Y para aquellos que están interesados \u200b\u200ben utilizar firmas electrónicas e intercambio de documentos financieros electrónicos, hemos preparado una sección especial.

Conceptos generales

Firma electrónica (EP) - Este es un accesorio especial de un documento que le permite establecer una falta de distorsión de la información en un documento electrónico desde el momento de la formación de EP y confirme la pertenencia del EP del propietario. El valor de los accesorios se obtiene como resultado de la conversión de información criptográfica.

Certificado de firma electrónica. - Un documento que confirma el titular de certificado de EP de la clave de propiedad (cheque clave). Se emiten centros de certificación (CAC) o sus representantes de confianza.

Certificado de propietario EP - Individual, cuyo nombre es el certificado de EP en el centro de certificación. Cada propietario del certificado tiene dos llaves de EP: cerradas y abiertas.

Clave de firma electrónica cerrada(La clave EP) le permite generar una firma electrónica y firmar un documento electrónico. El propietario del certificado está obligado a almacenar en secreto su clave privada.

Llave de firma electrónica pública (La clave de cheques del PE) está conectada únicamente con la tecla CERRADOR del EP y está diseñada para autenticar EP.

Así es como la firma de un documento electrónico y verificar su inmutabilidad es:

Según la Ley Federal No. 63-FZ "On Electronic Signature", EP se divide en:

• firma electrónica simple;
• firma electrónica no calificada reforzada;
• firma electrónica calificada mejorada.

Firma electrónica simple (PEP) A través del uso de códigos, contraseñas u otros medios, confirma el hecho de la formación de EP por una determinada persona.

Firma electrónica no calificada reforzada (PNUMA)reciba como resultado de la transformación criptográfica de la información utilizando una clave de firma cerrada. Este EP le permite determinar la persona que ha firmado un documento electrónico y detectar el hecho de realizar cambios después de la firma de documentos electrónicos.

Firma electrónica calificada reforzada (UEP)cumple con todos los signos de una firma electrónica no calificada, pero para crear y verificar el PE, se utilizan los medios de protección crypto, que están certificados por el FSB de la Federación de Rusia. Además, los certificados de EP calificados se emiten centros de certificación acreditados exclusivamente (una lista de CCC acreditados).

Una firma calificada fortalecida en el documento electrónico es un análogo de la firma patentada e impresión en un documento de papel. Los organismos de control, como FTS, PFR, FSS, reconocen la fuerza legal de solo aquellos documentos que firmados por un EP calificado.

Alcance de la firma electrónica.

Todas las opciones para usar diferentes EP:

Empecemos con los más comunes en este momento.

1. Gestión de documentos electrónicos.La tecnología EP se usa ampliamente en sistemas de gestión electrónica de documentos de varios propósitos: intercambio externo e interno, organizativo y administrativo, personal, legislativo, comercio e industrial y otras cosas. Es dictada por la propiedad principal de la firma electrónica: se puede utilizar como un análogo de su propia firma y / o impresión en un documento de papel.
   Al construir gestión de documentos intercorporados (en B2B) La presencia de EP es una condición crítica de intercambio, ya que es un garante de la fuerza legal. Solo en este caso, el documento electrónico puede ser reconocido como genuino y utilizado como evidencia en litigios. Un documento firmado por una firma electrónica mejorada también se puede almacenar durante mucho tiempo en un archivo digital, mientras mantiene su legitimidad.
2. Informes electrónicos para las autoridades de control.. Muchas empresas, seguramente, ya han apreciado la conveniencia de informar en forma electrónica. Un enfoque moderno es que el cliente puede elegir cualquier forma conveniente: software separado, productos familiares 1C, portales FTS, FSS. La base de este servicio es un certificado de una firma electrónica, que debe emitirse un centro de certificados confiable. El método de envío no tiene un valor decisivo. Tal firma es necesaria para dar documentos a significado legal.
3. Servicios públicos . Cada ciudadano Federación Rusa Puede recibir una firma electrónica para recibir servicios públicos. Con la ayuda de EP, un ciudadano puede asegurar documentos y solicitudes enviadas a la Oficina en forma electrónica, así como recibir cartas y notificaciones firmadas que la apelación se toma para considerar a las autoridades pertinentes. El usuario tiene la capacidad de firmar una firma electrónica enviada a la Autoridad Ejecutiva (cuando la Autoridad Ejecutiva está lista para aceptar solicitudes firmadas por una firma electrónica). En la implementación de este mecanismo, se utilizan las normas nacionales de EP (GOST R 34.11-94, GOST R 34.10-2001) y certificadas en el sistema de certificación certificado de la información de protección de información criptográfica de Rusia, como Aladdin E-Token Gost y Cryptopro CSP, Da motivos para considerar esta firma con una firma electrónica calificada fortalecida (Fuente: Portal de servicios públicos).
4. Comercio electrónico. Pasan en sitios especiales (sitios). Se necesita firma electrónica para proveedores en sitios estatales y comerciales. Los proveedores de EP y los clientes garantizan a los participantes que se ocupan de las propuestas reales. Además, los contratos concluidos adquieren fuerza legal solo al firmarlo por ambas partes.
5. Corte de arbitraje. Si surgen las disputas entre las organizaciones, los documentos electrónicos se pueden utilizar como evidencia. Según el código de procedimiento de arbitraje de la Federación de Rusia, obtenida a través de una conexión de fax, electrónica u otra, firmada por una firma electrónica u otro análogo de su propia firma se relaciona con la evidencia escrita.
6. Trabajo de documento con individuos. Al reconocer, este alcance del PE es muy específico y rara vez se usa. Pero sin embargo, esto es posible. Con la ayuda de EP, los diversos documentos pueden ayudar a las personas. Gracias a esta oportunidad, es posible trabajar de forma remota, sobre la base de los contratos para la prestación de servicios, por ejemplo, para establecer actos de aceptación del trabajo en forma electrónica.

Selección de certificado EP.

Primero, como ya se mencionó, hay varios tipos de firma electrónica. Los participantes de la interacción electrónica tienen derecho a utilizar cualquier opción a su discreción si la legislación de la Federación de Rusia no consagra el uso de un tipo específico de firma dependiendo del propósito de su uso.

En segundo lugar, la elección del tipo de firma electrónica depende de las tareas que deben resolverse con su ayuda. Por ejemplo, los requisitos para la opción de firma electrónica se presentan cuando se trabaja con los documentos principales de la contabilidad: una factura electrónica es un documento base para deducir solo las sumas de IVA solo si está firmada por una firma electrónica calificada. Para dar declaraciones a los organismos estatales, también necesitará el uso de la firma electrónica calificada mejorada.

En un flujo electrónico de documentos de intercorporación, puede usar una firma electrónica calificada reforzada. Puede obtener un certificado de firma electrónica calificada en cualquier Ministerio de Comunicaciones acreditado de la Federación de Rusia del Centro de Certificación.

Para la gestión interna de documentos electrónicos, en presencia de NPA local apropiada, siempre puede crear usted mismo y usar una firma electrónica simple y no calificado.

¿Cuántos certificados de EP necesitan?

Fortalecida firma electrónica calificada resuelve una gama bastante amplia de tareas. Con él, podrá informar a las autoridades fiscales, intercambiar documentos electrónicos con contrapartes y la otra.

Al comprar un certificado, debe entender claramente dónde se utilizará. Primero, el precio del certificado depende directamente de la cantidad de funciones que puede realizar. Y en segundo lugar, debe asegurarse de que el certificado sea adecuado para lograr sus metas. Por lo general, el propósito de usar una firma electrónica se indica al ordenar un certificado.

En la práctica, hay situaciones en las que la aplicación del certificado depende de la parte del documento receptor. Por ejemplo, algunos operadores de administración de documentos electrónicos aceptan certificados emitidos solo por su centro de certificación. Siempre es importante asegurarse de que no haya restricciones al usar su certificado en un sistema de información en particular.

Intercambio de documentos electrónicos con EP.

Gestión de documentos intercorporados: intercambio de documentos electrónicos entre empresas (B2B). Ya, las organizaciones y las empresas pueden establecer un intercambio de documentos electrónicos legalmente significativos (utilizados). Tal intercambio tiene ventajas significativas sobre el formulario de papel:

• la fecha límite rápida para la entrega de documentos (independientemente de la dirección de la contraparte): diez veces menos que en el papel;
• reducción de costos relacionados con la preparación y posterior transferencia de documentos electrónicos entre contrapartes: preparación y transferencia de documentos legalmente significativos en formulario electrónico mucho mas barato.

Y eso no es todo. De estas ventajas, se siguen los beneficios económicos reales:

• el intercambio rápido de documentos le permite acelerar los procesos de negocios de las empresas (por ejemplo, la conclusión y la activación de las transacciones), que a su vez aumentan la velocidad de la rotación de dinero, es decir, le permite ganar más tiempo para el mismo período de tiempo;
• por debajo de los costos de preparar y transferir documentos a continuación. El dinero gratis se puede enviar a resolver otras tareas;
• la garantía de la entrega de documentos le permite presentar informes a las autoridades fiscales y el IVA a deducir. Gracias a esto, el efectivo permanece en circulación;
• la forma electrónica de documentos facilita el procedimiento de su procesamiento y le permite automatizar significativamente, lo que tiene un efecto positivo en la velocidad de estos trabajos en su conjunto.

Estos beneficios son especialmente relevantes para las empresas con una gran gestión externa de documentos.

Para el metabolismo intercorporado, de acuerdo con la legislación vigente, puede utilizar los siguientes tipos de documentos:

• letras (que requieren significado legal);
• contratos
• cuentas;
• facturas de productos básicos;
• por encima de la mercancía;
• actos de trabajo realizados y la prestación de servicios;
• actos de reconciliación de asentamientos mutuos;
• facturas.

¿Qué se necesita para intercambiar documentos electrónicos legalmente significativos?

Para establecer documentos electrónicos legalmente fuertes (o legalmente significativos legalmente significativos), es necesario resolver las tareas:

1. firma EP y enviando documentos electrónicos a contrapartes;
2. recepción y verificación de firmas en documentos electrónicos de contrapartes;
3. creación, almacenamiento (incluido el archivo), búsqueda y procesamiento de documentos electrónicos firmados;
4. asegurando la importancia legal de los documentos en el proceso de almacenamiento de archivos.

Las dos primeras tareas están perfectamente resueltas. servicios de intercambio intercorporados Bajo el control de los operadores electrónicos de gestión de documentos. Al elegir un servicio, debe prestar atención a los siguientes factores:

• disponibilidad licencias requeridas en el operador de servicio de cambio;
• la capacidad de integrar el servicio de intercambio con sus sistemas de información corporativa;
• opciones propuestas para la transmisión de documentos electrónicos.

Para resolver otras tareas, los sistemas de gestión de documentos electrónicos son ideales, ya que ya existen la funcionalidad necesaria, probada por tiempo. Por ejemplo,

Preste atención a los siguientes factores:

• sistemas de información corporativa utilizados en la Compañía (en adelante, KISA) y su funcionalidad en relación con la resolución de problemas de gestión de documentos intercorporativos;
• las posibilidades de integrar gatito y el servicio de intercambio;
• el costo del proyecto de conectar su gatito al servicio de intercambio;
• solución integral de todas las tareas necesarias basadas en KIS.

¿Se requiere el servicio EDO?

Para establecer un intercambio de documentos electrónicos, para conectarse a los servicios de un operador de gestión de documentos electrónicos, no necesariamente. La elección de las soluciones depende del acuerdo entre las contrapartes (se puede usar el correo electrónico habitual), que procede a la interacción electrónica externa. Con una organización independiente de la gestión de documentos electrónicos intercorporados, tendrá que enfrentar una serie de dificultades.

Para firmar documentos, se puede utilizar la firma electrónica. software Cryptarm, que se requerirá para instalar y configurar solo. Con cada una de sus contrapartes, deberá concluir un acuerdo separado sobre el inicio de la interacción electrónica con la descripción de las reglas de intercambio recibidas. Después de configurar los trabajos de los empleados y firmar todos documentos necesariosHabrá una cuestión de almacenar documentos electrónicos. Y no son todas las tareas que tiene que decidir con una organización independiente de un intercambio electrónico intercorporativo. También estancia preguntas abiertas Seguridad y confidencialidad de los datos transmitidos.

Además, de acuerdo con los requisitos de la Orden del Ministerio de Finanzas del 04.04.2011 n 50n, el establecimiento y recibo de las facturas en forma electrónica en canales de telecomunicaciones de comunicación se realiza a través de organizaciones que se intercambian información abierta y confidencial sobre telecomunicaciones. Canales de comunicación, es decir, A través del operador de gestión de documentos electrónicos. Representar los informes a las agencias gubernamentales ocurre solo utilizando los servicios de un operador especializado de telecomunicaciones.

Todas estas preguntas se pueden resolver fácilmente rápidamente cuando se usan servicios de operador de gestión de documentos electrónicos. Puede decidir qué método es más eficiente al organizar el intercambio de documentos electrónicos con contrapartes.

Potencia legal del documento electrónico.

Estándar de estado La Federación de Rusia GOST R 51141-98 "PRODUCCIÓN DE ADUANERA Y CASO DE ARCHIVO. TÉRMINOS Y DEFINICIONES" Da la siguiente definición de la fuerza legal del documento (el significado legal del documento): "La fuerza legal del documento: la propiedad del documento oficial informó a él. legislación actual, la competencia de su cuerpo y orden establecido Registro ».

El documento electrónico legalmente vinculante, así como el papel, le da la disponibilidad obligatoria de ciertos detalles:

• nombre del tipo de documento (con la excepción de las letras);
• número del Documento;
• nombre de la organización o el nombre del autor del documento;
• fecha del documento;
• lugar de desarrollo, publicación, adopción o firma;
• firma.

Por supuesto, cuando estamos hablando de firmas, nos referimos a una firma electrónica. Es ella quien es el garante de la integridad y la autenticidad del documento. Además, hay matices para garantizar la fuerza legal de documentos formalizados e informalizados. Por lo tanto, los documentos informalizados firmados por un EP calificado ya son legítimos. Los documentos electrónicos formalizados adquieren legitimidad si firmaron un EP calificado y usted, como contribuyente, se adjuntan a las regulaciones cambiarias.

Además, otro factor importante para garantizar la fuerza legal del documento es la autoridad del autor para crear y firmar documentos.

Almacenamiento de documentos electrónicos.

La fecha límite para el certificado de firma electrónica es de un año y, por ejemplo, los documentos contables deben almacenarse durante cinco años. Pero incluso después de la expiración del certificado, el documento no pierde fuerza legal, ya que se eleva la marca de tiempo en el momento de la firma.

La marca de tiempo es un análogo de la fecha en el documento suscrito. Él confirma que el certificado de firma electrónica fue válido en el momento de firmar el documento. Entonces, en el momento de firmar el documento, la marca de tiempo se fija y el resultado de la verificación del certificado.

Confirme el hecho de que en el momento de la firma del certificado fue válido, también puede, al ponerse en contacto con la lista de certificados recalculados en el sitio web del centro de certificación.

El almacenamiento directo de los documentos electrónicos se puede organizar al menos de dos maneras:

• almacenamiento local (los documentos se almacenan en servidores locales su empresa, por ejemplo, en triste);
• almacenamiento en la nube (los documentos se almacenan en los servidores de la compañía, los servicios que usó).

Los servicios de archivo electrónicos, por ejemplo, ofrecen operadores de EDO.

Usando documentos en la práctica judicial.

Según el párrafo 3 del arte. 75 Código de procedimiento de arbitraje de la Federación de Rusia (APC RF), los documentos recibidos con Internet de la Red de Información y Telecomunicaciones y firmados por una firma electrónica se permiten como evidencia escrita en disputas de arbitraje.

Hasta la fecha, el Tribunal acepta en forma electrónica una declaración, peticiones y comentarios. Puede presentar un reclamo a través de sistema unificado "Mi árbitro", en el sitio web oficial del Tribunal de Arbitraje, donde se considerará el caso, o en el sitio web del Tribunal de Arbitraje Supremo de la Federación de Rusia. Al mismo tiempo, solo las personas registradas en el "Sistema de Guardia electrónica" pueden enviar cualquier documento para su consideración en la corte, donde cada usuario tiene su propia cuenta.

Es importante observar requerimientos técnicos A los documentos enviados: imagen en blanco y negro, format.pdf, al menos 200 DPI, la presencia de una firma gráfica de la persona responsable, la impresión y otros detalles. Un documento es un archivo, cuyo título refleja el contenido y el número de páginas.

En forma electrónica, tales documentos no se aceptan como una declaración sobre la garantía de una reclamación, para garantizar los intereses de la propiedad, una petición para la suspensión de la ejecución de actos judiciales.

En CE, las empresas más rusas están introduciendo sistemas electrónicos de gestión de documentos, ya en su propia experiencia, lo que evalúa las ventajas de esta tecnología de trabajo con documentos. El intercambio electrónico de datos se realiza por sistemas de información, red de computadoras, Internet, correo electrónico y muchos otros medios.

Una firma electrónica son los accesorios de un documento electrónico diseñado para proteger la información de la falsificación.

Usar una firma electrónica le permite:

• participar en comercio electrónico, subastas y licitaciones;
• construir relaciones con población, organizaciones y estructuras de poder en modernidad, más eficientemente, con los costos más pequeños;
• ampliar la geografía de su negocio, que en modo remoto varias, incluidas las operaciones económicas, con socios de cualquier región de Rusia;
• reducir significativamente el tiempo dedicado al diseño de la transacción y el intercambio de documentación;
• construir un intercambio corporativo de documentos electrónicos (siendo uno de sus elementos).

Con el uso de la firma electrónica, el proyecto "El desarrollo de un proyecto en forma electrónica es la creación de una copia de papel para la firma: enviando una copia de papel con una firma: la consideración de una copia de papel" va en el pasado. ¡Ahora todo se puede hacer en forma electrónica!

Variedades de firma electrónica.

Los siguientes tipos están instalados que están regulados: una firma electrónica simple y una firma electrónica mejorada. Al mismo tiempo, la firma electrónica reforzada puede ser calificada y no calificada.

Mesa

¿Qué difieren entre sí 3 tipos de firma electrónica?

Colapso

Cualquier firma electrónica es muy difícil de falsificar. Y con reforzado firma calificada (protegido de tres) en nivel moderno Las capacidades de computación y los recursos de tiempo requeridos son simplemente imposibles.

Las firmas simples y no calificadas en el documento electrónico reemplazan un documento de papel firmado por su propia firma, en casos de ley o por el consentimiento de las partes.. Una firma calificada fortalecida puede considerarse como un análogo de un documento con sello (es decir, "Bien" para cualquier ocasión).

Un documento electrónico con una firma calificada reemplaza un documento de papel en todos los casos, con la excepción de la ley requiere la disponibilidad de un documento exclusivamente en papel. Por ejemplo, con la ayuda de tales firmas, los ciudadanos pueden aplicarse a las agencias gubernamentales para obtener servicios estatales y municipales, y las autoridades públicas pueden enviar mensajes a los ciudadanos e interactuar entre sí a través de sistemas de información.

Nos suscribimos a la llave cerrada, abierta: compruebe la firma electrónica.

Para poder firmar un documento de firma electrónica, debe tener:

• clave (así llamado cerrado Clave) - Con él, se crea una firma electrónica para el documento;
• certificado de certificado (abierto La clave EP), con su ayuda, la autenticidad de la firma electrónica está marcada, es decir, Es confirmado por la propiedad del EP a una persona determinada.

Las organizaciones que realizan funciones para crear y emitir certificados de pruebas clave de EP, así como una serie de otras funciones, se llaman centros de certificación.

En el proceso de creación de un certificado de la clave de verificación del EP, cada usuario es generado por la clave EP y la clave de cheques del PE. Ambas claves se almacenan en archivos. Para que nadie, excepto el propietario de la firma, no pudo usar la clave del PE, generalmente se escribe en portador de teclas protegidas (generalmente, junto con la clave de cheques de firma electrónica). Es como una tarjeta bancaria, para suministro de protección adicional. ALFILER. Y de la misma manera que con las operaciones de la tarjeta, antes de usar la tecla para crear una firma electrónica, debe ingresar el código PIN correcto (consulte la Figura).

Los portadores clave protegidos son fabricados por varios fabricantes y, por lo general, se ven como una tarjeta de flash. Es la provisión de un usuario de la confidencialidad de su clave EP garantiza la falta de oportunidades para que los intrusos firmen un documento en nombre del propietario del certificado.

Para garantizar la confidencialidad de la clave del documento, es necesario proporcionar recomendaciones para el almacenamiento y uso de la clave del PE contenida en la documentación, como regla general, emitida a los usuarios en el centro de certificación, y usted estará protegido de acciones ilegales realizadas. con la clave de firma electrónica en su nombre. Es mejor si su clave privada estará disponible exclusivamente para usted. Esta idea es muy importante para transmitir a cada propietario de las llaves. Es mejor lograr esto publicando materiales instructivos a esta cuenta y familiarícese con el personal bajo la firma.

Imagen

El programa solicita una contraseña (PIN) para firmar un documento de firma electrónica utilizando la clave EP contenida en una unidad flash conectada a una computadora.

Colapso

Ejemplo 1.

Fragmento de la guía para garantizar el uso de una firma electrónica calificada de OJSC "Electronic Moscú"

Colapso

Al crear una firma electrónica, la firma electrónica debe:

1. muestre a una persona firmada por un documento electrónico, el contenido de la información que él firma;
2. cree una firma electrónica solo después de confirmar a la persona que firma un documento electrónico, la creación de una firma electrónica;
3. definitivamente muestra que se crea una firma electrónica.

Al verificar la firma electrónica, la firma electrónica debe:

1. mostrar el contenido de un documento electrónico firmado por una firma electrónica;
2. muestre información sobre cómo realizar cambios en un documento electrónico firmado por una firma electrónica;
3. especifique en la cara utilizando la clave de firma electrónica electrónica.

El certificado de la clave de verificación del EP contiene toda la información necesaria para verificar la firma electrónica. Datos de certificado abiertos y públicos. Por lo general, los certificados se almacenan en el repositorio del sistema operativo en su centro de certificación que lo hicieron indefinidamente (de la misma manera que el notario almacena toda la información necesaria sobre una persona que ha completado una acción notarial). De acuerdo con las disposiciones de la ley No. 63-FZ. centro de verificación, hizo un certificado de clave de verificación de firma electrónica está obligado a proporcionar gratuitamente a cualquier persona en su apelación.contenido en el Registro de Certificados, incl. Información sobre la cancelación del certificado de la clave de firma electrónica.

Colapso

Oleg Komarsky, Especialista en TI

La autoridad de certificación, emitió una firma electrónica, almacena el certificado de la clave de verificar este EP indefinidamente, con mayor precisión, durante todo el tiempo de su existencia. Mientras que el centro de certificación funciona, no hay problemas, pero porque El centro es una organización comercial, puede detener la existencia. Por lo tanto, en caso de terminación de las actividades del CAC, es posible perder información de certificado, luego los documentos electrónicos firmados por firmas electrónicas emitidas por los CAC cerrados pueden perder su significado legal.

En este sentido, está previsto crear un tipo de almacenamiento de certificados de estado (tanto existentes como existentes). Esto será algo así como un centro de notario estatal donde se almacenarán los datos sobre todos los certificados. Pero hasta ahora, tal información se almacena en UZ indefinidamente.

¿Qué debe tenerse en cuenta por el empleador al equipar a sus empleados con firmas electrónicas?

En el certificado de la clave del documento. antes hay información sobre F.I.O. Su dueño, también hay una oportunidad. Inclusión de información adicional, como el nombre de la compañía y posición. Además, el certificado se puede explicar. identificadores de objetos (OID)Definir las relaciones en la implementación de la cual un documento electrónico firmado por EP será de importancia legal. Por ejemplo, el OID se puede explicar en que el trabajador tiene derecho a publicar información en la plataforma de negociación, pero no puede firmar contratos. Esos. Con la ayuda de OID, es posible distinguir el nivel de responsabilidad y autoridad.

Hay sutilezas de la transmisión de poderes al despedir o transitar de trabajadores a otra posición. Deben ser considerados.

Ejemplo 2.

Colapso

Al despedir al director comercial Ivanov, firmado por una firma electrónica, para un nuevo hombre que ha cambiado Ivanov en esta silla, debe solicitar un nuevo operador clave para trabajar con EP. Después de todo, Petrov no puede firmar documentos firmando Ivanov (aunque electrónico).

Por lo general, cuando la salida está organizada por la reemisión de las llaves del PE; Como regla general, para esto, los empleados visitan el centro de certificación. Una organización que paga por las claves es también el propietario de la clave, por lo que tiene derecho a suspender el certificado. Por lo tanto, se minimizan los riesgos: la situación se excluye cuando un empleado despedido podría firmar documentos en nombre del empleador anterior.

Colapso

Natalia Khramtsovskaya, K.I.n., experto líder en la gestión de la documentación de la EOS, Expert ISO, miembro de Hood y Arma International

La organización de negocios efectiva depende de muchos factores. Uno de los elementos clave de todo el sistema de gestión es el principio de intercambiabilidad de los empleados. Debe pensar de antemano acerca de quién reemplazó a los empleados que no están ejecutando temporalmente su deberes Debido a la enfermedad, viaje de negocios, vacaciones, etc. Si su organización se ocupa de la firma de documentos por firmas electrónicas, este aspecto debe tenerse en cuenta por separado. Uno que se aplica de manera negligentemente a este tema organizativo, los riesgos que se encuentran en serios problemas.

Indicativo en este sentido es el número de caso A56-51106 / 2011, que consideró el Tribunal de Arbitraje de San Petersburgo y Región de Leningrad En enero de 2012.

Cómo surgió el problema:

• LLC "Sailer Association" TvernefteProdukt "en julio de 2011 aplicación única Para participar en la subasta abierta en forma electrónica para el suministro de gasolina en las tarjetas de combustible para la sucursal de Verkhne-Volzhsky de la institución científica presupuestaria del estado federal "Instituto de Investigación Estatal de Ozerny y Fisheries" (FGNU "GOSNIORS"). La Comisión de Subastas del Cliente decidió concluir un contrato estatal con el único participante subasta.
• El proyecto de contrato del estado fue enviado por el cliente al operador. plataforma electrónica 12 de julio de 2011, y lo transfirió a LLC. A establecido por la ley Ltd. Ltd. no envió una plataforma electrónica al borrador del contrato, firmado por una firma electrónica de una persona que tenía el derecho de actuar en nombre del participante de la colocación del pedido, porque Este funcionario estaba en el hospital.
• En julio de 2011, la Oficina de San Petersburgo del Servicio Federal Antimononopoly (OFAS) examinó la información proporcionada por el cliente sobre la evasión de la LLC desde la conclusión del contrato y se decidió incluir en el Registro de proveedores sin escrúpulos.

En desacuerdo con la decisión de UFAS, LLC apeló ante la Corte. Los tres casos judiciales consideraron el Ltd. en la evasión de la conclusión del contrato. Y en la última instancia en octubre de 2012, se plantó que LLC se dirigió al cliente el 10 de agosto de 2011 y la causa de la enfermedad de su empleado no fue causada como la causa del contrato, sino su negligencia.

Otro caso interesante ocurrió al firmar el contrato estatal con una firma electrónica de una persona impartida. Este es el tribunal de arbitraje. Región de Kaluga Considerado en septiembre de 2011 (Caso No.A23-2637 / 2011).

Las circunstancias fueron las siguientes:

• En marzo de 2011, SEL TEHSTROY LLC fue reconocida como el ganador de la subasta abierta. En este momento, el Director General fue cambiado en LLC: El ex Gendir V. se convirtió en el nuevo Director General P. Pero el nuevo Director General aún no había logrado emitir EDS. Por lo tanto, 03/14/2011 decidió "simplificar sus vidas" y firmar el contrato estatal con la ayuda de los EDS de la V. que salió de su puesto. Sin embargo error de inicio fue que V. firmó un documento como cEO Llc sel teksstroy.
• Información sobre la exención del cargo de Director General V. y nombramiento por el Director General de P., así como el poder notarial para la implementación de un participante en la colocación de la Orden, emitida por V. ya como Director General Adjunto , fueron publicados en el sitio web de la plataforma de comercio electrónico 24.03.2011, t .. Después de la firma y dirección del contrato al cliente.
• Esta falta señaló al cliente, habiendo considerado que el contrato fue firmado por una persona no autorizada, y en abril de 2011 se convirtió en las UFAS. Como resultado, los UFAS incluyeron LLC en el registro de proveedores sin escrúpulos por un período de 2 años debido a la evasión del contrato estatal.

Al considerar este caso en la primera instancia judicial, el Tribunal señaló que el nuevo Director General de la Compañía P. En sus explicaciones de las UFAS, en primer lugar, confirmó la preparación para firmar el contrato estatal, en segundo lugar, reconoció el error, sin desafiar los poderes. de V., especificado en el poder del abogado. Además, el hecho de la colocación del poder notarial en el sitio web oficial de la plataforma electrónica, aunque a la tarde, fue considerado por el Tribunal como acciones activas de la compañía para eliminar el error. Como resultado, el Tribunal de Arbitraje ordenó a los UFAS que excluían Ltd. del Registro de Proveedores injustos. En diciembre de 2011, el Tribunal de Arbitraje vigilante apoyó la posición del Tribunal de Primera Instancia.

Pero el Tribunal Federal de Arbitraje del Distrito Central en marzo de 2012 causando lo contrario. En su opinión, 14/03/2011 V. utilizó la EDS con una violación de las disposiciones del arte. cuatro Ley Federal "En la firma digital electrónica" y las condiciones especificadas en el certificado de la clave de la firma (después de todo, un documento electrónico con la EDS, que no cumple con las condiciones incluidas en el certificado, no tiene una importancia legal). Como resultado, el Tribunal concluyó que el contrato estatal fue firmado por una persona no autorizada, y reconocida como una decisión legítima de los UFAS sobre el reconocimiento del proveedor injusto LLC.

Los tribunales a menudo son considerados por los casos similares. El director que tiene un certificado de la clave del EP y que tiene derecho a firmar documentos en nombre de la compañía, es despedido, y nuevo director No tenga tiempo para hacer EP y firmar un contrato a tiempo. Eso está tratando de firmar los documentos por la firma de un empleado que ya desestimó (o se traduce a otra posición en la misma organización). Surgen problemas con la negligencia de los empleados o su enfermedad (como en el primero de los casos descritos), y nuevamente no tienen tiempo para delegar la autoridad a otra persona y organizar el PE. Y el resultado es uno: la organización entra en la lista de proveedores desleales y privó el derecho de concluir contratos financiados con el presupuesto.

Obtención de un empleado clave de ED, asegurando su seguridad y acción con él generalmente se rige por un pedido para la organización con la aprobación de los materiales de orientación. Definen el procedimiento para aplicar las claves EP para firmar documentos, obtener, reemplazar, cancelar el certificado de la clave de prueba del EP, así como las acciones realizadas cuando comprometen la tecla EP. Los últimos son similares a las acciones realizadas durante la pérdida de una tarjeta bancaria.

¿Cómo elegir un centro de certificación?

La Ley Nº 63-FZ prevé la separación de los centros de certificación en el pasado y no en proceso de acreditación (ahora es llevado a cabo por el Ministerio de Comunicaciones y Comunicaciones Masivas de la Federación de Rusia). El Centro de Certificado Acreditado recibe un certificado correspondiente, y para obtener un certificado calificado de la clave de verificación del EP debe tratarse en tal CC. Los HCS no acreditados solo pueden emitir otros tipos de firmas.

Al elegir un CC, debe tenerse en cuenta que no cada uno de ellos usa todos los extraptopoders posibles. Es decir, si los socios se organizan gestión de documentos electrónicos, Necesitamos firmas electrónicas generadas utilizando un criptooprovider específico, debe elegir un centro de certificación que funcione precisamente con esta herramienta para la protección de información criptográfica (SCJ).

Procedimiento para obtener EP y documentos necesarios.

Para organizar un intercambio de documentos electrónicos entre organizaciones, debe realizar los siguientes pasos:

• determine los objetivos y específicos de la gestión de documentos entre su y otra organización. Esto debe ser emitido como un acuerdo o un contrato, que determina y regule las operaciones y la composición de los documentos con la firma electrónica transmitida en forma electrónica (dichos contratos estándar se firman, por ejemplo, bancos con clientes, lo que permite al sistema de banco-banco);
• realice el intercambio de certificados de claves de las personas EP, documentos firmados por los cuales se transmitirán entre organizaciones. Está claro que los socios pueden recibir tales certificados no solo entre sí, sino también del centro de certificación que realizó la liberación de datos de certificados;
• para emitir instrucciones internas que regulen el procedimiento para transferir y recibir documentos electrónicos de otra organización, incluido el procedimiento para verificar la firma electrónica de los documentos y acciones recibidas en caso de identificar el hecho de realizar cambios en el documento después de firmarlo por un electrónico firma.

Para hacer las claves de firma y los certificados de certificación electrónicos, las pruebas del EP deben proporcionar documentos del solicitante al centro de certificación, la documentación que confirma la precisión de la información que se incluirá en el certificado de la clave de prueba del PE, así como el poder del abogado apropiado.

Para garantizar el nivel adecuado de identificación del usuario, el procedimiento para obtener certificados de claves de la prueba del PE requiere la presencia personal de su propietario.

Es cierto, hay excepciones. Por ejemplo, hoy para el estado y organizaciones de presupuesto, así como a los empleados de las autoridades ejecutivas de la ciudad de Moscú, la Autoridad de Certificación de OJSC "E-Moscú", ha desarrollado una emisión en masa de certificados de pruebas de firma electrónica (SCSP), que, al mismo tiempo, manteniendo un alto nivel de usuario Identificación, le permite hacer una visita opcional al centro de certificación por cada empleado personalmente, lo que reduce significativamente los costos monetarios y temporales de la organización en comparación con la emisión de SCPEP organizada por el esquema tradicional.

¿Cuánto cuesta una firma electrónica?

Se equivoca asumir que la autoridad de certificación simplemente vende medios de almacenamiento y certificados, el servicio es complejo y el transportista con información clave es uno de los componentes. Costo paquete de firma electrónica completa depende de:

• región;
• política de precios Centro de Certificación;
• variedades de firma y área de su uso.

Como regla general, este paquete incluye:

• servicios del centro de certificación para la fabricación del certificado de clave de verificación del EP;
• transferencia de los derechos a utilizar el apropiado. software (SCJ);
• asegurar al destinatario con un software necesario para trabajar;
• suministro de portador de llaves protegido;
• soporte técnico para usuarios.

En promedio, el costo varía de 3,000 a 20,000 rublos para un paquete completo con un portador de información clave. Está claro que al ordenar una docena de cientos de certificados clave para sus empleados, el precio por suscriptor será significativamente menor. Limpieza de las llaves se realiza en un año.

Actualmente, en Rusia, la apelación de los documentos electrónicos que utiliza la firma electrónica está ganando un impulso rápidamente. La firma electrónica se introduce ampliamente tanto en las organizaciones públicas como en las empresas de negocios privadas. Debe tenerse en cuenta que diferentes tipos EP tiene diferentes costos que un documento certificado por EP es legalmente significativo, por lo tanto, la transferencia de medios clave junto con el código PIN a otras personas es inaceptable.

Lo más importante es: una firma electrónica ahorra significativamente el tiempo, eliminando los rollos de papel, que es extremadamente relevante a la cara de la competencia dura y con una ubicación remota de socios.

El problema sigue siendo solo en el plano de autenticación de tal firma y documento con él a lo largo de su largo período de almacenamiento.

Notas al pie

Colapso

¡Hola! En este artículo contaremos sobre la firma digital electrónica.

Hoy aprenderás:

1. ¿Qué es el EDS y en qué áreas se puede aplicar?
2. Sobre la fuerza legal de firmas de este formato;
3. Sobre las ventajas que se lo da.

EDS de algún tiempo es una herramienta, gracias a la cual se simplifica el movimiento de documentación. Y esto sucede no solo dentro de la empresa, sino también más allá. Cómo convertirse en su dueño, considera hoy.

Eds - ¿Cuáles son las palabras tan simples?

Todos saben que cualquier documento firma a una persona que tiene tales poderes. Esto se hace para dar una fuerza legal de documentos. Gracias a las tecnologías modernas, todo el flujo de documentos entra en vista electrónica. ¡Y resultó ser extremadamente cómodo!

¿Qué es EDS en lenguaje sencillo?

EDP. – esta es la analogía de una firma regular, que se utiliza para dar la fuerza legal de la documentación en los medios electrónicos.

Generalmente se almacena en una unidad flash.

Beneficios:

1. Simplifica y acelera el proceso de intercambio de datos (cuando se está llevando a cabo cooperación con compañías extranjeras);
2. Reduciendo los costos asociados con el flujo de documentos;
3. Mejorar el nivel de seguridad para la información que es comercial.

Términos asociados con EDS

Dos otros están estrechamente relacionados con este concepto: clave y certificado de firma electrónica.El certificado confirma que el EP pertenece a una persona específica. Es mejorado y ordinario. Un certificado reforzado es emitido por un centro de certificados o FSB.

La clave son los caracteres en la secuencia. Por lo general, son utilizados por un par. La primera es la firma en sí, la otra confirma que es genuina. Para firmar cada documento recién creado, se forma una nueva clave.

La información que se recibe en el HC no es un EDS, es un medio para crearlo.

Un poco de historia

El primer EP comenzó a ser utilizado en Rusia en 1994. Y la ley sobre regulación de su solicitud fue adoptada en 2002. Fue extremadamente vaga y interpretó ambigüedades la terminología. La cuestión de recibir la firma también en ella prácticamente no estaba cubierta.

Desde 2011, las estructuras del gobierno cambiaron al flujo de documentos electrónicos. Y todos los funcionarios recibieron EDS.

En 2012, este proceso adquirió una escala global y gracias a esto, ahora podemos convertirnos en propietarios de firmas modernas universales.

Cómo obtener una firma digital electrónica.

Considere la situación en la que la persona apreció todas las ventajas de esta herramienta y decidió recibir la EDS. Entonces, surgió la pregunta: ¿Qué necesitas hacer para esto? Hablemos de ello con más detalle.

Para obtener una firma digital electrónica, debe pasar por varios pasos importantes:

• Decidir sobre el tipo de firma;
• Seleccione un centro de certificación;
• Llene una solicitud;
• Pagar la factura;
• Recoger el paquete de documentación necesario;
• Obtener EDS.

Ahora cada paso se discutirá en detalle.

Paso 1. Seleccione el tipo de firma que le conviene tanto como sea posible.

Durante el último período de tiempo, se incrementa el número de aquellos que desean obtener una firma electrónica mejorada. Esto se debe al hecho de que puede confirmar no solo la identidad del documento que envió el documento, sino que también es un máximo de protección. . Según varios expertos, los EDS simples pronto cesarán su existencia por completo.

Imagínese en forma de mesa en la que se aplican las áreas. diferentes tipos firmas.

Paso 2. Elija un centro de certificación.

Si la EDS necesita para pasar los informes, elija uno calificado, si simplemente realiza un documento, entonces simple.

Aclaramos que la UC es una entidad legal, cuyo propósito es la formación y emisión de EDS.

Además, la UC realiza la siguiente actividad:

• Confirma que la firma es confiable;
• Si es necesario, bloquea el EDS;
• Es un mediador si surge repentinamente una situación de conflicto;
• Proporciona soporte técnico;
• Proporciona necesarios por los clientes.

En la Federación Rusa alrededor de 100 cc. Es mejor elegir el que sea adecuado para su ubicación y oportunidades. Primero puede aclarar si hay aquellos en su ciudad. Hazlo fácil: lo suficiente para ver información en el sitio web oficial.

Paso 3. Hacemos una solicitud.

Para hacer esto, asista a la oficina del centro, o llénelo en línea. El método remoto le permite evitar visitas personales a la UC, es decir, para ahorrar algo de tiempo.

Tan pronto como se complete una solicitud, el especialista CCS está asociado con el cliente para aclarar los datos indicados en él. Puede hacer preguntas y obtener consejos.

Paso 4. Pagamos.

Pagar el servicio tendrá que ser de antemano. Tan pronto como se adopte la solicitud, se acuerdan todos los detalles, se factura al cliente. El costo puede variar, ya que depende de la región donde vive el cliente, de la propia compañía y en la que los EDS desee obtener.

Además, la variación de los precios es bastante grande, de 1500 a 8,000 rublos.

Documentos para EDS

Al recoger documentos un matriz importante es lo siguiente: Se necesita EDS para un individuo, EDS para entidad legalya sea para IP. Por lo tanto, caracterizaremos la documentación por separado.

Para obtener una firma de la hambruna debe recopilar el siguiente conjunto de documentación:

• Aplicación rellena en blanco;
• Pasaporte con fotocopia;
• Reduss;
• Recibo confirmando el pago de la cuenta.

Si el destinatario tiene un fideicomisario, puede ocupar documentos. El único se necesita un poder notarial para cometer tales acciones.

Yurlitsy necesita preparar:

• Declaración completada;
• Svid-in ogrn;
• Svid-In Inn;
• (no vencido);
• Pasaporte con una copia de esa persona para usar el EDS;
• Recibo de pago;
• Snils de la persona que usará el EDS;
• Si la firma utilizará al Director, debe proporcionar un pedido sobre la base de la cual toma esta posición;
• Para otros empleados necesitan poder de abogado para que puedan usar el EDS.

IP Proporcionar:

• Declaración completada;
• Svid-in ogrnip;
• Svid-In Inn;
• Un extracto del Registro de Emprendedores, que no es más de 6 meses (puede copiar);
• Recibo que confirmará el pago.

Si la solicitud fue archivada de forma remota, documentos requeridos Envíe a UZ por correo, si es personal, luego junto con la aplicación.

Firma electrónica para individuos.

Para los físicos hay 2 tipos de firmas: calificado y no calificado. El procedimiento para obtener, si se compara con entidades legales, es mucho más simple.

Los individuos suelen usar EP para firmar algunos papeles.

Ahora para su aplicación, tales sistemas se han desarrollado como:

• Portal unificado de servicios públicos;
• Red de ESIA, para diversas información.

Para ESI, un tipo bastante simple de EP, pero para el portal del servicio civil se utiliza calificado.

Para obtener el EDS, un ciudadano también se dirige a la UC, con todos los documentos y una declaración. Además, con usted, debe tener una unidad flash, que se registra una parte cerrada de la tecla, conocida únicamente al propietario.

El procedimiento se ve así:

• Póngase en contacto con la CCA para un certificado y obtener la clave EDS;
• Recoger contraseña;
• Llenando para espacios en blanco para obtener llaves;
• Presentación de todos los documentos;
• Obtención de un certificado para llaves.

Firma electrónica para entidades legales.

El algoritmo de la obtención es prácticamente diferente de recibir la firma por la solución salina. De la misma manera, se elige la UZ, se recopilan todos los documentos necesarios, se paga la factura. El único, no es necesario olvidar que se debe obtener un extracto de una incorporación a tiempo, ya que el proceso de su preparación toma aproximadamente 5 días.

Función hash: por qué necesidad

Función hash Es un número único que se obtiene del documento, convirtiéndolo con un algoritmo.

Tiene una mayor sensibilidad a un tipo diferente de distorsión de documentos Si al menos un signo cambiará en el documento inicial, la mayoría de los signos significados de hash se distorsionarán.

La función hash está dispuesta de tal manera que, por su valor, es imposible restaurar el documento original, también es posible encontrar 2 documentos electrónicos diferentes que tengan el mismo valor de hash.

Para la formación del EDS, el remitente calcula la función hash del documento y la cifra con la ayuda de una clave de secreto.

Hablando con palabras simples, está diseñado para simplificar el intercambio de datos entre los usuarios. Esta es una herramienta de protección de datos clave.

El archivo firmado está experimentando un procedimiento de hashing. Y el destinatario podrá asegurarse de la autenticidad del documento.

Fuerza legal de EDP

EDS tiene una fuerza legal igual con una firma regular en una versión en papel del documento, si se aplicó sin trastornos. Si se revelaron las desviaciones, el documento de la Fuerza no tiene. El Estado regula el proceso de uso de EDS por la legislación federal.

Período de validez EDP

El EDS es válido por 12 meses, desde el día en que se obtuvo. Tan pronto como termine este término, es prolongado o consigue otro.

Vamos a resumir. El uso de EDS trae el mayor beneficio. grandes compañias y las empresas. Gracias a ella, se reduce el trabajo, los horizontes anchos se están abriendo para los negocios.

Los ciudadanos simples también son beneficiosos. No hay necesidad de pararse en las colas, orden de orden. Los servicios pueden ser sin salir de casa. EDS es una herramienta moderna, conveniente y ventajosa.

El uso se está extendiendo cada vez más en Rusia. Y esto no es tan sorprendente, ya que los EDS en muchos casos están más protegidos que los accesorios correspondientes, que se fijan con la manija del bolígrafo o el sello. ¿Cómo es una firma electrónica para una entidad legal? ¿Cómo obtener la herramienta adecuada?

Definición de EDS

Para empezar, definimos con la esencia de los EDS. ¿firma digital? Bajo entiende los accesorios de un documento, similar a la que se fija con un mango de bolígrafo en papel, pero solo se hace mediante algoritmos especiales de computación.

El objetivo principal de la EDS es una confirmación de que el documento está firmado por una persona específica. Entre otras propiedades útiles con las que posee la firma digital electrónica es un certificado de integridad del documento, la falta de las ediciones en él en el camino entre el remitente y el destinatario.

Utilizando firmas digitales

¿En qué campos se utilizan los EDS? Prácticamente, en la misma que la firma habitual: en empresas y estructuras estatales, en comunicaciones con la participación de individuos. EDS es legalmente equivalente a todos los requisitos legislativos necesarios, que se realiza mediante un asa de bolígrafo, pero en algunos casos y estampados, si estamos hablando de entidades legales.

El uso de una firma electrónica se distribuye en bancario: Entonces, al autorizar en sistemas del tipo "Banco-Cliente", los mecanismos relevantes del usuario del producto financiero están involucrados. Con la ayuda de algoritmos adoptados en la institución financiera y de crédito, el cliente firma las órdenes de pago, hace varias aplicaciones y solicitudes.

En algunos casos, los EDS se consideran incluso más accesorios más confiables que la firma que se realiza mediante un asa de bolígrafo. Esto se debe al hecho de que es muy difícil de falsificar, así como el hecho de que con la ayuda de EDS, como señalamos anteriormente, puede verificar si se han realizado cambios a los archivos reenviados.

En la Federación Rusa, las tarjetas electrónicas universales comienzan a extenderse. Con su ayuda, los ciudadanos pueden llevar a cabo una gran cantidad de acciones diferentes. Entre esos - firmar documentos en internet. ¿Como es posible? Para aprovechar esta función UEC, debe comprar un lector de tarjetas: un dispositivo que pueda leer los datos de la tarjeta y transmitirlos a canales especiales en línea. Es necesario usar el dispositivo con soporte para PC / SC.

Estructura de EDP

¿Cómo es el EDS? ¿Cómo funciona el mecanismo de autenticación del documento? Muy simple. La firma electrónica en sí misma es un detalle de un documento que puede ser colocado solo por una persona (u organización). El tema apropiado de la gestión de documentos tiene una única instancia de la herramienta, con la que se instala EDS es una clave de firma electrónica cerrada. Como regla general, ya no es nadie más, así como en el caso de una muestra única del autógrafo de la persona, que hace un asa de bolígrafo. Dale las llaves a organizaciones especializadas: centros de certificación. También pueden ser acreditados por el Ministerio de Comunicaciones.

Puede leer el EDS con una llave abierta, que, a su vez, puede estar a disposición de cualquier número de personas. Usando esta herramienta, el destinatario del documento lo hace certificar que se envió y firmó un remitente específico. Si la llave abierta no reconoce el EDS, significa que la persona no está pegada por la persona de la que debe venir el documento.

Certificado clave de la firma

Un elemento importante de la gestión de documentos es un certificado de una clave de firma electrónica. Por lo general, es una fuente de datos electrónica que contiene información sobre el remitente de los archivos. El certificado certifica el hecho de que la clave a la que posee la persona es válida. Este documento también contiene los datos básicos en el remitente. Hay un certificado, por regla general, 1 año a partir de la fecha de su diseño. El elemento de firma correspondiente también puede ser retirado de la iniciativa de su propietario, por ejemplo, si pierde el control sobre la llave o los sospechosos que no se metió en esas manos. Esos documentos que se firmarán sin un certificado válido no tienen fuerza legal.

Desde un punto de vista tecnológico, el mecanismo de intercambio de archivos cuando se utiliza los EDS se implementa generalmente dentro de un determinado entorno de software. Es decir, los archivos se envían y aceptan en un formato especial utilizando la interfaz de software especializada. Se puede adaptar, por ejemplo, para la gestión de documentos en el campo de los informes de impuestos o para intercambiar archivos entre diferentes compañías.

El sistema universal de recepción y los documentos que envían hasta ahora en la Federación de Rusia no se crean, pero se realiza tal trabajo. Su finalización exitosa creará un entorno programático, que, teóricamente, será capaz de reemplazar completamente el flujo de documentos de papel, ya que cada ciudadano, junto con un autógrafo personal, se puede instalar en cualquier documento también una firma electrónica. En realidad, el desarrollo de la CEE es uno de los primeros pasos en esta dirección.

Pero al instalar los EDS con esta tarjeta, puede en un número limitado de recursos. Por lo tanto, la exploración de la firma electrónica se está realizando actualmente en diferentes programas, y su uso se lleva a cabo por acuerdo entre el remitente y el destinatario de los documentos.

También es posible intercambiar archivos fuera de las interfaces correspondientes. Cada documento en este caso se puede complementar con un inserto de texto con un cifrado único, que se crea utilizando una llave cerrada y lee el destinatario del archivo por medio de ABIERTE. El documento se reconocerá en la coincidencia de los algoritmos relevantes, así como, siempre que el certificado de el cual dijamos anteriormente sea válido.

Sin embargo, el cifrado en cuestión será de alguna manera creando un programa especial. Teóricamente, por supuesto, los usuarios pueden desarrollar su propio, y también se considerará formalmente el EDS, pero en este caso no es necesario hablar de un nivel suficiente de gestión de documentos. En grandes empresas, los requisitos especiales generalmente se establecen a él. Además, como en las instituciones estatales. Estudiamos el aspecto que refleja las variedades de EDS dependiendo del nivel de protección, más.

Niveles de seguridad de EDP

Se puede observar que el envío de documentos a través del correo electrónico también es una de las opciones para usar el EDS. En este caso, estamos hablando de usar una firma electrónica simple. Su "clave" es una contraseña que introduce al remitente. Ley de firma electrónica admite que esta especie Los ED pueden ser legalmente significativos, pero la práctica de la aplicación de la ley no siempre está acompañada por la implementación de este escenario. Y esto es comprensible: la contraseña es puramente teóricamente, puede introducir a cualquiera a quien es conocido y entregarse al remitente.

Por lo tanto, la misma ley de firma electrónica determina que las variantes de EDP mucho más protegidas pueden participar en la gestión de documentos. Entre esos sean amplificados y calificados de EDS. Sugieren que sus dueños tienen confiables llaves electrónicasQue son muy difíciles de falsificar. Se pueden hacer en forma de un tipo de llavero especial ETENKEN, en una sola instancia. Con esta herramienta y un programa especial, una persona puede enviar documentos firmados al destinatario, que luego está utilizando una clave de verificación de firma electrónica abierta, podrá asegurarse de que el origen correcto de los archivos.

Firma calificada especificidad

¿Cuál es la diferencia en los EDS reforzados de los calificados? Tecnológicamente, pueden ser muy similares y utilizar en general algoritmos de encriptación similares. Pero en el caso de un EDS calificado, un certificado para ello emite un centro de certificación (de entre los acreditados por el Ministerio de Comunicaciones). Este tipo de firma electrónica se considera la más protegida y en la mayoría de los casos iguales en el sentido legal para los detalles relevantes del documento, que se entrega al papel.

Los EDS calificados en la mayoría de los casos se requieren durante la interacción de las empresas y los físicos con estructuras estatales, por lo tanto, los requisitos para identificar documentos con tales escenarios de comunicaciones pueden ser muy estrictos. Los EDS reforzados en este caso no siempre pueden satisfacerlos, por supuesto, por supuesto, sobre una simple firma electrónica. Los centros de certificación acreditados tienden a recomendar a sus clientes la vista óptima del software mediante el cual se realiza el trabajo utilizando el EDS.

Tipos de firmas electrónicas.

Por lo tanto, los EDS universales, capaces de reemplazar la firma en papel en cualquier momento, aún no se han desarrollado en Rusia. Por lo tanto, las herramientas en consideración se presentan en una amplia gama de variedades adaptadas a uno u otro objetivo de compartir archivos. Considere los tipos más comunes de comunicaciones en las que se utiliza la firma electrónica de los documentos.

Eds populares necesarios para participar. organizaciones comerciales En varias subastas (SBERBANK-AST, RTS-TIGN), así como para presencia en plataformas de negociación, por ejemplo, aquellas incluidas en la Asociación ETP. Hay un EDS, adaptado para trabajar con bases de datos en quiebras de entidades legales y los hechos relacionados con sus actividades.

En el portal GOSUSLUGI.RU, una firma electrónica también se emite a todos registrados registrados. Los servicios estatales, por lo tanto, entonces puede ordenar en el modo en línea, no es necesario relacionarlo con este o ese documento de papel de oficina. Un ciudadano abre una amplia gama de servicios, incluso puede publicarlo en línea. Una de las opciones de implementación de hardware para EDS para su uso en el portal Gosuslugi.RU - UEC, que dijimos anteriormente.

Cómo obtener EDP

Debido a la ausencia de una estructura única para emitir EDS universales en la Federación de Rusia, hay una gran cantidad de empresas privadas que se ocupan de las firmas electrónicas. Se les conoce como señalamos anteriormente, certificando los centros. Estas organizaciones realizan las siguientes funciones principales:

Registre a los usuarios como sujetos de trabajo legalmente válidos con documentos al usar EDS;

Producir un certificado de firma electrónica;

En algunos casos, proporcione el envío y la verificación de documentos con los EDS.

Por lo tanto, si un ciudadano u organización necesita una firma digital, tendrá que ir al centro de certificación apropiado.

Documentos para obtener EDS.

¿Cómo es una firma electrónica para una entidad legal? ¿Cómo ser tan útil para la herramienta de negocios? Entonces, lo primero que necesitas para elegir un centro de certificación. Es recomendable ponerse en contacto con esas estructuras que tienen acreditación de organismos estatales. La lista de estas organizaciones se puede encontrar en el sitio web del Ministerio de Comunicaciones de la Federación de Rusia - MinSVYAZ.RU.

Los siguientes documentos principales deben proporcionarse a la Autoridad de Certificación:

Extracto del registro;

Certificados: sobre el registro de una entidad legal, sobre el registro en la FTS.

Si estamos hablando de obtener una firma personal para el jefe de la organización, el conjunto de documentos mencionado debe complementarse con una copia del Protocolo en el nombramiento del Director General para la posición. Si el EDS recibe a un empleado que no está incluido en los más altos organismos de gestión de la empresa, se necesita una copia del pedido sobre su empleo, así como el poder del abogado. Naturalmente, necesitará un especialista en pasaporte y snils.

Como podemos ver, el proceso no está en absoluto, dentro del cual se emite una firma electrónica para una entidad legal. ¿Cómo obtener el EDS a un empresario individual?

Muy simple. Se necesitarán los siguientes documentos principales:

Extracto de Jerip;

Certificados: en el registro como IP y registrándose en el FTS;

Pasaporte;

Si el EDS quiere obtener una persona que no está en el estado de la IP, el propietario o un representante de LLC, entonces todo lo que necesita traer al Centro de Certificación es el Pasaporte Inn, así como a Snils.

Obtener una firma electrónica generalmente no es demasiado larga un proceso. Muchos centros de certificación están listos para proporcionar la clave EETENADA o el análogo, así como la orientación sobre el uso de EDS en unas pocas horas después del registro de la solicitud correspondiente.

Matanzas prácticas de trabajar con EDS.

Estudiamos cómo se emite una firma electrónica para una entidad legal, cómo obtener esta herramienta. Ahora consideramos algunos matices notables del uso práctico de EDS.

Por lo tanto, al organizar la gestión de documentos entre dos y más empresas, es deseable ponerse en contacto con los servicios de las estructuras intermedias que ayudarán a las empresas a evitar errores en el intercambio de archivos y también garantizarán el cumplimiento de todos los requisitos legítimos con respecto a los datos de las comunicaciones. En lista opciones óptimas Registro de dichos acuerdos: la conclusión de contratos de adhesión, que se prevé por el artículo 428 del Código Civil de la Federación de Rusia.

Al organizar la gestión de documentos entre organizaciones diferentes, también se recomienda aprobar el procedimiento para trabajar con archivos en los casos en que no se puede determinar la autenticidad de los EDS. Por ejemplo, esto es posible si la secuencia del certificado de clave de firma electrónica ha caducado.

Al comienzo del artículo, analizamos la clasificación de EDS de acuerdo con el grado de seguridad. ¿Cuáles son los mecanismos del uso correcto de firmas electrónicas simples, reforzadas y calificadas?

Si la firma decide usar los EDS simples cuando el intercambio de documentos con otra organización, es necesario concluir contratos adicionales que consagren un mecanismo de este tipo. En los acuerdos relevantes, las reglas para determinar a la que envió el documento a través del correo electrónico y, por lo tanto, puso un EDS simple.

Si estamos hablando de comercio electrónico, la firma debe mejorarse necesariamente (como mínimo) y cumplir con los criterios adoptados a un nivel de una plataforma en línea donde se realicen tales comunicaciones.

Los informes a las estructuras estatales deben realizarse solo cuando se utilizan una firma electrónica calificada. Si estamos hablando del establecimiento. relaciones legales laborales A la distancia (desde hace poco, el TK RF permite un tipo de comunicación de este tipo), luego se debe utilizar una firma calificada en este proceso.