¿Cómo organizar la contabilidad del volumen de trabajo realizado en las tiendas de alimentación?

¿Qué tipos de documentos debo utilizar?

¿Cómo construir la contabilidad administrativa y el control de los costos laborales del personal de producción sobre la base de documentos primarios?

La contabilidad de los salarios comienza en el taller con la preparación de los documentos primarios para la contabilidad de la producción, la cantidad de trabajo realizado por trabajadores individuales o un equipo.

Las principales tareas de contabilidad de la producción y los salarios de los trabajadores. en empresas de la industria alimentaria:

• reflexión documental completa oportuna y provisión de datos confiables en la contabilidad primaria y contable de las operaciones relacionadas con la remuneración del personal;
• control del gasto dinero por salario;
• cálculo correcto de impuestos y tasas relacionados con los salarios;
• obtener datos de costos precisos productos terminados;
• control sobre la implementación de planes para la producción de productos terminados;
• control del cumplimiento de los indicadores actuales con las normas establecidas de tiempo y producción.

Organización de la contabilidad de la nómina

En los artículos de cálculo "Salarios básicos" y "Salarios adicionales" de los trabajadores de producción, para cada tipo de producto, se incluyen los salarios calculados a destajo, con todos los pagos adicionales a los trabajadores directamente involucrados en la producción de productos cárnicos semiacabados.

Los salarios de los trabajadores auxiliares, los trabajadores de ingeniería y técnicos, los empleados se registran en las cuentas de gastos "Costos de taller", "Costos generales de la planta", "Gastos de mantenimiento y operación de equipos", "Costos de no producción", etc.

Devengos salario se emite el trabajador principal de producción registros contables... Luego, los datos se agrupan en informes declaraciones acumulativas.

¡Nota!

La contabilidad de la producción, el volumen de trabajo realizado y los salarios se organiza según el proceso tecnológico, el tipo de producción, el sistema de organización y pago laboral, el nivel de automatización contable y otras condiciones.

Para organizar la contabilidad de la nómina, un economista debe tener conocimiento del proceso tecnológico.

El proceso tecnológico para la fabricación de productos cárnicos semiacabados se puede simplificar en varias etapas:

1. Elaboración de ingredientes según receta (carne, harina, huevos, queso, cebolla, champiñones, sal, etc.).

2. Cocción de productos semiacabados: carne picada, masa, etc.

3. Formación de productos a partir de carne picada cocida, masa.

4. Congelación de productos cárnicos semiacabados en cámaras frigoríficas de baja temperatura.

5. Envasado y etiquetado de productos semiacabados congelados.

6. Almacenamiento de productos en cámaras frigoríficas hasta su envío.

Cada etapa requiere costos laborales. El economista debe acordar con la dirección cómo se formalizará cada etapa del proceso tecnológico:

• documento individual sobre contabilidad de producción - si la operación y el equipo en el que se realiza están separados de otros, el resultado cuantitativo es medible, un empleado fácilmente identificable es responsable de la operación;
• documento de brigada - si las operaciones tecnológicas se llevan a cabo de manera compleja (por ejemplo, preparación de carne picada y moldeo inmediato).

Nota

Normalmente, en las líneas de producción, la cantidad de trabajo realizado se asigna al equipo.

Declaración individual de trabajos realizados

Se utiliza para registrar la producción y la nómina por separado para cada trabajador. Emitidos por cualquier período conveniente (aceptado por la empresa).

Una hoja individual le permite tener en cuenta el volumen de trabajo realizado por tipo de producto.

A su vez, cada producto tiene su propia receta, proceso tecnológico, tarifas por pieza. La declaración indica la cantidad de trabajo realizado (columnas 4 a 11) por fechas (columna 2).

Entonces, el 05/02/2017, la tienda produjo chuletas de carne "Hunting", chuletas de carne "Slavyanskie" y locura picado con champiñones. La cantidad de carne picada preparada se indica en las columnas 4, 5, 10. El alcance del trabajo de cada día se resume en la columna "Total". En total para el 02.05.2017 el volumen de trabajo es de 300 kg.

El monto de los salarios (línea “Cantidad, rublos”) se obtiene multiplicando los datos de la columna “Total” por los datos de la columna “Tasa”.

Por ejemplo, el 05/05/2017, la trabajadora A.P. Vetrova preparó 140 kg de carne picada de acuerdo con la receta “Rollos de repollo que contienen carne Selskiye”. El precio de este trabajo es de 2,4 rublos. Entonces los salarios a destajo son 336 rublos.

Nota

Dado que ahora el negocio se centra en las necesidades de los clientes, los productos se lanzan a la producción en cantidades limitadas.

El tamaño del lote de productos que se lanzará, en el contexto de los nombres de los productos, las cantidades de cada tipo a menudo se llevan a cabo de acuerdo con las órdenes de trabajo (o simplemente órdenes).

Un pedido son pedidos agrupados de varios compradores mayoristas, puntos de ventarecopilados por los gerentes departamento de ventas o representantes de ventas compañías.

A fin de que contabilidad de gestión, para calcular el costo real de cada pedido, el código de costo (pedido) se indica en el registro de trabajo individual. Entonces, para el pedido 120 / 25-04, el economista tendrá un salario directo por la cantidad de 319 rublos. para la preparación de carne picada en la cantidad de 110 kg de carne picada para salchichas a la parrilla "Shashlikh", así como 299 rublos. para cocinar 130 kg de carne picada para las albóndigas "Khabarovsk".

Nota

En este ejemplo, el trabajo se realiza a destajo. La misma forma de declaración individual se puede utilizar para registrar el trabajo en un sistema de salario basado en el tiempo. Para ello, en la columna "Tipo de pago" indique "basado en tiempo", las columnas "Tarifa" y "Monto" no se llenan. El salario del personal de la tienda se calcula de acuerdo con las hojas de tiempo.

Contabilidad "brigada"

A menudo, en los talleres de procesamiento de carne, las operaciones tecnológicas son realizadas por un grupo de trabajadores que atienden un complejo de equipos o una línea tecnológica.

Registro de brigada de trabajo realizado (en adelante, la lista de la brigada) se utiliza para registrar el trabajo realizado por la brigada y la distribución de los salarios y bonificaciones por trabajo a destajo entre los miembros de la brigada utilizando la tasa de participación en la fuerza laboral (KTU) de la brigada (taller, sitio) y la tasa de contribución laboral (KTV) de cada trabajador individual.

La contabilidad de la producción y el trabajo realizado la llevan a cabo los capataces, jefes de sección y otros trabajadores a quienes se les confían estas funciones según la organización de la producción.

Los salarios a destajo, las bonificaciones, teniendo en cuenta KTU o KTV, son calculados por un economista laboral, racionador o contable. La declaración está firmada por el capataz (encargado del taller), capataz y economista laboral.

Según nuestra lista de brigadas, los zrazy con queso se hicieron los días 2, 5, 9 y 11 de mayo. En total, durante el período del informe (en este caso, medio mes; esto es conveniente para calcular y pagar un anticipo), se produjeron 1900 kg de estos productos cárnicos semiacabados.

En la columna "Ficha por pieza" se hace referencia al documento en base al cual se aprobó la tarifa por pieza y en el que debe haber una justificación de las normas de tiempo aplicables, tarifas por pieza, se indica para qué condiciones se calculan las normas - equipo, número de trabajadores, recetas, ingredientes, etc. ...

El precio unitario en este caso se da por 1 kg de productos manufacturados.

En la industria alimentaria, la tasa (tasa de tiempo) se establece a menudo sobre la base de 100 kg.

El monto del salario a destajo se calcula multiplicando el número de productos semiacabados producidos (columna "Total") por el "Precio por unidad".

Por productos cárnicos semiacabados Tarjeta de tarifa por pieza aplicada "Locura con queso" 10, precio unitario - 5 rublos, respectivamente, por la cantidad de trabajo realizado, la brigada tiene derecho a:

1900 kg × 5 rublos. \u003d 9500 RUB

En total, durante el período que abarca el informe, se cobró a la brigada un salario a destajo de 87.960,00 rublos.

En el reverso de la declaración se da "Cálculo de brigada" - distribución de salarios y bonificaciones por trabajo a destajo entre los miembros del equipo.

En nuestro caso, el Reglamento sobre Bonificaciones estableció que cuando KTU \u003d 1, la bonificación es del 10% al salario a destajo.

La brigada fue fijada por la KTU en 0.8 debido a violaciones a la disciplina laboral y violaciones a la calidad. Esto significa que la suma del bono por distribución es:

8796 × 0,8 \u003d 7036,80 rublos.

En total, es necesario distribuir entre los miembros de la brigada:

87 960 + 7036,8 \u003d 94 996,8 rublos. Ganancias Totales.

En la libreta de calificaciones del cálculo de la brigada por los días del mes, para cada miembro de la brigada se ingresan las horas reales trabajadas.

Nota

La contabilidad según el estado de la brigada no cancela el mantenimiento de la hoja de horas de la forma establecida, en la que también se registra el absentismo por motivos (viajes de negocios, enfermedad, vacaciones, etc.).

KTV depende de la contribución de cada miembro del equipo al resultado general, violaciones o, por el contrario, iniciativas.

En la declaración de brigada presentada, los salarios y las bonificaciones por trabajo a destajo se distribuyen proporcionalmente:

• descarga (nivel excelencia profesional);
• tiempo trabajado (contribución al resultado);
• KTV (teniendo en cuenta factores que reducen o aumentan la producción de la brigada).

Como ejemplo, considere el procedimiento para calcular los salarios del operador de línea A.P. Frolov.

El coeficiente de distribución es:

2 (descarga) × 82 (horas) × 1 (KTV) \u003d 164.

Salario por trabajo a destajo:

87.960 × 164 / 1990,9 \u003d 7245,69 rublos.

7036,8 × 164 / 1990,9 \u003d 579,66 rublos.

Salario total de A.P. Frolov:

7245.69 + 579.66 \u003d 7825.34 rublos.

De acuerdo con los resultados de la distribución, el salario más bajo fue otorgado a L.D.Belousova: trabajó la menor cantidad de horas (37), tiene un KTV bajo (0.5) y el segundo grado.

El salario máximo es de 15.288,05 rublos. - devengado por Panova M. T. Esto se explica por la gran cantidad de horas trabajadas - 89, KTV alto - 1,2, la tercera categoría de tarifa.

Mukhina E.N. y Maslova N.N. trabajaron 87 horas, ambos tenían segundo grado, pero debido a la diferencia en KTV - 1.2 y 1.0, respectivamente - la diferencia en los salarios fue de 1,660.50 rublos.

Nota

Dependiendo de qué factores distribuya el salario a destajo, las bonificaciones, cada empresa establece la independencia en el Reglamento sobre salarios, bonificaciones, etc.

El monto de la bonificación puede variar de un mes a otro dependiendo del desempeño de la empresa en su conjunto.

Salario por tipo de producto

Según los resultados del procesamiento de documentos primarios en el PEO, declaraciones acumulativascuales:

• utilizado como base / conciliación en la formación de estimaciones;
• mostrar los costos directos agregados por producto;
• se utilizan para calcular el porcentaje de cumplimiento de normas, control de normas de tiempo, control y conciliación de los volúmenes de productos fabricados.

La mejor opción es que el formulario requerido se imprima automáticamente a solicitud del usuario después de ingresar los extractos sobre la contabilidad del trabajo realizado en la base de datos.

Lista acumulativa de costes laborales por productoútil para analizar salarios por tipo de producto, calculando el costo.

En la columna "Salario básico" se indica el salario a destajo de las hojas de contabilidad (individual, brigada); en la columna "Salario adicional": bonificaciones, pagos adicionales por daños, etc.

Control de normas de tiempo

En las empresas, es importante controlar cómo se observan las normas de tiempo, especialmente en términos de salarios a destajo.

Lista de verificación de estándares de tiempo se forma sobre la base de las declaraciones de la brigada en su conjunto para la subdivisión (taller, sitio, brigada) y le permite calcular el porcentaje de cumplimiento de las normas de tiempo.

El tiempo estándar por unidad de producción (en nuestro caso, por 100 kg, columna 4) se indica de acuerdo con las hojas de tarifa por pieza.

Dado que el volumen de producción es fijo (columna 2), puede calcular la tasa de tiempo para la cantidad de trabajo que realizó el equipo, columna 5. Las horas reales trabajadas se conocen en la hoja de tiempo.

El porcentaje de cumplimiento de las normas se calcula en conjunto por turno (jornada laboral). Entonces, para el 02/05/2017, según el volumen de trabajo realizado, el tiempo estándar es de 108,75 horas. De hecho, el equipo completó el volumen en 73 horas. Ahorro - 35,75 horas.

Calculemos el porcentaje de cumplimiento de las normas:

108,75 / 73 × 100 \u003d 148,97% - bastante alto.

Esto puede indicar una organización de trabajo de alta calidad en la brigada, pequeñas pérdidas de tiempo preparatorio y final al cambiar de un producto a otro.

Pero el economista debe prestar atención al hecho de que en la fabricación de tres tipos de productos: loco con queso, kebab de carne exótica, chuletas de carne "tártaro", siempre hay un alto porcentaje de cumplimiento de las normas. Por tanto, es necesario:

• revisar las normas;
• volver a normalizar el trabajo;
• averiguar si hubo algún cambio en la tecnología después de la aprobación de las tarjetas de tarifa por pieza;
• tomar otras medidas, teniendo en cuenta las características específicas de la producción, para regular los estándares de producción.

En general, para el mes, el porcentaje de sobrecumplimiento de las normas ascendió al 115,33%. El economista debe verificar si este porcentaje se ajusta a los límites del porcentaje permisible de cumplimiento excesivo (o incumplimiento) de las normas.

La tasa de cumplimiento del 115,33% generalmente se considera normal.

¡Nota!

La verificación documental del cumplimiento de las normas de tiempo por parte de los trabajadores individuales solo es posible si el trabajador realiza una operación separada, por ejemplo, la preparación de carne picada, y su alcance de trabajo está cubierto con hojas individuales de contabilidad del trabajo realizado.

Para la cantidad de trabajo realizado (preparación de carne picada para chuletas de carne "Hunter", chuletas de carne "Slavyanskie" picadas con champiñones) AP Vetrova pasó 8 horas (columna 5) con un tiempo estándar de 9,9 horas (columna 7). El porcentaje de cumplimiento de las normas al 05/02/2017 - 123,75%. En general, durante un mes Vetrova A.P. cumple con las normas de tiempo en un 109,33%.

De acuerdo con los resultados del control de las normas, se puede observar que tanto en el caso de la contabilidad individual como en brigada de la producción de productos, se superan los estándares laborales. Esto indica un alto nivel de organización laboral:

• el tiempo para la transición de un producto a otro se encuentra dentro del tiempo preparatorio y final establecido;
• no hay interrupciones en el suministro de materias primas, materiales;
• la producción trabaja en un modo rítmico;
• el equipo funciona con normalidad, no se pierde tiempo para reparaciones imprevistas;
• el ritmo del trabajo del equipo corresponde al ritmo de la línea de producción (al realizar una operación tecnológica compleja).

Por supuesto, es necesario excluir la situación con normas de tiempo erróneas o desactualizadas.

Conclusión

Los documentos de nómina no deben limitarse a la función contable. Sobre la base de la información de ellos, es importante controlar el fondo de salarios, controlar los costos laborales incluidos en el costo de los productos manufacturados e identificar las deficiencias en la organización de la producción.

Documentos para la contabilidad del trabajo y su pago.

Los documentos que rigen la contabilidad de los salarios en la empresa incluyen:

· Código de Trabajo RF.

· Código fiscal de la Federación de Rusia.

· Ley Federal N ° 167-FZ de 15 de diciembre de 2001 FZ sobre seguro obligatorio de pensiones.

· Ley Federal N ° 372-FZ de 30.11.2011 sobre el presupuesto de la caja del seguro social.

Remuneración: la relación entre empleadores y empleados, consagrada en las leyes y los contratos laborales, según la cual el empleador paga a los empleados por su trabajo.

Salario: remuneración del trabajo, en función de las calificaciones del empleado, complejidad, cantidad, calidad y condiciones de trabajo, así como pagos de compensación e incentivos.

La remuneración laboral es básica y adicional.

La principal remuneración es el pago por el tiempo trabajado o por el número de trabajos.

Los pagos adicionales incluyen pagos por tiempo no trabajado (pago de vacaciones, indemnización por despido).

Las principales formas de retribución

Basado en tiempo - para una cierta cantidad de horas trabajadas independientemente de la cantidad de trabajo realizado. Esta forma de pago, a su vez, se divide en una simple por tiempo y una bonificación por tiempo, cuando se suma una bonificación en un cierto porcentaje a la tarifa u otra medida al monto de las ganancias según la tarifa.

Trabajo a destajo. Hay trabajo a destajo directo - pago por la cantidad de unidades de productos manufacturados y trabajo realizado, bonificación por trabajo a destajo - proporciona bonificaciones por el cumplimiento excesivo de los estándares de producción, tarifa por pieza progresiva - aumentos de pago por exceso de trabajo, trabajo indirecto a destajo - remuneración de ajustadores, recolectores y otros trabajadores como porcentaje de los ingresos de los principales trabajadores del área atendida.

Chordnaya. Prevé la determinación de las ganancias totales por el desempeño de ciertas etapas de trabajo.

Etapas del trabajo sobre la contabilidad del trabajo y los salarios.

· Nómina

Deducción del salario (impuesto sobre la renta de las personas físicas)

Cálculo de primas de seguros

· Pago de salarios.

Documentos sobre la contabilidad de salarios en la empresa.

1. Formulario de orden de empleo T 1.

2. Modelo de tarjeta personal T 2.

3. Formulario de pedido de transferencia T 5.

4. Orden de concesión de vacaciones T 6.

5. Orden de resolución del contrato de trabajo T 8.

6. Cuadro contable de las horas de trabajo T 12, T13.

7. Cuenta personal T 54.

8. Nómina T 51.

9. Nómina T 49.

Para registrar todas las transacciones relacionadas con salarios y salario, se utiliza la cuenta 70 "Pagos al personal en concepto de remuneración". Sobre el crédito de esta cuenta, calculamos el salario, en el débito tenemos en cuenta las deducciones (IRPF) y el pago de los salarios. Como se mencionó anteriormente, el devengo del salario se refleja en el crédito de la cuenta 70. Los sueldos y salarios se cancelan al costo de bienes o bienes, por lo tanto, en la cuenta 70, las cuentas 20 "Producción principal" (por empresa de fabricación) y 44 "Costos de venta" (para un comerciante). En consecuencia, el cableado se ve así:

Dt 20 (44) Kt 70.

Esta publicación es por el monto total de salarios acumulados durante el mes. Para la acumulación, se utilizan una hoja de tiempo y una nómina.

El impuesto sobre la renta personal se retiene mensualmente del salario de los empleados - impuesto sobre la renta individuos... Varias rentas individuales no están sujetas a impuestos; la lista de estas rentas se da en el Art. 217 del Código Fiscal. En Rusia, en este momento, el impuesto sobre la renta personal se calcula como el 13% de los ingresos, en este caso el 13% de los salarios, reducido por el monto de las deducciones del impuesto sobre la renta personal.

Deducción fiscal: la cantidad en la que se reduce la base imponible. Es decir, el monto de la deducción se deduce de su salario y el impuesto se recauda del resultado. Hay deducciones fiscales de propiedad, sociales, estándar y profesionales. Los artículos 218-221 están dedicados a las deducciones fiscales en el Código Fiscal de RF.

Las deducciones estándar utilizadas para calcular la nómina son las siguientes:

1.3000 frotar. - la deducción se proporciona a personas discapacitadas, veteranos. El artículo 218 del Código Fiscal de la Federación de Rusia establece lista llena personas a las que se aplica esta deducción. Se trata principalmente de personas cuyas actividades en el pasado estuvieron asociadas con la central nuclear (en particular la central nuclear de Chernobyl, la liquidación del accidente, etc.) y en general con las armas nucleares y la radiación, los veteranos de la Gran Guerra Patriótica y el personal militar que quedó discapacitado como resultado de ser herido en el desempeño de su deber militar.

2.500 frotar. - la deducción también se proporciona a personas discapacitadas, veteranos de la Gran Guerra Patriótica, varios grupos de personal militar, la lista es grande, puede familiarizarse con ella leyendo el Art. 218 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.

3.100 frotar - la deducción se proporciona para el primer y segundo hijo cuyo padre o tutor es el empleado. La deducción es válida hasta que el salario sea de 280.000 rublos.

4. 3000 frotar. - la deducción está prevista para el tercer hijo y los siguientes. La deducción es válida hasta que el salario sea de 280.000 rublos.

El impuesto sobre la renta personal se retiene de los salarios publicando:

Dt 70 Kt 68,

donde cuenta 68 "Cálculos de impuestos y derechos".

Cálculo de primas de seguros

El empleador paga las primas del seguro. En 2011, el UST pasó a llamarse primas de seguros y su porcentaje aumentó bruscamente del 26% al 34%, lo que supuso un golpe significativo para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas. Ahora este porcentaje se ha reducido al 30% y se ha introducido una tasa adicional del 10% para los salarios superiores a 2013. 568 mil rublos. Pero estas tarifas son válidas hasta finales de 2013. A partir de 2014 está previsto volver a la UST y la tasa del 34%. Todos estos cambios, el aumento de las tarifas, están asociados a la difícil situación del fondo de pensiones y su importante déficit.

Entonces, en 2013, si el salario total es de hasta 568 mil rublos, entonces el porcentaje total de las primas de seguros es del 30%, las primas de seguros consisten en:

1,22% - contribución a fondo de pensiones (PF RF).

El aporte al PF RF, a su vez, consiste en:

Para las personas nacidas en 1966 y antes: 22% - la parte del seguro de la pensión (6% parte solidaria, 16% parte individual),

· Para las personas nacidas después de 1966: 16% - la parte asegurada de la pensión (6% parte solidaria, 16% parte individual) y 6% - la parte financiada de la pensión.

2. 2,9% - contribución al fondo de seguridad social (FSS).

3. 5,1% - una contribución al Fondo Federal del Seguro Médico Obligatorio (FFOMS).

Si el salario total desde el comienzo del año es más de 568 mil rublos, entonces el porcentaje de las primas del seguro para pagos superiores a esta cantidad es del 10%. Todo este 10% se paga al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, y para las personas de cualquier edad, todo este 10% es la parte del seguro de la pensión. Se han calculado las primas de seguros, ahora debe reflejarlas en la contabilidad mediante transacciones.

Las primas de seguros se cargan al costo de producción de los bienes en correspondencia con la cuenta 69 "Cálculos para el seguro social y la seguridad". Alambrado: Dt 20 (44) Kt 69.

Pago de salarios

Una vez que se acumula el salario en el crédito de la cuenta 70 y se retiene el impuesto sobre la renta personal en el débito de la cuenta 70, pagamos el resto del salario a los empleados y, por regla general, pagamos en efectivo de la caja. Por tanto, la transacción de pago de salario es la siguiente: Dt 70 Kt50.

En todas las organizaciones de cualquier forma de propiedad y tipo de actividad, una contabilidad primaria debidamente organizada del trabajo y su pago es de gran importancia. Utilizando recursos laborales en el proceso de producción se expresa en su gasto de tiempo de trabajo, que actualmente se calcula en 2 medidas laborales: días-hombre y horas-hombre.

Al respecto, en todos los documentos primarios y consolidados sobre la contabilización del trabajo y su pago, es necesario indicar la cantidad de trabajo humano gastado en días-hombre y horas-hombre, que servirá de base para el cálculo de los indicadores de productividad laboral.

Las formas de los documentos primarios dependen del tipo de remuneración.

Entonces, los principales documentos primarios para registrar las horas trabajadas con salario por hora son:

- hoja de tiempo para el uso de horas de trabajo y nómina (formulario N T-12),

- hoja de horas para el uso de horas de trabajo (formulario N T-13).

El principal documento principal para contabilizar la mano de obra asociada con la realización del trabajo o la recepción de productos es una orden de trabajo a destajo.

Los documentos principales para la contabilidad laboral y la nómina de los conductores son la hoja de ruta. camión y carta de porte coche de pasajeros.

La hoja de ruta de un automóvil de pasajeros (formulario f. N 3) sirve como documento principal para calcular los salarios de los conductores de automóviles y se mantiene diariamente.

Los datos finales de las cartas de porte se trasladan diariamente a los correspondientes estados: "Lista acumulada del trabajo de camiones" y en la "Lista acumulada del trabajo de un turismo", que se guardan para cada vehículo por separado durante el mes.

La nómina (modelo T.-49) y la nómina (T.-51) se utilizan tanto en las condiciones de la contabilidad mecanizada y son los principales documentos para el cálculo y pago de todo tipo de salarios, así como las prestaciones por incapacidad temporal, embarazo y parto. , vacaciones y otros pagos.

La nómina contiene 45 columnas, lo que le permite obtener información sobre el monto de los salarios devengados y las deducciones realizadas para el mes actual y desde el inicio del año hasta el mes actual inclusive.

En las columnas correspondientes se registran los montos de los salarios básicos acumulados y adicionales provenientes del fondo de salarios, de otras fuentes, así como las retenciones sobre la renta, según documentos ejecutivos, etc., el monto total de las deducciones del salario no debe exceder el 50%.

La contabilidad analítica de los salarios en la organización se lleva a cabo para cada empleado utilizando cuentas personales.

Por la ausencia de documentos no relacionados con los registros en la contabilidad, no son multados. Entre esas "organizaciones primarias", por ejemplo, la dotación de personal, las hojas de tiempo, los términos de referencia para un viaje de negocios, una orden para contratar a un empleado. Sin embargo, estos documentos no deben descuidarse. Después de todo, te servirán de argumento para confirmar la validez de los costes.

En este sentido, muchos contadores tienen una pregunta. ¿Puedo seguir usando formularios antiguos? La respuesta a esta pregunta es ambigua. Por un lado, se han cancelado los formularios unificados anteriores, lo que significa que la empresa no tiene derecho a utilizarlos. Esta conclusión se desprende de la Ley N ° 129-FZ "Sobre Contabilidad", que dice que "los documentos primarios ... se aceptan para contabilidad si están redactados en la forma contenida en los álbumes de formas unificadas".

Por otro lado, los formularios antiguos contienen todos los mismos detalles necesarios que los nuevos: el nombre del documento, la fecha de compilación, el contenido de la transacción comercial, las firmas personales de los responsables, etc. Los datos completados son la principal condición para aceptar un documento para la contabilidad. Y como siguen siendo los mismos, resulta que todavía puede utilizar formularios obsoletos. Además, como muestra la práctica, los controladores están más interesados \u200b\u200ben la presencia del documento en sí y la transacción comercial que se refleja en él, y no en el hecho de que el formulario "principal" esté desactualizado.

Más sobre el tema Documentos primarios y consolidados sobre contabilidad laboral y de pagos.:

1. FORMAS DE CONTABILIDAD DEL TRABAJO PRIMARIO (Aprobado por la Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de 6 de abril de 2001 No. 26)
2. Experiencia nacional y extranjera en la regulación de salarios en el ámbito de la producción material. Enfoques y direcciones de la reforma salarial en el ámbito social y las organizaciones de la función pública
3. RF Resolución del Gobierno del 5 de agosto de 2008 § 583 "Sobre la introducción de nuevos sistemas TRABAJADORES SALARADOS instituciones presupuestarias federales y agencias del gobierno federal, así como personal civil de unidades militares, agencias y entidades de los órganos federales del poder ejecutivo, en la que la ley prevé militares y ELLA ES UN SERVICIO, CUYO PAGO POR MANO DE OBRA SE REALIZA ACTUALMENTE SOBRE LA BASE DE LA TARIFA UNIFICADA Grid de la Federación de Rusia

"Diario financiero. Edición regional", 2011, N 7

Los documentos para la contabilidad del trabajo y los salarios fueron aprobados por la Resolución del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia de fecha 05.01.2004 N 1 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo y su pago".

Las formas unificadas de documentos para contabilizar el trabajo, las horas de trabajo y los pagos al personal por salarios se aplican a las organizaciones, independientemente de su forma de propiedad, que operan en el territorio Federación Rusa, a excepción de las instituciones presupuestarias.

Además de las formas unificadas de documentos, la organización debe desarrollar otros documentos que regulen relaciones laborales, las denominadas normativas locales (en adelante, LNA). La mayoría de los documentos son necesarios para todas las organizaciones. Entonces, por ejemplo, al contratar (antes de firmar un contrato de trabajo), el empleador está obligado a familiarizar al empleado con la firma con las regulaciones laborales internas, otras regulacionesdirectamente relacionado con la actividad laboral del empleado, el convenio colectivo (artículo 68 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Si la organización tiene un departamento de personal o un especialista en personal, entonces la mayoría de los documentos son elaborados por ellos, en otros casos, las responsabilidades de mantenimiento de los documentos del personal se asignan al contador.

Las características de algunos documentos que deben estar presentes en toda organización se muestran en la tabla.

Esta lista se puede complementar en función de las características específicas de las actividades de la organización y las condiciones laborales en ella.

Entonces, en presencia de un sistema de capacitación para los empleados de la organización, se debe desarrollar una regulación sobre el sistema de capacitación y, al realizar la certificación, una regulación sobre la certificación de los empleados.

Si los detalles del trabajo en una organización están asociados con condiciones de trabajo dañinas o peligrosas, también se desarrollan documentos obligatorios especiales. Éstas incluyen:

listas de trabajadores en producción con condiciones de trabajo nocivas y peligrosas;

listas de empleados que se jubilan con una pensión preferencial;

instrucciones de seguridad ocupacional;

registro de entrenamiento (familiarización con las instrucciones), etc.

Con las especificidades especiales de las actividades de la organización, se debería desarrollar un reglamento sobre la protección de secretos comerciales.

Si el trabajo en una organización se lleva a cabo por turnos, se requiere un horario de turnos.

En caso de que exista una jornada laboral irregular, se debería aprobar una lista de puestos de empleados con jornada irregular.

Le recordamos que la existencia de un convenio colectivo entre empleados y empleadores no es un prerequisito (Artículo 9 y Capítulo 7 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

La ausencia de documentos obligatorios sobre el trabajo y su pago, la violación del procedimiento para trabajar con ellos, así como las reglas para su mantenimiento, se equiparan a violaciones en el campo. legislación laboral.

Según el art. 419 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia "personas culpables de violar las leyes laborales y otros actos que contienen normas derecho laboral, están sujetos a responsabilidad disciplinaria y material en la forma prescrita por este Código y otras las leyes federales, y también asumido responsabilidad civil, administrativa y penal en la forma prescrita por las leyes federales ".

La responsabilidad administrativa está prevista en el art. 5.27 del Código Administrativo de la Federación de Rusia:

"1. Violación de la legislación sobre trabajo y protección laboral -

implicará la imposición de una multa administrativa a los funcionarios por un monto de mil a cinco mil rublos; sobre las personas que llevan a cabo actividad empresarial sin la formación de una entidad legal: de mil a cinco mil rublos o suspensión administrativa de actividades por hasta noventa días; para entidades legales: de treinta mil a cincuenta mil rublos o suspensión administrativa de actividades por hasta noventa días.

1. Violación de la legislación sobre trabajo y protección laboral por parte de un funcionario que previamente fue sometido a una sanción administrativa por una infracción administrativa similar -

conllevará la inhabilitación por un período de uno a tres años ".

I.Kaganova

Se requieren formularios de documentación contable primaria para la contabilidad laboral y la remuneración entidades legales todas las formas de propiedad, excepto las organizaciones presupuestarias.

Para la contabilidad del personal, la acumulación y el pago de salarios, se utilizan formas unificadas de documentos contables primarios, aprobados por el decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia de 05.01.2004, No. 1.

La orden (orden) sobre la contratación del empleado (s) para el trabajo (formulario No. T-1 y -1a) se utiliza para el registro y la contabilidad de los contratados bajo un contrato de trabajo (contrato). Elaborado por el encargado de contratación para todas las personas empleadas por la organización. Los pedidos indican el nombre unidad estructural, profesión (puesto), libertad condicional, así como las condiciones de contratación y la naturaleza del próximo trabajo (a tiempo parcial, por traslado de otra organización, sustitución de un empleado temporalmente ausente, realización de determinado trabajo, etc.) La orden firmada por el jefe de la organización o una persona autorizada se anuncia al empleado (empleados) contra recibo. Basado en el orden en libro de trabajo se realiza un registro de contratación, se completa una tarjeta personal y se abre la cuenta personal de un empleado en el departamento de contabilidad.

La tarjeta personal del empleado (formulario No. T-2) se completa para las personas contratadas sobre la base de una orden de empleo, libro de registro de trabajo, pasaporte, identificación militar, documento de graduación institución educativa, certificado de seguro del seguro de pensión estatal, certificado de registro ante la autoridad fiscal y otros documentos previstos por la ley, así como información proporcionada por el empleado sobre sí mismo.

Mesa de personal (Formulario No. T-3) se utiliza para formalizar la estructura, la dotación de personal y la dotación de personal de la organización. La tabla de personal contiene una lista de divisiones estructurales, puestos, información sobre el número de unidades de personal, sueldos oficiales, asignaciones y salarios mensuales. Aprobado por orden (decreto) del titular de la organización o persona autorizada por él.

Tarjeta de registro de trabajador científico, científico y pedagógico (modelo N T-4).

La orden (orden) sobre la transferencia del empleado (s) a otro trabajo (formulario No. T-5 y -5a) se utiliza para el registro y la contabilidad de la transferencia del empleado (s) a otro trabajo en la organización. A completar por el empleado servicio de personal, firmado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él, anunciado al empleado (empleados) contra recibo. En base a este orden, las notas se hacen en una tarjeta personal, cuenta personal, se realiza una entrada en un libro de trabajo.

La orden (orden) sobre la concesión de licencia al empleado (s) (formulario No. T-6 y -6a) se utiliza para registrar y registrar las vacaciones proporcionadas al empleado (empleados) de acuerdo con la legislación, el convenio colectivo, los reglamentos de la organización, el convenio laboral (contrato) ... Redactado por un empleado del servicio de personal o una persona autorizada, firmado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él, anunciado al empleado contra recibo. Sobre la base del pedido, se realizan anotaciones en la tarjeta personal, cuenta personal y se realiza el cálculo del salario adeudado por las vacaciones, de acuerdo con el formulario No. T-60 "Nota-cálculo de la concesión de vacaciones al empleado".

El programa de vacaciones (formulario No. T-7) tiene la intención de reflejar información sobre el tiempo de distribución de las vacaciones anuales pagadas a los empleados de todas las divisiones estructurales de la organización para un año calendario por meses. Programa de vacaciones - programa resumido. Al compilarlo, legislatura actual, los detalles de la organización y los deseos del empleado.

El horario de vacaciones es avalado por el jefe del servicio de personal, jefes de divisiones estructurales, consensuado con el órgano sindical electo y aprobado por el titular de la organización o persona autorizada por él.

La orden (orden) sobre la terminación del contrato de trabajo (contrato) con el empleado (s) (formulario No. T-8 y 8a) se utiliza para registrar y registrar el despido del empleado (empleados). Completado por un empleado del servicio de personal, firmado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él, anunciado al empleado (empleados) contra recibo. Sobre la base del pedido, se realiza una entrada en una tarjeta personal, cuenta personal, libro de trabajo, la liquidación con el empleado se realiza en el formulario No. T-61 "Cálculo de notas al terminar el contrato de trabajo (contrato) con el empleado".

La orden (instrucción) sobre la dirección del empleado (s) en un viaje de negocios (formulario No. T-9 y No. T-9a) se usa para registrar y registrar las direcciones del empleado (s) en viajes de negocios. Completado por un empleado del departamento de personal, firmado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él. El pedido de envío en viaje de negocios deberá indicar los apellidos e iniciales, la unidad estructural, las profesiones (cargos) de los viajeros, así como los objetivos, tiempo y lugar de los viajes de negocios.

Si es necesario, se indican las fuentes de pago de los importes de los gastos de viaje, otras condiciones para el envío en viaje de negocios.

Un certificado de viaje de negocios (formulario número T-10) es un documento que certifica el tiempo dedicado por un empleado a un viaje de negocios. Es emitido en una copia por un empleado del servicio de personal sobre la base de una orden (instrucción) sobre la dirección de un viaje de negocios. En cada destino, se toman notas sobre la hora de llegada y salida, las cuales son certificadas con la firma del funcionario responsable y el sello. Después de regresar de un viaje de negocios a la organización, el empleado elabora un informe previo con el adjunto de documentos que confirman los costos incurridos.

Una asignación de servicio para envío en viaje de negocios y un informe sobre su implementación (formulario No. T-10a) se utilizan para elaborar y registrar una asignación de servicio para envío en viaje de negocios, así como un informe sobre su implementación. La cesión del servicio está firmada por el jefe de la unidad en la que trabaja el trabajador desplazado. Es aprobado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él y transferido al servicio de personal para la emisión de una orden (instrucción) sobre el envío en un viaje de negocios.

Una persona que llega de un viaje de negocios elabora un breve informe sobre el trabajo realizado, que se acuerda con el jefe de la unidad estructural y se presenta al departamento de contabilidad junto con un certificado de viaje y un informe previo.

La orden (orden) sobre el estímulo de los empleados (formulario No. T-11 y -11a) se utiliza para registrar y registrar los incentivos para el éxito en el trabajo. Se elaboran sobre la base de la presentación del jefe de la unidad estructural de la organización en la que trabaja el empleado. Firmado por el jefe de la organización o una persona autorizada por él, anunciado al empleado (empleados) contra recibo. Sobre la base de la orden (instrucción), se realiza una entrada correspondiente en el libro de trabajo del empleado.

La hoja de tiempo de uso del tiempo de trabajo y nómina (formulario No. T-12) y la hoja de tiempo de uso del tiempo de trabajo (formulario No. T-13) se utilizan para llevar a cabo el cronometraje y control de la disciplina laboral. El Formulario No. T-12 está diseñado para registrar el uso del tiempo de trabajo y la nómina, y el Formulario No. T-13 tiene como único objetivo registrar el uso del tiempo de trabajo. Al utilizar el formulario No. T-13, los salarios se cargan en la cuenta personal (f. No. T-54), nómina (f. No. T-51) o nómina (f. No. T-49).

El Formulario No. T-13 se utiliza en condiciones de procesamiento automatizado de datos. Se pueden crear formularios de parte de horas con detalles parcialmente llenados utilizando tecnología informática. En este caso, la forma de la hoja de horas se cambia de acuerdo con la tecnología de procesamiento de datos aceptada.

El cronometraje cubre a todos los empleados de la organización. A cada uno de ellos se le asigna un número de personal específico, que se indica en todos los documentos sobre contabilidad de mano de obra y salarios. La esencia del cronometraje es el registro diario de la asistencia de los empleados al trabajo, desde el trabajo, todos los casos de retrasos y absentismos, indicando sus motivos, así como las horas y horas de inactividad. horas extra de trabajo.

El cronometraje lo realiza un contador, capataz o capataz en la hoja de horas. Para simplificar el control del tiempo, puede limitarse solo a registrar las desviaciones del día laboral normal.

Se hace una nota sobre las ausencias o retrasos en la boleta de calificaciones sobre la base de los documentos relevantes: certificados de citación a la oficina de registro y alistamiento militar, tribunal, hojas de incapacidad temporal, etc., que los empleados entregan a los cronometradores; El tiempo de inactividad se establece de acuerdo con las hojas de tiempo de inactividad y las horas extraordinarias, de acuerdo con las listas de capataces.

Los documentos primarios preparados para la contabilidad de la producción y el trabajo realizado, junto con todos los documentos adicionales (hojas para el pago del tiempo de inactividad, pagos adicionales, certificados de matrimonio, etc.) se transfieren al contador.

Para determinar el monto de los salarios que se entregarán a los empleados, es necesario determinar el monto de las ganancias de los empleados por mes y hacer las deducciones necesarias de este monto. Estos cálculos se suelen realizar en la nómina (formulario No. 49), que, además, sirve como documento para el pago de los salarios del mes.

La nómina es utilizada por pequeñas y medianas empresas donde el número de empleados no es grande y donde prefieren no llevar cuentas personales además de estos extractos, considerando que toda la información necesaria también está contenida en la tarjeta tributaria. En las grandes empresas, las nóminas se utilizan para calcular los salarios (f. No. 51) y para los pagos, las nóminas (f. No. 53). Sin embargo, en estas empresas, donde los salarios se pueden calcular sobre 20 bases, solo la cuenta personal del empleado refleja todos sus tipos. Y, a menudo, una cuenta personal es un formulario donde la información se refleja de manera más completa, lo que le permite tomar muestras de los salarios para calcular una pensión o preparar un certificado para el fondo de empleo para asignar los beneficios por desempleo. Además, las cuentas personales se mantienen durante 75 años y, a menudo, sirven como la única base para emitir información de archivo sobre los salarios recibidos por los empleados.

La nómina combina dos formas aprobadas: nómina y nómina.

Si los salarios se emiten de acuerdo con las nóminas (formulario No. T-53), dichas nóminas se registran en el diario de registro (formulario No. T-53a), que mantienen los empleados de contabilidad.

Sin embargo, en la práctica, es inconveniente utilizar las nóminas para calcular el salario promedio de cualquier período anterior (por ejemplo, durante doce meses al pagar las vacaciones), ya que es necesario realizar selecciones que requieren mucho tiempo de varias listas. Por lo tanto, en la organización, para cada empleado, se abren cuentas personales (f. No. T-54 y f. No. T-54a), en las que se registra la información necesaria sobre el empleado (estado civil, rango, salario, experiencia laboral, tiempo de empleo, etc. ), todo tipo de cargos y deducciones del salario de cada mes. Con estos datos, es fácil calcular las ganancias promedio para cualquier período de tiempo. Se rellena sobre la base de los documentos primarios para la contabilidad de la producción y el trabajo realizado (pedidos, órdenes de trabajo, libro de producción, etc.), horas trabajadas (hojas de tiempo para el uso de horas de trabajo, formularios No. T-12 y No. T-13). Información de órdenes (órdenes) sobre alentar a los empleados del formulario No. T-11 y No. T-11a, notas-cálculos sobre la concesión de licencia al empleado (formulario No. T-60) y sobre la terminación del acuerdo laboral (contrato) con el empleado (formulario No. T -61), un acto de aceptación del trabajo realizado en virtud de un acuerdo de trabajo (contrato) celebrado por la duración de un determinado trabajo (formulario No. T-73), hojas y certificados para un pago adicional, baja por enfermedad y otros documentos.

Al mismo tiempo, se calculan todas las deducciones salariales, teniendo en cuenta las deducciones y beneficios fiscales que le corresponden a este empleado, y se determina el monto a pagar.

La cuenta personal la llena un empleado de contabilidad.

Un cálculo de nota sobre la concesión de licencia al empleado (formulario número T-60) está destinado a calcular el salario adeudado al empleado y otros pagos al otorgarle una licencia anual retribuida u otra.

Se utiliza una nota de cálculo tras la terminación de un contrato de trabajo (contrato) con un empleado (formulario M T-61) para registrar y calcular los salarios adeudados y otros pagos al empleado al finalizar el contrato de trabajo (contrato). Redactado por un empleado del departamento de personal o una persona autorizada. El cálculo de los salarios adeudados y otros pagos lo realiza el empleado de contabilidad.

El acto de aceptación del trabajo realizado en virtud de un contrato de trabajo (contrato) celebrado por la duración de un determinado trabajo (formulario No. T-73).