شرح شغل با در نظر گرفتن استانداردهای حرفه ای 2016-2017

نمونه شرح وظایف رئیس اداره تدارکات

یک نمونه شرح شغل با در نظر گرفتن متخصص تدارکات استاندارد حرفه ای گردآوری شده است

1. مقررات عمومی

1.1. فردی که دارای:

1) آموزش عالی(تخصص، فوق لیسانس)، اضافی تحصیلات حرفه ایتحت برنامه های آموزشی پیشرفته یا برنامه های بازآموزی حرفه ای در زمینه تدارکات؛

2) سابقه کار در زمینه تدارکات حداقل 4 سال.

1.2. رئیس بخش خرید باید بداند:

1) الزامات قانونی فدراسیون روسیهو قوانین قانونی نظارتی حاکم بر فعالیت ها در زمینه تدارکات؛

2) اصول قانون مدنی، بودجه، زمین، کار و اداری همانطور که در تدارکات اعمال می شود.

3) اصول قانون ضد انحصار.

4) اصول اقتصادی قیمت گذاری؛

5) اصول اولیه حسابداریاز نظر کاربرد در تدارکات؛

6) آمارهای اساسی در مورد تدارکات.

7) ویژگی های قیمت گذاری در بازار (بر اساس منطقه).

8) ویژگی های تهیه اسناد تدارکات؛

9) روش تعیین عوامل قیمت گذاری و شناسایی ویژگی های کیفی که بر هزینه کالاها، کارها، خدمات (بر اساس منطقه) تأثیر می گذارد.

10) اجرای قانون در زمینه تدارکات و فعالیت های تدارکاتی؛

11) روش انجام:

بررسی (بررسی) روند تدارکات و اسناد؛

بررسی انطباق نتایج پیش بینی شده در قرارداد با شرایط قرارداد؛

12) روش تهیه یک سند در قالب نتیجه گیری بر اساس نتایج بازرسی (بررسی) از رویه تدارکات و اسناد.

13) ویژگی های تهیه اسناد برای کار ادعا.

14) اخلاق ارتباطات تجاریو قوانین مذاکره؛

15) انضباط کار؛

16) مقررات داخلی کار.

17) الزامات حفاظت از کار و قوانین ایمنی آتش سوزی.

18) ……… (سایر اسناد، مواد و غیره)

1.3. رئیس بخش خرید باید بتواند:

1) استفاده از رایانه و سایر تجهیزات کمکی، ارتباطات و تجهیزات ارتباطی؛

2) مذاکره، تجزیه و تحلیل داده ها در مورد پیشرفت انجام تعهدات؛

3) سازماندهی و اجرای مراحل جذب کارشناسان و سازمانهای خبره.

4) مطابقت حقایق و داده ها را هنگام ارائه (ارائه) نتایج مقرر در قرارداد با شرایط قرارداد بررسی کنید.

5) در صورت نقض شرایط قرارداد توسط تامین کننده (پیمانکار، مجری) اقدامات مسئولیت را اعمال کنید و اقدامات دیگری را انجام دهید.

6) درگیر کردن کارشناسان شخص ثالث یا سازمان های متخصص برای بررسی (بررسی) مطابقت نتایج پیش بینی شده در قرارداد با شرایط قرارداد.

7) تنظیم و اجرای اسناد بر اساس نتایج بازرسی.

8) ……… (سایر مهارت ها و توانایی ها)

1.4. رئیس بخش خرید در فعالیت های خود توسط:

1) قانون فدرالمورخ 04/05/2013 N 44-FZ "روشن سیستم قرارداددر زمینه تهیه کالاها، کارها، خدمات برای رفع نیازهای ایالتی و شهری، قانون فدرال مورخ 18 ژوئیه 2011 N 223-FZ "در مورد خرید کالاها، کارها، خدمات" انواع خاصی اشخاص حقوقی"، قانون فدرال 2 دسامبر 1994 N 53-FZ "در مورد خرید و عرضه محصولات کشاورزی، مواد خام و مواد غذایی برای نیازهای ایالت"؛

2) ……… (نام سند تشکیل دهنده)

3) مقررات مربوط به ……… (نام واحد سازه)

4) این شرح شغل؛

5) ……… (نام مقررات محلی که وظایف کار را بر اساس موقعیت تنظیم می کند)

1.5. رئیس بخش تدارکات مستقیماً به ……… (نام سمت مدیر) گزارش می دهد.

1.6. رئیس واحد تدارکات ...... (نام واحد ساختاری یا حوزه فعالیتی که گروه کارکنان زیرمجموعه در آن سازماندهی شده است) را مدیریت می کند.

1.7. ……… (سایر مقررات عمومی)

2. کارکردهای کارگری

2.1. بررسی نتایج تدارکات، پذیرش قرارداد:

1) بررسی انطباق با شرایط قرارداد؛

2) بررسی کیفیت کالاها، کارها و خدمات ارائه شده.

2.2. مدیریت کارکنان زیر مجموعه.

2.3. ……… (سایر توابع)

3. مسئولیت های شغلی

3.1. رئیس بخش خرید وظایف زیر را انجام می دهد:

3.1.1. به عنوان بخشی از عملکرد کار، بررسی انطباق با شرایط قرارداد:

1) اطلاعاتی در مورد پیشرفت انجام تعهدات تامین کننده (پیمانکار، مجری)، از جمله در مورد مشکلات ناشی از اجرای قرارداد دریافت می کند.

2) صحت اطلاعات دریافتی در مورد پیشرفت انجام تعهدات تامین کننده (پیمانکار، مجری)، از جمله مشکلات ناشی از اجرای قرارداد را بررسی می کند.

3) روش پذیرش را برای مراحل جداگانه اجرای قرارداد سازماندهی می کند و کمیته پذیرش ایجاد می کند.

4) کارشناسان و سازمان های متخصص را برای بررسی کالاهای عرضه شده، کار انجام شده یا خدمات ارائه شده جذب می کند.

5) هنگام تغییر یا فسخ قرارداد با تامین کننده (پیمانکار، مجری) تعامل دارد.

6) اقدامات مسئولیت را اعمال می کند و اقدامات دیگری را در صورت تخلف تامین کننده (پیمانکار، مجری) از شرایط قرارداد انجام می دهد، از جمله سازماندهی درج در ثبت نام تامین کنندگان بی وجدان.

3.1.2. به عنوان بخشی از عملکرد کار، بررسی کیفیت کالاها، کارها و خدمات ارائه شده:

1) مطابقت نتایج پیش بینی شده در قرارداد با شرایط قرارداد را بررسی می کند.

2) مطابقت حقایق و داده ها را هنگام ارائه (ارائه) نتایج مقرر در قرارداد با شرایط قرارداد بررسی می کند.

3) روشهای پذیرش کالاهای تحویل شده، کارهای انجام شده (نتایج آن)، خدمات ارائه شده را سازماندهی می کند و کمیته پذیرش ایجاد می کند.

4) کارشناسان شخص ثالث یا سازمان های متخصص را برای بررسی (بررسی) انطباق نتایج پیش بینی شده در قرارداد با شرایط قرارداد جذب می کند.

5) موادی را برای رسیدگی به موارد درخواست تجدید نظر از اقدامات (عدم عمل) مشتری و انجام کارهای ادعایی تهیه می کند.

6) اسناد و مدارک را بر اساس نتایج بازرسی تنظیم و اجرا می کند.

3.1.3. به عنوان بخشی از عملکرد کارگری، مدیریت کارکنان زیردست:

1) وظایف کاری و وظایف رسمی را بین کارکنان زیر مجموعه توزیع می کند و بر اجرای آنها کنترل اعمال می کند.

2) پشتیبانی مشاوره ای از کارکنان زیر مجموعه ارائه می دهد، توضیحات و دستورالعمل هایی را در چارچوب اجرا ارائه می دهد توابع کارکارکنان زیردست؛

3) انطباق با قانون کار و قانون حمایت از کار را در رابطه با کارکنان زیر مجموعه تضمین می کند، ایجاد شرایط کاری که الزامات تعیین شده را برآورده می کند.

4) اجازه می دهد موقعیت های درگیریبین کارکنان زیردست؛

5) ……… (سایر وظایف)

3.1.4. او به عنوان بخشی از اجرای وظایف شغلی خود، دستورات سرپرست فوری خود را انجام می دهد.

3.1.5. ……… (سایر وظایف)

3.2. متخصص پیشرو تدارکات هنگام انجام وظایف خود باید استانداردهای اخلاقی زیر را رعایت کند:

1) حفظ محرمانه بودن اطلاعات؛

2) رعایت اخلاق ارتباطات تجاری؛

3) در مبارزه با عدم صداقت حرفه ای موضع فعال داشته باشید.

4) مواد تحقیق کاری را فاش نکنید.

5) موقعیت های تعارض در محل کار ایجاد نکنید.

6) مرتکب اقداماتی که باعث بی اعتباری حرفه و شهرت همکاران می شود، خودداری کنید.

7) جلوگیری از تهمت و انتشار اطلاعاتی که باعث بی اعتباری سایر سازمان ها و همکاران می شود.

3.3. ……… (سایر مقررات مربوط به مسئولیت های شغلی)

4. حقوق

رئیس اداره تدارکات حق دارد:

4.1. شرکت در بحث پیش نویس تصمیمات مدیریت سازمان، در جلسات تهیه و اجرای آنها.

4.2. در رابطه با این دستورالعمل ها و وظایف محول شده، توضیحات و توضیحاتی را از سرپرست فوری خود بخواهید.

4.3. درخواست از طرف سرپرست فوری و دریافت از سایر کارکنان سازمان اطلاعات لازم، مدارک لازم برای اجرای سفارش.

4.4. با پیش نویس تصمیمات مدیریتی مربوط به عملکردی که او انجام می دهد، با اسنادی که حقوق و مسئولیت های او را در قبال موقعیتش تعریف می کند و معیارهایی برای ارزیابی کیفیت عملکرد وظایف کاری او آشنا شوید.

4.5. پیشنهادهایی را برای سازماندهی کار در چارچوب وظایف کاری خود برای بررسی توسط سرپرست فوری خود ارائه دهید.

4.6. شرکت در بحث در مورد مسائل مربوط به وظایف انجام شده.

4.7. ……… (سایر حقوق)

5. مسئولیت پذیری

5.1. رئیس اداره تدارکات پاسخگو است:

برای عملکرد نامناسب یا عدم انجام وظایف رسمی مقرر در این شرح شغل - به روشی که توسط قانون فعلی تعیین شده است. قانون کارفدراسیون روسیه، قوانین در زمینه تدارکات؛

برای جرائم و جرایمی که در جریان آنها انجام شده است فعالیت کارگری، - به روشی که توسط قوانین اداری و کیفری فعلی فدراسیون روسیه تعیین شده است.

برای ایجاد خسارت به سازمان - به روشی که توسط قانون کار فعلی فدراسیون روسیه تعیین شده است.

5.2. ……… (سایر مقررات مربوط به مسئولیت)

6. مقررات نهایی

6.1. این شرح شغل بر اساس استاندارد حرفه ای«کارشناس تدارکات» مصوب وزارت کار و حمایت اجتماعیفدراسیون روسیه مورخ 10 سپتامبر 2015 N 625n با در نظر گرفتن ……… (جزئیات مقررات محلی سازمان)

6.2. کارمند در هنگام استخدام (قبل از امضای قرارداد کار) با این شرح شغل آشنا می شود.

این واقعیت که کارمند با این شرح شغل آشنا شده است توسط ……… (با امضای روی برگه آشنایی که بخشی جدایی ناپذیر از این دستورالعمل است (در مجله آشنایی با شرح وظایف) تأیید می شود؛ در یک نسخه از شرح شغل توسط کارفرما حفظ می شود؛ به روشی دیگر)

6.3. ……… (سایر مقررات نهایی).

رئیس بخش تدارکات یک مقام رسمی است که به عنوان یک مدیر طبقه بندی شده است. برای اینکه رئیس بخش تدارکات بتواند کار مدیریتی مؤثری را انجام دهد، باید توسط چیزی هدایت شود. شرح وظایف رئیس بخش تدارکات به طور خاص برای این منظور وجود دارد.

این شامل همه چیزهایی است که برای انجام فعالیت های این مقام لازم است. هر چیزی که در آنجا وجود دارد به چندین بخش - فصل تقسیم می شود. هر فصل حاوی اطلاعات (قوانین) مربوط به یک دایره باریک خاص از این موقعیت است.

(با تکمیل خودکار اسناد در برنامه Business.Ru اسناد را بدون خطا و 2 برابر سریعتر ارسال کنید)

قوانین تنظیم شرح وظایف برای رئیس بخش تدارکات

اصول و فرضیه های زیربنای کلیه فعالیت ها (و اساس دستورالعمل ها) در قسمت اصلی شرح وظایف رئیس بخش تدارکات قرار دارد. روش های انجام فعالیت ها، توالی فرآیندهای انجام شده و ویژگی های آنها، به عنوان مثال، مانند اقدامات در زمان غیبت رئیس بخش تدارکات، روش انعقاد قرارداد با تامین کنندگان، سلسله مراتب زیرمجموعه مقامات مربوطه را مشخص می کند. به این دستورالعمل

سازماندهی و مدیریت شخصی خرید کالا برای یک شرکت، تشکیل مجموعه، انتخاب حجم محصولات عرضه شده و موارد مشابه - اینها همه وظایف رئیس بخش خرید است که معمولاً در فصل دوم ذکر شده است. شرح وظایف رئیس بخش خرید.

سومین، به عنوان یک قاعده، بزرگترین در حجم و تعداد امتیاز، فصل تعریف و تعیین مسئولیت های مقام رسمی (رئیس بخش تدارکات). مسئولیت های رئیس بخش خرید شامل مدیریت واحد خرید، تجزیه و تحلیل آمار تک تک کالاها و گروه های خاصی از کالاها، بررسی و تصویب پیشنهادات برای بهبود بخش خرید و ... می باشد.

مخصوص دستورالعمل این نوعفصلی است که «معیارهای ارزیابی عملکرد رئیس اداره تدارکات» نام دارد. معیارهای ارزیابی شامل مواردی مانند انطباق با بودجه خرید و اجرای طرح سازمانی، بهینه سازی مجموعه و تنظیم یک سیاست خرید موثر برای شرکت و وظایف مشابه مربوط به بخش خرید است.

همانطور که قبلاً مشخص شده است ، شرح وظایف رئیس اداره تدارکات به تعیین درجه کارایی عملکرد مقام رسمی کمک می کند ، فعالیت ها را بر اساس اصول و روش های مندرج در دستورالعمل ها انجام می دهد ، که به نوبه خود امکان افزایش عملکرد را فراهم می کند. بخش تدارکات و کل شرکت به عنوان یک کل.

چگونه کار با اسناد را ساده کنیم و سوابق را به راحتی و به طور طبیعی نگهداری کنیم

ببینید Business.Ru چگونه کار می کند
وارد نسخه دمو شوید

مقررات عمومی

1.1. رئیس دپارتمان تدارکات [نام سازمان] متعلق به دسته است و مستقیماً گزارش می دهد (در صورت لزوم تکمیل کنید) یا جایگزین وی، دستورالعمل ها را انجام می دهد. مدیر کل[نام شرکت].

1.2. یک نفر با تحصیلات عالی حرفه ای و تجربه کاری در زمینه تدارکات حداقل سال [ارزش] به سمت رئیس اداره تدارکات منصوب می شود.

1.3. انتصاب به سمت رئیس اداره تدارکات و برکناری از آن به دستور مدیر کل [نام سازمان] پس از ارائه (در صورت لزوم تکمیل شود).

1.4. رئیس بخش خرید باید بداند:

تقنینی اساسی و آئین نامهتنظیم فعالیتهای [نام سازمان]؛

شیوه های مالی و تجاری فعلی در این زمینه؛

الزامات کیفیت کالا؛

قیمت عمده و خرده فروشی برای گروه های محصول از مجموعه [نام سازمان]، از جمله قیمت تولید کنندگان اصلی، تامین کنندگان و همچنین سازمان های رقیب؛

روش ها و رویه های تدارکات؛

روش انعقاد قرارداد با تامین کنندگان و نظارت بر اجرای آنها.

روش تسویه حساب تحت قراردادها؛

سازماندهی عملیات انبار [نام سازمان]، روشهای برنامه ریزی، کنترل و مدیریت موجودی انبار.

پایگاه داده، و همچنین دیگر نرم افزارمورد استفاده سازمان برای حمایت از فرآیند تجارت؛

مقررات داخلی کار؛

قوانین و مقررات بهداشت حرفه ای، ایمنی، بهداشت صنعتی و حفاظت در برابر آتش.

1.5. به رئیس بخش خرید وظایف زیر محول می شود:

سازماندهی و مدیریت شخصی تدارکات کالا در سراسر گستره محصول[نام سازمان را وارد کنید]؛

تشکیل مجموعه، تعیین حجم خرید و مشارکت در قیمت گذاری؛

تضمین حداکثر رقابت پذیری قیمت ها و شرایط برای محصولات خریداری شده.

وظایف شغلی

2.1. مسئول واحد خرید موارد زیر است:

مدیریت کار بخش تدارکات، توزیع مسئولیت برای گروه های محصول خاص و زمینه های کاری اضافی بین مدیران بخش.

تعیین ترتیب و رویه خرید محصولات غذایی، ضوابط و ضوابط انجام معاملات تدارکاتی، تعیین و توافق در مورد نحوه تسویه حساب با تامین کنندگان.

نظارت بر وضعیت سهام انباربرای همه گروه های محصول؛

بهینه سازی خط مشی خرید (تکرار سفارش ها، اندازه سفارش، زمان سفارش، حداقل موجودی در انبار) با در نظر گرفتن تغییرات تقاضای مصرف کننده، نوسانات فصلی، مهلت های فروش، وضعیت تولید محصولات غذایی خاص و همچنین سایر عوامل ضروری؛

انجام تجزیه و تحلیل منظم از آمار در گروه های محصولو موقعیت های محصول فردی، شناسایی گروه های سودآور، کم سود و زیان ده کالا، اطمینان از تعدیل سیاست خرید بر اساس نتایج چنین تجزیه و تحلیل.

بررسی کمیت و کیفیت منابع داخلی؛

اجرای انتخاب به موقع تامین کنندگان؛

سازماندهی و اجرای مناقصات، تجزیه و تحلیل اسناد مناقصه.

مشارکت در مذاکرات با بخش‌های عملکردی به منظور دستیابی به بیشترین نتیجه بهترین قیمت هاو کاهش هزینه در هنگام تهیه و تحویل؛

ارزیابی کیفیت و کارایی تامین کنندگان و تامین کنندگان موجود؛

مدیریت کارایی هزینه با انتخاب مناسب ترین تامین کنندگان؛

نظارت بر بازار کالاها و خدمات خریداری شده توسط شرکت؛

آمار مربوط به گروه های محصول و اقلام تک محصولی؛

تجزیه و تحلیل انبار، برنامه ریزی سرعت خرید؛

مذاکره، تهیه و انعقاد قرارداد با تامین کنندگان و مشتریان؛

تصمیم گیری در مورد تغییرات لازم در شرایط کاری با تامین کنندگان، دستیابی به شرایط تحویل بهینه.

کنترل فرآیند بودجه ریزی تدارکات، قیمت گذاری، تدارکات خارجی؛

سازماندهی تعامل بخش خرید با سایر بخش ها [نام سازمان را ذکر کنید]؛

کنترل مدیران خرید (انطباق قیمت خرید با وضعیت بازار)؛

توزیع مسئولیت ها برای گروه های خاصی از کالاها بین مدیران بخش.

نظارت بر کارکنان زیر مجموعه

حقوق

3.1. رئیس اداره تدارکات حق دارد:

از طرف [نام سازمان را درج کنید]، حافظ منافع سازمان در روابط با سایر سازمان ها و ارگان ها باشد. قدرت دولتیدر مورد مسائل سازمان تدارکات؛

با پیش نویس تصمیمات مدیریت [نام سازمان را درج کنید] در رابطه با خرید و فروش محصولات آشنا شوید.

ارائه پیشنهادات به مدیریت [نام سازمان را ذکر کنید] برای بهبود فعالیت های بخش تدارکات؛

با مدیران همه تعامل داشته باشید تقسیمات ساختاری[نام سازمان را وارد کنید]؛

درخواست شخصاً یا از طرف مدیریت سازمان از ادارات اطلاعات و مدارک لازم برای انجام وظایف محوله.

اسناد در صلاحیت خود را امضا و تأیید کنید.

در مذاکرات با نمایندگان شرکت ها و سازمان ها در مورد مسائل مربوط به انجام وظایف عملکردی شرکت کنید.

برای کارمندان زیرمجموعه او ایجاد کنید.

برای بهبود کار بخش تدارکات و تعامل آن با بخش ها به مدیریت [نام سازمان را ذکر کنید] پیشنهاد دهید.

پیشنهادات مربوط به انتصاب، انتقال و اخراج کارکنان بخش تدارکات، پیشنهاداتی برای تشویق آنها یا اعمال مجازات برای آنها برای رسیدگی به مدیریت [نام سازمان را درج کنید] ارائه دهید.

مهارت هایتان را بهبود دهید.

مسئوليت

4.1. رئیس بخش خرید مسئولیت دارد:

عدم انجام (اجرای نادرست) وظایف رسمی مقرر در این سند در محدوده تعیین شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه.

جرائم ارتکابی در حین انجام فعالیت های خود - در حدود تعیین شده توسط قوانین اداری، کیفری و مدنی فدراسیون روسیه.

ایجاد خسارت مادی - در محدوده تعیین شده توسط قانون کار، کیفری و مدنی فدراسیون روسیه.

دانلود شرح شغل:

دایرکتوری کلی همه اینجاست:

فهرست عمومی شرح شغل در اینجا:

این در مسکو برای جستجو و انتخاب سریع و موثر پرسنل مدرن است. انتخاب پرسنل ما خدماتی را برای پرسنل مورد نیاز شما ارائه خواهد کرد. به دنبال و گزینش حسابدار، پزشک، صاحب سبک،...
اطلاعات برای کارفرمایانبرای خدمات جستجو و انتخاب می توانید در اینجا پیدا کنید. در صفحه " " می توانید از آخرین تبلیغات و پیشنهادات ویژه ما برای مشتریان (کارفرمایان) مطلع شوید. در صفحه کاتالوگ، آنچه باید باشد را بخوانید و نسخه های اصلی DI را دانلود کنید.
اگر به درخواست خود علاقه مند هستید، ما پرسنل را برای شما انتخاب می کنیم و به متقاضیان کمک می کنیم! ما آن را در یک بازه زمانی کوتاه برای شما اجرا خواهیم کرد.
برای راحتی شماما یک بخش " " ایجاد کردیم که در آن پست گذاشتیم اطلاعات دقیقبا توجه به موقعیت های اصلی برنامه های محبوب از مشتریان جستجو و انتخاب، اما با اشاره به یک نام خاص، به عنوان مثال، t، و غیره، و همچنین بخش ""
3 بخش مفید برای متقاضیان ایجاد شده است، برای مثال " شرح شغلنماینده فروش منطقه ای مقررات عمومی 1.1. نام واحد ساختاری: نمایندگی 1.2. گزارش به (مقام مدیریتی): مدیر منطقه 1.3. مدیر است (مقام زیردستان مستقیم): no 1.4. جایگزین ها (موقعیت های انجام شده توسط کارمند در غیاب آنها): شماره 1.5. معاون (مقاماتی که وظایف یک کارمند را در غیاب وی انجام می دهند): نه مسئولیت ها 2.1. به طور مرتب طبق برنامه سفر از همه بازدید می کند......

شرح وظایف رئیس اداره تدارکات

I. مقررات عمومی
1. رئیس بخش خریدمتعلق به دسته مدیران است.

2. یک نفر با تحصیلات عالی و تجربه مسلکی در زمینه تدارکات حداقل 3 سال به سمت رییس اداره تدارکات منصوب می گردد.

3. انتصاب به سمت رییس اداره تدارکات و عزل از آن به دستور رییس عمومی تصدی به پیشنهاد رییس بازرگانی صورت می گیرد.

4. رئیس اداره تدارکات باید بداند:

4.1. قوانین اصلی قانونی و نظارتی تنظیم کننده فعالیت شرکت ها در عمده فروشی و خرده فروشیمحصولات غذایی.

4.2. شیوه های مالی و تجاری فعلی در این زمینه.

4.3. الزامات شرکت برای کیفیت کالا.

4.4. قیمت عمده و خرده فروشی برای گروه های محصول از مجموعه شرکت، شامل قیمت تولید کنندگان اصلی، تامین کنندگان و همچنین شرکت های رقیب.

4.5. روش ها و روش های خرید محصولات غذایی.

4.6. نحوه انعقاد قرارداد با تامین کنندگان و نظارت بر اجرای آنها.

4.7. رویه تسویه حساب طبق قراردادها.

4.8. سازماندهی عملیات انبار شرکت، روشهای برنامه ریزی، کنترل و مدیریت موجودی انبار.

4.9. پایگاه داده XXX و همچنین سایر نرم افزارهای مورد استفاده شرکت برای پشتیبانی از روند معاملات.

5. رئیس اداره تدارکات به مدیر بازرگانی یا معاون وی گزارش می دهد و دستورات مدیر کل را انجام می دهد.

6. رئیس اداره تدارکات عضو ترکیب گسترده هیئت مدیره شرکت بوده و به نمایندگی از هیئت مدیره موادی را برای بحث در مورد موضوعات در دستور کار هیئت تهیه می کند.

7. در زمان غیبت رئیس اداره تدارکات (سفر کاری، مرخصی، بیماری و ...) وظایف وی توسط مدیر خرید منصوب از طرف مدیر بازرگانی انجام می شود که حقوق مربوطه را کسب کرده و مسئولیت حسن انجام کار را بر عهده دارد. از وظایف محوله به او

II. اهداف موقعیت
1. سازماندهی و شخصاً خرید کالاها را در کل محدوده شرکت مدیریت می کند.

2. مجموعه ای را تشکیل می دهد، حجم خرید را تعیین می کند و در قیمت گذاری شرکت می کند.

3. حداکثر رقابت پذیری قیمت ها و شرایط را برای محصولات خریداری شده تضمین می کند.

4. تضمین می کند که اهداف حاشیه برآورده می شوند و در عین حال رقابت پذیری قیمت های خروجی شرکت حفظ می شود.

III. وظایف شغلی
رئیس تدارکات:

1. کار بخش تدارکات را مدیریت می کند، مسئولیت گروه های محصول خاص و زمینه های کاری اضافی را بین مدیران بخش توزیع می کند.

2. تعیین رویه و رویه خرید محصولات غذایی، معیارها و هنجارهای انجام معاملات تدارکاتی، تعیین و توافق در مورد روش تسویه حساب با تامین کنندگان.

3. نظارت بر وضعیت موجودی انبار برای همه گروه های محصول.

4. سیاست خرید (تکرار سفارشات، اندازه سفارش، زمان سفارش، حداقل موجودی در انبار) را با در نظر گرفتن تغییرات تقاضای مصرف کننده، نوسانات فصلی، مهلت های فروش، وضعیت تولید محصولات غذایی خاص و همچنین بهینه سازی می کند. سایر عوامل ضروری

5. تجزیه و تحلیل منظم آمار مربوط به گروه های محصول و اقلام تک محصولی را انجام می دهد، گروه های سودآور، کم سود و زیان ده کالا را شناسایی می کند، از تنظیم سیاست خرید بر اساس نتایج چنین تحلیلی اطمینان حاصل می کند.

6. در مورد آن تصمیم می گیرد لازم برای شرکتتغییرات در شرایط کار با تامین کنندگان خاص (در مورد تخفیف های ضروری، تغییر در قیمت های ورودی، شرایط پرداخت، تحویل، بسته بندی و غیره) و همچنین تصمیم گیری در مورد اندازه خریدهای بعدی یا خاتمه احتمالی آنها، در صورت لزوم، هماهنگی ها تصمیمات آن با مدیر بازرگانی.

7. کاوش می کند اطلاعات بازاریابی, پیشنهادات تجاریو مواد تبلیغاتی به منظور شناسایی تقاضای پایدار برای گروه های محصول جدید و/یا تغییرات در تقاضا برای محصولات از مجموعه موجود شرکت XXX.

8. بررسی و بر اساس مصالح اقتصادی تصدی، پیشنهادهای مدیران اداره را برای خرید اقلام کالایی که به آنها واگذار می شود، تصویب می کند.

9. کنترل و اطمینان از آماده سازی انعقاد قرارداد با تولید کنندگان و تامین کنندگان، توافق در مورد شرایط و ضوابط تحویل، مطالعه امکان و امکان سنجی همکاری شرکت XXX با سایر شرکت ها و سازمان ها برای کسب شرایط خرید مطلوب تر.

10. اطمینان حاصل می کند که شرکت با سودآورترین و مطلوب ترین شرایط پرداخت فراهم شده است.

11. به همراه خدمات مالی، تسویه حساب های متقابل با تامین کنندگان را سازماندهی می کند، وضعیت حساب های پرداختنی شرکت را که در ارتباط با خرید کالا ایجاد می شود، نظارت می کند.

12. همراه با خدمات مالی، برنامه پرداخت هفتگی برای تامین کنندگان شرکت تهیه می کند.

13. سازماندهی می کند ادعای کاربا تولیدکنندگان و تامین کنندگان در صورت تخلف آنها از تعهدات قراردادی، تسویه این دعاوی را کنترل و با آنها تغییرات در شرایط قراردادهای منعقده را هماهنگ می کند.

14. به طور مداوم گزینه های جایگزین را برای خریدهای کم هزینه و سود بیشتر آماده می کند.

15. همراه با خدمات مالی، سوابق هزینه های شرکت XXX برای خرید محصولات غذایی را نگه می دارد، هزینه ها را در محدوده تخصیص یافته (بودجه خرید) تنظیم می کند.

16. اهداف پاداش را تعیین می کند و قسمت پاداش پاداش کارمندان بخش را طبق روال تعیین شده در شرکت محاسبه می کند.

17. تعامل مستمر بخش خود را با سایر بخش های مشمول خدمات بازرگانی و همچنین با بخش های مشمول خدمات مدیران عمومی، مالی و اجرایی سازماندهی می کند.

18. تخمین هزینه ها را برای اداره تشکیل می دهد، صحت داده های موجود در آنها و همچنین کنترل بر اجرای آنها را تضمین می کند.

19. کلیه فرم های گزارش دهی ایجاد شده برای ریاست را تهیه می کند، صحت اطلاعات مندرج در آنها را کنترل می کند، صحت آنها را تأیید می کند (تایید می کند).

20. از حسابداری، نگهداری و ذخیره سازی اسناد در اداره خود (پایگاه های اطلاعاتی، قراردادها، وکالتنامه ها و غیره) اطمینان حاصل می کند.

21. تطبیق به موقع دستورات، دستورات، دستورات و غیره را که در تصدی صادر شده توسط تمام کارمندان ریاست، بدون استثناء تضمین می کند.

22. روابط کاری خوبی را در بین نیروی کار حفظ می کند.

23. پیشنهادهایی را برای بهبود سازمانی و ساختار پرسنلیبخش، فعالیت ها توسعه حرفه ایکارکنان، انگیزه آنها را افزایش می دهد.

24. انجام کار برای جلوگیری از سرقت توسط کارمندان اداره.

25. حالت ذخیره را ارائه می دهد راز تجارتکارکنان بخش

26. انجام تکالیف رسمی از سوی سرپرست بلافصل و مافوق مستقیم.

IV. حقوق
رئیس اداره تدارکات حق دارد:

1. عمل از طرف تصدی، نمایندگی از منافع تصدی در روابط با سایر سازمان ها و ارگان های دولتی در مورد مسائل سازماندهی تدارکات.

2. با پیش نویس تصمیمات مدیریت تصدی در مورد تهیه و فروش محصولات آشنا شوید.

3. ارائه پیشنهادات برای بهبود فعالیت های ریاست تدارکات برای بررسی توسط مدیریت تصدی.

4. تعامل با روسای تمام بخش های ساختاری شرکت.

5. اطلاعات و مدارک لازم برای انجام وظایف رسمی خود را شخصاً یا از طرف مدیریت تصدی از روسای ادارات و متخصصان درخواست کنید.

6. اسنادی را که در صلاحیت شماست امضا و تایید کنید.

7. پیشنهادات مربوط به انتصاب، انتقال و برکناری کارمندان ریاست تدارکات، پیشنهادات تشویقی آنان و یا اعمال مجازات بر آنان را برای رسیدگی به مدیر بازرگانی ارائه نماید.

V. مسئولیت
رئیس اداره تدارکات مسئولیت دارد:

1. برای عملکرد نامناسب یا عدم انجام وظایف شغلی پیش بینی شده در این شرح شغل - در محدوده تعیین شده توسط قانون کار فعلی فدراسیون روسیه.

2. برای ایجاد خسارت مادی - در محدوده تعیین شده توسط قانون فعلی کار و مدنی فدراسیون روسیه.

3. برای اشتباهات ایجاد شده در فرآیند سازماندهی تدارکات، که منجر به فروش کم کالا - در محدوده قسمت متغیر حقوق و دستمزد شده است.

VI. معیارهای ارزیابی عملکرد رئیس اداره تدارکات
معیارهای ارزیابی فعالیت های رئیس اداره تدارکات عبارتند از:

· رعایت بودجه تدارکاتی.

· تحقق برنامه های حاشیه شرکت.

· اجرای طرح صرفه جویی در هزینه های خرید و نگهداری کالا.

· بهینه سازی مجموعه (نسبت اقلام محبوب و غیر سنتی).

· تنظیم یک خط مشی تدارکات موثر برای شرکت.

· سازماندهی عملکرد روان ریاست تدارکات.

· صرفه جویی در هزینه های داخلی بخش.

· عدم ارزیابی منفی از سوی مدیریت شرکت و مدیریت خدمات بازرگانی.

· عدم وجود ادعاهای موجه علیه اداره تدارکات از سایر بخشهای ساختاری شرکت.

VII. مقررات نهایی
1. این شرح شغل در دو نسخه تنظیم شده است که یکی از آنها توسط شرکت و دیگری توسط کارمند نگهداری می شود.

2. وظایف، وظایف، حقوق و مسئولیت های رئیس اداره تدارکات مطابق با تغییرات در ساختار، وظایف و وظایف خدمات بازرگانی قابل روشن شدن است.

3. تغییرات و الحاقات به این شرح وظایف به دستور مدیر کل تصدی انجام می شود.

تایید میکنم

[ سمت، امضا، نام کامل.

مدیر یا دیگر

رسمی مجاز

تایید

[شکل سازمانی و قانونی، شرح وظایف]

نام سازمان، [روز، ماه، سال]

شرکتها] M.P.

شرح شغل

رئیس اداره تدارکات [نام سازمان]

این شرح وظایف مطابق با مفاد تدوین و تصویب شده است قانون کارفدراسیون روسیه و سایر قوانین حقوقی تنظیم کننده روابط کار.

1. مقررات عمومی

1.1. رئیس اداره تدارکات [نام سازمان] متعلق به گروه مدیران است و مستقیماً به [تکمیل مورد نیاز] یا جایگزین وی گزارش می دهد، دستورات مدیر کل [نام سازمان] را انجام می دهد.

1.2. یک نفر با تحصیلات عالی حرفه ای و تجربه کاری در زمینه تدارکات حداقل سال [ارزش] به سمت رئیس اداره تدارکات منصوب می شود.

1.3. انتصاب به سمت رئیس اداره تدارکات و برکناری از آن به دستور مدیر کل [نام سازمان] با ارائه [تکمیل موارد لازم] صورت می گیرد.

1.4. رئیس بخش خرید باید بداند:

قوانین اساسی و قانونی تنظیم کننده فعالیت های [نام سازمان]؛

شیوه های مالی و تجاری فعلی در این زمینه؛

الزامات کیفیت کالا؛

قیمت عمده و خرده فروشی برای گروه های محصول از مجموعه [نام سازمان]، از جمله قیمت تولید کنندگان اصلی، تامین کنندگان و همچنین سازمان های رقیب؛

روش ها و رویه های تدارکات؛

روش انعقاد قرارداد با تامین کنندگان و نظارت بر اجرای آنها.

روش تسویه حساب تحت قراردادها؛

سازماندهی عملیات انبار [نام سازمان]، روشهای برنامه ریزی، کنترل و مدیریت موجودی انبار.

پایگاه داده و همچنین سایر نرم افزارهای مورد استفاده سازمان برای پشتیبانی از فرآیند معاملاتی؛

مقررات داخلی کار؛

قوانین و مقررات بهداشت حرفه ای، ایمنی، بهداشت صنعتی و حفاظت در برابر آتش.

1.5. به رئیس بخش خرید وظایف زیر محول می شود:

سازمان و مدیریت شخصی خرید کالا در کل محدوده محصول [نام سازمان را ذکر کنید]؛

تشکیل مجموعه، تعیین حجم خرید و مشارکت در قیمت گذاری؛

تضمین حداکثر رقابت پذیری قیمت ها و شرایط برای محصولات خریداری شده.

2. مسئولیت های شغلی

2.1. مسئول واحد خرید موارد زیر است: وظایف شغلی:

مدیریت کار بخش تدارکات، توزیع مسئولیت برای گروه های محصول خاص و زمینه های کاری اضافی بین مدیران بخش.

تعیین ترتیب و رویه خرید محصولات غذایی، ضوابط و ضوابط انجام معاملات تدارکاتی، تعیین و توافق در مورد نحوه تسویه حساب با تامین کنندگان.

نظارت بر وضعیت موجودی انبار برای تمامی گروه های محصول؛

بهینه سازی خط مشی خرید (تکرار سفارش ها، اندازه سفارش، زمان سفارش، حداقل موجودی در انبار) با در نظر گرفتن تغییرات تقاضای مصرف کننده، نوسانات فصلی، مهلت های فروش، وضعیت تولید محصولات غذایی خاص و همچنین سایر عوامل ضروری؛

انجام تجزیه و تحلیل منظم آمار در مورد گروه های محصول و اقلام منحصر به فرد محصول، شناسایی گروه های محصول سودآور، کم سود و زیان آور، اطمینان از تنظیم سیاست تدارکات بر اساس نتایج چنین تجزیه و تحلیل.

بررسی کمیت و کیفیت منابع داخلی؛

اجرای انتخاب به موقع تامین کنندگان؛

سازماندهی و اجرای مناقصات، تجزیه و تحلیل اسناد مناقصه.

مشارکت در مذاکرات با بخش های عملکردی به منظور دستیابی به بهترین قیمت ها و کاهش هزینه ها در هنگام تهیه و تحویل.

ارزیابی کیفیت و کارایی تامین کنندگان و تامین کنندگان موجود؛

مدیریت کارایی هزینه با انتخاب مناسب ترین تامین کنندگان؛

نظارت بر بازار کالاها و خدمات خریداری شده توسط شرکت؛

آمار مربوط به گروه های محصول و اقلام تک محصولی؛

تجزیه و تحلیل انبار، برنامه ریزی سرعت خرید؛

مذاکره، تهیه و انعقاد قرارداد با تامین کنندگان و مشتریان؛

تصمیم گیری در مورد تغییرات لازم در شرایط کاری با تامین کنندگان، دستیابی به شرایط تحویل بهینه.

کنترل فرآیند بودجه ریزی تدارکات، قیمت گذاری، تدارکات خارجی؛

سازماندهی تعامل بخش خرید با سایر بخش ها [نام سازمان را ذکر کنید]؛

کنترل مدیران خرید (انطباق قیمت خرید با وضعیت بازار)؛

توزیع مسئولیت ها برای گروه های خاصی از کالاها بین مدیران بخش.

نظارت بر کارکنان زیر مجموعه

3. حقوق

3.1. رئیس اداره تدارکات حق دارد:

اقدام از طرف [نام سازمان را درج کنید]، نمایندگی از منافع سازمان در روابط با سایر سازمانها، ارگانهای دولتی در مورد مسائل تدارکاتی.

با پیش نویس تصمیمات مدیریت [نام سازمان را درج کنید] در رابطه با خرید و فروش محصولات آشنا شوید.

ارائه پیشنهادات به مدیریت [نام سازمان را ذکر کنید] برای بهبود فعالیت های بخش تدارکات؛

تعامل با روسای کلیه بخشهای ساختاری [نام سازمان را ذکر کنید]؛

درخواست شخصاً یا از طرف مدیریت سازمان از روسای بخش ها و متخصصان اطلاعات و مدارک لازم برای انجام وظایف محوله.

اسناد در صلاحیت خود را امضا و تأیید کنید.

در مذاکرات با نمایندگان شرکت ها و سازمان ها در مورد مسائل مربوط به انجام وظایف عملکردی شرکت کنید.

ایجاد مسئولیت های شغلی برای کارمندان زیر مجموعه او؛