Dirigeerimisel sularahatehingud kõik juriidilised isikud, samuti üksikettevõtjad juhinduvad keskpanga kehtestatud reeglitest Venemaa Föderatsioon... Alates 2016. aastast on selles protseduuris toimunud olulisi muudatusi. Milliseid - loe meie materjalist.

Mis on sularahadistsipliin?

Nagu teate, peaks sularaha liikumine igas ettevõttes toimuma ainult kassast - see on vajalik rahaliste vahendite käibe, nende raamatupidamise ja koostamise kontrollimiseks. raamatupidamisaruanded firmad. Nii näiteks kõik sularahatehingud sularahasmis võetakse ettevõtte kassast, tuleb väljastada kulukassa kaudu.

Nagu teate, on kõigi ettevõtete sularahatehingute tegemise reeglid ühesugused - ettevõte ei saa neid iseseisvalt ja oma äranägemise järgi välja töötada. Aruandevormid esitatakse ajakirjas esmane dokumentatsioon ja nõuavad kõigi formaalsuste täitmist - seda jälgivad rangelt föderaalse maksuteenistuse inspektorid. Ja sularahatehingute tegemise reeglite rikkumise eest, mis selgub maksukontrolli käigus, saab ettevõtjat trahvida ja pealegi üsna märkimisväärse summa võrra. Selle maksuameti "suurenenud" tähelepanu sularahatehingute õigsusele väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete põhjuseks on ennekõike ebaseadusliku sularaha ringluse vastane võitlus ettevõtetes ja selle tagajärjel - tulude ja muude varjamine - nende eest maksude maksmine.

Ettevõtjad peavad ikkagi vormistama raha, mis tuleb kassast sisse ja välja, ning see nõue tuleb täita sõltumata ettevõtte maksustamissüsteemist, kassade olemasolust ja töötajate arvust.

Sularahadistsipliin on teatud reeglid, mida tuleb ettevõttes sularaha kasutamisel järgida. Põhidokument, omamoodi "postulaat" kõigi ettevõtjate jaoks, on Venemaa keskpanga 11. märtsi 2014. aasta määrus nr 3210-U "Sularahatehingute tegemise korra kohta juriidilised isikud ning lihtsustatud kord sularahatehingute teostamiseks üksikute ettevõtjate ja väikeettevõtjate poolt ”. Dokumendi pealkirjast selgub, et alates 2015. aastast on sularahatehingute arvestus jaotatud tinglikult „täielikuks“ (juriidiliste isikute) ja „lihtsustatud“ (üksikute ettevõtjate ja väikeettevõtjate) menetluseks.

Sularahadokumentide vormid jäid samaks, kuid nende vormide täitmise ja koostamise osas on ilmnenud mitmeid muudatusi. Näiteks vastavalt Vene Föderatsiooni keskpanga uuele direktiivile on sularahadokumente võimalik vormistada nn “sissetulevate raamatupidajate” poolt - spetsialistide poolt, kes osutavad ettevõttele tsiviilõiguslike lepingute alusel teatavaid raamatupidamisteenuseid. Varem lubati kassadokumente vormistada ainult organisatsiooni töötajatel ja üksikettevõtjatel endil.

Kuid kassaoperatsioonide sooritamiseks ise, näiteks kassast sularaha väljaandmiseks või sinna hoiustamiseks, saavad seda teha ainult ettevõtte töötajad või üksikettevõtja ise. “Külalisel” raamatupidajal sellist õigust pole.

Loetleme põhireeglid sularahadistsipliin, millest tuleb ettevõttes kinni pidada.

1. On vaja korrektselt vormistada ja vormistada ettevõtte kassadokumendid. Kõik kassa rahaga tehtavad tehingud peab läbi viima volitatud isik, see tähendab kassiir, raamatupidaja või füüsilisest isikust ettevõtja, kui kassas ametit ettevõttes ei pakuta. Sularahadistsipliini raames täitmiseks vajalike dokumentide hulgas on sissetulev sularahakorraldus, väljaminev sularahakorraldus, tulude ja kulude raamat, palgaarvestus. Dokumendid on lubatud vormistada vastavalt dokumendile elektroonilises vormisja paberkandjal.
2. Organisatsioon peab seadma sularahajäägile piirangu.
3. Ettevõtte kassast võib sularaha välja anda ainult vastutavatele töötajatele ja vastutustundlikele majanduslikele vajadustele vastavaks ning see peab alati olema varustatud dokumentidega, mis tõendavad rahaliste vahendite ettenähtud otstarbeks kulutamist. See tähendab, et ettevõtte kassast raha kulutamine peab olema dokumenteeritud - tšekid, arved jne.
4. Üksikute ettevõtjate ja juriidiliste isikute puhul ei tohiks ühe lepingu raames tehtud arvutus ületada sada tuhat rubla.
5. Organisatsioonide juhtide jaoks on keelatud võtta kassast raha isiklikeks vajadusteks kasutamiseks. Üksikute ettevõtjate jaoks selliseid piiranguid ei ole.

Tuleb märkida, et need mõjutasid Venemaa keskpanga 11. märtsi 2014. aasta määruses nr 3210-U sätestatud põhilisi muudatusi sularahatehingute teostamise reeglites aastatel 2015–2016. üksikud ettevõtjad... Eelkõige hõlbustab see normatiivakt suuresti üksikute ettevõtjate sularahadistsipliini säilitamist.

Üksikute ettevõtjate sularahatehingute läbiviimine: muudatused

• Lihtsustatud maksusüsteemi (UTII, patent) üksikettevõtjad, kes ise saavad ja kulutavad tulu kassas, ei tohi säilitada sularahadokumente (sularaha vastuvõtmisel kassas sularaha kättesaamise order, sularahast sularaha väljastamisel sularaha väljavoolu korraldus) laud) ja mitte pidada kassaraamatut, vaid ainult tingimusel, et nad peavad maksuobjektide tulude ja kulude arvestust ning muid maksustamise eesmärgil füüsilisi näitajaid. Samuti ei tohi kassaraamatut pidada ettevõte, mis ei kasuta sularaha töötajate või osapooltega arveldamiseks. Ekspertide sõnul on üksikettevõtja jaoks sularahadokumentide hoidmisest keeldumine kohatu. Niisiis, ta peab olema eelnevalt ette valmistatud selleks, et on raske kontrollida töötajaid, kes ühel või teisel viisil osalevad ettevõtte rahalistes operatsioonides. Puuduvad dokumentaalsed tõendid selle kohta, et töötaja oleks selle või teise rahasumma kätte saanud või vastupidi üle andnud.

See formaat on mugav, kui individuaalne ettevõtja ise on ettevõtte "kassapidaja" - sel juhul pole vaja kontrollida rahaliste vahendite laekumist ja väljaminekut ning koostada dokumentatsiooni.

Märge
Head lugejad! Kaubanduse ja teenuste valdkonna väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete esindajate jaoks oleme välja töötanud spetsiaalse programmi "Business.Ru", mis võimaldab teil pidada täieõiguslikku laoarvestust, kaubandusarvestust, finantsarvestust ning lisaks on sisseehitatud CRM-süsteem... On nii tasuta kui ka tasulisi plaane.

• Kassa arvestuse pidamiseks on üksikettevõtjal nüüd õigus valida kas paber- või elektrooniline meedia. Elektroonilises vormis dokumentide säilitamise valimisel on kohustuslik kasutada elektroonilist digitaalallkirja. Kui kassadokumente hoitakse elektroonilises vormis, pole paberkandjal ega dokumentide sarnaseid koopiaid enam vaja.

• Kõigis sularahatehingute arvestust käsitlevates dokumentides saab üksikettevõtja vigu parandada: selleks tuleks valed andmed kriipsutada, seejärel märkida õige teabe juurde paranduse kuupäev ja esitada paranduse dešifreerimine. Muudatused kinnitatakse dokumendi vormistanud töötaja allkirjaga. Kuid sularaha sissetuleku orderis ja sularaha väljavoolu korralduses ei ole lubatud teha parandusi.
• Uute reeglite kohaselt ei saa üksikettevõtja kulutada ettevõtte kassast saadud tulu näiteks laenude ja intresside maksmiseks ning väljastamiseks, tehinguteks väärtpaberid, ruumide üüri maksmine, hasartmängud. Nendel eesmärkidel peab üksikettevõtja kasutama ettevõtte (või eraisiku) arvelduskonto vahendeid pangas ehk võtma kassast sularaha ja kandma selle kontole.
• Maksuarvestuses ei pea te kuvama raha, mille üksikettevõtja on oma pangakontolt välja võtnud ja seejärel ettevõtte kassasse hoiule andnud.
• Kui kindlatel päevadel ettevõttes sularaha ei tehtud, siis kassaraamatu täitmine pole vajalik.
• Kogu päeva jooksul saadud organisatsiooni tulu tuleb teha kassaaparaatide abil.

Sularahajäägi limiit 2016. aastal

Sularahajäägi limiit on suurim lubatud sularaha summa, mida saab tööpäeva lõpus ettevõtte kassas hoida.

Venemaa keskpanga 11. märtsi 2014. aasta direktiivi nr 3210-U kohaselt ei pea üksikettevõtjad kehtestama sularahajäägi limiiti - väikeettevõtted saavad säilitada lihtsustatud sularahakorraldust. Tuletame meelde, et väikeettevõtete kategooriasse kuuluvad ettevõtted, kus töötab vähem kui sada töötajat ja mille aastane tulu ei ületa 400 miljonit rubla. Selle raames on selliste ettevõtete jaoks lubatud sularahalimiidi puudumine - see tähendab, et ettevõte võib koguneda kassasse piiramatu aja jooksul piiramatu koguse sularaha. Kuid sellegipoolest soovitavad eksperdid ettevõtte raha pangale üle anda - see on turvalisuse seisukohalt õige. Sularahalimiidist keeldumine tuleb väljastada ettevõtte tellimuse alusel. See nõue on kinnitatud ka Venemaa keskpanga 11. märtsi 2014. aasta määruses nr 3210-U. Samuti peaks tellimuses olema kirjas kõik muudatused, mis tehakse sularahaga töötamise ja teie ettevõtte kassaregistrite pidamise protseduuris.

Organisatsioonide osas peavad nad kassas iseseisvalt sularaha jäägile piirangu seadma - see nõue on kohustuslik. See näitaja on rahaliste vahendite summa, mida saab kassas hoida, ja kui ettevõtte sularaha jäägi limiiti pole määratud, loetakse see nulliks, mis tähendab, et ettevõttel ei ole õigust lõpus sularaha hoida tööpäeva. Selle eest, et raha hoitakse organisatsiooni kassas üle limiidi, võib ettevõtte juhti karistada, kuna see on õigusrikkumine. Juriidilise isiku trahv võib olla kuni 50 tuhat rubla.

Sularahajäägi limiidi suuruse osas pole vaja pangaga kokku leppida, kuid sularahajäägi limiidi kehtestamisega on vaja ettevõttele väljastada korraldus (haldusdokument).

Sularahadistsipliini rikkumine: vastutus

Nagu eespool mainitud, saavad sularahadistsipliini ja ettevõttes rahaliste vahendite hoidmise arvestuse kehtestatud reeglite järgimist, maksude inspektsiooni spetsialistid hinnata ettevõtte finants- ja majandustegevuse auditite raames dokumentide õigsust. Kohapealse kontrolli raames saavad nad tuvastada erinevaid rikkumisi ja määrata trahvi üksikule ettevõtjale või organisatsioonile. Vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklile 15.1 võib see olla kuni viis tuhat rubla. Trahv institutsioonile endale selle süüteo eest võib olla võrdne 50 tuhande rublaga. Tuletame meelde, et sularahatehingute tegemise korra punkti 39 kohaselt vastutavad sularahadistsipliini eiramise eest asutuse juht, pearaamatupidaja ja kassapidaja.

Eeldatavad muudatused reeglites sularahatehingute läbiviimine 2016. aastal

Mõned meie riigi organisatsioonid on juba alustanud üleminekut "veebikassadele", kus on võimalus edastada andmeid ettevõtte kõigi rahaliste tehingute kohta föderaalsele maksuteenistusele. Kuid laialdane üleminek uuele KKT-le on võimalik ainult seaduse vastuvõtmisega, mis näeb ette seaduse №54-ФЗ muutmist. Nüüd kaalutakse seda riigiduumas.

Muud materjalid

Sularahadokumendid on dokumendid, mis vormistatakse seoses juriidilise isiku või üksikettevõtja rahaliste vahendite liikumisega. Nende vormid kinnitab riiklik statistikakomitee. Mõelgem edasi, milliseid sularahadokumente saavad ettevõtted kasutada.

Tellimused

Need toimivad esmaste sularahadokumentidena. Tellimused võivad olla saabuvad või väljaminevad. Esimesi rakendatakse sularaha kättesaamisel. Selle kirjutab ühes eksemplaris välja peaarvepidaja ja Ch. raamatupidaja või selleks volitatud ametnik. Vastutustundlike töötajate puudumisel saab juriidilise isiku juht või üksikettevõtja ise kinnitada esmased kassadokumendid. Kviitungitellimuse kviitungile peavad alla kirjutama volitatud isikud (raamatupidaja ja kassapidaja), kinnitatud templiga (pitser). Lisaks on see registreeritud vastavas ajakirjas. Kviitung esitatakse raha hoiustanud üksusele. Otse krediit ise jääb kassasse. Sularaha väljastamisel täidetakse tarbekaup. Tuleb öelda, et sularahadokumendid vormistatakse ettevõtte puhul nii traditsiooniliste infotöötlusmeetodite kui ka IT vahendite abil. Deebetkorraldus, nagu ka võlateade, väljastatakse ühes eksemplaris. Selle peavad kinnitama ka volitatud isikud ja registreerima vastav ajakiri.

Täitmine

Kuidas vormistada ülalnimetatud sularahadokumente? Täitmine toimub järgmiselt:

1. Nimetatakse rida "Base"
2. Veergu "Sealhulgas" sisestatakse käibemaksu summa. See on kirjutatud numbritega. Kui teenuseid, kaupu või tööd ei maksustata, siis märgitakse real "käibemaksuta".
3. Real "Lisa" tuleb loetleda saatedokumendid ja muud dokumendid, märkides nende kuupäevad ja numbrid.
4. Veergu "Krediit, alajaotuskood" pannakse vastav struktuuriosakonna nimetus, millele vahendid kogunevad.

sisse logima

Sularahadokumendid tuleb registreerida spetsiaalses ajakirjas. See registreerib nii sissetulevad / väljaminevad korraldused kui ka neid asendavad väärtpaberid. Viimaste hulka kuuluvad näiteks palgalehed, fondide emiteerimise taotlused, kontod ja muud. Samal ajal tuleks meeles pidada, et kuludokumendid, mis väljastatakse palga ja muude sellega võrdsustatud summade palgal, tuleb registreerida pärast väljamakse tegemist.

Kassaraamat

Seda kasutatakse sularaha väljaandmise ja kättesaamise registreerimiseks. Raamat on nummerdatud, nööriga kinnitatud ja kinnitatud pitseriga, mis asetatakse viimasele lehele. Siin tehakse ka kanne, mis näitab lehtede arvu. Viimasele lehele peab alla kirjutama ch. raamatupidaja ja ettevõtte juht. Iga raamatu leht on jagatud kaheks võrdseks osaks. Üks (horisontaalse joonlauaga) tuleks täita esimesena, teine \u200b\u200bteisena. Viimane on koostatud süsinikueksemplari tagaküljele ja esiküljele. Mõlemad eksemplarid nummerdatakse sama numbriga. Esimesed jäävad raamatusse, teised aga rebivad. Viimased toimivad sularahadokumentide aruandlusena. Kõigi jooksva päeva tehingute lõpuni neid ei rebita. Kanded algavad esimese eksemplari esiküljel pärast veergu "Päeva saldo algus". Enne täitmist tuleb leht piki rebimisjoont painutada. Sellisel juhul asetatakse äralõigatud osa raamatusse allesjäänud osa alla. Teabe sisestamiseks pärast ülekannet asetatakse rebitava külg teise eksemplari esiküljele. Salvestised jätkuvad mööda lahutamatu osa tagakülje horisontaalset joonlauda.

Lisadokumendid

Sularahatehinguid saab registreerida erinevate väärtpaberitega. Üks neist on näiteks kuluaruanne. Seda kasutatakse vastutavatele isikutele haldus- ja ettevõtluskulude katteks välja antavate vahendite kirjendamiseks. Kuidas selliseid dokumente koostatakse? Seda tüüpi sularahatehinguid registreerib otse aruandev isik, samuti raamatupidamistöötaja. Eelarved koostatakse paberkandjal või masinas. Sularahadokumentide registreerimine toimub rangelt vastavalt eeskirjadele. Iga vorm täidetakse ühes eksemplaris. Selle tagaküljel näitab vastutav isik nimekirja paberitest, mis kinnitavad kulutatud kulutusi. Nende hulka kuuluvad näiteks reisitõend, saatelehed jne. Siin näitab subjekt kulude suurust. Aruandele lisatud dokumendid tuleks nummerdada nende loetelude järjekorras. Sularahadokumentide kontrollimist teostavad raamatupidamise osakonna töötajad. Eelkõige viivad töötajad läbi vahendite sihipärase kulutamise, pakutavate vautšerite täielikkuse, nende täitmise õigsuse ja summade arvutamise auditi. Tagumises osas on näidatud kulud, mida raamatupidamine aktsepteerib, kontod, kus neid debiteeritakse.

Olulised nüansid

Välisvaluutaga seotud üksikasjad (esikülg 1a ja tagaküljel veerud 6 ja 8) tuleb täita ainult siis, kui vastutav isik saab raha mitte rublades. Ettevõtte juht või tema volitatud isik peab pärast kontrollimist heaks kiitma eelaruande. Alles siis arvestatakse sellega. Kui ettemaksu ei kasutatud täielikult, tagastab vastutav isik saldo kassale tagasi. Sel juhul täidetakse krediidileht. Fondide debiteerimine toimub vastavalt kinnitatud aruandes esitatud teabele.

Palgaarvestus

Sularahadokumentide registreerimine toimub ettevõtte töötajatele palkade arvutamisel ja maksmisel. Raamatupidamisosakond koostab vastava väljavõtte ühes eksemplaris. Tööjõupalga arvutamine toimub põhidokumentatsioonis sisalduva teabe alusel tegeliku töötatud aja, tootmise jms registreerimiseks. Ridadel "Kogunenud" näidatakse summad vastavalt palgalehtelt makstavatele liikidele. Siia kuuluvad ka töötajatele makstud muud sissetulekud (materiaalsed ja sotsiaaltoetused), mis makstakse tagasi ettevõtte kasumi arvelt ja kuuluvad maksustamisbaasi. Koos sellega arvutatakse palgast kinnipidamised ja määratakse töötajale üle antav summa. Avalduse tiitellehele on kinnitatud töötajatele makstav kogusumma. Palkade väljaandmise volitusele peab alla kirjutama ettevõtte juht. Tema äraolekul annab selle dokumendi välja volitatud töötaja. Avalduse lõppu kinnitatakse hoiustatud ja väljaantud palkade summad. Pärast töötajatele raha maksmiseks kehtestatud tähtaja möödumist, veerus 23 raha saamata jäänud töötajate nimede vastas, pannakse märkus "Hoiustatud". Väljaantud summa kohta koostatakse kulukorraldus. Selle number ja valmimise kuupäev tuleb näidata viimasel lehel palgalehel.

Abi-aruanne

See dokument sisaldab KKM-i loendurite näitu ja tulu vahetuse (tööpäeva) kohta. Abiaruanne täidetakse päevas 1 eksemplaris. Kassaoperaator peab selle allkirjastama ja üle andma peaametnikule (ettevõtte juhile). Sel juhul täidetakse krediidileht. Väikestes ettevõtetes antakse raha üle otse kollektsionääridele. Sularaha ülekandmisel täidetakse vastavad panga kassadokumendid. Tulud vahetuse (tööpäeva) kohta määratakse vastavalt summeerimisloendurite näitajatele päeva alguses ja lõpus. Sellisel juhul arvestatakse kasutamata tšekkidel klientidele tagastatud summad maha. Kehtestatud tulu kinnitavad osakonnajuhatajad. Ettevõtte juht allkirjastab aruandes ka raha paigutamise. Abiaruanne on aluseks kokkuvõtte "Teave kassaaparaatide näitude ja ettevõtte tulude kohta" koostamise aluseks.

Ametniku ajakiri

See dokument on vajalik ettevõtte iga kassapõhise sularaha kulu ja laekumise arvestamiseks. Ajakiri toimib ka arvestinäitude kontrolli- ja registreerimisaruandena. See dokument on nööriga kinnitatud, nummerdatud ja pitseeritud Ch. raamatupidaja, ettevõtte juht, samuti ajakiri on kinnitatud ettevõtte pitseriga. Ametnik sisestab kõik dokumendid iga päev. Sularahadokumentide registreerimise järjekord ei võimalda ajakirjas kustutamist ja tühjendamist. Kõik tehtud parandused peavad olema heaks kiidetud ja kinnitatud volitatud isikute allkirjadega. Kui näidud langevad kokku, registreeritakse need töö alguses praeguse vahetuse logis. Need andmed peavad olema kinnitatud valves oleva administraatori ja kassapidaja allkirjadega. Real 15 näidake summad, mis on kantud klientide tagastatud tšekkidele. Teave selle kohta on võetud vastavast aktist. Märkige samas veerus muudatuste ajal prinditud nulltšekkide arv. Tööpäeva lõpus koostab ametnik vahetuse kohta lõpparuande ja annab saadud tulu sellega üle. Sel juhul koostatakse krediidileht. Pärast arvestinäitude võtmist kontrollitakse kviitungite tegelikku summat, tehakse vastav kanne päevikusse. Seda kinnitavad juhataja (ametis oleva administraatori), vanema kassapidaja ja telleri allkirjad. Kontrolllindil näidatud summade ja tulude mahu vahel esinevate lahknevuste korral ilmneb sellest tuleneva erinevuse põhjus. Avastatud ülejääk või puudus registreeritakse ajakirja vastavates ridades.

Andmed kassaseadmete näitude ja tulude kohta

Neid kasutatakse praeguse vahetuse kokkuvõtva aruande loomiseks. Need andmed toimivad igapäevaselt koostatud käitaja sertifikaadi lisana. Teave näitude ja tulude kohta luuakse ühes eksemplaris. Koos kulude ja kviitungite korralduste, operaatori väljavõtete-aruannetega kantakse need ettevõtte raamatupidamisse kuni järgmise vahetuseni. Sularahadokumentide näidises on vastavalt kassade näidule iga kassa tööpäeva alguses ja lõpus lisatud tulude arvestus. Samal ajal näidatakse muu hulgas ka selle jaotust osakondade kaupa. Viimane peab olema kinnitatud juhtide allkirjadega. Täidetud tabeli lõpus kuvatakse tulemused kõigi sularahaautomaatide lettide näidudel ning ettevõtte tulud võetakse kokku rahaliste vahendite jaotusega osakondade kaupa. Vastavalt seadustele on näidatud kogu rahasumma, mis klientidele nende tagastatud tšekkidel välja anti. Selle summa võrra vähendatakse ettevõtte kogutulu. Teave peab allkirjastama vanem kassapidaja ja ettevõtte juht.

Sularahadokumentide töötlemisel on vaja järgida seadusandliku ja muu kehtestatud korda määrused... Lisaks on mitu üsna lihtsat reeglit, mille järgimine võimaldab teil paberite täitmisel vältida ebatäpsusi:

Lisareeglid

Sularahadokumentide säilitamine toimub vastavalt kehtivale seadusele 5 liitri piires. Selle perioodi arvutamine algab kontoritööde lõpetamise perioodile järgneva aasta 1. jaanuarist. Seda reeglit peetakse üldiseks. Palgalehtedele on kehtestatud spetsiaalne kord. Kui töötajatel pole isiklikke kontosid, on neid pabereid ettevõttes hoitud 75 aastat. Selle perioodi lõpus võib kogu dokumentatsiooni arhiivi üle kanda või hävitada, kui selles pole kohtuvaidlusi, erimeelsusi ega vaidlusi. Väärtpaberitega töötamisel tuleb järgida järgmisi reegleid:

1. Õmblusdokumentide vormistamine peaks toimuma iga päev hiljemalt järgmisel tööpäeval või esimesel puhkepäeval.
2. Enne paberite arhiivi üleandmist tuleb need inventeerida.
3. Kontrolli teostab kas kassapidaja või ettevõtte otsene juht.
4. Õmbluste loomise käigus kogutakse paberid kontode / kontode arvu kasvavas järjekorras (esiteks deebet, siis krediit).

Vastutus sularahadokumentide ohutuse eest lasub ettevõtte juhil. Eeltoodud reeglite eiramise korral võib rikkujale kohaldada rahalise karistuse vormis halduskaristust. Trahvi suurus määratakse vastavalt seadusele.

Järeldus

Kassa arvestuse pidamist peetakse üsna vastutustundlikuks tööks. On vaja läheneda paberite täitmisele kogu vastutusega. Kassadokumente kasutatakse erinevate andmete kokkuvõtmiseks, aruandluseks, raamatupidamiseks. Sellega seoses võivad tehingute fikseerimise algstaadiumis tehtud vead põhjustada lõplike väärtpaberite tõsiseid moonutusi. Töötajal, kes on määratud sularahadokumentide koostamise eest vastutama, peavad olema asjakohased teadmised ja kogemused. Tuleb meeles pidada, et kõik paberid, mille teller täidab, vaatavad läbi kõrgemad ametnikud ja kinnitavad ettevõtte juht. Erilist tähelepanu tuleb pöörata dokumentide registreerimisele. Ajakirjadesse ja raamatutesse sissekanded tuleb teha reeglite järgi õigeaegselt. Kuna aruannete koostamisel kasutatakse sularahadokumente, viiakse kõik nendes tehtud parandused läbi rangelt kindlas järjekorras. Kui kehtestatud reegleid ei järgita, kaotavad paberid kehtivuse ja neis olevat teavet ei saa ettevõte edasises juhtimistöös kasutada.

Seoses menetluse kehtestamisega, mille keskpank legaliseeris 11. märtsil 2014, tuleb iga sularahatehing teha teatud reeglite kohaselt. Selle seaduse kohaselt lihtsustatakse paljusid sularahaga seotud tegevusi.

Selles artiklis analüüsime kõiki organisatsiooni nende toimingute säilitamise nüansse.

Uue seaduse eelised

Võrreldes eelmise seadusega on uued reeglid nende tegevust mõnevõrra lihtsustanud, sularahalimiidi tühistamine... Nad ka te ei tohiks enam pidada kassaraamatuid ja tellimusija nad saavad iseseisvalt kindlaks määrata, millise valemiga sularahalimiit määrata.

Kui üksikettevõtja teostab iseseisvalt kõiki sularahaga seotud tehinguid, võib ta hästi hakkama saada ilma sularahakviitungiteta. Vastasel juhul, kui selle töö teeb raamatupidaja või kassapidaja, siis pole need dokumendid seadusega nõutud, kuid on soovitavad rahaliste vahendite liikumise kontrollimiseks ettevõtja enda poolt.

Üksikute ettevõtjate jaoks on veel üks soodustus, mille kohaselt on lubatud sularahatehingutega seotud dokumentides näitajaid muuta, kuid mitte sularahaarvelduses (arveldamine ja sularahakorraldus) ja PKO-s (sularaha kättesaamise order). Ettevõtjad ei tohi tulu kulutada järgmistel eesmärkidel:

• maksma pangale laene või nende intresse;
• selle rahaga on keelatud teha väärtpaberitega seotud toiminguid;
• teha kinnisvara üürimise eest makseid;
• korraldada või korraldada hasartmänge.

Elanikkonnale teenuseid osutavate üksikute ettevõtjate puhul on kassade kasutamine blankettide väljastamise korral tühistatud range vastutus... Teiste üksikute ettevõtjate ja väikeettevõtete jaoks kättesaadavus kassaaparaat kindlasti.

Kindlat tüüpi kaubandusega (kaubandus tankidest, laatadel, kioskites ja klaasanumate vastuvõtmine) üksikute ettevõtjate jaoks pole seadmete kasutamist vaja alates 2015. aastast.

Lisateavet uue seaduse kohta leiate järgmisest videost:

Juriidiliste isikute sularahatehingute läbiviimine

Kõigi juriidiliste isikute jaoks sisestatud isikud sularaha hoidmise piirangud... Neilt nõutakse raha panka panemist või finantseerimisasutusseotud selliste tehingutega Venemaa Pangaga. Samal ajal peab pank või organisatsioon pakkuma sularaha juriidiliste isikute kogumist, loendamist, pakkimist ja transportimist. isikute edasist krediteerimist tema arvelduskontole.

Kui te pole veel organisatsiooni registreerinud, siis kõige lihtsam tee seda koos võrguteenusedmis aitab teil kõiki vajalikke dokumente tasuta genereerida: kui teil on juba organisatsioon ja mõtlete raamatupidamise ja aruandluse hõlbustamisele ja automatiseerimisele, tulevad appi järgmised veebiteenused, mis asendavad raamatupidaja täielikult oma ettevõttele ning säästate palju raha ja aega. Kõik aruanded luuakse automaatselt, allkirjastatud elektrooniline allkiri ja saadetakse automaatselt võrgus. See on ideaalne üksikutele ettevõtjatele või OÜ-le USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kõik toimub mõne klikiga, ilma järjekordade ja stressita. Proovige seda ja olete üllatunudkui lihtne see sai!

Sularaharaha sihtotstarbeline kulu

Õigusaktide kohaselt on juriidilistel isikutel, samuti üksikettevõtjatel ja väikeettevõtjatel õigus kulutada ainult sularaha:

• palgaarvestuses olevate töötajate töötasude ja ettemaksete väljaandmiseks;
• sotsiaalsete vajaduste, näiteks haiguspuhkuse eest tasumiseks;
• maksma kindlustusjuhtumite eest hoolimata asjaolust, et üksikisik maksis lepingu eest sularahas ja ühe lepingu alusel mitte rohkem kui 100 000 rubla;
• sularaha väljaandmiseks ettevõtte töötaja tarbijate vajadustele, mis ei ole seotud tema otsese tegevusega, kuid mitte rohkem kui 100 000 rubla;
• osutatud kaupade või teenuste eest maksmiseks (see ei kehti väärtpaberite ostmise kohta);
• tagastada klientidele raha, kui kaup tagastatakse või kui neile osutatud teenust ei täideta.

Vanade õigusaktide kohaselt ei olnud ettevõttel, füüsilisest isikust ettevõtjal ega juriidilisel isikul õigust väljastada oma töötajatele sularaha tarbimislaenude jaoks. Uue seaduse järgi võib tarbimislaen olla mis tahes laadi, see tähendab, et see pole ostmiseks vajalik kodumasinad või auto, vaid ka koolituse või muude vajaduste jaoks. Peamine on see, et see ei ületaks seadusega kehtestatud piirmäära ja oleks välja antud rublades.

Rahakulu ettevõtte, üksikettevõtja ja juriidilise isiku kontolt

Vastuvõetud juhiste kohaselt on üksikettevõtjatel ja ettevõtetel õigus kulutada kassast sularaha, kui nad tulid sinna oma isiklikelt kontodelt. Need võivad olla kulud:

• mis tahes tehingutega väärtpaberitega;
• kinnisvara üürimise maksete eest;
• mis tahes laenumaksete puhul - alates nende täielikust tagasimaksest kuni intressimakseteni.

Selle seaduse kohaselt on 100 000 rubla suurune limiit seadustatud iga lepingu jaoks eraldi. See ei kehti üksikisikute arvelduskontode kohta.

Sularahatehingute ja dokumentide korraldamine

Kassapidaja määrab ettevõtja ise või teeb ta kõiki toiminguid isiklikult. Iga rahatehing peab olema kaasas deebet- ja krediidikorraldus... Allkiri dokumentidel peaks olema ainult selle volitamiseks volitatud isikul - raamatupidajal või kassapidajal, samuti peab olema pitser või tempel, millele on märgitud andmed, mis kinnitavad selle rahalise tehingu seaduslikkust.

Iga sularaha kättesaamise või väljavõtmise korral peab kassapidaja sisestama summad kassaraamatusse. Töö lõppedes on ta kohustatud kontrollima raamatu andmeid sularahaarvestuse ja sularahaarvestuse näitajatega ning märkima raamatus sularahajäägid ja panema seejärel oma allkirja. Kui on raamatupidaja, peab ta neid näitajaid kontrollima, või teeb juht seda isiklikult.

Kassa dokumentatsioon

Sõltuvalt ettevõtte mahust või selle juhi soovil saab sularahatehinguid läbi viia nii vastavas raamatus kui ka elektroonilises vormis. Kassaarveid nimetatakse sissetulevateks ja väljaminevateks tellimusteks. Nende õige kujunduse jaoks on vaja järgmist:

• dokumentatsiooni koostamise viib läbi ettevõtte pearaamatupidaja või raamatupidaja või kassapidaja;
• see vastutav isik või isikud peavad olema registreeritud spetsiaalses dokumendis, millele on alla kirjutanud ettevõtte juht;
• nendega tuleb sõlmida leping ettevõttele sobivate teenuste osutamiseks kõigi selles märgitud isikute ja ettevõtte juhi allkirjadega;
• ettevõtte juht saab ise korraldada sularahakorraldusi.

Krediiditõendi saamise reeglid

Kõigepealt peaks kassapidaja kontrollima kviitungi sularaha vautšeril juhi või tema volitatud isiku allkirja õigsust ja kontrollima seda näidisega. Seejärel on ta kohustatud kontrollima dokumentides märgitud numbreid saadud sularahasummaga. Kui summa vastab täielikult dokumentidele ja on kättesaadav, saab kassapidaja allkirjastada sularahakorralduse ja kinnitada seda toimingut oma pitseriga.

Sularaha summa ja kviitungitšekkis märgitud digitaalsete või kapitaliandmete lahknevuse korral on kassapidajal õigus keelduda sularaha vastuvõtmisest.

Ta võib nõuda puuduoleva summa andmist isikule, kes need maksis. Tema keeldumise korral tuleb kviitungidokument anda raamatupidajale või ettevõtte juhile kordustrükkimiseks, et tegelik summa vastu võtta, ja esimene kviitungidokument on kriipsutatud. Iga makseagendi kohta koostatakse vastavalt uus krediit.

Kuludokumendi saamise reeglid

Kõik sularaha väljavõtmise toimingud tehakse sularaha väljavoolu korralduste registreerimisel. Vastava väljavõtte kättesaamisel on kassapidaja kohustatud kontrollima raamatupidaja või juhi allkirja dokumendil koos näidisega, samuti selles märgitud summasid sularaha faktiga. Sellisel juhul tuleb summad näidata nii arvude kui ka sõnadega.

Sularaha saab välja võtta ainult siis, kui saaja esitab isikutunnistuse. Sel juhul peab kassapidaja kontrollima kuludokumendis täpsustatud andmetega saaja nime ja foto selle esitajaga. Samuti on ta kohustatud koostama väljastamiseks vajaliku summa, andma saajale allkirjastamiseks avalduse ja seejärel oma kohe uuesti raha uuesti üle lugema.

Raha väljaandmisel volikirja alusel on saaja kohustatud esitama oma dokumendid ja notari kinnitatud volikirja ning selle kinnitatud ärakirja.

Sellisel juhul sularaha väljastades on kassapidaja kohustatud kirjutama allkirja veeru ette väljavõttesse oma käega "volikirjaga" ja andma selle allkirjastamiseks saajale. Samal ajal lisatakse sularaha arve dokumendile volikirja koopia, millel kassapidaja peaks sellele isikule allkirjastama sularaha väljaandmise.

Kassapidaja ei ole kohustatud vastu võtma saaja nõudeid juhul, kui raha ei loetud neile kassas kohe pärast kättesaamist.

Kontol sularaha väljamakse

Kõrval kehtivate õigusaktidega saate ettevõtte töötajale sularaha anda ettevõtte aruande vastu... Sellisel juhul tuleb kuludokument väljastada vastutava isiku kirjalikul nõudmisel, kuhu ta on kohustatud märkima vajalik summa, sularaha kättesaamise eesmärk ja kui kaua. Selle dokumendi peab allkirjastama raamatupidaja või ettevõtte juht.

Uue tellimuse sularaha väljastamiseks aruande alusel saab väljastada alles pärast seda, kui saaja on eelmise makse tasunud. Raha saab arvel välja anda mitte ainult ettevõtte töötajatele, vaid ka isikutele, kellega ettevõttel on tsiviilõiguslikud lepingud, näiteks seltsing.

Sularahalimiidi määramine

Vastavalt uutele 11. novembri 2014. aasta õigusaktidele nr 3210-U on iga ettevõte kohustatud väljastama organisatsioonile korralduse tööpäeva lõpus kassas järelejäänud sularaha lubatud koguse kohta. See summa peaks olema suurim lubatud hoiukassas pärast kassaraamatu andmete sulgemist.

Kõik, mis ületab seda piiri, tuleb hoiule anda panka. Erandiks on päevad, mil ettevõtte töötajatele makstakse ettemakse või palka pühad, kui pangad on suletud, ja tehti sularahatehinguid. Üksikute ettevõtjate ja väikeettevõtete jaoks pole kassas sularaha piiranguid.

Kuidas määrata ettevõtte ja juriidilise isiku sularahalimiit

Juriidiliste isikute puhul ei tohiks raha vastuvõtmise ja lugemise tähtaeg ületada 92 päeva.

Samal ajal tähtaeg sularaha panka panekuks ei saa olla üle nädala... See tähendab, et ettevõtte määratud aja jooksul kogutud summa jagatakse päevade arvuga, võttes arvesse sularaha panka paigutamise intervalli ja seega maksimaalset lubatud päevast rahalimiiti kassa lõpus. kuvatakse tööpäev.

Kogu sularahatehingute teostamise dokumentatsioon, olgu see siis sularaharaamatud või nende elektroonilised ekvivalendid, hoitakse ettevõtja enda kehtestatud tähtaegades. IN elektroonilised versioonid sularaharaamatuid, erinevalt paberkandjal tehtud muudatustest ei saa muudatusi teha.

Muudatused 2016. aastal

2016. aastal on sularahatehingutega seotud palju uuendusi:

• Juriidiliste isikute jaoks kehtib sularaha hoidmisega seotud piirang, mille kohaselt peavad nad igapäevaselt raha annetama igale finantsasutusele. Ta peab omakorda tegema põhitoiminguid - loendamine, transport, kogumine jne.
• 2016. aastal tuleks seaduse kohaselt kasutada uusi kassasid, mille ülesanne on Interneti kaudu maksuametile andmete kogumine ja saatmine. Lisaks saab tšekke koostada ja klientidele veebis saata. Samal ajal pole vaja uut seadet kohe osta: vana saab kasutada kuni registreerimise lõpuni (kasutusaeg ei tohi siiski ületada 7 aastat) või Interneti kasutamise võimaluse puudumisel. .
• Üksikute ettevõtjate jaoks on dokumentatsioon lihtsustatud: nad ei pruugi koostada sularahadokumente. Näiteks pole alates 2016. aastast vaja pidada kulude ja kviitungite kassakorraldust.
• Samuti on üksikute ettevõtjate jaoks lubatud sularahalimiidi puudumine (see uuendus kehtib ka juriidiliste isikute kohta, kes on väikeettevõtted).

Uuendused 2018. aastal

2018. aastal jätkub uut tüüpi kassatehnoloogia kasutuselevõtt, nn online-kassasüsteem. Nüüd salvestatakse sularahatehingute andmed spetsiaalsele eelarvekettale ja edastatakse sidekanalite kaudu otse föderaalsele maksuteenistusele.

Ostjad saavad kasutada ostuteabe saatmise teenust oma e-posti aadressile või telefonile.

Alates 31. märtsist 2018 pidid alkohoolsete jookide müügiga tegelevad ettevõtjad ja organisatsioonid looma sellise keskse vastaspoole. Kuni 1. juulini 2018 uus veebikassas peavad kõik kasutama, välja arvatud mõned erandid.

Nende seadusemuudatuste kohta vaadake järgmist videot:

Veebikassa on kassade üldnimetus, millele uued nõuded kehtestati 03.07.2016 seadusega nr 290-FZ: „kassad - arvutid, muud arvutiseadmed ja nende kompleksid, mis võimaldavad fiskaalandmete salvestamist ja säilitamist eelarvedokumentides vormistades eelarvematerjale, tagades eelarveandmete edastamise maksuametile maksuametile ja printides eelarve dokumente paberile vastavalt eeskirjadele, seadusega kehtestatud Venemaa Föderatsiooni keskse vastaspoole kasutamise kohta "

Milleks on veebipõhised kassad?

Maksuosakonna veebisait on täis pikki arutelusid veebikassade eeliste üle. Oleme nõus, et maksuhaldurite jaoks on veebipõhiste kassasüsteemide laialdane kasutuselevõtt maksumaksjate kohta käiva teabe aare. Ja mis kasu on ärimeestest ja raamatupidajatest?

Föderaalse maksuteenistuse andmetel vähendavad veebipõhised kassad sularahadistsipliini kontrollide arvu - need ei tule kõigile juhuslikult, vaid ainult kahtlastele, näiteks tšekkide sagedase tühistamise või tšeki väljastamise kaudu 100 tuhat rubla. korraga või mõne minuti jooksul. Nii et raamatupidajad peaksid olema sularahamaksete suhtes ettevaatlikumad, et mitte sattuda inspektorite "musta nimekirja".

Veebikassa aitab ettevõtte omanikul seda kontrollida müügikohtades ja müügimaht - läbi isiklik ala KKT ja OFD isiklik konto.

Ja samal ajal vähendades EKLZ-lintide maksumust, muutub kassaaparaadi ülalpidamine odavamaks. Lisaks võimaldab veebipõhiste kassade kasutamine loobuda mitmete sularahadokumentide ja -registrite registreerimisest - loe lähemalt allpool.

Veebipõhised kassad aitavad internetis kaupmehi välja aidata - seaduse järgi tuleb tšekk väljastada 5 minuti jooksul pärast ostu sooritamist. Kui teil on Moskvas veebipood ja teie klient on Murmanskis, siis kas tšekk annab kuller, mis toob kliendile kauba, või tuleb tšekk eelnevalt läbi lüüa ja pakki panna - kuid siis rikub veebipood seadusi. Veebikassadega koostatakse tšekk elektrooniliselt otse veebisaidil ja saadetakse ostjale e-posti teel.

Kes ja millal peaksid veebikassades käima

Ametnikud plaanis sujuv üleminek veebikassadesse. Pealegi peavad need maksumaksjad, kes olid seadusega varem sellest vajadusest vabastatud, kasutama ka uut keskset vastaspoolt.

Niisiis, saate nüüd omaalgatuslikult veebikassadele üle minna - kui tavapärase keskse vastaspoole ECLZ saab otsa, siis pole mõtet uut ECLZ-i installida - 2017. aasta keskel peaksid kõik, kes nüüd kasutavad keskse vastaspoole teenuseid, kasutama veebi kassad:

Nad vabastasid uuendustest täielikult need, kes pakuvad väikseid majapidamisteenuseid (lapsehoidjad, võtavad vastu klaasanumaid), mõnede kaupade müüjad (ajalehed, jäätis, hooajalised köögiviljad, kaljad tankidest) ja Internetita raskesti ligipääsetavate piirkondade elanikud. Vene Föderatsiooni üksus määrab sellised kohad iseseisvalt. Täielik nimekiri need, kes vabastatakse, vt artikli 2 lõige 2. 2 seaduse 54-FZ (muudetud 01.01.2017).

Kui palju maksab veebikassas

Võite osta uue kassaaparaadi või uuendada olemasolevat - lisada eelarvekontroll. Täpsustage keskse teeninduskeskuse olemasoleva kassa moderniseerimise maksumus - näiteks Mercury 115K CCP revisjoni maksumus on 12 tuhat rubla.

Loe ka

Veebikassa miinimumhind on 14 tuhat rubla. (Atol 90F) võtavad keskteeninduskeskuse uue kassaaparaadi paigaldamiseks alates 1 tuhat rubla. Kasutamiseks heakskiidetud kesksete vastaspoolte loend on FTS-i veebisaidil.

Kui aktsepteerite nii sularahata kui ka sularahamakseid, vajate veebipõhist kassaaparaati, millel on terminal pangakaardidnäiteks FPrintPay-01PTK - selle maksumus on 29 450 rubla.

Pange tähele: veebikassade hinnad on mõnel tootjal viimase 2 kuu jooksul tõusnud. Lisaks on uutest kassadest endiselt puudus. Võimalusel ostke või tellige uus keskne vastaspool ette.

Lisaks veebikassale peate sõlmima fiskaalandmete operaatoriga lepingu (OFD) - ta edastab andmed kassast maksuametile (seaduse nr 54-FZ artikli 4.5 punkt 2 muudetud 01.01.2017). FTS soovitas määrata OFD iga-aastase hoolduse hinnaks 3000 rubla ja postitas oma veebisaidile operaatorite loendi, praegu on neid 5:

Veebikassas peate iga 13 kuu tagant maksulaekurit vahetama - see maksab 6 tuhat rubla, saate selle ise või keskjaamas asendada. USN-is, UTII-s ja PSN-is olevad ettevõtted (välja arvatud need, kes töötavad aktsiisiga maksustatavate toodetega) on kohustatud fiskaalkumulatsiooni vahetama iga 36 kuu tagant (seaduse 54-FZ artikli 4.1 punkt 6, muudetud 01.01.2017).

Veebikassa ei tööta ilma Internetita - mõnes kassas on SIM-kaardi pesa, teistes töötab nii Wi-Fi kui ka traadiga ühenduse kaudu. Niisiis, lisage online-kassa teeninduskuludesse Interneti-ühenduse kulud (kui teil pole seda oma ettevõttes) - alates 200 rubla. kuus.

Tähelepanu: Interneti-ühenduse katkestused pole kriitilise tähtsusega - eelarveketas hoiab teavet 30 kalendripäeva ja edastab ühenduse taastamisel maksuametile.

Kokku maksab üks kassas vähemalt 18 tuhat rubla ja siis maksavad OSN-i ettevõtted igal aastal 9 tuhat rubla. OFD-ga ja eelarveakumulaatoriga sõlmitud lepingu jaoks on erirežiimide jaoks kulutused madalamad - 3 tuhat rubla. aastas ja veel 6 tuhat rubla. - ajami vahetamisel üks kord iga 3 aasta tagant.

On häid uudiseid - valitsus kaalub seaduseelnõu veebikassade ostmisel tehtavate maksude mahaarvamise kohta (seaduse eelnõu 31.08.2016 b / n, Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 11./16. / 2016 nr 03-01-15 / 67327). Kui arve vastu võetakse, saavad UTII ja PSN-i üksikud ettevõtjad vähendada maksumaksu 18 tuhande rubla võrra. - see on ametnike pakutud maksusoodustuse summa. Mahaarvamist saab kasutada ainult 2018. aasta jooksul. Kui mahaarvamise summa on suurem kui arvestuslik maks või patendi väärtus, saab selle üle kanda teisele (ametissenimetatud isikutele) või mõnele teisele patendile - kui füüsilisest isikust ettevõtjal on mitu neid PSN-is.

Panime veebikassapidaja maksuametisse arvestusse

Maksuhaldurid rõhutavad - veebipõhise kassakonto registreerimine, koostöö registreerimine OFD-s ja eelarveaku vahetamine on eelistatumad KTSi veebisaidil KKT isiklikul kontol. Maksumaksja isiklikul kontol on teil jaotis "Kassa seadmed" - seal peate registreerima veebikassa. Individuaalsel ettevõtjal on föderaalse maksuteenistuse isiklik konto, mis on seotud avalike teenuste portaaliga - kui avalike teenuste konto on täielikult kinnitatud, on isiklik konto kasutamiseks valmis.

Maksumaksja isiklikul kontol toiminguteks on vajalik elektrooniline allkiri. Kui teil seda pole, peate sellel teemal osalema ja selle ostma.

Veebikassa ühendamise kord:

* ärge unustage pärast KKT veebis registreerumist vana kassa registreerimine maha võtta.

Veebikassa registreerimiseks FTS veebisaidi jaotises "Kassaaparaadid" valige kirje "Kassaaparaatide registreerimine". Seal täidate veebipõhise KKT registreerimise avalduse, märkides selle tehnilised andmed ja teabe ettevõtte kohta. Jaotises "Registreerimisaruanne" sisestage kassas saadud andmed - tootja tugiteenus või TEC ütleb teile täpsemalt. Allkirjastage taotlus elektroonilise allkirjaga ja saatke see maksuametile. 5 päeva jooksul ilmub KKT registreerimiskaart teie isiklikule kontole. Kui kõik on õigesti tehtud, ilmub veebikassa kohta käiva teabe vastas kiri: "CRE on registreeritud".

Samamoodi saate registreerida kassapidaja OFD kaudu - küsige lisateavet oma operaatorilt.

Seaduse järgi saate paberkandjal avalduse esitada oma maksuametile, kuid menetlust ei ole veel reguleeritud ja taotlusvormi ei ole kinnitatud (seaduse 54-FZ muudetud 01.01.2017 muudetud redaktsiooni artikli 4.2 punkt 1, punkt 10 ).

Pärast veebikassa registreerimist saab seda kasutada arvelduste tegemiseks elanikkonna ja osapooltega.

Kuidas veebipõhise kassaga arvestust pidada

Peamine muudatus raamatupidamises veebikassale üleminekul - elanikkonnalt raha laekumise registreerimiseks ei pea te täitma ühtlast esmast registrit:

• KM-1 "Summeerivate rahalettide näitude nullidesse ümberarvutamise ja KKM-i kontroll-lettide registreerimise seadus";
• KM-2 "Seadus kontrollnäitude võtmise ja sularaha arvestite summeerimise kohta kassaaparaadi remondiks üleandmisel (saatmisel) ja organisatsioonile tagastamisel";
• KM-3 "Raha tagastamise seadus ostjatele (klientidele) kasutamata kassatšekid»;
• KM-4 "Kassaoperaatori ajakiri";
• KM-5 "Ajakiri lugemite registreerimisest, sularaha kokkuvõtete ja KKM-i kontroll-lettide kokkuvõte, töötamine ilma kassapidajata";
• KM-6 "Kassaoperaatori abiaruanne";
• KM-7 "Teave KKM-arvestite näitude ja ettevõtte tulude kohta";
• KM-8 "Tehniliste spetsialistide kõnede ajakiri ja tehtud töö registreerimine";
• KM-9 "Sularaha kontrollimise seadus kassas".

Selle Venemaa föderaalse maksuteenistuse 26. septembri 2016. aasta kirja kohta nr ED-4-20 / [meiliga kaitstud] ja Vene Föderatsiooni rahandusministeerium 16. septembril 2016 nr 03-01-15 / 54413.

See on loogiline - milleks seda näiteks säilitada, kui kõik samad näitajad on FTS-i veebisaidil KKT isiklikul kontol (ja OFD-i isiklikul kontol, kui operaator sellise võimaluse pakub).

Raamatupidaja kasutab koos veebikassadega veel 2 kaupa täiendavad tüübid Kontrollima:

• paranduskontroll - lööge see sisse, kui leiate näiteks arvestamata tulu sularaha ülejäägi summas üle selle päeva kassaandmete;
• tšekk koos tagastuskviitungiga - see tuleks vormistada nii toote või teenuse eest sularaha tagastamisel kui ka raha ostja pangakontole tagastamisel.

Kassaraamat, vormistatakse sissetulevad ja väljaminevad tellimused samas järjekorras.

Maksuhalduri nõutavad dokumendid ja teave tuleb üle kanda ainult KKT isikliku konto kaudu FTS-i veebisaidil (seaduse 54-FZ artikli 5 punkt 4, muudetud 01.01.2017).

Enne klientidega arvelduste alustamist genereerib kassapidaja aruande vahetuse avamise kohta pärast arvelduste lõppu - aruande sulgemise kohta. Nende aruannete vahel ei saa mööduda rohkem kui 24 tundi (01.01.2017 muudetud seaduse nr 54-FZ artikli 4.3 punkt 2). Tavaliselt on aruandevaheline aja kontrollimise mehhanism juba kassasse sisse ehitatud ja kassas on võimalik vahetuse sulgemise kohta iseseisvalt aruannet kuvada. Kui seda ei juhtunud, karistatakse maksuametit sulgemisaruande koostamise korra rikkumise eest kui ka TsÜS-i rakenduseeskirjade rikkumise eest. Sanktsioonide suurus on poolteist tuhat rubla. ettevõtte juhile ja alates 5 tuhandest rublast. maksumaksjal endal.

Kui hakkasite veebikassat kasutama, siis annate ostjale ostmisel pabertšeki ja täpsustate, kas ta vajab tšeki elektroonilisel kujul. Kui jah, siis kandke see üle e-post ostja. Raamatupidamises võrdsustatakse vastaspoolelt saadud elektroonilised tšekid pabertšekkidega (seaduse 54-FZ artikkel 1.1, muudetud 01.01.2017).

Visuaalselt erinevad keskse vastaspoole veebis välja antud tšekid tavalistest tšekkidest: uutes tšekkides on 7 kohustusliku rekvisiidi asemel 7, nagu see oli varem (seaduse 54-FZ artikli 4.7 punkt 1, muudetud 01.01.2017). Peamine erinevus seisneb tšeki QR-koodi ilmumises, tänu millele saab ostja tšeki väljastanud ettevõtte kohta lisateavet saada.

Muudatused toimuvad ka rangetes aruandlusvormides - neid saab printida ainult läbi automatiseeritud süsteem SSO-de või elektroonilises vormis jäeti õigusaktidest välja klausel vormide trükkimise kohta tüpograafilisel meetodil.

Mis juhtub, kui te ei kasuta veebikassat

Kui olete kohustatud kassaaparaati tööl kasutama, kuid kardate veebikassadele üle minna ja pärast 1. juulit 2017 töötada vana kassas, teeb maksuhaldur hoiatuse. Või võivad nad määrata trahvi - alates poolteist tuhat rubla ametniku eest ja vähemalt 5 tuhat rubla. ettevõttele / üksikettevõtjale. Ärge kasutage CCP-d, kuigi peate - saama trahvi vähemalt 10 tuhat rubla. ametniku jaoks ja veel vähemalt 30 tuhat rubla. juriidilisele isikule / füüsilisest isikust ettevõtjale. Jää uuesti selle rikkumisega vahele ja kassapidaja maksete summa ületab 1 miljonit rubla. - ametnik diskvalifitseeritakse ning ettevõtte / üksikettevõtja tegevus peatatakse maksimaalselt 90 päevaks. Täielik loetelu trahvidest TsÜP kohaldamise korra rikkumise eest on Art. 14.5 Haldusseadustik. Kassaga töötamise korra rikkumiste aegumistähtaeg on sama - 2 kuud (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikli 4.5 punkt 1).

Organisatsiooni sularaha arvestamiseks on konto 50, konto deebet näitab osapooltelt kassasse laekunud summasid, laenud - väljaminevad. Muidugi kajastab jääk sularahas teatud ajahetkel saadaolevat rahasummat. Sellel kontol tuleb kajastada kõik sularahatehingud.

Sularaha liikumisega seotud äritehinguid nimetatakse sularahatehinguteks. Lisaks sularahale saate kassas hoida rahadokumente, mis sisaldavad näiteks pileteid, vautšereid.

Need tehingud hõlmavad raha sisse- ja väljamakseid.

Nagu ka kõik muud äritehingud, tehakse sularahatehinguid esmaste dokumentide alusel (loe, millised dokumendid need on). Raamatupidamine on võimalik ainult tõendavate dokumentidega.

Sularahadokumentide vormidel on ühtsed vormid, mis on näidatud allpool. Vormide täitmisel pidage meeles, et dokumentides nagu kviitungid ja kviitungid ei ole parandused lubatud.

Esmased kassadokumendid:

• KO-1 ühtne vorm, mida kasutatakse sularaha kättesaamise (postitamise) vormistamiseks, seda vormi nimetatakse "kviitungi kassaks";
• KO-2 on standardvorm rahakassast kassade väljastamise kajastamiseks, selle vormi nimi on “Kulukassa tellimus”;
• KO-3 - ülalnimetatud tellimisvormid tuleb registreerida spetsiaalselt selleks loodud ajakirja, ühtne vorm KO-3;
• KO-4 on ka üks kohustuslikest dokumentidest, mida tuleb ettevõttes hoida, seda vormi nimetatakse "kassaraamatuks", see kajastab kõiki sularahatehinguid. Selle raamatu kanded tehakse täidetud esmase kviitungi ja kuludokumentide alusel. Üksikud ettevõtjad ei tohi seda raamatut pidada, kui nad peavad arvestust tulude ja kulude kohta;
• teade sularaha sissemakse tegemiseks pangavormile 0402001 rakendatakse siis, kui sularaha kassast panka pannakse;
• arvelduskontolt sularaha väljavõtmisel kasutatakse sularahatšekki.

Vormide ja näidiste allalaadimise võimalusega kassadokumentide täitmise leiate aadressilt.

Sularahas arvelduste kasutamiseks on vaja kasutada KKM-i, teatud tüüpi tegevuste jaoks on see lubatud. Praegu maksab kassaaparaadi ost 15 000 rubla.

Kassa limiit

On olemas selline asi nagu "sularahalimiit" - see on sularaha summa, mis võib tööpäeva lõpus järele jääda. Selle näitaja määravad juriidilised isikud sõltumatult haldusdokument... Eraettevõtjad ja väikeettevõtted ei pruugi piirangut seada.

Tööpäeva lõpus piirmäära ületav rahaliste vahendite summa kantakse organisatsiooni arvelduskontole, st tagastatakse pangale, samal ajal kui on vaja täita vorm 0402001 - teade sularaha kohta panus.

Limiiti ületavat raha saab hoida ainult siis, kui see on mõeldud töötajatele palkade ja sotsiaaltoetuste maksmiseks, samal ajal kui nad võivad olla ettevõtte kassas 3 päeva, peaksid need 3 päeva hõlmama ka päeva, mil raha laekus pangast. Samuti võib raha jääda, kui sularahatehingud organisatsioonis tehti nädalavahetusel või puhkusel, kui seda raha pole võimalik pangale üle anda.

Organisatsioon saab pangakontolt sularaha vastu võtta ainult järgmistel eesmärkidel:

• maksmiseks palgad töötajad,
• maksma lähetusega seotud kulud,
• mitmesuguste majanduslike vajaduste rahuldamiseks.

Sularaha saate maksekorralduse alusel.

Kassa haldamiseks palgatakse reeglina eriline inimene - kassapidaja. Samuti võib selle ameti ülesandeid täita raamatupidaja või juht ise (kui organisatsioon on väike). Sularahatehingute arvestust reguleerivad teatud seadusandlikud dokumendid.