uni targ'ib qilishi kerak bo'lgan menejment. Ammo odamlarning psixologiyasi shundayki, odatdagi ish jarayonida har qanday yangilik va o'zgarishlar, kelajakda qanchalik foydali va samarali bo'lishidan qat'i nazar, dushmanlik bilan kutib olinadi.

Demak, qaror qabul qilindi, deylik. Qayerdan boshlash kerak?

• 1-bosqich. Talablarni yig'ish va loyihani rejalashtirish. Ushbu bosqichda amalga oshirishning asosiy maqsadlari aniqlanadi va barcha manfaatdor tomonlarning fikrlari yig'iladi.
• 2-bosqich. Yaratilish axborot arxitekturasi portal. Bu portaldagi barcha ma'lumotlarning tuzilishi, foydalanuvchilarga qanday taqdim etilishini nazarda tutadi. Tuzilishning asosiy maqsadi qidiruvni tezlashtirish, eng ko'p muhim ma'lumotlar sichqonchaning uchta "bosmasi" dan ko'p bo'lmagan holda olinishi kerak.
• 3-bosqich. Biznes jarayonlarini optimallashtirish. Bu portal nafaqat ma'lumotlar ombori, balki kompaniyaning eng ko'p mehnat talab qiladigan biznes jarayonlarini avtomatlashtirishi uchun zarur.
• 4-bosqich. Portal dizayni yaratish. Bunday holda, dizayn shunchaki rasm emas, u portalning foydalanuvchilar uchun qulayligiga jiddiy ta'sir qiladi. Dizayn ishlari odatda dasturiy ta'minotni amalga oshirish bilan parallel ravishda amalga oshiriladi.
• 5-bosqich. Axborot tarkibi. Mutaxassislarning fikriga ko'ra, top-menejerlar intranetning boshida nashrlarning tashabbuskori bo'lishi kerak, ammo postlarning 20 foizidan ko'p bo'lmasligi kerak. Qolganlari oddiy xodimlarning nashrlari. Agar ularning soni keyinchalik 80% dan kam bo'lib chiqsa, ehtimol portal xodimlar uchun vosita emas. Afsuski, aslida administrator odatda uni to'ldirish uchun javobgardir.
• 6-bosqich. Xodimlar o'rtasida rag'batlantirish va foydalanuvchilarni o'qitish. Ehtimol, eng qiyin va mas'uliyatli bosqich. Portal nuqtai nazaridan qanchalik ideal yaratilgan bo'lmasin dasturiy ta'minot yoki dizayn, agar u kompaniya xodimlari tomonidan talab qilinmasa, uning qiymati nolga teng bo'ladi. Jamoani intranet ishga tushirilganligi to'g'risida xabardor qilish uchun siz xizmat va uning eng foydali xususiyatlari, tarmoqqa o'tish bo'yicha maslahatlar haqida bildirishnoma bilan ma'lumot xatini yuborishingiz mumkin. yangi tizim. Portalning ishlashi davomida har bir kompaniya uni xodimlar orasida ommalashtirish uchun o'z echimlarini topadi, masalan, kimdir Internetga kirishi yoki elektron pochta faqat intranet orqali ochiladi va kimdir ish joyida portaldan muntazam foydalanadiganlarni moddiy jihatdan mukofotlaydi. Ushbu vositadan foydalanish uchun motivatsiya, ehtimol, portalni amalga oshirish jarayonining eng qiyin qismidir.

Yechimlarni taqqoslash: eng yaxshi 3 ta eng yaxshi intranet portallari

Yammer. Ishlab chiquvchilarning fikricha, ushbu korporativ portal kompaniyaning barcha bo‘limlari – menejerlardan tortib oddiy xodimlargacha foydali bo‘ladi. Bugungi kunda u faqat bitta boshqa mahsulotning bir qismi sifatida mavjud - Microsoft-Office365 - va SharePoint bilan osongina integratsiyalashgan. Biroq, ular ko'p jihatdan o'xshashdir, lekin Yammer bulutga asoslangan yechim, SharePoint esa serverga asoslangan yechimdir.

Portal tuzilishi biroz mashhur Twitterni eslatadi; intranet xodimlarga tezkor xabarlar, jumladan matnli fayllar va tasvirlar almashish, ishchi guruhlarni shakllantirish, onlayn kontaktlarni ko‘rish, odamlar, guruhlar yoki matnlarni qidirish, foydalanish imkonini beradi. umumiy asos ma'lumotlar va ularni shakllantirishda ishtirok etadi. Portalning interfeysi juda oddiy, uni ijtimoiy tarmoqlar bilan ishlashda ozgina tajribaga ega bo'lgan har bir kishi tushunishi mumkin.

Xodimlar o'rtasida ichki aloqalarni yaratishdan tashqari, Yammer menejerlar uchun aloqalarni yaratish, loyihalarni boshqarish, biznes hamkorlar bilan o'zaro munosabatlar, xodimlarni rag'batlantirish, xodimlarni o'qitish va moslashtirish, savdo samaradorligini oshirish kabi biznes muammolarini hal qilishga yordam beradi.

Yammer bugundan beri ajralmas qismi Office365, uni ikkinchisidan alohida o'rnatish mumkin emas. Ammo Yammer-ning barcha onlayn-ofis tariflariga qo'shilishi ikkinchisining narxini o'zgartirmadi. Aytgancha, Yammer-ni o'zingiz o'rnatishning mumkin emasligi uning asosiy kamchiliklaridan biri deb hisoblanishi mumkin, shuningdek, Yammer faqat o'zining shaxsiy korporativ portalini ishlab chiqmoqchi bo'lgan kompaniyalar uchun mos keladi, chunki u tayyor emas. -qutilangan eritma.

"Bitrix24" - ijtimoiy tarmoq funksiyalariga ega korporativ portal. Unda mikrobloglar, messenjer, fayllarni saqlash, foto galereyalar mavjud. Bitrix24 yordamida siz nafaqat loyihalarda muloqot qilishingiz va birgalikda ishlashingiz, balki CRM-ni boshqarishingiz, ish vaqtini rejalashtirishingiz va kuzatishingiz, biznes jarayonlarini avtomatlashtirishingiz va xodimlarni boshqarishingiz mumkin. Jami 12 ta ishchi asboblar taklif etiladi.

Bitrix korporativ Facebook-ga o'xshaydi, hech bo'lmaganda ularning interfeyslari juda o'xshash. Asosiy sahifada har bir foydalanuvchi o'z xabarlari va boshqa ishtirokchilarning xabarlariga sharh yozishi mumkin bo'lgan tanish tasma mavjud. Xuddi shu tasma kompaniyaning barcha voqealarini aks ettiradi. Portalning ham qutili, ham bulutli versiyalari mavjud. Bitrix ish stoli kompyuteriga, noutbukga yoki har qanday mobil qurilmaga o'rnatilishi mumkin. Bundan tashqari, intranet Google, Apple va Microsoft bilan osongina integratsiyalashgan. Dasturiy ta'minotning narxi tanlangan tarif turiga bog'liq: 12 foydalanuvchi uchun "Loyiha" to'plami bepul o'rnatilishi mumkin, "Loyiha+" - oyiga 990 rubl, "Kompaniya" - 10 990 rubl. Oxirgi ikki paketdagi foydalanuvchilar soni cheklanmagan.

Foydalanuvchilarning sharhlariga ko'ra, portalning asosiy kamchiliklari - ma'lumotga ega bo'lmagan interfeys va funksionallikning haddan tashqari yuklanishi.

Jonli kompaniyada o'zingizning ichki korporativ portalingizni yaratishga imkon beradigan tayyor echimdir. Lar bor tayyor shablonlar marketing bo'limi, savdo bo'limi, kadrlar bo'limi, texnik qo'llab-quvvatlash xizmati uchun - siz eng qisqa vaqt ichida portalni ishga tushirishingiz va rivojlantirishingiz mumkin.Foydalanuvchilar boshlang'ich sahifadan foydalanib o'zlarining shaxsiy ish joylarini sozlashlari mumkin. Ilova hamma narsani o'z ichiga oladi zarur vositalar loyihalar, korporativ kontent va vazifalarni boshqarish uchun.

Foydalanuvchilar bloglar, profillar, muhokamalar, guruhlar, kalendarlar, aqlli qidiruv va boshqa ko'p narsalarga kirishlari mumkin. Jive Google va Office365 bilan birlashtirilishi mumkin, portalga har qanday qurilmadan, shu jumladan mobil qurilmadan kirish mumkin.

Ilovaning narxi tanlangan paketga bog'liq, bugungi kunda ulardan uchtasi mavjud: Select, Premier yoki Premier+. Asosiy kamchilik portal - rus tilida mahalliylashtirishning yo'qligi va foydalanuvchiga tanish bo'lgan ijtimoiy tarmoqlardan navigatsiyadagi farq. Imkoniyatlarning ko'pligi tufayli foydalanuvchilarni intranetga ulash jarayoni qiyin bo'lishi mumkin.

Bugungi kunda bozorda juda ko'p sonli echimlar mavjud. Qaysi biri ma'lum bir kompaniyaga mos kelishini tushunish juda qiyin. Shuning uchun ham integratsiya bo'limida aniq maqsad qo'yish zarurligiga alohida urg'u berilgan. Albatta, ishchi funksionallik deyarli hamma joyda bir xil darajada yaxshi taqdim etilgan, ijtimoiy funksionallik uchun ham savol ochiqligicha qolmoqda.

Maxsus vosita va kalit taslim yechim

Nimani afzal ko'rish kerak: maxsus vositani ishlab chiqish yoki tayyor echim? Bu haqda korporativ ijtimoiy tarmoq ishlab chiqaruvchisi Dmitriy Benz bilan suhbatlashdik LOQUI BIZNES:

“Agar rahbariyat intranet nima uchun va kimga kerakligini tushunsa, qaysi portalni o‘rnatish yaxshiroq ekanligi ma’lum bo‘ladi. Moliyaviy imkoniyatlar, albatta, tanlovda muhim rol o'ynaydi. Individual yechim har doim qutidagi versiyaga qaraganda qimmatroq bo'ladi, lekin ba'zida kompaniya bu yechimga muhtoj emas. Tayyor portallar o'zlariga yuklangan vazifalarni muvaffaqiyatli bajaradilar va ularning aksariyati barcha funktsiyalarni kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlariga moslashtirishga imkon beradi.

Ammo ko'pincha, afsuski, portal faqat ma'lumotlar omboriga aylanganda vaziyat yuzaga keladi va bu ichki aloqalarni mustahkamlashga hech qanday yordam bermaydi. Bu portal hali ham rasmiy ish vositasi bo'lib qolishi va odam uning yordami bilan muloqot qilishga psixologik moyil emasligi sababli sodir bo'ladi. Agar kompaniya o'zining asosiy maqsadini ichki kommunikatsiyalarni mustahkamlash deb bilsa, u holda u korporativ ijtimoiy tarmoqni amalga oshirishi kerak. Aynan CSS kompaniya xodimlari barcha masalalar bo'yicha faol muloqot qilishni, ish muammolarini hal qilishni, fikr almashishni va ma'lumot almashishni boshlaydigan platformaga aylanadi. Tarmoqlar tobora ko'proq talab qilinmoqda va birinchi mahalliy ishlanmalardan biri bizning LOQUI BIZNESimiz bo'ldi. Umid qilamizki, uni katta kelajak kutmoqda. Hech bo'lmaganda, biz unga ijtimoiy tarmoq va korporativ portalning eng yaxshilarini kiritishga harakat qildik, shunda LOQUI kompaniyaning har qanday muammosi va muammolarini hal qilishga qodir vositaga aylanadi.

Ichki portal sizga kompaniya ichida aloqa o'rnatish imkonini beradi. Bu nima beradi?

Har bir jihat bo'yicha batafsil ma'lumot

CRM— xatlar, qo‘ng‘iroqlar tarixini saqlash va har bir mijoz bilan ishlash imkonini beradi va chorak yakunida har bir menejer uchun hisobot tuzadi. Biz avtomatlashtirishni qo'shamiz: masalan, uzoq vaqt davomida javob bermagan mijozga xat yuborish yoki bir hafta ichida to'lanmagan bo'lsa, hisob-fakturani qayta yuborish.

Biznesni avtomatlashtirish. Ko'pgina harakatlar muntazam ravishda amalga oshiriladi: to'lovlar, oylik hisobotlar, eslatmalar, voqealar, ta'til so'rovlari va boshqalar. Bularning barchasini skriptlar yoki robotlar yozish orqali avtomatlashtirish mumkin, ular voqealarni kuzatib boradi va odatiy harakatlarni bajaradi. . Yoki yana bir holat - biz OMB tibbiy kompaniyasi portalida kadrlarni moslashtirish tizimini qanday yaratdik.

Jarayon dizayneri.

Biznes jarayonlarini avtomatlashtirish

Buyurtmachining IT muhiti bilan integratsiya.

Mahsulot etakchi dasturiy ta'minot ishlab chiqaruvchilarining ko'plab ilovalari bilan integratsiyalashgan.

• bilan integratsiya "1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish", shuningdek 1C: UPP va 1C: UT bilan (va buyurtma berish uchun - umuman har qanday 1C yoki ERP tizimi bilan)
• ulagichga MS Exchange Server 2007/2010, MS Sharepoint, Active Directory va MS Office.
• kalendarlar bilan integratsiya Smartfonlardagi Google va kalendarlar (iOS + Android).

Mobil versiya (ilova)

Portal uchun allaqachon ishlab chiqilgan mobil ilova- ikkala platforma uchun.

Biz mobil versiyada ish stoli versiyasidagi barcha nostandart echimlarni yangilaymiz.

Loyihani yetkazib berish: avtotestlar, yuk sinovlari, PMI

Biz maxsus hujjat yozmoqdamiz: dastur va test metodologiyasi. Unga ko‘ra, tizim topshirilmoqda. Shuningdek, loyihani yetkazib berishda biz avtotestlarni (Selenium) yozamiz, keyin Allure-da ularning bajarilishi to'g'risida vizual hisobotlarni ko'rib chiqamiz.

Yuk testi mijozning serverida amalga oshiriladi, biz Yandex.Tank va boshqa bir qator xizmatlardan foydalanamiz.

Eskort

Yetkazib berilgandan so'ng biz loyihani doimiy integratsiya uchun Jenkins - yangilanishlarni uzluksiz jo'natish va versiyani boshqarish uchun GIT yordamida qo'llab-quvvatlaymiz.

Texnologiyalar va ramkalar

Veb: PHP (1C-Bitrix, Laravel, Symfony, YII, ZEND), Java2EE, ASP.net (C#), Ruby, Python.

Mobil: SWIFT, Objective C, java, React.

Sinov: Jenkins, Selen, Bodring, Calabash, JUnit, Allure.

Portalning 1C va boshqa tizimlar bilan integratsiyasi

Ushbu bosqichda biz Buyurtmachining IT xizmati bilan ishlaymiz: biz almashinuv API-ni ishlab chiqamiz, ma'lumotlar almashinuvi kanallarini loyihalashtiramiz. Natija: 1C, ERP, AXAPTA, SAP va 20 dan ortiq kamroq ma'lum bo'lgan buxgalteriya va avtomatlashtirish tizimlari bilan bir yoki ikki tomonlama almashish.

Rivojlanishning shaffofligi. Mijozlar bizning Intranet tizimimizdagi barcha Studio xodimlarini ko'rishadi va ular bilan bevosita u yerda muloqot qilishlari mumkin. Barcha kelishuvlar vazifalarda qayd etilgan, ma'lumotlar yo'qolmaydi (pochta yoki telefondan farqli o'laroq).

Kafolat muddati. Biz cheksiz ta'minlaymiz (cheksiz) biz bajaradigan barcha ishlar uchun kafolat, bizning mutaxassislarimiz sizga veb-saytlarni yaratish va loyihalaringizni yanada targ'ib qilish bo'yicha bepul maslahat beradi.

DevOps va yuqori yuklash

Bizda o'z DevOps muhandislarimiz bor: biz optimal yangilanishni joylashtirish sxemasini quramiz, klasterni sozlaymiz va yuk sinovini o'tkazamiz. Loyiha ishga tushirilgandan so'ng biz 24/7 nazoratni ta'minlaymiz.

Qaysi hollarda biz eng samaralimiz?

• Bizga loyihadan oldin so'rov o'tkazadigan va nimani amalga oshirish kerakligini aytadigan odamlar kerak
• portal bir vaqtning o'zida bir nechta tizimlar bilan birlashtirilgan va hamma ham hujjatlarga ega emas
• portal allaqachon yuqori yuklarga ega/bo'ladi (kuniga 10 000 tashrif buyuruvchidan) va hamma narsa tez ishlashi kerak
• Bir qator ishlar uchun sizga nafaqat "qo'llar", balki "bosh", ya'ni tahlil va maslahat kerak.

Endi nima?