Buxgalteriya hisobi har qanday korxona ishidagi asosiy bo'g'inlardan biridir. Vakolatli, toza, yuqori malakali buxgalteriya yordami kompaniyaning uzluksiz ishlashini kafolatlaydi, noprofessional buxgalter esa butun tashkilotni xavf ostiga qo'yishi mumkin. Shuning uchun har qanday korxonada buxgalteriya hisobi ishi berilishi kerak Maxsus e'tibor. Va alohida-alohida, korxona rahbariyati rioya etilishini nazorat qilishi kerak kassa intizomi. Ushbu materialda kassa intizomi muhokama qilinadi.

Kassa intizomi nima va nima uchun unga rioya qilish muhim?

Oddiy qilib aytganda va aniq tilda, keyin kassa intizomi odatda naqd pulni qabul qilish, berish va saqlash bo'yicha bir qator qoidalar, me'yorlar va cheklovlar sifatida tushuniladi. Pul korxonada, shuningdek, naqd pulsiz hisob-kitoblarda, ularni kassa operatsiyalarining bir qismi sifatida hisobga olish. Naqd pul mavjud bo'lgan barcha operatsiyalar, shu jumladan ish haqi va ta'til to'lovlarini berish, tovarlar va xizmatlar uchun to'lovni qabul qilish, shuningdek ularni o'z vaqtida hujjatlashtirish buxgalterlar tilida kassa operatsiyalari deb ataladi.

Qoidaga ko'ra, kassa kassir, buxgalter yoki kamdan-kam hollarda tashkilot direktori va asoschisi tomonidan boshqariladi.

Har qanday korxona, xoh yakka tartibdagi tadbirkor, xoh MChJ, naqd pul muomalasi bilan bog'liq har qanday operatsiyalarni amalga oshirayotganda, kassa apparatini yuritishi va kassa intizomiga rioya qilishi shart.

Muhim! Kassa mashinasini ishlatish odatiy hol bo'lgan qoidalar to'plami tashkilotning ichki shaxsiy qoidalari bilan belgilanmaydi, lekin Rossiya qonunchiligi darajasida belgilanadi.

Kassa intizomini kim tekshiradi va qoidabuzarlarga nima tahdid soladi?

Kassa intizomi Rossiya Federatsiyasi qonuni bilan tartibga solinganligi sababli, u davlat organlari tomonidan nazorat qilinishi aniq. Kassa intizomiga benuqson rioya qilish soliq idorasi va ba'zan tashkilotning joriy hisobvaraqlari ochilgan bank tomonidan nazorat qilinadi.

• soliq idorasi. Federal Soliq xizmatining har bir hududiy bo'limida maxsus Operatsion nazorat bo'limi mavjud. Uning xodimlari korxona va tashkilotlarni tekshirishga boradilar buxgalteriya hisobi va kassa intizomiga rioya qilish.

  Pul mablag'larini boshqarishdagi eng kichik kamchiliklar va kamchiliklar doimo ma'muriy jazo choralariga olib keladi.

  Bunday huquqbuzarliklar orasida kassa kitobining mavjudligi va yuritilishiga e’tibor bermaslik, naqd pul bilan bog‘liq hisob-kitoblar limitidan oshib ketish, naqd pul qoldiqlarini noto‘g‘ri hisoblash kabilar ko‘p uchraydi.

• vakillar tomonidan kassa intizomini tekshirish xizmat ko'rsatuvchi bank. Har ikki yilda bir marta xizmat ko'rsatuvchi bank xodimlari qonun bo'yicha korxonada naqd pul hisobini tekshirishlari shart. Odatda ko'rib chiqish muddati chorak hisoblanadi. Bank mutaxassislari, qoida tariqasida, tashkilotni kassadagi naqd pul limiti, shuningdek, kassa kitobining to'g'riligi va to'liqligi uchun tekshiradilar. Nazoratni o'tkazgandan so'ng, bank mutaxassisi ma'lumotnoma yozadi, keyinchalik soliq tekshiruvi paytida soliq inspektoriga taqdim etilishi kerak bo'ladi.

  Bank vakili tomonidan aniqlangan qoidabuzarliklar bartaraf etilmasa, soliq organi jarima solishi mumkin.

Kassa intizomining asosiy qoidalari: qisqacha

Moliyaviy javobgarlik va jarimalar shaklida ma'muriy jazodan qochish uchun kassa apparati boshqaruvining kamida ba'zi mezonlarga javob berishi kifoya.

• qilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa - boshlash kassa kitobi . U, albatta, barcha pul operatsiyalarini aks ettirishi kerak;
• Kassa operatsiyalarini amalga oshirish uchun korxona rahbariyati sotib olishi kerak kassa apparati. Biroq, ba'zi hollarda u savdo kvitansiyalari va blankalarni berish bilan almashtirilishi mumkin qat'iy hisobot;
• Korxonaning hisobchisi yoki kassiri buni qat'iy ta'minlashi kerak ruxsat etilgan maksimal chegara pul oqimi hech qanday sharoitda oshmadi.

Nazorat qiluvchi tuzilmalar tomonidan jazolanmaslik uchun korxonada doimo kuzatilishi kerak bo'lgan ushbu uchta parametrdir.

Va, jurnallar va kassir-operatorning sertifikatlari kabi hujjatlar qat'iy majburiy emas va shuning uchun, qoida tariqasida, soliq organlari tomonidan sinchkovlik bilan o'rganilmaydi va ma'muriy jazo choralarini qo'llash uchun asos bo'lmaydi.

Naqd pulni boshqarishdagi xatolar va noaniqliklar

Hech bir xo'jayin beparvolik yoki sifatsiz hisob-kitob ishlaridan himoyalanmaydi. Ammo ba'zida buzilishlarda naqd pul buyurtmasi Ba'zida korxona rahbariyatining o'zi aybdor. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, kassa intizomi bilan bog'liq eng ko'p uchraydigan qoidabuzarliklar mavjud:

• korxonada nazorat-kassa apparati uskunasining yo'qligi yoki qonun hujjatlarida belgilangan tartibni chetlab o'tgan holda u bilan ishlash, shuningdek, nazorat-kassa mashinasidan foydalanish zarurati bo'lmagan va ular bilan almashtirilishi mumkin bo'lgan hollarda savdo kvitansiyalari yoki qat'iy hisobot shakllarining yo'qligi. . Tegishli qonuniy talabni e'tiborsiz qoldirish ko'pincha kompaniya rahbariyati tomonidan qo'zg'atiladi;
• kassa daftarida operatsiyalarni hisobga olish va naqd pulni qabul qilish to'liq yoki qisman yo'qligi. Ushbu qoidabuzarlik odatda kassa va kassa kitobini yuritishda bevosita ishtirok etuvchi shaxslar tomonidan sodir etiladi;
• kassadagi ortiqcha naqd pul qoldig'i. Kassadagi naqd pul miqdori tartibga solinadi va agar u maksimal mumkin bo'lgan miqdordan ortiq bo'lsa, bu ham qonun buzilishi hisoblanadi. Ish kunining oxirida ortiqcha naqd pul kompaniyaning joriy hisobvarag'iga o'tkazish uchun bankka topshirilishi kerak.

Kassa intizomining buzilishini aniqlash uchun javobgarlik

Kimning nazorati va harakatsizligi kassa intizomi bilan bog'liq muammolarni keltirib chiqarganidan qat'i nazar, qonunbuzarliklar aniqlanganda, soliq mutaxassislari birinchi marta ogohlantirish yoki darhol jarima solishlari mumkin. Ma'muriy va moliyaviy jazolarning miqdori xatoning qanchalik kattaligiga bog'liq.

• Ogohlantirish faqat nazorat-kassa uskunasining yo'qligi yoki noto'g'ri foydalanilganligi uchun va faqat ko'rib chiqilayotgan davrda boshqa jiddiy qonunbuzarliklar aniqlanmagan taqdirda berilishi mumkin.

  Rahbariyati soliq xizmatiga ogohlantirish va aniqlangan qoidabuzarliklarni bartaraf etish majburiyati bilan o'z vaqtida ariza yuborgan tashkilot ham ogohlantirish bilan chiqishi mumkin.

• Yaxshi daromadlarni noto'g'ri joylashtirish va maksimal mumkin bo'lgan naqd pul chegarasidan oshib ketish kabi naqd pulni boshqarish normalari buzilgan taqdirda qo'llaniladi. Jarima miqdori korxonaning huquqiy shakliga bog'liq. Agar bu yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsa, unda qanday qilib jismoniy shaxs, aniq bajarish ish funktsiyalari, u 4 dan 5 ming rublgacha jarimaga tortiladi.

  Agar yuridik shaxsni, ya'ni MChJ maqomiga ega korxona yoki tashkilotni joyida tekshirish paytida buzilishlar aniqlansa, jarima o'n baravar yuqori bo'ladi: 40 dan 50 ming rublgacha.

  Keyingi holatda xatoga yo'l qo'ygan mansabdor shaxs, masalan, Bosh hisobchi, katta kassir yoki hatto korxona direktori ham o'z harakatlarining noqonuniyligi uchun moliyaviy javobgarlikka tortilishi mumkin - uning uchun jarima 4 dan 5 ming rublgacha bo'ladi.

Tashkilot va korxonalarning amaliyotidan dalolat beradi turli sohalar faoliyati, darhol to'g'ri professional buxgalteriya hisobini o'rnatish ancha foydalidir. Aks holda, tekshirishlar davomida huquqbuzarliklarni aniqlash va javobgarlik muqarrar. Shuni esda tutish kerakki, joyida soliq tekshiruvlari kutilganidek, eng noqulay daqiqalarda amalga oshiriladi.

Beparvo tadbirkorlar, ayniqsa, bir necha marta qonunni buzgan holda qo‘lga tushganlar, qonunga bo‘ysunuvchi tadbirkorlarga qaraganda, soliq idoralari xodimlari tomonidan ko‘proq nishonga olinadi va tekshiriladi.

Kassa intizomi nima?
Naqd pul intizomi - bu boshqaruv tartibi doirasida naqd pul, naqd bo'lmagan mablag'larni hisobga olishni tavsiflovchi umumiy qabul qilingan formuladir. naqd pul operatsiyalari . Kassa intizomi - bu asosan quyidagi qonunlar bilan tartibga solinadigan tushunchaning so'zlashuv ifodasidir:

• “Nazorat-kassa apparatlaridan foydalanish to‘g‘risida...” Qonuni;
• “Buxgalteriya hisobi to'g'risida”gi qonun;
• Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeks;
• Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2013 yil 7 oktyabrdagi 3073-U-sonli "Naqd pul to'lovlari to'g'risida" gi direktivasi.

Ushbu maqolada biz kassa intizomini saqlab qolishda yuzaga keladigan savollarga imkon qadar batafsil va aniq javob berishga harakat qilamiz. Kassa intizomi nima va uni qanday to'g'ri olib borish kerak? Qanday jarimalar bor va ulardan qanday qochish kerak? Kassa yozuvlarini yuritish uchun minimal vaqt va pulni qanday sarflash kerak?

Maqola 2017-2018 yillardagi qonunchilikdagi o'zgarishlarni hisobga olgan holda yozilgan.

Kuniga kassa operatsiyalarini o'tkazish tartibi (ish smenasi).

Kun davomida qo'shimcha tadbirlar:

Ko'p odamlar hamma narsani toza saqlashni yaxshi ko'radilar, ya'ni hamma narsani o'z vaqtida to'ldirishni va ma'lumotlarni kassa daftariga to'liq o'tkazishni, kvitansiya va chiqim topshiriqlarini yozishni va yozuvlarni tasdiqlaydigan hujjatlarni ehtiyotkorlik bilan saqlashni yaxshi ko'radilar. Aslida, bularning barchasi juda qiyin va siz professionalni yollashingiz yoki konsalting firmasini yollashingiz kerak bo'ladi. Amalda, hamma narsa boshqacha sodir bo'ladi:

Kassa operatsiyalarini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan minimal harakatlar

Bu erda biz naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish byurokratik yuk bo'lgan tadbirkorlar (yakka tartibdagi tadbirkorlar yoki MChJ bo'lishidan qat'iy nazar) tomonidan kassa intizomi qanday ta'minlanishini tasvirlab beramiz. Shuning uchun ular minimal darajada mos keladi zarur shart-sharoitlar chidamaslik uchun moliyaviy javobgarlik- jarima to'lamaslik.

Qonun chiqaruvchi Rossiya Federatsiyasi tadbirkorlar va tashkilotlardan kassa operatsiyalarini amalga oshirishda uchta asosiy talabni bajarishni talab qiladi:

Boshqa barcha naqd hisobot hujjatlari ma'muriy yoki boshqa javobgarlik ko'zda tutilgan hujjatlar emas, ular bilmaslik yoki noto'g'ri texnik xizmat ko'rsatish uchun.

Shunga ko'ra, sizga kerak bo'lgan yagona narsa:

1. Kassa mashinasini sotib oling. Agar siz kassa apparatidan foydalanishga majbur bo'lmasangiz, mijozlarga savdo kvitansiyalarini bering (batafsilroq).

2. Naqd pul limitini belgilang. Cheklov haqida ko'proq o'qing.

3. Hech narsa qilmang(!). Ammo ehtiyot bo'ling. Soliq inspektsiyasi tomonidan kassa operatsiyalarini tekshirishda siz inspektorga oxirgi marta kassa kitobini taqdim etishingiz kerak. 2 oy. Soliq inspektorlari ikki oydan ko'proq vaqt davomida kassa hisobotlarini tekshirish huquqiga ega bo'lishiga qaramasdan, ular sizni ma'muriy huquqbuzarlik uchun jarimaga torta olmaydi.

Odatda, soliq tekshiruvidan so'ng tadbirkor inspeksiyaga tashrifini uzrli sababga ko'ra bir necha kunga kechiktirishi mumkin: tashrif buyurgan buxgalter kasal bo'lib qolgan yoki ketgan va hokazo. Shu vaqt ichida oxirgi 2 - 2,5 oy uchun kassa kitobi. jimgina to'ldiriladi, keyin soliq idorasiga taqdim etiladi.

Agar siz buni minimal qilsangiz, unda jarimalar bo'lmaydi, lekin buzilishlar bo'ladi - qonunlarni emas, balki har qanday qonunosti hujjatlarini, riskulyarlarni va boshqalarni buzish. Ushbu qoidabuzarliklar uchun jarima belgilanmaydi.

Kassir ish joyini jihozlash

Markaziy bankning "Rossiya Federatsiyasida kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risida" gi nizomida nazorat-kassa apparatlari jihozlariga, shu jumladan qo'riqlash signalizatsiyasiga, alohida taqiqlangan xonalar va yong'inga chidamli quti - seyf mavjudligiga qo'yiladigan talablar tavsiflanadi. Malakali inspektorlar bunday ish joyining yo'qligini kassa intizomining buzilishi deb hisoblashadi. Bu gologrammaning yo'qligi PFC dan foydalanmaslik sifatida belgilanishiga o'xshaydi. Aslida, qonunda buning uchun bevosita jazo belgilanmagan. Bunday jarimalar arbitraj sudida osonlik bilan muhokama qilinadi.

Kassa intizomini buzish

Kassa intizomining bajarilishi ustidan nazoratni tegishli tumanlararo soliq inspeksiyalarining “Tezkor nazorat bo‘limi” inspektorlari amalga oshiradilar.

Kassa intizomining asosiy buzilishi, aniqrog'i, kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibini buzish quyidagilardan iborat:

Jarimalar miqdori

Yuridik shaxs:

Agar tashkilot kassa intizomini buzganlikda aybdor deb topilsa, Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy jinoyatlar kodeksining 15.1-moddasi yoki San'at. 14.5 Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeks, keyin 30 000 rubldan jarima. Agar mansabdor shaxs ishtirok etsa, unda 10 000 dan, bu holda mansabdor shaxs yuridik shaxs bilan bir vaqtda jalb qilinadi. Odatda menejer yoki kamdan-kam hollarda kassa operatsiyalarini amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan shaxs - katta kassir, buxgalter va boshqalar jarimaga tortiladi. Oxir-oqibat jarimaning umumiy miqdori 40 000 dan 55 000 rublgacha.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar:

Yakka tartibdagi tadbirkorlar mansabdor shaxslar sifatida jalb qilingan, dan jarima 10 000 rub. Ma’muriy javobgarlik to‘g‘risidagi kodeks tadbirkorlarni mansabdor shaxslarga tenglashtiradi.

Jarima o'rniga ogohlantirish:

Ma'muriy Kodeksning 14.5-moddasini buzganlik uchun jarimalar o'rniga ogohlantirishlar:

• foydalanmaslik yoki ishlatmaslik belgilangan tartibda kassa apparati

Kassa apparatlaridan foydalanish bilan bog'liq jarimalar undirilganda, agar soliq inspektsiyasi boshlig'i (jarima yoki ogohlantirish to'g'risida qaror qabul qilgan faqat o'zi) unga yuboriladigan so'rovni etarli darajada ko'rib chiqsa, ogohlantirishlar mumkin. motivatsiyalangan.

Agar mavjud bo'lsa, jarima o'rniga ogohlantirish qo'llanilishi mumkin O'tkan yili boshqa qonunbuzarliklar bo'lmagan. Ya'ni, agar yil davomida bo'lsa shunga o'xshash buzilish(har qanday qoidabuzarlik), keyin sizga albatta jarima solinadi. Agar qonunbuzarliklar bo'lmasa, iltimos yozing.

Buzilishlar uchun ogohlantirishlar berilmaydi:

• ruxsat etilgan naqd limitdan oshib ketish
• naqd pul tushumini olmaslik, kam olish

Amalda bu qanday sodir bo'ladi?
Menejer uchun qo'shimcha jarimaga kelsak - 10 000 rubl.
Agar qoidabuzarlik aniq bo'lsa va rahbarning aybi osongina isbotlansa, qoidabuzarliklar uning qo'pol kelishuvi yoki bevosita ko'rsatmasi bilan sodir etilgan bo'lsa, u holda menejer jarimaga tortiladi. Bu odatda menejer yoki xodimning yozma tushuntirishi yoki ko'rsatmasi bo'lsa sodir bo'ladi. Shuning uchun, siz keraksiz hech narsa aytmasligingiz yoki savollarga javob bermasligingiz kerak, shuningdek, imzo qo'yishdan oldin tekshirish hisobotini diqqat bilan o'qib chiqishingiz kerak.
Agar xodimlardan (ishchilardan) biri tomonidan qoidabuzarlik sodir etilgan bo'lsa ish tavsifi(yoki menejerning buyruqlari), xodim javobgarlikka tortiladi. Ammo shuni unutmasligimiz kerakki, sukut bo'yicha menejer hamma narsa uchun javobgardir. Hatto bosh hisobchi ham xato qilsa, javobgarlikka tortilmaydi. Menejer jalb qilinadi, chunki bosh buxgalter "aniq shaxs" emas.

Ariza

Jazolardan qochish uchun siz tumanlararo soliq inspektsiyasi boshlig'iga ariza yozishingiz kerak. Agar o'tgan yil davomida bunday qoidabuzarliklar bo'lmasa, MIFTS rahbari ogohlantirish berishi mumkin.

So'rovga misol:

MIFNS rahbariga №____

dan ____________________

Ariza

"INNOCENCE" MChJni tekshirishda mening xodimlarim tomonidan qonunbuzarliklar aniqlandi, bu quyidagi ___________________ (buzilishni tavsiflang)da ifodalangan.

Sizdan ogohlantirish berishingizni so'rayman, chunki qoidabuzarlik birinchi marta sodir etilgan va men ham o'z kuchim bilan barcha profilaktika choralarini ko'rganman:

• jihozlangan ish joyi soliq idorasida ro'yxatdan o'tgan kassa apparati bo'lgan xodimim
• Kassa apparati xizmat ko'rsatish markazida texnik xizmat ko'rsatmoqda (xizmat ko'rsatish markazi bilan tuzilgan shartnomaning nusxasi ilova qilinadi)
• shartnoma o'z vaqtida to'langan texnik xizmat(ilovadagi to'lov hujjatlarining nusxasi)
• Kassa apparati belgilangan tartibda muhrlanadi
• Kassa zudlik bilan gologramma bilan qoplangan xizmat(ilovaga yopishtirilganligi to'g'risida CTO belgisi bilan pasport nusxasi)
• Kassa gologramma bilan qoplangan davlat reestri(2013 yilda bekor qilingan)
• xodimni savdo kvitansiyalari va tashkilot muhri bilan jihozladi
• Xodimning javobgarligi to'g'risida buyruq mavjud bo'lib, u har bir xaridor uchun kassa kvitansiyasini ochish, uni sotib olish bilan birga topshirish, to'langan summadan kam bo'lmagan miqdorni urish va h.k. (ilovadagi buyruq nusxasi)

Xodim qoidabuzarlikni mustaqil ravishda, beixtiyor, tasodifan sodir etgan. Uning tajribasizligi tufayli, o'zini yomon his qilish, og'ir ish kunining oxirida charchoq, chalg'itish.
Men sizdan xodimga va kompaniyaga jazo qo'llamasligingizni so'rayman.

Imzo, sana

Agar gologramma uchun jarimaga tortilsa, gologramma yopishtirilgan, lekin issiqlik tufayli tasodifan chiqib ketgan deb yozishingiz mumkin. KKM pasportida bu haqda eslatma mavjud (agar bo'lmasa, ular uni markaziy xizmat ko'rsatish markaziga qo'yishadi, chunki bu qisman ularning aybi). Shoshilinch ravishda yangi gologrammaga yopishib olishingiz kerak.

Baribir yakuniy qarorni tumanlararo soliq inspektsiyasi boshlig‘i chiqaradi. Uning qarori ustidan hakamlik sudiga shikoyat qilinishi mumkin. Agar yuqoridagi holatlar mavjud bo'lsa, sud sizning tarafingizni osongina oladi.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar va tashkilotlar uchun kassa intizomi boshqachami?

Naqd pul intizomi hamma uchun bir xil. Yakka tartibdagi tadbirkor yoki MChJ bo'lishidan qat'i nazar, tanlangan soliq turi, UTII, soddalashtirilgan soliq tizimi va boshqalardan qat'i nazar.

Ammo ba'zi nuanslar mavjud.

Hamma ham kassa apparati va u bilan bog'liq hisobotlardan foydalanishi kerak emas: kassir-operator jurnali - KM-4, kassir-operatorning KM-6 guvohnomasi va kassaga tegishli boshqa hujjatlar. Ko'proq o'qish.
Tashkilotlar, yakka tartibdagi tadbirkorlardan farqli o'laroq, har doim shunday bo'ladi, bu ham yuklaydi.

Amalda, MChJ kassa kitobini to'ldirish uchun yuqori talablarga ega, chunki siz hisoblar rejasini, kassa kitobidagi tegishli hisob raqami ko'rsatilgan ustunni bilishingiz kerak, siz ushbu operatsiyalar nima deb ataladiganligini bilishingiz kerak. raqamli atamalar. MChJdagi kassa kitobi juda ehtiyotkorlik bilan saqlanishi kerak, unda barcha tushumlar, manbalar va barcha xarajatlar ko'rsatilgan, kontragentlar ko'rsatilgan.
Shunga ko'ra, naqd pul tushumlari va xarajatlari yanada ehtiyotkorlik bilan saqlanishi kerak.

MChJ uchun yaxshi buxgalter uning kassa intizomi salomatligining kalitidir.

Kassa intizomi bo'yicha buyruq (byudjet siyosati bo'yicha buyruq).

Byudjet siyosati bo'yicha buyruq. Nima uchun kerak? Ba'zi korxonalarning ish vaqti, masalan, yoqilg'i quyish shoxobchalari kuniga 24 soat. Kassa navbati oxirida kassir Z-hisobotini oladi kassa apparati, naqd pul yig'adi, kassa hisoblagichlarini qayd qiladi. Keyin pul ko'pincha bankka o'tkaziladi. Agar ish rejimi 24/7 bo'lsa, u holda smena hisobotining boshlanishi qaysi nuqta hisoblanadi, agar smena, masalan, ertalab soat 8 da tugasa, ma'lum bir kalendar sanasi uchun summalarni qanday yozish kerak? Aynan shunday daqiqalar uchun byudjet siyosati to'g'risidagi buyruq xizmat qiladi.

Ma'nosi shunday: buyurtma soliq inspektsiyasining da'volaridan himoya qilishi mumkin. Bu da'volar o'rinsiz - pul hech qayerda yo'qolmagan, ammo soliq inspektsiyasi kassa ko'rsatkichlari kassa kitobidagi yozuvlarga mos kelmasligini buzish deb hisoblashi mumkin.

Shuningdek, ushbu tartibda siz korxonangiz faoliyatining boshqa jihatlarini ham hisobga olishingiz mumkin:

• hisob-kitoblar qanday amalga oshiriladi?
• Xodimlar ta'tilga qanday chiqishadi?
• qaysi kunlar ish kuni hisoblanadi

Bank tomonidan kassa intizomini tekshirish

Sizning joriy hisobingizga ega bo'lgan bank har ikki yilda bir marta naqd pul hisobotlarini ko'rib chiqishi kerak.

Bank u bilan ishlagan har qanday uch oyni tanlab tekshirishi mumkin. Bank moliyaviy, matematik hisobning to'g'riligini tekshiradi, schyot-fakturalarga qiziqmaydi.

Bank asosan ikkita nuqtani tekshiradi:

1. Naqd pul limiti oshib ketdimi?
2. Kassa kitobi va undagi yozuvlarni tasdiqlovchi hujjatlar: to'lov topshiriqnomalari, naqd pul tushumlari, X va Z hisobotlari, kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalari va h.k.

Tekshiruvdan so'ng bank sertifikat tuzadi, bu ko'pincha soliq organi tomonidan tekshirish paytida talab qilinadi. Agar inspektor bankning izohlarini tuzatmaganingizni ko'rsa, u sizga jarima solishi mumkin. Agar hamma narsa tuzatilgan bo'lsa, jarima bo'lmaydi.

Ko'pchilik bankni davlat sifatida qabul qiladi. Bank davlat emas, u sizning kompaniyangiz kabi xo'jalik yurituvchi sub'ektdir. Aniqrog'i, u sizning sherigingiz. Ammo sherik naqd operatsiyalarning to'g'riligini tekshirish huquqiga ega. Bu bevosita nazorat emas - bank javobgarlikka tortish vakolatiga ega emas. Bank, go'yo, tavsiya qilishi, o'qitishi mumkin, lekin u ko'rsatishga yoki, ayniqsa, jarima solishga haqli emas.

Bankni tanlashda siz sherikingizni tanlaysiz. Joriy hisob raqamini ochish kimga arzonroq, xizmat qayerda arzonroq, qaysi bank sizning ofisingiz yoki uyingizga yaqinroq joylashgan, kim siz haqingizda ma'lumotni firibgarlarga sizdirmaydi. Bu sherik, shuning uchun siz unga shunday qarashingiz kerak: agar siz bu sherikni yoqtirmasangiz, uni doimo o'zgartirasiz. Bank ham mijoz sifatida sizga bevosita qiziqish bildiradi. Umuman olganda, siz bir-biringizdan pul ishlaysiz.

Kassa intizomini tekshirish to'g'risidagi hisobot

Birinchidan, birinchi dalolatnoma tekshiruv joyida tuziladi. U ish joyini tekshirish bilan bog'liq barcha narsalarni qayd etadi: kassa apparatidan hisobot olish, muhrning mavjudligi, chek berilganmi yoki yo'qmi, barcha ma'lumotlar chekda bormi va hokazo.

Birinchi dalolatnoma tuzilgach, soliq inspektori tadbirkorni o'zi uchun qiziq bo'lgan hujjatlar bilan o'z joyiga taklif qiladi. Bu bo'lishi mumkin:

• bank tomonidan tasdiqlangan sertifikat
• kassa kitobi
• kassir-operator jurnali
• kassir-operatorning sertifikat-hisoboti
• Z xabar berdi
• fiskal hisobotlar (ular CTO xodimi tomonidan olinadi)

Soliq idorasi ikkinchi dalolatnoma (bayonnoma) tuzadi. Ushbu harakatdan so'ng sizga jarima yoki ogohlantirish berilishi yoki tinchlik bilan ozod qilinishi mumkin.

Jarima qo'llash to'g'risidagi qaror faqat MIFTS rahbari tomonidan qabul qilinadi. Ammo oddiy inspektor muhimroq qarorlar qabul qiladi ma'muriy huquqbuzarlik to'g'risidagi ish qo'zg'atilganligi to'g'risida yoki taxminan ma'muriy ish yuritishni tugatish. Ushbu qaror ishlab chiqarish jarayonida inspektor tomonidan qabul qilinadi. Tekshiruv vaqtidan to bayonnoma rasmiylashtirilgunga qadar va bayonnoma rasmiylashtirilgach, ish yuzasidan faqat inspektsiya rahbari qaror qabul qilishi mumkin.
Ishni inspektsiya rahbariga topshirgandan so'ng, siz inspeksiyaning yuridik xizmati bilan kurashishingiz yoki hamkorlik qilishingiz kerak bo'ladi.

Agar bir yarim yil oldin qoidabuzarlik bo'lsa-chi, lekin men hali ham jarimaga tortilganman?, Mening arizamdan keyin ham bu qonuniymi?
Biz qonundan tashqari ichki e'tiqodga ham haqlimiz. Tekshiruv boshlig'i, agar oxirgi qoidabuzarlikdan bir yarim yil o'tib ham jarima solsa, baribir haq bo'ladi. Ammo uning xatti-harakatlari sudda shikoyat qilinishi mumkin. Ammo potentsial soliq organi hech narsani buzmaydi. Sudda alohida e'tibor qaratish kerak bo'ladi ahamiyatsizlik buzilishlar. Ya'ni, aytaylik, agar kassir, masalan, kichik miqdor uchun chek qo'ymagan bo'lsa. 20 rubl uchun saqich (ya'ni, bunday sinov xaridlari odatda soliq organlari tomonidan amalga oshiriladi), keyin sud ushbu turdagi buzilishning ahamiyatsiz ekanligini va uning oqibatlari minimal ekanligini ta'kidlashi kerak.

Sud soliq idorasi boshlig'ining qarorini o'zgartirishi mumkinmi?

Hakamlik sudi jarima solishni ogohlantirishga o'zgartirishi mumkin. Sudga ishonchli dalillar kerak. Arbitraj sudiga murojaat qilishda eng muhimi shundaki, bunday hollarda siz sudga shikoyat qilishingiz kerak, chunki buzilishning o'zi shunchalik ahamiyatsizki, bunday jazoni qo'llash etarli emas. Aytaylik, siz 25 rublga saqich sotib oldingiz, kassir kvitansiyani mushtlamadi va unga 30 ming rubl miqdorida jarima solingan. Arbitraj buzilishning ahamiyatsizligini hisobga olishi mumkin: ular divanni sotib olishmagan, axir, buning uchun.
Shuningdek, gologramma yoki muhr belgisi yo'qligi bilan. Tekshiruv sizni gologramma yo'qligi uchun jarimaga tortdi - sudga u erda bo'lganligini tasdiqlovchi dalillarni keltiring, lekin chiqib ketdi.

Hakamlik sudiga o'xshash huquqbuzarlik sodir etilganidan keyin bir yil ichida belgilangan jarimani bekor qila olmaydi.

Kassir-operator jurnal uchun jarimaga tortiladimi?
Kassa apparati, kassir-operator jurnali, kassani ro'yxatga olish kartasi, kassa pasporti, KM-1, KM-2 shakllari va boshqalar, avvalambor, kassa apparatlaridan foydalanish qoidalari va ko'rsatmalar, buzilishlar uchun jarimalar yo'q.

2017 yilda kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi qanday o'zgardi? Nima uchun kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risidagi 3210-U-sonli Nizomga o'zgartirishlar kiritildi? Yangi kassa intizomi qoidalari 2017-yil 19-avgustdan kuchga kirishi rostmi? Belgilangan kundan boshlab kassa kitobini qanday saqlash kerak? Kassa hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish qoidalari o'zgarganmi? Keling, buni aniqlaylik.

Kirish ma'lumotlari

Naqd pul muomalasini tartibga soluvchi normativ-huquqiy hujjat Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi "Naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risida" gi № 3210-U direktivasi hisoblanadi. yuridik shaxslar yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik biznes subyektlari tomonidan kassa operatsiyalarini amalga oshirishning soddalashtirilgan tartibi”. Ushbu hujjat Rossiya Markaziy bankining 2017 yil 19 iyundagi 4416-U-sonli Direktivasi bilan o'zgartirildi. O'zgartirishlar e'lon qilinganidan keyin 10 kun o'tgach kuchga kiradi (hujjat 8 avgustda e'lon qilingan). Shunday qilib, 2017 yil 19 avgustdan boshlab kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi o'zgaradi.

Nima uchun o'zgarishlar kerak edi?

Lekin nima uchun kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risidagi nizomni tuzatish zarurati tug'ildi? Asosiy javobni sharhlanayotgan tuzatishlar loyihasiga tushuntirish xatida topishimiz mumkin:

Tushuntirish yozuvidan kelib chiqadigan narsa

Loyihaning rivojlanishi 2017-yil 1-iyuldan boshlab onlayn kassa apparatlarini joriy etish bilan bog‘liq ( onlayn kassa apparati), fiskal ma'lumotlarni fiskal saqlash qurilmalarida saqlashni ta'minlash. Sm. " ".

O‘zgartirishlar loyihasida 0310001-sonli kiruvchi kassa orderini berish tartibi aniqlangan, shuningdek, yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar nazorat-kassa apparatlaridan foydalanganda qabul qilingan va berilgan naqd pulning umumiy summasiga 0310002-sonli chiquvchi kassa orderini berish nazarda tutilgan.

Shunday qilib, mablag'larning kelib tushishi va sarflanishi Federal Soliq xizmatiga onlayn tarzda uzatiladigan ma'lumotlar bilan tekshiriladi.

Naqd pul hujjatlarini tayyorlash tartibi elektron formatda va 3210-U direktivasining ayrim qoidalari yangilanadi. 2017 yil 19 avgustdan boshlab kassa intizomiga kiritilgan eng muhim tuzatishlar haqida batafsil ma'lumot beraylik.

Hisobga pul arizasiz berilishi mumkin

Hisobdor shaxslar - bu tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan rasmiy topshiriqlarni bajarish uchun pul beradigan va ulardan foydalanish to'g'risida hisobot taqdim etishi shart bo'lgan xodimlar.

Hisobvaraqdagi naqd pulni olish uchun xodim har qanday shaklda bayonot yozishi kerak, unda qayd etilishi kerak kerakli miqdor va qanday maqsadlarda sarflanishini ko'rsating. Bu Rossiya Bankining 11 martdagi Rossiya Bankining ko'rsatmalarining 6.3-bandidan kelib chiqadi. 2014 yil 3210-U-son. Kassa mashinasidan pul olish uchun tanish ariza, masalan, quyidagicha ko'rinishi mumkin:

Sharhlangan o'zgarishlar tufayli 2017 yil 19 avgustdan boshlab tashkilotlar yoki yakka tartibdagi tadbirkorlar ichki ma'muriy hujjat asosida hisobvaraqqa pul berish huquqiga ega bo'ladilar. Markaziy bank uning nomi va shaklini ko'rsatmagan. Shuning uchun tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkor buyruq, ko'rsatma yoki boshqa biron-bir narsani chiqarishi mumkin ma'muriy hujjat mablag'larni chiqarish to'g'risida. Ma'muriy hujjatning shakli o'zboshimchalik bilan. Shu bilan birga, u naqd pul miqdori va naqd pul berilgan davr, menejerning imzosi va sanasi to'g'risidagi yozuvlarni o'z ichiga olishi kerak. Bu Rossiya Bankining 11 martdagi Rossiya Bankining yo'riqnomasining 6.3-bandida talab qilinadi. 2014 yil 3210-U-son (yangi nashr).

Keling, direktor (yoki boshqa vakolatli shaxs) 2017 yil iyul oyida berishi mumkin bo'lgan hisobotga qarshi pul berish uchun tashkilotning buyrug'ining mumkin bo'lgan misolini keltiraylik.

Eslatib o‘tamiz, 2017-yilning 19-avgustidan keyin avvalgidek ishlash va xodimlarning arizalari asosida hisobot berish mumkin bo‘ladi. Markaziy bank ushbu variantni maqbul qoldiradi. Ilgari, biz allaqachon aytganimizdek, bayonot majburiy va yagona mumkin bo'lgan variant edi.

2017 yil 19 avgustdan boshlab, xodimdan ariza yoki ma'muriy hujjat (masalan, buyruq) hisobot berish uchun pul mablag'larini chiqarish to'g'risida olingandan so'ng, buxgalter xarajat kassa buyrug'ini (0310002) tuzishi kerak. Xarajat kassa buyrug'i har safar kassadan pul chiqarilganda beriladi. Uni bir nusxada No KO-2 shaklga muvofiq tuzing (Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli yo'riqnomasining 4.1-bandi). Mana, 2017 yil iyul oyida tuzilgan xarajatlar va kassa buyrug'iga misol, bu erda mablag'larni berish uchun asos sifatida bayonot emas, balki direktor tomonidan chiqarilgan buyruq qayd etilgan.

Siz .. qila olasiz; siz ... mumkin bu namuna misol sifatida KO-2 kassa kirim orderi. Yaratilgan kassaga asoslanib, kassir xodimga pul mablag'larini berishga majburdir.

Agar sizda qarz bo'lsa, hisobvaraqga pul berishingiz mumkin

Ko'pchilik, oldindan olingan pulni hali hisobga olmagan xodimga kassadan hisobdor summalarni berish mumkin emasligini biladi. Ushbu cheklovni buzish 50 000 rublgacha jarimaga olib kelishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasi). Eslatib o'tamiz, ushbu qoida pul kartaga o'tkazilgan holatlarga taalluqli emas.

Biroq, 2017 yil 19 avgustdan boshlab vaziyat o'zgarmoqda. Shu kundan boshlab tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar istalgan vaqtda xodimga hisobot berish uchun yangi miqdorni berishlari mumkin. Oldin berilgan summa o'z vaqtida qaytarilmagan bo'lsa ham. Ushbu o'zgartirish Rossiya Bankining 11.03.2017 yildagi Rossiya Banki yo'riqnomasining 6.3-bandiga kiritilgan. 2014 yil 3210-U-son.

Hech kim qaytish muddatini bekor qilmadi

Hisobga naqd pul berilishi mumkin bo'lgan muddat qonun bilan cheklanmagan. Agar hisobdor summalarni qaytarish muddati menejer tomonidan belgilansa, u tugaganidan keyin uch ish kunidan kechiktirmay, xodim olingan pul uchun hisobot berishi kerak (Rossiya Bankining martdagi 3210-U-sonli ko'rsatmasining 6.3-bandi). 11, 2014 yil). Bu muddat bekor qilinmagan. Biroq, hozir, agar xodim qaytib kelmasa ham belgilangan vaqt hisoblangan summalar, u yangi hisobot miqdorini olish huquqiga ega.

Eslatib o‘tamiz, agar xodim sarflanmagan avans miqdorini o‘z vaqtida qaytarmasa, pul maoshidan ushlab qolinishi mumkin. Ushbu maqsadlar uchun inkasso buyrug'i beriladi - hisobot uchun belgilangan muddat tugagan kundan boshlab bir oydan kechiktirmay. Biroq, agar u chegirmalarning asosi va miqdori haqida bahslashmasa, xodimdan summalarni undirish mumkin. Shuning uchun xodimning chegirmalarga yozma roziligini olish kerak. Aks holda, qarzni faqat sud orqali undirish mumkin bo'ladi (137, 248-moddalar). Mehnat kodeksi RF).

PKO uchun kvitansiya elektron pochta orqali yuborilishi mumkin

Kassaga pul kelib tushganda kassa kirim orderi to'ldiriladi. KO-1-son shakli bo'yicha bir nusxada tuzilgan (Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli yo'riqnomasining 4.1-bandi). Naqd pul tushumi buyurtmasi shakli ikki qismdan iborat:

• kassa kirim orderining o'zi;
• yirtib tashlash qismi - kvitansiya (pulni kiritgan shaxsga beriladi).

Agar kvitansiyada ko'rsatilgan pul miqdori depozitga qo'yilgan summaga to'g'ri kelsa, kassir buyurtmani imzolaydi. Keyin buyurtma uchun kvitansiyaga muhr yoki shtamp qo'yadi (agar tashkilot muhri bo'lsa) va omonatchiga tilxat beradi.

O‘zgartirishlarga kelsak, 2017-yil 19-avgustdan elektron kassa kirim topshirig‘i uchun kvitansiya quyidagi manzilga yuborilishi mumkin. elektron pochta hissa qo'shuvchi. Chop etish kerak emas. Faqat oldingidek PKO qog'ozidan kvitansiyani bering. Birinchidan, biz RKO elektron formatda yaratilgan bo'lsa ham, "qog'oz" kvitansiyalarini berish talab qilinganligini ta'kidlaymiz.

Nafaqat kassir kassa kitobini yuritish huquqiga ega

Naqd pul oqimlari to'g'risidagi ma'lumotlarni KO-4-sonli shakldan foydalangan holda kassa kitobiga yozing. Buni barcha tashkilotlar qilishlari kerak. Faqat yakka tartibdagi tadbirkorlar Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksiga muvofiq daromadlar va xarajatlar yoki jismoniy ko'rsatkichlar hisobini yuritadiganlar kassa kitobini yaratmaslik huquqiga ega (3210-U-sonli Direktivning 1, 4.6-bandi).

Kassa kitobi kassirda saqlanadi (N 3210-U direktivasining 4-bandi, 4.6-bandi, 4-bandi). Biroq, 2017 yil 19 avgustdan boshlab Markaziy bank nafaqat kassirga, balki har qanday xodimga kassa kitobini to'ldirishga ruxsat beradi. O'zgartirishlar kuchga kirganida, direktor, masalan, kitobni to'ldirishi mumkin (3210-U-sonli Direktivning 4-bandi).

Agar 2017 yil 19 avgustdan boshlab kassa kitobi kassir tomonidan emas, balki boshqa xodim tomonidan yuritilsa, unda tegishli mas'uliyat uning ish tavsifida bo'lishi kerak.

Kassa kitobi qog'ozda yoki elektron shaklda saqlanishi mumkin (3210-U-sonli yo'riqnomaning 4.7-bandi).

Kassa intizomini tekshirishni o'tkazish qoidalari Rossiya qonunchiligida belgilangan. 2019-yilda tekshirilayotgan korxonalar ustidan nazoratni amalga oshirishda soliq organlari tomonidan o‘z majburiyatlarini bajarishining asosiy xususiyatlarini bayon qilamiz.

Agar korxona kassa apparatidan foydalansa, u ushbu masalani tartibga soluvchi tegishli standartlar va qonunlarga rioya qilishi shart.

Bu vakolatli organlar tomonidan qattiq nazorat qilinib, qoidabuzarlik aniqlansa, jazo belgilanadi. Maxsus tekshiruvlar o'tkaziladi, ular keyinroq muhokama qilinadi.

Asosiy daqiqalar

Keling, kassa intizomi nimani anglatishini va nimani ko'rib chiqaylik qoidalar iqtibos keltirishga arziydi.

Kerakli ta'riflar

Biznes-turdagi faoliyatni amalga oshirishda korxonalar foydalanishlari mumkin har xil turlari hisob-kitoblar. Amalga oshirilgan operatsiyalar kassa operatsiyalari hisoblanadi.

Ular qonun hujjatlarida belgilangan qoidalarga muvofiq ro'yxatga olinadi. Hukumat naqd pul bilan ishlashga ham cheklovlar o'rnatdi.

Kassa intizomi shunday tashkil etilgan va shakllantirilganki, buzilishlar xatoni emas, balki niyatni ko'rsatadi.

O'tkazilayotgan tadbirning maqsadi

Kassa intizomini tekshirish soliq inspektsiyasi va xizmat ko'rsatuvchi bank muassasalari tomonidan amalga oshiriladi. Kassirlar, buxgalterlar va kompaniya rahbariyati kassa bilan ishlashlari mumkin.

Tekshiruvlar soni bo'yicha cheklov yo'q - soliq organi kompaniyaning kassasini kamida har kuni tekshirishga haqli ().

Bunday tekshirishlar joyida tekshirish hisoblanmaydi, ya'ni Soliq kodeksida aks ettirilgan qoidalar ularga nisbatan qo'llanilishi mumkin emas. Soliq xodimlari kassa intizomini tekshirishning o'rtacha chastotasini bir yil deb hisoblashadi.

Vakolatli tuzilmalar reja tuzadilar, unga ko'ra kompaniya tekshiriladi. Agar siz bunday ro'yxatga kiritilmagan bo'lsangiz, tekshirish faqat shikoyatlar yuborilgan taqdirdagina mumkin.

Biz kassa apparati yiliga bir martadan ko'proq tekshirilishi mumkin bo'lgan holatlarni sanab o'tamiz:

1. Agar buzilishlar ilgari qayd etilgan bo'lsa.
2. Agar kimdir hujjat topshirsa (shu jumladan cheklarni taqdim etmaslik haqida).
3. Agar norasmiy qabul qilish haqida shikoyat qilingan bo'lsa ish haqi yoki soliq solinadigan bazaning kam baholanishi haqida.
4. Agar korxona faoliyati zarar keltirsa.

Kompaniya naqd pul qoldig'i cheklovlariga rioya qilishi kerak. Rahbariyat har yili bank muassasasiga limit hisob-kitoblarini taqdim etadi. Buning uchun bank blankalarni chiqaradi.

Agar kompaniyada bir nechta joriy hisoblar mavjud bo'lsa, siz bir bankka hisob-kitoblarni topshirishingiz va boshqalarga nusxalarini topshirishingiz mumkin. Agar zarur hujjatlar yangi yilgacha topshirilmaydi, keyin chegara 0 bo'ladi.

Shuningdek, bank muassasasi xodimlari bilan kelishilgan holda naqd pul sarflanishini kuzatish kerak.

Shuningdek, siz yuridik shaxslar o'rtasidagi to'lovlar bo'yicha limitga rioya qilishingiz, kassa hujjatlarini yuritish va kassa tizimlaridan foydalanishni nazorat qilishingiz kerak.

Huquqiy asos

2012 yil boshidan kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risidagi Nizom kuchga kirdi va u tasdiqlandi.

O'sha yilning fevral oyida quyidagi qoidalar kuchga kirdi:

• kassa apparatini tekshirish to'g'risida;
• kassa intizomini tekshirish to'g'risida.

Siz ham kuzatishingiz mumkin:

1. va hokazo.

Soliq organlari tomonidan nazorat-kassa mashinalarini tekshirish tartibi

Moliyaviy direktor va bosh buxgalter mahalliy o'zgarishlarni hisobga olgan holda operatsiyalarning bajarilishini qat'iy nazorat qilishlari kerak.

Kassir quyidagi huquqlarga ega emas:

• nazorat lentalarisiz ishlash, ularni tanaffuslar bo'lgan joylarda yopishtirish;
• ruxsat etilmagan shaxslarning nazorat-kassa apparati binolariga kirishiga va nazorat-kassa mashinalariga yaqinlashishga ruxsat berish (buni faqat direktor, uning o'rinbosarlari, buxgalter, katta kassir va texnik mutaxassislar, nazorat organlari amalga oshirishi mumkin);
• nazorat-kassa mashinasini hokimiyatni ogohlantirmasdan, kassani o'chirmasdan, kassani qulflamasdan qoldirish;
• kassa terminallarining ishlashi dasturlariga tuzatishlar kiritish;
• kassa orqali hisobga olinmagan pul mablag'larini kassada saqlang.

Kassir faoliyatini nazorat qilish quyidagilar bo'lishi mumkin:

Agar nazorat soliq organi tomonidan amalga oshirilsa, quyidagi qoidalarni esga olish kerak.

Soliq intizomini tekshirish muddatlari ma'muriy reglamentda aks ettirilgan:

Sizga qaysi davr uchun ma'lumotlar kerak?

Ma'muriy reglamentda tekshirish qaysi davrni qamrab olishi mumkinligi haqida hech narsa aytilmagan. Unda aytilishicha, ma'muriy huquqbuzarlik to'g'risidagi qaror u qayd etilgan paytdan boshlab 2 oy ichida qabul qilinishi mumkin.

Soliq xizmati tekshiruvni 2 oyga cheklaydi deb taxmin qilishimiz mumkin. Ammo audit uzoqroq davrlarni qamrab olishi mumkin degan fikrlar mavjud - audit o'tkaziladigan yildan oldingi 3 yilgacha.

Odatda nima tekshiriladi?

Soliq idorasi tekshiruvi ishtirokida o'tkazilishi kerak rasmiy tekshirilgan tashkilot. Shu bilan birga, huquqiy normalarga rioya qilinadi.

Agar nazorat-kassa mashinasidan to'g'ri foydalanilganligi tekshirilganda (aholi bilan hisob-kitoblar, soliq to'lovlarining to'g'ri hisoblanishi):

Nimaga soliq xodimlari e'tibor berishadi va ular qanday harakat qilishadi:

Agar kassa apparati soliq xizmatida ro'yxatdan o'tmaganligi aniqlansa, bunday qurilma yashirin tarzda ishlayaptimi yoki yo'qligini tekshirishga arziydi.

Buning uchun soliq vakillari bunday asbob-uskunalar uchun pasportni, uni sotib olish hujjatlarini, yig'ish hisoblagichidan ma'lumotlarni va bunday qurilmalar uchun nazorat lentasini talab qiladi.

Tekshirish paytida ta'mirlash ishlari KKM e'tibor bering:

• bormi ;
• Yozuvlar saqlanadimi;
• bajarilgan ish CCP dan foydalanishning standart tartibining 30-shaklida qayd etilganmi yoki yo'qmi.

Agar kompaniya qat'iy hisobot shakllaridan foydalanish huquqiga ega bo'lsa, ular soliq organi tomonidan tekshiriladi. Agar bunday hujjatlar qonun bilan tasdiqlanmagan bo'lsa, u holda kompaniya kassa tizimlaridan foydalanishdan ozod etilmaydi.

Ko‘rsatilayotgan xizmatlar uchun narx-navoni tekshirib, inspektor hujjatning asosli ekanligini (u qachon va kim tomonidan tasdiqlanganligi, qaysi tarmoqlar, idoralar, korxonalar uchun tasdiqlanganligi) aniqlaydi.

U qanday formatlanganligini (ma'lumotlar aniqmi, kerakli imzolar, shtamplar bormi) va mijozlar uchun ochiqligini tekshiradi.

Tekshiruv tuzilmalari quyidagi huquqlarga ega:

• nazorat-kassa mashinalari va boshqa tekshirish ob'ektlariga to'siqlarsiz yaqinlashish;
• nazorat-kassa mashinalaridan foydalanish va pul mablag'larini hisobga olish bilan bog'liq hujjatlarni so'rash;
• kassadagi naqd pulni va BSO mavjudligini tekshirish;
• BSO to'g'risida ma'lumot olish, shaklni to'ldirish, kassa kvitansiyasiga ekvivalent bo'lgan hujjatlarni avtomatik ravishda tayyorlash;
• tekshirish vaqtida yuzaga kelgan masalalar yuzasidan tushuntirish, ma’lumotnoma, ma’lumotlarni talab qilish;
• ichki ishlar organi bilan birgalikda ishlash;
• fiskal xotirani o'qish hisobotini olish uchun zarur bo'lgan KKM parolini oling;
• qoidabuzarlarni javobgarlikka tortish.

Biz soliq organi talab qilishi mumkin bo'lgan hujjatlarni sanab o'tamiz:

1. KM-8 jurnali.
2. , unda Federal Soliq xizmati belgisi mavjud.
3. KM-4 jurnali.
4. Kassa kitobi KO-4.

Nimadan qo'rqish kerak?

Bir nechta nuanslarni ko'rib chiqishga arziydi. Agar inspeksiya organlari xodimlarning shaxsiy mablag'larini topsa, ular hisobga olinmagan naqd pul deb hisoblaydilar.

Bunday mablag'lar kompaniya foydasiga o'tkaziladi. Mas'ul shaxslar nima uchun kassada ortiqcha borligini tushuntirishlari kerak (tartibning 27, 37-bandlari).

Tashkilot ham javobgarlikka tortiladi va jarimaga tortiladi. Boshqa huquqbuzarliklar uchun ham jarima shaklida jazo nazarda tutilgan.

Rivojlanayotgan nuanslar

Keling, kassa tizimidan foydalanadigan kompaniyalar uchun qanday masalalar dolzarbligini bilib olaylik.

Agar etishmovchilik aniqlansa

Kassa apparati tekshiruvini o'tkazishda komissiya naqd pulni qayta hisoblab chiqadi va boshqa qimmatbaho narsalarni tekshiradi. Keyin qoldiqlar kassa kitobida aks ettirilgan ma'lumotlarga nisbatan tekshiriladi.

Agar kamchilik aniqlansa, masalan, summaning o'zi, uning yuzaga kelish holatlari tekshirish oxirida tuziladigan dalolatnomada aks ettiriladi.

Video: soliq tekshiruvlari

Kassir nima uchun kassadagi mablag'lar buxgalteriya ma'lumotlariga mos kelmasligi haqida yozma tushuntirishlar beradi. Kamchilik aybdordan undiriladi.

Agar jiddiy qonun buzilishi aniqlansa, tekshirish materiallari tergov organiga topshiriladi. Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi ish yuritish ham qo'zg'atilishi mumkin.

Soliq idorasi haqida tez-tez so'raladigan savollar

Agar tashkilot dam olish kunlarida xaridordan pul qabul qilsa-chi, chunki tushumni bankka o'tkazish har doim ham mumkin emas?

Pul mablag'larini kassada saqlashga quyidagi hollarda ruxsat beriladi (va qonun buzilishi hisoblanadi):

• ish haqi, stipendiya va boshqalar berilgan kuni;
• ijtimoiy reja mablag'larini o'tkazish kunida;
• dam olish kunlari va bayramlarda.

Daromadni 1 ish kunidan kechiktirmasdan yig'ishga arziydi. Agar birinchi ish kunida pul yig'a olmasangiz-chi? Hisoblangan mablag'larni chiqarish. Daromadni topshirishda hisobdor shaxs olingan mablag'ni qaytarib beradi.

Kassa auditini topshirish uchun da'vo muddati qanday? Bu muddat 2 oy. Kassa mashinasini ro'yxatdan o'tgan joydan boshqa joyda ishlatganlik uchun jarima bormi? Masalan, kassa tizimlari ofisda emas, balki tovarlar sotiladigan omborda qo'llaniladi.

Bunda hech qanday qoidabuzarlik yo'q. Kassa mashinasi joylashgan bo'lsa ham alohida bo'linmalar, alohida balanslarda bo'lmagan va kassa apparatini ro'yxatdan o'tkazish kompaniyaning Federal Soliq xizmatida ro'yxatdan o'tgan joyida amalga oshirilgan bo'lsa, jarima ham qo'llanilmaydi.

Qanday qonunbuzarliklar davom etmoqda? Kassa intizomining huquqiy normalari bajarilmagan hollarda kompaniya ma'muriy jarimaga tortilishi mumkin ().

2 oy davomida buyuriladi. Agar huquqbuzarlik davom etsa - u aniqlangan paytdan boshlab (). Davom etayotgan buzilishlar San'atning 1-bandida keltirilgan. 4.5 Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeks.

Naqd pul bilan ishlashda davom etayotgan huquqbuzarlik haqida gap yo'q. Kassadan naqd pulni nimaga sarflamaslik kerak:

Jarimalar tizimi

Eng keng tarqalgan qoidabuzarliklar:

• birlamchi kassa hujjatlari mavjud emas yoki u qoidalarni buzgan holda tuzilgan;
• mablag'lar xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar asosida hisobdor shaxsga o'tkazilgan, lekin avans hisoboti tuzilmagan;
• kompaniyalar o'rtasida naqd pul hisob-kitoblari uchun belgilangan limit bajarilmagan;
• agar buxgalteriya hisobi qo'lda amalga oshirilsa, buxgalteriya hisobi registridagi aylanma va qoldiqlarni hisoblashda xatolar aniqlangan;
• mablag'lar to'liq kapitallashtirilmagan.

Jarima miqdori:

Agar tashkilot daromadlarni kassaga olmaganligi sababli soliqlarni o'tkazmagan bo'lsa, Federal Soliq xizmati Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksning 15.1-bandiga muvofiq jarimani hisoblaydi.

Ammo shuni hisobga olish kerakki, bitta huquqbuzarlik uchun shaxs bir vaqtning o'zida soliq va ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin emas.

Ammo soliq organlari buni qiladilar - tashkilot San'at bo'yicha jarimaga tortiladi. Soliq kodeksining 122-moddasi va menejer va bosh buxgalter - San'at bo'yicha. 15.1 Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeks.

Ular ogohlantirishsiz kelishlari mumkinmi?

Soliq xodimlari kompaniya rahbariyatini ogohlantirib, tekshiruv o'tkazadilar. Garchi Federal Soliq xizmati ogohlantirishsiz tekshirish bilan kelgan bo'lsa, bu qoidabuzarlik hisoblanmaydi.

Kompaniya kassa intizomiga alohida e'tibor qaratishi kerak. Aks holda, soliq xodimlari tomonidan muammoga duch kelish xavfi mavjud.

Axir, qonunchilik normalarini buzganlik uchun siz ma'muriy javobgarlikka tortilasiz. Tranzaktsiyalarni kuzatib boring, kassir ishini nazorat qiling va o'z majburiyatlaringizni o'z vaqtida bajaring.

Kassa intizomi - bu korxonada naqd pulning harakati va hisobini nazorat qiluvchi qoidalar to'plami. Qonunchilik kichik, o'rta biznes va yirik tijorat korxonalari uchun ushbu qoidalarni belgilaydi.

"Kassa apparati" va "KKM" o'rtasidagi farq

Ko'pincha "kassa mashinasi" va "kassa mashinasi" tushunchalari haqida chalkashliklar mavjud. "Kassir" - bu tadbirkor yoki tashkilotning shartli hamyoni, naqd pul saqlash uchun tushadigan va biznes va biznes egasi ehtiyojlari uchun ketadigan "seyf". Va "KKM" - bu mijozlar bilan naqd pul to'lash uchun zarur bo'lgan kassa mashinasi. Bu tovarlar yoki xizmatlar uchun mijozlardan olingan pulni hisobga olish vositasidir. Pul bir nechta kassadan kassaga tushishi mumkin. Siz kassadan pul sarflay olmaysiz. Kun oxirida barcha kassa apparatlaridan naqd pul kassaga kiritiladi, tegishli yozuv kiritiladi va kassadan mablag'lar sarflanishi mumkin. Kassa apparati mavjudligidan qat'i nazar, kassa intizomiga rioya qilish kerak.

Kassa hujjatlarini tayyorlash

Kassa hujjatlarini saqlashning ikkita varianti mavjud - asosiy va soddalashtirilgan (yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik tashkilotlar uchun biz buni quyida ko'rib chiqamiz). Asosiy versiyada yakka tartibdagi tadbirkorlar va MChJlar barcha kassa operatsiyalarini quyidagi hujjatlardan foydalangan holda rasmiylashtirishlari kerak:

• kassa kirim orderi - kassaga naqd pul kelib tushganda shakllanadi;
• xarajat kassa orderi - kassadan naqd pul chiqarilganda hosil bo'ladi;
• kassa kitobi (KO-4 shakli bo'yicha) - barcha kirim va chiqim orderlari bo'yicha barcha kassa tushumlari va chiqimlari hisobini yuritadi;
• hisob-kitob va to'lov shakli (T-49-shakl bo'yicha) va ish haqi fondi (T-53-shakl bo'yicha) - xodimlarga ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblash va to'lash uchun hujjatlar;
• Avans hisoboti - bu tashkilotning xodimi yoki direktori (lekin yakka tartibdagi tadbirkor emas) tomonidan oldindan unga berilgan yoki shaxsiy mablag'lar hisobidan sarflangan naqd pul xarajatlarini hisobga olish uchun tuzilgan hujjat.

Kassa intizomi KUDiR, BSO buxgalteriya kitobi, sertifikat hisoboti (KM-6 shaklida) va kassir-operator jurnalini (KM-4 shaklida) o'z ichiga olmaydi.

Oddiy qilib aytganda, kassa intizomi kassa kitobini yuritish va kassa operatsiyalarini aks ettirish, kassa hujjatlarini (kvitansiya orderlari, xarajatlar orderlari, avans to'lovlari) rasmiylashtirishni anglatadi. Shuningdek - kontragentlarga (jismoniy shaxslar yoki xodimlarga emas) to'lovlarni amalga oshirishda naqd hisob-kitob chegarasiga rioya qilish: naqd pulda bir martalik to'lov uchun limit 100 000 rubldan oshmasligi kerak. Shuningdek, kassada pulni tashkilot tomonidan belgilangan chegarada saqlash va undan ortiq mablag'larni bankka depozit qilish muhimdir.

Naqd pul hujjatlari elektron va qog'ozda yuritilishi mumkin. Qog'oz hujjatlar qo'lda yoki kompyuterda to'ldiriladi, keyin chop etiladi va imzolanadi. Elektron shaklda hujjatlar maxsus dastur yoki buxgalteriya xizmatida tayyorlanadi va elektron imzo bilan imzolanadi.

Kichik biznes uchun pul mablag'larini boshqarishning soddalashtirilgan tartibi

2014-yilning 1-iyunidan boshlab kassa operatsiyalarini amalga oshirishning soddalashtirilgan tartibi o‘rnatildi. Unga ko‘ra, yakka tartibdagi tadbirkorlar kvitansiya va debet orderini berishdan bosh tortishlari, shuningdek, kassa kitobini yuritmasliklari mumkin. Yakka tartibdagi tadbirkorning majburiyatlari jismoniy shaxslarga ish haqi yoki boshqa naqd to'lovlarni to'lashda faqat hisob-kitob va ish haqi bo'yicha hisobotlarni tayyorlashdan iborat.

Bundan tashqari, yakka tartibdagi tadbirkorlar va 100 nafargacha ishchilari bo'lgan va yiliga 400 million rublgacha daromad oladigan kichik tashkilotlar naqd pul qoldig'i chegarasiga rioya qilmasligi mumkin. Ammo yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik tashkilotlar uchun qulay bo'lsa kassa hujjatlari, ular buni qilishga haqli.

Tekshiruvlar va jarimalar

Soliq idorasi kassa apparati boshqaruvini tekshiradi. Kassa intizomini buzganlik uchun (masalan, daromadni olmaslik, kontragentlar bilan naqd pul to'lash chegarasidan oshib ketish) ma'muriy jarimalar nazarda tutiladi (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasi):

• yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun - 4000 dan 5000 rublgacha;
• MChJ uchun - 40 000 dan 50 000 rublgacha.

Kassa apparatini Kontur.Buxgalteriya onlayn xizmatida saqlang: bizda kassa va kerakli kassa hujjatlari mavjud. Kontur.Buxgalteriya xizmatidan foydalangan holda 14 kun davomida bepul xizmat imkoniyatlari bilan tanishing, hisob yuriting, hisobotlarni yuboring va nazorat qiluvchi organlar bilan tekshiring.