Ein erfahrener Personalreferent stößt selten auf Lebenssituationen, die sein geschultes Herz stören können, das eher daran gewöhnt ist, Anweisungen und Arbeitsgesetze zu befolgen. Aber selbst ein erfahrener HR-Mitarbeiter ist möglicherweise nicht vollständig auf die plötzliche Notwendigkeit vorbereitet, eine Kündigung aufgrund des Todes eines Mitarbeiters zu formalisieren.

Wie wird der Entlassungstermin festgelegt?

Wichtig! Bitte beachten Sie Folgendes:

• Jeder Fall ist einzigartig und individuell.
• Eine gründliche Untersuchung des Problems garantiert nicht immer ein positives Ergebnis. Es hängt von vielen Faktoren ab.

Um eine möglichst ausführliche Beratung zu Ihrem Anliegen zu erhalten, müssen Sie lediglich eine der angebotenen Optionen auswählen:

Ein trauriges Ereignis überrascht die Angehörigen immer und es ist unwahrscheinlich, dass sie sich als erstes an eine Nachricht an die Arbeit erinnern. Im besten Fall dauert es mindestens ein paar Tage, bis der Arbeitgeber überhaupt eine mündliche Mitteilung erhält. Eine solche Mitteilung reicht lediglich aus, um den Kollegen die Möglichkeit zu geben, vom Verstorbenen Abschied zu nehmen, zu kündigen Arbeitsvertrag Sie benötigen eines der Dokumente:

• Totenschein;
• eine gerichtliche Entscheidung, mit der eine Person für tot erklärt wird.

Es sei klar, dass die Angehörigen des Verstorbenen möglicherweise nicht sofort eines dieser Papiere in die Hände bekommen, so die verantwortliche Person Personalaktenverwaltung häufig Zweifel am Kündigungstermin im Falle des Todes eines Arbeitnehmers. Der Tag der Beendigung des Arbeitsverhältnisses muss mit dem Todestag des Arbeitnehmers zusammenfallen, auch wenn der Nachweis dieser Tatsache mit vielen Monaten Verspätung beim Arbeitgeber eingegangen ist.

Im Falle des Todes eines Arbeitnehmers fällt der Tag der Beendigung seines Arbeitsvertrags mit dem Sterbetag zusammen.

Dokumentation der Kündigung des Arbeitnehmers im Todesfall

Die Beendigung eines Arbeitsvertrags erfolgt nicht immer auf Initiative einer der Parteien. Es gibt Umstände, in denen die Entlassung eine Folge von Faktoren ist höhere Gewalt. Der Tod eines Arbeitnehmers kann zu Recht als eine solche höhere Gewalt angesehen werden, Artikel 6 der Kunst. 83 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Selbstverständlich ist auch in diesem Fall eine Anordnung zur Kündigung des Arbeitnehmers wegen Todesfall erforderlich.

Berechnung und Ausgabe von Geldern

Der Tod eines Arbeitnehmers führt zwar zur Beendigung aller zivilrechtlichen Beziehungen zu ihm und zum Erlöschen aller Ansprüche gegen seine Person, entzieht den Erben jedoch nicht das Recht auf den Erhalt sämtlicher Geld- und Sachleistungen:

• der verbleibende Teil des Gehalts sowie die darauf entfallenden Schulden;
• Entschädigung für alle bezahlten Urlaubstage, die aus irgendeinem Grund nie in Anspruch genommen wurden;
• Prämien, Lohn für Arbeit an Wochenenden und Feiertagen, Vergütung für Überstunden;
• Entschädigungszahlungen, wenn der Tod infolge eines unverschuldeten Arbeitsunfalls eingetreten ist;
• in solchen Situationen im Tarifvertrag vorgesehen: finanzielle Unterstützung, Unterstützung bei der Organisation von Bestattungsveranstaltungen usw.

Der Buchhalter muss es nicht übertreiben und die Rückstellungen unter Berücksichtigung der Anforderungen der Abgabenordnung der Russischen Föderation korrekt durchführen. Da Zahlungen an die Angehörigen eines wegen Todes entlassenen Arbeitnehmers nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit ihm erfolgen, werden sie nicht in die Bemessungsgrundlage der Einkommensteuer und Sozialabgaben einbezogen.

Ebenso wie ein Arbeitsbuch kann das Geld des Verstorbenen nur auf der Grundlage eines schriftlichen Antrags und nur an eine Person ausgezahlt werden, die eine enge Beziehung oder ein Zusammenleben als unterhaltsberechtigte Person nachweisen konnte, Art. 141 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Gleichzeitig muss bei der Buchhaltung berücksichtigt werden, dass nur die in Artikel 2 des Familiengesetzbuchs der Russischen Föderation genannten Personen als Familienangehörige gelten können.

Noch zuverlässiger ist es, den Grad der Verwandtschaft sowie die Zugehörigkeit des Empfängers zur ersten oder zweiten Erblinie zu berücksichtigen. Obwohl das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Sie nicht direkt dazu verpflichtet und Ihnen theoretisch erlaubt, eine Zahlung an die erste Person zu leisten, die den Antrag stellt, ist es dennoch sicherer, sich nach familiären Bindungen zu erkundigen.

Auch die Erben selbst sollten nicht zögern Finanzangelegenheiten, da sie den Arbeitgeber nur in den ersten vier Monaten kontaktieren können. Nach Ablauf dieser Frist fallen die verlorenen Gelder in die allgemeine Erbschaft und die Verteilung erfolgt durch einen Notar oder ein Gericht, Art. 1183 Bürgerliches Gesetzbuch der Russischen Föderation.

Um die Zahlung zu organisieren, haben die ehemaligen Chefs ab dem Datum der Erstellung des entsprechenden Antrags eine Woche Zeit. Erfolgt das Geld nicht innerhalb von fünf Tagen danach, muss das Geld eingezahlt werden.

Alle Gelder, die ein verstorbener Arbeitnehmer nicht erhalten hat, müssen an seine Verwandten oder Angehörigen ausgezahlt werden, die mit ihm im selben Gebiet lebten.

Höhe und Ablauf der Bestattungszahlungen

Formal verpflichtet sich der Staat, die Person auf eigene Kosten zu bestatten. In der Praxis dürfte das so aussehen: Der Verstorbene wird von einer ihm nahestehenden Person beerdigt und erhält anschließend eine Aufwandsentschädigung in Form einer Bestattungsbeihilfe. In diesem Fall erstatten sie nicht die gesamten Bestattungskosten, sondern nur den Teil, der den Höchstbetrag nicht überschreitet, Art. 10 des Gesetzes 8-FZ. Da die Höhe der Leistung in der Liste der indexierten Zahlungen enthalten ist, betrug der minimal mögliche Betrag im Jahr 2020 5.562,25 Rubel, ohne regionale Koeffizienten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Geld für eine Beerdigung zu erhalten:

• durch den Arbeitgeber (wenn die Entlassung auf den Tod des Arbeitnehmers zurückzuführen ist);
• über die Pensionskasse (sofern die Person bereits im Ruhestand ist);
• über die Sozialversicherung (im Todesfall einer arbeitslosen Person).

Im Gegensatz zu Gehaltszahlungen erhält das Bestattungsgeld die Person, die die Bestattung tatsächlich durchgeführt hat. Dabei kann es sich sowohl um einen Verwandten jeglichen Verwandtschaftsgrades handeln, als auch um einen völlig Fremden, der sich vorgenommen hat, ein Trauerritual zu organisieren. Um Betrug zu vermeiden, werden Leistungen nur an diejenigen ausgezahlt, die die Original-Sterbeurkunde des Krankenhauses vorlegen können.

Zusätzlich zu den gesetzlich verankerten Zahlungen kann jeder Arbeitgeber für einen solchen Fall vor Ort gesonderte Leistungen festlegen Vorschriften Unternehmen (zum Beispiel Tarifvertrag). Auch die Art und Weise ihrer Auszahlung wird vom Arbeitgeber bestimmt: entweder an die nächsten Angehörigen oder an den Inhaber der ärztlichen Sterbeurkunde.

Auch das Sterbegeld ist steuer- und beitragsfrei, da diese Beträge nicht aus dem Arbeitsverhältnis resultieren. Diese Bedingung gilt gleichermaßen für staatliche Zuschüsse und Zahlungen des Unternehmens.

Mögliche kontroverse Situationen und gerichtliche Praxis

Seltsamerweise ist auch im Falle einer Kündigung aufgrund des Todes eines Arbeitnehmers ein Rechtsstreit möglich. Dafür gibt es mehrere Gründe:

• falsche Rückstellung fällige Zahlungen(Der Kläger wird der direkte Erbe sein);
• unvollständige oder falsche Füllung Arbeitsmappe(dieser Umstand kann sich auf die Höhe der künftigen Rente der Hinterbliebenen auswirken);
• rechtswidrige Entlassung (in Fällen, in denen die Berechnung nicht auf der Grundlage einer Sterbeurkunde, sondern durch eine gerichtliche Entscheidung erfolgte).

In den ersten beiden Fällen fällt die Entscheidung des Gerichts bei Vorliegen ausreichender Gründe höchstwahrscheinlich zugunsten der Erben des Verstorbenen aus. Wenn bei der Wiedereinstellung jedoch plötzlich eine für tot oder vermisst erklärt Person auftaucht, erfolgt in den meisten Fällen eine negative Antwort. Sie können argumentieren, wenn Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass der Arbeitnehmer in einem Krankenhaus behandelt wurde. Und das nur unter der Voraussetzung, dass bei ihm keine Behinderung diagnostiziert wird und er nach Ansicht der Ärztekommission voll arbeitsfähig ist.

Der Tod eines Kollegen ist für das Team immer ein Schock. Aber auch die Trauer um den Verstorbenen sollte Sie nicht davon abhalten, die Kündigungsunterlagen im Zusammenhang mit dem Tod eines Arbeitnehmers ordnungsgemäß einzureichen und Ihre Familie vollständig auszuzahlen.

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Ein Unternehmen oder ein Einzelunternehmer kann aufgrund des Todes eines Mitarbeiters mit einer Kündigungssituation konfrontiert sein. Überlegen wir, wie wir diesen Vorgang dokumentieren, an wen wir Zahlungen leisten und das Arbeitsbuch übertragen.

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Gesetzliche Regelungen zur Kündigung wegen Todesfall

Die Beendigung eines Arbeitsvertrags und die Entlassung bei Tod eines Arbeitnehmers werden in den Artikeln 83, 84, 84.1, 141 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation geregelt. Diese Situation unterscheidet sich erheblich vom üblichen Kündigungsverfahren. Schauen wir uns diese Funktionen an.

Dokumentarische Grundlage für die Kündigung eines Arbeitnehmers im Todesfall

Die urkundliche Grundlage für eine Kündigung aufgrund des Todes eines Arbeitnehmers sind zwei Dokumente:

1. Sterbeurkunde vom Standesamt.
2. Ein Gerichtsurteil, das eine Person für tot oder vermisst erklärt.

Ein solches Dokument sollte von Angehörigen angefordert werden.

Wenn die verstorbene Person keine Verwandten hatte oder der Kontakt zu ihnen nicht möglich ist, hat das Unternehmen das Recht, beim Standesamt einen Antrag auf Ausstellung einer Wiederholungsbescheinigung zu stellen (Artikel 9 des Gesetzes Nr. 143-FZ vom 15. November 1997). ).

In der Anfrage heißt es:

• die Unmöglichkeit, einen Antrag von Verwandten zu erhalten;
• als Grund - die Notwendigkeit, die Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufgrund des Todes eines Arbeitnehmers zu dokumentieren;

Dem Antrag sind beizufügen:

1. Arbeitsvertrag. Er wird das Recht des Unternehmens auf Erhalt eines Zertifikats bestätigen (Punkt 5 der Liste, genehmigt durch Beschluss des Justizministeriums vom 19. August 2016 Nr. 194).
2. Eine notariell beglaubigte Vollmacht für einen Vertreter des Unternehmens, die sie an das Standesamt übermittelte.

Die Sterbeurkunde enthält:

• Vollständiger Name des verstorbenen Mitarbeiters;
• genaues Sterbedatum;
• Geburtsdatum und-ort;
• Staatsbürgerschaft;
• Datum und Ort des Todes;
• Name der Regierungsbehörde, die das Dokument ausgestellt hat;
• Angaben (Serie und Nummer, Ausstellungsdatum, Unterschrift einer bevollmächtigten Person).

Was gilt als Kündigungsdatum?

Als Tag der Beendigung des Arbeitsverhältnisses gilt im Falle des Todes eines Arbeitnehmers:

1. Das auf dem Zertifikat angegebene Datum. Als letzter Werktag gilt der Tag vor dem Tod. Wenn eine Person zur Arbeit gegangen ist und während des Arbeitstages gestorben ist, ist das Sterbedatum angegeben.

Beispiel

Der Mitarbeiter starb am 24. Juni. Am 1. Juli stellte das Standesamt den Angehörigen eine Sterbeurkunde aus. Das Arbeitgeberunternehmen erhielt das Dokument am 25. Juli.

In der Anordnung zur Kündigung des Arbeitsvertrages heißt es: 25. Juli. Der letzte Werktag ist der 24. Juni.

1. Das in der Gerichtsentscheidung angegebene Datum. In diesem Fall muss das Dokument rechtskräftig werden. Als letzter Arbeitstag gilt in diesem Fall der Tag der letzten tatsächlichen Rückkehr zur Arbeit.

Aufmerksamkeit! Wenn ein Mitarbeiter, der unter Umständen vermisst wurde, die ihn mit dem Tod bedrohten, für tot erklärt wird, kann das Gericht das Sterbedatum als den Tag des mutmaßlichen Todes anerkennen (Artikel 45 Teil 3 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).

Das Verfahren zur Dokumentation der Kündigung eines Arbeitnehmers wegen Todes

Sie sollten mit der Bearbeitung Ihrer Kündigung aufgrund des Todes eines Arbeitnehmers ab dem Zeitpunkt beginnen, an dem Sie das Belegdokument erhalten. Der Prozess umfasst fünf Schritte.

Schritt 1. Genehmigen Sie die Anordnung zur Kündigung des Arbeitsvertrags aufgrund des Todes des Arbeitnehmers. Fügen Sie eine Kopie der Sterbeurkunde des Standesamtes oder einer gerichtlichen Entscheidung bei.

Sie können das einheitliche Formular Nr. T-8 verwenden. Es enthält alle notwendigen Details.

Das Unternehmen hat auch das Recht, ein eigenes entwickeltes Formular zu verwenden. Sie muss haben:

• Name und Angaben zum Unternehmen;
• der Name der Bestellung und das Datum ihrer Ausführung;
• Vollständiger Name und Position des Mitarbeiters;
• Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses gemäß Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation;
• Einzelheiten zum Dokument, das den Kündigungsgrund bestätigt;
• Unterschrift des Firmenchefs.

Schritt 2. Schreiben Sie eine Kündigung. Es gibt das Datum der Entlassung an (siehe oben). In diesem Fall bleibt die für die Unterschrift des Mitarbeiters vorgesehene Spalte leer.

Schritt 3. Bereiten Sie eine Berechnungsaufstellung vor. Der Buchhalter führt die Berechnungen durch und so weiter notwendige Informationen die Personalabteilung informiert ihn über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit und den ungenutzten Urlaub.

Schritt 4. Vermerken Sie die Kündigung im Personalausweis des Arbeitnehmers.

Schritt 5. Machen Sie einen Eintrag über die Entlassung im Arbeitsbuch. Beim Ausfüllen sollten Sie den korrekten Wortlaut verwenden: „Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund des Todes des Arbeitnehmers gekündigt, Artikel 83 Teil 1 Absatz 6 des Arbeitsgesetzbuchs.“ Russische Föderation" Bewerbungsverfahren:

• Geben Sie in Spalte 1 die Seriennummer des Eintrags an.
• in Spalte 2 - Sterbedatum (siehe oben);
• Protokoll über die Beendigung des Arbeitsvertrags;
• in Spalte 4 - ein Link zur Bestellung;
• Beglaubigen Sie das Entlassungsprotokoll – die Unterschrift der Person, die für die Führung der Arbeitsunterlagen verantwortlich ist, und das Firmensiegel.

Was tun mit einem Arbeitsbuch?

Angehörige eines verstorbenen Arbeitnehmers haben das Recht, bei seinem letzten Arbeitgeber ein Arbeitsbuch zu beantragen. In diesem Fall benötigt das Unternehmen folgende Unterlagen von ihm:

• Antrag auf Herausgabe eines Buches;
• Sterbeurkunde des Standesamtes oder Gerichtsbeschluss;
• Reisepass oder anderes Ausweisdokument eines Verwandten;
• Dokument, das die Beziehung bestätigt, zum Beispiel Heiratsurkunde, Geburtsurkunde.

Verwandte:

• kann persönlich zur Firma kommen;
• Bitte um Zusendung Ihres Arbeitsbuches per Post.

Spezialist Personaldienstleistung nimmt den Antrag an und fertigt Kopien weiterer Unterlagen an. Anschließend legt er sie in der Personalakte des Mitarbeiters ab.

Bei persönlichem Empfang werden die Angaben zum Angehörigen im Arbeitsbuch vermerkt. Er selbst unterschreibt in der Spalte „Empfang des Arbeitnehmers für den Erhalt des Arbeitsbuchs“. Beim Versand per Post enthält diese Spalte anstelle der Unterschrift der Person die Daten aus dem Postbeleg. WICHTIG

Wenn keiner der Angehörigen ein Arbeitsbuch beantragt hat, ist der Arbeitgeber verpflichtet, dieses 75 Jahre lang aufzubewahren (Ziffer 664 der Liste, genehmigt durch Beschluss des Kulturministeriums vom 25. August 2010 Nr. 558).

Wenn sich mehrere Angehörige unabhängig voneinander bewerben, gilt das Arbeitsbuch der ersten Person, die den Antrag stellt. Der Rest hat Anspruch auf eine Bescheinigung mit Angaben zu der Person, die das Original erhalten hat.

Wer soll die Schulden eines verstorbenen Mitarbeiters bezahlen?

Alle fälligen, aber noch nicht gezahlten Beträge sind an Familienangehörige des verstorbenen Arbeitnehmers oder unterhaltsberechtigte Personen zu überweisen. Die Zahlung erfolgt spätestens eine Woche nach Antragstellung dieser Personen. Der Arbeitgeber benötigt folgende Unterlagen:

• Zahlungsantrag;
• Reisepass des Antragstellers;
• Dokument, das die Beziehung bestätigt.

Die Frist für die Beantragung der Zahlung von Beträgen beträgt höchstens 4 Monate ab dem Datum der Erbschaftseröffnung (Artikel 1183 Teil 2 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wenn die abgehobenen Beträge nicht innerhalb von 5 Werktagen beantragt werden, zahlt das Unternehmen sie ein (Ziffer 6.5 der Richtlinie der Bank of Russia Nr. 3210-U vom 11. März 2014).

Nützliches Video

Leider kann es in jedem Unternehmen und in jeder Organisation zu einer so unangenehmen Situation wie dem Tod eines Mitarbeiters kommen. In diesem Fall muss sich der Personalreferent auf die Dokumentation des verstorbenen Mitarbeiters und andere damit zusammenhängende Dokumente konzentrieren. Es ist zu beachten, dass die Kündigung aufgrund des Todes eines Arbeitnehmers nach einem etwas anderen Verfahren erfolgt als die ordentliche Kündigung auf Antrag eines Arbeitnehmers oder der Verwaltung.

Der gesetzliche Rahmen

Alle damit zusammenhängenden Fragen sind bekanntlich im Arbeitsgesetzbuch geregelt. In Kunst. 83 besagt, dass ein Arbeitsvertrag aus Gründen, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen, gekündigt werden kann. Gemäß Absatz 6 desselben Artikels zählt zu diesen Gründen auch der Tod eines Arbeitnehmers.

Wie kann eine Kündigung aufgrund des Todes eines Arbeitnehmers formalisiert werden?

Wenn wir das allgemeine Kündigungsverfahren betrachten, sieht es so aus:

Der Arbeitnehmer schreibt eine Erklärung (wenn er aus freien Stücken ausscheidet) oder der Arbeitgeber sendet eine Mitteilung an den Arbeitnehmer (wenn der Arbeitnehmer auf Initiative des Vorgesetzten kündigt);

Am letzten Arbeitstag erhält der Mitarbeiter einen Gehaltsscheck, ein Arbeitsbuch und weitere Dokumente. Manchmal kann auch eine Abfindung gezahlt werden.

Wie Sie wissen, kann ein verstorbener Mitarbeiter natürlich nicht alle oben genannten Aktionen ausführen. Im Zusammenhang mit dem Tod eines Arbeitnehmers ist das Kündigungsverfahren etwas anders.

Bestellen oder bestellen?

Noch richtiger ist es, die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses mit einem Arbeitnehmer durch Anordnung des T-8-Formulars zu formalisieren. Die entsprechende Anordnung muss unbedingt mit dem auf der Sterbeurkunde angegebenen Datum übereinstimmen. Da dieses Dokument nicht immer genau am Todestag im Unternehmen eintrifft, wissen viele Personaler nicht, was sie tun sollen. In diesem Fall können Sie eine Ausnahme machen und die Kündigung wegen Todesfall rückwirkend beantragen. Eine solche Handlung wird nicht als Verstoß gewertet.

Arbeitsbuch

Nach der Auftragserteilung müssen Sie in diesem Dokument außerdem Folgendes eintragen: „Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund von Umständen beendet, die nicht im Einflussbereich der Parteien liegen – aufgrund des Todes des Arbeitnehmers.“ Und geben Sie dann den Artikel an, nach dem die Entlassung im Zusammenhang mit dem Tod des Arbeitnehmers erfolgt, nämlich Artikel 83 Absatz 6. Das Dokument selbst wird den Angehörigen aufgrund ihrer Bewerbung entweder persönlich ausgehändigt oder an die vom Arbeitnehmer bei der Bewerbung angegebene Adresse geschickt.

Zahlung der Löhne

Wenn es dem Arbeitnehmer nicht gelungen ist, sein Gehalt zu erhalten, sollte es der Person ausgezahlt werden, die von dem Verstorbenen unterhaltspflichtig war, oder seinen nahen Verwandten. Gleichzeitig wird nicht definiert, wer als naher Verwandter gilt. Dieses Konzept wird jedoch durch das Familiengesetzbuch konkretisiert. Als nahe Verwandte gelten:

Kinder (einschließlich adoptierter Kinder);

Ehepartner;

Eltern (hierzu zählen auch Adoptiveltern).

Es ist auch zu beachten, dass bei der Berechnung der Zahlungen an den Verstorbenen der Betrag für nicht verdienten Urlaub nicht einbehalten werden kann.

Nachlass eines verstorbenen Mitarbeiters

Bei der Zahlung dessen, was dem Verstorbenen zusteht Geld Dabei ist nicht nur das Arbeitsrecht, sondern auch das Erbrecht zu berücksichtigen. Also Artikel 1183 Bürgerliches Gesetzbuch besagt, dass alle Beträge, die dem Arbeitnehmer im Rahmen des Arbeitsvertrags zu zahlen sind, an seine Angehörigen oder Familienangehörigen überwiesen werden, die mit dem verstorbenen Arbeitnehmer zusammenlebten. Das Arbeitsgesetzbuch sieht keine Frist vor, innerhalb derer Zahlungen geleistet werden müssen, sie ist jedoch im Bürgerlichen Gesetzbuch vorgesehen und beträgt 4 Monate ab dem Zeitpunkt der Erbschaftseröffnung. Ein solcher Tag ist der Todestag des Arbeitnehmers. Das heißt, es stellt sich heraus, dass die Organisation, bei der er gearbeitet hat, innerhalb von 4 Monaten nach dem Tod eines Arbeitnehmers alle Zahlungen leisten muss, die dem verstorbenen Arbeitnehmer zustehen, und diese an interessierte Parteien weiterleiten muss.

Wie Sie sehen, ist es für die korrekte Formalisierung der Kündigung eines verstorbenen Arbeitnehmers nicht nur erforderlich, die Kündigungsartikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation zu kennen, sondern auch zu wissen, wie eine Eintragung vorzunehmen ist Schreiben Sie im Arbeitsbuch den entsprechenden Auftrag und zahlen Sie den Angehörigen des Verstorbenen den ihm zustehenden Geldbetrag. Kommt niemand zum Abholen des Arbeitsbuches, ist dieses getrennt von den Unterlagen anderer Mitarbeiter für 2 Jahre in der Personalabteilung aufzubewahren. Wird es in diesem Zeitraum nicht entzogen, wird ein solches Dokument an das Archiv der Organisation geschickt, wo es 50 Jahre lang aufbewahrt wird. Und erst danach wird es möglich sein, es zu beseitigen.

Die Kündigung aufgrund des Todes eines Arbeitnehmers ist ein komplexer Prozess, nicht so sehr rechtlich als vielmehr moralisch. Sollte in Ihrem Unternehmen jedoch dennoch eine solch unangenehme Situation auftreten, wissen Sie bereits, wie Sie dagegen vorgehen können Arbeitsbeziehungen mit einem verstorbenen Mitarbeiter nach allen Regeln, ohne gegen das Gesetz zu verstoßen.

Manchmal nicht dem Standard entsprechend Lebenssituation bringt einen unerfahrenen Mitarbeiter der Personalabteilung des Unternehmens in eine Sackgasse und zwingt ihn, nach Informationen zu suchen, wie die Entlassung eines verstorbenen Mitarbeiters korrekt formalisiert werden kann.

Gesetzlich Rechtsnorm Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses wegen Todes ist darin verankert Artikel 83 des Kapitels 13 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Die Norm regelt dies als Umstände, die unabhängig vom Willen der Parteien eingetreten sind. Kommentar zu Arbeitsgesetzbuch Absatz Nr. 7 legt eine Liste von Dokumenten fest, auf deren Grundlage ein Arbeitnehmer gemäß diesem Artikel entlassen werden kann.

Liegt keine Sterbeurkunde vor, kann ein Bürger gemäß Artikel 45 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation aufgrund eines Gerichtsurteils für tot erklärt werden, wenn er 60 Monate lang von seinem Meldeort abwesend ist . Bei Verdacht auf Unfalltod verkürzt sich diese Frist auf 6 Monate.

Um einen Eintrag im Arbeitsbuch vorzunehmen, sollten Sie sich auf die Sterbeurkunde des Arbeitnehmers oder auf eine gerichtliche Entscheidung verlassen, die ihn als vermisst erklärt.

Dokument, das den Tod bestätigt:

1. Gerichtliche Entscheidung.
   Wenn die Grundlage für die Entlassung eine gerichtliche Entscheidung ist, mit der eine Person für tot oder vermisst erklärt wird, gilt als Datum der Beendigung des Arbeitsverhältnisses das Datum des Inkrafttretens der gerichtlichen Entscheidung.
2. Totenschein.
   Das Standarddokument, auf dessen Grundlage das Arbeitsverhältnis mit einem verstorbenen Arbeitnehmer beendet wird, ist eine vom Standesamt ausgestellte Kopie der Sterbeurkunde in der vorgeschriebenen Form Bundesgesetz Nr. 143 „Über Personenstandsurkunden.“

Vorbereitung und Veröffentlichung der Bestellung

Musteranordnung zur Entlassung eines Arbeitnehmers aufgrund seines Todes

Auf der Grundlage der Sterbeurkunde oder des Gerichtsbeschlusses erstellt der Mitarbeiter der Personalabteilung die Erstellung Bestellung gemäß Formular T-8. Zum Abschluss wird ein an den Manager gerichtetes Memo verfasst, das Informationen über den Tod eines Mitarbeiters des Unternehmens enthält.

In der Bestellung heißt es Datum der Entlassung Mitarbeiter, der mit dem Datum seines Todes übereinstimmen muss, unter Angabe des Namens des Dokuments, auf dessen Grundlage das ausgehende Dokument erstellt wurde.

Befehl muss enthalten Informationen über die Position des Arbeitnehmers, seine Personalnummer und die Abteilung des Unternehmens, in dem der verstorbene Arbeitnehmer tätig war.

Die Zeile, in der die Unterschrift des Mitarbeiters erwartet wird, nicht ausgefüllt.

Die Reihenfolge muss sein gebilligt vom Betriebsleiter muss ein Nassstempel vorhanden sein.

Eintrag in Arbeits- und Personalkarten

Muster für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs bei einer Kündigung aufgrund eines Todesfalls

Auf Anordnung des Geschäftsführers a Notenberechnung im Formular T-61. Das Papier wird auf beiden Seiten ausgefüllt, eine vom Personalreferenten des Unternehmens, die zweite vom Buchhalter. Der Mitarbeiter der Personalabteilung erfasst neben den Angaben zur Organisation und der Eingabe der Personaldaten des verstorbenen Mitarbeiters Angaben über die Anzahl der nicht in Anspruch genommenen Urlaubstage, die als Grundlage für die Berechnung der Zahlungen durch die Buchhaltung dienen.

Die Rückseite des Berechnungsvermerks wird vom Abgrenzungsspezialisten ausgefüllt Löhne, wobei auf der Grundlage der von der Personalabteilung bereitgestellten Informationen die geschätzten Beträge berechnet werden, die der verstorbenen oder vermissten Person zustehen.

Der Eintrag in wird die Beendigung des Arbeitsverhältnisses auf der Grundlage der oben genannten Punkte der Gesetzgebung der Russischen Föderation formulieren. Das Enddatum ist das Sterbedatum des Arbeitnehmers, für den das Dokument gilt. Die Eintragung muss durch die Unterschrift der verantwortlichen Person und das Siegel der Organisation bestätigt werden.

Ausstellung notwendiger Dokumente

Das Arbeitsbuch ist die Grundlage für die Rückerstattung eines Teils der kapitalgedeckten Rente an den Erben des Verstorbenen.

Das Vorliegen eines Dokuments dient auch als urkundlicher Beweis dafür, dass dem Arbeitgeber keine materiellen Ansprüche gegenüber bestehen ehemaliger Angestellter Daher ist die Erlangung einer TKn für die Angehörigen eines Arbeitnehmers wichtig, der sein Arbeitsverhältnis beendet hat.

Nach der Eingabe in wird das Dokument übernommen Angehörige des Verstorbenen.

Um ein Dokument rechtsgültig auszustellen, muss ein Mitarbeiter der Personalabteilung eintreten muss sichergehen Es besteht eine familiäre Beziehung zwischen dem Verstorbenen und der Person, die das Arbeitsbuch abgeholt hat. Als Beweismittel müssen eine Heiratsurkunde, ein Dokument, das die Anwesenheit eines oder beider gemeinsamer Elternteile (bei Brüdern und Schwestern) bestätigt, sowie andere Papiere vorgelegt werden, die die Verwandtschaft feststellen. Der Empfänger muss außerdem seinen Reisepass bei sich haben.

Das Dokument muss auf der Grundlage ausgestellt werden Aussagen relativ. Wird das Dokument persönlich ausgestellt, so wird dies mit Quittung und Unterschrift in der Quittung im Arbeitsbuch, im Bewegungsbuch und im Kündigungsbescheid vermerkt.

Für den Fall, dass der Personalreferent TKn sendet per Post, dann gibt der Antragsteller eine detaillierte Adresse an, an die ein eingeschriebener Brief gesendet werden kann.

Wenn niemand hinter dem Arbeitsbuch steht kam nicht, dann ist der Personalreferent verpflichtet, ein Benachrichtigungsschreiben über die Möglichkeit der Zusendung des Dokuments an die in der Personalakte des verstorbenen Arbeitnehmers angegebene Adresse zu senden.

Ein Angehöriger, der das Arbeitsbuch aus der Ferne bei der Post erhalten möchte, sendet einen entsprechenden Antrag an die Adresse des Unternehmens, der als Grundlage für den Versand des Arbeitsbuchs dient. In solchen Fällen sind in den Registrierungsunterlagen von OK die Nummer und das Datum des Postbelegs angegeben, der den Versand des Dokuments bestätigt.

Den übrigen wird eine Benachrichtigungsbescheinigung ausgestellt, die Informationen darüber enthält, wann und an wen das TC ausgestellt wurde.
Sind keine Angehörigen vorhanden oder kommt aufgrund der aktuellen Umstände niemand zum Abholen des Arbeitsbuches, wird es 50 Jahre lang in der Personalabteilung aufbewahrt.

Berechnung relevanter Zahlungen

Entschädigungszahlungen und entgangener Lohn können die Kinder, der Ehegatte oder die Eltern des Verstorbenen gegen Vorlage entsprechender Dokumente und nach dem Verfassen eines entsprechenden Antrags erhalten.

Der Eingang des Geldes wird durch Unterschrift festgehalten Lohn-und Gehaltsabrechnung.

Arten von Zahlungen, die einem Arbeitnehmer gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation zustehen:

• Löhne für die letzte Periode;
• die Höhe der Entschädigung für die Wertminderung von Eigentum, das für die Bedürfnisse des Unternehmens verwendet wurde (z. B. ein Auto);
• zuvor angesammelter Bonus oder finanzieller Anreiz.

Im Zusammenhang mit dem Tod eines Mitarbeiters zahlt der Unternehmensleiter häufig finanzielle Unterstützung an den Angehörigen oder übernimmt die Kosten für die Organisation der Beerdigung, was einen Akt der Barmherzigkeit gegenüber der Familie des Verstorbenen darstellt.

Das Verfahren zur Berechnung der Zahlungen bei Entlassung eines Mitarbeiters in 1C wird im folgenden Video ausführlich beschrieben:

Beispiel einer Aussage eines Verwandten

Seit vier Monaten wartet die Buchhaltung des Unternehmens Lohnforderung Familie des Verstorbenen, dann ist die Buchhaltung verpflichtet Liste aufgelaufen Das Geld wird bei einem Notar hinterlegt, der den Betrag zum Gesamtbetrag der Erbschaft addiert.

Nach Zahlung aller fälligen Beträge werden Informationen über das Fehlen von Schulden des Unternehmens gegenüber den Angehörigen des ehemaligen Arbeitnehmers in den Abrechnungsbescheid T-61 eingetragen.

Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation müssen Zahlungen spätestens eine Woche nach Antrag eines Vertreters der Familie eines verstorbenen Arbeitnehmers erfolgen, andernfalls werden Barzahlungen um 1/300 des Refinanzierungssatzes der Zentralbank erhöht der Russischen Föderation.

Die Gesetzgebung spiegelt alles wider mögliche Fälle wann die Kündigung eines Arbeitnehmers zulässig ist. Einer der Gründe für die Kündigung eines bereits abgeschlossenen Vertrages ist der Tod.

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Darüber hinaus wird der Arbeitnehmer im Falle seines Todes oder Verschwindens in jedem Fall entlassen. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation berücksichtigt diesen Punkt ausreichend detailliert.

Eine Kündigung aus einem solchen Grund erfolgt standardmäßig, es gibt jedoch einige kleine Nuancen.

Grundlegende Momente

Einer der Kündigungsgründe ist heute, unabhängig vom Willen des Arbeitgebers selbst, die Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufgrund des Todes des Arbeitnehmers.

Es gibt einige Merkmale des Verfahrens dieser Art. Sie müssen berücksichtigt werden.

Bevor Sie mit der Art des in Betracht gezogenen Verfahrens fortfahren, lohnt es sich, sich vorab mit folgenden Fragen vertraut zu machen:

• Definitionen;
• Paket der notwendigen Dokumente;
• der gesetzliche Rahmen.

Definitionen

Um allerlei Schwierigkeiten bei der Umsetzung des Kündigungsverfahrens zu vermeiden, lohnt es sich, sich zunächst zu informieren Arbeitsrecht, berührt dieses Thema.

Um jedoch Regulierungsdokumente zu verstehen, ist es notwendig, die darin verwendete Terminologie im Voraus zu verstehen:

• "Entlassung";
• „Arten der Entlassung“;
• "Abfindung";
• "Abarbeiten";
• "Tod".

Der Begriff „Entlassung“ bedeutet die Beendigung einer Klage Arbeitsvertrag aus irgendeinem Grund. Dieses Verfahren muss entsprechend formalisiert werden.

Ein besonderer gesetzlich festgelegt Dokumentation. Alle notwendigen Zahlungen und sonstigen Manipulationen werden vorgenommen.

Dieser Prozess ist in der in der Russischen Föderation geltenden Gesetzgebung detailliert geregelt. Die vollständige Einhaltung ist erforderlich.

„Kündigungsarten“ – es gibt verschiedene Gründe für die Beendigung eines bereits geschlossenen Arbeitsvertrages.

Sie können in solche unterteilt werden, die auf Initiative des Arbeitgebers und auf Initiative des Arbeitnehmers durchgeführt werden.

Im Todesfall eines Arbeitnehmers erfolgt die Kündigung auf Initiative des Arbeitgebers. Da der Mitarbeiter einfach nicht alleine eine Stellungnahme verfassen kann.

„Abfindung“ ist eine Zahlung, die nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Arbeitsleben gezahlt wird. Es beinhaltet Folgendes:

• Leistungen für nicht in Anspruch genommenen Urlaub;
• Lohn für bereits geleistete Arbeitszeit;
• Alle Zusatzzahlungen sind möglich;
• andere erforderliche Geldzahlungen.

„Arbeitsfreistellung“ ist ein Zeitraum von 2 Wochen, den ein Arbeitnehmer nach seiner Entlassung leisten muss.

Im Falle einer Kündigung des Arbeitsvertrages aufgrund seines Todes wird dies jedoch aus offensichtlichen Gründen nicht praktiziert. Es gibt keine Abzüge von der Abfindung.

Der Begriff „Tod“ bezeichnet im Zivilrecht eine Änderung des Personenstandes. Dies wird durch das entsprechende Dokument bestätigt.

Paket der notwendigen Dokumente

Die Entlassung aufgrund des Todes eines Arbeitnehmers () erfolgt gemäß Abschnitt 6, Teil 1 dieses Regulierungsdokuments.

Zur Umsetzung dieses Verfahrens sind bestimmte Dokumente erforderlich:

Ein Dokument, auf dessen Grundlage Sie einen Arbeitnehmer wegen seines Todes entlassen können, muss einige Daten enthalten:

• Vorname, Vatersname und Nachname;
• Ort der Registrierung, Geburtsdatum und -ort;
• Sterbeort, Datum;
• die entsprechende Adresse der Institution, die die Veranstaltung bestätigt hat;
• Angaben zur Sterbeurkunde;
• detaillierte Angaben zur Person, für die das Dokument ausgestellt wurde.

Manchmal kommt es zu Problemen, wenn eine Gerichtsentscheidung als Bestätigung herangezogen wird. Für die Bildung müssen jedoch bestimmte Faktoren vorhanden sein:

Liegen 2 der oben aufgeführten Dokumente vor, endet der Arbeitsvertrag, unabhängig vom Willen des Arbeitgebers selbst, automatisch.

Dies kann jedoch nur innerhalb eines Monats ab dem Datum der Beschlussfassung erfolgen. Nach Ablauf dieser Frist ist die Einlegung einer Berufung nicht mehr möglich.

Es ist zu beachten, dass der Begriff „entlassen“ in der Bestellung, im Arbeitsbuch und in anderen Dokumenten nicht verwendet werden sollte.

Es ist die Formulierung „Arbeitsvertrag beendet“ zu verwenden. Dieser Punkt ist nicht gesetzlich geregelt, wird aber empfohlen.

Deshalb sieht das Arbeitsbuch bei einer Kündigung wegen Todesfall etwa so aus:

Bei der Erstellung einer Bestellung müssen unabhängig von der Art (Nr. T-8 oder eine andere) die folgenden Informationen angegeben werden:

• Vorname, Nachname und Vatersname;
• Bezeichnung einer bestimmten Einheit;
• Rang und Beruf;
• Was sind die Gründe für die Kündigung eines zuvor geschlossenen Vertrags?
• vollständiger Name des Dokuments, das das Arbeitsverhältnis bestätigt;
• Unterschrift mit einer Niederschrift des geschäftsführenden Organs des Unternehmens.

Es lohnt sich, auf die korrekte Erstellung der Dokumentation zu achten Besondere Aufmerksamkeit. Denn nur so lassen sich Komplikationen aller Art künftig vermeiden.

Der gesetzliche Rahmen

Es lohnt sich, genau darauf zu achten Rechtsrahmen Regelung des Kündigungsprozesses eines Arbeitnehmers.

Den folgenden Regulierungsdokumenten sollte größte Aufmerksamkeit geschenkt werden:

Der Arbeitgeber sollte unbedingt einige Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation berücksichtigen.

Zu den wichtigsten Regulierungsdokumenten gehören die folgenden:

Es ist sehr wichtig, das Arbeitsbuch ordnungsgemäß auszufüllen. Dieses Verfahren ist in Abschnitt 37 der „Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern“ geregelt.

Dieses Regulierungsdokument, dessen Einhaltung ausnahmslos für alle Arbeitgeber verbindlich ist, wurde in Kraft gesetzt

Ein separater Punkt ist der Geldtransfer. Dieses Problem wird ausführlich in behandelt.

Gemäß diesem Regulierungsdokument werden alle bei der Entlassung fälligen Zahlungen an die Erben des Verstorbenen überwiesen.

Diese Nuancen des Verfahrens zur Abgrenzung und Übertragung von Geldern müssen unbedingt berücksichtigt werden. Die Nichtbezahlung der Angehörigen kommt einer Lohnauszahlung gleich.

Daher kann die Bestrafung nicht nur verwaltungsrechtlicher, sondern auch strafrechtlicher Natur sein.

Verfahren zur Kündigung eines Arbeitnehmers wegen Todes

Das Verfahren zur Kündigung eines Arbeitnehmers aufgrund seines Todes ist völlig normal und wird bis auf einige Punkte in der üblichen Weise durchgeführt.

Aber sie müssen berücksichtigt werden. Unabhängig von der Todesursache, der vermissten Person oder anderen Umständen wird der Standardalgorithmus angewendet.

Folgende Aktionen werden ausgeführt:

Es gibt folgende Merkmale des Verfahrens dieser Art:

• die Unterschrift der entlassenden Person ist nicht erforderlich;
• Eine Kündigung ist nicht erforderlich.

Trotz alledem muss bei der Entlassung eine finanzielle Entschädigung gezahlt werden.

Die wichtigsten Fragen, deren Berücksichtigung vor der Durchführung des betreffenden Verfahrens zwingend erforderlich ist, sind folgende:

• Bildung eines Ordens;
• welches Datum soll für das Verfahren festgelegt werden?
• Zahlungen an die Familie.

Bildung einer Bestellung

Heutzutage kann die Entlassung entweder durch eine einheitliche Gesetzgebung oder durch eine Sonderanordnung formalisiert werden.

Aber auch im Falle einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufgrund des Todes eines Arbeitnehmers lohnt es sich dennoch, eine Anordnung zu erteilen. Dadurch können Sie viele verschiedene Fehler vermeiden.

Wenn Sie keine Erfahrung haben, sollten Sie sich zunächst mit einem korrekt zusammengestellten Beispiel vertraut machen.

Welchen Termin für den Eingriff soll ich festlegen?

Der unmittelbare Tag der Entlassung eines Arbeitnehmers aufgrund seines Todes ist immer der Tag seines Todes.

Welche Entschädigung bei Beendigung eines Arbeitsvertrages im Einvernehmen der Parteien gezahlt wird, erfahren Sie im Artikel:.

Welche Gründe gibt es für eine Kündigung eines Arbeitsvertrages auf Initiative des Arbeitgebers?