مفهوم حسابرسی فنی (TA) توسط قانون تعریف نشده است؛ هیچ فهرستی از رویه‌ها و روش‌شناسی اجباری برای آن وجود ندارد. با این حال، کسب و کارهای بیشتری این کار را انجام می دهند. اجازه دهید با جزئیات در نظر بگیریم که چرا به آن نیاز است، چه کسی بخشی از بازرسان است و شرکت حسابرسی شده در نتیجه چه چیزی دریافت می کند.

به صورت مجتمع و جزئی

ممیزی جزء فنی (فناوری، تولید). فعالیت اقتصادیشرکت ها فرآیندهای پیچیده و پیچیده ای هستند.

تمیز دادن انواع خاصی TAهایی که با این وجود می توانند در یک ممیزی واحد انجام شوند:

• تایید فنی ساخت و ساز؛
• تأیید فناوری تولید؛
• تأیید خود فرآیند تولید و غیره

ممیزی ساخت و ساز

ممیزی پروژه ساخت و ساز و خود ساخت و ساز ممکن است در ممیزی "محل ساخت و ساز" گنجانده شود.

علاوه بر این، ممکن است لازم باشد نه تنها پروژه هنوز محقق نشده بررسی شود تا مغالطه آن حذف شود، بلکه پروژه یک شی در حال ساخت یا قبلا ساخته شده است. دلیل چنین بررسی ممکن است، به عنوان مثال، تهویه خراب یا آکوستیک ضعیف باشد. برای از بین بردن اختلاف در مورد اینکه چه کسی مقصر است - سازندگان یا طراحان، باید با بررسی صحت پروژه شروع کنید.

به عنوان بخشی از همان ممیزی یا به طور جداگانه، ممیزی از فرآیند ساخت و ساز می تواند انجام شود تا اطمینان حاصل شود که پیمانکاران از تمام استانداردهای ساخت و ساز، زیست محیطی، بهداشتی، آتش نشانی و سایر استانداردها پیروی می کنند.

همزمان با جزء فنی، جنبه های حسابداری، مالیاتی و قانونی قابل بررسی است. به عنوان مثال بررسی می شود که آیا قراردادها با شرکت پروژه و پیمانکاران مطابق با قانون مدنی است یا خیر. یا یک بررسی اضافی برای کامل بودن و صحت انعکاس در حسابداری اسناد مربوط به معاملات (اقدامات انجام شده، صورتحساب ها و غیره) و همچنین صحت انعکاس آنها در حسابداری مالیاتی سازماندهی می شود.

صحت بودجه بندی را نیز می توان برای درک معقول بودن هزینه ها بررسی کرد.

ممیزی فرآیندهای تکنولوژیکی

حسابرسی فناوری فرآیندهای تولیدشرکت ها - یک بلوک مجزای کار فشرده تأیید فنی.

فناوری مورد استفاده در شرکت برای ایمنی، انطباق آن بررسی می شود مدرنتوسعه صنعت، مصرف مواد، شدت انرژی، شدت نیروی کار و غیره بررسی خواهد شد نقشه های تکنولوژیکیانطباق با هنجارهای مصرف منابع و خروجی محصولات در واقع و جنبه های دیگر.

ممیزی تولید

موضوع بررسی چنین چکی وضعیت فرآیندهای تولید خواهد بود. این شامل بررسی خواهد شد:

• اسناد فنی تولید، مطابقت آن با قانون؛
• مطابقت با عملکرد تجهیزات اعلام شده در اسناد؛
• انطباق مصرف انرژی تجهیزات با اعلام شده در اسناد؛
• بهره وری استفاده از تجهیزات؛
• انطباق با سطح تولید آخرین تحولات;
• در دسترس بودن و وضعیت دستگاه های اندازه گیری؛
• در دسترس بودن مجلات و سایر اسناد لازم برای عملیات و تعمیر تجهیزات؛
• مجوزهای مورد نیاز برای نرم افزارو تکنولوژی؛
• وضعیت ایمنی و حفاظت از کار و غیره

بر اساس نتایج یک ممیزی فنی تولید، متخصصان گزارشی را به مشتریان ارائه می دهند که در آن ارزیابی از وضعیت تولید، توصیه هایی برای رفع کاستی های شناسایی شده و همچنین طرحی برای تجهیز مجدد یا نوسازی فنی ارائه می دهند.

ترکیب کمیسیون حسابرسی

ترکیب رویه های گنجانده شده در حسابرسی به اهدافی که مشتری TA برای حسابرسان تعیین می کند بستگی دارد. اما همانطور که از نامش پیداست اولویتبررسی فنی انجام خواهد شد.

بنابراین ابتدا متخصصان فنی در ترکیب بازرسان قرار خواهند گرفت.

صلاحیت متخصصان با اهداف و رویه های حسابرسی مطابقت دارد. متخصصان ساخت و ساز با کلیه مجوزهای لازم برای بررسی ساخت و ساز مشارکت خواهند داشت. حسابرسی فرآیندهای تکنولوژیکیتوسط مهندسان آن دسته از تخصص هایی که فناوری آنها در حال آزمایش است انجام می شود: شیمیدانان، ماشین سازان، مهندسان معدن و غیره.

در صورتی که حسابرسان-حسابداران در فرآیند حسابرسی مشارکت داشته باشند، علاوه بر گزارش فنی، با در نظر گرفتن تمام ویژگی های شناسایی شده در حین حسابرسی "فنی"، نظر حسابرسی در مورد قابلیت اطمینان گزارش به مشتریان حسابرسی ارائه می شود.

چه کسی می تواند یک چک "فنی" سفارش دهد

مانند هر بررسی ابتکاری، ممیزی فنی را می توان از طریق موارد زیر سفارش داد:

• صاحبان شرکت؛
• مدیریت سازمانی؛
• سرمایه گذاران بالقوه؛
• پیمانکاران در صورت ساخت و ساز؛
• شرکا قبل از ادغام یا تملک و سایر اشخاص ذینفع.

"شرکت مهندسی" 2K "ممیزی فنی انجام می دهد شرکت های صنعتیمجتمع های تولیدی، سایت های فناوری، صنایع منفرد، شبکه های مهندسی، ساختمان ها و سازه ها.

ممیزی فنییک روش موثر مدرن است که به شما امکان می دهد سیستم های تولید و مهندسی را به منظور ارزیابی وضعیت فعلی، شناسایی ذخایر برای بهبود بهره وری، ارزیابی هزینه های آینده برای چرخه های تعمیر، ارتقاء، هزینه های انرژی و معرفی سیستم های صرفه جویی در انرژی مطالعه کنید. ممیزی فنی تولید انجام شده است "شرکت مهندسی" 2K "، به شما این امکان را می دهد که مطمئن ترین اطلاعات را در مورد وضعیت سیستم ها بدست آورید و تصمیمات مدیریتی منطقی تهیه کنید.

به عنوان یک قاعده، در صورت لزوم از ممیزی فنی استفاده می شود:

• تهیه پروژه نوسازی؛
• بهینه سازی هزینه های جاری، تولید و سیستم مدیریت؛
• آماده شدن برای معامله M
• راستی‌آزمایی مستقل دوره‌ای وضعیت دارایی‌های خارجی یا از نظر جغرافیایی دوردست؛
• آماده سازی دارایی ها برای مدیریت وثیقه، اجاره یا امانت؛
• سهم دارایی ها به سرمایه مجاز یا تقسیم دارایی.

نیاز به ممیزی فنی با توسعه ادغام ها و اکتساب ها در حال افزایش است، برنامه های توسعه تولید به دلیل توسعه فناوری های جدید و وظایف جدید برای شرکت های روسی ظاهر می شود. ارتباط حسابرسی فنی به دلیل درجه بالای استهلاک دارایی های ثابت است که خطرات قابل توجهی را در بر می گیرد.

وظایف توسعه صنعت روسیهافزایش رقابت بویژه پس از الحاق روسیه به سازمان تجارت جهانی، تدارک تغییرات جدید مدیریتی، فنی و فناوری در کار را ضروری می سازد. شرکت های روسی، به طور مداوم کارایی تولید را بهبود می بخشد. به لطف ممیزی فنی، می توان با مطالعه فرآیندها و تجزیه و تحلیل طرح تولید عملیات تجهیزات، ذخایر پنهان برای افزایش راندمان تولید را آشکار کرد.

هنگام انجام معاملات M&A، به عنوان یک قاعده، یک رویه Due Diligence انجام می شود که ریسک های قانونی، مالی و مدیریتی را بررسی می کند و همچنین ارزش کسب و کار را ارزیابی می کند. با این حال، امروزه رویه ای وجود دارد که ظهور ریسک های فنی قابل توجهی را در فرآیند کسب شرکت های صنعتی تعیین می کند که عملکرد دارایی ها را بیشتر مختل می کند، که با فرآیندهای پیری دارایی های صنعتی و استفاده از آن تسهیل می شود. سیستم های تولید تکنولوژی پیچیده. برای این منظور معمولاً یک روش حسابرسی فنی به روش بررسی دقیق اضافه می شود که نتایج آن به طور قابل توجهی بر ارزش آتی معامله تأثیر می گذارد.

اغلب اتفاق می افتد که وقتی یک مالک جدید یک شرکت را خریداری می کند و در حین فعالیت آن چرخه ای از تعمیرات اساسی گران قیمت تجهیزات، تمدید مجوزها یا اختراعات شروع می شود، نیاز به تعویض فوری و تجهیز مجدد شرکت وجود دارد، که نیاز به سرمایه گذاری جدی دارد و این کار را انجام نمی دهد. امکان ادغام سریع دارایی به دست آمده را فراهم می کند کسب و کار موجود. به منظور دانستن و در نظر گرفتن این رویدادهای آینده، برای ارزیابی مقیاس تغییرات لازم، متخصصان حسابرسی فنی مستقل (مهندسان) درگیر هستند که وضعیت شرکت را بررسی می کنند.

هنگام انجام ممیزی فنی، مجوزهای فناوری های مورد استفاده، گذرنامه تجهیزات، اسناد سازمانی و اداری، اسناد عملیاتی و گزارش های تعمیرات اساسی مورد مطالعه قرار می گیرد، کار واحدهای تولیدی بررسی می شود، آزمایش تجهیزات و اقدامات کنترلی و اندازه گیری انجام می شود، متر قرائت ها انجام می شود، بدهی های مربوط به مصرف انرژی تسویه می شود و هزینه های مجوز.

در طول ممیزی فنی، نه تنها بررسی اسناد و تجهیزات مهم است، بلکه انجام نظرسنجی از مدیران فروشگاه، مهندسان، کارگران حرفه ای، پرسنل مدیریت کلیدی، یعنی جمع آوری حجیم ترین مطالب از داده های نماینده، مهم است. بر اساس تجزیه و تحلیل اطلاعات دریافتی، توصیه هایی برای افزایش راندمان تولید، ظرفیت، معرفی فناوری های جدید، جایگزینی تجهیزات منسوخ شده به منظور به حداقل رساندن هزینه ها ارائه می شود.

در طول ممیزی فنی، در صورتی که کارشناسان افزایش کارایی شرکت را ضروری بدانند، ممکن است توصیه های جهانی در مورد سازماندهی مجدد یا تنوع تولید نیز ارائه شود.

موضوع مورد مطالعه: ساختمان ها و سازه ها، سیستم های مهندسی و انرژی، خطوط ارتباطی و برق، خطوط فن آوری و ماشین آلات، ابزار تولید، ماشین آلات و تجهیزات ویژه، تاسیسات تامین انرژی و سایر اجزای تولید. این امر مستلزم استفاده همزمان از دانش مهندسین تخصص های مختلف، کار تیمی از متخصصان و استفاده از یک آزمایشگاه معتبر است. به همین دلیل است که ممیزی فنی در اختیار شرکت مهندسی است که این منابع در آن متمرکز شده است.

نتیجه ممیزی فنی یک گزارش مهندسی حاوی مهمترین اطلاعات است.

علاوه بر این، حسابرسی فنی یک رویه مستقل است که به گونه ای سازماندهی شده است که هیچ سازمان، کارمندان یا کارشناسانی که در این رویه دخیل هستند، به اشیا یا سیستم های مورد مطالعه وابسته نباشند.

خدمات حسابرسی فنی عبارتند از:

• عملیاتی و مستندات فنیشرکت، تولید؛
• تجزیه و تحلیل وضعیت تاسیسات صنعتی و فنی، بر اساس نتایج آزمایش های فنی انجام شده در محل؛
• بررسی وضعیت دستگاه های اندازه گیری؛
• بررسی انطباق اسناد با الزامات قانون روسیههنجارها، استانداردها، دستورالعمل ها و قوانین در زمینه ایمنی صنعتی، زیست محیطی، آتش سوزی؛
• ارزیابی هزینه های انرژی؛
• توسعه توصیه هایی برای رفع کاستی های شناسایی شده؛
• تهیه گزارش فنی و ارائه نتایج به مشتری؛
• تهیه طرحی برای نوسازی فنی شرکت و تولید.

ممیزی فنی بدون دخالت مهندسانی که دانش خاصی در مورد تولید، تجهیزات، سیستم های قدرت دارند غیرممکن است، زیرا دارایی ها و فرآیندهای تخصصی در معرض تجزیه و تحلیل هستند. متخصصین "شرکت مهندسی" 2K "بهترین پروفایل را داشته باشد آموزش فنیو دارای تجربه گسترده در ممیزی بنگاه های تولیدی می باشد.

بعنوان بخشی از "شرکت مهندسی" 2K "آزمایشگاه کنترل ابزار مستقل، مهندسان، متخصصان فنی، ممیزان، وکلا، ارزیابان خود را راه اندازی می کند که اجرای جامع ممیزی های فنی را در بالاترین سطح حرفه ای ارائه می دهد.

یکی از ویژگی های مهم کار این شرکت، توانایی ادامه پس از حسابرسی به تهیه پروژه، نوسازی دارایی های صنعتی و بازسازی بعدی آن است.

یک روش مهم برای ارزیابی چشم انداز توسعه نوآورانه یک سازمان، وضعیت فعلی فن آوری و سلامت آن، ممیزی فن آوری است.

به معنای کلی، حسابرسی (از انگلیسی. حسابرسی- راستی آزمایی، تجدید نظر) فرآیند جمع آوری و ارزیابی اطلاعات مربوط به یک سیستم اقتصادی خاص به منظور مقایسه آن با معیارهای تعیین شده است. حسابرسی فناورانه نوعی حسابرسی عملیاتی است (علاوه بر حسابرسی عملیاتی، حسابرسی انطباق و حسابرسی صورتهای مالی نیز وجود دارد).

ممیزی فناوریسازمان مروری بر فرآیندها، روش‌ها، تکنیک‌ها و رویه‌های فن‌آوری مورد استفاده در سازمان به منظور ارزیابی عملکرد و اثربخشی آنهاست.

انجام حسابرسی عملیاتی معمولاً پیچیده‌تر از انجام انواع حسابرسی‌های دیگر است، زیرا ارزیابی عینی اثربخشی عملیات معمولاً بسیار دشوارتر از انطباق صورت‌های مالی با اصول پذیرفته‌شده حسابداری است. معیارهای تعیین شده برای ارزیابی اطلاعات فناورانه نسبت به موارد زیر سختگیرانه تر هستند صورت های مالیذهنی تر هستند بنابراین، حسابرسی عملیاتی (به ویژه، فنی) تا حدی شبیه به مشاوره مدیریت شرکت است (جدول 7.1).

جدول 7.1

ویژگی های مقایسه ایحسابرسی فنی و مالی

برای روشن شدن ماهیت حسابرسی تکنولوژیکی، مقایسه آن با حسابرسی صورت های مالی برای تعدادی از ویژگی ها کمک می کند. بنابراین، هنگام حسابرسی صورت‌های مالی، حسابرس بر روی این موضوع تمرکز می‌کند که آیا معاملات تجاری به درستی در صورت‌های مالی منعکس شده است یا خیر. در ممیزی فناوری، بر کارایی و بهره وری فناوری ها تأکید می شود. اگر حسابرسی صورتهای مالی بر گذشته متمرکز باشد (ماهیت گذشته نگر داشته باشد)، در این صورت حسابرسی فناورانه مربوط به چشم انداز فعالیت اقتصادی است و بر آینده سازمان متمرکز است. هنگام حسابرسی صورتهای مالی ، گزارش حسابرس معمولاً به بسیاری از کاربران (سهامداران ، بانکداران) می رسد ، در حالی که گزارش حسابرسی فناوری عمدتاً برای مدیران (اداره) سازمان در نظر گرفته شده است.

در فرآیند انجام ممیزی فناوری در یک سازمان، سه مرحله اصلی قابل تشخیص است.

مرحله اولمروری بر فناوری های مورد استفاده در سازمان و ارزیابی موقعیت آن در خصوص استفاده از این فناوری ها است.

فاز دوم -این مروری بر فناوری های مورد استفاده در سایر سازمان ها، در درجه اول رقبا، و شناسایی استانداردهای فناورانه است. بهترین فن آوری تمرین شده ابزار مدیریت اصلی برای حل این مشکلات، محک زدن (از انگلیسی. محک زدن-شناسایی استاندارد، تأیید توسط آزمون استاندارد).

مرحله سومممیزی فناورانه یک سازمان مقایسه فناوری های مورد استفاده در یک سازمان با استانداردهای فناورانه شناسایی شده برای ارزیابی اثربخشی نسبی آنها و در نتیجه چشم انداز است. ابزار اصلی مدیریت برای حل وظایف مرحله سوم، تحلیل سبد فناوری سازمان است.

چهار نوع اصلی تجزیه و تحلیل استانداردهای تکنولوژیکی وجود دارد:

داخلی- شامل مقایسه عملیات تکنولوژیکی مورد استفاده در یک سازمان (به عنوان مثال، یک شرکت). موتورولاهمه کارمندان خود را تشویق می کند تا به این سؤال پاسخ دهند که کدام کارمند شرکت یک عملیات خاص را به طور مؤثر انجام می دهد و چگونه می توان از روش های او استفاده کرد.

رقابتی- شامل مقایسه یک رقیب با رقیب دیگر از نظر فرآیندهای تکنولوژیکی و روش های مورد استفاده آنها است.

کاربردی- بر اساس مقایسه فن آوری ها برای اجرای وظایف مختلف توسط سازمان ها در همان صنعت یا در رابطه با یک رهبر صنعت انجام می شود.

عمومی- شامل مقایسه فرآیندهای فناوری یا فناوری برای اجرای عملکردهای مختلف خارج از یک صنعت خاص است.

تکامل تجزیه و تحلیل معیارهای فناوری در یک سازمان معمولاً از چندین مرحله می گذرد. در ابتدا توجه بر روی آن متمرکز می شود ویژگیهای فردیمحصولات یا خدمات رقابتی توسعه بیشتر تمرکز را به بهترین شیوه های صنعت تغییر می دهد. هنگامی که یک سازمان تمام جنبه های عملکرد، همه فرآیندهای تجاری را تجزیه و تحلیل کند، یک پیشرفت واقعی می تواند رخ دهد.

هدف اصلی تجزیه و تحلیل پورتفولیوطبقه بندی تمام فناوری های مورد استفاده در سازمان برای شناسایی گروه های آنها بر اساس اولویت و چشم انداز توسعه و استفاده بیشتر است. نتایج این تجزیه و تحلیل باید ایده روشنی از اینکه کدام یک از فناوری های مورد استفاده در سازمان باید دریافت کند را ارائه دهد پیشرفتهای بعدی، چه فناوری هایی باید منابع مالی، علمی، فنی و غیره اضافی دریافت کنند. تجزیه و تحلیل پورتفولیوی فناوری سازمان همچنین فناوری هایی را شناسایی می کند که استفاده از آنها باید در سطح فعلی حفظ شود. که برای آن حفظ وضعیت موجود مهم است. توصیه های دریافت شده در نتیجه تجزیه و تحلیل در مورد حذف برخی فناوری ها از سبد فناوری سازمان کم اهمیت نیست.

بنابراین، تجزیه و تحلیل پورتفولیوی فناوری سازمان در درجه اول بر شناسایی بیشتر متمرکز است فن آوری های کارآمدکه باید مبنای استراتژی تکنولوژیکی آن باشد.

که در نمای کلیماتریس پورتفولیوی فناوری را می توان دارای چهار ربع در نظر گرفت (شکل 7.1).

برنج. 7.1. سبد فناوری سازمان

ربع بالایی (I و II) شامل فناوری هایی است که در مقایسه با آن ها مهم ترین و جذاب ترین هستند باتکنولوژی مرجع، و در ربع پایین تر (IIIو IV) - فن آوری ها بامقدار کمی از این پارامتر، یعنی. فناوری هایی با اهمیت و جذابیت کمتر. در عین حال، فناوری هایی که در ربع چپ (I و IV) قرار می گیرند با موقعیت ضعیف سازمان در استفاده از آنها مشخص می شوند و فناوری های ربع راست (II و III) با موقعیت قوی مشخص می شوند.

بنابراین، فناوری‌هایی که از اهمیت و جذابیت بالایی برخوردار هستند در ربع I قرار می‌گیرند، یعنی. بیشتر مربوط به پروژه های نوآورانه است، اما موقعیت فعلی سازمان از نظر استفاده از این فناوری ها نسبتا ضعیف است. سؤالات زیادی در مورد اینکه آیا باید این فناوری‌ها را در پروژه‌های نوآوری سازمان گنجاند یا نه، مطرح می‌شود، زیرا آینده این فناوری‌ها در زمان تجزیه و تحلیل سبد فناوری بسیار نامشخص است.

دو تا هستند فرصت های استراتژیکتوسعه فناوری های ربع اول مجموعه فناوری. اولین راهبرد سرمایه گذاری فعال در این فناوری ها به منظور تقویت جایگاه سازمان در مورد این فناوری های مهم و مرتبط است. احتمال دوم حذف این فناوری ها از سبد سازمان است که در استفاده از آن شانس کمی برای عقب افتادن با سازمان های پیشرو در این زمینه دارد و در صورت سرمایه گذاری روی این فناوری ها خطر متحمل شدن زیان های زیادی را به دنبال دارد.

ربع دوم سبد فناوری سازمان شامل فناوری هایی است که در مقایسه با استانداردها مهم و جذاب به حساب می آیند و علاوه بر آن، فناوری هایی که سازمان برای اجرای آنها جایگاه قوی دارد.

این فناوری‌ها بیشترین بازده را دارند، بنابراین توصیه می‌شود که هسته پروژه‌های نوآورانه در سازمان را تشکیل دهند. این فناوری ها هستند که تا حد زیادی تعیین می کنند دیدگاه هاپورتفولیوی فناورانه، کلیه فعالیت های سازمان. سازمان با توسعه این فناوری ها در پروژه های نوآورانه به دنبال حفظ جایگاه بالای آنهاست. در عین حال، باید برای افزایش رقابت برای استفاده از این فناوری‌ها آماده شود.

توسعه فناوری دیر یا زود منجر به کاهش جذابیت فناوری هایی می شود که در ربع دوم قرار می گیرند، یعنی. برای انتقال آنها به ربع سوم.

در ربع سوم سبد فناوری، فناوری هایی قرار می گیرند که مهم و جذاب تلقی نمی شوند، اما سازمان برای آنها جایگاه قوی و پایداری دارد. اینها معمولاً فناوری های بالغ و نسبتاً قدیمی هستند که به عنوان نوعی اهداکننده عمل می کنند. برای توسعه آنها نیازی به سرمایه گذاری ندارند، اما با بازده و بهره وری کافی در یک سازمان مشخص می شوند. اگرچه از نظر چشم انداز توسعه سازمان، فناوری های ربع III از جذابیت کمتری نسبت به فناوری های II برخوردار هستند، اما برای فعالیت های فعلی سازمان بسیار ارزشمند هستند، زیرا در حال حاضر اساس آن را تشکیل می دهند. .

به طور کلی، دو امکان وجود دارد تصمیمات مدیریت استراتژیکدر مورد فناوری های ربع سوم. اول حفظ جایگاه بالای این فناوری ها در سازمان و حفظ جایگاه آنها در بازار است. دوم حذف تدریجی فناوری های قدیمی و ضعیف Quadrant III از سبد فناوری سازمان است.

از نظر تئوری، انتقال فناوری از ربع III به II نیز امکان پذیر است. به عنوان مثال، ممکن است یک فناوری در ابتدا از نظر تجاری جذاب نبوده باشد، اما سازمانی که از آن استفاده می کند در استفاده از آن پیشرو بوده است. اگر اساساً چشم اندازهای تجاری جدیدی برای این فناوری باز شود، سرمایه گذاری های فشرده در آن می تواند آن را به ربع دوم سبد فناوری منتقل کند. با این حال، چنین انتقالی عملاً به ندرت امکان پذیر است، زیرا در بیشتر موارد این فناوری با جذابیت بالا در مراحل اولیه توسعه و کاهش اهمیت و اهمیت آن با افزایش سن فناوری مشخص می شود.

فناوری هایی که در ربع چهارم سبد فناوری قرار می گیرند، هم جذابیت ضعیف و هم موقعیت ضعیف سازمان در رابطه با کاربردشان دارند. بدیهی است که معمولاً در جریان ممیزی فناوری این سؤال مطرح می شود استثنااز این فناوری ها از مجموعه فناوری.

تخصیص تمام فناوری های مورد استفاده در یک سازمان به یکی از چهار ربع سبد فناوری به بهینه سازی مجموعه فناوری های مورد استفاده کمک می کند. تجزیه و تحلیل سبد فناوری یک سازمان یک روش مهم برای مدیریت پروژه های نوآورانه است، زیرا به حل مسئله تخصیص منابع (در درجه اول مالی) اختصاص داده شده به توسعه فناوری ها کمک می کند.

هنگام مدیریت پروژه‌های نوآورانه، توصیه می‌شود به توصیه‌های زیر پایبند باشید: سرمایه‌های ایجاد شده توسط فناوری‌های Quadrant III باید تا حدی برای توسعه و نگهداری فناوری‌های Quadrant II و فناوری‌های Quadrant I که شانس انتقال به Quadrant II را دارند، استفاده شود. لازم است از سرمایه گذاری بیش از حد در فناوری های پایدار ربع III اجتناب شود.

لازم است از پراکندگی منابع بر روی تمام فناوری های ربع I خودداری شود، اما بهتر است منابع را بر روی آنهایی متمرکز کنیم که شانس انتقال به ربع دوم را دارند.

اولین نامزدهای حذف از سبد فناوری ممکن است آن دسته از فناوری های ربع I باشند که قادر به انتقال به ربع دوم نیستند، زیرا علیرغم نیاز به سرمایه گذاری قابل توجه در توسعه آنها، آنها محکوم به لغزش به ربع IV هستند.

هر چه موقعیت فناوری در ربع چهارم پایین تر و به سمت چپ باشد، لازم است استراتژی حذف از سبد فناوری در رابطه با آن با اطمینان بیشتری اعمال شود.

بنابراین، هنگام مدیریت پروژه‌های نوآورانه، لازم است برای پیشرفت فناوری زیر در ربع‌های سبد فناوری تلاش کرد: I => II => III. برعکس، لازم است از مسیرهای زندگی فناوری هایی مانند II (سازمان در برابر رقابت مقاومت نمی کند) پرهیز کرد => I => IV; III (سازمان در مقابل رقابت مقاومت نمی کند، موقعیت خود را در بازار از دست می دهد) => IV.

هنگام انجام ممیزی تکنولوژیکی، یک سازمان باید دائماً همه پرسنل را در مورد پیشرفت خود آگاه کند، جلسات توجیهی مناسب، جلسات، جلسات توجیهی، سمینارها، میزهای گرد و غیره را برگزار کند که امکان توسعه مؤثرترین تصمیمات مدیریتی را فراهم می کند.

بنابراین، تجزیه و تحلیل سبد فناوری سازمان یک ابزار مدیریتی مهم در توسعه و اجرای استراتژی نوآوری و فناوری سازمان است.

7.2 روش هایی برای بهبود فرآیندهای کسب و کار به عنوان مبنایی برای توسعه نوآورانه سازمان

انجام ممیزی فن آوری در یک سازمان به شما امکان می دهد نتیجه گیری کنید و تصمیم بگیرید که کدام فرآیندهای تولید و مدیریت (فرآیندهای تجاری) باید بهبود یابد، اولویت آنها را شناسایی کنید، در مورد میزان ریشه ای بودن تجدید نظر و بهبود آنها قضاوت کنید، به عنوان مثال. در مورد میزان رادیکال بودن نوآوری های فرآیندی که باید در سازمان به منظور حفظ رقابت پذیری و توسعه آن اجرا شود.

تمام فعالیت ها یا فرآیندهای کسب و کار انجام شده در یک سازمان به نوعی در ایجاد ارزش برای مشتریان نقش دارند. به عبارت دیگر، ایجاد یک سازمان خاص ارزش مشترینشان می دهد شبکه یا سیستمی از فرآیندهای مرتبط.اجرای هر فرآیند و افزایش ارزش مربوط به آن برای مصرف کننده را می توان به عنوان یک پیوند در مشاهده کرد زنجیره ارزش(زنجیره ارزش).

سیستم فرآیندهای کسب و کار انجام شده در یک سازمان به عوامل بسیاری (وابستگی به صنعت، ویژگی های مدیریت استراتژیک، فناوری های کاربردی و غیره) بستگی دارد. بنابراین، ساختار زنجیره ارزش، مجموعه پیوندهای آن دارای شخصیت "فردی" است، یعنی. هر سازمان دارای زنجیره ارزش خاص خود است که منعکس کننده ویژگی های عملکرد آن است. می توان یک ساختار زنجیره ارزش سازمانی معمولی را تصور کرد (شکل 7.2).

برنج. 5.2. حلقه های اصلی زنجیره ارزش و سیستم های فرآیند کسب و کار

ذکر این نکته ضروری است که در حال حاضر مدیریت زنجیره ارزشسازمان در واقع است مدیریت فرآیند کسب و کار بر اساس سیستم مدیریت کیفیت(QMS)، از آنجایی که کیفیت به عنوان درجه ای از رضایت مشتری معیاری برای ارزش مصرف کننده محصولات است، به این معنی که مدیریت کیفیت به معنای شکل گیری ارزش مصرف کننده است.

اجازه دهید این موضوع را با در نظر گرفتن جزئیات بیشتر توضیح دهیم تکامل مفهوم "کیفیت"(جدول 7.2).

جدول 5.2جنبه های مختلف مفهوم "کیفیت"

ISO 9004 دو رویکرد اصلی را تعریف می کند پیشرفت مداومفرآیندها:

مهندسی مجددیا پروژه های پیشرفتی که منجر به بازنگری و بهبود قابل توجه فرآیندهای موجود یا اجرای فرآیندهای جدید می شود. به عنوان یک قاعده، آنها توسط تیم های چند رشته ای (تیم های مهندسی مجدد) خارج از فعالیت های عادی انجام می شوند.

فعالیت برای بهبود مستمر تدریجیتوسط کارکنان در فرآیندهای موجود انجام می شود.

مهندسی مجدد فرآیندهای کسب و کار(RBP) ابزاری است که برای کمک به شرایطی که نیاز به مقیاس بزرگ دارند طراحی شده است تغییرات اساسیاین جایگزینی برای بهبود مستمر نیست، این دو رویکرد برای بهبود فرآیند کسب‌وکار متقابلاً منحصر به فرد نیستند، بلکه مکمل یکدیگر هستند: اگر یک فرآیند تجاری را مهندسی مجدد کرده‌اید، روش‌های بهبود مستمر بیشتر مورد نیاز خواهد بود.

بهبود مستمر فرآیند تحت هر یک از این دو رویکرد شامل موارد زیر است:

شناسایی دلیل بهبود (لازم است مشکل فرآیند تعیین شود، منطقه ای برای بهبود انتخاب شود، دلیل نیاز به بهبود مشخص شود).

تجزیه و تحلیل وضعیت واقعی (لازم به ارزیابی اثربخشی و کارایی فرآیند موجود، جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها برای شناسایی انواع مشکلات است.
تعیین وظیفه برای بهبود فرآیند)؛

شناسایی راه حل های ممکن (لازم است راه حل های جایگزین بررسی شود، بهترین آنها انتخاب و اجرا شود، یعنی راه حلی که ریشه های مشکل را از بین ببرد و از عود آن جلوگیری کند).

ارزیابی پیامد (باید تأیید کند که مشکل و علل ریشه‌ای آن حذف شده یا تأثیرات آن کاهش یافته است، راه‌حل مؤثر بوده و کار بهبود تکمیل شده است).

پیاده سازی و استانداردسازی یک راه حل جدید (لازم است فرآیند قدیمی را با یک راه حل بهبودیافته جایگزین کنید تا از عود مشکل و علل ریشه ای آن جلوگیری شود).

ارزیابی اثربخشی و کارایی فرآیند پس از تکمیل فعالیت‌های بهبود (فعالیت‌های بهبود باید ارزیابی شوند و به کاربرد راه‌حل مشابه در سایر نقاط سازمان توجه شود).

سهم قابل توجهی در اجرای موفقمرحله ای

بهبود مستمر فرآیندهای کسب و کار باعث شده است مفهوم مدیریت کیفیت جامع- TQM(مدیریت کیفیت جامع).

توجه کنید که TQMدر دهه 1950 در ژاپن ایجاد شد. پس از بازدید سه متخصص کیفیت آمریکایی (ویلیام ای. دمینگ، جوزف ام. جوران، و آرماند دبلیو. فایگنبام) از آن کشور. ایده های این دانشمندان به طور فعال در ژاپن پذیرفته شد و توسعه یافت و 20-30 سال بعد، شرکت های آمریکایی شروع به توجه جدی به اجرای مفهوم مدیریت کیفیت جامع کردند. کمک قابل توجهی در توسعه این مفهوم توسط متخصصانی مانند Kaoru Ishikawa، Genichi Taguchi Shiego Shingo، Philip Crosby، Tom Peters و دیگران انجام شد.

مدیریت کیفیت فراگیر فرآیندی است برای تغییر یک سازمان که بر کیفیت تمرکز دارد و بر ایده بهبود مستمر استوار است. TQMهمچنین می تواند به عنوان مجموعه ای از اصول برای بهبود مستمر فرآیندهای کسب و کار در یک سازمان دیده شود. روی میز. 7.3 اصول اساسی را خلاصه می کند TQMبه تعبیر هوبرت راسپساد - حامی TQM،توسعه این مفهوم در حال حاضر.

جدول 7.3اصول مدیریت کیفیت جامع

نوسازی شرکت های مهندسیبدون بهبود ناوگان تجهیزات برش فلز و معرفی فرآیندهای فناوری مدرن غیرممکن است. و نقش ممیزی فناورانه در این موضوع بسیار مهم است. در واقع ممیزی فنی تولید، ممیزی مجموعه تولیدی و فناوری شرکت، ارزیابی پتانسیل آن است. در نتیجه این مطالعه جامع، قوی و طرف های ضعیفشرکت ها، توصیه های خاصی برای تغییر و بهبود شکل می گیرند پایه تولید، دستیابی به تجهیزات جدید و استفاده از فناوری های نوآورانه برای پردازش قطعات کار.

حسابرسی فنی چه چیزی به شرکت می دهد؟

• به شما امکان می دهد فرصت هایی را برای افزایش سود با در نظر گرفتن استفاده از تجهیزات فنی موجود و سایر منابع شرکت شناسایی کنید.
• ابزاری برای پیش بینی پتانسیل تجاری است.
• به عنوان منبع اطلاعاتی برای تصمیم گیری عمل می کند مدیریت استراتژیکتولید؛
• به شما امکان می دهد در طول تجهیز مجدد فنی به مؤثرترین نتیجه برسید.

معمولاً برای انجام ممیزی فناوری ، شرکت ها از یک پیمانکار - یک شرکت مهندسی دعوت می کنند. موثرتر از انجام ممیزی فنی است به تنهاییشرکت ها در تحلیل انجام شده شرکت شخص ثالث، عینیت بیشتر کارمندان شرکت مشتری همیشه نمی دانند دانش لازم، که برای جمع آوری، تجزیه و تحلیل اطلاعات و ارزیابی همه جانبه وضعیت در کار ضروری است. اهداف و مقاصد ممیزی فناوری اغلب متفاوت است و به پارامترهای مختلفی بستگی دارد: دامنه فعالیت، مقیاس شرکت، نیازهای مشتری، عمق تجزیه و تحلیل مورد نیاز و غیره.

هر شرکت کاملاً فردی است، بنابراین، برای به دست آوردن یک بررسی عینی، لازم است روش مناسبی را انتخاب کنید و آن را با مشتری تطبیق دهید. صلاحیت و تجربه یک شرکت مهندسی مهم است. اما در عین حال مشاور خارجی نمی تواند به تنهایی عمل کند. او به طور کامل با مشخصات شرکت آشنا نیست، ویژگی های تمام فرآیندهای داخلی را نمی داند. علاقه مدیریت شرکت مشتری، کمک و پشتیبانی در حین ممیزی فنی یکی از موارد است شرایط اجباریبرای به دست آوردن یک تصویر عینی و نتایج قابل اعتماد.

ممیزی فنی تولید: از کجا باید سفارش داد؟

ممیزی فنی یک آزمون مستقل ویژه است که از طریق اجرای ممیزی های برنامه ریزی شده و موضوعی انجام می شود. هدف دومی، شفاف سازی سطح تجهیزات فنی شرکت است.

ممیزی فنی یک شرکت چیست و چرا به آن نیاز است؟ شرکتی که چک را انجام داد و همه چیز را آماده کرد مدارک مورد نیاز، به طور قابل توجهی شانس موفقیت شما را هنگام گذراندن ممیزی های دولتی افزایش می دهد.

بدین ترتیب، به زبان سادهممیزی فنی به عنوان آماده سازی یک شرکت برای بازرسی های دولتی تعریف می شود که طی آن می توان مشکلات فعلی را شناسایی و از بین برد.

هدف از

هدفی که حسابرسی فنی برای آن انجام می شود جمع آوری، تجزیه و تحلیل، نظام مندسازی و ارزیابی یکپارچهدر حین تأیید اطلاعات به دست آمده است. اقدامات لازم برای شناسایی تمام حقایق عدم رعایت در محل کار و در نتیجه جلوگیری از صدمات و همچنین افزایش سطح ایمنی شرایط کار برای کارکنان ضروری است.

در طی ممیزی فنی، کلیه مجوزهای صادر شده برای تجهیزات موجود و فناوری های مورد استفاده بررسی می شود. همه نظارتی و اسناد اداریو گزارش های عملیاتی تست تجهیزات و ابزار دقیق مورد استفاده تمام قرائت های لازم از تجهیزات مسئول حسابداری و ثبت تغییرات در کار گرفته می شود.

سازمان ممیزی فنی

موارد تأیید، به عنوان یک قاعده، عبارتند از:

• ساختمان ها و سازه هایی که در ترازنامه شرکت هستند.
• تجهیزات خاص؛
• تاسیسات مسئول تامین انرژی؛
• ایستگاه ها و اتاق های سرور؛
• تجهیزات شبکه و نرم افزارهای مرتبط؛
• سایر تجهیزات مورد استفاده برای کار

ممیزی فنی شامل مصاحبه با روسای دپارتمان های فروشگاه، مهندسان و کارگران بالاترین رده به منظور به دست آوردن اطلاعات قابل اعتماد و گنجاندن آن در اسناد گزارش است.

حسابرسی در چندین مورد استفاده می شود، از جمله:

• نیاز به کاهش سطح هزینه های شرکت؛
• تهیه یک پروژه جداگانه برای تحویل؛
• قبل از امضای قراردادها؛
• قبل از سرمایه گذاری در بودجه شرکت.

ماهیت حسابرسی فنی

انجام ممیزی فنی در تولید شامل تعدادی از کارهای لازم برای تشکیل یک تصویر کلی از آنچه در شرکت اتفاق می افتد می باشد.

• تجزیه و تحلیل کلیه دستگاه های حسابداری که در ترازنامه هستند.
• برآورد مصرف انرژی در فرآیندهای تولید.
• بررسی اسناد قانونی و مطابقت با قوانین مدرن و همچنین آئین نامه، الزامات و دستورالعمل ها.
• آشنایی با توصیه های اصلی برای رفع کاستی های شناسایی شده.
• نوشتن گزارش از کار انجام شده.
• تهیه طرحی برای نوسازی فنی و بهبود تولید در آینده.

داده های به دست آمده می تواند توسط شرکت برای انجام استفاده شود فعالیت های نوآوریو سود آینده را افزایش دهد. همچنین، داده های حسابرسی فنی به جلوگیری از مشکلات مشابه هنگام باز کردن کمک می کند شرکت فرعییا شاخه

چه کسی ممیزی فنی را انجام می دهد؟

برای صرفه جویی در دارایی های ثابت در طول ممیزی فنی داخلی، یک شرکت می تواند از منابع خود استفاده کند. در برخی موارد، کارشناسان حرفه ای متخصص در این مشکل درگیر هستند. مراجعه به متخصصان ذیصلاح علیرغم هزینه بالای خدمات آنها موجه است. متخصص قادر است مناطق مشکل را شناسایی کرده و برنامه ای برای رفع آنها ترسیم کند.

انجام ممیزی فنی بر چند اصل استوار است.

• عینیت و استقلال تصمیم. شخصی که در حسابرسی فعالیت می کند، چه از نظر مادی و چه به هیچ وجه علاقه ای به نتایج حسابرسی ندارد.
• محرمانه بودن اطلاعات حسابرس متعهد می شود که نتایج کار را مخفی نگه دارد. اطلاع رسانی به اشخاص ثالث از داده های دریافتی تنها با اجازه مشتری و یا پس از انتشار حکم قضایی مربوطه امکان پذیر است.
• رویکرد حرفه ای بازرس باید دارای تحصیلات مناسب، حرفه ای بودن و همچنین صداقت و درستکاری باشد.

عمل به دست آمده به مدیریت اجازه می دهد تا فعالیت های شرکت را ارزیابی کند و همچنین نوسازی را انجام دهد. حسابرسی فنی نه تنها برای بررسی اسناد در شرکت، بلکه برای کنترل کار کارکنان نیز ضروری است.