Kuidas korraldada toidupoodides tehtud tööde mahu arvestust?

Milliseid dokumentide vorme peaksin kasutama?

Kuidas ehitada juhtimisarvestus ja kontroll tootmistöötajate tööjõukulude üle esmaste dokumentide alusel?

Palgaarvestus algab poes esmaste dokumentide ettevalmistamisega tootmise, üksikute töötajate või meeskonna tehtud tööde arvestamiseks.

Töötajate toodangu ja palgaarvestuse peamised ülesanded toiduainetööstuse ettevõtetes:

• täielik õigeaegne dokumentaalne kajastamine ja usaldusväärsete andmete esitamine töötajate tasustamisega seotud toimingute põhi- ja raamatupidamisarvestuses;
• kulutuste kontroll raha palkade jaoks;
• palkadega seotud maksude ja tasude õige arvutamine;
• täpsete kuluandmete saamine valmistooted;
• kontroll valmistoodete tootmise plaanide rakendamise üle;
• tegelike näitajate vastavuse kontroll aja ja tootmise kehtestatud normidele.

Palgaarvestuse korraldamine

Tootmistöötajate arvutusartiklitesse "Põhipalk" ja "Lisapalk" lisatakse iga tooteliigi puhul tükitariifides arvutatud töötasud koos kõigi lisatasudega töötajatele, kes on otseselt seotud lihavalmistoodete tootmisega. .

Abitööliste, inseneri- ja tehniliste töötajate, töötajate töötasud kajastatakse kulukontodel "Töökoja kulud", "Üldised tehasekulud", "Seadmete hooldamise ja käitamise kulud", "Tootmisega mitteseotud kulud" jne.

Laekumised palgad väljastatakse peamine tootmistööline raamatupidamisdokumendid... Seejärel rühmitatakse andmed aruandluseks kumulatiivsed avaldused.

Märge!

Väljundi, tehtud töö mahu ja palga arvestus on korraldatud sõltuvalt tehnoloogilisest protsessist, tootmise tüübist, töökorralduse ja tasustamise süsteemist, raamatupidamise automatiseerimise tasemest ja muudest tingimustest.

Palgaarvestuse korraldamiseks peab majandusteadlasel olema arusaam tehnoloogilisest protsessist.

Lihatoodete valmistamise tehnoloogilist protsessi saab lihtsustada mitmel etapil:

1. Koostisosade valmistamine vastavalt retseptile (liha, jahu, munad, juust, sibul, seened, sool jne).

2. Pooltoote keetmine - hakkliha, tainas jne.

3. Keedetud hakklihast toodete moodustamine, tainas.

4. Lihatoodete külmutamine madalatemperatuurilistes külmkambrites.

5. Külmutatud pooltoote pakendamine ja märgistamine.

6. Toodete ladustamine külmkapis kuni saatmiseni.

Iga etapp nõuab tööjõukulusid. Majandusteadlane peab juhtkonnaga kokku leppima, kuidas tehnoloogilise protsessi kõik etapid vormistatakse:

• tootmise raamatupidamise üksikdokument - kui operatsioon ja varustus, millel see tehakse, on teistest eraldatud, on kvantitatiivne tulemus mõõdetav, vastutab operatsiooni eest üks kergesti tuvastatav töötaja;
• brigaadi dokument - kui tehnoloogilisi toiminguid tehakse kompleksselt (näiteks hakkliha valmistamine ja kohene vormimine).

Sulle teadmiseks

Tavaliselt määratakse tootmisliinidel tehtud töö hulk meeskonnale.

Individuaalne avaldus tehtud töö kohta

Seda kasutatakse tootmise ja palgaarvestuse registreerimiseks iga töötaja jaoks eraldi. Välja antud mis tahes mugavaks (ettevõtte poolt aktsepteeritud) perioodiks.

Individuaalne leht võimaldab teil arvestada tehtud töö mahtu toote tüübi järgi.

Igal tootel on omakorda oma retsept, tehnoloogiline protsess, tükihinnad. Väljavõte näitab tehtud tööde arvu (veerud 4–11) kuupäevade järgi (veerg 2).

Niisiis toodeti töökojas 05.02.2017 lihakotlette "Hunter", lihakotlette "Slavyanskie" ja tükeldati zrazy seentega. Valmistatud hakkliha kogus on näidatud veergudes 4, 5, 10. Iga päeva töö ulatus on kokku võetud veerus "Kokku". Kokku on 02.05.2017 töö maht 300 kg.

Palga suurus (rida "Summa, rublad") saadakse veerus "Kokku" olevate andmete korrutamisel veerus "Määr" olevate andmetega.

Näiteks valmistas töömees A.P.Vetrova 05.05.2017 retsepti “Selskie liha sisaldavad kapsarullid” järgi 140 kg hakkliha. Selle töö hind on 2,4 rubla. Siis on tükitöötasu 336 rubla.

Sulle teadmiseks

Kuna nüüd on ettevõte keskendunud klientide vajadustele, siis toodetakse tooteid tootmisse piiratud koguses.

Vabastatavate toodete partii suurus viiakse tootenimede kontekstis sageli läbi igat tüüpi kogused vastavalt töökäskudele (või lihtsalt tellimustele).

Tellimus on grupeeritud mitmest tellimusest hulgiostjad, jaemüügipunktideskogunud juhid müügiosakond või müügiesindajad ettevõtted.

Selleks, et juhtimisarvestus, iga tellimuse tegeliku maksumuse arvutamiseks näidatakse kulu kood (tellimus) individuaalselt tehtud tööde aruandes. Niisiis lisab majandusteadlane tellimusel 120 / 25-04 otsese palga 319 rubla ulatuses. hakkliha valmistamiseks summas 110 kg hakkliha grillvorstide "Šašlõki" jaoks, samuti 299 rubla. "Habarovski" lihapallide jaoks 130 kg hakkliha küpsetamiseks.

Sulle teadmiseks

Selles näites tehakse tööd tükikiirusega. Individuaalse avalduse sama vormi saab kasutada töö registreerimiseks ajapõhises palgasüsteemis. Selle jaoks märkige veerus "Maksetüüp" "ajapõhine", veerge "Hind" ja "Summa" ei täideta. Poetöötajate palk arvutatakse töögraafikute järgi.

"Brigaadi" raamatupidamine

Sageli teostavad lihakombinaatides tehnoloogilisi toiminguid töötajate rühm, kes teenindab seadmete kompleksi või tehnoloogilist liini.

Brigaadi protokoll tehtud töö kohta (edaspidi - malevate nimekiri) kasutatakse brigaadi tehtud töö ning tükitööpalgade ja preemiate jaotuse brigaadi liikmete vahel registreerimiseks, kasutades maleva (töökoda, plats) tööjõus osalemise määra (KTU) ja tööjõu sissemakse määr (KTV).

Tootmise ja tehtud töö arvestust teostavad töödejuhatajad, sektsiooni juhid ja teised töötajad, kellele usaldatakse need ülesanded sõltuvalt tootmise korraldusest.

Tükitöötasu, preemiaid arvestab KTU või KTV arvesse võttes tööökonomist, normeerija või raamatupidaja. Avaldusele kirjutavad alla töödejuhataja (kaupluse juhataja), töödejuhataja ja tööökonomist.

Meie brigaadide nimekirja järgi valmistati juustuga zrazy 2., 5., 9. ja 11. mail. Kokku toodeti aruandeperioodil (antud juhul pool kuud - see on mugav ettemaksu arvutamiseks ja maksmiseks) 1900 kg neid lihavalmistisi.

Veerus "Tükimäära kaart" viidake dokumendile, mille alusel tükkide määr heaks kiideti ja milles peaks olema põhjendus kehtivatele ajanormidele, tükkide määradele, näidatakse, millistel tingimustel standardeid arvutatakse - varustus, töötajate arv, retseptid, koostisosad jne.

Ühikuhind on antud juhul antud 1 kg valmistatud toodete kohta.

Toiduainetööstuses määratakse määr (ajamäär) sageli 100 kg põhjal.

Tükipalga suurus arvutatakse korrutades toodetud pooltoote arv (veerg "Kokku") ühiku "Hind".

Kõrval pooltooted lihatoodetest "Zrazy juustuga" rakendas tükihinnakaarti 10, ühiku hind - vastavalt 5 rubla tehtud töö eest, meeskonnal on õigus:

1900 kg × 5 rubla. \u003d RUB 9500

Kokku määrati brigaadile aruandeperioodi eest tükitöötasu 87 960,00 rubla.

Avalduse tagaküljel on toodud "Brigaadi arvutamine" - tükitöö palkade ja preemiate jaotamine meeskonna liikmete vahel.

Meie puhul määrati preemiate määrustes kindlaks, et kui KTU \u003d 1, on preemia tükitööpalgalt 10%.

KTU määras brigaadiks töödistsipliini ja kvaliteedirikkumiste tõttu 0,8. See tähendab, et jaotamise boonuse summa on:

8796 × 0,8 \u003d 7036,80 rubla.

Kokku on brigaadi liikmete vahel vaja jagada:

87 960 + 7036,8 \u003d 94 996,8 rubla. kogutulu.

Brigaadi arvestuskaardile kuu päevadeks kantakse iga maleva liikme kohta tegelikud töötunnid.

Sulle teadmiseks

Brigaadi väljavõtte järgi raamatupidamine ei tühista kehtestatud vormi ajagraafiku pidamist, milles fikseeritakse ka töölt puudumine põhjustel (töölähetused, haigus, puhkus jms).

KTV sõltub meeskonna iga liikme panusest üldtulemusse, rikkumistesse või vastupidi - algatustesse.

Esitatud brigaadi avalduses jaotatakse tükitöö palgad ja preemiad proportsionaalselt:

• tühjendus (tase professionaalne tipptase);
• töötatud aeg (panus tulemusse);
• KTV (võttes arvesse tegureid, mis vähendavad või suurendavad brigaadi tootmist).

Vaatleme näiteks liinihalduri A. P. Frolovi palga arvutamise korda.

Jaotustegur on:

2 (tühjendus) × 82 (tundi) × 1 (KTV) \u003d 164.

Töötasu palk:

87 960 × 164 / 1990,9 \u003d 7245,69 rubla.

7036,8 × 164 / 1990,9 \u003d 579,66 rubla.

A. P. Frolovi palk kokku:

7245,69 + 579,66 \u003d 7825,34 rubla.

Jaotustulemuste järgi määrati madalaim palk L.D Belousovale - ta töötas kõige vähem tunde (37), tal on madal KTV (0,5) ja teine \u200b\u200bklass.

Maksimaalne palk on 15 288,05 rubla. - kogunes Panova M. T.-le. Seda seletatakse suure töötundide arvuga - 89, kõrge KTV - 1,2, kolmas tariifikategooria.

Mukhina E. N. ja Maslova N. N. töötasid 87 tundi, mõlemal oli 2. klass, kuid tänu KTV erinevusele - vastavalt 1,2 ja 1,0 - oli palgavahe 1660,50 rubla.

Sulle teadmiseks

Sõltuvalt sellest, milliseid tegureid tükitöötasu, preemiaid jagada, kehtestab iga ettevõte tasustamise, preemiate jms määrustes autonoomia.

Boonuse suurus võib kuude lõikes erineda, sõltuvalt ettevõtte kui terviku tulemustest.

Palk toote tüübi järgi

PEO-s esmaste dokumentide töötlemise tulemuste põhjal kumulatiivsed avaldusedmis:

• kasutatakse alusena / lepitusena hinnangute moodustamisel;
• näidata otsesed kogukulud toodete kaupa;
• kasutatakse normide täitmise protsentuaalsuse, ajaliste normide kontrolli, valmistatud toodete mahtude kontrolli ja lepitamise arvutamiseks.

Parim variant on see, et nõutav vorm trükitakse kasutaja soovil automaatselt pärast tehtud tööde arvestuse väljavõtete sisestamist andmebaasi.

Tööjõukulude koondarvestus toodete kaupakasulik palga analüüsimiseks toote tüübi järgi, kulu arvutamiseks.

Veerus "Põhipalk" näidatakse raamatupidamislehtedelt (üksikisik, brigaad) ühepalgaline palk; veerus "Lisapalk" - preemiad, lisatasud kahju eest jne.

Ajanormide kontroll

Ettevõtetes on oluline kontrollida ajanormide järgimist, eriti tükitöötasu osas.

Ajastandardite kontrollnimekiri moodustatakse brigaadi avalduste põhjal tervikuna alajaotuse (töökoda, objekt, brigaad) jaoks ja võimaldab teil arvutada ajanormide täitmise protsendi.

Toodanguühiku standardaeg (meie puhul 100 kg kohta, 4. veerg) on \u200b\u200bnäidatud vastavalt tükikaartide kaartidele.

Kuna toodangu maht on fikseeritud (veerg 2), saate arvutada meeskonna tehtud töö hulga ajakulu - veerg 5. Tegelik töötatud aeg on teada ajagraafikust.

Normide täitmise protsent arvutatakse tervikuna vahetuse (tööpäeva) kohta. Nii et 05.02.2017 on tehtud töö mahu põhjal standardaeg 108,75 tundi. Tegelikult täitis meeskond mahu 73 tunniga. Kokkuhoid - 35,75 tundi.

Arvutame normide järgimise protsendi:

108,75 / 73 × 100 \u003d 148,97% - üsna kõrge.

See võib viidata brigaadi kõrgekvaliteedilisele töökorraldusele, ühelt tootelt teisele üleminekul väikestele ettevalmistus- ja lõpuaegade kaotustele.

Kuid majandusteadlane peaks pöörama tähelepanu asjaolule, et kolme tüüpi toodete valmistamisel - juustuga zrazy, eksootiline lihakebab, lihakotletid "tatari" - on normide järgimine alati kõrge. Seega on vajalik:

• vaadata üle normid;
• töö uuesti normaliseerida;
• pärast tükihinnakaartide kinnitamist uurida, kas tehnoloogias on toimunud muudatusi;
• võtta tootmisstandardite reguleerimiseks muid meetmeid, võttes arvesse tootmise eripära.

Üldiselt moodustas kuu normide ületamise protsent 115,33%. Majandusteadlane peab kontrollima, kas see protsent sobib normide ületäitmise (või alatäitmise) lubatud protsendi piiridesse.

115,33% vastavuse määra peetakse üldiselt normaalseks.

Märge!

Ajaliste normide täitmise dokumenteerimine üksikute töötajate poolt on võimalik ainult siis, kui töötaja teostab eraldi toimingu, näiteks hakkliha valmistamise, ja tema tööulatus on kaetud tehtud tööde eraldi arvestuslehtedega.

Teostatud töömahu (hakkliha valmistamine lihakotlettide "Hunter" jaoks, lihakotletid "Slavyanskie", mis on hakitud seentega) veetis AP Vetrova 8 tundi (5. veerg) ajastandardiga 9,9 tundi (7. veerg). Standardite järgimise protsent 05.02.2017 - 123,75%. Üldiselt täidab Vetrova A.P kuu aja normid 109,33%.

Normide kontrolli tulemuste järgi on näha, et nii toodete tootmise individuaalse kui ka brigaadiarvestuse korral ületatakse tööstandardeid. See näitab töökorralduse kõrget taset:

• ühelt tootelt teisele ülemineku aeg on kehtestatud ettevalmistava ja viimase aja piires;
• toorainete, materjalide tarnimisel ei esine katkestusi;
• lavastus töötab rütmilises režiimis;
• seadmed töötavad normaalselt, planeerimata remondiks pole aega raisatud;
• brigaadi töö rütm vastab tootmisliini rütmile (keeruka tehnoloogilise operatsiooni sooritamisel).

Muidugi on vaja ekslike või aegunud ajanormidega olukord välja jätta.

Järeldus

Palgaarvestuse dokumendid ei tohiks piirduda raamatupidamisfunktsiooniga. Neilt saadud teabe põhjal on oluline kontrollida palgafondi, kontrollida toodetud toodete maksumusse kuuluvat palgakulu ja tuvastada puudused tootmise korralduses.

Dokumendid tööjõu arvestamiseks ja selle maksmiseks

Ettevõtte palgaarvestust reguleerivad dokumendid hõlmavad järgmist:

· Töökoodeks RF.

· Vene Föderatsiooni maksuseadustik.

· 15. detsembri 2001. aasta föderaalne seadus nr 167-FZ kohustusliku pensionikindlustuse kohta.

· 30. novembri 2011. aasta föderaalseadus nr 372-FZ sotsiaalkindlustusfondi eelarve kohta.

Töötasu - seadustes ja töölepingutes sätestatud suhe tööandjate ja töötajate vahel, mille kohaselt tööandja annab töötajatele töö eest tasu.

Palk - tasu töö eest, sõltuvalt töötaja kvalifikatsioonist, keerukusest, kogusest, kvaliteedist ja töötingimustest, samuti hüvitised ja ergutusmaksed.

Tööjõutasud on põhi- ja lisatasud.

Peamine tasu on tasu töötatud aja või tööde arvu eest.

Lisatasud hõlmavad väljamakseid töötamata aja eest (puhkusetasu, koondamishüvitis vallandamisel).

Peamised tasustamise vormid

Ajapõhine - selleks teatud kogus töötatud tunnid olenemata tehtud tööde arvust. See makseviis jaguneb omakorda lihtsaks ajapõhiseks ja ajaboonuseks, kui vastavalt tariifile lisatakse töötasu summale teatud protsendimääraga määrale või muule mõõdule määratud preemia.

Tükitöö. On otsene tükitöö - tasu toodetud toodete ühikute arvu ja tehtud töö eest, tükitöö boonus - annab boonuseid tootmistandardite ületäitmise eest, tükihind progressiivne - lisatasu ületöötamise eest, kaudne tükitöö - kohendajate, korjajate ja muu tasu töötajate protsent teenindatava piirkonna peamiste töötajate töötasust.

Chordnaya. Nähakse ette teatavate tööetappide täitmise kogutulu määramine.

Töö ja palga arvestamise tööetapid

· Palgaarvestus

Palkade mahaarvamine (üksikisiku tulumaks)

Kindlustusmaksete arvutamine

· Palga maksmine.

Dokumendid ettevõtte palgaarvestuse kohta

1. Töölepingu vorm T 1.

2. Isikukaardi vorm T 2.

3. Üleandmise vorm T 5.

4. Puhkuse andmise korraldus T 6.

5. Töölepingu lõpetamise määrus T 8.

6. Tööaja arvestuse tabel T 12, T13.

7. Isiklik konto T 54.

8. Palgaarvestus T 51.

9. Palgaarvestus T 49.

Kõigi palkadega seotud tehingute ja palgad, kasutatakse kontot 70 "Maksed töötajatega tasu eest". Selle konto krediidi järgi arvutame palga, deebetis arvestame mahaarvamisi (üksikisiku tulumaks) ja töötasu maksmist. Nagu eespool mainitud, kajastub töötasu tekkimine konto 70 kreeditis. Palgad kantakse kauba või kauba soetusmaksumusse, seetõttu kontol 70 kontos 20 "Põhitoodang" ( tootmisettevõte) ja 44 "Müügikulud" (kaupmehele). Seetõttu näeb juhtmestik välja selline:

Dt 20 (44) Kt 70.

See postitus tehakse kuu kogunenud töötasude kogusumma kohta. Tekkepõhiseks kasutamiseks kasutatakse töögraafikut ja palgalehte.

Töötajate palgast peetakse igakuiselt kinni tulumaks - tulumaks üksikisikud... Mitmeid üksikuid sissetulekuid ei maksustata, nende sissetulekute loetelu on esitatud artiklis. 217 maksuseadustik. Venemaal arvutatakse praegu üksikisiku tulumaks 13% sissetulekust, antud juhul 13% palgast, vähendatuna üksikisiku tulumaksu mahaarvamiste summaga.

Maksuvähendus - summa, mille võrra vähendatakse maksubaasi. See tähendab, et mahaarvamise summa võetakse teie palgast ja tulemilt kogutakse maksu. Seal on kinnisvara-, sotsiaal-, tavalised ja ametialased maksuvähendused. Artiklid 218–221 on pühendatud RF maksuseadustiku maksuvähendustele.

Palgaarvestuse arvutamisel kasutatud standardsed mahaarvamised on järgmised:

1,3000 hõõruda. - mahaarvamine tehakse puuetega inimestele, veteranidele. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 218 sätestab täielik loetelu isikud, kelle suhtes seda mahaarvamist kohaldatakse. Need on peamiselt inimesed, kelle tegevus oli varem seotud tuumaelektrijaamaga (eelkõige Tšernobõli tuumajaam, õnnetuse likvideerimine jne) ja üldiselt tuumarelvade ja kiirgusega, II maailmasõja veteranid ja sõjaväelased, kes jäid sõjaväekohustusi täites vigastuste tõttu invaliidiks.

2500 hõõru. - mahaarvamist pakutakse ka puuetega inimestele, Suure Isamaasõja veteranidele, erinevatele sõjaväelaste rühmadele, nimekiri on suur, saate end Artiga lugedes sellega kurssi viia. 218 Vene Föderatsiooni maksuseadustik.

3.100 hõõruda - mahaarvamine on ette nähtud esimese ja teise lapse kohta, kelle vanem või eestkostja on töötaja. Mahaarvamine kehtib seni, kuni palk on 280 000 rubla.

4. 3000 hõõruda. - mahaarvamine on ette nähtud kolmandale ja järgnevatele lastele. Mahaarvamine kehtib seni, kuni palk on 280 000 rubla.

Füüsilisest isikust tulumaks peetakse töötasult kinni postitades:

Dt 70 Kt 68,

kus konto 68 "Maksude ja tollimaksude arvutamine".

Kindlustusmaksete arvutamine

Kindlustusmaksed maksab tööandja. 2011. aastal nimetati UST kindlustusmakseteks ja selle protsent kasvas järsult 26% -lt 34% -le, mis oli märkimisväärne löök enamikule väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Nüüd on see protsent vähendatud 30% -ni ja 2013. aasta ületavate palkade jaoks on kehtestatud täiendav 10% määr. 568 tuhat rubla. Kuid need määrad kehtivad 2013. aasta lõpuni. Alates 2014. aastast on plaanis naasta USA-sse ja see on 34%. Kõik need muutused, määrade tõus on seotud pensionifondi raske olukorra ja märkimisväärse puudujäägiga.

Niisiis, kui 2013. aastal on kogupalk kuni 568 tuhat rubla, siis kindlustusmaksete kogu protsent on 30%, kindlustusmaksed koosnevad:

1,22% - sissemakse pensionifondi (PF RF).

Panus PF RF-i koosneb omakorda järgmisest:

1966. aastal ja varem sündinud isikute puhul: 22% - pensioni kindlustusosa (6% solidaarne osa, 16% individuaalne osa),

· Pärast 1966. aastat sündinud isikute puhul: 16% - pensioni kindlustusosa (6% solidaarne osa, 16% individuaalne osa) ja 6% - kogumispensioni osa.

2. 2,9% - sissemakse sotsiaalkindlustusfondi (FSS).

3. 5,1% - sissemakse föderaalsesse kohustusliku tervisekindlustuse fondi (FFOMS).

Kui aasta alguse kogupalk on üle 568 tuhande rubla, siis on selle summa ületavate maksete kindlustusmaksete protsent 10%. Kõik need 10% makstakse Vene Föderatsiooni pensionifondi ja igas vanuses isikute puhul on kõik need 10% pensioni kindlustusosa. Kindlustusmaksed on arvutatud, nüüd peate need kajastama raamatupidamises tehingute abil.

Kindlustusmakseid arvestatakse tootmiskulude ja kaupade arvelt vastavalt kontole 69 "Sotsiaalkindlustuse ja turvalisuse arvutused". Juhtmed: Dt 20 (44) Kt 69.

Palga maksmine

Pärast seda, kui konto 70 krediit on kogunenud palka ja konto 70 deebetilt peetakse kinni üksikisiku tulumaks, maksame ülejäänud palga töötajatele, maksame reeglina kassast sularahas. Seetõttu on palga maksmise tehing järgmine: Dt 70 Kt50.

Kõigis organisatsioonides, mis tahes omandi- ja tegevusvaldkondades, on väga oluline korralikult korraldatud tööjõu esmane arvestus ja selle maksmine. Kasutamine tööjõuressursid tootmisprotsessis väljendatakse nende tööaja kulutamisena, mis on praegu arvutatud 2 tööjõumõõduna - inimpäevad ja töötunnid.

Sellega seoses tuleb kõigis esmastes ja konsolideeritud dokumentides, mis käsitlevad tööjõu arvestamist ja selle maksmist, märkida inimtööpäevades ja -tundides kulutatud inimtööjõu summa, mis on aluseks tööviljakuse näitajate arvutamisel.

Esmaste dokumentide vormid sõltuvad töötasu liigist.

Niisiis, töötamise tundide registreerimise peamised põhidokumendid millal ajapõhine makse tööjõud on:

- tööaja ja palgaarvestuse töögraafik (vorm N T-12),

- tööaja kasutamise arvestus (vorm N T-13).

Töö teostamise või toodete kättesaamisega seotud tööjõu arvestuse peamine esmane dokument on tükitellimus.

Tööjõu raamatupidamise ja autojuhtide palgaarvestuse peamised dokumendid on saateleht veoauto ja saateleht sõiduauto.

Sõiduauto juhtide saateleht (vorm f. N 3) on peamine dokument sõiduautojuhtide töötasu arvutamiseks ja seda peetakse iga päev.

Saatekirjade lõplikud andmed kantakse iga päev vastavatele väljavõtetele: "Veoautode töö koondnimekiri" ja "Sõiduauto tööde koondnimekiri", mida peetakse iga sõiduki kohta kuu jooksul eraldi.

Palgaarvestust (vorm T.-49) ja palgaarvestust (T.-51) kasutatakse nii mehhaniseeritud raamatupidamise tingimustes kui ka peamisteks dokumentideks igat liiki palga, samuti ajutise puude hüvitiste arvutamisel ja maksmisel, rasedus ja sünnitus, puhkused ja muud maksed.

Palgal on 45 veergu, mis võimaldab teil saada teavet jooksva kuu ja aasta algusest kuni jooksva kuuni tehtud kogunenud töötasude ja mahaarvamiste summa kohta.

Vastavates veergudes on kirjendatud palgafondist, muudest allikatest teenitud kogunenud põhi- ja lisapalga summad, samuti tuludelt kinnipeetav maks vastavalt täitevdokumentidele jne. Palgast mahaarvamiste kogusumma ei tohiks ületada 50% .

Organisatsiooni töötasude analüütiline arvestus viiakse läbi iga töötaja jaoks, kasutades isiklikke kontosid.

Arvestusega mitteseotud dokumentide puudumise eest raamatupidamises neid ei trahvita. Selliste "esmaste organisatsioonide" hulgas on näiteks personal, töögraafikud, lähetuse lähteülesanne, tellimus töötaja palkamiseks. Neid dokumente ei tohiks siiski unarusse jätta. Lõppude lõpuks on need teie jaoks argumendiks kulude kehtivuse kinnitamiseks.

Sellega seoses on paljudel raamatupidajatel küsimus. Kas ma saan jätkata vanade vormide kasutamist? Vastus sellele küsimusele on mitmetähenduslik. Ühelt poolt on varasemad ühtsed vormid tühistatud, mis tähendab, et ettevõttel pole õigust neid kasutada. See järeldus tuleneb seadusest nr 129-FZ "Raamatupidamise kohta", mis ütleb, et "esmaseid ... dokumente aktsepteeritakse raamatupidamiseks, kui need koostatakse vormis, mis sisaldub ühtsete vormide albumites".

Teiselt poolt sisaldavad vanad vormid kõiki samu vajalikke üksikasju nagu uued: dokumendi nimi, koostamise kuupäev, äritehingu sisu, vastutavate isikute isiklikud allkirjad jne. Täidetud üksikasjad on dokumendi raamatupidamises aktsepteerimise peamine tingimus. Ja kuna need on jäänud samaks, selgub, et saate ikkagi kasutada vananenud vorme. Pealegi, nagu näitab praktika, on kontrollerid rohkem huvitatud dokumendi enda olemasolust ja selles kajastuvast äritehingust, mitte sellest, et "esmane" vorm on aegunud.

Lisateave töö- ja palgaarvestuse esmaste ja konsolideeritud dokumentide kohta:

1. PÕHITÖÖRAAMATU RAAMATUPIDAMISVORMID (kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 6. aprilli 2001. aasta otsusega nr 26)
2. Sise- ja välismaised kogemused palkade reguleerimisel materjalitootmise valdkonnas. Palgareformide lähenemisviisid ja suunad sotsiaalsfääris ja avalike teenistuste organisatsioonides
3. RF valitsuse 5. augusti 2008. aasta resolutsioon nr 583 "Uute süsteemide kasutuselevõtu kohta PALGATÖÖTAJAD, föderaalsed eelarveasutused ja föderaalvalitsuse asutused, samuti sõjaväeüksuste, asutuste ja täidesaatva võimu föderaalorganite üksuste tsiviiltöötajad, milles seadus näeb ette sõjaväe ja sarnased. TEMA ON TEENUS, MILLE TÖÖTASU MAKSETAKSE TÖÖTAMISEL TÖÖTAMISEKS TASUTA TÖÖTAMISEKS TÖÖTAMISEKS TÖÖTAMISEKS.

"Finantsleht. Piirkondlik väljaanne", 2011, N 7

Tööjõu ja palga arvestuse dokumendid kiideti heaks Venemaa Riikliku Statistikakomitee 05.01.2004 resolutsiooniga N 1 "Tööjõu ja selle maksmise arvestuse esmaste raamatupidamisdokumentide ühtsete vormide kinnitamise kohta".

Territooriumil tegutsevatele organisatsioonidele, olenemata nende omandivormist, kehtivad tööjõu, tööaja arvestamise ja töötajatega palgamaksete arvestuse ühtsed vormid Venemaa Föderatsioon, välja arvatud eelarveasutused.

Lisaks ühtsetele dokumentide vormidele peaks organisatsioon välja töötama ka teisi dokumente, mis reguleerivad töösuhted, nn kohalikud eeskirjad (edaspidi - LNA). Enamik dokumente on vajalikud iga organisatsiooni jaoks. Näiteks on tööandja kohustatud tööle võtmisel (enne töölepingu allkirjastamist) tutvustama töötajat allkirja vastu sisemiste tööeeskirjade, muude kohalike määrusedotseselt seotud töötaja tööalase tegevusega, kollektiivlepinguga (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 68).

Kui organisatsioonil on personaliosakond või personalispetsialist, siis suurema osa dokumentidest koostavad nemad, muudel juhtudel lasub personalidokumentide säilitamise eest vastutus raamatupidajal.

Mõne dokumendi omadused, mis peavad igas organisatsioonis olemas olema, on toodud tabelis.

Seda loetelu saab täiendada sõltuvalt organisatsiooni tegevuse eripärast ja töötingimustest selles.

Nii et kui organisatsiooni töötajate jaoks on olemas koolitussüsteem, tuleks välja töötada koolitussüsteemi määrus ja atesteerimise käigus - töötajate sertifitseerimise määrus.

Kui organisatsioonis töötamise eripära on seotud kahjulike või ohtlike töötingimustega, siis töötatakse välja ka spetsiaalsed kohustuslikud dokumendid. Need sisaldavad:

kahjulike ja ohtlike töötingimustega tootmises olevate töötajate nimekirjad;

sooduspensionile siirduvate töötajate nimekirjad;

tööohutusjuhendid;

käsiraamat (juhenditega tutvumine) jne.

Vastavalt organisatsiooni tegevuse eripärale tuleks välja töötada määrus ärisaladuste kaitse kohta.

Kui organisatsioonis tehakse tööd vahetustega, siis on vajalik vahetuste ajakava.

Kui on ebaregulaarne tööpäev, tuleks kinnitada ebakorrapärase tööajaga töötajate ametikohtade loetelu.

Tuletame teile meelde, et kollektiivlepingu olemasolu töötajate ja tööandjate vahel ei ole eelduseks (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 9 ja 7. peatükk).

Kohustuslike dokumentide puudumine töö ja selle tasustamise kohta, nendega töötamise korra rikkumine ja nende hooldamise reeglid on võrdsustatud rikkumistega valdkonnas tööõigusaktid.

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 419 "isikud, kes on süüdi tööseaduste ja muude norme sisaldavate tegude rikkumises tööõigus, kannavad distsiplinaar- ja materiaalset vastutust käesolevas seadustikus ja muudes seadustes ettenähtud viisil föderaalseadusedsamuti kantakse tsiviil-, haldus- ja kriminaalvastutusele föderaalseadustes ettenähtud viisil. "

Haldusvastutus on sätestatud Art. Venemaa Föderatsiooni halduskoodeksi 5.27:

"1. Töö- ja töökaitsealaste õigusaktide rikkumine -

toob kaasa ametnikele haldustrahvi määramise tuhande kuni viie tuhande rubla ulatuses; teostavate isikute kohta ettevõtlustegevus juriidilise isiku moodustamata - tuhandest viie tuhande rubla ulatuses või tegevuse halduslik peatamine kuni üheksakümneks päevaks; juriidiliste isikute puhul - alates kolmekümnest tuhandest kuni viiskümmend tuhat rubla või tegevuse halduslik peatamine kuni üheksakümneks päevaks.

1. Töötajate ja töökaitset käsitlevate õigusaktide rikkumine ametniku poolt, kellele määrati varem sarnase haldusõiguserikkumise eest halduskaristus -

tähendab õiguste äravõtmist ühest kuni kolmeks aastaks. "

I.Kaganova

Tööjõu arvestuse ja töötasu jaoks on vaja esmase raamatupidamisdokumentatsiooni vorme juriidilised isikud kõik omandivormid, välja arvatud eelarvelised organisatsioonid.

Personali arvestamiseks, palkade tekkeks ja maksmiseks kasutatakse esmaste raamatupidamisdokumentide ühtseid vorme, mis on kinnitatud Venemaa Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 05.01.2004 dekreediga nr 1.

Töötaja (te) tööle tööle võtmise korraldust (korraldust) (vorm nr T-1 ja -1a) kasutatakse töölepingu (lepingu) alusel palgatute registreerimiseks ja arvepidamiseks. Koostanud kõigi organisatsioonis töötavate isikute töölevõtmise eest vastutav isik. Tellimustes on ära toodud nimi struktuuriüksus, elukutse (ametikoht), katseaeg, samuti töölevõtmise tingimused ja eelseisva töö laad (osalise tööajaga, teisest organisatsioonist üleviimise teel, ajutiselt puuduva töötaja asendamiseks, kindla töö tegemiseks jne). Organisatsiooni juhi või volitatud isiku allkirjastatud korraldus tehakse töötajale (töötajatele) teatavaks kättesaamise eest. Aastal korralduse alusel töövihik tehakse tööle võtmise kohta arvestus, täidetakse isiklik kaart ja raamatupidamises avatakse töötaja isiklik konto.

Töötaja korralduse, tööraamatu, passi, sõjaväe isikut tõendava dokumendi, kooli lõpetamise dokumendi alusel palgatud isikute puhul täidetakse töötaja isiklik kaart (vorm nr T-2). haridusasutus, riikliku pensionikindlustuse kindlustussertifikaat, maksuhalduris registreerimise tõend ja muud seaduses sätestatud dokumendid, samuti töötaja enda kohta käiv teave.

Personali tabel (Vormi nr T-3) kasutatakse organisatsiooni struktuuri, personali ja personali registreerimiseks. Töötajate tabel sisaldab struktuuriliste jaotuste loetelu, ametikohti, teavet personaliüksuste arvu, ametipalkade, hüvitiste ja kuupalga kohta. Kinnitatud organisatsiooni juhi või tema poolt volitatud isiku korraldusega (dekreediga).

Teadus-, teadus- ja pedagoogitöötaja registreerimiskaart (vorm N T-4).

Töötaja (te) teisele tööle üleviimise korraldust (korraldust) (vormid nr T-5 ja -5a) kasutatakse, registreeritakse ja arvestatakse töötaja (te) teisele töökohale üleviimise üle organisatsioonis . Täidab töötaja personaliteenistus, millele on alla kirjutanud organisatsiooni juht või tema volitatud isik, teatanud töötajale (töötajatele) kättesaamise eest. Selle tellimuse alusel tehakse märkmeid isiklikule kaardile, isiklikule kontole, tehakse kanne tööraamatusse.

Töötajale (töötajatele) puhkuse andmise korraldust (korraldust) (vormid nr T-6 ja -6a) kasutatakse töötajale (töötajatele) antud lehtede registreerimiseks ja registreerimiseks vastavalt seadusele, kollektiivlepingule, organisatsiooni määrused, tööleping (leping) ... Koostanud personaliteenistuse töötaja või volitatud isik, millele on alla kirjutanud organisatsiooni juht või tema volitatud isik ja kes on töötajale teatavaks tehtud kättesaamise kohta. Tellimuse alusel tehakse märkused isiklikule kaardile, isiklikule kontole ja arvutatakse puhkusele makstav töötasu vastavalt vormile nr T-60 "Märkuse arvutamine puhkuse andmise kohta töötaja. "

Puhkuste ajakava (vorm nr T-7) on mõeldud kajastama teavet iga-aastase tasustatud puhkuse jagamise aja kohta organisatsiooni kõigi struktuuriüksuste töötajatele kalendriaasta kaupa kuude kaupa. Puhkuste ajakava - kokkuvõtlik ajakava. Selle koostamisel võetakse arvesse kehtivaid õigusakte, organisatsiooni tegevuse eripära ja töötaja soove.

Puhkuste ajakava kinnitavad personaliteenistuse juht, struktuuriüksuste juhid, lepivad kokku valitud ametiühinguorganiga ja kinnitavad organisatsiooni juht või tema volitatud isik.

Töötaja (te) ga töövõtulepingu (lepingu) lõpetamise korraldust (korraldust) (vorm nr T-8 ja 8a) kasutatakse töötaja (töötajate) vallandamise registreerimiseks ja registreerimiseks. Täidab personaliteenistuse töötaja, millele on alla kirjutanud organisatsiooni juht või tema volitatud isik ja kes on töötajale (töötajatele) teatavaks tehtud kättesaamise eest. Tellimuse alusel tehakse kanne isiklikule kaardile, isiklikule kontole, tööraamatusse, arveldamine töötajaga vormis nr T-61 "Märkuse arvutamine töölepingu (lepingu) lõpetamisel töötaja."

Töötaja (te) komandeeringusuunal käsku (juhist) (vorm nr T-9 ja nr T-9a) kasutatakse töötaja (te) suuniste registreerimiseks ja registreerimiseks lähetuses. Täidab personaliteenistuse töötaja, millele on alla kirjutanud organisatsiooni juht või tema volitatud isik. Lähetusse saatmise korralduses märgitakse lähetuses viibijate perekonnanimed ja initsiaalid, struktuuriüksus, ametid (ametikohad), samuti lähetuste eesmärgid, aeg ja koht.

Vajadusel näidatakse sõidukulude summade tasumise allikad, muud lähetusele lähetamise tingimused.

Lähetussertifikaat (vormi number T-10) on dokument, mis tõendab töötaja töölähetusel veedetud aega. Selle väljastab ühes eksemplaris personaliteenistuse töötaja komandeeringu suuna kohta käsu (juhise) alusel. Igas sihtkohas tehakse saabumise ja lahkumise aja kohta märkused, mis kinnitatakse vastutava ametniku allkirja ja pitseriga. Pärast komandeeringust organisatsiooni naasmist koostab töötaja eelarvearuande, millele on lisatud dokumendid, mis kinnitavad tekkinud kulusid.

Lähetuses teenuseülesannet ja selle rakendamise aruannet (vorm nr T-10a) kasutatakse töölähetusse saatmise teenuseülesande ja selle täitmise aruande koostamiseks. Teenistusülesandele kirjutab alla selle üksuse juht, kus lähetatud töötaja töötab. Selle kinnitab organisatsiooni juht või tema poolt volitatud isik ja antakse personaliosakonnale üle komandeeringule saatmise korralduse (juhise) väljastamiseks.

Lähetuselt saabuv isik koostab tehtud töö kohta lühikese akti, mis lepitakse kokku struktuuriüksuse juhiga ja esitatakse raamatupidamisosakonnale koos reisidokumendi ja eelaruandega.

Töötaja (te) ergutamise korraldust (tellimust) (vormid nr T-11 ja -11a) kasutatakse tööl edukuse stiimulite registreerimiseks ja registreerimiseks. Need koostatakse selle organisatsiooni struktuuriüksuse juhi ettekande põhjal, kus töötaja töötab. Allkirjastanud organisatsiooni juht või tema volitatud isik, teatanud töötajale (töötajatele) kättesaamise vastu. Tellimuse (juhise) alusel tehakse vastav kanne töötaja tööraamatusse.

Tööaja arvestuse rakendamiseks ja tööjõu kontrollimiseks kasutatakse tööaja ja palgaarvestuse arvestuse tabelit (vorm nr T-12) ja tööaja kasutamise ajalehte (vorm nr T-13). distsipliin. Vorm nr T-12 on ette nähtud tööaja ja palgaarvestuse registreerimiseks ning vorm nr T-13 on mõeldud ainult tööaja kasutamise registreerimiseks. Vormi nr T-13 kasutamisel võetakse palka isiklikult kontolt (f. Nr T-54), palgalehelt (f. Nr T-51) või palgalehelt (f. Nr T-49).

Vormi nr T-13 kasutatakse automatiseeritud andmetöötluse tingimustes. Osaliselt täidetud detailidega töögraafikute vorme saab luua arvutitehnoloogia abil. Sellisel juhul muudetakse töögraafiku vormi vastavalt aktsepteeritud andmetöötlustehnoloogiale.

Aja pidamine hõlmab kõiki organisatsiooni töötajaid. Kõigile neist määratakse kindel personalinumber, mis on märgitud kõikides töö ja palga arvestuse dokumentides. Ajaarvestuse põhiolemus on töötajate tööl käimise igapäevane registreerimine töölt, kõik hilinemiste ja puudumiste juhtumid, märkides nende põhjused, samuti seisakuid ja tunde ületunnitöö.

Ajaarvestust teostab ajaraamatus raamatupidaja, töödejuhataja või töödejuhataja. Ajakava lihtsustamiseks võite piirduda selles, et registreerite kõrvalekalded tavapärasest tööpäevast.

Aruandekaardile tehakse märge puudumiste või hilinemiste kohta vastavate dokumentide - sõjaväe registreerimis- ja ajateenistusametisse kutsutavate kohtutõendite, kohtu, ajutise puude lehtede jms alusel, mille töötajad annavad ajavõtjatele üle; seisakuid määratakse tühikäigu ajalehtede järgi ja ületunnid - vastavalt töödejuhatajate nimekirjadele.

Koostatud põhidokumendid tootmise ja tehtud töö arvestamiseks koos kõigi lisadokumentidega (seisaku tasumise lehed, lisatasud, abielutunnistused jne) kantakse üle raamatupidajale.

Töötajatele üle antava palga suuruse kindlaksmääramiseks on vaja kindlaks määrata töötajate töötasu suurus kuus ja teha sellest summast vajalikud mahaarvamised. Need arvutused tehakse tavaliselt palgalehel (vorm nr 49), mis lisaks toimib ka kuu palga maksmise dokumendina.

Palgaarvestust kasutavad väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted, kus töötajate arv ei ole suur ja kus nad eelistavad lisaks neile väljavõtetele mitte isiklikke kontosid pidada, arvestades, et kogu vajalik teave sisaldub ka maksukaardil. Suurtes ettevõtetes kasutatakse palgaarvestust palga arvutamiseks (f. Nr 51) ja väljamaksete puhul palgafonde (f. Nr 53). Kuid nendes ettevõtetes, kus palka saab arvutada 20 alusel, kajastab kõiki töötaja liike ainult töötaja isiklik konto. Ja sageli on isiklik konto vorm, kus teave kajastub kõige täielikumalt, võimaldades teil valida pensioni arvutamiseks palka või koostada töötukassale tõendi töötushüvitiste määramiseks. Lisaks peetakse isiklikke raamatupidamisarvestusi 75 aastat ja need on sageli ainus alus töötajate saadud palkade kohta arhiiviteabe väljastamiseks.

Palgal on kombineeritud kaks kinnitatud vormi - palgaarvestus ja palgaarvestus.

Kui palgad väljastatakse vastavalt palgalehtedele (vorm nr T-53), siis sellised palgad registreeritakse registreerimispäevikus (vorm nr T-53a), mida peavad raamatupidamistöötajad.

Kuid praktikas on ebamugav kasutada palgakirju mis tahes eelmise perioodi keskmise palga arvutamiseks (näiteks puhkuse eest tasumisel kaheteistkümne kuu eest), kuna on vaja teha aeganõudvaid valikuid erinevatest nimekirjadest. Seetõttu avab organisatsioon iga töötaja jaoks isiklikud kontod (vorm nr T-54 ja vorm nr T-54a), kuhu registreeritakse töötaja kohta vajalik teave (perekonnaseis, auaste, palk, töökogemus, töötamise aeg jne).), igat liiki tasud ja iga kuu töötasust mahaarvamised. Nende andmete abil on lihtne arvutada keskmise aja töötasu mis tahes ajavahemikuks. See täidetakse tootmise ja tehtud töö arvestuse esmaste dokumentide (tellimused, töökäsud, tootmisraamat jne), töötundide (töötundide kasutamise tabelid, vormid nr T-12 ja nr.) Alusel. T-13). Tellimustest (tellimustest) saadud teave töötajate julgustamise kohta vormidel nr T-11 ja nr T-11a, märkused-arvutused töötajale puhkuse andmise kohta (vorm nr T-60) ja lõpetamise korral töötajaga sõlmitud tööleping (leping) (vorm nr T -61), teatud töö ajaks sõlmitud töölepingu (lepingu) alusel tehtud töö vastuvõtmise akt (vorm nr T-73), lehed ja lisatasu tõendid, haigusleht ja muud dokumendid.

Samal ajal arvutatakse kõik palgast kinnipidamised, võttes arvesse selle töötaja maksuvähendusi ja hüvitisi, ning määratakse väljamakstav summa.

Isikliku konto täidab raamatupidamistöötaja.

Töötajale puhkuse andmise märkus-arvutus (vorm nr T-60) on ette nähtud töötajale makstava palga ja muude väljamaksete arvutamiseks iga-aastase tasustatud või muu puhkuse andmisel.

Arvestuslehte töötajaga töölepingu (lepingu) lõpetamisel (vorm M T-61) kasutatakse töötajale töölepingu (lepingu) lõppemisel maksmisele kuuluva palga ja muude maksete arvestamiseks ja arvutamiseks. Koostanud personaliosakonna töötaja või selleks volitatud isik. Tasumisele kuuluva palga ja muude väljamaksete arvutamise teeb raamatupidamistöötaja.

Kindla töö ajaks sõlmitud töölepingu (lepingu) alusel tehtud töö vastuvõtmise akt (vorm nr T-73).