Personaliinspektori ametijuhend. Personaliinspektori ametijuhend: üldsätted Personaliinspektori valimi ametijuhend

Tüüpiline näidis

ma kiidan heaks
(ettevõtte nimi,
ettevõtted jne, see
organisatsiooniline ja õiguslik vorm) _________________________
(direktor või muu
tegevjuht,
volitatud
ametniku heaks kiitma
juhised)

(initsiaalid, perekonnanimi)
_________________________
(allkiri)

" " _____________ 20__

Töö kirjeldus
HR inspektor
______________________________________________
(organisatsiooni, ettevõtte vms nimi)

" " __________________ 20__ N_____________

Selle ametijuhendi töötas välja ja kiitis heaks
alus tööleping Koos ________________________________________________
(selle isiku ametikoha nimi, kelle jaoks
________________________________________________________________________ ja vastavalt
see ametijuhend on koostatud)
sätted Töökoodeks Venemaa Föderatsioon ja muud regulatiivsed
reguleerivad aktid töösuhted Vene föderatsioonis.

I. Üldsätted
1.1. Personaliinspektor kuulub spetsialistide kategooriasse.
1.2. Personaliinspektor võetakse tööle ja vabastatakse töölt
ettevõtte direktori korraldusel ______________________________ ettepanekul
(personaliosakonna juhataja,

personaliosakonna koosseisu kuuluva struktuuriüksuse juht)
1.3. Inimene, kellel on
keskmine erialane haridus, ilma kogemusteta
töö, või algkutseharidus, eri
koolitus vastavalt kehtestatud programmile ja töökogemus vähemalt profiilis
______ aastat, kaasa arvatud see ettevõte vähemalt ______ aastat.
1.4. Personaliinspektor annab aru otse _______________
(ülemuse poole
________________________________________________________________________.
personaliosakond, koosseisu kuuluva struktuuriüksuse juht
personaliosakond)
1.5. Personaliinspektori äraoleku ajal (lähetus, puhkus,
haigus jne) tema ametikohustusi täidab isik, kellele on määratud
ettenähtud korras asetäitja, kes kannab täielikku vastutust
kvaliteetseks, tõhusaks ja õigeaegseks rakendamiseks.
1.6. Personaliinspektor juhindub oma töös:
- raamatupidamisküsimusi reguleerivad normdokumendid ja
personali liikumine;
- personaliküsimuste metoodilised materjalid;
- ettevõtte põhikiri;
- reeglid tööeeskirjad;
- ettevõtte direktori korraldused ja juhised;
- see ametijuhend.
1.7. Personaliinspektor peab teadma:
- personaliküsimusi reguleerivad õigusaktid,
õppematerjalid raamatupidamise ja liikumise dokumentatsiooni pidamiseks
personal;
- tööseadusandlus, töökaitse reeglid ja eeskirjad;
- ettevõtte struktuur ja personal; registreerimise, hoolduse ja
ettevõtte töötajate tööraamatute ja isikutoimikute hoidmine;
- töötajate elukutsete ja ametikohtade nimetuste kehtestamise kord
töötajad, üldine ja pidev töökogemus, hüvitised, hüvitised,
töötajate pensionide registreerimine;
– personali liikumise fikseerimise ja kehtestatud vormistamise kord
aruandlus;
- ettevõtte personali kohta andmepanga pidamise kord;
- kontoritöö põhitõed;
- arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid.

II. Funktsioonid
Personaliinspektorile on määratud järgmised funktsioonid:
2.1. Ettevõtte ja selle allüksuste personali arvestuse pidamine.
2.2. Osalemine personali voolavust vähendavate meetmete väljatöötamises.
2.3. Personalidokumentatsiooni koostamine.
2.4. Puhkusegraafikutest kinnipidamise kontrollimine ettevõttes.
2.5. Töödistsipliini olukorra jälgimine aastal
organisatsiooni allüksused, kehtestatud aruannete esitamine.

III. Töökohustused
Temale pandud ülesannete täitmiseks personaliinspektor
peab:
3.1. Pidage arvestust ettevõtte ja selle allüksuste personali üle
vastavalt raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsetele vormidele.
3.2. Töötleda töötajate palkamist, üleviimist ja vallandamist vastavalt
Koos tööseadusandlus, juhi määrused ja korraldused
ettevõtetele, aga ka muule kehtestatud personalidokumentatsioonile.
3.3. Moodustage ja säilitage töötajate isikutoimikuid, sisestage need
töötegevusega seotud muutused.
3.4. Valmis vajalikke materjale kvalifitseerumiseks
atesteerimine, konkursikomisjonid ja töötajate esindamine
stiimulid ja auhinnad.
3.5. Tööraamatute täitmine, salvestamine ja säilitamine, tootmine
töökogemuse arvestamine, tõendite väljastamine praeguse ja varasema töötamise kohta
töötajate tegevust.
3.6. Tehke sissekanded tööraamatud stiimulite kohta ja
auhindu töötajatele.
3.7. Sisestage teave kvantitatiivse ja kvalitatiivse koostise kohta
töötajad ja nende liikumine ettevõtte personali andmepanka, jälgida
selle õigeaegse värskendamise ja täiendamise eest.
3.8. Pidada arvestust töötajatele puhkuste andmise üle, viia läbi
kontroll regulaarsete puhkusegraafikute ettevalmistamise ja järgimise üle.
3.9. väljastada pensionikindlustuskaarte ja muid dokumente,
vajalik pensioni määramiseks ettevõtte töötajatele ja nende liikmetele
perekonnad, toetuste ja hüvitiste kehtestamine; kaadri voolavuse korral
uurida selle põhjuseid, osaleda vähendamise meetmete väljatöötamisel
personali voolavus.
3.10. Aegumise lõppedes koostage dokumendid kehtestatud tähtajad
jooksev hoiukoht arhiivi hoiule andmiseks, koostama kehtestatud
aruandlus.
3.11. Jälgige töödistsipliini seisukorda
organisatsiooni jaotused ja töötajatepoolne sise-eeskirjade järgimine
tööeeskirjad.
3.12. _____________________________________________________________.

IV. Õigused
Personaliinspektoril on õigus:
4.1. Tutvuda ettevõtte juhtkonna otsuste eelnõudega,
seotud tema tegevusega.
4.2. Esitage ettepanekud juhtkonnale läbivaatamiseks
ette nähtud kohustustega seotud töö parandamine
nendest juhistest.
4.3. Saate juhtidelt struktuurijaotused,
spetsialistidelt nende teostamiseks vajalik teave ja dokumendid
töökohustused.
4.4. Kaasake spetsialiste kõikidest struktuuriüksustest
ettevõtet lahendama talle pandud kohustused (kui see
struktuurijaotiste sätetega ette nähtud, kui mitte - koos
ettevõtte juhi loal).
4.5. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi osutamist
oma ametikohustuste ja õiguste täitmist.
4.6. ______________________________________________________________.

V. Vastutus
Personaliinspektor vastutab:
5.1. Oma kohustuste mittetäitmise (ebaõige täitmise) eest
käesolevas ametijuhendis sätestatud ülesanded, aastal
Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega määratud piirides.
5.2. Neile, kes on oma tegevuse käigus toime pannud
süüteod - haldus-, kriminaal- ja
Vene Föderatsiooni tsiviilõigus.
5.3. Materiaalse kahju tekitamise eest - määratud piirides
Vene Föderatsiooni töö-, kriminaal- ja tsiviilseadusandlus.

Ametijuhend töötati välja kooskõlas ________________
(nimi,
_____________________________.
dokumendi number ja kuupäev)

Struktuuriüksuse juht (initsiaalid, perekonnanimi)
(personaliosakond) _________________________
(allkiri)

" " _____________ 20__

KOKKULEHTUD:

Ülemus õigusosakond

(initsiaalid, perekonnanimi)
_____________________________
(allkiri)

" " ________________ 20__

Lugesin juhiseid: (initsiaalid, perekonnanimi)
_________________________
(allkiri)

Juhime teie tähelepanu tüüpiline näide personaliinspektori ametijuhend, näidis 2019.a. Sellele ametikohale võib nimetada keskeriharidusega isiku, kellel ei nõuta töökogemust või algkutseharidust, eriväljaõpet vastavalt kehtestatud programmile ja töökogemust vähemalt 3 aastat, sealhulgas vähemalt 1 aasta selles ettevõttes. . Ärge unustage, et iga personaliinspektori juhis väljastatakse kviitungi vastu.

Alljärgnev annab tüüpilist teavet teadmiste kohta, mis personaliinspektoril peaksid olema. Kohustest, õigustest ja vastutusest.

See materjal on osa meie veebisaidi tohutust raamatukogust, mida uuendatakse iga päev.

1. Üldsätted

1. Personaliinspektor kuulub spetsialistide kategooriasse.

2. Isik, kellel on keskeriharidus ilma töökogemuse või algkutsehariduseta, kehtestatud programmi kohane erikoolitus ja vähemalt 3-aastane töökogemus, sealhulgas vähemalt 1 aasta antud ettevõttes, on isik. vastu võetud personaliinspektori ametikohale.

3. Personaliinspektori võtab tööle ja vabastab ametist organisatsiooni direktor.

4. Personaliinspektor peab teadma:

— seadusandlikud ja normatiivaktid, metoodilised materjalid raamatupidamise ja personali liikumise dokumentatsiooni pidamise kohta;

— tööseadusandlus;

— ettevõtte struktuur ja personal;

— ettevõtte töötajate tööraamatute ja isikutoimikute registreerimise, pidamise ja säilitamise kord;

— töötajate elukutsete ja ametikohtade, üldise ja pideva töökogemuse, hüvitiste, hüvitiste ja töötajate pensionide registreerimise kord;

— personali liikumise fikseerimise ja kehtestatud aruandluse koostamise kord;

— ettevõtte personali kohta andmepanga pidamise kord;

— kontoritöö põhitõed;

— arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid;

— sisemised tööeeskirjad;

— töökaitse eeskirjad ja eeskirjad, ettevaatusabinõud, tööstuslik kanalisatsioon ja tulekaitse.

5. Personaliinspektor juhindub oma tegevuses:

- Vene Föderatsiooni õigusaktid,

Organisatsiooni põhikiri,

- nende töötajate korraldused ja juhised, kellele ta vastavalt käesolevatele juhistele allub,

- see ametijuhend,

— organisatsiooni sisemised tööeeskirjad.

6. Personaliinspektor allub otse personaliosakonna juhatajale.

7. Personaliinspektori äraoleku ajal (lähetus, puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid organisatsiooni direktori poolt ettenähtud korras määratud isik, kes omandab vastavad õigused, kohustused ja vastutab. talle pandud ülesannete täitmiseks.

2. Personaliinspektori tööülesanded

Personaliinspektor:

1. Peab arvestust ettevõtte ja selle allüksuste personali üle vastavalt raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsetele vormidele.

2. Koostab töötajate töölevõtmise, üleviimise ja vallandamise vastavalt tööseadusandlusele, ettevõtte juhi määrustele ja korraldustele, samuti muule kehtestatud personalidokumentatsioonile.

3. Moodustab ja peab töötajate isikutoimikuid, teeb neis töötegevusega seotud muudatusi.

4. Valmistab ette vajalikud materjalid kvalifitseerimiseks, atesteerimiseks, konkursikomisjonideks ning töötajate ergutus- ja autasustamiseks nimetamiseks.

5. Täidab, salvestab ja säilitab tööraamatuid, arvutab töökogemust, väljastab tõendeid oleviku ja mineviku kohta töötegevus töölised.

6. Teeb tööraamatutesse sissekandeid töötajate ergutuste ja autasude kohta.

7. Sisestab infot töötajate kvantitatiivse, kvalitatiivse koosseisu ja liikumise kohta ettevõtte personali andmepanka, jälgib selle õigeaegset uuendamist ja täiendamist.

8. Peab arvestust töötajatele puhkuste võimaldamise üle, jälgib regulaarsete puhkusegraafikute koostamist ja täitmist.

9. Valmistab ette pensionikindlustuskaardid ja muud dokumendid, mis on vajalikud ettevõtte töötajatele ja nende peredele pensioni määramiseks, hüvitiste ja hüvitiste määramiseks.

10. Uurib kaadri voolavuse põhjuseid, osaleb selle vähendamise meetmete väljatöötamisel.

11. Valmistab ette dokumendid kehtestatud jooksva säilitustähtaegade möödumisel arhiivi hoiule andmiseks.

12. Jälgib töödistsipliini seisukorda organisatsiooni allüksustes ja töötajate vastavust töösisestele tööeeskirjadele.

13. Koostab ettenähtud aruanded.

14. Järgib sisemisi tööeeskirju ja muid kohalikke määrused organisatsioonid.

15. Täidab töökaitse, ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse sise-eeskirju ja eeskirju.

16. Tagab puhtuse ja korra oma töökohas,

17. Täitma töölepingu raames nende töötajate korraldusi, kellele ta käesoleva juhendi kohaselt allub.

3. Personaliinspektori õigused

Personaliinspektoril on õigus:

1. Esitage organisatsiooni direktorile läbivaatamiseks ettepanekud:

— parandada käesolevas dokumendis sätestatuga seotud tööd juhised ja kohustused,

- temale alluvate silmapaistvate töötajate julgustamine,

- tootmis- ja töödistsipliini rikkunud temale alluvate töötajate materiaalse ja distsiplinaarvastutusele võtmisel.

2. Nõuda organisatsiooni struktuuriüksustelt ja töötajatelt talle tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet.

3. Tutvuda dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused ametikohal, ametiülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumid.

4. Tutvuda organisatsiooni juhtkonna selle tegevust puudutavate otsuste eelnõudega.

5. Nõuda organisatsiooni juhtkonnalt abi osutamist, sealhulgas organisatsiooniliste ja tehniliste tingimuste tagamist ning ametiülesannete täitmiseks vajalike kehtestatud dokumentide vormistamist.

6. Muud kehtivate tööseadusandlusega kehtestatud õigused.

4. Personaliinspektori vastutus

Personaliinspektor vastutab järgmistel juhtudel:

1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete mittenõuetekohase täitmise või mittetäitmise eest - Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega kehtestatud piirides.

2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega kehtestatud piirides.

3. Organisatsioonile materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.

Personaliinspektori ametijuhend - näidis 2019. a. Personaliinspektori tööülesanded, personaliinspektori õigused, personaliinspektori kohustused.

Ametijuhend on organisatsioonilise ja juriidilise iseloomuga sisemine normatiivdokument, mis reguleerib töötaja õiguste ja kohustuste ulatust ning funktsionaalsust.

Määruste rikkumine toob kaasa ettenähtud sanktsioonide kohaldamise Venemaa seadusandlus, sisemine kuni töötaja vallandamiseni.

Ametijuhendi eesmärk on töötajate kohustuste ratsionaalne jaotamine, tööpädevuse ulatuse määramine, funktsionaal-struktuuriliste suhete rikkumiste ärahoidmine, spetsialisti isikliku vastutuse tugevdamine oma tulemuste eest.

Ametijuhendi töötab välja vastutav isik ja kinnitab ettevõtte juht.

HR spetsialist

Personaliinspektor on spetsialist, kes vastutab personaliarvestuse seisu eest organisatsioonis. Personalispetsialisti töökoht on olemas praktiliselt igas keskmise- ja suurettevõttes, olenemata omandivormist.

Väikesed organisatsioonid panevad personaliinspektori ülesanded osalise tööajaga administratiivtöötajatele, mis sageli toob kaasa lahknevuse personalipoliitika ja seaduse nõuete vahel ning toob endaga kaasa juriidilisele isikule kandideerimise riski.

Personaliinspektori eriala on tööturul üsna nõutud. Spetsialisti keskmine sissetulek on kolmkümmend tuhat rubla. Selle ala eriala saab lisaks põhilisele. kõrgem professionaal haridust. Piisab erikursuste läbimisest.

Personaliinspektori ametijuhend

See on organisatsiooni sisedokument, mis on välja töötatud organisatsiooni tegevuse eripärasid arvestades.

Ei ole soovitatav kasutada näidisdokumente, kuna need ei vasta konkreetse ettevõtte huvidele ega võta arvesse selle töö funktsionaalseid ja struktuurilisi iseärasusi.

Ametikirjelduse koostamisel peaksite kasutama algoritmi, mis määrab personaliinspektorile esitatavad nõuded:

  • Üldnõuded ametikohale.
  • Kvalifikatsiooninõuded.
  • Töökohustused.
  • Spetsialistide õigused.
  • Vastutus tegevuste eest.
  • Lisasätted.

Kvalifikatsiooninõuded

“Personaliinspektori” ametikoht kuulub spetsialistide kategooriasse, tal peab olema keskeriharidus (algharidus) ja vähemalt aastane töökogemus oma erialal. Spetsialist peaks teadma:

  • Tööõigusaktid, eeskirjad ja personalidokumentide haldamist reguleerivad sisedokumendid.
  • Föderaalseadus nr 152-FZ “Isikuandmete kohta”.
  • Arvepidamise ja liikumise metoodika personali komplekteerimine.
  • Organisatsiooni struktuur ja personal.
  • Töövihikute ja töötajate isikutoimikute pidamise, registreerimise reeglid.
  • Töötajate ametite ja ametikohtade nimetuste määramise, kogu- ja töötasu, hüvitise arvestamise kord.
  • Hüvitiste määramise ja pensionide registreerimise kord.
  • Tehnilised arvestussüsteemid ja andmebaasidega töötamise meetodid.
  • Teadke kontoritöö põhitõdesid.

Personaliinspektori ülesanded

Ametikoha pidaja vastutab organisatsiooni personali arvestuse ja elluviimise eest personalidokumentide haldamine. Eriala "Personaliinspektor" võimaldab teil luua ettevõttes personaliarvestuse süsteemi, mis tagab kogu organisatsiooni töö kvaliteedi.

Ettevõtte personalipoliitika seis sõltub otseselt spetsialisti pädevusest. Personaliinspektori ülesanne on seda tagada personalipoliitika reguleerivate asutuste poolt organisatsiooni tegevusele esitatavate nõuete tasemel ja personaliandmete kvaliteetse salvestamise eesmärgil.

Personaliarvestus

Töötaja töölevõtmise, üleviimise või töölt vabastamise kord lähtuvalt seadusest tulenevatest nõuetest, asutuse direktori juhistest ja korraldustest.

HR dokumentide haldamine

Arvepidamise korraldamine, personalidokumentatsiooni hooldus ja säilitamine. Andmebaasi moodustamine ja kontrolli tagamine töötajate isikuandmetega töötamise seaduse täitmise üle.

Töökohustused

IN reguleeriv dokument ulatus on määratud Personaliinspektori ametijuhendis on sätestatud järgmised kohustused:

  • Raamatupidamise õigeaegsus.
  • Töötaja isiklike failide õigeaegne muutmine.
  • Puhkuste ja haiguslehtede registreerimine.
  • Kasutatud aja jälgimine tehnilisi vahendeid raamatupidamine ja süstematiseerimine.
  • Tõendite ja tööraamatute koopiate õigeaegne väljastamine, isikudokumentide tagastamise kontroll ning tõendite andmine hüvitise ja hüvitiste arvestamiseks.
  • Suurenenud professionaalne tase.

Personaliinspektori tööülesannete hulka kuulub sise-eeskirjade, muude sise-eeskirjade ja juhendite täitmine.

Õigused

Personaliõpetaja õigused organisatsioonis hõlmavad järgmist:

  • Töövaldkonna haldusotsustega tutvumine.
  • Osalemine personaliteenistuse töö arutelul ja otsuste vastuvõtmisel.
  • Ettepanekute tegemine töövormide täiustamiseks ja tuvastatud puuduste kõrvaldamiseks personaliteenistuse tegevuse korralduses.
  • Ametivolituste ja -kohustuste täitmiseks taotleda ja saada isikudokumente.
  • Viseerida pädevuse piires dokumendid.

Inspektori õigused kaitsevad personalipoliitika süsteemi ettevõttes ning tagavad seaduslikkuse ja usaldusväärsuse ettevõtte töötajate raamatupidamise küsimustes.

Need aitavad spetsialistil õigeaegselt fikseerida muudatused personaliarvestussüsteemis.

Vastutus

Vastutusvaldkond on piiratud spetsialisti tööülesannetega. Personaliinspektori ametijuhend näeb ette isikliku vastutuse:

  • Ebaõige täitmine või ametikohustuste rikkumine.
  • Spetsialisti tegevusalasse kuuluvad süüteod.
  • Organisatsioonile materiaalse kahju tekitamine Vene Föderatsiooni õigusaktide piires.
  • Sisemääruste, töödistsipliini standardite täitmata jätmine - sisemiste piires regulatiivsed nõuded organisatsioonid.
  • Ärieetika standardite rikkumine.

Personaliinspektori tegevus jätab jälje kogu organisatsiooni töösse.

Olge isiklikult kursis sisuga, mis fikseeritakse dokumendis töötaja isikliku allkirjaga tööle kandideerimisel.

Lisasätted

Kuna iga organisatsiooni tegevustel on oma eripärad ja spetsialiseerumine, tuleks need ametijuhendi koostamisel täiendavates sätetes välja tuua. Soovitav on märkida:

  • Personaliõpetajate töötingimused.
  • Raamatupidamisinfo tippjuhtidele esitamise ajakava.
  • Suhete normid ettevõtte funktsionaalses struktuuris.
  • töötajate isikuandmetega töötamise kohta.
  • Tööjõu efektiivsuse hindamise süsteem.

Organisatsioonis olulise ametijuhendi väljatöötamiseks tuleks juhinduda ametikohtade klassifikatsiooni kataloogist, mis sisaldab nõuete loetelu erineva profiiliga spetsialistidele.

Personaliinspektori ametijuhend on mõeldud juhtiva personalispetsialisti tegevusprotsessi reguleerimiseks ning see mõjutab otseselt personalipoliitika taset ja kvaliteeti organisatsioonis.

Personal otsustab kõik - organisatsiooni konkurentsivõime põhimõte tänapäevastes majandustingimustes. Kuna organisatsiooni efektiivsus sõltub personali kvaliteedist.

Organisatsiooni nimi KINNITUD TÖÖ Ametikoha nimetus Organisatsiooni juhi JUHEND _____________ N ___________ Allkiri Allkirja selgitus Koostamise koht Kuupäev PERSONALIINSPEKTORILE

1. ÜLDSÄTTED

1. Personaliinspektor kuulub spetsialistide kategooriasse, võetakse tööle ja vabastatakse töölt organisatsiooni juhi korraldusel _______________________________________ ettepanekul.

2. Ametisse määratakse keskeriharidusega isik, kellel ei nõuta töökogemust või üldkeskharidust, eriväljaõpet vastavalt kehtestatud programmile ja töökogemust vähemalt 3 aastat, sealhulgas vähemalt 1 aasta selles organisatsioonis. personaliinspektori ametikoht.

3. Personaliinspektor juhindub oma tegevuses:

Reguleerivad dokumendid tehtud tööde kohta;

Asjakohaste küsimustega seotud metoodilised materjalid;

organisatsiooni põhikiri;

Tööeeskirjad;

Organisatsiooni direktori (vahetu juhendaja) korraldused ja juhised;

See töökirjeldus.

4. Personaliinspektor peab teadma:

Normatiivaktid, metoodilised materjalid raamatupidamise ja personali liikumise dokumentatsiooni pidamise kohta;

Tööõigusaktid;

Organisatsiooni struktuur ja personal;

Organisatsiooni töötajate tööraamatute ja isikutoimikute registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord;

Töötajate ametite ja ametikohtade nimetuste, üldise ja pideva töökogemuse, hüvitiste, hüvitiste ja töötajate pensionide registreerimise kord;

Personali liikumise fikseerimise ja kehtestatud aruandluse vormistamise kord;

organisatsiooni personali andmepanga pidamise kord;

Kontoritöö põhitõed;

Arvutitehnoloogia, side ja side;

Tööõigusaktid;

Töökaitse ja tuleohutuse eeskirjad ja eeskirjad.

5. Personaliinspektori äraoleku ajal täidab tema ülesandeid ettenähtud korras määratud asetäitja, kes kannab täielikku vastutust talle pandud ülesannete nõuetekohase täitmise eest.

2. TÖÖKOHUSTUSED

6. Personaliinspektor on talle pandud ülesannete täitmiseks kohustatud:

6.1. Pidage arvestust organisatsiooni ja selle allüksuste personali üle vastavalt raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsetele vormidele.

6.2. Töötlema töötajate palkamist, üleviimist ja vallandamist vastavalt tööseadusandlusele, organisatsiooni juhi määrustele ja korraldustele, samuti muule kehtestatud personalidokumentatsioonile.

6.3. Moodustada ja pidada töötajate isikutoimikuid, teha neis töötegevusega seotud muudatusi.

6.4. Valmistada ette vajalikud materjalid kvalifitseerimiseks, atesteerimiseks, konkursikomisjonideks ning töötajate ergutus- ja autasustamiseks nimetamiseks.

6.5. Täitke, registreerige ja säilitage tööraamatuid, arvutage tööstaaži, väljastage tõendeid töötajate praeguse ja varasema töötegevuse kohta.

6.6. Tehke tööraamatutesse sissekanded töötajate stiimulite ja autasude kohta.

6.7. Sisestage teave töötajate kvantitatiivse, kvalitatiivse koosseisu ja liikumise kohta organisatsiooni personali andmepanka, jälgige selle õigeaegset värskendamist ja täiendamist.

6.8. Pidage arvestust töötajatele puhkuste võimaldamise üle, jälgige regulaarsete puhkusegraafikute koostamist ja järgimist.

6.9. Koostage pensionikindlustuskaardid ja muud dokumendid, mis on vajalikud organisatsiooni töötajatele ja nende peredele pensionide määramiseks, hüvitiste ja hüvitiste määramiseks.

6.10. Uurida kaadri voolavuse põhjuseid, osaleda selle vähendamise meetmete väljatöötamisel.

6.11. Koostage dokumendid arhiivi hoiule andmiseks kehtestatud jooksva säilitusaja lõppemisel.

6.12. Jälgige töödistsipliini seisukorda organisatsiooni allüksustes ning töötajate vastavust sise- ja tööeeskirjadele.

6.13. Koostage kehtestatud personaliaruanded.

6.14. Abistada ja teha tööandjaga koostööd tervislike ja ohutud tingimused tööjõule, teatama koheselt vahetule juhile igast tööõnnetuse ja kutsehaigestumise juhtumist, samuti tema ja teiste tervist ja elu ohustavatest eriolukordadest, avastatud puudustest ja töökaitse rikkumistest.

6.15. Nõustu vajalikke meetmeid piirata hädaolukorra teket ja kõrvaldada see, osutada kannatanule esmaabi, rakendada abinõusid kiirabi, päästeteenistuse ja tuletõrje väljakutsumiseks.

3. ÕIGUSED

7. Personaliinspektoril on õigus:

7.1. Tutvuge organisatsiooni juhtkonna selle tegevusega seotud otsuste eelnõudega.

7.2. Esitada juhtkonnale kaalumiseks ettepanekud käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.

7.3. Saada struktuuriüksuste juhtidelt, spetsialistidelt nende tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente.

7.4. Nõuda organisatsiooni juhtkonnalt abi oma ametikohustuste ja õiguste täitmisel.

7.5. Osaleda koosolekutel (konverentsidel) kaalumiseks esitatud tööohutusküsimuste arutelul töökollektiivi(ametiühinguorganisatsioon).

4. SUHTED (TÖÖSUHTED)
8. Personaliinspektor annab aru ___________________________________________________________________________________________________________________________. 9. Personaliinspektor suhtleb tema pädevusse kuuluvates küsimustes organisatsiooni järgmiste struktuuriüksuste töötajatega: - _____________________________________________________________________________: saab: ________________________________________________________________________________________________; on: __________________________________________________________________________; - alates ___________________________________________________________________________: saab: ______________________________________________________________________________________; on: __________________________________________________________________________.
5. TULEMUSTE HINDAMINE JA VASTUTUS

10. Personaliinspektori tööd hindab vahetu juht (muu ametnik).

11. Personaliinspektor vastutab:

11.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete mittetäitmise (ebaõige täitmise) eest - Valgevene Vabariigi kehtivate tööseadusandlusega määratud piirides.

11.2. Süütegude eest, mis on toime pandud oma tegevuse käigus - Valgevene Vabariigi kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

11.3. Materiaalse kahju tekitamise eest - Valgevene Vabariigi kehtivate töö-, kriminaal- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

11.4. Töökaitse, ohutusabinõude, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjade ja eeskirjade eiramise eest - vastavalt Valgevene Vabariigi ja _________________________ kohalike õigusaktide nõuetele.

Struktuuriüksuse juhi ametikoha nimi ______________ _______________________ Allkiri Allkirja seletus Viisad Olen tutvunud juhendiga _____________ _______________________ Allkiri Allkirja selgitus ____________________________ Kuupäev


_____________

(ettevõtte nimi)

MA KINNITASIN

________________________________

(orel juriidilise isiku(asutajad)

________________________________

(kinnitama volitatud isik

TÖÖ KIRJELDUSHR inspektor 00.00.0000 № 00

________________________________

töö kirjeldus)

____________________________________

(allkiri) (perekonnanimi, initsiaalid)

I. Üldsätted

1. HR inspektor kuulub spetsialistide kategooriasse.

2. Isik, kellel on keskeriharidus ilma töökogemuse või algkutsehariduseta, kehtestatud programmi kohane erikoolitus ja vähemalt 3-aastane töökogemus, sealhulgas vähemalt 1 aasta antud ettevõttes, on isik. vastu võetud personaliinspektori ametikohale.

3. Personaliinspektor võtab tööle ja vabastab ametist direktor organisatsioonid.

4. Personaliinspektor peab teadma:

- seadusandlikud ja normatiivaktid, metoodilised materjalid raamatupidamise ja personali liikumise dokumentatsiooni pidamise kohta;

- tööseadusandlus;

- ettevõtte struktuur ja personal;

- ettevõtte töötajate tööraamatute ja isikutoimikute registreerimise, pidamise ja säilitamise kord;

- töötajate ameti- ja ametikohtade nimetuste, üldise ja pideva töökogemuse, hüvitiste, hüvitiste ja töötajate pensionide registreerimise kord;

- personali liikumise fikseerimise ja kehtestatud aruandluse vormistamise kord;

- ettevõtte personali kohta andmepanga pidamise kord;

- kontoritöö põhitõed;

- arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid;

- sisemised tööeeskirjad;

- töökaitse, ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjad ja eeskirjad.

5. Personaliinspektor juhindub oma tegevuses:

- Vene Föderatsiooni õigusaktid,

- organisatsiooni põhikiri,

- korraldused ja juhisedtöötajad, kellele ta käesoleva juhise kohaselt allub,

- see ametijuhend,

- organisatsiooni sisemised tööeeskirjad,

- __________________________________________________.

6. HR inspektor Annab aru otse personaliosakonna juhatajale.

7. Personaliinspektori äraoleku ajal (lähetus, puhkus, haigus jne) tema ülesandeid täidab organisatsiooni direktori poolt ettenähtud korras määratud isik, kes omandab vastavad õigused, kohustused ja vastutab talle pandud ülesannete täitmise eest.

8. __________________________________________________________.

II. Töökohustused.

Personaliinspektor:

  1. Peab arvestust ettevõtte ja selle allüksuste personali üle vastavalt raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsetele vormidele.
  2. Koostab töötajate töölevõtmise, üleviimise ja vallandamise vastavalt tööseadusandlusele, ettevõtte juhi määrustele ja korraldustele, samuti muule kehtestatud personalidokumentatsioonile.
  3. Moodustab ja säilitab töötajate isikutoimikuid, teeb neis töötegevusega seotud muudatusi.
  4. Valmistab ette vajalikud materjalid kvalifitseerimiseks, atesteerimiseks, konkursikomisjonideks ning töötajate esitlemiseks ergutusteks ja autasudeks.
  5. Täidab, registreerib ja säilitab tööraamatuid, arvestab tööstaaži, väljastab tõendeid töötajate senise ja varasema töötegevuse kohta.
  6. Teeb tööraamatutesse sissekandeid töötajate stiimulite ja autasude kohta.
  7. Sisestab infot töötajate kvantitatiivse, kvalitatiivse koosseisu ja liikumise kohta ettevõtte personali andmepanka, jälgib selle õigeaegset uuendamist ja täiendamist.
  8. Peab arvestust töötajatele puhkuste võimaldamise üle, jälgib regulaarsete puhkusegraafikute koostamist ja täitmist.
  9. Valmistab ette pensionikindlustuskaardid ja muud ettevõtte töötajatele ja nende peredele pensioni määramiseks, hüvitiste ja hüvitiste määramiseks vajalikud dokumendid.
  10. Uurib kaadri voolavuse põhjuseid ja osaleb selle vähendamise meetmete väljatöötamisel.
  11. Koostab dokumendid kehtestatud jooksva säilitusaja lõppemisel arhiivi hoiule andmiseks.
  12. Jälgib töödistsipliini seisukorda organisatsiooni allüksustes ja töötajate vastavust sisemiste tööeeskirjadega.
  13. Koostab ettenähtud aruanded.

14. Järgib organisatsiooni sisemisi tööeeskirju ja muid kohalikke eeskirju.

15. Täidab töökaitse, ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse sise-eeskirju ja eeskirju.

16. Tagab puhtuse ja korra oma töökohas,

17. Täitma töölepingu raames nende töötajate korraldusi, kellele ta käesoleva juhendi kohaselt allub.

  1. __________________________________________________________________________.

III. Õigused.

Personaliinspektoril on õigus:

  1. Esitage organisatsiooni direktorile kaalumiseks ettepanekud:

- parandada käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud tööd,

- temale alluvate silmapaistvate töötajate julgustamisel,

- tootmis- ja töödistsipliini rikkunud temale alluvate töötajate materiaalse ja distsiplinaarvastutusele võtmise kohta.

  1. Nõuda organisatsiooni struktuuriüksustelt ja töötajatelt talle tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet.
  2. Tutvuda dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused ametikohal, ametiülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumid. Tutvuge organisatsiooni juhtkonna selle tegevusega seotud otsuste eelnõudega. Nõuda organisatsiooni juhtkonnalt abi osutamist, sealhulgas organisatsiooniliste ja tehniliste tingimuste tagamist ning ametiülesannete täitmiseks vajalike kehtestatud dokumentide täitmist. Muud kehtivate tööseadustega kehtestatud õigused.

IV. Vastutus.

Personaliinspektor vastutab järgmistel juhtudel:

1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametikohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega kehtestatud piirides.

    Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.Organisatsioonile materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides._____________________________________________________________.

Ametijuhend töötati välja aastal

Vastavalt____________________________

(dokumendi nimi, number ja kuupäev)

_________________________________________

(töö nimetus)

____________________________________ (allkiri) (perekonnanimi, initsiaalid) 00.00.0000.

KOKKULEHTUD:

Juriidilise osakonna juhataja

__________________________________

(allkiri) (perekonnanimi, initsiaalid)