Descarga el formulario del libro de trabajo para llenar. Formas del libro de trabajo y una inserción en él: registro, contabilidad, cancelación. Formulario de movimiento de libros de trabajo
Elaboración de un extracto de libro de trabajo Ocurre cuando el titular de este documento requiere constancia escrita de su antigüedad en el servicio, experiencia o lugar de trabajo.
ARCHIVOS
¿Dónde se puede solicitar un extracto?
Por lo general, se requieren extractos en:
- organismos estatales (para establecer el derecho de una persona a subsidios, beneficios y otras indulgencias financieras),
- estructuras bancarias (para analizar la solvencia del cliente a la hora de emitir préstamos y créditos).
Sin embargo, la lista de instituciones que pueden solicitar un extracto de la mano de obra no se limita a estas organizaciones; la lista es mucho más amplia. Entre otras cosas, es posible que se necesite un extracto al solicitar otro trabajo a tiempo parcial.
Por qué no puedes usar el libro de trabajo en sí
El libro de trabajo está en manos del propietario sólo cuando está desempleado. Tras el empleo, este documento se transfiere al departamento de personal de la empresa, donde primero se realizan todas las entradas necesarias y luego se incluye en el archivo personal del empleado. Después de eso, la responsabilidad por el contenido y la seguridad del libro de trabajo pasa al especialista del departamento de personal. El procedimiento se organiza de esta manera porque el libro de trabajo es un documento contable estricto, sobre la base del cual se calcula la antigüedad y la pensión de vejez en el futuro.
¿Cuál es la diferencia entre un extracto y una copia?
Como regla general, la gente común rara vez ve la diferencia entre una copia y un extracto. Y mientras tanto, aunque es bastante pequeño, ahí está. La copia es idéntica al documento de "A a la Z"; en otras palabras, el documento se elimina de cabo a rabo. El extracto generalmente se refiere a una pequeña parte o sección separada del documento.
Quién hace la declaración
Por lo general, lo siguiente está directamente involucrado en la emisión de extractos de libros de trabajo:
- jefe de personal,
- secretario de la organización (si esta función es parte de sus deberes oficiales),
- o el propio gerente.
Quién debe certificar la declaración
Cualquiera puede certificar trabajador responsable empresa autorizada para firmar dichas copias.
Falta de firma del director general de la empresa (director o CEO) no invalida la afirmación. Al mismo tiempo, es deseable certificar el documento con un sello, pero tampoco es necesario, ya que desde 2016 las empresas y organizaciones están exentas del requisito de usar sellos y estampillas en sus actividades.
El procedimiento y plazos para la emisión de un extracto
Si se necesita un extracto del libro de trabajo, lo único que debe hacer es escribirlo y transferirlo al empleador de cualquier manera conveniente declaración de forma libre a nombre del jefe de la empresa o empleado responsable.
Con base en esta solicitud, se emite una orden apropiada, que sirve de base para emitir un documento.
Por ley, la declaración debe estar lista En tres días desde el momento en que se redactó la solicitud. Al mismo tiempo, el trabajador puede señalar otros plazos más breves, pero el empleador no está obligado a cumplirlo a medias. Por lo tanto, si hay alguna urgencia en particular, es mejor abastecerse de pruebas escritas de esto y asegurarse de adjuntarlas como un archivo adjunto a la solicitud.
¿Tienen derecho a rechazar
El libro de trabajo es propiedad de la persona a quien se expide, por lo tanto, está temporalmente bajo la autoridad del empleador, es decir, exactamente durante el período en que esté vigente el contrato de trabajo entre la empresa y el trabajador.
El empleador no puede negarse a extraer del libro de trabajo: el derecho del empleado a recibirlo está consagrado en la legislación laboral de la Federación Rusa.
Si se viola, un empleado de la empresa puede reclamar a inspección del trabajo por la restauración de la justicia.
¿Cuántas veces puedo solicitar un extracto del libro de trabajo?
No existe una norma sobre el número de solicitudes para un extracto del libro de trabajo, por lo que cada empleado de la empresa puede hacerlo tantas veces como quiera y en cualquier momento; el empleador estará obligado a satisfacer la solicitud del empleado cada vez. .
¿Debo indicar el motivo de la baja?
El empleador está obligado a emitir un extracto del libro de trabajo, independientemente de dónde y con qué fines el empleado lo necesite.
Además, no tiene derecho a exigirle explicaciones. En otras palabras, un subordinado puede simplemente solicitar un extracto sin ninguna justificación y la dirección en la que se requiere.
¿Necesito registrar un extracto?
Cualquier acción con el libro de trabajo se registra en uno interno especial, incluida la realización de copias y extractos de ellos: la fecha del extracto se ingresa en el diario, así como a quién se emitió exactamente.
El extracto se realiza manualmente o se copia mediante fotocopiadora, pudiendo utilizarse tanto una hoja de formato A4 simple como el membrete de la organización. Independientemente de la forma en que se elabore, debe estar certificado por el autógrafo del funcionario responsable. Por lo general, un extracto cabe en una página, pero si hay varios, entonces cada uno necesita certificar con una firma, numerada y sellada.
El extracto debe contener la siguiente información:
- nombre del documento,
- nombre de la organización empleadora,
- la posición de la persona responsable,
- apellido, nombre, patronímico del responsable que lo hizo,
- datos sobre el propietario del libro de trabajo (es decir, el que realmente necesita un extracto): su apellido, nombre, patronímico, fecha de nacimiento e información sobre educación y profesión.
- número de libro de trabajo,
- la fecha de su comienzo.
El resto de la información depende de la necesidad específica para la cual fue hecha, y asegúrese de poner una marca que diga "Este empleado ha estado trabajando en la empresa hasta la fecha".
En conclusión, bajo la declaración, asegúrese de debe estar firmado por la persona responsable con descifrado.
El libro de trabajo (TK) es el documento principal, reflejando información sobre el trabajo de un individuo.
Se proporciona al registrarse para un lugar de trabajo permanente y el propietario en el estado:
- un empleado de la calificación apropiada;
- especialista que ocupó los cargos correspondientes;
- un trabajador experimentado o novato;
- con o sin acción disciplinaria.
conocimientos tradicionales - documento responsabilidad estricta , en el que sólo se pueden realizar entradas. Durante todo el período de trabajo en una empresa u organización, es mantenido por el empleador, quien es responsable de su almacenamiento.
Debe almacenarse en un lugar apartado, en un gabinete ignífugo, cuyas llaves sólo pueden estar en poder del empleador y de una persona autorizada y en manos debidamente registradas.
Una actitud similar a los formularios del Código Laboral, que se emiten bajo el informe, se almacenan en un lugar inaccesible para los empleados y se emiten, si es necesario, a las personas recién llegadas. También pueden ser emitidos a aquellos cuyo libro de trabajo se pierde.
Cabe destacar que las formas del libro de trabajo Federación Rusa las personas son provistas únicamente por el empleador, quien las compra a distribuidores autorizados. Es inaceptable comprar el formulario por su cuenta, ya que esto puede dar lugar a desagradables consecuencias legales- el libro de trabajo de la Federación Rusa puede ser reconocido como ilegal.
Actualmente solo se utilizan formularios nuevos TK, tienen el mismo año de publicación: 2003. El trabajo en sí puede ser de dos tipos.
Algunos de ellos están emitidos en formularios de 1977. Tanto esos como otros son relevantes a la hora de solicitar un trabajo y para solicitar beneficios de pensión.
La recepción y expedición de los libros de trabajo se realiza en los mismos y se inserta en ellos. Se registra la recepción y emisión de formularios laborales y formularios de inserción.
Además, los documentos de informes estrictos se insertan en el libro de trabajo. Se cosen en el documento cuando finaliza el libro de trabajo, el empleador continúa ingresando información sobre el empleado en ellos. El libro de contabilidad para el movimiento de libros de trabajo y las inserciones en ellos deben estar cosidos y sellados. Cómo hacerlo - leer.
Dimensiones y forma
Sin embargo, debe tenerse en cuenta que los trenes de rodaje estándar ya tienen diferencias insignificantes en la cubierta. Puede ser de color gris cartón, o puede tener un color azul oscuro o verde oscuro. Sin embargo, no todos están hechos del mismo material. La razón es que hay dos tipos de libros, en concreto (en centímetros):
- Lanzamiento de TK en 1977 - 10x14 cm;
- Lanzamiento de TK en 2003 - 8,8x12,5 cm.
Para evitar la manipulación de este producto, cada hoja está protegida por:
- Los TC de estilo antiguo tienen marcas de agua serpenteantes que son fácilmente visibles a través de la luz.
- Los libros de un nuevo tipo en la luz le permiten ver las marcas de agua en forma de letras TK en todo el formato de la hoja. Además, cuentan con un patrón de celosía que cambia suavemente de color hacia la mitad de la hoja.
Saber cuántas páginas hay en el libro de trabajo. Su número en los antiguos es 40, y en los nuevos, 46. Nuevas muestras.
Ocasionalmente hay libros de trabajo del tipo antiguo, en los que ni siquiera hay un sello en la portada.
Estas copias de antes de la guerra también son válidas para calcular la antigüedad. Casi nunca conoce a un empleado que vendría a un empleador con un libro de este tipo, pero debe tener en cuenta su presencia.
Cómo se ve, se puede ver a continuación.
Libro, como corresponde a un documento este tipo, comienza con , que contiene los datos personales del empleado. Estos incluyen apellido, nombre, patronímico y calificaciones.
Tanto la portada como el resto de las secciones deben tener un formato correcto y preciso. En su interior está provisto de secciones:
- informacion del trabajo;
- Información sobre .
Los detalles del trabajo incluyen:
- Números de secuencia de las entradas correspondiente a la contratación de ciudadanos, su despido del trabajo. Asimismo, se numeran los registros sobre el cambio de nombre de la organización, sobre las transferencias internas de personal realizadas a la dirección del titular del libro.
- Fecha de ingreso o despido, y, ascenso (degradación) en el cargo, cambio de nombre de la empresa.
- Registros de procedimientos judiciales relacionado con el trabajo de la persona. Con indicación base legal registro producido recuperado de Código de Trabajo radiofrecuencia
- El orden en base al cual se realizó la grabación.
Por qué y por qué necesita un libro de trabajo: su propósito
Cuando un ciudadano ingresa a un puesto de trabajo, ya durante una entrevista, puede solicitar un certificado laboral, que a su manera lo caracteriza cualidades comerciales y refleja la idea de él como trabajador competente y disciplinado y viceversa. Toda esta información es fácil de obtener, ya que las particularidades del despido por sanción disciplinaria se reflejan en la información sobre el trabajo por la entrada correspondiente.
A pesar de que algunos no prevén el ingreso de información sobre el ingreso y el despido, a solicitud del trabajador se debe realizar dicho registro. El empleador no tiene derecho a negarle al solicitante que haga una entrada en el Código del Trabajo.
Mientras un ciudadano trabaja en una organización, su gerente, oficial de personal o persona autorizada son responsables de guardar este documento. Al mismo tiempo, es probable que se presenten situaciones en las que se requiera el TC.
En este caso, para evitar la responsabilidad por su pérdida, lo emiten sobre la base del libro de trabajo. Refleja completamente toda la información, los copia. Si no se solicita toda la información disponible en el Código del Trabajo, sino solo una parte de ella: el empleador.
Si un trabajador decide ser entrevistado en otra organización, tiene derecho a utilizar un extracto. Se necesita un extracto para confirmar el lugar de trabajo actual de un ciudadano e información selectiva.
Al recibir un pasaporte, también se requiere un paquete de documentos, que contiene una copia del laboral. Su presentado sujeto al empleo oficial de un ciudadano relevante en ese momento.
Según el libro de trabajo, las organizaciones autorizadas determinan si un ciudadano que viaja al extranjero tuvo acceso a información clasificada, lo que puede desempeñar un papel al visitar algunos (o todos) los países. Si se trata de una persona, se le pueden imponer sanciones al sospechar que se está ocultando la información necesaria. Y comprobar su validez llevará mucho tiempo.
Para llenar y comenzar un libro de trabajo, El empleador está obligado a solicitar documentos:
- pasaporte;
- diploma de educación superior o secundaria;
- certificados, certificados, diplomas de formación avanzada;
- para quienes sirvieron en las filas de las Fuerzas Armadas-.
Las mujeres casadas que han cambiado de apellido presentan un certificado de matrimonio.
En cada empresa donde trabaja un ciudadano, su libro de trabajo está involucrado en la gestión de registros de personal desde el momento en que se completa el contrato de trabajo. Según la normativa, se debe realizar un registro de empleo a más tardar 5 días de trabajo. De lo contrario, el empleador enfrentará consecuencias legales.
EN Últimamente disposición del TC pasó a ser obligatoria, . Es obligatorio hacer entradas en el Código Laboral, incluso para los jefes de empresas, fundadores de LLC. El procedimiento para solicitar un puesto de trabajo es algo más complicado., pero los poderes son más amplios. En principio, el derecho a realizar una entrada en el centro comercial por cuenta propia.
Después del despido, el documento debe expedirse a petición de la persona el día en que se hace el asiento en el libro. Si esto no sucede, a más tardar 3 días contados a partir de la fecha de realización del ingreso, el empleador deberá proporcionar al trabajador el TC por su propia iniciativa. Si está ausente del lugar de trabajo y se niega a contactar, se requiere enviar una notificación por correo certificado.
Es decir, el plazo de vigencia comienza desde el momento en que se inicia el trabajo, y finaliza el día del despido. El libro del trabajador despedido en el lugar de trabajo anterior pierde su fuerza legal.
Si el libro ha caducado, no caduca.. Requiere . Posteriormente, el inserto pasará a formar parte de la mano de obra, donde continuará la entrada.
¿Qué edad tiene?
Un documento puede iniciarse desde la edad en que un adolescente tiene derecho a obtener un trabajo permanente (u otro) donde haya trabajado por más de 5 días, de conformidad con las disposiciones Arte. 63 del Código Laboral de la Federación Rusa.
Por Derecho laboral esta edad se define al llegar a los 14 años, cuando llega la capacidad jurídica parcial de los ciudadanos. Pero al solicitar un trabajo de un menor de edad, se requerirá una declaración de los padres de que no se oponen a su actividad laboral, que puede realizar en su tiempo libre de estudio.
En este caso, el empleador comparte su responsabilidad con ellos, y los padres también compensan los costos de las formas laborales que se requerirán para el registro de un trabajo digno de un adolescente. A partir de los 15 años, un menor puede encontrar trabajo por sí mismo, pero solo para realizar trabajos ligeros.
A partir de los 16 años tiene derecho a celebrar un contrato de trabajo. y obtener un permiso de trabajo. Los empleadores experimentados y los oficiales de personal en todos los casos de contratación de personas menores de 18 años requieren una solicitud de sus padres. Esto les permite evitar las artimañas de los inspectores del GIT, así como obtener un seguro en caso de circunstancias imprevistas.
Documentos reglamentarios
Todas las actuaciones con el TC están reguladas por normas y reglas legislativas. Pulgada. 10, 11 del Código del Trabajo, se consideran las disposiciones de gestión de registros de personal. Reglamentos, insertos y relacionados documentación proporcionada:
- Artículo 66, Artículo 77, Cláusula 5, Artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa.
- Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de centros comerciales, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa 16.04.03, No. 225.
- Instrucciones para llenar el centro comercial, aprobadas por el Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa el 10.10.03, No. 69.
El artículo 66 refleja el trabajo con libros de trabajo. Al compilar las Instrucciones (No. 69), este marco legislativo se convirtió en la base.
Aquí se encuentran todos los requisitos que se deben seguir en el orden de trabajo con el TC al solicitar un puesto de trabajo, incluido el -, y también se regulan el resto de puestos de llenado del documento.
Código del Trabajo - Libro del Trabajo. Capítulo 11, Artículo 66.
El libro de trabajo de la forma establecida es el documento principal sobre la actividad laboral y la experiencia laboral del empleado.
El organismo ejecutivo federal autorizado por el Gobierno de la Federación Rusa establece la forma, el procedimiento para mantener y almacenar los libros de trabajo, así como el procedimiento para preparar libros de trabajo en blanco y proporcionarlos a los empleadores.
Empleador (a excepción de los empleadores - individuos que no son empresarios individuales) mantiene libros de trabajo para cada empleado que ha trabajado para él por más de cinco días, en el caso de que el trabajo para este empleador es fundamental para el trabajador.
El libro de trabajo contiene información sobre el empleado, el trabajo realizado por él, las transferencias a otro trabajo permanente y sobre el despido del trabajador, así como las causas de extinción del contrato de trabajo e información sobre premios por éxito en el trabajo. No se ingresa información sobre sanciones en el libro de trabajo, excepto en los casos en que acción disciplinaria es despido.
A petición del empleado, la información sobre el trabajo a tiempo parcial se ingresa en el libro de trabajo en el lugar de trabajo principal sobre la base de un documento que confirma el trabajo a tiempo parcial.
La sexta parte ya no es válida.
Estos incluyen puntos para ingresar información sobre incentivos y premios. El artículo establece que al solicitar un trabajo, el centro comercial debe estar abierto a más tardar 5 días. debe hacerse el mismo día.
El instructivo explica los datos del artículo 66 del reglamento- extendido. Aquí se prescriben todas las acciones y su algoritmo, que debe observarse con el registro correcto del empleado. Las reglas para la numeración de registros, el ingreso de fechas y la información sobre el ingreso y el retiro se consideran hasta el más mínimo detalle.
Las reglas están escritas en la portada y al hacer entradas. Se proporcionan formulaciones listas para usar que se pueden usar en diversas situaciones de contratación y despido de empleados. Se dan estándares para el uso de símbolos, tinta, así como muestras de matrices preparadas de registros.
Se llama la atención sobre hechos como, que se ingresan junto con otras entradas, pero en un formato especial.
Decreto (Nº 225) refleja todas las reglas del trabajo organizacional con centros comerciales y libros. Define las normas para su adquisición, almacenamiento. Indica cómo llevar registros en el diario, así como la preparación para el trabajo. Estos aspectos tan importantes de las actividades con libros deben coincidir plenamente con las normas establecidas en el documento.
La cláusula 5, artículo 83 del Código Laboral de la Federación de Rusia se aplica en los casos en que un empleado es despedido debido a circunstancias imprevistas. Estos a menudo incluyen casos en los que un ciudadano recibe una pensión de invalidez o no puede continuar trabajando.
Este momento le permite realizar una entrada en ausencia de un empleado, pero sobre la base de documentos que reflejan la necesidad de despido.
Arte. 77 del Código Laboral de la Federación Rusa refleja completamente las reglas y razones para rescindir un contrato de trabajo, que puede incluir:
- acuerdo de las partes;
- vencimiento del contrato;
- por iniciativa del empleado;
- por iniciativa del empleador, etc.
¿Dónde se encuentra el archivo de libros de trabajo?
Cada empresa, de acuerdo con las reglas del trabajo de oficina actual, tiene un departamento de archivo. Si no se proporciona, el archivo se encuentra en una organización superior. Para empresarios individuales se requiere disponer de un armario ignífugo en el que se almacene la documentación de archivo.
Todos los no recibidos por los empleados junto con el resto del TC dentro de los 3 años antes de ser transferidos al archivo.
En el caso de la suerte del TC, lo siguiente:
- Lo pueden tomar los familiares del difunto presentando el certificado de defunción del titular.
- Ella puede quedarse en el trabajo.
Si nadie solicitó los documentos, se archiva el libro de trabajo del difunto (y otra persona). Los libros deben mantenerse en archivos durante al menos 75 años.
Si el libro está en dos idiomas
Los centros comerciales de estilo antiguo (1977) pueden ser bilingües. Tal política sociocultural se llevó a cabo en la Unión Soviética: los ciudadanos de las repúblicas tenían documentos en dos idiomas. De acuerdo con el principio de aplicación, no son diferentes de los utilizados por los ciudadanos de la Federación Rusa durante este período.
En muchos casos, los oficiales de personal que no conocían el idioma republica nacional, no hizo entradas en la parte que sugería la presencia de entradas relevantes.
El empleador cuando trabaja con tales centros comerciales debe usar el mismo algoritmo, como cuando se trabaja con instancias regulares. Las entradas en el segundo idioma simplemente deben ignorarse, ya que si existen, duplican exactamente las que están en ruso. Y en caso de su ausencia, no se produce pérdida de datos. Estos trabajadores tienen calidad adecuada.
El libro no es un documento independiente. Para su solicitud, se requiere un pasaporte, en casos extremos, un documento de identidad del propietario. En consecuencia, toda la información ingresada en la portada debe corresponder a los datos del pasaporte de la persona.
Sujeto a la coincidencia de información en todos los documentos, lo cual es típico de los ciudadanos varones, el empleador redacta un libro o hace una anotación adecuada en él. Para las mujeres que tienden a cambiar su apellido al casarse, se debe hacer un pequeño esfuerzo adicional.
El establecimiento del hecho de pertenecer al TC en este caso debe realizarse sobre la base de la provisión de un certificado de matrimonio u otro documento que motivó el cambio de apellido (nombre de pila, patronímico). La persona escribe una declaración dirigida al jefe, en la que indica el motivo de los cambios realizados en la documentación. Los documentos indicados se adjuntan a la solicitud para establecer el hecho de la propiedad del libro de trabajo y solicitan:
- identificar CT;
- hacer los cambios apropiados en el libro de trabajo.
En algunos especialmente situaciones difíciles, los ciudadanos recogen documentos y confirmaciones del lugar de trabajo anterior. También pueden ponerse en contacto con la inspección de trabajo si el libro de trabajo se perdió hace varios años, pero es recomendable restaurarlo.
Si se encuentra un centro comercial perdido
No es raro que un empleado obtenga un duplicado en lugar de un libro perdido. Si después de eso se encuentra el libro de trabajo, puede:
- No se utiliza si el duplicado refleja todos los detalles del trabajo.
- Se utiliza si el duplicado no contiene toda la información y es más fácil hacer asientos desde el último lugar de trabajo en el libro que obtener certificados por el duplicado.
Ni un solo documento contiene sanciones contra (y más que TK). Pero al recibir una pensión y calcular la duración del servicio, solo se aceptará un libro y el resto perderá por completo su significado.
Si el trabajo encontrado restablece lógicamente el período perdido y no restablecido por duplicado, entonces, al calcular una pensión, es necesario asegurarse de que se incluya sobre la base del primer Código del Trabajo.
Electrónico
Si bien se está discutiendo sobre la factibilidad de introducir trabajo de oficina de personal libros de trabajo electrónicos, muchos ciudadanos ya los utilizan. Estos incluyen personas que están empleadas a través del Centro Federal y algunos centros regionales de empleo.
Dicha información en medios electrónicos ha Fondos de la pensión . Sin embargo, no contienen información sobre la experiencia de una persona en los períodos soviético y perestroika.
Por el momento, este es un análogo de un libro normal, pero se usa solo en medios electrónicos. Sin embargo, la copia en papel no está abolida. METRO
La opinión sobre los libros electrónicos no es inequívoca, pero ya está en marcha la planificación de una transición gradual a muestras exclusivamente electrónicas.
El principal inconveniente en este asunto es la existencia de una base de datos de registro unificado de ciudadanos que trabajan, a la que todos los empleadores, incluidos los empresarios individuales, deberían tener acceso. Tal asociación global solo puede realizarse con un programa apropiado que garantice la seguridad de la información.
Conclusión
Trabajar con libros de trabajo requiere un conocimiento profundo de las fuentes del derecho. que se puede consultar caso por caso. Por cada error cometido por una actitud arbitraria en el tema, se cobrarán comentarios y multas por parte de los inspectores del GIT.
Las formas modernas de libros de trabajo, aprobadas por el Decreto del Gobierno de Rusia No. 225 del 16 de abril de 2003, están en circulación desde 2004. Hoy en día, cualquiera puede descargar la forma de un libro de trabajo en formato word y familiarizarse con él en detalle. La página de título contiene información sobre el empleado:
No te pierdas: el artículo principal del mes de destacados especialistas del Ministerio de Trabajo y Rostrud
Enciclopedia sobre el diseño de libros de trabajo llave en mano del Sistema Kadra.
datos del pasaporte;
nivel de educación, profesión y especialidad;
muestra de firma personal.
Descargar documentos relacionados:
Los números de serie de las entradas en el inserto deben continuar la secuencia previamente especificada en el libro de trabajo. No está permitido volver a empezar a numerar.
Si el formulario es falso...
El procedimiento para el empleador, que ha encontrado formularios falsos entre los libros almacenados, depende directamente de las circunstancias de su descubrimiento. Si se encuentra una falsificación contratar a un nuevo empleado estado, se deben tomar medidas inmediatas.
Si en el formulario falso emitido por el empleador anterior en el primer empleo del empleado, se realizan registros de trabajo genuinos y verdaderos, debe comenzar un nuevo libro.
Para transferir correctamente información sobre la experiencia profesional de su propietario a una nueva copia, deberá recopilar documentos de respaldo de lugares de trabajo anteriores (cláusula 33 de las "Reglas", artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa) . Este procedimiento no impide el empleo de ninguna manera.
Si la organización ya logró contratar a un empleado que proporcionó una mano de obra falsa, aún debe reemplazar el documento. Pero no se apresure a despedir al empleado "en virtud del artículo" (cláusula 11, parte 1, artículo 81 del Código Laboral de la Federación de Rusia): primero debe comprender si realmente está involucrado en el hecho de la falsificación. Si la culpa es enteramente de terceros, no hay causa de despido.
Un empleado que a sabiendas proporcione un documento falso puede ser despedido, pero solo sobre la base de los resultados de una investigación oficial.
Contabilidad y almacenamiento de formularios.
Los principios generales para el manejo de formularios completos y en blanco están consagrados en las mismas "Reglas". Para asegurar registros precisos de la documentación, es necesario tener:
El libro de ingresos y egresos registra información de cada operación relacionada con el ingreso y egreso de formularios sin llenar (indicando su número y serie). Las responsabilidades de su ejecución generalmente se asignan al personal de contabilidad, mientras que el libro de contabilidad para el movimiento de mano de obra lo lleva más a menudo el servicio de personal. (formulario, listo para usar o un documento completo) en una caja fuerte o en un gabinete especial, cerrado de forma segura y que brinde protección contra daños (humedad, insectos, fuego, etc.). Persona responsable del mantenimiento de registros. servicio de personal Reportes mensuales al departamento de contabilidad.
Todos los formularios no aptos para su uso posterior, en particular, dañados durante el llenado, se destruyen de acuerdo con el acto. Indica el número exacto de documentos destruidos con una lista de series y números, así como información sobre la composición de la comisión que confirmó su inadecuación.
Descargar en.doc
Descargar en.doc
Extracto del libro de trabajo - copias certificadas de la hoja principal y páginas con la información requerida. Después de recibir la solicitud del empleado, el empleador debe presentar un certificado dentro de los 3 días. Tal documento puede ser requerido:
- cuando hay necesidad de pedir dinero prestado;
- al calcular los pagos de pensión;
- para el juicio;
- al presentar documentación al departamento de protección social;
- para el registro de un pasaporte y otros documentos para la interacción con las agencias gubernamentales.
Los empleados del departamento de personal de la organización saben cómo hacer un extracto para que cumpla con los requisitos actuales. Se redacta y expide un documento de conformidad con las normas del Código del Trabajo y el Decreto Gubernativo N° 225. El empleado debe recibir un certificado de forma gratuita sin especificar los fines para los que se necesita.
que forma de documento
El extracto se emite en un membrete especial de la organización donde está registrado el empleado. Debe ser certificado por un empleado del departamento de personal. Cuando un número grande las hojas están cosidas. En la última hoja se anota el número de hojas, se pone la firma del testigo y el sello de la empresa.
En la esquina superior derecha, se coloca el sello de la organización o se escribe la información de contacto. A continuación se muestra la serie y número, así como los datos personales del trabajador que solicita el documento. Luego se compila una tabla en la que se ingresan los datos necesarios. Al completar un extracto, deberá proporcionar información sobre el empleado:
- Día, mes y año de nacimiento;
- información sobre educación;
- Profesión.
El procedimiento para emitir un extracto
Para obtener un extracto, el empleado deberá escribir una solicitud por un período específico y enviarla al gerente. Con base en ello, el empleador decide satisfacer el requerimiento del empleado. Si el resultado es positivo, se pone en la solicitud la fecha en que se consideró el documento y el sello. La emisión de un extracto la realiza un empleado del departamento de personal con su firma personal. No es una copia de todo el libro de trabajo, sino solo ciertas páginas que muestran el período de tiempo y el lugar de trabajo.
Nuestro sitio le permite descargar la forma de un extracto del libro de trabajo. Usando la búsqueda conveniente, puede descargar otra documentación que lo ayudará a resolver problemas en varios campos. Especialistas experimentados proporcionarán una muestra de cómo completar el documento y asesorarán sobre los problemas que hayan surgido.
Descargar extracto
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| Extracto del libro de trabajo muestra de relleno |
El llenado de libros de trabajo en 2020 está regulado por los siguientes documentos reglamentarios:
Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que la normativa indicada no es una recomendación de ejecución, sino normas claramente definidas que aprueban un libro de muestra, y cuyo incumplimiento es sancionado.
Llenando la página de título
El formulario de título del libro de trabajo se llena en dos casos:
- primer empleo;
- diseño duplicado.
Una muestra de un nuevo libro de trabajo fue aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 No. 225 y no ha cambiado desde entonces.
Toda la información sobre el dueño de la mano de obra se ingresa en tinta negra, azul o morada. Al llenar, debe especificar:
- NOMBRE COMPLETO.;
- Fecha de nacimiento (dd / mm / aaaa);
- educación y profesión;
- profesión.
La información se ingresa sobre la base de los documentos proporcionados por el empleado: tal como está escrito allí, escribimos. No se escriben ni se hacen entradas "de las palabras" del empleado. El texto se ingresa con letra manuscrita clara y legible. No se permiten borrones ni errores. Se ingresan fechas números arábigos. ¿Qué documentos proporciona el empleado al celebrar un contrato de trabajo?
- sobre educación (si el trabajo requiere conocimientos, habilidades y destrezas especiales);
- en el registro militar (si la persona es responsable del servicio militar);
- SNILS (si está ausente, el empleador redacta este documento él mismo);
- pasaporte.
La mano de obra no figura en la lista, pero debemos recordar que este es un documento obligatorio. Puede ver una muestra del libro de trabajo para 2020 a continuación.
Todo lo escrito en la carátula está certificado por la firma de un especialista encargado de llenar, mantener y almacenar los libros de trabajo. En cualquier organización, independientemente de la forma de propiedad y dirección de la actividad, uno de los empleados es responsable de la ejecución y el almacenamiento de los libros de trabajo dentro de la organización (cláusula 45 de las reglas aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de fecha abril 16, 2003 N° 225). No importa quién sea: un oficial de personal, un contador, un empleado de otro servicio o el propio director. Es importante que dicha persona sea designada por una orden que tenga el mismo nombre, con la aprobación de la persona responsable de completar y almacenar el libro de trabajo y sus inserciones. Es más conveniente asignar dos empleados a esta dirección. Si un empleado se enferma o se va de vacaciones, el segundo lo asegurará por este tiempo.
Después de que el oficial de personal ingrese la información necesaria, el propietario del documento firma en una línea especialmente designada como señal de acuerdo de que todos los datos se ingresaron correctamente. Si se cometieron errores, dicho documento se invalida y debe destruirse, y se emite un nuevo formulario para el propietario del libro de trabajo (a expensas de la organización).
Página de título completada del libro de trabajo 2020
¿Qué hacer cuando un empleado cambia datos personales? No tire el libro ... Sí, no es necesario que haga esto, para este caso, la legislación prevé la posibilidad de realizar cambios: los datos antiguos del empleado en la portada se tachan cuidadosamente ( estamos hablando de nombre completo), y se ingresa nueva información sobre la distribución de la mano de obra. Certificamos este registro con nuestra firma con una transcripción (si hay un sello, también lo ponemos). Para más detalles sobre cómo llenar un libro de trabajo en 2020 en este caso, está escrito en sección III reglas aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 No. 225. Debe tenerse en cuenta y recordarse que la corrección de entradas en la portada y en otras secciones del trabajo se lleva a cabo de diferentes maneras .
Rellena el apartado "Información sobre el trabajo"
Después de completar la página del título, vaya a la sección "Información sobre el trabajo". Está arreglado aquí:
- Nombre de empresa;
- día, mes, año de realización de los asientos;
- el hecho mismo de contratar;
- movimientos de trabajo;
- traducciones (a base permanente);
- trabajo a tiempo parcial (a petición del empleado en el lugar de trabajo principal);
- causas de extinción del contrato de trabajo.
Las entradas en el libro de trabajo de 2020 se realizan sobre la base de una orden emitida por el jefe de la organización. Los detalles del documento se indican en la columna prevista para ello. El ingreso debe realizarse dentro de los 7 días siguientes a la fecha de emisión de la orden (durante el ingreso, traslados, promociones, etc.), al momento del despido, los ingresos se realizan el último día hábil (inciso 10 del Reglamento aprobado por Resolución No. 225). A veces los expertos confunden los términos cinco y siete días. Cinco días es el período después del cual el empleador está obligado a crear un libro de trabajo para su empleado (cláusula 3 de las Reglas). Cada entrada tiene un número de serie. Solo los encabezados de la sección Detalles del trabajo no están numerados.
Ejemplo de llenado de un libro de trabajo (2020)
Reglas para llenar un libro de trabajo (2020)
Cómo ingresar información en esta sección:
- En la columna "Información sobre el trabajo" ingrese datos sobre el empleador (sin abreviaturas).
- En la primera columna "№" del registro, se asigna un número de serie.
- En la segunda columna "Fecha" (DD.MM.AAAA) se indica la fecha (de acuerdo con el pedido o la admisión real al trabajo).
- En la tercera columna, se ingresan los datos sobre el empleo indicando el puesto (como en el contrato de trabajo).
- La cuarta sección contiene los detalles del pedido u otros acto normativo sobre contratación.
Cuando llega el momento, las personas abandonan la organización por diversas razones. La información sobre la terminación de la relación laboral se ingresa aquí en la siguiente entrada. Un ejemplo de cómo completar un libro de trabajo en este caso, vea a continuación.
Cómo hacer un aviso de renuncia
Se realiza una entrada en el trabajo de acuerdo con la orden del empleador (exactamente en la forma que está en la orden, sin abreviaturas). Se indican los motivos de despido (artículo 77 del Código Laboral de la Federación de Rusia), por ejemplo: "Despedido por propia voluntad, punto 3 de la parte 1 Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa". A continuación se presenta un ejemplo de cómo llenar un libro de trabajo sobre esta base.
Si terminación relaciones laborales tiene otras razones, por ejemplo, pérdida de confianza, luego se aplica un enlace al artículo, la entrada es la siguiente: “ Contrato de empleo rescindido en relación con la comisión de acciones culpables por parte del empleado al servicio directo de los valores de las mercancías, dando motivos para la pérdida de confianza en él por parte del empleador, cláusula 7 de la parte 1 Artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa". Independientemente del motivo de la salida del empleado, se le presenta este registro y se le entrega un documento en blanco en mano.
El registro está certificado por la firma del jefe (o persona autorizada) con una transcripción, se coloca el sello de la empresa (siempre que exista). Como muestra de familiarización con el registro, el empleado pone su firma en el formulario, indica el apellido e iniciales. La decodificación de la firma es un punto importante, ya que el apellido debe coincidir con los datos indicados en la portada. Después de eso, el empleado firma en el libro (algunos lo llaman diario) de contabilidad para el movimiento de mano de obra y los inserta.
La correcta cumplimentación del libro de trabajo (2020) es de suma importancia, especialmente a la luz de las últimas reformas en la legislación de pensiones. La UIF no aceptará documentos redactados incorrectamente, o simplemente no contará el período de trabajo de una persona redactada con errores. Algún día todos nos jubilaremos, y no queremos perder este tiempo corrigiendo los errores de otras personas.
El libro de trabajo, que se completa, no se limita a completar la página de título y la sección de trabajo, el libro de trabajo contiene una sección más: información sobre premios e incentivos.
Hacemos un registro de promoción y premios
Llevado en el libro de trabajo y registros de méritos profesionales del empleado, premios e incentivos para buen trabajo(No se ingresa información sobre sanciones). Todos los datos nuevos se ingresan sobre la base de la orden del empleador. El algoritmo de entrada es el mismo que en el caso del empleo, la muestra y las reglas para llenar un libro de trabajo son más altas.
Insertar en el libro de trabajo
El inserto se enrolla y se cose en la fuerza de trabajo cuando no queda lugar en el documento principal de experiencia y no hay ningún lugar para ingresar nueva información. La forma del inserto está aprobada por Decreto Gubernativo N° 225.
De lo importante que necesita saber sobre el inserto:
- está cosido (directamente con hilos, de qué manera, no importa, es importante adjuntarlo);
- al completar el inserto, los datos personales en él deben coincidir con los datos indicados en la portada del trabajo;
- el número de inserción se ingresa en el libro de contabilidad para el movimiento de mano de obra;
- todos los demás rellenos son idénticos a la mano de obra.
Para la República de Crimea, el procedimiento para realizar entradas es similar, para una muestra de cómo completar un libro de trabajo de la República de Kazajstán (2020), tome los ejemplos anteriores.