Hola queridos lectores. Hoy hablaremos sobre cómo obtener un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. Junto a nuestros abogados, he preparado este artículo para ti, después de leerlo, ya no tendrás dudas sobre qué es un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado, cómo conseguirlo, dónde acudir y para qué se necesita. .

No quiero decir que sea frecuente, pero periódicamente este documento es solicitado por determinados organismos y organizaciones. Si es nuevo en el negocio, no entre en pánico cuando, después de registrar una entidad legal, alguien le solicite un extracto. Por ejemplo, una de las primeras personas que lo necesitará será un representante del banco donde decida abrir una cuenta corriente. Entonces, al registrarse en la oficina de impuestos, le entregaron un paquete de documentos, lo sacamos y buscamos un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas (USRLE). Todavía está fresco y, por tanto, apto para presentarlo en el banco.

Después de un tiempo, es posible que se le solicite nuevamente este extracto. En este caso, la declaración anterior ya no servirá, será necesario pedir una nueva. Cómo hacer esto se discutirá más a fondo.

¿Qué es un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas y cómo solicitarlo?

Extracto del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas (USRLE) es un documento que contiene información completa sobre una entidad legal, así como información sobre todos los cambios experimentados por la organización.

Así es como se ve ella. primeras 2 hojas

La Inspección del Servicio Fiscal Federal establece un Registro especial. Contiene todos los datos cuando las empresas pasan por el procedimiento de registro. Forma de propiedad y estatus legal No importa. Esta Base de Datos Federal refleja cualquier información relacionada con cambios en las organizaciones.

¿Qué información está contenida?en un extracto regular del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas:

• Información fáctica sobre la entidad jurídica;
• Nombre completo de la organización;
• Forma de organización de la persona jurídica;
• Cantidad de capital autorizado;
• Domicilio legal y real;
• Información sobre los participantes de la organización;
• Códigos OKVED, INN/KPP, OGRN;
• Disponibilidad de licencias para realizar determinadas actividades y presencia de sucursales;
• Información sobre la terminación de las actividades de la persona jurídica;
• Cambios realizados en los documentos organizativos;
• etc.

¿Qué información están contenidas en las declaraciones extendidas?

Una declaración ampliada se diferencia de las declaraciones regulares en que proporciona mucha más información sobre una entidad jurídica en particular. La lista es realmente extensa:

1. Firma oficial junto con el sello de la autoridad fiscal.
2. Certificados expedidos para acreditar el hecho mismo de la existencia de inscripciones en el registro.
3. Las propias inscripciones en el registro, realizadas sobre la base de los documentos aportados.
4. Información sobre la prohibición de acciones de registro de una persona jurídica.
5. Información sobre el registro en el Fondo de Pensiones y otras organizaciones similares.
6. Descripción de la finca campesina que sirvió de base para la creación. compañero de negocios, o una cooperativa de producción.
7. Relación de personas que llevan a cabo la reorganización.
8. Personas que se convirtieron en sucesores legales.
9. Datos sobre el cese de las actividades de la persona jurídica.
10. Información sobre sucursales y oficinas de representación.
11. Cantidad, tipos actividad económica.
12. Formación de una persona jurídica.
13. Sobre el titular del registro de accionistas.
14. Información sobre cuentas bancarias.
15. Cantidad de capital autorizado.
16. Datos de pasaporte de personas físicas.
17. El nombre de las personas físicas que tienen derecho a representar los intereses de la persona jurídica.
18. Fundadores.
19. Números de contacto o fax.
20. Dirección legal de ubicación.
21. Estado número de registro.
22. Código de motivo por el cual se produjo el registro.
23. Documentos a partir de los cuales se realizan las inscripciones en el registro.
24. Información del aplicante.

Tipos de extractos del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas

¡No hay otro tipo de declaraciones! No te molestes. Solo existen 2 tipos de extractos del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas, y estos son:

1. Información o Electrónico. Gratis. Disponible para todos. Se puede obtener en el sitio web oficial del servicio de impuestos. A continuación, hablaremos de esto con más detalle. La desventaja de este extracto es que no todas las agencias gubernamentales lo aceptan. Proporciona sólo información general sobre la organización.
2. Extendido o Papel con estampado azul.. Pagado. Extracto con los datos del pasaporte de los participantes de la persona jurídica. El plazo de entrega es de 5 días hábiles, el costo es de 200 rublos, para recepción urgente: 400 rublos. Sólo un número limitado de sujetos pueden solicitarlo:
   — Representantes autorizados de la propia organización (CEO, contador);
   — Órganos el poder del Estado: tribunales, fiscalía, organismos administrativos y encargados de hacer cumplir la ley.

Para recibir un extracto extendido, debe comunicarse con la oficina de impuestos con una solicitud. La solicitud puede realizarse en cualquier formato con el membrete de la organización o descargar muestra tenemos ! En la solicitud es importante indicar el nombre completo de la organización, TIN y OGRN.

El extracto recibido en mano deberá ser encuadernado y sellado por la autoridad fiscal.

¿Cuándo se necesita un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas?

• Para confirmar la existencia de una persona jurídica;
• En proceso de liquidación de la organización;
• Abrir o cerrar una cuenta corriente;
• Presentar una reclamación en arbitraje;
• Participación en concurso abierto, subasta, ;
• Participación en subastas;
• Para concluir una transacción si la contraparte así lo solicita;
• Realización de actos notariales en relación con una persona jurídica;
• Obtención de documentos de licencia;
• Durante inspecciones realizadas por terceros;
• y en otros casos

Cómo obtener un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas

Puede obtener un extracto oficial del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado de dos formas:

1. Obtenga un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado en línea y de forma gratuita

• Puede obtener un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas en el sitio web oficial del servicio tributario. egrul.nalog.ru

• Ingresamos los datos de entrada: TIN u OGRN o el nombre completo de la organización. En la mayoría de los casos, es fácil encontrar el TIN de una organización en el dominio público, por lo que puede recibir fácilmente un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado utilizando su TIN de forma totalmente gratuita.
• El resultado de la búsqueda le dará una organización que coincida con su solicitud y un archivo PDF para descargar el extracto.

Independientemente de su región, el sitio web del Servicio de Impuestos Federales le permite obtener estado de cuenta electrónico online es rápido, fácil y gratuito. No es necesario descargar el documento electrónico, sino consultar el extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas en el sitio web de impuestos a través de un navegador.

1. Obtenga un extracto ampliado del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas

Como se mencionó anteriormente, sólo una persona autorizada puede recibirlo.

• Para hacer esto, debe enviar una solicitud a cualquier departamento del Servicio de Impuestos Federales. En la solicitud, indique el número de copias del extracto necesarias para recibir el extracto, el método de recepción del extracto (por correo o en mano), no olvide poner un sello e indicar otros datos necesarios presentados en aplicación de muestra.
• Adjunte un poder de una persona autorizada para recibir un extracto (para un contador, por ejemplo) o una orden que faculte a esta persona para recibir un extracto (una orden para el nombramiento de un director). Descargar poder notarial para recibir un extracto.
• Pasaporte.
• pagar al estado deber.

El pago de la tasa estatal por un extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas en 2019 es de 200 rublos. declaración regular y 400 frotar. urgente. Puede pagar la tasa estatal directamente a la oficina de impuestos. terminal de pago, a través de la traducción de tarjeta bancaria o pago electrónico. No olvide imprimir su recibo.

• Acuda a la hora acordada para recoger el documento.

Solicitar una declaración urgente le permite no esperar 5 días, sino recibir un documento oficial dentro de las 24 horas.

Tendrás que pasar por las mismas etapas si contactas organización comercial. Este servicio cuesta un poco más, hasta 700 rublos, según la región. Pero esto te libera de hacer colas. Pero vale la pena señalar que no recibirá un extracto mucho más rápido, y tal vez incluso más.

Si usted, como representante de la organización, tiene certificado CriptoPro(firma digital electrónica). Luego podrá obtener una declaración ampliada para su organización sin salir de la oficina, todo en el mismo sitio web del servicio de impuestos.

Esta declaración estará lista dentro de un día a partir de la fecha de solicitud. Y puedes descargarlo en 5 días.

Este extracto tiene fuerza legal y puede facilitarse en cualquier momento. agencia del gobierno. Es mejor imprimirlo en una impresora a color para que el sello azul quede claramente impreso.

Cuadro comparativo de métodos para la obtención de un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado

Si el registro del servicio tributario no contiene datos sobre la persona jurídica solicitada, se le emitirá el certificado correspondiente "sobre la ausencia de la información solicitada".

Cómo solicitar un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado con entrega en la oficina

Sí. Pero estos servicios no se prestan en las instituciones gubernamentales.

Puede enviar solicitudes a través de empresas comerciales si no tiene tiempo para visitas personales a las oficinas del Servicio de Impuestos Federales. Pero un servicio de este tipo es más caro, el costo puede alcanzar hasta mil rublos.

La oficina también puede recibir un extracto solicitado en el sitio web oficial del servicio. Pero sólo si se especifica un soporte en papel para el recibo. Con esta opción tendrás que pagar menos. Pero tarda más en recibir. OGRN y el número de teléfono móvil le ayudarán a realizar un seguimiento del estado de su paquete.

¿Te ha pasado alguna vez que acudes a un notario con un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado, pero ella no quiere aceptarlo y te dice que vayas a buscar uno nuevo? Esto me pasó a mí personalmente. A continuación te contaré todos los plazos relativos al extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado.

Dentro de los 3 días hábiles, la persona jurídica deberá notificar a la oficina de impuestos la información sobre los cambios que se están realizando.

Por ejemplo. Cambió el director o el tamaño del capital autorizado. Informamos a la oficina de impuestos, que realiza cambios en el registro de personas jurídicas.

Por eso los notarios piden un extracto nuevo, porque... dentro de 5 días todo puede cambiar y aparecerá nueva información en el registro. Cuanto más tiempo pasa desde el momento de la emisión del extracto, mayor es la probabilidad de que la información contenida en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas respecto del cual se emitió el extracto haya cambiado y la información contenida en el extracto ya no corresponda. a la información contenida en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas en el momento actual.

Otros períodos de validez de la declaración:

1. Al participar en una licitación, el extracto debe ser no mayor de 6 meses.
2. Al presentar documentos para el estado. acreditación organizaciones publicas para otorgarles el estatus de federaciones deportivas de toda Rusia, el extracto debe ser no mayor de 1 mes.
3. Para realizar actos notariales, no mayor a 5 días.
4. Al presentar una solicitud ante el tribunal de arbitraje, el período de validez del extracto. no mayor a 30 días.

¡Consejo! Consulta el periodo de validez del extracto directamente con la organización que te solicita el extracto.

¿Por qué motivos pueden negarse a recibir un extracto?

• Si no hay ningún documento que confirme el pago de la tasa estatal. Sujeto a las condiciones apropiadas.
• El texto de la solicitud no se puede leer por algún motivo.
• La persona que firmó la solicitud no tiene la autoridad para contactar a la autoridad fiscal u obtener información sobre el solicitante.
• Falta de documentos que confirmen la autoridad del representante.
• Ausente de la solicitud nombre completo empresa, o TIN y dirección postal.
• Se considera infracción la situación en la que el documento no lleva la firma de la persona que representa los intereses de la empresa.
• Para los particulares, también constituirá infracción la ausencia de la firma junto con las iniciales y la dirección postal.

Acerca de la contabilidad de las tarifas de servicio

Aún no hay explicaciones oficiales sobre cómo se tienen en cuenta en contabilidad y fiscalidad los honorarios por la presentación de declaraciones. Pero el Ministerio de Hacienda está aclarando algunas cuestiones.

Si una empresa utiliza un sistema tributario simplificado, no será posible incluir la tarifa de declaración en los gastos totales. Incluso si el objeto de tributación son los ingresos minorados por el monto de los gastos.

Esto se debe al carácter cerrado de la lista, que describe los costos aceptados para contabilidad tributaria con un sistema simplificado. Y en esta lista no hay ningún elemento que le permita hacer lo escrito anteriormente. Esto sólo sería posible si hablamos de obligaciones estatales relacionadas con las tasas a nivel federal. Pero a estos no se les aplica la tarifa por recibir extractos.

Pero en el modo general, ese paso es bastante posible.

Esto puede suceder al registrar una entidad legal. Por lo tanto, revise cuidadosamente los documentos después de recibirlos inicialmente de la oficina de impuestos. Preste mucha atención a los datos de su pasaporte y ortografía correcta nombre completo de la persona jurídica, dirección de la persona jurídica, etc.

Puede cometer un error usted mismo (al enviar los documentos para el registro) o un empleado del Servicio de Impuestos Federales (al ingresar datos en el registro). Cualquier inexactitud debe corregirse; de ​​lo contrario, permanecerá en la base de datos de impuestos y será difícil encontrar información sobre usted como entidad legal existente en el futuro.

Debido a la negligencia actual, es necesario contactar al Servicio de Impuestos Federales para corregir errores en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado.

¡Ley! Según la ley, un funcionario fiscal no es responsable de los errores cometidos, por lo que toda la responsabilidad (financiera y jurídica) recae en el empresario, aunque no haya sido culpa suya.

Si no corrige el error a tiempo, puede enfrentarse a una multa de hasta 5.000 RUR.

Si el error fue cometido intencionalmente por el empresario, se enfrenta a responsabilidad administrativa y a una prohibición de empleo. actividad empresarial hasta 3 años.

Para corregir errores en el registro de personas jurídicas, presentar.

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Si el error no se cometió por culpa suya, sino por culpa del inspector de impuestos, entonces debe adjuntarlo a la solicitud. carta de presentación, compilado en forma libre. La solicitud debe indicar cuál fue exactamente el error, dónde y quién lo cometió, e indicar el número de entrada en el registro de la persona jurídica. Además, adjunte nuevos documentos con información correcta sobre su entidad legal.

Llevamos esta solicitud y la carta adjunta a la oficina de impuestos. Una vez aceptada la solicitud, se envía a la oficina de impuestos para su consideración. El plazo de revisión es bastante largo: de 30 días a 2 meses.

Pero después de un período de espera tan largo, no es un hecho que se conceda su solicitud.

¡Consejo! Para evitar ser atrapado en acciones deliberadas, es mejor hacer todas las copias de los documentos que envíe al presentar documentos para el registro de una entidad legal.

Luego de realizar la corrección, se le entregará un certificado de los cambios realizados indicando el número de registro estatal (SRN) del asiento en el que se realizó el ajuste y un nuevo extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado. Este documento se envía a la dirección postal de la persona jurídica.

Se asigna un número de registro estatal (OGRN) a cada entidad jurídica cuya información se incluye en el registro. Normalmente, estos códigos constan de 13 dígitos. Y cada uno tiene su propio significado. Descifrémoslos.

1. La primera señal es la confirmación de que el número se refiere a una entrada en el registro.
2. El segundo y el tercero son la designación del año en que la información sobre la empresa ingresó a la base de datos.
3. El código de la entidad constituyente de la Federación de Rusia está oculto en los dígitos cuarto y quinto.
4. El número de la inscripción en el registro realizada durante el año en curso se indica en caracteres del seis al doce.
5. Finalmente, el último dígito se convierte en el carácter de verificación. Este es el resultado de dividir todos los dígitos anteriores por 11.

Son estos números los que se convierten en los detalles principales de las personas jurídicas. Después del número hay información completa sobre la empresa y sus actividades.

Lo más rentable es recibir extractos del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas a través de Internet, ya que ahorran mucho tiempo. Dichas declaraciones contienen información idéntica a la proporcionada en papel. Pero más atractivo porque lo contiene todo. últimos cambios relacionado con las actividades de una empresa en particular. La información en Internet siempre se actualiza rápidamente. Lo único negativo es que no siempre es así. formulario electrónico adquiere fuerza legal oficial a la par de las versiones en papel.

Los certificados del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas son útiles porque brindan la oportunidad de verificar completamente a su futuro socio. Las grandes empresas llevan a cabo periódicamente un seguimiento estricto de las empresas contraparte. Esto da como resultado muchos menos problemas relacionados con la confiabilidad. Esto, por ejemplo, le permitirá conocer de antemano la aparición de nuevos fundadores.

Cualquier directivo está interesado en conocer algunos detalles relacionados con la existencia de sus competidores. En este caso, se recomienda utilizar servicios automatizados que le permitan obtener certificados a un costo mínimo.

Información sobre registro estatal entidades legales: esta es información sobre organizaciones que está incluida en un registro especializado. En este artículo se describe la composición de dicha información, los métodos para obtenerla y otros puntos importantes.

Composición de la información sobre el registro estatal.

La ley principal, que se dedica a la composición de la información contenida en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, es la Ley Federal de 08.08.2001 No. 129-FZ "Sobre el Registro Estatal de Personas Jurídicas..." (en adelante denominada como la Ley de Registro Estatal).

Según esta ley, el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas contiene la siguiente información sobre las personas jurídicas:

• Nombre;
• fecha de creación;
• ubicación;
• información sobre los fundadores;
• forma organizativa y jurídica;
• método de educación;
• información sobre sucesiones legales;
• información sobre liquidación;
• método de terminación;
• información sobre el único cuerpo;
• información sobre licencias emitidas;
• códigos de actividad;
• información sobre sucursales y oficinas de representación.

Esta información está disponible públicamente y está sujeta a divulgación a solicitud de cualquier parte interesada. La única condición para recibirlo es el pago de una tasa por la prestación de servicios públicos. Si la información se proporciona en el formulario documento electrónico, entonces no se requiere ningún pago.

Sin embargo, el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas también contiene información de acceso limitado. Esto incluye información sobre documentos de identidad. individual(Artículo 6 de la Ley de Registro Estatal).

IMPORTANTE: los documentos de una entidad jurídica presentados durante el registro estatal forman parte del Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas y están contenidos en el expediente de registro (Orden del Ministerio de Impuestos de Rusia de fecha 08/06/2004 No. SAE-3- 09/357). También se emiten copias de estos documentos a petición de cualquier parte interesada.

Es necesario obtener copias de los documentos para evaluar la integridad de la contraparte elegida para la cooperación. Es su presencia lo que ayudará a evitar la responsabilidad fiscal en caso de una disputa fiscal, ya que el tribunal considerará la presencia de estos documentos como una manifestación de diligencia debida (Resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú de 02 /06/2014 No. F05-18109/2013).

Métodos para obtener información sobre el registro estatal.

Información sobre el registro de personas jurídicas.(extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado) se puede obtener de una de las siguientes formas:

• personalmente, a través del INFTS distrital;
• a través de un intermediario;
• V en formato electrónico, a través del sitio web nalog.ru;
• a través del servicio estatal del Servicio de Impuestos Federales para el suministro de información y documentos contenidos en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado, brindando acceso ilimitado o único a la base de datos completa del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado;
• a través de la versión modernizada del servicio “Obtención de un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas/Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales a través de Internet” (https://service.nalog.ru/vyp/).

INTERESANTE: la mayoría de las veces se obtiene un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas para una persona activa, pero surge la pregunta: ¿es posible obtener un extracto para una organización ya liquidada? No hay una respuesta clara, aunque el Tribunal Supremo de la Federación de Rusia mencionó su posición en uno de los actos judiciales. El tribunal señaló que la Ley de Registro Estatal no contiene ninguna indicación de que no se deban emitir extractos del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas para personas jurídicas inactivas (sentencia del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 6 de noviembre de 2009 No. GKPI09-1373). No existe tal prohibición en otros actos legales. Además, recibir un extracto para una persona liquidada no se incluye entre los motivos para negarse a emitir un extracto.

Especificidad de algunos métodos.

Cada una de las opciones enumeradas tiene ciertos pros y contras.

Por lo tanto, si recibe un extracto personalmente del Servicio de Impuestos Federales, además de pagar la tasa estatal, también tendrá que dedicar su tiempo, tanto a enviar la solicitud como a recibir el extracto terminado.

Al recibir información del sitio web nalog.ru, debe recordar que la base de datos no se actualiza diariamente, por lo que la información no estará completa, pero será completamente gratuita y servirá para confirmar la ubicación de la contraparte (cláusula 3 de Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia de 17 de febrero de 2011 No. 12).

El servicio estatal para proporcionar información contenida en el Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas en formato electrónico es muy conveniente, informativo y completo, pero el suministro único de la información del registro en su totalidad durante un día costará 50.000 rublos con servicios de suscriptor durante un año a 150.000 rublos. Para proporcionar por única vez información de registro actualizada, deberá pagar 5.000 rublos (Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 15 de enero de 2015 No. 5n).

Desde el segundo semestre de 2015 está en vigor la versión modernizada del servicio "Obtención de un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas/Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales a través de Internet" en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Este servicio le permite obtener un extracto únicamente en relación con la persona que lo solicitó. Al utilizar este método, necesitará un certificado de clave. firma electronica(párrafos 27, 104 de la orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 15 de enero de 2015 No. 5n). La declaración se proporcionará únicamente en formato electrónico. Este servicio no le permite verificar la contraparte.

IMPORTANTE: un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado, recibido en formato electrónico y firmado con firma electrónica reforzada, tiene fuerza equivalente a un documento en papel, firmado con firma manuscrita y certificado por sello (cláusulas 1, 3 , artículo 6 de la Ley “Sobre Firmas Electrónicas” de 06/04/2011 No. 63-FZ).

Novedad en la legislación sobre registro estatal.

Anteriormente, la Ley de Registro Estatal establecía que toda la información contenida en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas es confiable, lo cual fue confirmado por los solicitantes con su firma al presentar los documentos para el registro de una persona jurídica (artículos 5; 12 de la Ley de Registro Estatal). Registro estatal). Las autoridades tributarias no tenían derecho a verificar la información presentada para el registro, lo que generó una distorsión de la información contenida en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado (determinado por el Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Central de fecha 26 de febrero de 2013 en el caso N° A64-4252/2012).

Desde finales de marzo de 2015, se han realizado modificaciones a la Ley de Registro Estatal en materia de verificación de la exactitud de la información proporcionada al registrar entidades jurídicas. Los motivos y procedimiento para comprobar la veracidad de la información proporcionada se establecen en la cláusula 4.2. Arte. 9 de la Ley de Registro Estatal. Proporcionar información falsa resultará en la denegación del registro estatal. También se puede realizar una verificación de autenticación en relación con la información ya inscrita en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas (cláusula 6 del artículo 11 de la Ley de Registro Estatal). Si no se confirma la exactitud de la información ya ingresada, se registra su falta de confiabilidad en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.

Además, se ha reforzado la responsabilidad por proporcionar información falsa (artículo 114.25 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia; artículo 170.1 del Código Penal de la Federación de Rusia). La legislación estableció el concepto de "personas ficticias" (artículo 173.1 del Código Penal de la Federación de Rusia).

Desde el 1 de enero de 2016, el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas incluyó información sobre la decisión tomada por la empresa de cambiar su ubicación (inciso “Cláusula 2”, Cláusula 1, Artículo 5 de la Ley de Registro Estatal). El procedimiento de notificación y la lista de documentos se establece en el art. 17 de la Ley de Registro Estatal.

Entonces, información sobre el registro estatal de entidades legales le permiten obtener información bastante completa, confiable y completa sobre una entidad legal. Solicitar dicha información nos permitirá sacar una conclusión sobre la buena fe de la contraparte o puede convertirse en un excelente argumento ante el tribunal.

Para evitar malentendidos, conviene prestar más atención a la elección del método para obtener extractos y documentos del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado, y también recordar la importancia de realizar cambios oportunos en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado y proporcionar información confiable.

En condiciones de desarrollo. actividades comerciales el número de empresarios crece constantemente. Para registrar las organizaciones que crearon se creó un Registro Unificado Registro estatal entidades legales. El nombre corto de la base de datos resultante es Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. El registro es un listado de todas las empresas registradas oficialmente en el país y contiene amplia información sobre cada una de ellas.

Qué está sujeto a registro en el Servicio de Impuestos Federales

El Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas existe en Federación Rusa desde 2002. De ahora en adelante, todas las organizaciones deben estar incluidas en Base común, donde se lleva a cabo contabilidad de entidades legales que operan en Rusia.

La información sobre la empresa se ingresa en el registro estatal de acuerdo con el formulario aprobado, por lo que existen una serie de puntos obligatorios:

1. Nombre de la compañía. Se deberá indicar el nombre completo (con abreviaturas) y el nombre abreviado. Si el nombre contiene palabras extranjeras, es necesario escribirlas tanto en su forma original como en letras rusas. El nombre de la empresa también debe estar presente si es diferente de nombre legal compañías.
2. Estado legal de la organización.. Se requiere información sobre la forma organizativa y jurídica de propiedad: OJSC, LLC, CJSC, PJSC, JSC, cooperativa, sin fines de lucro, empresa unitaria, asociación, etc.
3. Fecha y método de establecimiento de la empresa.. Una empresa puede empezar desde cero o puede ser el resultado de una reorganización.
4. Información sobre los fundadores, accionistas y propietarios de la persona jurídica.. Los nombres, datos del pasaporte y NIF de todos los participantes de la empresa, gerentes (Directores o Director general), propietarios y otras personas que tengan el derecho permanente de firmar y gestionar la empresa.
5. Capital autorizado. El registro contiene información sobre el tamaño del capital autorizado de la organización, en qué consiste ( capital de la carta, acciones, capital social, capital de reserva, etc.) y qué parte del mismo fue aportado por cada partícipe.
6. Documentos constitutivos. Se indica en base a qué documentos existe la empresa. La mayoría de las veces se trata de la Carta. De aquí proviene la mayor parte de la información sobre una entidad jurídica. Para ser incluidos en el registro se deberán adjuntar originales o copias compulsadas de estos documentos.
7. Domicilio legal de la organización..
8. Información sobre las oficinas de la empresa, oficinas de representación y sucursales. llevar a cabo las principales actividades de la organización (por regla general, se mencionan en la Carta).
9. TIN de la persona jurídica y Códigos OKVED . Al inscribir una organización en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas, es necesario indicar las áreas de actividad económica que conforman el trabajo de la empresa. Participar en actividades no registradas es ilegal.
10. Información sobre licencias disponibles. Si una empresa se dedica a actividades que sólo pueden realizarse con una licencia adecuada, debe constar en el registro.
11. Información sobre el registro de una organización en el Fondo de Pensiones de Rusia y el Fondo de Seguro Social.

El ingreso de información sobre personas jurídicas lo realizan las autoridades fiscales en el lugar de registro de la empresa. A las inscripciones en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas sobre la creación de una organización se les asigna un número de registro estatal principal ().

Si la empresa existe desde el 1 de julio de 2002, o está ubicada en el territorio de la República de Crimea o en la ciudad de Sebastopol, y fue creada antes de la inclusión de estos territorios en la Federación de Rusia, entonces el número de registro principal será cualquier primera inscripción en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas. Posteriormente, este número se considera uno de los detalles principales de la organización y se indica en todos los documentos necesarios.

Todas las inscripciones posteriores se inscriben en el registro en orden cronológico y también reciben su propio número de registro (GRN). Cuando se realizan cambios, el número principal no cambia. Al mismo tiempo, la OGRN se muestra en los registros de cambios y en los documentos que lo confirman.

Existen varios casos en los que es necesario ingresar información en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado:

1. Registro inicial de una organización.
2. Realizar cambios en una empresa existente.
3. Indicación de información sobre el cese de las actividades de la persona jurídica.

Para el registro inicial de una organización en el Registro Unificado del Estado, se deben proporcionar los siguientes documentos al Servicio de Impuestos Federales:

1. , donde se proporciona toda la información requerida.
2. Documentos de identificación de personas, cuya información se indicará en la base de datos.
3. Documentos constitutivos.
4. Recibo de pago de derechos estatales.

Se debe prestar especial atención al completar la solicitud. Para ahorrar tiempo y esfuerzo, es importante evitar errores, corregirlos requerirá solicitudes adicionales al Servicio de Impuestos Federales.

Los cambios se pueden realizar de dos maneras: exclusión de datos obsoletos y su reemplazo completo por un cambio de información nuevo o parcial. En ambos casos, la inscripción requerirá la correspondiente solicitud del representante de la persona jurídica.

Si la organización ha dejado de existir, los datos también se inscriben en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. En esta situación, la información sobre la entidad jurídica no se elimina de la base de datos, aún permanece disponible, pero incluye una marca sobre el final de la actividad.

El Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas se mantiene en medios electrónicos y en papel. Variante electrónica permite que los datos del registro sean tenidos en cuenta por otras redes de información federales. Los documentos presentados a las autoridades fiscales durante el registro se almacenan en papel de acuerdo con las normas establecidas. Sirven como confirmación de la información contenida en base de datos electrónica, si hay discrepancia en la información, se da prioridad a la que se muestra en papel.

Certificado del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas

Después de completar el trámite de inscripción en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado, la organización recibe un Certificado de inscripción en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado. Se trata de un documento en papel impreso en papel de sello, en él está escrito el OGRN y se indica la fecha del último cambio realizado. Es decir, transcurrido el tiempo, una entidad jurídica puede tener varios certificados, pero el número principal en ellos será uno.

En el futuro, este documento es necesario para la organización para interactuar con otras empresas, se incluye en el paquete de documentos básicos de una persona jurídica junto con el Número de Identificación Fiscal, Carta, etc.

Decodificando el número

El número indicado en el certificado consta de 13 caracteres y no es un conjunto de números aleatorios. Cada combinación tiene su propio significado.

• 1er signo— firmar que el registro está asignado a la OGRN - “1”, “5”, al Registro Estatal - “2”, “6”, “7”, “8”, “9”;
• 2do y 3er signos— indicar el año en que se realizó la entrada (sus dos últimos dígitos);
• 4to y 5to signos- indicar un sujeto de la Federación de Rusia;
• del 6 al 12 signo— número de la inscripción inscrita en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas durante el año;
• 13 signo- un dígito de control, que se calcula dividiendo el número obtenido de los 12 dígitos restantes por “11” (se toma un número entero del “1” al “9”).

Acceso a la información y su verificación

El Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas contiene información personal sobre la organización, por lo que, por razones de seguridad, la información no está disponible en su totalidad y no en las mismas condiciones. El acceso ilimitado y gratuito a los datos de registro está disponible únicamente para organismos especiales que garantizan la legalidad de las actividades de las empresas, a saber:

1. Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia.
2. Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia.
3. Autoridades ejecutivas federales de la Federación de Rusia (Ministerio del Interior, FSB, etc.).
4. Banco Central de la Federación de Rusia.

acceso a algunos Detalles del banco Las entidades legales y la información privada sobre fundadores y propietarios están abiertas solo a empleados específicos de las organizaciones enumeradas y con el permiso correspondiente.

En general, cualquier usuario puede obtener los datos del registro, cuya divulgación no conlleva consecuencias. Para ello, debe realizar una solicitud por escrito al Servicio de Impuestos Federales o utilizar la base de datos electrónica.

Para consultar la información basta con descargar la versión electrónica. Actualmente, el servicio de acceso abierto al registro lo ofrecen muchos servicios de Internet diferentes, pero por una determinada tarifa.

Recientemente, puede obtener un extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas o copias de los documentos adjuntos en formato electrónico en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales nalog.ru. Este servicio se proporciona de forma gratuita. El software carga un archivo en formato pdf, que contiene toda la información sobre la organización seleccionada, incluidos los cambios realizados; sin embargo, como señalan los usuarios, esto aún no funciona para todas las entidades legales. Para evitar conseguirlo no es suficiente. actualizar informacion Es mejor utilizar además otros servicios del Servicio de Impuestos Federales.

Cómo solicitar un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, en este video.

¿Por qué necesitas un extracto?

El registro unificado existe no sólo para registrar la formación, liquidación de una empresa y los cambios que se producen en ella. Los datos almacenados en él suelen ser necesarios en diversas situaciones. Luego, las empresas o personas interesadas recurren a un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, que se forma sobre la base de todos los datos ingresados ​​​​sobre la organización en el momento de la solicitud.

Estos son los casos en los que puede ser necesario:

1. Para la certificación notarial de documentos relacionados con las actividades de la organización.. El extracto muestra si el administrador u otro representante tiene los mismos poderes.
2. Para interactuar con otras organizaciones. Es así como las empresas, antes de comenzar a trabajar juntas, verifican un futuro socio o contraparte, verifican la dirección, capital autorizado, campo de actividad, situación jurídica y estado actual de la empresa (ya sea ficticia o en proceso de liquidación).
3. Para trabajar con bancos. Al abrir una cuenta corriente, un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas es un documento obligatorio. Con base en ello se llega a una conclusión sobre la confiabilidad de la información reportada por la empresa.
4. Para participar en subastas, intercambios y licitaciones.. En estos casos también es necesaria información confirmada sobre la persona jurídica que presenta la solicitud, ya que para obtener un pedido, organizaciones sin escrúpulos pueden intentar distorsionar la información.
5. Para celebrar contratos relacionados con bienes inmuebles..
6. También Datos del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas usado para formación de la base imponible.

Características de recibir

Método de obtención extractos del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas determina su tipo y alcance:

1. No oficial(tomado de recursos de Internet): sirve como fuente de información, pero no se presenta en el lugar de solicitud como documento de respaldo.
2. Oficial(formado directamente por el Servicio de Impuestos Federales) es un documento certificado que tiene fuerza legal.

Si necesita un documento oficial de la oficina de impuestos, certificado con firma y sello oficial, la carga electrónica no será suficiente, deberá realizar una solicitud a organismos territoriales Servicio de Impuestos Federales. Para ello, se redacta una solicitud en un formulario especial, en base a ella el servicio tributario genera un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado, lo certifica y lo entrega al solicitante.

Para una persona que representa a la propia organización, el documento se elabora de forma gratuita en un plazo de 5 días hábiles. Al contactar a un empleado externo, se cobra una tarifa de 200 rublos. Si se necesita un extracto con urgencia, la nota correspondiente se indica en la solicitud de extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado. Luego, el documento estará listo el siguiente día hábil, pero el costo del servicio aumentará a 400 rublos.

Dependiendo del plazo deseado para la elaboración de declaraciones, se pueden dividir en 2 tipos:

• regular (dentro de los 5 días);
• urgente (1 día hábil).

El extracto terminado debe estar fechado y emitido en dos copias, una de las cuales permanece en la oficina de impuestos y la segunda en manos del solicitante.

¿Qué cambios están sujetos a registro?

Durante la existencia de una entidad jurídica, muchas características pueden cambiar. Existen circunstancias cuyos cambios deben reflejarse en el Registro Unificado del Estado:

• cambiar el nombre de una entidad legal;
• cambio en la gestión de la empresa;
• nuevos datos del pasaporte del gerente;
• sustitución de fundadores u otro número de ellos;
• otro domicilio legal de la empresa;
• cambio en el tamaño o redistribución entre los fundadores del capital autorizado de la organización;
• cambio o adición de áreas de actividad de la empresa;
• actualización de algunas otras disposiciones importantes de la Carta.

Cómo registrarse

Para registrar los cambios enumerados en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, debe comunicarse con el Servicio de Impuestos Federales en el lugar de registro con una solicitud. Debe cumplimentarse según formulario unificado o P13001 (según el motivo), contar con la firma del responsable de la organización y estar certificado ante notario.

La solicitud debe ir acompañada de documentos de identificación, la decisión de los fundadores de realizar cambios y nueva opción La Carta en dos copias (u otra declaración de cambios).

Si una persona jurídica cambia de director, las solicitudes deben completarse en nombre del nuevo director y su firma debe aparecer en todas partes.

Además, a estos documentos se les debe agregar un recibo por el pago de la tasa estatal. El costo de la tasa estatal por realizar cambios en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas es de 800 rublos.

Plazos para depositar

Por legislación actual Se han determinado los plazos para la introducción de cambios por parte de las autoridades tributarias. Después de 5 días hábiles, la oficina de impuestos está obligada a proporcionar documentos listos. Hay límites de tiempo para las propias organizaciones.

No deben pasar más de 3 días desde el momento en que se registra oficialmente la decisión sobre los cambios; de lo contrario, se impondrá una multa de 5.000 rublos.

La solicitud de modificaciones no podrá ser realizada por el propio titular de la organización, sólo se requerirá su presencia en la visita a un notario. Un representante autorizado de la empresa puede comunicarse con la oficina de impuestos, basta con redactarle un poder, que también se utilizará al aceptar un paquete de documentos.

Al inscribir cambios en el registro, se entrega al solicitante una Hoja de Registro. Este es un documento emitido por el gobierno y completado según el formulario P50007. Es una confirmación oficial de los cambios realizados en una entidad jurídica específica. A diferencia de un extracto, la Hoja de Entrada contiene información sólo sobre los cambios que se registran y no sobre toda la empresa.

Motivos y consecuencias de la exclusión del registro

Cuando se liquida una persona jurídica, se excluye del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. Una organización puede liquidarse en dos casos:

• voluntariamente- por iniciativa de los propios fundadores;
• a la fuerza- por decisión del tribunal o del Servicio de Impuestos Federales.

Cuando se lleva a cabo la liquidación de una empresa. propia decisión, deberá notificarlo a la oficina de impuestos presentando la solicitud correspondiente.

Las autoridades fiscales pueden iniciar la exclusión de una empresa del Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas si la organización no informa a la oficina de impuestos dentro de 1 año o si la empresa no tiene una sola transacción en su cuenta corriente en al menos un banco durante un año completo.

Después de la exclusión de Registro unificado la organización deja de estar entre las operativas. Si la liquidación fue forzada y como resultado de un proceso judicial se permitió a la empresa operar, es posible la reinserción en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado. En caso de cese voluntario de la actividad, el proceso es irreversible. Como resultado, la información sobre la entidad jurídica permanece disponible, pero la información sobre la empresa contendrá un registro de la terminación de las actividades de la organización.

Descubra cómo obtener un extracto oficial del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas o del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales en este video.

La legislación no los obliga a verificar las contrapartes, son rechazados por los tribunales porque están bajo... obligaciones. La falta de adopción de medidas para verificar la contraparte y los documentos en su nombre es... se evalúan las medidas tomadas por el contribuyente al verificar a la contraparte en la etapa de su selección. Es importante... nos inclinamos a creer que comprobar sólo la capacidad jurídica de una contraparte no indica que... será más fácil comprobar de forma independiente la fiabilidad de una posible contraparte. ¡Importante! Además del impuesto...

Definiciones y instrucciones paso a paso sobre la verificación de la contraparte... Parece que tienen razón, pero... proporcionaron el Reglamento para la selección de contrapartes y el Cuestionario para verificar la contraparte según los sitios web oficiales... en la autoridad fiscal; verificar el hecho de ingresar información sobre la contraparte en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado; recibo..., luego la comisión hizo un gesto con la mano a la contraparte. Si la auditoría confirmó el presente impecable y... ¿se pueden proporcionar trucos para la verificación impecable de las contrapartes? Hoja de aprobación del acuerdo. En el documento...

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