تایید میکنم

_________________________________ (نام خانوادگی، حروف اول)

(نام سازمان، ________________________________ آن

سازمانی - فرم حقوقی) (مدیر؛ شخص مجاز دیگر

تایید شرح شغل)

دستورالعمل های شغلی برای رئیس بخش تدارکات

——————————————————————-

(نام موسسه)

00.00.201_ #00

من. مقررات عمومی

1.1. این شرح شغل حقوق، مسئولیت ها و وظایف رسمیرئیس بخش تدارکات _________________________________________________ (از این پس "شرکت" نامیده می شود). نام موسسه

1.2. رئیس بخش خرید متعلق به دسته مدیران است.

1.3. شخص منصوب به سمت رئیس بخش خرید باید داشته باشد آموزش عالیو حداقل 3 سال سابقه کار در زمینه تدارکات.

1.4. انتصاب به سمت رئیس اداره تدارکات و برکناری از آن بر اساس دستور انجام می شود. مدیر عاملشرکت های نمایندگی

1.5. رئیس اداره تدارکات مستقیماً یا به شخص جایگزین گزارش می دهد و وظایف را انجام می دهد.

1.6. در صورت غیبت رئیس اداره تدارکات به طور موقت وظایف وی توسط مدیر تدارکات انجام می شود که مسئولیت حسن انجام وظایف محوله به وی را بر عهده دارد.

1.7. رئیس دپارتمان تدارکات عضوی از ترکیب گسترده هیئت مدیره شرکت می باشد، به نمایندگی از هیئت مدیره مطالبی را برای بحث و بررسی موضوعات در دستور کار هیئت مدیره تهیه می کند.

1.8. رئیس بخش خرید باید بداند:

- الزامات شرکت برای کیفیت کالا؛

- رویه های مالی و اقتصادی که در زمینه تدارکات توسعه یافته است.

- روش ها و روش های خرید محصولات غذایی؛

- روش انعقاد قرارداد با تامین کنندگان و نظارت بر اجرای آنها.

- روش تسویه حساب تحت قراردادها؛

پایگاه داده و موارد دیگر نرم افزارمورد استفاده شرکت برای پشتیبانی از فرآیند تجارت؛

- قیمت عمده فروشی و خرده فروشی برای گروه های محصول از مجموعه شرکت، از جمله قیمت تولید کنندگان عمده، تامین کنندگان، و همچنین شرکت های رقیب.

- قانونگذاری اصلی و آئین نامهتنظیم فعالیت های عمده فروشی و خرده فروشیمحصولات غذایی؛

- سازماندهی کار انبار شرکت، روشهای برنامه ریزی، کنترل و مدیریت موجودی انبار.

1.9. معیارهای ارزیابی عملکرد:

- سازماندهی کار مستمر و بدون وقفه بخش تدارکات.

- تحقق برنامه های شرکت برای مارجین؛

- صرفه جویی در هزینه های صرف شده در بخش ها؛

- عدم ارزیابی منفی از سوی مدیریت شرکت و مدیریت خدمات بازرگانی و ادعاهای بی اساس تقسیمات ساختاری;

- نسبت موقعیت های در حال اجرا کالا و حرکت آهسته (بهینه سازی مجموعه)؛

- رعایت بودجه تدارکاتی؛

- اجرای طرحی که صرفه جویی در هزینه خرید و نگهداری کالا را تعیین می کند.

- تعیین سیاست خرید موثر شرکت.

II. کارکرد

مدیر خرید مسئولیت موارد زیر را بر عهده دارد:

2.1. تضمین حداکثر رقابت پذیری قیمت ها و شرایط برای محصولات خریداری شده.

2.2. سازماندهی و مدیریت خرید برای کل طیف کالاهای ارائه شده توسط شرکت.

2.3. حصول اطمینان از دستیابی به اهداف حاشیه با حفظ رقابت پذیری قیمت های خروجی شرکت.

2.4. مجموعه ای را تشکیل می دهد.

2.5. حجم خرید را تنظیم می کند.

2.6. در قیمت گذاری شرکت می کند.

III. وظایف شغلی

رئیس بخش خرید مسئولیت های شغلی زیر را انجام می دهد:

3.1. کار بخش خرید را مدیریت می کند و روابط کاری خوب را بین کارمندان حفظ می کند.

3.2. توزیع را بین مدیران بخش مسئولیت برای گروه های محصول خاص و برای زمینه های کاری اضافی انجام می دهد.

3.3. انجام وظایف کاری از سوی مدیریت شرکت.

3.4. عملیات خرید کالا را انجام می دهد، یعنی:

- ترتیب و روش خرید محصولات غذایی، معیارها و هنجارهای انجام معاملات خرید را تعیین می کند.

- روش تسویه حساب با تامین کنندگان را تعیین و هماهنگ می کند.

3.5. از حسابداری مناسب، نگهداری و ذخیره سازی اسناد در بخش خود (پایگاه های اطلاعاتی، قراردادها، وکالتنامه ها و غیره) اطمینان حاصل می کند.

3.6. کنترل موجودی انبار را برای همه گروه های مجموعه انجام می دهد.

3.7. بهینه سازی سیاست خرید (تکرار سفارش، اندازه سفارش، لحظه سفارش، حداقل موجودی انبار)، با در نظر گرفتن تغییرات در تقاضای مشتری، نوسانات فصلی، مهلت اجرا، وضعیت تولید محصولات غذایی خاص و همچنین سایر عوامل ضروری .

3.8. مطالعه انجام می دهد اطلاعات بازاریابی, پیشنهادات تجاریو مواد تبلیغاتی برای شناسایی تقاضای پایدار برای گروه های محصول جدید و/یا تغییر تقاضا برای محصولات از محدوده موجود شرکت.

3.9. به طور سیستماتیک آمار را تجزیه و تحلیل می کند گروه های کالاییو اقلام کالاهای فردی، گروه های سودآور، زیان ده و زیان ده کالا را تعیین می کند، بر اساس نتایج تجزیه و تحلیل، تنظیم سیاست تدارکات را تضمین می کند.

3.10. سازماندهی تعامل بخش خود را با بقیه بخش های خدمات بازرگانی، خدمات عمومی، مالی و.

3.11. در مورد آن تصمیم می گیرد مورد نیاز شرکتتغییرات در شرایط کار با تامین کنندگان خاص (در مورد تخفیف های لازم، تغییرات در قیمت ورودی، شرایط پرداخت، تحویل، بسته بندی و غیره).

3.12. در مورد اندازه خریدهای بعدی یا فسخ احتمالی آنها تصمیم می گیرد.

3.13. در صورت لزوم تصمیمات خود را با .

3.14. در تعامل با خدمات مالی، تسویه حساب های متقابل با تامین کنندگان را سازماندهی می کند، وضعیت حساب های پرداختنی شرکت را که در ارتباط با خرید کالا ایجاد می شود، کنترل می کند.

3.15. فرم های گزارش دهی و برآوردهایی را که برای بخش ایجاد می شود تهیه می کند.

3.16. صحت اطلاعات در گزارش ها و برآوردها را کنترل می کند، صحت آنها را تأیید می کند، بر اجرای برآوردها نظارت می کند.

3.17. کنترل و اطمینان از آماده سازی انعقاد قرارداد با تولید کنندگان و تامین کنندگان، هماهنگی شرایط و شرایط تحویل، بررسی امکان و مصلحت همکاری شرکت با سایر بنگاه ها و سازمان ها به منظور کسب شرایط خرید مطلوب تر.

3.18. ارائه مطلوب ترین و مطلوب ترین شرایط پرداخت به شرکت را کنترل می کند.

3.19. پیشنهادات مدیران بخش برای خرید اقلام کالایی محوله را بررسی و بر اساس مصالح اقتصادی شرکت مورد تایید قرار می دهد.

3.20. او همراه با خدمات مالی، برنامه هفتگی پرداخت ها را به تامین کنندگان شرکت ایجاد می کند، آنها با هم هزینه های شرکت را برای خرید محصولات غذایی پیگیری می کنند، هزینه ها را در محدوده تخصیص یافته (بودجه خرید) تنظیم می کنند.

3.21. به طور منظم گزینه های جایگزین را برای خریدهای ارزان تر و سودآورتر آماده می کند.

3.22. سازماندهی می کند ادعای کاربا تولید کنندگان و تامین کنندگان، در صورت نقض تعهدات قراردادی، تسویه این ادعاها را کنترل می کند، تغییرات در شرایط قراردادهای منعقده را با آنها هماهنگ می کند.

3.23. اجرای به موقع دستورات، دستورات، دستورالعمل ها و غیره صادر شده به شرکت توسط کلیه کارکنان بخش بدون استثناء را تضمین می کند و همچنین حالتی برای پس انداز فراهم می کند. راز تجارتکارکنان بخش

3.24. درگیر توسعه پیشنهادات برای بهبود سازمانی و ساختار پرسنلیبخش، و همچنین در حال توسعه اقدامات برای توسعه حرفه ایکارکنان و افزایش انگیزه آنها.

رئیس بخش خرید حق دارد:

3.1. با مدیریت شرکت با پیشنهادات برای بهبود فعالیت بخش خرید تماس بگیرید.

3.2. با مدیر بازرگانی با نمایندگی تماس بگیرید:

- در انتصاب، انتقال و اخراج کارکنان بخش تدارکات؛

- در مورد ارتقاء یا اعمال مجازات برای کارکنان.

3.3. اسناد در صلاحیت خود را امضا و تأیید کنید.

3.4. تعامل با روسای کلیه بخش های ساختاری شرکت.

3.5. از طرف شرکت عمل کنید، منافع شرکت را در روابط با سایر سازمان ها، ارگان ها نمایندگی کنید قدرت دولتیدر مورد مسائل تدارکاتی

3.6. درخواست ارائه اطلاعات و مدارکی که برای انجام وظایف آنها ضروری است شخصاً یا از طرف مدیریت شرکت از روسای ادارات و متخصصان درخواست کنند.

3.7. با پیش نویس تصمیمات مدیریت شرکت که مربوط به تهیه و بازاریابی محصولات است آشنا شوید.

V. مسئولیت

رئیس بخش خرید مسئولیت دارد:

5.1. در صورت ایجاد خسارت مادی در حدود تعیین شده توسط کیفری، مدنی، قانون کار RF.

5.2. در صورت ارتکاب جرم در حین انجام فعالیت های آن، در حدود تعیین شده توسط قانون کیفری، مدنی، اداری فدراسیون روسیه.

5.3. در صورت عدم انجام یا انجام نادرست وظایف رسمی خود که توسط این شرح شغل پیش بینی شده است، تا حدی که توسط قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است.

5.4. در صورت بروز خطا در فرآیند خرید که منجر به فروش پایین کالا شده است، در قسمت متغیر دستمزد.

ماکسیم بلوخین معمولاً اعتقاد بر این بود که توسعه یک کارمند هیچ ارتباط مستقیمی با شرکت ندارد. مدیران این کار را انجام ندادند، زیرا معتقد بودند که برای چنین چیزهای کوچکی وقت ندارند، زیرا برای دستیابی به اهداف بزرگ دستمزد می گیرند. اما معلوم شد که توسعه ...

رئیس دپارتمان خرید یکی از مقامات متعلق به دسته مدیران است. برای اینکه رئیس بخش خرید بتواند کار مدیریتی مؤثری انجام دهد، باید چیزی را راهنمایی کند. به ویژه برای این، شرح وظایف رئیس بخش تدارکات وجود دارد.

شامل هر آنچه برای اجرای فعالیت های این مقام لازم است می باشد. هر چیزی که در آنجا وجود دارد به چندین بخش - فصل تقسیم می شود. هر فصل حاوی اطلاعات (قوانین) مربوط به دایره باریک خاصی از این موقعیت است.

(به دلیل پر کردن خودکار اسناد در برنامه Business.Ru، اسناد را بدون خطا و 2 برابر سریعتر بنویسید)

قوانین طراحی شرح وظایف برای رئیس بخش تدارکات

اصول و فرضیه های زیربنای کلیه فعالیت ها (و اساس دستورالعمل ها) در قسمت اصلی شرح وظایف رئیس بخش تدارکات قرار دارد. روش های انجام فعالیت ها، توالی فرآیندهای انجام شده و ویژگی های آنها، به عنوان مثال، مانند اقدامات در زمان غیبت رئیس بخش تدارکات، روش انعقاد قرارداد با تامین کنندگان، سلسله مراتب تابعیت مقامات را تشریح می کند. مربوط به این دستورالعمل

سازماندهی و مدیریت شخصی خرید کالا برای شرکت، تشکیل مجموعه ای، انتخاب حجم محصولات عرضه شده و موارد مشابه - اینها همه وظایف رئیس بخش تدارکات است که معمولاً در بخش تدارکات ثابت می شود. فصل دوم شرح وظایف رئیس اداره تدارکات.

فصل سوم، به عنوان یک قاعده، بزرگترین از نظر حجم و تعداد پاراگراف ها، فصل وظایف یک مقام رسمی (رئیس بخش تدارکات) را تعریف و تعیین می کند. از جمله وظایف رئیس بخش خرید می توان به مدیریت واحد خرید، تجزیه و تحلیل آمار برای تک تک کالاها و گروه های خاص از کالاها، بررسی و تصویب پیشنهادات برای بهبود بخش خرید و ... اشاره کرد.

دستورالعمل خاص این نوعفصلی است به نام «معیارهای ارزیابی عملکرد رئیس اداره تدارکات». معیارهای ارزیابی شامل مواردی مانند انطباق با بودجه تدارکات و اجرای طرح سازمانی، بهینه سازی مجموعه و تعیین خط مشی خرید موثر شرکت و وظایف مشابه مربوط به بخش خرید است.

همانطور که قبلاً مشخص شده است ، شرح وظایف رئیس اداره تدارکات به تعیین درجه کارایی عملکرد این مقام کمک می کند تا فعالیت ها را بر اساس اصول و روش های مندرج در دستورالعمل ها انجام دهید که به نوبه خود به شما امکان می دهد افزایش عملکرد بخش تدارکات و کل شرکت به عنوان یک کل.

چگونه کار اداری و ثبت سوابق را با سهولت و سهولت ساده کنیم

ببینید Business.Ru چگونه کار می کند
وارد دمو شوید

مقررات عمومی

1.1. رئیس دپارتمان تدارکات [نام سازمان] متعلق به گروه است و مستقیماً به (در صورت لزوم تکمیل کنید) یا به شخص جایگزین گزارش می دهد، دستورالعمل های مدیر کل [نام سازمان] را انجام می دهد.

1.2. سمت رئیس بخش تدارکات توسط شخصی با بالاتر منصوب می شود تحصیلات حرفه ایو حداقل [ارزش] سال تجربه در تدارکات.

1.3. انتصاب به سمت رئیس اداره تدارکات و عزل از آن به دستور مدیر کل [نام سازمان] پس از ارائه (در صورت لزوم تکمیل شود) انجام می شود.

1.4. مدیر خرید باید:

اقدامات قانونی و نظارتی کلیدی تنظیم کننده فعالیت های [نام سازمان]؛

رویه مالی و اقتصادی جاری در این زمینه؛

الزامات کیفیت کالا؛

قیمت عمده فروشی و خرده فروشی برای گروه های محصول از محدوده [نام سازمان]، از جمله قیمت های تولید کنندگان عمده، تامین کنندگان، و همچنین سازمان های رقیب؛

روش ها و رویه های تدارکات؛

روش انعقاد قرارداد با تامین کنندگان و نظارت بر اجرای آنها.

روش تسویه حساب تحت قراردادها؛

سازماندهی کار انبار [نام سازمان]، روشهای برنامه ریزی، کنترل و مدیریت انبار.

پایگاه داده و همچنین سایر نرم افزارهای مورد استفاده سازمان برای پشتیبانی از فرآیند معاملاتی؛

مقررات داخلی کار؛

قوانین و هنجارهای حفاظت از کار، اقدامات ایمنی، بهداشت صنعتی و حفاظت از آتش.

1.5. مدیر خرید مسئولیت وظایف زیر را بر عهده دارد:

سازماندهی و مدیریت شخصی خرید کالا در سراسر گستره محصول[نام سازمان را درج کنید]؛

تشکیل مجموعه، تعیین حجم خرید و مشارکت در قیمت گذاری؛

تضمین حداکثر رقابت پذیری قیمت ها و شرایط برای محصولات خریداری شده.

وظایف شغلی

2.1. مدیر خرید مسئولیت موارد زیر را بر عهده دارد:

مدیریت کار بخش خرید، توزیع بین مدیران بخش مسئولیت برای گروه های محصول خاص و برای زمینه های کاری اضافی؛

تعیین ترتیب و روش خرید محصولات غذایی، ضوابط و هنجارهای انجام معاملات خرید، تعیین و توافق در مورد روش تسویه حساب با تامین کنندگان.

نظارت بر وضعیت موجودی انبار برای همه گروه های محصول؛

بهینه سازی خط مشی خرید (تکرار سفارش، اندازه سفارش، زمان سفارش، حداقل موجودی موجودی) با در نظر گرفتن تغییرات تقاضای مصرف کننده، نوسانات فصلی، مهلت های اجرایی، وضعیت تولید محصولات غذایی خاص و همچنین سایر عوامل ضروری؛

انجام تجزیه و تحلیل منظم آمار در مورد گروه های کالایی و اقلام کالایی فردی، تعیین گروه های سودآور، زیان ده و زیان ده کالا، اطمینان از تنظیم سیاست تدارکات بر اساس نتایج چنین تحلیلی.

بررسی کمیت و کیفیت لوازم داخلی؛

اجرای انتخاب به موقع تامین کنندگان؛

سازماندهی و برگزاری مناقصات، تجزیه و تحلیل اسناد مناقصه.

مشارکت در مذاکرات با واحدهای عملکردی به منظور دستیابی به بیشترین میزان بهترین قیمت هاو کاهش هزینه در هنگام تهیه و عرضه؛

ارزیابی کیفیت و اثربخشی تامین کنندگان و تامین کنندگان موجود؛

مدیریت اثربخشی هزینه با انتخاب مناسب ترین تامین کنندگان؛

نظارت بر بازار کالاها و خدمات خریداری شده توسط شرکت؛

آمار گروه های کالایی و اقلام تک کالایی؛

تجزیه و تحلیل انبار، برنامه ریزی سرعت خرید.

مذاکره، تهیه و انعقاد قرارداد با تامین کنندگان و مشتریان؛

تصمیم گیری در مورد تغییرات لازم در شرایط کار با تامین کنندگان، دستیابی به شرایط بهینه برای تحویل.

کنترل بر فرآیند بودجه بندی خرید، قیمت گذاری، تدارکات خارجی؛

سازماندهی تعامل بخش تدارکات با سایر بخش های [نام سازمان را ذکر کنید]؛

کنترل مدیران خرید (تطابق قیمت خرید با وضعیت بازار)؛

توزیع مسئولیت ها برای گروه های خاصی از کالاها بین مدیران بخش.

نظارت بر کارکنان زیر مجموعه

حقوق

3.1. رئیس بخش خرید حق دارد:

از طرف [نام سازمان را ذکر کنید]، منافع سازمان را در روابط با سایر سازمان ها، مقامات دولتی در مورد مسائل تدارکاتی نمایندگی کنید.

با پیش نویس تصمیمات مدیریت [نام سازمان را ذکر کنید] مربوط به تهیه و بازاریابی محصولات آشنا شوید.

ارائه پیشنهادات به مدیریت [نام سازمان را ذکر کنید] برای بهبود فعالیت های بخش تدارکات؛

تعامل با روسای کلیه بخشهای ساختاری [نام سازمان را ذکر کنید]؛

درخواست شخصا یا از طرف مدیریت سازمان از ادارات و اطلاعات لازمو اسناد برای انجام وظایف محوله؛

امضا و تایید اسناد در صلاحیت خود؛

شرکت در مذاکرات با نمایندگان شرکت ها و سازمان ها در مورد مسائل مربوط به اجرا وظایف عملکردی;

نصب برای کارکنان زیردست؛

ارائه پیشنهادات به مدیریت [نام سازمان را ذکر کنید] برای بهبود کار بخش تدارکات و تعامل آن با ادارات.

ارائه پیشنهادات برای انتصاب، انتقال و اخراج کارکنان بخش تدارکات، پیشنهاداتی برای تشویق آنها یا اعمال مجازات برای آنها برای بررسی توسط مدیریت [نام سازمان را ذکر کنید].

مهارت هایتان را بهبود دهید.

مسئوليت

4.1. مدیر خرید مسئول موارد زیر است:

عدم انجام (اجرای نادرست) وظایف رسمی مقرر در این مورد، در حدود تعیین شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه;

جرایم ارتکابی در حین انجام فعالیت های خود - در حدود تعیین شده توسط قوانین اداری، کیفری و مدنی فدراسیون روسیه.

ایجاد خسارت مادی - در محدوده تعیین شده توسط قانون کار، کیفری و مدنی فدراسیون روسیه.

دانلود شرح شغل:

کاتالوگ کلی همه اینجا:

کاتالوگ کلی شرح وظایف اینجاست:

این برای جستجو و استخدام سریع و کارآمد در مسکو مدرن است. استخدام کارکنان ما خدماتی را برای کارکنان مورد نیاز شما ارائه خواهد کرد. ما به دنبال و انتخاب حسابداران، پزشکان، صاحبان سبک، ...
اطلاعات برای کارفرمایانبرای جستجو و خدمات استخدامی می توانید در اینجا پیدا کنید. در صفحه " " می توانید از آخرین تبلیغات و پیشنهادات ویژه ما برای مشتریان (کارفرمایان) مطلع شوید. در صفحه کاتالوگ، آنچه باید باشد را بخوانید و گزینه های اصلی DI را دانلود کنید.
اگر به درخواست علاقه مند هستید، ما کارکنان را برای شما انتخاب می کنیم و به متقاضیان کمک خواهیم کرد! ما این کار را در مدت زمان کوتاهی برای شما انجام خواهیم داد.
برای راحتی شماما یک بخش " " ایجاد کردیم که در آن پست گذاشتیم اطلاعات دقیقبا توجه به موقعیت های اصلی برنامه های محبوب از جستجو و انتخاب مشتریان، اما با اشاره به یک نام خاص، به عنوان مثال، t، و غیره، و همچنین بخش ""
3 بخش مفید برای متقاضیان ایجاد شده است، برای مثال " شرح شغلنماینده فروش منطقه ای مقررات عمومی 1.1. نام زیرمجموعه سازه: نمایندگی 1.2. گزارش به (مقام رئیس): مدیر منطقه 1.3. آیا رئیس (موقعیت های زیردستان فوری): هیچ 1.4. جایگزین (مقاماتی که وظایف آنها توسط کارمند در غیاب آنها انجام می شود): شماره 1.5. معاون (مقاماتی که وظایف یک کارمند را در غیاب وی انجام می دهند): نه مسئولیت ها 2.1. به طور مرتب طبق برگه مسیر بازدید از هر ......

سپردن مدیریت به متخصصین مجموعه تجاریو جریان کالا، مدیریت اختیارات و حوزه های مسئولیت لازم را تعیین می کند که باید در شرح وظایف و در سیستم انگیزش خریداران ثبت شود.

کار بخش خرید بر تمام فعالیت های شرکت تأثیر می گذارد: فروش، استفاده موثر سرمایه در گردش، رضایت مصرف کنندگان از قیمت ها و مجموعه، پر بودن انبارها و کارایی زنجیره تامین داخلی. این با کار کارمندان تقریباً همه بخش ها - از حسابداری گرفته تا خدمات حمل و نقل مرتبط است. در این راستا لازم است جنبه های سازمانی به دقت مورد توجه قرار گیرد خرید لجستیک.

پیچیده ترین مدل های سازماندهی فعالیت های تدارکاتی معمولی هستند شبکه های بزرگمغازه ها. تجزیه و تحلیل داخلی و تجربه خارجیشناسایی مدل های زیر از خرید لجستیک زنجیره های خرده فروشی را ممکن می سازد.

مدل 1. مستقیم از تامین کننده

تامین کنندگان به طور مستقیم تمام فروشگاه های موجود در شبکه را با کالا عرضه می کنند. بدیهی است که این ناکارآمدترین طرح از نظر است لجستیک حمل و نقل، که با سطح بالایی از هزینه ها نیز مشخص می شود.

مدل 2. از طریق مرکز توزیع

شبکه تجارت خرده فروشی مرکز توزیع (توزیع) خود را ایجاد می کند. توجه داشته باشید جنبه های مثبتاز این گزینه: کاهش موجودی در انبارهای فروشگاه، افزایش گردش مالی و مدیریت موجودی، اطمینان از در دسترس بودن کالا در اوج فروش، اطمینان از کیفیت کالا از طریق سازماندهی خدمات با کیفیت متمرکز، ساده سازی تعامل با تامین کنندگان.

با وجود مزایای آشکار مدل دوم، کارشناسان، اول از همه، زنجیره های خرده فروشی کوچک را برای انجام تجزیه و تحلیل کامل از سودآوری ایجاد یک مرکز توزیع توصیه می کنند.

هنگام استفاده از یک مرکز توزیع در یک کوچک شبکه خرده فروشیمشکلات زیر ممکن است ایجاد شود:

• این شرکت باید در ساخت یک مرکز توزیع (با در نظر گرفتن توسعه شبکه) سرمایه گذاری زیادی کند که دور از سودآوری است.
• دوره بازپرداخت طولانی مرکز توزیع.
• مرکز توزیع ممکن است به طور کامل بارگیری نشده باشد و هزینه نگهداری آن باید به طور کامل پرداخت شود.
• تعمیر و نگهداری و اصلاح یک سیستم اطلاعات انبار مدرن و نسبتاً پیچیده.
• هنگام اجاره یک انبار توزیع، ممکن است با مشخصات شبکه تجاری سازگار نباشد (به عنوان مثال، الزامات دما، رطوبت، ایمنی آتش را برآورده نمی کند).
• نیاز به خرید و استفاده از حمل و نقل شخصی که همیشه توجیه اقتصادی ندارد.

اگر شبکه توزیع کوچک است و قرار نیست تعداد فروشگاه ها افزایش یابد، می توانید با یک عمده فروش خوب (توزیع کننده) همکاری کنید. شبکه با تکیه بر لجستیک کارآمد توزیع کنندگان، می تواند هزینه های بدست آوردن و حفظ منابع لجستیکی خود را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.

بنابراین، تصمیم گیری در مورد اینکه کدام مدل سازمان تدارکات تدارکات را انتخاب کند، توسط یک شرکت بازرگانی، اساساً بر اساس استراتژی توسعه و امکان سنجی اقتصادی خود اتخاذ می شود.

زنجیره های خرده فروشی مدرن در دو جهت در حال توسعه هستند: بهبود کارایی مدیریت شبکه تجارتو افزایش تعداد فروشگاه های زنجیره ای (با بهره گیری از صرفه جویی در مقیاس).

مدل های مدیریت شبکه خرده فروشی

متخصصان مدل های زیر را برای مدیریت شبکه تجارت خرده فروشی و تدارکات تدارکات آن شناسایی می کنند:

مدل سرمایه گذاری

فرض وجود یک مرکز سرمایه گذاری و تجمیع با تسهیلات تجاری مستقل. این مدل بیشتر توسط شرکت های تجاری که در داخل نیستند استفاده می شود حس کاملکلمات شبکه آنها یا توسط سرمایه گذاران مشترک یا با یک علامت تجاری مشترک متحد می شوند.

مزایای این مدل: وظایف مدیریت در دفتر مرکزی ساده شده است، ابتکار محلی امکان پذیر است.

معایب: عدم توانایی در استفاده از ساختار شبکه، وابستگی به صلاحیت مدیران فروشگاه، عدم تجمیع خریدها.

مدل برگزاری

این مرکز سیاست خرید (تامین کنندگان، نامگذاری و قیمت خرید) را تعیین می کند، اما فروشگاه ها در مدیریت عملیاتی مستقل هستند. برای مرکز، کارایی بالای اطلاعات در مورد وضعیت تسهیلات خرده فروشی اهمیت زیادی ندارد. این مدل توسط بخش قابل توجهی از شرکت های خرده فروشی روسی مورد استفاده قرار می گیرد و یکی از وظایف اصلی خرده فروشی شبکه با موفقیت در آن پیاده سازی می شود - ادغام سیاست خرید. اغلب، این مدل مدیریت توسط اپراتورهای خرده‌فروشی انتخاب می‌شود که عملکردهای تعامل عملیاتی با تامین‌کنندگان را به مدیران فروشگاه واگذار می‌کنند.

مزایای این مدل: انعطاف پذیری در مدیریت یک فروشگاه خاص توسط مدیران محلی.

معایب: رشد بیش از حد دستگاه های اداری و در نتیجه هزینه های زیاد.

مدل متمرکز

این موثرترین سازمان یک شرکت تجارت شبکه ای است. یک مرکز کنترل واحد، وظایفی را که حداقل برای شرکت در عملیات لجستیکی (سفارش کالا، موجودی، قیمت گذاری مجدد) ضروری است، به ذخیره می‌کند. در عین حال، شبکه می‌تواند شامل فروشگاه‌هایی با فرمت یکسان و متفاوت باشد.

مزایای این مدل: کاهش هزینه، استفاده بهینه از دستگاه کنترل با غلظت آن در مرکز واحد. در واقع این کنترل از راه دورتسهیلات تجاری، که امکان تشدید کلیه فرآیندهای تجاری یک شرکت تجاری و در نتیجه کسب مزیت رقابتی قابل توجه را فراهم می کند.

معایب: وابستگی به بی وقفه و کار موثراطلاعات و سیستم کامپیوتری

مدل سینی

این مدل تمرکز کامل مدیریت در مرکز و به حداقل رساندن عملکردهای مدیریتی در فروشگاه (به جز فروش کالا به مشتریان) را فرض می کند. دفتر مرکزی دارای سیستم اطلاعاتی است و جابجایی کالا را ثبت می کند، کل دستگاه مدیریت شبکه نیز در آنجا متمرکز است.

مزایای این مدل: اقتصاد بزرگ منابع فنی و نیروی کار.

معایب: تحویل مستقیم کالا به فروشگاه مستثنی است، توجه ضعیف به ویژگی های محلی فروشگاه ها.

مدل هیبریدی

برخی از امکانات خرده فروشی شبکه به صورت متمرکز مدیریت می شوند، برخی از فروشگاه ها می توانند در یک هلدینگ یا، برای مثال، یک سینی اصل کار کنند. یک روش مدیریت مشابه در شرکت‌های خرده‌فروشی که زنجیره‌های بزرگ ملی می‌سازند، یافت می‌شود. در عین حال کندوهای منطقه ای می توانند به عنوان زیربخش هایی عمل کنند که بر اساس یک مدل مدیریت متمرکز عمل می کنند. در این ساختارها، یک مدل مدیریت متمرکز یا ترکیبی اعمال می شود.

مزایای این مدل: عملا تنها روش ممکن مدیریت برای خرده فروشان شبکه ملی و بین المللی، ارائه یک خط مشی محصول واحد.

معایب مشابه معایب مدل مدیریت هلدینگ است، با این حال، اگر خوشه‌های منطقه‌ای بر اساس یک روش متمرکز یا سینی مدیریت شوند، می‌توانند به میزان قابل توجهی کاهش یابند.

وظایف بخش خرید

بخش خرید زیرمجموعه ای است که در آن تصمیم گیری در مورد خرید کالا انجام می شود، قراردادهای تامین محصولات منعقد می شود، مسائل مربوط به انتخاب تامین کنندگان حل می شود، الزامات کیفیت محصول ایجاد می شود و غیره. مصرف کنندگان داخلی نتایج خدمات تدارکاتی سایر بخش های عملکردی شرکت هستند که به محصولات خریداری شده نیاز دارند.

به سختی می توان اهمیت این بخش را در ساختار یک شرکت بازرگانی بیش از حد برآورد کرد، همانطور که به سختی می توان اهمیت تدارکات تدارکاتی سازمان یافته برای عملیات کل شرکت را دست بالا گرفت.

در اصل، تهیه منابع در یک شرکت می تواند به صورت متمرکز یا غیرمتمرکز ساخته شود. اگر یک شرکت از منظر غیرمتمرکز به این فرآیند نگاه کند، کارمندان بخش‌های ساختاری مختلف به‌طور مستقل خریدهایی را انجام می‌دهند، هر کدام برای بخش خود. مزیت این رویکرد این است که کاربر نیازهای خود را بهتر از دیگران می داند. فرآیند تدارکات با این رویکرد می تواند سریعتر باشد.

با این حال، مزایای بسیار بیشتری برای خرید متمرکز وجود دارد، به همین دلیل است که تقریباً همه به جز کوچک‌ترین شرکت‌ها از این رویکرد برای خرید استفاده می‌کنند. هنگام خرید به صورت متمرکز، یک شخص خاص منصوب می شود یا یک بخش خرید ایجاد می شود که این اختیار را دارد که منابع را به نفع تمام بخش های شرکت تجاری بدست آورد.

بخش خرید شرکت مسئول خرید محصولات مطابق با درخواست های دریافتی از مشتریان داخلی است یا به طور مستقل بر ظهور منابع مورد نیاز نظارت می کند. در خود بخش خرید، فعالیت‌هایی که فرآیند کسب‌وکار خرید را تشکیل می‌دهند، اغلب به منظور توسعه حرفه‌ای بودن مدیران خرید، تحت تخصص بیشتری قرار می‌گیرند.

مراکز خرید زنجیره‌های خرده‌فروشی بزرگ معمولاً متشکل از بخش‌هایی هستند که مسئولیت خرید هر بخشی از محدوده محصولات را بر عهده دارند. توزیع مجموعه بین بخش ها اغلب بر اساس شباهت ویژگی های کالاها اتفاق می افتد. این تقسیم کار به خریداران اجازه می دهد تا حداکثر دانش را در مورد محصول خود جمع آوری کنند. هرچه خرده فروش بزرگتر باشد، تخصص کارگران در مرکز خرید آن محدودتر می شود.

در یک شرکت کوچک که بخش خرید توسط یک نفر نمایندگی می شود، البته هیچ تفکیک وظایفی وجود نخواهد داشت.

اهداف بخش خرید

اهداف بخش خرید (خدمات) هر شرکت تولیدی یا تجاری:

• کالاها و خدمات را با بهترین قیمت خریداری کنید.
• گردش موجودی بالا را حفظ کنید.
• از تحویل به موقع کالا اطمینان حاصل کنید.
• اجناس را با تضمین کیفیت بالا خریداری کنید.
• با تامین کنندگان قابل اعتماد شراکت دوستانه خود را حفظ کنید.
• حداکثر سود را برای شرکت دریافت کنید.
• همکاری و ارتباط موثر با سایر بخش های شرکت.
• کمک به دستیابی به اهداف استراتژیک شرکت، از جمله اجرای استراتژی لجستیکی آن.
• کاهش سهم هزینه های تدارکات در کل هزینه های لجستیک.
• نگهداری سوابق خودکار مؤثر کالاهای خریداری شده و حفظ سایر جریانات اطلاعاتی که در جریان فعالیت های تدارکات ایجاد می شود.
• توسعه و تحریک فعالیت ها، بهبود مهارت های مدیران برای خرید کالا.

اولویت ها برای دستیابی به هر هدف بسته به استراتژی فعالیت اتخاذ شده توسط یک شرکت خاص تعیین می شود. به عنوان مثال، برای شرکتی که استراتژی کاهش هزینه ها را دنبال می کند، اولین هدف از لیست بالا در اولویت قرار دارد. در شرایط کمبود برخی منابع، تامین بی وقفه آنها در اولویت خواهد بود تا روند عادی تولید یا تجارت مختل نشود و در دوره های اشباع بازار کالا از اهمیت ویژه ای برخوردار باشد.
حفظ گردش مالی یک شرکت تجاری در سطح مورد نیاز و در عین حال به حداقل رساندن سرمایه گذاری در موجودی است.

اجازه دهید اهداف اصلی فعالیت در زمینه سازماندهی و مدیریت تدارکات را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

زمان تحویل

تاخیر در خرید می تواند برنامه تولید را مختل کند و در نتیجه هزینه های سربار بالایی را به همراه داشته باشد و کالاهایی که زودتر از موعد مقرر خریداری می شوند، بار اضافی بر سرمایه در گردش و انبارهای شرکت وارد می کند.

اندازه زیادی

اندازه بهینه لات عرضه، یعنی مطابقت دقیق بین حجم منابع و نیازهای آنها. حجم مازاد یا ناکافی منابع عرضه شده بر تعادل سرمایه در گردش، ثبات تولید یا ثبات فروش یک شرکت تجاری تأثیر منفی می گذارد.

کیفیت محصول

حفظ و ارتقای کیفیت محصولات خریداری شده. منابع خریداری شده باید با کیفیت مورد نیاز عرضه شود، در غیر این صورت محصول نهایی تولید شده توسط شرکت استانداردهای پذیرفته شده را برآورده نخواهد کرد. برای اطمینان از رقابت پذیری کالاها و خدمات خریداری شده، لازم است به طور مداوم کیفیت تدارکات بهبود یابد.

جستجو برای حداقل قیمت ها

جستجو و خرید کالا و خدمات با حداقل قیمت. این وظیفه به ویژه برای شرکت های تجاری مهم است، زیرا فعالیت های تدارکاتی به مقدار زیادی سرمایه در گردش نیاز دارد و کمبود سرمایه در گردش، همانطور که تجربه نشان می دهد، یکی از مشکلات اصلی است. تجارت روسیه. سود حاصل از خرید با قیمت های پایین تر، و به ویژه با کاهش هزینه های لجستیکی کلی، می تواند بسیار قابل توجه باشد.

تحقیقات بازار

تحقیقات بازار تدارکات بخش خرید باید به منظور تعیین بهترین منابع خرید و بهینه سازی دامنه کالاهای خریداری شده، جمع آوری و ارزیابی منظم اطلاعات را انجام دهد.

هنگام سازماندهی کار بخش تدارکات، باید سطح توسعه لجستیک تدارکات در شرکت را در نظر گرفت. متخصصان چهار مرحله اصلی را در تکامل لجستیک تدارکات شناسایی می کنند که ویژگی های آنها در جدول زیر آورده شده است:

بخش تدارکات (خدمات) عملکردی دارد زیربخش جداگانهشرکتی که ارتباط نزدیکی با سایر ساختارها دارد. بنابراین، کارکنان بخش خرید با سفارش کالا از تامین کنندگان و انتقال اطلاعات سفارشات به بخش حمل و نقل، خرید را انجام می دهند. دپارتمان حمل و نقل وظیفه انتقال فیزیکی محموله از تامین کننده به انبارهای شرکت را بر عهده می گیرد و پس از ورود، محموله را به کارکنان انبار منتقل می کند. انبار کالاها را ذخیره می کند. اداره عملیات
حسابداری در لجستیک اطلاعات مشغول است. به دلیل این روابط نزدیک، سازمان منطقیتدارکات تدارکات، توجه مداوم به حفظ روابط کاری مؤثر بین بخش خرید و سایر بخش‌های ساختاری شرکت ضروری است.

بر اساس اهمیت سازمان تدارکات کارآمد برای هر بنگاه اقتصادی، نظارت و تحلیل سیستماتیک تدارکات تدارکات ضروری است.

شاخص های عملکرد خرید

با هدایت عملکردهای بخش تدارکات، اثربخشی کار آن، به عنوان یک قاعده، با شاخص های زیر ارزیابی می شود:

• کاهش هزینه های خرید در ساختار هزینه های لجستیک عمومی؛
• سطح محصولات معیوب خریداری شده؛
• سهم خریدهای انجام شده به موقع؛
• تعداد مواردی که منابع مورد نیاز در انبار موجود نبود که باعث اختلال در برنامه تولید یا انجام سفارش مشتری شد.
• تعداد و دلایل تغییرات ایجاد شده در سفارشات به دلیل خطای سرویس خرید؛
• تعداد درخواست های دریافت شده و تکمیل شده؛
• سهم هزینه های حمل و نقل در ساختار کل هزینه های تدارکات و غیره.

وظایف یک مدیر خرید

هر مرحله از فرآیند تدارکات فرصتی برای سود بیشتر برای شرکت است. این انتخاب بهترین تامین کننده، به دست آوردن است قیمت های بهینه، سفارش مقدار صحیح کالا، روش موثرحمل و نقل، به حداقل رساندن تلفات ناشی از کالاهای معیوب - در یک کلام، همه چیزهایی که یک شرکت می تواند هزینه خرید لجستیک را کاهش دهد و در نتیجه به سود بیشتری دست یابد. و تمام ابزارهایی که مدیر خرید در کار خود استفاده می کند دقیقاً برای کمک به تصمیم گیری او وجود دارد. تصمیمات درستو جریان کالا را کنترل کند.

نقش ها و مسئولیت های یک مدیر خرید ممکن است از شرکتی به شرکت دیگر متفاوت باشد. محققان مدل های زیر خریداران را تشخیص می دهند (Klimenko A. انگیزه یا تقلید؟ - http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_89/article_2843):

مدل "مجری"

زمانی که حجم تولید یا حجم فروش آتی برای هر یک از کالاها با درجه اطمینان بالایی مشخص شود، وظیفه کلیدی مدیر خرید صرفاً به اجرای دقیق طرح خرید کاهش می یابد.

مدل "کارشناس"

وظیفه کارشناس یافتن کالاهایی است که در مدت زمان کوتاهی فروخته می شوند.

مدل نابغه

وظیفه "نابغه" یافتن فروشنده ای است که خود آماده تهیه کالا باشد کیفیت بالابا کمترین قیمت و ارائه تعویق پرداخت بزرگ، و بهترین از همه - پرداخت توسط
واقعیت فروش و با حق بازگرداندن نسخه های فروخته نشده.

مدل "تدارکات"

گاهی اوقات به دلیل ویژگی های برخی بازارها و همچنین مقیاس و قدمت شرکت، وظیفه یافتن تامین کنندگان، یافتن بیشترین قیمت های پایینهسته اصلی این بخش نیستند
تدارکات همه تامین کنندگان شناخته شده هستند، شرایط توافق شده است و مشمول تغییرات عمده نیستند. در چنین شرایطی، وظیفه اصلی مدیر خرید بهینه سازی می شود، یعنی اطمینان از جریان منابع مطابق با قاعده لجستیکی "Seven N".

قبل از معرفی یک سیستم انگیزه برای مدیران خرید، شرکت باید یک خط مشی خرید روشن ایجاد کند. بسته به مدل خریداران ترجیحی برای اجرای این سیاست ("متخصص"، "مجری" و غیره)، انتخاب پرسنل، ایجاد سیستمی برای کنترل آن و استفاده از شاخص های سیستم انگیزشی ضروری است.

هدف یک مدیر خریدتامین منابع (کالاها و خدمات) فرآیند تولید یا تجارت شرکت است.

برای دستیابی به این هدف، مدیر خرید وظایف زیر را انجام می دهد:

• در دسترس بودن کالاها را در مقدار و مجموعه بهینه تضمین می کند.
• شاخص های برنامه ریزی شده برای گردش مالی گروه های محصول را ارائه می دهد.
• سفارشات را برای تامین کنندگان آماده می کند.
• پیگیری انجام سفارش
• نظارت منظم بر در دسترس بودن و فروش کالاهای پرتقاضا به منظور جلوگیری از کمبود آنها.
• مطالعه پیشنهادات جدید تامین کنندگان، شرایط بازار.
• اطلاعات دریافتی را خلاصه می کند و به مدیریت می آورد.

اطلاع رسانی به موقع به بخش های شرکت از پیشنهادات و دریافت های جدید کالا، اطمینان از در دسترس بودن اطلاعات لازم در مورد کالا در سیستم اطلاعاتی و حسابداری شرکت.

بسته به وظایف انجام شده، مناطق تعیین می شوند دانش حرفه ایو مهارت ها

مدیر خرید باید بداند:

• روش های مدیریت جریان های مالی در لجستیک؛
• تمام اجزای قرارداد تامین؛
• عواملی که باید در هنگام انتخاب تامین کننده و حامل در نظر گرفته شوند.
• راههای بهبود کارایی مدیریت تدارکات با استفاده از فناوری اطلاعات؛
• کاربرد تبادل الکترونیکیداده ها هنگام تعامل با تامین کنندگان؛
• روش های تدارکات؛
• عملیاتی که فرآیند تجاری "خرید" را تشکیل می دهد.
• توابع انجام شده توسط واسطه های مختلف در فرآیند انجام سفارش؛
• مراحل تنظیم قرارداد؛
• تحریم های اعمال شده در صورت عدم رعایت شرایط قرارداد؛
• اخلاق ارتباطات تجاری

مدیر خرید باید بتواند:

• منطقی انتخاب کنید شرایط بهترتدارکات؛
• اسناد لازم را به درستی تنظیم کنید؛
• ایجاد تعامل بخش خرید با سایر بخش ها؛
• ارزیابی و انتخاب تامین کننده؛
• دریافت و تجزیه و تحلیل اطلاعات در مورد طیف وسیعی از کالاهای ارائه شده توسط تامین کنندگان؛
• یک مرور کلی از بازار عرضه کننده ایجاد کنید؛
• تجزیه و تحلیل قابلیت اطمینان تامین کننده؛
• تجزیه و تحلیل شرایط تحویل ارائه شده توسط تامین کنندگان؛
• مذاکره با تامین کنندگان (از نظر تعیین قیمت، شرایط تحویل و غیره)؛
• مقایسه پیشنهادات دریافت شده از تامین کنندگان مختلف؛
• تجزیه و تحلیل و پیش نویس قراردادها؛
• قوی ساختن رابطه تجاریبا تامین کنندگان، تقویت وجهه و شهرت شرکت خود؛
• تمام توافقات با تامین کنندگان را به موقع انجام دهید، هیچ مشکلی را حل نشده رها نکنید.
• اقداماتی را برای پرداخت بدهی ها در تسویه حساب با تامین کنندگان انجام دهید.

برای انجام موفقیت آمیز وظایف حرفه ای، داشتن آن برای خریدار مهم است انبار تحلیلیذهن، تفکر سیستمی، توجه، قادر به عمل موثر در موقعیت های استرس زا، کنترل فعالیت های خود، توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی، داشتن یک فعال عالی واژگانو بتوانید پیام خود را به وضوح به مردم منتقل کنید سطوح مختلفتحصیلات.

مهارت های ارتباطی، مانند متقاعدسازی، مذاکره، تسلط بر تکنیک های ارتباطی اولیه، توانایی سازش (با تامین کنندگان و سایر بخش های شرکت)، فعالیت، پشتکار، توانایی دستیابی به هدف، مسئولیت پذیری و نجابت، جایگاه ویژه ای را به خود اختصاص می دهد. ، مقاومت در برابر استرس، استقامت و صبر در شرایط درگیری.

مدیر خرید با حجم زیادی از اطلاعات کار می کند. این اطلاعات در مورد تامین کنندگان، در مورد سفارش تحویل، حمل و نقل و پرداخت است. فعالیت تحلیلی مدیر خرید مقایسه قیمت، کیفیت، زمان تحویل و انتخاب می باشد بهترین گزینه; در تحلیل بازار محصول در عین حال جایگاه ویژه ای را فرآیند تصمیم گیری در مدت زمان کوتاهی به خود اختصاص می دهد.

مدیر خرید در دفتر کار می کند. اساساً فعالیت های آن با استفاده از وسایلی مانند تلفن، فکس، اینترنت، کامپیوتر (کار با برنامه های حرفه ای، با پایگاه های داده، با اینترنت؛ نوشتن گزارش و غیره).

برای اکثر متخصصان در زمینه تدارکات تدارکات، درگیری با بخش فروش مشکل است ( بخش تولیدمشکلات تعامل با تامین کنندگان مشکل (مثلاً با انحصارگران در بازار).

دستورالعمل های آموزش پیشرفته یک مدیر تدارکات عبارتند از: بهبود روش های ارتباط حرفه ای. آموزش مهارت های مذاکره؛ تسلط بر مهارت های برنامه ریزی روز کاری و سازماندهی فرآیند تدارکات؛ توسعه کار تیمی؛ ارتقای دانش در زمینه تولید، مطالعه انواع و اقسام محصولات، تقاضای مشتری و فناوری های فروش، جنبه های قانونی تدارکات.

ارزیابی و انگیزه مدیر خرید

یکی از جنبه های مهم سازماندهی کار یک مدیر تدارکات، توسعه و اجرای یک سیستم انگیزه برای کار او است. در طول توسعه، شرکت تعیین می کند که کدام شاخص ها بر حقوق مدیران خرید تأثیر می گذارد شاخص های کمیو مکانیسم های حقوق و دستمزد بر اساس شاخص های پذیرفته شده. پس از آن، شرکت باید سیاست دستمزد خود را به خریداران برساند و یک سیستم انگیزه ایجاد کند.

انگیزه خریدار باید از وظایف و اختیارات عملکردی او باشد. سیستم انگیزش مدیر خرید، به عنوان یک قاعده، بر اساس شاخص های زیر است:

• اجرای طرح تدارکات؛
• پویایی سطح قیمت برای کالاهای خریداری شده؛
• گردش کالاهای خریداری شده؛
• درصد برآورده شدن درخواست های خرید کالا.

بسته به ویژگی های کسب و کار، شاخص های زیر را می توان به موارد ذکر شده در بالا اضافه کرد: درصد نقص در محصولات تحویل داده شده، درصد درخواست ناقص برای منابع، درصد شکایات و غیره.

تمام شاخص های سیستم انگیزه خریدار باید با نتایج فعالیت های تدارکاتی مرتبط باشد که او واقعاً می تواند بر آنها تأثیر بگذارد (یعنی که به طور خاص به کار او بستگی دارد).

علاوه بر این، این شاخص ها باید برای یک شرکت خاص مهم باشند (به عنوان مثال، کاهش دریافت نقص، افزایش گردش موجودی). همانطور که تمرین نشان می دهد، حقوق یک مدیر تدارکات حداقل 50٪ از کل حقوق است. قسمت پاداش با توجه به شاخص های ارزیابی عملکرد از پیش تعیین شده محاسبه می شود.
جدول زیر شاخص های ارزیابی مدیر خرید یک شرکت بازرگانی خرده فروشی را نشان می دهد (44 - Buzukova E. تدارکات و تامین کنندگان. دوره مدیریت مجموعه در خرده فروشی. ص 218–219).

یکی از شاخص های مهم ارزیابی یک مدیر خرید، انطباق وی با حرفه ای است استانداردهای اخلاقی.

اخلاق حرفه ای خریداران شامل جنبه هایی از روابط با تامین کنندگان می شود:

• حفاظت از منافع شرکت شما؛
• محرمانه بودن اطلاعات؛
• رقابت عادلانه؛
• نگرش به هدایای تجاری از سوی تامین کنندگان

در مورد جواز هدایای عرضه کنندگان نظرات زیر وجود دارد:

1. خریداران مجاز به پذیرش هدایا نیستند، هدایای دریافتی باید مسترد شوند.
2. خریداران می توانند هدایا را نگه دارند ماهیت تبلیغاتیبه عنوان مثال خودکار، تقویم، دفترچه یادداشت و غیره
3. خریداران باید خودشان تصمیم بگیرند که آیا این هدیه نشانه توجه، حسن نیت یا تلاش برای رشوه تجاری است.

با هر یک از گزینه های انتخاب شده در شرکت، توصیه می شود با خریداران صحبت هایی انجام دهید و طی آن با یادآوری وجود استانداردهای اخلاقی در شرکت، لزوم رعایت آنها را توضیح دهید.

به عنوان تصویری از اهمیت جنبه اخلاقی تدارکات تدارکات، استانداردهای تدارکات تدوین شده توسط موسسه مدیریت تامین (ایالات متحده آمریکا) را ارائه می کنیم (Lysons K.، Gillingham M. تدارکات و مدیریت زنجیره تامین. P. 797.):

1. اول از همه، مراقب منافع شرکت خود باشید.
2. آماده مشاوره و مشاوره همکاران باشید.
3. با در نظر گرفتن شرکت خود خرید کنید و هر دلار را عاقلانه خرج کنید.
4. کسب دانش در مورد مواد خریداری شده و فرآیندهای تولید.
5. صادقانه و آشکارا کار کنید و هر شکلی از رشوه را رد کنید.
   نگرش خیرخواهانه را نسبت به همه کسانی که شایسته آن هستند نشان دهید.
6. احترام بگذارید و از دیگران برای وظایفشان احترام بگذارید.
7. از درگیری اجتناب کنید.
8. در صورت نیاز به همکاران کمک و راهنمایی کنید.
9. با همه سازمان ها و افراد خاصی که برای ارتقای جایگاه این حرفه دعوت شده اند همکاری کنید.

پشتیبانی اطلاعاتی بخش خرید

برای مدیریت تدارکات تدارکات، یک شرکت باید سیستم های اطلاعاتی برای مدیریت شاخص های عملکرد خود داشته باشد. آنها باید توانایی تجزیه و تحلیل دقیق و کنترل اجرای فرآیند تجاری "خرید" را فراهم کنند.

کمک قابل توجهی در تجزیه و تحلیل فرآیند تامین منابع شرکت، شکل گیری سفارشات به تامین کنندگان را می توان با استفاده از نرم افزار مناسب دریافت کرد. در عین حال توجه به قابلیت های برنامه برای تولید گزارش های تحلیلی ضروری است. هر شرکتی با استفاده از یک سیستم اطلاعات کامپیوتری، مجموعه گزارش تدارکات خود را بر اساس اهداف و مقاصد تدوین شده توسط مدیریت عالی تشکیل می دهد.

همانطور که تمرین نشان می دهد، گزارش ها و شاخص ها گسترده هستند که منعکس می کنند جنبه های زیرفعالیت های خرید:

1. شرایط خرید در بازار:
   • تغییرات در قیمت کالاهای خریداری شده؛
   • تغییرات در نسبت عرضه و تقاضا در بازار؛
   • پیش بینی پویایی بازار کالاهای خریداری شده
2. تجزیه و تحلیل هزینه موجودی:
   • سرمایه گذاری در موجودی کالا؛
   • تحویل روزانه (ده روزه، ماهانه) و حجم سفارش داده شده تحویل بر اساس گروه های کالایی اصلی؛
   • گردش مالی بر اساس گروه کالاهای خریداری شده؛
   • تجزیه و تحلیل تخفیف های دریافتی؛
   • تجزیه و تحلیل ذخایر مازاد
3. کارایی عملیات تدارکات:
   • تجزیه و تحلیل کیفیت کالاهای خریداری شده؛
   • سهم تحویل به موقع انجام شده؛
   • تجزیه و تحلیل موارد عدم وجود کالاهای ضروری در انبار؛
   • تعداد تغییرات انجام شده در سفارشات؛
   • زمان تحویل کالای خریداری شده؛
   • بهره وری کارکنان بخش تدارکات؛
   • تغییرات قیمت ناشی از مذاکرات، کار تحلیلی، بسته بندی بهبود یافته، منطقی کردن حمل و نقل و غیره؛
   • هزینه حمل و نقل.
4. قابلیت اطمینان تامین کننده:
   • سهم تحویل عقب افتاده و امتناع از تحویل؛
   • زیان ناشی از فروش از دست رفته؛
   • سهم تحویل ناقص؛
   • کیفیت خدمات حمل و نقلتوسط تامین کنندگان و حامل ها ارائه می شود.

شاخص های فوق کنترل و ارزیابی لجستیک تدارکات جزء ضروری هستند پشتیبانی اطلاعاتمدیریت زنجیره تامین

قابلیت‌های تحلیلی سیستم‌های اطلاعاتی و رایانه‌ای باید به مدیران خرید تصویر کامل و روشنی از تمام شاخص‌های مرتبط با فعالیت‌های تدارکاتی بدهد. بنابراین، حداقل استانداردهای موجودی برای کنترل سطح موجودی مورد استفاده قرار می گیرد و مبنایی برای تشکیل سفارشات خودکار به تامین کنندگان است. هنگام استفاده از سفارشات خودکار، مدیر خرید فقط برای تنظیم سفارشات تشکیل شده وقت می گذارد، که به طور قابل توجهی زمان صرف شده را کاهش می دهد، زیرا او نیازی به مشاهده کالاهای باقی مانده ندارد.

با استفاده از نرم افزارفرآیندهای تدارکات تدارکات، تجزیه و تحلیل سیستماتیک از شرایط بازار و کار تامین کنندگان کالا انجام می شود. این امر اطلاعات کاملی را در مورد شرایط خرید کالاهای مورد نیاز در اختیار شرکت خریدار قرار می دهد و تصمیم گیری بهینه برای خرید را ممکن می سازد.

سیستم‌های رایانه‌ای باید توانایی پیش‌بینی کمبود احتمالی کالا را فراهم کنند، که می‌تواند منجر به اختلال در روند معاملات، فروش از دست رفته و در نتیجه افزایش هزینه‌ها و کاهش سود شود. اطلاعات دریافت شده از قبل از تامین کنندگان در مورد وقفه های احتمالی در تامین به شما امکان می دهد از قبل برای آنها آماده شوید و تلفات احتمالی را به حداقل برسانید.

نوین سیستم های کامپیوتریباید یکپارچگی اطلاعاتی شرکت با تامین کنندگان خود را تقویت کند، سطح همکاری بین طرف های موجود در زنجیره تامین محصولات را افزایش دهد و هزینه های مبادله را کاهش دهد.

اکثریت محصولات نرم افزاری، خودکارسازی مدیریت تدارکات و به عنوان یک قاعده در رایانه گنجانده شده است سیستم اطلاعات، حاوی ماژول "خریدها" است که عملکردهای اصلی زیر را انجام می دهد:

• نظارت بر روابط قراردادی با تامین کنندگان و شرکت های حمل و نقل. نظارت بر اجرای تعهدات برای پرداخت هزینه تحویل.
• پیگیری اجرای برنامه زمانبندی تحویل با پیش بینی زمان دریافت کالا در انبار.
• تهیه مدارک مورد نیاز جهت پذیرش کالا به انبار با توزیع خودکار بین افراد مسئول مالی.
• ارائه ادعا به تامین کننده (حمل کننده، حمل و نقل بار) در مورد محدوده، کمیت و کیفیت محصولات عرضه شده.
• اتوماسیون کلیه عملیات دریافت، مصرف و جابجایی داخلی دارایی های مادی در انبارها.
• حسابداری کلیه تراکنش ها با کمک کارت های حسابداری انبار که به صورت خودکار بر اساس اسناد اولیه تکمیل می شود.
• حسابداری دارایی های مادی در واحدهای اندازه گیری مختلف.
• انجام عملیات انبار مطابق با قوانین جاریحسابداری
• تهیه فهرستی از افراد مسئول مادی که به انبارها و گروه‌های دارایی‌های مادی واگذار شده‌اند.
• حسابداری برای اعمال موجودی و تولید فهرست موجودی.
• اطلاعات عملیاتی کامل در مورد کمیت، کیفیت، تاریخ انقضا، آدرس انبار، تامین کننده و حامل (فورواردر) هر یک از کالاهای خریداری شده در هر زمان.
• ارائه اطلاعات در مورد سهام مازاد و کسری.

سیستم های اطلاعات کامپیوتری ذخیره سازی و استفاده از اطلاعات در مورد توافقات موجودبا تامین کنندگان مطابق با آنها سفارشات، طبقه بندی محصول از مارک های خریداری شده، ثبت نام تامین کنندگان.

تشکیل پایگاهی از تامین کنندگان کالا شرط لازمنظارت مداوم بر شاخص های عملکرد آنها است. سیستم اطلاعاتی شرکت باید امکان نگهداری تاریخچه هر تامین کننده و داده هایی را که پویایی شاخص های عملکرد را منعکس می کند را فراهم کند. این پایگاه داده اطلاعات مربوط به تامین کنندگان بالقوه را برای اجرای روش انتخاب و تغییر کار با تامین کننده دیگر جمع آوری می کند.

در پایگاه داده تامین کننده، علاوه بر نام هر تامین کننده، موارد زیر نیز باید ذخیره شود:

• اطلاعات تماس کارکنان خاص شرکت تامین کننده؛
• اطلاعات دقیق بانکی؛
• شرایط کار، تخفیف ها، پاداش ها و سایر قراردادها و با سابقه توسعه آنها.
• لیست قیمت، که بر اساس آن خرید انجام شده است؛
• تاریخچه کلیه سفارشات از تامین کننده با بازگشت های موجود، نقص ها، تاخیرها و تحویل های کوتاه؛
• اعتبارات تجاری جاری و حداکثر، شرایط پرداخت؛
• نام کالاهای عرضه شده؛
• قیمت یا محدوده قیمت بسته به تخفیف حجم، شرایط پرداخت و غیره؛
• بسته بندی یا سایر داده های مهم برای حمل و نقل کالا.

پس از ارسال سفارش خرید به تامین کننده، مدیر خرید باید بتواند با استفاده از سیستم اطلاعاتی، پیشرفت آن را نظارت کند. در عین حال، کلیه انحرافات در انجام تعهدات توسط تامین کنندگان ثبت می شود تا مدیر بتواند کیفیت کار آنها را ارزیابی کند. پس از دریافت کالای سفارش داده شده توسط شرکت، اطلاعات جدید وارد سیستم اطلاعات بخش خرید می شود. این عملیات شامل نگهداری پایگاه داده از اسناد است:

• ثبت سفارش، که تمام سفارشات را با اعداد ثبت می کند و وضعیت هر سفارش (تکمیل، ناقص، تکمیل نشده) را نمایش می دهد.
• ثبت سفارش خرید حاوی کپی از تمام سفارش های خرید؛
• یک ثبت کالا که تمام خریدهای هر کالا را نشان می دهد (تاریخ، عرضه کننده، مقدار، قیمت، شماره سفارش خرید).
• یک ثبت نام تامین کننده که تمام خریدهای انجام شده از او را نمایش می دهد.

یک جنبه به همان اندازه مهم پشتیبانی اطلاعاتتدارکات خرید مدیریت جریان های اطلاعات داخلی است که بین بخش های شرکت در گردش است.

به عنوان مثال، جدول زیر جریان های اطلاعاتی را نشان می دهد که بین بخش خرید و انبار (بخش دریافت کننده) وجود دارد (Buzukova E. خرید و تامین کنندگان. دوره مدیریت مجموعه در خرده فروشی. ص 386.)

لازم به ذکر است که در بنگاه های تجاری، تبادل اطلاعات به دلیل گستردگی کالاها، به روز شدن سریع آنها و ساختار پیچیده توصیف هر کالا، پیچیده تر می شود. در این راستا ویژگی های اصلی پذیرش کالا در شرکت های بازرگانی عبارتند از:

• دسترسی تعداد زیادیتامین کنندگان؛
• شرایط مختلف بسته بندی؛
• بارگذاری وسیله نقلیهبه صورت عمده (در جعبه، بدون استفاده از وسایل مکانیزه تخلیه) و روی پالت؛
• پذیرش محصولات با محاسبه مجدد نه تنها تعداد مکان ها، بلکه همچنین توسط واحدهای محصولات در بسته ها.
• انواع وسایل نقلیه تحویل کالا؛
• عدم رعایت شرایط تحویل؛
• الزامات مختلف تامین کنندگان به روش دریافت محصولات، تعیین محصولات معیوب و روش ثبت شکایات.
• ترکیب متفاوت بسته اسناد همراه کالا.

این ویژگی ها هنوز اجازه ایجاد یک فناوری واحد برای کار با همه تامین کنندگان، ایجاد یک فضای اطلاعاتی واحد و دستیابی به یک جریان سند واحد را نمی دهد که کیفیت تدارکات تدارکات را کاهش می دهد.

بنابراین، یک جهت مهم بهبود پشتیبانی اطلاعاتی لجستیک تدارکات است که به شرکت ها اجازه می دهد زنجیره های تامین یکپارچه ای ایجاد کنند که هزینه ها را به حداقل برساند، یک فضای اطلاعاتی واحد و یک روند گردش کار واحد را تشکیل دهد.

تایید میکنم

[ سمت، امضا، نام کامل

مدیر یا دیگر

یک مقام رسمی مجاز

تایید

[فرم قانونی، شرح شغل]

نام سازمان، [روز، ماه، سال]

شرکتها] M. P.

شرح شغل

مدیر خرید [نام سازمان]

این شرح وظایف مطابق با مفاد تدوین و تصویب شده است قانون کارفدراسیون روسیه و سایر قوانین نظارتی قانونی تنظیم کننده روابط کار.

1. مقررات عمومی

1.1. رئیس اداره تدارکات [نام سازمان] از دسته مدیران است و مستقیماً به [ضرورت درج] یا به جانشین وی گزارش می دهد، دستورات مدیر کل [نام سازمان] را انجام می دهد.

1.2. فردی که دارای تحصیلات عالی حرفه ای و حداقل سال ها تجربه در زمینه تدارکات باشد به سمت رئیس اداره تدارکات منصوب می شود.

1.3. انتصاب به سمت رئیس اداره تدارکات و عزل از آن به پیشنهاد مدیر کل [نام سازمان] به پیشنهاد [درج مورد نیاز] انجام می شود.

1.4. مدیر خرید باید:

اقدامات قانونی و نظارتی کلیدی تنظیم کننده فعالیت های [نام سازمان]؛

رویه مالی و اقتصادی جاری در این زمینه؛

الزامات کیفیت کالا؛

قیمت عمده فروشی و خرده فروشی برای گروه های محصول از محدوده [نام سازمان]، از جمله قیمت های تولید کنندگان عمده، تامین کنندگان، و همچنین سازمان های رقیب؛

روش ها و رویه های تدارکات؛

روش انعقاد قرارداد با تامین کنندگان و نظارت بر اجرای آنها.

روش تسویه حساب تحت قراردادها؛

سازماندهی کار انبار [نام سازمان]، روشهای برنامه ریزی، کنترل و مدیریت انبار.

پایگاه داده و همچنین سایر نرم افزارهای مورد استفاده سازمان برای پشتیبانی از فرآیند معاملاتی؛

مقررات داخلی کار؛

قوانین و هنجارهای حفاظت از کار، اقدامات ایمنی، بهداشت صنعتی و حفاظت از آتش.

1.5. مدیر خرید مسئولیت وظایف زیر را بر عهده دارد:

سازمان و مدیریت شخصی خرید کالا برای کل محدوده محصول [نام سازمان را ذکر کنید]؛

تشکیل مجموعه، تعیین حجم خرید و مشارکت در قیمت گذاری؛

تضمین حداکثر رقابت پذیری قیمت ها و شرایط برای محصولات خریداری شده.

2. مسئولیت های شغلی

2.1. مدیر خرید دارای وظایف زیر است:

مدیریت کار بخش خرید، توزیع بین مدیران بخش مسئولیت برای گروه های محصول خاص و برای زمینه های کاری اضافی؛

تعیین ترتیب و روش خرید محصولات غذایی، ضوابط و هنجارهای انجام معاملات خرید، تعیین و توافق در مورد روش تسویه حساب با تامین کنندگان.

نظارت بر وضعیت موجودی انبار برای همه گروه های محصول؛

بهینه سازی خط مشی خرید (تکرار سفارش، اندازه سفارش، زمان سفارش، حداقل موجودی موجودی) با در نظر گرفتن تغییرات تقاضای مصرف کننده، نوسانات فصلی، مهلت های اجرایی، وضعیت تولید محصولات غذایی خاص و همچنین سایر عوامل ضروری؛

انجام تجزیه و تحلیل منظم آمار در مورد گروه های کالایی و اقلام کالایی فردی، تعیین گروه های سودآور، زیان ده و زیان ده کالا، اطمینان از تنظیم سیاست تدارکات بر اساس نتایج چنین تحلیلی.

بررسی کمیت و کیفیت لوازم داخلی؛

اجرای انتخاب به موقع تامین کنندگان؛

سازماندهی و برگزاری مناقصات، تجزیه و تحلیل اسناد مناقصه.

مشارکت در مذاکرات با بخش های عملکردی به منظور دستیابی به بهترین قیمت ها و کاهش هزینه ها در هنگام خرید و تحویل.

ارزیابی کیفیت و اثربخشی تامین کنندگان و تامین کنندگان موجود؛

مدیریت اثربخشی هزینه با انتخاب مناسب ترین تامین کنندگان؛

نظارت بر بازار کالاها و خدمات خریداری شده توسط شرکت؛

آمار گروه های کالایی و اقلام تک کالایی؛

تجزیه و تحلیل انبار، برنامه ریزی سرعت خرید.

مذاکره، تهیه و انعقاد قرارداد با تامین کنندگان و مشتریان؛

تصمیم گیری در مورد تغییرات لازم در شرایط کار با تامین کنندگان، دستیابی به شرایط بهینه برای تحویل.

کنترل بر فرآیند بودجه بندی خرید، قیمت گذاری، تدارکات خارجی؛

سازماندهی تعامل بخش تدارکات با سایر بخش های [نام سازمان را ذکر کنید]؛

کنترل مدیران خرید (تطابق قیمت خرید با وضعیت بازار)؛

توزیع مسئولیت ها برای گروه های خاصی از کالاها بین مدیران بخش.

نظارت بر کارکنان زیر مجموعه

3. حقوق

3.1. رئیس بخش خرید حق دارد:

از طرف [نام سازمان را ذکر کنید]، منافع سازمان را در روابط با سایر سازمان ها، مقامات دولتی در مورد مسائل تدارکاتی نمایندگی کنید.

با پیش نویس تصمیمات مدیریت [نام سازمان را ذکر کنید] مربوط به تهیه و بازاریابی محصولات آشنا شوید.

ارائه پیشنهادات به مدیریت [نام سازمان را ذکر کنید] برای بهبود فعالیت های بخش تدارکات؛

تعامل با روسای کلیه بخشهای ساختاری [نام سازمان را ذکر کنید]؛

درخواست شخصاً یا از طرف مدیریت سازمان از روسای ادارات و متخصصان اطلاعات و مدارک لازم برای انجام وظایف.

امضا و تایید اسناد در صلاحیت خود؛

در مذاکرات با نمایندگان شرکت ها و سازمان ها در مورد مسائل مربوط به انجام وظایف عملکردی شرکت کنید.

ایجاد مسئولیت های شغلی برای کارمندان زیر مجموعه او؛