Instrucciones oficiales del asistente (asistente) del Director General, los deberes oficiales del asistente (asistente) del Director General, una muestra de la Instrucción Oficial del Asistente (Asistente) del Director General. ¿Qué hace el asistente de cabeza?
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- El Director General de Asistente PERSONAL se refiere a la categoría de especialista.
- Una persona que tiene una educación profesional superior es designada para la posición de asistente personal al Director General sin presentar los requisitos para la experiencia laboral o la secundaria educación profesional y experiencia laboral en una especialidad durante al menos 2 años.
- El nombramiento del Secretario y la Exención de TI se hace mediante la Orden del Director General.
- Subdirector personal subordinado directamente al Director General.
- El Director General de Asistente Personal debería saber:
- Decisiones, órdenes, órdenes, Otras directrices y regulaciones Cuerpos honacionales y otros relacionados con las actividades de la empresa.
- Disposiciones, instrucciones, otros documentos regulatorios para realizar trabajos de oficina.
- Estructura y composición de gestión de la empresa y sus divisiones.
- Métodos de registro y procesamiento de documentos.
- Reglas para el uso de dispositivos de recepción y negociación.
- Estándares de un sistema unificado de documentación organizativa y administrativa.
- Reglas para imprimir letras de negocios usando formas típicas.
- Conceptos básicos de ética y estética.
- Reglas de comunicación empresarial.
- Reglas de operación de la tecnología informática.
- Conceptos básicos de la legislación administrativa y la legislación laboral.
- Reglas de la regulación laboral interna.
- Reglas y normas de protección laboral, seguridad, saneamiento y protección contra incendios.
Director General de Asistente PERSONAL:
- Lleva a cabo el trabajo sobre el apoyo organizativo y técnico de las actividades administrativas y administrativas de la cabeza.
- Acepta una correspondencia adecuada a la cabeza, la transmite de acuerdo con decisión adoptada en unidades estructurales O un intérprete específico para su uso en el proceso de la preparación de las respuestas.
- Liders Office Work, realiza varias operaciones utilizando equipos informáticos destinados a recopilar, procesar y presentar información al preparar y tomar decisiones.
- Toma documentos y declaraciones personales en la firma de la cabeza.
- Prepara los documentos y materiales necesarios para el trabajo de la cabeza.
- Asegurar la consideración y presentación oportuna por divisiones estructurales y ejecutores específicos de documentos transferidos al Jefe de la Firma, aseguran que sus edición cualitativos.
- Organiza la celebración de las negociaciones telefónicas del gerente, escribe en su ausencia recibida información e informa su contenido a su información, transmite y acepta información sobre los dispositivos de recepción y negociación (Telexcase, telecis, etc.), así como los teléfonos, se comunica a Su información de manera oportuna. Obtenido por canales de comunicación.
- En nombre del líder, realiza cartas, solicitudes, otros documentos, está preparando respuestas a los autores de las letras.
- Realiza trabajos en la preparación de reuniones y reuniones mantenidas por el jefe (recopilando los materiales necesarios, la alerta de los participantes sobre el tiempo y el lugar de la celebración, la agenda, registrándolos), lidera y emite los minutos de reuniones y reuniones.
- Lleva a cabo el control sobre la ejecución por parte de los empleados de las órdenes y pedidos publicados de la empresa, así como de conformidad con los plazos para la implementación de instrucciones e instrucciones de la cabeza hecha para controlar.
- Conduce el archivo de control y registro.
- Proporciona lugar de trabajo Cabeza medios requeridos Equipos organizativos, suministros de oficina, crean condiciones que contribuyen al trabajo efectivo de la cabeza.
- Imprime según lo indicado por el jefe de los materiales de servicio necesarios para su trabajo o ingresa información actualizada al banco de datos.
- Organiza la recepción de visitantes, promueve la eficiencia de consideración de solicitudes y propuestas de empleados.
- Los casos de formularios de acuerdo con la nomenclatura aprobada, garantizan su seguridad y en el límite de tiempo se refiere al archivo.
- Realiza órdenes de servicio separadas de su supervisor directo.
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El Director General de Asistente PERSONAL tiene derecho a:
- Familiarizarse con los proyectos de decisión de la gestión de la empresa relacionada con sus actividades.
- Hacer propuestas para mejorar el trabajo relacionado con las obligaciones previstas por esta instrucción.
- Dentro de su competencia, para informar al supervisor directo sobre todas las deficiencias identificadas en el proceso de ejecución de sus deberes oficiales y hacer propuestas para su eliminación.
- Para solicitar personalmente o en nombre de la administración de la empresa de divisiones empresariales y otros especialistas, la información y los documentos necesarios para cumplir con sus tareas oficiales.
- Requerir del liderazgo de la empresa para ayudar en el desempeño de sus deberes y derechos oficiales.
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El Director General de Asistente Personal es responsable:
- Para un rendimiento incorrecto o incumplimiento de sus deberes oficiales estipulados por esta instrucción oficial, dentro de los límites definidos por la legislación laboral actual de Ucrania.
- Para los delitos cometidos en el proceso de llevar a cabo sus actividades, dentro de los límites definidos por el derecho administrativo, penal y civil actual de Ucrania.
- Por causar daños materiales, dentro de los límites definidos por el trabajo laboral actual y civil de Ucrania.
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Búsqueda de descripciones de trabajo
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Instrucciones oficiales
en pequeñas y medianas empresas.
(Oficinas, tiendas, cafés, restaurantes, hoteles, clubes, etc.)
- Abogado de preguntas
- Artículos
- Búsqueda de trabajo
- Profesiones sobrevividas
- Administración
- CEO
- Asistente Gen.Director
- Abogado
- Inspector del Departamento de Recursos Humanos
- PR Manager
- Un restaurante
- Restaurante St.enager
- Gerente del bar
- Administrador 1 Gato.
- Administrador 2 Gato.
- Barman
- Hotel
- Gerente del hotel
- San administrador
- Administrador
- POM. Administrador
- Sirvienta
- Producción (cocina)
- Fabricación de la cabeza
- Encargado de tienda
- Cocinero
- Cocinero mayor
- cocinero
- Departamento de publicidad
- Diseñador
- Departamento de arte
- Director de arte
- Hood.rukovitel
- Coreógrafo-director
- Artista
- Empresa
- Claramente útil:
- Libros y manuales
- Tiendas en línea Yaroslavl
1. Disposiciones generales
- Decisiones, órdenes, órdenes, Otras directrices y documentos regulatorios de organismos más altos relacionados con las actividades anfibiológicas y económicas de la empresa;
- Perfil, especialización y características de la estructura de la empresa, las perspectivas de su desarrollo;
— capacidad de producción y recursos de personal de la empresa; Tecnología de producción de empresa;
- el procedimiento para la preparación y coordinación de los planes de negocios para la producción y la actividad económica y económica y económica de la empresa;
- medios de comunicación, computación y equipos organizativos;
- el procedimiento para la conclusión y ejecución de contratos económicos y financieros;
- Ordenar y fechas límite para informes;
- Medios de mecanización del trabajo manual;
- el orden de adquisición de equipos, muebles, inventario, papelería y registro de asentamientos para servicios;
- Conceptos básicos de la economía, organización de trabajo, producción y gestión;
- Legislación laboral;
- Reglas de la regulación laboral interna;
2. Deberes
Director General Asistente:
- organiza el trabajo sobre la recepción, el procesamiento, enviando a la designación de bienes, documentos y correspondencia entrantes, asegurando su seguridad y entrega oportuna a los destinatarios;
- supervisa la presencia de los modos de transporte necesarios, la organización del transporte adecuado;
- toma medidas para cumplir el plan de transporte, tarea reemplazable por parte de los conductores de automóviles;
- Rellena, problemas y toma hojas de viaje y gastos generales de productos básicos;
- Registrar documentación de viaje y contabilidad. vehículo;
- controla la exactitud de los registros de las indicaciones del velocímetro y la obtención de combustible y lubricantes (combustibles);
- Revela en las hojas de viaje registra sobre las reglas permitidas con los conductores camino e informa sobre el liderazgo;
- compara los datos obtenidos sobre el trabajo de los vehículos con tareas intercambiablemente diarias, revela desviaciones y causas de su aparición;
- controla la observancia por parte de los conductores de vehículos de disciplina de transporte por carretera, mantiene el trabajo de los vehículos;
Compra de libros sobre el trabajo de oficina de personal.
El libro será útil para una amplia gama de lectores, empleados de servicios de personal, gerentes de empresas y organizaciones de todas las formas de propiedad.
El libro está dirigido a los gerentes de organizaciones de todas las formas de propiedad, empleados. servicios de personal, contadores, empresarios individuales, así como todos los que están interesados \u200b\u200ben el cumplimiento de la legislación laboral.
La colección consta de dos secciones: la primera incluye descripciones de trabajo de la industria general de gerentes, especialistas, intérpretes técnicos, en las descripciones de segundo trabajo por industria (actividades editoriales y publicaciones, transporte, banca, comercio, actividades de investigación, educación, salud) .
Para los gerentes de organizaciones, empleados de personal y servicios legales.
¿Qué es parte de la responsabilidad del director asistente?
El Director General de la Compañía confió muchas responsabilidades. Con el desarrollo de la organización, esta gama de responsabilidades se está expandiendo. Hay una gran cantidad de "enseñanza", en la que el gerente tiene que pasar tiempo en lugar de resolver tareas dirigidas directamente al desarrollo de la empresa. Esto reduce la eficiencia del especialista. Parte de las tareas, para resolver que no es necesaria para una alta calificación, puede pasar el asistente al director general.
Asistente de Director Post: Características principales
Las posiciones del Asistente General Director son difíciles de dar ciertas características. El hecho es que la cantidad de responsabilidades de este especialista se determina sobre la base de las necesidades del Director General. Las actividades del empleado pueden ser acentuadas en un aspecto. Considere las publicaciones en el papel de cuyos asistentes funcionan:
- Empleado. Este especialista es responsable de trabajar con la documentación. En la zona de su responsabilidad hay llamadas, varias tareas cotidianas.
- Asistente personal. Se especializa en la organización del día laboral del Director General, Reuniones de Negocios y Reuniones. El especialista también acompaña al líder en viajes de negocios.
- Director general adjunto. El empleado tiene el derecho de tomar decisiones sobre un círculo limitado de temas.
Como regla general, en la práctica, el asistente combina las funciones de varios especialistas. En grandes empresas, el Director General puede tener dos asistentes. Por ejemplo, uno organiza tiempo de trabajo El supervisor, y el otro está comprometido en asuntos de papel.
El asistente se aplica a la categoría de ejecutivos. Lo obedece directamente al director general. Requisitos que generalmente se presentan al empleado:
- Educación superior de acuerdo con el perfil relevante (por ejemplo, legal).
- Experiencia laboral de tres años.
Como regla general, otros empleados están subordinados al Director General Adjunto. Tiene amplias potencias: desde el derecho de publicar órdenes de control sobre el trabajo de varios departamentos.
¡IMPORTANTE! La cita auxiliar no es una excesiva en absoluto. Esta medida permite que la cabeza se centre en la resolución de tareas que requieren una alta profesionalidad, creatividad. "Teachka" se delega al asistente. Esto mejora enormemente la eficiencia de las actividades tanto al Director General como de la compañía.
Regulación reglamentaria y legal.
Las actividades del Asistente General Director están reguladas. actos regulatorios:
- Recomendaciones metódicas.
- Carta.
- Acuerdo laboral.
- Pedidos de la cabeza.
- Descripción del trabajo.
¿Cuál es la responsabilidad de la Dirección Asistente?
Las responsabilidades del Director General Adjunto varían dependiendo del tamaño de la empresa. En las pequeñas empresas, los empleados se dedican al control sobre el trabajo de los correos, los gerentes, el apoyo a la vida de las actividades de la Oficina. En grandes organizaciones, el Director General, por regla general, tiene dos asistentes. Un asistente personal organiza el día laborable de la cabeza, el segundo, está comprometido en todos los demás asuntos. La lista de responsabilidades de un especialista puede variar considerablemente. En cualquier caso, las obligaciones deben ser detalladas en la descripción del trabajo. Considere la lista aproximada:
- Organización de negociaciones, incluyendo por teléfono.
- Recepción de correspondencia.
- Organización de reuniones y reuniones: Preparación de materiales relacionados, control sobre el cumplimiento de las regulaciones, diseño de protocolos, estenografía.
- Control sobre la ejecución de pedidos del Director General.
- Proporcionar papeles en la firma a la cabeza.
- Recibiendo visitantes al Director General.
- Organización de viajes de negocios (por ejemplo, reserva de habitaciones, pedidos de boletos).
- Seguridad trabajo eficiente Director general.
- Elaboración de un plan de día de trabajo.
- Soporte de información del Director General.
- Participación en reuniones y reuniones de negocios.
- Organización de reuniones de negocios.
- Organización de presentaciones.
- Preparación de informes de gastos.
- Rendimiento de asignaciones personales.
- Creación de bases de datos, presentaciones virtuales con PC.
El asistente es el más cercano al director general. A menudo, el día laborable no está normalizado. El empleado resuelve una amplia variedad de tareas, por lo que debe tener cualidades personales apropiadas.
Derechos de los empleados
Subdirector General está dotado de los siguientes derechos:
- Familiarización con proyecto y decisiones de la cabeza relacionada con las actividades del asistente.
- El derecho a recibir la información necesaria.
- El derecho a tomar decisiones en el marco de los poderes oficiales.
Subdirector General puede recibir grandes poderes. Por ejemplo, un empleado puede tener el derecho de firmar documentos.
Responsabilidad asignada al asistente.
La responsabilidad asignada al asistente debe ser explotada en la descripción del trabajo. El empleado es responsable en los siguientes casos:
- Falta de cumplir las instrucciones oficiales.
- Acciones violando las leyes de la Federación de Rusia.
- Causando daño.
Si el asistente se realizó mala conducta, la investigación se está realizando antes de superponerla. Es necesario establecer el grado de culpa. Investigación Tomar parte Los empleados clave de la empresa. Según sus resultados, el documento se elabora. Dependiendo del grado de culpa, se puede imponer la recuperación al empleado. El asistente también puede ser despedido.
¿Qué cualidades personales se requieren del asistente?
La gama más amplia de tareas se confía al asistente personal. Algunos expertos trabajan en una dirección, pero esto no se aplica al asistente. Requiere multitarea, versatilidad. Considere las cualidades personales que necesita para poseer el Director General Adjunto:
- Proactividad, adelante del trabajo.
- Capacidad para prever desarrollo adicional Situaciones
- Evitar dificultades.
- Universalidad.
- Adaptación a una decoración rápida.
- Posesión libre de uno o varios idiomas extranjeros.
- La capacidad de trabajar con flujos de información.
- La capacidad de seguir la privacidad.
- La capacidad del análisis del sistema de la situación.
- La capacidad de ofrecer varias soluciones a la vez.
- PC espera en promedio y alto nivel.
- Conocimiento de los conceptos básicos de la gestión del tiempo.
- La capacidad de coordinar las actividades de varios empleados.
- Diplomacia.
- Comunicabilidad, la capacidad de resolver conflictos.
- Trabajo operacional con grandes cantidades de información.
- Buena memoria.
- Capacidad para organizar prioridades.
El asistente debe ser un estrés sostenible competente. Es deseable conocer las especialidades que lo acompañan (por ejemplo, el conocimiento de los conceptos básicos de la jurisprudencia).
¿Cuándo es el director general requiere un asistente personal?
El asistente está contratado si el Director General se le confía una gran lista de funciones. Incluso si el líder hace frente a las tareas existentes, la mayor parte de la "enseñanza" puede disminuir el trabajo. Es para trabajar con asuntos cotidianos a un asistente. Como regla general, estos empleados están invitados a grandes empresas. CEO de pequeñas organizaciones en el poder de hacer frente a todo el trabajo de forma independiente.
Subdirector Director General Registro de propiedades
Instrucciones oficiales del asistente (asistente) del Director General, los deberes del asistente (asistente) del Director General, la muestra del funcionario asistente (asistente) del Director General
Los deberes oficiales del asistente (asistente) del Director General son, en primer lugar, asistencia a la primera persona de la empresa. Un asistente de descripción del trabajo (asistente) del Director General puede incluir requisitos específicos (por ejemplo, conocimiento de dos idiomas extranjeros) y deberes. En cualquier caso, la instrucción de muestra del asistente (asistente) del Director General le ayudará a establecer un documento de personal.
Descripción del trabajo del asistente (asistente) del Director General (muestra de descarga)
El bienestar de la compañía en condiciones de competencia severa en el mercado moderno depende casi completamente de la toma de decisiones correcta y oportunamente adoptada. Para ayudar al director y a crear condiciones cuando la cabeza no se ve obligada a distraerse con la resolución de las tareas secundarias, y existe un asistente o asistente.
En Rusia, existe un déficit de empleados que pueden asumir responsabilidades de la administración, y la necesidad de asistentes calificados es enorme. Un asistente confiable que realiza responsablemente las responsabilidades de la organización, la recopilación y la transferencia de información, libera al director general de la necesidad de perder el tiempo.
En esencia, el asistente no es un secretario, sino un fideicomisario de la cabeza con un estatus especial en la empresa. El asistente personal sensible es valorado por los directores de las firmas que no son menos que los principales gerentes.
Ayudante personal debe poseer no solo conocimientos profesionalesPero también tienen un cierto conjunto de cualidades humanas, devoción a los intereses corporativos, buen gusto, un sentido de tacto, buena voluntad. Por un lado, el Director Asistente debería poder adaptarse a las características de la naturaleza del Director, y por el otro, para organizar un equipo y controlar la ejecución de algunos proyectos.
Al mismo tiempo, se debe observar el asistente en su trabajo el saldo para no tomar decisiones en lugar del gerente, al mismo tiempo sin cambiar las tareas del chef.
Hoy en día, aproximadamente 80 universidades de Rusia están preparando especialistas en gestión y gestión de documentos, pero los gerentes tradicionalmente prefieren aceptar los graduados asistentes de las facultades históricas y filológicas.
El principal más de esta profesión es la oportunidad de recibir una experiencia de gestión invaluable de una cabeza exitosa. El conocimiento adquirido de esta manera ayudará a promover o comenzará a abrir su propio negocio.
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Descripción del trabajo Asistente del Director General
1. Disposiciones generales
1.1. El Director General Auxiliar pertenece a la categoría de ejecutivos.
1.2. Requisitos para las calificaciones:
Una mayor educación profesional, sin presentación del trabajo sobre la experiencia o la educación profesional más alta y la experiencia laboral en el perfil relevante de la industria de la industria durante al menos 1 año.
1.3. El Director General de Asistente debe saber:
- Resoluciones, pedidos, pedidos, Otras directrices y documentos regulatorios de organismos más altos relacionados con las actividades anfibiológicas y económicas de la empresa.
- Perfil, especialización y características de la estructura de la empresa, las perspectivas de su desarrollo.
- Instalaciones de producción y recursos de personal de la tecnología de producción de tecnología empresarial.
- El procedimiento para la preparación y coordinación de los planes de negocios para la producción y la actividad económica y económica de la empresa.
- Medios de comunicación, computación y equipo organizativo.
- El procedimiento para la conclusión y ejecución de contratos económicos y financieros.
- El procedimiento y los plazos para la presentación de informes.
- Medios de mecanización del trabajo manual.
- Procedimiento para la adquisición de equipos, muebles, inventario, suministros de oficina y registro de asentamientos para servicios.
- Conceptos básicos de la economía, organización del trabajo, producción y gestión.
- Legislación laboral
- Reglas de las regulaciones laborales internas.
- Reglas y normas de protección laboral.
1.4. La orden a la publicación del Subdirector General y la exención de la posición se realiza mediante el orden del Director General.
1.5. El Director General Adjunto presenta directamente al Director General.
1.6. Durante la ausencia de un Director General Asistente (Viajes, Vacaciones, Enfermedades, PR.) Sus deberes son cumplidos por la persona designada en manera instalada. Esta persona adquiere derechos relevantes y es responsable del desempeño incorrecto de los deberes asignados a ella.
2. Deberes oficiales
Director General Asistente:
2.1. Conduce y controla la implementación de medidas para garantizar el uso racional. transporte por carretera Organizaciones, así como:
- Organiza el trabajo en la recepción, el procesamiento, enviando a la designación de bienes, documentos y correspondencia entrantes, asegurando su seguridad y entrega oportuna a los destinatarios.
- Monitorea la presencia de los modos de transporte necesarios, la organización del transporte adecuado.
- toma medidas para cumplir el plan de transporte, tarea reemplazable por los conductores de automóviles
- Rellena, se entrega y toma hojas de viaje y envío por encima de la cabeza.
- Registrar documentación de viaje y contabilidad de vehículos.
- controla la exactitud de las indicaciones del velocímetro y obteniendo combustible y lubricantes (combustibles)
- Revela en las hojas de viaje registros de reglas de tráfico permitidas por los conductores e informes de liderazgo
- Compare los datos obtenidos sobre el trabajo de los vehículos con tareas intercambiables, revela desviaciones y causas de su aparición.
- controla la observancia por los conductores de los vehículos de disciplina de transporte por carretera, mantiene la contabilidad de vehículos
- notifica al consignatario en la hora de llegada de bienes a su dirección.
2.2. Proporciona un servicio económico y condición adecuada de acuerdo con las normas y normas de saneamiento industrial y protección contra incendios del edificio en el que se encuentran salas de oficina Sociedades, así como control sobre la capacidad de servicio de equipos (iluminación, sistemas de calefacción, ventilación, etc.).
2.3. Participa en el desarrollo de planes para reparaciones actuales y de capital y elaboración de costos económicos.
2.4. Organiza la reparación de locales, supervisa la calidad del trabajo de reparación.
2.5. Decide la adquisición y el almacenamiento de papelería, los bienes económicos, equipos e inventario necesarios, garantiza unidades estructurales, y también sigue teniendo en cuenta su gasto y la elaboración de informes establecidos.
2.6. Controla el gasto racional de materiales y medios asignados para fines económicos.
2.7. Gestiona la mejora del territorio de la oficina, además de supervisa el estado y la reparación oportuna de los muebles.
2.8. Proporciona la ejecución de lucha contra incendios y contenido en buenas condiciones de equipos de incendios.
El Director General asistente tiene la derecha:
3.1. Para dar divisiones estructurales, especialistas individuales y otros empleados de la empresa obligatoria para realizar una indicación.
3.2. Tome medidas al descubrir violaciones de pedidos internas en la empresa y llevar a los responsables de la responsabilidad.
3.3. Solicitud y recibo de divisiones estructurales cualquier información, referencia y otros materiales sobre las actividades de la empresa.
3.4. Conocer los documentos que definen sus derechos y obligaciones sobre la posición de la Oficina, los criterios para evaluar la calidad del desempeño de los deberes oficiales.
3.5. Para ser enviado al Director General de la propuesta para mejorar el trabajo relacionado con las obligaciones previstas por esta instrucción.
El Director General Adjunto es responsable:
4.1. Para un desempeño incorrecto o incumplimiento de sus deberes oficiales estipulados por esta instrucción oficial, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral actual Federación Rusa.
4.2. Para los delitos cometidos en el proceso de sus actividades, dentro de los límites establecidos por el actual administrativo, penal y derecho civil de la Federación de Rusia.
4.3. Por causar daños materiales a la empresa, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral y civil actual de la Federación de Rusia.
Compra de libros sobre el trabajo de oficina de personal.
Esta edición se da recomendaciones prácticas organizar el trabajo del servicio de personal y trabajo de oficina de personal. El material está claramente sistematizado y contiene. un gran número de Ejemplos específicos y muestras de documentos.
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Instrucciones oficiales del Director Asistente (Director General) de la Biblioteca, Sistema de Bibliotecas Centralizadas, Museo
sistema de bibliotecas, museo.
- Estructura de gestión de la organización.
- Organización y métodos de trabajo de oficina, diseño y procesamiento de documentos en la computadora.
- Reglas para el uso de dispositivos de recepción y negociación.
- Conceptos básicos de ética y estética.
- Reglas de comunicación empresarial.
- Reglas de operación de equipos informáticos.
- Fundamentos de la gestión, gestión del personal.
- Conceptos básicos de la legislación laboral.
- Reglas de las regulaciones laborales internas.
- Reglas y normas de protección laboral y seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios.
2. Funciones
2.1. Apoyo a actividades científicas e industriales y administrativas del Director.
2.2. Control sobre la ejecución de pedidos y pedidos, cumpliendo con el tiempo de la implementación de instrucciones e instrucciones del director.
3. Deberes oficiales
3.13. Organiza la recepción de visitantes, promueve la eficiencia de consideración de solicitudes y propuestas de empleados.
3.14. Las formas de casos de acuerdo con la nomenclatura de los casos, garantizan su seguridad y alquilan el archivo.
3.15. Copia documentos en un Xerox personal.
4. Derechos
4.1. Participar en la discusión de los proyectos de decisión de la gestión institucional (Organización).
4.3. Participa en la discusión de temas relacionados con sus tareas oficiales.
4.4. Requerir del liderazgo de la institución (organización) para ayudar en la ejecución de sus deberes oficiales y la realización de los derechos.
5. Responsabilidad
- para un rendimiento incorrecto o incumplimiento de sus deberes oficiales estipulados por esta instrucción oficial, de la manera prescrita por la legislación laboral actual de la Federación de Rusia
- por los delitos cometidos en el proceso de sus actividades, de la manera prescrita por el derecho administrativo, penal y civil aplicable de la Federación de Rusia
- por causar daños a la institución (organización), de la manera prescrita por la legislación laboral actual de la Federación de Rusia.
6. Disposiciones finales
Instrucciones oficiales del Asistente General Director (Subdirector General.
Asistente de Instrucción Oficial Director General
(Descripción del trabajo del Subdirector General)
Apellido I.O. ________________
"________" _____________ ____
1. Disposiciones generales
1.1. El asistente (asistente) del Director General pertenece a la categoría de especialistas.
1.2. El asistente (asistente) del Director General es designado y exento de él por orden del Director General de la Compañía.
1.3. El asistente (asistente) del Director General subordina directamente al Director General de la Compañía.
1.4. En el momento de la ausencia de un asistente (asistente), el Director General de su derecho y obligaciones acude a otro funcionario, que se anuncia en la Organización de la Organización.
1.5. La persona que cumple con los siguientes requisitos es designado para el puesto de asistente (asistente) del Director General: Educación, mayor o incompleta superior, experiencia de trabajo similar desde el año, conocimiento de equipos de oficina (fax, copiadora, escáner, impresora) De programas de Microsoft Oficina (Word, Excel), trabajo de oficina.
El Director General de la Compañía confió muchas responsabilidades. Con el desarrollo de la organización, esta gama de responsabilidades se está expandiendo. Hay una gran cantidad de "enseñanza", en la que el gerente tiene que pasar tiempo en lugar de resolver tareas dirigidas directamente al desarrollo de la empresa. Esto reduce la eficiencia del especialista. Parte de las tareas, para resolver que no es necesaria para una alta calificación, puede pasar el asistente al director general.
Asistente de Director Post: Características principales
Las posiciones del Asistente General Director son difíciles de dar ciertas características. El hecho es que la cantidad de responsabilidades de este especialista se determina sobre la base de las necesidades del Director General. Las actividades del empleado pueden ser acentuadas en un aspecto. Considere las publicaciones en el papel de cuyos asistentes funcionan:
- Empleado. Este especialista es responsable de trabajar con la documentación. En la zona de su responsabilidad hay llamadas, varias tareas cotidianas.
- Asistente personal. Se especializa en la organización del día laboral del Director General, Reuniones de Negocios y Reuniones. El especialista también acompaña al líder en viajes de negocios.
- Director general adjunto. El empleado tiene el derecho de tomar decisiones sobre un círculo limitado de temas.
Como regla general, en la práctica, el asistente combina las funciones de varios especialistas. En grandes empresas, el Director General puede tener dos asistentes. Por ejemplo, uno organiza el tiempo de trabajo de la cabeza, y el otro está involucrado en asuntos de papel.
El asistente se aplica a la categoría de ejecutivos. Lo obedece directamente al director general. Requisitos que generalmente se presentan al empleado:
- Educación superior de acuerdo con el perfil relevante (por ejemplo, legal).
- Experiencia laboral de tres años.
Como regla general, otros empleados están subordinados al Director General Adjunto. Tiene amplias potencias: desde el derecho de publicar órdenes de control sobre el trabajo de varios departamentos.
¡IMPORTANTE! La cita auxiliar no es una excesiva en absoluto. Esta medida permite que la cabeza se centre en la resolución de tareas que requieren una alta profesionalidad, creatividad. "Teachka" se delega al asistente. Esto mejora enormemente la eficiencia de las actividades tanto al Director General como de la compañía.
Regulación reglamentaria y legal.
Las actividades del Asistente General Director están reguladas por actos regulatorios:
- Recomendaciones metódicas.
- Carta.
- Acuerdo laboral.
- Pedidos de la cabeza.
- Descripción del trabajo.
¿Cuál es la responsabilidad de la Dirección Asistente?
Las responsabilidades del Director General Adjunto varían dependiendo del tamaño de la empresa. En las pequeñas empresas, los empleados se dedican al control sobre el trabajo de los correos, los gerentes, el apoyo a la vida de las actividades de la Oficina. En grandes organizaciones, el Director General, por regla general, tiene dos asistentes. Un asistente personal organiza el día laborable de la cabeza, el segundo, está comprometido en todos los demás asuntos. La lista de responsabilidades de un especialista puede variar considerablemente. En cualquier caso, las obligaciones deben ser detalladas en la descripción del trabajo. Considere la lista aproximada:
- Organización de negociaciones, incluyendo por teléfono.
- Recepción de correspondencia.
- Organización de reuniones y reuniones: Preparación de materiales relacionados, control sobre el cumplimiento de las regulaciones, diseño de protocolos, estenografía.
- Control sobre la ejecución de pedidos del Director General.
- Proporcionar papeles en la firma a la cabeza.
- Recibiendo visitantes al Director General.
- Organización de viajes de negocios (por ejemplo, reserva de habitaciones, pedidos de boletos).
- Asegurando el trabajo efectivo del Director General.
- Elaboración de un plan de día de trabajo.
- Soporte de información del Director General.
- Participación en reuniones y reuniones de negocios.
- Organización de reuniones de negocios.
- Organización de presentaciones.
- Preparación de informes de gastos.
- Rendimiento de asignaciones personales.
- Creación de bases de datos, presentaciones virtuales con PC.
El asistente es el más cercano al director general. A menudo, el día laborable no está normalizado. El empleado resuelve una amplia variedad de tareas, por lo que debe tener cualidades personales apropiadas.
Derechos de los empleados
Subdirector General está dotado de los siguientes derechos:
- Familiarización con proyecto y decisiones de la cabeza relacionada con las actividades del asistente.
- El derecho a recibir la información necesaria.
- El derecho a tomar decisiones en el marco de los poderes oficiales.
Subdirector General puede recibir grandes poderes. Por ejemplo, un empleado puede tener el derecho de firmar documentos.
Responsabilidad asignada al asistente.
La responsabilidad asignada al asistente debe ser explotada en la descripción del trabajo. El empleado es responsable en los siguientes casos:
- Falta de cumplir las instrucciones oficiales.
- Acciones violando las leyes de la Federación de Rusia.
- Causando daño.
Si el asistente se realizó mala conducta, la investigación se está realizando antes de superponerla. Es necesario establecer el grado de culpa. Investigación Tomar parte Los empleados clave de la empresa. Según sus resultados, el documento se elabora. Dependiendo del grado de culpa, se puede imponer la recuperación al empleado. El asistente también puede ser despedido.
¿Qué cualidades personales se requieren del asistente?
La gama más amplia de tareas se confía al asistente personal. Algunos expertos trabajan en una dirección, pero esto no se aplica al asistente. Requiere multitarea, versatilidad. Considere las cualidades personales que necesita para poseer el Director General Adjunto:
- Proactividad, adelante del trabajo.
- La capacidad de prever el desarrollo adicional de la situación.
- Evitar dificultades.
- Universalidad.
- Adaptación a una decoración rápida.
- Posesión libre de uno o varios idiomas extranjeros.
- La capacidad de trabajar con flujos de información.
- La capacidad de seguir la privacidad.
- La capacidad del análisis del sistema de la situación.
- La capacidad de ofrecer varias soluciones a la vez.
- PC espera en promedio y alto nivel.
- Conocimiento de los conceptos básicos de la gestión del tiempo.
- La capacidad de coordinar las actividades de varios empleados.
- Diplomacia.
- Comunicabilidad, la capacidad de resolver conflictos.
- Trabajo operacional con grandes cantidades de información.
- Buena memoria.
- Capacidad para organizar prioridades.
El asistente debe ser un estrés sostenible competente. Es deseable conocer las especialidades que lo acompañan (por ejemplo, el conocimiento de los conceptos básicos de la jurisprudencia).
¿Cuándo es el director general requiere un asistente personal?
El asistente está contratado si el Director General se le confía una gran lista de funciones. Incluso si el líder hace frente a las tareas existentes, la mayor parte de la "enseñanza" puede disminuir el trabajo. Es para trabajar con asuntos cotidianos a un asistente. Como regla general, estos empleados están invitados a grandes empresas. CEO de pequeñas organizaciones en el poder de hacer frente a todo el trabajo de forma independiente.
Asistente de Instrucción Oficial Director General
(Descripción del trabajo del Subdirector General)
Aprobar
CEO
Apellido I.O. ________________
"________" _____________ ____
1. Disposiciones generales
1.1. El asistente (asistente) del Director General pertenece a la categoría de especialistas.
1.2. El asistente (asistente) del Director General es designado y exento de él por orden del Director General de la Compañía.
1.3. El asistente (asistente) del Director General subordina directamente al Director General de la Compañía.
1.4. En el momento de la ausencia de un asistente (asistente), el Director General de su derecho y obligaciones acude a otro funcionario, que se anuncia en la Organización de la Organización.
1.5. La persona que cumple con los siguientes requisitos es designado para el puesto de asistente (asistente): educación - educación superior superior o incompleta, experiencia de trabajo similar desde el año, conocimiento de equipos de oficina (fax, copiadora, escáner, impresora), programas de Microsoft Office (Word, Excel), trabajo de oficina.
1.6. Asistente (asistente) del Director General se guía en sus actividades:
- Actos legislativos de la Federación de Rusia;
- la Carta de la Compañía, las Reglas del Reglamento Interno del Trabajo, otros actos regulatorios de la Compañía;
- órdenes y pedidos manuales;
- Esta instrucción oficial.
Responsabilidades oficiales del asistente (asistente) del Director General.
Asistente (asistente) del Director General realiza las siguientes responsabilidades de trabajo:
2.1. Planea el día laborable del Director General (reuniones, llamadas, recepción, etc.).
2.2. Lleva a cabo el apoyo técnico de las actividades del Director General (Transporte, Boletos; Organización de reuniones, Negociaciones; Dr.)
2.3. Acompaña al Director General en las reuniones, sobre viajes, etc.
2.4. Participa en negociaciones, reuniones de negocios, técnicas especiales; Dirige los protocolos y otros documentos, la elaboración y el resultado de reuniones, negociaciones.
2.5. En nombre del Director General, coordina los problemas individuales con los empleados de unidades estructurales, informa las instrucciones y órdenes de la cabeza; Controla la ejecución de instrucciones y órdenes.
2.6. Lleva a cabo la recopilación de materiales e información necesaria para el Director General, prepara analítica, información, referencia y otros materiales y los presenta a la cabeza.
2.7. Liders Office Work, recibe la correspondencia que ingresa al Director General, acepta documentos y declaraciones personales sobre la firma del Director General, lidera su contabilidad y registro, transmite al gerente.
2.8. Será una cita a la cabeza, organiza la recepción de visitantes.
2.9. En nombre del CEO es letras, solicitudes, otros documentos.
2.10. Realiza el trabajo sobre la preparación de reuniones y reuniones en poder del Director General (recopilando los materiales necesarios, la alerta de los participantes sobre el tiempo y el lugar de la explotación, la agenda, su registro), lidera y emite los minutos de reuniones y reuniones. .
2.11. Realiza órdenes oficiales individuales del Director General.
3. Los derechos del asistente (asistente) del Director General.
Asistente (asistente) del Director General tiene derecho a:
3.1.
Recibir información, incluida la confidencial, en la cantidad necesaria para resolver las tareas.
3.2. Presentar al liderazgo de las propuestas para mejorar su trabajo y el trabajo de la empresa.
3.3. Para solicitar personalmente o en nombre del jefe de las unidades de la empresa y otros especialistas, información y documentos necesarios para cumplir con sus tareas.
3.4. Demanda del manual condiciones normales Para la ejecución deberes y la seguridad de todos los documentos formados como resultado de las actividades de la Compañía.
3.5. Toma decisiones dentro de su competencia.
4. Responsabilidad asistente (asistente) del Director General.
El asistente (asistente) del Director General es responsable:
4.1. Para el incumplimiento y / o el cumplimiento tardío, negligente de sus deberes oficiales.
4.2. Por incumplimiento de instrucciones, pedidos y pedidos existentes para la preservación de secretos comerciales y información confidencial.
4.3. Por violación de las reglas de regulaciones laborales domésticas, disciplina laboral, regulaciones de seguridad y seguridad contra incendios.
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1. Disposiciones generales
1.1. El Director General Auxiliar pertenece a la categoría de ejecutivos.
1.2. Requisitos para las calificaciones:
Una mayor educación profesional, sin presentación del trabajo sobre la experiencia o la educación profesional más alta y la experiencia laboral en el perfil relevante de la industria de la industria durante al menos 1 año.
1.3. El Director General de Asistente debe saber:
- Decisiones, órdenes, órdenes, Otras directrices y documentos regulatorios de organismos más altos relacionados con las actividades anfibiológicas y económicas de la empresa;
- Perfil, especialización y características de la estructura de la empresa, las perspectivas de su desarrollo;
- Instalaciones de producción y recursos de personal de la empresa; Tecnología de producción de empresa;
- el procedimiento para la preparación y coordinación de los planes de negocios para la producción y la actividad económica y económica y económica de la empresa;
- medios de comunicación, computación y equipos organizativos;
- el procedimiento para la conclusión y ejecución de contratos económicos y financieros;
- Ordenar y fechas límite para informes;
- Medios de mecanización del trabajo manual;
- el orden de adquisición de equipos, muebles, inventario, papelería y registro de asentamientos para servicios;
- Conceptos básicos de la economía, organización de trabajo, producción y gestión;
- Legislación laboral;
- Reglas de la regulación laboral interna;
- Reglas y normas de protección laboral.
1.4. La orden a la publicación del Subdirector General y la exención de la posición se realiza mediante el orden del Director General.
1.5. El Director General Adjunto presenta directamente al Director General.
1.6. En el momento de la ausencia de un Director General Asistente (Viajes, Vacaciones, Enfermedades, PR.) Sus deberes son cumplidos por la persona designada de la manera prescrita. Esta persona adquiere derechos relevantes y es responsable del desempeño incorrecto de los deberes asignados a ella.
2. Deberes oficiales
Director General Asistente:
- organiza el trabajo sobre la recepción, el procesamiento, enviando a la designación de bienes, documentos y correspondencia entrantes, asegurando su seguridad y entrega oportuna a los destinatarios;
- supervisa la presencia de los modos de transporte necesarios, la organización del transporte adecuado;
- toma medidas para cumplir el plan de transporte, tarea reemplazable por parte de los conductores de automóviles;
- Rellena, problemas y toma hojas de viaje y gastos generales de productos básicos;
- Registrar documentación de viaje y contabilidad de vehículos;
- controla la exactitud de los registros de las indicaciones del velocímetro y la obtención de combustible y lubricantes (combustibles);
- Revela en los registros de las hojas de viaje en los impulsores de las reglas de tráfico permitidas por los conductores e informa el liderazgo;
- compara los datos obtenidos sobre el trabajo de los vehículos con tareas intercambiablemente diarias, revela desviaciones y causas de su aparición;
- controla la observancia por parte de los conductores de vehículos de disciplina de transporte por carretera, mantiene el trabajo de los vehículos;
- notifica al consignatario en la hora de llegada de bienes a su dirección.
2.3. Participa en el desarrollo de planes para reparaciones actuales y de capital y elaboración de costos económicos.
2.4. Organiza la reparación de locales, supervisa la calidad del trabajo de reparación.
2.5. Decide la adquisición y el almacenamiento de papelería, los bienes económicos, equipos e inventario necesarios, garantiza unidades estructurales, y también sigue teniendo en cuenta su gasto y la elaboración de informes establecidos.
3. Derechos
El Director General asistente tiene la derecha:
3.1. Para dar divisiones estructurales, especialistas individuales y otros empleados de la empresa obligatoria para realizar una indicación.
3.2. Tome medidas al descubrir violaciones de pedidos internas en la empresa y llevar a los responsables de la responsabilidad.
3.3. Solicitud y recibo de divisiones estructurales cualquier información, referencia y otros materiales sobre las actividades de la empresa.
Conocer los documentos que definen sus derechos y obligaciones sobre la posición de la Oficina, los criterios para evaluar la calidad del desempeño de los deberes oficiales.
3.5. Para ser enviado al Director General de la propuesta para mejorar el trabajo relacionado con las obligaciones previstas por esta instrucción.
4. Responsabilidad
El Director General Adjunto es responsable:
4.1. Para un desempeño incorrecto o incumplimiento de sus deberes oficiales estipulados por estas instrucciones oficiales, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral actual de la Federación de Rusia.
4.2. Para los delitos cometidos en el proceso de sus actividades, dentro de los límites establecidos por el actual administrativo, penal y derecho civil de la Federación de Rusia.
4.3. Por causar daños materiales a la empresa, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral y civil actual de la Federación de Rusia.
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La colección incluye descripciones de trabajo compiladas de acuerdo con las características de calificación contenidas en Directorio de clasificación Posiciones de gerentes, especialistas y otros empleados aprobados por la resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 21 de agosto de 1998. 37, así como de acuerdo con otros actos regulatorios sobre características de calificación arancelaria (requisitos). |
La descripción del trabajo del asistente principal se crea para agilizar las relaciones laborales. El documento indica responsabilidades funcionales, responsabilidad, derechos de los empleados.
La posición de la cabeza asistente en diferentes organizaciones se puede llamar de manera diferente: Director de Asistente Personal, Administrador Asistente, Secretario.
 Mar. Provisiones generales
1. El líder asistente es designado y exento de ella por orden del jefe de la organización.
2. El líder asistente se somete directamente a la cabeza de la compañía.
3. Durante la ausencia de un asistente al jefe de su derecha y las responsabilidades funcionales, van a otro funcionario, según lo informado en el orden en la organización.
4. Una persona que tiene un asistente administrador es nombrado educación más alta y experiencia de trabajo similar desde un año.
5. El líder asistente está guiado en sus actividades:
- legislación de la Federación de Rusia;
- Las reglas del Reglamento Laboral Interno, la Carta y otros actos regulatorios de la Compañía;
- órdenes y órdenes del manual;
- esta instrucción oficial.
6. El líder asistente debe saber:
- procedimiento establecido para manejar documentos en la organización;
- reglas para la comunicación empresarial y la etiqueta;
- el procedimiento para realizar la documentación de informes;
- reglas para usar equipos de oficina, comunicaciones;
- conceptos básicos del trabajo B. editor de texto, hojas de cálculo;
- conceptos básicos del trabajo de oficina;
- estructura organizativa y de personal de la empresa;
- el procedimiento para la conclusión y ejecución de contratos.
ІІ.
TRABAJO ASISTENTE DE TRABAJO DE TRABAJOS
Las siguientes responsabilidades funcionales se asignan al asistente principal:
1. Planificación del día laborable de la cabeza: desarrollo y coordinación del calendario para reuniones, visitas, llamadas, recepciones y otras acciones.
2. Soporte personal de la cabeza en las reuniones, las recepciones, en los viajes.
3. Soporte técnico de la cabeza: boletos de pedido, transporte; Organización de negociaciones, reuniones.
4. Mantener los protocolos y otros documentos que registran el curso y el resultado de reuniones, reuniones, negociaciones.
5. Introducción a los empleados de las divisiones estructurales de la organización de instrucciones, gestión de pedidos y control de su ejecución.
6. Recopilación de información, preparación y disposición por la gestión del analítico, información, referencia y otros informes.
7. Realización de trabajos de oficina, recibiendo la correspondencia enviada a la cabeza.
8. Registre a los visitantes a una recepción personal a la cabeza, organizando su recepción.
Recepción de documentos y aplicaciones para la firma de la cabeza, su registro, contabilidad y transferencia al gerente.
10. Elaboración de letras, solicitudes, otros documentos en nombre del liderazgo.
11. Preparación de reuniones, reuniones, reuniones mantenidas por la cabeza. Colección de los materiales necesarios, alerta a los participantes sobre el tiempo, el lugar de su tenencia, la agenda.
12. Rendimiento de los líderes oficiales de la cabeza.
Іі.. Derechos
El asistente principal tiene la derecha:
1. Obtenga información en la cantidad requerida para realizar las tareas.
2. Dirija el liderazgo de las propuestas para mejorar su trabajo y racionalización de las actividades de la compañía.
3. Solicitudes directas a las divisiones de la organización (en nombre de la cabeza o en la iniciativa personal) para recibir documentos necesarios para cumplir con sus tareas.
4. Requerir de la gestión del establecimiento de la creación de las condiciones necesarias para cumplir con sus deberes oficiales.
5. Hacer decisiones independientes como parte de su competencia.
6. Tener acceso a información confidencial, en caso de vida cotidiana.
Iv. Una responsabilidad
El líder asistente es responsable de:
1. Proporcionar información poco fiable a los empleados.
2. Rendimiento inapropiado de sus deberes oficiales.
3. Aplicando daños materiales a la organización, estado, sus contrapartes, empleados.
4. Violación del momento de las tareas completadas.
5. Violación de las disposiciones de los documentos líderes de la Organización, Decisiones, Decisiones.
6. Divulgación de secretos comerciales, datos personales, información confidencial.
7. Acciones más allá de su competencia.
8. Violación de la disciplina de trabajo, seguridad, regulaciones laborales internas, protección contra incendios.
9. Violación de las normas. etiqueta de negocios, Manejo aproximado de socios comerciales, visitantes, empleados de la organización.
Instrucción oficial del Director Asistente de Asuntos Generales.
Abierto en formato de palabra
1. Disposiciones generales
1.1. Esta descripción del trabajo define las responsabilidades funcionales, los derechos y la responsabilidad del Director Asistente de Asuntos Generales.
1.2. El Director Asistente de Asuntos Generales es designado y exento de la posición en el orden del Director Empresarial de la empresa establecido por la legislación laboral actual.
1.3. El Director Asistente de Temas Generales está sujeto al Director General de la Compañía.
1.4. El Director Asistente de Temas Generales debe saber:
- decisiones, órdenes, órdenes, otras directrices y documentos regulatorios de las autoridades superiores relacionadas con los servicios administrativos y económicos; la estructura de la empresa, institución, organización y perspectivas de su desarrollo; Medios de comunicación, equipos computacionales y organizativos; El procedimiento y los plazos para los informes; medios de mecanización del trabajo manual; el orden de adquisición de equipos, muebles, inventario, suministros de oficina y registro de servicios para servicios; Conceptos básicos de la economía, organización del trabajo, producción y gestión; legislación laboral; Las reglas de la regulación laboral interna; Reglas y normas de protección laboral.
1.6. Durante el tiempo de la ausencia temporal de un Director Asistente de Asuntos Generales, sus funciones se asignan a la Oficina Gerente.
2. Derechos funcionales
Director asistente de preguntas generales:
2.1. Realiza y supervisa la implementación de medidas para garantizar el uso racional del transporte automotriz de la organización, así como:
· Organiza el trabajo en la recepción, el procesamiento, saliendo a designar carga entrante, documentos y correspondencia, asegurando su seguridad y entrega oportuna a los destinatarios.
· Llevar a cabo el control sobre la presencia de los modos de transporte necesarios, la organización del transporte adecuado.
· Toma medidas para cumplir el plan de transporte, tarea reemplazable por los conductores de automóviles.
· Llena, da y acepta las hojas de viaje y la sobrecarga consignable.
· Lleva a cabo el registro de la documentación de viaje y la contabilidad de vehículos.
· Controla la exactitud de las indicaciones del velocímetro y la producción de combustible y lubricantes (combustibles).
· Se elimina en las hojas de viaje registros de reglas de tráfico permitidas por los conductores e informa el liderazgo.
· Compara los datos obtenidos sobre la operación de vehículos con tareas intercambiables, revela desviaciones y causas de su aparición.
· Controla la observancia por parte de los conductores de vehículos de disciplina de transporte por carretera, mantiene la contabilidad de vehículos.
· Notifica los consignatarios sobre la hora de llegada de los productos a su dirección.
2.2. Proporciona servicio económico y condición adecuada de acuerdo con las normas y normas de saneamiento industrial y protección contra incendios del edificio en el que se encuentra el espacio de la Oficina de la sociedad, así como el control sobre la salud del equipo (iluminación, sistemas de calefacción, ventilación, etc. ).
2.2. Participa en el desarrollo de planes para reparaciones actuales y de capital y elaboración de costos económicos.
2.3. Organiza la reparación de locales, supervisa la calidad del trabajo de reparación.
Decide la adquisición y el almacenamiento de papelería, los bienes económicos, equipos e inventario necesarios, garantiza unidades estructurales, y también sigue teniendo en cuenta su gasto y la elaboración de informes establecidos.
2.6. Controla el gasto racional de materiales y medios asignados para fines económicos.
2.7. Gestiona la mejora del territorio de la oficina, además de supervisa el estado y la reparación oportuna de los muebles.
2.8. Proporciona la ejecución de lucha contra incendios y contenido en buenas condiciones de equipos de incendios.
3. Derechos
El Director Asistente de Asuntos Generales tiene la derecha:
3.1. Para poder subordinarlo a él a los empleados y servicios de la tarea, tareas en un círculo de temas incluidos en sus tareas funcionales.
3.2. Controle la ejecución de tareas y trabajo, ejecución oportuna de instrucciones individuales y tareas para el servicio subordinado y los empleados.
3.3. SOLICITUD Y RECIBIR materiales necesarios y documentos relacionados con las actividades del Director Asistente de Asuntos Generales.
3.4. Para celebrar relaciones con divisiones de organizaciones de terceros para resolver problemas operativos. actividades de producciónDentro de la competencia del Director Asistente de Asuntos Generales.
4. Responsabilidad
El Director Asistente de Asuntos Generales es responsable de:
4.1. Resultados y eficiencia de las actividades de producción.
4.2. La necesidad de su ejecución. deberes funcionales, así como por los resultados del trabajo.
4.3. Información no válida sobre el estado del trabajo realizado.
4.4. No cumplir con los pedidos, pedidos e instrucciones del Director de la Compañía.
4.5. Las medidas de incontratación para frenar las violaciones de las regulaciones de seguridad, la lucha contra incendios y otras reglas que hacen una amenaza para las actividades de la compañía, sus empleados.
4.6. La necesidad de observancia del trabajo y realizando disciplina Departamento de Empleados.
5. Condiciones de trabajo
5.1. El modo de operación del Director Asistente de Asuntos Generales se determina de acuerdo con las normas de las regulaciones internas de empleo establecidas en la sociedad.
5.2. Para resolver problemas operativos para garantizar las actividades de producción del Departamento, el Director Asistente de Asuntos Generales disponemos de transporte en general.
Subdirector general: una persona en la que se necesita cada líder decente. Llevar a cabo la gestión de la compañía, es importante confiar a la mitad de los trabajadores de la persona que tenga conocimiento, habilidades correspondientes a la competencia. Es por eso que el primer y más importante vector de actividad son los deberes del Director General Adjunto.
Aprobación de la instrucción.
La base de cualquier descripción de trabajo actos legislación laboral Rusia, no fue la excepción y una posición como el Director General asistente. Los deberes impuestos a la "mano derecha" de la cabeza deben compilarse de conformidad con el Código de Trabajo de la Federación de Rusia, así como actos legales regulatorios adicionales.
La instrucción compilada es aprobada por la cabeza o el jefe de la organización. Su firma significa la legalidad del documento adoptado, así como el consentimiento con todas sus disposiciones. Además, la cabeza tiene el derecho de realizar cambios, complementar los deberes para no poner un autógrafo con un rechazo motivado y una indicación de inconvenientes significativos. 
Disposiciones generales: ¿Qué es el asistente guiado?
Es imposible sobreestimar las actividades de la compañía el papel desempeñado por el Director General Adjunto. Las instrucciones oficiales para tal categoría de personas deben comprender necesariamente provisiones generalesDonde el empleado puede familiarizarse con el marco regulatorio que regula sus actividades, así como materiales que determinan la naturaleza de su trabajo.
El Director General Adjunto es un intérprete técnico de instrucciones y decisiones de la gestión de la administración. Aceptado y despedido de la oficina por el orden del funcionario correspondiente. Como regla general, se presentan los siguientes requisitos:
- educación más alta;
- la presencia o ausencia de experiencia laboral (su término está determinado por la cabeza);
- requisitos para la experiencia trabajan en la especialidad.
Si desea esforzarse en esta posición, se prepare para el hecho de que la presentación directa y estricta al jefe es la principal regla de trabajo que se cumpla con el Director General Adjunto. La instrucción laboral también indica casos de ausencia de un asistente en el lugar de trabajo. En este momento, sus funciones son cumplidos por el Director Adjunto, que es totalmente responsable de su ejecución. 
Regulación reglamentaria y legal.
Las funciones del Director General de Asistente se basan en los siguientes actos regulatorios y legales:
- Documentos que regulan sus actividades en su conjunto o regular un tipo de actividad similar.
- Recomendaciones metódicas y otros materiales creados para simplificar esta o esa dirección de actividad.
- Carta de la Compañía / Organización / Empresa.
- Rutina laboral.
- Pedidos y órdenes emitidas por el Jefe Directo de la Organización.
- Definido por la descripción del trabajo principal.
El Director General Ayudante debe navegar de manera rápida, clara y correcta en el marco regulatorio, que regula sus actividades en general, así como el trabajo de subordinado a los funcionarios asistentes. Es importante tener en cuenta que es necesario explorar no solo la legislación federal y regional, sino también los documentos reglamentarios locales. 
¿Lo que necesitas saber?
La posición de la "mano derecha" del jefe de la compañía implica el conocimiento más difícil de la estructura y la gestión de la organización, así como todas las unidades existentes. Una habilidad importante en el trabajo es la capacidad de compilar correctamente el documento adecuado: el orden, el orden, el fallo, etc. Es decir, sin los fundamentos del trabajo de oficina, el Director General de Asistente no cumplirá plenamente sus responsabilidades laborales.
Las personas que reclaman una posición deben tener los conceptos básicos de la ética, posee las reglas de comunicación empresarial, así como conocer las reglas generales código de Trabajo y ley administrativa. Sí, y sin habilidades laborales con máquinas de computación electrónica, tampoco es hacerlo.
Asistente de funciones
La siguiente sección básica de la instrucción laboral es una lista de funciones que están obligadas a realizar el Director General de Asuntos Generales:
- Organización correcta y clara. apoyo técnico Actividades administrativas administrativas de la cabeza de la compañía.
- El mantenimiento y la organización del trabajo de oficina, la implementación de controlar las actividades de otros empleados, explicando al personal de temas incomprensibles en esta área.
- Desarrollo o participación en eventos destinados a racionalizar la gestión de documentos de la compañía.
- Recepción de visitantes.
Un ejemplo de los deberes oficiales.
La característica del Director General Adjunto se dirige a ambos de los deberes propuestos y desde el nivel de su ejecución, y se ve así:
- La adopción de la correspondencia a la empresa en nombre del Jefe, su transferencia y uso de acuerdo con la decisión adoptada por la Decisión.
- Llevar a cabo trabajos de oficina de acuerdo con las leyes federales también uso efectivo equipo de computadora; Aplicar habilidades básicas en la recopilación y procesamiento de información.
- Adopción de documentos y aplicaciones, envíales a la firma al jefe de la organización.
- Preparación de documentos para el trabajo de la cabeza.
- Organización de conversaciones telefónicas. Además, la persona que ocupa esta posición está obligada a llevar la información recibida como resultado de las negociaciones para llevar a los empleados refinando en la forma deseada.
- Elaboración de letras, solicitudes, así como otros tipos de documentos, preparación de respuestas a las solicitudes en nombre de la cabeza.
- Organización de actividades para la preparación de reuniones, reuniones, mantenimiento de protocolos y el diseño de ellos posteriormente en la forma correspondiente.
- Control del trabajo de los empleados de la empresa.
- Organización del lugar de trabajo de la cabeza de acuerdo con los requisitos, proporcionando suministros de oficina, creando condiciones para un trabajo exitoso y eficiente.
- Servicio de impresión y materiales de trabajo.
Es importante tener en cuenta que la persona representada por los deberes oficiales del empleado no es exhaustiva. El gerente a su discreción puede cambiar cada artículo si las enmiendas no contradicen la legislación de la Federación de Rusia. 
Los derechos del Director General Adjunto.
EN general Los derechos del Director General de Asistente se presentan en la siguiente lista:
- el derecho a familiarizarse con el proyecto de decisiones de la cabeza relacionada con las actividades del asistente;
- el derecho a considerar las propuestas introducidas por la cabeza y relacionadas con el desempeño de un trabajo asistente;
- el derecho a la información, cuyo recibo es necesario para implementar con éxito el empleo en el futuro;
- el derecho a la preocupación por la gestión de acciones que promueven la ejecución de la instrucción laboral.
Asistente de responsabilidad legal
Como regla general, el punto final de cualquier descripción de trabajo son disposiciones sobre la responsabilidad del empleado. Por lo tanto, la responsabilidad se proporciona para seguir los siguientes tipos de acciones:
- Rendimiento inadecuado o rechazo a ejecutar tareas oficiales.
- Violaciones de la legislación penal, administrativa, laboral, civil.
- Causando daños a la propiedad de la organización.
La responsabilidad legal se puede asignar a la cara como involucrada. cumplimiento de la leyY sin atraer a los. Como regla general, la naturaleza y el grado de daño causados \u200b\u200bpor un papel importante en la determinación de la medida de la responsabilidad. Si el empleado estaba corrompido por la cosa de la organización, entonces la recuperación ocurre dentro de la responsabilidad disciplinaria. Si el daño es interpersonal, sin la participación de las autoridades investigadoras no puede hacer 
Aprobación de la instrucción.
Ayudante de instrucción oficial Gene. El director está aprobado no solo por la firma de la cabeza, sino también por la firma de la persona que comienza a cumplir sus deberes directos. Este acto regulatorio es local, por lo tanto, se aplica solo al territorio de una determinada organización. Si las instrucciones de trabajo tienen inconsistencias a la legislación federal o regional, el empleado tiene derecho a negarse a cumplir una provisión aprobada ilegalmente.
El asistente gerente es la élite del personal administrativo. El director de una gran empresa necesita una primaria responsable y confiable, que lleva a toda la organización y trabajo de información. Por lo tanto, la cabeza deja de pasar tiempo irracional, preocuparse y tomarse con problemas menores. El asistente adquiere estatus especial en la empresa, porque es una persona proxied del director.
Para cumplir con sus tareas cualitativamente, para poseer un conjunto básico de conocimientos y habilidades, debe tener ciertas cualidades humanas. Debe ser de interés puntual, amable, resistido, tacto, dedicado a los intereses corporativos. Al mismo tiempo, es necesario estar preparado para estar en una posición subordinada, puede adaptarse a las circunstancias y la naturaleza del chef.
En primer lugar, debe ser capaz de ser respeto y líder y otros. Tendrá que dominar la capacidad de administrar y dar órdenes, porque se le cobrará el deber: supervisar proyectos simples. Es necesario tomarlo con toda la responsabilidad y no tener miedo de ello. Adjunte su iniciativa y no tenga miedo de expresar su opinión al jefe si cree que tiene razón.
Las principales responsabilidades de un buen Administrador de asistentes son: Trabajar con documentación y trabajo organizacional. Los servicios de información y documentación incluyen los siguientes casos:
1. Recepción y verificación de proyectos preparados de documentos que le dan al jefe de la firma, editándolos y refinamiento.
2. Recepción de correspondencia que llega a la dirección de la empresa y transfiriéndola a las divisiones estructurales relevantes y empleados específicos. Preparación y envío de respuestas.
3. Elaboración de letras, solicitudes, informes, informes y otra documentación que requiere la cabeza.
4. Mantener registros de archivos y almacenamiento confiable de casos.
5. Monitoreo del trabajo de los empleados de la empresa, monitoreando los términos de ejecución.
6. Mantener un archivo de registro.
El servicio de propiedades consiste en otros deberes:
1. Recibir y transmitir mensajes en varios canales de comunicación.
2. Control de las llamadas telefónicas entrantes, "rostros" de la Compañía en una conversación con clientes, una rápida toma de decisiones sobre la importancia de la llamada.
3. Asegurar el trabajo de la cabeza organizando su mesa.
4. Planificación racional de las reuniones y otros asuntos del chef.
5. Preparación de asesoramiento, reuniones, reuniones (recopilación de participantes y documentos). Mantener los protocolos de estas reuniones.
6. Organización de presentaciones de la empresa.
7. Rendimiento de las solicitudes personales e instrucciones de la cabeza.
El círculo de estos deberes depende de la escala de la empresa, el liderazgo. Director empresa grande Él tiene varios ayudantes cuyos deberes son más estrechos, pero no menos.
El asistente gerente es una gran oportunidad para dominar las habilidades de gestión. Esta posición puede convertirse en otro paso de tu carrera.